Manuale dell'utente - Microsoft
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Manuale dell'utente Giugno 2017 Questo documento contiene i manuali dell'utente di Surface Hub per Windows 10, versione 1703 (Creators Update) e versione 1607 (aggiornamento dell'anniversario).
Manuale dell'utente ..................................................................................................... i
Manuale dell'utente di Surface Hub con Windows 10, versione 1703 ........................ 7
Informazioni sulla guida ..................................................................................................... 8
Icone delle connessioni per il PC sostitutivo ..........................................................................................................8
Icone delle connessioni cablate .............................................................................................................................8
Altre icone di connessione .....................................................................................................................................9
Icone di avviso .......................................................................................................................................................9
Scopri Surface Hub ........................................................................................................... 10
Funzionalità di Surface Hub .............................................................................................. 11
Riattivazione e sospensione ............................................................................................. 12
Interagire con Surface Hub ............................................................................................... 13
Touchscreen ........................................................................................................................................................13
Tastierino ............................................................................................................................................................13
Spie del tastierino ............................................................................................................................................................. 14
Spie della penna ............................................................................................................................................................... 14
Tastiera ...............................................................................................................................................................14
Tasti della fila superiore ................................................................................................................................................... 15
Tasti sul lato sinistro ......................................................................................................................................................... 16
Tasti sopra il touchpad ..................................................................................................................................................... 16
Schermata iniziale ............................................................................................................ 17
Icone visualizzate durante una riunione .............................................................................................................18
Schermata Start ............................................................................................................... 20
Aprire un'app ......................................................................................................................................................20
Cambiare o chiudere app ....................................................................................................................................21
Riunioni e file ................................................................................................................... 21
App Suggerimenti ............................................................................................................ 22
Lavagna ........................................................................................................................... 23
Menu della lavagna ............................................................................................................................................23
Input penna intelligente ......................................................................................................................................27
Collaborazione tra lavagne .................................................................................................................................28
Connessione .................................................................................................................... 29
Connessioni wireless ...........................................................................................................................................29
Connessione cablata ...........................................................................................................................................30
Tenere una riunione ......................................................................................................... 30
Iniziare una riunione ad-hoc ............................................................................................................................................. 30
Iniziare una riunione pianificata ....................................................................................................................................... 30
Invitare altre persone a una riunione ..................................................................................................................31
Pianificare una riunione ................................................................................................................................................... 31
Aggiungere partecipanti durante una riunione ................................................................................................................ 31
Prima della riunione ............................................................................................................................................31
Durante la riunione .............................................................................................................................................31
Accedere al contenuto allegato all'invito a una riunione ....................................................................................32
Condividere contenuti con i partecipanti remoti ............................................................................................................. 35
Caricare contenuti nell'area di incontro ........................................................................................................................... 35
Regolare le webcam, il microfono e il volume ................................................................................................................. 36
Usare app nella modalità con schermo diviso.....................................................................................................37
Creare annotazioni ..............................................................................................................................................37
Salvare i dati .......................................................................................................................................................38
Terminare una riunione.......................................................................................................................................38
Cosa succede se si dimentica di chiudere una riunione ................................................................................................... 39
Riavviare una riunione ........................................................................................................................................40
Accedi per visualizzare le tue riunioni e i tuoi file .............................................................. 40
Metodo di autenticazione semplificata...............................................................................................................41
Metodo basato su nome utente e password.......................................................................................................45
Accessibilità ..................................................................................................................... 48
Usare la lente di ingrandimento .........................................................................................................................48
Proteggere i dati .............................................................................................................. 49
Cura e pulizia ................................................................................................................... 49
Manutenzione della tastiera e delle penne .........................................................................................................49
Componenti sostitutivi ........................................................................................................................................49
Altre informazioni ............................................................................................................ 49
Manuale dell'utente di Surface Hub con Windows 10, versione 1607 ...................... 50
Informazioni sulla guida ................................................................................................... 51
Icone delle connessioni per il PC sostitutivo ........................................................................................................51
Icone delle connessioni cablate ...........................................................................................................................51
Altre icone di connessione ...................................................................................................................................52
Icone di avviso .....................................................................................................................................................52
Scopri Surface Hub ........................................................................................................... 53
Funzionalità di Surface Hub .............................................................................................. 54
Riattivazione e sospensione ............................................................................................. 55
Interagire con Surface Hub ............................................................................................... 56
Touchscreen ........................................................................................................................................................56
Tastierino ............................................................................................................................................................56
Spie del tastierino ............................................................................................................................................................. 57
Spie della penna ............................................................................................................................................................... 57
Tastiera ...............................................................................................................................................................57
Tasti della fila superiore ................................................................................................................................................... 58
Tasti sul lato sinistro ......................................................................................................................................................... 59
Tasti sopra il touchpad ..................................................................................................................................................... 59
Schermata iniziale ............................................................................................................ 59
Icone visualizzate durante una riunione .............................................................................................................60
Schermata Start ............................................................................................................... 61
Aprire un'app ......................................................................................................................................................61
Cambiare o chiudere app ....................................................................................................................................62
App Informazioni di base.................................................................................................. 62
Lavagna ........................................................................................................................... 63
Menu della lavagna ............................................................................................................................................63
Input penna intelligente ......................................................................................................................................67
Collaborazione tra lavagne .................................................................................................................................68
Connessione .................................................................................................................... 69
Connessioni wireless ...........................................................................................................................................69
Connessione cablata ...........................................................................................................................................70
Tenere una riunione ......................................................................................................... 70
Iniziare una riunione ad-hoc ............................................................................................................................................. 70
Iniziare una riunione pianificata ....................................................................................................................................... 70
Invitare altre persone a una riunione ..................................................................................................................71
Pianificare una riunione ................................................................................................................................................... 71
Aggiungere partecipanti durante una riunione ................................................................................................................ 71
Prima della riunione ............................................................................................................................................71
Durante la riunione .............................................................................................................................................71
Accedere al contenuto allegato all'invito a una riunione ....................................................................................72
Condividere contenuti con i partecipanti remoti ............................................................................................................. 76
Caricare contenuti nell'area di incontro. .......................................................................................................................... 76
Regolare le webcam, il microfono e il volume ................................................................................................................. 77
Usare app nella modalità con schermo diviso.....................................................................................................78
Creare annotazioni ..............................................................................................................................................78
Salvare i dati .......................................................................................................................................................78
Terminare una riunione.......................................................................................................................................79
Cosa succede se si dimentica di chiudere una riunione ................................................................................................... 80
Riavviare una riunione ........................................................................................................................................80
Accessibilità ..................................................................................................................... 81
Usare la lente di ingrandimento .........................................................................................................................81
Proteggere i dati .............................................................................................................. 82
Cura e pulizia ................................................................................................................... 82
Manutenzione della tastiera e delle penne .........................................................................................................82
Componenti sostitutivi ........................................................................................................................................82
Altre informazioni ............................................................................................................ 82
Modifiche .................................................................................................................. 83
Copyright © 2017 Questo documento viene fornito "così come è". Le informazioni e le opinioni espresse nel presente documento, inclusi gli URL e altri riferimenti a siti Web Internet, sono soggette a modifiche senza preavviso. Il presente documento non implica la concessione di alcun diritto di proprietà intellettuale in relazione ai prodotti Microsoft. Sono consentiti la copia e l'uso del presente documento a fini di riferimento interno. Consultare la sezione del sito dedicata ai marchi Microsoft per un elenco dei prodotti con marchio. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
Manuale dell'utente di Surface Hub con Windows 10, versione 1703 © Microsoft 2017 Pagina 7
Informazioni sulla guida Il manuale dell'utente di Surface Hub consente di acquisire dimestichezza con le funzionalità di Surface Hub e di utilizzarle al meglio in una riunione pianificata o ad-hoc. La presente guida è inoltre disponibile online all'indirizzo https://www.microsoft.com/surface/it-it/support/surface-hub insieme ad altre informazioni relative a Surface Hub. Per iniziare, è consigliabile acquisire familiarità con queste icone: Icone delle connessioni per il PC sostitutivo Connettore, posizione Icona Descrizione Commutatore, pannello Permette di alternare tra il PC interno e quello esterno di I/O inferiore DisplayPort, pannello Fornisce l'ingresso per il PC sostitutivo (normalmente coperto) di I/O inferiore DisplayPort, pannello Fornisce un secondo ingresso per il PC sostitutivo (normalmente di I/O inferiore coperto) USB tipo B, pannello Fornisce la connessione USB per collegare il PC sostitutivo alle di I/O inferiore periferiche interne (normalmente coperto) USB tipo B, pannello Fornisce la connessione USB per l'hub integrato (normalmente di I/O inferiore coperto) Icone delle connessioni cablate Connettore, posizione Icona Descrizione DisplayPort, pannello di Fornisce l'ingresso per il PC connesso via cavo I/O inferiore HDMI, pannello di I/O Fornisce l'ingresso HDMI per il PC connesso via cavo inferiore VGA, pannello di I/O Fornisce l'ingresso VGA per il PC connesso via cavo inferiore 3,5 mm, pannello di I/O Fornisce l'ingresso audio analogico inferiore USB tipo B, pannello di Fornisce la connessione USB per il touchback di ingresso video I/O inferiore © Microsoft 2017 Pagina 8
Altre icone di connessione
Connettore, posizione Icona Descrizione
USB tipo A, pannello di Nessuna Fornisce una connessione USB 3.0 per i dispositivi USB e
I/O laterale supporta la riattivazione USB
USB tipo A, pannello di Fornisce la connessione USB 3.0
I/O inferiore con isolante
blu
3,5 mm, pannello di I/O Fornisce l'uscita audio analogica
inferiore
DisplayPort, pannello di Fornisce la funzione di uscita video per la riproduzione dello
I/O inferiore schermo su un altro monitor
Presa IEC/EN60320-C13 Nessuna Fornisce l'ingresso CA e garantisce la conformità ai requisiti di
con interruttore alimentazione UE
meccanico, pannello di
I/O inferiore
RJ45, pannello di I/O Fornisce la connessione Ethernet
inferiore
RJ11, pannello di I/O Fornisce la connessione ai sistemi di controllo della sala
inferiore
Icone di avviso
Connettore, posizione Icona Descrizione
Attenzione: prestare Identifica i messaggi importanti relativi a sicurezza e salute
attenzione
Avviso: alta tensione Pericolo: non toccare
Leggere le istruzioni Leggere il manuale di istruzioni per informazioni relative a
sicurezza e salute
Non aprire Non contiene parti sostituibili o riparabili dall'utente
© Microsoft 2017 Pagina 9
Scopri Surface Hub
Surface Hub è progettato come strumento di supporto per le riunioni, con partecipanti distribuiti in
tutto il mondo o nella stessa stanza. Che si tratti di una riunione ad-hoc o pianificata tramite Outlook,
durante lo svolgimento puoi invitare altre persone a partecipare con Skype for Business.
Le funzionalità software di Surface Hub includono:
Skype for Business: puoi includere Surface Hub nella convocazione della riunione con Skype for
Business. Puoi presentare lo schermo di Surface Hub ai partecipanti remoti, che lo visualizzano nella
propria finestra di Skype for Business. Eventuali elementi mostrati dai partecipanti remoti vengono
visualizzati nello schermo di Surface Hub. Vedi Tenere una riunione più avanti in questo documento.
Lavagna: puoi scrivere e disegnare sulla lavagna come se si trattasse di una pagina di OneNote. Sulla
lavagna puoi copiare testo e disegni da documenti o pagine Web e quindi aggiungere le tue note. Al
termine, puoi inviare la pagina per e-mail a te stesso e a chiunque altro ne abbia bisogno. Vedi
Lavagna più avanti in questo documento.
App: le app incorporate includono le versioni Web di Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint e
OneNote. Vedi Aprire un'app più avanti in questo documento.
Connessione: puoi proiettare audio e video su Surface Hub da un computer, un tablet o uno
smartphone, utilizzando i cavi forniti dall'amministratore di Surface Hub o una connessione
Miracast. Vedi Connessione più avanti in questo documento.
© Microsoft 2017 Pagina 10Funzionalità di Surface Hub
Surface Hub è disponibile in due misure, 55 e 84 pollici, con le funzionalità illustrate di seguito.
Touchscreen (9) Il touchscreen consente di aprire le app, scrivere o
disegnare sulla lavagna, partecipare a una riunione, invitare
partecipanti e molto altro. Vedi Interagire con Surface Hub
più avanti in questo documento.
Altoparlanti (6) e microfono (1) Gli altoparlanti stereo e il microfono permettono di
conversare in modo naturale con i partecipanti remoti.
Fotocamere (2) Surface Hub passa automaticamente da una webcam
all'altra, per consentire agli utenti remoti di vedere la
persona che sta parlando.
Sensori di movimento (3) e sensore di Quando Surface Hub rileva una presenza nella stanza, si
luce (4) riattiva e mostra la schermata iniziale. Se non rileva alcun
movimento, passa alla modalità di sospensione.
Alloggiamenti di ricarica delle penne (5) Le penne di Surface Hub scattano in posizione negli
alloggiamenti di ricarica. Se rimuovi una penna, si apre la
lavagna. Al termine, posiziona nuovamente la penna
nell'alloggiamento.
© Microsoft 2017 Pagina 11Penne La punta della penna consente di scrivere, disegnare,
acquisire schermate o selezionare elementi, mentre la
parte piatta funziona come una gomma.
Tastiera Puoi sederti e utilizzare la tastiera per controllare Surface
Hub. I tasti speciali permettono di accedere velocemente
alle funzionalità di Surface Hub. Vedi Tastiera di Surface
Hub più avanti in questo documento.
Lettore NFC Consente di inviare file da un dispositivo NFC (Near-Field
Communication), ad esempio uno smartphone, allo
schermo di Surface Hub.
Computer integrato (10) Surface Hub include un computer integrato che supporta
Microsoft Edge e le app di Office 365 come Word e
PowerPoint.
Tastierino (7) e porta USB 3.0 (8)
Tastierino Il tastierino si trova sul lato destro di Surface Hub, sopra
l'alloggiamento per la penna. Consente di impostare la
luminosità dello schermo (3) e il volume (4). Vedi Tastierino
in Interagire con Surface Hub più avanti in questo
documento.
Il tastierino include anche il pulsante di alimentazione (1) e il
selettore dell'origine video (2).
Porta USB 3.0 La porta USB 3.0 (5) sul tastierino permette di caricare in
Surface Hub i file necessari per la riunione.
Riattivazione e sospensione
Quando Surface Hub rileva una presenza nella stanza, si riattiva e mostra la schermata iniziale. Se non
rileva alcun movimento, passa alla modalità di sospensione.
NOTA Se mentre ti trovi nella stanza Surface Hub sembra inattivo o non risponde come previsto, prova
ad attuare queste soluzioni:
Premi il tasto dell'origine video sul tastierino laterale di Surface Hub per alternare tra
tutti gli ingressi video disponibili.
Scorri rapidamente verso l'alto dal bordo inferiore dello schermo. Se viene visualizzato un
menu, seleziona Chiudi schermo intero .
© Microsoft 2017 Pagina 12Per ulteriori informazioni, vedi Schermata iniziale più avanti in questo documento.
Interagire con Surface Hub
Esistono vari modi per interagire con Surface Hub:
Touchscreen
Tastierino
Tastiera
Puoi utilizzare Surface Hub come schermo per un laptop, un tablet o uno smartphone. Vedi
Connessione più avanti in questo documento.
Touchscreen
Surface Hub è progettato per il tocco. Basta un tocco per iniziare una riunione, invitare altre persone a
partecipare, aprire app, scrivere sulla lavagna o inviare i risultati della riunione a te stesso e ad altri
utenti. Quando è necessario immettere il testo, viene visualizzata una tastiera virtuale.
Il touchscreen può essere utilizzato da più persone contemporaneamente.
In modalità penna, è possibile scrivere sulla lavagna con tre penne contemporaneamente. Per ulteriori
informazioni, vedi Lavagna più avanti in questo documento.
La modalità touchscreen supporta fino a 100 punti tocco contemporaneamente. Puoi utilizzare il tocco
per scrivere sulla lavagna e selezionare elementi in qualsiasi app.
Per alternare tra la modalità penna e la modalità tocco, seleziona il pulsante di alternanza tocco/penna
nella parte inferiore dello schermo.
Tastierino
Il tastierino si trova sul lato destro di Surface Hub e include i pulsanti seguenti:
Icona Descrizione
Alimentazione: consente di accendere e spegnere Surface Hub, ma questa
operazione è raramente necessaria, perché Surface Hub passa
automaticamente alla modalità di sospensione quando non rileva alcuna
presenza nella stanza e si riattiva appena entra qualcuno
Selettore dell'origine video: consente di alternare fra tutte le origini di
ingresso video disponibili, ovvero computer integrato, DisplayPort, porta
HDMI e porta VGA
Tasto di aumento della luminosità: consente di aumentare la luminosità dello
schermo
© Microsoft 2017 Pagina 13Icona Descrizione
Tasto di riduzione della luminosità: consente di ridurre la luminosità dello
schermo
Tasto di aumento del volume: consente di aumentare il volume
Tasto di riduzione del volume: consente di diminuire il volume
Spie del tastierino
I LED sul tastierino indicano lo stato di alimentazione di Surface Hub:
LED Significato
Spento Surface Hub non è alimentato
Bianco Il sistema è acceso
Giallo Il sistema è spento
Giallo lampeggiante Surface Hub ha rilevato un problema
Spie della penna
LED Significato
Bianco Sospensione
Giallo Livello di carica basso
Giallo lampeggiante Livello di carica molto basso
Spento Ibernazione
Tastiera
Surface Hub è dotato di una tastiera wireless che dispone di un touchpad e di alcuni tasti speciali nella
fila superiore, lungo il lato sinistro e sopra il touchpad.
© Microsoft 2017 Pagina 14Tasti della fila superiore
Icona Descrizione
Composizione/riaggancio: consente di iniziare o terminare una chiamata con Skype for
Business
Contatti/aggiunta di un contatto: apre il riquadro dei contatti
Messaggi: apre la barra laterale di messaggistica
Contenuto: apre il riquadro del contenuto
Disattivazione/riattivazione microfono: consente di disattivare e riattivare il microfono
Modalità privacy: consente di accendere e spegnere le webcam
Scambio barra laterale: consente di spostare la barra laterale sul lato opposto dello schermo
Calendario sala: consente di modificare la disponibilità sul calendario della sala riunioni
Centro notifiche: apre il centro notifiche
Condivisione dello schermo: consente di mostrare o nascondere il tuo schermo agli altri
partecipanti
Schermo intero/chiudi schermo intero: consente di attivare o disattivare la modalità schermo
intero per l'app attiva
Invio alla lavagna: acquisisce uno screenshot dell'app selezionata e lo incolla sulla lavagna
© Microsoft 2017 Pagina 15Tasti sul lato sinistro
Icona Descrizione
Clic con il pulsante sinistro: funziona come il pulsante sinistro del mouse
Tasto di aumento del volume: consente di aumentare il volume
Tasto di riduzione del volume: consente di diminuire il volume
Disattivazione dell'audio: disattiva gli altoparlanti
Tasti sopra il touchpad
Icona Descrizione
Ricerca: avvia la funzione di ricerca di Microsoft Edge
Visualizzazione attività: consente di scegliere una delle app aperte o di chiudere le app
Fine sessione: avvia il conto alla rovescia per la chiusura di una sessione, come quando si tocca
Fine sul touchscreen
© Microsoft 2017 Pagina 16Schermata iniziale
La schermata iniziale viene visualizzata alla riattivazione di Surface Hub. Quando chiudi una sessione, il
sistema Surface Hub si reimposta e viene nuovamente visualizzata la schermata iniziale.
Per partecipare a una riunione pianificata, selezionala dall'elenco in questo schermo.
Possibilità di accedere direttamente a riunioni e file.
Se la riunione precedente è ancora attiva, seleziona Riprendi per riaprirla. Prima di avviare una
nuova riunione, è necessario chiudere quella precedente.
Per avviare una riunione ad-hoc, seleziona una di queste icone:
© Microsoft 2017 Pagina 17Icona Descrizione
Skype: consente di avviare una riunione invitando i partecipanti remoti a prendervi
parte tramite Skype for Business
Lavagna: avvia l'app lavagna. Per aprire la lavagna, puoi anche prelevare una penna
dal relativo alloggiamento. Vedi Lavagna più avanti in questo documento.
Connessione: proietta su Surface Hub il contenuto dello schermo di portatili, tablet o
smartphone. Vedi Connessione più avanti in questo documento.
Accedi: consente agli utenti di accedere a Office 365 per partecipare ai relativi
meeting e visualizzare i file corrispondenti
Riprendi ultima sessione: consente di tornare a una riunione ancora in corso
Icone visualizzate durante una riunione
Icona Posizione Descrizione
In basso al Start: visualizza l'elenco Tutte le app e le app di uso frequente,
centro come Word o PowerPoint
In basso al Visualizzazione attività: mostra tutte le attività attive in Surface
centro Hub e consente di passare dall'una all'altra, affiancarle sullo
schermo o chiuderle
In alto a Schermo intero: espande la finestra corrente in modo da
oppure destra riempire l'intero schermo
Chiudi schermo intero: per chiudere lo schermo intero, scorri
rapidamente verso l'alto dal bordo inferiore dello schermo,
quindi seleziona questa icona
Qualsiasi lato Chiama: aggiunge il primo partecipante remoto a una riunione
ad-hoc
Durante una riunione pianificata o una riunione che include già
alcuni partecipanti remoti vengono visualizzate varie icone
aggiuntive. Per ulteriori informazioni, vedi Durante la riunione
più avanti in questo documento.
In basso al Fine sessione: chiude la sessione e ti chiede se desideri salvarne
centro i file e i contenuti
© Microsoft 2017 Pagina 18Icona Posizione Descrizione
In alto a Scambio lato: consente di spostare il menu della chiamata di
destra o a Skype for Business a sinistra o destra
sinistra
In alto a Riduci a icona: consente di ridurre a icona la finestra di Skype
destra o a
sinistra
In alto a Ritaglia: inserisce nella lavagna uno screenshot della pagina
destra corrente e consente di contrassegnarlo
Qualsiasi lato Contatti: mostra le persone che partecipano alla chiamata
Skype for Business
Qualsiasi lato Messaggi: visualizza le conversazioni di messaggistica
immediata tra i partecipanti
Qualsiasi lato Contenuto: mostra l'elenco dei documenti caricati nell'area di
incontro
In basso a Notifiche: mostra le notifiche ricevute, come il centro notifiche
destra di un PC con Windows 10, e le riunioni future
In basso a Altro: visualizza alcune icone aggiuntive
destra
Non disturbare
Volume
Riavvia
Accessibilità
In basso a E-mail: in qualunque momento durante la riunione puoi
destra utilizzare questa icona per inviare a qualsiasi destinatario tutte
le note scritte fino a quel momento. Vedi Salvare i dati più
avanti in questo documento.
In basso a Skype for Business: risulta visibile solo quando la finestra di
destra Skype viene ridotta a icona
© Microsoft 2017 Pagina 19Schermata Start In qualsiasi momento, puoi passare alla schermata Start per accedere alla lavagna, iniziare una chiamata, aprire app e molto altro ancora. Ecco come: Seleziona Start nella parte inferiore dello schermo. oppure Premi il tasto Start sulla tastiera. Aprire un'app Le app che utilizzi più spesso, come Word o Excel, possono essere selezionate dai riquadri nella schermata iniziale. © Microsoft 2017 Pagina 20
In alternativa, puoi selezionare Start > Tutte le app e scegliere l'app che desideri. Cambiare o chiudere app Seleziona Visualizzazione attività nella parte inferiore dello schermo e scegli l'app che desideri. Riunioni e file Dopo aver eseguito l'autenticazione, avrai accesso completo alle tue riunioni personali e ai documenti usati più di recente, integrati direttamente in Start. © Microsoft 2017 Pagina 21
App Suggerimenti L'app Suggerimenti è l'ideale per imparare a utilizzare il dispositivo in pochissimo tempo. Puoi consultarla in qualsiasi momento per scoprire come eseguire una determinata attività in Surface Hub. Per aprire l'app Suggerimenti, seleziona Start > Suggerimenti. © Microsoft 2017 Pagina 22
Lavagna L'app Lavagna consente alle persone di usare l'input penna, esporre le proprie idee, collaborare durante una sessione di brainstorming, creare diagrammi e aggiungere note ai contenuti. Per iniziare a usare la lavagna, è sufficiente aprirla rimuovendo una penna dal relativo alloggiamento o selezionare Start > Lavagna. In alternativa, è possibile passare alla modalità Pittura e scrivere con le dita. Le impostazioni della lavagna, come il colore dell'input penna, lo strumento di selezione (Lazo) e la gomma, vengono applicate a tutti gli utenti che lavorano sulla lavagna. Menu della lavagna Questo menu si trova nella parte inferiore dello schermo della lavagna. © Microsoft 2017 Pagina 23
Icone Descrizione
Visione panoramica: consente di visualizzare una versione
ridotta della lavagna corrente. A questo punto, è possibile
selezionare con la penna o con il dito qualsiasi contenuto e
inserirlo nell'area di disegno. Toccando, puoi anche fare
zoom avanti in tale percorso.
Annulla: tocca per annullare l'ultima operazione. Nota:
questa azione non risulta disponibile durante una sessione
di collaborazione.
Ripeti: tocca per ripetere l'ultima operazione. Nota: questa
azione non risulta disponibile durante una sessione di
collaborazione.
Cestino: cancella tutto il contenuto della lavagna. Nota:
questa azione non risulta disponibile durante una sessione
di collaborazione.
Modalità Pittura: consente di alternare tra la penna
(Pittura disattivata) e il tocco (Pittura attivata) per input
(disattiva) (attiva) penna, cancellazione ed evidenziazione.
Colore: puoi scegliere tra nero, rosso, blu, verde,
arcobaleno, galassia ed evidenziatore. Il colore selezionato
viene applicato a tutti i tratti creati da qualsiasi
partecipante con il tocco o la penna. Il colore in uso è
contrassegnato da una penna più alta.
Nota: l'evidenziatore viene applicato sugli altri colori senza
tuttavia coprirli.
© Microsoft 2017 Pagina 24Gomma: consente di cancellare utilizzando il tocco o la
penna. Quando selezioni questo strumento, la punta della
penna funziona come una gomma. L'estremità piatta della
penna, invece, funziona sempre come gomma.
Righello: attiva il righello toccandolo e utilizza le dita per
posizionarlo sullo schermo. Dopo averlo posizionato,
utilizza una penna (o le dita se sei in modalità Pittura), per
tracciare linee lungo i bordi del righello.
Puoi utilizzare tre dita per spostare il righello con
incrementi di 5 gradi.
Lazo: traccia un cerchio intorno a un'area per selezionare
tutte le immagini al suo interno. Le immagini interamente
contenute nell'area tracciata con Lazo vengono racchiuse
entro un riquadro grigio.
Per ridimensionare l'immagine, seleziona e trascina un
angolo qualsiasi dell'area selezionata.
Seleziona Sposta e trascina per spostare l'area
delimitata con Lazo.
Tieni la penna o un dito premuto sull'area identificata da
Lazo per tagliare o copiare l'immagine che contiene o per
incollarvi un'immagine dagli Appunti.
Cerca: tocca per scrivere un termine di ricerca e visualizzare
le immagini correlate a tale termine. La lavagna utilizza la
ricerca immagini di Bing con Ricerca sicura impostata su
Completa.
Il primo set di risultati è composto da immagini dotate di
licenza Creative Commons per il riutilizzo. È possibile
visualizzare altri risultati toccando See all image results:
© Microsoft 2017 Pagina 25L'uso della ricerca immagini di Bing per la lavagna richiede
l'accettazione delle condizioni per la privacy.
Condividi: tocca per visualizzare l'accesso alla condivisione,
in modo da poter inviare tramite e-mail un'immagine e un
file ONE della lavagna o salvar li in OneDrive.
Ink to Shape converte automaticamente forme semplici,
come triangoli, cerchi, rettangoli e altri, in forme più nette
e lineari.
Ink to Table converte automaticamente un rettangolo
diviso in due da linee orizzontali o verticali in una tabella
con colonne e righe che è possibile riempire con input
penna o altre informazioni.
Show Angles on Shapes richiede che Ink to Shape sia attivo
e consente di toccare le forme per visualizzare gli angoli di
ogni vertice. Per modificare gli angoli, è sufficiente
trascinare lo spigolo della forma.
Ingranaggio: consente di impostare le opzioni predefinite di
input penna intelligente come Ink to Shape, Ink to Table e
Show Angles on Shapes.
Puoi anche inviare commenti e suggerimenti tramite Hub di
Feedback, attivare o disattivare le opzioni relative alla
privacy per la ricerca immagini di Bing o visualizzare
ulteriori informazioni sull'applicazione.
© Microsoft 2017 Pagina 26Accedi: questo pulsante consente di avviare una sessione di
collaborazione con altri dispositivi Surface Hub, a
condizione che l'organizzazione disponga di Office 365,
abbia distribuito OneDrive for Business e non utilizzi Office
365 Germany o Office 365 gestito da 21Vianet.
Collabora: tocca il pulsante accanto al tuo nome per
generare un collegamento per la collaborazione e
condividerlo con altri dispositivi Surface Hub, in modo che
gli utenti possano collaborare sulla tua stessa lavagna.
Tieni presente che questo pulsante viene visualizzato solo
se l'account può utilizzare la funzionalità di collaborazione
della lavagna. Se ritieni che la funzionalità di collaborazione
ti sia necessaria, ma il pulsante non è presente, contatta
l'amministratore IT.
Input penna intelligente
La lavagna include le funzionalità di input penna intelligente che consentono di scrivere, disegnare e
lavorare insieme in modo più efficiente.
Funzionalità Descrizione
Ink to Shape Se Ink to Shape è attivo, tutte le forme semplici, tra cui triangoli, cerchi,
rettangoli e altri poligoni disegnati a mano, vengono automaticamente
trasformati in forme rettilinee.
Ink to Table Se Ink to table è attivo, puoi creare nell'area di disegno tabelle con righe e
colonne, in modo da facilitare la raccolta e l'uso dei dati della lavagna.
Per creare una tabella, prima di tutto disegna un rettangolo o un quadrato (con o
senza Ink to Shape attivo). Quindi traccia una linea orizzontale o verticale che
intersechi completamente il rettangolo o il quadrato. Le linee orizzontali creano
nuove righe e quelle verticali nuove colonne.
Dopo aver creato una tabella, puoi aggiungere e rimuovere righe o colonne
semplicemente toccandole e premendo i pulsanti + o - a seconda dell'operazione
desiderata. Input penna consente inoltre di evidenziare le celle posizionando
© Microsoft 2017 Pagina 27l'evidenziatore in un qualsiasi punto all'interno della cella desiderata. Se evidenzi
nuovamente la cella, l'evidenziazione precedente viene eliminata.
Show Angles on Per usare Show Angles on Shapes, è necessario attivare Ink to Shape e disporre
Shapes di una forma con angoli riconosciuti (questa operazione non può essere eseguita
con i cerchi). Dopo aver creato una forma riconosciuta e aver verificato che
Show Angles on Shapes è attivo, tocca la forma per visualizzarne gli angoli. Per
modificare gli angoli, è sufficiente trascinare i vertici della forma:
Per creare automaticamente un angolo retto, puoi disegnare in uno spigolo una
forma ad angolo retto (una "L").
Collaborazione tra lavagne
Lavagna consente ora di collaborare con altri utenti sulla stessa lavagna in modalità remota. Questo
permette di usare input penna, lavorare e collaborare in tempo reale.
Per usufruire della collaborazione tra lavagne, è necessario verificare che l'organizzazione e Surface Hub
soddisfino i requisiti seguenti:
Disponibilità di Office 365 con Azure Active Directory (Azure AD) basato su cloud per tutti gli
utenti
Distribuzione di OneDrive for Business a tutti gli utenti che intendono collaborare
Non utilizzo di Office 365 Germany o Office 365 gestito da 21Vianet
Surface Hub deve essere aggiornato a Windows 10, versione 1607 o successiva
In caso di dubbi o domande, contatta l'amministratore IT per chiedere ulteriori informazioni.
Per avviare una sessione di collaborazione:
1. Nell'app Lavagna, tocca il pulsante Accedi.
2. Accedi utilizzando l'ID dell'organizzazione.
3. Tocca il pulsante Invita accanto al tuo nome nella parte superiore dell'app.
4. Tocca Avvio sessione. La lavagna genera un collegamento che può essere condiviso.
© Microsoft 2017 Pagina 285. Copia e incolla questo collegamento in una chat di Skype con un altro dispositivo Surface Hub.
Quando l'altro dispositivo Surface Hub riceve il collegamento, il destinatario può toccarlo, accedere alla
lavagna e iniziare a collaborare. Puoi copiare e incollare altri contenuti, usare le funzionalità di input
penna intelligente come Ink to Shape e creare contenuti insieme.
Al termine dell'operazione, puoi esportare una copia della collaborazione sulla lavagna mediante
l'accesso alla condivisione e lasciare la lavagna per consentire ad altri di continuare a lavorare.
Connessione
La funzione di connessione consente di proiettare su Surface Hub lo schermo e l'audio di un laptop, un
tablet o uno smartphone. Questa modalità supporta le seguenti funzioni speciali:
Touchback: permette di controllare dal touchscreen di Surface Hub il laptop, il tablet o lo smartphone.
Inkback: quando proietti in Surface Hub un'app che supporta l'input penna, tutte le annotazioni
create sullo schermo di Surface Hub vengono applicate anche al file presente sul dispositivo di origine
della proiezione. Se, ad esempio, un altro utente cerchia un paragrafo in un documento Word sullo
schermo di Surface Hub, tale cerchio compare anche sul tablet utilizzato per proiettare il file. Se salvi il
file sul tablet, salvi anche il cerchio tracciato intorno al paragrafo.
Le connessioni possono essere cablate o wireless.
Connessioni wireless
Se il tuo uno smartphone, il laptop o il tablet supporta Miracast, puoi proiettarne lo schermo in modalità
wireless su Surface Hub. Se utilizzi Windows 8 o versioni successive, procedi come segue:
1. Premi il tasto Start +K o apri il Centro notifiche e seleziona Connessione.
2. Seleziona il nome del tuo sistema Surface Hub dall'elenco visualizzato.
3. Se richiesto, immetti il PIN visualizzato sul touchscreen.
© Microsoft 2017 Pagina 29Per altri tipi di dispositivo, cerca le istruzioni nel sito Web del produttore.
Connessione cablata
Se l'amministratore di sistema ha configurato una connessione cablata a Surface Hub, puoi connetterti
collegando un cavo al laptop o al tablet.
Collega il cavo video corretto per il dispositivo in uso (DisplayPort, HDMI o VGA).
Se desideri utilizzare le funzionalità Touchback e Inkback, collega il cavo USB 2.0.
Se utilizzi un cavo VGA e desideri includere l'audio, collega il cavo audio da 3,5 mm.
Tenere una riunione
Tutte le attività e le sessioni su Surface Hub vengono considerate riunioni, ad-hoc o pianificate. A parte
la pianificazione, non esistono altre differenze. Tutte le funzionalità e le applicazioni di Surface Hub sono
disponibili in entrambi i casi.
Puoi usare Skype for Business per invitare i partecipanti remoti durante qualsiasi riunione. Vedi
Aggiungere partecipanti durante una riunione più avanti in questo documento.
NOTA Per partecipare in remoto a una riunione con Surface Hub, potrebbe essere necessario scaricare
un componente software e configurare un account per usare Skype for Business. Per
informazioni dettagliate, vedi Download di Skype sul sito skype.com.
La sessione della riunione rimane aperta finché non la chiudi, anche se dopo di essa è pianificata un'altra
riunione e la tua è in ritardo. Al termine della riunione devi chiudere la sessione. Prima di chiudere la
sessione, ricorda di inviare per e-mail tutte le note della riunione che desideri conservare. Per
proteggere la tua privacy, Surface Hub elimina tutte le note della riunione alla chiusura della sessione.
Iniziare una riunione ad-hoc
Per iniziare una riunione ad-hoc puoi procedere in vari modi:
Tocca una delle icone disponibili nella schermata iniziale.
Premi il tasto Start sulla tastiera di Surface Hub.
Connetti il tuo dispositivo a Surface Hub utilizzando i cavi o Miracast.
A questo punto puoi invitare altri utenti a partecipare alla riunione tramite Skype for Business.
Iniziare una riunione pianificata
Imposta una riunione Skype pianificata in Outlook, con Surface Hub come partecipante. I partecipanti
remoti possono prendere parte alla riunione Skype for Business utilizzando Skype for Business su un
altro sistema Surface Hub o sul proprio dispositivo. I file PowerPoint allegati alla convocazione Skype for
Business saranno disponibili in Surface Hub durante la riunione. Le riunioni pianificate future sono
elencate nelle notifiche di Surface Hub e nella schermata iniziale. Per partecipare a una riunione
pianificata, selezionala nello schermo di Surface Hub.
© Microsoft 2017 Pagina 30Invitare altre persone a una riunione
Pianificare una riunione
Usa Outlook per pianificare una riunione di Skype for Business che include Surface Hub e qualunque
dispositivo Surface Hub remoto utilizzato dagli altri partecipanti.
Aggiungere partecipanti durante una riunione
Per aggiungere il primo partecipante a una riunione ad-hoc:
1. Seleziona Chiama su un lato qualsiasi dello schermo.
2. Effettua una delle operazioni seguenti:
Seleziona Cerca un utente, immetti il nome o l'indirizzo e-mail della persona che desideri
invitare, seleziona il nome dall'elenco, quindi scegli Invita.
La persona che inviti riceverà un invito popup in Skype for Business.
Seleziona Esegui una chiamata telefonica e immetti il numero della persona da chiamare.
Per invitare altre persone a una riunione pianificata o ad-hoc:
1. Seleziona Contatti su un lato qualsiasi dello schermo, quindi seleziona Aggiungi contatti .
2. Immetti l'indirizzo e-mail di ogni persona che desideri invitare e selezionane il nome dall'elenco,
quindi scegli Invita.
La persona che inviti riceverà un invito popup in Skype for Business.
Per ulteriori informazioni, vedi Skype for Business.
Prima della riunione
Puoi unirti alla riunione prima che inizi per preparare tutto il necessario. È sufficiente selezionare il
collegamento alla riunione nella schermata iniziale di Surface Hub.
Se la riunione precedente è ancora aperta, devi chiuderla prima di iniziarne una nuova. Tutti i dati della
riunione precedente verranno eliminati. Per gentilezza, prima di chiudere la riunione invia tramite e-mail
le note e i dati all'organizzatore. Se si trattava di una riunione pianificata, seleziona E-mail . L'indirizzo
e-mail dell'organizzatore viene inserito automaticamente. Se la riunione precedente era ad-hoc e sai chi
stava utilizzando Surface Hub, seleziona E-mail e immetti l'indirizzo e-mail di tale persona.
Durante la riunione
Durante la riunione puoi prendere appunti e disegnare sulla lavagna. Al termine della riunione puoi
inviare gli appunti a chiunque ne abbia bisogno, sotto forma di pagina di OneNote o file di immagine
PNG.
© Microsoft 2017 Pagina 31Durante una riunione con Skype for Business, sui lati dello schermo vengono visualizzate alcune icone
aggiuntive:
Contatti: mostra le persone che partecipano alla chiamata Skype for Business
Messaggi: visualizza le conversazioni di messaggistica immediata tra i
partecipanti
Contenuto: mostra l'elenco dei documenti caricati nell'area di incontro
Accedere al contenuto allegato all'invito a una riunione
Prima che un allegato sia visibile su Surface Hub, il creatore della riunione Skype for Business deve
presentare il contenuto durante la connessione alla riunione stessa. A tale scopo, seleziona Presenta >
Gestisci contenuto sul client Skype for Business del creatore della riunione.
Nota: il precaricamento degli allegati della riunione è una funzionalità presente solo in Skype for
Business Online.
Verrà visualizzato il contenuto PowerPoint allegato all'invito alla riunione Skype. Scegli il file PowerPoint
che desideri condividere, quindi seleziona l'icona "Consente di avviare la presentazione di questo
contenuto" all'estrema sinistra.
© Microsoft 2017 Pagina 32Per visualizzare il contenuto su Surface Hub, è necessario prima richiedere un PIN, allo scopo di impedire
la visualizzazione del contenuto da parte di utenti non autorizzati. In Surface Hub seleziona Contenuto
dal menu sul bordo sinistro o destro dello schermo di Surface Hub, quindi seleziona il file
PowerPoint che desideri visualizzare.
Seleziona il pulsante "Ottieni un PIN contenuto" per richiedere un nuovo PIN al proprietario dei
contenuti.
© Microsoft 2017 Pagina 33Seleziona il proprietario del contenuto presente, quindi seleziona "Invia". Per un rapido recupero del PIN, è necessario che questa persona sia presente nella stessa stanza di Surface Hub. A tale utente verrà inviato un messaggio e-mail contenente il codice a quattro cifre. Una volta ricevuto, occorre immettere il PIN nella finestra successiva. © Microsoft 2017 Pagina 34
Il file PowerPoint verrà presentato sullo schermo e ai partecipanti remoti.
Condividere contenuti con i partecipanti remoti
Condividere lo schermo di Surface Hub è come condividere lo schermo in Skype for Business.
Seleziona Presenta per iniziare la condivisione.
Al termine seleziona Interrompi presentazione.
Caricare contenuti nell'area di incontro
Prima o durante una sessione di Skype for Business, gli utenti remoti possono condividere file di
PowerPoint sia con il dispositivo Surface Hub sia con tutti i partecipanti. Tutti i file condivisi vengono
visualizzati nella scheda dei contenuti di Surface Hub .
NOTA È possibile caricare gli allegati della riunione in Skype for Business Online e in Skype for Business
locale.
Per iniziare la condivisione di un file con i partecipanti alla riunione, fai clic su Presenta nel client
desktop di Skype for Business e scegli Presenta file di PowerPoint.
© Microsoft 2017 Pagina 35Puoi anche leggere
