Microsoft Office Web Apps Guida al prodotto
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Microsoft Office Web Apps
Guida al prodotto
Introduzione ....................................................................................................................................................... 1
Office Web Apps: in breve ................................................................................................................................ 2
Office Web Apps: in dettaglio.......................................................................................................................... 4
Mai più senza gli strumenti necessari ..................................................................................................................................... 4
Visualizzare nel browser .................................................................................................................................................... 5
Modificare nel browser ...................................................................................................................................................... 6
Modificare nelle applicazioni desktop ......................................................................................................................... 7
Ottenere documenti dall’aspetto desiderato ....................................................................................................................... 7
Visualizzazione in Word Web App ................................................................................................................................ 8
Visualizzazione in PowerPoint Web App .................................................................................................................... 9
Visualizzazione in Excel Web App .............................................................................................................................. 10
Visualizzazione in OneNote Web App ..................................................................................................................... 11
Modificare il contenuto in tutta sicurezza .......................................................................................................................... 12
Preservare il contenuto nel passaggio dal desktop al Web e viceversa ..................................................... 12
Affidabilità su cui contare .............................................................................................................................................. 13
Semplificare la collaborazione con altri utenti ................................................................................................................. 15
Collaborare con altri utenti senza tempi di attesa............................................................................................... 15
Aggiornare il contenuto nel momento in cui cambia ........................................................................................ 17
Soluzione pronta per l’uso ........................................................................................................................................................ 18
Ottimizzare e formattare il contenuto con strumenti già noti ....................................................................... 18
Office Web Apps: caratteristiche per applicazione ....................................................................................20
Word Web App ............................................................................................................................................................................. 20
Excel Web App ............................................................................................................................................................................... 27
PowerPoint Web App ................................................................................................................................................................. 32
OneNote Web App ...................................................................................................................................................................... 37
Domande frequenti .........................................................................................................................................45
Informazioni su Office Web Apps .......................................................................................................................................... 45
Accesso a Office Web Apps...................................................................................................................................................... 45
Utilizzo di Office Web Apps ..................................................................................................................................................... 46
Requisiti e divulgazione ..................................................................................................................................49
Microsoft® Office Web Apps offre gli strumenti per utilizzare Microsoft Office sul Web da
qualsiasi posizione, in ufficio, a casa o in viaggio, e per svolgere le proprie attività a seconda
delle esigenze. Grazie ai pratici complementi online di Microsoft Word, Excel®, PowerPoint®
e OneNote® è possibile visualizzare, modificare e condividere i file direttamente da un Web
browser senza alcuna difficoltà.1
È possibile lavorare in un ambiente di modifica familiare utilizzando le caratteristiche già note.
È possibile collaborare facilmente con altri utenti da più posizioni, indipendentemente
dalla versione di Microsoft Office installata nei propri computer o anche se Microsoft
Office non è installato.
È possibile visualizzare i file in alta fedeltà e modificarli in tutta sicurezza.
Office Web Apps è il complemento ideale di Microsoft Office 2010 per il Web.
1
Office Web Apps richiede un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un Web browser supportato e SharePoint
Foundation 2010 per uso aziendale o un account Windows Live ID gratuito per uso personale per accedere a Technical Preview per
Office Web Apps in Windows Live. I browser supportati includono Windows® Internet Explorer® 7 o versioni successive per Windows,
Safari 4 o versioni successive per Mac e Firefox 3.5 o versioni successive per Windows, Mac o Linux. Esistono alcune differenze tra le
caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.
1
Si è fuori casa o lontani dall’ufficio e non si dispone del proprio computer. Si sta per tenere una
presentazione quando arrivano nuovi dati importanti di un cliente oppure si sta consegnando
un importante articolo quando si è colti dall’ispirazione. Cosa fare se si scopre che nell’unico
computer disponibile non è installato Microsoft Office?
Aprire il file nel Web browser. Con Office Web Apps è possibile svolgere le proprie attività quasi
ovunque e in qualsiasi momento. È possibile inviare il contenuto creato nelle versioni desktop di
PowerPoint, Word, Excel e OneNote a un sito Microsoft SharePoint® 2010 o a una cartella
Windows Live™ SkyDrive™, in modo da poter accedere, visualizzare, modificare e condividere
questi file da qualsiasi computer dotato di una connessione Internet. È inoltre possibile accedere
e visualizzare il contenuto di Word, Excel e PowerPoint in un browser del dispositivo mobile.2,3
Si impiega molto tempo per conferire al contenuto creato l’aspetto migliore. Non si vorrebbe
ottenere sempre documenti, presentazioni, cartelle di lavoro e blocchi appunti che abbiano
esattamente l’aspetto desiderato?
Office Web Apps offre una visualizzazione dei file di Word, Excel, PowerPoint e OneNote ad alta
fedeltà e di qualità professionale. È possibile sfruttare le caratteristiche più avanzate della
versione desktop di Microsoft Office per creare contenuti di straordinaria qualità e condividere
questi file online con la massima fedeltà e una formattazione coerente.4
2
OneNote Web App e le funzionalità di modifica tramite Word Web App saranno disponibili in Windows Live nella seconda metà
del 2010.
3
I visualizzatori mobili supportati per Microsoft Word Web App, Excel Web App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010
includono Internet Explorer in Windows Mobile 5 o versioni successive, Safari 4 in iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni
successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive, Openwave 6.2, 7.0 e versioni
successive.
4
Per sfruttare tutte le funzionalità è consigliabile utilizzare Microsoft Silverlight™, anche se non è indispensabile, per ottenere i
risultati migliori nella visualizzazione dei documenti di PowerPoint e Word in Office Web Apps.
2
Quando si creano documenti con la versione desktop di Microsoft Office, è possibile che i file
includano diversi tipi di caratteristiche e contenuti di livello avanzato per aggiungere impatto
alle informazioni importanti, ad esempio grafici, immagini ed elementi dinamici come sommari
o riferimenti incrociati.
Con Office Web Apps è possibile visualizzare i documenti creati in Microsoft Office nel proprio
computer, apportarvi modifiche di lieve entità sul Web e aprirli nuovamente nelle applicazioni
desktop per continuare ad apportarvi modifiche con tutte le funzionalità avanzate necessarie.
I membri del proprio team utilizzano diverse versioni di Microsoft Office, alcune per Microsoft
Windows ® e altre per Mac. Non sarebbe vantaggioso utilizzare un set di strumenti comune per
condividere e modificare facilmente i dati?
Ora è possibile: Office Web Apps semplifica la collaborazione con gli utenti che adoperano
piattaforme e versioni di Microsoft Office differenti, perfino con utenti che non dispongono di
Microsoft Office nei propri computer. Gli utenti con cui si condivide l’accesso ai file possono
subito apportarvi modifiche con estrema facilità dai Web browser supportati, sia su PC che su
Mac.5
La vita è già abbastanza piena di impegni. Come si può risparmiare tempo con una soluzione
basata sul Web se prima si deve perdere tempo per imparare a utilizzarla?
Per fortuna non serve. Con Office Web Apps è possibile lavorare in un ambiente familiare,
adoperando alcune delle stesse caratteristiche di modifica e formattazione note che si utilizzano
tutti i giorni in Microsoft Office.
5
I browser supportati includono Internet Explorer 7 o versioni successive per Windows, Safari 4 o versioni successive per Mac e
Firefox 3.5 o versioni successive per Windows, Mac o Linux.
3
La prossima volta che si ha una buona idea da sviluppare o che occorre apportare una modifica
all’ultimo minuto mentre si è in viaggio, sarà possibile farlo immediatamente. Con Office Web
Apps è possibile lavorare in qualsiasi momento e da qualunque posizione, praticamente da
qualsiasi computer dotato di una connessione Internet.
Un solo clic per aprire nel Web browser il documento, la cartella di lavoro,
la presentazione o il blocco appunti salvato in un sito di SharePoint 2010 o in una
cartella Windows Live SkyDrive. È possibile visualizzare i file di Word, Excel e PowerPoint
in alta fedeltà o cominciare subito a modificare le note di OneNote.
Un altro clic per aprire il file di Word, Excel o PowerPoint in un editor online in cui è
possibile apportare rapidamente modifiche ai contenuti. Se serve qualcosa di più,
con Office Web Apps si hanno facilmente a portata di mano i classici strumenti di
modifica e formattazione mediante le barre multifunzione illustrate nella Figura 3.
Se è necessario accedere a ulteriori caratteristiche, con un solo clic da qualsiasi
applicazione di Office Web Apps è possibile aprire il file nella versione desktop
dell’applicazione di Microsoft Office corrispondente.6
6
La possibilità di aprire il file nell’applicazione desktop direttamente da Office Web Apps è disponibile nei computer dotati di un
browser supportato e di Office 2003 o di una versione successiva di Microsoft Office per Windows. Questa funzionalità sarà
disponibile anche nei computer dotati di un browser supportato con il nuovo Office per Mac 2011.
4
Figura 1: documento creato con Word 2010 durante la visualizzazione (a sinistra) e la
modifica (a destra) in Word Web App.
Visualizzare nel browser
Salvare i file di Word, Excel, PowerPoint e OneNote direttamente dalle applicazioni di Office
2010 utilizzate in un sito di SharePoint 2010 o in Windows Live SkyDrive. In alternativa, caricare i
file dal proprio computer mediante gli strumenti inclusi nella raccolta documenti di SharePoint
2010 o nella cartella Windows Live SkyDrive. Fare quindi clic sul file per aprirlo dalla posizione
online. I file di Word, Excel e PowerPoint vengono aperti immediatamente nella modalità di
visualizzazione della Web App appropriata mentre i blocchi appunti di OneNote vengono aperti
in modalità di modifica. Per modificare un file aperto in un’applicazione di Office Web Apps in
modalità di visualizzazione, fare clic sul pulsante Modifica nel browser nella barra dei comandi
appropriata illustrata nella Figura 2.
5
Figura 2: accedere facilmente ai comandi in tutte le applicazioni di Office Web Apps. La barra
dei comandi viene visualizzata quando si apre un file in modalità di visualizzazione in Office
Web Apps.
Modificare nel browser
Dalla barra multifunzione di Office Web Apps è possibile accedere facilmente alle numerose
caratteristiche di formattazione e modifica già note.
Figura 3: la barra multifunzione in Office Web Apps contiene molte caratteristiche familiari,
tra cui gli strumenti di modifica base, i comandi per la formattazione dei caratteri, i comandi
di annullamento e ripristino e molto altro.
6
Analogamente alla barra multifunzione delle versioni desktop delle applicazioni di Microsoft
Office, quando si selezionano determinati tipi di contenuto, ad esempio tabelle o immagini,
vengono visualizzate altre schede contestuali in base alle esigenze, in modo da disporre degli
strumenti giusti al momento giusto.
Suggerimento rapido: è possibile aprire lo stesso file sia in modalità di visualizzazione che in modalità di
modifica, utilizzando finestre separate del browser. Se un altro utente sta modificando un file in
un’applicazione di Office Web Apps, è comunque possibile visualizzare il file ogni volta che è necessario.
Modificare nelle applicazioni desktop
Office Web Apps consente di accedere facilmente al contenuto, di visualizzare i file in alta
fedeltà e di apportare rapidamente le modifiche ovunque ci si trovi. Quando è necessario
utilizzare le caratteristiche avanzate delle applicazioni di Microsoft Office installate nel computer,
è possibile farlo subito dalla modalità di visualizzazione o di modifica in qualsiasi applicazione di
Office Web Apps. Fare clic sul pulsante Apri in sulla barra dei comandi in
modalità di visualizzazione (Figura 2) o nella scheda Home in modalità di modifica (Figura 3).
È possibile archiviare i file online per facilitarne l’accesso e la condivisione. La creazione del
contenuto richiede molto impegno. Pertanto, quando si utilizzano le funzionalità avanzate delle
applicazioni di Microsoft Office del proprio computer per presentare le informazioni importanti
con un aspetto di grande impatto, si desidera ottenere documenti che abbiano esattamente
l’aspetto desiderato.
L’aspetto del contenuto dei file visualizzati con Office Web Apps è sempre ottimo. I file vengono
visualizzati in alta fedeltà, sia che contengono oggetti come grafici e immagini che elementi di
formattazione come bordi tabella, intestazioni pagine pari/dispari ed effetti testo.
Con Office Web Apps, inoltre, l’esperienza di visualizzazione particolarmente efficace consente
di accedere e rivedere con facilità i propri contenuti. Di seguito sono riportate alcune delle
caratteristiche utilizzate più di frequente quando si visualizzano i file in Office Web Apps:
7
Visualizzazione in Word Web App
Fare clic su Trova nella modalità di visualizzazione di Word Web App per aprire il
riquadro Trova nel documento. Cercare un testo nel documento per visualizzare un
estratto di ogni risultato della ricerca nel riquadro con l’evidenziazione automatica degli
elementi trovati in tutto il documento. Fare clic su un risultato nel riquadro per passare
direttamente alla relativa posizione nel documento.
Selezionare e copiare il testo di un documento direttamente dalla modalità di
visualizzazione di Word Web App. Selezionare il testo, quindi utilizzare la combinazione
di tasti di scelta rapida CTRL+C (o i comandi del menu del Web browser) per copiarlo.
Esplorare le pagine o passare rapidamente alla pagina desiderata durante la
visualizzazione del documento. Digitare il numero di pagina nella casella Pagina nella
barra dei comandi, quindi premere Invio.
Fare clic sulla scheda File nella barra dei comandi per selezionare l’opzione per stampare
il documento.
Figura 4:
trovare
rapidamente
un testo nel
documento
con
l’evidenziazion
e automatica
dei risultati e
riepilogo dei
risultati nel
riquadro di
ricerca.
Suggerimento rapido: è possibile eseguire facilmente lo zoom avanti o indietro per visualizzare un
documento Word nella maniera desiderata. Fare clic sull’elenco a discesa Livello di zoom nella barra dei
comandi e scegliere tra una gamma di zoom preimpostati compresi tra 50% e 200%. In alternativa,
digitare un valore specifico, quindi premere INVIO per ottenere un livello di zoom personalizzato
compreso tra 33% e 400%.
8Visualizzazione in PowerPoint Web App
Visualizzare le diapositive o eseguire una presentazione dalla modalità di visualizzazione
di PowerPoint Web App. Fare clic su Avvia presentazione per eseguire la presentazione
in alta fedeltà. PowerPoint Web App supporta anche molte delle animazioni che è
possibile applicare in PowerPoint 2010.
Fare clic sul pulsante Note nella parte inferiore della modalità di visualizzazione di
PowerPoint Web App per visualizzare le note delle diapositive. Per copiare le note,
selezionare il testo delle note, quindi utilizzare la combinazione di tasti di scelta rapida
CTRL+C o il comando Copia nel menu del Web browser.
Fare clic sulla scheda File nella barra dei comandi per selezionare l’opzione per
visualizzare la presentazione come contorno testo.
Figura 5:
esplorare
diapositive,
accedere alle
note delle
diapositive o
eseguire la
presentazione
in alta fedeltà.
Suggerimento rapido: quando si utilizza la caratteristica Trasmetti presentazione in PowerPoint 2010 per
trasmettere la presentazione in diretta a un pubblico remoto, viene creato un collegamento da inviare agli
7
utenti tramite il quale è possibile guardare la presentazione. La presentazione viene avviata nella versione
desktop di PowerPoint, mentre gli altri utenti la visualizzano nel proprio browser tramite PowerPoint Web
App, in modo da assistere alla presentazione in tempo reale e in alta fedeltà anche se non dispongono di
una copia di PowerPoint installata nel computer. In PowerPoint 2010 Trasmetti presentazione si trova nella
scheda Presentazione del gruppo Avvia presentazione.
7
Richiede SharePoint Foundation 2010 per uso aziendale o un Windows Live ID per uso personale. Per trasmettere la presentazione
tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Office Web Apps. La trasmissione tramite Windows Live è un servizio gratuito
che supporta fino a 50 partecipanti.
9Visualizzazione in Excel Web App
Esplorare facilmente la cartella di lavoro utilizzando gli stessi strumenti presenti nella
versione desktop di Excel. Fare clic sulla scheda di un foglio di lavoro per visualizzarlo o
su un’intestazione di riga o di colonna per selezionarne il contenuto.
Ordinare e filtrare il contenuto nelle tabelle di Excel e nelle visualizzazioni Tabella pivot
mediante i menu di scelta rapida dei filtri nelle intestazioni delle tabelle. Se il foglio di
lavoro contiene un filtro dati per la tabella pivot di Excel 2010, è inoltre possibile
selezionare le categorie nel filtro dati per filtrare il contenuto della tabella, come
illustrato nella Figura 6.
Aggiornare rapidamente i dati di tutta la cartella di lavoro o solo del contenuto
selezionato. Fare clic sul pulsante Dati nella barra dei comandi per selezionare le opzioni
per aggiornare le connessioni dati per la cartella di lavoro o solo per una tabella pivot
selezionata oppure per ricalcolare la cartella di lavoro.
Fare clic sul pulsante Trova nella barra dei comandi per eseguire una ricerca rapida nel
contenuto delle celle del foglio di lavoro attivo.
Fare clic sulla scheda File nella barra dei comandi per selezionare l’opzione per scaricare
una copia completa della cartella di lavoro o di uno snapshot contenente solo i dati e la
formattazione oppure per ricaricare la cartella di lavoro dalla posizione online.
Figura 6:
ordinare e
filtrare i dati,
ricercare
contenuto nel
foglio di
lavoro e
aggiornare le
connessioni
dati.
10Visualizzazione in OneNote Web App
I blocchi appunti di OneNote vengono aperti per impostazione predefinita in modalità di
modifica, a meno che non siano di sola lettura. Per aprire un blocco appunti in modalità di
visualizzazione, fare clic sulla scheda Visualizza nella barra multifunzione di OneNote Web App,
quindi scegliere Visualizzazione lettura.
Quando nella modalità di visualizzazione di OneNote Web App si apre un blocco
appunti, esso è organizzato in sezioni e pagine all’interno di ciascuna sezione, in modo
analogo alla versione desktop di OneNote. Le schede delle sezioni e delle pagine,
tuttavia, vengono visualizzate insieme in un solo riquadro a sinistra per semplificare la
navigazione a seconda del Web browser utilizzato. Fare clic sulla scheda di una sezione
per espandere o comprimere le pagine della sezione.
Fare clic su Mostra autori nella barra dei comandi per visualizzare gli autori delle
specifiche modifiche apportate in un blocco appunti condiviso, come illustrato nella
Figura 7.
Per visualizzare le versioni precedenti delle pagine incluse nei blocchi appunti condivisi
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di una pagina e scegliere il
comando Mostra versioni.
Figura 7:
visualizzare le
modifiche per
autore
direttamente
nella pagina e
accedere alle
versioni
precedenti
della pagina
nel riquadro di
spostamento.
11Suggerimento rapido: nella modalità di visualizzazione di ogni applicazione di Office Web Apps fare clic
sul pulsante Modifica in browser nella barra dei comandi per aprire il file per la modifica nella Web App.
In alternativa, fare clic sul pulsante Apri in per aprire il file per la modifica nelle versioni
desktop delle applicazioni di Microsoft Office. È inoltre possibile aprire il file nell’applicazione desktop
dalla scheda File che si trova sul lato sinistro della barra dei comandi.
Quando si utilizzano le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e OneNote per creare
contenuti, i file possono includere elementi grafici SmartArt accattivanti, grafici Excel, equazioni
matematiche sofisticate e molti altri tipi di contenuti di grande impatto che consentono di
esprimere le proprie idee. È noto che è possibile visualizzare tali contenuti in Office Web Apps.
Ma cosa accade a questi contenuti quando vengono modificati online da uno degli utenti che
condividono il file?
Con Office Web Apps è possibile visualizzare i documenti formattati creati in Microsoft Office
nel proprio computer, apportarvi modifiche di lieve entità sul Web e aprirli nuovamente nelle
applicazioni desktop per continuare ad apportarvi modifiche con tutte le funzionalità avanzate
necessarie.
Preservare il contenuto nel passaggio dal desktop al Web e viceversa
Quando si modifica un file in Office Web Apps, gli elementi che non possono essere
visualizzati nella modalità di modifica della Web App vengono mostrati come
segnaposto, come illustrato nella Figura 8. In questo esempio di Word Web App
vengono visualizzati come segnaposto gli elementi grafici SmartArt, i grafici Excel e i
controlli contenuto.
Il contenuto dei segnaposto rimane intatto e può essere visualizzato nella modalità di
visualizzazione della Web App oppure la volta successiva che il file viene aperto nella
versione desktop di Microsoft Office.
12Figura 8:
i segnaposto
visualizzati
nella modalità
di modifica di
Office Web
Apps
consentono la
navigazione
nel file
mantenendo
intatti i
contenuti
formattati.
Suggerimenti rapidi:
la formattazione che non può essere visualizzata nella modalità di modifica di una Web App,
ad esempio elenchi puntati e numerati personalizzati, può essere mostrata con una formattazione
predefinita durante le modifiche. Tuttavia, se si passa alla modalità di modifica della Web App o si
apre il file nell’applicazione desktop, si noterà che la formattazione personalizzata è rimasta intatta.
Le funzionalità incluse nei file modificati in Office Web Apps rimangono intatte, anche se contengono
caratteristiche a cui non è possibile accedervi online. Se ad esempio un documento Word contiene un
sommario dinamico o controlli contenuto associati a dati esterni, questi dati dinamici vengono
mantenuti e le funzionalità correlate tornano a essere disponibili quando il documento viene aperto in
Word dopo le modifiche apportate in Word Web App.
Affidabilità su cui contare
Come fare quando si è lontani dal proprio computer e dalle applicazioni desktop se occorre
modificare o formattare contenuti che non si limitano solo al testo? Office Web Apps offre la
possibilità di utilizzare diversi tipi di contenuto formattato di uso comune, tra cui tabelle,
immagini e molto altro.
13 Inserire e modificare tabelle in Word Web App, Excel Web App e OneNote Web
App. Utilizzare l’opzione per l’inserimento di una tabella nella scheda Inserisci della
barra multifunzione. Dopo averla selezionata, in Word Web App e OneNote Web App
viene visualizzata la scheda contestuale Layout di Strumenti tabella nella barra
multifunzione, in cui è possibile modificare facilmente la struttura di base della tabella,
ad esempio aggiungendo o eliminando righe e colonne. Quando si inserisce una tabella
in Excel Web App, si ottiene automaticamente una tabella Excel con formattazione a
righe alternate evidenziate e funzionalità di filtro e ordinamento.
Inserire e utilizzare immagini in PowerPoint Web App, Word Web App e OneNote
Web App. Utilizzare l’opzione per l’inserimento di un’immagine dai file personali o da
ClipArt di Office.com nella scheda Inserisci di Word Web App e OneNote Web App.
È inoltre possibile selezionare un’immagine nel proprio documento o blocco appunti
per accedere alla scheda contestuale Formato di Strumenti immagine, in cui è
possibile ridimensionare l’immagine o aggiungere testo alternativo.
In PowerPoint Web App è possibile inserire o sostituire immagini in qualunque
segnaposto immagine o contenuto nelle proprie diapositive. Fare clic sull’icona
dell’immagine nel segnaposto per aggiungere un’immagine esattamente come nella
versione desktop di PowerPoint. Quando si seleziona un’immagine in una diapositiva,
utilizzare la scheda Formato di Strumenti immagine per sostituire l’immagine o
applicare con facilità effetti grafici inclusi in una galleria di stili di immagine.
Creare, modificare e formattare elementi grafici SmartArt in PowerPoint Web App.
Con PowerPoint Web App è possibile aggiungere e modificare diagrammi SmartArt
ovunque ci si trovi. È possibile inserire un elemento grafico SmartArt in qualsiasi
segnaposto contenuto di una presentazione. Fare clic in un elemento grafico SmartArt
per visualizzare il riquadro di testo in cui modificare il testo del diagramma. In alternativa,
è possibile aggiungere o eliminare forme dal diagramma semplicemente aggiungendo o
eliminando elenchi puntati nel riquadro di testo. Quando si seleziona un elemento
grafico SmartArt, viene visualizzata automaticamente la scheda contestuale Strumenti
SmartArt, che consente di applicare colori, formattare stili e perfino modificare il layout
del diagramma.
Suggerimento rapido: in Office Web Apps sono pochissime le caratteristiche di modifica dei documenti
non supportate, ad esempio commenti e forme in Excel e commenti e revisioni in Word. Se un file
contiene queste caratteristiche non supportate, all’apertura del file viene visualizzato un messaggio in cui
viene segnalata la presenza di caratteristiche non supportate e il file non verrà aperto per la modifica nella
Web App in modo da proteggerne il contenuto. Per i file Excel è possibile utilizzare il comando Salva una
copia, disponibile nella scheda File della modalità di visualizzazione di Excel Web App, per creare una
copia del file da poter modificare online.
14Possono verificarsi situazioni in cui sia necessario scambiare le proprie idee con gli altri membri
del team mentre si è in viaggio, aggiornare i dati di un progetto con un collega che si trova in
un altro continente, aiutare la mamma con l’album delle foto di famiglia o trovare un metodo
semplice per gestire e condividere il programma della lega giovanile di calcio con gli altri
genitori dei ragazzi che fanno parte della squadra. Office Web Apps consente di collaborare con
altri utenti che utilizzano sia PC che Mac con browser che includono Windows Internet
Explorer®, Safari o Firefox, indipendentemente dalla versione di Microsoft Office installata,
in modo semplice, efficace e potente ovunque ci si trovi.
Collaborare con altri utenti senza tempi di attesa
Office Web Apps ridefinisce la collaborazione con funzionalità di creazione condivisa che
consentono di modificare la stessa cartella di lavoro di Excel o lo stesso blocco appunti di
OneNote in contemporanea con altri utenti in differenti posizioni.
La creazione condivisa in Excel Web App soddisfa un’esigenza comune di chi utilizza
Excel. Pertanto, se è necessario collaborare con altri utenti per aggiornare i dati è
possibile farlo in modo ancora più semplice e veloce. È sufficiente aprire una cartella di
lavoro dalla posizione di SharePoint 2010 o Windows Live SkyDrive per la modifica in
Excel Web App. Quando altri utenti aprono in Excel Web App lo stesso file a cui si sta
lavorando, è possibile per tutti continuare a modificare il file senza interruzioni.
Le modifiche vengono aggiornate quasi in tempo reale, per cui mentre si lavora si è
sempre al corrente delle modifiche apportate dagli altri. È inoltre possibile visualizzare
rapidamente gli altri utenti che stanno modificando il file in qualsiasi momento dalla
barra di stato illustrata nella Figura 9.
15Figura 9:
visualizzare
gli altri utenti
che stanno
modificando
la cartella di
lavoro in
Excel Web
App.
Con OneNote Web App è possibile modificare lo stesso blocco appunti condiviso
contemporaneamente ad altri utenti che utilizzano OneNote Web App oppure OneNote
2010. Quando gli altri utenti aprono il blocco appunti a cui si lavora, è possibile per tutti
continuare a modificarlo senza interruzioni. Le modifiche vengono sincronizzate quasi in
tempo reale, per cui è possibile controllare rapidamente il contenuto aggiunto dagli altri
utenti al blocco appunti.
Nella scheda Visualizza della barra multifunzione è possibile fare clic su Mostra autori
per visualizzare gli utenti che hanno apportato modifiche durante e dopo una sessione di
creazione condivisa. Nella scheda Visualizza è inoltre possibile fare clic su Versioni
pagina per visualizzare, ripristinare o eliminare versioni precedenti della pagina. In tal
modo, se un utente effettua una modifica a un contenuto necessario, è possibile
comunque accedervi anche in seguito.
16Suggerimento rapido: la creazione condivisa è disponibile anche nelle applicazioni desktop Word 2010,
PowerPoint 2010 e OneNote 2010 (tramite blocchi appunti condivisi) quando si apre un documento, una
8
presentazione o un blocco appunti di Office 2010 da un sito di SharePoint 2010 o Windows Live SkyDrive.
Aggiornare il contenuto nel momento in cui cambia
Grazie alla possibilità di modificare i propri file online, tutti gli utenti che condividono tali file
non dovranno mai attendere per apportare una modifica importante. È possibile visualizzare e
stampare l’ultima versione di un documento ovunque ci si trovi, inserire all’ultimo minuto una
foto in una presentazione prima di eseguirla, acquisire i nuovi dati che un collega ha aggiunto
alle proprie note oppure aggiornare i dati in una cartella di lavoro nel momento in cui si
ricevono.
Quando si utilizza Excel Web App per aggiornare i dati nei fogli di lavoro, infatti, tutto il
contenuto della cartella di lavoro si aggiorna automaticamente come se si lavorasse nella
versione desktop di Excel. I grafici, la formattazione condizionale e le nuove incredibili sparkline
aggiunte alle cartelle di lavoro con Excel 2010 vengono aggiornate istantaneamente quando i
dati della cartella di lavoro vengono modificati in Excel Web App. È inoltre possibile aggiornare
le connessioni dati in qualunque momento con un solo clic mentre si visualizza o si modifica una
cartella di lavoro in Excel Web App.
Suggerimenti rapidi:
i file di Office Web Apps vengono salvati nei formati file di Office 2010. Se si modificano online file di
versioni di Microsoft Office precedenti alla versione 2007 per Windows o 2008 per Mac, in Office Web
Apps viene salvata una copia del file nei formati di Office 2010 e l’originale rimane intatto nella
propria libreria SharePoint 2010 o cartella Windows Live SkyDrive. Nota: se sul desktop si utilizza
Office 2003 o Office XP, è possibile aprire e modificare i documenti di Office 2010 installando un
pacchetto di compatibilità gratuito.
Le aziende e le istituzioni che passano a Office 2010 possono utilizzare Office Web Apps in SharePoint
2010 per semplificare la migrazione di tutti coloro che fanno parte dell’organizzazione. Attualmente,
gli utenti i cui computer non sono stati ancora aggiornati con Office 2010 possono collaborare senza
problemi con i colleghi che hanno già effettuato la migrazione, gestendo i documenti Office 2010
tramite Office Web Apps.
8
La funzionalità di creazione condivisa per Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 tramite Windows Live SkyDrive sarà
disponibile nella seconda metà del 2010.
17È già noto che le applicazioni di Microsoft Office installate nel proprio computer includono
strumenti estremamente potenti per la creazione e la gestione di documenti, presentazioni,
cartelle di lavoro e blocchi appunti. Questi strumenti vengono utilizzati ogni giorno.
Se occorre gestire in maniera flessibile i propri file sul Web, si dovrebbe quindi cominciare da
zero imparando nuovi programmi? Per fortuna, non è necessario.
Con Office Web Apps ci si sente a casa ovunque ci si trovi. È possibile lavorare in un ambiente di
modifica familiare, adoperando alcuni degli stessi strumenti di modifica e formattazione già noti
e utilizzati nelle applicazioni di Microsoft Office.
Ottimizzare e formattare il contenuto con strumenti già noti
Accedere facilmente a un insieme coerente di strumenti di formattazione di caratteri e
paragrafi in tutte le applicazioni di Office Web Apps. Modificare il tipo di carattere di un
testo selezionato, modificarne le dimensioni e il colore, formattare il testo, ad esempio
applicando grassetto, corsivo e sottolineatura, definire l’allineamento dei paragrafi e
molto altro.
Utilizzare il controllo ortografico automatico e le correzioni automatiche durante la
digitazione in Word Web App e OneNote Web App nonché applicare gli stili al testo in
tali applicazioni.
Sono disponibili fino a nove livelli di elenchi puntati e numerati automatici in Word
Web App, PowerPoint Web App e OneNote Web App, ed è possibile utilizzare i classici
pulsanti Aumenta o Riduci rientro (Livello elenco) del gruppo Paragrafo della scheda
Home per modificare il livello della struttura di un paragrafo.
Gestire le diapositive PowerPoint Web App con estrema facilità. Inserire nuove
diapositive con i layout preferiti È inoltre possibile duplicare, eliminare o nascondere
diapositive con un solo clic.
Creare formule in Excel Web App con gli elenchi di funzioni IntelliSense
(Completamento automatico). È inoltre possibile utilizzare le ben note caratteristiche di
formattazione delle celle, ad esempio per disporre il testo nelle celle, per modificare il
formato dei numeri e per applicare bordi e sfondo alle celle.
Suggerimento rapido: continuando a esplorare Office Web Apps, si scopriranno molte altre
caratteristiche familiari proprio dove ci si aspetta di trovarle. È possibile, ad esempio, inserire un
collegamento ipertestuale dalla scheda Inserisci di qualsiasi applicazione Office Web App oppure fare clic
con il pulsante destro del mouse sulla sottolineatura rossa che indica un errore ortografico mentre si
lavora in Word Web App o OneNote Web App per scegliere tra una serie di suggerimenti.
18Figura 10: utilizzare le caratteristiche familiari, ad esempio il controllo ortografico automatico
in Word Web App e gli elenchi di funzioni IntelliSense in Excel Web App.
19Se è necessario aiutare un amico ad aggiornare il curriculum o stampare un documento
ovunque ci si trovi, è possibile utilizzare Word Web App che semplifica questo tipo di operazioni
con strumenti già noti di Word, tra cui la correzione automatica, il controllo ortografico durante
la digitazione, la formattazione di caratteri e paragrafi e le tabelle. E con un solo clic è possibile
continuare a modificare il documento nella versione desktop di Word senza problemi.
Visualizzazione in Word Web App
Caratteristiche e Descrizione Posizione
vantaggi
Stampa Consente di stampare il documento Nella barra dei comandi fare clic
attivo. su File, quindi su Stampa.
Trova Consente di cercare un testo nel Nella barra dei comandi fare clic
documento utilizzando Word Web su Trova.
App in modalità di visualizzazione.
I risultati della ricerca vengono
evidenziati automaticamente nel
documento e viene inoltre visualizzato
un riquadro con un riepilogo dei
risultati trovati. Fare clic su un
risultato nel riquadro per passare
direttamente alla relativa posizione
nel documento.
20Caratteristiche e Descrizione Posizione
vantaggi
Zoom Consente di scegliere tra una gamma La casella a discesa con i livelli di
di zoom preimpostati compresi tra zoom si trova nella barra dei
50% e 200%, nonché di selezionare le comandi.
opzioni Pagina intera e Larghezza
pagina. È inoltre possibile digitare un Nota: è consigliabile installare Microsoft
livello di zoom personalizzato Silverlight per una migliore fedeltà di
visualizzazione quando si modifica il livello
compreso tra 33% e 400%.
di zoom.
Spostamento Quando si apre un documento in Il numero di pagine e i pulsanti di
modalità di visualizzazione di Word spostamento tra le pagine si
Web App, viene visualizzato il numero trovano sul lato destro della barra
di pagine totale del documento ed è dei comandi.
possibile spostarsi all’interno del
documento una pagina alla volta
oppure è possibile digitare un numero
di pagina per spostarsi direttamente
alla pagina desiderata.
Apri in Word È sufficiente un solo clic per Nella modalità di visualizzazione
continuare a modificare il documento di Word Web App Apri in Word
nella versione desktop di Word. si trova nella barra dei comandi o
nella scheda File.
Nota: durante le operazioni di modifica in
Word Web App, questa opzione si trova
nella scheda Home del gruppoOffice.
Modifica nella Quando si visualizza un documento Nella barra dei comandi fare clic
Web App nella modalità di visualizzazione di su Modifica nel browser.
Word Web App, è sufficiente un solo
clic per aprire il documento per la
modifica nel browser.
21Modifica in Word Web App
Caratteristiche Descrizione Posizione
e vantaggi
Salva Consente di salvare le modifiche Fare clic sul pulsante Salva
apportate al documento in Word Web visualizzato sopra la scheda File.
App.
Il comando Salva si trova anche
nella scheda File. In alternativa,
utilizzare i tasti di scelta rapida
CTRL+S come in Word.
Visualizzazione Durante la modifica del documento in Salvare il documento per
nella Web App Word Web App, è possibile passare mantenere le modifiche, quindi
facilmente da una visualizzazione fare clic su Visualizzazione
all’altra in qualsiasi momento per
lettura nella scheda Visualizza
visualizzare il documento formattato
in alta fedeltà. della barra multifunzione.
Appunti Consente di tagliare, copiare e I comandi Taglia, Copia e Incolla
incollare il contenuto del documento. si trovano nella scheda Home del
È possibile copiare e incollare un testo
gruppo Appunti.
tra le Web App nonché tra Office Web
Apps e le applicazioni di Microsoft Nota: tali comandi sono disponibili anche
Office nel computer. dal menu di scelta rapida a cui si accede
facendo clic con il pulsante destro del
mouse sul contenuto selezionato.
Annulla e Consente di annullare o ripristinare le Fare clic sui pulsanti Annulla e
Ripristina azioni recenti nel documento attivo. Ripristina visualizzati sopra la
Nota: è possibile annullare un numero scheda File. In alternativa,
infinito di modifiche apportate al utilizzare i tasti di scelta rapida
documento attivo durante la sessione di CTRL+Z (annulla) e CTRL+Y
modifica corrente nell’editor di Word Web
(ripristina) come in Word.
App finché non si salva il documento o si
inserisce un’immagine.
22Caratteristiche Descrizione Posizione
e vantaggi
Formattazione Consente di applicare tipi di carattere, Tutte le opzioni di formattazione
carattere dimensioni di carattere e altri attributi dei caratteri si trovano nella
di formattazione dei caratteri tra cui
scheda Home del gruppo Tipo di
grassetto, corsivo, sottolineato, apice
carattere.
e altro ancora. È inoltre possibile
evidenziare il testo, modificare il
colore del carattere e cancellare la
formattazione del testo selezionato.
Nota: la formattazione del tema del
documento è disponibile per formattare il
testo in Word Web App. I tipi di carattere
del tema si trovano nella parte superiore
della raccolta Tipi di caratteri mentre i
colori del tema si trovano nella raccolta
Colore carattere.
Formattazione Consente di modificare l’allineamento Le opzioni di formattazione dei
paragrafo dei paragrafi, di aumentare o ridurre il paragrafi si trovano nella scheda
rientro dal margine sinistro oppure di Home del gruppo Paragrafo.
modificare la direzione del testo da
sinistra a destra.
Elenchi puntati e Consente di scegliere tra tre stili Gli elenchi puntati e numerati e le
numerati elenchi puntati e cinque stili di elenchi opzioni per modificare il livello
numerati. È inoltre possibile utilizzare i
elenco si trovano nella scheda
pulsanti Aumenta rientro e Riduci
Home del gruppo Paragrafo.
rientro per modificare il livello degli
elenchi puntati e numerati esistenti Nota: i formati personalizzati degli elenchi
nel documento nonché di quelli creati puntati e numerati applicati nella versione
in Word Web App. desktop di Word vengono mantenuti nel
documento quando viene modificato in
Word Web App. Per visualizzare gli elenchi
numerati personalizzati nel documento,
aprire il documento nella modalità di
visualizzazione di Word Web App.
23Caratteristiche Descrizione Posizione
e vantaggi
Stili Gli stili dei caratteri e dei paragrafi Gli stili inclusi nell’elenco Stili
salvati nel documento sono veloci del documento nella
disponibili per poter essere applicati
raccolta Stili si trovano nella
al testo in Word Web App.
scheda Home del gruppo Stili.
In alternativa, fare clic per
espandere la raccolta dell’opzione
Applica stili in cui è possibile
accedere a tutti gli stili dei
caratteri e dei paragrafi presenti
nel documento.
Nota: è inoltre possibile utilizzare i
familiari tasti di scelta rapida tra cui
CTRL+ALT+1,2,3 per applicare gli Stili
intestazione e CTRL+MAIUSC+N per
applicare lo Stile normale.
Strumenti di In Word Web App viene controllata Nella scheda Home del gruppo
correzione automaticamente l Controllo ortografia fare clic su
ortografia durante la digitazione e il Controllo ortografia per passare
testo in cui sono contenuti errori di all’errore di ortografia successivo
ortografia viene contrassegnato con nel documento. Verrà visualizzato
una sottolineatura rossa ondulata.
un elenco a discesa di opzioni di
Sono inoltre incluse le classiche azioni
correzione. È inoltre possibile fare
di correzione automatica durante la
digitazione, ad esempio la correzione clic con il pulsante destro del
dei comuni errori di ortografia o la mouse su una parola con errori di
conversione di caratteri in simboli. ortografia per accedere alle
È inoltre possibile impostare la lingua opzioni di correzione.
di correzione o disattivare il controllo
Nella scheda Home fare clic sulla
ortografia per il testo selezionato.
freccia sotto il pulsante Controllo
ortografia per Imposta lingua di
modifica in cui è possibile
modificare la lingua di correzione
o disabilitare il controllo
ortografia per una selezione.
24Caratteristiche Descrizione Posizione
e vantaggi
Tabelle Consente di inserire una tabella, Per inserire una tabella, fare clic
modificare il testo di una tabella e su Tabella nella scheda Inserisci
modificare facilmente la struttura di
del gruppo Tabelle, quindi
base di una tabella, ad esempio
spostare il puntatore del mouse
aggiungendo o eliminando righe e
colonne. sulla griglia per selezionare il
numero di righe e colonne
desiderato e fare clic per inserire
la tabella.
Per modificare la struttura della
tabella, fare clic in una tabella.
Verrà visualizzata
automaticamente la scheda
Layout di Strumenti tabella in
cui vengono fornite le opzioni per
selezionare, eliminare e inserire gli
elementi della tabella e per
allineare il contenuto nelle celle.
In alternativa, è possibile fare clic
con il pulsante destro del mouse
in una tabella per visualizzare le
opzioni di modifica della tabella.
Immagini Consente di inserire un’immagine Per inserire un’immagine, fare clic
dai file personali o da ClipArt di su Immagine o ClipArt nella
Office.com. È inoltre possibile
scheda Inserisci del gruppo
ridimensionare le immagini e
Immagine
aggiungere testo alternativo.
Per ridimensionare un’immagine
o aggiungere testo alternativo,
selezionare l’immagine. Tali
opzioni saranno disponibili nella
scheda Formato di Strumenti
immagine solo quando è
selezionata un’immagine.
25Caratteristiche Descrizione Posizione
e vantaggi
Collegamenti Consente di inserire un collegamento Fare clic su Collegamento nella
ipertestuali ipertestuale a un indirizzo Web o di scheda Inserisci del gruppo
applicare un collegamento al testo Collegamenti.
selezionato.
Segnaposto Le caratteristiche che non possono I segnaposto per gli oggetti che
essere visualizzate nella modalità di non possono essere visualizzati
modifica di Word Web App vengono vengono visualizzati
mostrate automaticamente come
automaticamente.
segnaposto, ad esempio elementi
grafici SmartArt, grafici Excel e
Per visualizzare il contenuto
controlli contenuto. I segnaposto
mantengono il layout e il contenuto completo mostrato come
formattato presente nei documenti e segnaposto nella modalità di
consentono di spostarsi all’interno di modifica di Word Web App,
un file per apportarvi le modifiche in fare clic su Visualizzazione
Word Web App. lettura nella scheda Visualizza.
In alternativa, fare clic su Apri in
Word nella scheda Home.
26Con Excel Web App è semplice eseguire qualsiasi operazione, ad esempio aggiornare un budget
insieme agli altri membri del team o controllare la routine di allenamento in viaggio. È possibile
modificare la stesso foglio di calcolo in contemporanea con altri utenti nello stesso edificio o in
paesi diversi. Si possono visualizzare i grafici, la formattazione condizionale e anche gli
aggiornamenti dei nuovi grafici sparkline mentre si ordinano le colonne o si modificano le
formule. È inoltre possibile utilizzare molte delle caratteristiche già note in Excel come ad
esempio gli elenchi IntelliSense visualizzati non appena si inizia a digitare il nome di una
funzione.
Visualizzazione in Excel Web App
Caratteristiche e Descrizione Posizione
vantaggi
Aggiorna dati Consente di aggiornare le connessioni Nella barra dei comandi fare clic
dati di tutta la cartella di lavoro o di su Dati.
una tabella pivot selezionata oppure
di ricalcolare la cartella di lavoro. Nota: Durante le operazioni di modifica in
Excel Web App, queste opzioni si trovano
nella scheda Home del gruppoDati.
Trova Consente di trovare il contenuto di Nella barra dei comandi fare clic
una cella nel foglio di lavoro attivo. su Trova.
Una semplice finestra di dialogo
Nota: durante le operazioni di modifica in
consente di eseguire la ricerca verso
Excel Web App, accedere a questo
l’alto o verso il basso a partire dalla
comando nella scheda Home del
selezione corrente nel foglio di lavoro.
gruppoDati.
Spostamento Fare clic sulla scheda di un foglio per Accedere alle schede del foglio
spostarsi in un altro foglio di lavoro. nonché alle intestazioni di riga e
Fare clic sulle intestazioni di riga o di di colonna durante la
colonna per selezionare la riga o la
visualizzazione o la modifica di
colonna e utilizzare i tasti di direzione
per spostarsi nel foglio di lavoro. una cartella di lavoro in Excel Web
App.
27Caratteristiche e Descrizione Posizione
vantaggi
Apri in Excel È sufficiente un solo clic per Nella modalità di visualizzazione
continuare a modificare la cartella di di Excel Web App Apri in Excel si
lavoro nella versione desktop di Excel.
trova nella barra dei comandi o
nella scheda File.
Nota: nella modalità di modifica di Excel
Web App accedere a questo comando
nella scheda Home del gruppoOffice.
Modifica nella Quando si visualizza una cartella di Nella barra dei comandi fare clic
Web App lavoro nella modalità di su Modifica nel browser.
visualizzazione di Excel Web App ,
è sufficiente un solo clic per aprire la
cartella di lavoro per la modifica nel
browser.
Ordina e Filtra Consente di ordinare e filtrare i dati Fare clic sulla freccia Filtro
dati nelle tabelle di Excel e nelle automatico sulle intestazioni di
visualizzazioni Tabella pivot. una tabella o una tabella pivot per
le opzioni di ordinamento e filtro.
Nota: questa caratteristica è disponibile
anche quando la cartella di lavoro viene
aperta per la modifica in Excel Web App.
Salva o Scarica Nella scheda File della modalità di Nella modalità di visualizzazione
una copia visualizzazione o di modifica di Excel di Excel Web App fare clic sulla
Web App è possibile creare una copia scheda File nella barra dei
della cartella di lavoro, scaricare una
comandi.
copia completa o scaricare solo uno
snapshot, ovvero un file contenente Nella modalità di modifica di
solo i valori e la formattazione della Excel Web App fare clic sulla
cartella di lavoro.
scheda File nella barra
multifunzione.
28Modifica in Word Web App
Caratteristiche e Descrizione Posizione
vantaggi
Creazione Consente di modificare la stessa Aprire una cartella di lavoro per la
condivisa cartella di lavoro modifica in Excel Web App.
contemporaneamente ad altri utenti
Quando un altro utente apre la
dislocati in sedi diverse.
stessa cartella di lavoro per la
modifica in Excel Web App,
la modifica in contemporanea
inizia automaticamente.
Visualizzare un elenco degli altri
utenti che stanno modificando il
file sulla destra della barra di stato
nella parte inferiore dello
schermo.
Nota: le modifiche apportate dagli altri
utenti vengono visualizzate
automaticamente. Le modifiche vengono
sincronizzate quasi in tempo reale.
Salva Quando si apre una cartella di lavoro Il salvataggio è automatico in
per la modifica in Excel Web App, Excel Web App.
essa viene salvata automaticamente
durante il lavoro.
Appunti Consente di tagliare, copiare e I comandi Taglia, Copia e Incolla
incollare il contenuto della cartella di si trovano nella scheda Home del
lavoro. È possibile copiare e incollare
gruppo Appunti.
un testo tra le Web App nonché tra
Office Web Apps e le applicazioni di Nota: è inoltre possibile utilizzare i tasti di
Microsoft Office nel computer. scelta rapida CTRL+C (copia), CTRL+X
(taglia) e CTRL+V (incolla).
Annulla e Consente di annullare e ripristinare le Fare clic sui pulsanti Annulla e
Ripristina ultime 25 azioni effettuate durante la Ripristina visualizzati sopra la
sessione di modifica corrente nella
scheda File. In alternativa,
cartella di lavoro attiva.
utilizzare i tasti di scelta rapida
CTRL+Z (annulla) e CTRL+Y
(ripristina) come in Excel.
29Caratteristiche e Descrizione Posizione
vantaggi
Barra della Modificare il testo e le formule delle La barra della formula si trova
formula celle direttamente nella cella del immediatamente sotto la barra
foglio di lavoro o nella barra della
multifunzione.
formula, analogamente a come
avviene in Excel. Utilizzare la barra
della formula per visualizzare e
modificare facilmente le formule delle
celle quando il risultato viene
visualizzato nella cella selezionata.
Tipo di carattere Consente di applicare tipi di carattere, Tutte le opzioni di formattazione
e Formattazione dimensioni di carattere e altri attributi dei caratteri e delle celle si
celle di formattazione dei caratteri tra cui
trovano nella scheda Home del
grassetto, corsivo, sottolineato e
gruppo Tipo di carattere.
sottolineato doppio. Consente inoltre
di applicare bordi e sfondo alle celle.
Nota: i colori del tema attivo sono
disponibili per il testo e il
riempimento delle celle in Excel Web
App. I colori del tema si trovano nelle
raccolte Colore carattere e Colore
riempimento.
Allineamento Consente di modificare l’allineamento Le opzioni di allineamento e
orizzontale o verticale delle celle e di disposizione del testo si trovano
disporre il testo nelle celle.
nella scheda Home del gruppo
Allineamento.
Formattazione È possibile scegliere tra 11 formati più Le opzioni di formattazione dei
numeri comuni, ad esempio numero, valuta, numeri si trovano nella scheda
percentuale, data e testo. È inoltre
Home del gruppo Numero.
possibile aumentare o diminuire il
numero di posizioni decimali nel
formato numerico.
30Caratteristiche e Descrizione Posizione
vantaggi
Funzioni È possibile utilizzare molte delle Fare clic in una cella del foglio di
funzioni disponibili in Excel. Quando si lavoro. L’elenco IntelliSense delle
inizia a digitare il nome di una
funzioni viene visualizzato non
formula, viene visualizzato un elenco
appena si digita il segno uguale
IntelliSense delle funzioni disponibili.
seguito almeno dalla prima lettera
del nome della funzione
desiderata.
Tabelle Consente di creare una tabella Excel Selezionare le celle del foglio di
con funzionalità di filtro e lavoro da utilizzare come
ordinamento, righe alternate intervallo di tabella, quindi fare
evidenziate e formattazione
clic su Ordina e filtra come
corrispondente al tema della cartella
di lavoro attiva. È inoltre possibile tabella nella scheda Home del
aggiungere alla tabella una riga di gruppo Tabelle. In alternativa,
intestazione o una riga totali. fare clic su Tabella nella scheda
Analogamente a come avviene in Inserisci.
Excel, quando si digita nella riga Per le impostazioni della riga di
immediatamente sotto l’intervallo di
intestazione e della riga totali fare
tabella, quest’ultima si espande
automaticamente. Quando si clic su Opzioni tabella nella
aggiunge una formula in una cella scheda Home del gruppo
subito a destra di una riga di tabella, Tabelle.
in Excel Web App viene inoltre creata
una colonna calcolata espandendo la
tabella e aggiungendo la formula a
tutte le altre righe di dati della tabella.
Modifica struttura Consente di inserire ed eliminare Le opzioni Inserisci ed Elimina si
del foglio di celle, righe, colonne nel foglio di trovano nella scheda Home del
lavoro lavoro. gruppo Celle.
Collegamenti Consente di inserire un collegamento Fare clic su Collegamento nella
ipertestuali ipertestuale a un indirizzo Web o di scheda Inserisci del gruppo
applicare un collegamento al testo
Collegamenti.
selezionato.
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