LA RICETTA MEDICO-VETERINARIA: GUIDA RAPIDA ALL'EROGAZIONE DELLE RICETTE ELETTRONICHE - Aprile 2019 - Federfarma
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LA RICETTA MEDICO-VETERINARIA:
GUIDA RAPIDA ALL’EROGAZIONE
DELLE RICETTE ELETTRONICHE
Aprile 2019
versione #1.3
Federfarma
consigliato
ACCESSO TRAMITE PORTALE MINISTERO SALUTE ACCESSO TRAMITE GESTIONALE
https://vetinfo.it
2Federfarma
L’erogazione della ricetta elettronica:
portale vet.info
(1) (2)
Cliccare sul bottone «Ricetta Cliccare sulla stringa con il
elettronica», poi «Menu» e nome del farmaco prescritto,
«nuova fornitura» . cliccare su vendita, si apre la
maschera della ricetta.
Inserire il numero della ricetta (o
il codice fiscale del cliente) e il Digitare numero di lotto e data
PIN. di scadenza, oppure
leggere il datamatrix con
l’apposito lettore.
(3) (4)
Cliccare sul pulsante “Vendi”
Inserire nell’apposito campo il
per completare l’erogazione.
numero di confezioni erogate.
Cliccare, invece, su “Vendi e
Tale numero può anche essere
continua” in caso di erogazione
inferiore al numero di confezioni
di confezioni aventi numero di
prescritte.
lotto differente.
3Federfarma
Cosa fare in caso di sostituzione
Per prima cosa verificare che nel campo “Note” non sia stato scritto “non sostituibile”
o una dizione simile.
Cliccare sulla “x” nella stringa ove presente la denominazione del farmaco, poi cliccare sul bottone “Vai al prontuario”
e scegliere il farmaco da sostituire copiando e incollando l’AIC nel campo ad hoc sulla maschera della ricetta.
E’ vietato modificare il dosaggio; l’assenso del veterinario non sana l’illecito.
Inserire lotto, data di scadenza e numero di confezioni.
Il sistema chiede conferma della sostituzione proposta che verrà salvata.
Contattare il veterinario (tramite telefonata o via mail) per richiedere l’accettazione alla sostituzione. Se
non si riceve l’assenso scritto (ad es. via mail o tramite web services) entro 5 giorni lavorativi non si può procedere
alla sostituzione.
La sostituzione con un generico o con un farmaco da importazione parallela non ha bisogno di assenso del
veterinario. Lo stesso dicasi per le prescrizioni in deroga di farmaci ad uso umano.
La farmacia non può fornire medicinali in quantità superiori a quelle indicate nella prescrizione.
Un farmaco veterinario si sostituisce con un altro veterinario e mai con un farmaco a uso umano.
4Federfarma
Cosa fare in caso di non funzionamento del sistema
o di mancanza di rete
(1) (2)
Se l’utente ha solo numero di
La compilazione della ricetta va
ricetta e PIN, la farmacia o il
fatta in tempo reale, ma in caso
cliente, non conoscendo il
di crash del sistema è ammessa
nome del farmaco prescritto,
anche entro 24 ore lavorative
dovranno farsi inviare copia
dalla vendita del farmaco.
cartacea dal veterinario.
(3) (4)
Conosciuto il nome del farmaco si Nel caso il veterinario trovi il
può procedere alla vendita. sistema in crash può compilare
Quando il sistema torna in ricetta cartacea. Il farmacista si
funzione, la farmacia inserisce occuperà di compilare i vari
tutti i dati, inclusa l’effettiva data campi obbligatori nella pagina
di fornitura, e completa web dedicata (vedi pag.6).
l’erogazione in forma elettronica..
5Federfarma
Ricetta cartacea in caso di non
funzionamento: i campi da compilare
(2)
(1) Il farmacista dovrà compilare i
seguenti campi:
Per prima cosa occorre loggarsi al
a) Veterinario (identificato
sistema ed entrare nella
tramite provincia e numero
maschera web creata
iscrizione albo o codice
appositamente per questa
fiscale);
specifica fattispecie.
b) Identificativo fiscale del
proprietario;
(3) (4)
f) In caso di specialità
c) Codice azienda zootecnica (in medicinale: AIC dei farmaci
caso di ricetta per animali DPA); dispensati, numero di
d) Data di emissione della ricetta; confezioni dispensate, numeri
e) In caso di galenico: descrizione, di lotto e date di scadenza.
quantità dispensata, numero di INFINE: conservare la ricetta
lotto e data di scadenza; cartacea
6Federfarma
La ricetta di farmaci stupefacenti
Per farmaci contenenti sostanze stupefacenti e psicotrope viene mantenuta la ricetta cartacea.
Pertanto nulla cambia rispetto alla situazione preesistente l’introduzione della ricetta elettronica.
È da considerare valida anche la stampa cartacea della ricetta elettronica (ad esclusione dei farmaci
inseriti in Tabella A) ma con timbro e firma del veterinario.
Per quanto riguarda l’obbligo di conservazione della ricetta cartacea, si consiglia di mantenere
5 anni le ricette in triplice copia, 2 anni quelle con obbligo di registro* (5 anni se per animali DPA) e 6
mesi la ricetta non ripetibile.
* Partono dalla data dell’ultima operazione sul registro.
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Ulteriori adempimenti
e caratteristiche del sistema (1)
Sono soggetti a REV:
premiscele; Nel caso di promemoria
formule magistrali e officinali; cartaceo, la presenza sul
veterinari omeopatici e ad promemoria del datamatrix
azione immunologica; permetterà, con apposito
ossigeno medicale. lettore, l’apertura immediata
della maschera con la ricetta
Tutte le REV NON sono soggette
senza bisogno di digitare
ad alcun obbligo né di
numero di ricetta e PIN.
conservazione né di spedizione.
In caso di preparazione Preparazione magistrale: alla
magistrale, la REV porterà la compilazione del foglio di lavoro
dicitura “Galenico” nel campo in laboratorio il farmacista può
della “tipologia. Nel caso di allegare la stampa della ricetta
richiesta di sconfezionamento, il elettronica veterinaria. Come è
veterinario dovrà compilare una noto, nel foglio di lavoro è
sola ricetta (e non due, ovvero obbligatorio riportare numero di
una per la preparazione e una lotto e data di scadenza (quella
con il farmaco da sconfezionare). del farmaco in caso di
sconfezionamento)..
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Ulteriori adempimenti
e caratteristiche del sistema (2)
Ricetta ripetibile:
Nel campo “Note” il veterinario nel caso di prescrizione di una
può inserire informazioni su: sola confezione, la ricetta può
essere utilizzata per un
uso in deroga (farmaci ad uso massimo di 5 volte;
umano o per altre specie); nel caso di prescrizioni di 2 o
prescrizione di antimicrobici più confezioni la ricetta si
per profilassi e metafilassi; chiude con la dispensazione
uso corretto e prudente. del numero esatto delle
confezioni prescritte.
In teoria i veterinari
La REV è erogabile anche
potrebbero prescrivere in
tramite app già disponibile
modalità elettronica anche i
sia in ambiente
farmaci senza obbligo di
android che Ios:
ricetta.
«Ricetta Elettronica Vet».
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