RESO MINISTOCK INTODUZIONE RICETTA APERTA - Assistenza Diabetica GopenCare Piemonte - Farmaline Srl
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RESO MINISTOCK
INTODUZIONE RICETTA APERTA
Assistenza Diabetica GopenCare
Piemonte
Manuale Utente – Ruolo: Stesura: Ing. Daniele Balducci
EROGATORE
Rel. 1.5 – Marzo 2019 Promofarma Sviluppo
INTRODUZIONE
OPERAZIONE PRELIMINARE
1 MASCHERA NUOVA RICETTA
1.1 Ricerca Pag per codice fiscale
1.2 Esiti di Ricerca
1.3 Apertura Maschera di Erogazione
1.4 Visualizzazioni dati del Pag
1.5 Inserimento Codice prodotto
1.6 Maschera Conferma Ordine
2 MASCHERA GESTIONE RICETTE
2.1 Visualizzazione erogazioni inserite
2.2 Tabella risultati ricerca
2.2.1 Ricerca Avanzata
2.3 Erogazione prodotti
2.4 Stampa Erogazione
2.5 Accesso semplificato alla CHIUSURA di ricette/erogazioni APERTE
Rel. 1.5 – Marzo 2019 Promofarma Sviluppo
INTRODUZIONE A partire dal 1 Aprile 2019 la piattaforma GopenCare non consentirà più la gestione dei prodotti per diabetici in DPC tramite il mantenimento degli stessi in MINISTOCK. Le farmacie dovranno RENDERE OBBLIGATORIAMENTE tutti i prodotti ancora presenti nel ministock interno a partire dal 31 Marzo 2019 in quanto tali prodotti non saranno più erogabili da ministock ma esclusivamente tramite un ordine al magazzino (erogazione/ricetta APERTA). La piattaforma sarà adeguata in produzione il 1 Aprile 2019. A partire da tale data le farmacie ordineranno sistematicamente i prodotti in fase di inserimento di una ricetta/erogazione. L’erogazione dovrà poi essere ‘CHIUSA’ erogando i prodotti una volta che sono stati effettivamente consegnati in farmacia. Riportiamo di seuito i prodotti presenti in ministock che devono essere resi. - 923789642 BGSTAR LANCETTE G33 25PZ - 923789667 BGSTAR LANCETTE G33 50PZ - 930259724 BGSTAR MYSTAR EXTRA 25STR - 930259736 BGSTAR MYSTAR EXTRA 50STR - 972451470 U-RIGHT TD4279 STR50P 3800480P - 972452282 LANCETTE STERILI G32 50PZ N.B. I prodotti invendibili, rotti o scaduti non vanno resi al magazzino ma vanno accantonati. Tutte le altre funzionalità del sistema, eccezion fatta per quella di erogazione, non subiranno alcuna modifica all’interno della piattaforma. N.B. In caso di mancanza di disponibilità di un prodotto all’interno del canale DPC, è possibile procedere senza ordinare il prodotto che sarà invece erogato immediatamente come già avviene e tariffato in CONVENZIONATA. Il prodotto senza fustella ospedaliera deve essere chiaramente disponibile in farmacia. Rel. 1.5 – Marzo 2019 Promofarma Sviluppo
N.B. OPERAZIONE PRELIMINARE Contestualmente al cambio di metodologia di erogazione sarà OBBLIGATORIO rendere tutti i prodotti presenti in ministock a partire dal 31 Marzo utilizzando la classica procedura di reso all’interno della maschera ‘GESTIONE RESI’ che già le farmacie utilizzano. I PRODOTTI POTRANNO ESSERE RESI NELL’ARCO DI TUTTA LA SETTIMANA FINO ALL’8 APRILE. IL SISTEMA NON IMPORRA’ VINCOLI DI RESO AL PRIMO ACCESSO DEL 1 APRILE IN QUANTO GIA’ AUTOMATICAMENTE NON TERRA’ PIU’ IN CONSIDERAZIONE TALI GIACENZE DI MINISTOCK IN FARMACIA Come anticipato a partire dal 1 Aprile il bottone ‘MINISTOCK’ scomparirà dal menu contestuale Rel. 1.5 – Marzo 2019 Promofarma Sviluppo
1 MASCHERA NUOVA RICETTA 1.1 Ricerca Pag per codice fiscale Per ricercare il Pag all'interno del sistema è possibile inserire il codice fiscale dell'assistito all'interno del campo "Tessera Sanitaria". Si ricorda che l'erogazione dei presidi è consentita solo in presenza di un Pag associato all'assistito. In caso di nessun Pag rilevato si può procedere inserendo obbligatoriamente il codice ricetta. In caso l'assistito si presenti in farmacia con una ricetta rossa contenente presidi per diabetici (ad esempio aghi o siringhe) non specificati nel Pag è possibile inserire quindi il codice ricetta nei due campi Barcode 1 e Barcode 2. Rel. 1.5 – Marzo 2019 Promofarma Sviluppo
1.2 Esiti ricerca Pag per codice Fiscale In fase di ricerca del Pag è possibile ottenere tre esiti: - Pag Attivo - Autorizzato: è possibile procedere con l'erogazione dei prodotti Cliccando su "stampa promemoria" è possibile analizzare il dettaglio del pag, visualizzare le erogazioni effettuate per l'assistito e stampare un prospetto del piano terapeutico. - Pag Scaduto: è possibile procedere con l'erogazione dei prodotti solo inserendo il codice ricetta. Ci troviamo nello stesso caso di un'erogazione senza Pag descritto nella prossima sezione Rel. 1.5 – Marzo 2019 Promofarma Sviluppo
- Pag Non Presente: è possibile procedere con l'erogazione dei prodotti SOLO SE L'ASSISTITO è MUNITO DI RICETTA ROSSA. PER PROCEDERE CON L'EROGAZIONE IL CODICE RICETTA DEVE ESSERE INSERITO OBBLIGATORIAMENTE NEI DUE CAMPI barcode1 e barcode2. Dopo i primi mesi di utilizzo del sistema, la funzionalità di erogazione tramite ricetta rossa in assenza di Pag potrebbe essere disabilitata. Viene richiesta la selezione dell'Asl di appartenenza dell'assistito. 1.3 Apertura maschera erogazione/ordinazione Selezionando "Prosegui" si accede alla maschera di erogazione per il pag selezionato. Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it
1.4 Visualizzazione dati del Pag Nel riquadro indicato in figura 11 è possibile visualizzare i presidi autorizzati, i relativi quantitativi all'interno della cadenza mensile in corso e sapere a quanto ammonta il rimanente erogabile per ogni singolo prodotto. Ogniqualvolta viene aggiunto un prodotto in carrello i quantitativi vengono modificati in tempo reale. Nel dettaglio vengono anche riportate le marche del Glucometro e del Pungidito associate al Pag in quanto dovrebbero essere sempre erogate strisce della stessa ditta produttrice del Glucometro e lancette della stessa ditta produttrice del Pungidito. N.B. Se la posologia di una scatola di un determinato presidio comporta il superamento della soglia mensile autorizzata (esempio: rimanente: 17 strisce e posologia minima strisce 25 pezzi), si può comunque procedere all'erogazione: l'eccesso verrà automaticamente scalato dal quantitativo del presidio nella mensilità successiva. Tale operazione può essere effettuata anche all'interno dell'ultima mensilità di validità del Pag: i quantitativi in eccesso verranno scalati nel nuovo Pag associato al'assistito al momento del rinnovo. In entrambi i casi la soglia può essere superata con l'aggiunta di una sola scatola in più. N.B. CLICCANDO SU ANTICIPO CADENZE E' POSSIBILE CARICARE IL CARRELLO CON PRODOTTI CHE COPRONO LA FORNITURA DELLA CADENZA CORRENTE PIU' DUE (ANTICIPO 3 CADENZE TOTALI) N.B. CON LA NUOVA PROCEDURA IN ASSENZA DI MINISTOCK I QUANTITATIVI RESIDUI NEL PAG VENGONO DECREMENTATI NON APPENA L’ORDINE VIENE EMESSO AL MAGAZZINO 1.5 Inserimento codice prodotto (Barcode - Codice Prodotto) Il sistema è posizionato nella casella “Codice Prodotto” in attesa che vengano letti o digitati i codici Paraf degli articoli autorizzati all'assistito. Ripetere questa operazione per tutti i prodotti che si intendono ordinare per il pag selezionato. Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it
Il sistema prevede anche una ricerca per nome del prodotto tramite autocompletamento cliccando sul pulsante con la stella. Dopo l'aggiunta di ogni prodotto il carrello si popola e le quantità rimanenti si modificano di conseguenza. Possono essere aggiunti al carrello anche prodotti non specificati nel Pag ma presenti nella ricetta rossa. In questa fase il sistema associa in modo automatico ogni prodotto al canale DPC o alla distribuzione convenzionata. I movimenti dei prodotti erogati in distribuzione convenzionata potranno essere scaricati dalla Farmacia accedendo ad un web service ad hoc. Di seguito vengono riportati i 3 possibili casi in fase di erogazione: - A: ordine possibile - B: ordine possibile con quantitativo cadenza a cavallo - C ordine non possibile A Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it
B
In questo caso le lancette eccedono la quantità mensile autorizzata, ma l’ordine è possibile in
quanto supera il limite con solo una scatola in più. Le 20 lancette in eccesso vengono scalate
automaticamente alla mensilità successiva dopo l'erogazione.
C
Al click di "Prosegui" è possibile passare alla maschera successiva "Conferma Ordine".
Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it1.6 Maschera Conferma Ordine Appena la farmacia ha portato a termine l’operazione verrà effettuato automaticamente un ordine verso il primo grossista preferenziale che dispone dei prodotti inseriti in carrello (La scelta delle preferenze sui grossisti si effettua nella maschera "Impostazioni"). Contestualmente verrà inserita a sistema una nuova erogazione/RICETTA che sarà consultabile nella maschera GESTIONE RICETTE nello stato ‘APERTA’. 2 MASCHERA GESTIONE RICETTE 2.1 Visualizzazione erogazioni inserite Nella tabella sottostante è possibile consultare tutte le ricette inserite dalla farmacia; per ogni ricetta vengono riportati il codice fiscale, il dettaglio dei prodotti, la data di inserimento, lo stato della ricetta e l'eventuale data di contabilizzazione. Un’ erogazione sarà nello stato APERTA se è presente un ordine al grossista ma i prodotti non sono stati ancora dispensati all’assistito. Una volta che tutti i prodotti saranno stati erogati lo stato dell’ erogazione passerà automaticamente a CHIUSA. Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it
2.2 Tabella risultati ricerca Il sistema effettua la ricerca mostrando tutte le ricette aperte, chiuse e da contabilizzare secondo il mese selezionato 2.2.1 Ricerca Avanzata Posizionandosi su Ricerca Avanzata il sistema filtra secondo criteri di ricerca approfonditi. Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it
2. EROGAZIONE PRODOTTI e CHIUDI RICETTA
Cliccando sul bottone modifica/annulla (Cartellina) è possibile erogare i prodotti, modificare o
annullare la ricetta selezionata.
Fig. 5 click su modifica/annulla
Dalla maschera Modifica Erogazione è possibile modificare i dati relativi alle erogazioni (Codice
Fiscale, Codice Ricetta, Data Prescrizione) modificando il campo testuale e cliccando
successivamente su Salva Modifiche
Le modifiche e l'eventuale annullamento sono possibili solo se la ricetta NON E' STATA GIA'
CONTABILIZZATA.
Al click di annulla erogazione dovrà essere confermato l’annullamento e successivamente
andrà inserito il reso dei prodotti Manualmente
Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it2.3Erogazione Prodotti Quando lo stato di una Erogazione è APERTA dalla maschera modifica erogazione si ha la possibilità di erogare i prodotti e chiudere l’ erogazione. Cliccando sul pulsante EROGA TUTTI istantaneamente tutti i prodotti presenti in ricetta SARANNO ISTANTANEAMENTE EROGATI. Fatto ciò risulterà possibile vedere le date di dispensazione, annullare la dispensazione dei singoli prodotti o chiudere la ricetta cliccando su CHIUDI EROGAZIONE. Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it
Oltre alla dispensazione completa è possibile erogare parzialmente la ricetta andando a cliccare sul pulsante Eroga relativamente ad un singolo prodotto, allo stesso modo è possibile annullare un’ erogazione prodotto cliccando su Annulla Erogazione Prodotto. In alternativa al click su Eroga è possibile sparare il codice del prodotto che si intende erogare nella casella di testo apposita TRAMITE IL LETTORE OTTICO ed eventualmente cliccare su Aggiungi Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it
Dopo aver erogato i prodotti che si intende dispensare occorrerà salvare l’erogazione parziale cliccando su SALVA EROGAZIONI, in questo caso la ricetta risulterà ancora nello stato APERTA, solo quando tutti i prodotti saranno stati erogati e dopo aver cliccato su CHIUDI EROGAZIONE la ricetta sarà CHIUSA 2.4 Stampa Erogazione Cliccando su stampa erogazione (PDF) è possibile stampare il modulo ricetta bianca con l’indicazione Erogazione CHIUSA. Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it
2.5 ACCESSO SEMPLIFICATO ALLA CHIUSURA DI RICETTE/EROGAZIONI APERTE Dalla Home Page si ha la possibilità di filtrare tutte le ricette aperte relative ad un codice fiscale e accedere direttamente alla chiusura della ricetta selezionata senza passare da GESTIONE RICETTE Cliccando sulla lente o premendo invio verranno visualizzate tutte le ricette aperte relative al codice fiscale inserito Da qui cliccando sulla cartellina si accederà direttamente alla maschera Modifica Erogazioni vista precedentemente per chiudere la ricetta. N.B. Per essere contabilizzabile una ricetta/erogazione DEVE essere CHIUSA Rel. 1.3 – Febbraio 2016 Goodmen.it
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