Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales

Pagina creata da Mattia Esposito
 
CONTINUA A LEGGERE
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
11 / 2016                    P.P.
                                                             3030 Berna
                                Per i nostri collaboratori   Posta CH SA

                                posta.ch/giornale-online

         Cultura dell’errore
         Oops!
         Mi sono
         sbagliat...
         Dossier da pagina 12

«2 x Natale» aiuta
i bisognosi
in Armenia
Reportage – Pagina 24

Thomas Baur
sull’evoluzione
della rete
Dialogo – Pagina 18
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
2                  Editoriale                           Sommario                             La Posta 11 / 2016

                                                             Reportage
                                                             24 «2 x Natale»
                                                                 Da quest’anno an-
                                                                 FKHO·$UPHQLDHQ
                                                                 tra a far parte dei
                                                                 3DHVLFKHULFHYRQR
                                                                 DLXWLGDOODFDPSD
                                                                 JQDFDULWDWHYROH
Errare humanum est                                               $WXSHUWXFRQOD
4uesta PassiPa attriEuita a 6eneFa è                             SRSROD]LRQH
giunta Àno a noi attraverso i seFoli
6e l·uoPo è iPSerfetto nel Pondo del
lavoro esiste inveFe un Fulto SressoFhp
religioso della Serfezione /·errore
viene Sunito a volte Serdonato
raraPente diPentiFato
Ë difÀFile Sarlare dei SroSri falliPenti e
anFora Si difÀFile riFonosFerli Ë una
Tuestione di ego e anFhe un taE
aPPettere di sEagliare signiÀFa Fhe
non siaPo infalliEili 0a Ser iPSarare
a FaPPinare oFForre SriPa inFiaP-
Sare farsi Pale Fadendo Ser Soi rial-
zarsi e Fontinuare sulla SroSria strada
/o trovate sFontato" 1on SroSrio
1ell·eSoFa dell·ottiPizzazione a                        Attualità
oltranza il PiniPo errore raSSresenta                   H3RVW2IÀFH
un granello di sabbia in un ingra-                            Grazie alle nuove funzionalità di e-Post
naggio SerfettaPente funzionante                             2fÀFe venire a FaSo delle sFartofÀe
,l Si delle volte il granello di sabbia è                   diventa un JioFo da raJazzi
visto FoPe un elePento da eliPinare
anziFhp un fattore Fhe SerPette di                      Focus
Pigliorare Per FaPbiare Tuesta SerFe-
zione è neFessario vedere il falliPento                 12 Sbagliando s’impara
FoPe una Sossibilità di rilanFio Ffr il                      &oPe iPSarare dai SroSri errori" &oPe ri-
dossier da S                                              FonosFerli" &oPe trasforPare il falliPento
                                                              in suFFesso" /e risSoste nel nostro dossier
( dato Fhe ©un SeFFato Fonfessato è
Pezzo Serdonatoª sFoSrite a S -
FoPe abbiaPo iPSarato la lezione dal                    Personale
                                                        29 Il fattorino alabardiere                               Dialogo
nostro errore teFniFo dello sForso Pese
                                                              Johann Gnägi è stato fattorino tutta la             18 Thomas Baur
                                                              vita /·uniFa infedeltà" 'ue anni da                      ,l resSonsaEile P9 si
                                                              alaEardiere Sresso la Guarda PontiÀFia                   esSriPe sull·evoluzione
                                                                                                                        della rete e sul suo
                                                                                                                        iPSatto su Fittadini e
                                                                                                                        FollaEoratori
$QQLFN&KHYLOORWFDSRUHGDWWULFH

          Feedback!
          9i è SiaFiuta Tuest·edizione del giornale del Sersonale" 'iteFi Fosa ne Sensate                  posta.ch / feedback-giornale-del-personale
          6Fansionate il FodiFe 45 o seguite il linN Tui di ÀanFo
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
Attualità            3

Friburgo dà l’esempio
Il 27 novembre i friburghesi sono chiamati alle urne. Potranno usare per la prima volta il sistema di e-voting
della Posta al secondo turno delle elezioni cantonali e per la votazione federale. Incontro con la cancelliera.
Intervista: Annick Chevillot / Foto: François Wavre

  Danielle Gagnaux-Morel è una cancelliera ambiziosa. Dal 1º giu-
  gno  ha Srofondamente modiÀcato il funzionamento della
  Cancelleria di Stato friburghese: nel 2013 il Consiglio di Stato ha
  messo da parte i propri raccoglitori federali per passare ai fasci-
  coli elettronici, e l’anno prossimo anche il Parlamento conoscerà
  quest’evoluzione. Da progetto utopista, l’e-government si è
  trasformato in un progetto realizzabile in tempi brevi: un
  cambiamento di paradigma che il Cantone sperimenterà anche il
  prossimo Àne settimana, con l’introduzione del voto elettronico
  di ultima generazione. Un progetto accompagnato dalla Posta.

  Come si sente a qualche giorno dal primo scrutinio elettronico
  nel Cantone di Friburgo?
  In realtà, per la votazione federale il voto è aperto già da qualche
  giorno. Tutto è andato per il meglio: le persone votano e utilizzano
  il nuovo strumento. Sono fortunata: i miei collaboratori padroneg-
  giano i propri compiti e il nuovo strumento. Ciò è fondamentale,
  perché non possiamo permetterci errori.

  Questo scrutinio elettronico rappresenta una prima in Svizzera,
  eppure l’e-voting esiste già da qualche anno nel Cantone di
  Friburgo e anche altrove...
  Su, dal 2010 per i cittadini svizzeri residenti all’estero. 4uesto Àne
  settimana è particolare perché siamo il primo Cantone a realizzare
  un sistema di voto elettronico di ultima generazione, con il passag-
  gio al sistema 2.0. I lavori preliminari e di concretizzazione sono
  stati tanto intensi quanto complessi, ed è del tutto normale: l’attua-
  zione di questo sistema di e-voting rappresenta un grande passo in
  avanti in termini di sicurezza. Sono molto soddisfatta del lavoro dei
  miei collaboratori e della collaborazione con la Posta.

  Perché è stata scelta la Posta come partner?
  Per diverse ragioni. Innanzitutto, dal punto di vista della tecnica la
  Posta offre la soluzione più avanzata. Inoltre, il prezzo proposto è
  competitivo e l’accompagnamento è ottimale. Sono rimasta dav-
  vero impressionata dalla qualità del lavoro dei nostri partner
  postali. ( abbiamo Àducia nei confronti di questa istituzione, che
  padroneggia appieno tutti gli aspetti della logistica. Un altro aspetto
  importante era il nostro desiderio di collaborare con il Cantone di
  Neuchâtel, anch’esso partner della Posta. Pensavamo di poter
  approÀttare della loro esperienza su questo progetto, ma l’imple-
  mentazione del sistema a Neuchâtel si è rivelata più complessa che
  da noi, così ci ritroviamo a essere i primi a utilizzarlo. Scoprirsi nel
  gruppo di testa dei Cantoni moderni è stata un po’ una sorpresa.
  Per me questo è molto motivante, ma è soprattutto una bella
  ricompensa per i miei collaboratori.

  Cosa direbbe ai cittadini che non vogliono utilizzare questo
  sistema per motivi di sicurezza informatica?
  Rispetto la loro opinione. Siamo tutti liberi. Continueremo a offrire
  in parallelo il sistema Àsico e digitale ancora per molto tempo.
  Il nostro compito non è convincere le persone, ma dimostrare loro
  che lo strumento è sicuro e afÀdabile.
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
4                        Attualità                                                                            La Posta 11 / 2016

+TTKPWPEKCDKNG'2QUV
3DJDUHOHIDWWXUHFRQXQFOLFDUFKLYLDUHGRFXPHQWLLPSRUWDQWLHVEULJDUHODFRUULVSRQGHQ]DLOQXRYR(3RVW2IÀFHID
Payment, cloud e messagingVRQROHSDUROHFKLDYHGLTXHVWLVHUYL]L
Testo: Simone Hubacher

Sommersi dalle scartoffie? Riportate l’ordine sulla vostra scrivania con E-Post Office! Basato su una app per smartphone, questo nuovo servizio permette di effettuare pagamenti, ge

                                            A chi non è capitato, rientrando a          Payment                                      tente può consultarlo in qualsiasi
                                            casa, di dover riordinare in fretta la      Il pagamento si basa sulla nuova app         momento mediante la ricerca per
                                            propria scrivania e pagare un paio          E-Post 2fÀce, che permette di scan-          parole chiave. «I vantaggi di un uti-
                                            di fatture ancora in sospeso? Per           sionare un documento in pochi                lizzo regolare dell’e-banking sono
                                            poi ritrovarsi a digitare IBAN e            secondi. Dopo essersi registrati sul         evidenti: il processo di scansione è
                                            numeri di riferimento intermina-            sito posta.chepostofÀce, è possibile        velocissimo, l’intero documento
                                            bili: un’operazione che mette i             scaricare la app. Questa permette di         viene digitalizzato e le fatture
                                                                 nervi a dura           scansionare velocemente con smart-           pagate sono consultabili nell’archi-
                                                                 prova. È pro-          phone o tablet un documento. Gra-            vio per diversi anni, non solo per
                                                                 prio qui che           zie alla tecnologia OCR (Optical Cha-        qualche mese come accade di
     «I vantaggi di un utilizzo                                  entra in gioco il      racter Recognition, riconoscimento           solito», continua Adrian Rentsch.
      regolare dell’e-banking                                    nuovo E-Post
                                                                 2fÀce:     basta
                                                                                        ottico dei caratteri), il sistema rico-
                                                                                        nosce tutte le informazioni impor-           Cloud
      sono evidenti»                                             scansionare la
                                                                 fattura         e
                                                                                        tanti sulla polizza di versamento e
                                                                                        crea un documento PDF. Successiva-
                                                                                                                                     E-Post OfÀce può fare molto di più
                                                                                                                                     che pagare le fatture. L’archiviazione
                                                                 inviarla     alla      mente E-Post OfÀce trasmette i dati          e la classiÀcazione digitale di qualsi-
                                                                 banca con un           di pagamento alla banca in tutta             asi tipo di documento sono gratuite
                                            clic. Il documento è salvato in tutta       sicurezza. I pagamenti possono               (Àno a  GB di spazio di memoria gra-
                                            sicurezza mediante archiviazione            essere effettuati sia tramite il sito        tuito; ulteriore spazio a pagamento).
                                            elettronica centralizzata, secondo          internet che tramite app. Sono oltre         La privacy è garantita: i documenti e
                                            le preferenze dell’utente. «Così fac-       100 gli istituti bancari già collegati a     i dati archiviati sono memorizzati
                                            ciamo ordine su molte scrivanie»,           E-Post OfÀce. Il documento scansio-          dalla Posta su server situati in Sviz-
                                            afferma Adrian Rentsch, responsa-           nato viene poi archiviato automati-          zera e cifrati secondo i più moderni
                                            bile E-Post presso PostMail.                camente nell’account E-Post; l’u-            standard di sicurezza.
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
Attualità                        5

 1HƂEG                                                                                         Salvare vite
                                                                                               In situazioni di emergenza i soccorritori non
WXWWRTXHVWRHPROWRDOWUR                                                                  SURIHVVLRQLVWLSRVVRQRVDOYDUHYLWH'DTXL
                                                                                               O·LPSRUWDQ]DGLDJJLRUQDUHOHSURSULHFRQRVFHQ]H
                                                                                               Testo: Lea Freiburghaus

                                                                                                           «Prema più forte», Regula Eyring, sanitaria aziendale, esorta
                                                                                                           così una giovane donna intenta a rianimare un manichino.
                                                                                                           AfÀnché un massaggio cardiaco sia efÀcace, bisogna pre-
                                                                                                           mere il petto dalle 100 alle 120 volte al minuto, facendolo
                                                                                                           abbassare dai cinque ai sei centimetri. La paura di fare qual-
                                                                                                           cosa di sbagliato in caso di emergenza è grande. Regula
                                                                                                           Eyring rassicura i partecipanti al corso intensivo di primo
                                                                                                           soccorso: «Non potete fare nulla di sbagliato, l’unico sbaglio
                                                                                                           sarebbe non fare nulla»

                                                                                                           Ripassare nozioni
                                                                                                           Al corso del team sanitario aziendale EspacePost di inizio
                                                                                                           novembre si sono iscritti  collaboratori. La maggior parte
                                                                                                           aveva frequentato il corso per soccorritori per l’esame di
                                                                                                           guida molto tempo fa. È stato possibile ripassare le nozioni
                                                                                                           in circa un’ora e mezza. Oltre al massaggio cardiaco, si è par-
                                                                                                           lato dei numeri di emergenza, della posizione laterale di
                                                                                                           sicurezza e dell’utilizzo di un deÀbrillatore. Nella maggior
                                                                                                           parte dei casi, i partecipanti hanno potuto esercitarsi in
                                                                                                           prima persona.

                                                                                                           Agire in modo rapido e corretto
                                                                                                           «In caso di emergenza è importante agire e dare l’allarme
                                                                                                           rapidamente», spiega Barbara Meyer, responsabile del team
stire la corrispondenza e archiviare i documenti importanti.                                               sanitario aziendale EspacePost. Si ricorda che il numero di
                                                                                                           telefono del team sanitario aziendale presso la sede princi-
                                                                                                           pale della Posta si trova sulla base di tutti i monitor dei PC.
                                                                                                           Ogni giorno, dal lunedì al venerdì (dalle ore  alle 1 e
      Messaging                                                                                            il venerdì Àno alle 1), sono in servizio due sanitari azien-
      Il terzo servizio che sempliÀca la vita      E-Post                                                  dali che possono essere chiamati via Pager in caso di emer-
      dei clienti privati è la cassetta delle      E-Post combina i vantaggi della corri-                  genza. I 1 sanitari aziendali prestano servizio dalle tre alle
      lettere online intelligente: E-Post          spondenza cartacea e degli invii digi-                  quattro volte al mese. L’anno scorso sono stati chiamati a
      OfÀce permette di decidere quando e          tali, dando vita a nuove soluzioni                      risolvere oltre 0 situazioni di emergenza. Per restare
      dove aprire e trattare le proprie let-       PRGHUQHHÁHVVLELOLQHOTXDGURGHOO·RI-                 aggiornati, si esercitano nel corso riunioni del team di sei
      tere, ma anche di inviare direttamente       IHUWDGLSUHVWD]LRQLLEULGHGHOOD3RVWD               o sette volte all’anno. Inoltre, ogni anno devono frequentare
      le lettere. Dal 12 novembre, la cas-         'DOODVSHGL]LRQHGLJLWDOHDOODOHWWHUD                 il corso di aggiornamento obbligatorio per soccorritori (uno
      setta delle lettere online si arricchisce    digitale nella cassetta virtuale: E-Post                o due giorni).
      di una nuova funzione: grazie all’«Ab-       offre ad aziende e privati una comuni-
      bonamento con scansione», il cliente         FD]LRQHDOSDVVRFRLWHPSL/D3RVWD
      riceve un’immagine della busta scan-         sviluppa costantemente le proprie                                     Scopri il gruppo PostConnect (solo in tedesco)
      sionata e decide se vuole far aprire e       RIIHUWH                                                             «Betriebssanität und Notfallorganisation EspacePost»
      scansionare la lettera in E-Post OfÀce
      o se preferisce riceverla in formato
      cartaceo nella bucalettere di casa.

      Vinci un iPhone!                                                                                     Stiamo cercando proprio voi!
      È in corso la campagna pubblicitaria                                                                 $YHWHVSLULWRGLVTXDGUDQHUYLVDOGLHFDSDFLWjHPSDWLFKH",OWHDP
      online del nuovo E-Post OfÀce. Chi si                                                                sanitario aziendale di EspacePost cerca altri volontari che vogliano
      iscrive ora a E-Post OfÀce può vincere                                                               LPSHJQDUVLFRPHSHUVRQDOHVDQLWDULR6HVLHWHLQWHUHVVDWLHDYHWHXQ
      uno dei 100 nuovi iPhone . 9ai su                       SRVWDFKHSRVWRIÀFH                         grado di occupazione almeno del 60%, vi invitiamo a contattare
      SRVWDFKHSRVWRIÀFH per iscriverti e ini-               posta.ch/epost                              Barbara Meyer, responsabile del team sanitario aziendale Espace-
      ziare a utilizzare E-Post OfÀce.                                                                     Post: barbara.meyer.3@posta.ch
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
6                         Attualità                                                                       La Posta 11 / 2016

Nuova soluzione logistica
per il settore farmaceutico
'DQRYHPEUHLFOLHQWLGHOVHWWRUHIDUPDFHXWLFRDSSURÀWWDQRGLXQDQXRYDVROX]LRQHORJLVWLFDLOFXLIXOFURqXQLPSLDQ-
WRGLLPPDJD]]LQDPHQWRHFRQIH]LRQDPHQWRDOWDPHQWHDXWRPDWL]]DWRSHUDUWLFROLIDUPDFHXWLFLGLSLFFROHGLPHQVLRQL
7HVWR/HD)UHLEXUJKDXV)RWR0DQIUHG6FKOHJHO

                                                                       I requisiti per lo stoccaggio di medicinali e      Il fulcro dell’offerta è un impianto di
                                                                       altri prodotti farmaceutici sono estrema-          immagazzinamento e confezionamento a
                                                                       mente elevati. Le delicate merci devono            elevata automazione per articoli farma-
                                                                       essere protette da sporcizia, odori, luce,         ceutici di piccole dimensioni. Quando
                                                                       sbalzi di temperatura nonché da insetti e          arriva un’ordinazione, i robot che operano
                                                                       roditori. I collaboratori sono soggetti a          sui 00 metri quadrati di superÀcie
                                                                       norme comportamentali e prescrizioni               dell’impianto trasportano gli articoli desi-
                                                                       igieniche severe. Per questo la Posta ha           derati all’uscita merci. I 17 robot traspor-
                                                                       creato già da anni un magazzino ufÀciale           tano ogni ora circa 500 contenitori.
                                                                       per i prodotti farmaceutici presso il centro       L’Autostore dispone le merci nell’ordine in
                                                                       logistico Villmergen (AG).                         cui il cliente Ànale (ad esempio un ospe-
                                                                       Ora il magazzino certiÀcato da SZissme-            dale) ne ha bisogno nel processo interno.
                                                                       dic offre una soluzione del tutto nuova ai         In seguito, i prodotti ordinati vengono
Il magazzino deve soddisfare i requisiti più elevati e proteggere      clienti del settore farmaceutico: «La Posta        raccolti, imballati per il trasporto e spediti
le merci delicate da sporcizia, odori, luce, sbalzi di temperatura,    si fa carico di tutti i compiti relativi ai pro-   attraverso la rete di trasporto della Posta,
insetti e roditori.                                                    cessi logistici per conto della clientela»,        su richiesta anche di notte. Attualmente la
                                                                       spiega Daniel Moser, responsabile di pro-          Posta è l’unico operatore in Svizzera a
                                                                       getto Autostore a Villmergen. «Tra questi          proporre in modo mirato una soluzione
                                                                       vi sono il trasporto e l’immagazzinamento          simile per ospedali e case di riposo.
                                                                       dei prodotti, il confezionamento, l’imbal-
                                                                       laggio e l’intera gestione ritorni».

Pacchi più veloci
1HOO·DXWXQQROD3RVWDDPSOLDOHVXHRIIHUWHORJLVWLFKHSHUFRQVHQWLUHDLFOLHQWLGLULFHYHUHLSDFFKLLQPRGR
SLÁHVVLELOHHYHORFH,GXHQXRYLVHUYL]LLQEUHYH
7HVWR/HD)UHLEXUJKDXV

                               I clienti hanno di che rallegrarsi: la Posta lancia due nuovi       Da metà ottobre, nelle città di Zurigo, Basilea, Ginevra e
                               servizi che accorciano ulteriormente i tempi di consegna dei        Losanna, viene offerto su richiesta anche un servizio di reca-
                               pacchi tanto attesi dai destinatari. Con la nuova offerta di        pito domenicale dei pacchi. La Posta ha testato il recapito
                               recapito il giorno stesso, sull’asse Ginevra²San Gallo gli invii    domenicale da ottobre 2015 a settembre 2016 con Nestlé
                               sono recapitati in giornata indipendentemente dal luogo             Nespresso e coop@home. Per la fornitura dei pacchi la dome-
                               d’impostazione. Con il servizio SameDay pomeriggio (disponi-        nica, la Posta incarica le aziende di taxi, in quanto per legge
                               bile per clienti privati e commerciali), gli invii urgenti impo-    non può svolgere in prima persona l’attività di recapito
                               stati la mattina presso uno degli oltre 80 punti di accettazione    domenicale.
                               arrivano a destinazione entro le 17, mentre con SameDay sera
                               (disponibile solo per clienti commerciali) entro le 20. La Posta
                                                                                                              posta.ch/sameday
                               tiene conto così dell’esigenza, sempre più importante per i
                                                                                                              posta.ch/recapito-domenicale
                               clienti, di poter contare su consegne tempestive.
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
Attualità                         7

Risparmi intelligenti
Oggi chi vuole investire il denaro in modo redditizio dovrebbe considerare le azioni. Nel quadro del pilastro 3a,
PostFinance ha lanciato un nuovo fondo di previdenza composto per il 75% da azioni.
Testo: Lea Freiburghaus

               L’ultimo scossone in borsa risale ad appena
               due settimane fa. Subito dopo le elezioni presi-
               denziali negli Stati Uniti sono crollate le quota-
               zioni in vari mercati. Tuttavia, «attualmente un
               investimento in borsa rappresenta la migliore
               soluzione per chi desidera conseguire un rendi-
               mento interessante con il proprio denaro e
               dispone di un orizzonte temporale sufÀciente-
               mente lungo», spiega Patrick Wyttenbach,
               manager prodotti di investimento presso Post-
               Finance, «perché i tassi d’interesse continuano
               a essere bassi. Per esempio, il conto di rispar-
               mio di PostFinance è attualmente remunerato
               a un tasso dello 0,05%».

               Adatto anche ai piccoli risparmiatori
               È possibile investire il proprio denaro in fondi
               già a partire da 100 franchi al mese. Se si opta     importante è l’orizzonte d’investimento: per
               per un versamento unico è necessario aver            l’investimento in fondi azionari lo specialista        Fondi di previdenza
               risparmiato almeno 2000 franchi. In collabora-       suggerisce una durata superiore ai dieci anni.         Anche per il conto previdenza 3a gli interessi
               zione con UBS, PostFinance offre sette fondi         Nelle Àliali, un nuovo tool per le consulenze          sono ai minimi storici. In alternativa, Post-
               propri con quote azionarie più o meno elevate.       aiuta a visualizzare l’obiettivo d’investimento        Finance offre tre fondi di previdenza diversi. I
               Gli investitori possono scegliere tra altri          dei clienti. Indipendentemente dalla ragione           fondi gestiti passivamente offrono la possibilità
               30 fondi dell’offerta di operatori terzi (come ad    per cui risparmiano, alla Àne della consulenza i       di scegliere una quota azionaria del 25%, del
               es. fondi aurei o fondi immobiliari). Inoltre,       clienti devono sapere come raggiungere il pro-         45% e ora anche del 75%. Tutti e tre i fondi inve-
               PostFinance dispone di tre fondi di previdenza       prio obiettivo nel modo più rapido possibile.          stono a livello mondiale sul mercato monetario,
               (cfr. riquadro). Il Consigliere dei fondi online o   Patrick Wyttenbach: «Sempre più clienti si afÀ-        in obbligazioni, azioni e materie prime nonché
               una consulenza personalizzata in una Àliale          dano ai fondi e, dato il persistere dei tassi bassi,   sul mercato immobiliare svizzero. È possibile
               PostFinance consentono di individuare il fondo       al momento la voglia d’investire è tanta».             effettuare sottoscrizioni singole oppure investire
               che fa al caso proprio. «Per capire in che fondo                                                            nei fondi di previdenza desiderati tutti i versa-
               investire occorre valutare da un lato la situa-                9DLDO&RQVLJOLHUHGHLIRQGL                menti futuri effettuati sul conto previdenza 3a.
               zione patrimoniale individuale e dall’altro la                 RQOLQHSRVWÀQDQFHFK                       SRVWÀQDQFHFKIRQGLGLSUHYLGHQ]D
               propensione al rischio dell’investitore»,                      LQYHVWLPHQWL
               afferma Patrick Wyttenbach. Il terzo criterio

Innovatrice del mese

      Nuove funzioni
      Nel suo ruolo di product owner         tervista la collaboratrice rac-
      di E-Post OfÀce, la collabora-         conta quali sono, in base alla
      trice di PostMail Ramona Mau-          sua esperienza, le nuove fun-
      rer si occupa dello sviluppo           zioni più utili e rivela in che
      costante del servizio che              modo trova nuove idee per                                                                                        Guarda
      recentemente si è arricchito di        l’ulteriore sviluppo.                                                                                            il video
      nuove funzioni (scansione dei
      documenti e pagamento delle
      fatture, cfr. p. 4). Nella videoin-
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
8                       Attualità                                                                                 La Posta 11 / 2016

Il software HR tra le nuvole
*UD]LHDOODQXRYDVROX]LRQHFORXGGDVHWWHPEUHLSURFHVVLVDUDQQRVHPSOLÀFDWL
Testo: Verena Jolk

                Da settembre 2017, la Posta prevede di trasfe-
                rire i primi processi HR nel cloud. Il progetto
                prevede che, entro il 2020, un unico fornitore di
                software si occuperà in internet della gestione
                e della manutenzione dei processi «Talenti»,
                «Focus», «eRecruiting», «Gestione delle inden-
                nità» e «Learning management». Una parte dei
                dati di base del personale, quindi non sarà più
                archiviata soltanto all’interno della Posta, ma
                anche su server in Svizzera o in altri Paesi euro-
                pei. I requisiti in termini di sicurezza dei dati
                sono stati deÀniti da IT HR, IT Posta, Servizio
                legale e dagli incaricati per la protezione dei
                dati del gruppo. La soluzione cloud mira alla
                sempliÀcazione dei processi e una maggiore
                efÀcienza. In futuro i collaboratori potranno
                accedere più facilmente ai sistemi, indipenden-
                temente dal luogo e dal dispositivo utilizzato.
                Vari contenuti del lavoro di P e IT assumeranno
                una nuova forma.                                              Da settembre 2017, una parte dei dati di base del personale sarà archiviata su server in Svizzera o
                                                                              in altri Paesi europei.
                           it.wikipedia.org/wiki/Cloud_computing

«Test della pecora» superato!
,GXH6PDUW6KXWWOHVRQRVRJJHWWLDPELWLSHULFDQDOL792UDDQFKHODQDYHWWD9DOqUHHLOUHVSRQVDELOHWHFQLFR
GLYHQWDQRVWDUGHOODWUDVPLVVLRQHSHUEDPELQL©(UGHDQ=XNXQIWª
Testo: Katharina Merkle / Foto: Katharina Merkle

                                                                                            Gli autopostali senza conducente             navetta Valère, commentando la
                                                                                            di Sion suscitano interesse anche            corsa, e ha intervistato il respon-
                                                                                            oltre i conÀni nazionali: molte              sabile tecnico Ramon Müller e
                                                                                            troupe televisive straniere si sono          alcuni giovani viaggiatori. Per
                                                                                            recate nella capitale del Vallese per        dimostrare che lo shuttle frena
                                                                                            Àlmare e riprendere il loro funzio-          anche di fronte agli animali, Felix e
                                                                                            namento e i relativi protagonisti. A         Ramon hanno fatto alcuni lanci
                                                                                            Àne ottobre, per la prima volta è            con una pecora di peluche. Oltre al
                                                                                            arrivata anche la troupe di una tra-         «test dell’alce», ora Valère ha supe-
                                                                                            smissione per bambini. Per un’in-            rato anche il «test della pecora».
                                                                                            tera giornata, il canale per bam-
                                                                                            bini tedesco KIKA, popolare anche            /DPHVVDLQRQGDqDWWXDOPHQWHSURJUDP-
                                                                                            in Svizzera, ha girato un servizio           PDWDSHULOGLFHPEUH,QVHJXLWRLOVHUYL-
                In Place de la Planta, davanti alle telecamere e sotto la pioggia           denso di informazioni, impegna-              zo di «Erde an Zukunft» sarà visibile anche
                torrenziale, il presentatore di KIKA Felix Seibert-Daiker si esercita       tivo e ben strutturato per la tra-           VXLQWHUQHW
                nel lancio del peluche.                                                     smissione scientiÀca «Erde an
                                                                                            Zukunft». Il presentatore Felix
                                                                                            Seibert-Daiker (34) è arrivato diret-                  kika.de/erde-an-zukunft
                                                                                            tamente da Berlino, i tre membri
                                                                                            della troupe da Colonia.
                                                                                            Felix ha fatto alcuni giri sulla
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
Attualità                    9

Natale con la Posta
Alla Posta e su internet trovate indicazioni su come scrivere lettere, creare francobolli di Natale
e tanti consigli per i regali.
Testo: Simone Hubacher

I francobolli festivi Albero di Natale e
Pupazzo di neve.

                                 A chiunque fa piacere
                                 ricevere una cartolina
                               natalizia scritta a mano.

               Creare e scrivere cartoline                                              abbinate e, insieme alla Post-App, creano un ponte tra il tradizio-
               Per incentivare la popolazione a tornare a scrivere cartoline e          nale mondo a stampa e quello digitale animato: scansionando i
               lettere, PostMail ha lanciato l’iniziativa dedicata alle cartoline       francobolli con uno smartphone, infatti, si può visualizzare un
               natalizie. Un sito web fornisce idee, consigli e suggerimenti e          suggestivo video natalizio.
               lancia un concorso sulla creazione di cartoline natalizie. A dicem-
               bre i Babbi Natale gialli distribuiranno inoltre graziose cartoline               postshop.ch/lente
               natalizie in buste preaffrancate in diverse stazioni ferroviarie e
               località sciistiche. Maggiori informazioni sul concorso e le sedi
               dei Babbi Natale gialli sono disponibili online.
                                                                                        Francobolli personalizzati
                           posta.ch/cartoline-natalizie                                 Preferite dare sfogo alla vostra immaginazione e creare voi stessi
                                                                                        i francobolli natalizi? Con il servizio online WebStamp della Posta
                                                                                        questo è possibile: gli utenti possono creare un’affrancatura
                                                                                        personalizzata utilizzando una propria foto o scegliendo uno dei
               Trovare il regalo giusto                                                 tre motivi natalizi disponibili su WebStamp. Le etichette Web-
               Alla Posta o sul sito postshop.ch troverete giochi interessanti per      Stamp natalizie possono essere ordinate nello shop online alla
               tutta la famiglia, pratici accessori per la casa e servizi che sempli-   voce «Francobolli».
               Àcano la vita. Non c’è da meravigliarsi se persino veri esperti di
               regali come Babbo Natale si lasciano ispirare dalle nostre idee!                  posta.ch/webstampeasy
               Vale proprio la pena dare un’occhiata all’offerta.

                           postshop.ch
                                                                                        Campagna Gesù Bambino
                                                                                        Riparte la campagna Gesù Bambino: anche quest’anno la Posta
                                                                                        inoltrerà le letterine indirizzate a Gesù Bambino e a Babbo Natale
               I francobolli di Natale                                                  in una succursale allestita appositamente a Chiasso. Il team che
               Come ogni anno la Posta rallegra la propria clientela con festosi        si occupa delle lettere a Gesù Bambino provvederà a individuare
               francobolli di Natale. Quest’anno è stato l’illustratore di Lucerna      tutti i piccoli mittenti afÀnché ogni bambino riceva per posta una
               Ludek Martschini a riprodurre l’atmosfera festosa della Posta con        graziosa cartolina natalizia con un racconto di Natale e un
               quattro motivi in Àligrana su uno sfondo di Àocchi di neve. I fran-      piccolo regalo.
               cobolli sono anche disponibili in un set con cartoline natalizie
Oops! Mi sono sbagliat - Cultura dell'errore - giornale del personales
20
anni

                 Insieme per
una buona azione.

«2 × Natale»
%@SDTMCNMN@KKDODQRNMDHMCHEÖBNKS§HM2UHYYDQ@DMDKKi$TQNO@NQHDMS@KD #@KCHBDLAQD
@KFDMM@HNONSDSDBNMRDFM@QDFQ@STHS@LDMSDHUNRSQHO@BBGHCNMNOQDRRNSTSSHFKHRONQSDKKH
ONRS@KHNE@QKHOQDMCDQDHMBNMRDFM@@CNLHBHKHNRDMY@RODRD

posta.ch/2xnatale

In collaborazione con:
Attualità                             11

In breve
                                                       1

               17 tonnellate
                                                                                      Urs Graber
                                                                                                                                                                                         3

1    Abiti che                          2    5VTWOGPVQFK                       3   Giornata «Nuovo                      4     #FGIWCOGPVKFGK                    5   Gestione attiva
XCNIQPQQTQ                             ricerca per corsi di                     HWVWTQ—FGNNC2QUVC                            prezzi                              dei pacchi
                                        RGTHG\KQPCOGPVQ
È terminata a ottobre la seconda                                                 Il 10 novembre 2016, si è tenuta               Dal 1° gennaio 2017, si             Da febbraio 2017, con il servizio
edizione dell’iniziativa «Una           Ai collaboratori in cerca di un          ancora una volta la giornata             riducono i prezzi delle lettere           online «I miei invii» la ricezione
seconda vita per gli abiti postali».    corso di perfezionamento esterno,        «Nuovo futuro» della Posta. Lara,        «Raccomadata» e «Posta A Plus»            degli invii potrà essere organizza-
Con risultati di tutto rispetto:        la Posta offre una versione esclu-       Nadine e Solène raccontano: «La          per clienti privati. Aumentano            ta in modo ancora più persona-
nel 2016, i collaboratori hanno         siva dello strumento di ricerca          giornata Nuovo futuro è iniziata         lievemente i prezzi degli invii           lizzato , stabilendo un giorno o
donato alla Croce Rossa Svizzera        «Ausbildung-Weiterbildung.ch»,           con un quiz: quattro squadre             mediante corriere internazionale          una fascia oraria a scelta per il
di Berna-Mittelland circa               grazie al quale possono beneƂ-           dovevano sƂdarsi. Poi si poteva          (URGENT); per le lettere di vettura       recapito o cambiando l’indirizzo
17 tonnellate di capi dismessi!         ciare di condizioni speciali, come       scegliere se creare un francobollo       per invii internazionali create allo      di recapito. I collaboratori della
Il ricavato della vendita degli abiti   ad esempio consulenze gratuite           o andare alla scoperta delle varie       sportello sarà calcolato un sovrap-       posta possono testare il nuovo
viene devoluto per progetti sociali     sulla formazione o sconti presso         professioni. Tante erano le profes-      prezzo. Per il Recapito al sabato         servizio dal 17 novembre 2016.
in Svizzera. Il prossimo periodo di     diversi enti di formazione. Il link      sioni da scoprire, tra cui quelle di     dei pacchi, i clienti commerciali
raccolta inizierà come di consueto      e i dati di login sono disponibili       impiegato in logistica, impiegato        beneƂciano di una riduzione delle
il 1° aprile 2017.                      su intranet. I collaboratori senza       di commercio, impiegato del com-         tariffe del 45,75 %.
                                        credenziali di accesso a intranet        mercio al dettaglio o informatico.
                                        possono richiedere i dati di login       Al termine è stato premiato il                                                     pww.post.ch/i-miei-invii
                                        al proprio superiore, o scrivendo        francobollo più bello e ci hanno
                                        a perfezionamento@posta.ch.              spiegato cos’è l’innovazione.
                                                                                 A mezzogiorno la Posta ci ha
                                                                                 offerto il pranzo. Nel pomeriggio
                                                                                 tutti i bambini hanno raggiunto il
                                                                                 proprio accompagnatore».
                                        pww.post.ch/corsi

                                                                                                                                                                             Agenda
7PGXGPVQFKƂPGCPPQRGTKNVGCO                                                                                                                                           MOVE: Networking
                                                                                                                                                                             1.12.2016, auditorium
                                                 Corsa di San Silvestro di Zurigo per il team                le infrastrutture dell’hotel Glockenhof e riacquistare          di EspacePost a Berna.
                                                 11 dicembre 2016                                            le forze al termine della gara con un bicchiere di vin          Iscrizione via LMS
                                                 Il ricco programma di manifestazioni podistiche del         brûlé e uno spuntino. Non mancheranno la cerimonia di
                                                                                                                                                                             2 x Natale
                                                 2016 si chiuderà con la Corsa di San Silvestro di           premiazione e l’estrazione dei premi. Iscrivetevi entro il
                                                                                                                                                                             Volontariato per i
                                                 Zurigo. Per l’occasione vi abbiamo riservarto qual-         25 novembre su postactivity.ch.
                                                                                                                                                                             collaboratori
                                                 cosa di speciale: iscrivetevi con il vostro team nella      Quest’anno i collaboratori della Posta hanno potuto
                                                                                                                                                                             16.1.2017, Wabern
                                                 categoria «Run for Fun» e correte 5 km quasi come           partecipare gratuitamente a più di 20 corse in Svizzera.
                                                                                                                                                                             Iscrizione via intranet
                                                 VIP: potrete ammirare le belle luci natalizie, utilizzare   L’offerta sarà riproposta nel 2017.

postactivity.ch                                                                                                                         Altre manifestazioni su posta.ch/giornale-online/agenda
12                       Focus                                                                            La Posta 11 / 2016

Sbagliando s’impara
La rivoluzione digitale sta trasformando con una velocità impressionante il mondo del lavoro e con esso anche il
rapporto con gli errori. Perché l’innovazione richiede una cultura aperta del feedback e una sana gestione degli errori.
Testo: Sandra Gonseth / Foto: Annette Boutellier

                Gli errori mostrano cosa si può fare         in cui un passo falso può avere gravi          impongono un approccio agli errori
                meglio. Messa così, sembra semplice.         conseguenze, come nel settore sanita-          positivo: per innovare, infatti, occorre
                Se solo non ci si sentisse feriti nell’or-   rio o aeronautico. E la Posta? «Alla           anche sperimentare e prendere rischi.
                goglio... Nessuno, infatti, è felice di      Posta vi è una grande differenza tra           «Il successo della trasformazione
                sbagliare. Eppure, molte invenzioni          settori fortemente regolamentati e             digitale dipende da una cultura aperta
                sono il frutto degli errori di ricercatori   settori innovativi», spiega Thomas             del feedback e dell’apprendimento»,
                o di menti creative. Per fare un esem-       Meier, responsabile Sviluppo della             sottolinea Roland Keller, responsabile
                pio: nel 1958 l’ingegnere elettronico        cultura Personale Posta. In certi ambiti,      Innovation culture del gruppo. Ciò
                Wilson Greatbatch lavora a un disposi-       prevale la tolleranza zero. È chiaro che       signiÀca che le ipotesi vanno anche
                tivo per misurare la frequenza car-          un errore alla guida durante una corsa         veriÀcate sulla base delle valutazioni
                diaca. Monta in un circuito un resistore     in autopostale avrà conseguenze di             pertinenti di clienti ed esperti, il che
                sbagliato (100 volte più forte del previ-    gran lunga più gravi di un errore di           spesso conduce a riesaminare le idee di
                sto), che provoca una sorta di impulso       battitura. AutoPostale privilegia quindi       partenza. Questo rapido processo di
                elettrico, e inventa così il pacemaker.      una cultura del feedback positiva              sperimentazione e apprendimento
                                                             durante la formazione dei conducenti,          permette di minimizzare il rischio di
                Pretese eccessive                            che motiva la persona in formazione e          lavorare per troppo tempo a un’idea
                Nel contesto professionale, il modo in       riduce la percentuale di errore. «Com-         che alla Àne non sarà attuata (cfr.
                cui gestiamo gli errori dipende forte-       mettere un errore deve permetterci di          anche il graÀco a p. 15).
                mente dall’ambiente in cui ci troviamo.      progredire, ma è anche importante
                Se il superiore riesce a instaurare un       non ripetere lo stesso errore due              Concentrarsi sugli aspetti positivi
                clima di Àducia ² favorendo la traspa-       volte», afferma Walter Schwizer, diret-        Nei settori in cui dovrebbero veriÀcarsi
                renza, imponendo                                                                                                meno errori possi-
                regole soltanto nella                                                                                           bile, l’ambiente è
                misura necessaria,
                responsabilizzando
                                                   «I nuovi sviluppi tecnologici                                                fortemente regola-
                                                                                                                                mentato. Tuttavia,
                tutti i collaboratori
                e magari perÀno
                                                    impongono un approccio positivo                                             più ci sono regole da
                                                                                                                                osservare, maggiore
                mostrandosi         di              agli errori»                                                                è il rischio di infran-
                ampie vedute, i col-                                                                                            gerle e quindi di
                laboratori potranno                                                                                             commettere errori.
                ammettere più facilmente i propri            tore della Regione Est di AutoPostale.         Un circolo vizioso? «Nient’affatto»,
                errori e anche trarne preziosi insegna-      Per queto ogni errore è seguito da una         afferma Thomas Meier. «Occorre libe-
                menti. Perché per apprendere è neces-        precisa analisi e da misure adeguate.          rarsi dalla pretesa di non sbagliare e
                sario commettere realmente gli errori.                                                      trasformare questo atteggiamento
                Gli avvertimenti puramente teorici,          Per favorire l’innovazione                     negativo, dispendioso in termini di
                infatti, non hanno un effetto forma-         In varie unità si è adottato il Kaizen, un     energie, in un’attitudine positiva». È
                tivo.                                        metodo giapponese che mira al miglio-          anche importante, quando si sbaglia,
                Ma questo non risponde alla domanda:         ramento continuo. «Kaizen ha per-              riconoscerlo il prima possibile. Sia per
                perché è così difÀcile riconoscere i pro-    messo di sviluppare l’apprendimento            limitare i danni, sia per trarne insegna-
                pri errori? Theo Wehner, psicologo           reciproco e sensibilizzare il personale        mento il più rapidamente possibile.
                professore emerito del Politecnico           al fatto che è possibile sviluppare idee
                federale di Zurigo, spiega (cfr. intervi-    a partire dagli errori», spiega Marco
                sta a p. 13): «È semplice: pretendiamo       Schöpf, responsabile Management
                troppo da noi stessi e viviamo in una        qualità di PostMail. In workshop perio-
                cultura non molto tollerante verso gli       dici ² anche con clienti e altre unità del
                errori. Tendiamo a dimenticare che gli       gruppo, vengono individuati gli errori,
                errori sono eventi rari».                    le loro cause e le possibili soluzioni:
                                                             «Le numerose idee e proposte di
                La cultura dell’errore presso la Posta       miglioramento presentate sono la
                Le aziende che praticano una buona           prova del grande impegno dei collabo-
                cultura dell’errore sono spesso quelle       ratori». I nuovi sviluppi tecnologici
Focus             13

                                                 Clarissa Turi, resp. Gestione
                                                 reclami PostFinance
                                                 «Consideriamo ogni singolo reclamo dei
                                                 clienti come un’opportunità per migliorare i
                                                 nostri prodotti, servizi e processi. Regolar-
                                                 mente, i reclami richiamano la nostra atten-
                                                 zione su errori che abbiamo commesso. Noi li
                                                 segnaliamo sistematicamente ai collabora-
                                                 tori e ai superiori interessati, afÀnché siano
                                                 esaminati i casi, individuate le cause e risolti i
                                                 problemi. Così facciamo in modo che lo stesso
                                                 sbaglio non si ripeta. Riteniamo importante
                                                 non puntare mai il dito contro nessuno e
                                                 lavoriamo insieme a tutti i nostri colleghi al
                                                 continuo miglioramento dell’esperienza del
                                                 cliente».

Alfred Wenger, resp. della
scuola guida di AutoPostale
«La maggior parte degli errori alla guida sono
causati dalla mancanza di concentrazione.
Per un conducente, quindi, un ambiente ade-
guato e la stabilità psicologica sono aspetti
fondamentali. Perché il minimo errore alla
guida può avere gravi conseguenze. Ogni
anno formiamo Àno a 70 conducenti, che
beneÀciano di un’infrastruttura ottimale e di
veicoli nuovi. Vogliamo correggere quanti più
errori possibile durante il periodo di forma-
zione. E l’elevata percentuale di successo
dimostra che ci riusciamo. Non miriamo alla
perfezione assoluta, anche se cerchiamo di
avvicinarci il più possibile. La ricerca della
perfezione assoluta mette inutilmente sotto
pressione l’allievo conducente. Diamo grande
importanza a una cultura positiva del
feedback. È un buon modo di motivare
l’allievo riducendo automaticamente la sua
percentuale di errore».
14          Focus                                        La Posta 11 / 2016

     Lukas Tobler, team leader
     Supporto regione recapito
     lettere Basilea, PostMail
     «Per noi gli errori rappresentano l’opportu-
     nità per migliorare le situazioni che li hanno
     provocati. Essendo un’organizzazione che
     impara dalle proprie azioni, discutiamo degli
     errori all’interno del team per evitare che
     si riproducano. È importante riuscire ad
     ammettere i propri errori ed essere disposti a
     cambiare la situazione. Per esempio, il mio
     superiore diretto sottolinea sempre l’impor-
     tanza di una buona pianiÀcazione. Per molto
     tempo non ho preso sul serio questo insegna-
     mento. Solo quando, alla Àne dell’anno, ho
     notato che alcuni obiettivi Focus non erano
     ancora stati raggiunti, ho capito cosa inten-
     desse. È uno dei principali insegnamenti che
     ho tratto dopo il passaggio dalla posizione di
     team leader nel recapito a quella di impiegato
     specializzato nella logistica».

                                                      Daniel Imdorf, resp.
                                                      di progetto PostLogistics
                                                      «Ho mosso i miei primi passi alla Posta
                                                      come responsabile di progetto junior
                                                      presso PostLogistics. Grazie al sistema di
                                                      tutoraggio, non solo ho beneÀciato al mas-
                                                      simo dell’esperienza dei nostri due respon-
                                                      sabili di progetto senior, ma ho anche
                                                      avuto la possibilità di gestire con loro
                                                      alcuni progetti dalla A alla Z. Inoltre mi
                                                      sono stati accanto come mentori durante il
                                                      mio primo progetto. Questa esperienza mi
                                                      ha dato molto e sicuramente mi ha anche
                                                      aiutato a commettere meno errori. Penso
                                                      che presso PL sia radicata una cultura
                                                      dell’apprendimento estremamente posi-
                                                      tiva, all’insegna del motto: Gli errori si
                                                      evitano con l’esperienza. E l’esperienza si
                                                      acquisisce anche commettendo errori».
Focus             15

«Nessuno è immune dall’errore»
In oltre il 95% delle situazioni quotidiane, tanto sul posto di lavoro quanto nel tempo libero, raggiungiamo
i nostri obiettivi senza errori. Theo Wehner, professore emerito di psicologia del lavoro e delle organizzazioni
presso il Politecnico federale di Zurigo, ritiene che possiamo esserne soddisfatti.
Intervista: Sandra Gonseth / Foto: Nelly Rodriguez

                                                                                                       Informazioni personali
                                                                                                       Theo Wehner è psicologo, professore
                                                                                                       emerito di psicologia del lavoro e delle
                                                                                                       organizzazioni presso il Politecnico fede-
                                                                                                       rale di Zurigo e ricercatore ospite presso
                                                                                                       l’Università di Brema. Uno dei punti cen-
                                                                                                       trali della sua attività è lo studio degli
                                                                                                       errori e della sicurezza. Dal 1997 al 2014
                                                                                                       Theo Wehner ha lavorato al Politecnico
                                                                                                       federale di Zurigo e si dedica da oltre
                                                                                                       30 anni allo studio degli errori.

               Da 30 anni svolge ricerche sugli errori.    dio della sicurezza o nell’ambito della     non riescono proprio a farsene una
               Che cosa la affascina di questo tema?       fruibilità dei software, lo studio degli    ragione, mentre altri usano conti-
               Ciò che mi ha motivato così tanto è il      errori ha un ruolo importante, anche        nuando a giocare con la torre crollata
               fatto che lo studio a livello psicologico   se la ricerca ha raggiunto solo risultati   trasformandola in trenino o in ser-
               degli errori fa avanzare la ricerca fon-    modesti, poiché nella maggioranza dei       pente?
               damentale e al contempo ha un’utilità       casi gli errori sono ancora un tabù.
               pratica. Oggi sappiamo che né le abi-                                                   Sbagliando si impara, ci insegna il pro-
               lità motorie, né l’intelligenza ci met-     Vi sono domande ancora senza risposta?      verbio. Ma cosa si impara esattamente?
               tono al riparo dagli errori. Tutt’al più,   Sì, tantissime. Non mi basterebbero         A capire meglio le proprie azioni. Non
               con ottime abilità, si commettono           30 anni per venirne a capo. Per esem-       siamo guidati dai riÁessi o dall’istinto,
               meno errori, ma nessuno ne è immune.        pio, perché alcuni bambini della scuola     siamo esseri votati all’azione. Abbiamo
               Nel campo della scienza applicata,          materna, quando costruiscono una
               della psicologia del trafÀco, dello stu-    torre con i mattoncini che poi crolla,                                     segue a p. 16
16          Focus                                                                          La Posta 11 / 2016

     VHJXHGDS

     desideri, esigenze, compiti e problemi    trarci, proprio per capire cosa c’è d’in-      esistenti in caso di errore e adottando
     che ci motivano a riflettere su come      teressante in un errore o, in certi casi,      un approccio diverso, costruttivo. Per
     raggiungere di volta in volta il nostro   addirittura di misterioso.                     esempio, si possono organizzare riu-
     obiettivo. Se, nonostante la nostra                                                      nioni per discutere di casi particolari.
     attenzione e una pianificazione rigo-     3WCN Ä KN OQFQ IKWUVQ FK CHHTQP-         Se strutturate e moderate sufficiente-
     rosa, non ci riusciamo e manchiamo        VCTGWPGTTQTG!                                mente bene, dovrebbero permettere
     l’obiettivo, di norma entra in gioco un   Per prima cosa, accettando le emo-             di discutere di esempi interessanti
     processo di apprendimento. Che cosa       zioni suscitate dall’errore senza sen-         senza cercare colpevoli né mettere
     mi è sfuggito?                                                                                                   alla berlina le
     Quale         cono-                                                                                              carenze. I casi
     scenza mi è man-
     cata? Perché pen-     «Né le abilità motorie né l’intelligenza ci                                                esaminati
                                                                                                                      potrebbero
     savo che le tappe
     A e B portassero
                            liberano dall’errore»                                                                     anche riguar-
                                                                                                                      dare      eventi
     all’obiettivo? Se                                                                                                critici,  errori
     mi pongo queste                                                                                                  evitati per un
     domande, imparo qualcosa sul com-       tirsi falliti, anche se l’errore potrebbe        soffio, incertezze e operazioni a
     pito che non sono riuscito a svolgere   essere visto come un fallimento. Chia-           rischio. Da queste riunioni dovreb-
     correttamente al primo tentativo.       ramente è anche importante correg-               bero risultare raccomandazioni con-
                                             gere l’errore, ma non solo: occorre              crete e insegnamenti acquisiti.
     2GTEJÅÄEQUÈFKHƂEKNGTKEQPQUEGTGK riflettere sull’errore, analizzarlo e
     propri errori?                          discuterne con colleghi e amici. È que-          3WCPFQJCEQOOGUUQKNUWQWNVKOQ
     Perché non viviamo in una società che sto il nostro «dovere».                            errore?
     li tollera facilmente e anche perché                                                     Non lo ricordo. Non ci ho rimesso né la
     preferiamo avere ragione. Probabil- 2GTSWCNGOQVKXQURGUUQEQOOGV-                      testa, né il lavoro, e sicuramente era
     mente anche perché pretendiamo VKCOQ GTTQTK RTQRTKQ SWCPFQ NK                       rimediabile. In ogni caso, non è stato
     troppo da noi stessi e tendiamo a XQTTGOOQCVWVVKKEQUVKGXKVCTG!                      un errore accettare la sua intervista, o
     dimenticare che gli errori sono eventi L’eccesso di concentrazione e magari              almeno lo spero.
     molto rari. Svolgiamo oltre il 95% una certa ansia non garantiscono
     delle situazioni quotidiane, tanto sul l’impeccabilità. Al contrario: una
     posto di lavoro quanto nel tempo conduttrice del telegiornale che si
     libero, raggiungendo i nostri obiettivi concentra su ogni sillaba, su ogni
     senza errori: un risultato di cui pos- parola, per evitare un lapsus, con
     siamo andare fieri.                     molta probabilità si impappinerà. La
                                             serenità e la fiducia nelle nostre capa-
     5GEQPFQ NGK QIPK GTTQTG EGNC WP cità ci mettono al riparo dagli errori
     OKUVGTQ'UKUVQPQGTTQTKRQUKVKXKGF molto più spesso di quanto pensiamo.
     GTTQTKPGICVKXK!
     Non parlerei di errori «positivi» o +P EJG OQFQ WPoC\KGPFC RWÎ
     «negativi», ma piuttosto di errori KPUVCWTCTG WPC EWNVWTC RQUKVKXC
     «interessanti» e «non interessanti». Ed FGNNoGTTQTG!
     è sui primi che dobbiamo concen- Analizzando criticamente le pratiche

                                                        Theo Wehner è co-curatore della
                                                        nuova esposizione «Scheitern & Co.»
                                                        («Fallimenti & Co.», N.d.T.) presso il
                                                        9|JHOH.XOWXU=HQWUXPGL3IlIÀNRQ
                                                        6= ÀQRDOPDU]R 
                                                        YRHJHOHNXOWXUFK
                                                        Di recente pubblicazione: il saggio
                                                        ©3DQQH²,UUWXP²0LVVJHVFKLFNª
                                                        (Boothe/Marx/Wehner)
Focus                         17

                                                                                  Claudia Pletscher, resp.
                                                                                  Sviluppo e innovazione
                                                                                  «Sapete quanti prototipi ha realizzato la
                                                                                  ditta Dyson prima di arrivare al suo asciuga-
                                                                                  mani elettrico in grado di asciugare in
                                                                                  10 secondi? 5127! Gli errori sono parte inte-
                                                                                  grante del processo d’innovazione, anche se
                                                                                  preferibilmente dovrebbero veriÀcarsi sol-
                                                                                  tanto nella fase iniziale. Spesso l’idea che si
                                                                                  ha in mente all’inizio di un progetto è molto
                                                                                  diversa dal risultato Ànale. Nel frattempo, si
                                                                                  saranno veriÀcate le ipotesi, saranno state
                                                                                  abbandonate alcune piste e si sarà imparato
                                                                                  lungo il percorso. Nel corso di un progetto di
                                                                                  innovazione vengono riviste molte ipotesi
                                                                                  riguardo a cosa può condizionare il successo.
                                                                                  Una cultura positiva dell’errore implica che
                                                                                  possiamo sbagliarci, trarre insegnamenti
                                                                                  dagli errori e mettere a proÀtto le esperienze
                                                                                  fatte nelle tappe successive del progetto e
                                                                                  nei progetti futuri. E, perché no, trovare la
                                                                                  novità mondiale alla 5127° tentativo!»

                                                                                                                     )TCƂEQ%JCPVCN$TCVQNLKE,QÇN-TCRH

Cosa serve per imparare dagli errori

                         Scambio                                                                 4KƃGUUKQPG
  .QUECODKQTGEKRTQEQEQPUGPVGFKEQPQUEGTGRTQURGVVKXGFKHHG-            (CTGSWCNEQUCPQPUKIPKƂECPGEGUUCTKCOGPVGVTCTPGFGINKKPUGIPCOGPVK
 TGPVK3WCUKPWNNCCNOQPFQÄUQNQDKCPEQQUQNQPGTQ.GQRKPKQ-          2GTKORCTCTGFCKRTQRTKGTTQTKQEEQTTGTKƃGVVGTGCVVKXCOGPVGUWNRGTEJÅ
   PKCNVTWKCKWVCPQCOGVVGTGKPFKUEWUUKQPGNGRTQRTKGUQNW\KQPK          EGTVGEQUGPQPJCPPQHWP\KQPCVQGEQOGUKCRQUUKDKNGHCTGOGINKQ

                        Coraggio                                                                      Fiducia
  +PUKVWC\KQPKKPEGTVGUGTXGEQTCIIKQRGTURGTKOGPVCTGUQNW\KQPK          #XGTGƂFWEKCPGNNGRTQRTKGECRCEKV¼UKVTCFWEGKPWPOKPQTPWOGTQFK
 NCEWKGHHKECEKCTGUVCWPoKPEQIPKVC6WVVCXKCRTQRTKQKPVCNKECUKUK   GTTQTKGFÄNCRTGOGUUCGUUGP\KCNGRGTKORCTCTGFCSWGUVKWNVKOK.CƂ-
   JCKNOCUUKOQRQVGP\KCNGFKCRRTGPFKOGPVQGFKKPPQXC\KQPG             FWEKCÄCPEJGNCDCUGRGTFKURQTTGFGNPGEGUUCTKQOCTIKPGFKOCPQXTC
18                        Dialogo                                                                          La Posta 11 / 2016

«Gli obiettivi da raggiungere
Thomas Baur, responsabile Rete postale e vendita, si esprime a proposito della trasformazione della rete annunciata lo
Intervista: Annick Chevillot, Selina Haefelin / Foto: Béatrice Devènes / Illustratore: Branders Group AG

Reazioni                                             Risultati del sondaggio di ottobre

Patric Nagel, PV                                     Trovate comprensibile l’evo-
                                                     luzione della rete postale?
PV deve agire e adattarsi all’evoluzione
delle abitudini dei clienti. Ogni chiusura di
un ufƂcio postale è spiacevole e colpisce
direttamente i collaboratori, anche se

                                                         65
(spesso) per loro si trova una soluzione
alternativa in un altro punto vendita.
Non c’è correlazione diretta con gli
utili della Posta, perché ogni unità deve
                                                                         %
perseguire una gestione redditizia. Ma si
pone la questione dei prezzi di fattura-
                                                          Sì
zione della rete postale che le altre unità
corrispondono o non corrispondono
(sufƂcientemente) e spetta alla direzione
del gruppo occuparsi di questo problema.
Per quanto riguarda PV, continuo a cre-
derci! Bisogna restare al passo coi tempi
e adattarsi.                                                                                                      Thomas Baur

Thomas Wiedmer, PV                                                                                                Il 65% degli intervistati si dice a favore dell’a-
La cosa più difƂcile sarà spiegare ai clienti,                                                                    FGIWCOGPVQFGNNCTGVGCPPWPEKCVQCNNCƂPGFGN
quindi alla popolazione, perché chiude-                                                                           mese di ottobre. Questo risultato la sorprende?
remo 500-600 ufƂci postali benché la                                                                              Sono felice di questo risultato: dimostra che, pur
Posta realizzi un utile di 700 milioni di                                                                         non disponendo di informazioni dettagliate, oltre
franchi all’anno. Per un collaboratore è un                                                                       la metà dei collaboratori ha capito che è necessa-
po’ più facile da capire!                                                                                         rio intervenire. In occasione degli Incontri con
                                                                                                                  dialogo PV che svolgeremo in tutta la Svizzera,
Hanspeter Stuber, PM                                                                                              illustreremo ancora una volta la rete 2020 ai
La Posta deve fare qualcosa per gli ufƂci                                                                         nostri collaboratori, presentando loro le prossime
postali deƂcitari. L’intera questione è                                                                           tappe.
condizionata dalla società. Il cambiamen-
to che stiamo attraversando è ancora                                                                              Ciononostante, molti collaboratori manifestano
agli inizi: si veda il tema dell’Industria                                                                        le proprie inquietudini, soprattutto per quanto
4.0. Bisognerebbe avere ancora un po’ di                                                                          riguarda il loro impiego. Che cosa ne pensa?
Ƃducia nei confronti del proprio datore                                                                           Comprendo bene i loro dubbi. Il cambiamento e la
di lavoro. E a quelli che mi dicono che                                                                           mancanza di certezze ci accompagneranno sem-
parlo cosÈ perché non sono interessato                                                                            pre. In questo contesto è importante spiegare in
dalle modiƂche, dico che conosco REMA,                                                                            modo aperto e sincero il senso del cambiamento
Change Post ecc. I collaboratori della                                                                            ai collaboratori, riducendo al minimo il periodo
Posta, ognuno a modo suo, devono rimet-                                                                           dell’insicurezza. Ecco perché mi impegno a fondo
tersi in gioco ogni giorno. E allora io dico:                                                                     per fare chiarezza nel modo più veloce possibile,
affrontiamo il cambiamento e guidiamo                                                                             come ho promesso ai collaboratori. Inoltre, i miei
la nostra azienda verso il futuro.                                                                                superiori e le altre unità hanno garantito il loro

                                                                                                     35%
            Altre reazioni su                                                                         No
            pww.post.ch/giornaledelper-
            sonale > Archivio
Dialogo                          19

sono uno stimolo»
scorso 26 ottobre, fornendo anche qualche anticipazione sulle prossime tappe.

                                                            entro la Àne del primo semestre 2017. Solo in            servizio resti invariata, nonostante il calo dei
                                                            seguito avvieremo un dialogo con la maggior              volumi, e desiderano anche poter scegliere
                                                            parte dei comuni per discutere delle soluzioni per       quando e come usufruire della Posta in base alle
                                                            le sedi non garantite. I collaboratori e la popola-      proprie esigenze. Sarà nostro compito trasmet-
                                                            zione locale saranno informati con sufÀciente            tere ai clienti l’insieme dei prodotti e delle presta-
                                                            anticipo.                                                zioni della Posta, Àsici e digitali. È un compito
                                                                                                                     impegnativo, che richiede un cambiamento di
                                                            Le regioni periferiche, gli abitanti dei piccoli         mentalità. Superando questa sÀda generiamo un
                                                            comuni, i paesini isolati temono di veder                valore aggiunto per il gruppo, per i collaboratori e
                                                            scomparire il servizio postale. Può fare un              per la popolazione.
                                                            esempio del servizio postale che sarà
                                                            proposto loro in futuro?                                 La Posta investe molto nell’automazione,
                                                            Dobbiamo dimostrare alla popolazione che la              nell’ottimizzazione dei processi, nella robotica.
                                                            Posta sta cambiando in meglio e non in peggio.           Perché non investe altrettanto nella rete, nel
                                                            Non chiudiamo sedi senza offrire alternative.            capitale umano, per i suoi collaboratori?
                                                            Attraverso il dialogo a livello comunale, cer-           Poche aziende in Svizzera investono quanto la
                                                            chiamo e troviamo soluzioni adatte alle esigenze         Posta nel proprio personale. Il nostro personale è
                                                            locali. Le soluzioni digitali funzionano tanto in        altamente qualiÀcato, in tutto il gruppo. Siamo
                                                            campagna quanto nei centri urbani. La questione,         tra le aziende più socialmente responsabili del
                                                            dunque, è sapere che forma avrà la rete di domani.       Paese, agiamo in modo lungimirante e sosteni-
                                                            Concretamente, si tratta di capire, ad esempio, in       bile. Essere responsabili signiÀca però anche ade-
                                                            quali impianti di caselle postali esistenti sia possi-   guarsi all’evoluzione della domanda e preparare i
   sostegno a PV e ai suoi collaboratori. I superiori       bile integrare anche caselle impersonali per pac-        nostri collaboratori e la nostra rete alla Posta di
   devono offrire un contributo attivo e concreto           chi apribili con un codice, oppure come ampliare e       domani. Rientra in questo approccio anche la
   nella ricerca di soluzioni individuali. Le altre unità   migliorare il servizio a domicilio. Ci sono molte        decisione di non investire in un’infrastruttura che
   ci sostengono offrendo giornate di orientamento          sinergie trasversali alle unità non ancora sfrut-        non è più richiesta sufÀcientemente.
   ai collaboratori di PV che cercano nuove sÀde al di      tate. Perché non pensiamo di rendere accessibili
   fuori della propria unità. Ma è chiaro che il cam-       anche a singoli clienti privati i punti d’accetta-       Cosa rappresenta per lei questo cambiamento?
   biamento presuppone anche una certa propositi-           zione non serviti destinati ai clienti commerciali?      Ho accettato questa sÀda consapevolmente. Per
   vità: i collaboratori devono dimostrarsi aperti e        Si tratta di offrire opportunità di accesso alla         me gli obiettivi da raggiungere sono uno stimolo.
   Áessibili, aver voglia di assumere nuovi incarichi       Posta, anche percorrendo nuove strade.                   Paragono questa sÀda a una montagna: riesco a
   presso la Posta e prendere in mano il proprio                                                                     vederne la cima, in alto davanti a me, ma la strada
   futuro. Questo può signiÀcare che domani potreb-         .CTGVGFKFQOCPKUCT¼WPOKZFKQHHGTVGƂUKEJG         per raggiungerla sarà in salita. Sento che molti
   bero avere non solo un nuovo luogo di lavoro, ma         e digitali. Spesso però i servizi digitali sono sco-     collaboratori sono altrettanto impegnati e moti-
   anche mansioni completamente diverse al di               nosciuti al grande pubblico. Allo stesso tempo,          vati, e vogliono condurre PV sulla via del successo.
   fuori di PV.                                             PWOGTQUGƂNKCNKUQPQUECTUCOGPVGHTGSWGPVCVG            Ecco perché sono convinto che un giorno rag-
                                                            e gli addetti al recapito hanno sempre meno              giungeremo la vetta e non vedo l’ora di affrontare
   3WCPFQUCTCPPQPQVGNGNKUVGFGNNGƂNKCNK               invii da consegnare. La Posta ha un futuro?              il cammino.
   interessate, e quando verranno comunicate?               È una domanda ricorrente da oltre dieci anni.
   Non esistono liste del genere. Innanzi tutto discu-      Certo che la Posta ha un futuro! Ma non nella
   teremo insieme ai Cantoni quali sedi dovranno            stessa forma e con gli stessi volumi di ieri. Dob-
   essere garantite, che non saranno trasformate            biamo rideÀnire il nostro ruolo nell’ambito di PV:
   entro Àne 2020. Terremo conto delle speciÀcità,          l’unità sarà un fornitore di prestazioni per tutta la
   degli sviluppi e delle esigenze locali e regionali. La   Posta. La nostra missione dovrà essere quella di
   lista delle sedi garantite sarà disponibile e verrà      soddisfare le nuove esigenze dei clienti. Sempre
   comunicata ai collaboratori presumibilmente              più famiglie si aspettano che la qualità del nostro

      Domanda del mese

      La qualità della luce è importante sul vostro
                                                                                                                         @           Diteci cosa ne pensate nel nostro blog:
                                                                                                                                     pww.post.ch/giornaledelpersonale

      luogo di lavoro?                                                                                                   oppure scrivete a: La Posta Svizzera SA, redazione
                                                                                                                         «La Posta» (K16), Wankdorfallee 4, 3030 Berna
Puoi anche leggere