11/03 Webinar - Assocontroller (Nuova governance della crisi d'impresa a - 6 mesi) - Roberto Spaccini - Partner 4Planning
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11/03 Webinar – Assocontroller (Nuova governance della crisi d’impresa a – 6 mesi) Roberto Spaccini – Partner 4Planning Cesena – 20 Febbraio 2020
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria Il percorso virtuoso dell’Amministrazione e Finanza Pianificazione Pianificazione Finanziaria Short Patrimoniale a 12 Proiezione Saldi 36 mesi Reporting Banche e Cash Riconciliazione Finanziario e Flow 12 weeks Banche, Controllo Banking Costs Pianificazione Condizioni Analisi CR Bancarie Pianificazione STEP 4 Tesoreria STEP 3 Tesoreria STEP 2 STEP 1 vi s i o nale Pre tivo C o n su n LIVELLO DEL RISCHIO
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria. La pianificazione finanziaria negli ultimi 12 – 18 mesi Covid Fase 2 Settembre 2020 - oggi Covid Fase 1 Marzo - Luglio 2020 Codice della Crisi Marzo 2019
Mappa concettuale – Assetti organizzativi Highlights Vecchio paradigma • «Navigazione a vista» • Organo di comando di numero dispari minore di tre • Gestione dei rischi «scarsa» o «lenta» Nuovo paradigma • Pianificazione «Forward Looking» • Rafforzamento Corporate Governance • Gestione dei rischi «intensa», «veloce» Nuova regole • Rating: Regole sistema bancario • Continuità: Cod. Civile e Cod. della Crisi • Norme di comportamento C.S - CNDCEC Nuove responsabilità • A carico degli amministratori • A carico degli organi di controllo Teikos Solutions Group 4
Il nuovo art. 2086 c.c. e gli obblighi già in vigore • Tra le tante novità introdotte dal Codice della Crisi e dell’Insolvenza (CCI), la disposizione normativa riportata all’art. 375 del CCI, è certamente la più dirompente in termini di cambio culturale (indotto dalla norma stessa). • Infatti, il novellato art. 2086, al comma 2) indica quanto segue: • - OBBLIGO GIA’ IN VIGORE DAL 16 MARZO 2019 - • “L’imprenditore, che operi in forma societaria o collettiva, ha il dovere di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi dell’impresa e della perdita della continuità aziendale, nonché di attivarsi senza indugio per l’adozione e l’attuazione di uno degli strumenti previsti dall’ordinamento per il superamento della crisi e il recupero della continuità aziendale”. Le disposizioni del Cod.Civ. in materia di amministrazione societaria fanno espresso richiamo all’art. 208 c.c. Aumento delle responsabilità per gli Aumento delle organi di controllo nella responsabilità (anche verifica dell’adeguamento personali) per gli degli assetti amministratori nei confronti dei creditori sociali. (Art. 2476 c.c., comma 5 introdotto da art. 378 CCI) 5
Cosa s’intende per assetto organizzativo (adeguato) ? • - NON ESISTE UNA DEFINIZIONE PRECISA DI ASSETTO ORGANIZZATIVO - • Una definizione attendibile può essere mutuata dalle Norme di Comportamento del Collegio Sindacale del CNDEC:
In sintesi… Complesso delle direttive e delle procedure operative definite per consentire ASSETTO una corretta attribuzione del potere decisionale esercitato grazie ad un ORGANIZZATIVO appropriato livello di competenza e responsabilità. ADEGUATO struttura compatibile alle dimensioni della società, alla natura e alle modalità di perseguimento dell’oggetto sociale
Caratteristiche del Modello Organizzativo Adeguato Alla luce dei nuovi obblighi, il Modello Organizzativo dovrebbe essere avere le seguenti caratteristiche: Caratteristiche Strumento di Incentrato su gestione Basato su sistema di generali Corporate Governance preventiva dei rischi regole e procedure Rafforzamento sistema Situazioni contabili Processo Budgeting controllo interno infrannuali Caratteristiche operative Budget di tesoreria Analisi di sensitività Scalabilità dei dati mensile dei Piani aziendali
Modelli organizzativi e gestione Forward Looking Sebbene la completa entrata in vigore del C.C.I. avverrà solo a settembre 2021, l’introduzione nel nostro ordinamento di tale normativa ha evidenziato due temi fondamentali: ü Obbligo di istituzione di modelli organizzativi adeguati ü Implementazione e monitoraggio di specifici indicatori per la verifica della continuità aziendale In merito a tale ultimo punto, il CNDCEC ha elaborato il seguente schema logico per individuare segnali di crisi
Adeguatezza patrimoniale Il primo indice di crisi è individuabile nella presenza di un Patrimonio Netto negativo, a seguito di riduzione per perdite, anche cumulate. Ai fini della valutazione preventiva di una eventuale crisi d’impresa, occorre individuare come segue il valore del Patrimonio Netto «rettificato»: Patrimonio Netto da bilancio - Crediti v/soci per versamenti ancora dovuti - Eventuali dividendi deliberati e non ancora contabilizzati - Riserva per operazioni di copertura flussi finanziari attesi* = Patrimonio Netto «rettificato» (PN da verificare per la crisi)
Sostenibilità del debito La capacità prospettica di rimborso dei debiti è dimostrata attraverso l’indice DSCR (Debt Service Coverage Ratio) utile richiamare alcuni concetti importanti: Flusso di Reddito Il DSCR evidenzia la capacità dell’azienda di far fronte agli impegni finanziari con il Cash Flow Operativo. Capitale Investito genera La sostenibilità del debito non va analizzata su dati storici bensì su base prospettica, derivato copertura quindi da processi di Pianificazione Finanziaria Flusso di Cassa attendibili. Il CNDCEC ha fornito le istruzioni: • Il DSCR è elaborato mediante la costruzione analitica di un budget di tesoreria a sei mesi (Cash Flow diretto) che rappresenti le entrate e Mezzi propri le uscite di cassa attese nei sei mesi successivi Flusso di Cassa a servizio del debito DSCR (1°metodo); Debito finanziario da rimborsare nel periodo Debiti • Il DSCR è calcolato utilizzando le grandezze derivate dal Rendiconto Finanziario indiretto La regola principale è che l’azienda sia sempre in elaborato secondo lo schema del Principio grado di soddisfare gli impegni finanziari (rimborso Contabile OIC10 (2° metodo – alternativo); del debito) con il Flusso di Cassa generato. In altri Flusso finanziario in uscita termini, quest’ultimo dovrebbe assumere valori CONDIZIONE riferito alle rate di rimborso maggiori rispetto al flusso di debito da rimborsare. Il DSCR è ammesso a condizione che gli dei debiti L’indice finanziario utilizzato come organi di controllo ritengano affidabili i «termometro» per valutare l’equilibrio tra dati assunti per il calcolo, a partire dal queste due grandezze è il DSCR (acronimo di budget di tesoreria usato ai fini della costruzione dei flussi di cassa rilevanti. Debt Service Coverage Ratio) con valori > di 1.
Riprendiamo la mappa concettuale Forward Looking Assetti organizzativi necessa ri Forward Looking monitora ggio Rating Continuità e sostenibilità debiti Budget di tesoreria Sessione pratica
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria. La struttura finanziaria di molte aziende è decisamente cambiata Pre Covid Net Assets Net Financial Position Working Capital Equity Capital Post Covid Net Assets Net Financial Position Working Capital Equity Capital
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria Il Sistema di messa in Sicurezza dell’azienda e della Creazione di Valore Conto Economico Ebitda Frequenza e Orizzonte Tempestività Temporale DSCR Fonti Scoring- Rischiosità Bdg di Impieghi WKI Cassa Rendiconto Dimensione Multi Scenario Finanziario Patrimoniale OCF
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria Le domande a cui deve rispondere il Sistema di Pianificazione Eco Fin Pat Descrizione Report KPI Owner Il fabbisogno finanziario è Saldi per Linee di CFO – Financial compatibile con le linee di credito, Bancabilità e Controller credito a disposizione ? Affidamenti L'eventuale non sostenibilità da Operating Cash Flow CFO – Financial cosa è causata e quando si Bdg Cassa Controller manifesta? Che caratteristiche ha l'analisi Utilizzi per Linea di CFO – Financial andamentale previsionale (% Credito Controller utilizzi , sconfini, ...)? Come evolve la struttura Fonti Impieghi PFN e Working Capital CFO -Financial finanziaria? Controller Quali sono le cause della Rendiconto Ebitda , Variazione di CFO - Financial variazione della PFN a breve e la Finanziario Circolante e Flussi Controller PFN totale? Capex Quale sarà l’andamento Conto Economico Ebitda CFO - Financial economico ? Controller Quale sarà il futuro scoring Scoring Indici CFO - Financial dell'azienda e quali sono i KPI Controller che determinano la variazione 15
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria Il Sistema di Reporting di Pianificazione Eco – Fin - Pat Long Short Mese - Rolling Giorno Settimana • Reporting Backward Looking • Cash Flow • Cash Flow Act • Cash Liquidity • Indici di allerta Act • Treasury Brief • Conto economico Act • Fonti Impieghi Act • Rendiconto Finanziario Act • Reporting Forward Looking • Cash Flow FCT • Indici di allerta FCT • Conto Economico FCT • Fonti Impieghi FCT • Rendiconto Finanziario FCT
Il Cash Flow - la gestione caratteristica
Il Cash Flow - la gestione investimenti
Il Cash Flow - la gestione indebitamento a ML
Il Cash Flow - la gestione indebitamento a BT
Il Cash Flow - gli oneri e proventi finanziari
Il Cash Flow - i saldi, gli affidamenti e le coperture Stock debito accumulato Affidamenti breve periodo Carta commerciale Fabbisogno Finanziario Utilizzo linee di breve
Il Cash Flow - i saldi, gli affidamenti e le coperture
Conti Economico
Fonti Impieghi WORKING CAPITAL POSIZIONE FINANZIARIA NETTA
Rendiconto Finanziario FLUSSO FIN PRE VAR CCN FLUSSO FIN GEST REDDITUALE OPERATING CASH FLOW PFN BREVE PFN TOTALE
Scoring
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria I Must Have del CFO – Lo Short Term Short Long Giorno-Settimana Mese -Rolling • Cash Flow • Reporting Backward Looking • Cash Liquidity • Cash Flow Act • Treasury Brief • Indici di allerta Act • Stato Patrimoniale Act • Fonti Impieghi Act • Rendiconto Finanziario Act • Reporting Forward Looking • Cash Flow FCT • Indici di allerta FCT • Stato Patrinoniale FCT • Fonti Impieghi FCT • Rendiconto Finanziario FCT 28
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria Short Term : focus sulle disponibilità e sulla bancabilità 2) Bancabilità 1) Fabbisogno Finanziario 3) Disponibilità 29
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria Short Term : cash liquidity Simulazione Manovra – Treasury Brief ü Smobilizzo crediti ü Canalizzo Pagamenti ü Girofondi
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria I moduli di Fiplan Suite Treasury Rating E Pianificazione Short Risk e Controllo Term Analisys Finanziario Long Term
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria I moduli di Fiplan Suite •Automazione incassi - •Cash Flow 16 Week pagamenti •Cash Liquidity 16 Week •Automazione Contabilizzazione •Treasury Brief Banche •Integrazione Long Term •Pfn e Disponibilità Live •Cash Flow Consuntivo Short Tesoreria Term Rating e Long Risk Term Analysis •Rischio Cambio •Cash Flow 12-24-36 M •Rischio di credito •Fonti Impieghi •Analisi Competitor •Rendiconto Finanziario •Conto Economico •Analisi Multiscenario •Scoring
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria Fiplan Suite : Treasury , Short Term e Long Term in un’unica Soluzione Treasury Short Term Long Term Movimenti Scadenzari Scadenzari CBI Long Term Closing Budget Movimenti Bancari Prima Nota Previsionale Movimenti Distinte Bancari Conto Economico EBITDA Ritorno in Analisi Fonti Impieghi Coge Cash Scostamenti WKI Flow 13 Weeks DSCR Banking Bdg di Analisys Cassa Rendiconto Analisi Finanziario Multiscenario OCF Treasury Cash Cash Brief Liquidity Scoring PFN Flow Rischiosità Actual
Come simulare adeguatamente il fabbisogno finanziario dei prossimi mesi Il Case History Dati azienda ü Azienda: leader nella commercializzazione di materiale elettrico ü Fatturato: 200 milioni ca ü Distribuzione: Filiali dirette in Italia ü Ciclo finanziario attivo: Assegni/Bonifici 40 % Riba 60% ü DSO: 150 gg ü Ciclo finanziario passivo: Bonifici 30% Riba 70% - Tempi di pagamento ü DPO: 90 gg ü Affidamenti a breve (mix linee di credito): c/anticipi fatture; c/anticipi SBF; Hot Money ü Finanziamenti a Medio Lungo termine: Mutui; Leasing Risk Assessment Risk Assessment: A novembre 2019, in sede di elaborazione della pianificazione eco-fin. 2020, il management ha elaborato uno scenario di Pianificazione Base. A seguito dell’emergenza pandemica, le ipotesi e le stime dello scenario Base sono state considerate non più ragionevoli, pertanto il management di fronte alla crescente incertezza del contesto generale, ha prudenzialmente annullato tutte le stime effettuate per lo scenario Base e ha ritenuto opportuno elaborare 3 scenari alternativi basati sui maggiori «trigger» (ricavi, tempi di incassi e pagamento, …) : 1) Middle; 2) Worst; 3) Double Worst
Come simulare adeguatamente il fabbisogno finanziario dei prossimi mesi Le assumption Covid Middle Worst Double Worst Analisi report -20% Mar. -40% Mar. -40% Mar. -20% Apr. -40% Apr. -80% Apr. Vendite -15% Mag. -25% Mag. -25% Mag. -15% Giu. -25% Giu. -25% Giu. § Conto Target Economico scorte 40,4 mln 38 mln 39, 4 mln 2020 § Fonti Premi Decremento Decremento Decremento Impieghi fornitori 7M Mar. 7M Mar. 7M Mar. § Rendiconto 5,5M Apr. 5,5M Apr. 5,5M Apr. Finanziario Insoluti 4M Mag. 4M Mag. 4M Mag. 4M Giu. 4M Giu. 4M Giu. § Bdg cassa Amm.soc Si Si No . Tempi cli Invariati Invariati Invariati Tempi for Invariati Invariati Invariati
La Simulazione in Fiplan 1 Economiche ? 2 Tempi di Incasso e Pagamento 3 Capex 4 Costo del denaro 5 Calcoli: Bancablità, Imposte, Interessi, … 5 Piani di rientro, scadenzari
Come simulare adeguatamente il fabbisogno finanziario dei prossimi mesi Le strategie del management Valutazioni Dall’analisi effettuata, il management ha preso atto che l’eventualità dello scenario Double Worst è non sostenibile e che pertanto, sarebbe stato necessario formulare nuove strategie con ulteriori azioni in modo da riportare nei margini di sostenibilità anche lo scenario peggiore. Decisioni Le azioni alternative studiate dal management per ottimizzare lo scenario Double Worst sono le seguenti: Azione principale Ø Ampliamento Hot Money: Richiesto agli istituti di credito un ampliamento delle linee Hot Money. Alternativa 1) Ø Stand still fornitori: Con alcuni fornitori sono stati formalizzati accordi per la temporanea sospensione dei pagamenti e rinvio degli stessi ad inizio 2021; Ø Ipotesi di bancabilità dei crediti commerciali: Allungamento a 180 gg. del ciclo di anticipazione dei crediti commerciali. In condizioni normali viene generalmente ipotizzato un ciclo di anticipazione dei crediti a 120 gg. In altri termini il management ha ritenuto opportuno considerare una maggiore elasticità delle linee anticipi; Alternativa 2) Ø Riduzione magazzino: Il valore stimato delle rimanenze finali di magazzino è di circa 42 mil. Nel piano di miglioramento studiato dal management è stato considerato di poter puntare all’obiettivo di una contrazione del valore del magazzino di almeno il 12%-13% (€ 36,7 mil. ca. ). In presenza di una significativa contrazione delle vendite, la riduzione del magazzino è da ricondurre alla flessione del volume degli acquisti; Ø Ipotesi di bancabilità dei crediti commerciali: Allungamento a 180 gg. del ciclo di anticipazione dei crediti commerciali. In condizioni normali viene generalmente ipotizzato un ciclo di anticipazione dei crediti a 120 gg. In altri termini il management ha ritenuto opportuno considerare una maggiore elasticità delle linee anticipi.
WEBINAR : La Pianificazione Finanziaria – Logiche e Strumenti Solo un buon processo di pianificazione economico finanziaria e patrimoniale consente di ritenere affidabile il Budget di Tesoreria Un piano economico finanziario e patrimoniale deve tenere conto delle manifestazioni Un piano economicodifinanziario tre elementi coincidenti con e patrimoniale devetre classiconto tenere di dati: delle manifestazioni di tre elementi coincidenti con tre classi di dati: Sviluppo Consuntivo Opening Balance Budget Consuntivo Eventi passati Sviluppo Opening Balance Budget Eventi passati con manifestazione Eventi futuri con manifestazione con manifestazione nel futuro nel futuro nel passato • Conto economico • Flussi da operazioni finanziarie • Budget economico • Stato patrimoniale • Scadenziari clienti/fornitori • Budget investimenti • Fatture da emettere e da ricevere • Altri input extra sistema
WEBINAR : La Pianificazione Finanziaria – Logiche e Strumenti Logiche di funzionamento – Long Term Importazione scadenziari Movimenti IMPORT IMPORT Closing Operazioni bancari da HB o TR Budget IMPORT economico Riposizionamento Calcoli scadenze; presentazione (iva, imposte, interessi, distinte/effetti; analisi cash utile, bancabilità) flow e liquidity … Roll Forward Sviluppo Opening balance Movimenti Prima nota previsionale D/A
La pianificazione finanziaria a M/L a sistema Drill Inside dei risultati e la tracciabilità dell’informazione Prima nota Tempi incasso Operazione originaria
WEBINAR : La Pianificazione Finanziaria – Logiche e Strumenti Logiche di funzionamento – Short Term Flussi CBI/SEPA e Scadenzari e PDC Scadenzari da Budget (Long OPERAZIONI BANCARIE Contabilità Term) (Saldi & Movimenti bancari) (Stipendi, F24, Incassi e Pagamenti da budget, … ) Cash Flow Cash Liquidity Treasury Brief 41
La pianificazione finanziaria: i flussi di cassa da Long Term a Short Term Destinazione dei dati Prima nota Short Term
Roberto Spaccini Partner 4Planning r.spaccini@4planning.it
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