11/03 Webinar - Assocontroller (Nuova governance della crisi d'impresa a - 6 mesi) - Roberto Spaccini - Partner 4Planning

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11/03 Webinar - Assocontroller (Nuova governance della crisi d'impresa a - 6 mesi) - Roberto Spaccini - Partner 4Planning
11/03 Webinar – Assocontroller
(Nuova governance della crisi
d’impresa a – 6 mesi)
Roberto Spaccini – Partner 4Planning

             Cesena – 20 Febbraio 2020
11/03 Webinar - Assocontroller (Nuova governance della crisi d'impresa a - 6 mesi) - Roberto Spaccini - Partner 4Planning
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
Il percorso virtuoso dell’Amministrazione e Finanza

                                                                                           Pianificazione
                                                                 Pianificazione             Finanziaria
                                                                     Short               Patrimoniale a 12
                                                                Proiezione Saldi              36 mesi
                                           Reporting             Banche e Cash
               Riconciliazione           Finanziario e          Flow 12 weeks
              Banche, Controllo          Banking Costs                                   Pianificazione
                 Condizioni                Analisi CR
                  Bancarie
                                                                Pianificazione                 STEP 4

                                          Tesoreria                   STEP 3

                 Tesoreria                      STEP 2

                    STEP 1

                                                                                      vi s i o nale
                                                                                   Pre

                                            tivo
                                 C o n su n
                                                LIVELLO DEL RISCHIO
11/03 Webinar - Assocontroller (Nuova governance della crisi d'impresa a - 6 mesi) - Roberto Spaccini - Partner 4Planning
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria.
La pianificazione finanziaria negli ultimi 12 – 18 mesi

                                                                              Covid Fase 2
                                                                              Settembre 2020 -
                                                                              oggi
                                                   Covid Fase 1
                                                   Marzo - Luglio 2020

                       Codice della Crisi
                       Marzo 2019
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Mappa concettuale – Assetti organizzativi
                                                    Highlights

                                              Vecchio paradigma
                                     •   «Navigazione a vista»
                                     •   Organo di comando di numero
                                         dispari minore di tre
                                     •   Gestione dei rischi «scarsa» o
                                         «lenta»

                                                Nuovo paradigma
                                     •   Pianificazione «Forward Looking»
                                     •   Rafforzamento Corporate
                                         Governance
                                     •   Gestione dei rischi «intensa»,
                                         «veloce»

                                                  Nuova regole
                                     •   Rating: Regole sistema bancario
                                     •   Continuità: Cod. Civile e Cod.
                                         della Crisi
                                     •   Norme di comportamento C.S -
                                         CNDCEC

                                             Nuove responsabilità

                                     •   A carico degli amministratori
                                     •   A carico degli organi di controllo

            Teikos Solutions Group
                                                                        4
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Il nuovo art. 2086 c.c. e gli obblighi già in
vigore
•   Tra le tante novità introdotte dal Codice della Crisi e dell’Insolvenza (CCI), la disposizione normativa riportata all’art. 375 del CCI, è certamente
    la più dirompente in termini di cambio culturale (indotto dalla norma stessa).
•   Infatti, il novellato art. 2086, al comma 2) indica quanto segue:

                                                •   - OBBLIGO GIA’ IN VIGORE DAL 16 MARZO 2019 -

•   “L’imprenditore, che operi in forma societaria o collettiva, ha il dovere di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile
    adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi dell’impresa e della perdita
    della continuità aziendale, nonché di attivarsi senza indugio per l’adozione e l’attuazione di uno degli strumenti previsti dall’ordinamento
    per il superamento della crisi e il recupero della continuità aziendale”.

        Le disposizioni del
       Cod.Civ. in materia di
         amministrazione
    societaria fanno espresso
     richiamo all’art. 208 c.c.
                                                    Aumento delle
                                               responsabilità per gli
         Aumento delle                        organi di controllo nella
     responsabilità (anche                   verifica dell’adeguamento
        personali) per gli                           degli assetti
       amministratori nei
    confronti dei creditori
    sociali. (Art. 2476 c.c.,
    comma 5 introdotto da
          art. 378 CCI)

                                                                                                                                                   5
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Cosa s’intende per assetto organizzativo
(adeguato) ?
            • - NON ESISTE UNA DEFINIZIONE PRECISA DI ASSETTO ORGANIZZATIVO -
 •   Una definizione attendibile può essere mutuata dalle Norme di Comportamento del Collegio Sindacale del CNDEC:
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In sintesi…

                Complesso delle direttive e delle procedure operative definite per consentire
   ASSETTO       una corretta attribuzione del potere decisionale esercitato grazie ad un
ORGANIZZATIVO                 appropriato livello di competenza e responsabilità.

  ADEGUATO      struttura compatibile alle dimensioni della società, alla natura e alle modalità di
                                      perseguimento dell’oggetto sociale
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Caratteristiche del Modello Organizzativo
Adeguato
Alla luce dei nuovi obblighi, il Modello Organizzativo dovrebbe essere avere le seguenti caratteristiche:

Caratteristiche                Strumento di                 Incentrato su gestione            Basato su sistema di
   generali                Corporate Governance              preventiva dei rischi             regole e procedure

                           Rafforzamento sistema              Situazioni contabili
                                                                                               Processo Budgeting
                              controllo interno                   infrannuali
Caratteristiche
  operative
                             Budget di tesoreria             Analisi di sensitività
                                                                                               Scalabilità dei dati
                                  mensile                     dei Piani aziendali
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Modelli organizzativi e gestione Forward
Looking
Sebbene la completa entrata in vigore del C.C.I. avverrà solo a settembre 2021, l’introduzione nel nostro
ordinamento di tale normativa ha evidenziato due temi fondamentali:

ü Obbligo di istituzione di modelli organizzativi adeguati

ü Implementazione e monitoraggio di specifici indicatori per la verifica della continuità aziendale

In merito a tale ultimo punto, il CNDCEC ha elaborato il seguente schema logico per individuare segnali di
crisi
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Adeguatezza patrimoniale
Il primo indice di crisi è individuabile nella presenza di un Patrimonio Netto negativo, a seguito di riduzione per perdite,
anche cumulate.
Ai fini della valutazione preventiva di una eventuale crisi d’impresa, occorre individuare come segue il valore del
Patrimonio Netto «rettificato»:

                        Patrimonio Netto da bilancio
                        - Crediti v/soci per versamenti ancora dovuti
                        - Eventuali dividendi deliberati e non ancora contabilizzati
                        - Riserva per operazioni di copertura flussi finanziari attesi*
                        = Patrimonio Netto «rettificato» (PN da verificare per la crisi)
Sostenibilità del debito
La capacità prospettica di rimborso dei debiti è dimostrata attraverso l’indice DSCR (Debt Service
Coverage Ratio) utile richiamare alcuni concetti importanti:

                                                  Flusso di Reddito                      Il DSCR evidenzia la capacità dell’azienda di
                                                                                         far fronte agli impegni finanziari con il Cash
                                                                                         Flow Operativo.
   Capitale Investito     genera                                                         La sostenibilità del debito non va analizzata su
                                                                                         dati storici bensì su base prospettica, derivato
       copertura                                                                         quindi da processi di Pianificazione Finanziaria
                                                   Flusso di Cassa                       attendibili.
                                                                                         Il CNDCEC ha fornito le istruzioni:
                                                                                         • Il DSCR è elaborato mediante la costruzione
                                                                                            analitica di un budget di tesoreria a sei mesi
                                                                                            (Cash Flow diretto) che rappresenti le entrate e
      Mezzi propri                                                                          le uscite di cassa attese nei sei mesi successivi
                                 Flusso di Cassa a servizio del debito
                                                                                  DSCR      (1°metodo);
                             Debito finanziario da rimborsare nel periodo
         Debiti                                                                          • Il DSCR       è calcolato utilizzando le grandezze
                                                                                            derivate dal Rendiconto Finanziario indiretto
                               La regola principale è che l’azienda sia sempre in           elaborato secondo lo schema del Principio
                               grado di soddisfare gli impegni finanziari (rimborso         Contabile OIC10 (2° metodo – alternativo);
                               del debito) con il Flusso di Cassa generato. In altri
Flusso finanziario in uscita termini, quest’ultimo dovrebbe assumere valori                                CONDIZIONE
riferito alle rate di rimborso maggiori rispetto al flusso di debito da rimborsare.          Il DSCR è ammesso a condizione che gli
dei debiti                     L’indice finanziario utilizzato come                          organi di controllo ritengano affidabili i
                               «termometro» per valutare l’equilibrio tra                     dati assunti per il calcolo, a partire dal
                               queste due grandezze è il DSCR (acronimo di                     budget di tesoreria usato ai fini della
                                                                                             costruzione dei flussi di cassa rilevanti.
                               Debt Service Coverage Ratio) con valori > di 1.
Riprendiamo la mappa concettuale
Forward Looking
                               Assetti organizzativi
                                     necessa
                                        ri

                                 Forward Looking

                                    monitora
                                     ggio

                                      Rating
                             Continuità e sostenibilità
                                      debiti

                               Budget di tesoreria

                                 Sessione pratica
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria.
La struttura finanziaria di molte aziende è decisamente cambiata

                                                         Pre Covid

                                        Net Assets                Net Financial Position

                                     Working Capital                  Equity Capital

                                                         Post Covid

                                         Net Assets
                                                                  Net Financial Position

                                     Working Capital
                                                                      Equity Capital
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
 Il Sistema di messa in Sicurezza dell’azienda e della Creazione di Valore

                                                          Conto
                                                        Economico
                                                          Ebitda

Frequenza e                                                                               Orizzonte
Tempestività                                                                              Temporale
                                                        DSCR
                                                                                Fonti
                             Scoring-
                            Rischiosità                 Bdg di                Impieghi
                                                                                WKI
                                                        Cassa

                                                        Rendiconto
                                                                                         Dimensione
Multi Scenario                                          Finanziario                      Patrimoniale
                                                           OCF
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
Le domande a cui deve rispondere il Sistema di Pianificazione Eco Fin Pat

      Descrizione                              Report                 KPI                      Owner
      Il fabbisogno finanziario è                                     Saldi per Linee di       CFO – Financial
      compatibile con le linee di                                     credito, Bancabilità e   Controller
      credito a disposizione ?                                        Affidamenti
      L'eventuale non sostenibilità da                                Operating Cash Flow      CFO – Financial
      cosa è causata e quando si                   Bdg Cassa                                   Controller
      manifesta?
      Che caratteristiche ha l'analisi                                Utilizzi per Linea di    CFO – Financial
      andamentale previsionale (%                                     Credito                  Controller
      utilizzi , sconfini, ...)?
      Come evolve la struttura                 Fonti Impieghi         PFN e Working Capital    CFO -Financial
      finanziaria?                                                                             Controller
      Quali sono le cause della                Rendiconto             Ebitda , Variazione di   CFO - Financial
      variazione della PFN a breve e la        Finanziario            Circolante e Flussi      Controller
      PFN totale?                                                     Capex
      Quale sarà l’andamento                   Conto Economico        Ebitda                   CFO - Financial
      economico ?                                                                              Controller
      Quale sarà il futuro scoring             Scoring                Indici                   CFO - Financial
      dell'azienda e quali sono i KPI                                                          Controller
      che determinano la variazione

                                                                                                                 15
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
 Il Sistema di Reporting di Pianificazione Eco – Fin - Pat

                       Long                                                     Short

                Mese - Rolling                                                Giorno Settimana
• Reporting Backward Looking                                  • Cash Flow
  • Cash Flow Act                                             • Cash Liquidity
  • Indici di allerta Act                                     • Treasury Brief
  • Conto economico Act
  • Fonti Impieghi Act
  • Rendiconto Finanziario Act

• Reporting Forward Looking
  • Cash Flow FCT
  • Indici di allerta FCT
  • Conto Economico FCT
  • Fonti Impieghi FCT
  • Rendiconto Finanziario FCT
Il Cash Flow - la gestione caratteristica
Il Cash Flow - la gestione investimenti
Il Cash Flow - la gestione indebitamento a ML
Il Cash Flow - la gestione indebitamento a BT
Il Cash Flow - gli oneri e proventi finanziari
Il Cash Flow - i saldi, gli affidamenti e le coperture

                                                   Stock debito
                                                   accumulato

                                                        Affidamenti
                                                        breve periodo

                                               Carta commerciale

                                                  Fabbisogno Finanziario

                                               Utilizzo linee di breve
Il Cash Flow - i saldi, gli affidamenti e le coperture
Conti Economico
Fonti Impieghi

                          WORKING
                          CAPITAL

                 POSIZIONE
                 FINANZIARIA
                 NETTA
Rendiconto Finanziario
                               FLUSSO FIN
                               PRE VAR CCN

                         FLUSSO FIN GEST
                         REDDITUALE

                            OPERATING CASH
                            FLOW

                          PFN BREVE

                            PFN TOTALE
Scoring
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
                             I Must Have del CFO – Lo Short Term

         Short                                                                   Long
           Giorno-Settimana                                                  Mese -Rolling
• Cash Flow                                             • Reporting Backward Looking
• Cash Liquidity                                          • Cash Flow Act
• Treasury Brief                                          • Indici di allerta Act
                                                          • Stato Patrimoniale Act
                                                          • Fonti Impieghi Act
                                                          • Rendiconto Finanziario Act

                                                        • Reporting Forward Looking
                                                          • Cash Flow FCT
                                                          • Indici di allerta FCT
                                                          • Stato Patrinoniale FCT
                                                          • Fonti Impieghi FCT
                                                          • Rendiconto Finanziario FCT

                   28
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
Short Term : focus sulle disponibilità e sulla bancabilità

                                                                               2) Bancabilità

                                 1) Fabbisogno
                                  Finanziario

                           3) Disponibilità

      29
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
                      Short Term : cash liquidity

   Simulazione Manovra –
       Treasury Brief
ü Smobilizzo crediti
ü Canalizzo Pagamenti
ü Girofondi
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
I moduli di Fiplan Suite

                                                  Treasury

                        Rating E              Pianificazione
                                                                             Short
                          Risk                 e Controllo                   Term
                        Analisys               Finanziario

                                                   Long
                                                   Term
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
I moduli di Fiplan Suite

        •Automazione incassi -                                                   •Cash Flow 16 Week
         pagamenti                                                           •Cash Liquidity 16 Week
        •Automazione Contabilizzazione                                                •Treasury Brief
         Banche                                                              •Integrazione Long Term
        •Pfn e Disponibilità Live
        •Cash Flow Consuntivo

                                                                 Short
                                         Tesoreria
                                                                 Term

                                         Rating e
                                                                 Long
                                           Risk
                                                                 Term
                                         Analysis
         •Rischio Cambio                                                       •Cash Flow 12-24-36 M
         •Rischio di credito                                                           •Fonti Impieghi
         •Analisi Competitor                                                   •Rendiconto Finanziario
                                                                                    •Conto Economico
                                                                                 •Analisi Multiscenario
                                                                                               •Scoring
Fiplan Suite : una soluzione applicativa per la pianificazione finanziaria
                  Fiplan Suite : Treasury , Short Term e Long Term in un’unica Soluzione

            Treasury                                              Short Term                                                Long Term

 Movimenti                                Scadenzari                            Scadenzari
   CBI                                                                          Long Term                  Closing                          Budget

                                                                   Movimenti
                                                                    Bancari                                                  Prima Nota
                                                                                                                             Previsionale

                            Movimenti
Distinte
                             Bancari                                                                                           Conto
                                                                                                                             Economico
                                                                                                                              EBITDA
            Ritorno in                                                                                          Analisi
                                                                                                                                                Fonti
                                                                                                                                              Impieghi
               Coge                                                     Cash                                 Scostamenti
                                                                                                                                                WKI
                                                                      Flow 13
                                                                      Weeks
                                                                                                                              DSCR
                 Banking                                                                                                      Bdg di
                 Analisys                                                                                                     Cassa
                                                                                                                                             Rendiconto
                                                                                                              Analisi                        Finanziario
                                                                                                            Multiscenario
                                                                                                                                                OCF
                                                           Treasury                Cash
                              Cash                           Brief               Liquidity                                     Scoring
           PFN                Flow                                                                                           Rischiosità
                             Actual
Come simulare adeguatamente il fabbisogno finanziario dei prossimi mesi
Il Case History

                                                     Dati azienda
     ü    Azienda: leader nella commercializzazione di materiale elettrico
     ü    Fatturato: 200 milioni ca
     ü    Distribuzione: Filiali dirette in Italia
     ü    Ciclo finanziario attivo: Assegni/Bonifici 40 % Riba 60%
     ü    DSO: 150 gg
     ü    Ciclo finanziario passivo: Bonifici 30% Riba 70% - Tempi di pagamento
     ü    DPO: 90 gg
     ü    Affidamenti a breve (mix linee di credito): c/anticipi fatture; c/anticipi SBF; Hot Money
     ü    Finanziamenti a Medio Lungo termine: Mutui; Leasing

                                                 Risk Assessment
     Risk Assessment: A novembre 2019, in sede di elaborazione della pianificazione eco-fin. 2020, il management ha
     elaborato uno scenario di Pianificazione Base. A seguito dell’emergenza pandemica, le ipotesi e le stime dello scenario
     Base sono state considerate non più ragionevoli, pertanto il management di fronte alla crescente incertezza del
     contesto generale, ha prudenzialmente annullato tutte le stime effettuate per lo scenario Base e ha ritenuto opportuno
     elaborare 3 scenari alternativi basati sui maggiori «trigger» (ricavi, tempi di incassi e pagamento, …) :
                                                1) Middle; 2) Worst; 3) Double Worst
Come simulare adeguatamente il fabbisogno finanziario dei prossimi mesi
Le assumption Covid

                                Middle                 Worst               Double
                                                                            Worst
                                                                                        Analisi report
                               -20% Mar.             -40% Mar.            -40% Mar.
                               -20% Apr.             -40% Apr.             -80% Apr.
    Vendite
                              -15% Mag.              -25% Mag.            -25% Mag.

                              -15% Giu.              -25% Giu.            -25% Giu.    § Conto
    Target                                                                               Economico
    scorte                     40,4 mln                38 mln              39, 4 mln
     2020
                                                                                       § Fonti
    Premi                    Decremento             Decremento            Decremento     Impieghi
   fornitori
                               7M Mar.                7M Mar.              7M Mar.
                                                                                       § Rendiconto
                               5,5M Apr.              5,5M Apr.            5,5M Apr.     Finanziario
    Insoluti
                               4M Mag.                4M Mag.              4M Mag.
                                4M Giu.                4M Giu.             4M Giu.     § Bdg cassa
  Amm.soc                          Si                     Si                  No
     .

  Tempi cli                     Invariati              Invariati           Invariati

  Tempi for                     Invariati              Invariati           Invariati
La Simulazione in Fiplan

1   Economiche

                                ?
2   Tempi di Incasso e
    Pagamento
3   Capex

4   Costo del denaro

5   Calcoli: Bancablità,
    Imposte, Interessi, …

5   Piani di rientro,
    scadenzari
Come simulare adeguatamente il fabbisogno finanziario dei prossimi mesi
Le strategie del management

                                                     Valutazioni
Dall’analisi effettuata, il management ha preso atto che l’eventualità dello scenario Double Worst è non
sostenibile e che pertanto, sarebbe stato necessario formulare nuove strategie con ulteriori azioni in modo
da riportare nei margini di sostenibilità anche lo scenario peggiore.

                                                      Decisioni

Le azioni alternative studiate dal management per ottimizzare lo scenario Double Worst sono le seguenti:

Azione principale
Ø Ampliamento Hot Money: Richiesto agli istituti di credito un ampliamento delle linee Hot Money.

Alternativa 1)
Ø Stand still fornitori: Con alcuni fornitori sono stati formalizzati accordi per la temporanea sospensione dei pagamenti
   e rinvio degli stessi ad inizio 2021;
Ø Ipotesi di bancabilità dei crediti commerciali: Allungamento a 180 gg. del ciclo di anticipazione dei crediti
   commerciali. In condizioni normali viene generalmente ipotizzato un ciclo di anticipazione dei crediti a 120 gg. In altri
   termini il management ha ritenuto opportuno considerare una maggiore elasticità delle linee anticipi;

Alternativa 2)
Ø Riduzione magazzino: Il valore stimato delle rimanenze finali di magazzino è di circa 42 mil. Nel piano di
   miglioramento studiato dal management è stato considerato di poter puntare all’obiettivo di una contrazione del
   valore del magazzino di almeno il 12%-13% (€ 36,7 mil. ca. ). In presenza di una significativa contrazione delle
   vendite, la riduzione del magazzino è da ricondurre alla flessione del volume degli acquisti;
Ø Ipotesi di bancabilità dei crediti commerciali: Allungamento a 180 gg. del ciclo di anticipazione dei crediti
   commerciali. In condizioni normali viene generalmente ipotizzato un ciclo di anticipazione dei crediti a 120 gg. In altri
   termini il management ha ritenuto opportuno considerare una maggiore elasticità delle linee anticipi.
WEBINAR : La Pianificazione Finanziaria – Logiche e Strumenti
Solo un buon processo di pianificazione economico finanziaria e patrimoniale consente
                     di ritenere affidabile il Budget di Tesoreria
                     Un piano economico finanziario e patrimoniale deve tenere conto
                    delle manifestazioni
                     Un piano economicodifinanziario
                                            tre elementi coincidenti con
                                                     e patrimoniale  devetre classiconto
                                                                           tenere   di dati:
                    delle manifestazioni di tre elementi coincidenti con tre classi di dati:
                                                       Sviluppo
             Consuntivo                             Opening Balance                               Budget

           Consuntivo
           Eventi passati
                                            Sviluppo Opening Balance                            Budget
                                             Eventi passati con manifestazione       Eventi futuri con manifestazione
         con manifestazione                                                                     nel futuro
                                                         nel futuro
             nel passato

• Conto economico                         • Flussi da operazioni finanziarie       • Budget economico
• Stato patrimoniale                      • Scadenziari clienti/fornitori          • Budget investimenti
                                          • Fatture da emettere e da ricevere
                                          • Altri input extra sistema
WEBINAR : La Pianificazione Finanziaria – Logiche e Strumenti
  Logiche di funzionamento – Long Term

       Importazione
        scadenziari
       Movimenti                 IMPORT                                             IMPORT        Closing
                                             Operazioni
     bancari da HB o
          TR
                                                                                                  Budget
                                                                                    IMPORT       economico
     Riposizionamento                         Calcoli
 scadenze; presentazione                      (iva, imposte, interessi,
distinte/effetti; analisi cash                utile, bancabilità)

       flow e liquidity                                                                      …

                                                                     Roll Forward

                    Sviluppo
                    Opening
                    balance               Movimenti Prima nota
                                            previsionale D/A
La pianificazione finanziaria a M/L a sistema
Drill Inside dei risultati e la tracciabilità dell’informazione

                                                                  Prima nota

                                                                  Tempi incasso
                     Operazione
                      originaria
WEBINAR : La Pianificazione Finanziaria – Logiche e Strumenti
                               Logiche di funzionamento – Short Term
  Flussi CBI/SEPA e                              Scadenzari e PDC           Scadenzari da Budget (Long
OPERAZIONI BANCARIE                                 Contabilità                       Term)
 (Saldi & Movimenti bancari)                                                (Stipendi, F24, Incassi e Pagamenti da
                                                                                          budget, … )

     Cash Flow                                                                             Cash Liquidity
                                                  Treasury Brief

                                                                                                                     41
La pianificazione finanziaria: i flussi di cassa da Long Term a Short Term
Destinazione dei dati

                                                       Prima nota

                                Short Term
Roberto Spaccini
    Partner 4Planning
r.spaccini@4planning.it
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