APB - 25 Convention Annuale Nuove sfide per la pianificazione e il controllo di gestione L'esperienza Banco BPM - Daniela Garroni Responsabile ...

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APB - 25 Convention Annuale Nuove sfide per la pianificazione e il controllo di gestione L'esperienza Banco BPM - Daniela Garroni Responsabile ...
APB – 25° Convention Annuale

Nuove sfide per la pianificazione e il
controllo di gestione
L’esperienza Banco BPM
Daniela Garroni
Responsabile Pianificazione Strategica BancoBPM

Reggio Emilia, 5-6 ottobre 2018
APB - 25 Convention Annuale Nuove sfide per la pianificazione e il controllo di gestione L'esperienza Banco BPM - Daniela Garroni Responsabile ...
Agenda

1. Il Gruppo Banco BPM                      3
2. L’integrazione delle strutture di P&C   7
3. Il contesto esterno ed interno          11
4. Gli strumenti di pianificazione         16

                                                2
APB - 25 Convention Annuale Nuove sfide per la pianificazione e il controllo di gestione L'esperienza Banco BPM - Daniela Garroni Responsabile ...
BANCO BPM: La nascita del Gruppo – passi principali
                                                         OTTOBRE 2016
                                                                                            1° GENNAIO 2017
                                                      APPROVAZIONE
                                                   PROGETTO DI FUSIONE
                                                                                                NASCE
                                                     DALLE ASSEMBLEE
                                                      DEGLI AZIONISTI                       BANCO BPM SPA
                                  SETTEMBRE 2016

                                  AUTORIZZAZIONE
                                   BANKIT E BCE

                 GIUGNO 2016

               BP CONCLUDE CON
              SUCCESSO AUCAP DA
                    €1MLD

     MAGGIO 2016

   PIANO STRATEGICO
       2016-2019

 MARZO 2016
                                                     •     Prima banca a cogliere le opportunità di
 FIRMA DEL                                                 consolidamento del sistema bancario italiano
PROTOCOLLO
  D’INTESA                                           •     Dopo il passaggio della vigilanza a BCE, prima
                                                           operazione di integrazione in Europa autorizzata

                                                                                                        3
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BANCO BPM: Tra i principali attori del settore bancario italiano
                            TOTALE ATTIVO                                                                                        CAPITALE

 881       792                                                           mld €              55          53                                                                           mld €
                                                                                                                  #3
                     #3

                     162                                                                                          11
                           139      127                                                                                 10         9

                                             71                                                                                             5
                                                      42       42                                                                                     3          3
                                                                        26       24                                                                                          2            2
                           Peer 3
  Peer 1

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                                             Peer 5

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                                                                                                                                                                Peer 7

                                                                                                                                                                            Peer 8

                                                                                                                                                                                         Peer 9
                     CREDITI A CLIENTELA NETTI                                                                         RACCOLTA DIRETTA
                                                                          mld €                                                                                                      mld €
 442       401       #3                                                                   550         418        #3

                     106                                                                                         107    98
                           92       89                                                                                            94

                                             45                                                                                             49
                                                      30       26                                                                                      31          26
                                                                        18       16                                                                                              20           16
                                                      Peer 6
 Peer 1

           Peer 2

                           Peer 3

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                                                                        Peer 8

                                                                                 Peer 9

                                                                                          Peer 1

                                                                                                      Peer 2

                                                                                                                        Peer 3

                                                                                                                                  Peer 4

                                                                                                                                            Peer 5

                                                                                                                                                       Peer 6

                                                                                                                                                                   Peer 7

                                                                                                                                                                                Peer 8

                                                                                                                                                                                              Peer 9
                                                                                                                                                                                                  4
BANCO BPM: Perimetro geografico

         NUMERO DI FILIALI E QUOTE DI
            MERCATO NAZIONALI                                                                         # Clienti: ~4 milioni
                                                                                                        # filiali: ~2,300
                       15                                                                           Quota di mercato1: 8.4%
      7                      14
    7.5%              1.9%
                            1.9%
                  850   270                                                      Leadership nelle regioni più ricche d’Italia1
                 15.4% 9.6%
        283
       12.5%              229                                                       1°                        3°                  3°
              119        8,1%                                                Lombardia                     Veneto              Piemonte
             15.4%        210                                                 # filiali:                  # filiali:           # filiali:
                                    2
                         10.0% 10 0.2%                                          850                          270                  283
                              2.2%
                                      1    6                             Quota di mercato:            Quota di mercato:    Quota di mercato:
                                123 0.2% 5.0%
                               5.3%                                            15.4%                        9.6%                 12.5%
                                                              41
                                                             3.4%
                                                53
                1
                                               3.9%      2                                 DISTRIBUZIONE GEOGRAFICA (ITALIA)
                                                       0.9%
              0.2%
                                                           1               Nord:         77%        Centro:   15%         Sud:   8%
                                                         0.2%

                                             84
                                            5.9%
                                                                               Quota di mercato ≥ 20% in 10 province, tra cui
 Quota di mercato regionale:
    0 - 2%     2 - 5%    5 - 10%      >10%                                          alcuni dei maggiori poli industriali

                                   1. Quota di mercato per numero di filiali, dati al 31/12/2017.                                       5
Agenda

1. Il Gruppo Banco BPM                     3
2. L’integrazione delle strutture di P&C    7
3. Il contesto esterno ed interno          11
4. Gli strumenti di pianificazione         16

                                                6
L’INTEGRAZIONE: Il cantiere Pianificazione e Controllo
Il piano di lavoro del cantiere Pianificazione, Controllo di Gestione e Bilancio

                       Giu         Lug        Ago        Set       Ott          Nov       Dic
  Macro fasi                                                                                            Priorità identificate (as is - to be):

                                Analisi e                                                               •   Mappatura strutture e
        Tematiche                                      Preparazione
                           proposta opzioni              al Day-1                                           organigramma
         prioritarie
                              strategiche
                                                                                                        •   Mappatura funzioni
                                                                                                        •   Mappatura del processo di
                                              Analisi e                                                     Budget e di Pianificazione
          Altre                                                     Preparazione
                                         proposta opzioni
        tematiche                                                     al Day-1                              Strategica con dettaglio di:
                                            strategiche
                                                                                                             KPI chiave
                                                                                                             Metriche
  Obiettivi            •     Mappare la situazione attuale
                                                                   •     Definire gli elementi chiave        Livello di granularità
                             delle due Banche sulle dimensioni
                                                                         per garantire il pieno
                             chiave, come presupposto per la                                                 Tempistiche
                                                                         funzionamento del nuovo
                             definizione dell’assetto target del
                                                                         Gruppo al Day-1                     Strumenti a supporto
                             Nuovo Gruppo
                                                                   •     Lanciare le attività
                       •     Definire le opzioni strategiche                                                 Reportistica utilizzata
                                                                         prioritarie da completare
                             chiave da sottoporre al Comitato
                                                                         entro il Day-1
                             Guida

                                                                                                                                          7
L’INTEGRAZIONE: Pianificazione e Controllo nell’organigramma
                                  Macro blocchi costitutivi del nuovo Gruppo

     Management Team Esecutivo                                                  Corporate Centre

                             Direttore
        CEO                                                    Rischi              Organizzazione            Legale
                             Generale

     Condirettore          Condirettore
                                                           Risorse Umane           Comunicazione          Accounting
      Generale              Generale

                                                           Compliance                   Finanza               Audit

                                                           Pianificazione e
                                                                                        Credito         Investor Relations
                                                              Controllo

                                          Pianificazione      Budget e
                            Cost           Strategica e                        Reporting
                                                             Controllo di
                         Management            Studi                          Accentrato
                                                              Gestione

                            Capital
        Pianificazione                                       Controllo di                                    Controllo di
                         Management e        Studi e
          Strategica                                          Gestione        Presidio Reti       EVA        Gestione di
                           Modelli di       Ricerche
                                                            Commerciale                                       Gruppo
                            Pricing

                                                                                                                             8
Le attività della Pianificazione Strategica di Banco BPM

                      Predisporre il Piano Strategico
AMBITO TRADIZIONALE

                      •   analisi del contesto interno ed esterno (scenario, linee guida…)
                      •   definizione degli obiettivi di lungo periodo e dei progetti strategici
                      •   verifica di sostenibilità / coerenza con vincoli regolamentari, normativi e RAF
                      •   predisposizione documento finale

                      Monitorare l’avanzamento del Piano Strategico
                      • selezione KPI
                      • rendicontazione trimestrale, analisi gap e mitigation actions

  Predisporre le proiezioni pluriennali baseline e stressate

                                                                                                               AMBITO «SREP» 1
  • aggiornamenti P&L e BS (Short Term exercise - STE)
  • supporto alla definizione del livello complessivo di rischio (pre-RAF e RAF)
  • supporto per le sensitivity, gli scenari stressati e le mitigation actions (ICAAP, ILAAP, Recovery Plan)
  • supporto per gli stress test e altre attività su richiesta delle Autorità di Vigilanza

                                          1. Supervisory Review and Evaluation Process.                        9
Agenda

1. Il Gruppo Banco BPM                     3
2. L’integrazione delle strutture di P&C   7
3. Il contesto esterno ed interno          11
4. Gli strumenti di pianificazione         16

                                                10
Il contesto esterno ed interno
Il contesto attuale è caratterizzato da elementi interni ed esterni che incrementano in
modo significativo il livello di complessità che la Pianificazione Strategica si trova ad
affrontare

                • Il mercato sempre più volatile e la continua innovazione regolamentare
                  mettono in discussione gli attuali modelli e l’approccio delle funzioni di
                  indirizzo e controllo
  Il contesto
     esterno    • La Pianificazione Strategica ricopre un ruolo sempre più centrale a supporto
                  del Top Management, oltre che nella definizione del Piano, anche nella
                  gestione del dialogo continuo con il Regolatore e le unità di business
                • Il dialogo avviene sempre più su una dimensione forward-looking pluriennale,
                  a livello granulare (business model, segmento, …) e in tempo semi-reale

                • La nuova struttura di Pianificazione Strategica si trova ad operare in un
  Il contesto
     interno
                  contesto di particolare complessità operativa tipica delle fasi iniziali di «Post
                  Merger Integration» con la necessità di alcune scelte chiave in termine di
                  processi e strumenti

                                                                                               11
Il contesto esterno: SREP e BMA
La Vigilanza sta ponendo sempre maggiore attenzione all’analisi della redditività/rischio e della
sostenibilità nel breve e nel medio-lungo periodo dei modelli di business («viability» e
«sustainability»), anche in contesti di scenari alternativi e di stress

                                                   Business Model Analysis (BMA)                                       Le fonti per la valutazione
Supervisory Review and Evaluation Process (SREP)

                                                                                                                                includono:
                                                     1. Valutazione preliminare
                                                                                                                       Piani strategici e proiezioni
                                                       2. Identificazione delle aree di
                                                             interesse per la BMA
                                                                                                                                 Bilanci
                                                           3. Valutazione del contesto di
                                                                      business
                                                                                                                         Report regolamentari
                                                                     4. Analisi quantitativa
                                                               dell’attuale modello di business
                                                                                                                           Reportistica interna
                                                                          5. Analisi qualitativa
                                                                    dell’attuale modello di business
                                                                                                                             Recovery Plan
                                                                         6. Analisi della strategia e dei
                                                                                 piani finanziari
                                                                                                                           Report della soc. di
                                                                              7. Valutazione di fattibilità del                revisione
                                                                                   modello di business
                                                                                                                        Report di analisti esterni
                                                                                  8. Valutazione della sostenibilità
                                                                                     della strategia del Gruppo
                                                                                                                          Altra reportistica (es.
                                                                                           9. Identificazione delle               FMI,…)
                                                                                                 vulnerabilità

                                                                                                                                                     12
Il contesto interno: collaboration model
La Pianificazione deve assicurare al top management una visione realistica circa la realizzabilità
degli obiettivi di business. L’attività è finalizzata a:
• governare il processo di definizione di obiettivi a lungo termine in termini di rischio, profittabilità
   e capitale
• integrare la propensione al rischio aziendale nel processo di pianificazione strategica e
   viceversa
                                                                        Studi e Ricerche

                                             Pianificazione            Budget e Controllo
                     Rischi
                                               Strategica                 di Gestione

                                                                            Capital
                                                                          Management
                                                                        output

                                    Proiezione “base” e proiezioni
                                       alternative e/o stressate

       Linee guida                                                                         Recovery Plan
           RAF

                                           Profitability e
                                           Funding Plan        ICAAP

                              RAF                                                ILAAP

                                                                                                           13
Timeline delle principali attività
La Pianificazione deve elaborare diversi versioning di dati, che si susseguono a stretto giro
I tempi per ogni elaborazione sono ridotti, le proiezioni avvengono in tempo semi-reale

                                 Budget
                                  RAF                   ICAAP
     RAF Guidelines
                               Sensitivity              ILAAP

                                                                                      Avvio processo per
  Ott/Nov    Dic       Gen        Feb                   Apr                Set         anno successivo

 Macro scenarios                  Proiezioni pluriennali                  Recovery Plan
 Risk Identification                    Profitability
                                        Funding Plan

                                                                                                    14
Agenda

1. Il Gruppo Banco BPM                     3
2. L’integrazione delle strutture di P&C   7
3. Il contesto esterno ed interno          11
4. Gli strumenti di pianificazione         16

                                                15
GLI STRUMENTI: Una soluzione per gestire la complessità
La prima esigenza per Pianificazione Strategica è gestire la complessità, creando una vista
orizzontale che integri le diverse viste specialistiche su diversi aspetti di rendimento e rischio
• Il gruppo Banco BPM aveva a disposizione diversi tool “verticali” (RDB, Board, Irion, Ermas…) dedicati per
  singolo comparto
• Con l’obiettivo di sviluppare le proiezioni in modo integrato, è stato creato un gruppo di lavoro
  interfunzionale
• E’ stato reso operativo in tempi rapidi un nuovo sistema di pianificazione, ridefinendo il processo
  organizzativo per la trasmissione degli output dagli strumenti “verticali” alla Pianificazione Strategica

                         Vista integrata di Pianificazione Strategica

                                        Rischio
                                       liquidità
Margin                                               Rischio                                 Scenari
                          Portafo-         e                       RWA
  e di        Com-                                      di                                    macro
                            glio       funding                    e capi-        Costi                        …
interes-     missioni                                credito                                  base e
                            titoli                                  tale
   se                                                 e NPL                                  stressati
                                        Rischio
                                         tasso

                                                                                                              16
GLI STRUMENTI: I tool di partenza nel 2016
                              Punto di partenza nel 2016 …
                 • Consuntivo
                      Analisi di rischio tasso / ALM
                      Segnalazioni di liquidità gestionale e regolamentare
   ERMAS              Analisi di controllo di gestione finanza
                 • Stress test EBA
                      Rischio di tasso
                 • Simulazione prospettiche
                      Funding Plan, LCR, NSFR

                                                 • Scenario reverse ICAAP
                                                            • Recovery Plan
                                                                                               PYTHO

               Il progetto di Pianificazione Banco BPM con Prometeia…

                                                    Sfruttare le potenzialità di entrambi i tool
                                                    Base dati granulare, unica e condivisa
                                                    Architettura  integrata       con     moduli     gestionali     e
       ERMAS
                                                     regolamentari
                      PYTHO                         Output coerenti e veloci condivisi tra diverse funzioni
                                                    «Viability» e «sustainability» in contesti di scenari alternativi
                                                     e di stress (BMA)

                                                                                                                17
GLI STRUMENTI: Un obiettivo ambizioso, i tool fully integrated

                          ERMAS
                                                                             PHYTO

                                  1    Acquisizione scenario baseline

                                  2    Recepimento ipotesi di new business

    Simulazione del margine d’interesse con lo
3
    scenario baseline

    Simulazione Liquidità Gestionale e Funding                     Simulazione baseline complessiva di Stato
4                                                             5    Patrimoniale, Conto Economico e KPI
    Plan EBA con LCR e NSFR prospettici
                                                                   rischio / rendimento

                                                                   Definizione della simulazione di stress
    Recepimento dello scenario stressato                           • Run delle simulazioni stocastiche
7   (volumi + tassi) per sensitivity del margine              6
                                                                   • Estrazione degli scenari di stress
    d’interesse                                                    • Inserimento di stress idiosincratici

                                                                   Simulazione dello Stato Patrimoniale e
                                                              8    Conto Economico e KPI rischio /
                                                                   rendimento con lo scenario stressato

                                                              9    Impatto azioni di mitigation
                                                                                                               18
PYTHO: Integrazione tra modelli di scenario, satellite e
planning models
PYTHO rappresenta un ambiente «aperto» in cui la banca è in grado di sviluppare autonomamente e connettere
al generatore di scenari i propri modelli (modelli di rischio, forecasting, pricing, …) integrando le competenze
specifiche delle diverse funzioni aziendali

macroeconomic
Macroeconomic               Risk
                            risk factors
                                  factors           Planning                               Impact
    model                      models                models                               measures

                            Capital market                                Balance Sheet
                               model                                           P&L

                                                                                                     Capital Plan

     Macroecono-            Credit factors          PLANNING
                                                                              RWA
      mic model                model               MODEL (SBB)

                                                                                                     RAF metrics

                            Banking sector                                  Liquidity
                               model                                      LCR and NSFR

                                                                                                                    19
PYTHO: Le macro fasi e l’output 2018
      1                     Proiezione inerziale
 PIATTAFORMA PYTHO

                                                   •       Caricamento scenario macro
                                                           baseline
                                                   •       Set up e controllo modelli
                                                           interni
                                                   •       Proiezione inerziale dell’ultimo
                                                           consuntivo disponibile

      2                   Proiezione manageriale
PLANNING MODEL SBB

                                                       •   Inserimento / aggiornamento
                                                           delle azioni manageriali
                                                       •   Proiezione manageriale
                                                           dell’ultimo consuntivo
                                                           disponibile

                                                                                              20
PYTHO: Le macro fasi e l’output 2018
     3                     Proiezioni alternative o stressate

                                                     •    Simulazione di 10.000 scenari con
                                                          logica stocastica, mantenendo la
                                                          proiezione inerziale come scenario
                                                          medio
SELEZIONE SCENARI

                                                     •    Applicazioni di filtri sugli scenari così
                                                          ottenuti sulla base dell’andamento di
                                                          alcune      variabili    particolarmente
                                                          rilevanti (ad es. PIL, tasso dei titoli
                                                          governativi, spread BTP – Bund)
                                                     •    Lo scenario medio alternativo o
                                                          stressato   cosi    ottenuto     viene
                                                          agganciato alle variabili della Banca,
                                                          che si muovono di conseguenza

     4               Azioni di stress idiosincratico o di mitigation
RECOVERY OPTIONS

                                                     •    La proiezione alternativa / stressata
                                                          viene       rimodulata     inserendo
                                                          specifiche       azioni  di      stress
                                                          (idiosincratico) oppure inserendo
                                                          azioni di miglioramento (mitigation)

                                                                                                      21
Grazie
per l’attenzione

                   22
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