IPMA ITALY Journal of Applied Project Management - Volume 2 no. 3 (July 2016)

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IPMA ITALY Journal of Applied Project Management - Volume 2 no. 3 (July 2016)
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
                                                         Volume 2 no. 3 (July 2016)

                 IPMA ITALY Journal of
                 Applied Project
                 Management
                 Volume 2 no. 3 (July 2016)
ISSN 2421-5902

                                                                                 1
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management - Volume 2 no. 3 (July 2016)
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
                                                      Volume 2 no. 3 (July 2016)

Direttore Scientifico
Antonio Calabrese
                             SOMMARIO
International Advisory
Board                        Editoriale                                        2
Morten Fangel, Stacy
Goff, Erik Mansson, Jesus    Notizie dal mondo IPMA                            4
Martinez Almela, Ding
Ronggui, Bill Young          Perspective, practice and People Expectations
                             in projects Closures (Panama Canal Third Set of
Comitato Editoriale          locks Construction Project)
Laura Agostini, Paolo        José E. Reyes                                     10
Boccardelli, Antonio
Calabrese, Franco            Project Risk and Quality Management: Siamese
Concari, Antonio Fioretti,   twins processes
Pierino Gauna, Aldo          Stefano Caponi, Paolo Cecchini, Piero Mancino 16
Gebbia, Giancarlo
Montanari, Roberto Mori,     “Make or Buy” non è solo una scelta nel fabbricare
Maria Elena Nenni,           ma anche nell’organizzare un progetto.
Giuseppe Pugliese,           Giancarlo Montanari                             22
Marco Sampietro,
Giancarlo Scotti, Sandro     Few moments of unnatural silence
Severoni, Luca Tonello       Roberto Mori                                      27

Segreteria di redazione      APM: Enhancing the industry through the sharing
Irina Bolognesi              of good practice and effective dissemination of
                             knowledge
IPMA ITALY Journal of        Nick Johns                                      32
Applied Project
Management è la rivista
on-line di IPMA Italy
c/o ANIMP
Via Tazzoli, 6
20154 Milano
Tel. +39 0267100740
Fax +39 0267071785
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2015 IPMA Italy
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ISSN 2421-5902

                                                                                1
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management - Volume 2 no. 3 (July 2016)
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
                                                         Volume 2 no. 3 (July 2016)

                                   Editoriale
Brexit e Project Management                 Analizziamo quindi la fase di vendita
                                            del progetto Brexit. Su questo fronte,
La decisione del Regno Unito di uscire      uno dei messaggi forti a supporto del
dall’Unione Europea è di indubbia           Leave è stato che UK invierebbe all’EU
rilevanza storica e dal punto di vista      circa 350 milioni di sterline a settimana
politico, economico e sociale sono          e, in caso di uscita dall’UE, questi fondi
state proposte numerose discussioni e       saranno destinati al sistema sanitario
analisi. Dal punto di vista del project     pubblico (NHS). Ciò ha portato allo
management, però, fino a oggi Brexit        slogan “We send the EU £350 million a
è stata affrontata sottolineandone la       week. Let’s fund our NHS instead”.
complessità derivante dalle numerose        Dal punto di vista del project
attività e decisioni che dovranno           management            quello      appena
essere prese in un orizzonte temporale      enunciato è un requisito che poi dovrà
abbastanza ristretto. Senza volersi         essere implementato nel progetto. Dai
schierare pro o contro Brexit, riteniamo    sondaggi è anche emerso come
interessante analizzare alcuni aspetti      questo messaggio avesse molto
inerenti il “progetto” Brexit. Facendo      colpito l’opinione pubblica in quanto
un paragone con il mondo delle              l’NHS, a causa delle recenti spendig
aziende, Brexit può essere paragonata       review, non riesce a raggiungere i
a una commessa dove un prodotto o           livelli di assistenza sanitaria attesi dai
un servizio deve essere realizzato ad-      cittadini. Sempre in logica di project
hoc per un cliente. Vi è quindi una         management, potremmo tradurre il
fase di vendita dove il progetto viene      messaggio pro leave come un
presentato al cliente al fine di            requisito di tipo “Must have”, un
convincerlo circa la sua bontà. In          requisito quindi essenziale. Il requisito si
caso di vendita con esito positivo, si      è però mostrato non corretto (i 350
giunge alla firma del contratto. Molto      milioni di sterline non tengono in
spesso, chi sarà incaricato della           considerazione di quanto incassato
realizzazione del progetto è un’unità       dall’EU e alcune analisi riportano un
organizzativa differente rispetto a chi     dato approssimato reale di circa 120
l’ha venduto. Naturalmente, una             milioni di sterline). In aggiunta, il
buona       prassi   sarebbe     vendere    requisito è stato tolto dalla stessa lista
progetti effettivamente realizzabili.       dei requisiti in quanto gli stessi
Non è un caso che in progetti               proponenti hanno successivamente
complessi, la fase di vendita viene         commentato che in realtà si trattava
accompagnata anche da studi di              di uno slogan che serviva solo per
fattibilità, piani, simulazioni. Un’altra   sensibilizzare sul fatto che molti soldi
buona prassi è che, nonostante il           destinati all’EU potevano essere
cambio di responsabilità operativa, lo      utilizzati in modo differente, da non
sponsor di progetto rimanga lo stesso       intendersi quindi come vincolante.
o comunque vi siano figure che              Sul fronte studi di fattibilità, piani,
garantiscano la coerenza tra le fasi di     simulazioni etc. (lungi da noi valutare
vendita e quelle realizzative.              la fattibilità del progetto Brexit), quello

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                                                           Volume 2 no. 3 (July 2016)

che ha stupido molte persone è che            l’integrazione tra il pre e il post Brexit
alla domanda “Where’s the plan?               non vengano meno.
Can we see the Brexit plan now?” un           Caro lettore, tu come interpreti Brexit
supporter politico dei Leave abbia            dal punto di vista del Project
risposto “There is no plan. The Leave         Management? Hai altri spunti da
campaign does not have a post-Brexit          proporre? Se sì scrivimi pure a
plan…Number 10 (David Cameron,                marco.sampietro@sdabocconi.it
ndr) should have had a plan”.
Infine, molti si sono stupiti del fatto che
alcuni importanti esponenti pro-leave
abbiano rassegnato le dimissioni subito
dopo la vincita del referendum. Come
detto precedentemente, questo fatto
potrebbe essere semplicemente letto
come passaggio di consegne, e
quindi non per forza in modo                            Marco Sampietro
negativo, a patto però che la                         Membro del Comitato Direttivo
sponsorship        del     progetto       e                             IPMA Italy

                                                                                      3
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                                                        Volume 2 no. 3 (July 2016)

                      Notizie dal mondo IPMA

Call for Application to the IPMA Social           participate in the Award Gala
Projects Achievement Awards 2016.                  in Warsaw on 17 November
                                                   2016
Achievements      in  social project
                                            Application deadline: 15 August 2016
management are recognized in two
categories:                                 For more information www.ipma.world
 Internationally Funded
  Humanitarian Projects and
 Community Service/Development                    Reykjavik, 15-16 September 2016
  Projects.
                                                         Project Management and
                                                                     Sustainability
            These non-profit projects
            may be of any size or           The theme of the 4th IPMA research
            value, from either the          conference, held in Reykjavik in
            public     or     private       September 2016
            sector. A winning project       We are a generation with great
            will   be     one    that       responsibility. No previous generation
                       demonstrates,        has had a greater environmental
through narratives and documentary          impact and you, dear reader, leave a
evidence,      excellence     and/or        far greater carbon footprint on this
innovation in the application of            earth      than    your    parents    or
project management.                         grandparents did. We are standing on
                                            crossroads and there is a general
Apply to get:                               understanding that something needs
 international recognition of your
                                                                   to be done right
  achievements;                                                    now. According
 the possibility to learn more and
                                                                   to    the   Paris
  execute better projects in the                                   convention     in
  future;                                                          2015 we need to
 the     opportunity    for sharing                               change       our
  experiences and to networking.            habits, reduce our negative impact,
                                            become much more conscious about
Which steps do you need to take:            the consequences of our actions and
 submit your application free of
                                            life style and do whatever it takes to
  charge;                                   make       sure   that    the    coming
 present your achievements to the
                                            generations will be able to live and
  international panel of judges             prosper in this world.
 prepare yourself to participate in
                                            Project management is the vehicle for
  the IPMA Conference in Warsaw on          change and will thus be an important
  17-18 November 2016, where the            instrument in the changes that must
  winners will be announced;                take place in the coming years.

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IPMA ITALY Journal of Applied Project Management - Volume 2 no. 3 (July 2016)
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
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Even more importantly, there is a             dove sono disponibili per il download i
huge       potential      to    integrate     moduli di iscrizione e i calendari.
sustainable      thinking    in   project     I workshop sono incontri volti a fornire
management, by understanding the              informazioni sulla procedura degli
way projects and their management             esami, sull’accertamento dei requisiti
interact with the environment and             di accesso ai vari livelli e, sul valore
figuring out how negative impact can          che la Certificazione IPMA ricopre in
be minimized.                                 contesto nazionale e internazionale.
The 4th IPMA research conference will         La partecipazione ai Workshop è
evolve around the theme “Project              gratuita e consigliata a tutti coloro
management and sustainability.” The           che sono interessati a conseguire la
conference will be held in Reykjavik,         Certificazione IPMA o a ottenere
Iceland in September 14-16 2016 and           informazioni sul valore di credenziali
we have just launched a web page              professionali,       internazionalmente
for the conference where our                  riconosciute.
objectives and conference structure
are presented, with all necessary
practical information.                                      IPMA Italy Introductory
We are hopeful that a group of                              Certificate in Project
enthusiastic international practitioners                    Management
and scholars will summon in Reykjavik
for the conference for intensive              Diverse     Università   hanno      ormai
discussions about these important             avviato corsi in project management
questions, and hopefully produce              volti    al    conseguimento         della
some interesting outcomes that will be        certificazione IPMA Italy Introductory
useful for project management as a            Level. Presso il Politecnico di Milano, il
discipline in the coming years.               14 giugno 2016 si è tenuta la
Please visit our conference web               cerimonia di distribuzione degli
page http://ipmaresearch2016.com/             attestati    della    certificazione,    a
The number of participants in the             conclusione del corso e della sessione
Research Conference will be limited           d’esame. Nell’occasione, è stato
to 60 participants.                           organizzato da Young Crew Italy
                                              l’incontro “Meet the PM” con ospite
                                              Riccardo Fabbri, Project Manager di
Certificazione IPMA                           Prysmian, per offrire agli studenti
                                              l’opportunità di ascoltare il percorso
Vi ricordiamo di consultare sempre il         professionale di un giovane Project
nostro sito per conoscere le date             Manager, le sue esperienze e le scelte
aggiornate      dei   workshop     della      che lo hanno guidato nella sua
Certificazione IPMA, il calendario            crescita.
delle sessioni d’esame e per scaricare        Si è tenuta, inoltre, la Cerimonia di
la Guida 2016 con tutte le                    Consegna       degli    Attestati    della
informazioni    sulla    procedura    di      Certificazione     Introductory     Level,
certificazione. Qui il link alla pagina       venerdì 15 luglio 2016 a Dalmine, in
                                              collaborazione con la Scuola di

                                                                                      5
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management - Volume 2 no. 3 (July 2016)
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
                                                               Volume 2 no. 3 (July 2016)

Ingegneria dell’Università degli Studi             Il   case     study    scelto,      “EXPO
di Bergamo. Un momento di incontro                 Challenge”, ideato da Young Crew
sul tema del project management a                  Italy in collaborazione con Risorsa
cui hanno partecipato numerosi                     Uomo, si presenta come un business
studenti    del      Dipartimento   di             game che, per la sua natura
Ingegneria Meccanica e Gestionale                  interattiva,     ha     permesso         la
che hanno ottenuto l’IPMA Italy                    partecipazione attiva con un forte
Introductory Certificate.                          coinvolgimento di tutti gli studenti
                                                   presenti.
                                                   Ogni squadra è stata chiamata
Si è conclusa con successo la 1°                   davanti alla giuria per spiegare come
edizione    nazionale  di    PM                    ha svolto il proprio gioco e come ha
Championship                                       interagito con le altre squadre. A
                                                   termine delle presentazioni è stata
                       Nell’ambito       dello     proclamata vincitrice la squadra di
                       sviluppo di iniziative      Davide Maffi, Simon Masnada e
                       rivolte ai giovani          Manuel Mazzoleni dell’Università degli
studenti universitari, Young Crew Italy            Studi di Bergamo. A loro rivolgiamo i
ha organizzato quest’anno la prima                 nostri     complimenti       per      aver
edizione della competition Project                 conseguito il primo titolo in Italia di PM
Management             Championship.        Gli    Champions.
studenti        che        hanno       aderito
all’iniziativa, raggruppati in squadre,
provenivano da diversi atenei, tra cui:                              Torino 16 giugno 2016
Politecnico di Milano, Università di
Bergamo, Università di Brescia.                    2° Forum Nazionale dei Giovani
PM          Championship           è      una      Project Manager. “Le Sfide di un
competizione                       strutturata     giovane PM: come trasformare le
essenzialmente in due fasi:                        barriere in opportunità”.
    1) Qualification Test: un test online
         composto da 100 domande a                 La 2° Edizione del Forum Nazionale
         risposta multipla;                        dei       Giovani      Project
    2) Finale “case study”: le prime sei           Manager si è tenuta
         squadre          classificate      al     quest’anno a Torino e ha
         Qualification Test sono state             affrontato il dibattito sul
         invitate a partecipare alla               tema “Le Sfide di un Giovane PM:
         finale,     tenutasi      presso    il    Come trasformare le barriere in
         Politecnico di Milano sabato 21           opportunità”.
         maggio. La finale prevedeva lo            Nell’ambito di una collaborazione in
         svolgimento di un “case study”            essere da anni, l’evento è stato
         e la successiva presentazione             ospitato dall’azienda Thales Alenia
         dei risultati da parte di ciascuna        Space Italia, a cui è rivolto un
         squadra in presenza di una                particolare      ringraziamento  per
         giuria.                                   l’ospitalità e il supporto nel corso
                                                   dell’iniziativa.

                                                                                            6
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management - Volume 2 no. 3 (July 2016)
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
                                                         Volume 2 no. 3 (July 2016)

L’incontro si è aperto con i saluti e il     Brescia, che ringraziamo per la
benvenuto da parte di Walter Cugno,          collaborazione.
Direttore “Domain Exploration and            L’evento è terminato con una tavola
Science Italy di Thales Alenia Space         rotonda, durante la quale sono
Italia, di Giuseppe Pugliese, Direttore      intervenuti, in ordine alfabetico: Paola
della Certificazione IPMA Italy e, a         Giacomello, Lee Hecth Harrison,
seguire, di Ivan Calimani, Past              Talent      Development          Solutions
President di IPMA Young Crew Italy.          Director; Fabrizio Marocco, Area
Walter Cugno ha proseguito con il suo        Proposal Comau; Francesco Trovò,
intervento dando inizio al dibattito.        New Plant Construction Project
Sono successivamente intervenuti, in         Manager per Magneti Marelli.
ordine: Riccardo Fabbri e Giacomo            Non sono mancate le domande da
Solbiati,    rispettivamente    Project      parte del pubblico che ha mostrato il
Manager e PMO di Prysmian;                   proprio interesse interagendo con i
Giancarlo Pairetti, Area Program             relatori.
Manager ITT Friction; Angela Tessa,          Alcuni degli atti dell’evento sono
Senior Program Manager,         Military     disponibili sul sito ipma.it al seguente
Non-UE Initiatives per GE Avio Aero.         link.
Si è cercato di condividere attraverso
le esperienze dei relatori e delle
persone presenti in sala quali sfide                          Teramo, 22 luglio 2016
può incontrare un giovane Project
                                             Il Project Management negli Appalti
Manager, soprattutto oggi che deve
                                             Pubblici
scontrarsi con tempi di produzione
                                                               Segnaliamo che lo
accelerati, un mercato in costante
                                                               scorso 22 luglio si è
evoluzione, una disponibilità di risorse
                                                               tenuto           presso
ridotte, trovando quindi sempre più
                                                               l'Università di Teramo
complicazioni.
                                                               un           seminario
È intervenuto inoltre, per il mondo
                                                               dedicato al "Project
accademico, il Prof. Carlo Rafele,
                                             Management negli appalti pubblici",
Direttore Scuola Master e Formazione
                                             organizzato     dalla      Commissione
Permanente del Politecnico di Torino,
                                             Project Management            dell'Ordine
che ha proclamato i vincitori del
                                             degli Ingegneri della Provincia di
concorso PM Championship 2016
                                             Teramo e da Antonio Ortenzi, titolare
Davide Maffi, Simon Masnada e
                                             della Cost Control di Teramo,
Manuel Mazzoleni consegnando loro
                                             specializzata nella consulenza sul
l’attestato di premiazione.
                                             controllo dei costi e sul controllo di
Il Forum è stato sostenuto da diverse
                                             gestione nel settore Edile.
Università e Business School italiane,
                                             Hanno assistito circa cento persone,
tra cui: LUISS, MIP, MIBE (Master in
                                             molte delle quali nei ruoli di tecnici e
International Business and Economics
                                             dirigenti       delle          pubbliche
dell’Università degli Studi di Pavia)
                                             amministrazioni della provincia di
Politecnico di Milano, Politecnico di
                                             Teramo, molto interessate all'evento
Torino,     Università   LIUC     Carlo
                                             che ha presentato un focus sul Project
Cattaneo, Università degli Studi di
                                             Management e sulla figura del RUP

                                                                                     7
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management - Volume 2 no. 3 (July 2016)
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
                                                          Volume 2 no. 3 (July 2016)

(Responsabile         Unico          del      controllare tempi, costi e rischi, non
Procedimento), partendo dalla nuova           tralasciando gli articoli della nuova
legge sui lavori pubblici (L. 50/2016) e      legge che rappresentano una vera
dalle determine ANAC.                         rivoluzione nel comparto dei lavori
                                              pubblici, come il BIM (Building
L'evento è iniziato con l'introduzione
                                              Information      Modeling)       e      la
del Presidente dell'Ordine degli
                                              qualificazione       delle        stazioni
Ingegneri di Teramo, Ing. Alfonso
                                              appaltanti, volta a creare un
Marcozzi, con alcune riflessioni sulla
                                              ambiente nel quale i RUP possano
figura dell'ingegnere e su come il suo
                                              operare.
background        culturale    lo   renda
                                              L'aspetto metodologico del Project
naturalmente predisposto al Project
                                              Management,         le     competenze
Management, e con l'intervento
                                              necessarie e come queste possono
dell'Ing.        Annalisa         Amadio,
                                              essere certificate, sono stati trattati
coordinatrice       della     Commissione
                                              dagli specialisti intervenuti, delegati
organizzatrice dell'evento, che ha
                                              dalle maggiori associazioni che
dichiarato che "il livello di maturità
                                              rappresentano in Italia il Project
delle     organizzazioni,      soprattutto
                                              Management: IPMA (Giovanni Pisano,
pubbliche, non può dirsi ancora alto,
                                              Assessor IPMA Italy - IPMA Level A
(e quindi) il cambiamento oggi
                                              certified),       PMI        (Leonardo
richiesto dalla normativa sugli appalti
                                              Bonamoneta, PMP - Responsabile
nell'approccio alla gestione dei
                                              della      Commissione      Edilizia     e
progetti non potrà che essere
                                              Infrastrutture del PMI Rome Chapter)
graduale".       L'Ing.      Amadio     ha
                                              e UNI (Pier Luigi Guida, coordinatore
proseguito dichiarando che "la
                                              tavolo tecnico UNI sulla norma del
Commissione vuole porsi in questo
                                              Project Management).
senso come organismo attivo nella
divulgazione e della diffusione del           L'evento     si   è    concluso   dopo
Project Management".                          l'intervento dell'Ing. Mauro Pinna,
Il seminario è proseguito con                 membro          della      Commissione
l'intervento      del      rappresentante     organizzatrice, che ha illustrato i
dell'Osservatorio        Regionale     dei    vantaggi concreti che possono
contratti pubblici della Regione              derivare per il RUP con l'utilizzo della
Abruzzo (Daniele Pollice) che ha              metodologia, e dopo numerose
esposto le procedure e il rapporto tra        domande da parte dei presenti a
Osservatorio e ANAC, gli obblighi             conferma dell'interesse che hanno
informativi che derivano, e le                stimolato i lavori del seminario.
peculiarità della Stazione Unica              Prima dei saluti e dei ringraziamenti
Appaltante regionale.                         finali, la Commissione organizzatrice
Prima degli interventi dei tre relatori       ha annunciato di rendersi disponibile
"specialisti" della metodologia (IPMA,        ad instaurare una collaborazione per
PMI, UNI), l'intervento di Antonio            un progetto pilota con una stazione
Ortenzi      ha      rivolto   particolare    appaltante che vorrà avvicinarsi alla
attenzione alla determina ANAC che            metodologia in maniera virtuosa
parla     di    Project      Management,      seguendo le direttive ANAC.
evidenziando come sia possibile

                                                                                      8
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management - Volume 2 no. 3 (July 2016)
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
                                                          Volume 2 no. 3 (July 2016)

  Cinisello Balsamo, 28 Settembre 2016
      presso UCIMU, Viale Fulvio testi 128

Il Ruolo del Project Manager nella
filiera dei “Sistemi per Produrre”

Programma e scheda di iscrizione
sono disponibili sul sito ipma.it.

            Milano, 28 settembre 2016
        @ Pacino Cafè, Piazza Bacone 2

YC Cocktail “Mission To Mars: Le sfide
dello spazio viste da un Project
Manager”

Per   iscriversi  e    per     maggiori
informazioni cliccare QUI

                Milano, 7 Ottobre 2016
@ Hotel Crowne Plaza, Via K. Adenauer 3
               San Donato Milanese (MI)

7° Convegno Nazionale IPMA Italy “La
Resilienza nella Gestione dei Progetti”

La locandina con il programma
preliminare, la scheda di iscrizione e
maggiori informazioni sono disponibili
al seguente link.

                                                                                  9
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
                                                  Volume 2 no. 3 (July 2016)

                      Perspective, Practice and
                         People Expectations in
                               Projects Closures
                             (Panama Canal Third Set of Project
                                       Construction Program)
                        Seven Years ago, we have before us a program that
                        affects the entire world. It was our responsibility to help
                        the Panama Canal Authority and the Republic of
                        Panama to deliver The Panama Canal Expansion
                        Program so that it meets the expectation of the Canal
                        stakeholders.      We worked schedules and budget
                        constraints while at the same time enforce quality and
                        meeting our collective environmental and safety
                        requirements. But the most important challenge was the
                        opportunity to further upgrade our Project Management
                        skills and competence for personal satisfaction.
                        During these years, we have validated most of the
                        International Project Management Association (IPMA) as
           José. E.
                        key competence elements of success of any Project or
           Reyes        Program manager. I am sure the ICB3 46 competences
                        were tested during all project cycles and those in ICB4
IPMA-B                  can easily be identified in our project documentation.
Program Manager,        This program had many setbacks and challenges, as
                        expected in a Mega Project, but our commitment to our
Third Set of Locks-
                        country and the understanding of good project
Atlantic                management practices, including those soft skills to
Panama Canal            manage people and the awareness of contextual
Authority               impact, gave us the way to deliver the works on June 26,
                        2016.
                        The works were delivered, but the project is still running,
                        project closure is now underway and the challenges are
                        not less easy. As always, the project manager needs to
                        recognize that the project phase need to be managed
                        with the same effort that was done during construction
                        but with more collaborative approach since this final
                        effort will need the integration of the main user.
                        This document will describe those key activities that
                        should be taken into consideration when planning the
                        project closure in projects that includes commissioning
                        and takeover of the works before actually closing all
                        project work activities.

                                                                                10
IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
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Stakeholder’s Perspective of the           project that may be of importance for
Project Closure Effort                     future projects of the organization; It
                                           should contain information on whether
A project closure causes necessarily       the project delivered the expected
auditing of billings and the evaluation    results, if not, also it includes an
of documentation by interested             analysis of the reasons for this.
parties; which will examine what has       Traditional reports on project closure
been the course phase of the project,      detect systematic errors in project
what it is the margin benefits obtained;   budgets and offers, analyze the
how were the delegations of authority      historical trend of the projects
and power managed; who took                managed by each responsible, and
decisions and their outcomes and           any other specific requirement.
finally, conclusions will be drawn about   Nevertheless,     the     single    most
it.                                        important contextual expectation is
Because of this final auditing process,    the Delivery of the work and the
the project manager should, in order       evidence of initial operations that will
to     avoid    ambiguity      that  can   make the expected benefits identify
propagate until the final acceptance       during the project conceptual phase,
of the work, must properly identify        become a reality. That is why, the
each individual project requirement        project manager need to be focus in
very clear before project starts and, if   the        organization´s        business
possible, embodied in the project          requirements and provide the most
contract      or   quality      document   suitable method to promptly deliver
structure.                                 the works to the final user so the
For the owner organization and its         project value can be validated and
stakeholders, the closure includes to      the organization operations can take
evaluate the results of the work and       advantage of these.
summarize what happened in the

                                                                                 11
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                                                  Coordinate for the production
                                                   of all design books, operating
                                                   manuals, catalogs of vendor
                                                   information,       and    as-built
                                                   records.
                                                  Endorsement of the operational
                                                   training    program    for    the
                                                   deliverable works.
                                                  Supervise and manage the
Our experience in the Panama Canal
                                                   handover of the works (Take
Third Set of Locks project, proved that
                                                   over certificate).
project success cannot be only
measure by the traditional trilogy of             Verify the proper production of
scope, time and budget but by                      the snagging list of remediating
fulfilling the organizational strategic            defects by the construction
objectives and the expectation of                  contractors and its proper follow
interested parties.                                up.
On June 26, 2016, the TSL Project team            Analyze and evaluate the
ensure that the Panama Canal                       Performance Test Reports to
maintains its position as a centerpiece            determine actual performance
of global commerce, and that is                    against        the      contract
Project Success.                                   requirements.

                                            Our experience in the Third Set of
Project Closure Good Practices              Locks      project’s      approach     to
are always needed                           commissioning the new locks was
                                            focused on effectively integrating
                                            existing locks operations with the new
The project closure phase are in the
                                            locks, and is based on the valuable
need of tools and methodologies that
                                            lessons learned and final users’
can allow the process to handover the
                                            feedback gained by integrating key
works to final users, perform minor
                                            players at the early stages of the
outstanding works and continue to
                                            commissioning process.
evaluate the performance of the
                                            Good practices include the need of
works delivered. This effort can
                                            the project director to work closely
include:
                                            with final user to incorporate the
    Implementing all commissioning,
                                            necessary criteria for all parties
      testing and startup activities with   involved in the works to accomplish
      respect to the project functional     functional requirements by:
      requirements                               Define       integrated     system
    Arranging for and managing the                operation       in     a   secure
      performance        tests,      and           environment
      coordination with contractors              Provide         interim     system
      with respect to performance                  checkouts during installations
      test runs.

                                                                                  12
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      Provide      a    checklist    of     closure of contracts at the pre-
       operational procedures during         construction meeting. This will ensure
       functional testing, startup, and      that the final user is aware of the
       turnover.                             contractor is working in the facilities
      Define        operation      and      without disrupting the plan operations.
       maintenance       (O&M),      key     Special attention should be made to
                                             those works that will require shooting
       vendor     information,   as-built
                                             down components though a lock out
       records, testing reports, and
                                             tag out process or works in the need of
       system turnover deliverables to       a confine space work permits. It is
       final user                            recommended to have preparatory
The project team should make an              meeting every day or as identify with
early identification and prioritization of   the participation of the facility
system completion and turnover and           manager, the project manager and
operating activities. The contractors        the contractor to validate de scope of
performing the works should perform          the works planned on a daily basis.
their work in accordance with a              The project team should follow up the
Performance and Testing Handover             contractor work plans in order to
Plan. This Plan should be included in        update the snagging list define in the
contract documents as part of the            takeover of the works and considered
deliverable requirements for the             the minor outstanding work for project
contractor and its identification            closure.    This follow up should be
carried through the design documents         evidenced in documentation as:
and the construction planning cycle,             Documentation that will reflect
and included in their schedules.                   that final tune up or works
The project closure in this turnover               performed          and    supplied
strategy, should include contractors               equipment
and key vendors in the construction-             Status of snagging lists to ensure
to-operations      transition    strategy.         its completion and to make a
Contractors should to assign personnel             leverage/       liability exposure
to bench mark startup risks, ramp-up               analysis
curves, and workload projections                 Assurances that spare parts and
associated with systems or facilities              O&M manuals are in place or
turnover,     and    coordinate      these
                                                   their status
activities with the owner.
                                                 Submittal                         of
Project Closeout will need a new
project team configuration in other to             subcontractor/supplier/contract
have this new role of liaison between              or waiver of liens
the final user that has taken possession         Finalization of pending change
of the work and has initiated                      orders prior to requesting final
operations      and    the    contractor           release of retainage
performing the minor outstanding                 Release of all Nonconformance
works to closeout projects in a timely             documentation of the works
fashion. To expedite the closure of
projects, we will begin planning for the

                                                                                   13
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By implementing best practices, the        the project closure team will follow up
project team will ensure a virtually       the testing schedules in advance to
seamless transition from installation to   assist in the timely completion and
acceptance and operation without           acceptance of equipment, and to
delay to the Project closing schedule.     ensure continuity of operations and
His day-to-day knowledge of the            acceptable            schedules          for
project closure’s status will enable the   interconnections with existing facilities.
project manager and his team to            These procedures were critical in the
successfully direct their effort to        third set of locks project which needed
complete the project.                      tight     coordination       with    Canal
                                           operations during commissioning and
                                           performance that had the project
                                           team to be engage with operations
                                           staff in daily acceptance work plan
                                           meetings       to   ensure      the    staff
                                           understands        critical     operations
                                           sequences        and      methods.      Our
                                           objective of this change in mind of the
                                           team was to ensure they are
                                           knowledgeable           of     operational
                                           procedures established in the Canal.
                                           When       achieved,        the     project
                                           management practice was aligned to
                                           the       contextual        requirement’s,
                                           organization culture and practices.

Our Team will look ahead and direct        Expectations of People in Project
submissions for maintenance of each        Closure
Canal operations item, secure all
contractor sequencing plans and            Satisfaction is greater when you have
connection details, and coordinate         more difficulties to reach the goal. The
frequent meetings with operations and      fact is that, to finish what we started
the contractors. These actions will        has direct impact on our self-esteem.
ensure that all materials are on hand,     Of course, external recognitions are
power is available, the timing for work    important and when you deliver a
is acceptable to operations to             project as a new lock for the Panama
complete       each     with    minimal    Canal are of many types (public
interruptions, and the new locks system    approval, awards, popularity, money,
is fully integrated into the ACP’s         etc.). However, the jackpot is when as
existing system.                           a Project Director, it gets us stronger,
                                           and increase in ourselves the value of
If there are some performance testing      our efforts.
pending which have been identify as
not affecting functional requirements,

                                                                                    14
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                         I know of what it     IPMA ICB4 identifies in people
                         means, because        competences, self-esteem and result
                         throughout my         orientation as a key competence
                         life I have begun     indicators and elements for the
                         many projects of      modern project program and portfolio
                         different     sizes   managers. A good part of our
                         and complexities      personal productivity is affected due
                         and some, for a       to the amount of energy and time we
                         reason, were left     take to start the project rather than to
half done. Nothing gives you more              finish it. It takes courage to star any
satisfaction      than    to     accomplish    project but perseverance and focus in
something you had planned and                  end results is what really makes you
which you were working tirelessly to           finish and deliver.
achieve it, and that satisfaction is           I have performed my duties as Project
what raises your self-esteem every time        Director of the Third Set of Locks
you reach a desired goal.                      Project of the Panama Canal by
There are many people who are very             delivering the works to our country
good in planning and implementing              and the world. I am sure, this
things, but then end up with difficulties      experience has improve by project
to complete the project because of             and program management skills, but
the effort use for scope verification          most important, I feel excellency is
rather than functional requirements. If I      around the corner, because I have
have to give a golden rule for project         already built a legacy.
closing, it will be to focus more on end
user satisfaction. There will always be
deviations to scope, time and budget,
that is part of the lessons learned.
Self-esteem in a project director is a
key competence for successful project
closure. The project director need to
include in the project closure phase
those processes that will allow him to
deliver project requirements to end
users and continue the minor
outstanding works to complete the
scope of the works. Otherwise, we can
fall in inefficacies and waste of energy
due to the fact that there is still no
deliverable in its mind.
David Allen, the father of GTD once
said: "Most people that suffer from
stress is not due to the amount of
things they have to do. It comes from
those that have started, but not
finished.

                                                                                    15
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                              Project Risk and
                        Quality Management:
                                Siamese twins
                                    processes

        Stefano
        Caponi

Quality Manager,
LUISS Business
School Lecturer
                     The aim of this paper is to describe the main
                     characteristics of two separated disciplines, project
                     Quality Management and project Risk Management,
                     that indeed have more than one point in common and
         Paolo
                     are definitely more correlated and joint as it can
         Cecchini    appear at first sight. The paper will describe briefly the
Risk Manager,        main concepts of both disciplines and then collapsing
LUISS Business       aspects will be analyzed.
School Lecturer

         Piero
         Mancino
Coach and Trainer,
LUISS Business
School Lecturer

                                                                            16
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Project Quality Management                    Besides the above definitions we need
                                              to take care of the definition of Grade:
Robert M. Pirsig (American writer and         “it is a category assigned to
philosopher) argued that to define            deliverables      having      the    same
quality in objective terms was not easy       functional use but different technical
while it is easy to detect its absence.       characteristics”. The project manager
When you lack quality, in fact, we            and the team are responsible for
realize it right away.                        managing different tradeoffs in the
Quality concept is quite relative: an         project. Among those there is the
objective part (the technical aspects         tradeoff associated with delivering the
that must meet the specifications of          required levels of both quality and
the customer) and subjective part             grade. For example if the main
(aspects that need to meet the                deliverable of the project is a web-
expectations and desires of the               portal, it may not be a problem if it will
customer)                                     be implemented with a limited number
For that, Quality finally expresses the       of features (low-grade) but with high
level of correspondence between the           quality (fulfilment of requirements with
expectations of the customer and the          no defects). While it may be a problem
product / service offered. The more           if the web-portal implements numerous
expectations and the product / service        features (high-grade) but with low
overlap, the more they will be judged         quality      (partial    fulfilment     of
products / services of quality.               requirements with many defects).
Quality is definitively "customer driven",    The Project Quality Management refers
the levels of performance and                 to processes and activities performed
compliance are set by the clients and         by the project manager and the
the clients are the only ones to assess       project team that will satisfy the
the level of quality.                         collected       requirements      to   get
Planning Quality is so important to           effectiveness (the quality of the
determine the quality requirements            product / service) and efficiency (Cost
and standards that will be applicable         containment and times).
to the project (ISO 21500) and how            The goal is to minimize variation and to
project will satisfy the needs for which it   deliver results that meet defined
was undertaken (PMBOK) because                requirements. Therefore the following
once requirements are stated the              aspects are all important: customer
Quality of the project is the degree to       satisfaction,       prevention        over
which a set of inherent characteristics       inspection, continuous improvement
fulfils the project requirements (IPMA).      (PDCA          cycle),     management
Simply the purpose of the Quality             responsibility, cost of quality (money
theme is to define and implement the          spent during the project to avoid
means by which the project will create        failures and money spent during and
and verify products that are fit for          after the project because of failures).
purpose (PRINCE2)                             According to all standards the
Then quality can be understood as             processes to manage quality are:
characteristic       (compliance      with         - Plan Quality Management
technical specifications), or as a value           - Perform Quality Assurance
(suitability).                                     - Perform Quality Control

                                                                                     17
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The Plan Quality Management is a                      and Project Risk Management
critical step in Quality Management.                  "includes       the       processes
Basically the quality requirements and                concerned with conducting Risk
standards for the project are identified.             Management                 planning,
Moreover rules and procedure are                      identification, analysis, responses
defined to demonstrate compliance                     and monitoring and control on a
with quality requirements of the                      project"
deliverables and documentation. This              -   according to COSO (Committee
process is used to provide guidance                   of Sponsoring Organizations) Risk
and direction throughout the project                  Management is "a process
on how quality will be managed and                    affected by an entity’s board of
validated.                                            directors, management, and
Perform Quality Assurance has its focus               other personnel, applied in
on the quality standards and policies.                strategy setting and across the
The main goal is auditing the quality                 enterprise, designed to identify
requirements and the results from the                 potential events that may affect
process Quality Control to make sure                  the entity, and manage risks to
that    appropriate     standards     and             be within its risk appetite, to
policies are used. Moreover it is used to             provide reasonable assurance
improve the quality processes.                        regarding the achievement of
Control Quality has its focus on the                  entity objectives"
quality of the results/deliverables of the        -   according to ISO31000:2009 risk is
project. Causes of poor process or                    the "effect of uncertainty on
product quality are identified and                    objectives"         and         Risk
actions are recommended to eliminate                  Management is defined as
them. To do that, the process takes                   something that "aids decision
care to monitor and record the results.               making by taking account of
It goes without saying that tailoring                 uncertainty and its effect on
decisions should be specified by the                  achieving       objectives      and
Project Management Team with                          assessing the need for any
relation to the selected Project                      actions"
Management processes, level of
implementation for each process, tools         Therefore we can definitely say that
and techniques to be used.                     "risk  is    uncertainty"   and    Risk
                                               Management        is    "dealing  with
                                               uncertainty".
                                               Risk can be negative (a threat
Project Risk Management
                                               negatively affecting project objective)
                                               or positive (an opportunity positively
There are so many definitions of project
                                               enhancing project objective) therefore
Risk and project Risk Management:
                                               the main goal of project Risk
    - according to PMI a risk is "an
                                               Management is to minimize the effects
       uncertain event or condition
                                               of threats and maximize the effects of
       that, if it occurs, has a positive or
                                               opportunities.
       negative effect on one or more
                                               Real effectiveness of project Risk
       project objectives such as
                                               Management is achieved only when
       scope, schedule, cost, or quality"

                                                                                       18
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actions are put in place proactively            have to be directed towards the
(i.e. before risks happen); reactions to        quantitative risk analysis. Usually, as the
cope with risks whenever they happen            quantitative risk analysis is a costly
are of course needed but their                  process in terms of resources and tools,
effectiveness is reduced.                       not all the identified risks go through
Proper Risk Management activity is              this process but only the highest priority
usually structured within six different         ones. It is important to underline that
processes (PMI view):                           the qualitative risk analysis is related to
    - Plan Risk Management                      the effect of individual risks on
    - Identify Risks                            individual project objectives, while the
    - Perform Qualitative Risk Analysis         quantitative risk analysis is related to
                                                the overall project risk.
    - Perform Quantitative Risk Analysis
                                                The Perform Quantitative Risk Analysis
    - Plan Risk Responses                       process includes all the activities
    - Monitor and Control Risks                 needed to analyze in detail the highest
                                                priority risks; this kind of analysis is
The Plan Risk Management process
                                                usually based on statistical and
includes all the activities needed to
                                                probabilistic methods and requires
define how Risk Management will be
                                                definitely greater effort than the
performed throughout the project life
                                                qualitative risk analysis. In order to have
cycle, therefore defining needed
                                                a more realistic approach the
resources        for     project        Risk
                                                probability of an event is defined
Management, standard probability
                                                through a probability distribution (beta,
and impact scales to be used, tools
                                                beta-pert, normal, etc.). This process
and       methodologies,    revised      risk
                                                usually     leads    to      a   complete
thresholds, probability-impact matrix,
                                                probabilistic analysis of the project,
etc.
                                                identifying through simulation methods
The Identify Risks process includes all
                                                (like Monte Carlo analysis) all the
the activities needed to identify project
                                                possible outcomes for the project itself.
risks to the maximum extent, leading to
                                                This     kind     of    analysis      allows
the first draft of the risk register (the
                                                understanding the probability for the
main document for project Risk
                                                project to finish on time and on
Management, including all relevant
                                                budget, and what additional resources
data for each risk).
                                                are needed to achieve the planned
The Perform Qualitative Risk analysis
                                                results. There are also simpler methods
process includes all the activities
                                                for quantitative analysis, like the
needed to analyze the identified risks in
                                                Expected Monetary Value (EMV)
order to prioritize them; at this level the
                                                analysis, that can be used to
analysis is performed with a qualitative
                                                understand the overall project risk
approach, assigning a symbolic value
                                                exposure.
to probability and impact like low,
                                                The Plan Risk Responses process
medium, high. The result is a prioritized
                                                includes all the activities needed to
list of risks according to a risk ranking
                                                identify and define the actions to be
calculated as a function of probability
                                                put in place in order to proactively
and impact. It is then up to the
                                                respond to identified risks. Proactively
stakeholders to decide which of the
                                                means that those actions are always
high priority risks (top 5, top 10, etc.)
                                                                                         19
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performed regardless of the fact that            -   Risk Management concentrates
the risk happens or not, with the aim to             on dealing with uncertainty
decrease probability and impact of
negative risks (threats) and increase         Both of them imply the definition of
probability and impact of positive risks      preventive and corrective actions
(opportunities). There are four response      based on cause-effect analysis in order
strategies for threats (avoid, transfer,      to put uncertainty under a certain
mitigate, accept) and four response           degree of control
strategies for opportunities (exploit,        It is important to understand that, living
share, enhance, accept), where the            in a competitive environment like the
accept strategy is the same both for          one      we     face     nowadays,     Risk
threats and opportunities. Risk exposure      Management has to be integrated
evaluation after response actions leads       with the Quality Management system
to contingency reserve calculation.           on a daily basis. This integration can
The Monitor and Control Risks process         definitely bring advantages over
includes the activities needed to             medium and long term.
implement risk response plan, track           Risk Management is surely one of the
identified risks, monitor residual risks,     powerful key to prevent faults. For this
identify new risks and measure Risk           reason      all   costs    due  to     Risk
Management process effectiveness.             Management can be considered part
This last point is achieved using work        of Cost of Quality.
performance data as input for                 Moreover, Risk Management and
variance and trend analysis.                  Quality Management already show
Project Risk Management is an iterative       some degree of integration using
process the lasts for the entire project      common techniques like FMEA (Failure
lifecycle; actually the iterative nature is   Modes and Effects Analysis), Six Sigma
one of its key success factors.               (reducing risks lowering deviations),
Project Risk Management is not an             checklists,       matrices,    diagrams,
optional activity and should be               brainstorming, nominal group, Delphi
integrated with all the other project         method, Root Cause Analysis, SWOT,
Management processes.                         interviews, etc.
                                              In many mature organizations you may
                                              find Risk Managers within Quality
Two collapsing worlds                         departments being needed a deep
                                              knowledge         of    these   methods,
Risk    Management        and    Quality      sometime very peculiar, to build the
Management are distinct disciplines,          competence in people performing
but trying to integrate one with the          both jobs.
other could bring unforeseen new              Unfortunately, even having so many
synergies: they can be seen as two            common points, Risk Management and
sides of the same coin.                       Quality      Management        are      still
Their focal points are anyway different:      perceived       as   independent      and
    - Quality              Management         separate processes by the majority of
       concentrates on adhering to            companies. This is mainly a cultural
                                              issue and the big challenge is to drive
       requirements
                                              the company through the mind shift

                                                                                        20
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needed to harmonically blend Risk and      the same common ground. Adopting
Quality Management with a creative         an integrated approach can bring
approach.                                  increased profitability lowering costs
Being quality one of the main factors of   and risk and increasing overall quality.
company competitiveness, it is critical    Finally, Quality and Risk Management
to strengthen it fine tuning the Quality   imply a cultural change. Both need a
Management system with proper and          change of approach, pro-activeness,
well balanced Risk Management              maturity.
It is now clear that Risk and Quality
Management are heavily based on

                                                                                21
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                          “Make or Buy” non è
                            solo una scelta nel
                         fabbricare ma anche
                            nell’organizzare un
                                     progetto.

                       Essendomi stata data l’opportunità di scrivere un
                       articolo su questa prestigiosa pubblicazione mi sono
                       domandato come poterla sfruttare considerato il
                       mio stato attuale di pensionato dopo una vita spesa
          Giancarlo    a gestire contratti e portafogli commesse in differenti
          Montanari    aziende di dimensioni e missioni diverse.
                       Nel corso della mia vita lavorativa ho spaziato in
Membro Comitato        numerosi e vari campi della gestione          progetti
Direttivo IPMA Italy   iniziando in una società petrolifera di raffinazione
                       per conto terzi, quindi di servizi, per proseguire in
                       società EPC di impianti nucleari , ho continuato
                       nella gestione in ambito di Service spaziando da
                       interventi di repowering, riabilitazione di centrali
                       termiche      per estensione della vita operativa,
                       manutenzione programmata , costruzione di
                       ospedali e opere ausiliarie in paesi in sviluppo in
                       Cooperazione con MAE fino alla fornitura di ricambi
                       di centrali termiche, ed infine ho fatto gestione di
                       contratti in una società EPC Contractor inclusiva di
                       manifattura sia per Centrali termiche che cicli
                       combinati e semplici.

                                                                           22
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“Make or Buy” una scelta per il                 la scelta, si impiegano forme
successo e una leva in mano al                  intermedie o miste che tipicamente
                                                sono matriciali per i dipartimenti di
PM
                                                ingegneria e a task force per i team
                                                di gestione e di controllo in quanto,
Mi sono chiesto cosa potessi portare            questi ultimi, giornalmente impegnati
all’attenzione del lettore di questa            a misurare e governare i parametri
rivista    che già altri non abbiano            per il raggiungimento degli obiettivi
scritto e quindi, riflettendo,           ho     principali       fissati alla firma del
creduto utile riferirmi ad un caso in           contratto.
cui la scelta del “make or buy” non             Si può sicuramente affermare che
fu relativa solo alla mera costruzione          nulla è immutabile nel corso dei
di un manufatto ma a impostare una              progetti e che la scelta organizzativa
intera organizzazione che doveva                del team di progetto fatta quale
essere stabilita per sviluppare ed              ipotesi di offerta può sempre essere
eseguire un progetto comprendente               modificata e adattata a nuove
ingegneria, manifattura, costruzione            considerazioni        emerse       in    sede
delocalizzazione        etc.     fino   alla    negoziale        con      il    cliente     se
consegna di vari impianti testati per           intervengono          fattori     significativi
garantire le performance, quindi un             modificanti le ipotesi iniziali, cioè i
ciclo completo dal concettuale alla             tempi o i contenuti di scopo di
consegna dell’Hardware.                         fornitura      oltre ad un eventuale
È comune conoscenza che ogni                    sconto concesso a seguito dei quali
qualvolta un progetto è concepito e             cambiamenti sono state individuate
richiesto da un cliente, in sede di             criticità sulle quali si deve monitorare,
offerta si richiede al management di            con         particolare          attenzione,
identificare, oltre a fare l’analisi rischi     l’avanzamento temporale e i costi e il
e il calcolo della redditività, la forma        valore     della      vita    intera     della
organizzativa da adottare per la                commessa per il mantenimento, o
realizzazione del business ed il rispetto       meglio miglioramento come sempre
dei parametri supportanti la scelta fra         auspicato, del margine .
“ if or not” in ”bidding phase”.                Ripercorrendo i vari casi affrontati nel
E’ noto che non esiste una regola fissa         corso della mia attività professionale
ma       esistono    dei     criteri  ormai     di gestore di progetti ho trovato vari
consolidati       dalla    pratica      che     casi di “make or buy” da me
vengono utilizzati per individuare la           adottati.
forma organizzativa tra task force e            Nella società petrolifera, dove i
matrice, utilizzando normalmente la             progetti erano su tempi molto brevi e
prima nei progetti molto brevi e con            con “pay-out“ bassi, dove si operava
l’impiego di pochi specialisti e la             con la gestione e l’organizzazione su
seconda per progetti a durata                   base di mera task force, con indotti su
maggiore con impiego di molti tecnici           società       di     progettazione        che
per periodi più o meno lunghi.                  lavoravano a matrice e acquisti su
Di fatto, al di là dell’organizzazione          base matriciale .
propria della società che deve                  Nella società EPC in campo nucleare
operare, che condiziona quindi molto            i tempi erano necessariamente molto

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lunghi ed erano coinvolte molte                 evento storico che ha portato più
specializzazioni      e numero di ore di        dell’attesa redditività e che ha
ingegneria          elevate       pertanto      richiesto un continuo adattamento in
l’organizzazione era meramente a                corso d’opera del             montaggio
matrice.                                        industriale ipotizzato per adeguarsi sia
Per il SERVICE per le sue particolari           ai bisogni dell’azienda impegnata in
caratteristiche       richiedeva     molto      altri mercati e sia alle difficoltà di
spesso lavoro a task force e nello              reperire risorse adeguate a quanto il
specifico SERVICE nel quale ho                  contratto firmato imponeva.
operato si trattava di uno spettro di           Questa capacità è stato il fattore
business che coinvolgeva i più svariati         vincente e ritengo essere nella storia
campi tecnici e operazionali e si è             dell’azienda un riferimento di buon
sempre operato a task force.                    management.
Per i progetti EPC di impianti                  Il progetto, o meglio l’insieme dei
convenzionali        sia all’estero e sia       progetti, a cui mi riferisco ha
domestici la struttura scelta rimaneva          inizialmente coinvolto tutta l’azienda
normalmente quella matriciale per               per la sua concezione in quanto lo
ingegneria mentre per la gestione e             scopo        era       costituito       da:
controllo si operava a task force.              progettazione,               manifattura,
In ogni situazione l’analisi iniziale della     delocalizzazione      spinta,     logistica
struttura da impiegare è sempre stata           globale su due territori domestico e
fatta mirando al rispetto del margine           locale, assistenza al montaggio e
da una parte e al mantenimento                  messa in servizio, training in Italia, on
della saturazione delle risorse interne         the job e locale, con una durata di
dall’altra    utilizzando     due      leve:    svariati anni, con clienti differenti ma
esternalizzazione        su    indotti    e     sempre nello stesso paese nel quale
delocalizzazione.                               c’erano elevate difficoltà logistiche e
                                                leggi sul lavoro molto severe.
                                                Il primo elemento considerato fu
Il Caso                                         come avere risposte immediate ai
                                                bisogni del primo contratto firmato e
Dopo questa breve vista storica mi              affrontare le relative conoscenze del
preme affermare che non esistono di             paese che aveva subito profondi
fatto regole precise di valutazione e           mutamenti                 dall’esperienza
che solo il fattore umano e                     precedente nota nell’azienda.
l’esperienza possono concepire e                C’era inoltre il fattore tempo che era
mantenere i presupposti, come una               molto critico sia in sede sia
nave mantenere la rotta in un mare in           localmente: In sede per dover
tempesta, per dare il risultato atteso          fabbricare quanto richiesto dal
di redditività sempre ricercata dagli           contratto         e       nei        modi
stakeholder.                                    dettagliatamente colà specificati le
                                                cui sequenze erano vincolanti in
Ma fra tutti i progetti ce ne è uno che         quanto legate alle attività locali che
a mio avviso merita di essere                   dovevano iniziare alla firma del
rianalizzato a posteriori e che è stato         contratto       e      attraverso        un
per l’azienda in cui ho operato un              trasferimento di tecnologia dosata

                                                                                        24
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secondo l’accordo con il cliente il             società rispondente solo alla direzione
quale doveva essere pronto a                    generale facendo scelte tra il make e
ricevere le parti dall’Italia e assiemarle      il buy su ogni task di ingegneria, di
sotto la nostra supervisione.                   manifattura, di attività ausiliarie al
Il cliente doveva progettare il lay-out         management           del      progetto
degli impianti e il BOP (Balance of             ricercando sempre l’eccellenza da
Plant) e noi si doveva approvare la             coniugarsi con gli impegni economici
loro documentazione ricordando che              (margine e esposizione finanziaria nel
la messa in servizio era di nostra              tempo, cash flow da garantire) agli
responsabilità e le performance                 stakeholder che non erano pochi ivi
contrattualmente penalizzate.                   inclusa gli assicuratori italiani del
La delocalizzazione non era solo per i          finanziamento (SACE) e il rispetto
componenti di nostra progettazione              delle leggi italiane all’esportazione
ma anche per le parti essenzialmente            dei prodotti dual- use.
legate al funzionamento dei nostri
componenti core business, da noi                Bene per darvi una idea di questo
acquistati      normalmente          presso     impegno il progetto alla fine aveva
costruttori fidelizzati, e i nostri             un numero di risorse operative di
subfornitori     dovevano          assistere    centinaia di persone suddivise tra
logisticamente e progettualmente le             Italia e le differenti località del paese
società      delocalizzate      fino     ad     nel quale si operò.
autonoma costruzione localmente                  Gli indotti furono una decina e tutti
dei componenti .                                strettamente coordinati dalla task
 Infine     c’era       da     procedere        force di gestione costituita da due
localmente           all’acquisto         di    gruppi : gestione del contratto EPC e
componenti da costruttori locali scelti         gestione del contratto di manifattura,
dal cliente ai quali doveva essere              con       due responsabili distinti ma
assicurato il trasferimento tecnologico         facenti capo al capo progetto EPC,
e la fornitura dei materiali principali         ciascuna con strutture delocalizzate
per i componenti di cui avevano la              nel paese del cliente.
capacità costruttiva ma che doveva              Particolarmente nutriti i gruppi di
essere eseguita su un prodotto                  collaudo e expediting il cui volume
concepito da noi per i nostri impianti          cresceva e diminuiva in maniera
e quindi da loro mai costruito.                 sinusoidale        in     funzione       del
Può risultare evidente a chi ha avuto           programma lavori.
esperienze simili o che conosce il              Esso era costituito da          più indotti
mestiere che fare scelte che                    (italiani e stranieri) per coprire i bisogni
soddisfacessero tutte queste esigenze           e tutti coordinati dalla nostra unità
contrattuali ma ancor di più trovare le         centrale.
risorse, dirette o indirette, che               Durante la fase di manifattura locale ,
riempissero le caselle fu realmente             poiché si parlava di componenti da
sfidante ma tutt’altro che semplice.            costruire di propria progettazione non
                                                si poteva pensare a impiegare risorse
Si arrivò quindi a una organizzazione           da mercato esterno e quindi               le
del progetto dotata di autonomia e              risorse individuate furono per lo più ex
indipendenza dalla struttura della              dipendenti        in     pensione       che

                                                                                         25
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