APPUNTI DI EXCEL 2002: COME FARE PER
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Appunti di Excel 2002: Come fare per… 1
APPUNTI DI EXCEL 2002: COME FARE PER…
(Fonte: F. Bozzaro, R. Candiotto, “Laboratorio excel 2002”, APOGEO 2003)
Operazioni su cartelle e documenti
1. Lanciare il programma Excel.
Cercare sul desktop l'icona del programma Excel e fare clic due volte su di es sa. In alternativa
aprire il menu Start (Avvio se si utilizza Windows 95) e cercare l'icona di Excel direttamente sul
menu oppure all'interno della finestra Programmi. Se l'icona non fosse presente si può fare clic su
Esegui nel menu Avvio e poi, facendo clic su Sfoglia, cercare l'icona di Excel all'interno della
cartella Microsoft Offi ce\Office.
2. Aprire una cartella di lavoro conservata su un'unità disco.
Nella barra dei menu, fare clic su File e scegliere Apri, nella casella Cerca in: scegliere l'eventuale
diversa unità disco e la directory, selezionare il nome del file da aprire e poi fare clic sul pulsante
Apri. Si può ottenere lo stesso risultato facendo clic nel Riquadro attività, la colonna che nella
versione 2002 di norma sta alla destra del foglio, sulla riga Altre cartelle di lavoro...
Come ulteriore alternativa fare clic direttamente sul pulsante Apri .
3. Salvare una cartella di lavoro.
Se il file è stato già salvato con un nome, basterà dare il comando File/Salva o, in alternativa,
premere il pulsante Salva .
Se la cartella di lavoro non è stata ancora salvata (in genere avrà il nome Cartel1 o simili), dopo
aver selezionato il comando occorrerà agire nel seguente modo: nella casella Salva in: scegliere
l'unità disco e la directory, nella casella Nome file: scrivere il nome del file senza l'estensione, che
verrà automaticamente inserita da Excel. Fare clic su Salva.
4. Aprire diverse cartelle di lavoro tutte insieme.
Fare clic sul menu File e scegliere Aprì, nella casella Cerca in: scegliere l'eventuale diversa unità
disco e la directory, fare clic sul nome del primo file da aprire e, tenendo premuto il tasto Ctrl, fare
clic in successione sugli altri nomi. Fare clic sul pulsante Apri.
5. Salvare una cartella di lavoro in un'altra unità disco o con un altro nome.
Dare il comando File/Salva con nome: nella casella Salva in: scegliere l'unità disco e la
directory, nella casella Nome file: scrivere l'eventuale altro nome del file senza l'estensione, che
verrà automaticamente inserita da Excel. Fare clic su Salva.
6. Mentre si sta lavorando con una cartella, aprire una cartella di lavoro conservata su
un'unità disco.
Mantenendo aperta la cartella di lavoro attiva, agire esattamente come al punto 2. Alla fine si
avranno due cartelle apert e contemporaneamente. Per passare dall'una all'altra seguire le
indicazioni del punto 8.
7. Mentre si sta lavorando con una cartella, aprire una nuova cartella di lavoro.
Dare il comando File/Nuovo o, in alternativa, premere il pulsante Nuovo . Si può ottenere lo
stesso risultato facendo clic nel Riquadro attività, la colonna che nella versione 2002 di norma sta a
destra del foglio, sulla riga Cartella di lavoro vuota.
8. Passare da una cartella di lavoro a un'altra già aperta.
Dare il comando Finestra e nel riquadro selezionare il nome dell'altra cartella di lavoro.
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Operazioni sui fogli di lavoro
9. Spostare un foglio all'interno della stessa cartella.
Fare clic sul nome del foglio sulla barra delle schede dei fogli e trascinarlo in un'altra posizione.
10. Fare una copia di un intero foglio nella stessa cartella.
Fare clic sul nome del foglio sulla barra delle schede dei fogli e trascinarlo, tenendo premuto il tasto
Ctrl, in un'altra posizione. In alternativa, sul menu Modifica/Sposta o copia foglio, attivare il
bottone Crea una copia e selezionare il nome del foglio prima del quale andrà inserita la copia. La
stessa procedura verrà attivata facendo clic sul nome del foglio con il pulsante secondario del
mouse e selezionando il comando Sposta o copia...
11. Copiare un foglio in un'altra cartella di lavoro.
La cartella di lavoro di destinazione deve essere aperta contemporaneamente a quella attiva. Fare
clic sul nome del foglio sulla barra delle schede dei fogli. Dare il comando Modifica/Sposta o copia
foglio. Nel riquadro che si apre: nella casella Alla cartella: fare clic sul nome della cartella di
destinazione, nella casella Prima del foglio: fare clic sul nome del foglio. Fare clic sul pulsante
Crea una copia. Alla fine fare clic su OK.
12. Spostare un foglio in un'altra cartella di lavoro.
La cartella di lavoro di destinazione deve essere aperta contemporaneamente a quella attiva. Fare
clic sul nome del foglio sulla barra delle schede dei fogli. Dare il comando Modifica/Sposta o copia
foglio. Nel riquadro che si apre: nella casella Alla cartella: fare clic sul nome della cartella di
destinazione, nella casella Prima del foglio: fare clic sul nome del foglio. La stessa procedura
verrà attivata facendo clic con il pulsante secondario del mouse.
13. Cambiare nome a un foglio.
Fare clic due volte sul nome del foglio nella barra delle schede dei fogli e scrivere o modificare il
nome che apparirà evidenziato in nero. La stessa procedura verrà attivata facendo clic sul nome
del foglio con il pulsante secondario del mouse e selezionando il comando Rinomina. Infine si
potrà dare il comando Formato/Foglio/Ri nomina.
14. Affiancare due o più finestre di fogli diversi.
Dopo aver aperto tutte le cartelle che interessano, dare il comando Finestra/Disponi.
Nel riquadro che si apre selezionare la disposizione preferita. Per ritornare a visualizzare un solo
foglio, fare clic sul pulsante Ingrandisci presente sulla barra del titolo di uno qualsiasi dei
fogli.
15. Affiancare due o più finestre dello stesso foglio.
Dare il comando Finestra/Nuova finestra per duplicare la cartella di lavoro e poi il comando
Finestra/Disponi. Nel riquadro che si apre, selezionare la disposizione preferita. Per ritornare a
vedere un solo foglio, fare clic prima sul pulsante Chiudi per chiudere tutti i fogli aperti, tranne
uno, e infine sul pulsante Ingrandisci presente sulla barra del titolo del foglio rimasto aperto.
16. Eliminare un foglio dalla cartella.
Fare clic sul nome del foglio nella barra delle schede dei fogli e dare il comando Modifica/Elimina
foglio; occorre confermare la scelta. In alternativa, puntando sul nome del foglio, premere il
pulsante secondario del mouse e fare clic su Elimina.
17. Eliminare dalla cartella più fogli contemporaneamente.
Fare clic sul nome del foglio nella barra delle schede dei fogli, continuare a selezionare altri fogli
tenendo premuto il tasto Ctrl. Alla fine dare il comando Modifica/Elimina foglio; occorre
confermare la scelta. In alternativa, dopo aver selezionato i fogli e puntando su uno dei nomi,
premere il pulsante secondario del mouse e fare clic su Elimina.
18. Inserire un nuovo foglio in una cartella.
Fare clic sul nome del foglio nella barra delle schede dei fogli dove si vuole inserire il nuovo
foglio, e dare il coma ndo inserisci/Foglio di lavoro; il foglio verrà inserito a sinistra del foglio
selezionato.
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Modifica di un foglio di lavoro
19. Togliere un'intera colonna.
Fare clic sull'intestazione di colonna, premere il pulsante secondario del mouse e nel menu di
scelta rapida selezionare Elimina, oppure dare il comando Modifica/Elimina. In alternativa,
selezionare una cella, dare il comando Modifica/Elimina e, nel riquadro che si apre, selezionare
Colonna intera.
20. Togliere contemporaneamente più colonne contigue.
Fare clic sull'intestazione della prima colonna e trascinare sulle altre colonne contigue. Premere il
pulsante secondario del mouse e nel menu selezionare Elimina, oppure operare come nel punto
precedente.
21. Inserire una colonna o una riga.
Fare clic sull'intestazione della colonna a destra (o della riga inferiore) rispetto a quella da
inserire, premere il pulsante secondario del mouse e nel menu di scelta
rapida selezionare Inserisci, oppure dare il comando Inserisci/Colonne. In alternativa, dopo aver
selezionato una cella a destra della colonna (o al di sotto della riga) da far apparire, dare il
comando Inserisci/Colonna.
22. Inserire diverse colonne o righe insieme.
Agire come nel caso precedente, selezionando più colonne o celle contigue. Il numero di colonne
inserite sarà pari al numero di quelle selezionate.
23. Selezionare un gruppo contiguo di celle.
Per selezionare un'area rettangolare, fare clic su uno dei vertici e trascinare lungo la diagonale di
un rettangolo.
24. Selezionare due gruppi di celle tra loro separati.
Dopo aver selezionato la prima area, come spiegato nel punto precedente, spostare il puntatore in
uno dei vertici della successiva e, tenendo premuto il tasto Ctrl, selezionarla.
25. Selezionare celle sparse
Fare clic su ognuna delle celle tenendo premuto il tasto Ctrl.
26. Copiare un gruppo di celle.
Utilizzando la barra degli strumenti:
Selezionare le celle da copiare e premere il pulsante Copia ; selezionare soltanto la cella
nell'angolo in alto a sinistra della zona di destinazione e premere il pulsante Incolla .
Utilizzando i comandi da tastiera:
Selezionare le celle da copiare e premere i tasti Ctrl + C; selezionare soltanto la cella nell'angolo in
alto a sinistra della zona di destinazione e premere i tasti Ctrl + V.
27. Spostare un gruppo di celle.
Utilizzando la barra degli strumenti:
Selezionare le celle da spostare e premere il pulsante Taglia ; selezionare soltanto la cella
nell'angolo in alto a sinistra della zona di destinazione e premere il pulsante Incolla .
Utilizzando i comandi da tastiera:
Selezionare le celle da spostare e premere i tasti Ctrl + X; selezionare soltanto la cella nell'angolo
in alto a sinistra della zona di destinazione e premere i tasti Ctrl + V.
28. Se una cella contiene una formula copiarne soltanto il valore.
Selezionare le celle da copiare e dare il comando Modifica/Copia. Selezionare soltanto la cella
nell'angolo in alto a sinistra della zona di destinazione e dare il comando Modifica/Incolla speciale;
nel riquadro Incolla fare clic sul pulsante Valori. In alternativa, fare clic sul pulsante Copia .
posizionarsi sulla cella di destinazione e fare clic sul menu a tendina del pulsante Incolla :
selezionare la riga Valori.
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29. Modificare il contenuto di una cella.
Selezionare la cella e premere il tasto F2 o, semplicemente, fare clic due volte sulla casella.
30. Cancellare il contenuto di una cella o di una selezione di celle.
Selezionare le celle da cancellare e premere il tasto Canc.
31. Visualizzare il foglio ingrandito o rimpicciolito.
Fare clic sul pulsante Zoom della barra degli strumenti e scegliere la dimensione
desiderata (può essere dato qualunque numero compreso tra 10 e 400: il foglio può cioè essere
rimpicciolito fino al 10% dell'originale oppure ingrandito di 4 volte).
32. Nascondere celle contenenti numeri, formule o funzioni.
Selezionare le celle da nascondere; nel menu Formato/Celle/Personalizzato digitare “;;”.
33. Inserire un'interruzione di pagina orizzontale.
Selezionare un'intera riga e dal menu Inserisci scegliere Interruzione di pagina.
L'interruzione verrà posta sopra la riga selezionata.
34. Inserire un'interruzione di pagina verticale.
Selezionare una colonna e dal menu Inserisci scegliere Interruzione di pagina. L'interruzione
verrà posta a sinistra della colonna selezionata.
35. Rimuovere un'interruzione di pagina orizzontale.
Selezionare la riga sotto la linea tratteggiata che indica l'interruzione di pagina e dal menu
Inserisci scegliere Rimuovi interruzione di pagina.
36. Rimuovere un'interruzione di pagina verticale.
Selezionare la colonna a destra della linea tratteggiata che indica l'interruzione di pagina e dal
menu Inserisci scegliere Rimuovi interruzione di pagina.
37. Nascondere righe e colonne selezionate.
Selezionare le celle da nascondere e dare il comando Formato/Riga/Nascondi per nascondere
righe e Formato/Colonna/Nascondi per le colonne.
38. Scoprire le righe o le colonne nascoste.
Selezionare le celle a cavallo delle righe o colonne da scoprire e dare il comando
Formato/Riga/Scopri o Formato/Colonna/Scopri.
Formattazione
39. Modificare la larghezza di colonne contigue.
Selezionare le colonne e puntare con il cursore nell'intestazione di una delle colonne selezionate,
proprio sulla linea di separazione tra due colonne, fino a quando il cursore non apparirà come
una barra nera attraversata da una freccia: a quel punto facendo clic, comparirà una scritta con
l'indicazione della larghezza espressa in punti. Trascinare con il mouse a destra per allargare o a
sinistra per stringere fino alla larghezza voluta. A1 termine tutte le colonne selezionate si saranno
allargate in ugual misura. In alternativa dare il comando Formato/Colonna/Larghezza e nel ri-
quadro che appare inserire il valore in punti della larghezza.
40. Modificare l'altezza di righe contigue.
Selezionare le righe e puntare con il cursore nell'intestazione di una delle righe selezionate,
proprio sulla linea di separazione tra due righe, fino a quando il cursore non apparirà come una
barra nera attraversata da una freccia: a quel punto comparirà una scritta con l'indicazione
dell'altezza espressa in punti. Trascinare con il mouse in alto per abbassare o in basso per alzare
fino all'altezza voluta. Al termine tutte le righe selezionate avranno la medesima altezza.
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41.Allineare il contenuto di una selezione di celle al centro, a sinistra, a de stra rispetto alla
larghezza della cella.
Selezionare le celle da allineare e premere, rispettivamente, i pulsanti: Centra , Allinea a
sinistra , Allinea a destra .
42. Allineare il contenuto delle celle selezionate al centro rispetto all'altezza della cella.
Selezionare le celle da allineare e dare il comando Formato/Celle; selezionare la scheda
Allineamento, nel riquadro Allineamento testo/Verticale, selezionare la riga AI centro.
43. Scrivere il testo su più righe all'interno della cella.
Selezionare la cella e dare il comando Formato/Celle; selezionare la scheda Allineamento e nel
riquadro Controllo testo, fare clic sul pulsante Testo a capo.
44. Scrivere il testo in verticale all'interno della cella.
Selezionare la cella e dare il comando Formato/Celle; fare clic sulla scheda Allineamento e, nel
riquadro Orientamento, selezionare la parola Testo scritta in verticale.
45. Centrare un testo rispetto alla tabella o al foglio.
Selezionare tutte le celle dove andrà allineato il testo (nelle celle selezionate dovrà essere
contenuto anche il testo da allineare) e premere il pulsante Unisci e centra .
46. Togliere la griglia dal foglio.
Per togliere la griglia in modo permanente dal foglio, dare il comando Strumenti/Opzioni; nella
scheda Visualizza selezionare, nel riquadro Opzioni della finestra, il pulsante Griglia. Per
togliere la griglia solo dalle stampe vedere il punto 64.
47. Inserire un bordo di spessore dato in una cella o in una selezione di celle.
Selezionare le celle e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Bordo seleziona re, nel
riquadro Linea/Stile, lo spessore preferito della linea, nel riquadro Persona lizzato selezionare i
pulsanti dei vari bordi da inserire. In alternativa fare clic sul menu a tendina del pulsante ,
selezionare Disegna bordi, scegliere il tipo di linea e il colore preferito, poi fare clic sul primo
pulsante a sinistra per scegliere se disegnare una griglia oppure semplicemente inserire un bordo
a una tabella. Con il cursore, infine selezionare le celle dove si vogliono inserire i bordi.
Si possono comunque selezionare i singoli bordi di una cella.
48. Inserire un bordo per l'intera tabella.
Selezionare tutta la tabella e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Bordo selezionare,
nel riquadro Linea/Stile, lo spessore preferito della linea, nel riquadro Pre definito selezionare il
pulsante Bordato.
49. Togliere il bordo da una cella o da una selezione di celle.
Selezionare le celle e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Bordo seleziona re, nel
riquadro Linea/Stile, la riga Nessuno, nel riquadro Personalizzato selezionare i pulsanti dei vari
bordi da togliere. In alternativa fare clic sul menu a tendina del pulsante , selezionare Disegna
bordi, fare clic sul pulsante con la "gomma da cancellare". Con il cursore, infine, selezionare le
celle dove si vogliono eliminare i bordi.
z
50. Impostare l'attri buto apice o pedice (per esempio per scrivere ax , ax n ).
Dopo aver digitato nella cella ax2, selezionare con il mouse il solo numero 2 (se ax2 era già
presente in una cella, posizionarsi sulla cella, fare clic due volte o pre mere il tasto F2 per
modificarne il contenuto), fare clic sul menu Formato/Celle/Carattere e su Effetti scegliere Apice
51. Colorare lo sfondo di una cella o di un gruppo di celle.
Selezionare le celle e fare clic sul pulsante con menu a tendina Colore riempimento ; nel
menu di colori che comparirà si può scegliere il colore facendo clic di rettamente sul colore
preferito. In alternativa, dare il comando Formato/Celle/Moti vo: in questo modo si potrà operare
una scelta su un repertorio più ampio di colori e motivi.
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Stampa
52. Impostare l'area di stampa.
Selezionare la parte di foglio da stampare e dare il comando File/Area di stampa/Imposta area
di stampa. In alternativa, dare il comando File/Imposta pagina; nella scheda Foglio fare clic sul
pulsante che compare sulla destra del riquadro Area di stampa, selezionare le caselle da
stampare, fare clic sullo stesso puls ante di prima in modo da far comparire daccapo la scheda
imposta pagina e infine premere su OK.
53. Anteprima di stampa.
Prima di stampare un foglio di lavoro, fare clic sul pulsante Anteprima di stampa per vedere
come verrà stampato il documento. Se un foglio di lavoro contiene un grafico incorporato,
l'anteprima di stampa visualizzerà sia il foglio di lavoro sia il grafico. Se è attivato il grafico,
l'anteprima visualizza solo il grafico incorporato. In alternativa, fare clic sul menu File/Anteprima
di stampa.
54. Impostare l'orientamento e le proporzioni della pagina da stampare.
Fare clic sul menu File/Imposta pagina e nella scheda Pagina scegliere l 'orientamen to e le
proporzioni.
55. Impostare i margini della pagina da stampare.
Fare clic sul men u File/Imposta pagina/Margini e modificare i valori presenti.
56. Centrare un prospetto rispetto al foglio di stampa.
Fare clic sul menu File/Imposta pagina/Margini e attivare il pulsante Orizzontalmente e/o
Verticalmente nell'opzione Centra nella pagina.
57. Impostare l'intestazione e il piè di pagina.
Fare clic sul menu File/Imposta pagina/Intestaz./Piè di pag.; scegliere l'intestazione e il piè di
pagina proposti nelle finestre oppure personalizzarli.
58. Stampare un foglio con l'intestazione delle righe e delle colonne.
Fare clic sul menu File/Imposta pagina/Foglio e attivare Intestazioni di riga e di colon na
nell'opzione Stampa.
59. Stampare più pagine ripetendo un determinato numero di righe o di colonne .
Fare clic sul menu File/Imposta pagina/Foglio e, nell'opzione Stampa titoli, indicare le righe e/o le
colonne che dovranno comparire nella pagina.
60. Modificare i margini dall'anteprima di stampa.
Fare clic sul menu File/Anteprima di stampa/Margini; fare clic sulle linee tratteggiate e trascinare.
61. Modificare l'ampiezza delle colonne dall'anteprima di stampa.
Fare clic sul menu File/Anteprima di stampa/Margini; nella pagina, in alto, fare clic sui quadratini
neri e trascinare.
62. Riconoscere il numero di pagine che verranno stampate.
Fare clic sul menu File/Anteprima dì stampa; sulla barra di stato, posta nella parte inferiore dello
schermo, è riportato il numero della pagina corrente e il numero totale delle pagine del foglio
selezionato.
63. Stampare un foglio con l'indicazione esplicita delle formule in esso contenute.
Dal menu Strumenti scegliere Opzioni/Visualizza; nelle Opzioni della finestra attivare Formule.
64. Togliere la griglia dalla stampa.
Per togliere la griglia solo dalle stampe dare il comando File/Imposta pagina; nella scheda Foglio
selezionare, nel riquadro Stampa, il bottone Griglia.
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Grafici
65. Rappresentare una selezione di dati in un grafico.
Selezionare le celle contenenti i dati che si desidera rappresentare nel grafico. Se si desidera
visualizzare nel grafico el etichette di riga e di colonna, includere nella selezione le celle che le
contengono. Fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico e seguire le istruzioni riportate.
66. Spostare un grafico sul foglio.
Fare clic sul grafico per far apparire la sottile cornice con dei piccoli quadrati neri; fare clic sul grafico e
trascinarlo nel punto desiderato.
67. Modificare le dimensioni di un grafico.
Fare clic sul grafico per far apparire la sottile cornice con dei piccoli quadrati neri; fare clic su uno
dei quadrati e trascinare.
68. Selezionare i singoli elementi di un grafico per modificarli.
Fare clic due volte sull'elemento da modificare.
69. Aggiungere titoli, etichette di dati, nomi delle serie e altri elementi.
Fare clic sul grafico per selezionarlo e dare il comando Grafico/Opzioni grafico; la finestra di
dialogo permette di intervenire su: Titoli, Assi, Griglia, Legenda, Etichette dati, Tabella dati.
70. Modificare la scala e la sua modalità di visualizzazione.
Fare clic sul grafico e due volte sull'asse la cui scala si vuole modificare; nella finestra di dialogo
scegliere Scala.
71. Aggiungere un asse del grafico avente una diversa scala.
Fare clic sul grafico e due volte sui punti della serie di dati alla quale si vuole assegnare un
secondo ass e; nella finestra di dialogo Formato serie dati scegliere la scheda Asse e fare clic su
Asse secondario.
72. Combinare tipi di grafici tra loro diversi.
Fare clic sul grafico e sulla serie di dati che si vuole rappresentare con un altro tipo di grafico;
scegliere dal menu Grafico/Tipo di grafico quello desiderato.
73. Inserire una nuova serie di dati in un grafico.
Fare clic sul grafico e dal menu Grafico selezionare Aggiungi dati: la finestra di dialogo permette
di inserire il nuovo intervallo di dati.
74. Inserire alcuni dati in un grafico; modificare un intervallo di dati in un grafico.
Fare clic sul grafico e sulla serie di dati alla quale si vuole aggiungere uno o più dati; nella barra
della formula si può intervenire modificando la serie.
Fare clic sul grafico e dal menu Grafico selezionare Dati di origine.
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Uso della Guida in linea
75. Visualizzare la Guida in linea, i suggerimenti e i messaggi tramite l'Assistente di Office.
Scegliere Guida in linea Microsoft Excel dal menu ?. In alternativa utilizzare il tasto F1.
L'Assistente di Office è in grado di rispondere a domande, offrire suggerimenti e visualizzare
argomenti della Guida relativi a una serie di funzionalità specifiche dell'applicazione di Office che
si sta utilizzando, tra cui:
Suggerimenti : i suggerimenti mostrano come utilizzare nel modo più effi ciente le funzioni o i tasti
di scelta rapida. Una lampadina gialla nell'Assi stente indica la disponibilità di un suggerimento
che può essere visualizzato
facendo clic sulla lampadina stessa. Se l'Assistente non è visualizzato quando è disponibile un
suggerimento, la lampadina sarà visibile sul pulsante Assistente di Office. Scegliere il pulsante
per visualizzare l'Assistente, quindi fare clic sulla lampadina per visualizzare il suggerimento.
Guida autocomposizioni: questi messaggi vengono visualizzati all'avvio di un'autocomposizione.
Ricerca argomenti della Guida: questi messaggi riguardano l'operazione specifica che si sta
eseguendo e vengono visualizzati ancor prima che si sia richiesta la Guida in linea. Quando questa
opzione è selezionata, per esempio, facendo clic sull'Assistente mentre si stanno apportando
modifiche a un grafico, verranno visualizzati gli argomenti della Guida riguardanti i grafici.
76. Visualizzare la Guida in linea senza utilizzare l'Assistente di Office.
Scegliere Guida in linea Microsoft Excel dal menu ? oppure utilizzare il tasto F1. Fare clic sulla
scheda Sommario.
Uso delle funzioni di Excel
77. Utilizzare le funzioni.
Scegliere Funzione dal menu inserisci; si aprirà la finestra di dialogo Inserisci funzione. Nel
riquadro Oppure selezionare una categoria selezionare la Categoria desiderata (per esempio
Statistiche, Finanziarie...; se non si conosce la categoria fare clic su Tutte) e il Nome funzione. La
funzione, l'esatta sintassi e una breve descrizione delle caratteristiche appariranno nella finestra. In
alternativa si può fare clic sul pulsante Inserisci funzione .
Impostazioni del foglio
78. Impostare permanentemente il numero di fogli di ogni nuova cartella di lavoro.
In Strumenti/Opzioni/Generale scegliere il numero di fogli in Fogli nella nuova cartella:.
79. Attivare e disattivare la richiesta di riepilogo informazioni.
In Strumenti/Opzioni/Generale attivare o disattivare Richiedi proprietà cartella di lavoro in
Impostazioni.
Semplici trucchi
80. Ripetere l'ultimo comando utilizzato.
Premere il tasto F4 oppure, in alternativa, dare il comando Modifica/Ripeti o, infine, premere i tasti
Ctrl + Y.
81. Annullare l'ultimo comando utilizzato.
Dare il comando Modifica/Annulla o, in alternativa, premere il pulsante Annulla o, infine, premere i
tasti Ctrl + Z.
82. Creare una sequenza prestabilita di numeri trascinando con il mouse.
In due celle contigue scrivere i primi numeri della sequenza e selezionarle; spostarsi con il mouse
nell'angolo in basso a destra sino a quando l'indicatore del mouse prenderà la forma di una piccola
croce nera: tenendo premuto il tasto primario del mouse, trascinare sino alla cella desiderata.
83. Creare un nuovo elenco utilizzando i comandi del menu.
Dal menu Strumenti/Opzioni scegliere la scheda Elenchi; nella finestra Elenchi perso nalizzati:
selezionare la voce Nuovo elenco; nel riquadro Voci di elenco: digitare i termini dell'elenco
desiderato (separare le voci con la virgola oppure digitando Invio) e infine fare clic su Aggiungi.
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84. Creare una sequenza prestabilita di date.
Inserire le prime due date della sequenza in due celle attigue; dopo averle formattate, selezionarle e
trascinarle fino alla data desiderata.
85. Visualizzare o togliere le barre degli strumenti standard, formattazione e grafico.
Dare il comando Visualizza/Barre degli strumenti. Nel riquadro che si apre selezionare le barre
indicate.
86. Visualizzare o togliere la barra di stato e quella della formula.
Dare i comandi Visualizza/Barra di stato o Visualizza/Barra della formula.
87. Spostare una barra degli strumenti in un'altra parte del video.
Puntare con il cursore del mouse in una zona della barra da spostare che sia priva di pulsanti. Fare
clic e trascinare in un'altra zona del video.
88. Interrompere il ricalcolo automatico passando a quello manuale.
Dare il comando Strumenti/Opzioni; nel riquadro Calcolo della scheda Calcolo, selezionare
Manuale.
89. Ordinare, utilizzando i comandi del menu, un elenco su un campo pre definito.
Selezionare le righe e le colonne contenenti i dati da ordinare; fare clic su Dati e, nella finestra
Ordina, operare le scelte desiderate per i diversi campi.
90. Ordinare un elenco con l'uso degli strumenti.
Fare clic sui pulsanti Ordinamento crescente oppure Ordinamento decrescente .
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