ELABORAZIONE TESTI Microsoft Word

ELABORAZIONE TESTI

     Microsoft Word

Word Processing

• Un Word-Processor è un programma per
  ll’elaborazione
     elaborazione dei testi che offre una serie di
   funzionalità grazie alle quali è possibile:
   – Formattare il documento
   – Aggiungere effetti grafici al documento
   – Evidenziare possibili errori e correggere gli
     stessi facilmente anche in modo automatico
   – Memorizzare un documento
   – Stampare i documenti secondo il modello
     desiderato

Word Processing

• In pratica il word processing “trasforma” un
  calcolatore in un piccolo centro stampa
  autonomo ed autosufficiente
      • Es: Microsoft Word
• Applicazioni: realizzazione di giornali scolastici,
  libri,, dispense,
             p    , tabelle,, appunti,
                               pp    , relazioni,, ecc…
• Un Word Processor non deve essere confuso
  con l’editor; quest’ultimo è solo un moderno
  sostituto della classica vecchia macchina da
  scrivere
      • Es: Blocco Note

Word Processor

• Organizzazione testi Word
  – Documento:
    D          sii può
                     ò impostare
                       i         lo
                                 l stile
                                     il di tutto
    un documento (margini ecc.)
  – Pagina: visualizzate separatamente
  – Sezione: si possono combinare diversi tipi di
    formattazione in una pagina
  – Paragrafo: interlinea, rientro, ecc.
  – Carattere: dimensione, font, ecc.

Formattare un testo

•   Cambiare il tipo
    – Selezionare il testo che si desidera modificare.
                                           modificare
    – Sulla barra degli strumenti Formattazione
      selezionare un tipo di carattere dalla casella
      Tipo di carattere .
•   Cambiare le dimensioni dei caratteri
    – Selezionare il testo che si desidera modificare.
    – Sulla barra degli strumenti Formattazione
      digitare o selezionare una dimensione in punti
      nella casella Dimensione carattere , ad
      esempio 10,5.

Formattare un testo

•   Grassetto
    – Selezionare il testo che si desidera modificare.
    – Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su
       Grassetto.
•   Corsivo
    – Selezionare il testo che si desidera modificare.
    – Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su
       Corsivo.
•   Sottilineatura
    – Selezionare il testo che si desidera modificare.
    – Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su
       Sottolineato.

Formattare un testo

•   Modifica maiuscole/minuscole al testo
    – Selezionare
      S l i       il testo che
                            h sii desidera
                                  d id     modificare.
                                             difi
    – Scegliere Maiuscole/minuscole dal menu
      Formato.
    – Fare clic sul tipo di combinazione di
      maiuscole/minuscole desiderato.

Formattare un testo

•   Applicare colori diversi
    – Selezionare il testo che si desidera modificare.
                                           modificare
    – Effettuare una delle seguenti operazioni:
       •   Per applicare il colore che si è utilizzato più
                                                         ù
           di recente nel testo, fare clic su Colore
           carattere sulla barra degli strumenti
           Formattazione.
       •   Per applicare
                 pp       un colore diverso,, fare clic
           sulla freccia accanto al pulsante Colore
           carattere , quindi selezionare il colore
           desiderato.
           desiderato

Formattare un testo

•   Copiare le caratteristiche di formattazione da
    un testo ad un altro
    – Selezionare il testo da cui si vuole copiare il
      formato.
      formato
    – Fare click su copia formato
    – Selezionare il testo a cui si vuole cambiare il
      formato.

Formattare un testo

•   Selezionare le parole, il paragrafo, l'elenco o la
    tabella che si desidera modificare.
                            modificare
•   Se il riquadro attività Stili e formattazione non
    è aperto,
      aperto fare clic su Stili e formattazione
    sulla barra degli strumenti Formattazione.
•   Selezionare
    S  l i         lo
                   l stile
                       til desiderato
                           d id    t nell riquadro
                                           i   d
    attività Stili e formattazione.

Formattare un testo

•   Sillabazione automatica
    –    Scegliere Lingua dal menu Strumenti, quindi fare clic su
         Sillabazione.
    –    Selezionare la casella di controllo Sillaba
         automaticamente documento.
                           documento
    –    Nella casella Area di sillabazione specificare lo spazio
         fra la fine dell'ultima p
                                 parola di una riga
                                                 g e il margine
                                                           g
         destro. Aumentando le dimensioni dell'area di
         sillabazione, si ottiene un numero ridotto di parole
         sillabate, mentre riducendo l'area il testo risulterà
         maggiormente allineato a destra.
    –    Nella casella Righe consecutive sillabate (max)
         specificare il numero massimo di righe consecutive che
         possono terminare con un segno meno.

Formattare un paragrafo

•   Segni di paragrafo
    – Fare
      F    clic
             li su Mostra/nascondi
                   M     /      di    sulla
                                        ll barra
                                            b
      degli strumenti Standard.
    – Per visualizzare o nascondere i segni di
      formattazione, è anche possibile scegliere
      Opzioni dal menu Strumenti
                         Strumenti, quindi fare clic
      sulla scheda Visualizza e nella casella
      Formattazione selezionare o deselezionare le
      caselle di controllo in base alle impostazioni
      desiderate.

Formattare un paragrafo

•   Interruzione di riga
    – sii può
            ò inserire
              i    i un'interruzione
                       'i        i    di riga
                                          i   manuale
                                                   l
      al termine di ogni riga anziché premere
      INVIO.
      INVIO
      •   Fare clic nel punto in cui si desidera
          interrompere una riga di testo.
                                     testo
      •   Premere MAIUSC+INVIO.

Formattare un paragrafo

•   Allineare un testo
    – Selezionare
      S l i       il testo da
                           d allineare.
                              lli
    – Sulla barra degli strumenti Formattazione fare
      clic su Allinea a sinistra o Allinea a destra o
      su Centra .

Formattare un paragrafo

•   Indentazione dei paragrafi
    –    Rientro alla p       g
                      prima riga
         •   Selezionare il paragrafo a cui si desidera applicare il
             rientro.
         •   Se il righello orizzontale non è visualizzato
                                              visualizzato, scegliere
             Righello dal menu Visualizza.
         •   Sul righello orizzontale trascinare l'indicatore di Rientro
             prima
               i    riga
                     i   nella
                           ll posizione
                                  i i    dove
                                         d    sii desidera
                                                  d id     che
                                                            h il testo
                                                                 t t
             abbia inizio.
         •   Per specificare l'impostazione del rientro prima riga è
             possibile
                  ibil utilizzare
                        tili      le
                                  l opzioni
                                       i i fornite
                                            f   it nella
                                                     ll scheda
                                                           h d Rientri
                                                                 Ri t i
             e spaziatura, visualizzata scegliendo Paragrafo dal menu
             Formato. Dalla casella di riepilogo Speciale nella casella di
             gruppo Rientri selezionare Prima riga e impostare le
             opzioni desiderate.

Formattare un paragrafo

•   Indentazione dei paragrafi
    – Rientro destro
      •   Selezionare i paragrafi che si desidera
          modificare.
          modificare
      •   Sulla barra degli strumenti Formattazione
          fare clic su Aumenta rientro o Riduci
          rientro .
      •   Il rientro verrà aumentato di un p
                                           punto di
          tabulazione. Se si desidera modificare la
          posizione del rientro è necessario
          impostare un punto di tabulazione diverso.
                                             diverso

Formattare un paragrafo

•   Indentazione dei paragrafi
    – Rientro
      Ri      sinistro
               i i
      •   Selezionare il paragrafo di cui si desidera
          estendere il rientro fino al margine sinistro.
      •   Se il righello orizzontale non è visualizzato,
          scegliere Righello dal menu Visualizza.
      •   Sul righello orizzontale, trascinare
          l'indicatore di Rientro sinistro nella
          posizione in cui si desidera iniziare il
          paragrafo.
          paragrafo

Formattare un paragrafo

•   Indentazione dei paragrafi
    – Rientro
      Ri      sporgente
      •   Selezionare il paragrafo in cui si desidera
          creare un rientro sporgente.
      •   Se il righello orizzontale non è visualizzato,
          scegliere Righello dal menu Visualizza.
      •   Nel righello orizzontale trascinare
          l'indicatore Rientro sporgente nella
          posizione iniziale del rientro.

Formattare un paragrafo

•   Interlinea singola o doppia
    –    Selezionare il testo.
    –    Sulla barra degli strumenti (o formato paragrafo
         interlinea) Formattazione fare clic su Interlinea ed
         effettuare una delle seguenti operazioni:
         •   Per applicare una nuova impostazione, fare clic
             sulla freccia,, quindi
                             q      selezionare il numero
             desiderato.
         •   Per applicare l'impostazione utilizzata più di
             recente fare clic sul pulsante appropriato.
             recente,                       appropriato
         •   Per impostare misure più esatte, fare clic sulla
             freccia, scegliere Altro, quindi selezionare le opzioni
             d id
             desideratet nella
                            ll casella
                                    ll Interlinea.
                                       I t li

Formattare un paragrafo

•   Spaziatura al di sopra e al di sotto dei paagrafi
    – Selezionare
      S l i       i paragrafi
                           fi in
                              i cuii sii desidera
                                         d id
      modificare la spaziatura.
    – Scegliere Paragrafo dal menu Formato, quindi
      fare clic sulla scheda Rientri e spaziatura.
    – Nella casella di gruppo Spaziatura immettere
      la spaziatura desiderata nella casella Prima o
      Dopo.
      Dopo

Formattare un paragrafo

•   Tabulazioni
    –    Eliminazione
         Eli i   i    o spostamento
                            t    t
         •   Selezionare i paragrafi da cui cancellare o spostare
             le tabulazioni.
         •   Per cancellare un punto di tabulazione, trascinare il
             relativo indicatore all'esterno del righello
             orizzontale. Per spostare un punto di tabulazione,
             trascinare l'indicatore a destra o a sinistra sul
             righello
               g      orizzontale.
    –    Inserimento
         •   Premere CTRL+TAB.

Formattare un paragrafo

•   Tabulazioni
    –      p
         Impostazione
         •   Selezionare il paragrafo in cui si desidera impostare un
             punto di tabulazione.
         •   Effettuare una delle seguenti operazioni:
             –   Fare clic su Tabulazione sinistra all'estrema sinistra del
                 righello orizzontale finché non viene visualizzato il tipo di
                 tabulazione desiderato: Tabulazione sinistra , Tabulazione
                 destra , Tabulazione centrata , Tabulazione decimale o
                 Tabulazione a barre .
             –   Fare clic sul righello orizzontale nel punto in cui si desidera
                 impostare
                   p         un ppunto di tabulazione.
         •   Per impostare misure più esatte, scegliere Tabulazioni dal
             menu Formato, immettere le misure desiderate nella
             casella Posizione tabulazioni, quindi scegliere Imposta.

Formattare un paragrafo

•   Elenchi puntati e numerati
    – Selezionare
      S l i       il testo contenente i puntii elenco
                                                l
      o i numeri che si desidera modificare.
    – Sulla barra degli strumenti Formattazione fare
      clic su Elenchi puntati o Elenchi numerati.

Formattare un paragrafo

•   Modificare lo stile dei punti o dei numeri
    – Selezionare
      S l i       l'elenco
                  l' l     contenente il formato
                                         f       di
      punti elenco o di numeri che si desidera
      modificare.
      modificare
    – Scegliere Elenchi puntati e numerati dal menu
      Formato e quindi la scheda corrispondente al
      tipo di elenco desiderato.
    – Fare clic sul formato di elenco desiderato.
                                      desiderato

Formattare un paragrafo

•   Bordo
    –    Selezionare il testo a cui si desidera applicare un bordo.
    –    Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato e quindi
         fare clic sulla scheda Bordi.
    –    S l i
         Selezionare le
                     l opzioni
                          i i desiderate.
                               d id   t
    –    Per specificare i lati a cui si desidera applicare i bordi,
         fare clic su Personalizzato nella casella Predefiniti.
         N ll casella
         Nella       ll Anteprima
                        A t    i    fare
                                    f     clic
                                           li suii lati
                                                   l ti del
                                                        d l diagramma
                                                            di
         oppure utilizzare i pulsanti per aggiungere o rimuovere
         i bordi.
    –    Per specificare
                  ifi     l'esatta
                          l'       posizione
                                      i i    di un bordo
                                                   b d di
         paragrafo in relazione al testo, fare clic su Paragrafo
         nella casella di gruppo Applica a, quindi scegliere
         Opzioni e selezionare le opzioni desiderate.
                                           desiderate

Formattare un documento

•   Orientamento del documento
    – Selezionare
      S l i        le
                   l pagine
                         i  che
                             h sii desidera
                                   d id
      modificare in orientamento verticale o
      orizzontale.
      orizzontale
    – Scegliere Imposta pagina dal menu File,
      quindi fare clic sulla scheda Margini
                                    Margini.
    – Fare clic su Verticale o Orizzontale.
    – Nella casella Applica a scegliere Testo
      selezionato.

Formattare un documento

•   Dimensioni della carta
    –    Scegliere Imposta pagina dal menu File
                                           File, fare quindi clic
         sulla scheda Dimensioni.
    –    Scegliere le dimensioni del foglio desiderate.
    –    Per modificare le dimensioni del foglio per parte del
         documento, selezionare le pagine e modificare le
         dimensioni del foglio seguendo la normale procedura.
         Nella casella Applica a, fare clic su Testo selezionato.
         Verranno inserite in modo automatico le interruzioni di
         sezione p
                 prima e dopop le ppagine
                                     g     in cui sono state
         modificate le dimensioni del foglio. Se il documento
         contiene più sezioni, è possibile fare clic in una sezione
         oppure selezionare più sezioni e modificare quindi le
         dimensioni del foglio.

Formattare un documento

•   Modificare i margini
    – Scegliere Imposta pagina dal menu File,
                                           File
      quindi fare clic sulla scheda Margini.
    – Nella casella di gruppo Margini selezionare le
      opzioni desiderate.
    – Per cambiare i margini predefiniti, fare clic su
      Predefinito dopo aver selezionato le nuove
      impostazioni per i margini. Le nuove
      i
      impostazioni
            t i i predefinite
                       d fi it verranno salvate
                                            l t nell
      modello su cui è basato il documento e
      verranno automaticamente utilizzate da tutti i
      nuovi documenti basati su tale modello.

Formattare un documento

•   Interruzione di pagina
    – Inserimento
      I    i
      •   Fare clic nel punto in cui si desidera
          iniziare una nuova pagina.
      •   Scegliere Interruzione dal menu Inserisci.
      •   Nell'area Inserisci interruzione selezionare
          Di pagina.

Formattare un documento

•   Intestazione e pié di pagina
    –    Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza per
         passare all'area
                   ll'    dell'intestazione
                          d ll'i t t i      o del
                                              d l piè
                                                   iè di pagina
                                                            i   su una
         pagina.
    –    Per creare un'intestazione, immettere il testo o l'elemento
         grafico desiderato nell
                            nell'area
                                 area dell
                                      dell'intestazione
                                           intestazione.
    –    Per creare un piè di pagina, fare clic su Alterna
         intestazione/piè di pagina sulla barra degli strumenti
         Intestazione e piè di pagina per passare all
                                                    all'area
                                                        area del piè di
         pagina, quindi immettere il testo o l'elemento grafico
         desiderato.
    –    Se si desidera formattare il testo, utilizzare i pulsanti sulla
         b
         barra  degli
                d li strumenti
                      t      ti Formattazione.
                                F      tt i
    –    Al termine, fare clic su Chiudi sulla barra degli strumenti
         Intestazione e piè di pagina.

Formattare un documento

•   Inserimento campi in intestazione e pié di pagina
    –    Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu
         Visualizza.
    –    Se si desidera pposizionare i numeri di ppagina
                                                    g    nella p
                                                               parte
         inferiore della pagina, fare clic su Alterna
         intestazione/piè di pagina sulla barra degli strumenti
         Intestazione e piè di pagina.
    –    Sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina
         fare clic su Inserisci numero di pagina o data e ora
         oppure da inserisci voce glossario scegliere Nome file e
         percorso .
    –    Selezionare le opzioni desiderate.
                                desiderate

Formattare un documento

•   Numerazione automatica delle pagine
          g
    – Scegliere Numeri di p    g
                            pagina  dal menu Inserisci.
    – Nella casella Posizione specificare se si desidera
      posizionare il numero di pagina nell'intestazione o nel
      piè di p
      p      pagina.
               g
    – Nella casella Allineamento, specificare se allineare i
      numeri di pagina a sinistra, al centro o a destra rispetto
             g
      ai margini di sinistra e di destra oppure
                                          pp    all'interno o
      all'esterno in base ai bordi interno o estero delle pagine
      che verranno stampate.
    – Se non si desidera avere un numero sulla prima pagina,
      deselezionare la casella di controllo Numero sulla prima
      pagina.
    – Selezionare le opzioni desiderate.

Tabelle

•   Creare una tabella
    –    Per creare una tabella,
                         tabella in Microsoft Word sono
         disponibili diversi metodi e la scelta di quello da
         utilizzare dipende dalle proprie preferenze e dalla
         complessità
               l   ità della
                       d ll tabella
                             t b ll da
                                    d creare.
         •   Fare clic nel punto in cui si desidera creare una
             tabella.
         •   Fare clic su Inserisci tabella sulla barra degli
             strumenti Standard.
         •   Trascinare il puntatore del mouse per selezionare il
             numero di righe e colonne desiderato.

Tabelle

•   Creare una tabella
    –    Per creare una tabella,
                         tabella in Microsoft Word sono
         disponibili diversi metodi e la scelta di quello da
         utilizzare dipende dalle proprie preferenze e dalla
         complessità
               l   ità della
                       d ll tabella
                             t b ll da
                                    d creare.
         •   Fare clic nel punto in cui si desidera creare una
             tabella.
         •   Fare clic su Inserisci tabella sulla barra degli
             strumenti Standard.
         •   Trascinare il puntatore del mouse per selezionare il
             numero di righe e colonne desiderato.

Tabelle

•   Eliminare una cella, una riga o una colonna
    – Selezionare
      S l i       le
                  l celle,
                      ll righe
                           i h o colonne
                                   l     che
                                          h sii
      desidera eliminare.
    – Nel menu Tabella, scegliere Elimina, quindi
      fare clic su Colonne, Righe oppure su Celle.
    – Per eliminare le celle fare clic sull'opzione
      desiderata.

Tabelle

•   Inserire e modificare dati
    – Fare
      F    clic
            li sulla
                  ll cella
                         ll dove
                            d    sii vuole
                                        l inserire
                                           i   i il
      testo e inserirlo.
    – Se lo si desidera allineare:
       •   Sulla barra degli strumenti
       •   Tabelle e bordi selezionare le opzioni
           desiderate per l'allineamento orizzontale e
           verticale, ad esempio Allinea in basso al
           centro o Allinea in alto a destra

Tabelle

•   Inserire e modificare dati
    –    Fare clic sulla tabella.
                          tabella Nella tabella devono essere
         specificati i titoli delle colonne. In caso contrario verrà
         utilizzata automaticamente la prima riga come titolo di
         ciascuna
          i        colonna.
                      l
    –    Sulla barra degli strumenti Database fare clic su Modulo
         dati. Le righe della tabella vengono visualizzate come
         record di dati. Il testo dei titoli di ciascuna colonna
         viene visualizzato come un campo nel record.
    –    Utilizzare i pulsanti freccia Record per spostarsi tra i
         record. Immettere le modifiche nei campi ed
         eventualmente selezionare le opzioni
                                          p      desiderate.

Tabelle

•   Selezionare righe, celle e tabella
    –    Una cella
         •   Fare clic sul bordo sinistro della cella
    –    Una riga
         •   Fare clic a sinistra della riga.
                                        riga
    –    Una colonna
         •   Fare clic sul bordo superiore
                                    p      o sulla linea superiore
                                                           p       della
             griglia della colonna.
    –    Più celle, righe o colonne
         •   Trascinare sulla cella, riga o colonna.
         •   Oppure selezionare diversi elementi non necessariamente
             in ordine. Fare clic sulla prima cella, riga o colonna
             desiderata, premere CTRL e fare clic sulle celle, righe o
             colonne
                l     successive
                              i desiderate.
                                   d id

Tabelle

•   Selezionare righe, celle e tabella
    –    Testo nella cella successiva
         •   Premere TAB.
    –    Testo
          es o nella
                e a cella
                     ce a precedente
                          p ecede e
         •   Premere MAIUSC+TAB
    –    L'intera tabella
         •   Fare clic sul quadratino di spostamento oppure
             trascinare il puntatore del mouse sull'intera tabella.
    –    È possibile inoltre selezionare le righe, le colonne o
         l'intera tabella facendo clic nella tabella e utilizzando i
         comandi Seleziona del menu Tabella, oppure
         utilizzando
           tili    d i tasti
                       t ti di scelta
                                  lt rapida.
                                         id

Tabelle

•   Inserire e cancellare righe e colonne
    –    Scegliere Inserisci dal menu Tabella, quindi selezionare
         un'opzione.
         •   Per aggiungere rapidamente una riga alla fine di
             una tabella,
                 tabella fare clic nell'ultima cella dell'ultima riga
             e premere TAB o INVIO.
         •   Per aggiungere
                  gg    g    una colonna a destra dell'ultima
             colonna di una tabella, fare clic nell'ultima colonna.
             Scegliere Inserisci dal menu Tabella, quindi Colonne
             a destra.
         •   È inoltre possibile utilizzare lo strumento Disegna
             tabella per disegnare la riga o la colonna nel punto
             desiderato.

Tabelle

•   Modificare la larghezza delle colonne
    – Tenere
      T       ffermo il puntatore sull b
                                       bordo
                                          d ddella
                                               ll
      colonna che si desidera spostare finché si
      trasforma in puntatore di ridimensionamento ,
      quindi trascinare il bordo finché la colonna
      non raggiunge
             gg    g la larghezza
                            g       desiderata.

Tabelle

•   Modificare l’altezza delle righe
    – Tenere
      T       ffermo il puntatore sull b
                                       bordo
                                          d ddella
                                               ll riga
                                                   i
      che si desidera spostare finché si trasforma in
      puntatore di ridimensionamento,
                    ridimensionamento quindi
      trascinare il bordo.

Tabelle

•   Spessore, stile, colore del bordo delle celle
    – Selezionare
      S l i        la
                   l tabella
                        b ll di cuii sii desidera
                                         d id
      modificare il bordo. Se si desidera modificare
      un bordo di determinate celle di una tabella,
                                               tabella
      selezionare tali celle, incluso l'indicatore di
      fine cella.
    – Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato e
      quindi fare clic sulla scheda Bordi.
      q
    – Modificare le opzioni desiderate.

Tabelle

•   Applicar sfondi alle celle
    – Scegliere
      S   li    Bordi
                B di e sfondo
                          f d d  dall menu F
                                           Formato e
      quindi fare clic sulla scheda Sfondo.
    – Selezionare le opzioni che si desidera
      modificare.
    – Se si desidera modificare lo sfondo di una
      tabella complessa o di più parti di un
      documento è possibile utilizzare la barra
      documento,
      degli strumenti Tabelle e bordi.

Disegni, Immagini, Grafici

•   Inserire disegni, immagini e grafici in un
    documento
    – Fare clic in corrispondenza del punto in cui si
      desidera inserire ll'immagine
                           immagine.
    – Scegliere Immagine dal menu Inserisci e
      quindi Da file
                file.
    – Individuare l'immagine da inserire.
    – Fare doppio clic sull'immagine che si desidera
      inserire.

Disegni, Immagini, Grafici

•   Selezionare un disegno, un’immagine o un
    grafico in un documento
    – Fare click sull’elemento da selezionare

Disegni, Immagini, Grafici

•   Duplicare un disegno, un’immagine e un grafico in un
    documento
    –    Fare clic sulla Forma, sull'immagine o sull'oggetto
         WordArt o ClipArt che si desidera duplicare.
    –    Fare clic su Copia quindi su Incolla .
    –    Sulla barra degli strumenti Disegno, scegliere Disegno,
         quindi
            i di Ruota o capovolgi,
                                l i ed
                                     d infine
                                       i fi   su Capovolgi
                                                       l i
         orizzontalmente o su Capovolgi verticalmente.
    –    Trascinare e posizionare ll'oggetto
                                     oggetto duplicato in modo
         che faccia da specchio all'oggetto originale.

Disegni, Immagini, Grafici

•   Spostare un disegno, un’immagine o un grafico
    in un documento
          documento, tra diversi documenti
    – Selezionare il disegno, l'area di disegno, la
      selezione multipla o il gruppo che si desidera
      spostare.
    – Trascinare ll'oggetto
                    oggetto nella nuova posizione.
                                        posizione

Disegni, Immagini, Grafici

•   Modificare la dimensioni di un disegno,
                                  g
    – Selezionare l’area di disegno.
    – Sulla barra degli strumenti Area di disegno effettuare
      una delle seguenti operazioni:
      • Per ingrandire i bordi dell
                                  dell'area
                                       area di disegno senza
          modificare le dimensioni degli oggetti in essa
          contenuti, fare clic su Espandi .
      • Per disporre i bordi dell'area di disegno
          perfettamente intorno agli oggetti o alle immagini,
          fare clic su Adatta .
      • Per
          Pe ridimensionare
               idimensiona e il disegno e rendere
                                             ende e gli oggetti e
          le aree di disegno più piccole o più grandi in modo
          proporzionale, fare clic su Adatta disegno e
          trascinare i bordi dell
                             dell'area
                                  area di disegno.

Disegni, Immagini, Grafici

•   Modificare la dimensioni di un’immagine o un grafico
    –    Posizionare il puntatore del mouse su uno dei quadratini di
         ridimensionamento.
          idimensionamento
    –    Trascinare il quadratino di ridimensionamento finché l'oggetto non
         assume la forma e le dimensioni desiderate. Per aumentare o ridurre
         le dimensioni in una o p
                                più direzioni,, trascinare il mouse lontano o
         verso il centro, mentre si effettuano le seguenti operazioni:
         •   Per mantenere il centro di un oggetto nella stessa posizione,
             tenere premuto il tasto CTRL mentre si trascina il mouse.
         •   Per mantenere
             P       t     inalterate
                           i lt      t le
                                        l proporzioni
                                                 i i dell'oggetto,
                                                      d ll'   tt trascinare
                                                                   t  i
             uno dei quadratini di ridimensionamento d'angolo.
         •   Per mantenere inalterate le proporzioni, conservando anche il
             centro dell'oggetto
                          gg     nella stessa p
                                              posizione,, tenere p
                                                                 premuto il
             tasto CTRL mentre si trascina uno dei quadratini di
             ridimensionamento d'angolo.

Stampa unione

•   Il riquadro attività Stampa unione consente di
    creare lettere tipo, etichette per indirizzi,
    buste, elenchi indirizzi e liste per la
    distribuzione via posta elettronica e fax in
    g andi quantitativi
    grandi  q antitati i
•   Per completare il processo di base, effettuare
    una delle seguenti operazioni:
    – Aprire o creare un documento principale.
    – Aprire o creare un‘origine dati (file con le
      informazioni da riunire) con le informazioni
      relative ai singoli destinatari.
                          destinatari

Stampa unione

    –    Aggiungere o personalizzare i campi unione
         (segnaposto inserito nel documento principale) nel
         documento principale.
    –    Unire le informazioni dell'origine dati nel documento
         principale per creare un nuovo documento unito
                                                      unito.
•   Origine dati con informazioni sui destinatari, quali nomi
    e indirizzi
•   Documento principale con campi unione che fungono da
    segnaposto
      g p      p
               per le informazioni sul destinatario
•   Documento unito risultante

Stampa unione

•   Il riquadro attività offre istruzioni passo passo per
    eseguire questa procedura, oppure, se si preferisce, è
    possibile
          ibil utilizzare
                 ili      la
                          l barra
                             b      degli
                                    d li strumentii Stampa
                                                     S
    unione. In entrambi i casi, come risultato finale si
    otterrà che ciascuna riga o record nell'origine dati
    genererà  à una lettera
                     l       tipo,
                              i    un'etichetta
                                     ' i h      di indirizzo,
                                                   i di i     una
    busta o una voce di elenco.
•   È possibile utilizzare la stampa unione per creare non
    solo elenchi indirizzi ma qualsiasi tipo di documento che
    associ i campi a determinati dati. Se, ad esempio, sono
    stati riportati in un foglio elettronico tutti titoli di una
    raccolta di videocassette, sarà possibile utilizzare
    l'opzione Etichette per creare un'etichetta per ciascuna
    videocassetta.
    videocassetta

Stampa unione

•   Supponiamo di avere un file che contiene un
    elenco di persone (Titolo
                        (Titolo, Nome
                                 Nome, Cognome).
                                       Cognome) Se
    vogliamo inviare una lettera a tutti i presenti
    nell’elenco ((ad esempio
                          p una convocazione p  per
    una mostra) possiamo utilizzare la stampa
    unione

Stampa unione

•   Preparare un documento principale per
    inserirvi i campi:
•   Passo 1: Creare la lettera

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•   Aprire o preparare una lista di distribuzione o
    altri file da dati,
                  dati da usare nella stampa unione

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•   Passo 2: Strumenti  Lettere e Indirizzi
    Creazione Guidata Stampa Unione

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•   Seguire la procedura guidata

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•   Seguire la procedura guidata

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•   Seguire la procedura guidata

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•   Seguire la procedura guidata

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•   Unire la lista di distribuzione a una lettera o a
    un documento di etichette