Guida per Enterprise Vault - Cerca - Veritas

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Guida per Enterprise Vault
- Cerca
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Sommario

Capitolo 1   Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
                  ............................................................................................. 5

             Informazioni sulla Enterprise Vault - Cerca .......................................... 5
                  Informazioni sulla conservazione degli elementi archiviati ................. 6
                  Informazioni sulle cartelle di conservazione ................................... 6
             Navigazione di Enterprise Vault - Cerca .............................................. 7
                  Tasti di scelta rapida di Enterprise Vault - Cerca ............................ 11

Capitolo 2   Ricerca di oggetti archiviati                       ............................................ 12

             Esecuzione di una ricerca semplice ..................................................           12
                 Suggerimenti per la ricerca semplice ..........................................             14
                 Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con
                     Enterprise Vault - Cerca .....................................................          14
                 Operatori booleani utilizzabili in una ricerca semplice .....................               18
                 Esempi di sintassi della query, caratteri jolly e operatori booleani
                     .....................................................................................   21
             Esecuzione di una ricerca avanzata .................................................            22
                 Salvataggio di una ricerca avanzata ...........................................             23
                 Ripetizione di una ricerca avanzata salvata ..................................              24

Capitolo 3   Utilizzo dei risultati della ricerca .................................... 25
             Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca .................................        26
             Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura ................               28
             Visualizzazione di oggetti ...............................................................      29
             Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato .........................              30
             Download di oggetti ......................................................................      31
             Ripristino di oggetti nella cassetta postale .........................................          32
             Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente ................               33
             Eliminazione degli oggetti dall’archivio ..............................................         34
             Modifica delle categoria di conservazione degli elementi ......................                 35
             Esportazione degli oggetti ..............................................................       36
             Copia o spostamento di oggetti .......................................................          36
             Spostamento di una cartella ...........................................................         39
             Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella ..................                   40
Sommario   3

             Visualizzazione del report di scadenza .............................................. 41
             Ripetizione di un’azione precedente utilizzando l’elenco Recenti ............ 42

Capitolo 4   Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
                  ........................................................................................... 44

             Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
                   ...........................................................................................   45
             Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l’elenco dei preferiti
                   ...........................................................................................   46
             Selezione di un archivio o una cartella di inizio ...................................               47
             Scelta della lingua dell’interfaccia di ricerca .......................................             48
             Scelta del formato dell’ora e della data ..............................................             48
             Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi ...................................                  49
             Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
                   ...........................................................................................   51
             Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti .............                   52
             Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca ...................................               52
             Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati ..........................             53
             Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati ...................                  54
             Come visualizzare gli oggetti in un elenco nel riquadro dei risultati
                   ...........................................................................................   57
             Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati ..............................                 57
             Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata .............                       58
             Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca
                   avanzata ..............................................................................       59
             Attivazione e disattivazione dei suggerimenti ......................................                59
             Specifica del server e della cassetta postale di Exchange .....................                     60
             Inserimento del server e del database di posta Domino ........................                      61

Capitolo 5   Descrizione delle finestre di dialogo ............................ 62
             Preferenze: Generale ....................................................................           63
             Preferenze: Regionale ...................................................................           63
             Preferenze: gruppi di archivi ...........................................................           64
             Preferenze: riquadro di lettura .........................................................           65
             Preferenze: evidenziazione dei risultati .............................................              65
             Preferenze: ricerca avanzata ..........................................................             66
             Preferenze: suggerimenti ...............................................................            66
             Preferenze: account Exchange ........................................................               67
             Preferenze: database della posta Domino .........................................                   67
             Selezione di archivio o cartelle ........................................................           67
             Personalizzazione delle colonne ......................................................              68
             Aggiungi archivio ..........................................................................        69
Sommario   4

                            Enterprise Vault - Cerca ................................................................. 69
                            Visualizza l’oggetto originale ........................................................... 70
                            Impossibile caricare le preferenze utente ........................................... 71

Indice ................................................................................................................... 73
Capitolo                             1
Guida introduttiva di
Enterprise Vault - Cerca
          Il capitolo contiene i seguenti argomenti:

          ■   Informazioni sulla Enterprise Vault - Cerca

          ■   Navigazione di Enterprise Vault - Cerca

Informazioni sulla Enterprise Vault - Cerca
          È possibile eseguire la Enterprise Vault - Cerca su un computer o un tablet per
          accedere rapidamente e facilmente al contenuto degli archivi. È possibile effettuare
          le seguenti operazioni:
          ■   Cercare.
          ■   Sfogliare.
          ■   Visualizzare gli oggetti e i relativi allegati.
          ■   Salvare come preferiti le cartelle e le query di ricerca utilizzate più spesso per
              potervi accedere rapidamente.
          ■   Scaricare e salvare gli oggetti dall’archivio a una posizione scelta.
          Potrebbero essere disponibili anche le seguenti operazioni, a seconda della
          configurazione della Enterprise Vault - Cerca impostata dall’amministratore:
          ■   Copiare e spostare oggetti da un archivio all'altro.
          ■   Ripristina elementi.
          ■   Eliminare oggetti dagli archivi.
          ■   Esportare gli oggetti archiviati in un file .nsf, .pst o .zip, a seconda del tipo
              di archivio.
Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca   6
                                                         Informazioni sulla Enterprise Vault - Cerca

              Vedere "Navigazione di Enterprise Vault - Cerca" a pagina 7.
              Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
              Vedere "Esecuzione di una ricerca avanzata" a pagina 22.
              Vedere "Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca"
              a pagina 45.

Informazioni sulla conservazione degli elementi archiviati
              Quando Enterprise Vault archivia un elemento, gli assegna automaticamente una
              categoria di conservazione. Queste categorie consentono di specificare la durata
              di conservazione degli elementi. Ad esempio, l’amministratore può specificare un
              periodo di conservazione di cinque anni dalla data in cui Enterprise Vault ha
              archiviato gli elementi. In alternativa, l’amministratore può specificare che il periodo
              di conservazione termina in una data specifica, ad esempio il 31 dicembre 2021,
              o persino specificare che gli elementi vengono conservati per sempre.
              Enterprise Vault elimina gli elementi nel vault al termine del loro periodo di
              conservazione.
              L’amministratore può configurare diverse categorie di conservazione per diversi
              tipi di dati, ad esempio aziendali o legali.
              È possibile utilizzare la Enterprise Vault - Cerca per trovare gli elementi nel vault
              con una determinata categoria di conservazione. A seconda della configurazione
              di Enterprise Vault eseguita dall’amministratore, potrebbe essere possibile scegliere
              la categoria di conservazione da assegnare a un elemento quando lo si archivia
              manualmente nel vault. Potrebbe anche essere possibile utilizzare la Enterprise
              Vault - Cerca per modificare la categoria di conservazione assegnata a un elemento
              nel vault.

Informazioni sulle cartelle di conservazione
              L’amministratore può avere configurato Enterprise Vault in modo che gli archivi
              contengano una o più cartelle speciali, chiamate cartelle di conservazione. Nella
              barra laterale di Enterprise Vault - Cerca, le cartelle di conservazione hanno la
              seguente icona, per distinguerle dalle cartelle di archivio standard:

              Le cartelle di conservazione hanno le seguenti funzionalità:
              ■   A seconda della configurazione della Enterprise Vault - Cerca eseguita
                  dall’amministratore, potrebbe essere possibile spostare gli elementi all’interno
Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca   7
                                                       Navigazione di Enterprise Vault - Cerca

              e all’esterno delle cartelle di conservazione. È inoltre possibile aggiungere
              sottocartelle alle cartelle di conservazione, se si desidera.
          ■   Non è possibile spostare, rinominare o eliminare le cartelle di conservazione.
              Come il nome suggerisce, le cartelle di conservazione sono destinate a essere
              un impianto fisso degli archivi.
          ■   Gli elementi nelle cartelle di conservazione potrebbero avere delle categorie di
              conservazione imposte da tali cartelle. Ad esempio, lo spostamento di un
              elemento in una cartella di conservazione potrebbe provocare il cambiamento
              della categoria di conservazione dell’elemento a una imposta dalla cartella.
              Analogamente, si potrebbe non riuscire a modificare le categorie di
              conservazione degli elementi in una cartella di conservazione, anche se è
              possibile modificare le categorie di conservazione degli elementi presenti altrove
              negli archivi. Anche questo comportamento dipende dalla configurazione di
              Enterprise Vault effettuata dall’amministratore.
          Vedere "Informazioni sulla conservazione degli elementi archiviati" a pagina 6.

Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
          Enterprise Vault - Cerca è composto da numerosi riquadri in cui è possibile sfogliare,
          cercare e visualizzare il contenuto.
Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca   8
                                               Navigazione di Enterprise Vault - Cerca

 Barra laterale                                Riquadro di ricerca                     Pulsante A
                    Barra di navigazione                                          Nome utente

                                                                         Barra degli strumenti
 Gruppo di archivi                 Riquadro          Riquadro            del riquadro di lettura
                                  dei risultati      di lettura     Alterna ricerca avanzata/sem

Barra laterale
Nella barra laterale vengono visualizzati l’elenco dei preferiti, le azioni recenti
eseguite e gli archivi ai quali è possibile accedere.
Se la barra laterale non è visualizzata, fare clic su Azioni in alto a destra rispetto
a Enterprise Vault - Cerca e selezionare Mostra barra laterale.
È possibile aggiungere le cartelle a cui si accede più frequentemente e le query di
ricerca avanzata all’elenco Preferiti.
È possibile visualizzare ed eseguire le azioni eseguite di recente nel relativo elenco.
La barra laterale organizza gli archivi in gruppi predefiniti in base al tipo di archivio,
come E-mail, File e SharePoint. Espandere un gruppo per visualizzare gli archivi
e le cartelle che contiene. Se si ha accesso a numerosi archivi, è possibile
aggiungere quelli utilizzati più spesso a un gruppo di archivi personalizzato per
poterli trovare rapidamente. È possibile sfogliare un archivio selezionando una
cartella nella barra laterale.
Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca   9
                                               Navigazione di Enterprise Vault - Cerca

Se si utilizza un file di collegamenti a cartelle per visualizzare una cartella archiviata
in Enterprise Vault - Cerca, la barra laterale include il collegamento Mostra cartelle
che è possibile utilizzare per visualizzare la gerarchia completa delle cartelle.
Vedere "Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l’elenco dei preferiti"
a pagina 46.
Vedere "Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi" a pagina 49.
Vedere "Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti" a pagina 52.

Barra di navigazione
La barra degli indirizzi consente di vedere la posizione corrente e di passare
rapidamente da una cartella all’altra in una gerarchia.
Per spostarsi da una cartella all’altra, fare clic sul nome di una cartella nella barra
di navigazione.

Riquadro di ricerca
Il riquadro di ricerca consente di immettere criteri di ricerca. In una ricerca semplice,
viene visualizzato un elenco di suggerimenti di ricerca quando si digita nel riquadro
di ricerca.
È possibile passare dalla ricerca semplice alla ricerca avanzata e viceversa. La
ricerca semplice consente di immettere parole chiave, frasi e sintassi della query
di ricerca, mentre la ricerca avanzata consente di selezionare più criteri per limitare
la ricerca. È possibile salvare una ricerca avanzata per riutilizzarla.
Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
Vedere "Esecuzione di una ricerca avanzata" a pagina 22.

Nome utente
Fare clic sul proprio nome utente nell’angolo in alto a destra di Enterprise Vault -
Cerca per accedere ai comandi che consentono di personalizzare Enterprise Vault
- Cerca:

Pulsante ?
Fare clic sul pulsante ? per visualizzare la documentazione e i video relativi.

Pulsante Azioni
Fare clic sul pulsante Azioni nella parte superiore destra di Enterprise Vault - Cerca
per accedere a vari comandi. L’elenco cambia in base a quanto selezionato nella
barra laterale o nel riquadro dei risultati. A seconda della selezione è possibile
effettuare alcune delle seguenti operazioni:
■   Scaricare oggetti.
Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca     10
                                                 Navigazione di Enterprise Vault - Cerca

■   Aprire oggetti in una nuova finestra.
■   Avviare Enterprise Vault - Cerca in una nuova finestra se è incorporata in
    Outlook.
■   Copiare o spostare oggetti dagli archivi.
■   Esportare oggetti come file PST o file compressi.
■   Eliminare oggetti.
■   Personalizzare le colonne del riquadro dei risultati.
■   Nascondere o mostrare la barra laterale.
■   Mostrare le cartelle nell’elenco dei preferiti.
■   Visualizzare le proprietà della cartella.
■   Impostare la posizione del riquadro di lettura.
■   Configurare i gruppi dell’archivio.
■   Rinominare cartelle.

Riquadro di lettura
Il riquadro di lettura consente di visualizzare un’anteprima dell’oggetto attualmente
selezionato. È inoltre possibile visualizzare un’anteprima degli allegati degli oggetti.
Potrebbe non essere possibile visualizzare l’anteprima di determinati tipi di file,
quali video e file musicali.
Vedere "Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura"
a pagina 51.

Barra degli strumenti del riquadro di lettura
È possibile scaricare, spostare, copiare ed eliminare oggetti e nascondere o mostrare
i dettagli delle intestazioni degli oggetti utilizzando i pulsanti della barra degli
strumenti del riquadro di lettura.
Vedere "Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura" a pagina 28.

Riquadro dei risultati
Il riquadro dei risultati visualizza il contenuto di una cartella o i risultati di una ricerca.
Le colonne visualizzate nel riquadro dei risultati variano in base al tipo di archivio,
ma è possibile aggiungerle, rimuoverle o riorganizzarle facilmente.
Fare clic su Mostra sopra le colonne del riquadro dei risultati per alternare la
visualizzazione a colonne e a elenco e per filtrare i risultati per tipo.
Vedere "Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati" a pagina 54.
Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca   11
                                                             Navigazione di Enterprise Vault - Cerca

Tasti di scelta rapida di Enterprise Vault - Cerca
               I tasti di scelta rapida sono combinazioni di tasti che forniscono un modo alternativo
               di svolgere attività normalmente effettuate con il mouse.
               In ciascun caso, tenere premuti i tasti Alt e Maiusc (Windows) o Ctrl, Opzione e
               Maiusc (Mac OS X), quindi premere l'ultimo tasto della combinazione.

               Tabella 1-1        Tasti di scelta rapida di Enterprise Vault - Cerca

               Windows            Mac OS X                       Azione

               Alt + Maiusc + A   Ctrl + Opzione + Maiusc + A Apre la finestra di dialogo Seleziona
                                                              archivi o cartelle in cui è possibile
                                                              scegliere gli archivi e le cartelle in cui
                                                              effettuare la ricerca.

               Alt + Maiusc + C   Ctrl + Opzione + Maiusc + C Apre la finestra di dialogo Personalizza
                                                              colonne in cui è possibile modificare le
                                                              colonne nel riquadro dei risultati.

               Alt + Maiusc + H   Ctrl + Opzione + Maiusc + H Apre il menu della guida in linea in cui
                                                              è possibile accedere agli argomenti e ai
                                                              video della guida in linea.

               Alt + Maiusc + P   Ctrl + Opzione + Maiusc + P Apre il menu Azioni in cui è possibile
                                                              accedere ai comandi per elaborare gli
                                                              oggetti, riposizionare o nascondere il
                                                              riquadro di lettura e mostrare o
                                                              nascondere la barra laterale.
Capitolo                               2
Ricerca di oggetti archiviati
          Il capitolo contiene i seguenti argomenti:

          ■   Esecuzione di una ricerca semplice

          ■   Esecuzione di una ricerca avanzata

Esecuzione di una ricerca semplice
          La funzionalità di ricerca semplice consente di trovare gli oggetti che contengono
          specifiche parole, numeri o frasi.
          Per eseguire una ricerca semplice
          1    Se la ricerca avanzata è aperta, fare clic su Semplice per aprire la ricerca
               semplice.
          2    Selezionare l’archivio o la cartella in cui si desidera eseguire la ricerca in uno
               dei seguenti modi:
               ■   Nella barra laterale, selezionare l’archivio o la cartella.
               ■   Fare clic sulla freccia verso il basso nel riquadro di ricerca e selezionare
                   Scegli cartella.

                   Opzione Mostra

                   Viene aperta la finestra di dialogo Seleziona archivio o cartelle dove è
                   possibile specificare una o più cartelle o archivi in cui cercare.
Ricerca di oggetti archiviati   13
                                                    Esecuzione di una ricerca semplice

3   Nella casella di ricerca, immettere il testo da cercare.
    Durante la digitazione, viene visualizzato un elenco di suggerimenti di ricerca.
4   Selezionare i suggerimenti per la ricerca necessari e digitare il resto della
    query.
    Quando si seleziona un suggerimento per la ricerca dall'elenco, Enterprise
    Vault - Cerca aggiorna i risultati della ricerca.
    Nota:
    ■   Enterprise Vault - Cerca non distingue tra maiuscole e minuscole. Se si
        cerca report verranno restituiti come risultati anche Report e REPORT.
    ■   Se si digitano due o più parole, vengono restituiti solo i messaggi che le
        contengono tutte. Per cercare una frase, racchiuderla tra virgolette (").
    ■   Enterprise Vault - Cerca trova solo le occorrenze di una parola o di una
        frase completa. Ad esempio, se si cerca enter non viene restituito come
        risultato entertain.
    ■   Digitare un asterisco (*) per rappresentare qualsiasi numero di caratteri,
        oppure un punto interrogativo (?) per rappresentare un singolo carattere.
        Ad esempio, se si cerca enter* viene restituito come risultato anche
        entertain. L’asterisco e il punto interrogativo sono conosciuti come caratteri
        jolly. È necessario utilizzare due punti interrogativi (??) per cercare un
        carattere costituito dalla combinazione altri due, come æ o œ.
    ■   È possibile costruire query complesse che utilizzano la sintassi delle query
        (ad esempio, contents:sales subject:report) e gli operatori booleani (ad
        esempio, titoli NOT prezzo).
    ■   È possibile cancellare il campo di ricerca facendo clic sulla × ( Torna a
        ricerca predefinita ).

5   Fare clic su Invia ricerca (icona con la lente d’ingrandimento) o premere Invio.
    Il riquadro dei risultati mostra i risultati della ricerca.
Vedere "Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise Vault
- Cerca" a pagina 14.
Vedere "Operatori booleani utilizzabili in una ricerca semplice" a pagina 18.
Vedere "Esecuzione di una ricerca avanzata" a pagina 22.
Vedere "Suggerimenti per la ricerca semplice" a pagina 14.
Vedere "Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato" a pagina 30.
Ricerca di oggetti archiviati    14
                                                                    Esecuzione di una ricerca semplice

Suggerimenti per la ricerca semplice
              La Enterprise Vault - Cerca suggerisce i contenuti consultati in precedenza e le
              ricerche salvate o precedenti che contengono il testo digitato nel riquadro di ricerca.
              I suggerimenti sono classificati con diverse intestazioni e vengono aggiornati durante
              la digitazione. L'eliminazione dei dati memorizzati nella cache del browser svuota
              l'elenco dei suggerimenti. Se si esegue la Enterprise Vault - Cerca su più dispositivi,
              gli elenchi dei suggerimenti variano in base alle azioni effettuate su ciascun
              dispositivo.

              Tabella 2-1        Categorie dei suggerimenti della ricerca semplice

               Categoria                  Cosa elenca

               L'elemento contiene        Oggetti a cui si è acceduto.

               Parola chiave query di     Parole chiavi pertinenti al tipo di archivio.
               ricerca

               Cartella                   Cartelle a cui si è acceduto.

               Persone                    Nomi delle persone autrici del contenuto a cui si è acceduto.

               Preferiti                  Cartelle e ricerche salvate nei Preferiti.

               Oggetto                    Gli oggetti la cui riga dell'oggetto contiene il testo ricercato.

               Ricerche                   Tutte le ricerche eseguite precedentemente in Enterprise Vault
                                          - Cerca.

              Enterprise Vault - Cerca non suggerisce il contenuto a cui non si è acceduto in
              precedenza.
              Vedere "Attivazione e disattivazione dei suggerimenti" a pagina 59.

Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise
Vault - Cerca
              È possibile utilizzare la sintassi delle query di ricerca in una ricerca semplice per
              limitarne i risultati La sintassi delle query di ricerca consente di specificare mittente,
              destinatario, data, allegato e così via.
              Note:
              ■   È possibile combinare due query di ricerca. Ad esempio, digitare from:john
                  contents:sales per cercare messaggi provenienti da John con la parola sales
                  nel corpo del messaggio o negli allegati.
Ricerca di oggetti archiviati     15
                                                  Esecuzione di una ricerca semplice

■   È possibile utilizzare un doppio carattere jolly asterisco (**) per determinare la
    presenza o assenza di un valore di campo negli oggetti. Ad esempio, è possibile
    digitare cc:** per trovare e-mail che includono campi CC.
■   È necessario racchiudere frasi o nomi tra virgolette ("). Ad esempio, digitare
    from:“john smith” per cercare john smith. Se si cerca from:john smith, i
    risultati includeranno messaggi con john come mittente e smith ovunque al loro
    interno.
■   Gli spazi tra la sintassi di query e il termine di ricerca vengono ignorati. Ad
    esempio, contents:sales e contents: sales danno gli stessi risultati.
■   Le date di Enterprise Vault rispettano lo standard internazionale UTC (Tempo
    coordinato universale). UTC è sinonimo e successore di GMT (ora di Greenwich).
■   È possibile specificare un intervallo utilizzando un doppio punto (..). Ad esempio,
    date:2013-12-01..2014-01-31 cerca gli oggetti che sono stati inviati o creati tra
    il 1 dicembre 2013 e il 31 gennaio 2014. Gli intervalli possono essere privi di
    data finale. Ad esempio, date:2013-12-01.. cerca gli oggetti che sono stati inviati
    o creati dopo il 1° dicembre 2013.
Tabella 2-2 descrive le parole chiave disponibili per le query.

Tabella 2-2        Sintassi delle query

Sintassi della query          Esempio

                              Digitare questo              Per trovare

about:                        about:sales                  Oggetti che contengono la
                                                           parola sales nell’oggetto o nel
                                                           contenuto.

after:                        after:2013-02-19             Oggetti che sono stati inviati
                                                           o creati dopo il 2013-02-19.

bcc:                          bcc:john                     Oggetti che contengono john
                                                           nella riga Ccn.

before:                       before:2013-02-19            Oggetti che sono stati inviati
                                                           o creati prima del 2013-02-19.

cc:                           cc:john                      Oggetti che contengono john
                                                           nella riga Cc.

body:                         body:sales                   Oggetti che contengono la
                                                           parola sales nel corpo.
o                             o

contents:                     contents:sales
Ricerca di oggetti archiviati        16
                                           Esecuzione di una ricerca semplice

Sintassi della query   Esempio

                       Digitare questo              Per trovare

date:                  date:today                   Oggetti corrispondenti alla
                                                    data di ricezione, invio o
                       date:yesterday
                                                    creazione, relativamente alla
                       date:this week               data della ricerca.
                       date:last week               Le ricerche semplici
                                                    eseguono la ricerca all’interno
                       date:this month
                                                    degli allegati. Questo significa
                       date:last month              che gli oggetti che sono stati
                       date:this quarter            creati in un’altra data
                                                    potrebbero comparire nei
                       date:last quarter            risultati se è disponibile un
                       date:this year               allegato che corrisponde alla
                                                    data cercata.
                       date:last year

                       date:Monday o date:Mon e Oggetti corrispondenti al
                       così via.                 giorno o al mese in cui sono
                                                 stati inviati o creati.
                       date:January o date:Jan e
                       così via.

                       date:2014/2/19               Oggetti che sono stati creati,
                                                    inviati o ricevuti il 2014/2/19.
                                                    È possibile utilizzare , =; ad esempio,
                                                    date:>2014/2/19 per oggetti
                                                    creati, inviati o ricevuti dopo
                                                    il 2014/2/19.

                       date:2014/2                  Oggetti che sono stati creati,
                                                    inviati o ricevuti nel mese di
                                                    febbraio 2014. È possibile
                                                    utilizzare , =; ad
                                                    esempio, date:>2014/2 per
                                                    oggetti creati, inviati o ricevuti
                                                    dopo il febbraio 2014.

filetype:              filetype:pptx                Oggetti con estensione .pptx.

from:                  from:john                    Oggetti che contengono john
                                                    nel nome del mittente.
Ricerca di oggetti archiviati     17
                                                Esecuzione di una ricerca semplice

Sintassi della query        Esempio

                            Digitare questo              Per trovare

has:attachment              has:attachment               Oggetti che hanno almeno un
                                                         allegato.
o                           o

hasattachment:yes           hasattachment:yes

hasattachment:no            hasattachment:no             Oggetti che non hanno un
                                                         allegato.

in:                         in:inbox                     Oggetti che si trovano nella
                                                         cartella di posta in arrivo.

inattachments:no            inattachments:no             Esclude gli allegati dalla
                                                         ricerca.

size:                       size:tiny                    Oggetti corrispondenti alle
                                                         dimensione del file:
                            size:small
                                                         ■   Minuscolo: 0-10 KB
                            size:medium
                                                         ■   Piccolo: 10-25 KB
                            size:large                   ■   Medio: 25-100 KB
                            size:verylarge               ■   Grande: 100-500 KB
                            size:enormous                ■   Molto grande: 500 KB - 5
                                                             MB
                                                         ■   Enorme: > 5 MB

                            size:
Ricerca di oggetti archiviati     18
                                                                    Esecuzione di una ricerca semplice

               Vedere "Esempi di sintassi della query, caratteri jolly e operatori booleani"
               a pagina 21.

Operatori booleani utilizzabili in una ricerca semplice
               Tabella 2-3 descrive gli operatori con cui è possibile limitare le ricerche creando
               una relazione tra più termini di ricerca. Digitare gli operatori con lettere maiuscole.

               Tabella 2-3        Operatori booleani da utilizzare nelle ricerche semplici

               Operatore           Criterio di corrispondenza             Esempi

               AND o + (più)       Oggetti che contengono entrambi vendite AND report
                                   i termini specificati.
                                                                       Trova gli oggetti nei quali sono
                                   I due termini non devono            presenti entrambe le parole vendite
                                   necessariamente essere nella        e report.
                                   stessa parte dell’oggetto. Ad
                                   esempio, uno può essere
                                   nell’oggetto di livello superiore e
                                   l’altro può essere in un allegato.

               BEFORE              Oggetti in cui il primo termine        Mario BEFORE Rossi
                                   specificato compare entro un
                                                                          Trova gli oggetti in cui Mario
                                   massimo di 10 parole prima del
                                                                          compare entro 10 parole prima
                                   secondo termine. Se lo si desidera,
                                                                          della parola Rossi. Non trova Anna
                                   è possibile specificare il numero
                                                                          Rossi ha incontrato Mario.
                                   massimo di parole tra i due termini.
                                                                          Mario BEFORE/1 Rossi

                                                                          Trova gli oggetti che contengono
                                                                          Mario Rossi o Mario G. Rossi. Non
                                                                          trova gli oggetti che contengono
                                                                          Mario ha incontrato Rossi o Anna
                                                                          Rossi ha incontrato Mario.

               NEAR                Oggetti in cui il primo termine        Mario NEAR Rossi
                                   specificato compare entro 10
                                                                          Trova gli oggetti in cui Mario
                                   parole dal secondo termine. Se lo
                                                                          compare entro 10 parole da Rossi.
                                   si desidera, è possibile specificare
                                   il numero massimo di parole tra i      Mario NEAR/1 Rossi
                                   due termini.
                                                                          Trova gli oggetti in cui Mario
                                                                          compare entro una parola da
                                                                          Rossi, come in Mario Rossi, Mario
                                                                          G. Rossi o Rossi vide Mario. Non
                                                                          trova gli oggetti che contengono
                                                                          Mario ha visto Rossi o Anna Rossi
                                                                          ha incontrato Mario.
Ricerca di oggetti archiviati    19
                                                   Esecuzione di una ricerca semplice

Operatore        Criterio di corrispondenza            Esempi

NOT o - (segno   Oggetti che non contengono il         NOT report o -report
meno)            termine specificato.
                                                       Trova gli oggetti che non
                 Non è possibile utilizzare questo     contengono la parola report.
                 operatore con il termine in una
                                                       azioni NOT prezzo o azioni
                 query BEFORE o NEAR. Vedere
                                                       -prezzo
                 gli esempi a destra.
                                                       Trova gli oggetti che contengono
                                                       la parola azioni ma non
                                                       contengono la parola prezzo.

                                                       La seguente query non è valida
                                                       perché non è possibile utilizzare
                                                       l’operatore NON con il termine in
                                                       una query BEFORE o NEAR:

                                                       ciao NEAR (NOT mondo)

                                                       Per eseguire una ricerca valida
                                                       della parola ciao, ma non di ciao
                                                       quando è a poche parole di
                                                       distanza da mondo, costruire la
                                                       query nel modo seguente:

                                                       ciao AND NOT (ciao NEAR
                                                       mondo)

NOTWITHIN        Oggetti in cui il primo termine       riservato NOTWITHIN
                 specificato compare al di fuori del   “Dichiarazione di non
                 contesto definito con il secondo      responsabilità: il contenuto di
                 termine.                              questa e-mail è riservato”

                                                       Trova gli oggetti che contengono
                                                       la parola riservato al di fuori del
                                                       contesto della dichiarazione.

OR               Oggetti che contengono uno o          vendite OR report
                 entrambi i termini specificati.
                                                       Trova gli oggetti che contengono
                 I due termini non devono              una o entrambe le parole vendite
                 necessariamente essere nella          e report.
                 stessa parte dell’oggetto. Ad
                 esempio, uno può essere
                 nell’oggetto di livello superiore e
                 l’altro può essere in un allegato.
Ricerca di oggetti archiviati   20
                                                 Esecuzione di una ricerca semplice

Utilizzo delle parentesi per raggruppare parti di una query
di ricerca
Quando una query di ricerca contiene più operatori, è possibile utilizzare parentesi
per assicurarsi che venga eseguita nel modo desiderato. La Enterprise Vault -
Cerca elabora la query tra parentesi prima di eseguire il resto della query. Esaminare
il seguente esempio:
(titoli OR azioni) AND prezzo
Questa query trova gli oggetti che contengono una delle due parole titoli e azioni
e che contengono inoltre la parola prezzo. La seguente query di ricerca trova invece
gli oggetti che contengono entrambe le parole azioni e prezzo o che contengono
la parola titoli.
titoli OR (azioni AND prezzo)
La seguente query trova gli oggetti che hanno giorgio come autore e che contengono
una parola che inizia con titoli o qualunque parola di sette caratteri che inizia con
azioni:
from:giorgio AND (titoli* OR azioni?)

Ordine delle regole di precedenza
Quando una query di ricerca contiene più operatori, parentesi e frasi tra virgolette,
la Enterprise Vault - Cerca le elabora nel seguente ordine:
1.   "
2.   ()
3.   NOTWITHIN
4.   NOT
5.   BEFORE
6.   NEAR
7.   OR
8.   AND
Ad esempio, esaminare la seguente query:
titoli AND prezzo NEAR/2 giorgio OR alex
La Enterprise Vault - Cerca interpreta la query nel modo seguente:
titoli AND (prezzo NEAR/2 (giorgio OR alex))
Questa query trova gli oggetti che contengono la parola titoli e che inoltre
contengono la parola prezzo a distanza di due parole dalla parola giorgio o alex.
Ricerca di oggetti archiviati        21
                                                                Esecuzione di una ricerca semplice

               Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
               Vedere "Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise Vault
               - Cerca" a pagina 14.
               Vedere "Esempi di sintassi della query, caratteri jolly e operatori booleani"
               a pagina 21.

Esempi di sintassi della query, caratteri jolly e operatori booleani
               È possibile limitare la ricerca con query multiple separate da spazi o virgole. La
               seguente tabella fornisce alcuni esempi di combinazione di sintassi della query,
               caratteri jolly e operatori booleani.

               Tabella 2-4         Esempi di ricerca

               Digitare questo                            Per trovare

               contents:sales subject:report              Oggetti con la parola sales nel corpo e report
                                                          nell’oggetto dell’e-mail.

               subject:jo?n                               Oggetti con le parole join, john e così via nella
                                                          riga dell’oggetto.

               from:“john smith”                          Oggetti inviati da John Smith.

               subject:sales report                       Oggetti con sales nella riga dell’oggetto e
                                                          report ovunque al loro interno.

               “29th floor” NOT subject:“29th floor”      Oggetti con 29th floor ovunque nell’e-mail
                                                          tranne che nella riga dell’oggetto.

               -subject:**                                Oggetti che non includono una riga
                                                          dell’oggetto.

               contents:“sales report” size:tiny          Oggetti con la frase sales report nel corpo e
                                                          con dimensione tra 0 e 10 KB.

               contents:“sales report” NOT                Oggetti corrispondenti ai seguenti criteri:
               subject:“sales report” NOT size:tiny
                                                          ■   La frase sales report nel corpo dell’e-mail.
                                                          ■   La frase sales report non presente
                                                              nell’oggetto.
                                                          ■   Dimensioni superiori a 10 KB.

               Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
               Vedere "Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise Vault
               - Cerca" a pagina 14.
Ricerca di oggetti archiviati    22
                                                              Esecuzione di una ricerca avanzata

          Vedere "Operatori booleani utilizzabili in una ricerca semplice" a pagina 18.

Esecuzione di una ricerca avanzata
          La funzionalità di ricerca avanzata consente di restringere la ricerca utilizzando un
          generatore query che fornisce criteri, operatori e caselle di immissione. È possibile
          effettuare la ricerca utilizzando criteri multipli, compresi i campi personalizzati. Le
          opzioni di ricerca variano a seconda del tipo di archivio o di cartella in cui si effettua
          la ricerca.
          È possibile salvare le ricerche avanzate utilizzate spesso.
          Quando si cerca anche all’interno degli allegati, il testo cercato può trovarsi all’interno
          di uno o più allegati degli oggetti di posta. In tali casi, è necessario visualizzare il
          contenuto degli allegati nel riquadro di lettura per trovare i termini di ricerca.
          Per eseguire una ricerca avanzata
          1    Se la ricerca semplice è aperta, fare clic su Avanzate per aprire la ricerca
               avanzata.
          2    Selezionare la cartella in cui si desidera eseguire la ricerca in uno dei seguenti
               modi:
               ■   Nella barra laterale, selezionare l’archivio o la cartella.
               ■   Fare clic su un elenco a discesa a sinistra e selezionare Cartella dalla
                   sezione ARCHIVIO nell’elenco.
                   Si apre la finestra di dialogo Seleziona archivio o cartelle, dove è possibile
                   specificare più archivi o cartelle per la ricerca.

          3    Selezionare le opzioni necessarie dagli elenchi nel riquadro di ricerca.

                                               Elenchi opzioni
                                               ricerca avanzata

               Fare clic sul pulsante più (+) per aggiungere altre opzioni di ricerca, se
               necessario. Se si commettono errori durante l’immissione dei criteri di ricerca,
               fare clic su Reimposta per cancellare i campi di ricerca.
               Le opzioni disponibili negli elenchi a discesa variano in base al tipo di archivi
               selezionato.
          4    Immettere le parole o le frasi che si desidera cercare.
               Durante la digitazione, viene visualizzato un elenco di suggerimenti di ricerca.
Ricerca di oggetti archiviati    23
                                                                  Esecuzione di una ricerca avanzata

                  Tenere presente quanto segue:
                  ■   Enterprise Vault - Cerca non distingue tra maiuscole e minuscole. Se si
                      cerca report verranno restituiti come risultati anche Report e REPORT.
                  ■   Enterprise Vault - Cerca trova solo le occorrenze di una parola o di una
                      frase completa. Ad esempio, se si cerca enter non viene restituito come
                      risultato entertain.
                  ■   Digitare un asterisco (*) per rappresentare qualsiasi numero di caratteri,
                      oppure un punto interrogativo (?) per rappresentare qualsiasi carattere. Ad
                      esempio, se si cerca enter* viene restituito come risultato anche entertain.
                      L’asterisco e il punto interrogativo sono conosciuti come caratteri jolly. È
                      necessario utilizzare due punti interrogativi (??) per cercare un carattere
                      costituito dalla combinazione altri due, come æ o œ.

              5   Selezionare o deselezionare l’opzione Includi allegati per includere o escludere
                  gli allegati nella ricerca.
                  Se la ricerca include gli allegati e specifica anche un intervallo di date, i risultati
                  potrebbero contenere messaggi non inclusi nell’intervallo di date. Ciò si verifica
                  poiché la data di creazione o modifica degli allegati rientra nell’intervallo di
                  date, anche se il messaggio stesso non rientra.
              6   Fare clic su Invia ricerca(icona con la lente d’ingrandimento) o premere Invio.
                  Il riquadro dei risultati mostra i risultati della ricerca.
              Vedere "Salvataggio di una ricerca avanzata" a pagina 23.
              Vedere "Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata"
              a pagina 58.
              Vedere "Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata"
              a pagina 59.
              Vedere "Preferenze: evidenziazione dei risultati" a pagina 65.
              Vedere "Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato" a pagina 30.

Salvataggio di una ricerca avanzata
              Se si esegue spesso la stessa query di ricerca avanzata, è possibile salvarla per
              ripeterla in seguito. Ad esempio, è possibile salvare la ricerca di oggetti provenienti
              da un mittente specifico, con un documento allegato, ricevuti negli ultimi tre mesi.
              È possibile rinominare, modificare ed eliminare le ricerche salvate.
Ricerca di oggetti archiviati    24
                                                                Esecuzione di una ricerca avanzata

              Per salvare una ricerca avanzata
              1   Immettere i criteri di ricerca nei campi di ricerca avanzata.
              2   Fare clic su Salva.
                  La Enterprise Vault - Cerca chiede di indicare un nome per la ricerca salvata.
              3   Accettare il nome suggerito o immetterne uno nuovo e fare clic su Salva. Il
                  nome può contenere fino a 255 caratteri.
                  La ricerca salvata viene visualizzata nell'elenco dei Preferiti nella barra laterale.
                  È possibile riordinare le voci nell'elenco dei preferiti trascinandole e spostandole
                  o facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Sposta su o
                  Sposta giù nel menu a discesa.
              Vedere "Ripetizione di una ricerca avanzata salvata" a pagina 24.
              Vedere "Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l’elenco dei preferiti"
              a pagina 46.

Ripetizione di una ricerca avanzata salvata
              È possibile riutilizzare una ricerca avanzata salvata.
              Per ripetere una ricerca avanzata salvata
              ◆   Fare clic sulla ricerca salvata nell’elenco dei preferiti.
                  La ricerca salvata viene eseguita e il riquadro dei risultati visualizza gli oggetti
                  che corrispondono alla ricerca.

              Nota: È possibile ripetere le ricerche recenti che non sono state salvate utilizzando
              l'elenco Recenti.

              Vedere "Salvataggio di una ricerca avanzata" a pagina 23.
              Vedere "Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l’elenco dei preferiti"
              a pagina 46.
Capitolo                      3
Utilizzo dei risultati della
ricerca
       Il capitolo contiene i seguenti argomenti:

       ■   Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca

       ■   Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura

       ■   Visualizzazione di oggetti

       ■   Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato

       ■   Download di oggetti

       ■   Ripristino di oggetti nella cassetta postale

       ■   Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente

       ■   Eliminazione degli oggetti dall’archivio

       ■   Modifica delle categoria di conservazione degli elementi

       ■   Esportazione degli oggetti

       ■   Copia o spostamento di oggetti

       ■   Spostamento di una cartella

       ■   Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella

       ■   Visualizzazione del report di scadenza

       ■   Ripetizione di un’azione precedente utilizzando l’elenco Recenti
Utilizzo dei risultati della ricerca       26
                                                     Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca

Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca
           È possibile scegliere diverse opzioni per ripristinare, aprire, scaricare, spostare o
           eliminare gli oggetti. Per accedere a queste opzioni, fare clic con il pulsante destro
           del mouse su un oggetto nel riquadro dei risultati o selezionare l’oggetto e fare clic
           sul pulsante Azioni.
           È anche possibile eseguire alcune di queste azioni, come copiare e spostare,
           utilizzando la barra degli strumenti del riquadro di lettura.
           Se si effettua una ricerca in vari archivi di tipi differenti, il numero di opzioni disponibili
           potrebbe essere ridotto. Ad esempio, nel caso in cui i risultati della ricerca
           contengano oggetti sia degli archivi di Exchange che degli archivi del file system.
           L’amministratore di Enterprise Vault fissa le autorizzazioni che consentono di
           accedere alle opzioni descritte qui. Alcune delle opzioni potrebbero non essere
           disponibili.

           Tabella 3-1           Operazioni possibili con i risultati della ricerca

            Per                      Utilizzare                Descrizione                Metodo

            Visualizzare un          Selezionare l’oggetto È possibile            Vedere
            oggetto.                 nel riquadro dei      visualizzare il        "Visualizzazione di
                                     risultati.            contenuto dell'oggetto oggetti" a pagina 29.
                                                           e gli allegati.

            Visualizzazione dei      Visualizzare              È possibile passare        Vedere "Ricerca dei
            termini di ricerca in un l'anteprima di un         da un termine di           termini di ricerca in un
            oggetto                  oggetto nel riquadro      ricerca all'altro          oggetto selezionato"
                                     di lettura e utilizzare   all'interno dell'oggetto   a pagina 30.
                                     la barra di               selezionato.
                                     navigazione.

            Scaricare un oggetto. Download                     Consente di salvare        Vedere "Download di
                                                               un oggetto sul             oggetti" a pagina 31.
                                                               computer locale o di
                                                               aprirlo.

                                                               È possibile scaricare
                                                               o aprire un’e-mail dal
                                                               riquadro di risultati
                                                               per operazioni di
                                                               trasmissione o
                                                               risposta.
Utilizzo dei risultati della ricerca   27
                                      Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca

Per                   Utilizzare                 Descrizione             Metodo

Ripristinare uno o più Copia in > Casella diConsente di copiare          Vedere "Ripristino di
oggetti.               posta o Sposta in >  o spostare oggetti           oggetti nella cassetta
                       Casella di posta per dall’archivio a              postale" a pagina 32.
                       Exchange.            qualunque posizione
                                                                         Vedere "Ripristino di
                                            o cassetta postale cui
                      Copia in > Casella di                              elementi nella
                                            è possibile accedere.
                      posta per gli archivi                              cassetta postale di un
                      Domino.                                            altro utente"
                                                                         a pagina 33.
                      Copia in > File
                      system > Posizione
                      originale o Sposta in
                      > File system >
                      Posizione originale
                      per gli archivi del file
                      system.

Eliminare uno o più   Elimina                    Consente di eliminare Vedere "Eliminazione
oggetti.                                         oggetti dall’archivio. degli oggetti
                                                                        dall’archivio"
                                                                        a pagina 34.

Modificare la         Modifica categoria         Consente di             Vedere "Modifica
categoria di          di conservazione           modificare il periodo   delle categoria di
conservazione degli                              di conservazione        conservazione degli
oggetti.                                         degli elementi          elementi"
                                                 nell’archivio.          a pagina 35.

Esportare uno o più   Esporta                    Consente di salvare Vedere "Esportazione
oggetti nel formato                              uno o più oggetti       degli oggetti"
disponibile o come                               dall’archivio come file a pagina 36.
file compresso.                                  Zip o in un formato
                                                 specifico per il
                                                 contenuto archiviato.
                                                 Ad esempio, è
                                                 possibile esportare i
                                                 contenuti dell’archivio
                                                 Exchange come PST
                                                 e i contenuti
                                                 dell’archivio Domino
                                                 come NSF.

Copiare o spostare    Copia in o Sposta in       Consente di copiare Vedere "Copia o
un oggetto negli      > Archivio > Scegli        o spostare un oggetto spostamento di
archivi della posta   cartella                   in un'altra cartella    oggetti" a pagina 36.
Internet ed Exchange.                            nello stesso archivio
                                                 o in un altro archivio.
Utilizzo dei risultati della ricerca   28
                                  Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura

           Per                   Utilizzare              Descrizione             Metodo

           Spostare una cartella Sposta in > Cassetta    Consente di spostare Vedere "Spostamento
           all'interno di un      postale > Scegli       una cartella in un'altra di una cartella"
           archivio o tra archivi cartella               cartella dello stesso a pagina 39.
           della posta Internet                          archivio.
           ed Exchange.

           Utilizzare l'elenco   Recenti                 Consente di aprire      Vedere "Ripetizione
           Recenti per ripetere                          una cartella o un       di un’azione
           un'azione eseguita in                         oggetto aperto di       precedente
           precedenza.                                   recente o di eseguire   utilizzando l’elenco
                                                         di nuovo una ricerca    Recenti" a pagina 42.
                                                         eseguita di recente.

Informazioni sulla barra degli strumenti del
riquadro di lettura
          Quando si seleziona un singolo elemento, è possibile eseguire alcune azioni
          disponibili con il pulsante Azioni della barra degli strumenti del riquadro di lettura.
          La barra degli strumenti si trova nella parte superiore del riquadro di lettura. I pulsanti
          disponibili dipendono dal tipo di elemento e da come l’amministratore ha configurato
          Enterprise Vault - Cerca.
          Nella barra degli strumenti del riquadro di lettura sono disponibili le seguenti azioni:

                                                        Navigazione con evidenziazione dei
                                                        risultati. Mostra o nasconde la barra di
                                                        navigazione con evidenziazione dei risultati.
                                                        È possibile utilizzare la barra di navigazione
                                                        con evidenziazione dei risultati per sfogliare
                                                        i risultati evidenziati.

                                                        Scarica. Scarica l’elemento visualizzato nel
                                                        riquadro di lettura.

                                                        Sposta . Sposta le e-mail in un'altra cartella
                                                        o archivio a scelta e gli altri oggetti nella
                                                        posizione originale.

                                                        Copia. Copia le e-mail nella cartella Oggetti
                                                        ripristinati della cassetta postale e gli altri
                                                        oggetti nella posizione originale.
Utilizzo dei risultati della ricerca   29
                                                                        Visualizzazione di oggetti

                                                      Elimina. Elimina l’oggetto visualizzato nel
                                                      riquadro di lettura.

                                                      Nascondi dettagli intestazione. Nasconde
                                                      i dettagli dell’intestazione dell'oggetto.

                                                      Mostra dettagli intestazione. Mostra i
                                                      dettagli dell’intestazione dell'oggetto.

                                                      Altro. Mostra i pulsanti che potrebbero essere
                                                      nascosti.

          Vedere "Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca" a pagina 52.
          Vedere "Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato" a pagina 30.
          Vedere "Download di oggetti" a pagina 31.
          Vedere "Copia o spostamento di oggetti" a pagina 36.
          Vedere "Eliminazione degli oggetti dall’archivio" a pagina 34.

Visualizzazione di oggetti
          È possibile visualizzare il contenuto di un oggetto e i relativi allegati.
          Per visualizzare un oggetto nel riquadro di lettura
          ◆   Fare clic sull'oggetto nel riquadro dei risultati.
              Il contenuto dell'oggetto viene visualizzato nel riquadro di lettura. È anche
              possibile fare clic sugli allegati nell'intestazione del riquadro di lettura per
              visualizzarne il contenuto.
          Per visualizzare un oggetto in una nuova finestra
          ◆   Fare doppio clic sull'oggetto.
              Se si utilizza Internet Explorer l'oggetto viene aperto in una nuova finestra.
              Se si utilizzano altri browser, può avvenire quanto descritto di seguito, a
              seconda delle impostazioni del browser:
              ■   L'oggetto viene salvato nella posizione di scaricamento specificata nel
                  browser.
                  È possibile visualizzare l'oggetto aprendolo dalla posizione di scaricamento.
              ■   Viene visualizzata la finestra di dialogo di scaricamento del file.
                  Fare clic su Apri o Salva.
                  È possibile visualizzare l'oggetto selezionando Apri.
Utilizzo dei risultati della ricerca   30
                                          Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato

          Vedere "Download di oggetti" a pagina 31.
          Vedere "Preferenze: evidenziazione dei risultati" a pagina 65.
          Vedere "Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca" a pagina 52.
          Vedere "Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato" a pagina 30.

Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto
selezionato
          Dopo avere eseguito una ricerca, è possibile utilizzare la navigazione con
          evidenziazione dei risultati per trovare i termini di ricerca nell'oggetto selezionato.
          La barra di navigazione con evidenziazione dei risultati nel riquadro di lettura riporta
          il numero di risultati tra parentesi dopo i termini di ricerca. È possibile sfogliare tutti
          i risultati evidenziati o selezionare uno dei termini di ricerca dall'elenco a discesa.
          Il pulsante di navigazione con evidenziazione dei risultati nella barra degli strumenti
          del riquadro di lettura mostra o nasconde la barra di navigazione con evidenziazione
          dei risultati.

          La barra di navigazione con evidenziazione dei risultati viene visualizzata solo se
          Attiva navigazione con evidenziazione risultati è selezionato nella finestra di
          dialogo Preferenze.
          Per trovare i termini di ricerca in un oggetto
          1    Eseguire una ricerca.
               Il riquadro dei risultati mostra i risultati di ricerca.
          2    Fare clic su un oggetto nel riquadro dei risultati.
               Il riquadro di lettura mostra un'anteprima dell'oggetto.
Utilizzo dei risultati della ricerca   31
                                                                            Download di oggetti

         3   Fare clic sul pulsante Successivo o Precedente nella barra di navigazione
             con evidenziazione dei risultati per passare al termine di ricerca evidenziato
             successivo o precedente. Quando si sfogliano i risultati, quello corrente è
             evidenziato in arancione.
             Se sono presenti più termini di ricerca, è possibile selezionarne uno dall'elenco
             a discesa, quindi sfogliare i risultati evidenziati. Per evidenziare i termini di
             ricerca in un allegato e-mail, è necessario selezionare prima l'allegato nel
             riquadro di lettura e visualizzarne l'anteprima.
         4   Fare clic su Chiudi per nascondere la barra degli strumenti di navigazione con
             evidenziazione dei risultati.
         Vedere "Preferenze: evidenziazione dei risultati" a pagina 65.
         Vedere "Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca" a pagina 52.
         Vedere "Esecuzione di una ricerca avanzata" a pagina 22.
         Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
         Vedere "Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura" a pagina 28.

Download di oggetti
         È possibile salvare un oggetto dell’archivio in una posizione del computer locale
         utilizzando l’opzione Scarica. È possibile scaricare solo un oggetto per volta.
         Per scaricare gli oggetti
         ◆   Effettuare una delle seguenti operazioni:
             ■   Selezionare l'oggetto nella barra degli strumenti del riquadro dei risultati e
                 fare clic sul pulsante Scarica nella barra degli strumenti del riquadro di
                 lettura o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare
                 Scarica.
             A seconda delle impostazioni del browser, può verificarsi una delle seguenti
             eventualità:
             ■   L’oggetto viene aperto in una nuova finestra.
             ■   L'oggetto viene salvato nella posizione di scaricamento specificata nel
                 browser.
                 È possibile visualizzare l'oggetto aprendolo dalla posizione di scaricamento.
             ■   Viene visualizzata la finestra di dialogo di scaricamento del file.
                 Fare clic su Apri o Salva.
                 È possibile visualizzare l'oggetto selezionando Apri.

         Vedere "Ripristino di oggetti nella cassetta postale" a pagina 32.
Utilizzo dei risultati della ricerca   32
                                                       Ripristino di oggetti nella cassetta postale

          Vedere "Esportazione degli oggetti" a pagina 36.

Ripristino di oggetti nella cassetta postale
          È possibile ripristinare un oggetto nella posizione da cui Enterprise Vault lo ha
          archiviato o in una posizione specificata dall’utente.
          Quando si ripristina un oggetto, è possibile scegliere se copiarlo o spostarlo. Se si
          sceglie di copiare un oggetto, una copia viene conservata nell’archivio. Se si sceglie
          di spostarlo, l’oggetto viene eliminato dall’archivio.
          Nota:
          ■   È possibile ripristinare oggetti solo se la configurazione di Enterprise Vault -
              Cerca impostata dall’amministratore lo consente.
          ■   Se si dispone dell'autorizzazione a ripristinare gli oggetti, è possibile ripristinarli
              dagli archivi di Exchange, File System Archiving e Domino.
          ■   È possibile ripristinare oggetti nella cassetta postale di un altro utente se si
              dispone dei diritti di accesso completo alla cassetta postale.
              Vedere "Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente"
              a pagina 33.
          Per ripristinare gli oggetti
          1    Selezionare gli oggetti nel riquadro dei risultati.
               Per selezionare più oggetti adiacenti, selezionare il primo, tenere premuto
               Maiusc e selezionare l’ultimo oggetto.
               Per selezionare più oggetti non adiacenti, tenere premuto Ctrl e selezionarli.
          2    Effettuare una delle seguenti operazioni:
               ■   Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto o fare clic sul pulsante
                   Azioni e quindi selezionare il comando di copia o spostamento.
Utilizzo dei risultati della ricerca     33
                                    Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente

                ■   Fare clic sul pulsante Sposta in archivio o Copia in Cartella Oggetti
                    ripristinati nella barra degli strumenti del riquadro di lettura se è stato
                    selezionato un solo oggetto.

           3    A seconda dell'opzione selezionata potrebbe essere necessario scegliere una
                delle seguenti opzioni:

                Posizione corrente             Ripristina gli oggetti nella cartella corrente.

                                               La cartella corrente è la posizione nella cassetta postale
                                               che corrisponde alla posizione degli oggetti archiviati
                                               dentro l’archivio. Ad esempio, se il collegamento è stato
                                               spostato dalla cartella originale, la cartella corrente è la
                                               cartella in cui il collegamento è ora situato. Se il
                                               collegamento è scaduto o è stato eliminato, la cartella
                                               corrente è la cartella in cui il collegamento era situato
                                               in precedenza.

                Cartella Oggetti ripristinati Ripristina gli oggetti nella cartella denominata Oggetti
                                              ripristinati.

                                               Se la cartella Oggetti ripristinati non esiste, Enterprise
                                               Vault - Cerca la crea quando si ripristina un oggetto.

                Cartella selezionata           Ripristina gli oggetti nella cartella desiderata.

                                               Viene visualizzata una finestra di dialogo nella quale è
                                               necessario specificare la cartella in cui copiare o
                                               spostare gli oggetti.

           Vedere "Download di oggetti" a pagina 31.
           Vedere "Esportazione degli oggetti" a pagina 36.
           Vedere "Copia o spostamento di oggetti" a pagina 36.
           Vedere "Spostamento di una cartella" a pagina 39.

Ripristino di elementi nella cassetta postale di un
altro utente
           Quando si applicano tutte le seguenti condizioni, è possibile copiare oggetti da un
           archivio del journal di Enterprise Vault nella cartella Oggetti ripristinati della
           cassetta postale di un altro utente:
           ■   L'amministratore ha configurato Enterprise Vault - Cerca per consentire il
               ripristino degli elementi.
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