Guida per Enterprise Vault - Cerca - Veritas
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Guida per Enterprise Vault - Cerca
Sommario
Capitolo 1 Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
............................................................................................. 5
Informazioni sulla Enterprise Vault - Cerca .......................................... 5
Informazioni sulla conservazione degli elementi archiviati ................. 6
Informazioni sulle cartelle di conservazione ................................... 6
Navigazione di Enterprise Vault - Cerca .............................................. 7
Tasti di scelta rapida di Enterprise Vault - Cerca ............................ 11
Capitolo 2 Ricerca di oggetti archiviati ............................................ 12
Esecuzione di una ricerca semplice .................................................. 12
Suggerimenti per la ricerca semplice .......................................... 14
Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con
Enterprise Vault - Cerca ..................................................... 14
Operatori booleani utilizzabili in una ricerca semplice ..................... 18
Esempi di sintassi della query, caratteri jolly e operatori booleani
..................................................................................... 21
Esecuzione di una ricerca avanzata ................................................. 22
Salvataggio di una ricerca avanzata ........................................... 23
Ripetizione di una ricerca avanzata salvata .................................. 24
Capitolo 3 Utilizzo dei risultati della ricerca .................................... 25
Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca ................................. 26
Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura ................ 28
Visualizzazione di oggetti ............................................................... 29
Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato ......................... 30
Download di oggetti ...................................................................... 31
Ripristino di oggetti nella cassetta postale ......................................... 32
Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente ................ 33
Eliminazione degli oggetti dall’archivio .............................................. 34
Modifica delle categoria di conservazione degli elementi ...................... 35
Esportazione degli oggetti .............................................................. 36
Copia o spostamento di oggetti ....................................................... 36
Spostamento di una cartella ........................................................... 39
Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella .................. 40Sommario 3
Visualizzazione del report di scadenza .............................................. 41
Ripetizione di un’azione precedente utilizzando l’elenco Recenti ............ 42
Capitolo 4 Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
........................................................................................... 44
Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
........................................................................................... 45
Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l’elenco dei preferiti
........................................................................................... 46
Selezione di un archivio o una cartella di inizio ................................... 47
Scelta della lingua dell’interfaccia di ricerca ....................................... 48
Scelta del formato dell’ora e della data .............................................. 48
Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi ................................... 49
Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
........................................................................................... 51
Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti ............. 52
Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca ................................... 52
Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati .......................... 53
Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati ................... 54
Come visualizzare gli oggetti in un elenco nel riquadro dei risultati
........................................................................................... 57
Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati .............................. 57
Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata ............. 58
Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca
avanzata .............................................................................. 59
Attivazione e disattivazione dei suggerimenti ...................................... 59
Specifica del server e della cassetta postale di Exchange ..................... 60
Inserimento del server e del database di posta Domino ........................ 61
Capitolo 5 Descrizione delle finestre di dialogo ............................ 62
Preferenze: Generale .................................................................... 63
Preferenze: Regionale ................................................................... 63
Preferenze: gruppi di archivi ........................................................... 64
Preferenze: riquadro di lettura ......................................................... 65
Preferenze: evidenziazione dei risultati ............................................. 65
Preferenze: ricerca avanzata .......................................................... 66
Preferenze: suggerimenti ............................................................... 66
Preferenze: account Exchange ........................................................ 67
Preferenze: database della posta Domino ......................................... 67
Selezione di archivio o cartelle ........................................................ 67
Personalizzazione delle colonne ...................................................... 68
Aggiungi archivio .......................................................................... 69Sommario 4
Enterprise Vault - Cerca ................................................................. 69
Visualizza l’oggetto originale ........................................................... 70
Impossibile caricare le preferenze utente ........................................... 71
Indice ................................................................................................................... 73Capitolo 1
Guida introduttiva di
Enterprise Vault - Cerca
Il capitolo contiene i seguenti argomenti:
■ Informazioni sulla Enterprise Vault - Cerca
■ Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
Informazioni sulla Enterprise Vault - Cerca
È possibile eseguire la Enterprise Vault - Cerca su un computer o un tablet per
accedere rapidamente e facilmente al contenuto degli archivi. È possibile effettuare
le seguenti operazioni:
■ Cercare.
■ Sfogliare.
■ Visualizzare gli oggetti e i relativi allegati.
■ Salvare come preferiti le cartelle e le query di ricerca utilizzate più spesso per
potervi accedere rapidamente.
■ Scaricare e salvare gli oggetti dall’archivio a una posizione scelta.
Potrebbero essere disponibili anche le seguenti operazioni, a seconda della
configurazione della Enterprise Vault - Cerca impostata dall’amministratore:
■ Copiare e spostare oggetti da un archivio all'altro.
■ Ripristina elementi.
■ Eliminare oggetti dagli archivi.
■ Esportare gli oggetti archiviati in un file .nsf, .pst o .zip, a seconda del tipo
di archivio.Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca 6
Informazioni sulla Enterprise Vault - Cerca
Vedere "Navigazione di Enterprise Vault - Cerca" a pagina 7.
Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
Vedere "Esecuzione di una ricerca avanzata" a pagina 22.
Vedere "Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca"
a pagina 45.
Informazioni sulla conservazione degli elementi archiviati
Quando Enterprise Vault archivia un elemento, gli assegna automaticamente una
categoria di conservazione. Queste categorie consentono di specificare la durata
di conservazione degli elementi. Ad esempio, l’amministratore può specificare un
periodo di conservazione di cinque anni dalla data in cui Enterprise Vault ha
archiviato gli elementi. In alternativa, l’amministratore può specificare che il periodo
di conservazione termina in una data specifica, ad esempio il 31 dicembre 2021,
o persino specificare che gli elementi vengono conservati per sempre.
Enterprise Vault elimina gli elementi nel vault al termine del loro periodo di
conservazione.
L’amministratore può configurare diverse categorie di conservazione per diversi
tipi di dati, ad esempio aziendali o legali.
È possibile utilizzare la Enterprise Vault - Cerca per trovare gli elementi nel vault
con una determinata categoria di conservazione. A seconda della configurazione
di Enterprise Vault eseguita dall’amministratore, potrebbe essere possibile scegliere
la categoria di conservazione da assegnare a un elemento quando lo si archivia
manualmente nel vault. Potrebbe anche essere possibile utilizzare la Enterprise
Vault - Cerca per modificare la categoria di conservazione assegnata a un elemento
nel vault.
Informazioni sulle cartelle di conservazione
L’amministratore può avere configurato Enterprise Vault in modo che gli archivi
contengano una o più cartelle speciali, chiamate cartelle di conservazione. Nella
barra laterale di Enterprise Vault - Cerca, le cartelle di conservazione hanno la
seguente icona, per distinguerle dalle cartelle di archivio standard:
Le cartelle di conservazione hanno le seguenti funzionalità:
■ A seconda della configurazione della Enterprise Vault - Cerca eseguita
dall’amministratore, potrebbe essere possibile spostare gli elementi all’internoGuida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca 7
Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
e all’esterno delle cartelle di conservazione. È inoltre possibile aggiungere
sottocartelle alle cartelle di conservazione, se si desidera.
■ Non è possibile spostare, rinominare o eliminare le cartelle di conservazione.
Come il nome suggerisce, le cartelle di conservazione sono destinate a essere
un impianto fisso degli archivi.
■ Gli elementi nelle cartelle di conservazione potrebbero avere delle categorie di
conservazione imposte da tali cartelle. Ad esempio, lo spostamento di un
elemento in una cartella di conservazione potrebbe provocare il cambiamento
della categoria di conservazione dell’elemento a una imposta dalla cartella.
Analogamente, si potrebbe non riuscire a modificare le categorie di
conservazione degli elementi in una cartella di conservazione, anche se è
possibile modificare le categorie di conservazione degli elementi presenti altrove
negli archivi. Anche questo comportamento dipende dalla configurazione di
Enterprise Vault effettuata dall’amministratore.
Vedere "Informazioni sulla conservazione degli elementi archiviati" a pagina 6.
Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
Enterprise Vault - Cerca è composto da numerosi riquadri in cui è possibile sfogliare,
cercare e visualizzare il contenuto.Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca 8
Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
Barra laterale Riquadro di ricerca Pulsante A
Barra di navigazione Nome utente
Barra degli strumenti
Gruppo di archivi Riquadro Riquadro del riquadro di lettura
dei risultati di lettura Alterna ricerca avanzata/sem
Barra laterale
Nella barra laterale vengono visualizzati l’elenco dei preferiti, le azioni recenti
eseguite e gli archivi ai quali è possibile accedere.
Se la barra laterale non è visualizzata, fare clic su Azioni in alto a destra rispetto
a Enterprise Vault - Cerca e selezionare Mostra barra laterale.
È possibile aggiungere le cartelle a cui si accede più frequentemente e le query di
ricerca avanzata all’elenco Preferiti.
È possibile visualizzare ed eseguire le azioni eseguite di recente nel relativo elenco.
La barra laterale organizza gli archivi in gruppi predefiniti in base al tipo di archivio,
come E-mail, File e SharePoint. Espandere un gruppo per visualizzare gli archivi
e le cartelle che contiene. Se si ha accesso a numerosi archivi, è possibile
aggiungere quelli utilizzati più spesso a un gruppo di archivi personalizzato per
poterli trovare rapidamente. È possibile sfogliare un archivio selezionando una
cartella nella barra laterale.Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca 9
Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
Se si utilizza un file di collegamenti a cartelle per visualizzare una cartella archiviata
in Enterprise Vault - Cerca, la barra laterale include il collegamento Mostra cartelle
che è possibile utilizzare per visualizzare la gerarchia completa delle cartelle.
Vedere "Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l’elenco dei preferiti"
a pagina 46.
Vedere "Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi" a pagina 49.
Vedere "Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti" a pagina 52.
Barra di navigazione
La barra degli indirizzi consente di vedere la posizione corrente e di passare
rapidamente da una cartella all’altra in una gerarchia.
Per spostarsi da una cartella all’altra, fare clic sul nome di una cartella nella barra
di navigazione.
Riquadro di ricerca
Il riquadro di ricerca consente di immettere criteri di ricerca. In una ricerca semplice,
viene visualizzato un elenco di suggerimenti di ricerca quando si digita nel riquadro
di ricerca.
È possibile passare dalla ricerca semplice alla ricerca avanzata e viceversa. La
ricerca semplice consente di immettere parole chiave, frasi e sintassi della query
di ricerca, mentre la ricerca avanzata consente di selezionare più criteri per limitare
la ricerca. È possibile salvare una ricerca avanzata per riutilizzarla.
Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
Vedere "Esecuzione di una ricerca avanzata" a pagina 22.
Nome utente
Fare clic sul proprio nome utente nell’angolo in alto a destra di Enterprise Vault -
Cerca per accedere ai comandi che consentono di personalizzare Enterprise Vault
- Cerca:
Pulsante ?
Fare clic sul pulsante ? per visualizzare la documentazione e i video relativi.
Pulsante Azioni
Fare clic sul pulsante Azioni nella parte superiore destra di Enterprise Vault - Cerca
per accedere a vari comandi. L’elenco cambia in base a quanto selezionato nella
barra laterale o nel riquadro dei risultati. A seconda della selezione è possibile
effettuare alcune delle seguenti operazioni:
■ Scaricare oggetti.Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca 10
Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
■ Aprire oggetti in una nuova finestra.
■ Avviare Enterprise Vault - Cerca in una nuova finestra se è incorporata in
Outlook.
■ Copiare o spostare oggetti dagli archivi.
■ Esportare oggetti come file PST o file compressi.
■ Eliminare oggetti.
■ Personalizzare le colonne del riquadro dei risultati.
■ Nascondere o mostrare la barra laterale.
■ Mostrare le cartelle nell’elenco dei preferiti.
■ Visualizzare le proprietà della cartella.
■ Impostare la posizione del riquadro di lettura.
■ Configurare i gruppi dell’archivio.
■ Rinominare cartelle.
Riquadro di lettura
Il riquadro di lettura consente di visualizzare un’anteprima dell’oggetto attualmente
selezionato. È inoltre possibile visualizzare un’anteprima degli allegati degli oggetti.
Potrebbe non essere possibile visualizzare l’anteprima di determinati tipi di file,
quali video e file musicali.
Vedere "Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura"
a pagina 51.
Barra degli strumenti del riquadro di lettura
È possibile scaricare, spostare, copiare ed eliminare oggetti e nascondere o mostrare
i dettagli delle intestazioni degli oggetti utilizzando i pulsanti della barra degli
strumenti del riquadro di lettura.
Vedere "Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura" a pagina 28.
Riquadro dei risultati
Il riquadro dei risultati visualizza il contenuto di una cartella o i risultati di una ricerca.
Le colonne visualizzate nel riquadro dei risultati variano in base al tipo di archivio,
ma è possibile aggiungerle, rimuoverle o riorganizzarle facilmente.
Fare clic su Mostra sopra le colonne del riquadro dei risultati per alternare la
visualizzazione a colonne e a elenco e per filtrare i risultati per tipo.
Vedere "Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati" a pagina 54.Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca 11
Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
Tasti di scelta rapida di Enterprise Vault - Cerca
I tasti di scelta rapida sono combinazioni di tasti che forniscono un modo alternativo
di svolgere attività normalmente effettuate con il mouse.
In ciascun caso, tenere premuti i tasti Alt e Maiusc (Windows) o Ctrl, Opzione e
Maiusc (Mac OS X), quindi premere l'ultimo tasto della combinazione.
Tabella 1-1 Tasti di scelta rapida di Enterprise Vault - Cerca
Windows Mac OS X Azione
Alt + Maiusc + A Ctrl + Opzione + Maiusc + A Apre la finestra di dialogo Seleziona
archivi o cartelle in cui è possibile
scegliere gli archivi e le cartelle in cui
effettuare la ricerca.
Alt + Maiusc + C Ctrl + Opzione + Maiusc + C Apre la finestra di dialogo Personalizza
colonne in cui è possibile modificare le
colonne nel riquadro dei risultati.
Alt + Maiusc + H Ctrl + Opzione + Maiusc + H Apre il menu della guida in linea in cui
è possibile accedere agli argomenti e ai
video della guida in linea.
Alt + Maiusc + P Ctrl + Opzione + Maiusc + P Apre il menu Azioni in cui è possibile
accedere ai comandi per elaborare gli
oggetti, riposizionare o nascondere il
riquadro di lettura e mostrare o
nascondere la barra laterale.Capitolo 2
Ricerca di oggetti archiviati
Il capitolo contiene i seguenti argomenti:
■ Esecuzione di una ricerca semplice
■ Esecuzione di una ricerca avanzata
Esecuzione di una ricerca semplice
La funzionalità di ricerca semplice consente di trovare gli oggetti che contengono
specifiche parole, numeri o frasi.
Per eseguire una ricerca semplice
1 Se la ricerca avanzata è aperta, fare clic su Semplice per aprire la ricerca
semplice.
2 Selezionare l’archivio o la cartella in cui si desidera eseguire la ricerca in uno
dei seguenti modi:
■ Nella barra laterale, selezionare l’archivio o la cartella.
■ Fare clic sulla freccia verso il basso nel riquadro di ricerca e selezionare
Scegli cartella.
Opzione Mostra
Viene aperta la finestra di dialogo Seleziona archivio o cartelle dove è
possibile specificare una o più cartelle o archivi in cui cercare.Ricerca di oggetti archiviati 13
Esecuzione di una ricerca semplice
3 Nella casella di ricerca, immettere il testo da cercare.
Durante la digitazione, viene visualizzato un elenco di suggerimenti di ricerca.
4 Selezionare i suggerimenti per la ricerca necessari e digitare il resto della
query.
Quando si seleziona un suggerimento per la ricerca dall'elenco, Enterprise
Vault - Cerca aggiorna i risultati della ricerca.
Nota:
■ Enterprise Vault - Cerca non distingue tra maiuscole e minuscole. Se si
cerca report verranno restituiti come risultati anche Report e REPORT.
■ Se si digitano due o più parole, vengono restituiti solo i messaggi che le
contengono tutte. Per cercare una frase, racchiuderla tra virgolette (").
■ Enterprise Vault - Cerca trova solo le occorrenze di una parola o di una
frase completa. Ad esempio, se si cerca enter non viene restituito come
risultato entertain.
■ Digitare un asterisco (*) per rappresentare qualsiasi numero di caratteri,
oppure un punto interrogativo (?) per rappresentare un singolo carattere.
Ad esempio, se si cerca enter* viene restituito come risultato anche
entertain. L’asterisco e il punto interrogativo sono conosciuti come caratteri
jolly. È necessario utilizzare due punti interrogativi (??) per cercare un
carattere costituito dalla combinazione altri due, come æ o œ.
■ È possibile costruire query complesse che utilizzano la sintassi delle query
(ad esempio, contents:sales subject:report) e gli operatori booleani (ad
esempio, titoli NOT prezzo).
■ È possibile cancellare il campo di ricerca facendo clic sulla × ( Torna a
ricerca predefinita ).
5 Fare clic su Invia ricerca (icona con la lente d’ingrandimento) o premere Invio.
Il riquadro dei risultati mostra i risultati della ricerca.
Vedere "Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise Vault
- Cerca" a pagina 14.
Vedere "Operatori booleani utilizzabili in una ricerca semplice" a pagina 18.
Vedere "Esecuzione di una ricerca avanzata" a pagina 22.
Vedere "Suggerimenti per la ricerca semplice" a pagina 14.
Vedere "Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato" a pagina 30.Ricerca di oggetti archiviati 14
Esecuzione di una ricerca semplice
Suggerimenti per la ricerca semplice
La Enterprise Vault - Cerca suggerisce i contenuti consultati in precedenza e le
ricerche salvate o precedenti che contengono il testo digitato nel riquadro di ricerca.
I suggerimenti sono classificati con diverse intestazioni e vengono aggiornati durante
la digitazione. L'eliminazione dei dati memorizzati nella cache del browser svuota
l'elenco dei suggerimenti. Se si esegue la Enterprise Vault - Cerca su più dispositivi,
gli elenchi dei suggerimenti variano in base alle azioni effettuate su ciascun
dispositivo.
Tabella 2-1 Categorie dei suggerimenti della ricerca semplice
Categoria Cosa elenca
L'elemento contiene Oggetti a cui si è acceduto.
Parola chiave query di Parole chiavi pertinenti al tipo di archivio.
ricerca
Cartella Cartelle a cui si è acceduto.
Persone Nomi delle persone autrici del contenuto a cui si è acceduto.
Preferiti Cartelle e ricerche salvate nei Preferiti.
Oggetto Gli oggetti la cui riga dell'oggetto contiene il testo ricercato.
Ricerche Tutte le ricerche eseguite precedentemente in Enterprise Vault
- Cerca.
Enterprise Vault - Cerca non suggerisce il contenuto a cui non si è acceduto in
precedenza.
Vedere "Attivazione e disattivazione dei suggerimenti" a pagina 59.
Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise
Vault - Cerca
È possibile utilizzare la sintassi delle query di ricerca in una ricerca semplice per
limitarne i risultati La sintassi delle query di ricerca consente di specificare mittente,
destinatario, data, allegato e così via.
Note:
■ È possibile combinare due query di ricerca. Ad esempio, digitare from:john
contents:sales per cercare messaggi provenienti da John con la parola sales
nel corpo del messaggio o negli allegati.Ricerca di oggetti archiviati 15
Esecuzione di una ricerca semplice
■ È possibile utilizzare un doppio carattere jolly asterisco (**) per determinare la
presenza o assenza di un valore di campo negli oggetti. Ad esempio, è possibile
digitare cc:** per trovare e-mail che includono campi CC.
■ È necessario racchiudere frasi o nomi tra virgolette ("). Ad esempio, digitare
from:“john smith” per cercare john smith. Se si cerca from:john smith, i
risultati includeranno messaggi con john come mittente e smith ovunque al loro
interno.
■ Gli spazi tra la sintassi di query e il termine di ricerca vengono ignorati. Ad
esempio, contents:sales e contents: sales danno gli stessi risultati.
■ Le date di Enterprise Vault rispettano lo standard internazionale UTC (Tempo
coordinato universale). UTC è sinonimo e successore di GMT (ora di Greenwich).
■ È possibile specificare un intervallo utilizzando un doppio punto (..). Ad esempio,
date:2013-12-01..2014-01-31 cerca gli oggetti che sono stati inviati o creati tra
il 1 dicembre 2013 e il 31 gennaio 2014. Gli intervalli possono essere privi di
data finale. Ad esempio, date:2013-12-01.. cerca gli oggetti che sono stati inviati
o creati dopo il 1° dicembre 2013.
Tabella 2-2 descrive le parole chiave disponibili per le query.
Tabella 2-2 Sintassi delle query
Sintassi della query Esempio
Digitare questo Per trovare
about: about:sales Oggetti che contengono la
parola sales nell’oggetto o nel
contenuto.
after: after:2013-02-19 Oggetti che sono stati inviati
o creati dopo il 2013-02-19.
bcc: bcc:john Oggetti che contengono john
nella riga Ccn.
before: before:2013-02-19 Oggetti che sono stati inviati
o creati prima del 2013-02-19.
cc: cc:john Oggetti che contengono john
nella riga Cc.
body: body:sales Oggetti che contengono la
parola sales nel corpo.
o o
contents: contents:salesRicerca di oggetti archiviati 16
Esecuzione di una ricerca semplice
Sintassi della query Esempio
Digitare questo Per trovare
date: date:today Oggetti corrispondenti alla
data di ricezione, invio o
date:yesterday
creazione, relativamente alla
date:this week data della ricerca.
date:last week Le ricerche semplici
eseguono la ricerca all’interno
date:this month
degli allegati. Questo significa
date:last month che gli oggetti che sono stati
date:this quarter creati in un’altra data
potrebbero comparire nei
date:last quarter risultati se è disponibile un
date:this year allegato che corrisponde alla
data cercata.
date:last year
date:Monday o date:Mon e Oggetti corrispondenti al
così via. giorno o al mese in cui sono
stati inviati o creati.
date:January o date:Jan e
così via.
date:2014/2/19 Oggetti che sono stati creati,
inviati o ricevuti il 2014/2/19.
È possibile utilizzare , =; ad esempio,
date:>2014/2/19 per oggetti
creati, inviati o ricevuti dopo
il 2014/2/19.
date:2014/2 Oggetti che sono stati creati,
inviati o ricevuti nel mese di
febbraio 2014. È possibile
utilizzare , =; ad
esempio, date:>2014/2 per
oggetti creati, inviati o ricevuti
dopo il febbraio 2014.
filetype: filetype:pptx Oggetti con estensione .pptx.
from: from:john Oggetti che contengono john
nel nome del mittente.Ricerca di oggetti archiviati 17
Esecuzione di una ricerca semplice
Sintassi della query Esempio
Digitare questo Per trovare
has:attachment has:attachment Oggetti che hanno almeno un
allegato.
o o
hasattachment:yes hasattachment:yes
hasattachment:no hasattachment:no Oggetti che non hanno un
allegato.
in: in:inbox Oggetti che si trovano nella
cartella di posta in arrivo.
inattachments:no inattachments:no Esclude gli allegati dalla
ricerca.
size: size:tiny Oggetti corrispondenti alle
dimensione del file:
size:small
■ Minuscolo: 0-10 KB
size:medium
■ Piccolo: 10-25 KB
size:large ■ Medio: 25-100 KB
size:verylarge ■ Grande: 100-500 KB
size:enormous ■ Molto grande: 500 KB - 5
MB
■ Enorme: > 5 MB
size:Ricerca di oggetti archiviati 18
Esecuzione di una ricerca semplice
Vedere "Esempi di sintassi della query, caratteri jolly e operatori booleani"
a pagina 21.
Operatori booleani utilizzabili in una ricerca semplice
Tabella 2-3 descrive gli operatori con cui è possibile limitare le ricerche creando
una relazione tra più termini di ricerca. Digitare gli operatori con lettere maiuscole.
Tabella 2-3 Operatori booleani da utilizzare nelle ricerche semplici
Operatore Criterio di corrispondenza Esempi
AND o + (più) Oggetti che contengono entrambi vendite AND report
i termini specificati.
Trova gli oggetti nei quali sono
I due termini non devono presenti entrambe le parole vendite
necessariamente essere nella e report.
stessa parte dell’oggetto. Ad
esempio, uno può essere
nell’oggetto di livello superiore e
l’altro può essere in un allegato.
BEFORE Oggetti in cui il primo termine Mario BEFORE Rossi
specificato compare entro un
Trova gli oggetti in cui Mario
massimo di 10 parole prima del
compare entro 10 parole prima
secondo termine. Se lo si desidera,
della parola Rossi. Non trova Anna
è possibile specificare il numero
Rossi ha incontrato Mario.
massimo di parole tra i due termini.
Mario BEFORE/1 Rossi
Trova gli oggetti che contengono
Mario Rossi o Mario G. Rossi. Non
trova gli oggetti che contengono
Mario ha incontrato Rossi o Anna
Rossi ha incontrato Mario.
NEAR Oggetti in cui il primo termine Mario NEAR Rossi
specificato compare entro 10
Trova gli oggetti in cui Mario
parole dal secondo termine. Se lo
compare entro 10 parole da Rossi.
si desidera, è possibile specificare
il numero massimo di parole tra i Mario NEAR/1 Rossi
due termini.
Trova gli oggetti in cui Mario
compare entro una parola da
Rossi, come in Mario Rossi, Mario
G. Rossi o Rossi vide Mario. Non
trova gli oggetti che contengono
Mario ha visto Rossi o Anna Rossi
ha incontrato Mario.Ricerca di oggetti archiviati 19
Esecuzione di una ricerca semplice
Operatore Criterio di corrispondenza Esempi
NOT o - (segno Oggetti che non contengono il NOT report o -report
meno) termine specificato.
Trova gli oggetti che non
Non è possibile utilizzare questo contengono la parola report.
operatore con il termine in una
azioni NOT prezzo o azioni
query BEFORE o NEAR. Vedere
-prezzo
gli esempi a destra.
Trova gli oggetti che contengono
la parola azioni ma non
contengono la parola prezzo.
La seguente query non è valida
perché non è possibile utilizzare
l’operatore NON con il termine in
una query BEFORE o NEAR:
ciao NEAR (NOT mondo)
Per eseguire una ricerca valida
della parola ciao, ma non di ciao
quando è a poche parole di
distanza da mondo, costruire la
query nel modo seguente:
ciao AND NOT (ciao NEAR
mondo)
NOTWITHIN Oggetti in cui il primo termine riservato NOTWITHIN
specificato compare al di fuori del “Dichiarazione di non
contesto definito con il secondo responsabilità: il contenuto di
termine. questa e-mail è riservato”
Trova gli oggetti che contengono
la parola riservato al di fuori del
contesto della dichiarazione.
OR Oggetti che contengono uno o vendite OR report
entrambi i termini specificati.
Trova gli oggetti che contengono
I due termini non devono una o entrambe le parole vendite
necessariamente essere nella e report.
stessa parte dell’oggetto. Ad
esempio, uno può essere
nell’oggetto di livello superiore e
l’altro può essere in un allegato.Ricerca di oggetti archiviati 20
Esecuzione di una ricerca semplice
Utilizzo delle parentesi per raggruppare parti di una query
di ricerca
Quando una query di ricerca contiene più operatori, è possibile utilizzare parentesi
per assicurarsi che venga eseguita nel modo desiderato. La Enterprise Vault -
Cerca elabora la query tra parentesi prima di eseguire il resto della query. Esaminare
il seguente esempio:
(titoli OR azioni) AND prezzo
Questa query trova gli oggetti che contengono una delle due parole titoli e azioni
e che contengono inoltre la parola prezzo. La seguente query di ricerca trova invece
gli oggetti che contengono entrambe le parole azioni e prezzo o che contengono
la parola titoli.
titoli OR (azioni AND prezzo)
La seguente query trova gli oggetti che hanno giorgio come autore e che contengono
una parola che inizia con titoli o qualunque parola di sette caratteri che inizia con
azioni:
from:giorgio AND (titoli* OR azioni?)
Ordine delle regole di precedenza
Quando una query di ricerca contiene più operatori, parentesi e frasi tra virgolette,
la Enterprise Vault - Cerca le elabora nel seguente ordine:
1. "
2. ()
3. NOTWITHIN
4. NOT
5. BEFORE
6. NEAR
7. OR
8. AND
Ad esempio, esaminare la seguente query:
titoli AND prezzo NEAR/2 giorgio OR alex
La Enterprise Vault - Cerca interpreta la query nel modo seguente:
titoli AND (prezzo NEAR/2 (giorgio OR alex))
Questa query trova gli oggetti che contengono la parola titoli e che inoltre
contengono la parola prezzo a distanza di due parole dalla parola giorgio o alex.Ricerca di oggetti archiviati 21
Esecuzione di una ricerca semplice
Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
Vedere "Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise Vault
- Cerca" a pagina 14.
Vedere "Esempi di sintassi della query, caratteri jolly e operatori booleani"
a pagina 21.
Esempi di sintassi della query, caratteri jolly e operatori booleani
È possibile limitare la ricerca con query multiple separate da spazi o virgole. La
seguente tabella fornisce alcuni esempi di combinazione di sintassi della query,
caratteri jolly e operatori booleani.
Tabella 2-4 Esempi di ricerca
Digitare questo Per trovare
contents:sales subject:report Oggetti con la parola sales nel corpo e report
nell’oggetto dell’e-mail.
subject:jo?n Oggetti con le parole join, john e così via nella
riga dell’oggetto.
from:“john smith” Oggetti inviati da John Smith.
subject:sales report Oggetti con sales nella riga dell’oggetto e
report ovunque al loro interno.
“29th floor” NOT subject:“29th floor” Oggetti con 29th floor ovunque nell’e-mail
tranne che nella riga dell’oggetto.
-subject:** Oggetti che non includono una riga
dell’oggetto.
contents:“sales report” size:tiny Oggetti con la frase sales report nel corpo e
con dimensione tra 0 e 10 KB.
contents:“sales report” NOT Oggetti corrispondenti ai seguenti criteri:
subject:“sales report” NOT size:tiny
■ La frase sales report nel corpo dell’e-mail.
■ La frase sales report non presente
nell’oggetto.
■ Dimensioni superiori a 10 KB.
Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
Vedere "Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise Vault
- Cerca" a pagina 14.Ricerca di oggetti archiviati 22
Esecuzione di una ricerca avanzata
Vedere "Operatori booleani utilizzabili in una ricerca semplice" a pagina 18.
Esecuzione di una ricerca avanzata
La funzionalità di ricerca avanzata consente di restringere la ricerca utilizzando un
generatore query che fornisce criteri, operatori e caselle di immissione. È possibile
effettuare la ricerca utilizzando criteri multipli, compresi i campi personalizzati. Le
opzioni di ricerca variano a seconda del tipo di archivio o di cartella in cui si effettua
la ricerca.
È possibile salvare le ricerche avanzate utilizzate spesso.
Quando si cerca anche all’interno degli allegati, il testo cercato può trovarsi all’interno
di uno o più allegati degli oggetti di posta. In tali casi, è necessario visualizzare il
contenuto degli allegati nel riquadro di lettura per trovare i termini di ricerca.
Per eseguire una ricerca avanzata
1 Se la ricerca semplice è aperta, fare clic su Avanzate per aprire la ricerca
avanzata.
2 Selezionare la cartella in cui si desidera eseguire la ricerca in uno dei seguenti
modi:
■ Nella barra laterale, selezionare l’archivio o la cartella.
■ Fare clic su un elenco a discesa a sinistra e selezionare Cartella dalla
sezione ARCHIVIO nell’elenco.
Si apre la finestra di dialogo Seleziona archivio o cartelle, dove è possibile
specificare più archivi o cartelle per la ricerca.
3 Selezionare le opzioni necessarie dagli elenchi nel riquadro di ricerca.
Elenchi opzioni
ricerca avanzata
Fare clic sul pulsante più (+) per aggiungere altre opzioni di ricerca, se
necessario. Se si commettono errori durante l’immissione dei criteri di ricerca,
fare clic su Reimposta per cancellare i campi di ricerca.
Le opzioni disponibili negli elenchi a discesa variano in base al tipo di archivi
selezionato.
4 Immettere le parole o le frasi che si desidera cercare.
Durante la digitazione, viene visualizzato un elenco di suggerimenti di ricerca.Ricerca di oggetti archiviati 23
Esecuzione di una ricerca avanzata
Tenere presente quanto segue:
■ Enterprise Vault - Cerca non distingue tra maiuscole e minuscole. Se si
cerca report verranno restituiti come risultati anche Report e REPORT.
■ Enterprise Vault - Cerca trova solo le occorrenze di una parola o di una
frase completa. Ad esempio, se si cerca enter non viene restituito come
risultato entertain.
■ Digitare un asterisco (*) per rappresentare qualsiasi numero di caratteri,
oppure un punto interrogativo (?) per rappresentare qualsiasi carattere. Ad
esempio, se si cerca enter* viene restituito come risultato anche entertain.
L’asterisco e il punto interrogativo sono conosciuti come caratteri jolly. È
necessario utilizzare due punti interrogativi (??) per cercare un carattere
costituito dalla combinazione altri due, come æ o œ.
5 Selezionare o deselezionare l’opzione Includi allegati per includere o escludere
gli allegati nella ricerca.
Se la ricerca include gli allegati e specifica anche un intervallo di date, i risultati
potrebbero contenere messaggi non inclusi nell’intervallo di date. Ciò si verifica
poiché la data di creazione o modifica degli allegati rientra nell’intervallo di
date, anche se il messaggio stesso non rientra.
6 Fare clic su Invia ricerca(icona con la lente d’ingrandimento) o premere Invio.
Il riquadro dei risultati mostra i risultati della ricerca.
Vedere "Salvataggio di una ricerca avanzata" a pagina 23.
Vedere "Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata"
a pagina 58.
Vedere "Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata"
a pagina 59.
Vedere "Preferenze: evidenziazione dei risultati" a pagina 65.
Vedere "Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato" a pagina 30.
Salvataggio di una ricerca avanzata
Se si esegue spesso la stessa query di ricerca avanzata, è possibile salvarla per
ripeterla in seguito. Ad esempio, è possibile salvare la ricerca di oggetti provenienti
da un mittente specifico, con un documento allegato, ricevuti negli ultimi tre mesi.
È possibile rinominare, modificare ed eliminare le ricerche salvate.Ricerca di oggetti archiviati 24
Esecuzione di una ricerca avanzata
Per salvare una ricerca avanzata
1 Immettere i criteri di ricerca nei campi di ricerca avanzata.
2 Fare clic su Salva.
La Enterprise Vault - Cerca chiede di indicare un nome per la ricerca salvata.
3 Accettare il nome suggerito o immetterne uno nuovo e fare clic su Salva. Il
nome può contenere fino a 255 caratteri.
La ricerca salvata viene visualizzata nell'elenco dei Preferiti nella barra laterale.
È possibile riordinare le voci nell'elenco dei preferiti trascinandole e spostandole
o facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Sposta su o
Sposta giù nel menu a discesa.
Vedere "Ripetizione di una ricerca avanzata salvata" a pagina 24.
Vedere "Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l’elenco dei preferiti"
a pagina 46.
Ripetizione di una ricerca avanzata salvata
È possibile riutilizzare una ricerca avanzata salvata.
Per ripetere una ricerca avanzata salvata
◆ Fare clic sulla ricerca salvata nell’elenco dei preferiti.
La ricerca salvata viene eseguita e il riquadro dei risultati visualizza gli oggetti
che corrispondono alla ricerca.
Nota: È possibile ripetere le ricerche recenti che non sono state salvate utilizzando
l'elenco Recenti.
Vedere "Salvataggio di una ricerca avanzata" a pagina 23.
Vedere "Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l’elenco dei preferiti"
a pagina 46.Capitolo 3
Utilizzo dei risultati della
ricerca
Il capitolo contiene i seguenti argomenti:
■ Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca
■ Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
■ Visualizzazione di oggetti
■ Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
■ Download di oggetti
■ Ripristino di oggetti nella cassetta postale
■ Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
■ Eliminazione degli oggetti dall’archivio
■ Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
■ Esportazione degli oggetti
■ Copia o spostamento di oggetti
■ Spostamento di una cartella
■ Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
■ Visualizzazione del report di scadenza
■ Ripetizione di un’azione precedente utilizzando l’elenco RecentiUtilizzo dei risultati della ricerca 26
Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca
Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca
È possibile scegliere diverse opzioni per ripristinare, aprire, scaricare, spostare o
eliminare gli oggetti. Per accedere a queste opzioni, fare clic con il pulsante destro
del mouse su un oggetto nel riquadro dei risultati o selezionare l’oggetto e fare clic
sul pulsante Azioni.
È anche possibile eseguire alcune di queste azioni, come copiare e spostare,
utilizzando la barra degli strumenti del riquadro di lettura.
Se si effettua una ricerca in vari archivi di tipi differenti, il numero di opzioni disponibili
potrebbe essere ridotto. Ad esempio, nel caso in cui i risultati della ricerca
contengano oggetti sia degli archivi di Exchange che degli archivi del file system.
L’amministratore di Enterprise Vault fissa le autorizzazioni che consentono di
accedere alle opzioni descritte qui. Alcune delle opzioni potrebbero non essere
disponibili.
Tabella 3-1 Operazioni possibili con i risultati della ricerca
Per Utilizzare Descrizione Metodo
Visualizzare un Selezionare l’oggetto È possibile Vedere
oggetto. nel riquadro dei visualizzare il "Visualizzazione di
risultati. contenuto dell'oggetto oggetti" a pagina 29.
e gli allegati.
Visualizzazione dei Visualizzare È possibile passare Vedere "Ricerca dei
termini di ricerca in un l'anteprima di un da un termine di termini di ricerca in un
oggetto oggetto nel riquadro ricerca all'altro oggetto selezionato"
di lettura e utilizzare all'interno dell'oggetto a pagina 30.
la barra di selezionato.
navigazione.
Scaricare un oggetto. Download Consente di salvare Vedere "Download di
un oggetto sul oggetti" a pagina 31.
computer locale o di
aprirlo.
È possibile scaricare
o aprire un’e-mail dal
riquadro di risultati
per operazioni di
trasmissione o
risposta.Utilizzo dei risultati della ricerca 27
Informazioni sull’utilizzo dei risultati della ricerca
Per Utilizzare Descrizione Metodo
Ripristinare uno o più Copia in > Casella diConsente di copiare Vedere "Ripristino di
oggetti. posta o Sposta in > o spostare oggetti oggetti nella cassetta
Casella di posta per dall’archivio a postale" a pagina 32.
Exchange. qualunque posizione
Vedere "Ripristino di
o cassetta postale cui
Copia in > Casella di elementi nella
è possibile accedere.
posta per gli archivi cassetta postale di un
Domino. altro utente"
a pagina 33.
Copia in > File
system > Posizione
originale o Sposta in
> File system >
Posizione originale
per gli archivi del file
system.
Eliminare uno o più Elimina Consente di eliminare Vedere "Eliminazione
oggetti. oggetti dall’archivio. degli oggetti
dall’archivio"
a pagina 34.
Modificare la Modifica categoria Consente di Vedere "Modifica
categoria di di conservazione modificare il periodo delle categoria di
conservazione degli di conservazione conservazione degli
oggetti. degli elementi elementi"
nell’archivio. a pagina 35.
Esportare uno o più Esporta Consente di salvare Vedere "Esportazione
oggetti nel formato uno o più oggetti degli oggetti"
disponibile o come dall’archivio come file a pagina 36.
file compresso. Zip o in un formato
specifico per il
contenuto archiviato.
Ad esempio, è
possibile esportare i
contenuti dell’archivio
Exchange come PST
e i contenuti
dell’archivio Domino
come NSF.
Copiare o spostare Copia in o Sposta in Consente di copiare Vedere "Copia o
un oggetto negli > Archivio > Scegli o spostare un oggetto spostamento di
archivi della posta cartella in un'altra cartella oggetti" a pagina 36.
Internet ed Exchange. nello stesso archivio
o in un altro archivio.Utilizzo dei risultati della ricerca 28
Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
Per Utilizzare Descrizione Metodo
Spostare una cartella Sposta in > Cassetta Consente di spostare Vedere "Spostamento
all'interno di un postale > Scegli una cartella in un'altra di una cartella"
archivio o tra archivi cartella cartella dello stesso a pagina 39.
della posta Internet archivio.
ed Exchange.
Utilizzare l'elenco Recenti Consente di aprire Vedere "Ripetizione
Recenti per ripetere una cartella o un di un’azione
un'azione eseguita in oggetto aperto di precedente
precedenza. recente o di eseguire utilizzando l’elenco
di nuovo una ricerca Recenti" a pagina 42.
eseguita di recente.
Informazioni sulla barra degli strumenti del
riquadro di lettura
Quando si seleziona un singolo elemento, è possibile eseguire alcune azioni
disponibili con il pulsante Azioni della barra degli strumenti del riquadro di lettura.
La barra degli strumenti si trova nella parte superiore del riquadro di lettura. I pulsanti
disponibili dipendono dal tipo di elemento e da come l’amministratore ha configurato
Enterprise Vault - Cerca.
Nella barra degli strumenti del riquadro di lettura sono disponibili le seguenti azioni:
Navigazione con evidenziazione dei
risultati. Mostra o nasconde la barra di
navigazione con evidenziazione dei risultati.
È possibile utilizzare la barra di navigazione
con evidenziazione dei risultati per sfogliare
i risultati evidenziati.
Scarica. Scarica l’elemento visualizzato nel
riquadro di lettura.
Sposta . Sposta le e-mail in un'altra cartella
o archivio a scelta e gli altri oggetti nella
posizione originale.
Copia. Copia le e-mail nella cartella Oggetti
ripristinati della cassetta postale e gli altri
oggetti nella posizione originale.Utilizzo dei risultati della ricerca 29
Visualizzazione di oggetti
Elimina. Elimina l’oggetto visualizzato nel
riquadro di lettura.
Nascondi dettagli intestazione. Nasconde
i dettagli dell’intestazione dell'oggetto.
Mostra dettagli intestazione. Mostra i
dettagli dell’intestazione dell'oggetto.
Altro. Mostra i pulsanti che potrebbero essere
nascosti.
Vedere "Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca" a pagina 52.
Vedere "Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato" a pagina 30.
Vedere "Download di oggetti" a pagina 31.
Vedere "Copia o spostamento di oggetti" a pagina 36.
Vedere "Eliminazione degli oggetti dall’archivio" a pagina 34.
Visualizzazione di oggetti
È possibile visualizzare il contenuto di un oggetto e i relativi allegati.
Per visualizzare un oggetto nel riquadro di lettura
◆ Fare clic sull'oggetto nel riquadro dei risultati.
Il contenuto dell'oggetto viene visualizzato nel riquadro di lettura. È anche
possibile fare clic sugli allegati nell'intestazione del riquadro di lettura per
visualizzarne il contenuto.
Per visualizzare un oggetto in una nuova finestra
◆ Fare doppio clic sull'oggetto.
Se si utilizza Internet Explorer l'oggetto viene aperto in una nuova finestra.
Se si utilizzano altri browser, può avvenire quanto descritto di seguito, a
seconda delle impostazioni del browser:
■ L'oggetto viene salvato nella posizione di scaricamento specificata nel
browser.
È possibile visualizzare l'oggetto aprendolo dalla posizione di scaricamento.
■ Viene visualizzata la finestra di dialogo di scaricamento del file.
Fare clic su Apri o Salva.
È possibile visualizzare l'oggetto selezionando Apri.Utilizzo dei risultati della ricerca 30
Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
Vedere "Download di oggetti" a pagina 31.
Vedere "Preferenze: evidenziazione dei risultati" a pagina 65.
Vedere "Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca" a pagina 52.
Vedere "Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato" a pagina 30.
Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto
selezionato
Dopo avere eseguito una ricerca, è possibile utilizzare la navigazione con
evidenziazione dei risultati per trovare i termini di ricerca nell'oggetto selezionato.
La barra di navigazione con evidenziazione dei risultati nel riquadro di lettura riporta
il numero di risultati tra parentesi dopo i termini di ricerca. È possibile sfogliare tutti
i risultati evidenziati o selezionare uno dei termini di ricerca dall'elenco a discesa.
Il pulsante di navigazione con evidenziazione dei risultati nella barra degli strumenti
del riquadro di lettura mostra o nasconde la barra di navigazione con evidenziazione
dei risultati.
La barra di navigazione con evidenziazione dei risultati viene visualizzata solo se
Attiva navigazione con evidenziazione risultati è selezionato nella finestra di
dialogo Preferenze.
Per trovare i termini di ricerca in un oggetto
1 Eseguire una ricerca.
Il riquadro dei risultati mostra i risultati di ricerca.
2 Fare clic su un oggetto nel riquadro dei risultati.
Il riquadro di lettura mostra un'anteprima dell'oggetto.Utilizzo dei risultati della ricerca 31
Download di oggetti
3 Fare clic sul pulsante Successivo o Precedente nella barra di navigazione
con evidenziazione dei risultati per passare al termine di ricerca evidenziato
successivo o precedente. Quando si sfogliano i risultati, quello corrente è
evidenziato in arancione.
Se sono presenti più termini di ricerca, è possibile selezionarne uno dall'elenco
a discesa, quindi sfogliare i risultati evidenziati. Per evidenziare i termini di
ricerca in un allegato e-mail, è necessario selezionare prima l'allegato nel
riquadro di lettura e visualizzarne l'anteprima.
4 Fare clic su Chiudi per nascondere la barra degli strumenti di navigazione con
evidenziazione dei risultati.
Vedere "Preferenze: evidenziazione dei risultati" a pagina 65.
Vedere "Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca" a pagina 52.
Vedere "Esecuzione di una ricerca avanzata" a pagina 22.
Vedere "Esecuzione di una ricerca semplice" a pagina 12.
Vedere "Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura" a pagina 28.
Download di oggetti
È possibile salvare un oggetto dell’archivio in una posizione del computer locale
utilizzando l’opzione Scarica. È possibile scaricare solo un oggetto per volta.
Per scaricare gli oggetti
◆ Effettuare una delle seguenti operazioni:
■ Selezionare l'oggetto nella barra degli strumenti del riquadro dei risultati e
fare clic sul pulsante Scarica nella barra degli strumenti del riquadro di
lettura o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare
Scarica.
A seconda delle impostazioni del browser, può verificarsi una delle seguenti
eventualità:
■ L’oggetto viene aperto in una nuova finestra.
■ L'oggetto viene salvato nella posizione di scaricamento specificata nel
browser.
È possibile visualizzare l'oggetto aprendolo dalla posizione di scaricamento.
■ Viene visualizzata la finestra di dialogo di scaricamento del file.
Fare clic su Apri o Salva.
È possibile visualizzare l'oggetto selezionando Apri.
Vedere "Ripristino di oggetti nella cassetta postale" a pagina 32.Utilizzo dei risultati della ricerca 32
Ripristino di oggetti nella cassetta postale
Vedere "Esportazione degli oggetti" a pagina 36.
Ripristino di oggetti nella cassetta postale
È possibile ripristinare un oggetto nella posizione da cui Enterprise Vault lo ha
archiviato o in una posizione specificata dall’utente.
Quando si ripristina un oggetto, è possibile scegliere se copiarlo o spostarlo. Se si
sceglie di copiare un oggetto, una copia viene conservata nell’archivio. Se si sceglie
di spostarlo, l’oggetto viene eliminato dall’archivio.
Nota:
■ È possibile ripristinare oggetti solo se la configurazione di Enterprise Vault -
Cerca impostata dall’amministratore lo consente.
■ Se si dispone dell'autorizzazione a ripristinare gli oggetti, è possibile ripristinarli
dagli archivi di Exchange, File System Archiving e Domino.
■ È possibile ripristinare oggetti nella cassetta postale di un altro utente se si
dispone dei diritti di accesso completo alla cassetta postale.
Vedere "Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente"
a pagina 33.
Per ripristinare gli oggetti
1 Selezionare gli oggetti nel riquadro dei risultati.
Per selezionare più oggetti adiacenti, selezionare il primo, tenere premuto
Maiusc e selezionare l’ultimo oggetto.
Per selezionare più oggetti non adiacenti, tenere premuto Ctrl e selezionarli.
2 Effettuare una delle seguenti operazioni:
■ Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto o fare clic sul pulsante
Azioni e quindi selezionare il comando di copia o spostamento.Utilizzo dei risultati della ricerca 33
Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
■ Fare clic sul pulsante Sposta in archivio o Copia in Cartella Oggetti
ripristinati nella barra degli strumenti del riquadro di lettura se è stato
selezionato un solo oggetto.
3 A seconda dell'opzione selezionata potrebbe essere necessario scegliere una
delle seguenti opzioni:
Posizione corrente Ripristina gli oggetti nella cartella corrente.
La cartella corrente è la posizione nella cassetta postale
che corrisponde alla posizione degli oggetti archiviati
dentro l’archivio. Ad esempio, se il collegamento è stato
spostato dalla cartella originale, la cartella corrente è la
cartella in cui il collegamento è ora situato. Se il
collegamento è scaduto o è stato eliminato, la cartella
corrente è la cartella in cui il collegamento era situato
in precedenza.
Cartella Oggetti ripristinati Ripristina gli oggetti nella cartella denominata Oggetti
ripristinati.
Se la cartella Oggetti ripristinati non esiste, Enterprise
Vault - Cerca la crea quando si ripristina un oggetto.
Cartella selezionata Ripristina gli oggetti nella cartella desiderata.
Viene visualizzata una finestra di dialogo nella quale è
necessario specificare la cartella in cui copiare o
spostare gli oggetti.
Vedere "Download di oggetti" a pagina 31.
Vedere "Esportazione degli oggetti" a pagina 36.
Vedere "Copia o spostamento di oggetti" a pagina 36.
Vedere "Spostamento di una cartella" a pagina 39.
Ripristino di elementi nella cassetta postale di un
altro utente
Quando si applicano tutte le seguenti condizioni, è possibile copiare oggetti da un
archivio del journal di Enterprise Vault nella cartella Oggetti ripristinati della
cassetta postale di un altro utente:
■ L'amministratore ha configurato Enterprise Vault - Cerca per consentire il
ripristino degli elementi.Puoi anche leggere
