Suggerimenti e risoluzione dei problemi del sistema di collaborazione iPower - Spectralink
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Suggerimenti e risoluzione dei problemi del sistema di collaborazione iPower
Copyright © 2002: Polycom, Inc. Polycom, Inc., 4750 Willow Road, Pleasanton, CA 94588 www.polycom.com Polycom, il logo Polycom e Vortex sono marchi registrati di Polycom, Inc. Global Management System, IDEC, ImageShare, iPower, LAMB, Look-At-Me-Button, PathNavigator, PowerCam, PowerMic e WebOffice sono marchi di Polycom, Inc. Bose è un marchio registrato di Bose Corporation. Intel è un marchio registrato di Intel Corporation. Microsoft, NetMeeting, PowerPoint, Windows e Windows NT sono marchi registrati di Microsoft Corporation. HP è un marchio registrato di Hewlett-Packard Company. Netscape è un marchio registrato di Netscape Communications Corporation. Tutti gli altri nomi di prodotti e società sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifiche senza preavviso. Polycom non si assume alcuna responsabilità di eventuali omissioni o errori tecnici o editoriali che possono essere presenti in questo documento o per l'utilizzo di questo materiale. Polycom non si impegna in alcun modo ad aggiornare le informazioni contenute nel presente documento. Questo documento contiene informazioni riservate protette da copyright. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte del presente documento può essere fotocopiata o riprodotta in alcun formato senza il previo consenso scritto da parte di Polycom, Inc. Edizione: 3725-50174-001/A Se si desidera fornire suggerimenti o commenti sulla documentazione ricevuta, inviarli tramite posta elettronica all'indirizzo iDesign@polycom.com. ii www.polycom.com
Sommario Informazioni su questa Guida Capitolo 1 - Presentazione dei sistemi Polycom iPower Informazioni sui sistemi iPower.......................................................................................................... 1 Componenti hardware standard ......................................................................................................... 3 Computer ......................................................................................................................................... 3 Sistema iPower 9000................................................................................................................ 3 Sistema iPower 600.................................................................................................................. 3 Sistema iPower 900.................................................................................................................. 4 Telecamera principale .................................................................................................................... 4 Sistema iPower 9000................................................................................................................ 4 Sistema iPower 600.................................................................................................................. 5 Sistema iPower 900.................................................................................................................. 5 Periferiche di controllo remoto..................................................................................................... 5 Sistema iPower 9000................................................................................................................ 5 Sistemi iPower 600 e iPower 900........................................................................................... 6 PowerMic ......................................................................................................................................... 7 ImageShare o ImageShare II ......................................................................................................... 7 Sistemi iPower 9000 e iPower 600......................................................................................... 7 Sistema iPower 900.................................................................................................................. 7 Componenti hardware opzionali ........................................................................................................ 8 Schermo............................................................................................................................................ 8 Carrello............................................................................................................................................. 9 Telecamera aggiuntivas ................................................................................................................. 9 VCR................................................................................................................................................. 10 Altri componenti hardware opzionali....................................................................................... 10 Applicazioni software standard ........................................................................................................ 11 Applicazioni software opzionali ....................................................................................................... 12 Capitolo 2 - Struttura di Strumenti amministrazione Personalizzazione del sistema ........................................................................................................... 14 Impostazione della sicurezza del sistema ........................................................................................ 14 Configurazione dell'utilizzo dellarete .............................................................................................. 15 Configurazione dell'audio .................................................................................................................. 16 Configurazione del video ................................................................................................................... 16 Configurazione del flusso................................................................................................................... 17 Impostazione degli elenchi................................................................................................................. 17 Condivisione dei dati .......................................................................................................................... 17 Gestione del sistema ............................................................................................................................ 18 Utilizzo degli strumenti digestioneremota ...................................................................................... 18 Configurazione delle conferenze Multipoint................................................................................... 18 Capitolo 3 - Suggerimenti per l'esecuzione di attività poco frequenti Impostazione del processo di connessione ...................................................................................... 19 Scelta delle opzioni di connessione............................................................................................ 19 Impostazione di un account utente per la connessione Windows standard ....................... 20 © Polycom, Inc. iii
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Impostazione di applicazioni software aggiuntive......................................................................... 20 Applicazioni software di gestione remota ................................................................................ 20 Gestione remota Web............................................................................................................ 21 Gestione SNMP...................................................................................................................... 22 Sistema di gestione globale .................................................................................................. 22 Server documenti.......................................................................................................................... 24 Conferenza su richiesta PathNavigator..................................................................................... 25 WebOffice ...................................................................................................................................... 27 Ripristino del sistema.......................................................................................................................... 28 Reinstallazione .............................................................................................................................. 28 Reinstallazione del sistema iPower............................................................................................ 28 Sistemi iPower 9000 e iPower 900....................................................................................... 29 Sistema iPower 600................................................................................................................ 30 Capitolo 4 - Suggerimenti per attività frequenti Aggiunta di applicazioni .................................................................................................................... 32 Monitoraaggio delle statistiche di sistema....................................................................................... 32 Visualizzazione di statistiche di sistema dettagliate ............................................................... 32 Visualizzazione del riepilogo della configurazione ................................................................ 34 Visualizzazione delle statistiche per la chiamata corrente ..................................................... 35 Accesso e visualizzazione dei registri............................................................................................... 36 Impostazione della protezione antivirus.......................................................................................... 37 Risparmio dello spazio su disco ........................................................................................................ 38 Capitolo 5 - Suggerimenti per l'assistenza agli utenti Fornire agli utenti le informazioni necessarie ................................................................................. 39 Invio agli utenti della "Scheda di riferimento rapido" ............................................................ 39 Personalizzazione della "Guida introduttiva".......................................................................... 40 Visualizzazione delle informazioni sulla sala nella home page del sistema iPower.......... 40 Fornire agli utenti informazioni su come contattare l'amministratore di sistema ..................... 42 Reperire informazioni nella documentazione ................................................................................. 42 Capitolo 6 - Suggerimenti sulla risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi di intallazione ......................................................................................... 46 Risoluzione dei Problemi di avvio .................................................................................................... 46 Risoluzione dei problemi generali del sistema................................................................................ 47 Risoluzione dei problemi di rete ....................................................................................................... 49 Risoluzione dei problemi video......................................................................................................... 55 Risoluzione dei problemi audio......................................................................................................... 60 Risoluzione dei problemi relativi a ImageShare e ImageShare II................................................. 62 Appendice A - Impostazioni di default del sistema iv www.polycom.com
Informazioni su questa Guida Questa Guida è destinata agli amministratori di sistema che devono configurare, gestire e risolvere i problemi dei sistemi Polycom® iPower™ 9000, iPower 600 e iPower 900. Informazioni complete sui sistemi iPower sono disponibili nella Guida in linea. Per informazioni sull'installazione, fare riferimento alla documentazione cartacea relativa all'installazione. Gli utenti possono inoltre fare riferimento alla documentazione disponibile sul CD iPower Documentation Library. La documentazione di installazione e il CD sono forniti con tutti i sistemi iPower. Per i titoli e le descrizioni della documentazione iPower, vedere il Capitolo 5 "Suggerimenti per l'assistenza agli utenti". Per ottenere assistenza, contattare il provider di servizi Polycom oppure il Supporto tecnico Polycom. I numeri di telefono del Supporto tecnico di zona e le informazioni sui prodotti più recenti sono disponibili sul sito Web Polycom all'indirizzo www.polycom.com.
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi vi www.polycom.com
1 Presentazione dei sistemi Polycom iPower In questo capitolo vengono descritti i tre sistemi Polycom iPower. Vengono trattati i seguenti argomenti: ❑ Informazioni sui sistemi iPower: descrive ciascun sistema iPower. ❑ Componenti hardware standard: descrive i componenti hardware standard forniti con i sistemi, quali il computer, le telecamere e le periferiche di controllo remoto. ❑ Componenti hardware opzionali: descrive i componenti hardware acquistabili separatamente, quali schermi, carrelli e telecamere aggiuntive. ❑ Applicazioni software standard: descrive le applicazioni software fornite con i sistemi, quali l'applicazione di collaborazione, Strumenti amministrazione e Diagnostica hardware. ❑ Applicazioni software opzionali: descrive le applicazioni software acquistabili separatamente, quali Server documenti Polycom, Conferenza su richiesta Polycom PathNavigator™, Sistema di gestione globale™ e WebOffice™. Informazioni sui sistemi iPower I sistemi Polycom iPower sono strumenti di collaborazione visiva all'avanguardia. Consentono agli utenti di scambiare idee e condividere documenti con persone situate in ogni angolo del mondo come se si trovassero nella stessa sala. Sono disponibili tre versioni del sistema iPower: iPower 9000, iPower 600 e iPower 900. © Polycom, Inc. 1
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi ❑ Il sistema iPower 9000, come tutti i sistemi iPower, offre audio e video di qualità, nonché funzionalità di condivisione dei dati dall'utilizzo intuitivo. È possibile installare il sistema iPower 9000 in rack per apparecchiature da 19" (48,26 cm), su una scrivania o ripiano oppure in un carrello. ❑ Il sistema iPower 600 viene fornito in un unico pacchetto. È possibile installarlo come apparecchiatura compatta (all-in-one) sopra un monitor tradizionale oppure suddividerlo in due componenti: il modulo telecamera e microfono, facilmente installabile su uno schermo a pannello piatto o a parete, e un computer compatto. ❑ Il sistema iPower 900, come i sistemi iPower 9000 e iPower 600, utilizza una piattaforma PC convenzionale, grazie alla quale l'utente può fare ben altro, oltre alle semplici chiamate video, ad esempio collaborare su documenti, navigare sul Web, inviare messaggi di posta elettronica, accedere a database aziendali e altro ancora. 2 www.polycom.com
Capitolo 1 - Presentazione dei sistemi Polycom iPower Componenti hardware standard I componenti hardware elencati di seguito vengono forniti con ogni sistema iPower: ❑ Computer ❑ Telecamera principale ❑ Periferiche di controllo remoto ❑ ImageShare™ o ImageShare II Computer Sistema iPower 9000 Il computer viene fornito con il software del sistema, le periferiche hardware interne e l'alimentatore. Il pulsante di alimentazione del computer iPower 9000 si trova sotto il coperchio anteriore. Anche l'unità CD-ROM si trova nella parte anteriore, mentre il pannello di connessione è posto sul retro. Sistema iPower 600 Il computer è l'unità di elaborazione del sistema iPower 600. Il pulsante di alimentazione del sistema iPower 600 si trova sul lato del computer. Il pannello di connessione è invece posto sul retro. © Polycom, Inc. 3
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Sistema iPower 900 Il pulsante di alimentazione, l'unità CD-ROM e l'unità disco floppy del sistema iPower 900 si trovano sulla parte anteriore del computer. Il pannello di connessione si trova sul retro. Telecamera principale Sistema iPower 9000 Il sistema iPower 9000 utilizza PowerCam™ Plus o PowerCam come telecamera principale standard. Entrambe queste due telecamere possono anche essere utilizzate come telecamera ausiliaria (AUX). La telecamera PowerCam Plus è caratterizzata dal meccanismo di puntamento automatico telecamera (ACP, Automatic Camera Pointing). Quando si attiva la funzione ACP, la telecamera utilizza il microfono ACP incorporato per individuare e inquadrare automaticamente la persona o le persone che stanno parlando. PowerCam Plus PowerCam 4 www.polycom.com
Capitolo 1 - Presentazione dei sistemi Polycom iPower Sistema iPower 600 Il sistema iPower 600 utilizza il modulo microfono e telecamera come microfono e telecamera principali standard. La telecamera principale standard è una telecamera a rotazione-inclinazione-zoom (PTZ, Pan-Tilt-Zoom) caratterizzata dal meccanismo ACP. Il modulo microfono e telecamera include anche il Mic zoom. Spegnere il sistema per collegare e scollegare il modulo microfono e telecamera. Sistema iPower 900 Il sistema iPower 900 utilizza la telecamera a posizionamento dinamico iPower 80 o la telecamera iPower 70 come telecamera principale standard. La telecamera iPower 80 è caratterizzata dal meccanismo ACP. iPower 80 iPower 70 Periferiche di controllo remoto Sistema iPower 9000 È possibile utilizzare la tastiera del sistema iPower 9000 per eseguire sia attività ordinarie che amministrative. Include i tasti dei caratteri standard, una trackball integrata e tasti associati ad attività utente comuni. Per informazioni su come utilizzare i tasti della tastiera, vedere la Scheda di riferimento rapido del sistema di collaborazione iPower 9000. © Polycom, Inc. 5
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Il controllo remoto è stato appositamente studiato per rendere più semplice la collaborazione video. I pulsanti del controllo remoto sono associati alle attività che si eseguono comunemente durante un meeting di collaborazione video, ad esempio effettuare una chiamata ed eseguire lo zoom con la telecamera. Near/Far PIP Auto Zoom Call/Answer Hang Up Mute Volume Set Preset Auto Near/Far Zoom Point PIP Full Screen Point Volume Mute Full Screen Presets 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Set Sistemi iPower 600 e iPower 900 È possibile utilizzare la tastiera dei sistemi iPower 600 e iPower 900 per eseguire sia attività ordinarie che amministrative. Include i tasti dei caratteri standard e una trackball integrata, ma non i tasti associati ad attività utente comuni. Analogamente al controllo remoto del sistema iPower 9000, i tasti del controllo remoto per i sistemi iPower 600 e iPower 900 corrispondono alle attività che si eseguono comunemente durante un meeting di collaborazione video, ad esempio effettuare una chiamata ed eseguire lo zoom con la telecamera. Per informazioni su come utilizzare i tasti del controllo remoto, vedere la Scheda di riferimento rapido del sistema di collaborazione iPower. HELP ON/STANDBY OPTIONS CALL/ANSWER HANG UP 1 2 ABC 3 DEF 4 GHI 5 JKL 6 MNO 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 0 # * SET CANCEL PRESET PEOPLE CONTENT PIP VOLUME ZOOM MUTE AUTO 6 www.polycom.com
Capitolo 1 - Presentazione dei sistemi Polycom iPower PowerMic Tutti i sistemi iPower utilizzano PowerMic™ come microfono principale. È possibile utilizzare fino a un massimo di otto microfoni PowerMic con il sistema iPower 9000 e fino a quattro con i sistemi iPower 600 e iPower 900. ImageShare o ImageShare II Sistemi iPower 9000 e iPower 600 La periferica ImageShare II consente agli utenti di aggiungere con facilità audio e video provenienti da un portatile al sistema. La periferica ImageShare II viene fornita con il sistema iPower 9000 ed è disponibile come componente opzionale per il sistema iPower 600. Sistema iPower 900 La periferica ImageShare consente di aggiungere con facilità al sistema iPower 900 input audio e video e periferiche di output quali un portatile o un proiettore. © Polycom, Inc. 7
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi La periferica ImageShare viene fornita con il sistema iPower 970 ed è disponibile come componente opzionale per il sistema iPower 960. Componenti hardware opzionali Di seguito sono elencati i componenti hardware acquistabili separatamente: ❑ Schermo ❑ Carrello ❑ Telecamere aggiuntive ❑ Altri componenti hardware opzionali Schermo Lo schermo visualizza il video trasmesso dalle telecamere e da altre sorgenti video, finestre dell'applicazione, Guida in linea e così via. Può trattarsi di uno schermo comune o di uno a pannello piatto. È anche possibile collegare due schermi al sistema. La finestra PIP (Picture-in-Picture) è un'area dello schermo generalmente utilizzata per visualizzare l'immagine inviata agli altri partecipanti alla chiamata. 8 www.polycom.com
Capitolo 1 - Presentazione dei sistemi Polycom iPower Se il sistema dispone di due schermi, è necessario che uno sia SVGA/XGA e che l'altro sia NTSC/PAL. Nei sistemi a due monitor, si visualizzano le Persone sullo schermo NTSC/PAL e il Contenuto, presentazioni e rapporti, sullo schermo SVGA/XGA. Poiché le Persone vengono visualizzate sullo schermo NTSC/PAL, è necessario posizionare la telecamera su questo schermo. Se si installa un secondo schermo, è necessario aprire la pagina Monitor di Strumenti amministrazione e selezionare la casella di controllo Utilizza secondo Nota monitor. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea di Strumenti amministrazione. Per accedere alla Guida in linea, premere il tasto GUIDA sul controllo remoto, F1 sulla tastiera oppure fare clic su ? dall'interno dell'applicazione Strumenti amministrazione. Carrello È possibile scegliere tra diversi carrelli per il sistema iPower, lo schermo, le periferiche e la documentazione. Il carrello superiore offre un vano chiuso per contenere computer, monitor, componenti del sistema e documentazione. È inoltre dotato di un altoparlante Bose® incorporato. Il carrello base offre una struttura più semplice per contenere e spostare sistema e monitor. Telecamera aggiuntivas È possibile aggiungere ulteriori telecamere al sistema iPower. Per i sistemi iPower 9000 e iPower 900 è possibile installare fino a tre telecamere: una telecamera principale, una telecamera ausiliaria opzionale e una telecamera per documenti opzionale. © Polycom, Inc. 9
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Per il sistema iPower 600, è possibile utilizzare come telecamera principale una telecamera che non sia il modulo telecamera e microfono standard. È anche possibile aggiungere una telecamera per documenti. Document Camera VCR È possibile aggiungere uno o due VCR a qualsiasi sistema iPower in modo che gli utenti possano riprodurre videocassette durante le chiamate oppure registrare i meeting. Se si installa uno o due VCR, è necessario aprire la pagina Controlli telecamera e VCR di Strumenti amministrazione e fare clic su Un VCR o Nota Due VCR. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea di Strumenti amministrazione. Per accedere alla Guida in linea, premere il tasto GUIDA sul controllo remoto, F1 sulla tastiera oppure fare clic su ? dall'interno dell'applicazione Strumenti amministrazione. Altri componenti hardware opzionali Di seguito sono elencati i componenti opzionali che è possibile aggiungere ai sistemi iPower. ❑ Periferiche di controllo remoto: è possibile aggiungere una tastiera, un mouse o un controllo remoto a qualsiasi sistema iPower. ❑ Periferiche USB: è possibile aggiungere una periferica USB, ad esempio una stampante o uno scanner, ai sistemi iPower 9000 e iPower 600 o alla versione 3.0 o successiva del sistema iPower 900. ❑ Periferiche seriali: è possibile aggiungere una periferica seriale, ad esempio una lavagna, a qualsiasi sistema iPower. È anche possibile aggiungere un pannello di controllo personalizzato al sistema iPower 9000. 10 www.polycom.com
Capitolo 1 - Presentazione dei sistemi Polycom iPower ❑ Periferiche di input audioper la sala: anziché aggiungere un secondo microfono PowerMic, è possibile aggiungere al sistema iPower 9000 una periferica di input audio come la periferica Polycom Vortex®. ❑ Look-At-Me-Button™ (LAMB™) : per dare la possibilità alle persone che non si trovano vicino alla tastiera o al controllo remoto di spostare la telecamera, è possibile aggiungere periferiche LAMB ai sistemi iPower 600 e iPower 900. ❑ Proiettore: è possibile collegare un proiettore sul retro del sistema iPower 9000 o iPower 600 o a una periferica ImageShare su un sistema iPower 900. A seconda del sistema, può essere necessario procurarsi un frazionatore VGA. ❑ Cuffia: è possibile collegare una cuffia con auricolare e microfono a un sistema iPower 600. La cuffia deve essere collegata nella parte laterale del computer, dietro il pulsante di accensione. È anche possibile collegare una cuffia a un sistema iPower 9000, tuttavia è necessario procurarsi un cavo adattatore RCA-telefono. ❑ Portatile: è possibile aggiungere output audio portatile o PC al sistema collegando un portatile alla periferica ImageShare o ImageShare II e quest'ultima al computer del sistema. In alternativa, con un sistema iPower 600, è possibile collegare direttamente un portatile al computer; tuttavia, è necessario procurarsi cavi audio e VGA. Applicazioni software standard Di seguito sono elencate le applicazioni software fornite sul CD del software di sistema Polycom. È possibile trovare molte di queste applicazioni scegliendo Programmi>iPower dal menu Start. Questa applicazione... Consente di... Installazione guidata Installare con facilità il software di collaborazione sul sistema. Applicazione di Partecipare a videoconferenze o a presentazioni. collaborazione Strumenti Configurare e gestire il sistema di collaborazione iPower. amministrazione Statistiche operative Verificare le prestazioni del sistema, visualizzare un registro di statistiche correlate alla chiamata e di eventi, registrare gli eventi di sistema ed eseguire test di loopback. Diagnostica hardware Verificare le prestazioni dei cavi e delle schede interne del sistema e monitorare l'input e l'output da periferiche audio e video collegate al sistema. © Polycom, Inc. 11
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Questa applicazione... Consente di... Trasferimento file Inviare e ricevere file durante i meeting. Chat di NetMeeting® Inviare messaggi di testo durante una chiamata. Acrobat Reader Leggere documenti utente forniti in formato PDF. Visualizzatore di Visualizzare documenti da applicazioni Windows®, Microsoft® Office ad esempio PowerPoint® e Excel. Applicazioni software opzionali Di seguito sono elencate le applicazioni software opzionali. Questa applicazione... Consente di... Server documenti Memorizzare file su un server in modo da poterli recuperare durante i meeting. Impostazionedei Impostare e accedere agli elenchi centrale e personale, servizi di elenchi o rubriche, dei siti di collaborazione. in linea Gestore di rete Gestire sistemi di collaborazione in rete. Conferenza Effettuare una chiamata Multipoint con una sola operazione su richiesta selezionando più indirizzi ISDN e LAN da un solo elenco PathNavigator oppure immettendo più indirizzi nella finestra di dialogo Effettua una chiamata. Sistema di gestione Monitorare informazioni generali sul sistema come lo stato globale della chiamata e dell'interfaccia di rete, ricevere notifiche quando un utente iPower richiede assistenza e inviare e ricevere messaggi dagli utenti. WebOffice Tenere meeting in linea e condividere informazioni, file, applicazioni o documenti con altri utenti WebOffice. 12 www.polycom.com
2 Struttura di Strumenti amministrazione Strumenti amministrazione è un'utilità disponibile con ogni sistema iPower. Utilizzare Strumenti amministrazione per impostare il sistema per la prima volta. Dopodiché, sarà possibile utilizzare questa utilità per regolare le impostazioni del sistema in base alle specifiche esigenze di collaborazione video dell'organizzazione. In questo capitolo vengono descritte tutte le attività che è possibile eseguire con Strumenti amministrazione. Vengono trattati i seguenti argomenti: ❑ Personalizzazione del sistema ❑ Impostazione della sicurezza del sistema ❑ Configurazione dell'utilizzo della rete ❑ Configurazione dell'audio ❑ Configurazione del video ❑ Configurazione del flusso ❑ Impostazione degli elenchi ❑ Condivisione dei dati ❑ Gestione del sistema ❑ Utilizzo degli strumenti di gestione remota ❑ Configurazione delle conferenze Multipoint Per informazioni complete su queste attività, visualizzare la Guida di Strumenti amministrazione. Per accedere alla Guida in linea, premere Nota GUIDA sul controllo remoto, F1 sulla tastiera oppure fare clic su ? dall'interno dell'applicazione Strumenti amministrazione. Per accedere a Strumenti amministrazione: Scegliere Start>Programmi>Polycom iPower>Informazioni amministratore>Strumenti amministrazione. © Polycom, Inc. 13
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Personalizzazione del sistema Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Modificare la posizione della finestra Video Scheda Monitor PIP sul secondo monitor Configurare la modalità Standby Generale Scheda Disconnessione e standby Impostare preferenze relative alla Generale Scheda Preferenze chiamata, ad esempio il modo in chiamata cui le chiamate in arrivo ottengono risposta o l'utilizzo della funzione di ripetizione Utilizzare un pannello di controllo Utilità Scheda Controllo personalizzato personalizzato Fornire un nome di sito Generale Scheda Informazioni di sistema Elencare un nome e un numero Generale Scheda Informazioni da chiamare per assistenza di sistema Aggiungere applicazioni al menu Generale Scheda Configurazione Opzioni menu Opzioni Aggiungere applicazioni all'elenco Generale Scheda Configurazione Persone e Contenuto elenco Persone e Contenuto Configurare la qualità del servizio LAN Scheda QoS (QoS, Quality of Service) su un sistema iPower 9000 Configurare WebOffice per un Utilità Scheda WebOffice sistema iPower Impostazione della sicurezza del sistema Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Configurare Scheda/NAT/Intervallo LAN Scheda di porta Scheda/NAT/Intervallo di porta Salvare numeri nel registro Generale Scheda Preferenze dellechiamate chiamata Scegliere il metodo di connessione Generale Scheda Connessione e sicurezza Disattivare la Connessione Generale Scheda Connessione automatica e sicurezza 14 www.polycom.com
Capitolo 2 - Struttura di Strumenti amministrazione Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Impostare le opzioni Generale Scheda Disconnessione di disconnessione e standby Bloccare le impostazioni in Generale Scheda Impostazioni una pagina bloccate Configurazione dell'utilizzo dellarete Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Impostare la configurazione ISDN ISDN Scheda Configurazione di base ISDN Impostare le opzioni della larghezza ISDN Scheda Larghezza di banda ISDN di banda ISDN Impostare la configurazione ISDN ISDN Scheda Configurazione avanzata ISDN Configurare il sistema per l'utilizzo ISDN Scheda Impostazione di un IMUX IMUX (sistemi iPower 9000 e iPower 900) Prenotare questa linea per ISDN Impostare il pulsante le chiamate vocali ISDN Prenotare questa linea per ISDN Scheda Larghezza la gestione remota di banda ISDN Impostare la configurazione LAN LAN Scheda Configurazione di base LAN Impostare le opzioni della larghezza LAN Scheda Larghezza di banda LAN di banda LAN Impostare un gateway ISDN Scheda Impostazione gateway Impostare un gatekeeper LAN Scheda Impostazione gatekeeper © Polycom, Inc. 15
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Configurazione dell'audio Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Impostare l'algoritmo audio per le Audio Scheda Preferenze audio chiamate ISDN Impostare l'algoritmo audio per le Audio Scheda Preferenze audio chiamate LAN Configurare il controllo guadagno Audio Scheda Input e automatico (AGC) per l'audio output audio ausiliario Configurare i microfoni Audio Scheda Input e output audio Definire il numero di altoparlanti Audio Scheda Input e output audio Configurazione del video Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Impostare l'algoritmo video per Video Scheda Preferenze video le chiamate ISDN Impostare l'algoritmo video per Video Scheda Preferenze video le chiamate LAN Ridurre il tremolio Video Scheda Preferenze video Attivare o disattivare le Video Scheda Preferenze video immagini doppie Impostare telecamere e Video Scheda Telecamere sorgenti video e sorgenti video Configurare il comportamento Video Scheda Controllo della telecamera telecamera e VCR Aggiungere un secondo monitor Generale Scheda Monitor Aggiungere VCR Video Scheda Controllo telecamera e VCR 16 www.polycom.com
Capitolo 2 - Struttura di Strumenti amministrazione Configurazione del flusso Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Configurare l'opzione Flusso su LAN Scheda Flusso un sistema iPower Configurare l'opzione Flusso su LAN Scheda Flusso un sistema esterno Impostazione degli elenchi Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Impostare un elenco locale Elenco Scheda Elenco locale Impostare un elenco centrale Elenco Scheda Impostazione del server dell'elenco centrale Effettuare la registrazione su Elenco Scheda Registrazione ILS un server ILS Condivisione dei dati Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Trasferire file Utilità Scheda Trasferimento file Configurare il sistema per l'utilizzo Utilità Scheda Server documenti di Server documenti © Polycom, Inc. 17
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Gestione del sistema Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Aggiornare le informazioni Generale Scheda Informazioni sul sistema di sistema Impostare il monitoraggio dello Utilità Scheda Monitoraggio stato di pronto stato di pronto Utilizzo degli strumenti digestioneremota Per... Fare clic su... Quindi, fare clic su... Configurare il sistema per Utilità Scheda Gestione di rete Gestioneremota Web Impostare l'accesso RAS su ISDN ISDN Scheda Larghezza di banda ISDN Configurare il sistema per la Utilità Scheda Gestione di rete gestione SNMP Impostare Sistema di gestione Utilità Scheda Sistema globale su un sistema iPower di gestione globale Disattivare Sistema di gestione Utilità Scheda Sistema globale su un sistema iPower di gestione globale Configurazione delle conferenze Multipoint Per... Fare clic su... Tenere conferenze Multipoint Multipoint Impostare lo schermo video di default per Multipoint Multipoint interno Impostare le preferenze audio e videoper Multipoint Multipoint interno 18 www.polycom.com
3 Suggerimenti per l'esecuzione di attività poco frequenti In questo capitolo vengono fornite informazioni relative alle attività che devono essere eseguite solo una volta o con scarsa frequenza. Vengono trattati i seguenti argomenti: ❑ Impostazione del processo di connessione: descrive come scegliere le opzioni di connessione e impostare gli account utente. ❑ Impostazione di applicazioni software aggiuntive: descrive le applicazioni software aggiuntive che è possibile installare con il sistema, ad esempio applicazioni software di gestione remota, Server documenti, Conferenza su richiesta PathNavigator e Sistema di gestione globale Polycom. ❑ Ripristino del sistema: descrive come reinstallare il software del sistema iPower. Impostazione del processo di connessione Per controllare il modo in cui gli utenti si connettono al sistema iPower è necessario decidere quali opzioni di connessione utilizzare. Scelta delle opzioni di connessione Il sistema iPower offre due opzioni di connessione: ❑ La connessione Windows standard consente agli utenti di accedere immettendo un nome utente o amministratore e una password validi per un account utente Windows locale o un account di dominio Windows. Una volta effettuata la connessione, gli utenti dispongono dei privilegi definiti per l'account utente di Windows locale o per l'account di dominio di Windows. © Polycom, Inc. 19
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi ❑ La connessione automatica consente agli utenti di connettersi al sistema iPower mediante l'account utente di default. Con la funzione Connessione automatica attivata, la finestra di dialogo Connessione viene visualizzata con il nome utente e la password di default già inseriti. Pertanto, gli utenti non dovranno specificare i loro account e disporranno di tutti i privilegi definiti per l'account utente di default. Connessione automatica è l'opzione di connessione di default per il sistema iPower. Impostazione di un account utente per la connessione Windows standard Sono disponibili gli account utente indicati di seguito. Tipo di Modalità di creazione account Descrizione dell'account Account utente Per ogni utente è richiesto Utilizzare Windows User Manager locale un account univoco per per creare account utente locali. l'accesso al sistema. Per istruzioni specifiche, consultare la documentazione di Windows. Account di Per ogni utente è richiesto Utilizzare Windows User dominio un account univoco per Manager per domini per creare l'accesso a ogni sistema gli account di dominio. Per del dominio. istruzioni specifiche, consultare la documentazione di Windows. Account utente Consente a tutti gli utenti Utilizzare la pagina Connessione di default del di accedere al sistema. e sicurezza di Strumenti sistema iPower Il nome utente e la amministrazione per impostare password di default sono l'account utente di default del visualizzati nella finestra sistema iPower. Impostare il nome di dialogo Connessione. utente e la password di default nella sezione Account utente di default di questa pagina. Impostazione di applicazioni software aggiuntive In questa sezione vengono descritte le applicazioni software che è possibile aggiungere al sistema iPower, quali software di gestione remota, Server documenti, Conferenza su richiesta PathNavigator e Polycom WebOffice. Applicazioni software di gestione remota Con il sistema iPower sono disponibili tre applicazioni software di gestione remota: Gestione remota Web, Gestione SNMP e Sistema di gestione globale Polycom. 20 www.polycom.com
Capitolo 3 - Suggerimenti per l'esecuzione di attività poco frequenti Gestione remota Web Prima di utilizzare Gestione remota Web è necessario configurare il sistema iPower. Se si intende eseguire la gestione di rete del sistema iPower, ma la stazione di gestione di rete (NMS, Network Management Station) non è collegata al sistema tramite rete LAN, è anche necessario impostare l'accesso RAS su ISDN. Per informazioni sulla configurazione del sistema per l'utilizzo di Gestione remota Web e sull'impostazione dell'accesso RAS su ISDN, vedere la Guida in linea di Strumenti amministrazione. Per accedere alla Guida in linea, premere il tasto GUIDA sul controllo remoto, F1 sulla tastiera oppure fare clic su ? dall'interno dell'applicazione Strumenti amministrazione. Per Gestione remota Web è anche necessario connettersi con l'account amministratore e disporre di uno dei seguenti browser: ❑ Microsoft Internet Explorer versione 5.0 o successiva ❑ Netscape® Navigator versione 4.6 o successiva Per utilizzare Gestione remota Web, eseguire le operazioni elencate di seguito: 1. Avviare il browser Web. 2. Immettere l'indirizzo IP o il nome DNS del sistema. Viene aperta una pagina Web. 3. Fare clic su Gestione remota Web. 4. Immettere un nome utente e una password per un account con privilegi di amministratore sul sistema iPower. Viene aperta l'applicazione Gestione remota Web. 5. Utilizzare Gestione remota Web nel modo seguente: Fare clic su... Per.... Controllo delle chiamate Accedere all'applicazione di collaborazione del sistema iPower. Strumenti Accedere all'applicazione Strumenti amministrazione. amministrazione Diagnostica Accedere all'applicazione Diagnostica hardware per eseguire test e scaricare i file registro degli errori. Stato di sistema Visualizzare i messaggi di errore di Monitoraggio stato di pronto, chiudere le applicazioni del sistema iPower o riavviare il sistema. Statistiche Visualizzare le statistiche di sistema. Avvisi Visualizzare gli avvisi SNMP. ? Accedere alla Guida in linea di Gestione remota Web. Per ulteriori informazioni sull'applicazione Gestione remota Web, vedere la Guida in linea di Gestione remota Web. © Polycom, Inc. 21
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Gestione SNMP Per attivare Gestione SNMP è necessario eseguire le operazioni elencate di seguito: 1. Impostare un ambiente SNMP. Per impostare un ambiente SNMP, è necessario installare il software di gestione di rete, ad esempio HP® OpenView, sul computer che si intende utilizzare come stazione di gestione di rete. Non è possibile utilizzare il sistema iPower come stazione di gestione di rete. 2. Installare MIB iPower: a. Accedere al file MIB iPower appropriato in una delle seguenti posizioni: – sul sistema iPower in C:\Programmi\PictureTel\VCS\SNMP\Mib; – dal sito Web Polycom all'indirizzo www.polycom.com. b. Installare i MIB sulla stazione di gestione di rete in base ai requisiti del software di gestione. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione dell'applicazione di gestione. c. Mediante Strumenti amministrazione, configurare il sistema iPower per Gestione SNMP. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea di Strumenti amministrazione. Per accedere alla Guida in linea, premere il tasto GUIDA sul controllo remoto, F1 sulla tastiera oppure fare clic su ? dall'interno dell'applicazione Strumenti amministrazione. 3. Aggiungere Gestore di rete del sistema iPower. Una volta configurato il sistema iPower per consentire la gestione remota tramite SNMP, è possibile utilizzare l'applicazione Gestore di rete del sistema iPower disponibile sul CD Gestore di rete iPower. Questa applicazione opzionale aumenta le funzionalità di HP OpenView o di altre applicazioni software di gestione di rete. Per informazioni su come utilizzare l'applicazione Gestore di rete di iPower, vedere la Guida in linea di Gestore di rete. Per informazioni su come utilizzare l'applicazione Gestione SNMP per controllare un sistema remoto, vedere la documentazione fornita con l'applicazione. Sistema di gestione globale Sistema di gestione globale Polycom è un'applicazione software basata sul Web che consente la gestione di rete video centralizzata. È possibile utilizzare Sistema di gestione globale con il sistema iPower per monitorare e gestire sistemi di videoconferenze locali e remoti e reti da qualsiasi parte del mondo, purché si disponga di un browser Web. 22 www.polycom.com
Capitolo 3 - Suggerimenti per l'esecuzione di attività poco frequenti È possibile utilizzare Sistema di gestione globale con il sistema iPower per eseguire le operazioni elencate di seguito: ❑ Monitorare lo stato del sistema ❑ Ottenere informazioni generali sul sistema e indirizzi ❑ Fornire notifiche di avviso remote ❑ Ottenere informazioni sulle chiamate, come durata, ora di inizio e fine, larghezza di banda video e numero composto ❑ Configurare apparecchiature di videoconferenze ❑ Aggiornare il software iPower ❑ Inviare messaggi all'amministratore della rete Per utilizzare Sistema di gestione globale con un sistema iPower, è necessario impostare l'account utente di Sistema di gestione globale su un sistema iPower. A tale scopo: 1. Avviare Strumenti amministrazione e fare clic su Utilità. 2. Fare clic sulla scheda Sistema di gestione globale. 3. Selezionare la casella di controllo Consenti gestione tramite GMS. 4. Fare clic su Imposta password. 5. Immettere una password per accedere al sistema iPower da Sistema di gestione globale. Per disattivare Sistema di gestione globale su un sistema iPower: 1. Avviare Strumenti amministrazione e fare clic su Utilità. 2. Fare clic sulla scheda Sistema di gestione globale. 3. Deselezionare la casella di controllo Consenti gestione tramite GMS. La password utilizzata per accedere al sistema iPower non viene interessata. Per rimuovere l'indirizzo IP di Sistema di gestione globale: 1. Avviare Strumenti amministrazione e fare clic su Utilità. 2. Fare clic sulla scheda Sistema di gestione globale. 3. Nell'elenco URL stazione GMS, evidenziare l'indirizzo IP da rimuovere. 4. Fare clic su Rimuovi. Quando si attiva Sistema di gestione globale, è possibile impostare l'elenco globale di Polycom come uno degli elenchi centrali. Per ulteriori informazioni su questa operazione e su Sistema di gestione globale in generale, vedere la documentazione di Sistema di gestione globale. © Polycom, Inc. 23
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Server documenti Server documenti fornisce diversi vantaggi, quali: ❑ Flessibilità. Non si è vincolati dalla limitata capacità di memorizzazione dei dischi floppy. ❑ Maggiore quantità di spazio libero sul disco rigido. Gli utenti memorizzano i file da condividere sul server, non sul sistema iPower. ❑ Sicurezza. I dati dell'utente sono protetti. L'accesso al server da parte di ogni utente è limitato a una sola cartella creata al momento della connessione. Per impostare Server documenti, è necessario installare il software del server su un server Windows NT® e configurare il sistema iPower. Il server deve soddisfare i requisiti elencati di seguito: ❑ Microsoft Internet Information Server (IIS) versione 4.0 o successiva ❑ Microsoft Windows NT Server versione 4.0 o successiva con Service Pack 3 o successivo ❑ Una partizione NTFS ❑ Processore Pentium Intel® 90 MHz o più veloce ❑ 64 MB di RAM ❑ 10 MB di spazio sull'unità disco rigido per utente Per installare il software Server documenti: 1. Accedere al sistema che si intende utilizzare come server. 2. Inserire il CD iPower Document Servernell'unità CD-ROM. 3. Fare doppio clic sull'icona dell'unità CD-ROM e sull'icona Install Document Server. 4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare l'installazione. 5. Utilizzando Strumenti amministrazione, configurare il modo in cui gli utenti utilizzano Server documenti. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea di Strumenti amministrazione. Per accedere alla Guida in linea, premere il tasto GUIDA sul controllo remoto, F1 sulla tastiera oppure fare clic su ? dall'interno dell'applicazione Strumenti amministrazione. 24 www.polycom.com
Capitolo 3 - Suggerimenti per l'esecuzione di attività poco frequenti Se si consente l'utilizzo di Server documenti... Nota • Assicurarsi che gli utenti dispongano di Microsoft Internet Explorer versione 4.0 o successiva o di Netscape Navigator versione 4.0 o successiva installato sui computer desktop. • Pubblicare l'URL o gli URL di Server documenti nell'organizzazione. • Personalizzare il messaggio di accesso a Server documenti in base all'ambiente di collaborazione. Per personalizzare il messaggio, modificare il file Welcome.txt contenuto in C:\inetpub\wwwroot\documentserver\ su Server documenti. • Gestire le autorizzazioni utente per il server documenti in modo che utenti non autorizzati non possano accedere agli account di altre persone. • Installare un programma antivirus e mantenerlo aggiornato con le ultime definizioni. Conferenza su richiesta PathNavigator Conferenza su richiesta PathNavigator interagisce con il server di elaborazione chiamate Polycom PathNavigator e consente agli utenti di eseguire le operazioni elencate di seguito: ❑ selezionare più indirizzi ISDN e LAN da un solo elenco per effettuare una chiamata Multipoint in una sola operazione; ❑ immettere manualmente più indirizzi nella finestra di dialogo Effettua una chiamata per effettuare una chiamata Multipoint in una sola operazione; ❑ utilizzare la funzione Richiamata ISDN per chiamare tutti i partecipanti per una videoconferenza Multipoint; ❑ salvare più indirizzi come singola voce. Se sia Conferenza su richiesta PathNavigator che l'opzione Multipoint interno sono disponibili per chiamate Multipoint, il sistema iPower utilizza Nota Conferenza su richiesta PathNavigator. © Polycom, Inc. 25
Sistema di collaborazione iPower – Suggerimenti e risoluzione dei problemi Per configurare Configurazione su richiesta PathNavigator: 1. Avviare Strumenti amministrazione e fare clic su LAN. 2. Fare clic sulla scheda Impostazione gatekeeper. 3. Fare clic sulla scheda Utilizza un gatekeeper. 4. Nel campo Nome DNS o indirizzo IP del gatekeeper, immettere l'indirizzo IP o il nome DNS del gatekeeper PathNavigator. 5. Immettere l'alias delle chiamate vocali e video nei campi appropriati. Gli alias delle chiamate vocali e video devono essere univoci. 6. Fare clic su OK. 7. Configurare la funzione Conferenza su richiesta PathNavigator. Per ulteriori informazioni relative all'utilizzo di Conferenza su richiesta PathNavigator con il sistema iPower, vedere la Guida in linea di Strumenti amministrazione. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Conferenza su richiesta PathNavigator, vedere la documentazione di PathNavigator. Il profilo di default definito in PathNavigator include la frequenza di linea, la frequenza T.120 e le informazioni sulla sessione video. In questa versione non Nota è possibile modificare queste informazioni. Per effettuare una chiamata utilizzando Conferenza su richiesta PathNavigator, eseguire le operazioni elencate di seguito: 1. Accedere all'applicazione di collaborazione del sistema iPower. 2. Fare clic su Effettua una chiamata. 3. Fare clic su Elenco. 4. Fare clic su ogni numero da comporre. Accanto al numero viene visualizzato un segno di spunta. È possibile selezionare tutti i numeri supportati dal bridge. È anche possibile immettere i numeri manualmente separandoli con delle virgole. 5. Fare clic su OK per effettuare la chiamata. Per ulteriori informazioni su come effettuare una chiamata utilizzando Conferenza su richiesta PathNavigator, vedere la Guida dell'applicazione di collaborazione. Per accedere alla Guida di collaborazione, premere il tasto GUIDA sul controllo remoto, premere F1 sulla tastiera oppure fare clic su ? dall'interno dell'applicazione di collaborazione. 26 www.polycom.com
Capitolo 3 - Suggerimenti per l'esecuzione di attività poco frequenti WebOffice Polycom WebOffice consente agli utenti iPower di utilizzare i browser Web per condurre meeting in linea e per condividere informazioni, file, applicazioni o documenti con altri utenti WebOffice. WebOffice fornisce inoltre funzionalità di messaggistica istantanee. Per utilizzare WebOffice sul sistema iPower, è necessario impostare un account WebOffice per il sistema iPower su un server WebOffice separato. A questo punto, chiunque utilizzi il sistema iPower può anche utilizzare WebOffice per condividere le informazioni con altri utenti WebOffice sul server. Non è necessario che gli utenti siano impegnati in una chiamata per condividere le informazioni, è sufficiente che si connettano all'account iPower sul server WebOffice. Per impostare un account WebOffice per il sistema iPower sul server WebOffice, eseguire le operazioni elencate di seguito: 1. Avviare Strumenti amministrazione e fare clic su Utilità. 2. Fare clic sulla scheda WebOffice. 3. Selezionare la casella di controllo Utilizza Polycom WebOffice. 4. Immettere le informazioni su WebOffice: a. Immettere il nome o l'indirizzo Web del server WebOffice nel campo Nome o URL del server WebOffice, ad esempio weboffice.miosocietà.com. b. Immettere il nome dell'account WebOffice nel campo Nome di sistema univoco, ad esempio iPower80. Per identificare con facilità l'account WebOffice per il sistema iPower, utilizzare un nome associato al sistema iPower, ad esempio il nome del sistema o la sala in cui si trova il sistema. c. Immettere l'indirizzo Internet aziendale nel campo Nome di dominio della società o dell'organizzazione, ad esempio società.com. Il nome dell'ufficio, basato sul nome del dominio e su quello del sistema, viene visualizzato automaticamente nel campo Nome ufficio. Il nome dell'ufficio presenta sempre il formato dell'indirizzo di posta elettronica, ad esempio iPower80@società.com. d. Se il servizio WebOffice richiede una chiave di registrazione, è necessario immettere una chiave valida nel campo Chiave di registrazione (se richiesta). Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del server WebOffice. 5. Fare clic su Crea ufficio. 6. Confermare la password specificata. Per accedere a WebOffice da un sistema iPower: Fare clic sull'icona WebOffice sul desktop. © Polycom, Inc. 27
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