Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS - Versione 7.1 Edizione 01.10 Settembre 2021

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Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC
e ACCS

                                 Versione 7.1
                               Edizione 01.10
                              Settembre 2021
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siano attivi e non è in grado di controllarne la disponibilità.            licenza descritti di seguito, ad eccezione del software Heritage
Garanzia                                                                   Nortel, il cui ambito di licenza è descritto in dettaglio di seguito. Se
                                                                           la documentazione dell'ordine non identifica in maniera esplicita un
Avaya fornisce una garanzia limitata sui propri componenti                 tipo di licenza, la licenza applicabile sarà una licenza di sistema
hardware e software Avaya. Per conoscere le condizioni della               designata come riportato nella sezione Licenza di sistema
garanzia limitata, fare riferimento al contratto di vendita. Sono,         designata (DS). Il numero applicabile di licenze e di unità di
inoltre, disponibili a clienti e altre parti il testo standard della       capacità per le quali la licenza viene concessa è pari a uno (1),
garanzia Avaya e le informazioni sull’assistenza relativa al               eccetto nei casi in cui venga specificato un numero diverso di
presente prodotto nell'ambito del periodo coperto da garanzia. Per         licenze o di unità di capacità nella documentazione o in altri
consultare questi documenti, visitare il sito Web dell'assistenza          materiali a disposizione dell'Utente. Il termine “Software” indica
Avaya all'indirizzo: https://support.avaya.com/helpcenter/                 programmi di computer in codice oggetto forniti da Avaya o da un
getGenericDetails?detailId=C20091120112456651010 dal link                  Partner di canale Avaya sia come prodotti autonomi, preinstallati
“Warranty & Product Lifecycle” o un sito indicato successivamente          su prodotti hardware che come eventuali upgrade, aggiornamenti,
da Avaya. Nota: acquistando il prodotto da un partner di canale            patch, correzioni di errori o versioni modificate degli stessi.
Avaya autorizzato al di fuori dei confini degli Stati Uniti e del          “Processore designato” indica un singolo dispositivo di
Canada, la garanzia viene fornita dal suddetto partner di canale e         elaborazione indipendente. Per “Server” si intende una serie di
non da Avaya.                                                              processori designati che ospita un'applicazione software
Per “Servizio ospitato” si intende l'abbonamento a un servizio             accessibile da svariati utenti. Per “Istanza” si intende una singola
ospitato che l'utente acquista da Avaya o da un partner di canale          copia del Software in esecuzione in un determinato momento: (i)
Avaya autorizzato (a seconda dei casi), ulteriormente descritto            su una macchina fisica; (ii) su una macchina virtuale (“VM”) con
nella sezione SAS ospitato o nella documentazione descrittiva di           software installato o su un'installazione analoga.
altri servizi, relativa al servizio ospitato applicabile. Se si acquista   Tipi di licenza
un abbonamento a un Servizio ospitato, la garanzia limitata di cui
sopra potrebbe non essere applicabile; tuttavia, l'utente potrebbe         Licenza per utenti simultanei (CU, Concurrent User). L'utente finale
avere diritto a usufruire dei servizi di supporto connessi al Servizio     può installare e utilizzare il software su più processori designati o
ospitato, come illustrato più avanti nei documenti descrittivi del         su uno o più server a condizione che in qualsiasi momento solo il
servizio, in relazione al Servizio ospitato applicabile. Per ulteriori     numero di unità cui è stata concessa la licenza acceda al software
informazioni, contattare Avaya o un partner di canale Avaya (a             e lo utilizzi, secondo quanto indicato nell'ordine o nella
seconda dei casi).                                                         Documentazione, oppure dietro autorizzazione scritta da parte di
                                                                           Avaya. Per “Unità” si intende l'unità su cui Avaya, a propria
Servizio ospitato                                                          insindacabile discrezione, basa il prezzo delle licenze; può
QUANTO SEGUE SI APPLICA SOLO IN CASO DI ACQUISTO DI                        corrispondere, a titolo esemplificativo, a un agente, una porta o un
UNA SOTTOSCRIZIONE A UN SERVIZIO OSPITATO DA AVAYA                         utente, un account di posta elettronica o di casella vocale a nome
O DA UN PARTNER DI CANALE AVAYA (SECONDO LE                                di una persona o di un ruolo aziendale (ad esempio, webmaster o
CIRCOSTANZE); I TERMINI DI UTILIZZO DEI SERVIZI OSPITATI                   servizio di assistenza) o una voce di directory del database
SONO DISPONIBILI SUL SITO WEB DI AVAYA, ALL'INDIRIZZO                      amministrativo utilizzato dal Software e che consente all'utente di
HTTPS://SUPPORT.AVAYA.COM/LICENSEINFO, IN                                  interagire con il Software. Le unità possono essere collegate a uno
CORRISPONDENZA DEL COLLEGAMENTO “Termini di utilizzo                       specifico Server identificato o a un'Istanza del Software.
Avaya per i servizi ospitati” O SU ALTRI SITI INDIVIDUATI                  Software Heritage Nortel
SUCCESSIVAMENTE DA AVAYA, E SONO APPLICABILI A
CHIUNQUE ACCEDA AL SERVIZIO OSPITATO O NE FACCIA                           “Heritage Nortel Software” significa che il software è stato
USO. ACCEDENDO AL SERVIZIO OSPITATO O FACENDONE                            acquistato da Avaya come parte del suo acquisto di Nortel
USO, O AUTORIZZANDO ALTRI A FARLO, L'UTENTE, PER                           Enterprise Solutions nel dicembre 2009. Il Software Heritage
CONTO PROPRIO E DELL'ENTITÀ PER CUI ESEGUE TALI                            Nortel, è il software contenuto nell'elenco dei prodotti di Heritage
OPERAZIONI (DA QUI IN POI DENOMINATI IN MODO                               Nortel alla pagina http://support.avaya.com/LicenseInfo
INTERSCAMBIABILE “UTENTE” E “UTENTE FINALE”),                              (selezionare il collegamento “Heritage Nortel Products”) o su un
ACCETTA I TERMINI DI UTILIZZO. SE L'UTENTE ACCETTA I                       sito indicato successivamente da Avaya. Per il software Heritage
TERMINI DI UTILIZZO PER CONTO DI UN'AZIENDA O DI                           Nortel, Avaya concede al Cliente una licenza d'uso di tale
Software, la quale viene fornita in virtù del presente documento            CANALE AVAYA CHE OSPITANO SERVIZI AVAYA DEVONO
esclusivamente per il livello di attivazione o di utilizzo autorizzato,     ESSERE AUTORIZZATI DA AVAYA PER ISCRITTO E, SE TALI
al solo scopo specificato nella Documentazione e solo per                   PRODOTTI OSPITATI UTILIZZANO O INCORPORANO
l'incorporamento o l'esecuzione in apparecchiature Avaya o la               DETERMINATI SOFTWARE DI TERZI, COMPRESI A TITOLO
comunicazione con le stesse. Le tariffe per il software Heritage            ESEMPLIFICATIVO SOFTWARE O CODEC MICROSOFT, IL
Nortel possono essere applicate in base al livello di attivazione o         PARTNER DI CANALE AVAYA DEVE OTTENERE IN MANIERA
utilizzo autorizzato specificato in un ordine o una fattura.                AUTONOMA QUALSIASI CONTRATTO DI LICENZA
                                                                            APPLICABILE A SPESE DEL MEDESIMO PARTNER DI CANALE
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alcun uso del materiale presente su questo sito, della                      CANALE AVAYA OSPITA PRODOTTI CHE UTILIZZANO O
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Virtualizzazione                                                            WWW.MPEGLA.COM.
Se il prodotto viene installato in una macchina virtuale, si applica        Conformità normativa
quanto segue. Ogni prodotto è dotato del proprio codice di                  L'utente riconosce e accetta di essere responsabile del rispetto di
ordinazione e dei relativi tipi di licenza. Se non diversamente             leggi e regolamenti applicabili, compresi, ma non limitati a leggi e
specificato, ciascuna Istanza di un prodotto deve essere concessa           regolamenti relativi alla registrazione delle chiamate, alla privacy
in licenza e ordinata separatamente. Ad esempio, se il cliente              dei dati, alla proprietà intellettuale, al segreto commerciale, alle
dell'utente finale o il partner di canale Avaya volesse installare due      frodi e ai diritti di esecuzione musicale, nel paese o nel territorio
istanze dello stesso tipo di prodotti, dovranno essere ordinati due         dove è utilizzato il prodotto Avaya.
prodotti di quel tipo.
                                                                            Prevenzione delle frodi tariffarie
Componenti di terzi
                                                                            “Frode telefonica” indica l'uso non autorizzato del sistema di
Per “Componenti di terzi” si intendono alcuni programmi software o          telecomunicazione dell'utente, ad esempio da parte di persone che
parti incluse nel Software o nel Servizio ospitato, che potrebbero          non sono dipendenti, agenti, subappaltatori dell'azienda o che non
contenere software (incluso software open source) distribuito in            operano per suo conto. L'utente deve essere consapevole che il
conformità ad accordi con terzi (“Componenti di terzi”), contenenti         sistema potrebbe essere soggetto a rischio di frodi tariffarie che,
termini relativi ai diritti d'uso di alcune parti del Software (“Termini    se attuate, potrebbero far aumentare notevolmente i costi dei
di terze parti”). Come richiesto, le informazioni sul codice sorgente       servizi di telecomunicazione.
distribuito del sistema operativo Linux (pertinente ai prodotti che
includono tale codice), nonché i dettagli di identificazione dei            Intervento di Avaya sulle frodi tariffarie
titolari di copyright relativi ai Componenti di terzi e ai relativi
                                                                            Se si ritiene di essere vittima di frode tariffaria e si necessita di
Termini applicabili sono disponibili nei prodotti, nella
                                                                            assistenza o supporto tecnico, chiamare il Centro di assistenza
Documentazione o sul sito Web Avaya al seguente indirizzo:
https://support.avaya.com/Copyright oppure su un sito indicato              tecnica per l'intervento contro le frodi tariffarie al numero dedicato
successivamente da Avaya. I termini di licenza del software open            +1-800-643-2353 per gli Stati Uniti e il Canada. Per ulteriori numeri
source forniti come Termini di terzi sono conformi ai diritti di licenza    di telefono di assistenza, visitare il sito Web dell'assistenza Avaya
concessi nei presenti Termini di licenza del Software e possono             all'indirizzo https://support.avaya.com o un sito indicato
                                                                            successivamente da Avaya.
contenere diritti aggiuntivi a vantaggio dell'Utente, come la
modifica e la distribuzione del software open source. I Termini di          Vulnerabilità della sicurezza
terzi hanno la precedenza sui presenti Termini di licenza del
Software esclusivamente per quanto riguarda i Componenti di terzi           Le informazioni sulle politiche di supporto alla sicurezza di Avaya
applicabili nella misura in cui i presenti Termini di licenza del           sono disponibili nella sezione Security Policies and Support
Software impongono all'Utente restrizioni maggiori rispetto ai              all'indirizzo https://support.avaya.com/security.
Termini di terzi applicabili.                                               Le vulnerabilità sospette della sicurezza dei prodotti Avaya sono
Quanto riportato di seguito si applica solo se il codec H.264 (AVC)         gestite per il flusso di supporto della sicurezza dei prodotti Avaya
viene distribuito con il prodotto. QUESTO PRODOTTO È                        (https://support.avaya.com/css/P8/documents/100161515).
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ATTIVITÀ DI (i) CODIFICA VIDEO IN CONFORMITÀ ALLO                           Web dell'assistenza Avaya all'indirizzo https://support.avaya.com o
STANDARD AVC (“VIDEO AVC”) E/O (ii) DECODIFICA DI VIDEO                     un sito indicato successivamente da Avaya.
AVC, CODIFICATI DA UN CLIENTE PER ATTIVITÀ PERSONALI                        Come contattare l'assistenza Avaya
E/O OTTENUTI DA UN FORNITORE DI VIDEO IN POSSESSO DI
LICENZA PER LA FORNITURA DI VIDEO AVC. NESSUNA                              Visitare il sito Web dell'assistenza di Avaya https://
LICENZA VIENE CONCESSA O È INTESA PER QUALSIASI                             support.avaya.com per articoli e avvisi su servizi ospitati o prodotti
ALTRO UTILIZZO. POTREBBERO ESSERE DISPONIBILI                               o per segnalare un problema con il servizio ospitato o il prodotto
ULTERIORI INFORMAZIONI FORNITE DA MPEG LA, L.L.C.                           Avaya in uso. Per un elenco dei numeri di telefono di assistenza e
VISITARE IL SITO HTTP://WWW.MPEGLA.COM.                                     indirizzi di contatto, accedere al sito Web dell'assistenza Avaya
                                                                            all'indirizzo https://support.avaya.com (o a un sito indicato
Provider di servizi                                                         successivamente da Avaya), scorrere fino alla parte inferiore della
PER I PARTNER DI CANALE AVAYA CHE OSPITANO PRODOTTI                         pagina e selezionare Contact Avaya Support.
O SERVIZI AVAYA, SI APPLICA QUANTO SEGUE. IL                                Marchi commerciali
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COMPONENTI DI TERZI SOGGETTI AI TERMINI DI QUESTI                           I marchi di fabbrica, i logo e i marchi di servizio (“Marchi”)
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Sommario

Capitolo 1: Introduzione..................................................................................................... 9
   Scopo................................................................................................................................ 9
   Risorse correlate................................................................................................................ 9
                      ®
        Avaya Aura Contact Center Documentazione................................................................ 9
   Assistenza....................................................................................................................... 13
   Formazione...................................................................................................................... 13
Capitolo 2: Modifiche a questa versione........................................................................ 14
   Funzioni.......................................................................................................................... 14
        Avaya Workspaces mantiene il contatto corrente in primo piano..................................... 15
        Avaya Workspaces supporta il partizionamento skillset agente...................................... 15
        Avaya Workspaces supporta Avaya Co-Browsing Snap-in............................................. 16
        Avaya Workspaces supporta la richiesta di richiamata................................................... 16
        Avaya Workspaces supporta la chiusura dei contatti..................................................... 16
        Avaya Workspaces supporta HTTPS........................................................................... 16
        Avaya Workspaces supporta l'osservazione delle chiamate avviate dall'agente............... 16
        Avaya Workspaces supporta la coda aperta................................................................. 17
        Avaya Workspaces supporta i contatti della campagna in uscita..................................... 17
        Avaya Workspaces supporta l'estrazione dei contatti..................................................... 17
        Esperienza del cliente................................................................................................. 17
        Ricerca cliente e Ricerca nella cronologia del cliente..................................................... 17
        Partizionamento elenco skillset e-mail in Avaya Workspaces......................................... 17
        Miglioramenti della funzione Modelli e-mail................................................................... 17
        Gestione dei record cliente.......................................................................................... 18
        Immagini incorporate per e-mail e firme........................................................................ 18
        Integrazione con Assistente richiamata........................................................................ 18
        Supporto delle lingue.................................................................................................. 18
        Ricerca del contatto multimediale................................................................................ 18
        Nuova utility per il rilascio di agenti o interazioni bloccate in Avaya Workspaces.............. 18
        Agenda...................................................................................................................... 19
        Funzioni Supervisore per i contatti vocali...................................................................... 19
        Supporto per la disponibilità elevata di Avaya Workspaces............................................ 19
        Supporto del proxy inverso per Avaya Workspaces....................................................... 19
        Richiamate pianificate sul Web disponibili in Avaya Workspaces.................................... 19
        Statistiche Web.......................................................................................................... 20
        Il widget Statistiche Web funziona senza connessione Internet...................................... 20
   Altre modifiche................................................................................................................. 20
Capitolo 3: Panoramica di Avaya Workspaces.............................................................. 21
   Prerequisiti...................................................................................................................... 22
   Differenze nella terminologia............................................................................................. 22
Capitolo 4: Interfaccia utente di Avaya Workspaces..................................................... 24
   Descrizioni dei campi di Avaya Workspaces....................................................................... 24
   Avatar di testo.................................................................................................................. 31
   Widget visualizzati per impostazione predefinita nel layout della home page......................... 32

Settembre 2021                                  Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                                                 5
                                               Commenti su questo documento? infodev@avaya.com
Sommario

     Widget visualizzati per diversi tipi di interazione.................................................................. 32
Capitolo 5: Operazioni...................................................................................................... 34
   Accesso a Avaya Workspaces .......................................................................................... 34
   Disconnessione da Avaya Workspaces.............................................................................. 35
   Utilizzo del widget Benvenuto............................................................................................ 35
   Utilizzo del widget Impostazioni......................................................................................... 36
        Definizioni variabili...................................................................................................... 36
   Utilizzo del widget Dettagli cliente...................................................................................... 37
   Modifica dello stato su Pronto............................................................................................ 38
   Modifica dello stato su Non pronto..................................................................................... 38
   Modifica dello stato su Non pronto quando si è impegnati in un'interazione........................... 39
   Utilizzo del tempo di attività successiva al contatto.............................................................. 39
   Immissione di un codice attività......................................................................................... 40
   Immissione di un codice disposizione................................................................................. 40
   Creazione di record cliente................................................................................................ 41
   Aggiunta o modifica di dettagli cliente................................................................................ 42
   Ricerca di un cliente......................................................................................................... 42
   Ricerca nella cronologia del cliente.................................................................................... 43
   Utilizzo di Ricerca del contatto multimediale....................................................................... 44
   Recupero di un contatto.................................................................................................... 45
   Chiusura dei contatti......................................................................................................... 46
   Utilizzo di Statistiche Web................................................................................................. 47
   Utilizzo della rubrica......................................................................................................... 48
        Ricerca di un contatto................................................................................................. 48
        Chiamata di un contatto.............................................................................................. 49
        Filtraggio dei contatti.................................................................................................. 50
        Assegnazione di tag a un contatto............................................................................... 50
        Aggiunta di un contatto personalizzato......................................................................... 51
        Modifica di un contatto personalizzato.......................................................................... 51
        Eliminazione di un contatto personalizzato................................................................... 52
        Configurazione della visualizzazione delle colonne....................................................... 52
   Chiamata a un supervisore................................................................................................ 53
   Download e caricamento dei registri di Avaya Workspaces.................................................. 54
   Accesso alla Guida in linea............................................................................................... 54
   Scelta rapida da tastiera................................................................................................... 54
Capitolo 6: Interazioni vocali........................................................................................... 56
   Accettazione di una chiamata............................................................................................ 57
   Rifiuto di una chiamata..................................................................................................... 57
   Messa in attesa di una chiamata........................................................................................ 57
   Rimozione di una chiamata dall’attesa............................................................................... 58
   Trasferimento di una chiamata.......................................................................................... 58
   Consultazione con un altro agente o supervisore................................................................ 58
   Utilizzo della funzione Co-Browse...................................................................................... 59
   Fine di una chiamata........................................................................................................ 60
   Esecuzione di una chiamata.............................................................................................. 60
   Utilizzo di cifre DTMF........................................................................................................ 60
   Esecuzione di una chiamata durante una chiamata vocale esistente ................................... 61

Settembre 2021                                Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                                               6
                                              Commenti su questo documento? infodev@avaya.com
Sommario

     Accettazione di una chiamata vocale in entrata durante una chiamata vocale esistente di
     skillset ............................................................................................................................ 61
Capitolo 7: Interazioni video............................................................................................ 62
   Accettazione di una videochiamata.................................................................................... 63
   Rifiuto di una videochiamata............................................................................................. 63
   Messa in attesa di una videochiamata................................................................................ 63
   Rimozione di una videochiamata dall’attesa....................................................................... 64
   Trasferimento di una videochiamata................................................................................... 64
   Consultazione con un altro agente o supervisore................................................................ 65
   Termine di una videochiamata........................................................................................... 65
   Utilizzo di cifre DTMF........................................................................................................ 65
   Esecuzione di una chiamata durante una videochiamata esistente ...................................... 66
Capitolo 8: Interazioni chat.............................................................................................. 67
   Accettazione di un'interazione chat.................................................................................... 68
   Rifiuto di un'interazione chat.............................................................................................. 68
   Invio di un messaggio chat................................................................................................ 68
   Utilizzo del widget Contenuti suggeriti................................................................................ 69
   Utilizzo della funzione Co-Browse...................................................................................... 69
   Trasferimento di un'interazione chat a uno skillset............................................................... 70
   Chiusura dell'interazione chat............................................................................................ 71
Capitolo 9: Interazioni e-mail........................................................................................... 72
   Accettazione di un'interazione e-mail in entrata................................................................... 72
   Rifiuto di un'interazione e-mail in entrata............................................................................ 73
   Risposta a un'interazione e-mail........................................................................................ 73
        Strumenti di modifica delle e-mail................................................................................ 74
   Creazione di un messaggio e-mail..................................................................................... 75
   Caricamento di immagini nel pool di immagini per le e-mail................................................. 76
   Aggiunta di immagini incorporate....................................................................................... 77
   Creazione di una firma e-mail HTML.................................................................................. 77
   Creazione di una firma e-mail normale............................................................................... 78
   Aggiunta di immagini alle firme.......................................................................................... 78
   Chiusura dell'interazione e-mail......................................................................................... 79
   Trasferimento di un'interazione e-mail a uno skillset............................................................ 79
Capitolo 10: Chiamate e richiamate in uscita................................................................. 81
   Accettazione di un contatto in uscita.................................................................................. 82
   Rifiuto di un contatto in uscita............................................................................................ 82
   Utilizzo di un questionario................................................................................................. 83
   Gestione di una richiamata pianificata da un cliente............................................................ 83
   Pianificare di una richiamata............................................................................................. 84
Capitolo 11: Funzioni del supervisore............................................................................ 86
   Osservazione di un'interazione vocale o di una chiamata non skillset................................... 86
   Osservazione di una seconda interazione vocale o di una seconda chiamata non skillset...... 87
   Coaching privato di un agente in un contatto vocale............................................................ 88
   Intervento in un'interazione vocale o in una chiamata non skillset......................................... 88
   Disconnessione remota di un agente................................................................................. 89
   Modifica dello stato agente................................................................................................ 90

Settembre 2021                                  Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                                                    7
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Sommario

     Rilascio di agenti e interazioni bloccate.............................................................................. 90
Capitolo 12: Alta disponibilità di .................................................................................... 92
   Gestione dell'aggiornamento dei contatti multimediali durante uno switchover....................... 92
Capitolo 13: Business Continuity................................................................................... 94
   Gestione di Avaya Workspaces durante uno switchover...................................................... 94

Settembre 2021                              Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                                          8
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Capitolo 1: Introduzione

Scopo
    In questa guida sono descritte le attività che gli agenti del Contact Center possono eseguire
    tramite Avaya Workspaces.

Risorse correlate

Avaya Aura® Contact Center Documentazione
    Nella seguente tabella sono elencati i documenti relativi a Avaya Aura® Contact Center.
    Scaricare i documenti dal sito Web dell'Assistenza Avaya all'indirizzo https://
    support.avaya.com.
     Titolo                             Utilizzare questo documento per:          Destinatari
     Panoramica
     Avaya Aura® Contact Center Over-   In questo documento sono inclusi i        Clienti e venditori, servizi
     view and Specification             dettagli tecnici necessari per configu- e personale dell'assi-
                                        rare la suite Contact Center. Nel do-     stenza
                                        cumento sono incluse informazioni di
                                        riferimento necessarie per pianificare
                                        e progettare il sistema (informazioni
                                        sulla preparazione dei server, opzioni
                                        di instradamento, configurazioni delle
                                        licenze e configurazione hardware).
                                        Nel documento sono inoltre incluse
                                        informazioni di riferimento necessarie
                                        per installare tutti i componenti del
                                        software che fanno parte di e funzio-
                                        nano con Contact Center. Sono inol-
                                        tre incluse informazioni generali con
                                        considerazioni per aggiornare la suite
                                        esistente di Contact Center. In que-
                                        sto documento sono incluse strategie
                                        e requisiti per pianificare la configura-
                                        zione della rete e preparare i server
                                        per le installazioni dei software di
                                        Contact Center.
                                                                                        La tabella continua…

Settembre 2021                    Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                                   9
                                  Commenti su questo documento? infodev@avaya.com
Introduzione

      Titolo                               Utilizzare questo documento per:           Destinatari
                 ®
      Avaya Aura Contact Center and        In questo documento vengono de-            Clienti e vendite, servizi
      Avaya Aura® Unified Communica-       scritte l'architettura della soluzione, le e personale di assisten-
      tions Solution Description           topologie consigliate e le capacità per za
                                           la piattaforma Avaya Aura® Unified
                                           Communications. In questo docu-
                                           mento vengono descritte le funziona-
                                           lità e le limitazioni funzionali di deter-
                                           minate configurazioni.
      Avaya Aura® Contact Center and  In questo documento vengono de-            Clienti e vendite, servizi
      Avaya Communication Server 1000 scritte l'architettura della soluzione, le e personale di assisten-
      Solution Description            topologie consigliate e le capacità per za
                                      la piattaforma Avaya Communication
                                      Server 1000. In questo documento
                                      vengono descritte le funzionalità e le
                                      limitazioni funzionali di determinate
                                      configurazioni.
      Avaya Aura® Contact Center Docu-     Il documento descrive la documenta- Clienti e venditori, servizi
      mentation Catalog                    zione relativa a Avaya Aura® Contact e personale dell'assi-
                                           Center disponibile e indica quali infor- stenza
                                           mazioni sono contenute in ciascun
                                           documento.
      Avaya Aura® Contact Center Termi- In questo documento sono incluse le           Clienti e venditori, servizi
      nology                            definizioni dei termini tecnici specifici     e personale dell'assi-
                                        di Contact Center.                            stenza
      Contact Center Performance Ma-       In questo documento sono incluse ta- Amministratori di sistema
      nagement Data Dictionary             belle di riferimento che descrivono le e supervisori di contact
                                           statistiche e i dati nei rapporti crono- center
                                           logici e in tempo reale generati in
                                           Contact Center.
      Implementazione
      Avaya Aura® Contact Center and       In questo documento sono incluse in- Personale preposto al-
      Avaya Aura® Unified Communica-       formazioni e procedure per integrare l'implementazione
      tions Integration                    la piattaforma Avaya Aura® Unified
                                           Communications con Contact Center.
      Avaya Aura® Contact Center and  In questo documento sono incluse in- Personale preposto al-
      Avaya Communication Server 1000 formazioni e procedure per integrare l'implementazione
      Integration                     la piattaforma Avaya Communication
                                      Server 1000 con Contact Center.
      Deploying Avaya Aura® Contact        In questo documento sono incluse in- Personale preposto al-
      Center DVD for Avaya Aura® Uni-      formazioni sull'installazione tramite   l'implementazione
      fied Communications                  DVD, la configurazione iniziale e la
                                           verifica di Contact Center per la piat-
                                           taforma Avaya Aura® Unified Com-
                                           munications.
                                                                                           La tabella continua…

Settembre 2021                        Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                                   10
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Risorse correlate

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     Deploying Avaya Aura Contact         In questo documento sono incluse in- Personale preposto al-
     Center DVD for Avaya Communi-        formazioni sull'installazione tramite   l'implementazione
     cation Server 1000                   DVD, la configurazione iniziale e la
                                          verifica di Contact Center per la piat-
                                          taforma Avaya Communication Ser-
                                          ver 1000.
     Deploying Avaya Aura® Contact        In questo documento viene descritta      Personale preposto al-
     Center Software Appliance for        la procedura di distribuzione del di-    l'implementazione
     Avaya Aura® Unified Communica-       spositivo software Avaya Aura® Con-
     tions                                tact Center per la piattaforma Avaya
                                          Aura® Unified Communications.
     Avaya Aura® Contact Center Com-      In questo documento sono incluse in- Personale preposto al-
     missioning for Avaya Aura® Unified   formazioni sulla preparazione, il pro- l'implementazione
     Communications                       cesso, la configurazione iniziale e la
                                          verifica per Contact Center dell'instal-
                                          lazione sulla piattaforma Avaya Aura®
                                          Unified Communications.
     Avaya Aura® Contact Center Com-      In questo documento sono incluse in- Personale preposto al-
     missioning for Avaya Communica-      formazioni sulla preparazione, il pro- l'implementazione
     tion Server 1000                     cesso, la configurazione iniziale e la
                                          verifica per Contact Center dell'instal-
                                          lazione sulla piattaforma Avaya Com-
                                          munication Server 1000.
     Avaya Aura® Contact Center and       In questo documento vengono fornite      Personale preposto al-
     Proactive Outreach Manager Inte-     informazioni concettuali e procedurali   l'implementazione
     gration                              sull'integrazione tra Avaya Aura®
                                          Contact Center (AACC) e Avaya
                                          Proactive Outreach Manager (POM);
                                          vengono descritte le azioni necessa-
                                          rie per l'integrazione di AACC e
                                          POM.
     Upgrading and patching Avaya Au-     In questo documento sono incluse in- Personale di implemen-
     ra® Contact Center                   formazioni e procedure per aggiorna- tazione e amministratori
                                          re da versioni precedenti a Contact   di sistema
                                          Center, la migrazione dei database, e
                                          informazioni e procedure per scarica-
                                          re e installare i service pack.
     Amministrazione
     Avaya Aura® Contact Center Ser-      In questo documento sono incluse in- Amministratori di sistema
     ver Administration                   formazioni e procedure per la manu-
                                          tenzione quotidiana di tutti i server
                                          nella suite Contact Center, incluse le
                                          attività di manutenzione dei server, le
                                          attività amministrative, la gestione dei
                                          dati, la configurazione dell'instrada-
                                          mento di dati, la realizzazione di ar-
                                          chivi e di backup dei dati. Vengono
                                          inoltre descritte le procedure di confi-
                                          gurazione opzionali per la configura-
                                          zione dei server.
                                                                                       La tabella continua…

Settembre 2021                      Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                                11
                                   Commenti su questo documento? infodev@avaya.com
Introduzione

      Titolo                                   Utilizzare questo documento per:           Destinatari
      Amministrazione client di Avaya          In questo documento sono incluse in- Amministratori del siste-
      Aura® Contact Center                     formazioni e procedure per configura- ma e supervisori del con-
                                               re gli utenti e l'accesso utente, gli tact center
                                               skillset, la gestione dei server e la
                                               configurazione dei dati nel database
                                               Contact Center.
      Using Orchestration Designer             In questo documento sono contenute         Amministratori del siste-
                                               informazioni e procedure per la confi-     ma
                                               gurazione di script e applicazioni di
                                               flusso in Contact Center Orchestra-
                                               tion Designer.
      Manutenzione
      Maintaining Avaya Aura® Contact          In questo documento sono incluse           Amministratori di sistema
      Center                                   procedure di manutenzione di routine       e personale dell'assi-
                                               come ad esempio l'installazione di         stenza
                                               service pack e la manutenzione dei
                                               database per il sistema Contact Cen-
                                               ter.
      Troubleshooting Avaya Aura® Con-         In questo documento sono incluse in- Amministratori di sistema
      tact Center                              formazioni e procedure per la risolu-    e personale dell'assi-
                                               zione di problemi a livello di sistema   stenza
                                               per l'hardware, il software e la rete di
                                               Contact Center.
      Contact Center Event Codes               In questo documento è indicato un         Amministratori di sistema
                                               elenco dei errori della suite Contact     e personale di assisten-
                                               Center e sono forniti consigli per la ri- za
                                               soluzione.
                                               Questo documento è un foglio di cal-
                                               colo Microsoft Excel.
      Utilizzo
      Utilizzo di rapporti e visualizzazioni   In questo documento sono incluse           Amministratori di sistema
      di Avaya Aura® Contact Center            procedure per generare rapporti sulle      e supervisori di contact
                                               prestazioni, monitorare e analizzare i     center
                                               dati sulle prestazioni e le misurazioni
                                               delle prestazioni.
      Utilizzo di Agent Desktop per            In questo documento vengono fornite        Agenti e supervisori del
      Avaya Aura® Contact Center               informazioni e procedure per gli           contact center
                                               agenti che utilizzano l'applicazione
                                               Agent Desktop per accettare, gestire
                                               e chiudere i contatti di tutti i tipi di
                                               supporto multimediale in Contact
                                               Center.
      Utilizzo dell'applicazione Contact       In questo documento vengono fornite        Agenti di contact center
      Center Agent Browser                     informazioni e procedure per gli
                                               agenti che utilizzano l'applicazione
                                               Agent Browser per accedere a Con-
                                               tact Center ed eseguire le attività di
                                               base.
                                                                                              La tabella continua…

Settembre 2021                          Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                                  12
                                        Commenti su questo documento? infodev@avaya.com
Assistenza

     Titolo                               Utilizzare questo documento per:        Destinatari
     Utilizzo di Avaya Workspaces per     In questo documento sono descritte      Agenti e supervisori del
     AACC e ACCS                          le attività che gli agenti di Contact   contact center
                                          Center possono eseguire tramite
                                          Avaya Workspaces.

Ricerca di documenti sul sito Web dell'assistenza Avaya
    Procedura
        1. Accedere a https://support.avaya.com.
        2. Nella parte superiore della schermata, digitare il nome utente e la password e fare clic
           su Login.
        3. Fare clic su Support by Product > Documents.
        4. In Enter your Product Here digitare il nome del prodotto e selezionarlo dall'elenco.
        5. In Choose Release selezionare il numero di versione appropriato.
              Il campo Choose Release non è disponibile se è presente una sola versione del
              prodotto.
        6. Nel filtro Content Type, fare clic su un tipo di documento o fare clic su Select All per
           visualizzare un elenco di tutti i documenti disponibili.
              Ad esempio, per i Manuali dell'utente fare clic su User Guides nel filtro Content Type.
              L'elenco mostra solo i documenti della categoria selezionata.
        7. Fare clic su Enter.

Assistenza
    Visitare il sito Web dell'assistenza Avaya all'indirizzo https://support.avaya.com per gli articoli
    illustrativi, le comunicazioni di prodotti e i documenti più aggiornati. È anche possibile cercare
    note di rilascio, scaricamenti e risoluzioni a problemi. Utilizzare il sistema di richiesta di
    assistenza online per creare una richiesta di assistenza tecnica. Chattare con agenti collegati
    per ricevere risposte alle domande o per chiedere di essere connessi a un team di assistenza
    se un problema richiede un intervento tecnico più approfondito.

Formazione
    I seguenti corsi di formazione online sono disponibili per gli agenti di Avaya Workspaces.
     Codice del corso          Titolo del corso          Tipo di consegna             URL
     24330W                    Utilizzo di Avaya Work-   WBT                          www.avaya.com/AACC-
                               spaces per gli agenti                                  ACCS-Agent
                               AACC e ACCS

Settembre 2021                      Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                              13
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Capitolo 2: Modifiche a questa versione

   Le sezioni seguenti descrivono le nuove funzioni e modifiche in Utilizzo di Avaya Workspaces
   per AACC e ACCS versione 7.1.

Funzioni
    Per informazioni sulle modifiche delle funzioni, fare riferimento alle seguenti sezioni:

    Nuove funzioni nella versione 7.1 Service Pack 1
    Non ci sono nuove funzioni nella versione 7.1 Service Pack 1.

    Nuove funzioni nella versione 7.1 Service Pack 2
    Per informazioni sulle nuove funzioni nella versione 7.1 Service Pack 2, consultare le sezioni
    seguenti:
        • Supporto HTTPS alla pagina 16

    Nuove funzioni nella versione 7.1 Service Pack 3
    Per informazioni sulle nuove funzioni nella versione 7.1 Service Pack 3, consultare le sezioni
    seguenti:
        • Immagini incorporate per e-mail e firme alla pagina 18
        • Supporto per la disponibilità elevata di Avaya Workspaces alla pagina 19

    Nuove funzioni nella versione 7.1 Feature Pack 1
    Per informazioni sulle nuove funzioni nella versione 7.1 Feature Pack 1, consultare le sezioni
    seguenti:
        • Avaya Workspaces supporta Avaya Co-Browsing Snap-in alla pagina 16
        • Avaya Workspaces supporta la coda aperta alla pagina 17
        • Avaya Workspaces supporta i contatti della campagna in uscita alla pagina 17
        • Esperienza del cliente alla pagina 17
        • Ricerca cliente e Ricerca nella cronologia del cliente alla pagina 17
        • Miglioramenti della funzione Modelli e-mail alla pagina 17
        • Gestione dei record cliente alla pagina 18
        • Integrazione con Assistente richiamata alla pagina 18
        • Supporto delle lingue alla pagina 18

Settembre 2021                     Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                      14
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Funzioni

        • Ricerca del contatto multimediale alla pagina 18
        • Agenda alla pagina 19
        • Funzioni Supervisore per i contatti vocali alla pagina 19
        • Statistiche Web alla pagina 20
    Nuove funzioni nella versione 7.1 Feature Pack 2
    Per informazioni sulle nuove funzioni nella versione 7.1 Feature Pack 2, consultare le sezioni
    seguenti:
        • Avaya Workspaces mantiene il contatto corrente in primo piano alla pagina 15
        • Avaya Workspaces supporta il partizionamento skillset agente alla pagina 15
        • Avaya Workspaces supporta la richiesta di richiamata alla pagina 16
        • Avaya Workspaces supporta la chiusura dei contatti alla pagina 16
        • Avaya Workspaces supporta l'osservazione delle chiamate avviate dall'agente alla
          pagina 16
        • Avaya Workspaces supporta l'estrazione dei contatti alla pagina 17
        • Partizionamento elenco skillset e-mail in Avaya Workspaces alla pagina 17
        • Nuova utility per il rilascio di agenti o interazioni bloccate in Avaya Workspaces alla
          pagina 18
        • Supporto del proxy inverso per Avaya Workspaces alla pagina 19
        • Richiamate pianificate sul Web disponibili in Avaya Workspaces alla pagina 19
        • Il widget Statistiche Web funziona senza connessione Internet alla pagina 20

Avaya Workspaces mantiene il contatto corrente in primo piano
    A partire dalla versione 7.1 Feature Pack 2, se si attiva Multiplicity e si configura l'opzione
    Risposta automatica selezionando Ritarda risposta forzata alla chiamata in una classe di
    presentazione chiamata assegnata a un agente, Avaya Workspaces mantiene attivo il contatto
    attivo corrente invece di passare al nuovo contatto. Ad esempio, se un agente che lavora su
    un'interazione e-mail riceve una nuova interazione vocale, Avaya Workspaces mantiene
    l'attenzione sull'interazione e-mail.

Avaya Workspaces supporta il partizionamento skillset agente
    A partire dalla versione 7.1 Feature Pack 2, è possibile attivare la funzione di partizionamento
    skillset dell'agente per Avaya Workspaces. È inoltre possibile applicare il partizionamento degli
    skillset agente ai trasferimenti per consentire agli agenti di eseguire trasferimenti solo agli
    skillset a essi assegnati. È possibile configurare queste funzioni in Contact Center Multimedia
    Administration selezionando le caselle Attiva partizionamento skillset agente e Applica
    partizionamento skillset agente a trasferimenti. Queste impostazioni si applicano a Avaya
    Workspaces e a Agent Desktop.

Settembre 2021                     Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                            15
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Modifiche a questa versione

Avaya Workspaces supporta Avaya Co-Browsing Snap-in
     A partire dalla versione 7.1 Feature Pack 1, Avaya Workspaces supporta l'applicazione Avaya
     Co-Browsing Snap-in, che consente a un agente e un cliente di sfogliare la stessa pagina Web
     contemporaneamente.

Avaya Workspaces supporta la richiesta di richiamata
     A partire dalla versione 7.1 Feature Pack 2, Avaya Workspaces supporta la richiesta di
     richiamata (CBR). CBR fornisce una serie completa di servizi Web di facile utilizzo che
     consentono al chiamante di richiedere una richiamata mentre è in attesa in coda o di
     richiamare automaticamente i chiamanti interrotti quando gli agenti sono disponibili.

Avaya Workspaces supporta la chiusura dei contatti
     A partire dalla versione 7.1 Feature Pack 2, Avaya Workspaces supporta la funzione di
     chiusura dei contatti. I supervisori o gli agenti possono chiudere uno o più contatti utilizzando
     la funzione Chiudi contatti del widget Cerca contatti multimediali. Gli utenti Avaya Workspaces
     possono chiudere solo i contatti di posta elettronica.
     Tramite la funzionalità di Contact Center Multimedia Administration, gli amministratori possono
     attivare la chiusura di più contatti per agenti, supervisori o disabilitare la funzione per tutti i tipi
     di utenti. Queste impostazioni si applicano a Avaya Workspaces e a Agent Desktop.

Avaya Workspaces supporta HTTPS
     A partire dalla versione 7.1 Service Pack 2, Avaya Workspaces supporta HTTPS per la
     comunicazione protetta.

Avaya Workspaces supporta l'osservazione delle chiamate
avviate dall'agente
     A partire dalla versione 7.1 Feature Pack 2, i supervisori di Avaya Workspaces possono
     osservare le chiamate CDN avviate dall'agente. È possibile attivare questa funzione per Avaya
     Workspaces e Agent Desktop selezionando la casella di selezione Osserva chiamate contact
     center avviate dall'agente nelle impostazioni comuni di Agent Desktop in Contact Center
     Multimedia Administration. Quando si disattiva questa funzione, Avaya Workspaces visualizza
     le chiamate in uscita avviate dall'agente nei widget Agenti, ma il pulsante Osserva è
     disattivato.

Settembre 2021                       Utilizzo di Avaya Workspaces per AACC e ACCS                               16
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