Una soluzione Real Estate per Sovigest
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SAP Customer Success Story | Servizi | Sovigest Spa
Sovigest Spa, Utilizzata con concessione dell’autore.
Una soluzione Real Estate
per Sovigest
PartnerSAP Customer Success Story | Servizi | Sovigest Spa
In breve Nome dell’azienda
Sovigest Spa
Azienda
Settore
Servizi
Vision
Servizi e/o prodotti forniti
Perché SAP e E-One Società di gestione e valorizzazione immobiliare
Sito web
Implementazione www.sovigest.com
Soluzione SAP® implementata
Soluzione
SAP ERP
Benefici Partner
E-One Spa
Sviluppi futuri
Sovigest, azienda operante nel settore della gestione immobiliare, ha l’esigenza di introdurre un nuovo
sistema informativo che garantisca la piena integrazione e tracciabilità della gestione operativa degli
immobili con la contabilità finanziaria e gestionale, consentendo di ottenere con tempestività e completezza
la reportistica fiscale prevista dalla legislazione italiana per il settore immobiliare e di valutare la redditività
dei singoli immobili.
2SAP Customer Success Story | Servizi | Sovigest Spa
In breve
Azienda
Azienda
Vision
Sovigest è stata costituita nel 1989 e nell’ottobre Esegue analisi, ricerche, studi di fattibilità
1996 decide di concentrare in un’unica struttura i economica, amministrativa e tecnica.
Perché SAP e E-One
mezzi e le competenze nel settore dei servizi per Inoltre si occupa della risoluzione
la gestione e la valorizzazione di beni e patrimoni di problematiche tecniche, commerciali,
Implementazione immobiliari per conto terzi. organizzative, amministrative e finanziarie
Nello specifico, la società svolge attività di nel settore immobiliare.
inventariazione, ricognizione, regolarizzazione e La Società offre servizi integrati di supporto
Soluzione censimento di beni e patrimoni immobiliari e dei logistico-organizzativo, anche mediante l’acquisto,
beni ad essi connessi. la locazione e l’affitto di immobili destinati ad uso
Benefici commerciale.
Sviluppi futuri
3SAP Customer Success Story | Servizi | Sovigest Spa
In breve
Vision
Azienda
Vision
Sovigest ha come obiettivo quello di perseguire
negli anni un percorso molto dinamico nello sviluppo
Perché SAP e E-One
di iniziative immobiliari, con una forte focalizzazione
sul settore terziario.
Implementazione La volontà del cliente è, oggi, anche quella di
raggiungere un sempre migliore livello di tracciabilità
e controllo dei flussi amministrativi e finanziari,
Soluzione di efficienza ed affidabilità dei flussi di gestione
immobiliare e dei processi di analisi e controllo dei
Benefici costi e della reddittività degli immobili.
Questo con lo scopo di dimostrarsi una società
estremamente trasparente nei confronti di tutti gli
Sviluppi futuri stakeholder, in particolar modo nei riguardi della
clientela, che necessita di un gestore immobiliare
che conferisca l’idea di fiducia ed affidabilità.
4SAP Customer Success Story | Servizi | Sovigest Spa
In breve
Perché SAP e E-One
Azienda
Vision
La scelta del vendor SAP è stata dettata dallo scopo
di perseguire al meglio il percorso di crescita della
Perché SAP e E-One
società e di miglioramento della competitività,
usufruendo delle caratteristiche portanti del sistema
Implementazione ERP di SAP:
•• scalabilità: il programma di attivazione di SAP
prevede un’iniziale introduzione sul parco gli
Soluzione immobili di un cliente pilota, per poi estendere la E-One è attualmente una realtà leader nel settore
gestione a tutto il resto degli immobili della consulenza SAP in Italia e all’estero, in grado
Benefici •• integrazione: i sistemi preesistenti di contabilità di sviluppare soluzioni su misura del cliente e
e di controllo gestione erano disgiunti e poco personalizzarle in base alle esigenze, una realtà
integrati, la piattaforma SAP garantisce piena molto presente sul territorio soprattutto del Nord
Sviluppi futuri integrazione di funzionalità e dati Italia.
•• trasparenza e controllo: SAP, grazie alla piena
integrazione, garantisce la certificazione dei dati
contabili ed un controllo gestione efficiente ed
efficace
La scelta del partner E-One è stata guidata dalla
presenza di consulenti con grande seniority
nell’area reale estate flexible di SAP nonché dalla
professionalità che da sempre contraddistingue la
società reggiana, confermata dalla crescita della
società nel tempo e nel riconoscimento ricevuto
dalla stessa da parte dei clienti.
5SAP Customer Success Story | Servizi | Sovigest Spa
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Implementazione
Azienda
Vision
Il progetto, iniziato nel gennaio 2012, è stato
implementato sulla baseline di SAP, attivando
Perché SAP e E-One
i building block della contabilità, del controllo
gestione e del modulo real-estate flexible.
Implementazione La fase di analisi è durata un mese, mentre la fase
di implementazione 3 mesi.
Nel maggio del 2012, a valle degli integration test,
Soluzione quindi è stata effettuata la migrazione dei dati dal
sistema preesistente e ad inizio giugno 2012
Benefici il sistema è andato in Go Live.
Nei mesi seguenti sono stati effettuati interventi
di completamento (GAP secondari e reportistiche)
Sviluppi futuri e di estensione della formazione agli utenti finali.
6SAP Customer Success Story | Servizi | Sovigest Spa
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Soluzione
Azienda
Vision
L’implementazione del modello E-One Services
Consumer, personalizzato su misura per Sovigest,
Perché SAP e E-One
del quale i punti d’azione principali sono da ricercarsi
in:
Implementazione •• Definizione anagrafiche immobiliari, come vista
d’uso ed architetturale, e relativi cespiti
•• Gestione dei contratti di locazione attivi e relativa
Soluzione gestione amministrativa: fatturazione, incassi,
rimborsi, adeguamenti/scadenze contrattuali,
Benefici ratei/riscontri…
•• Gestione degli costi dei servizi (oneri finanziari)
degli immobili e ribaltamento sui contratti di
Sviluppi futuri locazione
•• Attivazione del modello contabile, incluso il modulo
cespiti per la classificazione degli immobili
•• Attivazione di un modello controllo di gestione
finalizzato alla reddittività per immobile/locazione
•• Gestione della fiscalità immobiliare (ICI, IRE,
imposta di bollo).
7SAP Customer Success Story | Servizi | Sovigest Spa
In breve
Benefici
Azienda
Vision
I benefici riscontrati da Sovigest sono stati:
•• Coordinamento delle attività amministrative
Perché SAP e E-One
e tecniche necessarie alla gestione del patrimonio
immobiliare
Implementazione •• Controllo dei costi di gestione (servizi
manutenzione, etc...) e massimizzazione della
redditività (canoni di locazione)
Soluzione •• Miglioramento del livello tecnico-manutentivo
dei singoli immobili.
Benefici
Sviluppi futuri
Sovigest Spa. Utilizzata con concessione dell’autore.
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Sviluppi futuri
Azienda
Vision
Sovigest sta attualmente valutando:
•• Attivazione della gestione operativa dei serivizi di
Perché SAP e E-One
manutenzione e di intervento sugli immobili.
•• Gestione valorizzazione degli immobili (interventi
Implementazione vari finalizzati a massimizzare la reddittività degli
immobili).
•• Estensione delle funzioni di supprto ai rapporti
Soluzione con i conduttori e con i fornitori.
Benefici
Sviluppi futuri
Sovigest Spa. Utilizzata con concessione dell’autore.
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