LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Unione di Comuni Terre di Castelli
                                       (Provincia di Modena)

Determinazione nr. 646 Del 27/07/2021

                                     Sistemi Informativi

OGGETTO: Gpi S.p.A. acquisto sul mercato elettronico della pubblica
amministrazione del contratto di manutenzione ordinaria dei software AscotWeb e
AdWeb per l'Unione Terre di Castelli e i comuni aderenti per l'anno 2021.
CIG: 880424981C
                         LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Vista la convenzione per il trasferimento all'Unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi
Informatici, Telematici e di E-Government, in seguito alla quale venivano affidati all’Unione
Terre di Castelli i servizi “informatica e telematica” dei Comuni di Castelvetro di Modena,
Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Marano sul Panaro,
Guiglia e Zocca;

Considerato che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria
delle attrezzature informatiche hardware e software dei comuni e dell’Unione Terre di
Castelli;

Preso atto che i comuni di Castelvetro di Modena, Guiglia, Savignano sul Panaro, Vignola,
Zocca e l'Unione Terre di castelli utilizzano, per la gestione dei propri servizi demografici,
finanziari e determine, utilizzano i software gestionali del pacchetto commercialmente
individuato dalla denominazione AscotWeb e Atti Web, prodotti dalla Ditta Gpi S.p.A.;

Preso atto che il servizio Risorse Umane dell’Unione Terre di Castelli utilizza i software di
gestione economica del personale denominati “SERVIZIO IN SERVICE” e Ge.di, prodotto
dalla Ditta Gpi S.p.A. che consentono la gestione economica del personale dell’Unione
Terre di Castelli e dei comuni che ne fanno parte e, in Service, dell’Azienda Servizi alla
Persona ASP “Giorgio Gasparini”;

Preso atto inoltre che l’Unione Terre di Castelli e i comuni di Castelvetro di Modena,
Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Marano sul Panaro, Vignola e
Zocca utilizza per la gestione presenze-assenze del personale il software prodotto dalla
stessa Ditta Gpi S.p.A.;

Considerato che per tutti questi software:
         i suddetti enti acquisirono a tempo debito tempo la licenza d’uso, ancor prima
          dell’istituzione del servizio informatico dell’Unione Terre di Castelli;
         si tratta di software proprietario, i cui diritti appartengono alla società Gpi S.p.A.
          Via Ragazzi del 99 n. 13 – 38123 Trento (TN) che ha incorporato la società Insiel
          Mercato S.p.A. con sede in a TRIESTE, Località Padriciano, 99 originariamente
          produttrice e detentrice dei diritti sul software e pertanto unica autorizzata ad
          effettuare manutenzione modiche e personalizzazioni spesso necessarie nella
          quotidiana attività dei servizi;

     gli enti interessati hanno confermato l’assoluta necessità di disporre anche per
            l'anno 2021 del servizio di manutenzione ordinaria e assistenza tecnica e
            telefonica;

Verificato inoltre che le licenze Oracle sono state acquisite in licenza d’uso, insieme al
prodotto Ascot Web, con la formula commerciale ASFU che è strettamente connessa alla
licenza d’uso dello specifico prodotto Ascot Web e quindi il relativo canone annuo di
licenza e manutenzione non può essere acquisito e trattato in modo indipendente;

Ritenuto altresì indispensabile avvalersi di assistenza sistemistica per quanto riguarda
l’ambiente Oracle, in assenza di proprio personale specializzato, affidando anche questo
compito allo stesso manutentore del software applicativo;

Ravvisata l’effettiva criticità nelle condizioni di funzionamento del modulo di trasmissione
INA SAIA che rende effettivamente vantaggioso per gli Enti disporre di assistenza sistemistica
sull’intero ambiente di trasmissione;

Dato atto della pubblicazione della trattativa diretta sul Mercato Elettronico della pubblica
amministrazione al n. 1721986 e della relativa offerta della ditta GPI S.p.A. Via Ragazzi del
’99 n. 13 – 38123 Trento (TN) allegata al presente atto quale parte integrante e dettagliata
come segue:
          QUADRO A - RIEPILOGO - Manutenzione ordinaria e assistenza

          UTENTE                                              CANONE

        A.S.P.-Azienda Pubblica di Servizi alla Persona       .
     Giorgio
        Gasparini                                                                     € 291,14 + I.V.A.

          Comune di Castelnuovo Rangone                                             € 2.709,48 + I.V.A.

          Comune di Castelvetro di Modena                                          € 10.763,69 + I.V.A.

          Comune di Guiglia                                                        € 10.471,95 + I.V.A.

          Comune di Marano sul Panaro                                               € 2.349,35 + I.V.A.

          Comune di Savignano sul Panaro                                            € 7.371,06 + I.V.A.

          Comune di Spilamberto                                                     € 2.080,64 + I.V.A.

          Comune di Vignola                                                        € 16.262,00 + I.V.A.

          Comune di Zocca                                                           € 3.011,26 + I.V.A.

          Unione di Comuni Terre di Castelli                                        € 36.173,08+ I.V.A

                                                                     TOTALE IMPONIBILE € 91.483,54

                                                                                   IVA 22% € 20.126,4

                                                                          IMPORTO TOTALE iva insclusa
                                                                                        € 111.610,04

      A.S.P.-Azienda Pubblica di Servizi alla Persona Giorgio Gasparini

                     LINEA/PRODOTTO                       PERIODO DI                  CANONE
                                                         RIFERIMENTO

1. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite      01/01/2021 31/12/2021
2. Personale - Gestione Economica (SERVIZIO                         € 291,14+ I.V.A.
IN
 “SERVICE”)

Comune di Castelnuovo Rangone

              LINEA/PRODOTTO                        PERIODO DI               CANONE
                                                   RIFERIMENTO
1. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite      01/01/2021 31/12/2021         € 2.709,48+ I.V.A.
2. Personale - Gestione Economica (SERVIZIO
IN
“SERVICE”)
3. Personale – Gestione Presenze/Assenze
4. Self Service del Dipendente – mod. base
5. Self Service del Dipendente – mod.
interattivo

Comune di Castelvetro di Modena
              LINEA/PRODOTTO                        PERIODO DI               CANONE
                                                   RIFERIMENTO
1. Atti Deliberativi                            01/01/2021   31/12/2021   € 9.082,06 + I.V.A.
2. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite
3. Oracle Database ASFU
4. Oracle Internet Application Server ASFU
5. Personale - Gestione Economica (SERVIZIO
IN “SERVICE”)
6. Personale – Gestione Presenze/Assenze
7. Self Service del Dipendente – mod. base
8. Self Service del Dipendente – mod.
interattivo
9. Servizi Demografici
10. Servizi Demografici – integrazione con CNT
11. Servizi Demografici XML – SAIA
12. Servizi Demografici XML – SAIA – Assistenza
sistemistica
opzionale
13. Stato Civile
14. Stato Civile – Stampa Atti in bianco

Comune di Guiglia

              LINEA/PRODOTTO                      PERIODO DI                 CANONE
                                                 RIFERIMENTO
1. ALICE – Concessioni Edilizie                01/01/2021 31/12/2021   € 10.471,95 + I.V.A.
2. ALICE – Concessioni Edilizie – Quota server
3. ALICE – Concessioni Edilizie – PdL
aggiuntivo
4. ALICE – Professionisti
5. Atti Deliberativi
6. Contabilità Finanziaria
7. Contabilità Finanziaria – Certificati e
Prospetti
8. Contabilità Finanziaria – Opere
9. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite
10. Interoperabilità Protocolli
11. Oracle Database ASFU
12. Oracle Database FULL USE
13. Oracle Internet Application Server ASFU
14. Personale - Gestione Economica
(SERVIZIO IN
“SERVICE”)
15. Protocollo
16. Protocollo PKNET PRO
17. Protocollo – Personalizzatore
18. Servizi Demografici
19. Servizi Demografici – integrazione con
CNT
20. Servizi Demografici – Stampe Grafiche
21. Servizi Demografici XML – SAIA
22. Servizi Demografici XML – SAIA –
Assistenza
sistemistica opzionale
23. Stato Civile
24. Stato Civile – Stampa Atti in bianco
Tributi a Ruolo e Bolletta

Comune di Marano sul Panaro

              LINEA/PRODOTTO                      PERIODO DI                CANONE
                                                 RIFERIMENTO

1. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite       01/01/2021 31/12/2021        € 2.349,35 + I.V.A.
2. Ge.Di. Personale - Gestione Economica
(SERVIZIO IN
“SERVICE”)

Comune di Savignano sul Panaro

             LINEA/PRODOTTO                      PERIODO DI               CANONE
                                                RIFERIMENTO
1. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite        01/01/2021 31/12/2021   € 7.371,06 + I.V.A
2. Oracle Database ASFU
3. Personale - Gestione Economica (SERVIZIO
IN
“SERVICE”)
4. Personale – Gestione Presenze/Assenze
5. Self Service del Dipendente – mod. base
6. Self Service del Dipendente – mod.
interattivo
7. Servizi Demografici
8. Servizi Demografici – integrazione con CNT
9. Servizi Demografici XML – SAIA
10. Servizi Demografici XML – SAIA –
Assistenza
sistemistica opzionale
11. Stato Civile
12. Stato Civile – Stampa Atti in bianco

Comune di Spilamberto

              LINEA/PRODOTT                      PERIODO DI               CANONE
                    O                           RIFERIMENTO
1. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite      01/01/2021 31/12/2021     € 2.080,64 + I.V.A.
2. Personale - Gestione Economica (SERVIZIO
IN
“SERVICE”)
3. Personale – Gestione Presenze/Assenze
4. Self Service del Dipendente – mod. base
5. Self Service del Dipendente – mod.
interattivo

Comune di Vignola

             LINEA/PRODOTT                      PERIODO DI              CANONE
                   O                           RIFERIMENTO
1. ADWEB                                    01/01/2021 31/12/2021   € 16.262,00 + I.V.A.
2. Contabilità Finanziaria
3. Contabilità Finanziaria – Certificati e
Prospetti
4. Contabilità Finanziaria – Opere
5. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite
6. Oracle Database ASFU
7. Personale - Gestione Economica (SERVIZIO
IN
“SERVICE”)
8. Personale – Gestione Presenze/Assenze
9. Provveditorato/Economato – Gestione
Acquisti e
Patrimonio Beni Mobili
10. Self Service del Dipendente – mod. base
11. Self Service del Dipendente – mod.
Interattivo
12. Servizi Demografici
13. Servizi Demografici – integrazione con
CNT
14. Servizi Demografici – Revisione Liste
Elettorali
Aggiunte
15. Servizi Demografici – Stampe Grafiche

 Comune di Zocca

              LINEA/PRODOT                      PERIODO DI              CANONE
                    TO                         RIFERIMENTO
 1. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite     01/01/2021 31/12/2021   € 3.011,26 + I.V.A.
 2. Interoperabilità Protocolli
 3. Oracle Database ASFU
 4. Personale - Gestione Economica
 (SERVIZIO IN
 “SERVICE”)
 5. Personale – Gestione Presenze/Assenze
 8. Self Service del Dipendente – mod. base
 9. Self Service del Dipendente – mod.
 interattivo

Unione di Comuni Terre di Castelli

                       LINEA/PRODOT                       PERIODO DI                 CANONE
                             TO                          RIFERIMENTO
         1. Amministrazione Trasparente              01/01/2021 31/12/2021      € 36.173,08 + I.V.A.
         2. Atti Deliberativi
         3. Contabilità Finanziaria
         4. Contabilità Finanziaria – Certificati e
         Prospetti
         5. Contabilità Finanziaria – Opere
         6. Ge.Di. Gestione Dichiarazioni Suite
         7. ORACLE
         8. Oracle Database ASFU
         9. Oracle Internet Application Server ASFU
         10. Personale - Gestione Economica
         (SERVIZIO IN
         “SERVICE”)
         11. Personale – Gestione Presenze/Assenze
         12. Provveditorato/Economato – Gestione
         Acquisti e
         Patrimonio Beni Mobili
         13. Self Service del Dipendente – mod. base
         14. Self Service del Dipendente – mod.
         interattivo

Ritenuta tale proposta congrua tecnicamente ed economicamente;

Ritenuto indispensabile attivare i servizi di manutenzione ordinaria e assistenza telefonica
onde garantire il corretto funzionamento del software per gli uffici utilizzatori;

Ritenuto di provvedere in merito, data la necessità di garantire l’attività ordinaria dei servizi
coinvolti;

Richiamate le seguenti deliberazioni:
    -    Consiglio n. 11 del 25/02/2021 con la quale è stata approvata la Nota di
         Aggiornamento del Documento Unico di Programmazione (NaDUP) quale
         documento di guida strategica e operativa dell'ente per il periodo 2021/2023;
    -    Consiglio n. 12 del 25/02/2021 con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione
         2021/2023 , il quale ad oggi contiene il finanziamento della spesa di cui all’oggetto;
    -    Giunta n. 21 del 04/03/2021 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di
         Gestione per gli esercizi 2021/2023 dell'ente il quale ad oggi contiene sulla scorta del
         bilancio le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi
         da gestire;
Visti:
    -    il D.Lgs n. 267 del 18.08.2000 Testo Unico delle Leggi sull’ordinamento degli Enti Locali;
    -    il D.Lgs n.118 del 23.06.2011
    -    lo Statuto dell’Unione Terre di Castelli;
    -    il vigente Regolamento di Contabilità;
Dato atto che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei
programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria

competenza;
                                            DETERMINA
    1. Di considerare la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente
       dispositivo.

    2. Di affidare alla ditta GPI S.p.A. Via Ragazzi del 99 n. 13 – 38123 Trento (TN) la
       manutenzione software dei prodotti AscotWeb e ADWeb per l’anno 2021 come da
       trattativa privata sezione gare sul mercato elettronico della Pubblica
       Amministrazione al numero 1721986;
        3. Di impegnare ai sensi dell'articolo 183 del d.Lgs. n. 267/2000 e del principio
           contabile applicato all. 4/2 al Dlgs n. 118/2011, le seguenti somme corrispondenti
           ad obbligazioni giuridicamente perfezionate con imputazione agli esercizi in cui
           le stesse sono esigibili per una spesa complessiva di euro 111,610.04 sui capitoli di
           seguito elencati:
Eserc   Cap   Art   EPF   Descrizione     Mis./   PDCF          E/S   Importo   Soggetto
                                          prog
2021    230   58           MANUTENZIONE                         S               98141 - GPI S.P.A. - VIA RAGAZZI
                    20    ATTREZZATURE    01.0    1.03.02.19.         44,486.3 DEL '99 N. 13 , TRENTO (TN)
                    21    INFORMATICHE-   8       000                 4        TRENTO (TN), cod.fisc.
                          HARDWARE E                                           01944260221/p.i. IT 01944260221
                          SOFTWARE
2021    231   58           MANUTENZIONE                         S               98141 - GPI S.P.A. - VIA RAGAZZI
                    20    SISTEMA         01.0    1.03.02.19.         67,123.7 DEL '99 N. 13 , TRENTO (TN)
                    21    INFORMATICO     8       001                 0        TRENTO (TN), cod.fisc.
                          COMUNI (CT)                                          01944260221/p.i. IT 01944260221

  Suddividendo l’importo di € 67.123,70 impegnato sul capitolo 231/58 2019 nel seguente
modo:
   € 13.131,70 in riferimento alle spese del comune di Castelvetro di Modena;
   € 12.775,78 in riferimento alle spese del comune di Guiglia;
   € 8.992,69 in riferimento alle spese del comune di Savignano sul Panaro;
   € 19.839,63 in riferimento alle spese del comune di Vignola;
   € 3.673,74 in riferimento alle spese del comune di Zocca;
   € 3.305,57 in riferimento alle spese del comune di Castelnuovo Rangone;
   € 2.866,21 in riferimento alle spese del comune di Marano sul Panaro;
       € 2.538,38 in riferimento alle spese del comune di Spilamberto;

    4. Di dare atto che la scadenza dell’obbligazione riferita al presente impegno è il
       31/12/2021

    5. Di dare atto che con nota del 23/06/2021 prot. n. 25737 è pervenuta la dichiarazione
       con la quale la società GPI S.p.A. si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi
       finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii,” CIG 880424981C.

    6. Di dare atto che si è provveduto alla verifica della regolarità contributiva di cui
       all'art. 2 della Legge 266/2002.

    7. Di attivare ai sensi dell'art. 183 comma 9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui
       all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs.

    8. Di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell’art. 32 del Regolamento di
       contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al
       fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/2000.

    9. Di procedere alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli

trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità
      da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell’art. 38 del Regolamento di
      Contabilità.
   L’istruttoria del presente provvedimento - art. 4 della Legge 241/90- è stata eseguita dal
dipendente Cinzia Barbieri

                                                     Il Responsabile/Dirigente

                                                         F.to Giulia Macchi

Unione di Comuni Terre di Castelli
                                  (Provincia di Modena)

                                                                          DATA ESECUTIVITA’
  N.RO DETERMINA          DATA                  PROPOSTA DA

                                                                             28/07/2021
       646           27/07/2021               Sistemi Informativi

OGGETTO: Gpi S.p.A. acquisto sul mercato elettronico della pubblica
amministrazione del contratto di manutenzione ordinaria dei software AscotWeb e
AdWeb per l'Unione Terre di Castelli e i comuni aderenti per l'anno 2021.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 153, comma 5° del D.Lgs. 267 18.08.2000, si
appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del
provvedimento in oggetto.

                                                  IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI
                                                              FINANZIARI

                                                           (F.to Stefano Chini)

Riferimento pratica finanziaria : 2021/2428
IMPEGNO/I N° 1418/2021
1421/2021
1419/2021
1420/2021
1422/2021
1423/2021
1424/2021
1425/2021
1426/2021

E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.