Portale FIDAF - Gestione - Manuale Utente TEAM Ver. 1.1.0

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Portale FIDAF - Gestione

 Manuale Utente TEAM

       Ver. 1.1.0
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Sommario

   INGRESSO AL PORTALE - LOGIN................................................................................................................. 3
   SEZIONE HOME .......................................................................................................................................... 4
   NUOVA REGISTRAZIONE ............................................................................................................................ 7
   SEZIONE GIOCATORI .................................................................................................................................. 8
  SEZIONE DIRIGENTI .................................................................................................................................. 14
  SEZIONE MEDICI....................................................................................................................................... 15
  SEZIONE COACH ....................................................................................................................................... 16
   ROSTER E PARTITE ................................................................................................................................... 17
   SEZIONE MERCATO – ARCHIVO SVINCOLATI .......................................................................................... 19
   CARRELLO ................................................................................................................................................ 19
   HELP ......................................................................................................................................................... 20
  CAMPIONATI ............................................................................................................................................ 21
  AFFILIAZIONI E RINNOVI .......................................................................................................................... 21
  TEAM........................................................................................................................................................ 22
  FAQ .......................................................................................................................................................... 25
  PAGAMENTI ............................................................................................................................................. 26

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INGRESSO AL PORTALE - LOGIN

Il portale di gestione FIDAF è costituito da diverse sezioni, alcune dedicate e altre in comune tra i vari
utenti.
                               Il punto di accesso è il link: gestione.fidaf.org.

La finestra, cosiddetta di Login, permette di accedere al portale inserendo l’utenza e la password fornita
dalla federazione al momento dell’affiliazione.

Homepage: permette di andare alla home del sito della FIDAF.

Hai dimenticato la password ? : permette di recuperare la password dimenticata.

Attenzione occorre inserire un indirizzo di posta elettronica che deve essere già presente in archivio e
corrispondente al tipologia di utente indicata.

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SEZIONE HOME

Da questa sezione si accede a tutte le altre sezioni del portale, differenti per ogni utente. Si trovano
fondamentalmente le informazioni utili per tutti gli utenti che si collegano, come ad esempio le news e le
comunicazioni che la federazione indirizza ai Team Affiliati.

In particolare, per l’utente Team, si hanno le scadenze, le partite in programmazione, le ultime sentenze
emesse, ed un riepilogo dei nominativi inseriti a pannello. Una cartina da anche la possibilità di visualizzare
le partite che si disputeranno nel fine settimana.

Di seguito sono indicate brevemente le funzionalità delle varie sezioni, a cui si accede attraverso un click,
sul simbolo corrispondente. Si possono identificare due cosiddetti menù: quello di sinistra e quello in alto.

Quello di sinistra è ulteriormente suddiviso in due parti, quella superiore dove si hanno i comandi per la
connessione, Help e le indicazioni del carrello e del fondo cassa, quella inferiore per gestire tutte le
anagrafiche, i roster e i campionati del team.

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           Sezione dove scaricare i moduli e i                                Entra nella lista di tutti i
           documenti messi a disposizione della                               comunicati.
           federazione.

Pagamenti                                  Lista di domande e risposte sull’utilizzo
fatti e da fare                            del portale e sulle procedure federali
dal Team.

                                   Entra nella sezione dove è possibile inviare un messaggio di richiesta di
                                   supporto, su qualunque argomento.

                                   Indica l’importo totale del Fondo Cassa del Team.

                                   Entra nella sezione dove è possibile caricare i riferimenti del versamento per
                                   caricare il fondo cassa.

                                                  Indica l’importo totale dei pagamenti inseriti nel carrello.

                                         Entra nella sezione dove si pagano tutti i servizi caricati nel carrello.

                                         Ritorna alla pagina di LOGIN ed esce dal portale.

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Permette di inserire un nuovo nominativo che si vuole tesserare:
giocatore, coach, scorer, dirigente,medico. Il sistema permette di
verificare se è già tesserato, svincolato o nuova registrazione.

Gestisce i dati relativi ai nominativi, gli allegati, i certificati e i
documenti vari, per gli atleti caricati e da tesserare.

Visualizza tutte le partite disputate o da disputare del team e
permette di gestire il ROSTER, finché la partita non risulta disputata.

Visualizza i campionati dell’anno per pagare la quota di iscrizione

Gestisce i dati del Team, compreso i campi sportivi utilizzati, il Logo,
i Campionati, i Pagamenti.

Gestisce i dati relativi ai Coach da tesserare, con le lettere d’incarico
e i documenti vari.

Entra nella sezione Sentenze relative al Team.

 Gestisce i dati relativi al personale da tesserare, e i relativi allegati,
 lettere d’incarico e i documenti vari previsti dal regolamento.

 Permette di ricercare tra tutti i nominativi già svincolati
 nell’archivio della federazione. Una volta trovato, se si vuole, può
 essere inserito al proprio pannello per poi tesserarlo, senza
 reinserire tutti i dati.

 Permette di registrare i dati dei rinnovi e delle affiliazioni per ogni
 anno, per la tipologia Tackle o Flag.

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NUOVA REGISTRAZIONE

Premendo sul tasto sopra indicato si può registrare un nuovo nominativo.

Prima di inserire il nominativo il sistema verifica se è già presente in archivio, in altro team, svincolato o mai
registrato.

In caso in cui il nominativo è già tesserato viene visualizzato un messaggio come quello a sinistra, se già
presente in archivio come quello a destra, altrimenti si procede alla nuova registrazione.

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SEZIONE GIOCATORI

Premendo sul tasto sopra raffigurato si entra nella sezione giocatori, che appare come un elenco in cui
vengono riportati i dati principali di ogni giocatori e alcuni dati utili per la gestione.

Nella parte superiore vi sono alcuni campi che permettono di inserire alcuni criteri di ricerca, per trovare un
nominativo all’interno dell’elenco.

Cliccando su Ricerca avanzata la parte in grigio con i campi per inserire i filtri di ricerca scompare o
riappare, consentendo di avere un maggiore area per visualizzare gli elenchi.

Si può anche esportare in formato Excel l’elenco dei dati dei giocatori.

                                                                           Il colore Verde indica che il giocatore
                                                                           può andare a Roster. Il Rosso che non
                                                                           può.

                          Selezionando uno o più                  Gli indicatori nella colonna Check devono
                          nominativi è possibile                  essere tutti verdi. Il rosso indica che alcuni
Entra nella scheda                                                dati non sono completi. Basta passare con il
                          stampare il modulo di
del giocatore per                                                 mouse sopra il pallino per avere le indicazioni
                          tesseramento o inserirlo
modificare           e                                            relative (vedi esempio in figura).
                          nel modulo di rinnovo.
visualizzare i dati.

                                                                                                                     8
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Nella figura precedente un particolare degli indicatori grafici presenti nella lista giocatori, che si trovano
anche negli altri elenchi dei tesserati (dirigenti, coach, scorer, medici).

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                                                                        possibile stampare il modulo di
                                                                        tesseramento (Mod. TA). Si può anche
                                                                        ristampare la tessera, se il giocatore è
                                                                        stato tesserato o mettere nel carrello se
                                                                        si vuole procedere con il tesseramento e
                                                                        relativo pagamento.

                                                                        All’inizio di ogni anno saranno presenti
                                                                        anche i pulsanti in basso per effettuare i
                                                                        rinnovi.

All’inizio di ogni anno, entro una certa data, comunicata dalla Federazione, si procede ai rinnovi. Le
operazioni da fare sono indicate dalla sequenza numerica nella figura sopra, nella parte bassa, ‘PROCEDURA
PER IL RINNOVO DEI TESEERAMENTI’.
Si scarica il Tabulato precompilato con tutti i nominativi a pannello, eccetto quelli che sono nuove
registrazione o che sono stati Vincolati nell’anno precedente. Una volta firmato, si crea la lista dei giocatori
che hanno firmato e si carica la copia in pdf del documento firmato e timbrato (figura sotto). Questo sarà
associato ad ogni giocatore della lista creata, automaticamente nella sezione ‘Documenti Allegati’ alla voce
Modulo Tesseramento.

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L’ufficio tesseramenti confermerà l’esattezza del modulo per ogni giocatore e poi si potrà procedere al
pagamento del tesseramento.

Nella figura successiva è riportata la scheda di un giocatore con tutte le sezioni dei dati che si possono
visualizzare, caricare e/o modificare. Per un giocatore tesserato non è possibile modificare i dati anagrafici.

Alcuni indicatori (pallini colorati, rossi e verdi) indicano le sezioni che hanno dati incompleti (rosso) e che
quindi non permettono di tesserare o mettere a roster un giocatore.

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La figura sopra indica la parte relativa agli allegati Documenti Allegati (sezione n.2) che prevede il
caricamento in forma elettronica dei documenti previsti per il tesseramento. Dopo il caricamento verranno
verificati dall’ufficio tesseramenti e quindi bloccati, per la cancellazione o modifica.

ATTENZIONE: ogni volta che viene aggiornata la data di validità di un documento, il sistema inserisce una
nuova riga con una nuova Data Creazione. In corrispondenza di questa riga deve essere caricata la copia
elettronica del documento. La stessa sarà validata dall’ufficio tesseramenti.

Una volta validati si potrà procedere al tesseramento, o all’inserimento a roster se già tesserato. Il simbolo
Verde su VISTO E CONFERMATO rappresenta la validità della copia elettronica.

Seguono poi la sezione n.3 con i dati del documento di identità, la cui data validità è controllato dal sistema
per l’inserimento a roster, la sezione n.4 con la data validità del certificato medico e la sezione n.5 dove
caricare la foto, che sarà stampata nella tessera federale.

La sezione n.6 (figura seguente) riporta, nei vari periodi, lo stato del giocatore. Questo può essere attivo, da
rinnovare, sospeso, squalificato. Per andare a roster un giocatore deve essere ‘Attivo’.

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La sezione n.7 Tessera, permette di ristampare la singola tessera di un giocatore, una volta tesserato.

Nella Sezione n.8 Tesseramenti, nella scheda di un giocatore, si possono verificare tutti gli anni in cui un
giocatore è stato tesserato, per quale squadra, ed inoltre può essere SVINCOLATO, dato in PRESTITO,
VINCOLATO, caricando il modulo corrispondente firmato. Questo sarà poi CONFERMATO dall’ufficio
tesseramenti, che quindi stabilirà lo Stato Tesseramento del giocatore.

Cliccando sul simbolo del carrello      si procede al pagamento del singolo tesseramento.

Nell’ultima sezione n.9 si trovano i moduli di tesseramento, svincolo, prestito e vincolo che possono essere
stampati con i dati dell’atleta già compilati, che devono poi essere timbrati e firmati secondo i casi.

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Riassumendo, un giocatore quindi può essere TESSERATO quando:

    1.   Sono stati inseriti tutti i dati dell’anagrafica
    2.   Sono stati inseriti i dati del documento di identità e del certificato medico.
    3.   Sono stati caricati tutti i documenti obbligatori.
    4.   E’ stata caricata la foto.
    5.   E’ stato pagata la quota tesseramento.

Un giocatore può andare a ROSTER se, i simboli grafici (pallini) sono tutti verdi e la R maiuscola è Verde.

In particolare deve:

    1.   Essere Tesserato
    2.   Lo Stato Roster = Attivo
    3.   La Data Scadenza Certificato Medico valida
    4.   La Data Scadenza Documento Identità Valida
    5.   I Documenti Obbligatori per la federazione caricati e confermati

IMPORTANTE: Affinché un Tesserato possa essere inserito a ROSTER non basta che i documenti
siano caricati e il pagamento effettuato, ma i documenti devono essere tutti CONFERMATI e
quindi VALIDATI dall’Ufficio Tesseramenti.

                                                                                                              13
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SEZIONE DIRIGENTI

Per la sezione Dirigenti vale quanto già riportato nella sezione Giocatori. Anche in questo caso occorre fare
attenzione alla documentazione affinché questi siano in regola con il tesseramento e quindi possano
andare a Roster.

Anche la modalità di rinnovo segue la procedura indicata per i giocatori. Una volta firmato dai dirigenti il
tabulato e creata la lista dei dirigenti da rinnovare, si deve caricare la copia del tabulato firmato e timbrato,
che sarà associato a tutti i nominativi.

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SEZIONE MEDICI

Per la sezione Medici vale quanto già riportato nella sezione Dirigenti. Anche in questo caso occorre fare
attenzione alla documentazione affinché questi siano in regola con il tesseramento e quindi possano
andare a Roster. Questa è una delle sezioni condivise e che quindi verranno visualizzate dal Responsabile
Medico della Federazione.

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SEZIONE COACH

Per la sezione Coach vale quanto già riportato nella sezione Dirigenti. Anche in questo caso occorre fare
attenzione alla documentazione affinché questi siano in regola con il tesseramento e quindi possano
andare a Roster.

Come informazione e documentazione aggiuntiva, nel caso dei coach, si ha la lettera di incarico da allegare
e la data di abilitazione.

Anche questa è una delle sezioni condivise e quindi che verranno visualizzata dal Responsabile del Settore
Tecnico designato dalla Federazione.

IMPORTANTE: Affinché un Tesserato possa essere inserito a ROSTER non basta che i documenti
siano caricati e il pagamento effettuato, ma i documenti devono essere tutti CONFERMATI e
quindi VALIDATI dall’Ufficio Tesseramenti.

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    ROSTER E PARTITE

    Cliccando, dal pannello principale, il tasto sopra, si visualizzano tutte le partite disputate e da disputare.
    Nell’elenco sono riportati alcuni simboli grafici ognuno dei quali permette di visualizzare documenti o
    entrare in altre parti del pannello per la gestione.

Si possono caricare i     Visualizza il        Cliccando si può
file delle statistiche.   referto arbitrale.   caricare il Roster. Se la        Visualizza in Google    Mette nel carrello il
                                               partita è stata disputata        Maps la posizione del   pagamento della
                                               o è scaduto il tempo             campo.                  quota arbitrale.
                                               stabilito per compilare
                                               un Roster, questo si può
                                               solo visualizzare o
                                               ristampare.

    Un Roster può essere costruito in più fasi. In elenco vengono riportati tutti i giocatori che sono presenti nel
    pannello del team, questo per avere chiara la situazione dello stato di ogni nominativo. La possibilità di
    indicare nella scheda anagrafica di ogni giocatore l’eventuale numero di maglia ne rende più facile la
    compilazione, poiché questo viene riportato ogni volta che ne creiamo uno nuovo per una partita.
    Ovviamente il numero può essere cambiato per ogni Roster.

    Un Roster, una volta salvato, può quindi essere modificato e aggiornato fino a quando non risulterà
    bloccato (2 ore prima della partita). Per maggiore chiarezza, ogni volta che si entra nella gestione del
    Roster, viene indicato il tempo rimanente per la sua modifica. Una volta bloccato può essere solamente
    visualizzato o stampato.
                                                                                                                       17
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                                           Si seleziona e si indica il numero di maglia del giocatore che
                                           deve essere inserito. Per gli addetti al campo si deve inserire
                                           in questo casella la dicitura ‘A’. Il segno verde a sinistra
                                           dell’elenco (vicino la foto) indica che il nominativo è già stato
    La tipologia permette di scegliere i   memorizzato nel Roster.
    nominativi da inserire nelle varie
    sezioni del Roster tra i Giocatori,
    Dirigenti, Coach e Accompagnatori.

                                                                                                       Squadre, Campionato e
                                                                                                       data e ora della partita.

                                                                                               Indica che un giocatore non
                                                                                               può      essere    schierato.
                                                                                               Passando con il mouse sopra
                                                                                               vengono date le motivazioni.

E’ possibile navigare nell’elenco per
trovare i nominativi da inserire,
attraverso il cognome o la categoria
(U18,U21,Senior,..) e la tipologia
(Giocatore, Dirigente, Coach,ecc.)

                                                                                                                      18
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SEZIONE MERCATO – ARCHIVO SVINCOLATI

La sezione Mercato permette di recuperare i dati di giocatori che sono stati tesserati negli passati alla
Federazione, ma che adesso sono stati svincolati e quindi non sono impegnati con alcuna squadra.

E’ possibile quindi cercare un nominativo e cliccando sul simbolo           inserirlo nel proprio pannello per poi
procedere con il tesseramento.

Nella parte superiore vediamo alcuni filtri per cui è possibile consultare tutto l’archivio. Questo vale per
tutte le tipologie di tesserati: Giocatori, Coach, Dirigenti, ecc… .

 Sceglie il nominativo e lo inserisce nel pannello
 del Team

CARRELLO

Negli elenchi di molte sezioni si troverà il simbolo del CARRELLO. Questo indica la possibilità di effettuare
on-line o registrare il pagamento della quota stabilita, relativa ad esempio ad un tesseramento, a sanzioni,
per l’iscrizione, ecc… . Cliccando sull’icona la quota relativa al ‘servizio’ viene caricata nel carrello. In questa
maniera il carrello consente di avere più voci contemporaneamente per poi indicare un unico pagamento, a
cui verrà associato automaticamente tutti i riferimenti e le descrizione dei servizi selezionati.

                                                                                                                 19
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HELP

In questa sezione è possibile scrivere qualunque segnalazione di anomalie o richieste di assistenza
all’utilizzo del portale. Oltre al testo del messaggio è possibile indicare la sezione specifica legata alla
segnalazione.

         Invia il messaggio.          Ripulisce dal testo i campi compilati.

                                                                                                         20
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CAMPIONATI

In questa sezione vengono visualizzati tutti i campionati, per ogni anno, sia Tackle che Flag, che la
federazione ha organizzato. Nell’elenco possono essere visualizzate alcune informazioni, come ad esempio
l’intervallo di età degli atleti da poter schierare, la denominazione del campionato, il numero di team
iscritti.

Importante è la possibilità di utilizzare la funzione carrello per iscriversi al campionato e quindi pagare la
quota secondo le modalità previste nella sezione pagamenti.

AFFILIAZIONI E RINNOVI

In questa sezione vengono riepilogati tutti gli anni di affiliazione del Team. Quando ogni anno la FIDAF
stabilisce i termini per le nuove affiliazioni o i rinnovi, si trova una nuova riga che permette di effettuare il
pagamento (carrello). Il segno dell’Euro indica l’avvenuto pagamento.

                                                                                                              21
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 TEAM

 La sezione Team ha una doppia possibilità, permette di visualizzare tutti i Team affiliati, con la possibilità di
 inviare una mail cliccando sull’indirizzo riportato in elenco e di far modificare i propri dati.

                                                                                 Possibilità di inviare mail.
Entra nei dati del Team

 La figura sotto riporta tutte le sezioni che fanno parte della gestione Team.

                                                                                                                22
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Nella scheda del Team si possono visualizzare tutte le informazioni relative ai campionati e le partite
disputate, gli anni di affiliazione, pagamenti effettuati, i movimenti del fondo cassa, i documenti allegati per
l’iscrizione alla federazione, le sentenze.

E inoltre possibile inserire alcune immagini che saranno pubblicate sul sito FIDAF (figura sotto a sinistra).
Nella figura accanto vediamo ad esempio la lista delle partite di un campionato già disputato.

E’ possibile anche indicare anche gli impianti utilizzati (figura successiva), completi di indirizzo, che saranno
associate alle partite inserite nei campionati. Questo permette di visualizzare su google map l’esatta
ubicazione, per dare ulteriori indicazioni a chi vuole raggiungere il campo (team ospite, arbitri, stampa,
ecc..).

                                                                                                              23
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FAQ

La sezione FAQ contiene una serie di chiarimenti su diversi argomenti e funzionalità del portale. Inserendo
una parola chiave e premendo il tasto Cerca si trovano tutti gli articoli che contengono la parola.

Cliccando su una delle voci contenute nell’elenco si espande il testo con la spiegazione sull’argomento
selezionato (figura sotto).

                                                                                                        25
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PAGAMENTI

Questa sezione permette di registrare tutti i pagamenti che un Team effettua nei confronti della
federazione. Ogni pagamento viene effettuato attraverso un Fondo Cassa, che ogni Team può caricare
attraverso un bonifico in favore della Federazione.

Sopra vediamo i dati da inserire per il caricamento del Fondo Cassa. Ogni versamento, prima di diventare
disponibile deve essere convalidato dal personale amministrativo della FIDAF, che verifica l’effettivo
accredito del bonifico e i relativi riferimenti.

A breve sarà possibile effettuare pagamenti anche attraverso carta di credito con un servizio on-line.

Tramite questa sezione è possibile effettuare tutti i pagamenti previsti dalla Federazione, incluse le quote
arbitrali. Dalla figura sotto si vedono gli elementi inseriti tramite il carrello, che possono anche essere
eliminati prima di registrare il pagamento. Il sistema effettuerà l’aggiornamento dell’importo.

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Una volta confermato il pagamento verrà visualizzato il simbolo dell’euro                , che identifica che il
pagamento è stato effettuato, nelle voci corrispondenti ai ‘servizi’ nelle varie parti del portale.

E’ importante inserire l’anno di riferimento, per finalità amministrative, ed possibile inserire anche delle
note libere.

IMPORTANTE: il mancato pagamento delle sanzioni relative a sentenze determina il blocco della
compilazione del ROSTER.

In questa sezione è possibile poi visualizzare lo storico e il riepilogo di tutti i pagamenti effettuati e i
versamenti sul fondo cassa. Il simbolo a destra di ogni riga permette di vedere il dettaglio del pagamento e
stampare la relativa ricevuta.

E’ anche possibile effettuare ricerche all’interno dello storico tramite i campi visualizzati nella parte
superiore della figura sopra.

Un nuovo pagamento può essere effettuato anche cliccando sul tasto seguente nel pannello principale.

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