MS Office Powerpoint 2007 - La formattazione

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MS Office Powerpoint 2007 - La formattazione
MS Office Powerpoint 2007 - La formattazione
La formattazione è la parte più importante del lavoro in Powerpoint, in quanto l’essenziale per
l’aspetto finale che assumerà il nostro lavoro.
Questo è un aspetto importante per le presentazioni, che sono pensate proprio come
presentazione di dati importanti. È ovvio, quindi, che la scelta di una formattazione adeguata al
proprio pubblico sia indispensabile.
La formattazione si può distinguere in due sezioni: locale e generale. Con il termine formattazione
locale si intende la formattazione applicata a una singola diapositiva, a un singolo testo, a una
singola immagine ecc., mentre con il termine formattazione generale s’intende, invece, una
formattazione applicata in generale a tutti gli elementi di una presentazione: lo sfondo delle
diapositive, il formato delle immagini o dei titoli, i colori impiegati nelle diapositive e così via.
Comunemente, il metodo migliore consiste nell’applicare una formattazione generale alla
presentazione, quindi si procede con le singole formattazioni locali fino a ottenere il risultato
desiderato.
Come si vedrà più avanti, una delle regole più importanti della formattazione è il mantenimento di
una certa uniformità in una presentazione. Una presentazione che mostri formattazioni diverse e
in contrasto fra loro non ha un aspetto professionale e il suo impatto sul pubblico rischia di essere
negativo, anziché positivo. Per questo, si consiglia di utilizzare una formattazione generale per
tutta la presentazione, limitando il più possibile gli interventi ai singoli elementi.
Le formattazioni generali possono essere impostate mediante i comandi e le opzioni della scheda
Progettazione. Per prima cosa, pertanto, si consiglia di aprire la scheda di menù Progettazione per
avere accesso alle formattazioni generali.

I temi di Powerpoint 2007
La scelta del tema è la caratteristica più importante per il risultato finale del lavoro. Il tema è un
insieme di caratteristiche di formattazione che vengono applicate a tutti gli elementi principali
della presentazione (lo sfondo, il tipo di carattere, il colore e la dimensione di titoli, testi e così
via).
La sezione Temi del menù Progettazione
serve per visualizzare i possibili temi. E’
sufficiente cliccare sul pulsante a forma
di freccia verso il basso che si trova sulla
destra dell’elenco dei temi, come
indicato in figura in basso.
A questo punto si aprirà l’elenco dei temi. Una delle interessanti novità di Microsoft Office 2007 è
che, passando con il puntatore del mouse sui vari temi dell’elenco, la diapositiva sottostante
visualizzerà un’anteprima dell’aspetto che avrebbe se le si applicasse il tema attualmente nella
zona del puntatore del mouse.

Prof. Maurizio Gambino – 03 PowerPoint 2007: formattazione dei contenuti.
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In questo modo, è più facile riuscire a capire quale sarà l’effettivo aspetto della diapositiva una
volta che si sia scelto un determinato tema.
Quando poi il tema è stato finalmente scelto, lo si può applicare molto semplicemente facendo clic
sulla casella corrispondente nell’elenco. A tutte le diapositive sarà quindi applicato il tema
desiderato, con tutte le specifiche di colori, caratteri e sfondi.

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Se uno degli aspetti del tema selezionato non è completamente soddisfacente, lo si può
modificare con estrema facilità. Accanto allo spazio dedicato ai temi sono presenti altre caselle; tra
queste vi sono quella denominata Colori ed una Tipi di carattere.
Facendo clic su una di queste
caselle si apre un menu che
consente di scegliere una nuova
combinazione di colori, una nuova
combinazione di tipi di carattere.
Le nuove combinazioni vengono
anch’esse applicate a tutte le
diapositive della presentazione.
Per esempio, se non si è convinti
del tipo di carattere adottato nella
presentazione, è possibile fare clic
sulla casella Tipi di carattere e
selezionare un’altra delle combi-
nazioni a disposizione, come
visibile in figura.

Lo sfondo con PowerPoint

Quando si seleziona un tema, si seleziona anche uno sfondo predefinito per il tema stesso. È
comunque possibile modificare lo sfondo di un tema, oppure applicare uno sfondo alle proprie
diapositive anche se non si è scelto alcun tema per esse.
L’applicazione di uno sfondo è
molto simile a quella di un tema o
a quella di una combinazione di
colori, di caratteri o di effetti.
Dalla categoria Sfondo si fa clic
sulla casella Stili sfondo per aprire
l’elenco con gli sfondi. Come al
solito, passando con il puntatore
del mouse su di uno sfondo, se ne
vedrà        l’applicazione        sulla
diapositiva sottostante. Quando
si è scelto lo sfondo
desiderato, basta farvi clic sopra nell’elenco per applicarlo a tutte le diapositive della
presentazione.

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È anche possibile impostare il formato dello
sfondo, scegliendo il comando Formato
sfondo dal menu che appare selezionando
il pulsante Stili sfondo, oppure facendo clic
sul piccolo quadratino in basso a destra
accanto al nome della categoria Sfondo.
Si apre in questo modo la finestra di
dialogo, mostrata qui a lato, Formato
sfondo, dalla quale è possibile definire che
tipo di sfondo applicare alla diapositiva. Si
può scegliere fra uno sfondo in tinta unita,
un riempimento sfumato o una trama, oltre
ad altri tipi di formattazione dello sfondo, e
gestione delle proprietà dello sfondo
stesso.
Sempre nella stessa finestra, è possibile specificare una delle trame predefinite, scegliendole
dall’elenco Trama, oppure un file grafico registrato nel computer, facendo clic su File e
selezionandolo dalla finestra visualizzata.
Dopo aver scelto i vari parametri dello sfondo, si può fare clic su Reimposta sfondo per applicare il
nuovo sfondo alla diapositiva attualmente attiva, oppure su Applica a tutte per fare in modo che lo
sfondo sia applicato a tutte le diapositive. Un clic su Chiudi chiude la finestra senza fare modifiche.

La formattazione generale: il formato
Il formato di pagina stabilisce le
dimensioni      fisiche       delle
diapositive. Nella categoria
Imposta pagina si fa clic su
Imposta pagina per aprire una
finestra in cui è possibile
modificare le dimensioni fisiche
della presentazione.

L’impostazione predefinita è la presentazione su schermo: il rapporto fra le dimensioni è di 4:3
(come nei normali schermi televisivi) e le dimensioni fisiche sono di circa 25 cm x 19 cm, con un
orientamento orizzontale.
Questo formato è l’ideale per visualizzare la presentazione su di un normale schermo televisivo,
oppure su un monitor di PC standard. È però possibile selezionare un altro formato, più adatto al
compito che ci si prefigge, scegliendolo dall’elenco a discesa Formato diapositive.

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La personalizzazione dei temi
Quando si crea una nuova diapositiva, è possibile scegliere uno dei temi proposti oppure crearne
uno personalizzato. Questo è molto semplice: basta infatti selezionare uno sfondo, una
combinazione di colori, dei tipi di carattere da assegnare alla presentazione, quindi salvare il tutto
come nuovo tema.
Dai vari menu presenti nella
scheda Progettazione si deve
selezionare una delle combinazioni
presenti, oppure il comando che
consente la personalizzazione. Per
esempio, dal menu Colori della
categoria Temi si può scegliere una
delle combinazioni di colori
disponibili, oppure selezionare il
comando Crea nuovi colori tema.
Così facendo si apre la finestra
omonima, nella quale è possibile
impostare i colori desiderati.
Nella parte destra di questa
finestra si può vedere un’ante-
prima di come dovrebbero appa-
rire le diapositive una volta che si sia loro applicata la combinazione di colori selezionata. A
sinistra, invece, si scelgono i colori secondo l’elemento che si desidera colorare. Nella casella di
testo Nome, infine, si sceglie un nome per la particolare combinazione di colori. Quando si è
terminata la scelta dei colori per la combinazione, con un clic su Salva la combinazione di colori
verrà salvata e potrà essere selezionata fra quelle a disposizione nel menu Colori.
La creazione di una combinazione di colori è un compito piuttosto complesso e che richiede molto
tempo: i colori da scegliere sono parecchi e occorre che tutti stiano bene insieme con gli altri. Se
non si ha molto tempo per realizzare la presentazione, pertanto, è meglio affidarsi a una delle
combinazioni predefinite, eventualmente modificando i colori di singoli elementi che non
convincono fino in fondo.
La stessa cosa, naturalmente,
vale anche per le combinazioni di
tipi di carattere: scegliendo Crea
nuovi caratteri tema dal pulsante
Carattere della categoria Temi, si
apre una finestra in cui è
possibile selezionare un carattere
per le intestazioni e un carattere
per il corpo del testo, specifican-

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do inoltre un nome per la combinazione. La finestra è molto più semplice rispetto a quella dei
colori, perché bisogna scegliere solo due tipi di carattere.
Un’altra possibilità di scelta è fra
diverse combinazioni di effetti di
transazione da una diapositiva
all’altra. Dal menù Animazioni
cliccare sul pulsante Combinazione
transazioni e si può scegliere di
usare la stessa transazione per
tutte le diapositive come è
possibile personalizzare ogni sin-
gola transazione: basta scegliere la
preferita ed applicarla.

La formattazione locale

Dopo aver applicato un tema
alla presentazione, è possibile
regolare     l’aspetto     delle
singole diapositive agendo
sulla formattazione degli
elementi che le compongono.
In questo modo, si ha un
controllo fine sull’aspetto
finale che avrà la diapositiva,
pur riuscendo a mantenere
l’uniformità di stile necessaria
per     una      presentazione
dall’aspetto professionale.
La formattazione locale viene applicata seguendo questa procedura: per prima cosa, si seleziona
l’elemento che si desidera formattare, quindi si applica la formattazione desiderata. Per esempio,
se si desidera cambiare il tipo di carattere di una parola, si seleziona la parola, quindi si apre la
scheda Home (nella quale sono contenuti i comandi più comunemente utilizzati) e si sceglie il tipo
di carattere desiderato.
Allo stesso modo si può procedere per applicare altre formattazioni ai caratteri, come il colore, lo
stile (grassetto, corsivo, sottolineato), la dimensione e così via, nonché ai paragrafi, che possono
essere allineati a sinistra, al centro, a destra, avere interlinea singola o doppia ecc.

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Quando si seleziona una parte di testo, si può
notare che appare una sorta di barra degli
strumenti     semitrasparente:     spostando    il
puntatore del mouse su questa barra degli
strumenti, questa diventa        ben visibile   e
consente di selezionare una serie di formati per
caratteri e paragrafi. Questa è una comoda novità di Microsoft Office 2007.

INCORPORARE I TIPI DI CARATTERE
Quando si è faticato non poco a creare un aspetto professionale per la propria presentazione,
scegliendo accuratamente i colori, gli sfondi, le immagini e così via, non si desidera vedere
sprecato tutto il proprio lavoro perché sul computer dei fruitori, magari, non è installato il tipo di
carattere che si è selezionato con tanta cura.
È possibile fare in modo di salvare, unitamente al file di PowerPoint, anche i tipi di carattere che si
sono utilizzati nella propria presentazione. A questo scopo, è necessario fare clic sul pulsante Offi-
ce, quindi scegliere il comando
Opzioni di PowerPoint dal
menu visualizzato. Nella fine-
stra delle opzioni occorre sele-
zionare la categoria Salvatag-
gio, quindi, nella finestra, si
attiva la casella di controllo
Incorpora caratteri nel file.
In generale, è meglio lasciare
attiva l’opzione Incorpora solo
caratteri utilizzati nella pre-
sentazione, che mantiene
ridotte le dimensioni del file.
Se invece si seleziona l’op-
zione Incorpora tutti i caratteri
nel file verranno memorizzati
tutti i caratteri presenti nel si-
tema dell’utente. Il file avrà dimensioni molto maggiori, ma in compenso i fruitori potranno
modificare il tipo di carattere a piacimento.

CANCELLARE UNA DIAPOSITIVA

Per cancellare una diapositiva, dalla finestra di sinistra clicca sulla diapositiva da cancellare e premi
il tasto Canc da tastiera, oppure clicca con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da
cancellare e dal menù seleziona Elimina diapositiva.

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