Corso di Informatica Power Point Presentazioni - CL3 - Biotecnologie - medinfo
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Corso di Informatica
CL3 - Biotecnologie
Power Point
Presentazioni
Prof. Mauro Giacomini
Dott. Josiane Tcheuko
Informatica - 2006-2007 1
Obiettivi
Lepresentazioni sono strumenti che,
permettono ad un relatore di spiegare ad
un pubblico degli argomenti, con il
supporto di :
9Testi
9Immagini
9Grafici
9Filmati
Informatica - 2006-2007 2
Creare una presentazione(1)
L’unità fondamentale di una presentazione
informatica è la diapositiva o slide
Presentazione Æ sequenza di diapositive.
Definire gli argomenti (testi) della
presentazione e suddividerli nelle varie slide
in base alla loro priorità
Informatica - 2006-2007 3
Creare una presentazione(2)
Aggiungere le immagini, i disegni, i
grafici o altri elementi necessari a
supporto della presentazione
Applicare uno sfondo comune a tutte le
slide
Applicare gli effetti di transizione tra
diapositive
Informatica - 2006-2007 4
Creare una presentazione(3)
Provare i tempi di presentazione
Aggiungere commenti alla
presentazione e ad esempio stamparne
una copia
Informatica - 2006-2007 5
Sessione di lavoro
Inizia con l’avvio del programma
Lo strumento fondamentale di una
presentazione in Power Point sono le
slide (diapositive)
La sessione di lavoro mostra al suo
interno una finestra contenente una
nuova slide
Informatica - 2006-2007 6
Ambiente di lavoro Ambiente di
lavoro
slide
Informatica - 2006-2007 7
Menu file
Il menu file permette di:
• creare
• salvare
• aprire
• stampare
• modificare le impostazioni
di stampa
di una presentazione
Informatica - 2006-2007 8
Nuova presentazione(1)
Finestra per la
creazione di una
nuova presentazione
Informatica - 2006-2007 9
Nuova presentazione(2)
Se viene scelta l’opzione di una creazione
guidata appare la seguente finestra
Informatica - 2006-2007 10Nuova presentazione(3)
Power Point propone una serie di layout :
modelli di impaginazione validi per la
singola diapositiva.
Ogni layout corrisponde ad una
particolare organizzazione dei testi e
delle immagini all’interno della slide.
Per default viene proposta la layout
predisposta per ospitare un titolo ed un
sottotitolo
Informatica - 2006-2007 11Nuova presentazione(4)
Layout Æ selezionando Nuovo dal menu
File.
Informatica - 2006-2007 12Nuova presentazione(5)
I tipi di layout prosopti sono quindi:
9Diapositiva titolo,sottotitolo
9Diapositiva solo titolo
9Elenco puntato
9Testo e grafico
9Etc…
Informatica - 2006-2007 13Nuova presentazione(6) L’opzione Modello struttura permette invece di utilizzare un modello già esistente di layout delle slide Informatica - 2006-2007 14
Chiusura e salvataggio di una
nuova presentazione (1)
Chiusura simile a Word,Excel …
Salvataggiocambiando il nome di default
della presentazione ( Presentazione1)
Se viene chiusa la presentazione e se è
stato inserito del testo o un oggetto, verrà
richiesto il salvataggio
Informatica - 2006-2007 15Chiusura e salvataggio di una
nuova presentazione(2)
Informatica - 2006-2007 16Uscire da Power Point
Dal
menu File , Esci oppure un clic del
mouse sul pulsante chiudi in alto a destra
Informatica - 2006-2007 17Formati di Power Point
Formato pagina web
Modello struttura, se si vuole un modello
da riutilizzare per successive
presentazioni
File di tipo Gif, Bmp, Tiff, etc…
Altre versioni precedenti a quella in uso,
per assicurare la cosiddetta portabilità
verso il basso
Informatica - 2006-2007 18Apertura e modifica di un
documento esistente
Aprire una presentazione già salvata:
9Dal menu File selezionando il comando Apri
9Tramite il pulsante Apri dalla barra degli
strumenti standard
Dopo di che la presentazione viene
aperta e vengono visualizzate le slide
Informatica - 2006-2007 19Menu Visualizza(1)
Informatica - 2006-2007 20Menu Visualizza(2)
Visualizzazione normale: schermata a sinistra
contenente il numero generale di diapositive ed a
destra contenente la diapositiva corrente per
essere modificata e sotto a quest’ ultima una zona
apposita dedicata alle note del relatore
Sequenza diapositive: a tutto schermo sono
mostrate delle piccole icone con tutte le diapositive
Pagina note: la diapositiva è posizionata in alto
all'interno di un foglio di dimensioni A4, mentre
nella parte in basso del foglio vi è una sezione
lasciata ai commenti o note del relatore
Informatica - 2006-2007 21Menu Visualizza(3)
Presentazione: avvia la presentazione
Schema: varie visualizzazioni per la struttura
Bianco e nero: attiva o disattiva la
trasformazione della presentazione in una
presentazione bianco e nero
Miniatura diapositiva: attiva o disattiva la
possibilità di vedere una finestra di anteprima
della diapositiva
Barre degli strumenti: possibilità di attivare,
disattivare o personalizzare le varie barre degli
strumenti (standard, formattazione, casella
degli strumenti, ecc.)
Informatica - 2006-2007 22Menu Visualizza(4)
Righello: visualizza il righello orizzontale
(in alto) e quello verticale (a sinistra). La
centratura prende come riferimento il
centro della diapositiva
Guide: visualizza le guide ossia i
prolungamenti dei valori di centratura delle
due barre di scorrimento. La guida ed il
righello sono due ottimi strumenti per
lavori che richiedono una certa precisione
Intestazioni e piè di pagina
Informatica - 2006-2007 23Intestazione e piè di pagina
Informatica - 2006-2007 24Intestazione e piè di pagina
Fornisce la possibilità di inserire:
9in basso a sinistra: la data e l'ora in vari
formati con possibilità di aggiornamento
automatico
9in basso al centro: il piè di pagina, ovvero
una qualsiasi nota o didascalia
9in basso a destra: i numeri progressivi di
pagina
Informatica - 2006-2007 25Modifica delle impostazioni di
base
Modificare il modo di visualizzazione sullo
schermo
Strumenti di ingrandimento/zoom della
pagina
Modificare la barra degli strumenti
Informatica - 2006-2007 26Menu barre degli strumenti
Informatica - 2006-2007 27Personalizzazione di una barra
degli strumenti
Informatica - 2006-2007 28Barre degli strumenti
Lebarre degli strumenti permettono di
inserire in modo più agevole:
9testo
9immagini o ClipArt
9creare particolari effetti di animazione al
testo e agli oggetti contenuti in una
diapositiva
9formattare il testo, salvare documenti, creare
tabelle,etc…
Informatica - 2006-2007 29Inserimento di titoli e testo(1)
Molto semplice Æ differenti riquadri
suggeriscono la modalità: portando il
puntatore all’interno dei rettangoli e
facendo clic appare il cursore
Sarà quindi sufficiente digitare una scritta
e fare clic in un’area vuota della
diapositiva con confermare l’inserimento
Informatica - 2006-2007 30Inserimento di titoli e testo(1)
Inserimento del
testo
Informatica - 2006-2007 31Inserimento di titoli e testo(3)
Per aggiungere testo al di fuori degli
spazi predefiniti (Titolo, Sottotitoli,
Elenchi, Corpo) è possibile utilizzare una
casella di testo dalla barra degli
strumenti Disegno
Le dimensioni della cella possono essere
modificate trascinando i lati o gli angoli e
tenendo premuto il tasto sinistro del
mouse
Informatica - 2006-2007 32Aggiungere una nuova diapositiva
Utilizzare
il seguente comando nella
barra degli strumenti e scegliere il layout
adeguato:
Informatica - 2006-2007 33Selezionare diapositive(1)
Fare clic nell’area diapositiva sulla sinistra del
programma, nella quale sono visualizzati in
miniatura i testi digitati
In questo modo è possibile passare da una
diapositiva ad un’altra immediatamente
Utilizzare la barra di scorrimento a lato della
diapositiva visualizzata o utilizzare i pulsanti
con le doppie frecce (Diapositiva precedente o
successiva) situati sotto la barra di scorrimento
Informatica - 2006-2007 34Selezionare diapositive(1)
Informatica - 2006-2007 35Cancellare diapositive
Pereliminare una diapositiva dopo averla
selezionata è possibile utilizzare:
9 il comando Elimina Diapositiva dal Menu
Modifica
9Premere il tasto Canc da tastiera
9Fare clic con il pulsante destro del mouse
sulla diapositiva da eliminare e selezionare il
comando Elimina Diapositiva dal Menu
contestuale
Informatica - 2006-2007 36Duplicare le diapositive
9Il Menu dei pulsanti standard
9I comandi Copia e Incolla
9Il comando Duplica dal Menu Modifica
Informatica - 2006-2007 37Modificare il formato dei testi
delle diapositive
Selezionare le caselle di testo con un clic
del mouse sui bordi o effettuare una
selezione diretta del contenuto e poi
agire sui pulsanti della barra
Formattazione
Adesempio vengono visualizzati i
pulsanti: Ombreggiato, Aumenta e Riduci
Dimensioni, etc…
Informatica - 2006-2007 38Sfondi
Dopo aver inserito, ad esempio del testo,
è possibile procedere all’applicazione di
uno sfondo uguale per tutte le diapositive
della presentazione
Informatica - 2006-2007 39Assegnare uno sfondo(1)
Per aggiungere uno sfondo comune a
tutte le diapositive oppure applicarlo solo
a quella selezionata è possibile scegliere
dal menu Formato, il comando Sfondo
Informatica - 2006-2007 40Assegnare uno sfondo(2)
Sarà così possibile modificare le impostazioni
tra cui: colore, sfumature, trama, motivo, etc…
Informatica - 2006-2007 41Pannello Strumenti da Disegno
Oggetti (forme e testo) e modifica delle
loro proprietà
Il pannello da disegno è uno strumento
molto utile in Power Point poiché
consente di modificare le proprietà di
molti oggetti
Informatica - 2006-2007 42Disegno(1)
Il
pannello presenta tutte le funzioni attive
solo se si è creata almeno una pagina
vuota con o senza testo o altri tipi di
oggetti.
Informatica - 2006-2007 43Disegno(2)
Informatica - 2006-2007 44Disegno(3)
Sono riportati di
seguito alcuni
esempi
Informatica - 2006-2007 45Linee(1)
Dalla barra Disegno è possibile creare
diversi tipi di linea.
Per creare una linea semplice:
9 Clic sulla linea per selezionarla e poi
usando il destro, possiamo scegliere
Modifica i punti dal menu che
compare aggiungendone in qualsiasi
posizione per modificarne la forma
Informatica - 2006-2007 46Linee(2)
Selezionando uno dei punti della curva,
possiamo modificare l'aspetto della linea
utilizzando il seguente menu:
Informatica - 2006-2007 47Linee(3)
Chiudi curva: attivando questa opzione
da qualsiasi punto selezionato, unisce il
primo e l'ultimo punto della linea in modo
da creare una figura chiusa, qualsiasi sia
la sua forma.
Informatica - 2006-2007 48Linee(4)
Punto smussato: selezionando un punto in
mezzo a due segmenti si può trasformare
questo punto in un punto di smussatura Æ
trasforma il segmento in un segmento
curvo modificandone il raggio di curvatura
tramite la barra colorata in blu.
Inserire punti poi clic col destro.
Informatica - 2006-2007 49Linee(5)
Formato e forme: consente di modificare le
proprietà delle linee (colore, tratteggio
della linea, spessore, ecc.)
Informatica - 2006-2007 50Forme
Dalla barra Disegno è possibile creare
diversi tipi di forme (rettangoli, ovali, ecc.).
Con il tasto sinistro del mouse: solo per
certe forme, cliccandovi sopra, possiamo
modificare l'aspetto tramite un piccolo
rombo giallo.
Informatica - 2006-2007 51Barra disegno
Anche per le forme si possono applicare
diverse modifiche dalla barra di disegno.
Modifiche su: colore di riempimento (e
relative sfumature) e della linea; colore
del carattere; stile linea e tratteggio; stile
freccia; ombreggiatura e 3D.
Informatica - 2006-2007 52Frecce
Stesse considerazioni fatte per le forme
Per i connettori, Diagrammi di Flusso,
Stelle e decorazioni, Callout valgono le
stesse proprietà degli oggetti appena
descritti
Informatica - 2006-2007 53Pulsanti di azione(1)
Consentono di impostare un'azione tipo:
riproduzione di un suono; avvio di un
programma o spostamento all'interno
della stessa presentazione.
Ce ne sono 12
Informatica - 2006-2007 54Pulsanti di azione(2)
1. Personalizzato: impostare l'azione che
si vuole compia premendo il detto tasto
durante la presentazione
Informatica - 2006-2007 55Pulsanti di azione(3)
2. Pagina iniziale: imposta le azioni di navigazione
all'interno della presentazione data,è possibile aprire
un URL in internet o un'altra presentazione.
3. ?: imposta un qualsiasi tipo di file (pagina Web, file
PDF, documento di Word, ecc..) per fornire la
risoluzione di problemi di qualsiasi natura
4. Informazioni: imposta un qualsiasi tipo di file (pagina
Web, file PDF, documento di Word, ecc..) per fornire
informazioni di qualsiasi natura
2
4
Informatica - 2006-2007 56Pulsanti di azione(4)
5. Indietro o precedente:
visualizza la slide precedente
6. Avanti o successivo:
visualizza la slide successiva
8
7. Inizio: si posiziona all'inizio 5
della presentazione
8. Fine: si posiziona alla fine 9
della presentazione
9. Ritorno: ricarica l'ultima
diapositiva visualizzata
Informatica - 2006-2007 57Pulsanti di azione(5)
10. Documento: impos
ta l'apertura di un
documento
11. Suono: riproduce
un suono standard
o impostato da noi
12. Filmato: riproduce 10 11 12
un filmato da noi
impostato
Informatica - 2006-2007 58Disegno
Da notare che operando con il tasto destro
del mouse su uno degli oggetti ora descritti
è possibile modificarne forma, colore
riempimenti e altri dei parametri già trattati,
utilizzando il menu Formato Forme
Altre forme: Consente l'inserimento di delle
ClipArt memorizzate durante l'installazione
del prodotto o scaricare dalla rete.
Informatica - 2006-2007 59Immagini(1)
Per inserire delle immagini memorizzate
o sul nostro disco o in rete o su qualsiasi
altro dispositivo di memorizzazione si
utilizza ancora il menu Inserisci oppure si
può utilizzare il tasto apposito dalla barra
Standard (se è stato precedentemente
inserito)
Informatica - 2006-2007 60Immagini(2) Informatica - 2006-2007 61
Immagini(3)
E'
possibile inserimento tutti i tipi di
immagini
Informatica - 2006-2007 62Immagini(4)
Scegliendo l’inserimento apparirà la
finestra che consente di:
1. Inserire l'oggetto clipart all'interno della
diapositiva
2. Visualizzare l'anteprima dell'immagine
3. Aggiungere l'immagine selezionata ad
una delle categorie predefinite o creata
da noi
Informatica - 2006-2007 63Immagini(5)
Per inserire un'immagine da file,
utilizzando i formati supportati, ci si dovrà,
come al solito, muovere all'interno della
finestra sottostante che consente di
selezionare il formato e la locazione fisica
dove si trova l'immagine
Informatica - 2006-2007 64Oggetti WordArt(1)
Sono oggetti testuali con font, colori e forme
predefinite che aiutano a migliorare le
diapositive.
Sono "Oggetti" quindi, si potranno applicare tutte
le operazioni di modifica fino ad ora utilizzate
inerenti la grandezza, forma, ecc..
Informatica - 2006-2007 65Oggetti WordArt(2)
Informatica - 2006-2007 66Oggetti WordArt(3)
Inserisci WordArt: consente di inserire all'interno
della diapositiva altri oggetti WordArt
Modifica TestoRaccolta WordArt: consente di
modificare lo stile di una WordArt
precedentemente creata, cliccando su uno stile,
questo verrà applicato al testo
Informatica - 2006-2007 67Oggetti WordArt(4)
Formato WordArt: con questa opzione si
visualizza la finestra Formato utilizzata
per modificare le proprietà degli oggetti
Formato del testo: consente di modificare
l'orientamento del testo
Informatica - 2006-2007 68Oggetti WordArt(5)
Ruota per gradi: cliccando questa opzione, si
può decidere se applicare un rotazione a mano
libera sull'oggetto. Posizionando il mouse sopra
uno di questi, la freccia prenderà la forma di una
freccia ricurva su se stessa. Cliccare e tenere
premuto mentre si imposta l'effetto di rotazione
Orientamento
Informatica - 2006-2007 69Oggetti WordArt(6)
Allineamento: consente di impostare la
posizione di allineamento del testo
dell'oggetto WordArt, all'interno della
diapositiva
Spaziatura caratteri: consente di
impostare lo spazio tra i caratteri
dell'oggetto WordArt
Informatica - 2006-2007 70Grafici e tabelle
Dal menu inserisci
Informatica - 2006-2007 71Le animazioni(1)
Possono essere applicate sfruttando
differenti modi:
9tasto destro del mouse sull'oggetto scelto e
clic su Animazione personalizzata
Informatica - 2006-2007 72Le animazioni(2)
9dalla Barra delle Formattazione
(presentazione)
Informatica - 2006-2007 73Le animazioni(3)
1. Titolo animato:
consente di impostare
una animazione per il
titolo.
Con un clic si applica un
effetto di animazione
standard, nel caso
l'effetto non ci soddisfi
si può sempre
impostarne uno nuova
dal tasto 12
Informatica - 2006-2007 74Le animazioni(4)
2. Testo diapositiva
animato: consente di
impostare una
animazione per il
testo contenuto
all'interno di una
casella di testo. Al
testo si potranno
applicare gli effetti
sotto riportati o
utilizzarne altri
ottenibili dal tasto 12
Informatica - 2006-2007 75Le animazioni(5)
3. Auto
4. Volo
5. Clic foto
6. Lampeggiamento
7. Testo Laser
8. Testo macchina
da scrivere
9. Ordine testo
inverso
10. Testo caduta
Informatica - 2006-2007 76Le animazioni(6)
11. Ordine animazione: all'interno di una
diapositiva con più oggetti consente di
impostare le azioni sui vari oggetti
numerandoli in sequenza e
visualizzando una piccola finestrella di
selezione
12. Animazione personalizzata
13. Anteprima animazione
Informatica - 2006-2007 77Transizione di diapositiva(1)
E' possibile impostare una specifica
modalità di transizione da una diapositiva
all'altra di una stessa presentazione.
Dalmenu Presentazione alla voce
Transizione diapositiva.
Informatica - 2006-2007 78Transizione di diapositiva(2)
Informatica - 2006-2007 79Transizione di diapositiva(3)
Effetto:in questa sezione della finestra
possiamo visualizzare direttamente
un'anteprima dell'effetto che sarà
applicato alla diapositiva, durante la
presentazione, passando alla successiva.
Sotto all'anteprima vi è la finestra di
selezione che propone alcuni effetti
predefiniti
Informatica - 2006-2007 80Transizione di diapositiva(4)
Informatica - 2006-2007 81Transizione di diapositiva(5)
Applica a tutte e Applica: la prima opzione
consente di applicare lo stesso effetto di
transizione a tutte le diapositive della
presentazione, la seconda opzione, consente
di applicare l'effetto solo alla diapositiva su cui
stiamo lavorando
Avanzamento: all'interno di questa sezione si
può decidere se effettuare il passaggio alla
diapositiva successiva applicandone l'effetto di
transizione o con un clic del mouse o
Automaticamente dopo definendo i secondi (o i
minuti).
Informatica - 2006-2007 82Transizione di diapositiva(6)
Suono: è possibile impostare anche la
riproduzione di un suono (o uno di quelli
standard proposti o memorizzato su
qualsiasi dispositivo) nel passare alla
successiva diapositiva.
Possibile impostare l'esecuzione di
questo suono fino a che, in una differente
diapositiva, non si sia impostato la
riproduzione di un suono differente.
Informatica - 2006-2007 83L’anteprima di stampa
Per procedere con la stampa del
documento, è consigliabile passare alla
vista Anteprima di Stampa, raggiungibile
dalla barra dei pulsanti standard oppure
dal menu File.
Tramite l’anteprima si visualizzano le
diapositive da stampare a tutto schermo
e, con la barra di scorrimento verticale o i
pulsanti di Pag, si visualizza la sequenza.
Informatica - 2006-2007 84Stampa della presentazione
Quando viene premuto il pulsante di
stampa viene visualizzata la stampante
predefinita
Informatica - 2006-2007 85Stampa della presentazione
E’ possibile scegliere:
9L’intervallo di stampa: tutte le diapositive,
diapositiva corrente, selezione,
presentazione personalizzata o il numero di
diapositive scelte dall’utente
9Il tipo di stampa e quindi il numero di
diapositive per foglio e l’orientamento della
pagina
9Se la stampa deve essere a gradazione di
grigi o solo bianco e nero
9Il numero di copie
9Etc..
Informatica - 2006-2007 86Scrittura equazioni
Inserisci
9Oggetto: Microsoft Equation 3.0
• Ampio insieme di simboli matematici e utilità
grafiche proprie per la scrittura di formule.
Informatica - 2006-2007 87Puoi anche leggere
