Modello Organizzativo di Arexpo S.p.A - Arscolor CMS
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Modello Organizzativo di Arexpo S.p.A.
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE 27 FEBBRAIO 2019
Rev. IV
1
SOMMARIO
1. PREMESSA.............................................................................................................................. 3
2. FATTI DI RILIEVO ...................................................................................................................... 3
3. MODELLO ORGANIZZATIVO...................................................................................................... 4
3.1 O RGANIZZAZIONE F UNZIONALE ........................................................................................................ 4
3.2 O RGANIZZAZIONE G ERARCHICA ...................................................................................................... 8
4. SHORT JOB DESCRIPTION ....................................................................................................... 10
2
1. P REMESSA
Arexpo S.p.A. è la proprietaria dell’area che ha ospitato Expo 2015.
La missione della società è quella di valorizzare e riqualificare l’area, ispirandosi ai principi dello
sviluppo sostenibile, facendo leva sull’innovazione tecnologica ed organizzativa e sull’elevato
patrimonio umano e professionale di cui dispone per sviluppare progetti innovativi, capaci di
valorizzare le risorse e di contribuire alla crescita economica sia in ambito regionale che nazionale.
L’obiettivo della Società è quella di trasformare l’area in un distretto dell’innovazione di livello
internazionale (MIND – Milano Innovation District) in grado di generare ricadute positive e coerenti
così da poter determinare un sistema che attivi, attiri e premi l’innovazione e sia il sostegno alla
competitività delle imprese e del sistema imprenditoriale.
2. F ATTI DI RILIEVO
Aggiudicazione della c.d. “gara masterplan” (9 novembre 2017).
Nel marzo 2018, Arexpo (“AX”) ed il RTI con mandataria Lendlease S.r.l. (“LL”) hanno sottoscritto un
Contratto Quadro ed un contratto di appalto di servizi mediante il quale il predetto RTI ha svolto
attività di supporto a favore di Arexpo nella predisposizione dei documenti concernenti la proposta
di Programma Integrato di Interventi (PII) attualmente al vaglio dei Comuni di Milano e Rho.
Il Contratto Quadro prevede che terminate le attività previste nel contratto di appalto di servizi, le
Parti sottoscrivano un contratto di concessione per la gestione di spazi tali da consentire la
realizzazione da parte del concessionario di 250.000 mq di SLP, con costituzione di un diritto di
superficie sulle relative aree per una durata di 99 anni. Nel corso dell’esecuzione del contratto di
appalto è emersa l’opportunità per Arexpo di estendere il perimetro originario della concessione
(facoltà espressamente prevista nella procedura di gara), comprendendovi anche l’area per una
estensione territoriale tale da attribuire l’ulteriore SLP prevista dall’Raccordo di Programma, sino ad
un massimo di n. 477.500 mq, anche in funzione di dismissione delle aree, come in seguito meglio
precisato. Le Parti hanno dunque avviato una fitta negoziazione con l’obiettivo di disciplinare,
coerentemente alla documentazione ed all’equilibrio originario di gara, il contenuto della
concessione, anche relativamente alla predetta estensione.
Arexpo entro il primo semestre 2019 procederà alla sottoscrizione del contratto di concessione
“base” e del contratto di concessione “aggiuntiva”.
Programma Integrato d’intervento (PII)
Arexpo ha concluso l’istruttoria prodromica all’approvazione del PII da parte degli organi
competenti. In particolare, in data 10 maggio 2018, l’Assemblea dei Soci di Arexpo ha approvato ai
sensi dell’art. 10.1. dello Statuto sociale, la proposta del Piano Urbanistico attuativo di valorizzazione
dell’area di proprietà. In data 1ottobre 2018, Arexpo ha depositato presso i competenti uffici del
Comune di Milano e di Rho la relativa documentazione. In data 6 dicembre 2018 nell’ambito della
procedura di Valutazione Ambientale Strategica (VAS) è stato consegnato il rapporto Ambientale.
La conclusione del procedimento di approvazione del PII da parte degli Enti competenti è prevista,
indicativamente, entro il mese di luglio.
3
Stazione Appaltante
In data 24 luglio 2018 il Consiglio regionale della Lombardia ha approvato la l.r. n. 10 (nel BURL n. 30
suppl. del 26 luglio 2018) ” Disposizioni relative alla Società Arexpo S.p.A. per la realizzazione del parco
scientifico e tecnologico Milano Innovation District (MIND)” introducendo nell’elenco delle attività
istituzionali che l’azienda deve svolgere anche le attività di centralizzazione delle committenze e di
committenza ausiliaria, secondo le indicazioni ed i limiti previsti dalla suddetta normativa.
Arexpo, quindi, oltre alle attività strumentali e funzionali alla valorizzazione ed alla riqualificazione
dell’ex sito espositivo di Expo Milano 2015, finalizzate all’ottimizzazione delle procedure di
affidamento, alla razionalizzazione della spesa pubblica, al presidio dell’unitario sviluppo urbanistico
dell’area e dell’armonica attuazione del Programma Integrato di Interventi pertinente la stessa
dovrà svolgere anche le attività di committenza anche con riguardo ad interventi esterni alle
suddette aree purché ricompresi nel territorio della Città metropolitana di Milano e purché
strettamente connessi agli interventi da realizzare sulle aree dove si è svolta l’Esposizione Universale.
I fatti sopra esposti comportano un diverso modello organizzativo che contempli un rafforzamento
di maggior presidio degli indirizzi strategici in capo al direttore generale attraverso l’accorpamento
di funzioni/aree operative in grado di sviluppare e gestire funzioni strategiche sia interne(gestione
del potenziale umano, pianificazione finanziaria) che esterne (marketing, relazioni internazionali,
rapporti con gli enti) ma anche un maggior investimento per quanto riguarda la realizzazione di
nuovi progetti.
Più in generale occorre ridefinire alcune funzioni ed aree operative alla luce del cammino intrapreso
che vede uno spostamento nella direzione operations dell’area operativa inerente l’asset
management al fine di connettere tutte le aree di sviluppo degli asset aziendali ed anche in tema
di Centrale di committenza interna occorre introdurre nuove figure professionali che possano
adeguatamente ricoprire le mansioni tecniche richieste quali ad esempio le funzioni relative alla
gestione degli appalti e dei lavori, alla direzione lavori, agli impiantisti ed ai coordinatori della
sicurezza.
Arexpo, grazie alle sue professionalità ed al percorso fin qui intrapreso potrà sul mercato come un
soggetto facilitatore tra il settore pubblico e il settore privato facendo nascere, incontrare e
realizzare interessi diversi che spesso non sono in grado di comprendersi o hanno delle difficoltà a
dialogare tra loro.
3. M ODELLO O RGANIZZATIVO
3.1 O RGANIZZAZIONE F UNZIONALE
Il modello organizzativo di Arexpo S.p.A. prevede una struttura manageriale composta dai
seguenti organi:
❖ Presidenza;
❖ Consiglio di Amministrazione;
❖ Collegio sindacale;
❖ Revisore legale dei conti;
4
❖ Organismo di vigilanza;
❖ Magistrato Corte dei Conti delegato al controllo della gestione finanziaria;
❖ Amministratore delegato;
❖ Direzione generale;
❖ Direzioni operative.
Figura 1 – Gli organi aziendali
5Gli organi rappresentati nello schema della Figura 1 devono essere declinati in una visione funzionale
che individui gli ambiti di competenza e che consenta il perseguimento in efficace degli obiettivi e
delle attività descritte nella mission aziendale.
Tale rappresentazione, formalizzata nella seguente figura 2, identifica:
❖ la Governance, costituita da Presidenza, Amministratore delegato e Direzione generale;
❖ una “linea” di funzionamento operativo (Operations);
❖ una “linea” di supporto al funzionamento aziendale (Corporate);
❖ una “linea” di core business (Sviluppo Immobiliare).
Inoltre, sono state istituite le seguenti aree operative:
− in staff al Presidente per il supporto alle attività di Internal Audit e RPCT;
− in staff all’Amministratore delegato per il supporto dei rapporti con i media e per lo sviluppo di
particolari progetti strategici infrastrutturali.
La figura del Direttore generale è stata rafforzata in ottica strategica con riferimento:
• alla gestione delle risorse umane e degli affari societari;
• alla pianificazione finanziaria ed al controllo di gestione strategico;
• alla supervisione per la progettazione di nuovi progetti;
• alla pianificazione dei rapporti con gli Enti e all’ambiente;
• alla comunicazione, Marketing, relazioni internazionali;
• all’innovazione e sviluppo;
• alla pianificazione tempi e costi di sito.
Tutte le linee riportano alla Governance e attivano tra loro relazioni interfunzionali per lo svolgimento
delle loro specifiche attività.
6Figura 2 – Schema funzionale di Arexpo S.p.A.
73.2 O RGANIZZAZIONE G ERARCHICA
Nella figura 3 è riportato lo schema gerarchico di Arexpo S.p.A. che evidenzia la scomposizione e
articolazione degli ambiti logico/funzionali in strutture organizzative dedicate allo svolgimento delle
specifiche attività con la descrizione delle Funzioni e la definizione delle rispettive responsabilità.
La struttura organizzativa aziendale è organizzata su 5 livelli gerarchici:
1. Amministratore delegato;
2. Direzione generale;
3. Direzioni di linea;
4. Funzioni aziendali;
5. Aree operative.
Di norma la responsabilità delle strutture citate viene affidata ai sotto riportati livelli di inquadramento
contrattuale:
1. Amministratore delegato;
2. Direttore generale;
3. Dirigente (direzioni di linea e funzioni aziendali);
4. Quadro (funzioni aziendali e area operativa).
Inoltre, all’interno dell’organizzazione aziendale sono individuate alcune figure di quadro che
possono svolgere attività di coordinamento di altre funzioni aziendali e/o aree operative.
Le tre direzioni di linea, unitamente al Direttore generale partecipano, di norma settimanalmente,
ad uno “Executive committee” con l’Amministratore delegato per meglio coordinare le attività
secondo linee strategiche condivise.
8Figura 3 – Organigramma di Arexpo S.p.A. al 27/02/2019
94. S HORT J OB D ES CRIPTION
JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
Riporta funzionalmente al CdA e gerarchicamente al Presidente con
il compito di:
− assistere il CdA nella valutazione periodica di adeguatezza ed
efficacia del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi,
rispetto alle caratteristiche e specificità operative aziendali e al
profilo di rischio assunto, attraverso un'attività indipendente e
obiettiva di assurance e consulenza;
− predisporre un Piano annuale di audit, da sottoporre ad
approvazione del CdA, basato su un processo strutturato di
Presidente
identificazione delle priorità dei principali rischi, per le verifiche
Responsabile Internal
dell’adeguatezza del sistema di controllo interno e di gestione dei
Audit/RPCT
rischi;
(Quadro)
− supportare l’Organismo di Vigilanza ex D.lgs. 231/2001 nella
verifica dell’efficace attuazione, idoneità e aggiornamento del
Modello 231 nonché nella gestione e monitoraggio dei flussi
informativi periodici e delle segnalazioni;
− garantire il periodico aggiornamento al CdA, all’OdV e agli altri
Organismi preposti al controllo, sull'attività svolta e sui risultati più
significativi, con riferimento alle rispettive aree di competenza,
nonché sul rispetto dei piani definiti per il contenimento dei rischi
− cura i rapporti con ANAC per le tematiche di propria
competenza.
JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
Riporta all’AD le seguenti attività:
− sviluppare relazioni con gli organi di informazione, in stretto
collegamento ed alle dipendenze dei vertici aziendali;
− presidiare i rapporti con la stampa e curare le
pubblicazioni/comunicati promuovendo la conoscenza delle
Rapporti con i media
politiche, delle strategie e delle decisioni aziendali con l'obiettivo
Amministratore delegato
(Quadro)
di ottenere la massima visibilità mediatica della società;
− favorire il posizionamento della Società sui media nazionali in
relazione all’attualità e alle prospettive della stessa;
− curare i rapporti con le istituzioni pubbliche e private nell’ambito
di iniziative comuni che abbiano rilevanza mediatica.
Riporta all’AD supportandolo:
− nelle attività di coordinamento e monitoraggio dei progetti
speciali legati agli aspetti infrastrutturali dell’ex sito espositivo con
Progetti speciali particolare riferimento ai temi di accessibilità e mobilità e dei
(Collaboratore) progetti speciali legati alle infrastrutture non riconducibili
all'ambito di attività di una singola Area;
− nelle relazioni istituzionali con gli Enti e le Società partecipate
(nazionali e regionali) coinvolte nella gestione delle infrastrutture.
10JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
Riporta all’Amministratore delegato e in un’ottica di trasversalità e di
valorizzazione, assicura il raggiungimento degli obiettivi aziendali,
compie gli atti di ordinaria amministrazione occorrenti per la gestione
sociale, cura l’organizzazione delle risorse umane, degli impianti e
materiali in armonia con le attribuzioni delegate dal Consiglio di
Amministrazione, con autonomia tecnico amministrativa di decisione
e di direzione.
Collabora con il Consiglio di Amministrazione e l’Amministratore
Direttore Generale delegato nella definizione delle strategie aziendali e nelle relazioni
istituzionali;
È l’esecutore delle decisioni del Consiglio di Amministrazione, a stretto
riporto dell’Amministratore delegato, operando le opportune scelte
tattiche, trasmettendole ai dirigenti e responsabili subordinati e
controllandone la puntuale esecuzione sotto la direzione e la
vigilanza dell’Amministratore delegato stesso;
A lui riportano gerarchicamente le direzioni operative e le funzioni
aziendali.
Riporta al DG curando le seguenti aree:
Direzione generale
− presidio delle attività inerenti all'Assemblea dei Soci, al Consiglio di
Amministrazione, al Collegio sindacale, alla Società di revisione, al
Magistrato della Corte dei Conti ed alla tenuta dei libri sociali;
− supporto alla:
• programmazione e pianificazione delle attività finanziare della
società e delle attività operative finalizzate ad una completa
e corretta governace finanziaria;
• alla gestione dei rapporti operativi con gli Istituti di Credito e
nello sviluppo e gestione degli iter per la concessione di prestiti
finanziari;
Organizzazione, Personale
Inoltre, dovrà lavorare in collaborazione con le diverse direzioni
e societario
operative per definire e dar vita ad una politica delle risorse umane
(Dirigente)
efficace e innovativa nello specifico dovrà:
- coordinare la gestione delle Risorse Umane, i processi di sviluppo e
di organizzazione;
- presidiare:
• i processi di reclutamento, selezione e formazione;
• la gestione delle carriere: prospettiva e sviluppo delle
professioni e delle competenze, gestione degli alti potenziali,
knowledge management e sviluppo del capitale umano,
valutazione delle prestazioni;
- gestire i rapporti con le organizzazioni sindacali.
11JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
Riporta al Direttore generale svolgendo con le attività necessarie a
garantire la valorizzazione e lo sviluppo immobiliare. In particolare:
− ha la responsabilità dei processi autorizzativi di sviluppo
immobiliare con particolare riferimento alla predisposizione degli
strumenti urbanistici attuativi e al rilascio delle concessioni e delle
autorizzazioni, attivando le competenti funzioni aziendali e
Pianificazione Strategica, coordinandone le attività;
rapporti con Enti e − imposta i nuovi progetti di sviluppo con particolare attenzione
Ambiente all’iter tecnico-amministrativo e ambientale;
(Quadro su posizione − gestisce le relazioni con gli Enti Pubblici e i soggetti privati coinvolti
dirigenziale) nelle attività di sviluppo e presidia i Tavoli Tecnico-Istituzionali per
l’attuazione dei programmi e delle procedure anche con
riferimento alle valutazioni ambientali strategiche e di impatto;
− supporta le competenti strutture aziendali nelle azioni volte a
garantire il rispetto delle disposizioni previste dagli strumenti
autorizzativi con particolare riferimento alla verifica di
ottemperanza degli adempimenti ambientali.
Riporta al Direttore Generale supportandolo:
− nella definizione di strategie di comunicazione e nell'elaborazione
di campagne di informazione con l'obiettivo di ottenere la
massima visibilità della società e dei suoi progetti, a partire dallo
sviluppo del nuovo quartiere della città di Milano, MIND Milano
Innovation District;
− nel coordinamento della comunicazione congiunta degli
attori/promotori del progetto MIND (HT, UNIMI, LL, Fondazione
Triulza);
− nello sviluppo ed applicazione di strategie di marketing a lungo o
Comunicazione, breve termine al fine di incrementare la conoscenza del progetto
Marketing, relazioni e più in generale della nuova realtà;
internazionali
(Quadro di − nello sviluppo della pianificazione strategica e operativa della
coordinamento) comunicazione, in stretto raccordo con gli indirizzi del Presidente e
del CdA, monitorandone la sua attuazione e implementazione;
− nella gestione dei rapporti con le istituzioni, con le Agenzie e i
Fornitori collegati all'attività di comunicazione, favorendo azioni
coordinate con i diversi partner dello sviluppo, a partire da quelli
legati al mondo dell’istruzione e della ricerca
− nella gestione della comunicazione interna aziendale, in stretto
raccordo con la funzione Organizzazione, Personale e Societario,
attraverso strumenti adeguati;
− nel presidio e nel coordinamento delle strategie relazionali
adottate in ambito nazionale e internazionale.
− A riporto della Direzione Generale presidia e coordina le seguenti
attività:
− sviluppo di proposte e concept urbani, architettonici e di
paesaggio, rigenerazione urbane e di edifici, anche con
Supervisione nuovi progetti valorizzazione e messa a regime di risorse e potenzialità specifiche
strategici rispetto ai siti oggetto di studio;
(Quadro)
− studi di prefattibilità flessibili e veloci, che anticipano l’avvio di
progetti finalizzati o costituiscono ponte tra la conclusione di un
progetto e la sua continuazione;
− interfaccia con referenti e team tecnici esterni, in particolare, ma
non solo, afferenti alla PA;
12JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
− coordinamento continuo con la funzione Pianificazione
Strategica, rapporti con Enti e Ambiente e con i team tecnici delle
diverse aree operative e direzioni aziendali.
Riporta al direttore generale le seguenti responsabilità:
− traduce gli indirizzi strategici e gestionali, di breve, medio e lungo
periodo nel Piano industriale della società;
− supporta la centrale di Committenza sui nuovi progetti,
predisponendo Piani di fattibilità o Piani economici finanziari di
massima al fine di valutare la convenienza economica e la
Pianificazione finanziaria
sostenibilità finanziaria degli stessi;
(Quadro di
coordinamento) − nell’ambito del controllo di gestione coordina l’attività di
budgeting predisponendo conti economici di commessa e
producendo reportistica periodica;
− elabora e monitora l’andamento dei flussi di cassa della società
al fine di garantire una adeguata copertura finanziaria, attraverso
la scelta del mix più efficace di utilizzo di risorse rinvenienti da
autofinanziamento o ricorso a mezzi di terzi.
Supporta il DG:
− nella definizione, coordinamento e attuazione delle strategie di
innovazione e ricerca che alimentano l’ecosistema di MIND, in
Innovazione e sviluppo stretto raccordo con l’area operativa Asset management;
(Collaboratore)
− nel definire ed attuare le azioni di collaborazione e sinergia tra
l’ecosistema di innovazione di MIND e gli altri poli di innovazione o
protagonisti degli stessi presenti sul territorio nazionale ed
internazionale.
Riporta al DG, curando i seguenti ambiti, a sostegno delle attività delle
direzioni sviluppo immobiliare e operations:
− supervisione delle attività di cantiere e presidio delle tematiche
legate ai tempi e metodi di costruzione;
Pianificazione di sito tempi
e costi − supervisione delle attività di valutazione delle opere;
(Collaboratore)
− presidio strategico dei rapporti con le imprese assegnatarie dei
lavori;
− interfaccia con le direzioni operative per la corretta verifica
sull’avanzamento dei progetti e delle attività di cantiere.
13JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
Dirige la Direzione secondo le indicazioni strategiche dell’AD e in stretto
raccordo con le indicazioni operative del DG, cui riporta e con il quale
si confronta costantemente al fine di verificare il raggiungimento degli
obiettivi aziendali di sua competenza.
Garantisce l’adeguato presidio del contenzioso a carico della Società,
sia nella fase stragiudiziale che nella fase giudiziale, garantendo la
corretta gestione dei rapporti con i legali esterni incaricati.
Garantisce l’adeguato presidio e supporto ai legali esterni
nell’impostazione degli atti e della documentazione di causa, per
l’intera durata del giudizio.
Garantisce il corretto e adeguato supporto all’intera organizzazione
aziendale su tutte le tematiche aventi implicazioni legali, coordinando
la consulenza legale interna.
Coordina la gestione delle attività di contabilità, assicurando la
correttezza, la completezza e la trasparenza dei processi di formazione
dei relativi documenti contabili, nel rispetto dei vincoli normativi e dei
principi contabili adottati. Garantisce la corretta tenuta della
contabilità generale per la predisposizione del bilancio societario
d’esercizio.
Amministrazione, Affari legali, Procurement e ICT
Garantisce gli adempimenti in materia fiscale e tributaria, con
Direttore l’obiettivo di salvaguardare il patrimonio aziendale e cura, in raccordo
Amministrazione, con la funzione “Societario”, i rapporti con la Società di Revisione ed il
Affari legali, Collegio Sindacale, nell’espletamento delle rispettive funzioni e
Procurement e ICT competenze.
(dirigente)
Cura, in raccordo con l’area operativa pianificazione finanziaria, le
attività relative al controllo di gestione, finalizzando i relativi report
gestionali.
Coordina le fasi di programmazione, progettazione, affidamento ed
esecuzione dei contratti di appalto, nel ruolo di stazione appaltante e
centrale di committenza, con il supporto delle strutture tecniche di
competenza ed in raccordo con il responsabile legale e il responsabile
anticorruzione e trasparenza.
Coordina le attività autorizzative, a seguito di verifica tecnica ed
amministrativa dei documenti contrattuali e dei documenti inerenti
sicurezza e legalità in fase esecutiva, gli adempimenti di cui all’art. 80
del Codice Appalti e le verifiche Antimafia. Presidia gli adempimenti
relativi al Protocollo di Legalità con la Prefettura di Milano.
Cura, anche in qualità di Delegato del Titolare, gli adempimenti in
materia di tutela dei dati personali, nel rispetto del GDPR UE 2016/679
e della normativa nazionale.
Gestisce i sistemi ICT aziendali, curandone la maintenance e le
eventuali evoluzioni in raccordo con le esigenze aziendali e
garantendo il presidio dei rapporti con i fornitori. Promuove le iniziative
per lo sviluppo IT, con l’obiettivo di un allineamento costante con le
evoluzioni normative e tecnologiche.
Riporta al direttore Amministrazione, Affari legali, Procurement e ICT.
Lavora in collaborazione con tutte le aree per definire e dar vita ad una
strategia degli acquisti unitaria, condivisa, efficace e innovativa, con
Contratti e Procurement riferimento sia agli acquisti interni alla Società, sia a quelli afferenti il
(Dirigente) ruolo di Centrale di Committenza.
In sintesi, le principali responsabilità:
− pianifica e razionalizza gli acquisti sulla base delle indicazioni
ricevute dalle aree della Società;
14JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
− ricerca del miglior fornitore, nel rispetto del codice degli appalti,
attraverso lo svolgimento di analisi di mercato e procedure di
gara, nonché la predisposizione dei relativi contratti;
− monitora costantemente le prestazioni dei fornitori selezionati per
garantire il rispetto delle condizioni contrattuali;
− garantisce il rispetto nella normativa e delle procedure aziendali
da parte delle aree della Società in termini di acquisti ed
esecuzione contrattuale, occupandosi di monitorare la corretta
archiviazione della documentazione prodotta.
Riporta al Dirigente Contratti e Procurement. Lavora a supporto del
proprio Responsabile per implementare al meglio la strategia degli
acquisti sia interni alla Società, che afferenti il ruolo di Centrale di
Committenza.
In sintesi, le principali responsabilità:
− coordina la predisposizione e lo svolgimento delle procedure di
Gare e Contratti gara, garantendo la corretta applicazione della normativa, delle
(Collaboratore) procedure interne alla Società e il rispetto degli obiettivi aziendali;
− coordina la predisposizione dei contratti e garantisce la loro
corretta interpretazione nella fase esecutiva da parte degli attori
coinvolti (RUP/DEC/DL/fornitore) per assicurare il regolare
svolgimento delle prestazioni;
− monitora lo svolgimento degli adempimenti amministrativi nei
confronti degli enti preposti (ANAC, Osservatorio Regionale, GUUE,
ecc.) previsti per le Stazioni Appaltanti.
Riporta al direttore Amministrazione, Affari legali, Procurement e ICT:
− supporta la corretta gestione di tutti gli affari legali della Società;
− gestisce le pratiche legali affidate risolvendo eventuali rischi e/o
aree di criticità di rilievo giuridico – legale e contrattuale;
Legale
(Quadro) − gestisce le attività relative al contenzioso stragiudiziale e coordina
l’attività del contenzioso giudiziale svolta dai legali esterni;
− supporta la programmazione e la realizzazione delle procedure di
gara e le diverse strutture operative nella fase esecutiva dei
contratti di appalto;
Riporta al direttore Amministrazione, Affari legali, Procurement e ICT
nella cura delle attività inerenti:
− alla predisposizione delle procedure amministrative, contabili e
fiscali;
Amministrazione
(Quadro) − alla supervisione di tutti gli aspetti di contabilità generale e della
fatturazione attiva e passiva della società, nel coordinamento delle
attività inerenti il bilancio aziendale e nei vari adempimenti fiscali
nonché nella gestione dell’home banking e della piccola cassa
aziendale.
Riporta al direttore Amministrazione, Affari legali, Procurement e ICT le
seguenti attività:
− verifiche:
• tecnico amministrative dei contratti di subappalto, dei requisiti
Sicurezza, legalità,
di qualificazione, tracciabilità finanziaria, dichiarazioni e
cantieri
coordinamento con DL per note benestare;
(Quadro)
• dei contratti di natura derivata (forniture in opera, forniture,
servizi, noli a caldo e a freddo) e della relativa documentazione;
• dell’art. 80 per tutti i contratti sottoscritti da Arexpo (affidatari,
subappaltatori, locatari, partner, consulenze, servizi,
15JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
concessionari a vario titolo) e comunicazione al reparto
amministrazione per i relativi pagamenti;
• del rispetto del Protocollo di Legalità sottoscritto da Arexpo con
la Prefettura di Milano, a mezzo piattaforme BDNA, Legolas e
APRI;
• dell’Idoneità Tecnico Professionale delle aziende, dei
documenti di personale, mezzi e attrezzature;
− adempimenti a carico del Responsabile dei Lavori e Delegato del
Datore di lavoro.
− istruzioni procedure di accesso, rilascio pass temporanei e
definitivi, creazione di utenze per la piattaforma di rilascio badge,
monitoraggio accessi, supporto agli utenti del sistema informatico
APRI di rilascio badge e di Legolas per il Protocollo di Legalità,
monitoraggio della tutela dei dati personali ivi contenuti.
16JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
Dirige la Direzione secondo le indicazioni strategiche dell’AD e in stretto
raccordo con le indicazioni operative del DG cui riporta e con il quale
si confronta costantemente al fine di verificare il raggiungimento degli
obiettivi aziendali di sua competenza.
Garantisce la realizzazione dello sviluppo del Masterplan e del piano
industriale, in funzione delle priorità realizzative e dei vincoli urbanistici
nonché della realizzazione delle urbanizzazioni dell’area.
Declina le diverse iniziative immobiliari che si intende realizzare,
relativamente agli aspetti progettuali, realizzativi, funzionali e di
creazione dei contenuti, correlandosi con i diversi soggetti coinvolti,
Direttore Sviluppo
supportando la promozione delle iniziative verso operatori, partners,
Immobiliare, Appalti e
finanziatori, associazioni ed istituzioni.
Lavori
(Dirigente) Presidia le competenze legate alle attività di raccolta fabbisogni,
studio e progettazione al fine di assicurare le consegne nel rispetto di
tempi e costi, coordinando tutte le attività degli attori coinvolti nella
SVILUPPO URBANISTICO/IMMOBILIARE E AMBIENTE/ASSET MANAGEMENT
realizzazione delle commesse.
Presidia le competenze legate agli appalti e lavori al fine di assicurare
le consegne nel rispetto di tempi e costi, coordinando tutte le attività
degli attori coinvolti nella realizzazione delle commesse.
Assicura la pianificazione dell’uso e dello sviluppo del territorio,
l'adozione degli strumenti urbanistici e dei regolamenti che definiscono
l’assetto del territorio, modalità di intervento, indici e parametri
urbanistici ecc..
Riporta al direttore Sviluppo Immobiliare.
È responsabile del processo di realizzazione delle opere assegnate
nonché degli avanzamenti delle relative produzioni nel rispetto dei
tempi e dei costi definiti.
Responsabile Gestione Garantisce tramite la propria funzione il supporto tecnico al RUP nella
Appalti e lavori fase esecutiva degli appalti di lavori.
(Dirigente)
Garantisce a terzi committenti o stazioni appaltanti di interventi per lo
sviluppo dell’area il supporto operativo e il coordinamento per la
progettazione e cantierizzazione dei propri interventi.
Garantisce alle altre direzioni il supporto in relazione a questioni
tecniche relative alle infrastrutture e manufatti di proprietà.
Riporta al dirigente Gestione Appalti e lavori supportandolo:
− nell’attività per supporto operativo e coordinamento per la
progettazione e cantierizzazione a terzi committenti o stazioni
appaltanti dei propri interventi;
Responsabile alla − nel coordinamento delle direzione di esecuzione/direzione dei
gestione appalti lavori esterne, nel corso della gestione dei contratti, anche tramite
(Collaboratore) riunioni tecnico/gestionali periodiche di cantiere alla presenza
degli appaltatori;
− nello svolgimento del supporto tecnico al RUP nella fase esecutiva
dei lavori, a garanzia della corretta esecuzione delle opere e del
loro completamento, con particolare riferimento al controllo dei
tempi di realizzazione.
17JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
Riporta al dirigente Gestione Appalti e lavori supportandolo:
− nello sviluppo di tutte le attività proprie del project management
dei contratti di competenza del RUP, gestendo al meglio le risorse
affidate al fine di raggiungere pienamente gli obiettivi nei tempi
prefissati e il controllo economico dei progetti;
Responsabile − nel coordinamento delle direzione di esecuzione/direzione dei
Coordinamento e lavori esterne, nel corso della gestione dei contratti, anche tramite
direzione lavori riunioni tecnico/gestionali periodiche di cantiere alla presenza
(Quadro di degli appaltatori;
coordinamento)
− nella supervisione delle attività di cantiere degli appalti assegnati al
RUP, a garanzia della corretta esecuzione delle opere e del loro
completamento, con particolare riferimento al controllo dei tempi
di realizzazione;
− nello svolgimento delle attività di Direzione Lavori interna.
Riporta al direttore le seguenti responsabilità:
− acquisisce i fabbisogni funzionali e prestazionali, presidia e coordina
i processi per l’ottenimento delle progettazioni (fattibilità, definitivo,
esecutivo) da parte dei fornitori, e le relative verifiche
propedeutiche agli appalti per la realizzazione (predisposizione
della documentazione di gara);
− pianifica, definisce, implementa e gestisce i progetti architettonici
Progettazione urbanistica ed urbanistici dal concepimento iniziale alla consegna finale inclusi
e architettonica gli aspetti autorizzativi urbanistici, ambientali ed edilizi;
(Quadro)
− assume la responsabilità dell’ottenimento di progetti coerenti con
gli obiettivi, le performance, i costi ed i tempi predefiniti definiti dalla
Stazione Appaltante;
− svolge il ruolo di supporto tecnico al RUP nella fase di progettazione
in qualità di responsabile o di componente del team
multidisciplinare (progettazione architettonica, strutturale,
impiantistica ed altre discipline), durante tutte le fasi della
progettazione.
Riporta al direttore supportandolo:
− nelle attività di pianificazione, progettazione di fattibilità ed analisi
costi/benefici;
− nella verifica delle progettazioni, nel coordinamento delle attività
di progettazione, nella predisposizione di elaborati tecnico-
amministrativi di appalto, nella direzione operativa dei lavori
Ingegneria relativamente agli aspetti impiantistici ed energetici, nel rispetto
(Quadro) della corretta gestione dei rischi e della governance aziendale,
durante l’intero ciclo di vita di asset immobiliari, sottoservizi impianti
ed infrastrutture;
Quando necessario, supervisiona i cantieri sia quelli di manutenzione
che quelli di sviluppo.
Collabora alla definizione delle strategie energetiche di sviluppo
dell’area.
18JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
Dirige la direzione secondo le indicazioni strategiche dell’AD e in
stretto raccordo con le indicazioni operative del DG cui riporta e
con il quale si confronta costantemente al fine di verificare il
raggiungimento degli obiettivi aziendali di sua competenza.
Dirige il Parco Mind, in particolare è responsabile della gestione
e della supervisione di tutti i servizi che la società deve garantire
all’interno del sito e ne coordina lo sviluppo per le procedure di
competenza, proponendo miglioramenti ed interventi di
riallineamento.
Coordina le attività in termini di sicurezza, per la tutela delle
persone e dei beni, in linea con gli obblighi previsti dalla
legislazione in merito di sicurezza e al processo d’identificazione,
misurazione e monitoraggio dei rischi.
Coordina l’esecuzione degli eventi programmati, in particolare,
Direttore Operations, Gestione
rispetto di tempi e costi di progetto – definizione del perimetro
Parco, Asset Management
degli eventi, supervisione della produzione.
(dirigente)
Presidia la pianificazione e l’erogazione dei servizi relativi alla
manutenzione dei manufatti, alla gestione integrata dei rifiuti,
alla pulizia, alla disinfestazione, al facchinaggio, alla mobilità, alle
Operations, Gestione Parco, Asset Management
utenze, alle opere a verde, ecc.
Coordina le attività di sviluppo degli Asset immobiliari presenti in
sito, finalizzate a creare opportunità attrattive per il mercato
immobiliare.
Coordina, in raccordo con la Direzione generale, le attività
legate al progetto “MIND Lab” ed ai possibili insediamenti di start
up a caratteri innovativo, coerenti con la vision di sviluppo del
Sito MIND.
Progetta congiuntamente con lo Concessionario il modello
gestionale del Sito MIND, attraverso il coordinamento di tavoli di
lavoro congiunti con lo Concessionario ed i soci di Arexpo.
Riporta al direttore Operations supportandolo:
− nel raccogliere e presidiare tutte le informazioni immobiliari,
legali, economiche, tecniche riguardanti gli immobili/spazi
presenti in Sito.
− nell’attuare tutti gli strumenti per la realizzazione degli obiettivi
di valorizzazione dei beni, attraverso la gestione locativa,
tecnica ed economica;
− nel ricercare nuove opportunità d’investimento: a tale scopo,
deve garantire un rapporto di qualità con tutti i contatti quali,
istituzioni, società pubbliche e private;
Asset Management e
− nello sviluppare strumenti di gestione delle locazioni,
Partnership
concessioni e di reporting;
(quadro di coordinamento)
− nello strutturare e presidiare il progetto “MIND Lab”,
congiuntamente con il partner di sviluppo e la direzione
generale i possibili insediamenti di start up a carattere
innovativo, coerenti con la visione di MIND;
− nel coordinare, in raccordo con la direzione generale, le
trattative e finalizzare le partnership relative al progetto MIND
Lab;
− nel gestire con continuità le relazioni con tutti “I tenants” sia
pubblici che privati.
19JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
Riporta al direttore Operations supportandolo:
− nella realizzazione delle azioni volte a garantire la sicurezza e
la salute sul lavoro nel pieno rispetto della normativa di
riferimento;
− nelle attività connesse alla risoluzione di interferenze tra
cantieri, appalti di servizi, eventi;
− nella stesura dei piani, procedure e misure per la salute e la
sicurezza delle persone presenti nel sito MIND e negli gli spazi
di lavoro sotto la responsabilità della società;
− nella predisposizione di informative rischi per le aree utilizzate
da Soggetti Terzi;
− nelle attività di coordinamento per la sicurezza delle aree del
sito;
Safety − nella ricerca di soluzioni migliorative dei sistemi di sicurezza e
(Quadro) antinfortunistici allo scopo di minimizzare il rischio di infortuni e
incidenti;
− nell’attuazione di interventi per il miglioramento a seguito
delle analisi di sicurezza;
− nella predisposizione di piani di emergenza e verifica del loro
funzionamento;
− nella redazione del documento valutazioni rischi e suo
aggiornamento;
− nella formazione del personale alle procedure di sicurezza,
anche attraverso esercitazioni pratiche;
− nella definizione, in raccordo con la funzione Organizzazione
e Personale, dei processi aziendali di competenza ed il
relativo Risk Assessment;
− nello sviluppare piani di Safety congiunti con le aziende in
prossimità del sito.
Riporta al direttore Operations supportandolo:
− nell’analisi, valutazione e gestione integrata dei rischi in ogni
attività e processo aziendale al fine di consentire misure di
mitigazione economicamente efficaci e in linea con le
priorità aziendali;
− nell’elaborazione di analisi dei rischi, in modo da prevedere
le situazioni di pericolo o in maniera da ridurne gli eventuali
danni. Rientra tra queste attività anche la valutazione del
rapporto costi/benefici per gli interventi di tutela aziendale;
Security − nell’elaborazione ed attuazione del piano di security
(Quadro) aziendale;
− nella tutela di informazioni, dati e documenti in formato
cartaceo come da regolamento generale sulla protezione
dei dati (General Data Protection Regulation);
− nel coordinamento e supervisione delle procedure per le
Gare d’Appalto con lo sviluppo di Capitolati Tecnici;
− nella formazione del personale alle procedure di emergenza
e sviluppo delle procedure stesse;
− nel coordinamento con la FF.OO. in caso di eventi, visite
istituzionali, etc.;
20JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
− nello sviluppare piani di Security congiunti con le aziende in
prossimità del sito;
Riporta al direttore Operations supportandolo nelle seguenti
attività:
− coordinare tutte le attività di Manutenzione/Mobility e Facility
in raccordo con i Responsabili d’area operativa;
− cura il mantenimento delle opere del verde.
In particolare:
− coordina tutte le attività di manutenzione in raccordo con
Manutenzione e Mobility, finalizzata ad una efficiente
gestione dei contratti di servizio;
− definisce dei KPI di manutenzione in raccordo con
Responsabile Coordinamento Manutenzione e Mobility, finalizzata al controllo dei tempi di
tecnico realizzo e qualità degli interventi;
(Quadro di coordinamento)
− coordina le attività relative alla gestione della Facility (incluso
Verde ed IT) al fine di redigere offerte di servizi adeguati,
attivando ove necessario i contratti richiesti;
− sviluppa attività finalizzate alla riduzione dei costi di gestione
del Sito congiuntamente a Facility e Manutenzione;
− sviluppa una nuova e più evoluta modalità di gestione
integrata di tutte le attività connesse al funzionamento
ottimale del Sito, secondo le linee guida denominate “Super
Condominio”;
− coordina tutte le attività autorizzative presso gli enti
competenti, attraverso il coordinamento di tavoli tecnici
anche con il supporto di professionisti incaricati.
Riporta al direttore Operations in raccordo con Il coordinatore
Tecnico supportandolo nelle seguenti attività:
− gestione dei contratti di appalto stipulati:
• per la fornitura delle utenze elettriche ed idriche;
• per la manutenzione di tutte le opere a verde presenti;
• per la gestione integrata dei rifiuti;
• per il servizio di pulizia e mantenimento del decoro ed
igiene degli ambienti interni ed esterni;
− gestione delle gare di competenza dalla fase di
Responsabile Facility predisposizione dei capitolati tecnici, alla chiusura contratto,
Management passando per le relative fasi di assegnazione, startup e messa
(collaboratore) a regime;
− gestione della contabilità ordinaria e straordinaria degli
appalti;
− fornisce le direttive per operare, quindi anche tutelare
l'azienda, secondo le direttive imposte dal D.lgs. 152/2006
(T.U. Ambiente)
− cura il registro rifiuti mantenendolo aggiornato e garantisce
una perfetta gestione del ciclo rifiuti assimilati agli urbani,
speciali e non;
− cura i rapporti con tutti i soggetti presenti in sito, definendo
indicatori di prestazione e perseguire iniziative di
miglioramento continuo
21JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
− soddisfa tutti i requisiti e la conformità normativa relativa alla
Sicurezza, Ambiente, Salute.
− gestisce e supervisiona tutti i servizi di smaltimento e
trattamento dei rifiuti, in funzione dei target di sostenibilità
attribuiti e delle pulizie dell’ex sito espositivo;
− presidia le attività ICT all’interno del sito in raccordo con la
direzione Amministrazione, Affari legali, Procurement e ICT.
Riporta al direttore Operations in raccordo con Il coordinatore
Tecnico supportandolo nelle seguenti attività:
Per le attività riguardanti la Manutenzione:
− presidia tutte le attività di manutenzione ordinaria e
straordinaria, attraverso la stesura di piani di azione ed
indicatori finalizzati al controllo delle attività;
− presidia le attività di manutenzione inerenti lo sviluppo del sito
MIND;
− progetta e gestisce le attività manutentive straordinarie per la
rifunzionalizzazione e riallocazione di strutture/edifici esistenti;
− svolge il ruolo di RUP nei contratti di appalto Global Service;
− pianifica e gestisce le attività di service per i soggetti
Responsabile concessionari per la realizzazione di eventi/conventions;
Manutenzione/Mobility
(Quadro) − presidia le attività di service relative alla movimentazione di
materiale e facchinaggio a servizio dell’azienda e dei
soggetti presenti all’interno del sito MIND;
Per le attività riguardanti la Mobility:
− pianifica e gestisce i servizi aziendali di mobilità;
− pianifica e gestisce la segnaletica interna ed esterna al Sito
MIND in funzione dello sviluppo dell’area;
− pianifica e progetta i sistemi (infrastrutture e servizi) di
accessibilità e mobilità in ottica aziendale e di governance di
sistema;
− progetta e supervisiona le indagini di mobilità e di
modellazione di sistemi di accessibilità anche in ottica di
ottenimento delle autorizzazioni da parte degli Enti
competenti.
Riporta al Direttore Operations supportandolo nelle seguenti
attività:
− coordinare tutte le attività relative all’organizzazione di eventi
B2B e B2C con i relativi allestimenti nonché i servizi MIND in
raccordo con i Responsabili d’area operativa;
In particolare:
Responsabile Coordinamento − coordina le attività riguardanti tutte le tipologie di
Operativo Mind e Sponsorship concessione spazi disponibili in sito, attraverso la stesura di
(Quadro di coordinamento) procedure ad hoc, incontri periodici con il team eventi;
− sviluppa e mantiene sistema d’indicatori di mercato;
− supervisiona la stesura dei contratti, il rispetto dei listini definiti
e supervisiona la successive rendicontazione;
− elabora di piani commerciali e di sponsorhip;
− collabora a stretto contatto con la funzione Asset
Managment e con il concessionario per il progetto
22JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
denominato MINDLab e per progetti speciali che
coinvolgono i soci pubblici;
− con il concessionario definisce i Servizi di gestione operativa
del super-condominio, garantendone il raccordo con il piano
di sviluppo del Sito;
− definisce e gestisce i Servizi Soft Facility Management per la
comunità di MIND (a titolo d’esempio strutture sportive,
scolastiche, d’intrattenimento e di aggregazione);
− cura i rapporti con le altre strutture di governo coinvolte nella
gestione di MIND, interne al concessionario (Asset
Management, Enlivement Management e in generale con
l’Estate Governance del Super condominio), esterne
(Provider servizi ed altri soggetti).
Riporta al direttore Operations in raccordo con Il coordinatore
Operativo supportandolo nelle seguenti attività:
Presidio dell’esecuzione degli eventi programmati in particolare
assicurando:
− la definizione del perimetro degli eventi, dal loro avvio
(durata, target, costi, ripetibilità dell’evento, innovazione,
cronoprogramma);
− la supervisione della produzione degli spettacoli, del
calendario degli allestimenti, dei service coinvolti, della
logistica, dei flussi e degli accessi degli ospiti/pubblico e
degli staff;
− collabora con l’area operativa Comunicazione sia di
Arexpo che del Concessionario per la realizzazione di eventi
Responsabile Eventi/servizi istituzionali anche a carattere internazionale (promossi da
MIND B2C Arexpo, dai Soci o dallo Concessionario). Nel caso, anche
(Quadro) nell’ideazione e sviluppo degli stessi.
In Ambito di sviluppo del mercato e del sito, si occupa di:
− indagini di mercato finalizzate alla ricerca di eventi pubblici
e privati da realizzare in sito;
− individuare e pianificare nuove forme di eventi e produzioni
culturali in grado di valorizzare le venue eventi del sito e le
aree limitrofe in ottica di crescita di potenzialità culturali
dell’area;
− sviluppare potenziali aree di interesse trasversale e sinergico
tra i partner e soci del progetto MIND/Arexpo in ambito
entertainment/cultura/information;
− sviluppare congiuntamente con l’area operativa
Comunicazione il progetto MIND Education, relativamente
alle proprie aree di competenza.
Riporta al direttore Operations in raccordo con Il coordinatore
Operativo supportandolo nelle seguenti attività:
− presidio e gestione delle attività connesse agli allestimenti e
produzione degli eventi prodotti da Arexpo;
Responsabile Allestimenti
eventi/servizi MIND − gestione gli spettacoli diurni e serali dell’Albero della Vita, e la
(Quadro) manutenzione ordinaria e straordinaria delle scenografie e
degli impianti multimediali AVL necessari alla
rappresentazione degli show;
Supervisione, in raccordo con le funzioni manutenzione ed
eventi, della consegna/ritiro degli spazi ai concessionari in
23JOB TITLE SHORT JOB DESCRIPTION
occasione delle manifestazioni organizzate procedendo
anche alla valutazione verifica dei danni eventuali;
− verifica del pieno rispetto del valore degli Asset immobiliari,
durante la fasi di attività ed evento da parte dei
concessionari;
− attività di RUP di contratti attivi e passivi, e attività di Direzione
dell’Esecuzione di contratti di concessione spazi o affidamenti
di servizi tecnici.
− collaborazione, con gli organizzatori degli eventi sia pubblici
che privati, alla realizzazione; degli allestimenti anche
attraverso l’individuazione di soluzioni creative ed innovative;
− redazione documenti e concept creativi propedeutici alle
attività di allestimento;
− redazione di documenti di gara e capitolati, con relativo
controllo e valutazione dei costi attraverso stime e valutazioni
economiche;
− ideazione e sviluppo installazioni multimediali e concept
scenografici/espositivi per eventi live, show e esposizioni.
2425
Puoi anche leggere
