Microsoft Office System 2007 Realizza di più, ogni giorno
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Microsoft Office System 2007 Realizza di più, ogni giorno Per creare documenti, fogli elettronici e presentazioni di grande effetto, gestire le e-mail in sicurezza, programmare gli impegni della giornata e organizzare appunti e informazioni in un unico archivio. Grazie alla nuova interfaccia, alle nuove funzioni di formattazione e ai nuovi strumenti grafici, è possibile portare a termine le attività quotidiane in modo semplice e veloce. Guida pratica alla vendita All’interno: • Qual è la versione di Office adatta al mio cliente • Licensing e pacchettizzazioni • Approfondimenti sul Licensing • Come proporre le diverse opzioni di acquisto di Office • Il valore aggiunto di Office • Microsoft Office Ready office.microsoft.com/it-it/
LICENSING E PACCHETTIZZAZIONI
Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft
Office Home & Office Basic Office Office Small Office Office Office Office
Student 2007 2007 Standard 2007 Business 2007 Professional Ultimate 2007** Professional Enterprise
(FPP*, OEM) (solo OEM) (FPP, VL, EDU) (FPP, OEM, VL) 2007 (FPP, (FPP, OEM) Plus 2007 2007
OEM) (VL, EDU) (VL, EDU)
Microsoft® Office Word 2007
Per creare documenti con nuovi effetti
grafici, in modo ancora più semplice,
con gli stili veloci, i temi e la formattazione
P P P P P P P P
automatica.
Microsoft Office Excel® 2007
Per creare fogli elettronici di grande effetto.
Nuovi strumenti permettono di creare
grafici professionali più velocemente P P P P P P P P
e con meno operazioni.
Microsoft Office PowerPoint® 2007
Per creare, visualizzare e condividere in
modo rapido e semplice presentazioni
dinamiche e di grande effetto.
P P P P P P P
Microsoft Office Outlook® 2007
Per gestire in modo efficiente e sicuro
posta elettronica, calendario, agenda e
contatti con un maggior controllo delle P P P P
attività.
Microsoft Office Outlook 2007
con Business Contact Manager
Per gestire calendario, e-mail e contatti
aziendali in modo più efficiente.
P P P
Microsoft Office Publisher 2007
Per creare e distribuire pubblicazioni
e materiali pubblicitari di qualità (volantini,
brochure, cataloghi e newsletter, in stampa P P P P P
e sul Web).
Microsoft Office Access™ 2007
Per creare e gestire database in modo
ancora più semplice. Permette di generare
report, offre un’interfaccia migliorata e P P P P
funzionalità di progettazione interattive.
Microsoft Office OneNote® 2007
Per raccogliere e organizzare qualunque
tipo di informazione (testi, audio o video,
appunti scritti a mano e disegni, grafici e P P P
ricerche) tramite Web o altre applicazioni.
Microsoft Office InfoPath® 2007
Per creare moduli dinamici da utilizzare in
ufficio per raccogliere, condividere e gestire
informazioni migliorando la collaborazione P P P
e il processo decisionale.
Microsoft Office Communicator 2007
Offre funzionalità di messaggistica
immediata più sicure e di livello
professionale grazie all’integrazione di
P P
voce, video e telefonia.
Microsoft Office Groove™ 2007
Per collaborare in rete in modo dinamico,
in ufficio o fuori ufficio, indipendentemente
dalla connessione di rete disponibile.
P P
FPP (Full Product Package): è il pacchetto, la “scatola”, che si acquista a scaffale presso un rivenditore. L’acquisto di questa versione è
interessante se il cliente deve acquistare fino a due/tre licenze. Per quantità superiori è preferibile il contratto Multilicenza Microsoft.
VL (Volume licensing), Programma Multilicenza: i programmi Microsoft Volume Licensing offrono prezzi vantaggiosi e molteplici soluzioni
ai clienti che acquistano almeno cinque licenze software tramite un rivenditore autorizzato. Ogni organizzazione può trovare, all’interno delle
varie forme di acquisto, la risposta più adatta alle proprie esigenze.
OEM (Original Equipment Manufacturer): la caratteristica principale del software OEM è data dal fatto che il software viene concesso in
licenza all’utente finale come parte integrante del PC sul quale viene installato. Questo significa che il software, una volta installato diventa
un’unica entità con il PC. Si dice infatti che il prodotto Microsoft in versione OEM “nasce e muore” con il PC e non può quindi essere
trasferito su altri PC.
EDU: per utenti education. I Programmi Microsoft Volume Licensing per utenti Education sono riservati a istituzioni didattiche (come scuole,
asili, università), enti no profit, organizzazioni filantropiche, il personale docente e non docente di queste istituzioni, gli studenti.
Per verificare l’eleggibilità ad acquistare a condizioni Education: www.microsoft.com/italy/licenze/education/utenti.mspx
* La licenza per Microsoft Office Home and Student 2007 non può essere utilizzata a scopo commerciale.
Questa versione può essere installata su un numero massimo di 3 PC.
** La versione OEM di Office Ultimate 2007 sarà disponibile nel corso del 2008.Qual è la versione di Office adatta al mio cliente?
SI
NO Lavora utilizzando una SI
rete di servizi aziendali e
applicazioni e vuole farlo
Lavora in remoto in modo più
e con necessità efficiente con Office?
di collaborazione NO
dinamica ed
efficiente?
Lavora in remoto e ha SI
bisogno di comunicare
in modo dinamico
ed efficiente? NO
Ha un’azienda
e compra
attraverso
il programma SI NO
multilicenza
Ha necessità
Deve
di fare
analizzare NO
presentazioni
molti dati?
con PowerPoint?
Acquista
Come il nuovo Office SI SI
NO
Quale Office? acquista? preinstallato
nel PC*
NO
Deve
Usa Office
analizzare
per lavoro?
molti dati?
SI
Lavora in remoto
Ha già il PC e ha bisogno NO
e vuole acquistare SI di comunicare
il nuovo Office in modo dinamico
in negozio ed efficiente? SI
Deve
analizzare NO
molti dati?
Usa Office
per lavoro? SI
NO
* Sul mercato sono inoltre presenti PC con preinstallato:
1) Works e la versione di prova di Office Home and Student che può diventare perpetua acquistando la versione Full
2) Works e la versione di prova di Office Small Business che diventa perpetua acquistando la versione aggiornamento
3) Le versioni di prova Basic, Small Business o Professional che possono diventare perpetue acquistando il Medialess Kit License
entro 90 giorni di attivazione.approfondimenti sul Licensing I contratti multilicenza A partire da 5 licenze, i contratti Microsoft Volume Licensing offrono una serie di soluzioni a prezzi vantaggiosi, che semplificano la gestione e gli acquisti del software. Gli accordi multilicenza sono più convenienti rispetto a una soluzione FPP e offrono: possibilità di installare sia versioni precedenti del software, sia di continuare ad aggiornare alle versioni più nuove rilasciate progressivamente (sottoscrivendo anche l’opzione di manutenzione, Software Assurance); trasferibilità della licenza da un PC all’altro; doppia installazione di Office su un Desktop e un portatile se in uso alla stessa persona con una sola licenza; possibilità di scaricare il software da un sito online, su cui sono disponibili anche le chiavi di attivazione del software; diritti di re-imaging dei prodotti; accesso a due database online che raccolgono tutte le informazioni sui propri acquisti multilicenza e un riepilogo complessivo di tutti gli acquisti per prodotto e versione; benefici legati a Software Assurance quali training online, corsi in aula (da 50 licenze), diritto a installare Office anche sul PC di casa per i dipendenti, sconti sul software Microsoft per uso personale e molti altri. I contratti multilicenza per le PMI Open License - Easy Open - è un programma di acquisto che consente di combinare licenze di diversi prodotti per raggiungere una soglia minima di 5 licenze, e di scegliere fra licenza singola o licenza comprensiva di Software Assurance. Il pagamento è in soluzione unica all’ordine e il contratto è biennale. Open License - Volume - per aziende a partire da circa 250 PC. È basato su un sistema di punteggi assegnati ai prodotti. Open Value Basic - come per Easy Open, ma include sempre Software Assurance ed è possibile scegliere pagamenti dilazionati. Il contratto è triennale. Open Value CompanyWide - richiede la copertura di tutti i PC aziendali, da minimo 5, con almeno un prodotto “piattaforma”*, prevedendo sconti significativi su tali prodotti, e ancora maggiori per chi sceglie l’intera piattaforma. Include sempre Software Assurance; è possibile scegliere pagamenti dilazionati. Il contratto è triennale. Open Value Subscription - è un contratto di noleggio. Funziona come Open Value Companywide, ma in più prevede la possibilità di diminuire il numero di licenze durante il periodo di validità del contratto, e uno sconto del 50% sul noleggio del primo anno, per PC con licenze di versioni precedenti. A fine contratto è possibile riscattare le licenze o rinnovare il noleggio. Per quanto riguarda sia gli enti governativi, sia quelli scolastici, sono disponibili molti dei contratti citati sopra con listini, prezzi ad hoc, e alcuni contratti specifici. Per informazioni: www. microsoft.com/italy/licenze/pa/default.mspx www. microsoft.com/italy/licenze/education/default.mspx Arricchire le proprie licenze OEM di Office con Software Assurance Un’azienda che ha acquistato licenze di Office 2007 con dei nuovi PC o che le abbia acquistate già preinstallate, può abbinarvi entro 90 giorni l’opzione di manutenzione, acquistando la sola Software Assurance attraverso un contratto Open o Open Value presso un rivenditore di fiducia. In questo modo l’azienda ha la possibilità di trasferire la licenza di Office su un nuovo PC in caso di sostituzione del computer, di aggiornare il PC con le prossime versioni di Office rilasciate nei 2 o 3 anni successivi (a seconda del tipo di contratto), e acquisire tutti i benefici legati ai contratti multilicenza descritti sopra. Se non è disponibile un contratto già attivo è possibile aprirne uno con un minimo di 5 licenze. * Piattaforma Small Business: Windows® aggiornamento, Office Small Business, SBS cal. piattaforma Professional: Windows aggiornamento, Office Professional Plus, Core cal, (licenza di accesso ai server Windows, Exchange, SharePoint®, Systems Management/System Center).
come proporre le diverse opzioni di acquisto di Office Domande per proporre Volume Licensing È previsto un aggiornamento dei computer? I computer vengono gestiti tramite immagini standardizzate del software? Si desidera adottare un metodo più semplice di registrazione e gestione delle licenze software? L’azienda potrebbe trarre vantaggio dalle avanzate funzionalità per la comunicazione in azienda e la gestione dei documenti disponibili in Office Professional Plus 2007 o Office Enterprise 2007? Alcuni dipendenti dispongono sia di un computer desktop che di un portatile? Domande per proporre Software Assurance Pensate che aggiornerete Office in futuro? L’accesso a percorsi di formazione online per le soluzioni Microsoft potrebbe aumentare la produttività dei dipendenti? L’azienda potrebbe trarre un vantaggio se i dipendenti potessero disporre dello stesso software sia a casa che in ufficio? Benefici dei programmi Volume Licensing Funzionalità estese delle versioni Professional Plus e Enterprise rispetto alle versioni FPP e OEM Diritti di re-imaging per la riduzione dei costi di deployment e di supporto Gestione elettronica delle licenze attraverso un DB online Diritti di downgrade Diritti di trasferimento per spostare le licenze su un computer diverso in caso di sostituzione dell’hardware Possibilità di installare Office 2007 su un desktop e un portatile aziendale con la stessa licenza Benefici dei programmi Volume Licensing con Software Assurance Opzione di pagamento rateizzato (se l’acquisto è avvenuto tramite Open Value) Diritti di utilizzo sui PC domestici, per consentire ai dipendenti di utilizzare lo stesso software sia a casa che in ufficio Percorsi di formazione per consentire al personale di acquisire rapidamente familiarità con le nuove funzionalità, sia attraverso corsi online che in aula (acquistando almeno 50 licenze comprensive di Software Assurance) Diritto di aggiornamento alle prossime versioni Vendita di prodotti FPP (Full Packaged Product) FPP per gli utenti privati o per i clienti che necessitano di meno di 5 licenze. La versione aggiornamento in FPP è l’unica scelta per aggiornare il proprio Office per chi non ha Software Assurance e non vuole riacquistare la licenza da zero Possibilità di installare Office 2007 su un desktop e un portatile aziendale con la stessa licenza Questo è un buon momento per illustrare una “roadmap tecnologica” e scoprire in che modo è possibile pianificare e ottimizzare gli investimenti software per ottenere il massimo vantaggio al prezzo più vantaggioso in contratti multilicenza. In occasione della vendita di un PC nuovo, suggerire la versione OEM.
IL valore aggiunto di office 2007 Perché Office 2007 e non Office 2003 1 Individuare e utilizzare le funzionalità necessarie in modo più semplice e più immediato. La nuova e più intuitiva interfaccia di Office Professional 2007 aiuta a utilizzare più velocemente e con maggiore semplicità le funzionalità del software. A seconda della funzionalità che si utilizza, Office visualizza automaticamente le barre degli strumenti e i menu che servono per lavorare. 2 Gestire in modo più efficiente il tempo e le attività. Con la nuova barra Da fare di Office Outlook 2007 è possibile creare una visualizzazione consolidata con le attività, i messaggi di posta elettronica contrassegnati per il completamento e gli appuntamenti. Grazie all’integrazione delle attività e del calendario, si può allocare il tempo da dedicare alle attività, in modo da organizzare il lavoro al meglio. 3 Creare documenti e presentazioni dall’aspetto professionale in modo più rapido. Con i nuovi strumenti di Office Word 2007, incluse le nuove funzionalità per l’applicazione di stili veloci e di anteprima in tempo reale, si possono creare documenti più professionali facilitando il riutilizzo del contenuto, l’applicazione di formati professionali e la veloce visualizzazione in anteprima delle modifiche. L’ampia raccolta di layout personalizzabili e i nuovi strumenti disponibili nel programma di grafica per la creazione di presentazioni Microsoft Office PowerPoint 2007 aiuteranno a creare grafici, diagrammi e tabelle estremamente flessibili. Sarà poi possibile visualizzare rapidamente in anteprima le modifiche per creare presentazioni dinamiche ancora più velocemente. Con Office Excel è possibile creare fogli elettronici di grande effetto e grafici ricchi di colori per una lettura più facile e immediata. Le nuove funzionalità relative agli stili di Microsoft Office System assicurano un aspetto coerente tra i diversi documenti creati in Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 e Office Excel 2007. Office è più semplice, affidabile e veloce Il valore di Office 2007 Requisiti base In ufficio Processore 500 MHz o superiore 1 Facilità d’uso e ricerca delle informazioni più rapida, grazie alla 256 MB di RAM o più; nuova interfaccia e alla nuova barra multifunzione. 1,5GB di spazio disponibile su disco rigido; lo spazio su disco 2 Documenti e presentazioni più sofisticate, grazie alla funzione verrà in parte liberato dopo l’installazione se il pacchetto Smart Art in Powerpoint 2007. di download originale viene rimosso dall’unità disco rigido; 3 Maggiore protezione, grazie a filtri anti-spam e anti-phishing. Unità CD-ROM o DVD; 4 Possibilità di convertire documenti, fogli elettronici in formato Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack PDF o XPS. (SP) 2 o versione successiva oppure Microsoft Windows A casa Server® 2003 con SP1 o versione successiva. 1 Facilità d’uso e maggiore creatività nella redazione di documenti. Office 2007 funziona perfettamente anche su 2 Maggiore protezione, grazie a filtri anti-spam e anti-phishing. Windows XP SP2. 3 Con Home&Student possibilità di installazione fino a 3 PC (per la versione FPP). 4 Possibilità di convertire documenti, fogli elettronici in formato PDF o XPS. Office Online: oltre la scatola Microsoft Office Online è un “servizio Web” ideato per aumentare la produttività degli utenti di Office System a casa e in ufficio. Consente gratuitamente di: Imparare qualcosa di nuovo Aumentare l’efficienza e l’utilità dei prodotti Iniziare a lavorare con ClipArt e modelli pronti gratuiti Aumentare il valore di Office System attraverso un marketplace che presenta soluzioni di terze parti. In Italia, con oltre 1 milione di utenti e più di 12 milioni di pagine viste ogni mese, Office Online è il punto di riferimento per tutti coloro che utilizzano Microsoft Office System. Accessibile visitando il sito office.microsoft.com/it-it/ oppure direttamente dalle applicazioni, Office Online presenta un insieme completo di strumenti, informazioni e servizi per lavorare meglio e più velocemente. A ciò si uniscono tutte le informazioni di prodotto, demo interattive, corsi di formazione e tutti i contenuti che hanno reso Office Online il servizio Web visitato da oltre 60 milioni di utenti in tutto il mondo. office.microsoft.com/it-it/
Microsoft Office Ready Ci sono i PC e i PC Office Ready. La differenza? Un PC Office Ready offre molti vantaggi, ai tuoi clienti e a te. Ai tuoi clienti: permette di avere già Microsoft Office 2007 preinstallato sul nuovo PC e pronto da attivare consente di risparmiare sull’acquisto della licenza offre la possibilità di provare gratis per 60 giorni Office Professional 2007! A te: apre nuovi spazi di business, perché puoi vendere Office non solo insieme al PC ma anche dopo, e sempre al prezzo molto conveniente tipico dei prodotti OEM. Per comprare una delle tre versioni di Office 2007 Le versioni OEM disponibili per l’acquisto sono tre: Basic, Small Business e Professional. è possibile farlo subito, al momento dell’acquisto del PC oppure dopo aver provato il prodotto, purché entro 90 giorni dall’acquisto del PC. In entrambi i casi, ciò che si dovrà fare è acquistare semplicemente il “Medialess License Kit” (MLK), ovvero il kit di licenza senza media. Puoi essere tu a vendere direttamente il kit al tuo cliente! è importante osservare che il kit: può essere acquistato anche online. può essere utilizzato solo su PC Office Ready. Office, acquistato in modalità Office Ready, non necessita di alcuna re-installazione: è infatti sufficiente attivare il prodotto già pre-installato sul PC attraverso l’apposita chiave di attivazione contenuta all’interno del kit. Per questa ragione, il kit non contiene il CD di installazione; è tuttavia possibile ordinarlo tramite il sito Microsoft, alle condizioni riportate sulla confezione del prodotto. Una volta acquistato Office 2007, si ha diritto a usufruire gratuitamente per 90 giorni del supporto tecnico da Microsoft. Il cliente in possesso di un PC Office Ready può attivare una delle tre versioni disponibili: Basic, Small Business o Professional. L’acquisto del kit deve avvenire entro 90 giorni dall’acquisto del PC. All’interno del kit non è incluso il CD, ma solo il codice per l’attivazione. Per attivare la versione di prova di Office 2007 Una volta acquistato il PC, per attivare la versione di prova è sufficiente visitare il sito Microsoft dedicato (www.microsoft.com/italy/office/ officeready) o seguire le istruzioni eventualmente presenti sul PC (Office Trial Activation Assistant). Al termine del periodo di validità della versione di prova di Office 2007 (60 giorni dalla data di attivazione), alcune funzionalità di Office 2007 saranno ridotte. Per esempio, non sarà più possibile creare nuovi documenti o salvare le modifiche; non verranno tuttavia compromessi i file o documenti già esistenti. L’utilizzatore riceve inoltre, durante il periodo di valutazione del prodotto, delle comunicazioni di notifica che informeranno sul progressivo trascorrere del tempo di prova. Importante: non è necessario re-installare il prodotto nel momento in cui si passa dalla versione di prova al prodotto completo. La versione di prova dura 60 giorni da quando viene attivata, poi, sono disponibili solamente funzionalità ridotte. Come richiedere il media di Back Up All’interno del Medialess License Kit è presente unicamente la chiave di attivazione e non il disco di installazione. In caso di necessità, per effettuare la re-installazione sul PC di Office 2007 è possibile: acquistare il disco di installazione presso il sito www.microsoft.com/office/backup. Per effettuare questa operazione, tra le date di acquisto del PC e del MLK non devono essere trascorsi più di 90 giorni; è comunque previsto un anno di tempo per richiedere il cd di back up; effettuare il download del software Office 2007 al sito sopra indicato; se si dispone di Windows® Vista Business, Windows Vista® Enterprise o Windows Vista Ultimate, eseguire il ripristino da un punto di back up precedentemente costituito. è comunque sempre possibile rivolgersi al rivenditore dove è stato acquistato il PC e richiedere la re-installazione.
Quale versione scegliere?
Per il consumatore Per lo small business
Risorse utili
Per informazioni su Office:
office.microsoft.com/it-it
Per informazioni commerciali, scrivere a:
infodeal@microsoft.com
Per visitare il sito del Customer Service (Domande e risposte e annunci prodotto):
www.microsoft.com/italy/info/default.mspx
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