FastTrack Schedule 9 - GUIDA INTRODUTTIVA
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
GUIDA INTRODUTTIVA FastTrack Schedule 9
Sommario Introduzione a FastTrack Schedule 9 2 Sezione 1 | Pianificazione semplice e accurata L’ambiente di FastTrack Schedule 4 Produttivi da subito grazie ai modelli e agli esempi 6 Impostazione della timeline nella vista Piano di controllo 7 Tracciare barre per inserire date o viceversa 8 Evidenziare e riassumere le attività 9 Utilizzare una Work Breakdown Structure 10 Sezione 2 | Pianificazione flessibile Inserire dei dettagli di progetto facilmente e velocemente 12 Lavorare con le colonne 13 Personalizzare barre e marcatori 14 Filtrare e ordinare i compiti 15 Lavorare con gli intervalli 16 Creare layout personali 17 Sezione 3 | Tracciamento delle risorse Aggiungere delle risorse tramite il dialogo Informazioni risorsa 19 Creare e modificare il calendario lavorativo per una risorsa 20 Assegnare risorse alle attività 21 Formattare i grafici delle risorse 22 Sezione 4 | Pianificazione estremamente potente Tracciamento progresso 24 Collegare le barre di attività 25 Impostare i collegamenti 26 Individuare percorsi critici 27 Formattare le colonne di calcolo e le colonne resoconto 28 Interscambiare dati con Microsoft Project e altri programmi 29 Sezione 5 | Presentazioni di elevata qualità Aggiungere grafici, riquadri di testo e legende 31 Riassumere i valori di progetto attraverso periodi di tempo 32 Visualizzare i dettagli del progetto nella vista Calendario 33 Usare l’anteprima di stampa 34 Esportare i piani di controllo come immagini, grafici per il web e tabelle html 35 Pubblicare piani di controllo come documenti iCalendar 36 Sezione 6 | Consolidamento, automatizzazione e scripting Consolidare i progetti 38 FastSteps 39 Scripting tramite Visual Basic e AppleScript 40 Inserire oggetti OLE 41 Il sistema di aiuto di FastTrack Schedule 9 42 Versioni Concurrent-User 43 Requisiti di sistema e contatti 44
Introduzione a FastTrack Schedule 9
FastTrack Schedule è divenuto uno standard tra le applicazioni di project management dal 1988. Per
oltre diciassette anni e grazie a nove consistenti aggiornamenti, FastTrack Schedule ha offerto una
combinazione di semplicità, flessibilità e potenza non sempre disponibile tra i programmi di project
management della stessa fascia di prezzo. Arricchito da un insieme di nuove funzionalità produttive,
nuove capacità di consolidamento del progetto e da una nuova interfaccia, FastTrack Schedule 9 ancora
una volta aumenta il livello qualitativo nella gestione del project management.
L’organizzazione e la gestione dei progetti trascende l’ambito di lavoro delle aziende e dei professionisti.
Questo è essenziale per raggiungere gli obiettivi e gli scopi prefissati. FastTrack Schedule 9 semplifica la
pianificazione del progetto grazie a strumenti facili da utilizzare ed è il prodotto ideale sia per i project
manager di esperienza che per coloro che devono affrontare questi compiti solo occasionalmente.
Che si stia pianificando le attività di una sola giornata lavorativa oppure le attività di un progetto sud-
diviso in più anni, grazie a FastTrack Schedule 9 diventa molto semplice organizzare, tenere traccia e
gestire tutti gli elementi e i dettagli del proprio progetto. Potenti strumenti di “scheduling” permettono
di pianificare con efficienza, e di mantenere aggiornato il progetto entro il budget prefissato.
Per coloro che utilizzano altre applicazioni, FastTrack Schedule 9 permette di interscambiare dati con
fogli elettronici, database ed altri programmi di project management incluso Microsoft Project. FastTrack
Schedule è disponibile con differente licenza per Windows e Mac OS X: è dunque possibile scegliere la
piattaforma che si desidera e interscambiare documenti con colleghi e clienti che usano altre piattafor-
me. FastTrack Schedule 9 è disponibile in versione International in inglese, in versione in italiano e in
versione Concurrent-User per grandi team di lavoro.
2
Sezione 1 Pianificazione semplice e accurata
• L’ambiente di FastTrack Schedule
• Produttivi da subito grazie ai modelli e agli esempi
• Impostazione della timeline nella vista Piano di controllo
• Tracciare barre per inserire date o viceversa
• Evidenziare e riassumere le attività
• Utilizzare una Work Breakdown Structure
FastTrack Schedule 9 è semplice da utilizzare e intuitivo; indipendente-
mente dall’esperienza che si ha nell’ambito del project management,
permette di produrre piani di controllo con presentazioni di elevata
qualità in maniera semplice e veloce.
Indipendentemente dal fatto che il progetto richieda un singolo giorno
o parecchi anni, FastTrack Schedule offre delle timeline che possono
essere organizzate, ad esempio, in base alle ore o in base agli anni
e che permettono di illustrare graficamente le durate dei processi. Si
può essere produttivi da subito grazie ai modelli e agli esempi che
forniscono una struttura di partenza per i propri progetti. Si possono
inserire delle “deadline” (termine compito) tracciando delle barre per
inserire le date oppure si possono inserire le date per ottenere le barre.
Le attività possono essere riarrangiate effettuando dei Drag & Drop, e
possono essere assegnate loro delle priorità grazie ad un numero illimi-
tato di livelli, ognuno con un proprio particolare stile. In pochi minuti,
i progetti prendono vita e diventano piani di controllo ben organizzati
anche graficamente.
L’ambiente di FastTrack Schedule
Vista Piano di controllo
1. Barra degli strumenti Viste - Tre bot- 1 12 5
September 2006 October 2006
Total
toni consentono un rapido accesso alla vista 3 i Projects/Tasks
Start Finish Week 36 Week 37 Week 38 Week 39 Week 40 Week 41 Week 42
Date Date M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S 4 Task
Cost
2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Piano di controllo, alla vista Calendario e alla Project Travis... 7/5 9/13 $39,400
6 Project Austin 8/24 10/17 $89,790
vista Risorse. Meetings 9/11
9/12
9/21
9/12
9/21 Sept 12 Sept 21 Oct 4 Oct 9
10/4 10/4
10/9 10/9 Kick-Off Meeting Status Meetings 7
Market Research 8/24 9/11 Kate Jensen $6,400
Vista Piano di controllo Creative Concept 9/4 9/7 $13,000
& Design 9/12 9/15 $13,900
9/18 9/21 $15,400
8
Bids 9/25 9/29 Paul Holstrider $3,400
Production 10/2 10/16 $10,700
Vista Calendario Mkt/Sales Strategy 9/26 10/4 LEGEND 9 Jerri Kline, Kate Jensen $12,000
Direct Mail Design 10/2 10/6 Marketing Paul Holstrider , Zane Lee $1,600
Printing 10/9 10/16 Creative Mark Jones $2,540
Development
Press Releases 10/4 10/11 $5,250
Vista Risorse Press Tour 10/6 10/16
PR Efforts
$5,600
Launch 10/17 10/17 10/17
Project Aeon... 10/5 11/16 $21,900
2. Colonne - insieme di colonne predefini- $78,136
$95,273 $101,002
Weekly & Cumulative
10 $51,434
$61,691
Cash Flow
te nelle viste Piano di controllo e Risorse che $19,324
$36,034
$16,710 $15,400 $16,444 $17,138
$10,257 $5,728
mostrano i nomi delle attività, le date, le du- 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 $151,090
11
rate, i costi, le risorse, i calcoli, gli hyperlink, i
tempi, gli ID, i numeri e il testo.
3. Colonne azione - semplificano il lavoro con attività e risorse.
4. Scala temporale - è possibile impostare unità temporali standard (come le ore e gli anni) oppure unità fisiche e generiche. La righe della Scala
temporale possono apparire sopra o sotto il grafico della timeline, con l’ampiezza della riga base della Scala temporale determinata in base alla lar-
ghezza delle colonne della timeline.
5. La Barra strumenti degli Stili barra - queste celle contengono degli stili di barra e di marcatori personalizzabili per rappresentare graficamente
gli obiettivi nella timeline.
6. Righe - ognuna contiene un’attività, la data e la barra attività e le barre relative.
7. Grafico della timeline - mostra la posizione delle barre delle attività. Nel dialogo Formato Vista piano di controllo si possono impostare l’inter-
vallo di tempo, le unità temporali e altri aspetti.
8. Barre di attività - rappresentano graficamente le date d’inizio, le date termine e le durate delle attività.
9. Elementi grafici - nel grafico della timeline o nell’anteprima di stampa si possono aggiungere dei riquadri di testo, delle legende e delle imma-
gini. Gli elementi grafici possono essere impostati con sfondi, bordi e ombre.
10. Colonna Resoconto e Grafici Resoconto - riassume i valori all’interno delle colonne e in base a un determinato lasso di tempo.
11. Barra di stato - fornisce informazioni sulle attività e sugli strumenti in uso in base alla vista attiva.
12. La Toolbox - raccoglie gli strumenti per organizzare i dettagli del progetto.
Strumento Freccia - questo strumento permette di inserire dei dettagli delle attività nelle colonne, permette anche di selezionare, trascinare
e ridimensionare le barre, le immagini e i riquadri di testo.
Strumento Barra - traccia le Barre attività nel grafico della timeline.
Strumento Collegamento - collega le barre in modo da creare dipendenze.
Strumento Date Modificate - permette di cambiare le date e le ore di inizio/termine modificate di un’attività, nonché la durata.
Strumento Percentuale completata - definisce la percentuale completata, l’inizio e la fine programmati e la durata di un’attività.
Strumento Testo - permette di inserire e di modificare i riquadri di testo nel grafico della timeline e nella finestra di anteprima di stampa.
Sezione 1 | Pianificazione semplice e accurata 4
Vista Calendario
La vista calendario visualizza i dati della vista Piano di controllo nella
classica conformazione di un calendario da muro. Questo permette
di vedere la linea temporale in verticale invece che in orizzontale,
come invece succede nella vista Piano di controllo e nella vista Ri-
sorse. La semplicità di gestione di un calendario rende immediato
identificare gli obiettivi e lo stato attuale del progetto.
Nella vista Calendario è possibile disegnare, spostare, nascondere le
barre e modificare le date e le ore Programmate, Modificate e Reali.
E’ anche possibile creare dei singoli calendari per ogni risorsa filtran-
do solo le attività che si desiderano vedere. La vista Calendario può
anche essere stampata definendo un intervallo e una configurazione
personali.
Vista Risorse
Si utilizza la vista Risorse per tenere traccia delle risorse disponibili
per il proprio progetto. Si può vedere esattamente a quali lavori le
risorse sono state assegnate, per quale percentuale del tempo totale
vengono utilizzate e quante ore di lavoro impiegano in una data
unità di tempo. Il formato del grafico permette di identificare facil-
mente se e dove le risorse sono state sotto-allocate o sovra-alloca-
te, e quindi di applicare le opportune correzioni. Nella vista Risorse
è possibile creare nuove risorse, spostare le barre nella timeline e
modificare le date Programmate, Modificate e Reali. Le barre appa-
riranno nella vista Risorse quando le risorse verranno assegnate ad
un processo nella vista Piano di controllo.
5 Sezione 1 | Pianificazione semplice e accurata
Produttivi da subito grazie ai modelli e agli esempi
• Più di 30 esempi di piani di con- Quando si crea un nuovo piano di controllo è possibile aprire un modello che permette di costruire un
trollo e di modelli da diversi settori piano di controllo basato su un progetto esistente. FastTrack Schedule fornisce un elenco dei modelli e
degli esempi disponibili.
• Nuova gestione dei modelli
E’ possibile iniziare a lavorare con un piano di controllo vuoto oppure è possibile selezionare un modello
o un esempio dai quali partire. E’ anche possibile trasformare un proprio documento in un modello
aggiungendolo all’elenco di quelli già disponibili per poterlo così riutilizzare in seguito. Sono disponibili
più di 30 esempi e modelli da diversi settori dell’industria.
Se si desidera creare un nuovo piano di controllo con alcuni degli attributi presenti in un piano di con-
trollo esistente, selezionare semplicemente un modello dall’elenco. In questo modo è possibile definire
gli elementi delle viste Piano di controllo, Calendario e Risorse del modello che si desiderano mantenere
nel nuovo piano di controllo.
E’ possibile creare dei nuovi piani di control-
lo usando come modelli i propri documenti
FastTrack Schedule.
Sezione 1 | Pianificazione semplice e accurata 6
Impostare la timeline nella vista Piano di controllo
Le impostazioni relative alla timeline possono essere definite nel relativo pannello nel dialogo Formato • E’ possibile visualizzare le time-
Vista piano di controllo, richiamabile dal menu Formato. In questo dialogo si impostano parametri come line con incrementi da orari ad an-
la data di inizio e la data termine, le unità della timeline e l’unità della durata. Analoghi parametri sono nuali
disponibili nel dialogo Formato Vista risorse quando è attiva la vista Risorse.
• E’ possibile nascondere o mo-
E’ possibile impostare la timeline in modo che le misure temporali siano espresse in unità di ore, giorni, strare i periodi non lavorativi
settimane, mesi, trimestri o anni. Ad esempio, se la timeline è impostata in unità di settimane, ogni
colonna della timeline corrisponderà a una settimana. E’ possibile cambiare le unità della timeline in • E’ possibile regolare facilmente
qualsiasi momento. Ad esempio, se si desidera vedere il grafico della timeline con un dettaglio mag- le date di inizio e termine della ti-
giore, è possibile cambiare le unità della timeline in giorni, in modo che ogni colonna della timeline meline
rappresenti un giorno.
FastTrack Schedule calcola le durate sia in unità lavorative che in unità temporali come ore, giorni,
settimane, mesi, trimestri e anni. Quando si calcolano le durate in ore lavorative o in giorni lavorativi,
FastTrack Schedule referenzia il calendario lavorativo, assicurandosi che tutti i processi vengano auto-
maticamente programmati solo durante intervalli di tempo validi.
Le durate possono essere calcolate in unità
lavorative o in unità temporali. Si possono
aggiungere delle righe alla scala temporale
in unità generiche, fiscali o temporali.
7 Sezione 1 | Pianificazione semplice e accurata
Disegnare le barre per inserire date oppure inserire date o viceversa
• E’ possibile illustrare graficamen- La posizione di una barra attività nel grafico della timeline rappresenta l’inizio, la fine e la durata del-
te i compiti con barre e marcatori l’attività. Con FastTrack Schedule, le attività possono essere inserite graficamente oppure è possibile
digitare i valori.
• E’ possibile inserire o modificare
le attività disegnando le barre o di- Usando lo strumento Barra, le attività possono essere disegnate nel grafico della timeline semplicemen-
gitando le date te selezionando uno stile barra dal relativo menu e facendo clic e trascinando per disegnare la barra.
Durante il tracciamento della barra, compare una finestra in cui vengono visualizzate le informazioni re-
• Il calendario ExpressDate permet- lative a data e ora della barra che si sta tracciando. Quando si muove il cursore nel grafico della timeline,
te di inserire velocemente una data vengono visualizzate la data e l’ora esatte in base al punto su cui è posizionato il cursore. E’ possibile
con una serie di clic del mouse inserire e modificare le date e le durate delle attività in maniera molto semplice.
Disegnando una barra attività nel grafico della timeline automaticamente si registra la data d’inizio,
l’ora di inizio e la durata dell’attività, inserendole nelle corrispondenti colonne. In alternativa, è possibile
digitare le date e le ore di inizio, le date e le ore termine e le durate nelle celle delle colonne, FastTrack
Schedule disegna automaticamente le barre relative nel grafico della timeline. Le date possono essere
facilmente inserite con il calendario ExpressDate™ oppure nei formati come 20/10/06 o 20 Ott. 2006.
L’ora di inizio e l’ora termine di un’attività possono essere inserite molto velocemente con l’orologio
ExpressTime™.
Usare lo strumento Barra per inserire grafica-
mente le attività. La finestra di tracciamento
della barra visualizza la data e la durata del-
l’attività.
Sezione 1 | Pianificazione semplice e accurata 8
Evidenziare e riassumere le attività
FastTrack Schedule permette di creare un numero illimitato di livelli di evidenziazione (progetti, fasi, • La possibilità di evidenziare per-
attività e sottoattività). Una volta evidenziati, i livelli di un’attività possono essere contratti o espansi mette di organizzare al meglio le
per mostrare differenti livelli di dettaglio usando la colonna azione Espandi/Contrai oppure usando un attività
insieme di opzioni di menu.
• E’ possibile contrarre i livelli di
Espandere un’attività significa “aprire” l’attività contratta, permettendo di vedere tutte le sottoattività evidenziazione per mostrare delle
di un dato livello. Contrarre un’attività significa “raggruppare” tutte le sottoattività di un livello di barre resoconto esaustive oppure
evidenziazione che si trovano ad essere indentate al di sotto. In questo modo l’intero livello di eviden- per visualizzare sempre le barre re-
ziazione viene riassunto e viene disegnata una barra resoconto separata per ogni stile barra e/o stile soconto
marcatore, una singola barra resoconto o stile marcatore, oppure non viene disegnata alcuna barra. E’
possibile mostrare o nascondere specifici livelli di evidenziazione nell’intero piano di controllo con una • Livelli di evidenziazione illimitati
singola operazione, usando la Barra degli strumenti Evidenzia oppure i comandi di menu.
Le barre resoconto possono essere trascinate su e giù nella riga ma non da sinistra a destra dato che
il programma calcola la loro posizione. Le date, le durate, i costi e altri valori relativi ad un’attività
contenuti nelle colonne possono essere riorganizzati quando i livelli delle attività vengono contratti o
espansi.
Riassumere i livelli di evidenziazione usando
un singolo stile barra resoconto/marcatore
oppure delle barre resoconto per ogni stile
barra/marcatore.
9 Sezione 1 | Pianificazione semplice e accurataUsare una Work Breakdown Structure
• E’ possibile definire dei codici E’ possibile convertire la gerarchia del proprio progetto in una work breakdown structure (WBS) e iden-
WBS univoci formati da serie di nu- tificare le fasi del progetto con etichette numeriche o alfanumeriche. I codici WBS di FastTrack Schedule
meri, lettere o da una loro combina- identificano precisamente la posizione di un’attività nel flusso del proprio progetto e possono essere
zione personalizzati in modo da essere coerenti con il proprio stile di project management.
• I codici WBS vengono aggiornati Quando si indenta una riga sotto ad un’altra riga nel proprio piano di controllo, si creano dei livelli di
automaticamente quando si appli- evidenziazione. Questi livelli di evidenziazione producono una struttura gerarchica nel piano di controllo
cano dei cambiamenti ai livelli di definita come “work breakdown structure”. La strategia base di una WBS è di dividere il progetto in
evidenziazione parti più semplici che possono essere pianificate, stimate e controllate individualmente. Una WBS usa i
codici per rappresentare la posizione di un’attività nella gerarchia.
• E’ possibile scegliere tra più di 10
differenti separatori, incluso punto, Per creare una WBS, organizzare i propri compiti usando livelli di evidenziazione e inserire una colonna
virgola ed altri WBS nel piano di controllo. Nel dialogo Work Breakdown Structure, assegnare a ciascun livello di evi-
denziazione un codice numerico o alfanumerico per individuare la posizione nella gerarchia. L’imposta-
zione standard prevede l’utilizzo di numeri separati da un punto.
Come per tutte le altre colonne, le proprietà di una colonna WBS possono essere impostate nel dialogo
Formato colonna. E’ possibile accedere al dialogo Work Breakdown Structure facendo clic sul bottone
Formato WBS nel pannello Visualizza del dialogo Formato colonna.
E’ possibile personalizzare le impostazioni di
visualizzazione di una WBS per evidenziare i
livelli con sequenze e separatori unici.
Sezione 1 | Pianificazione semplice e accurata 10Sezione 2 Pianificazione flessibile
• Inserire dei dettagli di progetto facilmente e velocemente
• Lavorare con le colonne
• Personalizzare barre e marcatori
• Filtrare e ordinare i compiti
• Lavorare con gli intervalli
• Creare layout personali
FastTrack Schedule permette di personalizzare liberamente i propri pia-
ni di controllo per soddisfare diverse necessità.
La flessibilità di FastTrack Schedule permette di personalizzare tutti gli
aspetti del progetto incluse le scale temporali, le durate, le colonne,
le righe e anche gli stili barra e i marcatori. Grazie a dei filtri e a del-
le operazioni di ordinamento personalizzabili è possibile individuare
velocemente le attività chiave ed è possibile impostare un insieme di
layout predefiniti e personalizzabili. Si avrà così sempre la giusta vista
dei dettagli del proprio progetto.Inserire dei dettagli di progetto facilmente e velocemente
• E’ possibile assegnare delle prio- Indipendentemente dal fatto che si preferisca fare clic e trascinare oppure digitare direttamente, Fast-
rità ai compiti effettuando dei Drag Track Schedule permette di inserire facilmente tutti i dettagli del proprio progetto. Le attività possono
& Drop essere delle semplici liste di cose da fare oppure possono essere degli insiemi complessi con molti
livelli di sottoattività. E’ possibile inserire i nomi direttamente in qualsiasi cella nella colonna Attività e
• E’ possibile fare doppio clic su ottenere il ridimensionamento automatico delle righe in modo da contenere il testo inserito. Una volta
una barra per vedere e modificare inserita un’attività, questa può essere gestita, assegnandole anche una priorità, semplicemente con un
tutti i valori di un’attività Drag & Drop.
• E’ possibile caricare i valori in li- La liste di valori nel calendario ExpressDate™ permettono di inserire delle date in maniera veloce ed ac-
ste a comparsa curata. Liste di valori personalizzabili caricano dei valori per colonna ed appaiono come liste a comparsa
quando si fa clic direttamente nelle celle della colonna. Il calendario di FastTrack Schedule ExpressDate
permette di inserire con facilità le date di inizio e termine di un compito, mentre l’orologio ExpressTime™
permette di inserire le ore di inizio e termine.
Tutti i dettagli di un’attività sono accessibili anche tramite le Informazioni. Facendo semplicemente
doppio clic su una barra oppure clic su una riga della colonna azione Informazioni, è possibile inserire,
modificare e visualizzare tutte le informazioni relative ad un’attività. All’interno delle Informazioni è
anche possibile spostarsi tra le righe per modificare i dati di altre attività.
E’ possibile inserire velocemente e facilmente
le date delle attività grazie al calendario Ex-
pressDate oppure facendo doppio clic su una
barra per vedere o modificare tutti i valori di
un compito nella finestra Informazioni.
Sezione 2 | Pianificazione flessibile 12Lavorare con le colonne
Organizzare al meglio i dettagli di un progetto è il presupposto fondamentale per una pianificazione • Si hanno a disposizione delle co-
di successo. Con FastTrack Schedule è molto semplice inserire e organizzare i compiti, le scadenze, le lonne predefinite per tenere traccia
risorse e i costi in colonne distinte. dei valori programmati, modificati,
reali e percentuali
FastTrack Schedule carica le colonne in tre diversi modi. Le colonne nella vista Piano di controllo vengo-
no caricate sia per riga che per barra. Le colonne nella vista Risorse vengono caricate per riga di risorsa. • E’ possibile inserire nelle colonne
Le colonne nelle viste Piano di controllo e Risorse possono essere organizzate per data, durata, testo, degli hyperlink per collegamenti a
ID, costo, operazione, hyperlink, ora e compito. file e a indirizzi email/web
Ogni colonna nella vista Piano di controllo e nella vista Risorse viene definita dall’applicazione. E’ possi- • I valori possono essere caricati
bile modificare l’aspetto del piano di controllo mostrando, nascondendo e ridimensionando le colonne. per barra o per riga
Gruppi di colonne selezionate vengono raccolte in layout e le colonne rimangono nascoste fino a quan-
do non si decide di inserirle nel layout. Non è possibile eliminare “realmente” nessuna colonna, ed è
possibile tenere traccia delle colonne che sono state inserite e che potrebbero essere state rinominate.
FastTrack Schedule permette di visualizzare delle barre multiple o dei marcatori in una singola riga, in
questo modo i valori possono essere caricati per riga oppure per barra di attività, ed è possibile scegliere
in base alle proprie necessità di pianificazione.
Utilizzare le colonne predefinite di FastTrack
Schedule per caricare tutti i valori nel proprio
progetto.
13 Sezione 2 | Pianificazione flessibilePersonalizzare barre e marcatori
• E’ possibile combinare i colori FastTrack Schedule ha una tavolozza di barre e di marcatori completamente personalizzabili per rappre-
con dei retini per creare degli stili sentare graficamente le durate e le date dei compiti sulla timeline. Le barre di attività e i marcatori sono
barra unici le rappresentazioni grafiche delle attività nel piano di controllo. Ogni barra attività ha una data d’inizio,
una data termine e una durata. I marcatori, invece, vengono usati per identificare dei compiti che si
• E’ possibile personalizzare le esauriscono in un singolo momento, come ad esempio un meeting o una scadenza.
componenti programmate, modifi-
cate e reali di una barra Le barre e i marcatori vengono caricati nella Barra degli strumenti degli Stili barra. FastTrack Schedule
non attribuisce uno specifico significato all’aspetto di uno stile barra: in questo modo è possibile perso-
• E’ possibile importare immagi- nalizzare le barre e i marcatori in base ai propri desideri. Per modificare una barra oppure un marcatore
ni da utilizzare come marcatori o già esistenti, selezionarli nella Barra degli strumenti degli Stili barra e poi nel menu Formato scegliere
come punti di inizio o termine delle Stile Barra. Per creare un nuovo stile barra o un nuovo marcatore, scegliere Stile Barra dal menu Inserisci
barre oppure semplicemente selezionare Nuovo stile della barra nella Barra degli strumenti degli Stili barra.
Le barre e i marcatori hanno tre diversi componenti: programmato, modificato e reale. Ogni compo-
nente può essere formattato in maniera diversa con differenti retini, colori, bordi, estremi ed etichette.
Si possono anche creare degli estremi unici incollando delle immagini o disegnandoli con un editor di
poligoni. Inoltre, FastTrack Schedule viene fornito con un documento modello che contiene più di 200
differenti stili barra e marcatori che possono essere facilmente copiati ed incollati nei propri documenti
di FastTrack Schedule.
Le barre e marcatori sono personalizzabili
tramite una tavolozza di colori e retini. E’ an-
che possibile definire degli estremi unici.
Sezione 2 | Pianificazione flessibile 14Filtrare e ordinare i compiti
Un piano di controllo completo è la somma delle sue parti, con FastTrack Schedule è possibile segmen- • Tramite la Toolbar è possibile ac-
tare il piano di controllo in parti assolutamente gestibili. La Barra degli strumenti di FastTrack Schedule cedere a filtri e a criteri di ordina-
permette di accedere a filtri e a criteri di ordinamento personalizzabili che permettono di individuare e mento personalizzabili
organizzare le attività chiave che soddisfano a determinate condizioni.
• Sono disponibili criteri di ricerca
Filtrare le attività permette di visualizzare o evidenziare solo quelle attività che soddisfano a determinati avanzati per visualizzare le attività
criteri di ricerca, ad esempio è possibile visualizzare solo le attività che sono state completate. Una volta correlate
filtrate, le attività possono essere modificate, stampate o registrate come progetti separati.
• E’ possibile filtrare ed ordinare
Ordinare le attività significa riorganizzare i dettagli del progetto in accordo a specifici criteri di ordina- “al volo” le attività
mento, ad esempio è possibile creare un elenco completo di tutte le attività in ordine cronologico. Le
attività possono anche essere ordinate all’interno di specifici livelli di evidenziazione.
I filtri possono essere semplici oppure possono consistere in definizioni multi-criterio. Si ha anche acces-
so ad un insieme di opzioni di ricerca “intelligenti”, in grado di trovare e visualizzare le attività correlate
contenute nei livelli di evidenziazione al di sopra o al di sotto dello specifico elemento ricercato. I filtri e
gli ordinamenti possono essere attivati “al volo”.
E’ possibile suddividere il piano di controllo
in parti più maneggevoli grazie all’uso di filtri
personalizzabili che ricercano e visualizzano
specifici compiti.
15 Sezione 2 | Pianificazione flessibileLavorare con gli intervalli
• E’ possibile regolare le date di FastTrack Schedule può semplificare anche il progetto più complesso segmentandolo in parti più gesti-
inizio e termine della timeline con bili. E’ possibile fare in modo che venga visualizzato il piano di controllo di un determinato intervallo di
la Barra degli strumenti Quick- tempo, ad esempio le due settimane successive o i prossimi due anni.
Range
Ogni vista in FastTrack Schedule può mostrare differenti intervalli di date. La Barra di strumenti Quick-
• E’ possibile applicare un inter- Range fornisce un rapido accesso alle date di inizio e termine della timeline nelle viste Piano di controllo
vallo predefinito per visualizzare e Risorse e al calendario nella vista Calendario. Le date impostate nella Barra di strumenti QuickRange
un intervallo di tempo alternativo riguardano solo la vista attiva e corrispondono sempre alle date di inizio e termine visualizzate nella
all’interno del piano di controllo sezione Intervallo del dialogo Formato vista. Facendo clic nella Barra degli strumenti, è possibile cattu-
rare e registrare l’intervallo per riutilizzarlo in seguito oppure per renderlo l’intervallo Master del piano
• E’ possibile impostare un Inter- di controllo.
vallo Master per poter ritornare ve-
locemente ad un periodo di tempo La Barra degli Intervalli di FastTrack Schedule permette di determinare con precisione quale intervallo
standard di tempo si desidera vedere nella timeline e nel calendario. Impostare un Intervallo Master standard
in modo da poter “guardare avanti” di alcune settimane o di mesi e poi ritornare facilmente indietro
al periodo di tempo iniziale. E’ possibile scegliere tra gli intervalli predefiniti di FastTrack Schedule, ad
esempio Giorno attuale, Settimana attuale, Mese attuale, Oggi più 14 giorni avanti, Oggi più 90 giorni
avanti, oppure è possibile creare il proprio intervallo ed aggiungerlo nella lista degli intervalli nella Barra
degli Intervalli.
E’ possibile scegliere un lasso di tempo che
si desidera visualizzare applicando un in-
tervallo o usando la Barra degli strumenti
QuickRange.
Sezione 2 | Pianificazione flessibile 16Creare dei layout personali
FastTrack Schedule è estremamente flessibile nella gestione dei dettagli del progetto. E’ possibile de- • Grazie alla possibilità di imposta-
finire e registrare dei layout personali che possono essere applicati al piano di controllo in qualsiasi re dei layout personali, è possibile
momento. ottenere la vista che si desidera del
piano di controllo
Un layout è una vista specifica del piano di controllo. Applicare un layout ad un piano di controllo per-
mette di mostrare, nascondere e muovere delle singole colonne, il grafico della timeline, delle aree della • E’ possibile creare e registrare
scala temporale e i grafici resoconto. dei layout nella Barra degli stru-
menti Layout
E’ possibile scegliere da un insieme di layout predefiniti oppure è possibile crearne di personali. Sele-
zionare un layout nella barra degli strumenti Layout, significa automaticamente nascondere, mostrare • E’ possibile bloccare le colonne
e riarrangiare le colonne, le scale temporali, i grafici resoconto e il grafico della timeline in base alle per evitare che si muovano quando
impostazioni definite per il layout selezionato. si scorre orizzontalmente
E’ anche possibile combinare la flessibilità dei layout con la potenza dei filtri e degli ordinamenti per
poter presentare velocemente e con efficacia dei dettagli di progetto.
E’ possibile creare dei layout personali del
progetto organizzando le colonne e riassu-
mendo i periodi temporali e le scale tempora-
li in diversi modi.
17 Sezione 2 | Pianificazione flessibileSezione 3 Tracciamento delle risorse
• Aggiungere delle risorse tramite il dialogo Informazioni risorsa
• Creare e modificare il calendario lavorativo per una risorsa
• Assegnare risorse alle attività
• Formattare i grafici delle risorse
Il successo di un progetto dipende dalle sue risorse, cioè le persone,
l’equipaggiamento e i materiali necessari. La vista Risorse di FastTrack
Schedule ha tutti gli strumenti necessari per tenere traccia e gestire le
informazioni relative alle risorse. I dettagli del progetto come i compiti,
la percentuale di utilizzo e il tempo utilizzato vengono visualizzate in
grafici colorati di facile lettura e totalmente personalizzabili.
Il dialogo Informazioni risorsa permette di inserire e visualizzare velo-
cemente i costi delle risorse e dei calendari lavorativi personalizzabili.
Questo permette di controllare che il progetto rimanga all’interno del-
l’intervallo di tempo e del budget prefissati.Aggiungere delle risorse tramite il dialogo Informazioni risorsa
La possibilità di tenere traccia di chi o cosa è responsabile del completamento delle attività è uno degli • E’ possibile digitare direttamen-
aspetti più importanti della pianificazione di un progetto. E’ possibile creare nuove risorse nella vista te nelle righe di una risorsa oppure,
Risorse di FastTrack Schedule semplicemente digitando direttamente nelle colonne oppure usando il per inserire nuove risorse, è possi-
dialogo Informazioni risorsa. E’ possibile inserire e definire delle informazioni chiave per ogni risorsa, ad bile usare il dialogo Informazioni
esempio il nome, il tipo, il costo di utilizzo, il costo standard e il costo degli straordinari. risorsa
Ogni risorsa può essere utilizzata per una determinata quantità di tempo ed ha un determinato costo • E’ possibile inserire il costo di
associato, si può trattare di costi di utilizzo, costi standard, straordinari o una loro combinazione. utilizzo, il costo standard e il costo
degli straordinari
Il valore inserito nel campo “Costo di utilizzo” viene utilizzato come fattore nel calcolo del costo totale
per ogni attività. Il costo di utilizzo è il valore che bisogna pagare ogni volta che la risorsa viene asse- • E’ possibile creare delle colonne
gnata a un compito. Il costo standard può essere calcolato per ore, giorni, settimane, mesi, trimestri o personali per tenere traccia di spe-
anni in base alla durata dei compiti. E’ possibile inserire una quantità da pagare per ogni straordinario. cifici valori all’interno della vista
Non inserendo alcun valore come straordinario, significa che il costo straordinari è uguale al costo stan- Risorse
dard, inserendo “0”, invece, significa che la risorsa non ha un costo per impiego straordinario. E’ anche
possibile creare delle colonne personali per altri valori legati alla risorsa all’interno della vista Risorse.
E’ possibile creare delle nuove risorse ed in-
serire le relative informazioni tramite il dialo-
go Informazioni risorsa.
19 Sezione 3 | Tracciamento delle risorseCreare e modificare il calendario lavorativo per una risorsa
• E’ possibile creare un calendario Oltre al calendario lavoro del piano di controllo, FastTrack Schedule permette di creare un calendario
lavorativo per ogni singola risorsa lavorativo per ogni singola risorsa. Nel pannello Calendario lavorativo del dialogo Informazioni risorsa è
possibile definire i giorni e le ore lavorative, tenendo in considerazione le vacanze, i break e le variabili
• E’ possibile tenere traccia di va- per ogni risorsa.
riabili lavorative come interruzioni
e vacanze Il pannello Calendario lavorativo permette di definire un giorno lavorativo standard, un giorno lavo-
rativo tipico oppure le ore lavorative di un giorno specifico. Facendo semplicemente clic su una data
• E’ possibile copiare ed incollare all’interno del calendario si impostano le ore per quel giorno. L’informazione viene immediatamente
calendari lavorativi all’interno di visualizzata nel calendario. Le ore lavorative per giorni lavorativi non-tipici vengono visualizzate nel
un piano di controllo o anche tra calendario mensile presente nel dialogo.
diversi documenti
FastTrack Schedule definisce il giorno lavorativo standard come un giorno di otto ore comprese tra le
8:00 - 12:00 e 13:00 - 17:00. Potrebbe essere necessario rappresentare molteplici intervalli all’interno
di un singolo giorno lavorativo, FastTrack Schedule può caricare fino a otto differenti interruzioni in un
singolo giorno. E’ anche possibile copiare ed incollare il calendario lavorativo di una risorsa per utiliz-
zarlo con altre risorse.
E’ possibile definire un tipico
giorno lavorativo, un giorno
lavorativo standard oppure un
insieme di ore per uno specifico
giorno nel calendario lavorativo
di una risorsa.
Sezione 3 | Tracciamento delle risorse 20Assegnare risorse alle attività
I compiti collegano una risorsa, e tutte le informazioni ad essa relative, ad una data attività nel piano di • Gli assegnamenti delle risorse
controllo. Le viste Piano di controllo e Risorse mostrano due differenti insiemi di informazioni; i compiti vengono effettuati nella vista
agiscono dunque come un ponte di collegamento tra i due insiemi di informazioni. Fino a quando non Piano di controllo
si assegna una risorsa ad un’attività nel piano di controllo, la vista Piano di controllo e la vista Risorse
non possono interagire. • Le risorse vengono assegnate
scegliendole da una lista a com-
I compiti vengono assegnati ad una risorsa nella vista Piano di controllo. Si digita semplicemente il parsa di risorse predefinite
nome della risorsa nella colonna Risorsa assegnata oppure si fa doppio clic sulla barra a cui si desidera
assegnare una risorsa e si apre il dialogo Informazioni. La tabella dei compiti mostra un elenco delle • Nel pannello Compiti è possi-
risorse al momento assegnate a una determinata attività. E’ possibile aggiungere una nuova risorsa alla bile visualizzare e modificare la
barra semplicemente facendo clic sulla colonna Risorsa e scegliendo Inserisci. E’ possibile scegliere una percentuale di utilizzo, il costo di
colonna già esistente oppure è possibile scegliere di crearne una nuova. utilizzo, il costo standard e il costo
degli straordinari
Se si modificano le informazioni relative ai costi nel pannello Compiti, si agisce solo su un particolare
compito. E’ anche possibile inserire la percentuale di tempo per cui si desidera utilizzare una certa risor-
sa per una specifica attività. Questo valore verrà ricalcolato automaticamente quando si definiscono le
unità lavorative assegnate, cioè il numero totale di unità lavorative del compito al quale verrà assegnata
una particolare risorsa. Il costo di ogni assegnamento viene calcolato come (Costo di utilizzo) + (Costo
standard x Durata) + (Costo straordinari x Durata straordinari).
E’ possibile assegnare delle risorse
ad ogni barra nel piano di controllo
inserendo i nomi delle risorse nella
colonna Risorsa assegnata oppure
all’interno del pannello Compiti nel
dialogo Informazioni.
21 Sezione 3 | Tracciamento delle risorseFormattare i grafici delle risorse
• E’ possibile visualizzare fino a tre La vista Risorse di FastTrack Schedule permette di vedere con chiarezza le informazioni relative alle
grafici per ogni risorsa risorse in modo da ottimizzare al massimo il tempo di utilizzo e i costi. Le sottorighe per ogni risorsa
mostrano la Percentuale di utilizzo, il tempo di utilizzo e le corrispondenti barre attività alle quali sono
• I grafici possono essere usati per state assegnate le risorse.
mostrare l’allocazione delle risorse
Si ha la possibilità di formattare ogni elemento del grafico delle risorse. Facendo doppio clic nella colon-
• E’ possibile personalizzare il font na azione Numero Riga, si seleziona la riga della risorsa che si desidera formattare e si apre il dialogo
in uso e altri attributi di un grafico Formato riga risorsa. In questo dialogo è possibile determinare l’aspetto sia del font che del grafico.
per soddisfare a specifiche necessi- E’ possibile personalizzare il font, la dimensione, lo stile, la giustificazione e il colore del testo di ogni
tà elemento di una particolare riga o di un gruppo di righe.
La possibilità di impostare l’aspetto dei grafici nelle sottorighe Percentuale di utilizzo e Tempo di utilizzo
nella vista Risorse, permette di personalizzare l’aspetto di ogni parte del grafico. E’ possibile scegliere un
colore, un retino e una evidenziazione per rappresentare un’allocazione normale, una sovra-allocazione
e un periodo non lavorativo tipico. Ad esempio, è possibile fare in modo che il grafico appaia rosso
quando una risorsa è sovra-allocata, rendendo così molto semplice individuare quando è necessario
intervenire sull’allocazione della risorsa stessa.
E’ possibile personalizzare ogni elemen-
to del grafico delle risorsa per mostrare
chiaramente ogni informazione legata ad
una particolare risorsa.
Sezione 3 | Tracciamento delle risorse 22Sezione 4 Pianificazione estremamente potente
• Tracciamento progresso
• Collegare le barre di attività
• Impostare i collegamenti
• Individuare percorsi critici
• Formattare le colonne di calcolo e le colonne resoconto
• Interscambiare dati con Microsoft Project e altri programmi
FastTrack Schedule non solo rende semplice pianificare un progetto
ma dispone anche di potenti strumenti per tracciare il progresso delle
attività durante le fasi di realizzazione del progetto. FastTrack Schedule
permette di utilizzare delle funzionalità molto sofisticate ma comunque
di facile comprensione.
FastTrack Schedule è in grado di tenere traccia e di aggiornare le date
e le durate del progetto, di eseguire calcoli con valori del progetto in
stile foglio elettronico, di creare collegamenti tra le attività, di deter-
minare percorsi critici, di interscambiare dati con Microsoft Project e
altre applicazioni.Tracciamento progresso
• E’ possibile tracciare fino a tre Non sempre lo svolgimento del progetto prosegue come pianificato, pertanto FastTrack Schedule regi-
insiemi di date e durate per un sin- stra le modifiche tenendo traccia di tre insiemi di date, ore e durate per ogni attività. Quindi, se una sin-
golo compito gola attività viene terminata in ritardo, le attività correlate verranno automaticamente riprogrammate e
tutte le modifiche apportate saranno immediatamente visibili.
• E’ possibile utilizzare lo strumen-
to Date Modificate per modificare FastTrack Schedule usa tre insiemi di date per il tracciamento progresso di ogni attività: programmate,
con facilità lo stato di un’attività modificate e reali. Le date programmate sono le date corrispondenti al momento in cui il Piano di con-
trollo era stato originariamente impostato e sono dette anche date di “linea base” o “promesse”. Le
• E’ possibile illustrare grafica- date modificate sono le date attualmente impostate, tenendo conto delle modifiche fatte dall’inizio del
mente la percentuale completata progetto. Le date reali sono le date che si sono realmente verificate, tracciate anche come percentuale
come un riempimento barra oppu- completata.
re come una barra separata
Oltre ad essere visualizzati come date nelle colonne, questi tre insiemi di date possono essere visualiz-
zati anche come componenti separati per ogni stile barra e come etichette per le barre e i marcatori nel
grafico della timeline.
E’ possibile modificare le date graficamente
oppure facendo doppio clic su una barra per
visualizzare e modificare le date programma-
te, reali e modificate e le durate delle atti-
vità.
Sezione 4 | Pianificazione estremamente potente 24Collegare le barre di attività
Collegare significa controllare come le modifiche alle date e alle ore di un’attività influiscono sulla pia- • E’ possibile definire graficamente
nificazione di altre attività nel piano di controllo. Collegare significa dunque creare delle dipendenze tra le dipendenze tra le attività tramite
le attività nel piano di controllo. Il collegamento in FastTrack Schedule è basato sul modello di project lo strumento Collegamento
management CPM (Critical Path Method) e segue i relativi standard.
• Si possono impostare collega-
Collegare delle attività significa creare una dipendenza tra il punto d’inizio o il punto terminale di una menti Terminale-Iniziale, Iniziale-
barra e il punto d’inizio o il punto terminale di un’altra barra. Ad esempio, se un’attività non può avere Iniziale, Terminale-Terminale, Ini-
inizio prima del termine di un’altra attività, allora le attività in questione sono dipendenti e dovrebbero ziale-Terminale
essere collegate. FastTrack Schedule gestisce quattro tipi di collegamenti: Terminale-Iniziale, Iniziale-
Iniziale, Terminale-Terminale e Iniziale-Terminale. • E’ possibile controllare il ritardo
e la durata per i collegamenti nel
Le attività possono essere collegate tra di loro usando lo strumento Collegamento, tramite le colonne dialoghi Informazioni
Predecessore e Successore oppure tramite il pannello Collegamenti nel dialogo Informazioni. Nel dia-
logo si possono impostare e modificare importanti dati relativi ai collegamenti, ad esempio le barre
predecessore e successore e la durata del collegamento.
L’aspetto dei collegamenti può essere personalizzato nel dialogo Formato collegamento ed è sempre
possibile modificare o eliminare un collegamento. E’ possibile utilizzare i vincoli e il tempo di ritardo
per controllare come le barre di attività e i marcatori reagiscono ai cambiamenti delle date e delle ore
originali del piano di controllo.
E’ possibile modificare i parametri dei colle-
gamenti nel pannello Collegamento del dia-
logo Formato collegamento.
25 Sezione 4 | Pianificazione estremamente potenteImpostare i collegamenti
• E’ possibile utilizzare otto diffe- I collegamenti sono dei parametri che vengono assegnati alle attività per controllare i comportamenti
renti tipi di vincoli per controllare delle barre non appena vengono apportate delle modifiche al progetto. I collegamenti in FastTrack
gli slittamenti delle date e delle ore Schedule sono basati sul modello di project managment CPM (Critical Path Method) e segue i relativi
delle attività standard.
• I vincoli elastici permettono di col- FastTrack Schedule ha otto diversi tipi di vincoli (Non appena possibile, Il più tardi possibile, Inizio il o
legare in maniera flessibile le attivi- dopo, Inizio il o prima, Termine il o dopo, Termine il o prima, Deve iniziare il, Deve terminare il) che sono
tà raggruppati in tre distinte categorie: elastici, ibridi, e rigidi. I collegamenti elastici permettono alle atti-
vità del piano di controllo di iniziare e terminare all’interno di un lasso elastico di tempo, fino a quando
• Le date di inizio e termine delle l’inizio o il termine non entrano in conflitto con altri collegamenti.
attività possono essere congelate
tramite i vincoli rigidi I collegamenti ibridi impediscono alle attività del piano di controllo di iniziare e terminare prima o dopo
la data e l’ora specificati.
I collegamenti rigidi impediscono alle attività del piano di controllo di iniziare o terminare in date e orari
diversi rispetto a quelli specificati. Questi collegamenti bloccano effettivamente gli estremi delle barre,
ignorando le dipendenze se queste sono in conflitto con l’inizio e il termine indicati.
E’ possibile impostare i vincoli
delle attività nel pannello Barre
del dialogo Informazioni.
Sezione 4 | Pianificazione estremamente potente 26Individuare percorsi critici
In FastTrack Schedule, un percorso critico è un percorso fra barre collegate in un gruppo, con la minima • E’ possibile creare un percorso
inattività totale tra i compiti. L’inattività è determinata sottraendo il tempo di ritardo minimo di un critico per identificare e modificare
collegamento dalla durata del collegamento. il percorso di minore flessibilità
Dato che un percorso critico è definito dalla dipendenza di un compito da un altro, sono considerate • E’ possibile scegliere tra diversi
parte di un percorso critico solo le barre collegate. FastTrack Schedule può mostrare tanti percorsi critici stili di percorsi critici
in base a quante serie indipendenti di barre collegate è possibile creare. E’ dunque possibile creare
parecchi sottoprogetti all’interno di un unico progetto più grande. Nel caso in cui ci siano barre colle- • E’ possibile assegnare dei valori
gate con date di inizio identiche, è possibile impostare la priorità della barra, facendo in modo che il di priorità per le attività con le date
programma evidenzi il corretto percorso critico. e le ore di inizio che si desidera
E’ possibile scegliere se visualizzare o meno nel piano di controllo i percorsi critici tra i compiti sce-
gliendoli dal menu Vista nella vista Piano di controllo. L’aspetto di ogni percorso critico nel piano di
controllo può essere modificato, inclusi il colore e lo spessore delle linee, insieme agli altri collegamenti
nel dialogo Formato collegamento.
E’ possibile personalizzare e regi-
strare degli stili personali per un
percorso critico.
27 Sezione 4 | Pianificazione estremamente potenteFormattare le colonne di calcolo e le colonne resoconto
• E’ possibile tenere traccia del FastTrack Schedule possiede capacità di calcolo simili a quelle di un foglio elettronico, permette quindi di
budget disponibile e dell’attuale gestire colonne di calcolo e colonne resoconto. Questi tipi di colonne sono strumenti molto importanti e
flusso di cassa permettono di definire dei dettagli chiave quando il piano di controllo viene aggiornato e modificato.
• E’ possibile riassumere i valori Le colonne di calcolo derivano i loro valori da altre colonne. Invece di inserire dei valori per una colonna
nelle colonne di calcolo, è possibile fare in modo che FastTrack Schedule utilizzi delle funzioni e delle operazioni per
calcolare automaticamente il valore.
• Sono disponibili più di 70 funzio-
ni di calcolo predefinite I calcoli sono molto semplici da impostare e possono tenere traccia di elementi quali il budget e l’attuale
flusso di cassa. I calcoli possono essere semplici o complessi, ma una volta definiti, FastTrack Schedule
genera automaticamente i nuovi valori oppure aggiorna i valori esistenti non appena si inseriscono e si
modificano i dati del progetto. FastTrack Schedule dispone di più di 70 funzioni di calcolo predefinite e
permette anche di eseguire una verifica dei calcoli.
Le colonne resoconto appaiono nella parte terminale di una colonna e possono generare il totale, la me-
dia, la deviazione standard, il minimo, il massimo o il totale dei valori visualizzati nella colonna stessa.
Si possono impostare operazioni standard e
anche operazioni molto sofisticate che mo-
strano istantaneamente i valori non appena
vengono aggiornate le attività.
Sezione 4 | Pianificazione estremamente potente 28Interscambiare dati con Microsoft Project e altri programmi
FastTrack Schedule permette di interscambiare dati con programmi di gestione dei fogli elettronici, con • E’ possibile aprire i documenti
database e altri programmi di project management fra cui Microsoft Project. Trasferire le informazioni Microsoft Project MPP direttamen-
tra FastTrack Schedule e Microsoft Project è veloce e semplice e può essere fatto in diverse modalità, ad te in FastTrack Schedule
esempio XML, MPX e con il Project Converter di AEC Software.
• E’ possibile importare e esporta-
FastTrack Schedule 9 apre anche i documenti di Microsoft Project MPP. Si tratta del modo più veloce e re in formato XML, MPX e ASCII
conveniente per acquisire dati da un documento Microsoft Project. L’interscambio di dati tra questi due
programmi è anche possibile tramite i formati XML e MPX. FastTrack Schedule gestisce questi formati • E’ possibile convertire i docu-
sia in apertura che in registrazione. menti MS Project in documenti
FastTrack Schedule tramite l’appli-
Il Project Converter di AEC Software (http://convert.aecsoftware.com) è un’applicazione gratuita dispo- cazione gratuita Project Converter
nibile online che permette di convertire i documenti Microsoft Project in documenti FastTrack Schedule. disponibile online
Gli utenti possono convertire fino a tre diversi documenti Microsoft Project simultaneamente. Il sistema
di conversione online di AEC Software converte i documenti Microsoft Project in documenti FastTrack
Schedule 9 e restituisce i documenti convertiti via email.
FastTrack Schedule importa ed esporta anche in formato ASCII, il formato standard di gestione del
testo. Nel dialogo di importazione è possibile gestire il processo di importazione grazie ad una serie di
bottoni: importa il valore successivo, importa tutti i rimanenti valori, cancella l’ultimo valore ed importa
il successivo, annulla l’importazione.
Project 2003
Project 2002
Project 2000
FastTrack Schedule 9
Project 98
Project 4.0
E’ possibile aprire i documenti Microsoft
Project MPP direttamente in FastTrack Sche-
dule 9 e interscambiare dati in formato XML
e MPX.
29 Sezione 4 | Pianificazione estremamente potentePuoi anche leggere
