Usare Office 365 nel telefono Android - Guida introduttiva

 
Usare Office 365 nel telefono Android - Guida introduttiva
Usare Office 365 nel telefono Android
Guida introduttiva
                                                                                                                                    Sincronizzare i contatti
Controllare la posta elettronica                               Tenere il calendario sempre a portata di mano                        Grazie alla sincronizzazione dei contatti di Office 365 sul telefono,
È possibile configurare il telefono Android per l'invio e la   Sincronizzando il calendario di Office 365 con il telefono Android   è possibile semplificare la condivisione di documenti, l'invio di posta
ricezione di posta elettronica dall'account di Office 365.     è possibile conoscere i propri impegni in ogni momento.              elettronica e la pianificazione di riunioni.

                                                                                                                                                                 Collaborare con il team
                                                                                                                                                                 È possibile accedere ai siti del team e
Accedere ai blocchi appunti di OneNote                                                                                                                           condividere o modificare i file in essi
del team                                                                                                                                                         contenuti.
È possibile accedere facilmente a tutti i
blocchi appunti di OneNote archiviati in                                                                                                                         Usare documenti
un sito del team di SharePoint o nel sito                                                                                                                        È possibile accedere al sito di OneDrive
di OneDrive for Business tramite l'app                                                                                                                           for Business e condividere o modificare i
OneNote per Android.                                                                                                                                             documenti in esso contenuti.

                                                                                                                                                                Partecipare a una riunione faccia a faccia
                                                                                                                                                                L'app Lync 2013 consente di partecipare a
Visualizzare e modificare documenti
                                                                                                                                                                riunioni, usare la messaggistica istantanea
ovunque
                                                                                                                                                                o effettuare videochiamate per essere
Grazie all'app Office Mobile per gli
                                                                                                                                                                connessi anche quando non si è in ufficio.
abbonati a Office 365, è possibile
visualizzare e modificare documenti
direttamente dal telefono Android.
Usare Office 365 nel telefono Android - Guida introduttiva
Usare la posta elettronica                                                                 Gestire il calendario
Dopo aver configurato l'account di posta elettronica di Office 365 nel telefono Android,   Il calendario consente di creare appuntamenti e
la posta elettronica funzionerà come per qualsiasi altro account di posta elettronica      riunioni, oltre a tenerne traccia.
configurato nel dispositivo. Ecco le operazioni che è possibile eseguire:                  •   Per visualizzare un elemento del calendario –
                                                                                               Aprire l'app S Planner nel cellulare e aprire
•   Per controllare la posta elettronica − Aprire semplicemente l'app Email nel
                                                                                               l'elemento del calendario.
    telefono e controllare la posta elettronica. Toccare Aggiorna     per controllare
                                                                                           •   Per creare una nuova riunione o un nuovo
    se sono disponibili nuovi messaggi.
                                                                                               evento − Dall'app S Planner toccare       >
•   Per inviare un messaggio di posta                                                          Calendario e selezionare l'account di Office 365
    elettronica − Toccare l'icona Scrivi           ,                                           per aggiungere l'elemento a tale calendario.
    digitare il messaggio, aggiungere                                                          Al termine, toccare Invia o Salva.
    I destinatari e toccare l'icona Invia.

•   Per rispondere a un messaggio di
    posta elettronica − Toccare Rispondi               ,
    Rispondi a tutti       o Inoltra     .

•   Per aggiungere un allegato a un
                                                                                                                                             Gestire i contatti
    messaggio di posta elettronica −                                                                                                         È possibile aggiungere, modificare
    Toccare Allega     e aggiungere l'allegato.                                                                                              o eliminare contatti dall'account di
                                                                                                                                             Office 365.
•   Per controllare altre cartelle − Per
                                                                                                                                             1. Per aggiungere un contatto, toccare
    controllare altre cartelle della posta
                                                                                                                                                Applicazioni > Contatti > Contatti.
    elettronica, come Inviati, Bozze o altre
                                                                                                                                             2. Toccare . Nella schermata Salva
    cartelle create, dall'alto toccare il menu a                                                                                                contatto in toccare l'account in cui
    discesa accanto all'icona Email e quindi                                                                                                    si vuole salvare il contatto. Digitare
    selezionare la cartella da visualizzare.                                                                                                    le informazioni sul contatto. Al
                                                                                                                                                termine, toccare Salva.
                                                                                                                                             3. Per modificare o eliminare un
                                                                                                                                                contatto, toccare il nome del
                                                                                                                                                contatto e tenere premuto, quindi
                                                                                                                                                toccare Modifica o Elimina.
Usare Office 365 nel telefono Android - Guida introduttiva
Collaborare a documenti e usarli nel sito di                                                                                  Visualizzazione per versione mobile

OneDrive for Business o nei siti del team di
SharePoint
Un sito del team di SharePoint è un sito usato dal team per comunicare, condividere                                                                        Visualizzazione per computer
documenti e collaborare ai progetti. OneDrive for Business è il sito personale in cui è
possibile archiviare file visibili solo per l'utente, ma comunque facilmente condivisibili
con i colleghi. È possibile accedere ai documenti da questi siti nell'hub Office Mobile,
ma se si vuole esplorare il sito, usare il browser Internet Explorer nel telefono Android.

Per aprire un sito di OneDrive for Business o un sito del team di SharePoint:

1. Aprire il browser nel telefono.

2. Digitare l'URL del sito nella barra degli indirizzi del browser. Ad esempio,
   https://contoso-my.sharepoint.com/personal/_contoso_
   onmicrosoft_com è il formato che potrebbe avere l'URL di un sito personale come
   OneDrive for Business. L'URL di un sito del team potrebbe avere un formato simile a
   https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. Il nome "contoso" nell'URL deve
   essere sostituito con il nome del dominio della propria organizzazione.
   Nota Se non si conosce l'URL del sito, aprirlo nel browser del computer in uso e
   prendere nota dell'URL nella barra degli indirizzi oppure inviarlo a se stessi in un
   messaggio di posta elettronica in modo da poterlo copiare e incollare.                    Suggerimento È possibile spostarsi facilmente tra il sito di OneDrive for Business
3. Nella pagina di accesso di Microsoft Office 365 che verrà visualizzata digitare il        o qualsiasi sito del team seguito toccando OneDrive o Siti nell'intestazione di
   nome utente e la password, quindi toccare Accedi. Se il sito viene aperto in una          spostamento nella visualizzazione PC.
   visualizzazione per versione mobile e si preferisce la visualizzazione PC, toccare
   Impostazioni      > Passa a visualizzazione PC. Per tornare alla visualizzazione
   per versione mobile, toccare Impostazioni > Visualizzazione versione mobile.

4. Nella visualizzazione per versione mobile toccare Impostazioni       > Contenuto
   del sito per visualizzare un elenco di tutto il contenuto, ad esempio le raccolte
   documenti o elenchi di un sito.
Usare Office 365 nel telefono Android - Guida introduttiva
Usare le app Android                                                                        Inviare un messaggio istantaneo

Installare le app per il telefono Android progettate per l'interazione con Office 365, in   1. Dopo avere individuato la persona che si sta cercando, toccarne il nome e toccare
modo da poter continuare a collaborare con i colleghi e lavorare ovunque ci si trovi.          l'icona Messaggio istantaneo per inviare un messaggio istantaneo.
Per informazioni su come installare queste app e accedervi per la prima volta, vedere       2. Digitare un messaggio e quindi toccare Invia.
la guida introduttiva Configurare Office 365 nel telefono Android:
                                                                                            Aggiungere audio o video a un messaggio istantaneo
• Lync 2013
• OneNote                                                                                   1. Se vi vuole chiamare il contatto dall'interno di un messaggio istantaneo, toccare

• Office Mobile per gli abbonati a Office 365                                                  l'icona Telefono e quindi toccare uno dei pulsanti per la chiamata.
                                                                                            2. Per aggiungere la parte video a una conversazione istantanea o audio, toccare
Usare l'app Lync 2013                                                                          l'icona Video.

Se l'organizzazione usa Lync, è possibile usare                                                         Inviare un messaggio istantaneo,
                                                                                                   aggiungere audio o aggiungere video.
l'app Microsoft Lync 2013 per il telefono Android
per rimanere sempre in contatto.

                                                                                            Partecipare a una riunione Lync
Impostare lo stato o disconnettersi
Per cambiare lo stato, toccare l'icona Stato                                                Per partecipare a una riunione Lync, toccare
e impostare lo stato oppure toccare Disconnetti.                                            l'icona Riunioni       , selezionare la riunione
                                                                                            a cui si vuole partecipare e quindi toccare
Cercare un contatto                                                                         Partecipa.
Toccare l'icona Contatti         , toccare Cerca e
iniziare a digitare il nome della persona nella                                             Avviare il video in una riunione
casella di ricerca. I risultati della ricerca verranno
                                                                                            Toccare l'icona Video per avviare il video
visualizzati sotto la casella.
                                                                                            nella riunione.
È anche possibile scorrere il gruppo dei contatti
Lync per trovare le persona cercata.
Usare Office 365 nel telefono Android - Guida introduttiva
Usare l'app OneNote                                                                            Sincronizzare le note tramite una rete Wi-Fi
                                                                                               Se si preferisce non usare la connessione dati per sincronizzare le note, è possibile
Sincronizzare i blocchi appunti di Office 365                                                  scegliere di eseguire la sincronizzazione solo quando è disponibile una rete Wi-Fi.
Se sono disponibili blocchi appunti usati regolarmente nei siti di Office 365 SharePoint,
                                                                                               • Toccare Impostazioni e quindi selezionare la casella di controllo Sincronizza solo
è possibile sincronizzarli con il telefono Android aggiungendo l'account di Office 365
                                                                                                 via Wi-Fi.
dopo aver eseguito l'accesso con un account Microsoft. Assicurarsi che i blocchi appunti
da aprire siano stati visualizzati di recente dal computer o un altro dispositivo. I blocchi
appunti inutilizzati da lungo tempo non verranno sincronizzati all'accesso.

1. Se è aperto un blocco appunti toccare
   Blocchi appunti.
2. Toccare     e quindi toccare Impostazioni.
3. Toccare Account > Aggiungi un account
   Office 365 per i blocchi appunti
   dell'organizzazione o della scuola.
4. Digitare indirizzo di posta elettronica e
   password, quindi toccare Accedi per
   aggiungere l'account di Office 365.
Gli eventuali blocchi appunti aperti di recente
compariranno ora in Altri blocchi appunti.

Lavorare in modalità offline
La sincronizzazione avviene automaticamente
quando ci si sposta tra note e sezioni. Ad
esempio, se si digita una nuova nota e quindi
si tocca per tornare alla visualizzazione delle
sezioni, la nuova nota verrà sincronizzata con
il blocco appunti di Office 365.
• Per sincronizzare tutte le note e le sezioni
  oltre a eventuali blocchi appunti nuovi in
  Office 365, nella pagina del blocco appunti
  toccare     , quindi toccare Sincronizza tutto.
Usare Office 365 nel telefono Android - Guida introduttiva
Usare l'app Office Mobile                                                                   Operazioni supportate in Word

Accedere a documenti nel telefono Android                                                   Aprire i file di tipo doc, docx, dot, dotx,
                                                                                                                                                 Condividere i file tramite posta elettronica
                                                                                            dotm e docm
Il modo migliore per usare i documenti di Office 365 nel telefono Android consiste nel
salvarli online, in posizioni come OneDrive for Business o i siti del team di SharePoint.   Modificare i file di tipo docx e dotx                Trovare testo
Sarà quindi possibile visualizzarli nel telefono Android tramite l'app Office Mobile.       Aggiungere, eliminare e visualizzare
                                                                                                                                                 Formattare testo
                                                                                            commenti
1. Se non esiste già una connessione ai
   documenti di Office 365 e si vuole impostare
                                                                                            Operazioni supportate in Excel
   una connessione a OneDrive for Business o
   SharePoint toccare la cartella Apri.                                                     Aprire i file di tipo xls, xlsx, xlt, xltx, xlsm e
                                                                                                                                                 Trovare testo in una cartella di lavoro
2. Toccare Aggiungi una risorsa e poi toccare                                               xltm
   Office 365.                                                                              Modificare i file di tipo xlsx e xltx                Ordinare i dati selezionati
3. Digitare nome utente e password di Office 365                                            Spostarsi tra i fogli nella visualizzazione
                                                                                                                                                 Formattare le celle
   e toccare Accedi.                                                                        Struttura
                                                                                            Applicare un filtro                                  Cancellare il contenuto delle celle
Condividere documenti
                                                                                            Visualizzare la somma, la media e i risultati
È possibile condividere documenti inviandoli come                                           di altri calcoli su un intervallo con Somma          Annullare e/o ripetere un'operazione
allegato di posta elettronica.                                                              automatica
1. Nell'elenco dei documenti toccare il                                                     Aggiungere, eliminare e visualizzare
                                                                                                                                                 Condividere i file tramite posta elettronica
   documento da condividere e tenere premuto.                                               commenti

2. Toccare l'icona Condividi      .
                                                                                            Operazioni supportate in PowerPoint
3. Toccare Email.
4. Nella finestra Scrivi digitare il messaggio e                                            Aprire i file di tipo ppt, pptx, pps, ppsx,          Spostarsi tra le diapositive nella
   toccare Invia.                                                                           pptm, ppsm                                           visualizzazione delle miniature
                                                                                                                                                 Condividere la presentazione tramite posta
                                                                                            Modificare i file di tipo pptx e pptm
Lavorare in modalità offline                                                                                                                     elettronica
È possibile continuare a usare un documento di                                              Aggiungere e modificare le note delle
Office anche in modalità offline. Quando si è pronti                                        diapositive
per salvare le modifiche apportate nel server,
assicurarsi di essere connessi a Internet.
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