Starters, Movers, Flyers Exam Day Booklet 2020 - CLM BELL
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Starters, Movers,
Flyers Exam Day
Booklet 2020
1Per qualsiasi problema durante il giorno d'esame, contattate l'Helpdesk al +44 (0)1223 553997.
Dovete avere una copia stampata o digitale di questa guida in ogni stanza dove si svolgono gli esami e nella
sala d'attesa della sede dello Speaking test.
Trattate il materiale d'esame con la massima riservatezza e non lasciate mai i materiali incustoditi.
Indice
1. Introduzione 3
2. Prove Scritte 4
4
4
5
7
7
8
3. Speaking test 11
11
11
12
12
13
15
15
4. Raccolta dei materiali alla fine degli esami 17
Appendici 19
19
19
20
21
21
22
23
23Introduzione
1. Introduzione
Questa guida spiega cosa fare durante il giorno d'esame. Leggete questo documento e seguite le istruzioni
così da garantire il corretto svolgimento dell'esame e un'esperienza costruttiva per i candidati.
Questo documento è stato revisionato prima della pubblicazione. Vi informeremo su qualsiasi aggiornamento
tramite il Centre News e il Support Site (support.cambridgeenglish.org).
I diritti su tutti i documenti, i questionari, i CD, i test passati e altro prodotti dal Cambridge Assessment
English sono di proprietà dell'Università di Cambridge (© UCLES). Tali materiali non devono essere copiati o
riprodotti senza una nostra autorizzazione scritta.
Questa guida è inoltre disponibile in altre lingue; potete trovarle sul Support Site.
Questa guida è rivolta a invigilator e supervisor.
Il termine "prove scritte" è qui usato per indicare le prove di Listening e di Reading & Writing.
Cosa aspettarsi in caso d’ispezione
Le ispezioni non sono annunciate e gli ispettori possono arrivare in qualsiasi momento durante la giornata (ma di
solito prima dell’inizio dell’esame). Gli ispettori mostreranno sempre il proprio documento di riconoscimento
come prova della loro identità. Sarà loro compito controllare dove sono allocati i materiali per gli esami, e saranno
presenti nell’aula d’esame durante le prove scritte, e nei pressi delle stanze della prova di Speaking . Durante la loro
visita, gli ispettori compileranno un report e potrebbero farvi qualche domanda. Potete chiedere loro di rimandare
le domande in un secondo momento se siete occupati. Dopo l’ispezione, gli ispettori vi daranno un breve feedback
e in seguito invieranno il loro report direttamente al Centre Regulations and Security Team qui a Cambridge.
Se volete, potete informare i candidati che gli ispettori sono lì per monitorare voi, e non loro. In ogni caso
gli ispettori potrebbero fare ai candidati domande semplici e non invasive. In rare circostanze, in base a
quanto osservato, potrebbero formulare un giudizio sulle capacità dei candidati, che potrebbe essere usato a
supporto d'ispezioni in caso di malpractice.
Legenda
– Rischio Sicurezza
– Support Site
– Indica un cambiamento rispetto all'ultima edizione di questa guida
– Suggerimenti
Formazione di supervisor e invigilatori per il giorno dell'esame
Abbiamo diverse risorse che potete usare per prepararvi al meglio per il giorno dell'esame. Per ulteriori
informazioni, andate sul Support Site.
Starters, Movers, Flyers, Exam Day Booklet 2020 Introduzione 32. Prove scritte
2.1 Tempistiche
Potete trovare le scadenze importanti per la parte amministrativa pre e post esame nella sezione
‘Schedule’ sul Cambridge English for Centres.
Dovete effettuare la prova di Listening prima delle prove di Reading & Writing. In caso di variazioni non
autorizzate alla data d'esame, all'ordine di svolgimento delle prove o alla loro durata, il centro può essere
sospeso o può essere revocata l'autorizzazione allo svolgimento degli esami in futuro.
Siete autorizzati ad effettuare un secondo turno dell'esame (per le prove di Listening e di Reading & Writing),
anche solo per la prova di Listening se ciò è necessario per mancanza di risorse o di spazio. Non dovete chiederci
l'autorizzazione ma dovete seguire quanto segue:
• il secondo gruppo di candidati deve essere sorvegliato mentre aspetta
• i candidati del secondo gruppo non devono avere nessun tipo di contatto con quelli del primo gruppo
• non devono aver accesso ad internet, ai loro telefoni cellulari o ad ogni altro tipo di dispositivo elettronico
• i materiali della sessione precedente devono essere rimossi dai banchi e conservati in modo sicuro
prima dell'inizio della sessione successiva.
Assicuratevi che i candidati capiscano che queste misure sono importanti per la buona riuscita dell'esame.
Dovete fare in modo che la pausa tra i due turni sia quanto più breve possibile.
Potete effettuare le prove di Reading & Writing di livello diverso nella stessa aula.
Ci deve essere una pausa di almeno 10 minuti tra la prova di Listening e quelle di Reading & Writing. Potete
far svolgere entrambe le prove sia la mattina che nel pomeriggio.
• La sessione della mattina (AM) deve iniziare prima delle 14.00.
• La sessione del pomeriggio (PM) deve iniziare dopo le 14.00.
Dovrete poi effettuare lo Speaking test in una delle date elencate nella sezione ‘Schedule’ sul Cambridge
English for Centres. Se avete bisogno di far sostenere lo Speaking test in una data non presente
nell'elenco sul Cambridge English for Centres, dovete richiedere una timetable deviation sul Support Site.
2.2 Materiali
I supervisor e gli invigilanti hanno la responsabilità dei materiali d'esame e della loro sicurezza presso la propria
sede. Quando i materiali vengono depositati, dovete custodirli dietro una doppia barriera di sicurezza. Il giorno
dell'esame, dovete tenerli con voi per tutto il tempo, o metterli in sicurezza in una stanza accessibile solo allo
staff d'esame. Si prega di consultare il Security of materials sul Support Site per maggiori informazioni.
• Andate alla pagina succesiva per la lista dei materiali di cui avete bisogno per lo svolgimento degli esami.
• Non aprite le buste dei question paper fino a quando tutti i candidati non sono seduti in aula e pronti a
sostenere l’esame. Potremmo interrompere l'esame, sospendervi l'autorizzazione o revocarvi il
permesso allo svolgimento degli esami in futuro se scoprissimo che avete aperto le buste senza
autorizzazione.
4Prove Scritte
Cambridge Assessment English vi Il (vostro) centro dovrà I candidati dovranno
Prova
invierà: fornire: portare:
Listening • Un CD ogni 30 candidati più uno • Matite colorate, matite • Penne nere o blu, matite
di riserva (a meno che il vostro normali, e penne blu o nere nere morbide (B o HB)
centro non abbia richiesto più CD • Lettore CD • Gomme da cancellare
quando ha ordinato i materiali) • Matite colorate (nere,
• I libretti dei questionari blu, marroni, verdi,
• Le buste per il rinvio degli elaborati grigie, arancioni, rosa,
• Etichette col codice a barre (per viola, rosse e gialle)
l'esame, la prova e i dati anagrafici
dei candidati)
Reading & • I libretti dei questionari • Matite colorate e penne blu • Penne nere o blu o
Writing • Le buste per il rinvio degli elaborati o nere matite nere leggere (B
• Etichette col codice a barre (per o HB), gomme da
l'esame, la prova e i dati cancellare
anagrafici dei candidati)
Entrambe Dovete fornire:
le prove
• moduli di Malpractice
• moduli di Special Consideration
Potete scaricare questi moduli dal Support Site così da avere copie a disposizione nell'aula dell'esame.
In questo modo sarete sicuri di poter scrivere subito le informazioni necessarie.
Il Centre Exams Manager (CEM) ha la responsabilità di trasferire queste informazioni su un post exam
case sul Cambridge English for Centres entro la data di scadenza presente sulla scheda della sessione.
Andate sul Support Site per maggiori indicazioni.
• Fogli delle risposte da inviare (stampate i fogli per entrambe le prove e inviateceli poi con i materiali
d'esame compilati)
• Registro delle presenze
Potete scaricare questi documenti dal Cambridge English for Centres.
• Metro per misurare la corretta distanza tra i banchi
• Forbici per aprire le buste con i questionari
• Etichette per i banchi - Il numero del candidato deve essere presente sull'etichetta, vi
raccomandiamo inoltre di inserire anche il suo nome.
2.3 Preparazione
Requisiti per gli invigilator
• Sono autorizzati a stare nell’aula d’esame solo i candidati, i supervisor, gli invigilator e gli ispettori, non è
autorizzato nessun altro. Lo staff tecnico è autorizzato ad entrare solo per emergenza, ad esempio se gli
strumenti della prova di Listening non funzionano. Gli ispettori forniranno sempre prova della loro identità.
• Bisogna avere almeno un sorvegliante ogni 25 candidati per ciascuna aula d’esame.
• Gli invigilator non devono essere amici o parenti dei candidati. Un insegnante d'inglese che ha insegnato ai
candidati negli ultimi 12 mesi non può fare da invigilator (né da solo né con un altro sorvegliante).
• Se è presente un solo sorvegliante, questi deve essere in grado di chiedere aiuto senza lasciare i candidati
non sorvegliati. Ad esempio, può usare il cellulare privo di suoneria e vibrazione. Qualcuno dovrebbe essere
in grado di raggiungerlo entro 2 minuti.
Starters, Movers, Flyers, Exam Day Booklet 2020 Prove scritte 5Requisiti delle aule
• Aula d’esame: spegnete ogni allarme, scollegate ogni telefono, assicuratevi che la temperatura sia confortevole e che
la stanza sia pulita e illuminata.
• Indicazioni per le aule d’esame: assicuratevi che i candidati possano facilmente trovare l’aula d’esame.
• Avvisi per i candidati Starter, Mover, Flyer: esponente i vigenti avvisi all'interno o all'esterno dell'aula d'esame. È
sufficiente un solo avviso se tutti i candidati riescono a vederlo facilmente.
• Materiali in inglese: togliete o coprite poster, appunti o avvisi in inglese (ad eccezione delle norme di sicurezza e gli
Avvisi per i candidati).
• Verifica del CD e dello stereo per la prova di Listening: ascoltate l’introduzione del CD e regolate il volume e i bassi
per migliorare la qualità del suono. Spostatevi in diverse parti dell’aula per controllare che da tutte le postazioni si
riesca ad ascoltare le registrazioni. Assicuratevi che nessun altro riesca ad ascoltarle. Il CEM avrà già controllato i CD
qal momento della ricezione dei candidati.
• Tempo: mostrate l'ora o un conto alla rovescia che include l'ora, i minuti e i secondi nella parte anteriore dell'aula in
modo che tutti i candidati riescano a vederlo dalla loro postazione. Se usate più di un orologio, assicuratevi che
segnino tutti la stessa ora. .
Scrivete su una lavagna a muro o a fogli mobili:
A1 Movers
• il nome dell’esame Reading & Writing
• il nome della prova Centro n.: IT000
• il numero del centro Inizio:
• l'ora d'inizio e della fine* (non necessario per la prova di Listening) Fine:
Durata: 30 minuti
• la durata (vedete sotto) (non necessario per la prova di Listening)
* Lasciate uno spazio per scrivere l’ora d’inizio e l’ora della fine quando avete finito di illustrare le istruzioni ai candidati.
Le informazioni qui sopra possono essere scritte in qualsiasi ordine, basta che tutti i candidati riescano a vederle.
Durata degli esami
Livello Prova di Listening Prove di Reading & Writing
Pre A1 Starters 20 minuti circa 20 minuti
A1 Movers 28 minuti circa 30 minuti
A2 Flyers 28 minuti circa 40 minuti
Disposizione dei posti a sedere
• I candidati devono prendere posto presso dei banchi o dei tavoli che misurano almeno 42cm × 30cm
(abbastanza spazio per due fogli formato A4 posizionati uno di fianco l’altro).
• I banchi devono essere ad una distanza di almeno 1.25m (misurabile dal centro dell’area di lavoro di un
candidato al centro dell’area di lavoro del candidato vicino, in tutte le direzioni). Usate un metro per
controllare la distanza prima dell’inizio dell'esame e controllate che i candidati non spostino i loro banchi.
• Dovete avere sempre una chiara visuale su tutti i candidati.
• I candidati possono condividere i banchi, purché i centri di ogni area di lavoro siano sempre distanti almeno 1.25m.
• È vietato usare i divisori tranne che per le prove di Listening nel laboratorio linguistico/informatico.
• Se utilizzate un laboratorio linguistico/informatico per la prova di Listening, i candidati devono sedersi a
1,25m di distanza o si devono usare i divisori. Se si usano i divisori, bisogna assicurarsi che questi siano
abbastanza alti e lunghi in ogni direzione così da impedire ai candidati di guardare i lavori degli altri. Dovete
sempre essere in grado di vedere tutti i candidati.
• I banchi possono essere di qualsiasi forma, anche rotondi, basta che siano sempre distanti di almeno 1.25m.
• Posizionate le etichette identificative su ogni banco e assicuratevi che siano chiaramente visibili ai candidati e ai
sorveglianti, anche a distanza. Il numero del candidato deve essere sull'etichetta e si consiglia anche di metterci
il nome.
6Prove Scritte
2.4 Oggetti autorizzati e non autorizzati
I candidati non possono usare oggetti che potrebbero aiutarli a copiare o che potrebbero danneggiare i libretti dei questionari
Oggetti non autorizzati - Dispositivi elettronici
Da lasciare fuori l'aula d'esame; nessun utilizzo se non dopo l'ultima prova scritta
Per dispositivi elettronici intendiamo qualsiasi oggetto che si potrebbe usare per registrare, accedere agli appunti,
ricevere o inviare dati durante l’esame.
• telefoni cellulari Raccogliete i dispositivi elettronici dei candidati prima
• smartwatch dell’inizio della prima prova. Teneteli fuori dall’aula. I
• tablet, es. iPad candidati non possono utilizzarli se non alla fine dell’ultima
prova scritta.
• e-reader
Consentite l'uso di dispositivi elettronici per candidati con
• computer portatili
patologie (ad es. Diabete), ma verificate che non possano essere
• registratori utilizzati per comportamenti scorretti.
• lettori musicali, es. iPod
Dovete avvisare i candidati prima del giorno d’esame se siete in
Questa lista non è esaustiva. grado di fornire un luogo sicuro per i loro dispositivi elettronici.
Se ciò non è possibile, potrebbero decidere di lasciarli a casa.
Per maggiori informazioni a riguardo, consultate il Support Site.
Oggetti non autorizzati – Generale
Da lasciare in un'area designata all'interno o all'esterno dell'aula d'esame; utilizzo permesso durante le pause
• dizionari
• quaderni
• fogli I candidati devono lasciare gli oggetti non autorizzati in un’area
• correttori fluidi o a nastro designata all’interno o all’esterno dell’aula d’esame. Possono
• penne cancellabili utilizzare questi oggetti, ma non quelli elettronici, durante le pause.
• borse/borsette/bagagli Quando chiedete ai candidati di depositare i propri beni personali
• cibo o bevande che non sia acqua in una e ogni oggetto non autorizzato nell’area designata, assicuratevi di
bottiglia di plastica trasparente (eccetto i rispettare le leggi locali a riguardo (come l’assunzione di
candidati in cura medica, es. i diabetici) responsabilità per oggetti che vengono rubati/ persi o danneggiati
quando depositati).
Questa lista non è esaustiva.
Oggetti autorizzati
Consentiti sul banco ma controllati per evitare usi inappropriati
• penne, matite, matite colorate, gomme
da cancellare, temperamatite
• piccoli portapastelli
• acqua in bottiglie di plastica trasparenti
• medicine
• fazzoletti di carta
Rimuovete o posizionate le Confirmation of Entry sotto il banco prima che l'esame inizi, ma assicuratevi di
restituirle ai candidati alla fine dell'esame.
I candidati possono posizionare i giubbini e le giacche sullo schienale delle loro sedie. Assicuratevi che non prendano
appunti o altro dalle tasche durante l’esame.
2.5 L'esperienza dei candidati
Potete rendere migliore l’esperienza dei candidati nel loro giorno d’esame. Assicuratevi che tutto lo staff sia
amichevole, gentile e disponibile. Rispondete alle loro domande in modo chiaro e veloce, e cercate di risolvere i
loro problemi dove possibile. Tenete i candidati ben informati. Spiegate loro:
• dove possono aspettare, rinfrescarsi e dove sono i bagni
• che non possono accedere a nessun dispositivo elettronico durante l'esame, nemmeno durante le pause
Starters, Movers, Flyers, Exam Day Booklet 2020 Prove scritte 7• che è permesso tenere con loro l’acqua in bottiglie di plastica trasparente durante l’esame ma che non possono
avere nessun’altra bevanda o cibo sul loro banco
• gli orari del giorno d’esame (inizio/fine/pause etc.)
• le restrizioni su quando possono lasciare l’aula d’esame durante le prove (Andate a pagina 9 per
ulteriori informazioni)
• che per qualsiasi problema o segnalazione ne devono parlare con voi durante l'esame
• che un Ispettore potrebbe verificare di persona la qualità del vostro centro e che potrebbe far loro qualche
domanda
• ogni procedura d'emergenza riguardo la vostra sede.
Considerate quali punti qui sopra sono prioritari per il vostro centro (dipende da quante e quali informazioni
sono state date ai candidati prima dell’esame, dalla cultura locale, dall’età dei candidati, dalla familiarità
con la sede d’esame etc.).
2.6 Come sorvegliare durante le prove
Le vostre maggiori responsabilità sono prendervi cura del benessere dei candidati e assicurarvi che nessuno
di loro possa copiare.
• State sempre attenti e in grado di osservare sempre tutti i candidati.
• Girate per l'aula regolarmente (tranne che per la prova di Listening*).
• Non fate nient’altro se non sorvegliare come ad esempio, leggere un libro o lavorare ad un portatile.
(Potete completare la disposizione dell’aula, il registro delle presenze e i moduli di Malpractice, Special
Consideration se richiesto.)
• Non dovete spiegare le domande d'esame e non dovete leggere o correggere le risposte date dai candidati. Non
dovete neanche permettere che nessun altro legga o corregga le risposte.
• Fate particolare attenzione a che i candidati non copino (andate a pagina 9 per ulteriori informazioni).
• Non disturbate o distraete i candidati.
Come sorvegliare
Come sorvegliare durante la prova di Listening
durante le prove di Reading & Writing
• Camminate regolarmente per l’aula d’esame. • Non interrompete il test di Listening e non permettete che
• Assistete i candidati che richiedono aiuto (ad nessuno entri o lasci la stanza tranne in casi di emergenza.
esempio quando chiedono di andare in bagno). • *Non muovetevi per la stanza a meno che non sia assoluta-
• Avvisate i candidati quando restano 10 e 5 minuti alla mente necessario. Potrebbe influenzare l’ascolto del test.
fine della prova. Andate allo STEP 5 a pagina 23 per
maggiori informazioni.
Siete responsabili della sicurezza e del benessere dei bambini e dei ragazzi durante l’esame.
Leggete l’articolo Child Protection Policy sul Support Site per ulteriori informazioni.
Piantine dell'aula
Dovete redigere una piantina per ogni aula d’esame prima dell'ultima prova scritta.
Un modello di disposizione dell'aula è disponibile nell'Exam Admin Toolkit sul Support Site.
Se la disposizione dell’aula cambia o i candidati vengono spostati, dovete redigere un’altra piantina con una
nuova disposizione.
Includete le seguenti informazioni:
• il numero del centro
• la data dell'esame, l'indirizzo della sede e il numero dell'aula
• il nome dell'esame e il tipo di prova/paper
• la posizione di ciascun candidato secondo il loro numero (mettete 'A' vicino ai candidati assenti)
• la direzione verso cui sono rivolti
• la distanza tra di loro: potete scrivere ‘distanza minima di 1.25m’
8Prove Scritte • il numero dei sorveglianti e il loro nome, come anche la loro posizione durante la prova di Listening • la posizione dei materiali di riproduzione della prova di Listening, e ogni colonna o altra caratteristica del posto che potrebbe influenzare il suono. Conservate le piantine presso il vostro centro per sei mesi dopo la pubblicazione dei risultati d’esame. Registro delle presenze Compilate e firmate il registro delle presenze prima della fine di ogni prova d’esame. Per favore, non spillatelo. Se un candidato non è sul registro, aggiungetelo riportando anche il suo numero di registrazione. Informate il CEM il prima possibile. Il registro delle presenza va riconsegnato; andate alle Sezione 4 per maggiori informazioni. Candidati assenti Se un candidato è assente, segnatelo sul registro delle presenze. Togliete i materiali del candidato assente dalla sua postazione dopo aver aspettato un po' nel caso fosse in ritardo. Candidati che vogliono uscire dall'aula Durante la prova di Listening, non è permesso uscire dall’aula in nessun momento tranne in caso di emergenza. Andare in bagno Per tutte le altre prove scritte, i candidati possono entrare ed uscire dall'aula, sempre sotto la supervisione di un sorvegliante, in ogni momento della prova (tranne che per gli ultimi 10 minuti) • Controllate i bagni prima e dopo ogni volta che un candidato va in bagno • Il candidato deve chiudere e rivoltare a faccia in giù il suo libretto dei questionari • Ricordate al candidato che le regole di svolgimento d’esame sono valide anche al di fuori dell’aula • Un membro dello staff deve accompagnare il candidato. Ricordate che se c’è solo un sorvegliante nell’aula, questi non può allontanarsi • Assicuratevi che il candidato non comunichi con nessuno al di fuori dell’aula • Non concedete tempo in più. Finire prima Se un candidato ha finito la prova e vuole lasciare l’aula prima (non consentito per la prova di Listening): • Controllate l'ora - non è consentito lasciare l'aula negli ultimi 10 minuti. • Il candidato deve restare seduto al suo posto. • Raccogliete tutto il suo materiale d'esame. • Dite al candidato di lasciare l’aula in silenzio. • Fate in modo che il candidato sia sorvegliato anche fuori l'aula d'esame. • Non è consentito al candidato di rientrare in aula fino a quando la prova non sarà finita. Imbrogliare Se pensate che un candidato abbia imbrogliato, scrivete un report dettagliato usando lo scaricabile modulo di Malpractice. Consegnate poi i documenti al vostro supervisor/CEM. Il CEM deciderà se riportarci o meno il caso. Il CEM deve trasferire tali informazioni in una cartella post esame sul Cambridge English for Centres entro la data di scadenza indicata nel programma della sessione. Andate sul Support Site per ulteriori istruzioni. Se ritenete che altri candidati siano stati coinvolti, compilate un modulo scaricabile Special Consideration (andate a pagina 10 per ulteriori informazioni). Starters, Movers, Flyers, Exam Day Booklet 2020 Prove scritte 9
Come imbrogliare, alcuni esempi: Se pensate che un candidato abbia imbrogliato:
• spacciarsi per un’altra persona • dite con calma al candidato di smettere di barare e che
• copiare da un altro candidato sarà segnalato.
• comunicare o fare segni ad un altro candidato • informatevi sulle leggi locali riguardo il contatto fisico
avere dispositivi elettronici con sé durante l’esame coi candidati se state rimuovendo materiale non
•
autorizzato.
• usare oggetti non autorizzati con l'intenzione d'imbrogliare
• Consentite al candidato di completare tutte le
• comportamento inopportuno o molesto
prove rimanenti.
• non seguire le istruzioni date dallo staff
• Non fategli sospendere la prova. Potete farlo solo se
• candidati che non hanno ancora sostenuto la prova, che non siete sicuri della sua identità (es. altra persona), o
parlano con altri candidati che l'hanno già sostenuta (solo se il candidato causa disturbo agli altri candidati o se è
per la prova di Speaking). una minaccia per la salute e per la sicurezza.
Candidati arrivati in ritardo
Non potete far sostenere ai candidati arrivati in ritardo la prova di Listening se questa è già iniziata. Potete
permettere ai candidati arrivati in ritardo di sostenere le prove di Reading & Writing (con il permesso del
supervisor) se nessun altro candidato ha finito e lasciato l'aula. Potete rifiutarvi di ammettere i candidati arrivati
in ritardo se questa è la politica del vostro centro. Se un candidato perde la prova di Listening, non fategli fare le
prove di Reading & Writing. I candidati che non sostengono una prova d'esame non riceveranno il certificato.
Se accettate candidati arrivati in ritardo per le prove di Reading & Writing, dovete concedere loro l’intero tempo
del test. Comunicategli le istruzioni d’esame (fuori dall’aula se gli altri candidati hanno già iniziato ). Dovreste
considerare l'impatto che questa cosa ha sulle vostre tempistiche se deciderete o meno di accettare candidati
arrivati in ritardo.
Quando tutti gli altri hanno finito la prova, assicuratevi che lascino l'aula silenziosamente e permettete ai
candidati arrivati in ritardo di finire la prova fino alla fine del tempo loro concesso.
Compilate un modulo stampato di Special Consideration se sono arrivati in ritardo a causa di un malore
improvviso o per un problema con i trasporti e ciò li ha influenzati in qualche modo.
Il CEM riporterà queste informazioni in un caso post esame sul Cambridge English for Centres entro la data
di scadenza segnata sul programma della sessione. Andate sul Support Site per istruzioni.
Considerazioni speciali
Se dovesse accadere qualcosa che potrebbe condizionare la prestazione dei candidati, completate il modulo
scaricabile Special Consideration per assicurarvi che i vostri candidati non siano penalizzati durante la
correzione. Consegnate poi il modulo completo al vostro CEM/supervisor alla fine dell’esame.
Il CEM è responsabile per il trasferimento di queste informazioni sul caso post esame sul Cambridge English for
Centres entro la data di scadenza presente sul programma della sessione. Andate sul Support Site per le istruzioni.
Esempi di casi per i quali compilare il modulo Special Consideration:
• un candidato si sente male durante l’esame
• è presente un forte rumore
• si verificano problemi imprevisti con le apparecchiature per la prova di Listening
• vi è un ritardo che potrebbe mettere in difficoltà i candidati
• si verifica un’evacuazione di emergenza dopo un allarme antincendio
Decidete per quali candidati volete compilare il modulo (tutti nell’aula, un gruppo di candidati in un’area, o un
singolo candidato). Dite ai candidati che informerete il comitato d’esame delle circostanze.
10Speaking test
3. Speaking test
Gli Speaking test per gli Starters, Movers, Flyers consistono in un'interazione faccia-a-faccia tra uno Speaking
Examiner (SE) e un candidato.
Le uniche persone a cui è concesso stare nell'aula del test durante lo Speaking test sono lo Speaking Examiner (SE), il
candidato, un adulto idoneo e il Team Leader (TL) – in alcuni casi ci potrebbe essere anche un Regional Team
Leader (RTL) o un Professional Support Leader (PSL). I TL possono essere nell'aula allo scopo di monitorare gli SE.
Un adulto autorizzato (un membro dello staff della scuola o un membro della squadra d'esame) può stare
nell'aula del test per rassicurare tutte le persone coinvolte. Non deve essere un parente del candidato o il suo
insegnante d'inglese e in ogni caso non deve mai interrompere il test.
Gli ispettori non entrano nell'aula del test durante il suo svolgimento. Possono controllarla prima o tra un
colloquio e l'altro.
3.1 Passaggi chiave
• Assicuratevi che i candidati non portino nessun dispositivo elettronico nell'aula del test.
• Mantenete l’ordine e il silenzio nella sala d’attesa.
• Assicuratevi che i candidati in attesa non parlino con i candidati che hanno già sostenuto il test.
• Assicuratevi che i candidati in attesa stiano comodi e che abbiamo qualcosa che li tenga occupati mentre aspettano.
3.2 Staff e materiali
Personale dello staff necessario:
• Uno o più supervisori nella sala d’attesa.
• Uno o più membri dello staff per accompagnare i candidati dalla sala d’attesa all’aula d’esame. Potreste
averne bisogno più di uno, dipende dal numero delle aule d'esame utilizzate.
• Esaminatori dello Speaking test (SE), che sono stati formati e certificati che sono stati formati e certificati per il
livello assegnatogli e i cui requisiti di garanzia della qualità sono aggiornati (gli SE sono gestiti e assunti
direttamente dai centri, ad eccezione del Regno Unito). Gli SE conducono lo Speaking test e valutano la
prestazione dei candidati.
Materiale necessario:
• Programma ed orari dello Speaking test
• registro delle presenze (scaricabile dal Cambridge English for Centres)
• Starter, Mover, Flyer Notice to Candidates (da ordinare in anticipo o da scaricare dal Support Site)
• copie dei moduli di Special Consideration e Malpractice (da scaricare dal Support Site)
• Buste formato A4 dove temporaneamente sigillare i fogli di valutazione nell’aula d’esame (se i fogli di
valutazione non sono sigillati immediatamente in una busta per il rinvio degli elaborati)
• buste per il rinvio degli elaborati
• Gli Speaking pack (tranne per il Regno Unito)
• Instructions to Speaking Examiners (tranne per il Regno Unito) (da richiedere in anticipo)
• Fogli di valutazione dello Speaking test (da scaricare dal Cambridge English for Centres)
Starters, Movers, Flyers, Exam Day Booklet 2020 Speaking test 113.3 Durata degli Speaking test
Livello Durata del test Numero massimo di candidati per sessione
3–5 minuti
Pre A1 Starter 22 candidati
Concedete 7 minuti
5–7 minuti
A1 Mover 15 candidati
Concedete 9 minuti
7–9 minuti
A2 Flyer 12 candidati
Concedete 11 minuti
Gli Speaking test hanno una durata variabile. Considerate la tabella qui sopra come una linea guida.
Notate che questi sono solo tempi raccomandati, e che lo SE deve condurre lo Speaking test al passo del
candidato. La durata prevista potrebbe variare a seconda delle circostanze. Una pausa di 2 minuti deve essere
concessa tra un candidato e l'altro, e lo SE deve usare questo tempo per completare il foglio di valutazione.
Per ogni Speaking test durante il quale lo SE è sotto osservazione, dovete concedere 3 minuti in più così da
avere il suo feedback.
Informazioni sulle tempistiche
• Il CEM vi darà una copia del programma; assicuratevi di averlo sempre con voi durante le sessioni nel caso in cui
un ispettore vi chiederà di mostrarglielo. Gli SE dovrebbero aver ricevuto una copia del programma prima della
data del test ma controllatelo assieme prima che il test inizi nel caso ci sia stato qualche cambiamento.
• Le sessioni dello Speaking test devono essere programmate per durare al massimo 2 ore. Inserite una pausa di
almeno 30 minuti tra una sessione e l'altra. Le sessioni devono iniziare in orario. Gli SE non possono esaminare
per più di 6 ore al giorno (escluse le pause).
• Se si esaminano livelli diversi in una sessione di 2 ore (es. Pre A1 starter e A2 flyer), programmate un break di
almeno 10 minuti per consentire ai SE di prepararsi per l'altro livello.
• Se è in programma una sessione lunga, non è necessario che tutti i candidati arrivino all'inizio della sessione dello
Speaking test. Potete dividerli in gruppi, così non devono aspettare troppo a lungo prima del test.
Raccomandiamo di avvisare i candidati di arrivare 30 minuti prima dell'inizio del loro Speaking test.
3.4 Aule d'esame e sala d'attesa
Il CEM avrà scelto uno spazio adeguato. Ci sarà anche una sala d'attesa dove i candidati possono aspettare
prima di sostenere il test. I rumori nella sala d'attesa non devono disturbare i candidati nelle aule d'esame.
Le persone autorizzate a stare nell’aula del test sono:
• Gli Speaking Examiners (SE)
• I candidati
• I Team Leader, i Team Leader regionali, i Leader di Supporto Professionale (solo se gli SE sono sotto osservazione).
Gli ispettori non possono stare nell’aula del test durante lo Speaking test. Controlleranno le aule prima o tra i vari test.
• Può svolgersi solo uno Speaking test alla volta nell’aula.
• Contrassegnate in modo chiaro tutte le aule che sono utilizzate per gli Speaking test.
• Posizionate il corrente Starter, Mover, Flyer Avviso ai Candidati all’esterno o all’interno dell'aula del test o
nella sala d’attesa. Potete posizionarne anche solo uno se tutti i candidati riescono a leggerlo.
• Rimuovete o coprite tutti i poster, appunti o avvisi in inglese nell’aula del test (tranne le norme di sicurezza).
• Verificate che la sala d’attesa abbia abbastanza sedie per tutti i candidati e che nell’aula/e del test non si
sentano rumori provenire dalla sala d’attesa.
12Speaking test
• Se possibile, date ai bambini che aspettano qualcosa che li tenga occupati durante l'attesa, così non
diventano inquieti. Ad esempio, date loro qualche libro o riviste per bambini.
• La sala d'attesa deve essere continuamente sorvegliata.
• Fornite uno spazio dove i candidati possono riporre le proprie cose durante il test. Tutti i dispositivi elettronici
devono essere lasciati in un'area specifica fuori dall'aula d'esame. Tutti gli altri oggetti personali possono essere
lasciati in un'area specifica sia all'interno che all'esterno dell'aula.
Gi SE sono responsabili della disposizione degli arredi nell'aula del test come mostrato qui. La porta dell'aula del
AULA D'ESAME Speaking
Candidato Examiner (SE)
o
Candidato
Entrata
Candidato seduto in attesa
di entrare nell'aula del test
Assistenti (che SALA D'ATTESA Candidati
accompagnano
candidati tra la sala
d'attesa e l'aula del test) supervisor
Entrata
Candidati
test deve rimanere aperta se non è possibile osservare l'interno attraverso un finto specchio. Potreste dover spostare
il candidato in attesa lontano dalla porta dell'aula del test se questa viene lasciata aperta.
3.5 Prima dello Speaking test
Gli Speaking Examiner (SE) hanno la responsabilità di:
• Mantenere la giusta durata degli Speaking test.
• Tenere i materiali e i fogli di valutazione dello Speaking test al sicuro per tutto il tempo della giornata.
Dovete concordare con loro come tenerli al sicuro durante le pause.
• Assicurarsi che l'ambiente sia confortevole nell'aula del test e che la disposizione dell'aula sia in linea con i
requisiti.
• Completare i fogli di valutazione dello Speaking test. Tutti i fogli di valutazione compilati sono riservati.
• Informarvi riguardo ogni situazione che influenzi la performance del candidato, dove si dovrebbe
compilare una Special Consideration.
• Sigillare i fogli di valutazione nell'aula del test e consegnarli al supervisor alla fine di ogni sessione d'esame
di 2 ore.
I doveri degli assistenti
• Assicurarsi che ogni bambino sappia cosa lo aspetta nell'aula del test e che non sia agitato a riguardo.
• Rassicurare ogni candidato sui SE, che sono gentili e amichevoli, e di presentare ogni candidato al suo SE. Se il
TL sta svolgendo una visita di controllo, spiegate ai candidati brevemente chi è e qual è il suo ruolo.
Starters, Movers, Flyers, Exam Day Booklet 2020 Speaking test 13• Prendere i fogli di valutazione dello Speaking test dai SE se così indicato.
• Assicurarsi che i i candidati non siano lasciati senza sorveglianza finché non entrano nell'aula del test. Gli assistenti
devono accompagnare ogni bambino ad una sedia fuori l'aula del test, accompagnarli nell'aula del
test all'orario indicato e presentarli allo SE (e al TL se presente) in inglese, prima di andare via.
• Lasciare la porta dell'aula del test aperta se non è possibile osservare l'interno della stanza attraverso un finto
specchio. Se lo SE lascia la porta aperta, non chiudetela durante il test. Se la porta dell'aula del test è aperta, dovete
assicurarvi che il candidato in attesa seduto fuori l'aula sia lontano abbastanza da non sentire lo svolgimento del test.
• Assicurarsi che i candidati che hanno già sostenuto il test non ritornino nella sala d'attesa, tranne che per
recuperare le loro cose. Quando le recuperano, non devono comunicare con i candidati in attesa lì ancora
presenti.
Prima dell'arrivo dei candidati
Ogni SE avrà bisongo di uno Speaking Pack e una copia del relativo Instructions to Speaking Examiners. Gli SE
non devono valutare i candidati se non hanno entrambi questi documenti. Il CEM potrà darli direttamente agli
SE oppure consegnarli a voi per poi darli a loro. Nel Regno Unito, gli SE porteranno questi documenti con loro.
Se dovete consegnarli voi agli SE, segnate quale pack consegnate a ciascun esaminatore.
I materiali dello Speaking test non devono mai essere lasciati incustoditi. Dovete concordare con gli SE una
procedura per tenere i materiali al sicuro durante le pause. Ad esempio, potete lasciarli nell'aula del test e chiudere
la porta a chiave, oppure tenerli in un luogo sicuro.
Controllate il nome dei candidati con gli SE nel caso conoscano qualcuno di loro personalmente, che gli abbiano
insegnato negli ultimi tre anni, o che li abbiano esaminati nelle sei settimane precedenti. Ci potrebbe essere il
caso che uno SE realizzi di conoscere un candidato solo quando questi entra nell'aula del test. In questo caso,
provvedete affinché il candidato sia esaminato da un altro SE. Fate dei cambiamenti al programma dello
Speaking test se necessario.
Controllate di avere abbastanza raccoglitori dove mettere i fogli di valutazione e di darli agli SE. Il CEM vi avrà
informati sulle disposizioni per gli SE, come ad esempio dove rinfrescarsi e il parcheggio dell'auto. Mostrate agli
SE le aule del test, e informateli su ogni cambiamento al programma.
Verificate se i fogli di valutazione devono essere dati tutti insieme ai SE, o se vogliono che siano dati uno alla
volta.
All'arrivo dei candidati
• Spuntate il loro nome sul registro delle presenze per indicare Presente o Assente.
• Controllate che i nomi e i numeri dei candidati siano corretti sui fogli di valutazione. Dopo informate il
CEM di ogni correzione di nomi.
• Dite ai candidati di spegnere i loro cellulari e ogni altro dispositivo elettronico (anche le sveglie sugli orologi) e
dite loro di lasciarli in un luogo specifico fuori dall'aula d'esame. Altri materiali non autorizzati possono essere
lasciati in un luogo specifico sia dentro che fuori l'aula d'esame.
• Spiegate ai candidati:
•
quando saranno esaminati
• dove possono rinfrescarsi e dove sono i bagni
• che devono stare in silenzio nella sala d'attesa così da non disturbare gli altri candidati
• che non possono portare nessun dispositivo elettronico nell'aula del test altrimenti non possono sostenere
l'esame
• che una volta che hanno sostenuto il test, non è permesso loro di comunicare con i candidati che
sono ancora in attesa.
Quando i candidati sono pronti per entrare nell'aula del test
• Sorvegliate i candidati in attesa e assicuratevi che i rumori dalla sala d'attesa non interrompano il test.
• Se richiesto, date i fogli di valutazione dello Speaking test agli assistenti e che questi poi li passino agli SE.
• Controllate che i candidati abbiano spento i loro telefoni cellulari e altri dispositivi elettronici, incluse le sveglie
sugli orologi, e chiedete loro di lasciarli in un luogo specifico fuori dall'aula del test. Mostrate loro dove possono
lasciarli insieme ad altri loro oggetti personali.
• Assicuratevi che i candidati siano accompagnati nell'aula del test e che siano sorvegliati fino a che non entrano.
14Speaking test
3.6 Durante lo Speaking test
Candidati arrivati in ritardo o assenti
Candidati arrivati in ritardo
Se un candiato è in ritardo per lo Speaking test, spostatelo in un secondo momento nel vostro programma una volta
che arriva. Dopo che il candidato ha sostenuto il test, gli SE devono mettere il suo foglio di valutazione insieme a quelli
degli altri candidati.
Candidati assenti
Se un candidato è assente, potete fissare lo Speaking test in un altro giorno purché non sia più di cinque giorni dopo la
data del test scritto. In questo caso, non segnate il candidato assente sul registro delle presenze. Una volta che il
candidato ha sostenuto il test nella nuova data, lo SE dovrebbe mettere il suo foglio di valutazione in un raccoglitore
separato e restituirlo al CEM così da inserire le valutazioni. Una volta fatto, i fogli delle valutazioni devono essere
eliminati insieme ai fogli di valutazione degli altri candidati.
Se non potete effettuare un altro Speaking test, segnate il candidato come assente sul registro delle presenze. Gli SE
dovranno poi segnarlo come assente sul suo foglio di valutazione e aggiungere questo agli altri fogli di valutazione.
Dopo l'esame, informate il CEM sui candidati assenti. Quando inserirà le valutazioni, segnerà i candidati assenti
come tali, e quindi dovrà rimuoverli dal Cambridge English for Centres prima dell'ultima data disponibile per
inserire i risultati.
Disposizioni Speciali d'emergenza
Uno SE potrebbe scoprire il giorno dello Speaking test che un candidato abbia delle difficoltà che potrebbero
compromettere la sua performance. In tal caso, adottate una delle seguenti soluzioni:
Se il test non è ancora iniziato: Se il test è già iniziato:
Lo SE vi informerà immediatamente, in modo da poter Lo SE deciderà se proseguire col test come di consueto o
ricorrere alle Disposizioni Speciali d’emergenza. se interromperlo.
Contattate l'Helpdesk o il Team Leader se avete bisogno di Se lo SE decide di proseguire, non dovete riprogrammare
consigli su che tipo di Special Arrangement utilizzare. il test o farlo ripetere ai candidati. Compilate un modulo
prestampato Special Consideration, e consegnatelo al
Se il test deve essere ripreso fuori dall'arco dei 5 giorni,
supervisor/CEM alla fine del test.
un Timetable Deviation Request deve essere compilato
sul Support Site. Se lo SE decide di interrompere il test, dovete
riporgrammarlo. Contattate l'Helpdesk per consigli su che tipo
di Special Arrangements utilizzare. Se il test deve essere ripreso
fuori dall'arco dei 5 giorni, un modulo Timetable Deviation
Request form deve essere compilato sul Support Site.
Attività illegite
Dovete riportare tutto ciò che è inusuale, come un comportamento sospetto da parte di uno o più candidati
durante l’esame, al supervisor o al CEM il prima possibile. Per ulteriori dettagli, andate a pagina 9.
3.7 Dopo lo Speaking test
I fogli di valutazione dello Speaking test
Ogni SE ha la responsabilità dei fogli di valutazione dello Speaking test una volta che l'assistente glieli ha
consegnati. Ogni informazione presente sui fogli di valutazione dello Speaking test è riservata.
Il mancato completamento dei fogli di valutazione dello Speaking test di un candidato che era presente causerà un
significativo ritardo e in alcuni casi, nessun certificato sarà rilasciato. Gli esaminatori devono compilare ogni foglio.
Dopo ogni sessione di 2 ore, lo SE e/o il supervisor deve seguire i seguenti passaggi:
• Ordinare i fogli di valutazione seguendo l’ordine dei candidati, includendo anche quelli di eventuali assenti.
• Riporre i fogli di valutazione di ogni esame in un diverso raccoglitore formato A4.
Continua
Starters, Movers, Flyers, Exam Day Booklet 2020 Speaking test 15• Sigillare i raccoglitori, e firmare sopra il sigillo (una firma è sufficiente).
• Consegnarli al CEM o al supervisor così da depositarli in un luogo sicuro.
Dopo l'ultima sessione, il CEM dovrà inserire due volte le valutazioni dello Speaking sul Cambridge English for
Centres e assicurarsi che tutti i fogli siano digitati correttamente. Andate alla Sezione 4 per ulteriori informazioni.
Il mancato inserimento dei punteggi dello Speaking test sul Cambridge English for Centres causerà un ritardo nelle
certificazioni. Le date di scadenza per l'inserimento delle valutazioni sono presenti sul Cambridge English for Centres
sotto la pagina ‘Schedule’.
Correzione dei nomi e moduli vari
Riportate ogni correzione dei nomi al CEM, come anche i moduli Special Consideration e Malpractice così che il
CEM può inserirli sul Cambridge English for Centres. Le date di scadenza per l'inserimento di questi documenti sono
presenti sul Cambridge English for Centres.
Candidati assenti o arrivati in ritardo
Subito dopo l'esame, comunicate al CEM i candidati che devono essere ritirati o aggiunti così che possano
aggiornare il Cambridge English for Centres il prima possibile. Ciò garantirà che quando i fogli di rinvio degli
elaborati verranno stampati a Cambridge, rifletteranno accuratamente i nomi dei candidati che hanno sostenuto
il test.
16Raccolta dei
materiali alla fine
degli esami
4. Raccolta dei materiali alla fine degli esami
Seguite le seguenti istruzioni così da garantire la sicurezza dei materiali, e assicurarvi che gli elaborati
possano essere valutati quanto prima una volta arrivati qui a Cambridge.
Il CEM vi fornirà raccoglitori specifici per il rinvio degli elaborati o raccoglitori generici formato A4 così da
conservare i materiali nell’aula d’esame. Quando usate raccoglitori formato A4 per raccogliere in modo sicuro e
trasportare i materiali d'esame, assicuratevi che siano sigillati e firmati sopra il sigillo dalla persona che ha raccolto i
materiali d'esame dentro il raccoglitore. Assicuratevi che questi materiali siano re-inseriti in raccoglitori specifici per
il rinvio degli elaborati prima che ci vengano spediti.
Ordinate i libretti dei questionari secondo il numero dei candidati (come elencati sul registro delle presenze). Aggiungete i
libretti dei questionari dei candidati arrivati in ritardo in sequenza con gli altri lavori. Controllate di avere tutti i libretti.
Si prega di non restituire questionari o CD non utilizzati. Siete invece pregati voi e il vostro centro di eliminarli in
modo sicuro.
Non dovete assolutamente conservare nessun questionario o CD per la didattica o per altri motivi.
Materiali dello Speaking test:
Assicuratevi che i voti dello Speaking siano stati digitati due volte sul Cambridge English for Centres.
Una volta che avete controllato di aver digitato i voti correttamente, distruggete in modo sicuro i fogli di valutazione dello
Speaking test (strappandoli o bruciandoli) subito dopo che i voti dello Speaking sono stati inseriti.
Non dovete rinviarci i fogli di valutazione dello Speaking o il registro delle presenze.
Conservate i pack degli Speaking test per usarli in test futuri. Non spediteli o distruggeteli fino a che non riceverete la versione
più recente degli Speaking pack. Potete trovare maggiori informazioni sul modulo d'ordine degli Speaking pack sul Support Site.
Cosa mettere dentro i raccoglitori per il rinvio degli scritti o in raccoglitori formato A4:
Materiali della Usate un raccoglitore per il rinvio degli scritti per la prova di Listening. Inserite i seguenti materiali:
prova di Listening • i libretti dei questionari di Listening compilati (in ordine del numero dei candidati)
• il registro delle presenze per la prova di Listening (rinviate l'originale e fate una copia per i vostri registri).
Non è necessario restituire i fogli per il rinvio degli elaborati degli Starter, Mover, Flyer. Tuttavia, è
necessario rimuovere i candidati assenti da Cambridge English for Centres il prima possibile così che
siano presenti solo i nomi dei candidati che hanno sostenuto il test. I fogli per il rinvio degli elaborati
verranno stampati a Cambridge.
Prova di Usate un raccoglitore per il rinvio degli scritti per la prova di Reading & Writing. Includete i seguenti materiali:
Reading & Writing i libretti dei questionari compilati (in ordine del numero dei candidati)
•
• il registro delle presenze (rinviate l'originale e fate una copia per i vostri registri).
Non è necessario restituire i fogli per il rinvio degli elaborati degli Starter, Mover, Flyer. Tuttavia, è
necessario rimuovere i candidati assenti da Cambridge English for Centres il prima possibile così che
siano presenti solo i nomi dei candidati che hanno sostenuto il test. I fogli per il rinvio degli elaborati
verranno stampati a Cambridge.
Starters, Movers, Flyers, Exam Day Booklet 2020 Raccolta dei materiali alla fine degli esami 17Per entrambe • Verificare che l'etichetta col codice a barre sia corretta per la prova che si desidera imballare e restituire.
le prove Utilizzare un raccoglitore, un codice di avviamento e un gruppo di candidati diversi per ciascuna prova.
• Attaccate l'etichetta con il codice a barre sul raccoglitore per il rinvio degli elaborati contenente l'esame
corrispondente, la prova scritta e le informazioni del candidato. Rispedire i fogli dei candidati con l'etichetta del
codice a barre sbagliata potrebbe far ritardare la correzione degli elaborati e la pubblicazione dei risultati.
• Dividete una prova e imbustatela in più contenitori con codici di avviamento diverso o per fasce di candidati se
così segnato sull'etichetta con il codice a barre.
• Compilate le informazioni richieste sul davanti dei raccoglitori per il rinvio degli elaborati.
• Inserite i raccoglitori per il rinvio degli scritti individuali (assicuratevi che sia stata attaccata la giusta etichetta
con il codice a barre su di essi) in un raccoglitore più grande e attaccate l'etichetta
con l'indirizzo. Ora potete usare la vostra etichetta con l'indirizzo o la potete stampare dal Support Site.
• Questi codici a barre servono per far sì che i candidati siano monitorati nel nostro sistema.
La vostra spedizione principale deve contenere raccoglitori per il rinvio degli elaborati etichettati correttamente.
Se avete più raccoglitori per una prova, assicuratevi che tutti siano spediti in un'unica spedizione
Andate sul Support Site per maggiori informazioni sull'imballaggio e rinvio dei materiali d'esame.
Materiali per candidati con Disposizioni Speciali
Disposizioni Speciali solo amministrative (es. tempo extra)
Unite i materiali del candidato ai materiali degli altri candidati come descritto nella sezione precedente.
Materiali modificati
Questi dovrebbero essere imballati in un raccoglitore separato ed etichettati in modo chiaro con 'Special Arrangements' e con
il numero e nomi dei candidati. Inseriteli poi nella stessa busta per il rinvio degli elaborati con lo stesso codice di spedizione.
Spedizione dei materiali d'esame
La spedizione del materiale d'esame deve essere organizzata entro tre giorni di calendario dalle prove scritte. I CEM possono
controllare la data di scadenza entro la quale i materiali dovrebbero arrivare a Cambridge sul Cambridge English for Centres.
*Se manca un'etichetta con il codice a barre, scrivere sul pacco le seguenti informazioni: numero del centro, nome dell'esame
e della prova, numero del programma d'esame (consultate il Support Site), il codice di spedizione e il gruppo dei candidati.
Come conservare i materiali
Registri delle presenze
Conservate una copia dei registri delle presenze per sei mesi dopo il giorno di rilascio dei risultati dell'esame.
Gli Speaking Pack e le Instructions to Speaking Examiners
Centri nel Regno Unito Centri in tutti gli altri Paesi
I SE sono responsabili per i pack degli Speaking test e le I pack dello Speaking test devono essere conservati in modo
Instructions to Speaking Examiners, e dovranno portarle sicuro sempre e segnare sempre chi li ha spostati, quando e
con loro il giorno d'esame. per quanto tempo. Tra le varie sessioni le Instructions to
Speaking Examiners devono essere tenute dai SE o conservate
in modo sicuro nel centro.
Eliminateli una volta che riceverete i nuovi pack
(trovate maggiori informazioni sulle tempistiche sul
modulo d'ordine degli Speaking pack sul Support Site).
18Appendici Appendici Appendice A - Procedure d'emergenza Se si verifica un’emergenza, la sicurezza di tutti è la priorità principale. A seconda della natura dell’emergenza, seguite le istruzioni sottostanti. In ogni caso, le procedure locali d’emergenza hanno la priorità rispetto ad ogni nostra regola riguardo la sicurezza dell’esame. Se l’emergenza ha causato solo una breve interruzione e non ha provocato nessun disagio ai candidati, potete continuare l’esame seguendo le istruzioni qui sotto. Se l’emergenza ha causato una lunga interruzione, dovete prendere in considerazione se i candidati e lo staff siano ancora in grado di concludere l’esame. Se l’emergenza è stata molto stressante per i candidati, potrebbe non essere appropriato continuare l’esame quel giorno. Se pensate di non poter riprendere l’esame per quel giorno o se avete bisogno di ulteriori consigli, contattate l’Helpdesk immediatamente. Prove scritte: • Evacuate l’aula d’esame seguendo le regole d’emergenza dell’edificio. • Lasciate i questionari nell’aula d’esame e, se possibile, chiudete la porta a chiave. • Qualora sia possibile, sorvegliate i candidati più vicino che potete per assicurarvi che non parlino tra di loro o che usino i telefoni cellulari e internet. • Dopo che i candidati hanno fatto ritorno nell’aula d’esame e avete controllato i loro documenti d’identità, potete continuare la prova. Fate un segno su ogni elaborato dei candidati dove sono stati interrotti. • Annotate l’ora in cui è iniziata l’interruzione e la sua durata. • Scrivete il nuovo orario di fine della prova sulla lavagna e concedete l’intero tempo previsto per la prova. • Riportate l’evento nel modulo Special Consideration e consegnatelo al CEM/supervisor alla fine dell’esame (andate a pagina 10 per ulteriori informazioni). Appendice B - Malfunzionamento degli strumenti e dei CD della prova di Listening • Annotate dove il CD s'interrompe. • Dite ai candidati di chiudere i loro questionari e di aspettare. • Sostituite l’apparecchiatura o i CD non funzionanti. Se siete l’unico sorvegliante presente chiedete aiuto nel caso dobbiate lasciare l’aula così da poter continuare a sorvegliare i candidati. • Fate ascoltare l’introduzione ai candidati così da verificarne il suono • Usate poi le cuffie per mandare avanti il CD fino al punto in cui l’altro CD si era bloccato. • Dite ai candidati di aprire i questionari e di continuare la prova. • Riportate l'evento nel modulo Special Consideration (andate a pagina 10 per ulteriori informazioni). Starters, Movers, Flyers, Exam Day Booklet 2020 Appendici 19
Puoi anche leggere
