Sardina Guida all'amministrazione di campi scout - Versione 12, 2018 2088.12.it - auf SCOUT.CH
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Sardina
Guida all’amministrazione di campi scout
Versione 12, 2018
2088.12.it
Campi
Impressum
Fascicolo: Sardina: guida all’amministrazione di campi scout
Rielaborazione 2018: Stephanie Kyburz / Jenga, Tobias Juon / Appendix
Traduzione: Lilliana Schilling
Fotografie: Lesly Helbling / Jampa
Edizione: Versione 12.0, 2018
Riferimento: 2088.12.it
Copyright: Movimento Scout Svizzero
Speichergasse 31
3011 Berna
Questo fascicolo è stato creato nell’ambito del progetto Gilwell di Lesly Helbling / Jampa. Si
ringraziano: Bambus, Chapeau, Garfield, David Guidon, Haribo, Pi, Pikachu, Talpa e Wega.
Premessa: per facilitare la lettura tutti i termini riferiti a funzioni sono riportati al maschile, è
da ritenersi compresa pure l’accezione femminile.
Nel caso in cui trovaste degli errori o delle imprecisioni in questa guida, non esitate a
comunicarceli all’indirizzo ammeliorations@msds.ch – grazie mille per la vostra
collaborazione!
Indice
Indice
Introduzione ................................................................................................................ 4
Panoramica sull’amministrazione del campo .............................................................. 5
Riassunto sull’amministrazione di un campo ....................................................... 6
A. Preparazione dei campi.......................................................................................... 8
Condizioni quadro per campi (con o senza G+S) ................................................ 8
Voilà – Programma di promozione della salute e prevenzione delle dipendenze 9
Campo fair – Progetto per la sostenibilità al campo ............................................ 9
Date dei campi .................................................................................................. 10
Aprire un campo nella MiData ........................................................................... 12
Registrare il Capo Campo nella MiData ............................................................ 15
Annuncio dell’offerta G+S .................................................................................. 17
Congedo giovanile ............................................................................................. 18
B. Annuncio di campo e programma di massima ..................................................... 19
Annuncio di campo MSS ................................................................................... 19
Programma di massima (Picasso) ..................................................................... 21
Informare il comune del luogo del campo .......................................................... 22
Casi particolari per l’annuncio di campi ............................................................. 23
Campi all’estero ................................................................................................. 24
C. Ordinazione di materiale e altre prestazioni ......................................................... 25
Ordinazione di cartine topografiche Swisstopo .................................................. 25
Ordinazione di materiale G+S ........................................................................... 26
Ordinazione di un viaggio in gruppo FFS .......................................................... 28
Copertura Rega ................................................................................................. 30
Esportazione della lista dei partecipanti dalla MiData ....................................... 32
Caricare la lista dei partecipanti ........................................................................ 33
Ordinazione di fogli d’emergenza G+S e tesserini in caso di crisi del MSS ....... 34
D. Inoltrare il programma dettagliato ........................................................................ 35
Dossier del campo ............................................................................................. 35
Descrizione dei blocchi del programma ............................................................. 35
Dispositivo di sicurezza ..................................................................................... 36
E. Autorizzazione del campo .................................................................................... 37
Valutazione del programma dettagliato con checklist ........................................ 37
Autorizzazione del campo ................................................................................. 37
F. Chiusura del campo ............................................................................................. 38
Cartine topografiche Swisstopo ......................................................................... 39
Lista partecipanti e Chiusura del campo............................................................ 39
G. Chiusura dell’offerta G+S ..................................................................................... 40
Chiusura dell’offerta G+S .................................................................................. 40
Obbligo di conservazione dei documenti ........................................................... 40
Amministrazione dei partecipanti nella MiData ......................................................... 41
Iscrizione dei partecipanti al campo tramite la MiData ...................................... 41
Aggiungere e cancellare dei partecipanti nella lista dei partecipanti nella MiData
.......................................................................................................................... 41
Informazioni utili........................................................................................................ 42
3
Introduzione
Introduzione
Cari Capi Campo, cari Capi Sezione, cari Coach
Qual è lo scopo di questa guida?
Sardina spiega la procedura amministrativa da seguire per l’annuncio di campi scout e serve
da guida per chi organizza e accompagna la preparazione dei campi. La guida aiuta a non
perdersi nella giungla amministrativa.
Quali sono i temi trattati? Quali no?
Sardina tratta ogni singolo passo amministrativo necessario per annunciare e chiudere
correttamente un campo. Per ogni passo viene spiegato chi consegna quale documentazione
quando e a chi e dove si possono ottenere i formulari. Vengono inoltre descritti i processi
amministrativi riguardanti un campo che avvengono nella banca dati dei membri del MSS
(MiData https://db.scout.ch).
Tuttavia, la guida non approfondisce la pianificazione generale del
campo e l’allestimento del programma. Spunti per attività e
informazioni importanti a tale proposito si trovano nel fascicolo G+S
Campo e nei fascicoli relativi alle branche all’interno del cudesch. Nel
cudesch si trova pure lo Scadenzario annuncio di campo che dà
un’idea precisa sulle scadenze e su altri aspetti organizzativi. Per
ulteriori informazioni vedi anche www.cudesch-it.msds.ch
Per chi è pensata questa guida?
Durante la preparazione e l’organizzazione di un campo è necessaria una stretta
collaborazione tra Capo Campo, Capo Sezione e Coach. Chiaramente durante queste fasi
entrano in gioco molte altre persone con svariati compiti; tuttavia questa guida descrive solo i
compiti rilevanti per l’amministrazione del campo.
Il Capo Campo (CC) Il Capo Sezione (CSZ) Il Coach (C)
È responsabile della Accompagna e sostiene la Accompagna e sostiene il
preparazione, dello direzione del campo. Aiuta Capo Sezione e il Capo
svolgimento e della durante la preparazione del Campo. È la persona di
valutazione dei campi. campo. Convalida l’annuncio contatto per associazioni e
Insieme agli altri animatori di campo, valuta il organi esterni (Ufficio
presenti al campo prepara un programma e autorizza il cantonale G+S, l’Associazione
programma variato e adatto campo insieme al Coach. È Cantonale – a dipendenza
alla branca. Si occupa dei corresponsabile dei campi. dell’organizzazione cantonale ,
passi amministrativi ...). Annuncia l’offerta G+S in
necessari per annunciare il SPORTdb e dopo l’ultimo
campo. Durante il campo è campo la chiude. Conferma
responsabile dei bambini e l’annuncio del campo, valuta il
dei ragazzi presenti. programma e autorizza il
campo insieme al Capo
Sezione. È corresponsabile dei
campi.
Buon divertimento con l’organizzazione dei vostri campi!
4
Panoramica sull’amministrazione del campo
Panoramica
Panoramica
Riassunto sull’amministrazione di un campo
Lo schema seguente riassume i passi amministrativi necessari per l’annuncio di campo,
indicando chi deve fare cosa e quando. Per campi non annunciati a G+S vanno considerate
solo le caselle grigie. Il Coach si occupa dell’annuncio e della chiusura dell’offerta G+S
tramite la banca dati SPORTdb. Questi passi sono segnalati in corsivo.
Ufficio dello sport
Quando Capo Campo Capo Sezione Coach (G+S) o MSS / AC
A. Preparazione dei campi
Date dei campi
Inizio anno Con il CSZ allestire la lista Con il CC allestire la
di tutti i campi di 3 o più lista di tutti i campi di 3
(Al più tardi 6 giorni. Decidere se o più giorni. Decidere
settimane prima del annunciare i campi con o se annunciare i campi
primo campo) senza G+S e a Voilà. con o senza G+S e a
Voilà. Inviare la lista dei
campi al Coach.
> 2,5 mesi prima del Chiedere un eventuale Confermare il congedo
campo congedo giovanile. giovanile sul formulario.
Annuncio dell’offerta G+S
> 30 giorni prima del Annuncio online L’Ufficio cantonale G+S
primo campo dell’offerta G+S tramite autorizza i campi
SPORTdb. annunciati.
B. Annuncio di campo e Programma di massima
7 settimane prima Inviare il programma di Aprire il campo nella Confermare il campo MiData invia
del campo (campi massima al C e al CSZ. MiData, registrare nella MiData e inoltrare automaticamente una
all’estero: 2 mesi) Coach e Capo Campo al MSS e all'AC entro 6 comunicazione all'AC
settimane dal campo del luogo del campo.
tramite MiData.
Valutare il programma
di massima e dare
feedback al CC.
Valutare il programma
di massima e dare
feedback al CC.
1 mese prima del Informare gli abitanti del
campo luogo del campo sul vostro
arrivo; osservare le
disposizioni cantonali.
C. Ordinazione di materiale e altre prestazioni
> 6 settimane prima Compilare l’ordinazione di Controllare l’ordina- L’Ufficio cantonale G+S
del campo materiale G+S in prestito e zione, firmarla e inoltra l’ordinazione e
inviarla al Coach. inoltrarla all’Uff. cant. spedisce la conferma al
G+S entro 5 sett. Coach.
prima del campo.
> 4 settimane prima Completare l’ ordinazione di Controllare Swisstopo manda le
del campo carte topografiche e inviarla l’ordinazione, firmarla e carte ordinate
al Coach. inoltrarla a Swisstopo all’indirizzo di
entro 3 settimane consegna.
prima del campo.
2 settimane prima Compilare il formulario per il L’Ufficio cantonale G+S
del campo biglietto collettivo FFS e rimanda il formulario
inoltrarlo all’ Ufficio timbrato al CC.
cantonale G+S.
2 settimane prima Registrare i partecipanti Importare l’elenco
del campo nella MiData e informare il partecipanti dalla MiData nella
SPORTdb. Comunicazione
Coach.
alla REGA via SPORTdb
entro il giorno prima del
campo.
6
Panoramica
Ufficio dello sport
Quando Capo Campo Capo Sezione Coach (G+S) o MSS / AC
D. Invio del programma dettagliato
> 3 settimane prima Spedire l’intero dossier del
del campo campo al CSZ e al Coach.
E. Autorizzazione del campo
2-3 settimane prima Valutare il programma Valutare il programma
del campo con la checklist con la checklist
dell’annuncio di campo dell’annuncio di campo
MSS. MSS.
Decidere se autorizzare Decidere se autorizzare
il campo ed eventuali il campo ed eventuali
riserve. riserve.
1-2 settimane prima Discutere del programma e Discutere del Discutere del
del campo dell’autorizzazione durante programma e programma e
una riunione. dell’autorizzazione dell’autorizzazione
durante una riunione. durante una riunione.
Firmare l’autorizzazione con
riserva o la non Firmare Firmare
autorizzazione. l’autorizzazione. l’autorizzazione.
1 settimana prima Spedire una copia
del campo dell’autorizzazione al
CC e al CSZ e, se non
autorizzato, inviare una
copia all’AC e al MSS.
Durante il campo
Il primo giorno di Controllare la completezza
campo del materiale G+S in
prestito.
Preparare il materiale G+S
secondo le indicazioni.
F. Dopo il campo
< 3 giorni dopo il Rispedire le carte nazionali
campo a Swisstopo.
< 10 giorni dopo il Adeguare la lista definitiva Chiudere il controllo
campo dei partecipanti e degli delle presenze nella
animatori nella MiData e SPORTdb prima della
informare il Coach. chiusura dell’annuncio
G+S.
G. Chiusura dell’annuncio G+S
Al più tardi 30 giorni Chiudere online l’offerta
dopo l’ultimo campo G+S in SPORTdb.
Dopo la chiusura Dopo la ricezione della Versamento delle
dell’offerta G+S conferma del indennità G+S alla
versamento delle sezione. Inoltro della
indennità, inoltrare una conferma del
copia al CSZ. versamento delle
indennità al Coach.
7
A. Preparazione dei campi
A. Preparazione dei campi
Condizioni quadro per campi (con o senza G+S)
I campi scout possono svolgersi con o senza annuncio G+S. Tutti i campi scout, con o senza
G+S, della durata di 3 o più giorni vengono annunciati all’Associazione Cantonale e al MSS (in
MiData). Il formulario Autorizzazione del Campo MSS composto dall'autorizzazione del campo
(pag. 1), nonché da una checklist (pag. 2) serve come base per l'autorizzazione del programma
del campo. Le direttive di base per tutti i campi scout sono definite nel Regolamento sulla
preparazione e realizzazione dei campi, emesso dal MSS.
Per i campi annunciati a G+S vi sono ulteriori disposizioni da tenere presenti. Tutti i campi
organizzati da una sezione durante l’anno vengono annunciati e chiusi dal Coach in SPORTdb
quale offerta G+S. Per questi campi è possibile richiedere in prestito del materiale G+S, delle
carte topografiche e dei biglietti collettivi FFS a prezzi convenienti. I partecipanti al campo in età
G+S così come gli animatori e gli accompagnatori possono usufruire della copertura Rega per
tutta la durata del campo. I campi annunciati a G+S devono sottostare a precisi criteri riguardanti
il numero di partecipanti e di monitori G+S presenti al campo e le attività svolte. Se un campo
soddisfa tali requisiti, la sezione riceve un’indennità giornaliera per partecipante in età G+S.
L’indennità in vigore attualmente si evincono nelle linee guida per il coach G+S. Tale indennità
viene corrisposta per ogni partecipante in età G+S coperto da un animatore G+S. Tutte le
condizioni per svolgere campi G+S si trovano nel fascicolo Guida per lo svolgimento delle offerte
G+S Sport di campo/Trekking con bambini e giovani.
L’Ufficio cantonale si riserva il diritto di fare dei controlli a campione, in cui viene anche
controllatolo svolgimento effettivo del programma del campo presentato. In questo caso l’Ufficio
cantonale chiederà al Coach di consegnare per il controllo, oltre ai formulari tradizionali, anche
il programma e le schede d’attività.
Condizioni per campi G+S (secondo la guida per lo svolgimento delle offerte G+S SC/T,
stato 21.12.2015)
❑ Durata minima: almeno 4 giorni, o 3 giorni se un altro campo G+S della durata di almeno
4 giorni viene annunciato nella stessa offerta. Il giorno dell’arrivo e il giorno della partenza
sono considerati insieme come un giorno intero di campo se in questi due giorni si
svolgono complessivamente almeno quattro ore di attività G+S.
❑ Numero di monitori: si devono soddisfare le seguenti condizioni:
- In un campo devono essere presenti almeno due monitori G+S formati (= corso Base
superato). Per i campi sport per i bambini devono disporre di un riconoscimento SC/T
sport per i bambini (5-10 anni) valido, per i campi sport per i giovani di un
riconoscimento SC/T sport per i giovani (10-20 anni) valido. Per i campi misti, nella
direzione del campo occorre almeno una persona con un riconoscimento SC/T sport
per i bambini valido e almeno una persona con un riconoscimento SC/T sport per i
giovani valido.
- Per ogni campo almeno un monitore deve avere la formazione accessoria come capo
campo (= corso Campo superato).
- A partire da 25 partecipanti, per ogni gruppo supplementare di 12 partecipanti occorre
un ulteriore monitore G+S con riconoscimento valido.
❑ Numero di partecipanti: almeno 12 partecipanti per campo nella fascia d’età
corrispondente. Il numero di bambini deve corrispondere al numero che i monitori presenti
possono ricoprire.
8
A. Preparazione dei campi
❑ Programma: il programma del campo deve soddisfare determinati requisiti. Questi
requisiti sono presentati nel capitolo B. Annuncio di campo e programma di massima.
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Regolamento sulla preparazione www.campo.msds.ch
e realizzazione dei campi (MSS)
> Strumenti
Guida per lo svolgimento delle
offerte G+S Sport di campo
/Trekking con bambini e giovani
Fascicolo Sport di
campo/Trekking – Basi (G+S)
Voilà – Programma di promozione della salute e prevenzione delle dipendenze
All’inizio dell’anno il CC e il CSZ decidono se annunciare il campo al programma Voilà. Voilà
consiste in un programma di promozione della salute e di prevenzione delle dipendenze in seno
alle associazioni giovanili e viene proposto in 17 cantoni con diversi nomi. Per parteciparvi, cioè
per annunciare il proprio campo al programma Voilà, almeno un animatore presente al campo
deve seguire la relativa formazione. La formazione permette di ricevere dei sussidi per il campo.
Ulteriori informazioni sulle date della formazione e sulle condizioni cantonali per le sovvenzioni
si possono richiedere presso l’Ufficio cantonale responsabile del programma Voilà. Al momento
in Ticino non è possibile beneficiare di questa opportunità, offerta invece nel Cantone dei
Grigioni.
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
www.voila.ch > Kt. Programme >
Adressen
Campo fair – Progetto per la sostenibilità al campo
I documenti sono disponibili solo in tedesco. Sono previste traduzioni.
Il progetto campo fair organizza ogni estate un concorso su un aspetto della sostenibilità al
campo estivo dove si possono vincere dei bei premi. Inoltre online vengono presentate diverse
possibilità di rendere un campo sostenibile.
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
www.faires-lager.ch
> Wettbewerb
> Werkzeugkiste
9
A. Preparazione dei campi
Date dei campi
All’inizio dell’anno i CC e il CSZ valutano assieme Scadenza per le date dei campi
quali campi vorrebbero proporre durante l’anno.
Stilano una lista di tutti i dati necessari relativi alla CC e CSZ > Coach: a inizio anno
sezione e ai campi. Inoltre decidono quali campi
annunciare a G+S. Per la stesura di questi dati risulta utile consultare lo strumento Dati
necessari al coach per gli annunci nella banca dati di SPORTdb. In questo modo vi è la garanzia
che i dati siano completi. A inizio anno i CC e il CSZ consegnano al Coach la lista con le
indicazioni in merito ai campi previsti.
Di seguito alcune spiegazioni in merito al formulario:
1 “Dati per il pagamento dell’indennizzo forfettario di G+S”: indicare il conto della sezione. Le
indennità vengono pagate unicamente su conti bancari o postali svizzeri di un’associazione.
È obbligatorio indicare un IBAN valido. Alla fine dell’anno G+S verserà gli indennizzi su
questo conto.
2 “Tipo di sport G+S”: “sport per i bambini” corrisponde alla branca lupetti e viene scelto per
campi con partecipanti da 7 a 10 anni. “Sport per i giovani” corrisponde alla branca
esploratori o pionieri con partecipanti tra i 10 e i 20 anni. In caso di campi misti vi possono
essere anche partecipanti tra i 7 e i 20 anni. Secondo il regolamento dei campi del MSS non
si possono svolgere campi con i castori (5-6 anni).
3 “Numero dei partecipanti pianificati”: è probabile che non sia ancora noto il numero esatto
e dunque si tratta di fare una stima, che verrà poi corretta in un secondo tempo.
4 “Numero di accompagnatori pianificati”: si intendono le persone che saranno presenti in
aggiunta agli animatori G+S.
5 “Attività di sicurezza pianificate”: si tratta di un dato provvisorio, è possibile modificarlo in
seguito.
6 “CAP/Luogo” e “Data di nascita”: necessari solo per i monitori che in sezione vengono
annunciati a G+S per la prima volta. È importante che si inserisca la data di nascita completa
e non solo l’anno. Il totem non è necessario per SPORTdb, ma serve come aiuto al Coach.
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Dati necessari al coach per gli https://www.scout.ch/it/associazione/
annunci nella banca dati di download/sostegno/coaching/rimedi
SPORTdb (MSS)
10A. Preparazione dei campi
1
2
3
4
5
6
11A. Preparazione dei campi
Aprire un campo nella MiData
Il CSZ apre il campo nella MiData. Effettua il login e nella rubrica della sua sezione clicca sulla
voce "Campo" e "+ creare il campo" e compila poi il modulo "Allestire campo". Egli assegna un
Coach alla sezione. Il Coach riceve via e-mail una comunicazione automatica della sua
assegnazione al campo.
Attenzione: i campi possono essere allestiti a diversi livelli. Un campo può essere aperto sia a
livello di sezione, sia a livello di singole unità (ad es: esploratori, rover, ecc.). Solo i membri del
rispettivo gruppo possono iscriversi al campo.
1
2
12A. Preparazione dei campi
Formulario "Allestire campo"
Titolo Campo Campo Immissione/osservazione Chi compila il
obbligat campo?
orio?
In generale Nome Sì Il campo figura nell'apposita CSZ
panoramica. Il nome può essere
scelto liberamente. Ad es.
"Campo estivo branca
esploratori", ecc.
Stato del campo Sì Creato: il campo è stato registrato CSZ / CC / C
dall'organizzatore (di solito CSZ)
Confermato: conferma dello
svolgimento del campo. Solo
campi con questo stato generano
un reminder automatico al Coach
Partecipanti registrati: il Capo
Campo ha registrato i partecipanti
e il Coach può esportare i dati per
la SPORTdb (dopo il campo).
Annullato: il campo è stato
annullato.
Concluso: il campo è concluso.
Descrizione No CC
Motto No CC
Costi No CC
Indirizzo del campo Sì CC
Cantone/Paese Sì Indicare il Cantone o selezionare CC
"Estero"
Coordinate No CC
Metri sopra il livello Sì CC
del mare
Numero Sì Qui viene registrata una persona CC
d'emergenza, di riferimento che può essere
contatto contattata per la durata del
d’emergenza
campo. È importante che venga
registrato un numero di telefono
con cui sia possibile raggiungere
la persona di riferimento per la
durata del campo.
Proprietario/locatore Sì CC
Consenso No CC
proprietario
Contatto scout locali Check- Il campo è visibile solo se si tratta CC
box di un campo all'estero.
Informazioni di No Il campo è visibile solo se si tratta CC
contatto scout locali di un campo all'estero e se è stato
indicato un contatto degli scout
locali.
Ambiti G+S Sì Non G+S CC/CSZ/C
G+S sport per i bambini
G+S sport per i giovani
Campo G+S misto
Ambiti di sicurezza No Se durante il campo vengono CC/C
svolte attività di sicurezza, qui
viene indicato in quale ambito di
sicurezza. Tra gli animatori del
campo occorre almeno una
persona con un riconoscimento
13A. Preparazione dei campi
Titolo Campo Campo Immissione/osservazione Chi compila il
obbligat campo?
orio?
nel relativo ambito di sicurezza
(inverno/montagna/acqua).
Partecipanti stimati Sì Se non è ancora chiaro il numero CC
dei partecipanti inserire
semplicemente una stima.
Regolamento sulla Check- Le indicazioni del Regolamento CC
preparazione e box sulla preparazione e realizzazione
realizzazione dei dei campi del MSS così come le
campi / Profilo dello indicazioni del Profilo dello
scoutismo scoutismo vengono considerate e
rispettate.
Regolamenti / Check- Durante la preparazione del CC
raccomandazioni AC box campo vengono considerate le
prescrizioni o le raccomandazioni
esistenti dell'associazione
cantonale.
Disposizioni G+S Check- Per i campi G+S: le prescrizioni in CC
SC/T box vigore della disciplina sportiva
Sport di campo/Trekking sono
conosciute e rispettate.
Dati Definizione No In caso di campi con più parti, CC
sotto denominazione può essere
indicato di quale parte del campo
si tratta (ad es. weekend di
preparazione).
Luogo No In caso di più parti possono CC
essere indicate più località.
Dal/al Sì Data di inizio e fine del campo e CSZ/CC
orario.
Iscrizione Apertura delle No CC
iscrizioni,
Termine per le
iscrizioni
Condizioni di No Qui è possibile indicare le CC
ammissione condizioni di ammissione come
età minima o dati simili.
Numero massimo di No CC
partecipanti
Iscrizioni esterne Check- Sono considerati partecipanti CC
box esterni i partecipanti non indicati
nella MiData. Cliccando su "SÌ",
sotto le informazioni del corso
compare un link che può essere
inviato per e-mail agli esterni.
Iscrizione cartacea Check- I partecipanti devono procedere a CC
indispensabile box un'iscrizione cartacea.
Iscrizione possibile Check- I partecipanti possono iscriversi CC
box da soli a questo campo tramite
MiData.
Disiscrizione Check- I partecipanti possono annullare CC
possibile box da soli la propria iscrizione a
questo campo tramite MiData.
Dati per l'iscrizione No Qui è possibile allestire campi CC
supplementari.
Accompagna Direzione del campo Si CSZ
mento
Direzione della Sì CSZ
sezione
14A. Preparazione dei campi
Titolo Campo Campo Immissione/osservazione Chi compila il
obbligat campo?
orio?
CSZ presente Check- CSZ
box
Visita CSZ Check- CSZ
box
Data visita CSZ Sì CSZ
Coach Sì C
Visita Coach Check- C
box
Coach confermato Check- C
box
Data di visita Coach Sì C
Accompagnamento No Per l'accompagnamento delle C
ambito di sicurezza attività di sicurezza il Coach si
montagna/inverno/ac avvale di una terza persona
qua esperta (riconoscimento quale
esperto SC/T con modulo di
monitore e riconoscimento nel
rispettivo ambito di sicurezza a
livello di esperto). Se non conosce
una persona che corrisponde al
profilo, si rivolge all'associazione
cantonale.
Registrare il Capo Campo nella MiData
Il CSZ registra almeno il Capo Campo nella MiData. Gli altri animatori possono essere aggiunti
sia dal CSZ, sia dal Capo Campo registrato. Il team cucina deve anche essere registrato
affinché il coach lo possa registrare semplicemente nella SPORTdb per l’assicurazione Rega.
1 Selezionare l'ambito “campi”
2 Selezionare il campo desiderato già registrato
3 Cliccare sui partecipanti
4 Cliccare sugli animatori del campo
5 Aggiungere una persona e selezionare il tipo desiderato
6 Nel campo "Cercare persona" immettere il nome e selezionare la persona desiderata.
Nel campo "Designazione" immettere la designazione concreta (ad es. monitori) e
cliccare su "Salva".
15A. Preparazione dei campi
1
2
3
2
4
5
3
6
5
16A. Preparazione dei campi
Annuncio dell’offerta G+S
Il Coach annuncia a G+S tutti i campi della Scadenza annuncio dell’offerta G+S
sezione previsti nel corso dell’anno sotto forma di
offerta. Questo annuncio viene fatto online nella Coach > SPORTdb: al più tardi 30 giorni
banca dati SPORTdb. Per accedere a SPORTdb prima del 1° campo
viene creato un numero utente composto
dall’abbreviazione “js-” e dal numero personale G+S. Il numero personale è riportato, per
esempio, sulla tessera monitore G+S o può essere richiesto all’AC. Il Coach riceve l’accesso a
SPORTdb dall’AC.
Apertura dell’offerta G+S in SPORTdb
All’inizio dell’anno è necessario aprire una nuova offerta in SPORTdb (Formazione dei giovani
> Creare una nuova offerta). Per ogni sezione viene aperta solo un’offerta, con la quale vengono
annunciati a G+S tutti i campi della sezione.
Dopo l’apertura è possibile accedere all’offerta sotto Formazione dei giovani > Quadro
d’insieme dell’offerta. Man mano che si elabora l’offerta lo stato dell’offerta è aggiornato. La
Lista di controllo per le offerte ricorda quali sono i passi da intraprendere per ogni stato. I
pannelli visualizzati mostrano i passi da seguire durante l’amministrazione dell’offerta e sono
disposte in ordine di elaborazione, da sinistra a destra (v. immagine). Nel quadro d’insieme lo
stato di un’offerta aperta di recente è registrata come Offerta non ancora annunciata. Per
poter richiedere l’autorizzazione dell’offerta bisogna seguire i seguenti passi:
1 2 3
Qui di seguito alcune spiegazioni in merito alla lista di controllo in SPORTdb:
Stato dell’offerta Registrazione dei dati effettivi
1. Controllare i dati delle offerte Controllare i dati dell’offerta e, se necessario, modificarli
Inserire CSZ Cercare la persona e registrarla
Inserire conto del pagamento Cercare dati del conto o inserire nuovi dati
2. Inserire il campo Inserire tutti i campi secondo la lista del CSZ e del CC
(inserire anche dati provvisori)
3. Fissare gli obiettivi Scegliere almeno un obiettivo che il coach si impegna a
raggiungere entro la chiusura dell’offerta.
4. Iniziare il procedimento di Selezionando l’azione Iniziare il procedimento
autorizzazione d’autorizzazione sotto la lista di controllo, si inoltrano i dati
dell’offerta all’Ufficio cantonale G+S per l’autorizzazione.
17A. Preparazione dei campi
Stato dell’offerta Procedimento per l’autorizzazione
L’annuncio viene elaborato dall’Ufficio cantonale G+S. La ricezione della richiesta di
autorizzazione viene confermata al Coach per e-mail (Oggetto: Conferma di ricezione della sua
offerta G+S n° XXXXXX). Anche la conferma dell’autorizzazione viene inviata al Coach per e-
mail (Oggetto: Autorizzazione della sua offerta G+S n° XXXXXX). Lo stato viene aggiornato in
Registrazione dei dati.
Per la conclusione del campo e dell’offerta nel SPORTdb vedi capitolo F. Chiusura del campo
e capitolo G. Chiusura dell’offerta G+S
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Promemoria: Annuncio di www.gioventuesport.ch >
un’offerta (G+S, in francese e Informazioni per... > Coach G+S
tedesco) > SPORTdb: indicazioni
Promemoria: Raccolta e https://www.sportdb.ch/extranet
protezione dei dati in SPORTdb
(G+S, in francese e tedesco)
FAQ: SPORTdb (G+S, in
francese e tedesco)
Congedo giovanile
Fino al trentesimo anno d’età gli animatori Scadenze congedo giovanile
professionalmente attivi (apprendisti o impiegati)
hanno diritto a un congedo giovanile per CC > CSZ: 2.5 mesi prima del campo
partecipare al campo. Si tratta di una settimana di CSZ > datore di lavoro: 2 mesi prima del
congedo non pagato (che va ad aggiungersi alle campo
settimane di vacanza) per attività di carattere
sociale e giovanile (campi, corsi di formazione, eventi). L’animatore compila, da solo o con
l’aiuto del CSZ, la prima parte del formulario per la richiesta del congedo Conferma per
l’ottenimento di un congedo giovanile. La seconda parte viene compilata dal CSZ, il quale
conferma lo svolgimento del campo. Questo formulario va consegnato al datore di lavoro
almeno 2 mesi prima dell’inizio del congedo. Ulteriori informazioni si possono trovare
nell’opuscolo concernente il congedo giovanile.
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Formulario per la richiesta di un Opuscolo concernente il www.campo.msds.ch
congedo giovanile (SAJV) congedo giovanile (SAJV)
> Strumenti
www.congedogiovanile.ch
18B. Annuncio di campo
B. Annuncio di campo e programma di massima
Annuncio di campo MSS
Con l'annuncio di campo MSS nella MiData, Scadenze annuncio di campo MSS
ogni campo viene annunciato previamente
all'AC e al MSS. Il CC completa al più tardi 7 Registrazione dei dati nella MiData:
CC nella MiData: 7 settimane prima del
settimane prima del campo tutte le indicazioni
campo
(campi obbligatori vedi tabella pag.13-15) Inoltro del campo nella MiData:
relative al campo nella MiData e invia il Coach nella MiData: 6 settimane prima del
programma di massima contemporaneamente a campo
CSZ e Coach.
Il Coach può ora effettuare il login nella MiData, compilare la sua parte dell'annuncio di campo
e inoltrarla. L'annuncio di campo viene poi trasmesso automaticamente al MSS e all'AC. Il
MSS necessita di queste informazioni per poter reagire in caso di crisi e per motivi statistici
nei confronti della Confederazione.
Il Coach effettua il login nella MiData e naviga fino alla sezione. Se non dispone di un login, lo
comunica alla sezione affinché gli vengano inviati i dati di accesso. Procede poi come segue:
1 Cliccare su "Campi"
2 Selezionare il relativo campo
3 Cliccare su "Modificare"
4 Se l’indirizzo del campo viene riconosciuto automaticamente (p. es.: Pfadiheimweg
100, 8400 Winterthur) dopo la memorizzazione appare la rispettiva carta topografica.
Cliccando sul marker rosso verranno indicate le coordinate. Altrimenti le coordinate
possono essere inserite nella prima riga del campo “Indirizzo del campo”.
5 Verificare tutte le indicazioni
6 Selezionare la scheda "Accompagnamento". Cliccare su "Coach confermato" e
compilare le indicazioni relative alla visita del Coach e alle attività negli ambiti di
sicurezza.
7 Cliccare su "Salvare"
8 Se tutte le indicazioni sono complete: inviare l'annuncio di campo al MSS cliccando su
"Inoltrare". È possibile stampare l'annuncio di campo cliccando su "Annuncio di campo
MSS".
19B. Annuncio di campo
1
2
8 4
3
7
5
6
20B. Annuncio di campo
Programma di massima (Picasso)
Il programma di massima del campo serve agli Scadenze programma di massima
animatori durante la preparazione del campo e
durante il campo stesso come panoramica delle
attività. L’allestimento del programma di CC > CSZ e Coach: 7 settimane prima del
massima dovrebbe iniziare con debito anticipo: campo
7 settimane prima del campo il programma di CSZ > Coach: 6-7 settimane prima del campo
massima deve essere consegnato al CSZ e al
Coach insieme all’Annuncio di campo MSS. Il Coach dà un feedback al CC sul programma di
massima. Nel fascicolo G+S Campo del cudesch si trovano alcuni spunti e aiuti per allestire
un programma di massima.
Nel programma di massima devono comparire:
❑ Tema del campo
❑ 3 punti forti del campo
❑ Nome del Capo Campo
❑ Organizzatore (sezione, branca)
❑ Nome del Coach
❑ Luogo e nome della casa o del terreno
❑ Date del campo
❑ Tipo di campo (casa/tenda, estivo/invernale)
❑ Giorno, data, responsabile del giorno
❑ Nome di ogni attività e del responsabile
❑ Orario di partenza e di rientro
❑ Per campi G+S: i blocchi di sport da campo (SC) e delle attività da campo (AC) devono
essere numerati e contrassegnati in modo speciale (p.es. con colori differenti, v.
fascicolo G+S Sport da campo / Trekking –Basi)
Direttive sul programma del MSS
Il MSS lascia molta libertà nell’allestimento del programma del campo, tuttavia deve essere
adatto alla fascia d’età, equilibrato e vario e deve rispettare i fondamenti scout. Il Regolamento
sulla preparazione e realizzazione dei campi deve essere rispettato.
Per i campi G+S valgono ulteriori condizioni in merito al programma:
❑ Ogni giorno devono essere svolte 4 ore di attività G+S. Di queste 4 ore si possono
svolgere al massimo 2 ore di attività da campo.
❑ In un campo della durata di oltre 4 giorni si può svolgere un giorno senza attività G+S.
(per questa giornata non si riceveranno indennità).
❑ Il pranzo e la cena suddividono la giornata di campo in 3 parti. In due di queste 3 parti
va svolta almeno 1h di attività G+S.
❑ Il giorno di partenza e di rientro valgono insieme un giorno di campo se le ore sommate
di attività G+S di questi due giorni sono almeno 4.
❑ La durata minima di un blocco per un campo è di 30 minuti.
21B. Annuncio di campo
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Modello di programma di Fascicolo G+S Campo www.cudesch-it.msds.ch
massima (G+S: SC/T) (cudesch)
> Il campo > strumenti
Regolamento sulla preparazione
e realizzazione dei campi (MSS)
Fascicolo G+S Sport di
campo/Trekking – Basi
(cudesch)
Informare il comune del luogo del campo
All’incirca 1 mese prima del campo è opportuno informare il comune del luogo del campo sul
vostro arrivo. Per numerosi motivi è consigliato prendere contatto con il municipio. Da un lato
il municipio può informarvi su eventuali direttive comunali o cantonali, dall’altro è importante
che le autorità siano informate della vostra presenza in caso di catastrofe (evacuazione).
Inoltre, il municipio può rivelarsi utile anche in caso di ricerca di un alloggio d’emergenza (p.es.
protezione civile).
Al municipio va indicato:
❑ Durata del campo e tipo di campo
❑ Nome della sezione / unità
❑ Nome e contatto del capo campo
❑ Nome del proprietario del terreno
❑ Coordinate del terreno del campo
❑ Richiesta in merito a direttive comunali o cantonali (divieto di accendere fuochi,
protezione delle acque, zone protette, …)
Attenzione: in alcuni Cantoni sono in vigore direttive speciali in merito alla presa di contatto
con le autorità, vedi paragrafo Casi particolari per l’annuncio di campi di questo capitolo.
22B. Annuncio di campo
Casi particolari per l’annuncio di campi
Campi nel Cantone Ticino
Secondo le leggi cantonali, per campi in tenda in Ticino è necessaria un’autorizzazione del
comune di soggiorno. A tale scopo occorre inoltrare la richiesta al comune in cui si vuole
campeggiare. Non esiste un formulario ufficiale: consigliamo di prendere contatto con il
comune e di chiarire la procedura. Normalmente la richiesta viene inviata per posta con
l’oggetto “Richiesta di autorizzazione per campeggio occasionale”.
Campi nei Cantoni di San Gallo e Turgovia
Nei Cantoni di San Gallo e Turgovia vigono disposizioni particolari per lo sfruttamento del
bosco. A determinate condizioni, in entrambi i Cantoni è necessario annunciare i campi svolti
in prossimità del bosco o al suo interno, così come le attività nel bosco. Informazioni in merito
sono disponibili presso l'ufficio forestale dei due Cantoni.
Campi nel Canton Vaud
Nel Canton Vaud i campi in tenda e in casa che superano i 7 giorni devono essere annunciati
anche al Cantone. Il diritto cantonale per la protezione dei minorenni prevede che i campi
vengano annunciati al Service de la Jeunesse (SPJ) tramite il modulo di autorizzazione
(Demande d’autorisation). Il modulo con gli statuti della sezione, l’Annuncio di campo MSS e
il programma dettagliato devono essere inoltrati al segretariato per l’SPJ almeno 3 settimane
prima del campo.
Attenzione: nel Canton Vaud esistono anche regolamentazioni per quanto riguarda
l’accompagnamento in relazione al numero di partecipanti (numero di animatori per numero di
partecipanti; diverso a seconda della rispettiva fascia d’età) nei campi. Le disposizioni possono
essere scaricate presso la pagina web del MSS.
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Autorizzazione di campo Foglio informativo sull’annuncio www.campo.msds.ch>
Cantone di Vaud (in francese) di campi scout nel Cantone di strumenti
Vaud (in francese)
Disposizione per lo svolgimento Specifiche regolamentazioni per www.campo.msds.ch >
di campi nel Canton Vaud (in lo svolgimento di campi nel Strumenti
francese) Canton Vaud
Manifestazioni sportive nel Informazioni in merito alle www.forstamt.tg.ch >
Catone TG (in tedesco) disposizioni particolari Gesetzgebung
concernenti lo sfruttamento del
bosco nel Cantone TG
Manifestazioni nello spazio Informazioni in merito alle www.wald.sg.ch > Waldrecht >
vitale (in tedesco) disposizioni particolari Veranstaltungen im
concernenti lo sfruttamento del Lebensraum
bosco nel Cantone SG
Pfadiaktivitäten im St.Galler Promemoria della AC San Gallo www.campo.msds.ch>
Wald (in Tedesco) et Appenzello strumenti
23B. Annuncio di campo
Campi all’estero
Ci sono numerose possibilità per svolgere campi scout all’estero. Si trovano alcuni esempi di
campi di questo genere e molte informazioni utili in merito all’organizzazione nel fascicolo del
MSS Scoutismo internazionale – campi scout all’estero. Se si desidera organizzare un campo
all’estero è molto utile il promemoria Merkblatt für Reisen ins Ausland (in tedesco).
Il Regolamento sui contatti all’estero del MSS prevede disposizioni speciali per campi
all’estero. Questi campi vengono annunciati al MSS 2 mesi prima tramite la MiData. L’annuncio
di un campo all'estero funziona analogamente a quello di un campo in Svizzera, nel campo
"Cantone/Paese" (cfr. pag.13) deve essere selezionato "Estero". Contemporaneamente
all’annuncio, il programma di massima viene inviato a campo@msds.ch. L’annuncio di un
campo all'estero nella MiData è al contempo una richiesta di raccomandazione internazionale,
che verrà mandato per posta al capo campo. Questa lettera conferma che si tratta di un gruppo
scout e può essere un aiuto importante durante il viaggio.
I campi all’estero possono essere annunciati a G+S e sottostanno alle stesse condizioni in
vigore per i campi G+S in Svizzera. Il materiale in prestito può essere ordinato, ma viene
consegnato solo in territorio svizzero e dunque va successivamente trasportato all’estero.
Attenzione: in numerose nazioni, soprattutto in EU, vi sono direttive speciali per i campi con i
giovani! Queste possono riguardare per esempio il grado di copertura assicurativa dei
partecipanti, la formazione degli animatori o l’allestimento del luogo del campo. A volte occorre
anche un annuncio speciale del campo presso le autorità locali (p.es. Francia). È dunque
importante informarsi tempestivamente sulle particolarità giuridiche del luogo!
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Regolamento sui contatti http://www.scout.ch/it/quotidianita/
all’estero (MSS, in tedesco) > Internazionalità
> Campi internazionali
Promemoria per i viaggi
> Campo all’estero
all’estero (MSS, in tedesco)
Opuscolo: Scoutismo
internazionale – campi scout
all’estero (MSS)
24D. Programma dettagliato
C. Ordinazione di materiale e altre prestazioni
Ordinazione di cartine topografiche Swisstopo
Per campi G+S si possono ordinare le carte Scadenze ordinazione carte nazionali
topografiche Swisstopo tramite il formulario
Ordinazione carte nazionali. Il prestito è gratuito, CC > Coach: 4 settimane prima della data di
ma la spedizione di ritorno è a carico della consegna
sezione. Per ritorni tardivi o incompleti verrà Coach > Swisstopo
fatturato l’importo corrispondente. Si può (mapsales@swisstopo.ch): 3 settimane prima
ordinare un esemplare di ogni foglio ogni 3 della data di consegna
partecipanti in età G+S. Il CC inoltra il formulario
compilato al Coach, che lo invia direttamente a Swisstopo (mapsales@swisstopo.ch). Il
formulario può essere inviato anche via mail. Le firme possono essere inserite in formato
digitale, non occorre stampare o scannerizzare. Le cartine verranno spedite al CC per posta.
Di seguito alcuni chiarimenti sul formulario:
1 “Disponibile”: indicare la data entro la quale sono necessarie le cartine. Se l’ordinazione
giunge a Swisstopo 3 settimane prima, le cartine vengono spedite all’indirizzo indicato
entro la data desiderata. Consigliamo di ordinare le cartine con debito anticipo in modo
che siano disponibili già al momento del sopralluogo.
2 “Ritorno”: le cartine devono essere rispedite dal CC per posta entro i termini prestabiliti,
ossia entro 3 giorni dopo la fine del campo (vedi promemoria Materiale in prestito, in
francese).
3 “Organizzazione”: indicare il nome della sezione.
4 “Diritto al materiale”: si possono ordinare cartine in scala 1:25’000, 1:50’000 e
composizioni. Il CC può ordinare 1 copia di un foglio per ogni 3 partecipanti. I partecipanti
devono avere dai 5 ai 20 anni.
5 “N. offerta”: il Coach indica il numero di annuncio G+S secondo l’annuncio in SPORTdb.
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Ordinazione carte nazionali Guida riguardante le prestazioni www.cudesch-it.msds.ch > Il
(G+S) particolari per le offerte G+S e campo
la formazione dei quadri G+S
25D. Programma dettagliato
1
2
3
4
5
26D. Programma dettagliato
Ordinazione di materiale G+S
Per i campi G+S è possibile prendere in prestito Scadenze ordinazione di materiale G+S
materiale G+S tramite il formulario Ordinazione
di materiale G+S in prestito. Il materiale viene CC > Coach: 6 settimane prima della data di
prestato a un costo di 60 cts/kg, inclusa la consegna
paletta. I costi vengono dedotti direttamente Coach > Ufficio cantonale G+S:
dalle indennità G+S versate alla chiusura 5 sett. prima della data di
dell’offerta. Il materiale mancante o danneggiato consegna
viene fatturato alla fine del campo. La
responsabilità del materiale spetta al CC. Il CC (sul formulario definito come “capo corso”)
inoltra il formulario di ordinazione compilato al Coach, che lo completa e lo inoltra all’Ufficio
cantonale G+S. Successivamente l’Ufficio G+S manda la conferma dell’ordinazione al Coach.
Il formulario non deve essere firmato e può essere inviato via e-mail.
Per ulteriori informazioni sulla consegna, ricezione e ritorno del materiale consultate il
promemoria e la checklist relativi al materiale G+S in prestito. Di seguito alcuni chiarimenti:
1 “No. Personale” + “No. Offerta”: il numero personale G+S del capo campo si trova sulla
tessera G+S (o nella SPORTdb). Il numero dell’offerta è il numero dell’offerta G+S nella
quale sono annunciati tutti i campi di un anno. Solo i Coach hanno accesso a tale numero
nella SPORTdb (chiedere al Coach o lasciare il campo vuoto da completare dal Coach
stesso).
2 "Campo" o "Formazione di quadri": in caso di campo porre una crocetta accanto a
"Campo". Per "Formazione di quadri" si intendono i corsi di formazione per gli animatori.
3 “Data di consegna/Data di restituzione”: indicare la data per il trasporto (solo giorni
lavorativi). Se una settimana prima di questa scadenza non è arrivata una conferma scritta
da parte di G+S, occorre prendere contatto con G+S.
Il materiale può essere prestato per un massimo di 7 mesi e la restituzione avviene al
massimo 3 giorni dopo la fine dell’ultimo campo. Il materiale deve essere consegnato pulito
e il giorno del ritiro deve già essere pronto alle 08:00.
4 “Indirizzo di consegna del materiale G+S”: è necessario indicare l’indirizzo esatto della
consegna. Il materiale viene consegnato in giorni feriali tra le 8 e le 18 e una persona deve
essere presente per la ricezione. Se il materiale viene consegnato ad esempio presso una
fattoria nelle vicinanze della casa o del terreno, il contadino deve essere avvisato in
anticipo ed essere d’accordo. Il luogo di consegna deve essere raggiungibile con il camion
e il materiale deve poter essere scaricato con un muletto; di conseguenza il materiale non
può essere consegnato in mezzo al bosco. Il giorno della consegna bisogna essere
raggiungibili telefonicamente (contatto in caso di problemi).
5 “Franco-Domicilio”: di principio il materiale viene consegnato franco-domicilio. Questo
significa che il costo del trasporto del materiale non è a carico della sezione. È comunque
possibile ritirare il materiale presso il magazzino centrale a Thun.
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Ordinazione di materiale G+S in Guida concernente il materiale www.campo.msds.ch >
prestito in prestito G+S per le offerte di Strumenti
sport e la formazione dei quadri
dirigenti G+S
27D. Programma dettagliato
1
2
3
4
5
28D. Programma dettagliato
Ordinazione di un viaggio in gruppo FFS
Se il viaggio di andata (e di ritorno) avviene con Scadenze ordinazione di un viaggio in
il treno, si può usufruire di un biglietto collettivo. gruppo FFS
I campi G+S godono di un’offerta speciale: i
giovani fino ai 25 anni viaggiano allo stesso CC > Ufficio cant. G+S: 2 settimane prima del
prezzo dei bambini e giovani fino ai 16 anni campo
(60% di riduzione sul prezzo del biglietto Ufficio cant. G+S > CC: 1 settimana prima
regolare: 1/1) ed ogni decima persona viaggia del campo
gratuitamente. Lo sconto si ottiene facendo
timbrare l’apposito formulario dall’Ufficio cantonale G+S. Il CC ritira il formulario per
l’ordinazione allo sportello della stazione o lo scarica dal sito delle FFS o del MSS e lo compila
debitamente. In seguito spedisce il formulario all’Ufficio cantonale G+S, che lo ritorna al CC
con il timbro di conferma. L'ordinazione può essere compilata anche direttamente online
(www.ffs.ch/tempo-libero-e-vacanze/gruppi), deve essere tuttavia anche stampata e inviata
all'Ufficio cantonale G+S. Il CC deve riservare e comperare il biglietto allo sportello tramite il
formulario al più tardi due giorni prima della partenza.
Di seguito alcuni chiarimenti sul formulario:
1 “Indirizzo di vacanza”: inserire l’indirizzo della casa del campo o del terreno.
2 “Ritiro del biglietto il”: quando il CC ritira e paga il biglietto allo sportello. Il biglietto è da
ritirare al più tardi alle 15.00 di due giorni prima della partenza.
3 “Ordinazione del biglietto per scuole e Gioventù+Sport”: inserire il numero di persone per
ogni categoria.
4 “Bollo dell’ufficio dello sport”: spazio per il timbro dell’Ufficio cantonale G+S, grazie al quale
si può approfittare di sconti speciali.
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
Promemoria FFS viaggi di www.sbb.ch/it/tempo-libero-e-
gruppo (FFS) vacanze/gruppi
Ordinazione di un viaggio in https://www.sbb.ch/it/abbonamenti-e-
gruppo in Svizzera con biglietti/biglietti-svizzera/biglietti-per-
riduzioni G+S (FFS) gruppi.html
> ordinare
Formulario online per
biglietti per gruppi
http://www.scout.ch/it/quotidianita/campi
> strumenti
29D. Programma dettagliato
Sezione Sassariente Cristina Bianchetti
e e
6516 Cugnasco 6612 Ascona
e x
091/111 88 43 091/111 09 46
e e
Ape di Paz
1
e
6986 Novaggio 6.7.2011 2
e
26
8.7.2011 S101413 8.27 Bellinzona Lugano 8.58
1
S S60 9.10 Lugano FLP Magliaso 9.30
BUS419 9.35 Magliaso Novaggio 9.55
23.7.201 BUS450 14.05 Novaggio Magliaso 14.25
1
S S60 14.30 Magliaso Lugano FLP 14.50
S101415 15.00 Lugano Bellinzona 15.30
6
x
3
2
5
21
26
4
30D. Programma dettagliato
Copertura Rega
Tutti i partecipanti, gli animatori e gli Scadenza lista partecipanti per copertura
accompagnatori di un campo possono Rega
beneficiare della copertura Rega per tutta la
CC > MiData: 2 settimane prima del campo
durata del campo. Questa offerta vale solo
all’interno dei confini svizzeri e nel Principato del Scadenza annuncio partecipanti per
Lichtenstein. Il CC registra i partecipanti nella copertura Rega
MiData e lo comunica al Coach (vedi sotto). Coach > SPORTdb: 1 settimana prima del
Il Coach registra i partecipanti nella SPORTdb o campo (al massimo il
li carica nella SPORTdb con una lista Excel giorno prima della
(esportata dalla MiData). partenza al campo)
In cambio di questa prestazione, la Rega ha il diritto di chiedere ai partecipanti annunciati se
desiderano affiliarsi quali soci al raggiungimento della loro maggiore età. I genitori dei
partecipanti dovrebbero pertanto essere informati a tale proposito (indicare sull’iscrizione al
campo).
Registrare i partecipanti per la copertura Rega
Se l'iscrizione dei partecipanti avviene tramite MiData (cfr. p.41), l'elenco dei partecipanti viene
allestito automaticamente e deve solo essere controllato dal CC. Se non è stata selezionata
l'opzione dell'iscrizione tramite MiData, il CC può inserire lui stesso i partecipanti nella MiData.
Ciò avviene nel seguente modo:
1 Il CC effettua il login nella MiData, passa al gruppo in cui avviene il campo e seleziona
"Campo"
2 Cliccare su "Partecipanti"
3 Cliccare su "Aggiungere una persona", poi su "Partecipante"
4 Cercare una persona e, se auspicato, selezionare una designazione (ad es. capo
pattuglia). In seguito cliccare su "Salvare".
1
2
1
3
31D. Programma dettagliato
4
Esportazione della lista dei partecipanti dalla MiData
Se i partecipanti sono registrati nella MiData (cfr. p. 41), la lista dei partecipanti può essere
esportata dalla MiData come file csv per l'upload nella SPORTdb. Per questo il Coach procede
come segue:
1 Cercare e aprire il campo come descritto nel capitolo B (pag.20).
2 Cliccare su "Partecipanti"
3 Cliccare su "esportare"
4 Selezionare "CSV" e in seguito "SPORTdb". Viene ora esportato un file csv che può
essere usato per l'upload nella SPORTdb.
! Attenzione all‘ Encoding (rilevantre nella rappresentazione dei segni
particolari)
MiData esporta i file csv normalmente con UTF-8 Encoding (sistema per la
codificazione dei segni). Per leggere in modo corretto i segni particolari si può
scegliere questo encoding nell’importazione del file csv nella SPORTdb. Se la
lista dovesse venire rielaborata ancora con Excel prima dell’importazione si
può esportarla via «Export» → «Excel» → «per SPORTdb». Dopo
l’elaborazione questa verrà esportata come file csv e importata nella
SPORTdb con l’ Encoding UTF-8 oppure x-MacRoman.
2
2
32D. Programma dettagliato
3
4
Caricare la lista dei partecipanti
Il file csv viene importato in SPORTdb dal Coach. Questo può essere fatto sotto la voce
“Partecipanti” (vedi immagine). Dopo aver caricato la lista è necessario vistare l’annuncio Rega
sotto la voce “Rega” (vedi immagine).
Formulario Ulteriori informazioni Sito internet
accompagnamento.msds.ch
> Accompagnare un campo
scout
> Strumenti
Guida riguardante le prestazioni http://www.campo.msds.ch
particolari per le offerte G+S e > Strumenti
la formazione dei quadri G+S
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