Sardina Guida all'amministrazione di campi scout - Versione 12, 2018 2088.12.it - auf SCOUT.CH

 
Sardina Guida all'amministrazione di campi scout - Versione 12, 2018 2088.12.it - auf SCOUT.CH
Sardina
Guida all’amministrazione di campi scout

Versione 12, 2018
2088.12.it

                              Campi
Sardina Guida all'amministrazione di campi scout - Versione 12, 2018 2088.12.it - auf SCOUT.CH
Impressum
Fascicolo:               Sardina: guida all’amministrazione di campi scout
Rielaborazione 2018:     Stephanie Kyburz / Jenga, Tobias Juon / Appendix
Traduzione:              Lilliana Schilling
Fotografie:              Lesly Helbling / Jampa
Edizione:                Versione 12.0, 2018
Riferimento:             2088.12.it
Copyright:               Movimento Scout Svizzero
                         Speichergasse 31
                         3011 Berna

Questo fascicolo è stato creato nell’ambito del progetto Gilwell di Lesly Helbling / Jampa. Si
ringraziano: Bambus, Chapeau, Garfield, David Guidon, Haribo, Pi, Pikachu, Talpa e Wega.

Premessa: per facilitare la lettura tutti i termini riferiti a funzioni sono riportati al maschile, è
da ritenersi compresa pure l’accezione femminile.

Nel caso in cui trovaste degli errori o delle imprecisioni in questa guida, non esitate a
comunicarceli all’indirizzo ammeliorations@msds.ch – grazie mille per la vostra
collaborazione!
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Indice

Indice

Introduzione ................................................................................................................ 4
Panoramica sull’amministrazione del campo .............................................................. 5
    Riassunto sull’amministrazione di un campo ....................................................... 6
A. Preparazione dei campi.......................................................................................... 8
    Condizioni quadro per campi (con o senza G+S) ................................................ 8
    Voilà – Programma di promozione della salute e prevenzione delle dipendenze 9
    Campo fair – Progetto per la sostenibilità al campo ............................................ 9
    Date dei campi .................................................................................................. 10
    Aprire un campo nella MiData ........................................................................... 12
    Registrare il Capo Campo nella MiData ............................................................ 15
    Annuncio dell’offerta G+S .................................................................................. 17
    Congedo giovanile ............................................................................................. 18
B. Annuncio di campo e programma di massima ..................................................... 19
    Annuncio di campo MSS ................................................................................... 19
    Programma di massima (Picasso) ..................................................................... 21
    Informare il comune del luogo del campo .......................................................... 22
    Casi particolari per l’annuncio di campi ............................................................. 23
    Campi all’estero ................................................................................................. 24
C. Ordinazione di materiale e altre prestazioni ......................................................... 25
     Ordinazione di cartine topografiche Swisstopo .................................................. 25
     Ordinazione di materiale G+S ........................................................................... 26
     Ordinazione di un viaggio in gruppo FFS .......................................................... 28
     Copertura Rega ................................................................................................. 30
     Esportazione della lista dei partecipanti dalla MiData ....................................... 32
     Caricare la lista dei partecipanti ........................................................................ 33
     Ordinazione di fogli d’emergenza G+S e tesserini in caso di crisi del MSS ....... 34
D. Inoltrare il programma dettagliato ........................................................................ 35
    Dossier del campo ............................................................................................. 35
    Descrizione dei blocchi del programma ............................................................. 35
    Dispositivo di sicurezza ..................................................................................... 36
E. Autorizzazione del campo .................................................................................... 37
    Valutazione del programma dettagliato con checklist ........................................ 37
    Autorizzazione del campo ................................................................................. 37
F. Chiusura del campo ............................................................................................. 38
    Cartine topografiche Swisstopo ......................................................................... 39
    Lista partecipanti e Chiusura del campo............................................................ 39
G. Chiusura dell’offerta G+S ..................................................................................... 40
   Chiusura dell’offerta G+S .................................................................................. 40
   Obbligo di conservazione dei documenti ........................................................... 40
Amministrazione dei partecipanti nella MiData ......................................................... 41
     Iscrizione dei partecipanti al campo tramite la MiData ...................................... 41
     Aggiungere e cancellare dei partecipanti nella lista dei partecipanti nella MiData
      .......................................................................................................................... 41
Informazioni utili........................................................................................................ 42

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Introduzione

Introduzione
Cari Capi Campo, cari Capi Sezione, cari Coach

Qual è lo scopo di questa guida?
Sardina spiega la procedura amministrativa da seguire per l’annuncio di campi scout e serve
da guida per chi organizza e accompagna la preparazione dei campi. La guida aiuta a non
perdersi nella giungla amministrativa.

Quali sono i temi trattati? Quali no?
Sardina tratta ogni singolo passo amministrativo necessario per annunciare e chiudere
correttamente un campo. Per ogni passo viene spiegato chi consegna quale documentazione
quando e a chi e dove si possono ottenere i formulari. Vengono inoltre descritti i processi
amministrativi riguardanti un campo che avvengono nella banca dati dei membri del MSS
(MiData https://db.scout.ch).
Tuttavia, la guida non approfondisce la pianificazione generale del
campo e l’allestimento del programma. Spunti per attività e
informazioni importanti a tale proposito si trovano nel fascicolo G+S
Campo e nei fascicoli relativi alle branche all’interno del cudesch. Nel
cudesch si trova pure lo Scadenzario annuncio di campo che dà
un’idea precisa sulle scadenze e su altri aspetti organizzativi. Per
ulteriori informazioni vedi anche www.cudesch-it.msds.ch

Per chi è pensata questa guida?
Durante la preparazione e l’organizzazione di un campo è necessaria una stretta
collaborazione tra Capo Campo, Capo Sezione e Coach. Chiaramente durante queste fasi
entrano in gioco molte altre persone con svariati compiti; tuttavia questa guida descrive solo i
compiti rilevanti per l’amministrazione del campo.

Il Capo Campo (CC)               Il Capo Sezione (CSZ)           Il Coach (C)
È responsabile della             Accompagna e sostiene la        Accompagna e sostiene il
preparazione, dello              direzione del campo. Aiuta      Capo Sezione e il Capo
svolgimento e della              durante la preparazione del     Campo. È la persona di
valutazione dei campi.           campo. Convalida l’annuncio     contatto per associazioni e
Insieme agli altri animatori     di campo, valuta il             organi      esterni      (Ufficio
presenti al campo prepara un     programma e autorizza il        cantonale G+S, l’Associazione
programma variato e adatto       campo insieme al Coach. È       Cantonale – a dipendenza
alla branca. Si occupa dei       corresponsabile dei campi.      dell’organizzazione cantonale ,
passi amministrativi                                             ...). Annuncia l’offerta G+S in
necessari per annunciare il                                      SPORTdb e dopo l’ultimo
campo. Durante il campo è                                        campo la chiude. Conferma
responsabile dei bambini e                                       l’annuncio del campo, valuta il
dei ragazzi presenti.                                            programma e autorizza il
                                                                 campo insieme al Capo
                                                                 Sezione. È corresponsabile dei
                                                                 campi.

Buon divertimento con l’organizzazione dei vostri campi!
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Panoramica sull’amministrazione del campo

                                            Panoramica
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Panoramica

Riassunto sull’amministrazione di un campo
Lo schema seguente riassume i passi amministrativi necessari per l’annuncio di campo,
indicando chi deve fare cosa e quando. Per campi non annunciati a G+S vanno considerate
solo le caselle grigie. Il Coach si occupa dell’annuncio e della chiusura dell’offerta G+S
tramite la banca dati SPORTdb. Questi passi sono segnalati in corsivo.
                                                                                                                          Ufficio dello sport
Quando                   Capo Campo                       Capo Sezione                  Coach                             (G+S) o MSS / AC

A. Preparazione dei campi

Date dei campi

Inizio anno              Con il CSZ allestire la lista    Con il CC allestire la
                         di tutti i campi di 3 o più      lista di tutti i campi di 3
(Al più tardi 6          giorni. Decidere se              o più giorni. Decidere
settimane prima del      annunciare i campi con o         se annunciare i campi
primo campo)             senza G+S e a Voilà.             con o senza G+S e a
                                                          Voilà. Inviare la lista dei
                                                          campi al Coach.

> 2,5 mesi prima del     Chiedere un eventuale            Confermare il congedo
campo                    congedo giovanile.               giovanile sul formulario.

Annuncio dell’offerta G+S
> 30 giorni prima del                                                                   Annuncio online                   L’Ufficio cantonale G+S
primo campo                                                                             dell’offerta G+S tramite          autorizza i campi
                                                                                        SPORTdb.                          annunciati.

B. Annuncio di campo e Programma di massima

7 settimane prima        Inviare il programma di          Aprire il campo nella         Confermare il campo               MiData invia
del campo (campi         massima al C e al CSZ.           MiData, registrare            nella MiData e inoltrare          automaticamente una
all’estero: 2 mesi)                                       Coach e Capo Campo            al MSS e all'AC entro 6           comunicazione all'AC
                                                                                        settimane dal campo               del luogo del campo.
                                                                                        tramite MiData.
                                                                                        Valutare il programma
                                                                                        di massima e dare
                                                                                        feedback al CC.
                                                                                        Valutare il programma
                                                                                        di massima e dare
                                                                                        feedback al CC.

1 mese prima del         Informare gli abitanti del
campo                    luogo del campo sul vostro
                         arrivo; osservare le
                         disposizioni cantonali.

C. Ordinazione di materiale e altre prestazioni

> 6 settimane prima      Compilare l’ordinazione di                                     Controllare l’ordina-             L’Ufficio cantonale G+S
del campo                materiale G+S in prestito e                                    zione, firmarla e                 inoltra l’ordinazione e
                         inviarla al Coach.                                             inoltrarla all’Uff. cant.         spedisce la conferma al
                                                                                        G+S entro 5 sett.                 Coach.
                                                                                        prima del campo.

> 4 settimane prima      Completare l’ ordinazione di                                   Controllare                       Swisstopo manda le
del campo                carte topografiche e inviarla                                  l’ordinazione, firmarla e         carte ordinate
                         al Coach.                                                      inoltrarla a Swisstopo            all’indirizzo di
                                                                                        entro 3 settimane                 consegna.
                                                                                        prima del campo.

2 settimane prima        Compilare il formulario per il                                                                   L’Ufficio cantonale G+S
del campo                biglietto collettivo FFS e                                                                       rimanda il formulario
                         inoltrarlo all’ Ufficio                                                                          timbrato al CC.
                         cantonale G+S.

2 settimane prima        Registrare i partecipanti                                      Importare l’elenco
del campo                nella MiData e informare il                                    partecipanti dalla MiData nella
                                                                                        SPORTdb. Comunicazione
                         Coach.
                                                                                        alla REGA via SPORTdb
                                                                                        entro il giorno prima del
                                                                                        campo.

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Panoramica

                                                                                                              Ufficio dello sport
Quando                   Capo Campo                     Capo Sezione              Coach                       (G+S) o MSS / AC

D. Invio del programma dettagliato

> 3 settimane prima      Spedire l’intero dossier del
del campo                campo al CSZ e al Coach.

E. Autorizzazione del campo

2-3 settimane prima                                     Valutare il programma     Valutare il programma
del campo                                               con la checklist          con la checklist
                                                        dell’annuncio di campo    dell’annuncio di campo
                                                        MSS.                      MSS.
                                                        Decidere se autorizzare   Decidere se autorizzare
                                                        il campo ed eventuali     il campo ed eventuali
                                                        riserve.                  riserve.

1-2 settimane prima      Discutere del programma e      Discutere del             Discutere del
del campo                dell’autorizzazione durante    programma e               programma e
                         una riunione.                  dell’autorizzazione       dell’autorizzazione
                                                        durante una riunione.     durante una riunione.
                         Firmare l’autorizzazione con
                         riserva o la non               Firmare                   Firmare
                         autorizzazione.                l’autorizzazione.         l’autorizzazione.

1 settimana prima                                                                 Spedire una copia
del campo                                                                         dell’autorizzazione al
                                                                                  CC e al CSZ e, se non
                                                                                  autorizzato, inviare una
                                                                                  copia all’AC e al MSS.

Durante il campo

Il primo giorno di       Controllare la completezza
campo                    del materiale G+S in
                         prestito.

                         Preparare il materiale G+S
                         secondo le indicazioni.

F. Dopo il campo

< 3 giorni dopo il       Rispedire le carte nazionali
campo                    a Swisstopo.

< 10 giorni dopo il      Adeguare la lista definitiva                             Chiudere il controllo
campo                    dei partecipanti e degli                                 delle presenze nella
                         animatori nella MiData e                                 SPORTdb prima della
                         informare il Coach.                                      chiusura dell’annuncio
                                                                                  G+S.

G. Chiusura dell’annuncio G+S

Al più tardi 30 giorni                                                            Chiudere online l’offerta
dopo l’ultimo campo                                                               G+S in SPORTdb.

Dopo la chiusura                                                                  Dopo la ricezione della     Versamento delle
dell’offerta G+S                                                                  conferma del                indennità G+S alla
                                                                                  versamento delle            sezione. Inoltro della
                                                                                  indennità, inoltrare una    conferma del
                                                                                  copia al CSZ.               versamento delle
                                                                                                              indennità al Coach.

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A. Preparazione dei campi

A. Preparazione dei campi
Condizioni quadro per campi (con o senza G+S)
I campi scout possono svolgersi con o senza annuncio G+S. Tutti i campi scout, con o senza
G+S, della durata di 3 o più giorni vengono annunciati all’Associazione Cantonale e al MSS (in
MiData). Il formulario Autorizzazione del Campo MSS composto dall'autorizzazione del campo
(pag. 1), nonché da una checklist (pag. 2) serve come base per l'autorizzazione del programma
del campo. Le direttive di base per tutti i campi scout sono definite nel Regolamento sulla
preparazione e realizzazione dei campi, emesso dal MSS.
Per i campi annunciati a G+S vi sono ulteriori disposizioni da tenere presenti. Tutti i campi
organizzati da una sezione durante l’anno vengono annunciati e chiusi dal Coach in SPORTdb
quale offerta G+S. Per questi campi è possibile richiedere in prestito del materiale G+S, delle
carte topografiche e dei biglietti collettivi FFS a prezzi convenienti. I partecipanti al campo in età
G+S così come gli animatori e gli accompagnatori possono usufruire della copertura Rega per
tutta la durata del campo. I campi annunciati a G+S devono sottostare a precisi criteri riguardanti
il numero di partecipanti e di monitori G+S presenti al campo e le attività svolte. Se un campo
soddisfa tali requisiti, la sezione riceve un’indennità giornaliera per partecipante in età G+S.
L’indennità in vigore attualmente si evincono nelle linee guida per il coach G+S. Tale indennità
viene corrisposta per ogni partecipante in età G+S coperto da un animatore G+S. Tutte le
condizioni per svolgere campi G+S si trovano nel fascicolo Guida per lo svolgimento delle offerte
G+S Sport di campo/Trekking con bambini e giovani.
L’Ufficio cantonale si riserva il diritto di fare dei controlli a campione, in cui viene anche
controllatolo svolgimento effettivo del programma del campo presentato. In questo caso l’Ufficio
cantonale chiederà al Coach di consegnare per il controllo, oltre ai formulari tradizionali, anche
il programma e le schede d’attività.

Condizioni per campi G+S (secondo la guida per lo svolgimento delle offerte G+S SC/T,
stato 21.12.2015)
❑    Durata minima: almeno 4 giorni, o 3 giorni se un altro campo G+S della durata di almeno
     4 giorni viene annunciato nella stessa offerta. Il giorno dell’arrivo e il giorno della partenza
     sono considerati insieme come un giorno intero di campo se in questi due giorni si
     svolgono complessivamente almeno quattro ore di attività G+S.
❑    Numero di monitori: si devono soddisfare le seguenti condizioni:
    -    In un campo devono essere presenti almeno due monitori G+S formati (= corso Base
         superato). Per i campi sport per i bambini devono disporre di un riconoscimento SC/T
         sport per i bambini (5-10 anni) valido, per i campi sport per i giovani di un
         riconoscimento SC/T sport per i giovani (10-20 anni) valido. Per i campi misti, nella
         direzione del campo occorre almeno una persona con un riconoscimento SC/T sport
         per i bambini valido e almeno una persona con un riconoscimento SC/T sport per i
         giovani valido.
    -    Per ogni campo almeno un monitore deve avere la formazione accessoria come capo
         campo (= corso Campo superato).
    -    A partire da 25 partecipanti, per ogni gruppo supplementare di 12 partecipanti occorre
         un ulteriore monitore G+S con riconoscimento valido.
❑    Numero di partecipanti: almeno 12 partecipanti per campo nella fascia d’età
     corrispondente. Il numero di bambini deve corrispondere al numero che i monitori presenti
     possono ricoprire.

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A. Preparazione dei campi

❑   Programma: il programma del campo deve soddisfare determinati requisiti. Questi
    requisiti sono presentati nel capitolo B. Annuncio di campo e programma di massima.

Formulario                       Ulteriori informazioni              Sito internet

                                 Regolamento sulla preparazione      www.campo.msds.ch
                                 e realizzazione dei campi (MSS)
                                                                     > Strumenti
                                 Guida per lo svolgimento delle
                                 offerte G+S Sport di campo
                                 /Trekking con bambini e giovani
                                 Fascicolo Sport di
                                 campo/Trekking – Basi (G+S)

Voilà – Programma di promozione della salute e prevenzione delle dipendenze

All’inizio dell’anno il CC e il CSZ decidono se annunciare il campo al programma Voilà. Voilà
consiste in un programma di promozione della salute e di prevenzione delle dipendenze in seno
alle associazioni giovanili e viene proposto in 17 cantoni con diversi nomi. Per parteciparvi, cioè
per annunciare il proprio campo al programma Voilà, almeno un animatore presente al campo
deve seguire la relativa formazione. La formazione permette di ricevere dei sussidi per il campo.
Ulteriori informazioni sulle date della formazione e sulle condizioni cantonali per le sovvenzioni
si possono richiedere presso l’Ufficio cantonale responsabile del programma Voilà. Al momento
in Ticino non è possibile beneficiare di questa opportunità, offerta invece nel Cantone dei
Grigioni.

Formulario                       Ulteriori informazioni            Sito internet

                                                                   www.voila.ch > Kt. Programme >
                                                                   Adressen

Campo fair – Progetto per la sostenibilità al campo
I documenti sono disponibili solo in tedesco. Sono previste traduzioni.
Il progetto campo fair organizza ogni estate un concorso su un aspetto della sostenibilità al
campo estivo dove si possono vincere dei bei premi. Inoltre online vengono presentate diverse
possibilità di rendere un campo sostenibile.

Formulario                       Ulteriori informazioni            Sito internet
                                                                   www.faires-lager.ch
                                                                     > Wettbewerb
                                                                     > Werkzeugkiste

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A. Preparazione dei campi

Date dei campi
All’inizio dell’anno i CC e il CSZ valutano assieme Scadenza per le date dei campi
quali campi vorrebbero proporre durante l’anno.
Stilano una lista di tutti i dati necessari relativi alla CC e CSZ > Coach: a inizio anno
sezione e ai campi. Inoltre decidono quali campi
annunciare a G+S. Per la stesura di questi dati risulta utile consultare lo strumento Dati
necessari al coach per gli annunci nella banca dati di SPORTdb. In questo modo vi è la garanzia
che i dati siano completi. A inizio anno i CC e il CSZ consegnano al Coach la lista con le
indicazioni in merito ai campi previsti.
Di seguito alcune spiegazioni in merito al formulario:
1    “Dati per il pagamento dell’indennizzo forfettario di G+S”: indicare il conto della sezione. Le
     indennità vengono pagate unicamente su conti bancari o postali svizzeri di un’associazione.
     È obbligatorio indicare un IBAN valido. Alla fine dell’anno G+S verserà gli indennizzi su
     questo conto.

2    “Tipo di sport G+S”: “sport per i bambini” corrisponde alla branca lupetti e viene scelto per
     campi con partecipanti da 7 a 10 anni. “Sport per i giovani” corrisponde alla branca
     esploratori o pionieri con partecipanti tra i 10 e i 20 anni. In caso di campi misti vi possono
     essere anche partecipanti tra i 7 e i 20 anni. Secondo il regolamento dei campi del MSS non
     si possono svolgere campi con i castori (5-6 anni).

3    “Numero dei partecipanti pianificati”: è probabile che non sia ancora noto il numero esatto
     e dunque si tratta di fare una stima, che verrà poi corretta in un secondo tempo.

4    “Numero di accompagnatori pianificati”: si intendono le persone che saranno presenti in
     aggiunta agli animatori G+S.

5    “Attività di sicurezza pianificate”: si tratta di un dato provvisorio, è possibile modificarlo in
     seguito.

6    “CAP/Luogo” e “Data di nascita”: necessari solo per i monitori che in sezione vengono
     annunciati a G+S per la prima volta. È importante che si inserisca la data di nascita completa
     e non solo l’anno. Il totem non è necessario per SPORTdb, ma serve come aiuto al Coach.

Formulario                        Ulteriori informazioni         Sito internet

Dati necessari al coach per gli                                  https://www.scout.ch/it/associazione/
annunci nella banca dati di                                      download/sostegno/coaching/rimedi
SPORTdb (MSS)

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A. Preparazione dei campi

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A. Preparazione dei campi

Aprire un campo nella MiData
Il CSZ apre il campo nella MiData. Effettua il login e nella rubrica della sua sezione clicca sulla
voce "Campo" e "+ creare il campo" e compila poi il modulo "Allestire campo". Egli assegna un
Coach alla sezione. Il Coach riceve via e-mail una comunicazione automatica della sua
assegnazione al campo.

Attenzione: i campi possono essere allestiti a diversi livelli. Un campo può essere aperto sia a
livello di sezione, sia a livello di singole unità (ad es: esploratori, rover, ecc.). Solo i membri del
rispettivo gruppo possono iscriversi al campo.

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A. Preparazione dei campi

Formulario "Allestire campo"

 Titolo        Campo                    Campo      Immissione/osservazione                 Chi compila il
                                        obbligat                                           campo?
                                        orio?
 In generale   Nome                     Sì         Il campo figura nell'apposita           CSZ
                                                   panoramica. Il nome può essere
                                                   scelto liberamente. Ad es.
                                                   "Campo estivo branca
                                                   esploratori", ecc.
               Stato del campo          Sì         Creato: il campo è stato registrato     CSZ / CC / C
                                                   dall'organizzatore (di solito CSZ)
                                                   Confermato: conferma dello
                                                   svolgimento del campo. Solo
                                                   campi con questo stato generano
                                                   un reminder automatico al Coach
                                                   Partecipanti registrati: il Capo
                                                   Campo ha registrato i partecipanti
                                                   e il Coach può esportare i dati per
                                                   la SPORTdb (dopo il campo).
                                                   Annullato: il campo è stato
                                                   annullato.
                                                   Concluso: il campo è concluso.
               Descrizione              No                                                 CC
               Motto                    No                                                 CC
               Costi                    No                                                 CC
               Indirizzo del campo      Sì                                                 CC
               Cantone/Paese            Sì         Indicare il Cantone o selezionare       CC
                                                   "Estero"
               Coordinate               No                                                 CC
               Metri sopra il livello   Sì                                                 CC
               del mare
               Numero                   Sì         Qui viene registrata una persona        CC
               d'emergenza,                        di riferimento che può essere
               contatto                            contattata per la durata del
               d’emergenza
                                                   campo. È importante che venga
                                                   registrato un numero di telefono
                                                   con cui sia possibile raggiungere
                                                   la persona di riferimento per la
                                                   durata del campo.
               Proprietario/locatore    Sì                                                 CC
               Consenso                 No                                                 CC
               proprietario
               Contatto scout locali    Check-     Il campo è visibile solo se si tratta   CC
                                        box        di un campo all'estero.
               Informazioni di          No         Il campo è visibile solo se si tratta   CC
               contatto scout locali               di un campo all'estero e se è stato
                                                   indicato un contatto degli scout
                                                   locali.
               Ambiti G+S               Sì         Non G+S                                 CC/CSZ/C
                                                   G+S sport per i bambini
                                                   G+S sport per i giovani
                                                   Campo G+S misto
               Ambiti di sicurezza      No         Se durante il campo vengono             CC/C
                                                   svolte attività di sicurezza, qui
                                                   viene indicato in quale ambito di
                                                   sicurezza. Tra gli animatori del
                                                   campo occorre almeno una
                                                   persona con un riconoscimento

                                                                                                      13
A. Preparazione dei campi

 Titolo       Campo                   Campo      Immissione/osservazione               Chi compila il
                                      obbligat                                         campo?
                                      orio?
                                                 nel relativo ambito di sicurezza
                                                 (inverno/montagna/acqua).
              Partecipanti stimati    Sì         Se non è ancora chiaro il numero      CC
                                                 dei partecipanti inserire
                                                 semplicemente una stima.
              Regolamento sulla       Check-     Le indicazioni del Regolamento        CC
              preparazione e          box        sulla preparazione e realizzazione
              realizzazione dei                  dei campi del MSS così come le
              campi / Profilo dello              indicazioni del Profilo dello
              scoutismo                          scoutismo vengono considerate e
                                                 rispettate.
              Regolamenti /           Check-     Durante la preparazione del           CC
              raccomandazioni AC      box        campo vengono considerate le
                                                 prescrizioni o le raccomandazioni
                                                 esistenti dell'associazione
                                                 cantonale.
              Disposizioni G+S        Check-     Per i campi G+S: le prescrizioni in   CC
              SC/T                    box        vigore della disciplina sportiva
                                                 Sport di campo/Trekking sono
                                                 conosciute e rispettate.
 Dati         Definizione             No         In caso di campi con più parti,       CC
                                                 sotto denominazione può essere
                                                 indicato di quale parte del campo
                                                 si tratta (ad es. weekend di
                                                 preparazione).
              Luogo                   No         In caso di più parti possono          CC
                                                 essere indicate più località.
              Dal/al                  Sì         Data di inizio e fine del campo e     CSZ/CC
                                                 orario.
 Iscrizione   Apertura delle          No                                               CC
              iscrizioni,
              Termine per le
              iscrizioni
              Condizioni di           No         Qui è possibile indicare le           CC
              ammissione                         condizioni di ammissione come
                                                 età minima o dati simili.
              Numero massimo di       No                                               CC
              partecipanti
              Iscrizioni esterne      Check-     Sono considerati partecipanti         CC
                                      box        esterni i partecipanti non indicati
                                                 nella MiData. Cliccando su "SÌ",
                                                 sotto le informazioni del corso
                                                 compare un link che può essere
                                                 inviato per e-mail agli esterni.
              Iscrizione cartacea     Check-     I partecipanti devono procedere a     CC
              indispensabile          box        un'iscrizione cartacea.
              Iscrizione possibile    Check-     I partecipanti possono iscriversi     CC
                                      box        da soli a questo campo tramite
                                                 MiData.
              Disiscrizione           Check-     I partecipanti possono annullare      CC
              possibile               box        da soli la propria iscrizione a
                                                 questo campo tramite MiData.
              Dati per l'iscrizione   No         Qui è possibile allestire campi       CC
                                                 supplementari.
 Accompagna   Direzione del campo     Si                                               CSZ
 mento
              Direzione della         Sì                                               CSZ
              sezione

14
A. Preparazione dei campi

 Titolo           Campo                  Campo      Immissione/osservazione                Chi compila il
                                         obbligat                                          campo?
                                         orio?
                  CSZ presente           Check-                                            CSZ
                                         box
                  Visita CSZ             Check-                                            CSZ
                                         box
                  Data visita CSZ        Sì                                                CSZ
                  Coach                  Sì                                                C
                  Visita Coach           Check-                                            C
                                         box
                  Coach confermato       Check-                                            C
                                         box
                  Data di visita Coach   Sì                                                C
                  Accompagnamento        No         Per l'accompagnamento delle            C
                  ambito di sicurezza               attività di sicurezza il Coach si
                  montagna/inverno/ac               avvale di una terza persona
                  qua                               esperta (riconoscimento quale
                                                    esperto SC/T con modulo di
                                                    monitore e riconoscimento nel
                                                    rispettivo ambito di sicurezza a
                                                    livello di esperto). Se non conosce
                                                    una persona che corrisponde al
                                                    profilo, si rivolge all'associazione
                                                    cantonale.

Registrare il Capo Campo nella MiData
Il CSZ registra almeno il Capo Campo nella MiData. Gli altri animatori possono essere aggiunti
sia dal CSZ, sia dal Capo Campo registrato. Il team cucina deve anche essere registrato
affinché il coach lo possa registrare semplicemente nella SPORTdb per l’assicurazione Rega.

   1      Selezionare l'ambito “campi”
   2      Selezionare il campo desiderato già registrato
   3      Cliccare sui partecipanti
   4      Cliccare sugli animatori del campo
   5      Aggiungere una persona e selezionare il tipo desiderato
   6      Nel campo "Cercare persona" immettere il nome e selezionare la persona desiderata.
          Nel campo "Designazione" immettere la designazione concreta (ad es. monitori) e
          cliccare su "Salva".

                                                                                                      15
A. Preparazione dei campi

                                            1

                            2

                                    3
                                    2

                                4

          5
          3

                                        6
                                        5

16
A. Preparazione dei campi

Annuncio dell’offerta G+S
Il Coach annuncia a G+S tutti i campi della Scadenza annuncio dell’offerta G+S
sezione previsti nel corso dell’anno sotto forma di
offerta. Questo annuncio viene fatto online nella Coach > SPORTdb: al più tardi 30 giorni
banca dati SPORTdb. Per accedere a SPORTdb                            prima del 1° campo
viene creato un numero utente composto
dall’abbreviazione “js-” e dal numero personale G+S. Il numero personale è riportato, per
esempio, sulla tessera monitore G+S o può essere richiesto all’AC. Il Coach riceve l’accesso a
SPORTdb dall’AC.

Apertura dell’offerta G+S in SPORTdb
All’inizio dell’anno è necessario aprire una nuova offerta in SPORTdb (Formazione dei giovani
> Creare una nuova offerta). Per ogni sezione viene aperta solo un’offerta, con la quale vengono
annunciati a G+S tutti i campi della sezione.
Dopo l’apertura è possibile accedere all’offerta sotto Formazione dei giovani > Quadro
d’insieme dell’offerta. Man mano che si elabora l’offerta lo stato dell’offerta è aggiornato. La
Lista di controllo per le offerte ricorda quali sono i passi da intraprendere per ogni stato. I
pannelli visualizzati mostrano i passi da seguire durante l’amministrazione dell’offerta e sono
disposte in ordine di elaborazione, da sinistra a destra (v. immagine). Nel quadro d’insieme lo
stato di un’offerta aperta di recente è registrata come Offerta non ancora annunciata. Per
poter richiedere l’autorizzazione dell’offerta bisogna seguire i seguenti passi:

                           1     2    3

Qui di seguito alcune spiegazioni in merito alla lista di controllo in SPORTdb:
Stato dell’offerta Registrazione dei dati effettivi

1. Controllare i dati delle offerte   Controllare i dati dell’offerta e, se necessario, modificarli
   Inserire CSZ                       Cercare la persona e registrarla
   Inserire conto del pagamento       Cercare dati del conto o inserire nuovi dati
2. Inserire il campo                  Inserire tutti i campi secondo la lista del CSZ e del CC
                                      (inserire anche dati provvisori)
3. Fissare gli obiettivi              Scegliere almeno un obiettivo che il coach si impegna a
                                      raggiungere entro la chiusura dell’offerta.
4. Iniziare il procedimento di        Selezionando l’azione Iniziare il procedimento
   autorizzazione                     d’autorizzazione sotto la lista di controllo, si inoltrano i dati
                                      dell’offerta all’Ufficio cantonale G+S per l’autorizzazione.

                                                                                                    17
A. Preparazione dei campi

Stato dell’offerta Procedimento per l’autorizzazione
L’annuncio viene elaborato dall’Ufficio cantonale G+S. La ricezione della richiesta di
autorizzazione viene confermata al Coach per e-mail (Oggetto: Conferma di ricezione della sua
offerta G+S n° XXXXXX). Anche la conferma dell’autorizzazione viene inviata al Coach per e-
mail (Oggetto: Autorizzazione della sua offerta G+S n° XXXXXX). Lo stato viene aggiornato in
Registrazione dei dati.
Per la conclusione del campo e dell’offerta nel SPORTdb vedi capitolo F. Chiusura del campo
e capitolo G. Chiusura dell’offerta G+S

Formulario                          Ulteriori informazioni           Sito internet

                                    Promemoria: Annuncio di          www.gioventuesport.ch >
                                    un’offerta (G+S, in francese e   Informazioni per... > Coach G+S
                                    tedesco)                         > SPORTdb: indicazioni
                                    Promemoria: Raccolta e           https://www.sportdb.ch/extranet
                                    protezione dei dati in SPORTdb
                                    (G+S, in francese e tedesco)
                                    FAQ: SPORTdb (G+S, in
                                    francese e tedesco)

Congedo giovanile
Fino al trentesimo anno d’età gli animatori Scadenze congedo giovanile
professionalmente attivi (apprendisti o impiegati)
hanno diritto a un congedo giovanile per CC > CSZ: 2.5 mesi prima del campo
partecipare al campo. Si tratta di una settimana di CSZ > datore di lavoro: 2 mesi prima del
congedo non pagato (che va ad aggiungersi alle                              campo
settimane di vacanza) per attività di carattere
sociale e giovanile (campi, corsi di formazione, eventi). L’animatore compila, da solo o con
l’aiuto del CSZ, la prima parte del formulario per la richiesta del congedo Conferma per
l’ottenimento di un congedo giovanile. La seconda parte viene compilata dal CSZ, il quale
conferma lo svolgimento del campo. Questo formulario va consegnato al datore di lavoro
almeno 2 mesi prima dell’inizio del congedo. Ulteriori informazioni si possono trovare
nell’opuscolo concernente il congedo giovanile.

Formulario                          Ulteriori informazioni           Sito internet

Formulario per la richiesta di un   Opuscolo concernente il          www.campo.msds.ch
congedo giovanile (SAJV)            congedo giovanile (SAJV)
                                                                     > Strumenti
                                                                     www.congedogiovanile.ch

18
B. Annuncio di campo

B. Annuncio di campo e programma di massima
Annuncio di campo MSS
Con l'annuncio di campo MSS nella MiData,           Scadenze annuncio di campo MSS
ogni campo viene annunciato previamente
all'AC e al MSS. Il CC completa al più tardi 7      Registrazione dei dati nella MiData:
                                                    CC nella MiData: 7 settimane prima del
settimane prima del campo tutte le indicazioni
                                                    campo
(campi obbligatori vedi tabella pag.13-15)          Inoltro del campo nella MiData:
relative al campo nella MiData e invia il           Coach nella MiData: 6 settimane prima del
programma di massima contemporaneamente a           campo
CSZ e Coach.
Il Coach può ora effettuare il login nella MiData, compilare la sua parte dell'annuncio di campo
e inoltrarla. L'annuncio di campo viene poi trasmesso automaticamente al MSS e all'AC. Il
MSS necessita di queste informazioni per poter reagire in caso di crisi e per motivi statistici
nei confronti della Confederazione.
Il Coach effettua il login nella MiData e naviga fino alla sezione. Se non dispone di un login, lo
comunica alla sezione affinché gli vengano inviati i dati di accesso. Procede poi come segue:
   1   Cliccare su "Campi"
   2   Selezionare il relativo campo
   3   Cliccare su "Modificare"
   4   Se l’indirizzo del campo viene riconosciuto automaticamente (p. es.: Pfadiheimweg
       100, 8400 Winterthur) dopo la memorizzazione appare la rispettiva carta topografica.
       Cliccando sul marker rosso verranno indicate le coordinate. Altrimenti le coordinate
       possono essere inserite nella prima riga del campo “Indirizzo del campo”.
   5   Verificare tutte le indicazioni
   6   Selezionare la scheda "Accompagnamento". Cliccare su "Coach confermato" e
       compilare le indicazioni relative alla visita del Coach e alle attività negli ambiti di
       sicurezza.
   7   Cliccare su "Salvare"
   8   Se tutte le indicazioni sono complete: inviare l'annuncio di campo al MSS cliccando su
       "Inoltrare". È possibile stampare l'annuncio di campo cliccando su "Annuncio di campo
       MSS".

                                                                                                19
B. Annuncio di campo

                                       1

                           2

                               8           4

3

7

                                   5

                                               6

    20
B. Annuncio di campo

Programma di massima (Picasso)
Il programma di massima del campo serve agli Scadenze programma di massima
animatori durante la preparazione del campo e
durante il campo stesso come panoramica delle
attività. L’allestimento del programma di CC > CSZ e Coach: 7 settimane prima del
massima dovrebbe iniziare con debito anticipo: campo
7 settimane prima del campo il programma di CSZ > Coach: 6-7 settimane prima del campo
massima deve essere consegnato al CSZ e al
Coach insieme all’Annuncio di campo MSS. Il Coach dà un feedback al CC sul programma di
massima. Nel fascicolo G+S Campo del cudesch si trovano alcuni spunti e aiuti per allestire
un programma di massima.
Nel programma di massima devono comparire:
❑   Tema del campo
❑   3 punti forti del campo
❑   Nome del Capo Campo
❑   Organizzatore (sezione, branca)
❑   Nome del Coach
❑   Luogo e nome della casa o del terreno
❑   Date del campo
❑   Tipo di campo (casa/tenda, estivo/invernale)
❑   Giorno, data, responsabile del giorno
❑   Nome di ogni attività e del responsabile
❑   Orario di partenza e di rientro
❑   Per campi G+S: i blocchi di sport da campo (SC) e delle attività da campo (AC) devono
    essere numerati e contrassegnati in modo speciale (p.es. con colori differenti, v.
    fascicolo G+S Sport da campo / Trekking –Basi)

Direttive sul programma del MSS
Il MSS lascia molta libertà nell’allestimento del programma del campo, tuttavia deve essere
adatto alla fascia d’età, equilibrato e vario e deve rispettare i fondamenti scout. Il Regolamento
sulla preparazione e realizzazione dei campi deve essere rispettato.

Per i campi G+S valgono ulteriori condizioni in merito al programma:
❑   Ogni giorno devono essere svolte 4 ore di attività G+S. Di queste 4 ore si possono
    svolgere al massimo 2 ore di attività da campo.
❑   In un campo della durata di oltre 4 giorni si può svolgere un giorno senza attività G+S.
    (per questa giornata non si riceveranno indennità).
❑   Il pranzo e la cena suddividono la giornata di campo in 3 parti. In due di queste 3 parti
    va svolta almeno 1h di attività G+S.
❑   Il giorno di partenza e di rientro valgono insieme un giorno di campo se le ore sommate
    di attività G+S di questi due giorni sono almeno 4.
❑   La durata minima di un blocco per un campo è di 30 minuti.

                                                                                               21
B. Annuncio di campo

Formulario                        Ulteriori informazioni            Sito internet

Modello di programma di           Fascicolo G+S Campo               www.cudesch-it.msds.ch
massima (G+S: SC/T)               (cudesch)
                                                                    > Il campo > strumenti
                                  Regolamento sulla preparazione
                                  e realizzazione dei campi (MSS)
                                  Fascicolo G+S Sport di
                                  campo/Trekking – Basi
                                  (cudesch)

Informare il comune del luogo del campo
All’incirca 1 mese prima del campo è opportuno informare il comune del luogo del campo sul
vostro arrivo. Per numerosi motivi è consigliato prendere contatto con il municipio. Da un lato
il municipio può informarvi su eventuali direttive comunali o cantonali, dall’altro è importante
che le autorità siano informate della vostra presenza in caso di catastrofe (evacuazione).
Inoltre, il municipio può rivelarsi utile anche in caso di ricerca di un alloggio d’emergenza (p.es.
protezione civile).
Al municipio va indicato:
     ❑   Durata del campo e tipo di campo
     ❑   Nome della sezione / unità
     ❑   Nome e contatto del capo campo
     ❑   Nome del proprietario del terreno
     ❑   Coordinate del terreno del campo
     ❑   Richiesta in merito a direttive comunali o cantonali (divieto di accendere fuochi,
         protezione delle acque, zone protette, …)

Attenzione: in alcuni Cantoni sono in vigore direttive speciali in merito alla presa di contatto
con le autorità, vedi paragrafo Casi particolari per l’annuncio di campi di questo capitolo.

22
B. Annuncio di campo

Casi particolari per l’annuncio di campi

Campi nel Cantone Ticino
Secondo le leggi cantonali, per campi in tenda in Ticino è necessaria un’autorizzazione del
comune di soggiorno. A tale scopo occorre inoltrare la richiesta al comune in cui si vuole
campeggiare. Non esiste un formulario ufficiale: consigliamo di prendere contatto con il
comune e di chiarire la procedura. Normalmente la richiesta viene inviata per posta con
l’oggetto “Richiesta di autorizzazione per campeggio occasionale”.
Campi nei Cantoni di San Gallo e Turgovia
Nei Cantoni di San Gallo e Turgovia vigono disposizioni particolari per lo sfruttamento del
bosco. A determinate condizioni, in entrambi i Cantoni è necessario annunciare i campi svolti
in prossimità del bosco o al suo interno, così come le attività nel bosco. Informazioni in merito
sono disponibili presso l'ufficio forestale dei due Cantoni.

Campi nel Canton Vaud
Nel Canton Vaud i campi in tenda e in casa che superano i 7 giorni devono essere annunciati
anche al Cantone. Il diritto cantonale per la protezione dei minorenni prevede che i campi
vengano annunciati al Service de la Jeunesse (SPJ) tramite il modulo di autorizzazione
(Demande d’autorisation). Il modulo con gli statuti della sezione, l’Annuncio di campo MSS e
il programma dettagliato devono essere inoltrati al segretariato per l’SPJ almeno 3 settimane
prima del campo.

Attenzione: nel Canton Vaud esistono anche regolamentazioni per quanto riguarda
l’accompagnamento in relazione al numero di partecipanti (numero di animatori per numero di
partecipanti; diverso a seconda della rispettiva fascia d’età) nei campi. Le disposizioni possono
essere scaricate presso la pagina web del MSS.

Formulario                        Ulteriori informazioni             Sito internet

Autorizzazione di campo           Foglio informativo sull’annuncio   www.campo.msds.ch>
Cantone di Vaud (in francese)     di campi scout nel Cantone di      strumenti
                                  Vaud (in francese)
Disposizione per lo svolgimento   Specifiche regolamentazioni per    www.campo.msds.ch >
di campi nel Canton Vaud (in      lo svolgimento di campi nel        Strumenti
francese)                         Canton Vaud
Manifestazioni sportive nel       Informazioni in merito alle        www.forstamt.tg.ch >
Catone TG (in tedesco)            disposizioni particolari           Gesetzgebung
                                  concernenti lo sfruttamento del
                                  bosco nel Cantone TG

Manifestazioni nello spazio       Informazioni in merito alle        www.wald.sg.ch > Waldrecht >
vitale (in tedesco)               disposizioni particolari           Veranstaltungen im
                                  concernenti lo sfruttamento del    Lebensraum
                                  bosco nel Cantone SG
Pfadiaktivitäten im St.Galler     Promemoria della AC San Gallo www.campo.msds.ch>
Wald (in Tedesco)                 et Appenzello                 strumenti

                                                                                                23
B. Annuncio di campo

Campi all’estero
Ci sono numerose possibilità per svolgere campi scout all’estero. Si trovano alcuni esempi di
campi di questo genere e molte informazioni utili in merito all’organizzazione nel fascicolo del
MSS Scoutismo internazionale – campi scout all’estero. Se si desidera organizzare un campo
all’estero è molto utile il promemoria Merkblatt für Reisen ins Ausland (in tedesco).
Il Regolamento sui contatti all’estero del MSS prevede disposizioni speciali per campi
all’estero. Questi campi vengono annunciati al MSS 2 mesi prima tramite la MiData. L’annuncio
di un campo all'estero funziona analogamente a quello di un campo in Svizzera, nel campo
"Cantone/Paese" (cfr. pag.13) deve essere selezionato "Estero". Contemporaneamente
all’annuncio, il programma di massima viene inviato a campo@msds.ch. L’annuncio di un
campo all'estero nella MiData è al contempo una richiesta di raccomandazione internazionale,
che verrà mandato per posta al capo campo. Questa lettera conferma che si tratta di un gruppo
scout e può essere un aiuto importante durante il viaggio.
I campi all’estero possono essere annunciati a G+S e sottostanno alle stesse condizioni in
vigore per i campi G+S in Svizzera. Il materiale in prestito può essere ordinato, ma viene
consegnato solo in territorio svizzero e dunque va successivamente trasportato all’estero.

Attenzione: in numerose nazioni, soprattutto in EU, vi sono direttive speciali per i campi con i
giovani! Queste possono riguardare per esempio il grado di copertura assicurativa dei
partecipanti, la formazione degli animatori o l’allestimento del luogo del campo. A volte occorre
anche un annuncio speciale del campo presso le autorità locali (p.es. Francia). È dunque
importante informarsi tempestivamente sulle particolarità giuridiche del luogo!

Formulario                      Ulteriori informazioni         Sito internet

                                Regolamento sui contatti       http://www.scout.ch/it/quotidianita/
                                all’estero (MSS, in tedesco)   > Internazionalità
                                                               > Campi internazionali
                                Promemoria per i viaggi
                                                               > Campo all’estero
                                all’estero (MSS, in tedesco)
                                Opuscolo: Scoutismo
                                internazionale – campi scout
                                all’estero (MSS)

24
D. Programma dettagliato

C. Ordinazione di materiale e altre prestazioni
Ordinazione di cartine topografiche Swisstopo
Per campi G+S si possono ordinare le carte Scadenze ordinazione carte nazionali
topografiche Swisstopo tramite il formulario
Ordinazione carte nazionali. Il prestito è gratuito, CC > Coach: 4 settimane prima della data di
ma la spedizione di ritorno è a carico della consegna
sezione. Per ritorni tardivi o incompleti verrà Coach > Swisstopo
fatturato l’importo corrispondente. Si può (mapsales@swisstopo.ch): 3 settimane prima
ordinare un esemplare di ogni foglio ogni 3 della data di consegna
partecipanti in età G+S. Il CC inoltra il formulario
compilato al Coach, che lo invia direttamente a Swisstopo (mapsales@swisstopo.ch). Il
formulario può essere inviato anche via mail. Le firme possono essere inserite in formato
digitale, non occorre stampare o scannerizzare. Le cartine verranno spedite al CC per posta.
Di seguito alcuni chiarimenti sul formulario:

1   “Disponibile”: indicare la data entro la quale sono necessarie le cartine. Se l’ordinazione
    giunge a Swisstopo 3 settimane prima, le cartine vengono spedite all’indirizzo indicato
    entro la data desiderata. Consigliamo di ordinare le cartine con debito anticipo in modo
    che siano disponibili già al momento del sopralluogo.

2   “Ritorno”: le cartine devono essere rispedite dal CC per posta entro i termini prestabiliti,
    ossia entro 3 giorni dopo la fine del campo (vedi promemoria Materiale in prestito, in
    francese).

3   “Organizzazione”: indicare il nome della sezione.

4   “Diritto al materiale”: si possono ordinare cartine in scala 1:25’000, 1:50’000 e
    composizioni. Il CC può ordinare 1 copia di un foglio per ogni 3 partecipanti. I partecipanti
    devono avere dai 5 ai 20 anni.

5   “N. offerta”: il Coach indica il numero di annuncio G+S secondo l’annuncio in SPORTdb.

Formulario                       Ulteriori informazioni          Sito internet

Ordinazione carte nazionali      Guida riguardante le prestazioni www.cudesch-it.msds.ch > Il
(G+S)                            particolari per le offerte G+S e campo
                                 la formazione dei quadri G+S

                                                                                                25
D. Programma dettagliato

                           1

                           2

                           3

                           4

               5

26
D. Programma dettagliato

Ordinazione di materiale G+S
Per i campi G+S è possibile prendere in prestito Scadenze ordinazione di materiale G+S
materiale G+S tramite il formulario Ordinazione
di materiale G+S in prestito. Il materiale viene CC > Coach: 6 settimane prima della data di
prestato a un costo di 60 cts/kg, inclusa la                     consegna
paletta. I costi vengono dedotti direttamente Coach > Ufficio cantonale G+S:
dalle indennità G+S versate alla chiusura                        5 sett. prima della data di
dell’offerta. Il materiale mancante o danneggiato                consegna
viene fatturato alla fine del campo. La
responsabilità del materiale spetta al CC. Il CC (sul formulario definito come “capo corso”)
inoltra il formulario di ordinazione compilato al Coach, che lo completa e lo inoltra all’Ufficio
cantonale G+S. Successivamente l’Ufficio G+S manda la conferma dell’ordinazione al Coach.
Il formulario non deve essere firmato e può essere inviato via e-mail.
Per ulteriori informazioni sulla consegna, ricezione e ritorno del materiale consultate il
promemoria e la checklist relativi al materiale G+S in prestito. Di seguito alcuni chiarimenti:

1   “No. Personale” + “No. Offerta”: il numero personale G+S del capo campo si trova sulla
    tessera G+S (o nella SPORTdb). Il numero dell’offerta è il numero dell’offerta G+S nella
    quale sono annunciati tutti i campi di un anno. Solo i Coach hanno accesso a tale numero
    nella SPORTdb (chiedere al Coach o lasciare il campo vuoto da completare dal Coach
    stesso).
2   "Campo" o "Formazione di quadri": in caso di campo porre una crocetta accanto a
    "Campo". Per "Formazione di quadri" si intendono i corsi di formazione per gli animatori.

3   “Data di consegna/Data di restituzione”: indicare la data per il trasporto (solo giorni
    lavorativi). Se una settimana prima di questa scadenza non è arrivata una conferma scritta
    da parte di G+S, occorre prendere contatto con G+S.
    Il materiale può essere prestato per un massimo di 7 mesi e la restituzione avviene al
    massimo 3 giorni dopo la fine dell’ultimo campo. Il materiale deve essere consegnato pulito
    e il giorno del ritiro deve già essere pronto alle 08:00.
4   “Indirizzo di consegna del materiale G+S”: è necessario indicare l’indirizzo esatto della
    consegna. Il materiale viene consegnato in giorni feriali tra le 8 e le 18 e una persona deve
    essere presente per la ricezione. Se il materiale viene consegnato ad esempio presso una
    fattoria nelle vicinanze della casa o del terreno, il contadino deve essere avvisato in
    anticipo ed essere d’accordo. Il luogo di consegna deve essere raggiungibile con il camion
    e il materiale deve poter essere scaricato con un muletto; di conseguenza il materiale non
    può essere consegnato in mezzo al bosco. Il giorno della consegna bisogna essere
    raggiungibili telefonicamente (contatto in caso di problemi).
5   “Franco-Domicilio”: di principio il materiale viene consegnato franco-domicilio. Questo
    significa che il costo del trasporto del materiale non è a carico della sezione. È comunque
    possibile ritirare il materiale presso il magazzino centrale a Thun.

Formulario                       Ulteriori informazioni             Sito internet

Ordinazione di materiale G+S in Guida concernente il materiale      www.campo.msds.ch >
prestito                        in prestito G+S per le offerte di   Strumenti
                                sport e la formazione dei quadri
                                dirigenti G+S

                                                                                              27
D. Programma dettagliato

1

                               2

3

                           4

                                   5

28
D. Programma dettagliato

Ordinazione di un viaggio in gruppo FFS
Se il viaggio di andata (e di ritorno) avviene con Scadenze ordinazione di un viaggio in
il treno, si può usufruire di un biglietto collettivo. gruppo FFS
I campi G+S godono di un’offerta speciale: i
giovani fino ai 25 anni viaggiano allo stesso CC > Ufficio cant. G+S: 2 settimane prima del
prezzo dei bambini e giovani fino ai 16 anni                                 campo
(60% di riduzione sul prezzo del biglietto Ufficio cant. G+S > CC: 1 settimana prima
regolare: 1/1) ed ogni decima persona viaggia                                del campo
gratuitamente. Lo sconto si ottiene facendo
timbrare l’apposito formulario dall’Ufficio cantonale G+S. Il CC ritira il formulario per
l’ordinazione allo sportello della stazione o lo scarica dal sito delle FFS o del MSS e lo compila
debitamente. In seguito spedisce il formulario all’Ufficio cantonale G+S, che lo ritorna al CC
con il timbro di conferma. L'ordinazione può essere compilata anche direttamente online
(www.ffs.ch/tempo-libero-e-vacanze/gruppi), deve essere tuttavia anche stampata e inviata
all'Ufficio cantonale G+S. Il CC deve riservare e comperare il biglietto allo sportello tramite il
formulario al più tardi due giorni prima della partenza.
Di seguito alcuni chiarimenti sul formulario:

1   “Indirizzo di vacanza”: inserire l’indirizzo della casa del campo o del terreno.

2   “Ritiro del biglietto il”: quando il CC ritira e paga il biglietto allo sportello. Il biglietto è da
    ritirare al più tardi alle 15.00 di due giorni prima della partenza.
3   “Ordinazione del biglietto per scuole e Gioventù+Sport”: inserire il numero di persone per
    ogni categoria.

4   “Bollo dell’ufficio dello sport”: spazio per il timbro dell’Ufficio cantonale G+S, grazie al quale
    si può approfittare di sconti speciali.

Formulario                     Ulteriori informazioni          Sito internet

                               Promemoria FFS viaggi di        www.sbb.ch/it/tempo-libero-e-
                               gruppo (FFS)                    vacanze/gruppi

Ordinazione di un viaggio in                                   https://www.sbb.ch/it/abbonamenti-e-
gruppo in Svizzera con                                         biglietti/biglietti-svizzera/biglietti-per-
riduzioni G+S (FFS)                                            gruppi.html
                                                               > ordinare
Formulario online per
biglietti per gruppi
                                                               http://www.scout.ch/it/quotidianita/campi
                                                               > strumenti

                                                                                                             29
D. Programma dettagliato

                      Sezione Sassariente                          Cristina Bianchetti
                      e                                            e
                      6516 Cugnasco                                6612 Ascona
                      e                                             x
                091/111 88 43    091/111 09 46
                e                e
                      Ape di Paz
                                          1
                      e
                      6986 Novaggio                                6.7.2011            2
                         e
                                                                                  26

     8.7.2011   S101413          8.27    Bellinzona   Lugano            8.58
                1
                S S60            9.10    Lugano FLP   Magliaso          9.30
                BUS419           9.35    Magliaso     Novaggio          9.55

     23.7.201   BUS450           14.05   Novaggio     Magliaso          14.25
     1
                S S60            14.30   Magliaso     Lugano FLP        14.50
                S101415          15.00   Lugano       Bellinzona        15.30
                6

                             x
                                                                              3
                                                                              2

                                                                                               5

                                                                                               21
                                                                                               26

                                                                                           4

30
D. Programma dettagliato

Copertura Rega
Tutti i partecipanti, gli animatori e gli               Scadenza lista partecipanti per copertura
accompagnatori di un campo possono                      Rega
beneficiare della copertura Rega per tutta la
                                                        CC > MiData: 2 settimane prima del campo
durata del campo. Questa offerta vale solo
all’interno dei confini svizzeri e nel Principato del   Scadenza annuncio partecipanti per
Lichtenstein. Il CC registra i partecipanti nella       copertura Rega
MiData e lo comunica al Coach (vedi sotto).             Coach > SPORTdb: 1 settimana prima del
Il Coach registra i partecipanti nella SPORTdb o                         campo (al massimo il
li carica nella SPORTdb con una lista Excel                              giorno prima della
(esportata dalla MiData).                                                partenza al campo)

In cambio di questa prestazione, la Rega ha il diritto di chiedere ai partecipanti annunciati se
desiderano affiliarsi quali soci al raggiungimento della loro maggiore età. I genitori dei
partecipanti dovrebbero pertanto essere informati a tale proposito (indicare sull’iscrizione al
campo).

Registrare i partecipanti per la copertura Rega
Se l'iscrizione dei partecipanti avviene tramite MiData (cfr. p.41), l'elenco dei partecipanti viene
allestito automaticamente e deve solo essere controllato dal CC. Se non è stata selezionata
l'opzione dell'iscrizione tramite MiData, il CC può inserire lui stesso i partecipanti nella MiData.
Ciò avviene nel seguente modo:
    1   Il CC effettua il login nella MiData, passa al gruppo in cui avviene il campo e seleziona
        "Campo"
    2   Cliccare su "Partecipanti"
    3   Cliccare su "Aggiungere una persona", poi su "Partecipante"
    4   Cercare una persona e, se auspicato, selezionare una designazione (ad es. capo
        pattuglia). In seguito cliccare su "Salvare".

                                  1

                                   2
                                   1

                          3

                                                                                                    31
D. Programma dettagliato

                                                                              4

Esportazione della lista dei partecipanti dalla MiData
Se i partecipanti sono registrati nella MiData (cfr. p. 41), la lista dei partecipanti può essere
esportata dalla MiData come file csv per l'upload nella SPORTdb. Per questo il Coach procede
come segue:
     1   Cercare e aprire il campo come descritto nel capitolo B (pag.20).
     2   Cliccare su "Partecipanti"
     3   Cliccare su "esportare"
     4   Selezionare "CSV" e in seguito "SPORTdb". Viene ora esportato un file csv che può
         essere usato per l'upload nella SPORTdb.

     !   Attenzione all‘ Encoding (rilevantre nella rappresentazione dei segni
         particolari)
         MiData esporta i file csv normalmente con UTF-8 Encoding (sistema per la
         codificazione dei segni). Per leggere in modo corretto i segni particolari si può
         scegliere questo encoding nell’importazione del file csv nella SPORTdb. Se la
         lista dovesse venire rielaborata ancora con Excel prima dell’importazione si
         può esportarla via «Export» → «Excel» → «per SPORTdb». Dopo
         l’elaborazione questa verrà esportata come file csv e importata nella
         SPORTdb con l’ Encoding UTF-8 oppure x-MacRoman.

                                      2
                                      2

32
D. Programma dettagliato

                                                   3

                                                                            4

Caricare la lista dei partecipanti
Il file csv viene importato in SPORTdb dal Coach. Questo può essere fatto sotto la voce
“Partecipanti” (vedi immagine). Dopo aver caricato la lista è necessario vistare l’annuncio Rega
sotto la voce “Rega” (vedi immagine).

Formulario                      Ulteriori informazioni          Sito internet
                                                                accompagnamento.msds.ch
                                                                > Accompagnare un campo
                                                                scout
                                                                > Strumenti
                                Guida riguardante le prestazioni http://www.campo.msds.ch
                                particolari per le offerte G+S e > Strumenti
                                la formazione dei quadri G+S

                                                                                             33
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