Configurare Outlook Express - Le funzioni

Configurare
     Outlook Express

    Le funzioni
Outlook Express è il programma fornito da Microsoft per
  la gestione della posta elettronica e dei newsgroup.
  Esso consente:


   Gestione di account multipli

   Lettura della posta e Invio di messaggi

   Organizzazione delle e-mail in cartelle

   Creazione di una rubrica

   Personalizzazione dei messaggi

   Leggere i messaggi scaricati in modalità non in linea

Impostare un account
Quando si dispone di un account e lo si vuole inserire in
  OE in modo che provveda automaticamente a
  scaricare la posta, occorre:


   Dalla barra dei menu: cliccare su  e
    selezionare 

   Aprire la tendina della posta elettronica

   Fare clic su  e dal sottomenu
    selezionare 

   Appare la finestra di configurazione guidata, di cui
    occorre seguire le istruzioni

    Impostare un account (2)

   Digitare il proprio nome, oppure il nome che si
    desidera avere per la posta, e premere 

   Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica, e
    premere 

   Selezionare dal menù a discesa il tipo di server di
    posta in arrivo (es: POP3)

   Digitare i nomi dei server della posta in arrivo e di
    quella in uscita, quindi fare clic su 

   Inserire la password e fare clic su

   Digitare il nome (a piacere) per l’account di posta
    elettronica, fare clic su

Configurare Outlook (1)

   Per configurare le opzioni di OE, dal menu
     selezionare 

   Compare un finestra da cui si può accedere a
    tutte le opzioni degli strumenti di OE:


   Invio dei messaggi:
    
    si può scegliere se il messaggio deve essere
         inviato in formato txt o HTML
    
    Salvataggio di una copia di ciascun messaggio
         inviato
    
    Inclusione del messaggio originario nelle risposte

    Configurare Outlook (2)

   Generale:
     
   Rilevamento dei messaggi ogni tot minuti
     
   Segnale acustico all’arrivo di ogni messaggio
     
   Visualizzare le cartelle con i messaggi non letti


   Controllo ortografia

   Protezione

   …

Utilizzare
    Outlook Express

    Inviare un messaggio (1)

   Per inviare un messaggio:
    
   Cliccare sul pulsante 
    
   Appare la finestra Nuovo messaggio:

Inviare un messaggio (2)
        
   Riempire i campi:
            
   A: indirizzo destinatario
            
   Cc:/Ccn:* (facoltativi) indirizzi per inviare
                copia carbone per conoscenza (e
                conoscenza cieca)
            
   Oggetto: titolo del messaggio
        
   Scrivere il messaggio
        
   Premere il pulsante 
        * Spesso Ccn non è presente di default: per inserire indirizzi in Ccn
           premere sul pulsante Cc. Compare la rubrica con a fianco i tre campi
           da riempire: A: , Cc: , Ccn: .

            Leggere la nuova posta in
            arrivo

   Fare clic su
    

   Sulla barra di Outlook
    fare clic su
    

   Compare l’elenco dei
    messaggi:
    
   Per visualizzarne uno fare clic sul messaggio o
        doppio clic per aprirlo in una finestra a parte

I file allegati
 
   Come accessorio di un messaggio è
     possibile allegare qualsiasi tipo di file:
         
    Immagini
         
    Programmi
         
    Audio e video

 
   Per essere spedito il file allegato viene
     codificato

    Tipi di codifiche

    MIME (Multipurpose Internet Mail
     Extensions) è probabilmente la codifica più
     potente tra quelle disponibili:
     
       Offre la possibilità di spiegare al client di posta che
             tipo di file si sta ricevendo
     
       In questo modo ne viene mostrato
             immediatamente il contenuto

    La codifica vera e propria avviene secondo lo
     standard Base 64
NB: Esistono anche altri formati utilizzati solo in casi eccezionali o
  in messaggi spediti da computer con sitemi operativi come
  Amiga, Unix, …

Esempio
di file
codificato
in MIME

      Inserire un allegato in un
      messaggio

  
   Per inserire un attachment in un
      messaggio è sufficiente premere sul
      pulsante :
      
   Compare una finestra in cui si può
          scegliere il file da allegare
      
   Premere 

  
   A questo punto il file è già allegato al
      messaggio

Visualizzare un allegato
        
   Nel caso siano stati inviati dei file in allegato
            compare una graffetta a fianco del nome del
            messaggio
        
   Per salvare o aprire l’allegato:
            
   Premere col pulsante destro sugli allegati
            
   Scegliere l’allegato (se sono più d’uno)
            
   Scegliere Apri oppure Salva su disco

        
   Se si è salvato per aprire l’allegato si fa come
            per qualsiasi altro file sul disco

            Rispondere ai Messaggi

   Quando si risponde ad un messaggio si può
    scegliere se rispondere solo all’autore oppure
    a tutti coloro che hanno ricevuto il
    messaggio:

    
   Selezionare il messaggio
    
   Premere Rispondi oppure Rispondi a tutti
    
   Compare la finestra per creare i messaggi con già
        impostati i destinatari
    
   Scrivere la risposta
    
   Premere Invia

Organizzare la posta

   Quando si accumulano i messaggi è possibile
    mettere ordine, catalogando gli e-mail in
    cartelle e sottocartelle


   Per raggruppare le risposte ad uno stesso
    messaggio sotto il messaggio originale:
    
   Dal menu principale: 
    
   Scegliere Raggruppa i messaggi per
        conversazione

    Regole messaggi

   Per impostare dei criteri di classificazione
    della posta:
    
   Dal menu Strumenti scegliere Regole
        Messaggi
    
   Scegliere Posta Elettronica
    
   Compare la finestra Nuova regola posta
        elettronica
    
   A questo punto è possibile impostare le regole che
        si desiderano

Creare una nuova cartella


   È anche possibile creare, oltre a quelle
    esistenti, delle cartelle personalizzate
    per contenere la posta:
    
   Premere col pulsante destro sull’area
        cartelle
    
   Cliccare su Nuova Cartella
    
   Nella finestra che compare scegliere dove
        posizionare la cartella e come chiamarla

    La rubrica

   La rubrica è uno strumento che ci
    permette di non dover ricordare tutti gli
    indirizzi di posta elettronica

   Per accedere alla rubrica, premere sul
    pulsante Rubrica nella barra degli
    strumenti
    
   Per aggiungere un contatto:
         
   
         

Creare una lista di
    distribuzione

   Quando esiste una lista di persone cui
    normalmente si spedisce lo stesso messaggio,
    anziché ogni volta selezionarle tutte come
    destinatari è possibile creare un gruppo : in
    questo modo sarà sufficiente inserire solo il
    nome del gruppo
    
   
        
   
        
   

    Aggiungere un elemento
    decorativo


   È possibile personalizzare i propri
    messaggi di posta elettronica inserendo
    degli elementi decorativi, ossia degli
    sfondi particolari o immagini
    
   
        
   
             
   
             
   Sotto Elementi decorativi selezionare Posta
                 elettronica e poi premere

Aggiungere una firma


   Se normalmente in fondo agli e-mail si
    è soliti inserire la propria firma, anziché
    scriverla tutte le volte è possibile
    impostarla di default:
        
    
        
    
              
   Firma
              
   

    Sicurezza

   Come accade nella navigazione sul Web è
    possibile incappare in virus
    
       Non è possibile attivare un virus semplicemente
            leggendo un messaggio di posta
    
       I virus sono programmi e come tali funzionano
            sole se li facciamo girare


   Quindi l’unica cosa da evitare (oltre che
    essere sprovvisti di antivirus) è di aprire dei
    file o programmi sconosciuti

Cifratura e Firma Digitale

   Sotto il menu Protezione delle opzioni di OE
    è possibile impostare la crittografia e la firma
    digitale nelle proprie e-mail:


   La cifratura altera il contenuto di un file in
    modo da renderlo illeggibile senza la chiave di
    lettura


   La firma digitale consente di identificare
    con sicurezza il mittente, aggiungendo alla
    fine del messaggio un file che fa da garanzia
    sul mittente che lo ha scritto