LEONARDO MailSecurity - Leonardo 3.0 - Sogesi
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Leonardo 3.0
LEONARDO MailSecurity
Soluzioni semplici e convenienti di posta elettronica in hosting
Leonardo MailSecurity è la soluzione d’avanguardia per la gestione della posta elettronica
in hosting sviluppata per permette di gestirne la protezione, la continuità e l’archiviazione:
questo pacchetto protetto, sicuro e di facile uso include MailProtection e MailArchive,
entrambi disponibili anche separatamente o integrati alla piattaforma Leonardo 3.0.
LEONARDO MailProtection
Leonardo MailProtection è il nostro servizio in hosting di prote-
zione e continuità della posta elettronica.
Oltre a fornire un filtraggio in entrata e in uscita rispetto a spam,
virus e altre minacce insite nella posta elettronica, il servizio forni-
sce ai nostri Clienti una continuità integrata – consentendo loro di
continuare ad accedere alla corrispondenza elettronica e di eva-
derla, anche quando la loro infrastruttura di posta elettronica è
fuori linea grazie alla tecnologia cloud-based adottata.
Funzioni di Leonardo MailProtection
Leonardo MailProtection è una comprovata soluzione di protezione della
posta elettronica, estremamente efficace: la sua tecnologia di ultima genera-
zione protegge migliaia di aziende contro la posta indesiderata e i virus, garan-
tendo al contempo la preziosa continuità della posta elettronica.
LEONARDO MailProtection
Grazie ad una serie completa di funzioni, Loenardo MailProtection con-
sente agli amministratori di regolare dettagliatamente il filtraggio a livello
di utente, dominio o azienda, o semplicemente nella modalità “installa e
dimentica”.
Continuità
I Clienti possono continuare ad accedere ai messaggi di posta elettronica,
rispondervi e inviarli anche in caso di disfunzione della rete o del server di
posta locale. La funzione di continuità è sempre disponibile, di facile uso e
va da sé che è estremamente preziosa qualora sorga un problema con la
struttura di posta del cliente.
Prevenire l’insoregere di
Protezione antivirus leader nel settore
inefficienze che possono
Leonardo MailProtection fornisce un’esclusiva combinazione di tecnologie
danneggiare o bloccare
per difendersi contro minacce insite nella posta elettronica, inclusa la dife-
l’attività aziendale dipende
sa antivirus zero-hour, il rilevamento del malware basato sulla virtualizza-
dalla capacità di gestire i
zione e i tradizionali motori antivirus basati su firme, che congiuntamente
rischi informatici a cui le
garantiscono un’ineguagliabile scudo protettivo.
infrastrutture software sono
esposte.
Filtraggio dello spam in entrata e in uscita
I rischi non si possono
La potente funzione di rilevamento dello spam, estremamente precisa e
eliminare ma si possono
versatile, migliora la produttività bloccando la posta indesiderata, incluse
rendere inoffensivi: Leonardo
le nuove varianti di spam emergenti. Inoltre questo servizio impedisce che
MailSecurity è la soluzione per
dalla rete di un cliente vengano inviati messaggi inadeguati, proteggendo
ammistrarli e isolarli.
la reputazione aziendale, migliorando il complessivo recapito della posta
elettronica e avvisando gli amministratori della presenza di qualsiasi siste-
ma compromesso.
Difesa della rete
Leonardo MailProtection impedisce gli attacchi directory harvest e gli at-
tacchi denial of service basati sulla posta elettronica, limitando e control-
lando il traffico SMTP in ingresso, proteggendo la rete e il server di posta.
Pannello di controllo intuitivo basato sul web
Il pannello di controllo, basato sul web e personalizzabile, consente per-
mette agli utenti di accedere ai messaggi in coda in caso di guasto al ser-
ver di posta locale.
Quarantene in hosting di singoli messaggi indesiderati
Il servizio è in grado di conservare i messaggi di spam rilevati in un archivio
di quarantena, esterno alla rete aziendale, a cui gli utenti possono accede-
re in qualsiasi momento. Inoltre gli utenti possono ricevere (fino a tre volte
al giorno e inviato automaticamente per posta elettronica), un comodo ri-
epilogo dei messaggi di spam rilevati: accanto a ognuno di essi un collega-
mento ne consente il rilascio dalla quarantena qualora siano falsi positivi.
Registrazione e ricerca dei messaggi
Gli amministratori possono facilmente stabilire lo stato di recapito di un
messaggio in arrivo o in uscita, mediante un apposito strumento di ricerca
che comprende registri di recapito completi, con dettagliate informazioni
di tracciatura, inclusa la risposta specifica del server di posta di destina-
zione.
LEONARDO MailProtection
MailArchive immediatamente integrabile
In qualsiasi momento è possibile abilitare il servizio MailArchive, economi-
co e di facile uso per uno o più domini, per fornire una soluzione completa
per la protezione, la continuità e l’archiviazione della posta elettronica.
Architettura e infrastruttura
Infrastruttura e rete
L’architettura software di Leonardo MailProtection si basa sulla tecnologia
GFI: la rete comprende diversi centri dati, geograficamente distribuiti che
si avvalgono di fonti energetiche locali e di accordi di network peering.
Ogni centro dispone di una rete a tolleranza di errore basata su Cisco,
munita di connessione ridondante Gigabit Ethernet a diversi fornitori di
backbone di livello 1.
Ambiente di hosting
Ogni centro dati a trasmissione individuato in partnership con GFI sod-
disfa requisiti rigorosi, come l’alimentazione elettrica da più fonti ridon-
danti, i sistemi UPS continuamente in linea, il controllo di climatizzatori
ridondanti, le stazioni sorvegliate da personale 24x7 e le procedure di
accesso di livello bancario. Tutti i centri sono provvisti di generatori diesel
di emergenza con ampia disponibilità di carburante in loco e accordi di
La massima sicurezza viene priorità del rifornimento in caso di prolungata mancanza di alimentazione
garantita da un’architettura nella struttura.
tecnologica di elevatitissimo
livello e da ambienti di hosting Sistemi paralleli ridondanti
sorvegliati 24 ore al giorno, L’architettura di Leonardo MailProtection è modulare e comprende bilan-
7 giorni alla settimana, 365 ciatori di carico, server frontali di elaborazione dei messaggi, sistemi ter-
giorni all’anno, con procedure minali di filtraggio, moduli di supervisione e server database. Tutti questi
d’accesso di livello bancario. sistemi sono ridondanti e vengono eseguiti in parallelo.
LEONARDO MailProtection
Software comprovato e sistema monitorato
IMMAGINE A PURO
Progettato per essere scalato in base alla rapida crescita della posta in-
TITOLO DI ESENPIO:
desiderata, il software di terza generazione, si avvale di tecniche di scan-
DA PENSARE E
sione modulare per garantire la massima flessibilità e include un sistema
COSTRUIRE
adattabile finalizzato a individuare la nuova posta indesiderata. Il software
mira ad evitare tutti i casi di utilizzo inutile dei dischi e, mediante diverse
tecniche innovative, consente di elaborare più rapidamente i messaggi.
Ogni componente della rete e ogni sistema del servizio Leonardo MailPro-
tection viene continuamente testato da sistemi di monitoraggio ridondan-
ti, a livello di rete e/o di servizio. Un monitoraggio completo dei messaggi
24x7 verifica le prestazioni di un sistema reale in tutta l’applicazione.
Gestione
Leonardo MailProtection governa diverse opzioni relative al servizio, inclu-
si i parametri di filtraggio per la posta in arrivo e in uscita, la gestione degli
utenti, la ricerca dei messaggi, i registri di recapito e i rapporti statistici.
Le impostazioni di configurazione sono applicabili a un singolo utente, un
gruppo di utenti, un intero dominio o più domini di un’azienda.
La stessa filosofia si applica agli utenti finali. A discrezione degli ammini-
stratori di sistema, gli utenti della posta elettronica possono accedere a
varie funzioni dell’interfaccia di gestione, per esempio le loro quarantene
di posta indesiderabile ricercabile o le loro code di messaggi, qualora il
loro server principale fosse fuori linea. Leonardo MailProtection è comun-
que concepito per ridurre al minimo le variazioni di modalità operativa
degli utenti finali. Gli utenti possono usare semplicemente alcune funzioni
di Leonardo MailProtection, quali l’inserimento in whitelist con un clic, i
riepiloghi dei messaggi e l’etichettatura selettiva per gestire la posta inde-
siderata dal loro computer desktop.
LEONARDO MailProtection
Integrazione ottimale
La totale integrazione di Leonardo MailProtection con numerosi siste-
mi di posta elettronica, tra cui Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell
GroupWise, semplifica ulteriormente i requisiti di gestione continua. Gra-
zie alla sincronizzazione protetta e automatizzata mediante LDAP/LDAPS,
non è più necessario aggiornare i dati degli utenti dislocati in sedi diverse.
Grazie ad un’API modulare basata sui servizi web, le Aziende possono ge-
stire la protezione della loro posta elettronica praticamente da qualsiasi
applicazione.
Gestione dei messaggi
Leonardo MailProtection comprende numerose opzioni per gestire la po-
sta indesiderata rilevata, applicabili a livello globale a uno o più domini/
singoli utenti e modificabili in qualsiasi momento.
Gestire lo spam in modo sicuro, I Clienti possono scegliere tra le opzioni seguenti:
includendo la possibilità di
emissione di repot periodici, • Escludere lo spam individuato; si tratta di un approccio aggressivo che
annulla la remota possibilità riduce le esigenze di larghezza di banda della rete e il carico sul server di
che un messaggio legittimo non posta. Grazie alla bassissima percentuale di falsi positivi (ovvero di mes-
giunga la destinatario. saggi legittimi classificati erroneamente come spam) di Leonardo MailPro-
tection, è rarissimo che venga escluso un messaggio legittimo.
• Etichettare e inoltrare lo spam individuato: avvalendosi di un ogget-
to dell’e-mail modificato, è possibile inoltrare automaticamente la posta
in arrivo ad un’apposita casella del programma di posta elettronica dei
singoli utenti per eseguire analisi periodiche e/o l’eliminazione.
• Reindirizzare lo spam individuato: la posta indesiderata può essere
inoltrata ad un indirizzo alternativo, come spam@esempio.it
• Gestione quarantena: i messaggi indesiderati vengono reindirizzati ad
account di quarantena di posta sul web e gli utenti finali potranno esa-
minarli in qualsiasi momento. Questo approccio riduce il fabbisogno di
larghezza di banda e il carico sul server di posta dei clienti, garantendo che
non andrà perso nessun messaggio legittimo.
Riepiloghi di messaggi
I Clienti possono scegliere di ricevere periodici riepiloghi in cui vengono
elencati i messaggi indesiderati ricevuti. Il cliente può stabilire a che ora
e con che frequenza ricevere i riepiloghi: una volta alla settimana oppure
più volte al giorno. Ogni riepilogo consente di rimuovere immediatamente
i singoli messaggi dalla quarantena qualora siano sicuramente o probabil-
mente legittimi, garantendo che nessun messaggio valido venga contras-
segnato come spam.
Analisi dei messaggi
Leonardo MailProtection utilizza una combinazione di tecniche per ese-
guire l’analisi di spam e messaggi. In linea generale, anche se nessuna
singola tecnica classificherà da sola un messaggio come spam, l’uso con-
giunto di metodi diversi riduce il numero di falsi positivi rispetto ad altri
approcci di rilevamento dello spam.
Leonardo MailProtection perfeziona continuamente le sue tec- niche di analisi dei messaggi, concentrandosi in particolare su tecnologie adattative volte a individuare i modelli di spam in continua evoluzione. Leonardo MailProtection include: • Controlli di autenticità, comprese le analisi dettagliate delle intestazioni, i dettagli di conversazione SMTP, la codifica e la formattazione dei messaggi ecc. • Fingerprinting dei messaggi, per confrontare le firme dei messaggi con database pubblici e interni (e aggiornati di frequente) di noti messaggi spam. • Una serie di regole euristiche, ampia e continuamente aggiornata, che include intestazioni dei messaggi, corpo del testo e altre caratteristiche di messaggi in inglese e in altre lingue. • Blacklist pubbliche e private di server server di posta, ritrasmissioni o reti notoriamente utilizzati da spammer. • Ampi database URI di singoli elementi, come URL, numeri telefonici e indirizzi fisici notoriamente utilizzati da spammer. • Inclusione della cronologia e della reputazione dei domini, per migliorare la precisione delle blacklist e dei database URI. • Analisi in tempo reale dell’origine dei messaggi, per valutare se l’aumento di volume del flusso di posta corrisponda semplicemente ad un elevato volume di messaggi legittimi o al risultato di una violazione da parte di pirati informatici o ancora all’uso di una rete “zombie”. • Ottimizzazione dinamica delle regole basate su feedback, per sfruttare il riscontro di migliaia di utenti del servizio Leonardo MailProtection e di molti indirizzi e-mail legittimi e di “spam trap” monitorati. • Profilo dei messaggi a livello di utenti, che consente a ognuno di loro di classificare i messaggi più in dettaglio, in base alla cronologia del loro traffico di posta elettronica. • Whitelist e blacklist personalizzabili a livello di account, azienda, dominio o utente. Il funzionamento congiunto di tali elementi rileva in modo accurato un’altissima percentuale di spam, messaggi di phishing e altri indesiderati, riducendo al minimo le probabilità di segnalazione come lo spam di un messaggio legittimo.
LEONARDO MailArchive
Leonardo MailArchive è la nostra soluzione di archiviazione
della posta elettronica in hosting disponibile come prodotto
singolo o abbinato a Leonardo MailProtection che consente
di gestire il crescente volume della posta elettronica dei Clienti
grazie alle sue potenti ma semplici funzioni di ricerca, riferi-
mento e recupero.
Leonardo MailArchive comprende un’architettura completa-
mente in hosting, una distribuzione rapida, una scalabilità il-
limitata e nessuna esigenza di manutenzione continua; con-
sente un’archiviazione (affidabile e protetta) dei messaggi in
ingresso, in uscita e interni dei Clienti in più centri dati geogra-
ficamente distribuiti.
Leonardo MailArchive integrato con Leonardo MailProtection
costituisce una soluzione di elevatissima affidabilità per la pro-
tezione, la continuità e l’archiviazione della posta elettronica.
Funzioni di Leonardo MailArchive
Flessibile
• Scelta dei criteri di conservazione degli archivi: da tre mesi a dieci anni
• Criteri di conservazione ed eliminazione della posta elettronica comple-
tamente personalizzabili
LEONARDO MailArchive
• Controlli dell’accesso delegato, che consentono ai verificatori o ad altro
personale autorizzato di accedere ai messaggi
Sicuro
• Crittografia a 256 bit di tutti i messaggi archiviati
• Archiviazione di tutti i messaggi in sistemi ridondanti in almeno due cen-
tri dati geograficamente distribuiti
• Verifica della somma di controllo, che garantisce la corretta archiviazione
di tutti i messaggi
• Archiviazione dei messaggi in sola lettura, con il relativo contenuto origi-
nale e i metadati completamente protetti
• Conservazione a fini giudiziari, per preservare i messaggi dopo la loro
normale data di scadenza
Facile da usare
• Metodo di ricerca che consente ai Clienti di trovare rapidamente i mes-
saggi pertinenti, in base a data, mittente, destinatario, oggetto, testo del
messaggio, contenuto degli allegati e altri criteri
• Aggiunta di tag ai messaggi, per eseguirne la classificazione e il raggrup-
pamento ai fini dell’esportazione o il successivo riferimento
• Interfaccia utente semplice e chiara: non richiede alcuna formazione
Una soluzione versatile
• Compatibilità con tutte le infrastrutture di posta elettronica
• Utilizzabile con Leonardo MailProtection per rendere disponibile un’uni-
ca soluzione integrata per la protezione antispam/antivirus, la continuità
operativa della posta elettronica e l’archiviazione dei messaggi.
Modalità di funzionamento
La configurazione di Leonardo MailArchive richiede pochi minuti, è un ser-
vizio completamente in hosting, non richiede hardware e software e fun-
ziona in modo ottimale praticamente con tutte le infrastrutture di posta
elettronica esistenti.
Operativi in pochi minuti
Configurare Leonardo MailArchive è facile come individuare gli account da
archiviare: consente di specificare la durata di archiviazione dei messaggi
e la configurazione della corrispondenza elettronica protetta tra il servizio
e l’azienda.
Gli account possono essere definiti in modo manuale o automatico sincro-
nizzato con una Active Directory, un server LDAP o altri sistemi di gestione
delle identità. Diversamente dalla maggior parte di altre soluzioni di archi-
viazione, Leonardo MailArchive può essere attivato per un dominio com-
pleto o per un sottoinsieme di caselle postali di un dominio determinato.
LEONARDO MailArchive
Durata personalizzabile dell’archiviazione
Potete archiviare i messaggi per periodi compresi fra tre mesi e 10 anni.
Le aziende possono applicare più criteri di conservazione, ad esempio si
possono archiviare alcuni tipi di messaggi (quali i contratti di servizio) per
periodi minori o maggiori rispetto ad altri. Grazie alla funzione di conser-
vazione a fini giuridici, gli utenti possono inoltre definire un’opzione di
ineliminabilità permanente per uno o più messaggi.
Archiviazione di tutta la posta interna, in entrata e in uscita
In genere Leonardo MailArchive “preleva” i messaggi tramite una funzione
d’inserimento nel journal. Nel server di posta una cassetta di journaling
registra una copia di tutti i messaggi inviati a o da un dominio. Il servizio
Leonardo MailArchive si collega al server a frequenza di pochi minuti e
scarica i messaggi dalla casella journaling mediante un protocollo pro-
tetto. Il servizio supporta le comunicazioni IMAP e IMAPS nonché SSL e
TLS. Per i clienti che utilizzano Leonardo MailProtection la procedura è
ancora più semplice, poiché gli account sono già disponibili e il servizio di
archiviazione può già accedere ai messaggi in entrata e in uscita.
Protezione e affidabilità integrate
Leonardo MailArchive archivia in assoluta sicurezza i messaggi usando la
crittografia AES a 256 bit, in più centri dati distribuiti geograficamente
affinché i messaggi vengano protetti anche in caso di interruzione di un
centro dati. Il servizio si avvale inoltre della somma di controllo e di altre
misure per garantire l’archiviazione affidabile di tutti i messaggi.
Vantaggi
In passato, il costo e la complessità hanno costituito delle barriere all’im-
plementazione della soluzione di archiviazione. Oggi, una la solida solu-
zione di archiviazione rappresentata da Leonardo MailArchive della posta
elettronica può essere implementata facilmente ed essere molto conve-
niente e richiedere una manutenzione molto ridotta.
Le esigenze di archiviazione della posta elettronica sono in continua cre-
scita, una soluzione collaudata soddisfa più esigenze e fornisce numerosi
vantaggi per le Aziende: dalla gestione dell’archiviazione associata ai cre-
scenti volumi pregressi fino alla risposta rispetto ai requisiti normativi in
costante aumento.
Riduzione del carico dell’infrastruttura di posta elettronica
La continua crescita del volume di posta elettronica sottopone l’infrastrut-
tura di posta elettronica aziendale a carichi critici.
Leonardo MailArchive riduce il carico sulle infrastrutture che hanno rag-
giunto livelli critici, evitando o posticipando i costosi investimenti in aggior-
namenti hardware e riducendo i grattacapi della manutenzione affidabile
della posta elettronica importante.
Protezione della proprietà intellettuale
La posta elettronica contiene alcune delle più preziose informazioni azien-
dali, registrando le comunicazioni interne ed esterne di tutta l’impresa per
LEONARDO OnlineBackup
un periodo di alcuni anni. I metodi di ricerca, avanzati ma di facile uso, di
Leonardo MailArchive, insieme con l’assegnazione manuale o automatica
di tag ai messaggi, consentono ai Clienti di semplificare il recupero delle
informazioni cercate.
Ottemperanza agli obblighi normativi
Per molte Aziende, le disposizioni governative o di settore prevedono la
conservazione per anni della corrispondenza elettronica. Leonardo Mai-
lArchive consente di soddisfare questi requisiti conservando i messaggi
per un massimo di 10 anni, includendo criteri personalizzabili di conser-
vazione, un’archiviazione a prova di manomissione e registri di controllo
completi.
Disponibilità integrata
Grazie all’infrastruttura geograficamente distribuita basata sul cloud di
GFI MAX MailArchive, la vostra preziosa posta elettronica pregressa non
correrà alcun pericolo in caso di calamità. Potete accedere ai messaggi in
qualsiasi momento o esportarli, dal servizio di archiviazione, nei formati
EML, MBOX o PST.
Preparazione della documentazione in caso di controversie legali
In caso di controversie legali è spesso fondamentale disporre di un ar-
chivio verificabile di corrispondenza elettronica, per provare gli autori e i
tempi di talune affermazioni. La funzione di conservazione a fini giudiziari
di Leonardo MailArchive consente di mantenere determinati messaggi ol-
tre il loro normale periodo di scadenza, al fine di ottemperare agli obblighi
legali di conservazione.
Headquarter Vigevano • Via Trieste, 14 - 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 - Fax 0381 691020 e-mail: sogesi@sogesi.it
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