ARCGIS ONLINE IMPLEMENTAZIONE GUIDA - ATTIVITÀ ESSENZIALI E PROCEDURE CONSIGLIATE PER CONFIGURARE ARCGIS ONLINE - ESRI
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
ArcGIS Online Implementazione Guida Attività essenziali e procedure consigliate per configurare ArcGIS Online. Data di pubblicazione: lunedì 19 agosto 2019
Elenco di controllo attività ATTIVITÀ OPERAZIONE COMPLETATA 1. Esplorare ArcGIS Online 2. Attivare abbonamento 3. Configurare la pagina iniziale 4. Creare gruppi 5. Aggiungere membri 6. Creare contenuti 7. Ulteriori informazioni Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 2
1. Esplora ArcGIS Online Siamo felici del fatto che tu abbia cominciato a utilizzare ArcGIS Online per la tua organizzazione. Se hai poca o nessuna esperienza con GIS, non è un problema: adesso è il momento perfetto per cominciare con il mapping basato sul cloud e con il software di analisi di Esri. ArcGIS Online ti permette di connettere persone, posizioni e dati. Ti permette di creare mappe interattive per visualizzare ed esplorare i tuoi dati. I potenti strumenti di analisi ti aiutano a scoprire e a rifinire la storia dei tuoi dati. Ti permette di condividere mappe interessanti per raccontare la storia dei tuoi dati e incentivare il cambiamento. Prima di avviare la configurazione di ArcGIS Online, eseguire alcuni pratici esercizi rapidi che agevoleranno la comprensione delle funzioni di base del mapping e dell'analisi. Gli esercizi illustrano come eseguire quanto segue: • Esplorare una mappa. Per scoprire chi se n’è andato, dov'è andato, e chi è rimasto dopo l’uragano Harvey. [10 minuti] • Introduzione ad ArcGIS Online. Per creare e condividere la mappa di un’evacuazione con il fine di prepararsi ad un uragano in arrivo. [45 minuti] • Condividere una mappa. Per condividere la propria mappa di strutture ricreative. [20 minuti] • Creare una mappa di tempo di camminata. Per utilizzare l’analisi spaziale per scoprire che luogo si può raggiungere a piedi nell’arco di 20 minuti. [15 minuti] • Ti permette di creare una scena. Ti permette di creare una Web Scene 3D per illustrare il piano di un consiglio comunale. [20 minuti] Iniziare gli esercizi di mapping e analisi. Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 3
2. Attivare abbonamento Quando si acquista un abbonamento ArcGIS Online, è possibile configurare un'esperienza personalizzata in base alla propria organizzazione. Ad esempio, si possono impostare i criteri di sicurezza e di condivisione, assegnare privilegi e crediti ai membri in base al lavoro che devono svolgere e configurare la pagina iniziale e la galleria in modo che rispecchino il proprio brand. È inoltre possibile integrare il sistema di accesso singolo aziendale. Componenti principali Un abbonamento ad ArcGIS Online include i seguenti componenti principali: Pagina iniziale: la prima impressione di molte persone sul sito dipenderà dalla pagina iniziale. Includere un banner attraente e il proprio logo, presentare le migliori mappe e app e fornire descrizioni, link o risorse per aiutare e persone a trarre il massimo dal sito. Gruppi: i gruppi sono una maniera per organizzare i membri e i contenuti intorno a progetti, flussi di lavoro e iniziative specifiche. È possibile configurare i gruppi in modo da consentire l'accesso a elementi specifici in base alla struttura dell'organizzazione. È possibile invitare membri da altre organizzazioni affinché si uniscano ai tuoi gruppi. I propri membri possono collaborare con altre organizzazioni unendosi ai loro gruppi. Membri: per aggiungere nuovi utenti ad ArcGIS Online invitandoli a entrare o aggiungendoli direttamente. È possibile aggiungere membri in blocco o uno alla volta. È possibile configurare gli account per loro, consentir loro di creare i propri account o utilizzare il sistema di accesso Single Sign-On aziendale esistente. Contenuti: ArcGIS Online include tutto quello che è necessario per creare mappe, app e layer. Fornisce anche risorse per archiviare, categorizzare, modificare e condividere efficacemente quanto creato. Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 4
Suggerimenti Al momento della prima configurazione di ArcGIS Online sarà necessario prendere una decisione su tre aspetti: Il nome del sito di ArcGIS Online: il nome dell’organizzazione è quello che appare sul banner nella pagina iniziale. È opportuno scegliere un nome riconoscibile e preciso che rappresenti l'organizzazione o lo scopo del sito ArcGIS Online. Un nome breve: i nomi brevi appaiono nel link dell’URL al sito di ArcGIS Online (ad esempio sample-org-name.maps.arcgis.com). Ponderare attentamente il nome da utilizzare. È possibile cambiarlo in un secondo momento, ma potrebbe essere necessario aggiornare manualmente gli URL di alcuni contenuti. Contatto amministrativo: prendere in considerazione la possibilità di disporre di alcuni amministratori come punti di contatto. Questi amministratori e i relativi indirizzi e-mail sono elencati nelle e-mail automatiche inviate da ArcGIS Online quando i membri richiedono un ripristino password, assistenza con i nomi utente, le modifiche agli account o gli eventuali problemi correlati all'allocazione di crediti negli account. Anche i contatti ricevono notifiche e- mail riguardo l'abbonamento. Ulteriori informazioni su come attivare il proprio abbonamento Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 5
3. Configurare la pagina iniziale Si potrebbe voler configurare ArcGIS Online in modo da soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Si può ad esempio specificare se i membri possono cercare e condividere contenuti al di fuori dell'organizzazione. Una parte della configurazione viene effettuata durante l'attivazione dell'abbonamento, ad esempio l'impostazione dell'URL dell'organizzazione. Durante l'introduzione, soffermarsi sull'aspetto della pagina iniziale e le impostazioni di sicurezza del sito. Personalizzare l'aspetto Riflettere sul proprio brand e su come rappresentarlo al meglio sul sito. Di seguito si possono trovare alcuni consigli per creare una pagina iniziale efficace: • Creare la pagina iniziale in modo che abbia un aspetto professionale e ben organizzato. Utilizzare un banner e un logo personalizzati e fornire informazioni sullo scopo del sito. • Presentare le migliori mappe e app come contenuto in primo piano sulla pagina iniziale. Ulteriori informazioni su come configurare la pagina iniziale. Note sulla sicurezza ArcGIS Online è un sito sicuro, affidabile e flessibile. È possibile configurare i controlli di riservatezza e sicurezza pertinenti per la propria organizzazione. Ad esempio, è possibile configurare i criteri per le password, ivi inclusi i requisti di lunghezza, complessità e cronologia. È possibile scegliere di consentire ai membri di condividere contenuti al di fuori dell'organizzazione o di consentire la condivisione solo all'interno dell'organizzazione. È inoltre possibile configurare gli account aziendali e l'autenticazione multi-fattore. Esri consiglia di consentire l'accesso ad ArcGIS Online, ai dati e a tutte le altre risorse solo tramite HTTPS. Ciò contribuisce a proteggere le informazioni. Ulteriori informazioni su come configurare i criteri di sicurezza. Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 6
È anche possibile consultare ArcGIS Trust Center per ulteriori dettagli sulla sicurezza, sulla riservatezza e sulla conformità. 4. Crea gruppi I gruppi costituiscono un metodo di organizzazione degli elementi che si desidera condividere con i membri dell'organizzazione e con il pubblico. Si possono infatti configurare gruppi privati e solo ad invito oppure gruppi pubblici aperti a tutti. Con un po' di pianificazione, è possibile utilizzare i gruppi come strumento per supportare i flussi di lavoro e garantire che il contenuto finito venga condiviso con il pubblico desiderato. Ad esempio, è possibile creare un gruppo di lavoro e un gruppo di trasmissione per elementi correlati a un progetto. Il gruppo di lavoro può essere un gruppo privato usato per condividere il lavoro in corso. Il gruppo di trasmissione può essere un gruppo pubblico utilizzato per condividere il contenuto finito con tutti. È anche possibile utilizzare i gruppi per presentare contenuti nella pagina iniziale e nella galleria, oltre che per creare gallerie personalizzate per le basemap e le app. Ulteriori informazioni su come creare gruppi. Collaborazione distribuita La collaborazione distribuita utilizza gruppi collegati a un workspace per condividere contenuti tra ArcGIS Online e ArcGIS Enterprise, la piattaforma completa di mapping e analisi di Esri da adoperare nella propria infrastruttura locale o nel cloud. La collaborazione distribuita consente ai partecipanti di condividere mappe e dati. I contenuti vengono condivisi in base alle impostazioni di condivisione dell'organizzazione da cui sono originati i contenuti. Ulteriori informazioni su come creare una collaborazione distribuita. Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 7
5. Aggiungere membri ArcGIS Online presenta un sistema flessibile per aggiungere utenti, chiamati membri, all'abbonamento. È possibile aggiungere membri automaticamente o invitarli ad entrare nell'organizzazione. È possibile aggiungere e invitare membri uno alla volta oppure caricare un file per aggiungere e invitare membri in blocco. È possibile abilitare il sistema di accesso Single Sign-On aziendale esistente, configurare gli account per i membri o consentir loro di creare i propri account. Nell'ambito del processo di invito, si designano sempre i tipi di utente e i ruoli. Ulteriori informazioni su come aggiungere membri Procedure consigliate Seguono alcune delle migliori procedure per aggiungere membri: La maggior parte di esse possono essere svolte nell'ambito del processo di invito. • Configurare gli accessi aziendali. Se l’organizzazione adopera un sistema Single Sign- On, abilitare gli accessi aziendali. Ciò consente ai membri di accedere ad ArcGIS Online con le stesse credenziali che utilizzano nel loro sistema aziendale. Ulteriori informazioni su come configurare accessi aziendali. • Assegnare tipi di utente. I tipi di utente determinano i privilegi e le app attribuibili ai membri. Esistono vari tipi di utente: uno per ogni modalità di lavoro del tuo team. È opportuno assegnare i tipi di utente in base alle esigenze e ai requisti dei membri. Ad esempio, gli utenti Creator hanno accesso a tutte le funzionalità di ArcGIS Online e alla maggior parte delle app, mentre gli utenti Viewer possono visualizzare solo gli elementi condivisi con loro e hanno accesso a un numero ridotto di app. Ulteriori informazioni sui tipi di utente. • Selezionare ruoli. Prendere in considerazione i privilegi richiesti da ciascun membro. Si assegnano privilegi tramite un ruolo predefinito o personalizzato. È anche possibile creare ruoli personalizzati in base ai privilegi specifici che si desiderano attribuire a tale ruolo. Ogni abbonamento deve disporre di almeno un amministratore. Ulteriori informazioni su come configurare i ruoli personalizzati. • Aggiungere automaticamente membri a gruppi. Specificare i gruppi ai quali si vuole che i membri si uniscano. I membri vengono aggiunti automaticamente senza necessità di richiedere un'iscrizione o accettare un invito. Ulteriori informazioni su come aggiungere membri ai gruppi Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 8
• Assegnare una preventivazione di credito. È possibile gestire l’utilizzo dei crediti dei membri impostando un numero specifico di crediti che il membro può utilizzare per servizi basati su transazioni e strumenti come il geoenrichment e le analisi spaziali. Ulteriori informazioni su come allocare budget di credito. • Gestire l’accesso ad Esri. Abilitare l’accesso ad Esri per i membri che hanno bisogno di utilizzare altre risorse web come supporto, formazione e forum per gestire le loro comunicazioni e-mail da Esri. Ulteriori informazioni su come abilitare l'accesso a Esri. • Gestire licenze aggiuntive. Ciascun tipo di utente include l’accesso a specifiche app e bundle delle app. Le app non incluse con il tipo di utente assegnato possono essere concesse in licenza e assegnate in base alle necessità a membri specifici come licenze aggiuntive. Ulteriori informazioni su come gestire le licenze. Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 9
6. Creare contenuti ArcGIS Online include tutto quanto necessario per creare e condividere mappe, scene, app e layer. È possibile aggiungere contenuti esistenti come fogli di calcolo e servizi ArcGIS Server e creare nuovi contenuti come mappe, app e layer Web hosted. Valutare come si utilizzerà il contenuto e ottimizzarlo per offrire la migliore esperienza. Ad esempio, rifinire i layer con le impostazioni più idonee di trasparenza, intervalli di scala ed etichette, configurare i popup nelle mappe e creare viste multiple dei feature layer con proprietà diverse di accesso e modifica. Creare dettagli completi in modo che l'elemento sia facile da individuare e da usare. Designare gli elementi come autorevoli quando li si desidera promuovere come affidabili e supportarli nei risultati di ricerca. Configurare categorie di contenuti per l'organizzazione e i gruppi in modo che i contenuti siano facili da scoprire. Suggerimenti • Per creare una mappa basta semplicemente combinare una basemap ed i propri dati. È possibile applicare delle impostazioni predefinite per dare velocemente uno stile alla mappa. Ulteriori informazioni su come creare mappe. • ArcGIS Online include un’ampia varietà di modelli e widget per aiutarti a creare delle app Web mirate. Ulteriori informazioni su come creare app. • È possibile scegliere tra vari modelli per creare nuovi layer da utilizzare nelle mappe e app per la raccolta di dati. Ulteriori informazioni su come creare nuovi feature layer. • Quando si salvano o aggiungono contenuti ad ArcGIS Online, vengono salvati come un elemento su My Content dov’è possibile cercare tutti gli elementi o utilizzare dei filtri come il tipo di elemento e la data. Ulteriori informazioni su come aggiungere elementi. • Tutti i contenuti hanno una pagina degli elementi associata per fornire dei dettagli aggiuntivi. Inoltre è possibile modificare le impostazioni dell’elemento e accedere ad altre opzioni per interagire con l’elemento. Ulteriori informazioni su come utilizzare pagine di elementi. Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 10
• È possibile utilizzare categorie di contenuti per organizzare contenuti dei gruppi e contenuti all'interno dell’organizzazione. Ulteriori informazioni su come configurare le categorie di contenuti. • Una volta aggiunto contenuto, è possibile condividerlo con i gruppi, con l'organizzazione o con tutti. Ulteriori informazioni su come condividere contenuti • Se la mappa viene selezionata dai social media e viene visualizzata da migliaia o milioni di utenti contemporaneamente, è necessario che venga caricata il più rapidamente possibile. Ulteriori informazioni su come ottimizzare le mappe per i picchi di domanda. Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 11
7. Ulteriori informazioni L'amministratore è responsabile della configurazione di ArcGIS Online. È altrettanto importante eseguire la manutenzione di membri, elementi e gruppi per mantenere l'organizzazione in ordine e aggiornata. Le risorse di questa sezione possono risultare utili per queste attività di manutenzione. Forniscono anche ulteriori informazioni su ArcGIS Online. Monitorare l'attività Accesso a metriche basate su attività e report in tempo reale relativi all'utilizzo per agevolare il monitoraggio di contenuti e membri. I report sugli elementi illustrano in che modo gli utenti creano, utilizzano e condividono i contenuti geografici. I report sui membri mostrano come gli utenti contribuiscono ad ArcGIS Online. I report sui gruppi danno un'idea delle collaborazioni attive tra e all'interno delle organizzazioni. Ulteriori informazioni su come utilizzare i report di attività. Utilizzo dei crediti ArcGIS Online è un servizio con abbonamento a pagamento. Esri assegna a ogni abbonamento dei crediti di servizio che fungono da valuta. Si usano crediti quando si usano certi contenuti, funzioni analitiche e archiviazione dati. È possibile abilitare il budget del credito per gestire crediti per servizi basati su transazioni e per strumenti come l'analisi spaziale. Assegnare uno stanziamento flessibile di crediti ad alcuni o a tutti i membri dell'organizzazione oppure impostare uno stanziamento credito predefinito per nuovi membri. Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei crediti. Risorse aggiuntive • La Guida di ArcGIS Online è una risorsa chiave per imparare a usare il software in generale e per eseguire attività specifiche. Include anche procedure consigliate per la manutenzione aziendale, novità, risoluzione dei problemi e domande frequenti. • La raccolta ArcGIS Learn offre lezioni, articoli, story map e video che aiutano a scoprire di più su ArcGIS. Include anche percorsi di risorse correlate su un argomento specifico, come l'amministrazione. • Esri Training include corsi Web, seminari di formazione, lezioni e video che offrono ulteriori informazioni sulla gestione di un'organizzazione ArcGIS Online. Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 12
• La community GIS, Esri inclusa, condivide migliaia di dataset autorevoli pronti all'uso in ArcGIS Living Atlas of the World. Living Atlas informazioni di ogni sorta, dai dati demografici storici alle condizioni ambientali derivate da reti di sensori in tempo reale e da osservazioni terrestri. • ArcGIS API for Python può contribuire ad accelerare le attività amministrative e a gestirle. Ad esempio, si può utilizzare l'API per configurare la struttura della cartella in I miei contenuti. È anche possibile usarlo per aggiornare gli URL per elementi di servizio o di app. • ArcGIS Marketplace include soluzioni fornite dai partner Esri per agevolare le attività amministrative. • Ottenere le informazioni più aggiornate sulla disponibilità del servizio da Stato di ArcGIS Online. DOMANDE FREQUENTI È possibile provare ArcGIS Online prima di acquistare un abbonamento? Sì. Se non si dispone ancora di un account, è possibile entrare nell'organizzazione Learn ArcGIS per un'iscrizione gratuita di 60 giorni. Ottenere un account Learn è una maniera semplice per esplorare il mapping e l'analisi, ma al termine dei 60 giorni i contenuti saranno eliminati e non sarà possibile configurare l'organizzazione. Per provare a impostare e configurare ArcGIS Online, è possibile ottenere una prova gratuita. Si esegue la prova in qualità di amministratori. È possibile aggiungere altri membri o crediti in qualsiasi momento? Sì. Gli abbonamenti ad ArcGIS Online hanno la flessibilità di crescere con l'organizzazione. È possibile aggiungere membri o crediti in qualsiasi momento. Come si può fornire feedback su questa guida? È possibile completare l'indagine sulla guida o inviare un'e-mail a arcgis-guides- feedback@esri.com. Dove si possono trovare risposte ad altre domande? Leggere le Domande frequenti su ArcGIS Online, esplorare Discussioni su GeoNet o contattare Esri. Copyright © 2019 Esri. Tutti i diritti riservati. 13
Puoi anche leggere