Trasformate i processi digitali con una soluzione completa e flessibile
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Brochure Trasformate i processi digitali con una soluzione completa e flessibile HP Advance La semplice integrazione di più funzioni per la gestione di documenti multipli consente di risparmiare, migliorando la user experience sul dispositivo. Gestione ottimizzata Il pannello di controllo centralizzato consente di risparmiare tempo ottimizzando l'interfaccia utente e consolidando la gestione di più funzioni. Flessibilità integrata HP Advance è flessibile e scalabile per migliorare l'efficienza e soddisfare le esigenze specifiche della vostra azienda nel tempo.
Ottimizzare i processi documentali aziendali e
IT con una piattaforma modulare integrata
La sfida
In molte aziende il personale IT impiega molto tempo svolgendo attività di installazione,
gestione e formazione del personale per l'utilizzo di più soluzioni di gestione documentale.
Se fosse possibile... La curva di progresso per comprendere gli strumenti di amministrazione può essere
particolarmente ripida.
• Ottimizzare la gestione con un unico
programma d'installazione e un'unica console
per più soluzioni.
Come se non bastasse, le operazioni complesse richiedono spesso l'utilizzo di numerose
soluzioni. Questa operatività assorbe tempo che il personale potrebbe impiegare in
• Creare una user experience coerente per
operazioni di maggior importanza. Per ogni soluzione, gli utenti devono imparare a utilizzare
le attività di stampa, scansione, stampa da
interfacce differenti, necessitando di più autenticazioni.
mobile e altre operazioni.
• Ottenere scalabilità e sicurezza per tutto
il parco dispositivi su più funzionalità per
La soluzione
stampanti multifunzione. Centralizzando il controllo delle soluzioni di gestione documentale in un'unica console,
• Connettersi facilmente a un sistema back-end è possibile aumentare l'efficienza e ridurre i costi. I moduli HP Advance possono gestire
come SAP, Epic o Cerner. un'ampia gamma di processi presso la stampante multifunzione, tra cui autenticazione
• Migliorare la sicurezza e la conformità dei dati
utente, stampa, scansione, audit, rendicontazione dei processi e accesso da mobile.
attraverso l'autenticazione, la rendicontazione Trasformate i processi digitali con un unico programma di installazione, un'interfaccia basata
dei processi, la codifica e la funzionalità di pull su web e una soluzione scalabile e flessibile, in grado di soddisfare facilmente le vostre
print. specifiche esigenze aziendali.
• Ridurre i costi di invio dei documenti
importanti. Oltre al risparmio di tempo e costi, le aziende possono beneficiare delle soluzioni di
sicurezza HP Wolf Security che consentono di proteggere dati e documenti. Per gli utenti
• Eliminare i server di stampa Microsoft
Windows®.
l'utilizzo è semplificato, grazie all'aspetto omogeneo delle diverse soluzioni software, con la
conseguente riduzione della curva di processo e il miglioramento della user experience.
Una soluzione integrata e flessibile
Scegliete un modulo indipendente, un bundle o una selezione personalizzata di moduli.
Opzioni in HP Access Control Print and Scan
bundle HP Access Control Print and Scan con Mobile Connector
Disponibile come modulo indipendente
Modulo Funzionalità Vantaggi
HP Access Control Print Autenticazione, pull print, Protegge i dispositivi e i processi
rendicontazione dei processi, di stampa; monitora l'utilizzo della
auditing stampa
HP Access Control Scan PDF ricercabile (OCR), PDF, TIF, Consolida le funzionalità di stampa
JPG; invio a e-mail o cartella di e scansione fornendo file con testo
rete ricercabile
HP Mobile Connector Autenticazione per pull print (ID/ Semplifica la stampa dai dispositivi
PIN; credenziali) mobile
HP Direct Print Stampa push (stampa IP) Semplifica la gestione e
l'implementazione dei driver di stampa
Moduli aggiuntivi di HP Integrazione con SAP, Cerner Supporta vari ambienti di stampa;
Advance ed Epic; offre più funzionalità migliora la gestione del parco dispositivi
secondarie
2
HP Advance fa parte delle soluzioni HP Wolf Enterprise Security, che
consentono flussi di lavoro sicuri e ottimizzati per proteggere dati e
informazioni sulle reti aziendali ed esterne.
Ciascun modulo HP Advance offre strumenti in grado di ridurre i costi e la
complessità della gestione documentale, supportati dalle avanzate misure di
sicurezza HP a beneficio di tutto il parco dispositivi.
HP Access Control Print: Sicurezza, monitoraggio e controllo
Le soluzioni di stampa HP Access Control (HP AC) facilitano il controllo e il monitoraggio dei costi di
imaging e stampa, per favorire l'adozione di comportamenti più responsabili, ridurre le spese e il
volume dei documenti stampati e non prelevati. La crittografia end-to-end fornisce un ulteriore livello
di protezione.
HP AC Secure Pull Printing
Assicurate la riservatezza dei dati e riducete il numero di stampe non prelevate. Gli utenti possono
inviare un processo di stampa alla loro coda di stampa personale e avviarlo quando si trovano presso il
dispositivo. In questo modo è possibile eliminare lo spreco dovuto a stampe non prelevate, ottimizzare
le code di stampa e proteggere i documenti da sguardi indiscreti. Questo modulo supporta inoltre HP
Accessibility Assistant, che consente agli utenti con vista o mobilità limitate di accedere alla funzionalità
di pull print tramite comandi vocali.
HP AC Secure Authentication
Migliorate la sicurezza integrando pratici strumenti di autenticazione con le credenziali di rete esistenti,
come LDAP e Active Directory. La protezione all'accesso del dispositivo è semplificata con opzioni per
badge identificativi, codici di identificazione personale (PIC) o numeri di identificazione personale (PIN).
HP AC Job Accounting
Tenete traccia e analizzate l'utilizzo di dispositivi e materiali di consumo per consentire la ripartizione
dei costi di stampa a un reparto, a un gruppo o a un centro di costo. I manager sono inoltre in grado di
utilizzare i dati di rendicontazione dei processi per incoraggiare abitudini di stampa consapevoli dei costi
e limitare la produzione di volumi eccessivi di stampa.
HP AC Print Policies
Ora è possibile gestire l'output in modo più razionale, creando e applicando regole di stampa
personalizzate che aiutano l'organizzazione a raggiungere gli obiettivi economici e di conformità
interna. Le policy di stampa consentono ai team di aderire alle iniziative ambientali, preservando
energie e materiali di consumo, e limitare i costi della stampa a colori. Le notifiche pop-up informano gli
utenti sui costi dei processi di stampa, perché possano comprendere il potenziale impatto delle proprie
abitudini di stampa.
HP AC Intelligent Print Management
Questo modulo consente di personalizzare l'accesso e le funzionalità di fax, stampa, copia e scansione
per i singoli utenti. I dati di utilizzo possono essere registrati e inviati al vostro server sicuro, il che
consente al management di applicare policy volte al rispetto delle regole di sicurezza e alla riduzione
dei costi.
HP Access Control Scan: ottimizzazione dei flussi di lavoro di scansione
Digitalizzate i documenti cartacei direttamente sul dispositivo per risparmiare tempo e migliorare
l'efficienza dei flussi di lavoro. Salvate i file in formato JPG, TIF, PDF ecc. con convenzioni predefinite
per la denominazione dei file. Applicando la funzione OCR di HP Access Control Scan, i documenti
digitalizzati possono essere convertiti in file PDF facili da cercare. Gli utenti apprezzano particolarmente
le pratiche funzionalità di creazione dei processi, eliminazione delle pagine vuote, ottimizzazione
automatica delle immagini e altro ancora. I file di metadati personalizzati consentono di migliorare il
successivo recupero dei documenti. I documenti digitalizzati possono essere facilmente inviati a una
cartella di rete, indirizzo e-mail o sito FTP.1
HP Direct Print: semplificate la gestione e l’implementazione delle stampanti
Utilizzate la stampa con instradamento IP diretto (stampa push) per acquisire gli output da qualsiasi
applicazione Windows, e inviarla a qualsiasi stampante o destinazione elettronica in rete senza
necessità di server di stampa Microsoft® Windows dedicati. Gli utenti possono individuare e collegarsi
facilmente ai dispositivi di stampa nelle vicinanze. Inoltre, la soluzione può supportare parchi stampanti
multi-vendor.2
HP Mobile Connector: miglioramento dell'accesso alla stampa da mobile per i
vostri dipendenti
Ampliate le capacità di pull print su smartphone, tablet, laptop e altri dispositivi mobile. Gli utenti
da remoto possono inviare i documenti tramite un'applicazione di stampa nativa per dispositivi iOS
o Android™ oppure semplicemente come documenti allegati alla stampante desiderata. HP Mobile
Connector verifica i diritti di stampa del mittente prima di inviare i documenti alla coda di stampa,
offrendo una soluzione di facile utilizzo per gestire gli output dai dispositivi mobile negli ambienti con
3 più piattaforme. 3
Personalizzazione di HP Advance con moduli aggiuntivi
HP Output Central per Epic consente di ridurre la necessità di disporre di più server di
stampa Windows in ambienti Epic, semplificando la gestione dei driver e la gestione della
carta speciale ai fini di una maggiore conformità.
HP Output Central per Cerner offre un'alternativa flessibile e scalabile alla gestione nativa
basata su CPU di stampanti e code di stampa.
HP Output Central per SAP sostituisce la funzionalità nativa dei server di stampa SAP,
migliora l'affidabilità dei risultati di stampa e scarica i processi di formattazione impegnativi
per la CPU dai server dell'applicazione SAP.
Supporto degli utenti a livello globale con HP HP Workplace acquisisce i lavori di stampa direttamente dagli ambienti Workplace. Non è
Global Fonts necessario cambiare applicazione per gestire la formattazione dei documenti legacy.
Garantire che tutti i dispositivi includano i font
necessari può essere difficile, soprattutto quando è
Trasforms converte i flussi di dati specifici delle applicazioni in formati pronti per la stampa,
necessario stampare i caratteri asiatici a due byte
oltre a convertire formati pronti per la stampa in file PDF facili da visualizzare archiviare.
(DBCS, double byte character) da una piattaforma
non Windows. HP Innovate Mill è in grado di analizzare, separare, classificare, modificare e convertire
documenti di origini differenti, quindi preparare i dati per l'utilizzo in formato elettronico e
I font DBCS integrati corrispondono ai font stampabile.
Windows per le lingue giapponese, coreano, cinese
tradizionale e cinese semplificato, eliminando la HP Intelligent Document Bundling (IDB) rende automatico il recupero, la
necessità di installare hardware o software speciali sequenzializzazione e il raggruppamento di documenti per evitare processi lenti e soggetti a
per questi font. errori.
I font globali integrati aggiungono altri caratteri HP Virtual Session Printer Agent (VSPA) semplifica la stampa da desktop virtuali,
latini e non, tra cui i caratteri cirillici, medio- associando facilmente durante le sessioni le stampanti con un terminale, un ID utente o
orientali e dell'Europa orientale, per consentire il entrambi. Elimina la necessità di gestire le definizioni e i driver della stampante su più server
supporto alla stampa Unicode indipendente da di stampa.
piattaforma.
HP Pagecenter X consente di supportare i processi aziendali e la conformità, attraverso la
conservazione e la gestione dei file importanti. La funzionalità sicura consente di conservare,
individuare e visualizzare i contenuti indipendentemente dal formato, tramite un browser
web standard totalmente abilitato all'audit.
HP Pagecenter X/Satellite fornisce l'accesso a dati e applicazioni aziendali essenziali
durante le interruzioni del sistema. Le funzionalità di conservazione e pulizia basate su
regole offrono al personale la possibilità di ristampare o visualizzare i documenti durante il
tempo di inattività.
Consolidate la gestione delle soluzioni
per ottenere scalabilità e user experience
ottimizzate
HP Advance assicura una migliore user experience in tutto il parco dispositivi HP,
indipendentemente dai differenti ruoli degli utenti. Attraverso l'integrazione dell'utilizzo e
della gestione di più soluzioni in un'unica console, gli utenti e gli amministratori possono
ottenere un'esperienza più efficiente e senza interruzioni.
Per ulteriori informazioni, consultare
hp.com/go/advance
1 HP Advance è in grado di supportare funzionalità di stampa più complesse, integrandosi con le soluzioni dei partner HP.
2 HP Advance può supportare parchi di dispositivi di stampa multi-vendor integrandosi con le soluzioni dei partner HP.
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contenuto può essere interpretato come garanzia aggiuntiva. HP declina ogni responsabilità per errori tecnici o editoriali od omissioni qui contenuti.
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4AA7-6658ITE, luglio 2021, Rev. 2Puoi anche leggere
