Tutto sulla DCC - Dynamic Currency Conversion

Pagina creata da Mirko Luciani
 
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Tutto sulla DCC - Dynamic Currency Conversion
La guida alla conversione

 automatica della valuta

                            Tutto sulla DCC –
                            Dynamic Currency Conversion
Complimenti per aver scelto la funzione DCC: la pratica
conversione automatica della valuta per i vostri clienti
internazionali.

                      DCC

                              Una soluzione interessante
                              per i pagamenti

La DCC è un servizio aggiuntivo di alta        Grazie alla presente guida scoprirete tut-
qualità che si rivela interessante soprat-     to ciò che c’è da sapere sulla conversione
tutto nelle regioni a vocazione turistica      dinamica della valuta.
e nelle aree con un’elevata percentuale
di clienti provenienti da paesi esteri. Of-    Come potrete vedere, la procedura è
frendo la funzionalità DCC rimarcherete        semplice e vi offre solo vantaggi.
la vostra competenza e vi collocherete in
una favorevole posizione di mercato
­rispetto alla concorrenza.
                                                  Sfruttate la funzionalità DCC e of-
                                                  frite questo comfort ai vostri ospi-
Grazie alla DCC i vostri clienti internazio-
                                                  ti stranieri. I vostri clienti apprez-
nali potranno scegliere se pagare l’im-
                                                  zeranno di certo la possibilità di
porto della fattura in moneta nazionale
                                                  pagare nella loro valuta nazionale!
oppure nella loro valuta domestica. In
questo modo, fin dal momento del paga-
mento conosceranno l’esatto importo
nella valuta a cui sono abituati.
2|3

Qui scoprirete tutto quello che c’è da sapere sulla DCC!

1. Cos’è la DCC?                                        noscere la possibilità del pagamento DCC
DCC (abbreviazione di Dynamic Currency                  e di offrire quindi questa opzione al vostro
Conversion ) significa «conversione dina-               cliente. È quest’ultimo poi a decidere in
mica della valuta». Grazie alla funzione                quale valuta preferisce pagare.
DCC potrete offrire ai vostri clienti esteri
la possibilità di pagare nella loro valuta              2. La funzionalità DCC è disponibile per
nazionale, ad esempio in euro o in dollari.             tutte le carte e tutte le valute?
                                                        La funzionalità DCC è disponibile per
L’intero processo di una transazione DCC                ­MasterCard, Visa, Maestro e V PAY e
si svolge in maniera del tutto automatica:              ­consente di effettuare i pagamenti in
all’atto del pagamento, il terminale rileva             30 valute d
                                                                  ­ iverse, fra cui quelle dei se-
che la carta supporta la funzione DCC e                 guenti paesi:
converte l’importo in franchi svizzeri di-
rettamente nella valuta nazionale del ti-
tolare della carta. Ciò vi consente di rico-

Per un riepilogo delle valute supportate, consultate il sito www.concardis.ch
Qui scoprirete tutto quello che c’è da sapere sulla DCC!

3. Quali tipi di pagamento consentono la           Inoltre: se la scelta della valuta non av-
DCC e come vengono gestiti?                        viene entro 60 secondi, il conteggio viene
Possono essere gestite tramite DCC tran-           eseguito in franchi svizzeri. Qualora il
sazioni quali pagamento, prenotazione,             cliente non si sia ancora deciso sulla mo-
mancia, storno e/o accredito. Di seguito           neta da utilizzare entro 1 minuto, è possi-
sono indicate informazioni più dettaglia-          bile riavviare in ogni momento il processo
te sulle singole tipologie di pagamento.           di pagamento in ogni momento premendo
                                                   il tasto «Annulla». In questo modo le op-
3.1 Pagamento con DCC                              zioni di scelta tornano disponibili.
Ecco come eseguire un pagamento DCC:
                                                   3.2 Prenotazione con DCC
ʆʆ   digitate l’importo numerico tramite la        La prenotazione e l’aumento della preno-
     tastiera e inserite la carta nel terminale.   tazione possono essere effettuati in
                                                   franchi svizzeri o nella valuta nazionale
ʆʆ   Quest’ultimo riconosce il paese di origi-     del cliente. Solo al momento della regi-
     ne della carta e visualizza sul display la    strazione il titolare della carta deve deci-
     possibilità di effettuare un pagamento        dere in quale moneta desidera pagare.
     con DCC.                                      Sulla ricevuta il cliente può reperire tutte
                                                   le informazioni sul pagamento.
ʆʆ   Chiedete quindi al cliente se desidera
     pagare nella sua valuta nazionale. Se è
     d’accordo, confermate la scelta sul ter-
     minale. A seconda del terminale utiliz-
     zato, il cliente può anche selezionare la
     valuta e confermare autonomamente.

ʆʆ   Il pagamento viene elaborato come qual-
     siasi transazione con carta e successiva-
     mente viene stampata la ricevuta.

ʆʆ   Se non è stato digitato alcun codice
     PIN, il cliente deve firmare la ricevuta,
     di cui come di consueto riceve la copia.
CHF 200,00
                                                                   GBP 134,15
                                                            Wechselkurs/Exch. Rate
                                                          Karte     4232100300140008
                                                                    0,6708           4|5
                                                          Verfall-Datum        09/15
                                                          VU-Nr.              123456
                                                             Transaction Currency
                                                          Genehmigungs-Nr.    882991
                                                          Datum 20.10.2012
                                                                 GBP 134,15 09:55 Uhr

                                                           *** Karte4232100300140008
                                                          Karte       akzeptiert ***
                                                          Verfall-Datum         09/15
                                                          VU-Nr.               123456
Esempio di ricevuta di pagamento DCC                      AS-Proc-Code = 00 053
                                                          Genehmigungs-Nr.        00
                                                                               882991
                                                          Capt.-Ref.
                                                          Datum       = 000009:55 Uhr
                                                                 20.10.2012
                                                          Antwortcode = 00
                                                           *** Karte akzeptiert ***
                                                          Cardholder has chosen to pay
                        Terminal-ID:       54000205       in GBP and this choice is
                        TA-Nr. 002991     BNr. 0069       final. Transactions can also
                                                          AS-Proc-Code = 00 053 00
                                                          be conducted in EUR. This
                                                          Capt.-Ref.    = 0000 by
                                                          service is provided
                              Kartenzahlung               Antwortcode
                                                          ConCardis and =the00trans-
 Tipo di carta (in
                                  Visa                    action is based on Reuters
questo caso Visa)                                         Cardholder   has chosen
                                                          wholesale exchange    rateto pay
                                                          in GBP3.
                                                          incl.   and
                                                                   00%this  choice is
                                                                        international
                         Merchant Sales Currency
                                                          final. Transactions
                                                          conversion   margin. can also
                                                          be conducted in EUR. This
Valuta esercente                CHF 200,00                service  is  provided  by
                                                          Bitte Beleg     aufbewahren
                                                          ConCardis   and the
                                                          und die Kopie     antrans-
                                                                                den
                         Wechselkurs/Exch. Rate           action is based on Reuters
                                                          Kunden aushändigen.
                                 0,6708                   wholesale exchange rate
                                                          incl. 3. 00% international
                                                          Unterschrift:
                                                          conversion margin.
                           Transaction Currency

       Valuta del               GBP 134,15                Bitte Beleg aufbewahren
    titolare della                                        und die Kopie an den
                        Karte    4232100300140008         Kunden
                                                          I       aushändigen.
                                                            have chosen not to use
            carta                                      Dichiarazione   di consenso
                                                           the MasterCard currency
                        Verfall-Datum       09/15
                        VU-Nr.             123456      del Unterschrift:
                                                           conversion process and
                                                           cliente (Visa)
                                                          agree that I will have
                        Genehmigungs-Nr.   882991         no recourse against
                        Datum 20.10.2012 09:55 Uhr        MasterCard concerning
                                                          the currency conversion.
                        *** Karte akzeptiert ***          I
                                                          I have  chosenthat
                                                            understand   not to  use
                                                                              I will
                                                          the
                                                          saveMasterCard
                                                                the costs currency
                                                                          for the
                                                          conversion  process  and
                                                          currency conversion levied
                        AS-Proc-Code = 00 053 00          agree
                                                          by my that
                                                                 card I will have
                                                                      issuing  bank.
                        Capt.-Ref. = 0000                 no recourse against
                                                          MasterCard concerning
                        Antwortcode = 00
                                                          Unterschrift
                                                          the currency conversion.
                                                          I understand that I will
                       Cardholder has chosen to pay
                                                          save the costs for the
                       in GBP and this choice is
                                                          currency conversion levied
                       final. Transactions can also
                                                          by my card issuing bank.
                       be conducted in EUR. This
                       service is provided by
                       ConCardis and the trans-           Unterschrift
Quando viene effettuato     un is
                       action  pagamento      DCC,
                                   based on Reuters
                       wholesale exchange rate
sulla ricevuta l’importo  viene   sempre   riportato
                       incl. 3. 00% international
in franchi svizzeri e nella valutamargin.
                       conversion    nazionale del     Dichiarazione di consenso
titolare della carta.                                  del cliente (MasterCard)
                        Bitte Beleg aufbewahren
                        und die Kopie an den
                        Kunden aushändigen.

                        Unterschrift:

                        I have chosen not to use
                        the MasterCard currency
                        conversion process and
                        agree that I will have
                        no recourse against
                        MasterCard concerning
                        the currency conversion.
                        I understand that I will
                        save the costs for the
                        currency conversion levied
Qui scoprirete tutto quello che c’è da sapere sulla DCC!

3.3 Mance                                      Inoltre: è possibile effettuare uno storno
Il titolare della carta può indicare la        fino al pagamento successivo. Se questo
­mancia                                        è già stato eseguito, il pagamento origi-
                                               nario può essere annullato solo tramite
ʆʆ   direttamente sul terminale prima          accredito.
     dell’elaborazione del pagamento
     oppure                                    3.5 Accredito
                                               Gli accrediti devono essere eseguiti nella
ʆʆ   sulla ricevuta al momento della firma     valuta del pagamento originario. Se dun-
     della stessa.                             que un cliente ha pagato nella sua valuta
                                               nazionale, il terminale vi offre la possibi-
Quando si indica la mancia direttamente        lità di effettuare l’accredito in questa
sul terminale, la valuta per la stessa vie-    moneta.
ne impostata automaticamente in base
alla moneta in cui è stato eseguito il pa-
gamento.
                                                  Il nostro consiglio:
                                                  Sia in vacanza che durante viaggi
Se il vostro cliente ha scelto di effettuare
                                                  di lavoro o d’istruzione, chi visita
un pagamento DCC e indica la mancia
                                                  un paese straniero ha solitamente
nella sua valuta nazionale (ad es. dollari
                                                  con sé la carta di credito. Sfruttate
americani) sulla ricevuta del pagamento
                                                  la funzionalità DCC per ampliare
è possibile elaborare come di consueto la
                                                  la vostra clientela!
registrazione supplementare della man-
cia tramite terminale.

3.4 Storno
Se un cliente ha pagato nella sua valuta
nazionale, il terminale vi offre la possibi-
lità di effettuare lo storno nella moneta
di pagamento originaria oppure effettua
lo storno automaticamente nella valuta
dell’esercente.
6|7

I vantaggi della funzionalità DCC per voi

üüPrezzi trasparenti
  Con la funzione DCC offrite ai vostri
                                        üüNessun onere aggiuntivo
                                          La DCC non comporta né oneri ag-
    clienti internazionali un servizio          giuntivi nel processo di pagamento
    molto innovativo di alta qualità. La        né adeguamenti della vostra conta-
    trasparenza dei prezzi è la dimo-           bilità.
    strazione di un elevato orientamen-
    to al servizio e ai clienti. E questo
    genera fiducia.
                                            üüPagamento
                                              di consueto
                                                          in franchi svizzeri come

                                                L’accredito degli importi a vostro

üüUn minore disaggio per ogni transa-
    Vantaggio finanziario                       ­favore avviene come al solito in
                                                franchi svizzeri.
    zione DCC comporta per voi un van-
    taggio finanziario.
I vantaggi della funzionalità DCC per i vostri clienti

üüPossibilità  di scelta
  I vostri clienti possono scegliere
                                               üüTrasparenza
                                                 La ricevuta di pagamento assicura
    personalmente se pagare in franchi             chiarezza. Il cliente vi trova nero su
    svizzeri o nella propria valuta nazio-         bianco il tasso di cambio e l’importo
    nale.                                          pagato, in entrambe le valute. Ciò lo
                                                   protegge da «sorprese di cambio».

üüBest Rate Guarantee
  La DCC viene calcolata sempre se-
                                                   La possibilità di effettuare il paga-
                                                   mento nella propria valuta nazionale
    condo il miglior cambio del giorno.            anche all’estero genera sicurezza e
    Lo garantiamo a voi e ai vostri clien-         fiducia, perché il cliente ha più dime-
    ti. Nel caso in cui, nello stesso giorno       stichezza con la «propria» moneta.
    il vostro cliente dovesse effettuare
    con la carta impiegata presso di voi
    una transazione cui venga applicato
                                               üüTassi  di cambio sempre aggiornati
                                                 Il tasso vincolante per la conversione
    un tasso di cambio più favorevole              viene aggiornato più volte al giorno.
    ­rispetto alla transazione DCC, egli           Se tuttavia il cliente sceglie di pagare
    potrà ricevere il rimborso della dif-          in franchi svizzeri, verrà applicato il
    ferenza da parte del nostro partner            tasso della banca che ha emesso la
    FEXCO. A tale scopo il cliente dovrà           carta di credito, che non è ancora
    semplicemente compilare l’apposi-              noto al momento del pagamento.
    to modulo disponibile sul nostro
    sito e inviarlo a FEXCO allegando le
    ricevute originali.
                                               üüCalcolo semplificato delle spese
                                                 L’importo riportato sulla ricevuta
                                                   della transazione corrisponde in
                                                   tutto e per tutto a quello che com-
                                                   parirà poi sull’estratto conto della
                                                   carta. Ciò consente ai vostri clienti
                                                   commerciali di contabilizzare le
                                                   spese in modo rapido e semplice.
8|9

Ecco come offrire la funzionalità DCC ai vostri clienti

1. Il giusto modo di porre le domande          2. Siamo al vostro fianco
Fate sempre scegliere al cliente la valuta     Segnalate ai vostri clienti la possibilità
con cui desidera pagare. Offritegli la pos-    di usufruire della funzionalità DCC fin
sibilità di effettuare il pagamento con la     da quando entrano nei vostri locali.
funzionalità DCC.                              ­ConCardis sarà felice di aiutarvi anche
                                               sotto questo profilo, mettendo a vostra
MA: per proporre correttamente questa          disposizione materiale promozionale
opzione è necessario formulare corretta-       come espositori, adesivi, ecc.
mente le domande.
                                               Vi basta rivolgervi al vostro consulente
Quando il vostro terminale segnala che è       clienti oppure richiedere il materiale con
possibile effettuare il pagamento DCC,         la massima comodità e senza complica-
chiedete al cliente in che valuta desidera     zioni sul nostro sito.
pagare. Formulate la domanda in modo
tale da non tenere in sospeso l’operazione
e da non indurre il cliente a chiedere ulte-
                                                  Il nostro consiglio:
riori chiarimenti, ad esempio:
                                                  La cosa migliore è nominare solo
                                                  la valuta nazionale del cliente
ʆʆ   «Can I prepare your bill in dollars?»
                                                  quando formulate la domanda. In
                                                  questo modo potrà rispondere
ʆʆ   «Would you like to pay in dollars?»
                                                  con un semplice «Sì» e non dovrà
                                                  perdere tempo a riflettere su pro e
ʆʆ   «That‘s 220 dollars, is that ok?»
                                                  contro.

Una domanda aperta che pone un’alter-
nativa, del tipo «Would you like to pay in
dollars or in swiss francs?», potrebbe in-
durre il cliente a chiedere chiarimenti.
Domande frequenti

1. Chi determina il tasso di cambio?             4. Conviene effettuare i conteggi in
La conversione avviene in funzione di            franchi svizzeri o in valuta estera?
tassi basati sui cambi ufficiali, i cosiddetti   Con la funzione DCC il conteggio viene
«tassi interbancari» che risultano dai           ­effettuato al tasso di cambio del giorno.
dati dell’agenzia Reuters.                       MasterCard e Visa elaborano invece i pa-
                                                 gamenti solo alcuni giorni dopo, al corso
2. Qual è il livello di aggiornamento dei        vigente in tale data. Anche in questo caso
tassi di cambio?                                 sono applicate commissioni di conversio-
Nelle giornate di contrattazione, i tassi        ne, paragonabili all’international conver-
di cambio vengono aggiornati più volte           sion margin. Chi vuole andare sul sicuro,
al giorno. Durante il fine settimana viene       dovrebbe sempre preferire il tasso di
applicato il tasso del venerdì, mentre nei       cambio giornaliero DCC.
giorni festivi è valido il cambio del giorno
precedente. L’aggiornamento del tasso            5. Come fa il terminale a riconoscere che
di cambio garantisce al titolare della carta     la carta supporta la funzione DCC?
la possibilità di ottenere sempre il cambio      Il terminale riconosce il paese d’origine e
più attuale quando effettua un paga-             la valuta contabile della carta in base alle
mento DCC.                                       prime sei cifre del numero della carta
                                                 stessa. Se è possibile effettuare un paga-
3. A quanto ammonta la commissione di            mento DCC, sul display viene subito vi-
conversione per i vostri clienti?                sualizzata la possibilità di scelta.
Ai pagamenti DCC viene applicata una
commissione di conversione fissa (inter-
national conversion margin) pari al 3,00%.
Anche MasterCard e Visa applicano una
commissione simile per la conversione
dei pagamenti in valuta estera.
10 | 11

6. Per quale motivo il terminale non offre     8. Come avviene il conteggio / la chiusura
la funzione DCC?                               di cassa nel caso delle transazioni DCC?
Vi possono essere vari motivi per cui il       I totali di cassa e la chiusura cassa restano
terminale non offre la possibilità di ricor-   in franchi svizzeri. La distinta dei singoli
rere alla funzione DCC:                        movimenti riporta le transazioni corri-
                                               spondenti anche in valuta estera, ma
ʆʆ   La carta non è MasterCard, Visa,          solo a titolo informativo
     ­Maestro o V PAY.

ʆʆ   Il paese di origine della carta non
                                                  La funzionalità DCC è un servizio
     corrisponde alla valuta contabile della
                                                  importante, particolarmente inte-
     stessa (es. carta svizzera su conto in
                                                  ressante per il settore alberghiero,
     euro).
                                                  della ristorazione e del commercio
                                                  al dettaglio.
ʆʆ   La valuta nazionale del titolare della
                                                  Scegliete di puntare subito sulla
     carta non rientra fra le monete suppor-
                                                  funzionalità DCC!
     tate.

7. Qual è il rapporto fra la funzione DCC e
la commissione per l’impiego all’estero?
La commissione per la conversione valu-
taria non ha niente a che vedere con la
commissione per l’impiego all’estero.
La commissione del 3,00% (international
conversion margin) si riferisce esclusiva-
mente alla conversione della valuta.
Per contro, la commissione per l’impiego
all’estero dipende dalla banca di emissio-
ne della carta. Solo la banca del titolare
della carta può fornire informazioni in
merito.
www.concardis.ch
06_891_2.0_CH_it

                   ConCardis Svizerra SA
                   Telefono: +41 44 308-3622 | Fax: +41 44 308-3500
                   cc@concardis.ch | www.concardis.ch
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