Tutto sulla DCC - Dynamic Currency Conversion
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Complimenti per aver scelto la funzione DCC: la pratica conversione automatica della valuta per i vostri clienti internazionali. DCC Una soluzione interessante per i pagamenti La DCC è un servizio aggiuntivo di alta Grazie alla presente guida scoprirete tut- qualità che si rivela interessante soprat- to ciò che c’è da sapere sulla conversione tutto nelle regioni a vocazione turistica dinamica della valuta. e nelle aree con un’elevata percentuale di clienti provenienti da paesi esteri. Of- Come potrete vedere, la procedura è frendo la funzionalità DCC rimarcherete semplice e vi offre solo vantaggi. la vostra competenza e vi collocherete in una favorevole posizione di mercato rispetto alla concorrenza. Sfruttate la funzionalità DCC e of- frite questo comfort ai vostri ospi- Grazie alla DCC i vostri clienti internazio- ti stranieri. I vostri clienti apprez- nali potranno scegliere se pagare l’im- zeranno di certo la possibilità di porto della fattura in moneta nazionale pagare nella loro valuta nazionale! oppure nella loro valuta domestica. In questo modo, fin dal momento del paga- mento conosceranno l’esatto importo nella valuta a cui sono abituati.
2|3 Qui scoprirete tutto quello che c’è da sapere sulla DCC! 1. Cos’è la DCC? noscere la possibilità del pagamento DCC DCC (abbreviazione di Dynamic Currency e di offrire quindi questa opzione al vostro Conversion ) significa «conversione dina- cliente. È quest’ultimo poi a decidere in mica della valuta». Grazie alla funzione quale valuta preferisce pagare. DCC potrete offrire ai vostri clienti esteri la possibilità di pagare nella loro valuta 2. La funzionalità DCC è disponibile per nazionale, ad esempio in euro o in dollari. tutte le carte e tutte le valute? La funzionalità DCC è disponibile per L’intero processo di una transazione DCC MasterCard, Visa, Maestro e V PAY e si svolge in maniera del tutto automatica: consente di effettuare i pagamenti in all’atto del pagamento, il terminale rileva 30 valute d iverse, fra cui quelle dei se- che la carta supporta la funzione DCC e guenti paesi: converte l’importo in franchi svizzeri di- rettamente nella valuta nazionale del ti- tolare della carta. Ciò vi consente di rico- Per un riepilogo delle valute supportate, consultate il sito www.concardis.ch
Qui scoprirete tutto quello che c’è da sapere sulla DCC! 3. Quali tipi di pagamento consentono la Inoltre: se la scelta della valuta non av- DCC e come vengono gestiti? viene entro 60 secondi, il conteggio viene Possono essere gestite tramite DCC tran- eseguito in franchi svizzeri. Qualora il sazioni quali pagamento, prenotazione, cliente non si sia ancora deciso sulla mo- mancia, storno e/o accredito. Di seguito neta da utilizzare entro 1 minuto, è possi- sono indicate informazioni più dettaglia- bile riavviare in ogni momento il processo te sulle singole tipologie di pagamento. di pagamento in ogni momento premendo il tasto «Annulla». In questo modo le op- 3.1 Pagamento con DCC zioni di scelta tornano disponibili. Ecco come eseguire un pagamento DCC: 3.2 Prenotazione con DCC ʆʆ digitate l’importo numerico tramite la La prenotazione e l’aumento della preno- tastiera e inserite la carta nel terminale. tazione possono essere effettuati in franchi svizzeri o nella valuta nazionale ʆʆ Quest’ultimo riconosce il paese di origi- del cliente. Solo al momento della regi- ne della carta e visualizza sul display la strazione il titolare della carta deve deci- possibilità di effettuare un pagamento dere in quale moneta desidera pagare. con DCC. Sulla ricevuta il cliente può reperire tutte le informazioni sul pagamento. ʆʆ Chiedete quindi al cliente se desidera pagare nella sua valuta nazionale. Se è d’accordo, confermate la scelta sul ter- minale. A seconda del terminale utiliz- zato, il cliente può anche selezionare la valuta e confermare autonomamente. ʆʆ Il pagamento viene elaborato come qual- siasi transazione con carta e successiva- mente viene stampata la ricevuta. ʆʆ Se non è stato digitato alcun codice PIN, il cliente deve firmare la ricevuta, di cui come di consueto riceve la copia.
CHF 200,00 GBP 134,15 Wechselkurs/Exch. Rate Karte 4232100300140008 0,6708 4|5 Verfall-Datum 09/15 VU-Nr. 123456 Transaction Currency Genehmigungs-Nr. 882991 Datum 20.10.2012 GBP 134,15 09:55 Uhr *** Karte4232100300140008 Karte akzeptiert *** Verfall-Datum 09/15 VU-Nr. 123456 Esempio di ricevuta di pagamento DCC AS-Proc-Code = 00 053 Genehmigungs-Nr. 00 882991 Capt.-Ref. Datum = 000009:55 Uhr 20.10.2012 Antwortcode = 00 *** Karte akzeptiert *** Cardholder has chosen to pay Terminal-ID: 54000205 in GBP and this choice is TA-Nr. 002991 BNr. 0069 final. Transactions can also AS-Proc-Code = 00 053 00 be conducted in EUR. This Capt.-Ref. = 0000 by service is provided Kartenzahlung Antwortcode ConCardis and =the00trans- Tipo di carta (in Visa action is based on Reuters questo caso Visa) Cardholder has chosen wholesale exchange rateto pay in GBP3. incl. and 00%this choice is international Merchant Sales Currency final. Transactions conversion margin. can also be conducted in EUR. This Valuta esercente CHF 200,00 service is provided by Bitte Beleg aufbewahren ConCardis and the und die Kopie antrans- den Wechselkurs/Exch. Rate action is based on Reuters Kunden aushändigen. 0,6708 wholesale exchange rate incl. 3. 00% international Unterschrift: conversion margin. Transaction Currency Valuta del GBP 134,15 Bitte Beleg aufbewahren titolare della und die Kopie an den Karte 4232100300140008 Kunden I aushändigen. have chosen not to use carta Dichiarazione di consenso the MasterCard currency Verfall-Datum 09/15 VU-Nr. 123456 del Unterschrift: conversion process and cliente (Visa) agree that I will have Genehmigungs-Nr. 882991 no recourse against Datum 20.10.2012 09:55 Uhr MasterCard concerning the currency conversion. *** Karte akzeptiert *** I I have chosenthat understand not to use I will the saveMasterCard the costs currency for the conversion process and currency conversion levied AS-Proc-Code = 00 053 00 agree by my that card I will have issuing bank. Capt.-Ref. = 0000 no recourse against MasterCard concerning Antwortcode = 00 Unterschrift the currency conversion. I understand that I will Cardholder has chosen to pay save the costs for the in GBP and this choice is currency conversion levied final. Transactions can also by my card issuing bank. be conducted in EUR. This service is provided by ConCardis and the trans- Unterschrift Quando viene effettuato un is action pagamento DCC, based on Reuters wholesale exchange rate sulla ricevuta l’importo viene sempre riportato incl. 3. 00% international in franchi svizzeri e nella valutamargin. conversion nazionale del Dichiarazione di consenso titolare della carta. del cliente (MasterCard) Bitte Beleg aufbewahren und die Kopie an den Kunden aushändigen. Unterschrift: I have chosen not to use the MasterCard currency conversion process and agree that I will have no recourse against MasterCard concerning the currency conversion. I understand that I will save the costs for the currency conversion levied
Qui scoprirete tutto quello che c’è da sapere sulla DCC! 3.3 Mance Inoltre: è possibile effettuare uno storno Il titolare della carta può indicare la fino al pagamento successivo. Se questo mancia è già stato eseguito, il pagamento origi- nario può essere annullato solo tramite ʆʆ direttamente sul terminale prima accredito. dell’elaborazione del pagamento oppure 3.5 Accredito Gli accrediti devono essere eseguiti nella ʆʆ sulla ricevuta al momento della firma valuta del pagamento originario. Se dun- della stessa. que un cliente ha pagato nella sua valuta nazionale, il terminale vi offre la possibi- Quando si indica la mancia direttamente lità di effettuare l’accredito in questa sul terminale, la valuta per la stessa vie- moneta. ne impostata automaticamente in base alla moneta in cui è stato eseguito il pa- gamento. Il nostro consiglio: Sia in vacanza che durante viaggi Se il vostro cliente ha scelto di effettuare di lavoro o d’istruzione, chi visita un pagamento DCC e indica la mancia un paese straniero ha solitamente nella sua valuta nazionale (ad es. dollari con sé la carta di credito. Sfruttate americani) sulla ricevuta del pagamento la funzionalità DCC per ampliare è possibile elaborare come di consueto la la vostra clientela! registrazione supplementare della man- cia tramite terminale. 3.4 Storno Se un cliente ha pagato nella sua valuta nazionale, il terminale vi offre la possibi- lità di effettuare lo storno nella moneta di pagamento originaria oppure effettua lo storno automaticamente nella valuta dell’esercente.
6|7 I vantaggi della funzionalità DCC per voi üüPrezzi trasparenti Con la funzione DCC offrite ai vostri üüNessun onere aggiuntivo La DCC non comporta né oneri ag- clienti internazionali un servizio giuntivi nel processo di pagamento molto innovativo di alta qualità. La né adeguamenti della vostra conta- trasparenza dei prezzi è la dimo- bilità. strazione di un elevato orientamen- to al servizio e ai clienti. E questo genera fiducia. üüPagamento di consueto in franchi svizzeri come L’accredito degli importi a vostro üüUn minore disaggio per ogni transa- Vantaggio finanziario favore avviene come al solito in franchi svizzeri. zione DCC comporta per voi un van- taggio finanziario.
I vantaggi della funzionalità DCC per i vostri clienti üüPossibilità di scelta I vostri clienti possono scegliere üüTrasparenza La ricevuta di pagamento assicura personalmente se pagare in franchi chiarezza. Il cliente vi trova nero su svizzeri o nella propria valuta nazio- bianco il tasso di cambio e l’importo nale. pagato, in entrambe le valute. Ciò lo protegge da «sorprese di cambio». üüBest Rate Guarantee La DCC viene calcolata sempre se- La possibilità di effettuare il paga- mento nella propria valuta nazionale condo il miglior cambio del giorno. anche all’estero genera sicurezza e Lo garantiamo a voi e ai vostri clien- fiducia, perché il cliente ha più dime- ti. Nel caso in cui, nello stesso giorno stichezza con la «propria» moneta. il vostro cliente dovesse effettuare con la carta impiegata presso di voi una transazione cui venga applicato üüTassi di cambio sempre aggiornati Il tasso vincolante per la conversione un tasso di cambio più favorevole viene aggiornato più volte al giorno. rispetto alla transazione DCC, egli Se tuttavia il cliente sceglie di pagare potrà ricevere il rimborso della dif- in franchi svizzeri, verrà applicato il ferenza da parte del nostro partner tasso della banca che ha emesso la FEXCO. A tale scopo il cliente dovrà carta di credito, che non è ancora semplicemente compilare l’apposi- noto al momento del pagamento. to modulo disponibile sul nostro sito e inviarlo a FEXCO allegando le ricevute originali. üüCalcolo semplificato delle spese L’importo riportato sulla ricevuta della transazione corrisponde in tutto e per tutto a quello che com- parirà poi sull’estratto conto della carta. Ciò consente ai vostri clienti commerciali di contabilizzare le spese in modo rapido e semplice.
8|9 Ecco come offrire la funzionalità DCC ai vostri clienti 1. Il giusto modo di porre le domande 2. Siamo al vostro fianco Fate sempre scegliere al cliente la valuta Segnalate ai vostri clienti la possibilità con cui desidera pagare. Offritegli la pos- di usufruire della funzionalità DCC fin sibilità di effettuare il pagamento con la da quando entrano nei vostri locali. funzionalità DCC. ConCardis sarà felice di aiutarvi anche sotto questo profilo, mettendo a vostra MA: per proporre correttamente questa disposizione materiale promozionale opzione è necessario formulare corretta- come espositori, adesivi, ecc. mente le domande. Vi basta rivolgervi al vostro consulente Quando il vostro terminale segnala che è clienti oppure richiedere il materiale con possibile effettuare il pagamento DCC, la massima comodità e senza complica- chiedete al cliente in che valuta desidera zioni sul nostro sito. pagare. Formulate la domanda in modo tale da non tenere in sospeso l’operazione e da non indurre il cliente a chiedere ulte- Il nostro consiglio: riori chiarimenti, ad esempio: La cosa migliore è nominare solo la valuta nazionale del cliente ʆʆ «Can I prepare your bill in dollars?» quando formulate la domanda. In questo modo potrà rispondere ʆʆ «Would you like to pay in dollars?» con un semplice «Sì» e non dovrà perdere tempo a riflettere su pro e ʆʆ «That‘s 220 dollars, is that ok?» contro. Una domanda aperta che pone un’alter- nativa, del tipo «Would you like to pay in dollars or in swiss francs?», potrebbe in- durre il cliente a chiedere chiarimenti.
Domande frequenti 1. Chi determina il tasso di cambio? 4. Conviene effettuare i conteggi in La conversione avviene in funzione di franchi svizzeri o in valuta estera? tassi basati sui cambi ufficiali, i cosiddetti Con la funzione DCC il conteggio viene «tassi interbancari» che risultano dai effettuato al tasso di cambio del giorno. dati dell’agenzia Reuters. MasterCard e Visa elaborano invece i pa- gamenti solo alcuni giorni dopo, al corso 2. Qual è il livello di aggiornamento dei vigente in tale data. Anche in questo caso tassi di cambio? sono applicate commissioni di conversio- Nelle giornate di contrattazione, i tassi ne, paragonabili all’international conver- di cambio vengono aggiornati più volte sion margin. Chi vuole andare sul sicuro, al giorno. Durante il fine settimana viene dovrebbe sempre preferire il tasso di applicato il tasso del venerdì, mentre nei cambio giornaliero DCC. giorni festivi è valido il cambio del giorno precedente. L’aggiornamento del tasso 5. Come fa il terminale a riconoscere che di cambio garantisce al titolare della carta la carta supporta la funzione DCC? la possibilità di ottenere sempre il cambio Il terminale riconosce il paese d’origine e più attuale quando effettua un paga- la valuta contabile della carta in base alle mento DCC. prime sei cifre del numero della carta stessa. Se è possibile effettuare un paga- 3. A quanto ammonta la commissione di mento DCC, sul display viene subito vi- conversione per i vostri clienti? sualizzata la possibilità di scelta. Ai pagamenti DCC viene applicata una commissione di conversione fissa (inter- national conversion margin) pari al 3,00%. Anche MasterCard e Visa applicano una commissione simile per la conversione dei pagamenti in valuta estera.
10 | 11 6. Per quale motivo il terminale non offre 8. Come avviene il conteggio / la chiusura la funzione DCC? di cassa nel caso delle transazioni DCC? Vi possono essere vari motivi per cui il I totali di cassa e la chiusura cassa restano terminale non offre la possibilità di ricor- in franchi svizzeri. La distinta dei singoli rere alla funzione DCC: movimenti riporta le transazioni corri- spondenti anche in valuta estera, ma ʆʆ La carta non è MasterCard, Visa, solo a titolo informativo Maestro o V PAY. ʆʆ Il paese di origine della carta non La funzionalità DCC è un servizio corrisponde alla valuta contabile della importante, particolarmente inte- stessa (es. carta svizzera su conto in ressante per il settore alberghiero, euro). della ristorazione e del commercio al dettaglio. ʆʆ La valuta nazionale del titolare della Scegliete di puntare subito sulla carta non rientra fra le monete suppor- funzionalità DCC! tate. 7. Qual è il rapporto fra la funzione DCC e la commissione per l’impiego all’estero? La commissione per la conversione valu- taria non ha niente a che vedere con la commissione per l’impiego all’estero. La commissione del 3,00% (international conversion margin) si riferisce esclusiva- mente alla conversione della valuta. Per contro, la commissione per l’impiego all’estero dipende dalla banca di emissio- ne della carta. Solo la banca del titolare della carta può fornire informazioni in merito.
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