Software per Autotrasporti - Soluzioni per il trasporto e la logistica
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Software per Autotrasporti Soluzioni per il trasporto e la logistica
L’Azienda
LA NESSUNO DI NOI È TANTO IN GAMBA
QUANTO TUTTI NOI MESSI INSIEME
NOSTRA Era il lontano 2003 quando tre giovani imprenditori decidono di
STORIA lanciarsi in una nuova avventura: creare un gestionale specifico per le
aziende di trasporto.
In base alle loro esperienze Oscar, Mauro e Loris iniziano a sviluppare i
primi prototipi del programma e nel febbraio 2006 esce sul mercato la
prima ufficiale versione di TIR.
Il prodotto è valido e sia gli stessi fondatori che i clienti credono nelle
sue potenzialità e i risultati non tardano ad arrivare. Da allora l’azienda
ha sempre continuato ad investire e a credere nel proprio progetto,
con l’obiettivo di fornire il più valido e affidabile strumento di lavoro
all’altezza di ogni esigenza.
Con l’incrementare del lavoro entrano a far parte dell’azienda i primi
collaboratori e dipendenti. I periodi bui del mercato nazionale ed
internazionale non piegano l’azienda, che nonostante le condizioni
poco favorevoli riesce a fare le giuste scelte, aiutando con il
programma anche le stesse aziende di trasporto ad uscire dalla crisi.
Ad oggi l’azienda conta più di 30 persone impegnate
quotidianamente per lo sviluppo, l’assistenza e la gestione
commerciale del software .
IL SEGRETO
DEL SUCCESSO È LA
PERSEVERANZA VERSO LO SCOPO
Oltre 10 anni di
Dopo più di 11 anni l’azienda vanta un software in continuo
sviluppo; è diventata un vero e proprio punto di riferimento, attività
ed è un partner che accompagna le attività quotidiane
delle aziende al fine di migliorarne la produttività; ha
acquisito clienti in tutta Italia, isole comprese, dalle più
svariate dimensioni ed esigenze. Più di 30
professionisti
È importante sottolineare che nonostante si contino più di
700 clienti, la forza dell’azienda e dei propri collaboratori sia
quella di non sentirsi mai arrivati, e cerchino sempre una Oltre 700
versione migliore della precedente, mantenendo quell’alto
livello qualitativo che li contraddistingue senza perdere clienti
tuttavia semplicità e intuitività.
IDEA GRIP È UN AZIENDA FORMATA DA Presenti in oltre 85
PERSONE, E NESSUNA DI ESSE È TANTO IN
GAMBA QUANTO TUTTE LORO MESSE INSIEME. province
GESTIONE ANAGRAFICHE
I COMPONENTI GESTIONE VIAGGI
DI CUI HAI
BISOGNO GESTIONE CONTAINER
RACCHIUSI
IN UN UNICO GESTIONE INTERMODALE
STRUMENTO
PIANIFICATORI
Tir è una soluzione integrata per la gestione GESTIONE PEDANE
dell’attività di trasporti. Il software permette di
ottimizzare tutte le attività di back office del
settore, dalla gestione delle risorse aziendali ai
flussi del ciclo trasporti.
GESTIONE OTTICA
Il software è inoltre corredato da una serie di
moduli attivabili a seconda delle necessità al
fine di rendere il vostro lavoro semplice, flessibi-
le e veloce.
ANALISI COSTI
Il nostro software nasce da un’azienda tecnolo-
gica, affidabile, capace di seguire la crescita e
lo sviluppo della vostra azienda.
FATTURAZIONE
L’obiettivo della società è quello di fornire un
valido e semplice strumento gestionale che si
possa facilmente integrare con i software già
presenti nella vostra azienda, dandovi così la
possibilità di non dover sostituire gestionali( ad STAMPE E REPORT
esempio: software cisterna, software contabili-
tà, controlli satellitari, etc.) perfettamente
funzionanti.
TIR è stato concepito in base allo studio delle CONTABILITÀ
concrete esigenze del mercato con la collabo-
razione dei propri clienti nell’esposizione delle
proprie necessità, per la gestione dei vari
aspetti peculiari di un’azienda tipo, cercando
di superare le lacune dei classici strumenti MAGAZZINO LOGISTICO
gestionali attualmente sul mercato.
TUTTO
SOTTO
IL TUO
CONTROLLO
PERCHÈ SAPER GESTIRE È CONTROLLO
ANAGRAFICA CLIENTI
ANAGRAFICA MEZZI ANAGRAFICA AUTISTI
Questa anagrafica permette la memorizzazione Questa anagrafica permette la registrazione
completa dei mezzi inserendo i dati identificativi, completa degli autisti inserendo i dati identificativi,
le spese e gli accessori di cui ogni mezzo è provvi- le spese, le loro scadenze e la gestione dei dati
sto. Inoltre è possibile inserire anche la situazione contrattuali come ad es. accordi per trasferte,
completa delle scadenze e la gestione delle gestione multe etc. Grazie a questo modulo
ripartizioni. Grazie a questo modulo potrete tenere potrete anche tenere sotto controllo tutte le
sotto controllo lo scandenziario del mezzo e il scadenze dei singoli autisti tipo: scadenza
relativo costo in maniera tale da avere un rendi- patente, cqc, documento d’identità, permessi di
conto delle spese che avete sostenuto e che soggiorno, scarico carta conducente e così via.
dovrete sostenere. TIR vi permetterà di valutare le Questa anagrafica, vi consentirà di avere uno
riparazioni eseguite su ogni mezzo, la loro garanzia storico degli acconti dati, dell’anticipo spese e di
e l’incisione chilometrica che hanno sui costi del poter registrare tutte le dotazioni di sicurezza date
mezzo. all’autista.
ANAGRAFICA CLIENTI
Questa anagrafica permette l’inserimento dei dati GESTIONE DATI ANAGRAFICI
di tutti i clienti memorizzando i luoghi di carico e
scarico abituali. Il software TIR vi permetterà inoltre ACCESSORI E DOTAZIONI
di memorizzare i relativi tariffari in un apposita
tabella, la quale verrà richiamata direttamente GESTIONE SCADENZE
nel viaggio per poter effettuare la costificazione
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
dello stesso. Nell’anagrafica dei clienti verranno
inserite anche tutte le loro condizioni contrattuali e
ANNOTAZIONE SPESE
le annotazioni di tipo tecnico e logistico.
ECCEZIONALMENTE
FUNZIONALI
GESTIONE
LISTINI
GESTIONE MITTENTI
ANAGRAFICA RIFORNIMENTI
DESTINATARI
Questa anagrafica permette l’inserimento di tutti i
rifornimenti fatti nei mezzi, sia nell’impianto della
vostra sede sia fatti presso i vari distributori di gasolio
dividendoli per targa e per autista.
Questa registrazione vi darà modo di visualizzare in
tempo reale il consumo medio di ogni singolo mezzo
CONTROLLO
confrontandolo con lo storico dei consumi, in modo CONSUMO
tale da evidenziare in maniera istantanea consumi
anomali del mezzo.
CARBURANTE
Inoltre si potrà gestire la disponibilità di gasolio e
l’eventuale sotto scorta in cisterna.
Grazie a questo modulo potrete gestire in
automatico anche il calcolo per il rimborso delle
accise. RIMBORSO
ACCISE
ANAGRAFICA FORNITORI
Quest’anagrafica permette la memorizzazione di
tutti i fornitori dell’azienda inserendo tutti i loro dati
identificativi; sarà possibile poi avere una gestione
della fatturazione passiva, mirata e veloce.
Anche questo modulo come gli altri darà la La gestione anagrafiche è
possibilità di visualizzare le stampe di tutti i fornitori .
risorsa chiave per
ANAGRAFICA SUBVETTORI l’amministrazione di
Quest’anagrafica permette la registrazione dei dati un’azienda.
di tutti i vettori esterni con l’inserimento in
un’apposita tabella dei relativi tariffari o listini prezzi
concordati.
Questo modulo vi darà inoltre la possibilità di La soluzione TIR vi consente
visualizzare e stampare tutti i viaggi che avete
assegnato ad ogni terzista suddividendoli per data, di gestire con semplicità ed
per cliente o per mezzo. efficienza le anagrafiche .
Sarà possibile inoltre visualizzare l’utile derivato dalla
vendita di ciascun viaggio.
PREVENTIVI
QUANTIFICARE I COSTI
DI GESTIONE
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
100%
75%
50%
25%
0%
NON TEMPOREGGIARE QUANDO C’È DA DECIDERE
PREVENTIVI ... STABILISCI SOLO IL TUO
Questo modulo permette di gestire le RICARICO, AL RESTO CI
richieste di preventivo che ti
perverranno. PENSA TIR
Il modulo valorizzerà in automatico
l’ammontare dei costi della richiesta in
funzione del chilometraggio, verrà
attivata una funzione di ottimizzazione TIR SIMULERÀ IN TEMPO
del percorso che ti fornirà l’indicazione
del tempo necessario e il costo di REALE I COSTI CHE SOSTERRAI
eventuali pedaggi.
In base al volume del carico, del mezzo, PER SVOLGERE OGNI
dell’autista del numero di pallet etc. ti
darà l’importo delle spese che andrai a SINGOLA MISSIONE
sostenere...
INSERIMENTO
ORDINI
FACILE INTERAZIONE
CON L’UTENTE
CONFERME
Questo modulo permette di
inserire i carichi che i clienti
hanno confermato e quindi
registrarli nel portafoglio ordini di
GESTIONE viaggio. Inserendo tutti i dati di
carico e scarico è possibile poi
calcolare il miglior tragitto grazie
alle tecnologie di google maps,
mappoint e Map and Guide, al
VIAGGI
fine di avere dati certi utili in un
secondo momento sia per la
fatturazione che per l’analisi dei
costi di viaggio.
INSERIRE
GESTIRE
CONFERMARE
PIANIFICAZIONE
PLANNING GRAFICO
DI PROGRAMMAZIONE
CAMION
VIAGGI
ASSEGNAZIONE MEZZI AL VIAGGIO
CON VERIFICA DISPONIBILITÀ E
RIMORCHIO ABBINAMENTO AUTISTA
Questo modulo permette di pianificare le
conferme ricevute per giorno e per
settimana, in base alle destinazioni di
carico e scarico della merce ai mezzi e
agli autisti liberi in quel momento.
Questo modulo è un indispensabile
AUTISTA strumento di lavoro per coloro che gesti-
scono viaggi a groupage. Il software
inoltre attiverà, qualora vi servisse, una
funzione di ottimizzazione del percorso.
VETTORI
ANALISI COSTI E RICAVI PER OGNI SINGOLA TRATTA
Grazie a TIR potrete gestire le spese che avete
sostenuto per eseguire il viaggio, come pedaggi,
multe, gasolio, tagliandi, gomme, freni , leasing,
100 paghe etc.
75 Il software calcolerà automaticamente il risultato di
tale elaborazione e vi visualizzerà l’utile o la perdita
50
per ogni singolo viaggio.
Per i viaggi affidati a terzi vi darà la possibilità di
25
visualizzare gli importi da corrispondere ai vettori e vi
farà così vedere le differenze tra quanto dovrete
0
fatturare e quanto dovrete pagare ai vostri vettori.
INTERMODALITÀ E CONTAINER
INTERMODALE
La caratteristica del trasporto intermodale di merci è l’esigenza di suddividere il viaggio in più tratte e
con mezzi differenti. Questo modulo è quindi particolarmente adatto a tutte quelle aziende che
operano nel mercato nazionale ed internazionale avvalendosi di una differenziata tipologia di trasporti.
È l’ideale per chi opera in settori come il terminal container, o trasporti da o per le isole.
Grazie alla gestione intermodale è possibile creare un viaggio unico per singolo cliente suddividendolo
in più tratte “figlie” direttamente per tipologia di trasporto come: gomma, nave, rotaie etc. e per importi.
Al momento della fatturazione, al cliente, verrà fatturata la cosiddetta tratta madre.
TIR da inoltre la possibilità di gestire le stampe delle lettere di vettura per ogni singola tratta, di individuare
dove si trova il carico in ogni momento e poter stampare gli ordini ai vettori coinvolti nel trasporto
es: prenotazioni imbarchi, trazionisti etc.
Il software vi darà la possibilità di riepilogare le spese di tutte le CONTAINER
tratte e confrontarle con i costi/ricavi di ogni singolo viaggio.
Uno dei principali fattori di successo di un impresa è quello di TIR dà inoltre la possibilità a tutte
riuscire a quantificare i costi di gestione. le aziende che effettuano
trasporto di container di poter
usufruire di tutte le sue funzionali-
tà, calandosi però nella specifici-
tà del trasporto container, infatti
nel modulo del caricamento
ordine di viaggio, verranno
gestiti anche i dati come
booking, piedi, numero contai-
ner, nave di riferimento, compa-
gnia, spedizioniere etc., crean-
do automaticamente le lettere
di vettura e tutti i documenti
necessari. Grazie a queste
funzioni, si può tenere sotto
controllo la tracciabiltà di ogni
singolo contenitore e controllare
tutte le spese.UN TUFFO
NEI DETTAGLI
Resi:
Grazie alla maschera dei resi
si può avere un resoconto
della merce non consegnata
in quella determinata confer-
ma e il motivo del mancato
recapito, compresi anche gli
avvisi nel caso il problema sia
dovuto all’assenza del cliente;
verrà gestito anche il fermo
deposito con i relativi costi.
Danni:
Il modulo danni da la possibilità
di registrare in maniera sicura
ed immediata la presenza di
merce danneggiata in un
determinato viaggio. Si avrà
PEDANE
così la possibilità di registrare il
tipo di sinistro che ha portato al Questo modulo permette a tutti coloro che
danneggiamento della merce,
il peso e i colli danneggiati, la
devono tenere una contabilità bancali,
descrizione della dinamica carrelli e/o contenitori di qualsiasi tipologia,
e i dati in merito al sinistro, in di poter visionare in ogni momento la
modo da avere una situazione dare/avere per singolo
registrazione dettagliata, cliente/mittente/destinatario e subvettore.
utile nel momento in cui
richiediamo l’apertura del
sinistro alla compagnia e la Il software viene fornito con all’interno dei
liquidazione dello stesso. report base i quali posso essere
personalizzati in base alle vostre esigenze.
Avrete anche la possibilità di gestire tutte le
Contrassegni:
Questa finestra serve per tutte quelle tipologie di buoni di ritiro o di scarto
spedizioni il cui contenuto viene collegati alle singole consegne .
pagato dal destinatario. Alla
consegna della spedizione il
destinatario dovrà corrispondere
l’importo indicato sulla lettera di
vettura, secondo la modalità di Gestione palette
pagamento segnalata. Nello
specifico, dalle conferme dei
viaggi si potrà inserire nella Gestione cinghie e supporti vari
maschera del contrassegno
l’importo che dovrà essere
corrisposto, il beneficiario e
l’intestatario, scegliendoli Gestione non conformità
direttamente dall’anagrafica del
programma; da qui è ovviamente
possibile creare una stampa da
consegnare all’autista.GESTISCI OVUNQUE
LA TUA AZIENDA
CON TIR
Con TIR on Board è possibile comunicare in
E-TIR.NET qualsiasi momento, anche in viaggio. Grazie
allo schermo installato nel mezzo, sarà
possibile una comunicazione istantanea tra
l’azienda, autista e cliente. Potrete comuni-
care le informazioni in qualsiasi momento,
anche durante il viaggio.
INSERIMENTO/VISUALIZZAZIONE TRACCIABILITA’ DEI RIMORCHI
VIAGGI
Una volta che l’autista eseguirà il login nel suo
schermo, potrà inserire anche la targa del
Dopo avere inserito il viaggio nel gestionale, TIR
rimorchio che ha agganciato.
automaticamente invierà la nuova missione
all’autista che potrà visualizzarla, modificarla o
nel caso contrario potrà lui stesso caricare la
missione e comunicarla automaticamente INOLTRARE DOCUMENTI
all’operatore, che troverà il viaggio caricato
nel gestionale.
( nella versione con stampante )
Qualora la versione lo preveda, potrete
trasmettere una copia del DDT, scheda di
I MIEI DISPOSITIVI trasporto, CMR ed eventuali documenti, diret-
tamente all’ufficio.
Grazie ad un sistema GPS integrato nello
schermo, potrete rintracciare il mezzo,
visualizzare il percorso effettuato e soprattutto AVVISARE L’AUTISTA SULLE
tenere monitorati gli eventuali cambi di
programma.
EVENTUALI SCADENZE
L’autista potrà essere avvisato in caso di
scadenze, come rinnovo carta d’ identità,
SEGNALARE I RIFORNIMENTI patente, CQC, visita medica etc.
EFFETTUATI
L’autista può inserire i rifornimenti che effettua AVVISARE IL CLIENTE DEL-
nel mezzo, riportandone i chilometri e i litri
erogati, in modo tale da poter calcolare la
L‘AVVENUTA CONSEGNA
media dei consumi carburante.
Al termine della missione l’autista potrà avvisa-
re il cliente del compimento del viaggio.
Il modulo magazzino logistico da la possibilità
di avere una gestione completa e automatiz-
zata della merce.MAGAZZINO LOGISTICO
LOGISTICAMENTE PIÙ FACILE
Il modulo magazzino logistico dà la possibilità di avere una gestione completa e automatizzata della
merce.
La merce viene registrata al momento dell’arrivo sia per quantità che per posizione e il programma
calcolerà i giorni di permanenza fino al nuovo viaggio.
I movimenti di carico possono essere sia gestiti manualmente che telematicamente come il posiziona-
mento in deposito.
Il modulo ha a disposizione stampe personalizzate per piking, DDT e lettera di vettura.
In fase di fatturazione è possibile emettere fattura con il dettaglio delle quantità movimentate, e di tutte
le attività svolte all’interno del magazzino.
POTRAI GESTIRE:
produzione interna / esterna.
depositi fisici o logistici.
distribuzione di prodotti unitari
o in confezione.
prodotti per conto terzi.
codici aggiuntivi (bar code,
codifica clienti, fornitori,
codici per confezioni, ecc.)
una completa gestione dei
lotti e matricole.
Un altro aspetto fondamentale di questo modulo è il rapido ed efficiente supporto fornito all’operatività
come la possibilità di registrare in maniera semplice e veloce la movimentazione, anche con dispositivi
mobili.
E’ supportata tutta la gestione dell‘etichettatura, codifica e lettura dei codici a barre.
L’evasione ordini con controllo automatico associato all’utilizzo di lettori ottici permette di eliminare
l’errore umano e automatizzare e velocizzare il processo; viene infatti eseguito il controllo sugli articoli
evasi e relative quantità.STATISTICHE E ANALISI COSTI
STAMPE & REPORT
LA RICETTA VINCENTE È L’ATTENTA ANALISI DI QUEI COSTI
LEGATI ALL’OPERATIVITÀ DI TUTTI I GIORNI
Uno dei principali fattori di successo di un’impresa
di trasporto è quello di riuscire a quantificare i costi
di gestione.
Il modulo di analisi costi vi offre la possibilità di
analizzare, viaggio per viaggio, le spese sostenute
dal vostro mezzo (come gomme, freni, usura,
revisioni etc.), dall’autista (busta paga, contributi,
etc.), i rifornimenti, le spese extra (come multe,
pedaggi autostradali etc.) e le eventuali trasferte; il
tutto calcolato in automatico dal programma per
ogni singolo viaggio.
CARATTERISTICA DEI
MODULI DI TIR È LA
60 CAPACITÀ DI
COMUNICARE TRA
50 LORO, QUESTO
PERMETTE AL MODULO
40 STATISTICHE DI
ELABORARE DEI
30 CALCOLI
ESTREMAMENTE
20 DETTAGLIATI E
PRECISI
10 SULL’ANDAMENTO
DELLA VOSTRA
0 AZIENDA
Il modulo vi permette di analizzare tutte le
informazioni presenti nel gestionale, creando
STAMPE & REPORT report dettagliati facili da interpretare, rielaborare
e condividere sia con i reparti operativi che con la
dirigenza e l’amministrazione.
Tutti i nostri report possono essere esportati in ExcelLA FATTURAZIONE
€ I CONTI FINALM € NT€
TORNANO
FATTURA FATTURA ENTRATE PRIMA
PASSIVA USCITE NOTA
Questo modulo Questo modulo Questo modulo è il La prima nota contabile
permette di fatturare permette di inserire le risultato dato dai due vi darà la possibilità di
automaticamente tutti i fatture passive (fornitori) moduli precedenti e tenere traccia dei
viaggi effettuati dalla in modo tale da poter consente di visualizzare movimenti economici
vostra flotta, creare lo scadenziario la situazione delle che si registrano ogni
suddividendoli per dei vostri pagamenti. entrate e delle uscite giorno per lo
cliente, per data, o per distintamente per ogni svolgimento della vostra
singolo viaggio. Grazie al collegamento singola banca. attività commerciale
con la fatturazione attiva
Resta sottinteso che (clienti) è possibile avere Inoltre vi da la possibilità
tutte le stampe possono una visione completa di generare in
essere personalizzate dei pagamenti e degli automatico le Ri.Ba.
con il vostro logo e con i incassi.
dati di dettaglio da voi
richiesti e possono Così facendo potrete
essere inviate per mail. gestire in maniera più
attenta la vostra
liquidità. Grazie a questo
modulo gestirete anche i
movimenti di prima nota
oltre a generare le
ricevute bancarie in
modo automatico.CONTABILITÀ
Il modulo di contabilità risolve le problematiche
contabili e gli adempimenti fiscali. Multi
aziendale e multi esercizio, consente di tenere
simultaneamente sotto controllo la contabilità di
più imprese e di diversi esercizi.
L’apertura verso altre applicazioni, gestionali o di
office automation, rende il modulo uno
strumento di lavoro e di controllo avanzato e
insostituibile. Contabilità ordinaria e semplificata,
piano dei conti precaricato a 2, 3 o 4 livelli,
totalmente personalizzabile, non è necessario
codificare sottoconti clienti e fornitori:
l’operazione viene eseguita automaticamente
dal programma.
Grazie ad un sistema di causali contabili
precaricate, il programma di prima nota
consente di tenere la contabilità in modo
semplice ed automatizzato. La prima nota è
collegata con tutte le gestioni dell’applicativo,
agendo direttamente sulle ritenute d’acconto, i
cespiti, le partite aperte, le scadenze, la
rilevazione dei centri di costo e di ricavo, la
gestione intrastat.
L’interfaccia grafica della prima nota può variare
ed essere utilizzata come salda conto e come
rilevazione dei corrispettivi. È possibile tenere le
contabilità di diverse filiali, registrando gli eventi
contabili direttamente dalla gestione prima nota
di un’unica ditta.
La prima nota contabile permette la redazione di
movimenti simulati, fondamentali per la
rilevazione degli ammortamenti dei cespiti ad
una data intermedia dell’esercizio contabile, al
fine di produrre un bilancio di verifica provvisorio.
Su questa gestione appoggia la funzione di
generazione automatica, direttamente dalla
registrazione contabile, di ratei e risconti.
Tale funzione consente la ripartizione del costo –
per ogni singolo esercizio – in singoli costi mensili,
e la gestione automatica dei movimenti di
assestamento e rettifica di fine anno: i movimenti
simulati vengono tramutati in “reali”.
Dalla visualizzazione delle schede contabili è
possibile modificare in automatico la prima nota.
La gestione salda conto consente la chiusura
delle partite aperte e la generazione automatica
dei movimenti contabili. Oltre ad una gestione
completa dei bonifici a fornitore, il modulo
contabilità prevede una serie di stampe di
scadenziario ed estratto conto legate alle
situazioni contabili ed alla gestione delle partite
aperte.I NOSTRI SERVIZI
UN’ASSISTENZA
REALE E UMANA
L’ASSISTENZA
L’assistenza TIR vi supporta immediatamente tramite web o
direttamente nella vostra sede. Il nostro staff è
costantemente aggiornato e certificato sia per lo sviluppo
che la gestione sistemistica delle reti informatiche.
LA FORMAZIONE
Idea Grip mette a disposizione tecnici qualificati per
formare i tuoi dipendenti al fine di rendere accessibile TIR
al 100%. La formazione viene eseguita in due modalità,
presso la vostra sede, oppure on line in remoto. Possiamo
inoltre realizzare modifiche al programma per una
maggiore personalizzazione, e per adattarlo alla
perfezione alle vostre esigenze.
GLI AGGIORNAMENTI
Con l’obiettivo di avere un prodotto sempre aggiornato
con le normative vigenti e al passo con le novità, forniamo
un prodotto qualificato sempre più conforme alle vostre
esigenze.Puoi anche leggere
