Manuale d'uso Audi Direct Marketing
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Manuale d’uso
Audi Direct Marketing
indice Pag. 3 Accedere al sito Pag. 4 Pagina principale Pag. 5 Anteprima attività Pag. 6 Anteprima attività – Personalizzazione Pag. 7 Anteprima attività – Personalizzazione Pag. 8 Anteprima attività – Richiesta verifica 2 Pag. 9 Status attività Pag. 10 Status attività Pag. 11 Status attività – Validazione Responsabile Audi – Esito positivo Pag. 12 Status attività – Validazione Responsabile Audi – Esito negativo Pag. 13 Status attività – Download PDF alta risoluzione Pag. 14 Dati anagrafici Pag. 15 ns. riferimenti
Accedere al sito Benvenuto nel portale Direct Marketing Audi: uno strumento innovativo e di semplice utilizzo che vi consente di personalizzare e realizzare materiale di comunicazione per le campagne di Direct Mailing della vostra Azienda, in linea con lo stile Audi. Da oggi, attraverso questa interfaccia web, potete personalizzare flyer, brochure e cartoline inserendo l'offerta della vostra Azienda, con la tranquillità di utilizzare creatività e contenuti ad elevato standard qualitativo e nel rispetto della Corporate Audi. Il nostro principale obiettivo è da sempre quello di mettere a vostra disposizione uno strumento di lavoro efficace, 3 ed è per questo motivo che ogni vostro suggerimento sarà gradito; potete contattarci inviando una e-mail all'indirizzo : audi@studium.it Buon lavoro Team Audi Direct Marketing Il Portale Direct Marketing Audi: è raggiungibile direttamente mediante link dedicato da PETRA.
Pagina principale
Anteprima Elenco Vostri
attività attività riferimenti
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Anteprima attività
anteprima
attività
Attività - > Elenco attività personalizzabili
In questa sezione sono visualizzate le anteprime del materiale
personalizzabile, messo a disposizione da Audi Italia:
• lettera presentazione Azienda
• lettera scadenza revisione
• lettere compleanno dell’auto
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• lettera tagliando
• lettera liquido freni
• cartellone aeroporto verticale
• cartellone aeroporto orizzontale
• leaflet presentazione Azienda
per aprire la pagina da personalizzare clicca sull’icona
Anteprima attività - Personalizzazione
Attività - > Esempio: Lettera personalizzabile
Nella parte sinistra della videata è visualizzata un’anteprima della
lettera, le parti personalizzabili sono evidenziate in blu e
numerate.
Sulla destra della videata i box text, con i riferimenti numerati, da
utilizzare per l’inserimento del testo personalizzato.
6
In chiusura lo spazio dedicato ai riferimenti della Sede.
(da una ad un massimo di quattro sedi).
Per salvare la personalizzazione e passare alla fase successiva clicca
conferma e passa alla fase successiva
N.B. la personalizzazione, dopo aver cliccato su conferma e passa
alla fase successiva, può ancora essere modificata nella sezione
“STATUS ATTIVITA’ .”
.PDF in bassa risoluzione: esempio di
lettera.
I campi da personalizzare sono
evidenziati in blu.
Anteprima attività - Personalizzazione Attività - > Leaflet presentazione Azienda Il leaflet presentazione Azienda, oltre alla personalizzazione del testo, possono essere inserite delle vostre immagini. Immagine della Sede e dei Responsabili Clienti/Service. 7 N.B. le immagini devono essere in alta risoluzione e delle dimensioni specificate accanto ad ogni box “caricamento foto”.
Anteprima attività - Richiesta verifica
Attività - > Richiesta verifica
La personalizzazione è stata completata!
Per modificarla accedere alla sezione: “Status
Attività”.
Per confermarla ed inviarla al Responsabile Audi, per
la validazione della personalizzazione, clicca su
8
Specifica un indirizzo di posta elettronica per
ricevere, via email, le informazioni riguardanti la
verifica:
conferma: il Responsabile Audi conferma la
personalizzazione.
oppure
richiesta di modifica: il Responsabile Audi richiede
delle modifiche alla personalizzazione.
Status attività
Status Attività
In questa sezione è presente l’elenco delle
personalizzazioni suddivise in base allo stato di
ciascuna richiesta, secondo l’ordine seguente:
- Aperto -> contenuto
personalizzabile/modificabile
- Verifica -> personalizzazione eseguita e in fase
di richiesta di validazione inviata al
Responsabile Audi.
- Ricontrollo -> richiesta da parte del
Responsabile Audi di ulteriori modifiche sulla
personalizzazione. 9
- Confermato -> contenuti confermati e in
attesa della generazione del PDF in alta
risoluzione.
Degli allert, contraddistinti dalla presenza di una
piccola “nuvola” azzurra, in corrispondenza di una
certa personalizzazione informano della modifica
richiesta da parte del Responsabile Audi.
Trascinando il puntatore del mouse in corrispondenza
della “nuvola” si visualizza l’anteprima della richiesta
di modifica.Status attività
Status Attività
In questa sezione è presente l’elenco delle
personalizzazioni con i File .PDF relativi:
- Generico -> Esempio del materiale
personalizzabile.
- Bassa risoluzione -> .pdf in bassa risoluzione
con le personalizzazioni. 10
- Alta risoluzione -> .pdf in alta risoluzione per
la stampa con le personalizzazioni.
- Materiale aggiuntivo -> .pdf in alta risoluzione
per la stampa. Esempio: busta in formato
23x16 cm per l’imbusto del leaflet.Status attività - Validazione Responsabile Audi
Status Attività - > Validazione Responsabile Audi
oggetto: Audi Direct Marketing - conferma
Caso 1 – Esito positivo
Gentile Responsabile,
Il Responsabile Audi valutata la personalizzazione La informiamo che il Responsabile Audi ha
confermato il vostro materiale
eseguita e non rileva alcun elemento su cui personalizzato in Audi Direct Marketing.
intervenire.
A breve riceverà una email contenente il
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I questo caso, viene inviata una e-mail di conferma link per effettuare il download del .pdf in
alta risoluzione per la stampa
alla casella di posta elettronica specificata al
termine della precedente fase di personalizzazione. Per maggiori informazioni o chiarimenti non esiti a
contattarci.
Team Audi Direct Marketing
Tel. 045-6704568
audi@studium.itStatus attività - Validazione Responsabile Audi
Status Attività - > Validazione Responsabile Audi
Caso 2 – Esito negativo
Il Responsabile Audi valuta la personalizzazione eseguita e qualora venga ravvisato qualche elemento su cui
intervenire viene inviata una e-mail alla casella di posta elettronica, specificata al termine della precedente fase di
personalizzazione.
Si dovrà intervenire nuovamente sulla personalizzazione eseguendo la modifica richiesta e confermando nuovamente il
tutto.
Le richieste di modifica sono specificate nel text box dedicato.
oggetto: Audi Direct Marketing - respinto
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Gentile Responsabile,
la informiamo che il Responsabile Audi ha verificato, sul
portale Audi Direct Marketing, le vostre personalizzazioni e
vi richiede di apportare alcune modifiche.
La invitiamo a rientrare nella piattaforma
http://audi.servicedirect.it, dove troverà indicate le richieste
del Responsabile Audi.
Per maggiori informazioni o chiarimenti non esiti a
contattarci.
Buon lavoro!
Team Audi Direct Marketing
Tel. 045-6704568
_
audi@studium.itStatus attività – Download .PDF alta risoluzione
destinatario: Azienda Audi
fase: invio .pdf in alta risoluzione
Status Attività - > Download PDF alta risoluzione oggetto: Audi Direct Marketing - .pdf alta risoluzione
Gentile Responsabile,
Al termine del processo di personalizzazione e
La invitiamo ad effettuare il download del .pdf in alta
validazione riceverai una comunicazione via e-mail risoluzione per la stampa. 13
con il link per il download definitivo del PDF in alta Di seguito il link per scaricare il materiale:
risoluzione per la stampa. ftp……..
Per maggiori informazioni o chiarimenti non esiti a
contattarci.
Team Audi Direct Marketing
Tel. 045-6704568
audi@studium.itDati anagrafici
Vostri
riferimenti
Dati anagrafici - > Vostri
riferimenti
In quest’area della piattaforma è
possibile gestire le informazioni di
ciascuna delle proprie sedi e/o filiali
mediante l’aggiornamento di dati
quali: indirizzi, numeri di telefono,
14
nomi dei responsabili, orari di
apertura.
E’ inoltre possibile aggiungere
nuove sedi o filiali nonché ulteriori
informazioni legate ai responsabili
di riferimento e agli orari di
apertura / chiusura.Ns riferimenti
Per maggiori informazioni o chiarimenti
non esitate a contattarci a :
audi@studium.it 15
tel. 045/6704568
dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.00
dal lunedì al venerdìPuoi anche leggere
