Organigramma della Società Job description delle posizioni organizzative aziendali BOLOGNA, Marzo 2014

 
Organigramma della Società Job description delle posizioni organizzative aziendali BOLOGNA, Marzo 2014
Organigramma della Società

            Job description delle
posizioni organizzative aziendali

       BOLOGNA, Marzo 2014
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Job description delle posizioni organizzative aziendali

INDICE

PRESENTAZIONE ...................................................................................................5

MODELLO ORGANIZZATIVO .................................................................................7

JOB DESCRIPTION ............................................................................................... 10

PRESIDENTE ......................................................................................................... 11

DIRETTORE OPERATIVO ..................................................................................... 13
Infrastrutture e Sistemi Informativi .......................................................................................... 17
Comunicazione ....................................................................................................................... 20
Sicurezza ................................................................................................................................ 22
Procedure, atti e controllo progetti ......................................................................................... 24
Pool di segreteria e Servizi generali ....................................................................................... 26
Analisi economica e statistica ................................................................................................ 33

AREA OPERATIVA ................................................................................................ 36
Responsabili di Unità .............................................................................................................. 37
Coordinatori di progetto con ruolo organizzativo .................................................................... 40
Coordinatori di progetto .......................................................................................................... 43
Esperti .................................................................................................................................... 46

AREA AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO ........................................ 48
Controllo di Gestione e Rendicontazione ............................................................................... 52
Amministrazione, Finanza, Personale .................................................................................... 55

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                                   Presentazione

Il presente documento riporta il modello organizzativo e di funzionamento,
l’organigramma e le job description delle posizioni organizzative della Società
approvato dal Consiglio di Amministrazione del 31 marzo 2014.

Il documento contiene
     a) Il modello organizzativo
     b) Le job description
     c) La matrice ruoli e responsabilità per il 2014
     d) L’assegnazione dei progetti a seguito dell’adozione del nuovo modello
        organizzativo

Il modello organizzativo descrive le modalità operative di Ervet e l’organigramma della
società. Le job description sono i processi che devono essere presidiati dai diversi
dipendenti ERVET.

La matrice ruoli e responsabilità definisce la relazione fra organigramma e personale
della società.

L’assegnazione dei progetti alle aree si è resa necessaria a seguito dell’adozione del
nuovo modello organizzativo e consiste nell’assegnazione dei progetti alle unità ed ai
loro responsabili, nonché il loro coordinamento ai coordinatori di progetto.

Il presente documento è aggiornato alla data del 31 marzo 2014.

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                           Modello organizzativo

Ervet opera attraverso l’esecuzione di progetti finanziati dai propri soci tramite
Convenzioni e Programmi annuali con riferimento alle aree strategiche individuate dalla
mission della Società nella propria legge istitutiva.

Questa modalità operativa viene tradotta nel modello organizzativo identificando
un’area operativa, che presidia l’esecuzione dei progetti finanziati, e aree o funzioni di
staff che si occupano delle attività trasversali e di supporto alla realizzazione dei
progetti.

Nei due schemi che seguono si evidenzia come l’azione delle Unità dell’area operativa
avvenga per progetti, la cui responsabilità è assegnata ai coordinatori di progetto.

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La struttura organizzativa della società prevede:
    Un Consiglio di Amministrazione
    Un Presidente con funzioni di amministratore delegato
    Una direzione operativa
    Responsabili d’Area,
    Responsabili di Unità,
    Responsabili di funzione,
    Coordinatori di progetto e esperti. Ad alcuni coordinatori vengono assegnati
        particolari ruoli organizzativi, secondo quanto presentato nello schema 1.

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Per quanto riguarda l’area operativa, i progetti vengono assegnati ad un coordinatore
di progetto a inizio anno; conseguentemente, il coordinatore di progetto dipende dal
Responsabile di Unità di riferimento per l’esecuzione di quello specifico progetto. Un
coordinatore di progetto può quindi dipendere da uno o più responsabili di unità in
ragione dei progetti che gli vengono assegnati da coordinare.

L’unità è il livello superiore di coordinamento dell’area operativa e viene identificata
come area tematica complessa di intervento della società. La società può identificare
livelli di coordinamento di livello inferiore con riferimento ad aree tematiche
specialistiche che potranno essere coperte da coordinatori di progetto ruolo
organizzativo.

Per quanto riguarda le attività trasversali, viene identificata un’area Amministrazione
Finanza e Controllo, delle funzioni specialistiche (controllo e rendicontazione, sistemi
informativi e infrastrutturali, comunicazione, amministrazione finanza e controllo), un
Pool di segreteria e servizi generali.

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                                 Job Description

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                                      Presidente

Il Presidente, nonché Amministratore delegato, oltre alle funzioni di rappresentanza
legale della Società, assume le funzioni di responsabile degli affari legislativi ed
istituzionali della società.

Il Presidente ha il compito di:
     1. Definire gli orientamenti strategici operativi della società in accordo con gli
        azionisti
     2. Gestire i rapporti con le istituzioni, i soci e tutti gli altri stakeholders aziendali e
        di seguire gli aspetti contrattuali in generale ed i temi di natura societaria e
        giuridica.
     3. Coordinare tutte le azioni di difesa della società e di garantire l’effettivo utilizzo
        ed attuazione degli strumenti/procedure di governance aziendale.
     4. Convocare le assemblee ed i consigli di amministrazione della società.
     5. Stipulare le convenzioni con la Regione Emilia-Romagna o altri soggetti ed i
        contratti con i fornitori.

Il Presidente con riferimento alla gestione delle Risorse Umane,
1.   Ha il compito di autorizzare l’avvio delle fasi procedurali connesse al reperimento
     di personale e di collaboratori esterni, fino all’assunzione o alla stipula di contratti.
2.   Definisce, insieme al Direttore Operativo, le politiche inerenti agli stipendi, al
     sistema di incentivazione e valutazione del personale e controlla la perequazione
     degli stipendi in riferimento agli aumenti annuali.
3.   Gestisce, eventualmente con il supporto del consulente del lavoro, i rapporti con le
     rappresentanze sindacali territoriali.
4.   Autorizza il programma          per    la formazione    professionale     del   personale
     delegandone la gestione.
Il presidente, con riferimento alle politiche per la comunicazione,

     a) Sulla base di piani presentati dal Responsabile, autorizza le politiche per la
        comunicazione della società

Per gli aspetti gestionali di cui alle attività sopra elencate, il Presidente si avvale del
Direttore operativo e del Responsabile dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo.

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                              Direttore Operativo

 Rivisto da                                                Presidente

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                   31/3/2014

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Funzione            Direttore operativo

Posizione           Direttore operativo

Superiore           Elisa Valeriani       Titolo          Presidente
Gerarchico

Descrizione Generale

Il direttore operativo contribuisce alla definizione degli orientamenti strategici della Società a
supporto della Presidenza e del Consiglio di Amministrazione.
Il direttore operativo supporta il Presidente nella definizione delle procedure di responsabilità
dello stesso; presidia e supporta il presidente nelle relazioni con il cliente; ricopre un ruolo di
collegamento tra la Presidenza e l’Area operativa.
Il direttore operativo garantisce il raggiungimento degli impegni assunti dalla Società nella
realizzazione delle attività progettuali commissionate dai Clienti e nella predisposizione delle
linee di azione previste dai programmi e dalle convenzioni.
A tale scopo il Direttore operativo provvede a coordinare l’Area operativa in modo da
accrescere il livello di efficienza ed efficacia atteso nella gestione dei progetti e a monitorare
l’andamento tecnico ed economico dei suddetti progetti, al fine di informare la Presidenza in
merito ad eventuali rischi aziendali o al mancato raggiungimento di obiettivi strategici.
Nell’ambito della Convenzione con RER tiene i contatti operativi con il referente regionale,
coadiuvato dal Responsabile dell’Area Amministrazione Finanza e Controllo per gli aspetti di
natura finanziaria e gestionale.
Il Direttore operativo, pur non assumendo la responsabilità di tutti i progetti, ricopre un ruolo di
promotore di sinergie fra i progetti e le risorse assegnate. Compito del direttore operativo è
quello di sovrintendere all’organizzazione delle fasi operative di progetto (pianificazione,
esecuzione e rendicontazione) secondo quanto previsto dalle procedure aziendali e di
intervenire per quanto riguarda lo sviluppo di nuove progettualità e la gestione della
soddisfazione dei clienti.
Il direttore operativo presidia le funzioni strategiche orizzontali previste dal modello
organizzativo.

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Processo            Descrizione
Presentazione         1.      Supporta il presidente ed il Cda nella predisposizione dei
convenzione                   documenti utili all’approvazione della Convenzione e del
triennale e                   Programma annuale.
programma
annuale
                      2.      Monitora l’avanzamento       del   programma      e   le   procedure
                              conseguenti
Coordinamento         3.      Risponde del mancato raggiungimento e degli scostamenti dei
Area operativa                risultati raggiunti rispetto agli obiettivi assegnati e delle
                              irregolarità che si dovessero riscontrare nelle attività demandate
                      4.      Promuove incontri periodici con il Presidente, i Responsabili di
                              unità e gli esperti di progetto al fine di relazionare in merito allo
                              stato di avanzamento dei progetti assegnati alle funzioni
                              operative
                      5.      Mantiene e migliora la motivazione e la professionalità dei
                              collaboratori, assegnando obiettivi e compiti, divulgando
                              aggiornamenti normativi delle politiche e procedure aziendali
                      6.      Può svolgere direttamente la funzione di Responsabile di
                              progetto per progetti di competenza o per attività complesse che
                              coinvolgono varie funzioni
Pianificazione        7.      Propone al Presidente le funzioni operative incaricate di gestire i
progettuale                   progetti aziendali previsti
                      8.      Assegna i progetti aziendali alle funzioni operative e si interfaccia
                              con i responsabili per la nomina di Coordinatori di progetto
                              incaricati della gestione operativa dei progetti

                      9.      Collabora con i Responsabili di unità ed i Coordinatori di progetto
                              nella redazione del budget economico del progetto e
                              nell’individuazione delle risorse con le competenze richieste
                      10.     Raccoglie le proposte definitive dei budget di progetto
                              predisposte dai Responsabili di unità ed i Coordinatori di
                              progetto, al fine di ottenere l’autorizzazione del Presidente
Esecuzione e          11.     Definisce insieme ai Responsabili di unità ed i Coordinatori di
rendicontazione               progetto le procedure mediante le quali gestire l’esecuzione dei
dei progetti                  progetti e verificare l’avanzamento delle attività rispetto agli
                              obiettivi attesi
                      12.     Verifica con la collaborazione dei Responsabili di unità,
                              l’avanzamento dei progetti aziendali e comunica al Presidente
                              l’andamento dei progetti strategicamente più rilevanti,
                              individuando eventuali criticità
Sviluppo nuove        13.     Interviene su richiesta del Presidente, nel caso di nuove iniziative
progettualità                 progettuali, al fine di esprimere un giudizio di merito sulla
                              fattibilità tecnica del progetto e per individuare preventivamente
                              possibili criticità o minacce
Recruiting            14.     Collabora con il Presidente nella ricerca e selezione delle figure
                              professionali da inserire nei progetti aziendali, secondo quanto

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Processo            Descrizione
                              previsto nelle procedure AC02 e RU01
Sistemi               15.     Svolge funzioni di presidio della funzione Sistemi Informativi e
informativi                   Infrastrutturali, interagendo quotidianamente con il responsabile,
                              risolvendo problematiche di particolare rilievo e intervenendo
                              sulle irregolarità che si dovessero riscontrare
Servizi generali      16.     Supporta il Presidente nella valutazione, proposizione ed
ed organizzativi              attuazione di nuovi assetti organizzativi della società
                      17.     Supporta il Presidente nella gestione delle comunicazioni interne
                              rivolte verso il personale dipendente
                      18.     Verifica l’efficienza dei servizi di supporto di propria competenza

Sistema di            19.     È responsabile della manutenzione e ed implementazione delle
qualità                       procedure aziendali secondo gli standard qualitativi richiesti e
                              coerentemente alle innovazioni legislative, anche tramite supporti
                              esterni.
                      20.     Programma l’attività dell’Ufficio procedure, atti e controllo progetti
                              ed il Pool di segreteria e ne verifica l’operatività

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                   Infrastrutture e Sistemi Informativi

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Funzione            Infrastrutture e sistemi informativi

Posizione           Responsabile di funzione

Superiore           Roberto Righetti        Titolo            Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

Il responsabile della funzione assicura l’efficiente sviluppo e gestione delle infrastrutture
tecnologiche (informatiche e telematiche) e dei beni mobili e immobili della società.
Con riferimento al primo ambito di attività, garantisce l’adeguato supporto tecnico al
personale della società nel risolvere eventuali problemi rilevati nell’utilizzo degli strumenti
informatici; può essere impiegato in attività a carattere progettuale, rispondendo in prima
persona al responsabile d’unità o al coordinatore di progetto
Con riferimento al secondo ambito, il responsabile di funzione predispone, anche in accordo
con l’RSPP per quanto di competenza, un piano per gli interventi di manutenzione ordinaria e
straordinaria dei beni mobili e immobili della società. Il piano, approvato dal Presidente
successivamente alla validazione del responsabile A&F e del direttore operativo, rappresenta
il riferimento per gli interventi da effettuarsi sulle strutture.
Il responsabile della funzione ha il compito di coordinare le risorse di supporto alla sua
funzione, distribuendo obiettivi e compiti e mantenendone motivazioni e professionalità, di
dare organizzare i processi di acquisto, di valutare gli effetti degli interventi realizzati.

Mansioni Svolte

Processo               Descrizione
Coordinamento             1.     Coordina le risorse assegnate alla propria funzione, distribuendo
della funzione                   obiettivi e compiti e mantenendone le motivazioni e le
                                 professionalità
                          2.     Apporta la necessaria competenza nel proprio campo di attività
                          3.     Assicura la funzionalità, la qualità e la tempestività delle
                                 elaborazioni, la sicurezza fisica e logica dei dati e l’adeguato
                                 dimensionamento delle risorse informatiche
                          4.     Risponde del mancato funzionamento del servizio ad esso
                                 assegnato e del mancato raggiungimento degli obiettivi previsti
Gestione delle            5.     Elabora e propone piani di sviluppo informatico atti a soddisfare
infrastrutture IT                le esigenze interne aziendali

                          6.     Provvede ad ottimizzare l’utilizzo dei sistemi informatici affinché
                                 corrispondano ai fini informativi aziendali e a controllare il
                                 funzionamento dei sistemi installati
                          7.     Propone e realizza scelte HW e SW adeguate alle esigenze
                                 aziendali nel rispetto degli investimenti economici pianificati e

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Mansioni Svolte

Processo             Descrizione
                              concordati con il responsabile di area

                       8.     Cura e mantiene i rapporti con le funzioni aziendali, realizzando il
                              servizio di help desk e collaborando alla definizione e
                              razionalizzazione delle esigenze tecniche di natura informatica
                       9.     Verifica costantemente il mercato del settore EDP per identificare
                              opportunità ed alternative tecniche ed operative
                       10.    Coordina le attività di gestione del sito e della INTRANET
                              aziendale, in coordinamento con il Presidente e con i referenti
                              per la comunicazione
Supporto area          11.    Propone soluzioni informatiche previste dalla realizzazione di
operativa                     singoli progetti e su richiesta dei Responsabili di unità
                       12.    Realizza l’esecuzione delle attività previste tramite risorse interne
                              o la supervisione di risorse esterne;
Gestione degli         13.    Supporta il Direttore Operativo ed il Responsabile dell’Area
acquisti                      Amministrazione Finanza e Controllo nel processo di acquisto di
                              materiale informatico e telematico predisponendo tutto quanto
                              necessario riguardo i propri ambiti di competenza
Gestione delle         14.    Elabora e propone il Piano per la manutenzione ordinaria e
infrastrutture non            straordinaria dei beni mobili e immobili della società
ict
                       15.    Cura e mantiene i rapporti con le funzioni aziendali sui temi
                              infrastrutturali
Gestione degli         16.    Gestisce, conseguentemente al piano approvato, il processo di
acquisti                      acquisto dei beni e servizi necessari per la corretta
                              manutenzione delle strutture della società predisponendo tutto
                              quanto necessario riguardo i propri ambiti di competenza

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

                                   Comunicazione

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Funzione            Comunicazione

Posizione           Responsabile di funzione

Superiore           Roberto Righetti    Titolo             Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

Il responsabile della comunicazione supporta Il Presidente ed il Direttore Operativo nella
valutazione, predisposizione e attuazione delle politiche di comunicazione della società.
Inoltre gestisce le risorse tecniche necessarie per lo svolgimento delle attività di
comunicazione
Infine, valuta i risultati dell’attività di comunicazione, unitamente al Presidente ed al Direttore
Operativo

Mansioni Svolte

Processo            Descrizione
Servizi di           1.     Supporta Il Presidente ed il Direttore Operativo nella progettazione
comunicazione               e pianificazione delle attività di comunicazione

                     2.     Definisce, sentito il Presidente e il Direttore Operativo, il budget
                            operativo delle attività di comunicazione

                     3.     Identifica le risorse tecniche necessarie per lo svolgimento delle
                            attività di comunicazione e gestisce le risorse esterne necessarie

                     4.     Attua le politiche di comunicazione progettate
                     5.     Valuta i risultati delle attività di comunicazione, unitamente al
                            Presidente e Direttore Operativo

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

                                        Sicurezza

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Funzione            Sicurezza

Posizione           Responsabile Sicurezza Protezione e Prevenzione

Superiore           Roberto Righetti      Titolo             Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

Il Responsabile Sicurezza Protezione e Prevenzione è nominato dalla società ai sensi del
D.Lgs. n. 81/2008.
Egli svolge tutti i compiti e le attività previste da tale Decreto Legislativo.

Mansioni Svolte

Processo             Descrizione
Servizi di            1.      Svolge tutti i compiti e le attività che il D.Lgs. 81/2008 attribuisce al
sicurezza                     Responsabile Sicurezza Protezione e Prevenzione

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

                  Procedure, atti e controllo progetti

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Funzione            Procedure, atti e controllo progetti

Posizione           Responsabile di Ufficio

Superiore           Roberto Righetti     Titolo            Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

Il responsabile dell’Ufficio svolge quanto di propria competenza in merito alle procedure
aziendali, curando in particolare la corretta applicazione delle procedure stesse anche
monitorando quanto di competenza di altre figure.
Presidia, con supporti tecnici esterni, l’evoluzione della normativa a tale proposito.
Supporta il Presidente e il Direttore operativo nella stesura degli atti di propria competenza (ad
es. L.231; Privacy; Sicurezza; Trasparenza valutazione e merito, Organizzazione, ecc.)
Supporta il Presidente nell’attuazione degli atti previsti dalla LR istitutiva di ERVET e dalle
convenzioni relative (Programma annuale, Piano di attività, stati di avanzamento).
Supporta il direttore operativo nel controllo sullo stato di avanzamento dei progetti.
Il responsabile di ufficio è anche Segretario del Consiglio di Amministrazione.

Mansioni Svolte

Processo            Descrizione
Assistenza alla       1.      Provvede alla corretta applicazione delle procedure aziendali
gestione delle
procedure             2.      Provvede al costante aggiornamento dell’Albo prestatori d’opera
                              della Società, attraverso l’archiviazione informativa dei CV inviati
                              alla Società
                      3.      Supporta i Responsabili di Unità nella fase di avvio delle
                              procedure di propria competenza
                      4.      Supporta il Direttore operativo nella valutazione e approvazione
                              degli iter procedurali richiesti per quanto concerne la corretta
                              gestione procedurale
Segreteria CdA        5.      Partecipa ai CDA e ne redige i verbali
Predisposizione       6.      Supporta il direttore operativo, il Presidente ed il Cda nella
atti                          stesura degli atti di propria competenza

Controllo             7.      Gestisce il sistema di analisi dello stato di avanzamento progetti
progetti
                      8.      Predispone reportistiche sullo stato di avanzamento progetti a
                              beneficio della direzione operativa, dell’area finanza e controllo,
                              del Responsabile funzione controllo e rendicontazione.
                      9.      Verifica le revisioni di budget conseguenti alle analisi condotte

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

                  Pool di segreteria e Servizi generali

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Funzione            Pool di segreteria e servizi generali

Posizione           Assistente di Segreteria di Presidenza e Direzione operativa

Superiore           Roberto Righetti                Titolo          Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

L’assistente di segreteria ha il compito di supportare il Presidente e la Direzione operativa
nella gestione dei loro impegni istituzionali e statutari oltre a quello di gestire tutte le normali
attività di segreteria, anche a supporto del Consiglio d’Amministrazione.
A tale scopo, la Segretaria di Presidenza e Direzione operativa si preoccupa, da un lato, di
curare i rapporti del Presidente e della Direzione operativa con gli organi interni e con tutti gli
enti esterni, utilizzando un’attenta gestione dell’agenda, delle telefonate e della
comunicazione sia nei confronti dei clienti che del personale aziendale, dall’altro, di
organizzare il complesso di attività facenti capo ai vertici societari.
Fornisce supporto al Presidente, al Direttore operativo ed ai Responsabili di Unità nella
predisposizione dei contenuti dei contratti dei collaboratori esterni.
Fornisce supporto al Presidente, al Direttore operativo le attività delle funzioni di staff e per le
esigenze di comunicazione generale della società.
Fornisce supporto al Responsabile dell’Area Amministrazione Finanza e Controllo per la
predisposizione della corrispondenza in uscita.
Partecipa alla turnazione del centralino per la giornata del venerdì pomeriggio come da
accordo del 1° dicembre 2010.

Mansioni Svolte

Processo            Descrizione
Assistenza alla         1.    Gestisce l’agenda ed i contatti del Presidente e fissa o annulla gli
Presidenza e alla             appuntamenti sulla base delle sue disponibilità
Direzione
                        2.    Gestisce l’agenda ed i contatti del Direttore operativo, fissandone
                              o annullandone gli appuntamenti sulla base delle sue
                              disponibilità
                        3.    È responsabile dello smistamento delle telefonate e della
                              comunicazione dell'avvenuta telefonata al Presidente nel caso di
                              sua assenza e dell’invio e ricezione della sua corrispondenza
                        4.    È responsabile dello smistamento delle telefonate e della
                              comunicazione dell'avvenuta telefonata al Direttore operativo nel
                              caso di sua assenza e dell’invio e ricezione della sua
                              corrispondenza
                        5.    È responsabile delle prenotazioni di alberghi o biglietti sia per il
                              Presidente che per il Direttore operativo, eventualmente per

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Mansioni Svolte

Processo            Descrizione
                              ospiti istituzionali e internazionali

Assistenza alle         6.    Provvede alla segreteria del CdA e all’organizzazione ed editing
funzioni di                   dei materiali per esso predisposti
Servizio                7.    Provvede all’aggiornamento della mailing list aziendale e più in
                              generale al supporto segretariale delle attività di Comunicazione
                              aziendale
                        8.    Provvede a redigere i contratti di collaborazione esterna da
                              sottoporre alla firma esecutiva del Presidente
                        9.    Supporta il Responsabile dell’Area Amministrazione, Finanza e
                              Controllo nella predisposizione della corrispondenza in uscita

 Segreteria CdA         10.   Convoca su indicazione del Presidente le adunanze del CdA

Servizi generali        11.   Partecipa alla turnazione del centralino nella giornata del venerdì
                              pomeriggio

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Funzione            Pool di segreteria e Servizi Generali

Posizione           Assistente di Segreteria operativa e Servizi generali

Superiore           Roberto Righetti                   Titolo      Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

L’assistente di segreteria operativa ha il compito di assistere i responsabili di unità nella
gestione dei loro impegni, oltre a quello di occuparsi della archiviazione della documentazione
prodotta dalle varie funzioni.
Supporta, in caso di urgenza, i Servizi generali nella gestione dei servizi di propria
competenza (ad esempio nelle attività del Centralino, ecc.) e gestisce le attività inerenti le
missioni ed i viaggi dei responsabili di unità e delle risorse esterne.
Supporta il Responsabile della funzione Sistemi informativi e infrastrutturali nella
predisposizione degli ordini di materiale informatico nonché nella formazione interna.
Fornisce supporto segretariale all’Area Amministrazione Finanza e Controllo; in particolare nel
processo degli acquisti, sia nella fase di gestione dei fornitori che in quella di emissione degli
ordini d’acquisto, e nella gestione dei servizi generali.
Fornisce supporto ai responsabili per quanto riguarda gli aspetti collegati alla manutenzione
ordinaria della struttura aziendale.
Svolge attività di editing generale ed archivio dei documenti dell’Area operativa realizzati
verso l’esterno.
Gestisce il protocollo in entrata e in uscita della società.
L’assistente si occupa di gestire l’agenda dei responsabili di unità, di smistare le telefonate e
della comunicazione verso gli interlocutori esterni.
Partecipa alla turnazione del centralino per la giornata del venerdì pomeriggio come da
accordo del 1° dicembre 2010.

Mansioni Svolte

Processo            Descrizione
Segreteria               1.      Definisce insieme ai responsabili di unità ed alla direzione
operativa                        aziendale i formati standard della documentazione ufficiale
                                 della società
                         2.      Gestisce l’agenda dei Responsabili di unità

                         3.      Supporta i Responsabili di Unità per l’organizzazione di
                                 iniziative esterne (convegni, seminari, ecc.)

                         4.      Provvede a realizzare le attività di editing di tutti i documenti
                                 prodotti dalle unità operative

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Mansioni Svolte

Processo            Descrizione
                        5.      Risponde alle telefonate, smistandole ai colleghi delle funzioni
                                operative o prendendo nota di messaggi da lasciare in caso di
                                loro assenza
                        6.      È responsabile della prenotazione di alberghi, treni, aerei, ecc.
                                del personale assegnato alle funzioni operative
Processo                7.      Supporta la funzione Amministrazione e Finanza nella gestione
Acquisti                        della scelta dei fornitori, formalizzando le richieste,
                                raccogliendo le offerte e producendo documenti di sintesi per
                                l’analisi comparativa delle proposte
                        8.      Provvede all’emissione ed archiviazione degli ordini di acquisto
                                da trasmettere ai fornitori
Servizi Generali        9.      Supporta la funzione Amministrazione e Finanza nel seguire gli
                                interventi interni di manutenzione ordinaria e straordinaria
                        10.     È responsabile del protocollo in entrata e in uscita.

                        11.     È responsabile della realizzazione delle attività di editing finale
                                di tutti i documenti prodotti dalla società con distribuzione verso
                                l’esterno
                        12.     Partecipa alla turnazione del centralino nella giornata del
                                venerdì pomeriggio

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Funzione            Pool di segreteria e Servizi generali

Posizione           Assistente Servizi generali

Superiore           Roberto Righetti           Titolo              Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

La risorsa si occupa in autonomia della gestione della library aziendale e collabora con il
responsabile di unità nella gestione generale dei servizi aziendali.
In accordo con la segreteria di direzione e con l’area operativa ha il compito di raccogliere e
gestire l’archivio generale dei documenti di lavoro prodotti da ERVET.
Partecipa alla turnazione del centralino per la giornata del venerdì pomeriggio come da
accordo del 1° dicembre 2010.

Mansioni Svolte

Processo            Descrizione
Gestione della          1.      Archivia e cataloga tutte le pubblicazioni e i documenti di lavoro
library                         realizzati dalla società sia a livello cartaceo che informatico
                                sulla Intranet aziendale
                        2.      Gestisce Secondo le indicazioni ricevute il servizio di biblioteca
                                aziendale
                        3.      Supporta I responsabili di unità nella produzione e nella stampa
                                dei documenti operativi dei progetti aziendali
                        4.      Provvede alla ricerca e reperimento di materiale e
                                documentazione di supporto per le funzioni operative e si
                                organizza per informare i responsabili della disponibilità della
                                documentazione pervenuta
Servizi generali        5.      Partecipa alla turnazione del centralino nella giornata del
                                venerdì pomeriggio

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Funzione            Pool di segreteria e Servizi generali

Posizione           Accoglienza e servizi di centralino

Superiore           Roberto Righetti             Titolo                Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

Esegue attività operative di sostegno alla struttura aziendale, occupandosi del servizio di
centralino, accoglienza visitatori e della posta.
Registra l’ingresso e l’uscita degli ospiti esterni ai fini della sicurezza

Mansioni Svolte

Processo             Descrizione
Servizi generali         1.      Smista le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai
                                 colleghi competenti in merito alle esigenze degli interlocutori
                         2.      Annota e riporta ai colleghi le chiamate inevase in caso di loro
                                 assenza
                         3.      Gestisce le visite, accogliendo i visitatori e cercando gli
                                 interlocutori internamente
                         4.      Smista tempestivamente la corrispondenza in arrivo e partenza

                         5.      Effettua chiamate in rappresentanza di interlocutori della
                                 società
                         6.      Registra gli ospiti esterni in entrata e uscita ai fini della
                                 sicurezza

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

                      Analisi economica e statistica

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Funzione            Analisi economica e statistica

Posizione           Coordinatore di progetto con ruolo organizzativo

Superiore           Roberto Righetti                      Titolo    Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

Il coordinatore di progetto ha il compito di gestire operativamente tutte le attività previste da un
progetto finanziato con la finalità di rispettare il budget e raggiungere gli obiettivi attesi. Il
coordinatore di progetto può anche gestire attività specifiche di progettazioni complesse.
Il coordinatore di Progetto provvede a coordinare ed eseguire le attività, confrontandosi con il
Direttore operativo o con i Responsabili di Unità in relazione agli stati di avanzamento e ad
eventuali criticità emerse in corso d’opera.
Il coordinatore di progetto può partecipare in qualità di esperto all’interno di progetti coordinati
da diversi Responsabili di Unità.
Il coordinatore di progetto si fa parte attiva nella gestione delle procedure aziendale collegate
all’esecuzione degli stessi.
Infine, con il Presidente ed il Direttore Operativo svolge attività di sviluppo di progetti
innovativi, attraverso l’elaborazione di idee progettuali nuovi nella propria area di competenza

Mansioni Svolte

Processo          Descrizione
Pianificazione        1.      Propone al Direttore operativo ed al responsabile di unità il
progettuale                   budget tecnico-economico dei progetti di propria competenza,
                              provvedendo a compilare l’eventuale modulistica richiesta (per
                              esempio: scheda tecnica di progetto, gantt delle attività, ecc.)
Esecuzione e          2.      Gestisce l’esecuzione delle attività di progetto pianificate e
rendicontazione               concordate con i clienti, rispettando le modalità di esecuzione ed
dei progetti                  i tempi previsti; le procedure aziendali relative alle attività
                              progettuali.
                      3.      Coordina il lavoro delle risorse esterne assegnate al team di
                              lavoro
                      4.      Interagisce con il referente del cliente al fine di misurare il livello
                              di gradimento raggiunto in relazione alle attività svolte
                      5.      Controlla l’avanzamento di progetto al fine di evidenziare
                              eventuali disallineamenti rispetto alle attività pianificate
                      6.      Produce la reportistica di progetto richiesta Direttore operativo e
                              dal responsabile di unità, finalizzata a verificare lo stato
                              avanzamento tecnico ed economico dei progetti

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

                      7.      Collabora con l’Amministrazione, il Responsabile di Unità ed il
                              Direttore operativo al fine di predisporre la documentazione
                              inerente la rendicontazione di progetto
                      8.      Collabora come esperto alla realizzazione di progetti coordinati
                              dalle altre funzioni operative
Sviluppo di           9.      Elabora idee e propone progetti innovativi nelle aree di propria
progetti                      competenza
innovativi

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Job description delle posizioni organizzative aziendali

                                  Area Operativa

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Job description delle posizioni organizzative aziendali

                              Responsabili di Unità

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Job description delle posizioni organizzative aziendali

Area                Operativa

Posizione           Responsabile di unità

Superiore           Roberto Righetti                      Titolo       Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

Il Responsabile di unità ha il principale compito di presidiare tutte le iniziative progettuali di
propria competenza, rispondendo in prima persona al Direttore operativo ed al Presidente a
riguardo dei risultati raggiunti. Il Responsabile di Unità coopera nella definizione delle linee
strategiche dell’area.
Il responsabile di Unità si occupa di verificare periodicamente l’avanzamento tecnico-
amministrativo dei progetti assegnati, interfacciandosi direttamente con i coordinatori di
progetto e, considerata la maturata esperienza nelle tematiche di riferimento, assistendoli
nelle decisioni operative di progetto.
Tiene i rapporti con i referenti operativi dei committenti di progetto e con i responsabili
regionali referenti dei progetti stessi.
Nell’ambito della Convenzione triennale con la Regione Emilia-Romagna, collabora con il
Direttore Operativo ed assume un ruolo rilevante anche in chiave di gestione del rapporto
relazionale con i referenti regionali.
Il Responsabile di unità assume la responsabilità dei progetti ad esso direttamente assegnati
e presidia tutte le fasi operative (pianificazione, esecuzione e rendicontazione).
Il responsabile di unità gestisce le procedure aziendali relative all’attuazione dei progetti, per
quanto di propria responsabilità.
Infine, con il Presidente ed il Direttore Operativo svolge attività di sviluppo di progetti
innovativi, attraverso l’elaborazione di idee progettuali nuovi nella propria area di competenza.

Mansioni Svolte

Processo          Descrizione
Coordinamento         1.        Coordina le risorse assegnate alla propria unità, distribuendo
dell’unità                      obiettivi e compiti e mantenendone le motivazioni e
                                professionalità
                      2.        Apporta la necessaria competenza nelle materia di propria
                                competenza
                      3.        Assicura ai clienti la regolarità, la qualità e la tempestività di tutte
                                le fasi di realizzazione di un progetto
                      4.        Risponde del mancato raggiungimento degli obiettivi assegnati
                                alla propria unità
Pianificazione        5.        Redige, con la collaborazione dei Coordinatori di progetto i
                                contenuti tecnici ed i relativi budget economici dei progetti

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Mansioni Svolte

Processo          Descrizione
progettuale                   assegnati alla propria unità
                      6.      Individua, in collaborazione con i Coordinatori di progetto, il team
                              di risorse da assegnare a ciascun progetto, evidenziando le
                              competenze non presenti al fine di dare avvio alla fase di ricerca
                              e selezione di risorse esterne
Esecuzione e          7.      Definisce insieme al Direttore operativo le procedure di
rendicontazione               esecuzione dei progetti e verifica il raggiungimento degli obiettivi
dei progetti                  attesi
                      8.      Supervisiona l’esecuzione di tutte le attività di progetto
                              pianificate; Gestisce per quanto di competenza le procedure
                              aziendali relative; definisce piani di comunicazione di progetto
                      9.      Verifica con la collaborazione dei Coordinatori di progetto e
                              l’Amministrazione e conformemente a quanto concordato con
                              l’Ufficio procedure atti e controllo progetti, l’avanzamento tecnico-
                              economico dei progetti, individuando eventuali criticità, rilevando
                              colli di bottiglia nell’esecuzione delle attività e valutando la qualità
                              del lavoro svolto
                      10.     Collabora con l’Amministrazione nella predisposizione della
                              reportistica richiesta dai clienti ai fini della rendicontazione di
                              progetto (Convenzione RER ed Extra Convenzione)
                      11.     Fornisce al Direttore operativo una reportistica di sintesi relativa
                              all’andamento tecnico-economico dei progetti e trasmette un
                              elenco di criticità con relativo impatto
Recruting &           12.     Richiede l’inserimento di risorse esterne, nel caso in cui siano
scheduling                    richieste specifiche competenze professionali non presenti
                              internamente
                      13.     È coinvolto nel processo di selezione delle risorse, mediante la
                              partecipazione a colloqui tecnici con i potenziali candidati
Customer              14.     Presidia i clienti sviluppando relazioni di natura commerciale e
Satistaction                  testando il livello di soddisfazione raggiunto rispetto ai risultati
                              attesi
Sviluppo di           15.     Elabora idee e propone progetti innovativi nelle aree di propria
progetti                      competenza
innovativi

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

      Coordinatori di progetto con ruolo organizzativo

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Area                Operativa

Posizione           Coordinatori di progetto con ruolo organizzativo

Superiore           Roberto Righetti                      Titolo      Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

Il coordinatore di progetto ha il compito di gestire operativamente tutte le attività previste da un
progetto finanziato con la finalità di rispettare il budget e raggiungere gli obiettivi attesi. Il
coordinatore di progetto può anche gestire attività specifiche di progettazioni complesse.
Il coordinatore di Progetto provvede a coordinare ed eseguire le attività, confrontandosi con il
Direttore operativo o con i Responsabili di Unità in relazione agli stati di avanzamento e ad
eventuali criticità emerse in corso d’opera.
Il coordinatore di progetto può partecipare in qualità di esperto all’interno di progetti coordinati
da diversi Responsabili di Unità.
Il coordinatore di progetto si fa parte attiva nella gestione delle procedure aziendale collegate
all’esecuzione degli stessi.
Infine, con il Presidente ed il Direttore Operativo svolge attività di sviluppo di progetti
innovativi, attraverso l’elaborazione di idee progettuali nuovi nella propria area di competenza

Mansioni Svolte

Processo          Descrizione
Pianificazione        1.        Propone al Direttore operativo ed al responsabile di unità il
progettuale                     budget tecnico-economico dei progetti di propria competenza,
                                provvedendo a compilare l’eventuale modulistica richiesta (per
                                esempio: scheda tecnica di progetto, gantt delle attività, ecc.)
                      2.        Collabora con il responsabile di unità nella predisposizione e
                                gestione delle procedure di acquisizione di beni e servizi e di
                                selezione di collaboratori esterni.
Esecuzione e          3.        Gestisce l’esecuzione delle attività di progetto pianificate e
rendicontazione                 concordate con i clienti, rispettando le modalità di esecuzione ed
dei progetti                    i tempi previsti; le procedure aziendali relative alle attività
                                progettuali.
                      4.        Coordina il lavoro delle risorse esterne assegnate al team di
                                lavoro
                      5.        Interagisce con il referente del cliente al fine di misurare il livello
                                di gradimento raggiunto in relazione alle attività svolte
                      6.        Controlla l’avanzamento di progetto al fine di evidenziare
                                eventuali disallineamenti rispetto alle attività pianificate

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Mansioni Svolte

Processo          Descrizione
                      7.      Produce la reportistica di progetto richiesta dal Direttore
                              operativo e dal responsabile di unità, finalizzata a verificare lo
                              stato avanzamento tecnico ed economico dei progetti
                      8.      Collabora con l’Amministrazione, il Responsabile di Unità ed il
                              Direttore operativo al fine di predisporre la documentazione
                              inerente la rendicontazione di progetto
                      9.      Collabora come esperto alla realizzazione di progetti coordinati
                              dalle altre funzioni operative
Sviluppo di           10.     Elabora idee e propone progetti innovativi nelle aree di propria
progetti                      competenza
innovativi

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

                            Coordinatori di progetto

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Area                Operativa

Funzione            Coordinatori di progetto

Posizione           Coordinatore di progetto

Superiore           Roberto Righetti               Titolo      Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

Il coordinatore di progetto ha il compito di gestire operativamente tutte le attività previste da un
progetto finanziato con la finalità di rispettare il budget e raggiungere gli obiettivi attesi. Il
coordinatore di progetto può anche gestire attività specifiche di progettazioni complesse.
Il coordinatore di Progetto provvede a coordinare ed eseguire le attività, confrontandosi con il
Direttore operativo o con i Responsabili di Unità in relazione agli stati di avanzamento e ad
eventuali criticità emerse in corso d’opera.
Il coordinatore di progetto può partecipare in qualità di esperto all’interno di progetti coordinati
da diversi Responsabili di Unità.
Il coordinatore di progetto si fa parte attiva nella gestione delle procedure aziendale collegate
all’esecuzione degli stessi.

Mansioni Svolte

Processo          Descrizione
Pianificazione        1.        Propone al Direttore operativo ed al responsabile di unità il
progettuale                     budget tecnico-economico dei progetti di propria competenza,
                                provvedendo a compilare l’eventuale modulistica richiesta (per
                                esempio: scheda tecnica di progetto, gantt delle attività, ecc.)
                      2.        Collabora con il responsabile di unità nella predisposizione e
                                gestione delle procedure di acquisizione di beni e servizi e di
                                selezione di collaboratori esterni.
Esecuzione e          3.        Gestisce l’esecuzione delle attività di progetto pianificate e
rendicontazione                 concordate con i clienti, rispettando le modalità di esecuzione ed
dei progetti                    i tempi previsti; le procedure aziendali relative alle attività
                                progettuali.
                      4.        Coordina il lavoro delle risorse esterne assegnate al team di
                                lavoro
                      5.        Interagisce con il referente del cliente al fine di misurare il livello
                                di gradimento raggiunto in relazione alle attività svolte
                      6.        Controlla l’avanzamento di progetto al fine di evidenziare

                                             Pag. 44 / 61
Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Mansioni Svolte

Processo          Descrizione
                              eventuali disallineamenti rispetto alle attività pianificate
                      7.      Produce la reportistica di progetto richiesta Direttore operativo e
                              dal responsabile di unità, finalizzata a verificare lo stato
                              avanzamento tecnico ed economico dei progetti
                      8.      Collabora con l’Amministrazione, il Responsabile di Unità ed il
                              Direttore operativo al fine di predisporre la documentazione
                              inerente la rendicontazione di progetto
                      9.      Collabora come esperto alla realizzazione di progetti coordinati
                              dalle altre funzioni operative

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

                                           Esperti

 Rivisto da                                               Direttore operativo

 Approvato da                                      Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                     31/3/2014

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Area                Operativa

Funzione            Esperto

Posizione           Esperto

Superiore           Roberto Righetti                Titolo            Direttore operativo
Gerarchico

Descrizione Generale

L’esperto svolge mansioni di concetto che richiedono particolari conoscenze tecniche ed
adeguata esperienza (svolte con autonomia operativa e creatività) pur nell’ambito delle
direttive ricevute.
L’esperto risponde al Coordinatore di progetto e al Responsabile di Unità per quanto di
rispettiva competenza e si confronta con gli stessi sugli stati di avanzamento e ad eventuali
criticità emerse in corso d’opera.
L’esperto partecipa all’interno di progetti coordinati da diversi Responsabili di Unità o
Coordinatori di progetto.

Mansioni Svolte

Processo          Descrizione
Pianificazione        1.      Propone al Coordinatore di progetto ed al Responsabile di Unità
progettuale                   linee progettuali o attività, provvedendo ad inserirle all’interno dei
                              progetti presentati
Esecuzione e          2.      Gestisce l’esecuzione delle attività assegnate, rispettando le
rendicontazione               modalità di esecuzione ed i tempi previsti
dei progetti
                      3.      Controlla l’avanzamento delle attività assegnate al fine di
                              evidenziare eventuali disallineamenti rispetto alle attività pianificate
                      4.      Produce la reportistica delle attività assegnate richiesta dal
                              Responsabile di unità e dal Coordinatore di progetto , finalizzata a
                              verificare lo stato avanzamento tecnico ed economico dei progetti
                      5.      Collabora con l’Amministrazione, il Responsabile di Unità ed il
                              Coordinatore di progetto al fine di predisporre la documentazione
                              inerente la rendicontazione di progetto

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

                           Area Amministrazione
                            Finanza e Controllo

 Rivisto da                                               Giuliano Morelli

 Approvato da                                       Consiglio di Amministrazione

 Data ultima approvazione                                    31/3/2014

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Job description delle posizioni organizzative aziendali

Area                Amministrazione, Finanza e Controllo

Posizione           Responsabile d’Area

Superiore           Elisa Valeriani    Titolo                        Presidente
Gerarchico

Descrizione Generale

Il Responsabile dell’Area Amministrazione Finanza e Controllo ricopre innanzitutto un ruolo di
coordinamento e supervisione dei processi gestiti dalle funzioni assegnate, in modo da
garantirne il corretto svolgimento.
Il suo obiettivo principale è quello di supportare il Presidente ed il Direttore Operativo nelle
attività finalizzate ad una gestione amministrativa della società in linea con i vincoli normativi
ed i principi contabili adottati ed, inoltre, nella produzione ed interpretazione delle informazioni
richieste dagli organi di governo e dal middle management.
Per quanto detto, il Responsabile dell’Area Amministrazione Finanza e Controllo, oltre ad
occuparsi della Gestione della Tesoreria, è investito del ruolo di garante dell’effettivo
adempimento degli obblighi di natura fiscale, della redazione del Bilancio e della corretta
tenuta delle scritture contabili. Egli è, inoltre, coinvolto nel processo di Pianificazione
Strategica a supporto del Direttore operativo e del Presidente sia identificando ruoli e attività
da porre in essere nella propria area per il costante miglioramento dei servizi di supporto
amministrativo, finanziario e di controllo, sia assicurando l’attendibilità delle informazioni
gestionali e di contabilità direzionale a supporto delle decisioni prospettiche aziendali e della
stesura dei Piani Strategici di medio-lungo periodo.

Mansioni Svolte

Processo            Descrizione
Coordinamento           1.        Opera nel rispetto delle direttive ricevute, dei piani e delle
Area                              strategie approvate, delle politiche e delle procedure aziendali
Amministrazione                   in ambito amministrativo-finanziario
Finanza e
Controllo               2.        Assicura la regolarità fiscale della società e gli assolvimenti
                                  amministrativi della società
                        3.        Coordina le politiche e le attività amministrativo-contabili,
                                  finanziarie e di controllo di gestione
                        4.        Risponde delle irregolarità normative che si dovessero
                                  riscontrare nella funzione AF&C e del mancato
                                  raggiungimento degli obiettivi assegnati
                        5.        Formula e propone politiche, analisi, sistemi contabili e
                                  soluzioni di problemi relativi a tematiche fiscali, legali e
                                  societarie
                        6.        Propone i metodi e principi contabili da applicarsi e verifica
                                  che i sistemi contabili e gestionali rispondano ai fini informativi

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Organigramma della Società
Job description delle posizioni organizzative aziendali

Mansioni Svolte

Processo            Descrizione
                                  della società

                        7.        Definisce di concerto con la direzione aziendale le politiche di
                                  bilancio purché in linea con i requisiti di legge e le politiche
                                  aziendali
                        8.        Assicura la tenuta e l’aggiornamento della contabilità, la
                                  tenuta e la custodia dei libri legali, fiscali e degli archivi
                                  amministrativi
                        9.        Coordina la regolare redazione dei bilanci e delle relative
                                  dichiarazioni fiscali e di altro tipo
                        10.       Cura e mantiene i rapporti amministrativi con le autorità
                                  competenti, enti finanziari, istituti di credito, auditor, clienti e
                                  fornitori
                        11.       Cura e mantiene la gestione finanziaria della Società,
                                  controllando il flusso economico e di credito, i tempi di
                                  realizzazione dei progetti d’investimento e del recupero dei
                                  crediti
                        12.       Assicura il controllo di gestione, la valutazione degli
                                  investimenti e dei cespiti
                        13.       Assicura la puntualità e corretta elaborazione dei reports, dei
                                  budgets previsionali e consuntivi accompagnandoli con
                                  relazioni di analisi legate agli scostamenti
                        14.       Predispone la procedura di budgeting, ne coordina la stesura
                                  ed il controllo, formulando in prima persona il budget delle
                                  spese generali amministrative e dei costi del personale
                        15.       Mantiene e migliora la motivazione e la professionalità dei
                                  collaboratori, assegnando obiettivi e compiti, divulgando
                                  aggiornamenti normativi delle politiche e procedure aziendali
                        16.       Assegna obiettivi e ruoli all’interno della propria area

Redazione               17.       È responsabile della bozza di Bilancio civilistico e gestionale
Bilancio e                        e della corretta applicazione dei principi contabili
Adempimenti
Fiscali                 18.       Assicura al Presidente tutte le informazioni contabili e i dati
                                  gestionali richiesti e ne garantisce la correttezza ed affidabilità
                        19.       Propone al Presidente i percorsi di sviluppo dell’Area Finanza
                                  e Controllo al fine di intraprendere un percorso di costante
                                  miglioramento dei servizi di supporto amministrativo,
                                  finanziario e di controllo
                        20.       Assicura l’informativa di contabilità direzionale ai vertici
                                  aziendali al fine di dare supporto nel processo strategico-
                                  decisionale
                        21.       Supporta la Direzione aziendale nella stesura dei piani
                                  strategici di medio-lungo periodo (Piani Strategici)

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