L'INTERFACCIA DI WORD - L'interfaccia di Word

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L'interfaccia di Word

                          Microsoft Word                  1

           L'INTERFACCIA DI WORD

Per avviare il programma, fai clic su Start o Avvio→Programmi
z

→Microsoft Word.

z Quando il programma avrà terminato di avviarsi, si osserva
l'interfaccia di Word.

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L'INTERFACCIA DI WORD

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                BARRA DEL TITOLO

zE' la parte più alta del campo di visione di Word ed indica il nome del
programma ed il nome del documento che stai realizzando, in questo
caso Documento 1.

                                Microsoft Word                       4

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BARRA DEI MENU'

zSi trova sotto la Barra del titolo. Facendo clic con il tasto sinistro del
mouse sulle voci presenti su questa barra, si provoca l'apertura di menù i
quali presentano tutti i comandi e le funzioni di Word.

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          BARRA DEGLI STRUMENTI
zSi trova sotto la Barra dei menu' e contiene molte icone o strumenti
ognuno dei quali svolge una particolare funzione.

zMolte delle funzioni che sono svolte dagli strumenti presenti su questa
barra possono essere richiamate anche dalla barra dei menu'.

                                Microsoft Word                         6

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BARRA DEGLI STRUMENTI
z La Barra degli strumenti è molto utile perché permette di
accelerare l'uso dei comandi che possono essere raggiunti quasi
istantaneamente con il puntatore del mouse.

    zE’possibile visualizzare (o nascondere) le barre degli strumenti
    dalla barra dei menù Visualizza→Barre degli strumenti.

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           FOGLIO DI LAVORO WORD
    z Si trova sotto la Barra degli strumenti ed è l'area in cui devi
    digitare il testo del tuo documento.

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BARRA DEI DISEGNI

   zE' posizionata sotto il Foglio di lavoro di Word e sono presenti in
   essa diversi comandi che permettono di creare figure geometriche e
   disegni.

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                                               BARRA DI STATO
 z Si trova sotto la barra dei disegni. In essa si possono trovare delle

 indicazioni molto importanti riguardanti il foglio di lavoro Word, come
 per esempio il numero di pagina, la sezione ed i margini.

                                                                                                 REG: Lo stato della registrazione della macro.
                                                                                                 Fare doppio clic su REG per attivare o
                                                                                                 disattivare la registrazione. Quando la
                                                                                                 registrazione è disattivata l'indicatore REG è
                                                                                                 inattivo.
Il numero       Il          Il numero di    La distanza      La riga di     La distanza tra il
della pagina    numero      pagina e il     tra la parte     testo in cui margine sinistro e     REV: Lo stato della funzione di rilevamento
visualizzata,   della       numero          superiore        si trova il    il punto di          delle revisione. Fare doppio clic su REV per
calcolato in    sezione     totale di       della pagina e   punto di       inserimento,         attivare il rilevamento delle revisioni. Quando
base ai         della       pagine in       il punto di      inserimento. espressa in            il rilevamento è disattivato l'indicatore REV è
numeri di       pagina      base al         inserimento.     Se             numero di            inattivo.
pagina          visualizz   conteggio       Se               quest'ultimo caratteri. Se il
eventualment    ata nella   delle pagine    quest'ultimo     non è          punto di             EST: Lo stato della modalità Estendi selezione.
e impostati     finestra.   effettive del   non è            contenuto      inserimento non è    Fare doppio clic su EST per attivare o
dall'utente.                documento.      contenuto        nella finestra contenuto nella      disattivare la modalità. Quando la
                                            nella finestra   non viene      finestra non viene   modalità è disattivata l'indicatore EST è
                                            non viene        visualizzata visualizzata           inattivo.
                                            visualizzata     alcuna         alcuna misura.
                                            alcuna           misura.                             SSC: Lo stato della modalità sovrascrittura.
                                            misura.                                              Fare doppio clic su SSC per attivare o
                                                                                                 disattivare la modalità. Quando la modalità
                                                                              Microsoft Word     sovrascrittura è disattivata l'indicatore SSC è 10
                                                                                                 inattivo.

                                                                                                                                                       5
BARRA DI AVVIO O DELLE
              APPLICAZIONI

zE' posta sotto la barra degli Indici. In questa barra è presente il bottone
di Avvio attraverso il quale è possibile accedere alla maggior parte dei
programmi e delle utilità di sistema presenti sul computer.

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                            Comandi Base
                              di Word

                                 Microsoft Word                         12

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RIENTRI

z La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o frasi in un punto a
tua scelta lungo una riga del foglio di lavoro WORD.

z Questo comando funziona soltanto dopo aver selezionato la parola o la
frase da spostare.

                                       Microsoft Word                    13

                                  RIENTRI

z   I rientri sono caratterizzati da tre parti :

     ¾   rientro di prima riga (triangolino superiore)

     ¾   rientro sporgente (triangolino inferiore e base
         sottostante)

     ¾   rientro sinistro (base sottostante, triangolino
         superiore e triangolino inferiore)

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Esempio Rientro di Riga

Esercizio: spostare la parola Nave da sinistra a destra utilizzando il
Rientro di prima riga.

1. Scrivere e successivamente selezionare la parola Nave ( puoi selezionarla in
due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola o mantieni
premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso
destra.)

2. Posiziona il puntatore sul Rientro di prima riga, fai clic su di esso e
mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascina il Rientro di prima
riga verso destra lungo la tavola centimetrata.

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                  Esempio Rientro di Riga

3. Trascinando il Rientro di prima riga verso destra, osserverai che anche la
parola Nave si sposta a destra.

4. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola
Nave.

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Differenze nei vari tipi di rientri

z Rientro di prima riga: nell’ambito di un testo di due o più righe ti

consente di spostare a piacere solo e soltanto la prima riga del testo.

z Rientro sporgente: nell’ambito dello stesso testo sopra citato ti consente

di spostare la parte rimanente del testo, senza modificare il rientro di prima
riga.

zRientro sinistro: nell’ambito dello stesso testo ti consente di spostare
completamente tutto il suo corpo.

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                            Esempio Rientri

1. Scrivere il seguente testo:

Che dico, non potrebbe guadagnarmi neppure un’ora di vita se non fossi certo che è in
mio assoluto potere, coperto di catene; e invece sto pensando sempre, nella mia sete di
vendetta, a quei momenti che meglio possono farlo soffrire, e più a lungo; ucciderlo il
più tardi possibile. (Tratto da “Il Corsaro” di G. Byron)

2. Applica il rientro di prima riga fino a 2 cm sulla tavola centimetrata:
                Che dico, non potrebbe guadagnarmi neppure un’ora di vita se non fossi certo
    che è in mio assoluto potere, coperto di catene; e invece sto pensando sempre, nella mia
    sete di vendetta, a quei momenti che meglio possono farlo soffrire, e più a lungo;
    ucciderlo il più tardi possibile. (Tratto da “Il Corsaro” di G. Byron)

                                         Microsoft Word                                   18

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3. Ora applica il rientro sporgente fino ad 1 cm:

                Che dico, non potrebbe guadagnarmi neppure un’ora di vita se non fossi certo
         che è in mio assoluto potere, coperto di catene; e invece sto pensando sempre, nella
         mia sete di vendetta, a quei momenti che meglio possono farlo soffrire, e più a
         lungo; ucciderlo il più tardi possibile. (Tratto da “Il Corsaro” di G. Byron)

4. Applica il rientro sinistro fino a 3 e vedrai che l'intero corpo del testo verrà
spostato.

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                                 La Tabulazione

zL’ utilità delle Tabulazioni si trova nel perfetto incolonnamento di più
parole che sono decentrate rispetto al foglio.

z   Ci sono 4 tipi di tabulazioni:

    ¾   Tabulazione sinistra

    ¾   Tabulazione centrata

                                             Microsoft Word                                     20

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Tabulazione

¾   Tabulazione destra

¾    Tabulazione decimale

                                   Microsoft Word                         21

                Esempio sulla Tabulazione

    1. Scegliere la tabulazione sinistra e fare clic sulla tavola centimetrata
    a 4 cm.

    2. Premere il tasto di tabulazione che si trova alla sinistra della
    tastiera.

                                   Microsoft Word                         22

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Esempio sulla Tabulazione

In questo modo il segno di tabulazione comparirà a 4 cm e si osserverà
che il cursore di Word si troverà perfettamente sotto il segno di
tabulazione selezionato.

                                Microsoft Word                        23

       Differenze nei vari tipi di tabulazioni

  z Tabulazione sinistra: consente di posizionare una qualsiasi parola in
  qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento
  sinistro.

  zTabulazione centrata: consente di posizionare una qualsiasi parola in
  qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento
  centrale.

                                Microsoft Word                        24

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Differenze nei vari tipi di tabulazioni

zTabulazione destra: consente di posizionare una qualsiasi parola in
qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento
destro.

z Tabulazione    decimale: consente di posizionare qualsiasi cifra
rispettando la regola di incolonnamento decimale.

                                Microsoft Word                        25

                     Esempio Tabulazione
    Applica una tabulazione sinistra fino a 3 cm e scrivi a piacere
    quattro nomi di persona:

    INCOLONNAMENTO SINISTRO

Applica una tabulazione destra fino a 3 cm e scrivi i quattro nomi sopra
riportati.

INCOLONNAMENTO DESTRO

                                Microsoft Word                        26

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Esempio Tabulazione
Applica una tabulazione centrata fino a 3 e scrivi i quattro nomi sopra
indicati.

INCOLONNAMENTO CENTRALE

Applica una tabulazione decimale fino a 3 e scrivi

i seguenti numeri ( 3 - 34 - 3.87 -120 )

INCOLONNAMENTO DECIMALE

                                 Microsoft Word                        27

                TIPO DI CARATTERE

z Utilizza questo comando per cambiare il carattere di una parola o di una
frase.

z Fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al carattere

predefinito - generalmente Times New Roman - e scoprirai i diversi tipi
di caratteri disponibili.
                                 Microsoft Word                        28

                                                                               14
Esercizio - TIPO DI CARATTERE
Segui i passaggi indicati sotto per imparare a cambiare il carattere di
una parola da Times New Roman ad Arial:

1. Scrivi la parola Nave con il carattere predefinito.

2. Seleziona la parola Nave. Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola
da sinistra verso destra.

3. Fai clic sulla piccola freccia accanto a Times New Roman e un secondo clic
su Arial che è il tipo di carattere da impostare.

                                    Microsoft Word                          29

                TIPO DI CARATTERE

4. La parola Nave apparirà scritta con il nuovo carattere Arial.

5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave.

In questo modo potrai impostare tutti i tipi di carattere presenti su Word.
                                    Microsoft Word                          30

                                                                                     15
GRASSETTO

z Il comando Grassetto è utile per mettere in evidenza parole o frasi
chiave all'interno di un periodo diversificandole dalle altre parole del
testo. In questo modo esse cattureranno meglio l'attenzione e l'occhio del
lettore.

z   La parola "Nave" non è scritta in grassetto

z   La parola "Nave" è scritta in grassetto

                                      Microsoft Word                  31

                             GRASSETTO
Per capire come impostare una parola in grassetto, prova ad esercitarti
seguendo i passaggi indicati sotto.

        1.Scrivi la parola Nave

        2.Seleziona la parola Nave.

        3. Fai clic su G

                                      Microsoft Word                  32

                                                                             16
GRASSETTO
4. La parola Nave sarà scritta in grassetto.

5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola.

Consiglio

Per selezionare il comando Grassetto dalla tastiera, tieni premuto il tasto
CTRL poi premi il tasto G.

Per deselezionare Grassetto fai nello stesso modo.

Ricorda CTRL + G
                                     Microsoft Word                             33

                                CORSIVO

z Utilizza il comando Corsivo per mettere in evidenza parole o frasi chiav
all'interno di un periodo. Essendo diverse dalle altre parole del testo, ess
cattureranno meglio l'attenzione del lettore.

z   La parola "Nave" non è scritta in corsivo

z   La parola "Nave" è scritta in corsivo

                                     Microsoft Word                             34

                                                                                     17
CORSIVO
Segui i passi successivi per imparare ad impostare il corsivo.

       1. Scrivi la parola Nave

       2. Seleziona la parola Nave.

       3. Fai clic su corsivo.

                                      Microsoft Word                     35

                                  CORSIVO
 4. La parola Nave appare scritta in corsivo.

 5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola
 Nave

 Consiglio

 z Per selezionare il comando Corsivo dalla tastiera tieni premuto il
 tasto CTRL poi premi il tasto I.

 z   Per deselezionare corsivo fai nello stesso modo.

 Ricorda CTRL + I
                                      Microsoft Word                     36

                                                                                18
CENTRA

zPer centrare perfettamente una parola, una frase o un testo all'interno di
una riga del foglio di lavoro Word, utilizza il comando Centra.

                                      Microsoft Word                             37

                                    CENTRA
    1 Scrivi la parola Nave

    2. Seleziona la parola Nave

    3. Fai clic su centra

    4. La parola Nave ora si trova al centro della riga

    5. Fai clic su qualsiasi parte del foglio per deselezionare la parola nave

    Per selezionare il comando centra dalla tastiera tieni premuto il tasto
    CTRL poi premi il tasto A. Microsoft Word                              38

                                                                                      19
ALLINEA A DESTRA

                                                Allineamento a destra

zUtilizza questo comando per posizionare una parola o un testo nella
parte destra del foglio di lavoro WORD.

z Per selezionare il comando Allinea a destra dalla tastiera, tieni premuto
il tasto CTRL poi premi il tasto R.

Ricorda CTRL + R
                                       Microsoft Word                   39

                 ALLINEA A SINISTRA

                      Allineamento a sinistra

z Il comando Allinea a sinistra è utile per posizionare una parola o una
frase nella parte sinistra del foglio di lavoro WORD.

zL' allineamento a sinistra è predefinito in WORD: se digiti una parola,
essa verrà automaticamente allineata a sinistra.

zPer selezionare il comando Allinea a sinistra dalla tastiera, tieni
premuto il tasto CTRL poi premi il tasto T.

Ricorda CTRL + T
                                       Microsoft Word                   40

                                                                              20
ANNULLA - UNDO

                             Annulla

zL'utilità di questo comando consiste nella possibilità di annullare
un'operazione sbagliata, e quindi di ritornare a quella precedente.

zAd esempio, se per errore hai cancellato un testo che non dovevi
cancellare, premi il tasto Annulla e le parole cancellate riappariranno.

zIl comando Annulla è utile per ripristinare "il passo precedente". E' un
comando da non dimenticare, perché ti sarà molto utile !

                                       Microsoft Word                 41

                              ELENCHI

                        Elenco Numerato           Elenco Puntato

zPer creare un elenco andare sulla barra dei menu, nel menù Formato e
selezionare la voce Elenchi Puntati e Numerati

z   Utilizza questo comando per numerare automaticamente una lista.

z   Utilizza il secondo comando per la creazione di elenchi puntati

                                       Microsoft Word                 42

                                                                            21
ELENCHI PUNTATI

     Microsoft Word   43

ELENCHI NUMERATI

     Microsoft Word   44

                           22
Struttura di un Documento Complesso

                               Microsoft Word                    45

                  Struttura di un Documento
zLa realizzazione di un libro, di un documento tecnico o scientifico
complesso, presenta problematiche comuni di organizzazione e di
produzione.

z   Gli elementi fondamentali per un documento complesso sono:
    ¾ la struttura

    ¾ le sezioni

    ¾ Il sommario dei paragrafi di tipo titolo

    ¾ le immagini e le tabelle con i relativi indici

    ¾ l'indice analitico

    ¾ le note a piè di pagina e note di chiusura.

                               Microsoft Word                    46

                                                                       23
Struttura di un Documento

z Prima   di procedere con la creazione vera e propria del
documento è necessario procedere con la scomposizione dello
stesso in elementi fondamentali (Scomposizione Top-Down)

z Word prevede uno strumento di lavoro che consente di impostare
il documento, partendo dalla sua struttura, per mezzo:
¾ speciali stili di paragrafo predefiniti e nominati (Titolo...)

¾ visualizzazione del documento in modalità Struttura.

                           Microsoft Word                       47

            Struttura di un Documento

zConsiste nella schematizzazione dei titoli che sintetizzano gli
argomenti centrali del tema trattato. Se scegliamo dal menu
Visualizza la voce Struttura vedremo il nostro documento sotto
un'altra luce.

zNormalmente quello che vediamo è ciò che poi verrà stampato,
mentre con la visualizzazione della struttura notiamo che titoli e
corpo del testo sono rientrati per evidenziare le modalità di
collegamento degli argomenti trattati

                           Microsoft Word                       48

                                                                     24
Struttura di un Documento

z La struttura del documento si può vedere e modificare durante la
stesura del documento ma può anche essere creata
preventivamente. In questo caso digitiamo titoli e sottotitoli
nell'ordine da noi voluto ciascuno seguito dal tasto Invio. Per
abbassare o spostare i livelli dei sottotitoli basta ricorrere alle
frecce presenti nella barra di struttura.

                            Microsoft Word                       49

             Struttura di un Documento

                            Microsoft Word                       50

                                                                      25
Esempio di Struttura di un
                        Documento
z   Si vuole creare un documento che rispecchi questa struttuta:
Capitolo 1 – stile a
    Paragrafo 1.1 – stile b
    corpo del paragrafo – stile x
    Paragrafo 1.2 – stile b
    corpo del paragrafo – stile x
        Sottoparagrafo 1.2.1 – stile c
        corpo del paragrafo – stile x
Capitolo 2 – stile a
    Paragrafo 2.1 – stile b
    corpo del paragrafo – stile x
                                    Microsoft Word                      51

                                        Gli Stili
z   Al fine di memorizzare le scelte effettuate, e di normalizzare le
    convenzioni adottate in modo da poterle mantenere, allo scopo
    eventualmente di utilizzarle più volte nel corso del proprio
    lavoro, Word dispone degli stili
z   uno stile è come una particolarissima macro definita dall’utente,
    eseguendo la quale vengono applicati in modo automatico al
    documento corrente una serie di formattazioni che ne modificano
    l’aspetto con una singola operazione.
z   Gli stili presenti per default, in Word sono visualizzati
    nell’elenco Stile sulla barra del menù Formato.
z   Appare una finestra con l’elenco degli stili e le informazioni
    riassuntive ad essi.
                                    Microsoft Word                      52

                                                                             26
Gli Stili

                               Microsoft Word                           53

                     Creazione degli Stili

z   La personalizzazione degli stili rappresenta senz’altro una delle
    caratteristiche più importanti in Word. Grazie ad essa è infatti
    possibile creare e o modificare uno stile che si adatti
    perfettamente alle esigenze dell’utente
z   Per farlo basta selezionare Modifica o Nuovo nella finestra di
    stile precedente aperta.

                               Microsoft Word                           54

                                                                             27
Modifica degli Stili

     Microsoft Word    55

 Crea Nuovi Stili

     Microsoft Word    56

                            28
Numerazione dei Paragrafi

zUn altro passo importante prima di giungere alla redazione del
nostro sommario è quello della numerazione dei paragrafi.

z Dal menu Formato possiamo selezionare la voce Elenchi puntati
e numerati che ci permette di inserire la numerazione dei paragrafi
e di sceglierne la modalità di visualizzazione

                                    Microsoft Word                  57

                    Numerazione dei Paragrafi

    z   Due possibilità di scelta per l'aspetto grafico:

    ¾punti elenco
    ¾numeri e lettere.

    z Nel primo caso avremo un simbolo che comparirà all'inizio dei
    nostri paragrafi, nel secondo un numero, arabo o romano, o una
    lettera, maiuscola o minuscola, di cui potremo variare dimensioni,
    colore, stile, carattere e rientro con il pulsante Personalizza

                                    Microsoft Word                  58

                                                                         29
Numerazione dei Paragrafi

                                 Microsoft Word                         59

                 Numerazione dei Paragrafi

zNella parte superiore della finestra c'è poi un ulteriore pulsante,
Struttura che ci consente di modificare la gerarchia ed i livelli dei
paragrafi subordinati secondo svariati possibili schemi con indici
numerici o alfabetici crescenti o con simboli

zCon il pulsante Personalizza possiamo effettuare variazioni
sull'aspetto dei caratteri di indicazione paragrafo di tutto il testo o di
una sua porzione

z   Con il pulsante Altro vedremo abilitate ulteriori opzioni.

                                 Microsoft Word                         60

                                                                             30
Numerazione dei Paragrafi

        Microsoft Word      61

Numerazione dei Paragrafi

        Microsoft Word      62

                                 31
Scelta della Struttura Giusta

z   La nostra scelta dipenderà:

    ¾ sia da ragioni estetiche
    ¾ sia dalla natura del documento che stiamo scrivendo (manuale

    tecnico, un testo legale, un semplice schema o un libro)

                                  Microsoft Word                63

              Scelta della Struttura Giusta

                                  Microsoft Word                64

                                                                     32
Riferimenti Incrociati
zIn Word si possono usare quelli che vengono chiamati Riferimenti
Incrociati, ossia dei riferimenti a un elemento che si trova in un altro
punto del documento

z Per farlo selezionare dalla Barra del Menù la voce

Inserisci Æ Riferimenti Incrociati

zApparirà una finestra su cui indicare il tipo di riferimento, il campo in
cui indicare il modo con cui fare il riferimento e un riquadro con tutte le
Voci che possono essere selezionate.

                                 Microsoft Word                         65

                      Riferimenti Incrociati

                                 Microsoft Word                         66

                                                                              33
Riferimetni Incrociati

      Microsoft Word     67

Riferimenti Incrociati

      Microsoft Word     68

                              34
Creazione del Glossario

z Per costruire un indice analitico semplice dobbiamo innanzitutto
identificare le voci che intendiamo immettere nell'elenco.
z A tal fine selezioniamo il vocabolo del nostro testo che vogliamo

inserire e poi scegliamo dal menu Inserisci il comando Voce di
glossario e quindi Nuovo.
z Apparirà una finestra con un campo in cui è mostrata la voce che

vogliamo immettere

                            Microsoft Word                       69

               Creazione del Glossario

                            Microsoft Word                       70

                                                                      35
Le voci del Glossario

                           Microsoft Word                      71

                 Le voci del Glossario

z Se preferiamo visualizzare i termini fino ad ora immessi ed
eventualmente compiere delle modifiche o delle eliminazioni,
dopo la selezione del vocabolo da inserire, facciamo click sul
menu Inserisci e selezioniamo il comando Voce di glossario.
z Nella nuova finestra, premendo il pulsante Aggiungi, il termine

verrà inserito nella nostra lista.

                           Microsoft Word                      72

                                                                    36
Creazione del Glossario

       Microsoft Word     73

 Le voci del Glossario

       Microsoft Word     74

                               37
Creazione Indice Analitico

    z Per costruire un indice analitico semplice dobbiamo
    innanzitutto identificare le voci che intendiamo immettere
    nell'elenco
    zTerminata questa operazione selezioniamo dal menu Inserisci
    la voce Indici e Sommario
    z Apparirà una finestra in cui faremo click sul pulsante Indice.
    Abbiamo ora la possibilità di scegliere tra diversi tipi di
    formattazione dell'indice già predefiniti e di optare per la
    presenza di un rientro del testo oppure no.

                              Microsoft Word                           75

              Creazione Indice Analitico

zTramite il pulsante Modifica abbiamo l'accesso ad un'ulteriore
finestra per la classica variazione di stile e dimensioni dei caratteri
z Tramite il pulsante Segna voce possiamo poi visualizzare ancora

un'altra finestra che ci offre l’opportunità di selezionare le parole
da inserire nell’indice analitico.
z Terminate le nostre scelte facciamo click su Ok ed il programma

elaborerà automaticamente l'indice con i riferimenti di pagina e lo
disporrà nel punto da noi indicato con il mouse

                              Microsoft Word                           76

                                                                            38
Indice Analitico

   Microsoft Word   77

Indice Analitico

   Microsoft Word   78

                         39
Indice delle figure

z Con un criterio analogo possiamo costruire inoltre un indice delle
illustrazioni eventualmente presenti nel nostro lavoro. In questo caso
selezioniamo nuovamente dal menu Inserisci la voce Indici e Sommario
e nella finestra appena comparsa faremo ora click sul pulsante Indice
delle figure.
z Possiamo scegliere tra diversi formati predefiniti e procedere poi
all'identificazione delle immagini in base a un'etichetta didascalica.

                                 Microsoft Word                         79

                                Sommario

    z Il sommario non è altro che l'elenco dei titoli che compongono il
    nostro documento.
    z E' opportuno, prima di compiere l'ultima fase dell'operazione,

    essere giunti alla fase finale del nostro lavoro di stesura del testo,
    pronti per la stampa, poiché nel sommario sono presenti anche i
    numeri di pagine che potrebbero variare se decidessimo di
    aggiungere o togliere paragrafi oppure di modificare la
    formattazione.

                                 Microsoft Word                         80

                                                                             40
Sommario

                             Microsoft Word                         81

                      Scelta delle voci

z Si deve compiere una sorta di marcatura del testo che dovrà
comparire tra i titoli del sommario (solo se questa operazione non
è stata effettuata inizialmente con la costruzione della struttura del
documento) .
  9 Selezionare quindi la voce che si vuole che venga inserita nel

  sommario
  9 Scegliere dalla barra dei comandi, il menu per la definizione

  degli stili di testo.
  9 Attribuire ai caratteri, ad esempio, la definizione Titolo1 e

  procedere con un'altra riga di testo fino a che non si saranno
  comprese tutte le voci di sommario che interessano.

                             Microsoft Word                         82

                                                                         41
Scelta delle voci

z A questo punto se si vuole creare il nostro elenco
automaticamente, anziché redigerlo pazientemente a mano e con
facili possibilità di errori od omissioni, è possibile scegliere, dal
menu Inserisci, il comando Indici e Sommario.
z Apparirà la finestra già vista in precedenza e questa volta faremo

click sul pulsante Sommario.

                             Microsoft Word                        83

                      Scelta delle Voci

                             Microsoft Word                        84

                                                                        42
Scelta delle Voci

                                    Microsoft Word                 85

                                    Esercizio
z   Si vuole creare un documento che rispecchi questa struttura:
Sommario – stile y
Capitolo 1 – stile a
    Paragrafo 1.1 – stile b
    corpo del paragrafo – stile x
    Paragrafo 1.2 – stile b
        Sottoparagrafo 1.2.1 – stile c
        corpo del sottoparagrafo + tabella– stile x
        Sottoparagrafo 1.2.2 – stile c
        corpo del sottoparagrafo + immagine – stile x

                                    Microsoft Word                 86

                                                                        43
Esercizio
Capitolo 2 – stile a
  Paragrafo 2.1 – stile b
       Sottoparagrafo 2.1.1 – stile c
       corpo del paragrafo – stile x
Indice delle Figure – stile a
Indice analitico – stile a

NB: ogni stile che contraddistingue i diversi elementi della struttura deve
  essere o creato, se non esiste (in modo da essere conforme alle
  richieste), o selezionato tra gli stili già predefiniti dal sistema.

                                 Microsoft Word                          87

                                                                              44
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