Percorso di formazione rivolto al PTAB - Office 365: Cassetta degli attrezzi - 15 aprile 2021 ore 11 - Politecnico di Torino
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Formazione
Area IT
Percorso di
formazione rivolto al
PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
15 aprile 2021 ore 11
POLITECNICO DI TORINO
Formazione
Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Trasformazione Digitale & Office365: collaboration, smartworking, mobile first
Necessità di aumentare la capacità di
collaborazione
Necessità di collaborare anywhere
Opportunità di sfruttare nuove
Servizi IT per collaborazione tecnologie sempre più diffuse e che
(Office365) evolvono in modo continuo
organizzazione lavoro
Buone Pratiche …
Piattaforma Office365
cultura Sicurezza Informatica
trattamento dati
Dotazioni HW
postazione di lavoro
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
POLITECNICO DI TORINO 15 aprile 2021
Formazione
Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
a supporto della
collaborazione
Panoramica 365
https://www.youtube.com/watch?
v=6ole5xROcQw
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
POLITECNICO DI TORINO 15 aprile 2021
Formazione
Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Trasformazione Digitale & Office365: collaboration, smartworking, mobile first
Andamento del numero di nuovi Teams creati mensilmente Office365 è la piattaforma su cui l'Ateneo ha iniziato a
investire già da fine 2018
A fine 2019 è stato consolidato un primo modello di servizio
e attivati i primi utenti e Teams
Teams è diventato rapidamente lo strumento de facto
Office365 integra i nuovi servizi di posta elettronica
Exchange Online
N. utenti che utilizzano quotidianamente Teams (ultimi 6 mesi)
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Formazione
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Area IT
Cos'è Office365
Produttività
- Word piattaforma di APP in cloud
- Excel
- PowerPoint integrata con le APPLICAZIONI che già
-… utilizziamo da anni
accessibile da dispositivi diversi (PC,
smartphone, tablet)
Teams "Disco G:" 365 Pianificazione riunioni progettata inizialmente per uso
professionale
Conference & Chat Calendari
ampliata per uso personale
Condivisione file Eventi LIVE
…
Forms & survey Data analysis & Analytics in continua e rapida evoluzione
… Disco personale
Supporto utenti IT
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Formazione
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Area IT
Posta Elettronica
tassello per completare lo scenario
Produttività applicativo
- Word
- Excel
- PowerPoint Area IT ha avviato ad inizio 2020 il progetto
-… per la migrazione del servizio di posta
elettronica verso Exchange Online (EOL)
Settembre 2020: avviate prime migrazioni
Teams "Disco G:" 365 Pianificazione riunioni su gruppi di utenti pilota / "pionieri"
Email Conference & Chat Calendari Gennaio 2021: avviata migrazione massiva
su EOL per tutto l'ateneo (oltre 5500
- Exchange Online
Condivisione file Eventi LIVE utenti)
- Outlook Online
Previsione completamento: MARZO 2022
Forms & survey Data analysis & Analytics
… Disco personale
Supporto utenti IT
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Formazione
Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Presentazione corso Office365 > Struttura
APP
Modulo Intro cassetta Teams Buone
OneDrive
Base degli attrezzi Posta elettronica pratiche
Modulo Teams ++ Buone
Avanzato Forms
Posta elettronica ++ pratiche
Modulo Teams
Planner & Agile Progettazione Agile
Planner, TO DO
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Formazione
Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Presentazione corso Office365 > Struttura
Il corso è modulare:
MODULO: più ARGOMENTI suddivisi in
- in base al livello di conoscenza/esperienza di partenza l'utente può iniziare da uno dei tre Mattoncini
moduli previsti
Argomento 1
Ciascun modulo affronta i diversi argomenti seguendo la logica delle APP di Office365 (es. Teams)
Video + esercizi in team + Q&A
Ciascun argomento è costituito da uno o più mattoncini che:
- insegnano a risolvere uno specifico problema o ad effettuare una specifica attività (es. Video + esercizi in team + Q&A
pianificare una riunione in Teams)
- sono supportati da un breve video di 3-4 minuti che spiega "come si fa". Video + esercizi in team + Q&A
I video utilizzati possono provenire da documentazione ufficiale Microsoft oppure essere stati
prodotti internamente dal team dei tutor/docenti. I video saranno disponibili su Office365
Argomento 2
Stream
Video + esercizi in team + Q&A
- prevedono esercizi pratici da fare durante la sessione online (su Teams) e momenti di Q&A
L'utente deve aver già preso visione dei video autonomamente prima dell'inizio della sessione. La Video + esercizi in team + Q&A
sessione verte solo sugli esercizi pratici + Q&A
Il modulo è completato da un test online che l'utente svolgerà nell'ultima parte della sessione Test online su FORMS
utilizzando FORMS
durata modulo: 3 ore
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Formazione
Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Presentazione corso Office365 > Contenuti dei moduli
Intro cassetta Teams
Base OneDrive Good practice
degli attrezzi Posta elettronica
Office365: la cassetta degli attrezzi
Introduzione all'ambiente di collaborazione in cloud MS365
Microsoft TEAMS
TEAM per iniziare
UTENTI del TEAM: interni e ospiti: collaborare dentro e fuori l’Ateneo
CANALI > pubblico/privato; differenze, vantaggi e limiti
CHAT > come si usano, come conviene organizzarle; chat di team e chat di canale, chat libere
RIUNIONI > partecipare ad una riunione in team; “netiquette” e consigli
RIUNIONI > programmare riunioni immediate e pianificate; invitare i partecipanti, invitare esterni con il link
pubblico; la sala d’attesa, registrare una riunione
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Formazione
Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Presentazione corso Office365 > Contenuti dei moduli
Intro cassetta Teams
Base OneDrive Good practice
degli attrezzi Posta elettronica
Office365: la cassetta degli attrezzi
Introduzione all'ambiente di collaborazione in cloud MS365
Microsoft TEAMS
TEAM per iniziare
UTENTI del TEAM:POSTA Exchange
interni Online
e ospiti: (EOL) dentro e fuori l’Ateneo
collaborare
EOL per iniziare
CANALI > pubblico/privato; differenze, vantaggi e limiti
CHAT > come siCos'è Outlook?
usano, - Outlookorganizzarle;
come conviene (microsoft.com)chat di team e chat di canale, chat libere
Introduzione alla posta elettronica - Outlook
RIUNIONI > partecipare ad una riunione in team; “netiquette” (microsoft.com)
e consigli
OWA - Creare e rispondere ai messaggi di
RIUNIONI > programmare riunioni immediate e pianificate; invitareposta elettronica - Outlook
i partecipanti, (microsoft.com)
invitare esterni con il link
OWA trovare i messaggi e gli allegati
pubblico; la sala d’attesa, registrare una riunione
La gestione della Posta Indesiderata (spam)
Posta eliminata, Cestino evoluto (I° cestino e cestino di II° livello)
Calendari, questi semi sconosciuti
Creare appuntamenti e riunioni in Outlook - Outlook (microsoft.com)
Calendari - Programmare riunioni con assistente; integrazione con Teams
La Rubrica – Global Address List
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
POLITECNICO DI TORINO 15 aprile 2021Formazione
Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Presentazione corso Office365 > Contenuti dei moduli
Intro cassetta Teams
Base OneDrive Good practice
degli attrezzi Posta elettronica
Office365: la cassetta degli attrezzi
Introduzione all'ambiente di collaborazione in cloud MS365
Microsoft TEAMS
TEAM per iniziare
UTENTI del TEAM:POSTA Exchange
interni e ospiti:Online (EOL) dentro e fuori l’Ateneo
collaborare
EOL per iniziare
CANALI > pubblico/privato; differenze, vantaggi e limiti
CHAT > come siCos'è Outlook?
usano, - Outlookorganizzarle;
come conviene (microsoft.com) chat di team e chat di canale, chat libere
Introduzione alla posta elettronica
RIUNIONI > partecipare ad una riunione in team; “netiquette”- Outlook (microsoft.com)
e consigli
OWA - ONEDRIVE
Creare e rispondere ai messaggi di posta elettronica - Outlook (microsoft.com)
RIUNIONI > programmare riunioni immediate e pianificate; invitare i partecipanti, invitare esterni con il link
OWA Configurare
trovare i messaggi OneDrive
e gli su tutti i device: pc ufficio, portatile, cellulare
allegati
pubblico; la sala d’attesa, registrare una riunione
La gestioneConfigurare il backup automatico
della Posta Indesiderata (spam) delle cartelle “importanti” (documenti, desktop e immagini del proprio pc
Scegliere
Posta eliminata, qualievoluto
Cestino file avere sempreesincronizzati
(I° cestino cestino di II°elivello)
quali no
Usare semi
Calendari, questi la funzione “versioning” dei file, per permettere di ritornare alla versione precedente di un file modificato
sconosciuti
involontariamente
Creare appuntamenti e riunioni in Outlook - Outlook (microsoft.com)
Calendari - Usare (o imparare
Programmare a farlo)
riunioni conlaassistente;
funzione integrazione
di restore dell’intero drive (Riprsitina OneDrive)
con Teams
La Rubrica –Cestino
Global evoluto
Address(I° Listcestino e cestino di II° livello)
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Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Presentazione corso Office365 > Contenuti dei moduli
Intro cassetta Teams
Base OneDrive Good practice
degli attrezzi Posta elettronica
Office365: la cassetta degli attrezzi
Introduzione all'ambiente di collaborazione in cloud MS365
Microsoft TEAMS
TEAM per iniziare
UTENTI del TEAM:POSTA Exchange
interni e ospiti:Online (EOL) dentro e fuori l’Ateneo
collaborare
EOL per iniziare
CANALI > pubblico/privato; differenze, vantaggi e limiti
CHAT > come siCos'è Outlook?
usano, - Outlookorganizzarle;
come conviene (microsoft.com)chat di team e chat di canale, chat libere
Introduzione alla posta elettronica -
RIUNIONI > partecipare ad una riunione in team; “netiquette” Outlook (microsoft.com)
e consigli
OWA - ONEDRIVE
Creare e rispondere ai messaggi di posta elettronica - Outlook (microsoft.com)
RIUNIONI > programmare riunioni immediate e pianificate; invitare i partecipanti, invitare esterni con il link
OWA Configurare
trovare i messaggi OneDrive
e gli su tutti i device: pc ufficio, portatile, cellulare
allegati
pubblico; la sala d’attesa, registrare una riunione
La gestioneConfigurare il backup automatico
della Posta Indesiderata (spam) delle cartelle “importanti” (documenti, desktop e immagini del proprio pc
Scegliere
Posta eliminata, qualievoluto
Cestino file avere sempreesincronizzati
(I° cestino cestino di II°elivello)
quali no
Usare semi
Calendari, questi la funzione “versioning” dei file, per permettere di ritornare alla versione precedente di un file modificato
sconosciuti
involontariamente
Creare appuntamenti e riunioni
Good Practicein Outlook - Outlook (microsoft.com)
Calendari - Usare (o imparare
ProgrammareImparare
a farlo) laassistente;
riunioni
nuovicon
funzione integrazione
di restore dell’intero
modi di fare le cose
drive (Riprsitina OneDrive)
con Teams
La Rubrica –Cestino evoluto
Addressdi(I°
Global Evitare cestino e cestino di II° livello)
List
continuare a lavorare come prima nonostante nuove opportunità e strumenti
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Presentazione corso Office365 > Contenuti dei moduli
Teams ++
Avanzato Forms Good practice
Posta elettronica ++
Microsoft TEAMS ++
COMPONENTI AGGIUNTIVI: aggiungere app collaborative dal tasto aggiungi scheda
FILE > organizzare i contenuti in cartelle e file superando l’utilizzo di “serverone”
FILE > eliminare file, recuperare file cancellati, versioni, uso base di SharePoint
EDITING Collaborativo: scrivere un documento word a quattro mani; editare foglio excel simultaneamente
Lavorare a un file insieme - Supporto di Office (microsoft.com)
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Area IT
Presentazione corso Office365 > Contenuti dei moduli
Teams ++
Avanzato Forms Good practice
Posta elettronica ++
Microsoft TEAMS ++
COMPONENTI AGGIUNTIVI: aggiungere app collaborative dal tasto aggiungi scheda
FILE > organizzare i contenuti in cartelle e file superando l’utilizzo di “serverone”
POSTA Exchange Online (EOL) ++
FILE > eliminare file, recuperare file cancellati, versioni, uso base di SharePoint
Organizzare la posta elettronica usando le cartelle - Outlook (microsoft.com)
EDITING Collaborativo: scrivere un documento word a quattro mani; editare foglio excel simultaneamente
Condividere il calendario in Outlook - Outlook (microsoft.com)
Lavorare a un file insieme - Supporto di Office (microsoft.com)
Calendari utilizzo avanzato (calendari condivisi, pianificazione integrata, …)
Liste di distribuzione e caselle condivise, send as
OWA - Creare una firma e una risposta automatica - Outlook (microsoft.com)
OWA - Creare e modificare un contatto - Outlook (microsoft.com)
Utilizzo di categorie, etichette Impostare categorie, contrassegni, promemoria o colori - Outlook
(microsoft.com)
Utlizzo delle regole Come configurare le regole in Outlook - Outlook (microsoft.com)
Configurare account di Gmail - Outlook (microsoft.com)
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Area IT
Presentazione corso Office365 > Contenuti dei moduli
Teams ++
Avanzato Forms Good practice
Posta elettronica ++
Microsoft TEAMS ++
COMPONENTI AGGIUNTIVI: aggiungere app collaborative dal tasto aggiungi scheda
FILE > organizzare i contenuti in cartelle e file superando l’utilizzo di “serverone”
POSTA Exchange Online (EOL) ++
FILE > eliminare file, recuperare file cancellati, versioni, uso base di SharePoint
Organizzare la posta elettronica usando le cartelle - Outlook (microsoft.com)
EDITING Collaborativo: scrivere un documento word a quattro mani; editare foglio excel simultaneamente
Condividere il calendario in Outlook - Outlook (microsoft.com)
Lavorare a un file insieme - Supporto di Office (microsoft.com)
Calendari utilizzo avanzato (calendari condivisi, pianificazione integrata, …)
Liste di distribuzione e caselle condivise, send as
Microsoft FORMS
OWA - Creare una firma e una risposta automatica - Outlook (microsoft.com)
Introduzione FORMS
OWA - Creare e modificare un contatto - Outlook (microsoft.com)
Progettare moduli e questionari
Utilizzo di categorie, etichette Impostare categorie, contrassegni, promemoria o colori - Outlook
Elaborazione dei risultati
(microsoft.com)
Utlizzo delle regole Come configurare le regole in Outlook - Outlook (microsoft.com)
Configurare account di Gmail - Outlook (microsoft.com)
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Percorso di formazione rivolto al PTAB – Office 365: Cassetta degli attrezzi
Area IT
Presentazione corso Office365 > Contenuti dei moduli
Teams ++
Avanzato Forms Good practice
Posta elettronica ++
Microsoft TEAMS ++
COMPONENTI AGGIUNTIVI: aggiungere app collaborative dal tasto aggiungi scheda
FILE > organizzare i contenuti in cartelle e file superando l’utilizzo di “serverone”
POSTA Exchange Online (EOL) ++
FILE > eliminare file, recuperare file cancellati, versioni, uso base di SharePoint
Organizzare la posta elettronica usando le cartelle - Outlook (microsoft.com)
EDITING Collaborativo: scrivere un documento word a quattro mani; editare foglio excel simultaneamente
Condividere il calendario in Outlook - Outlook (microsoft.com)
Lavorare a un file insieme - Supporto di Office (microsoft.com)
Calendari utilizzo avanzato (calendari condivisi, pianificazione integrata, …)
Liste di distribuzione e caselle condivise, send as
Microsoft FORMS
OWA - Creare una firma e una risposta automatica - Outlook (microsoft.com)
Introduzione FORMS
OWA - Creare e modificare un contatto - Outlook (microsoft.com)
Progettare moduli e questionari
Utilizzo di categorie, etichette Impostare categorie, contrassegni, promemoria o colori - Outlook
Elaborazione dei risultati
(microsoft.com)
Utlizzo delle regole Come configurare le regole in Outlook - Outlook (microsoft.com)
ConfigurareGood Practice
account di Gmail - Outlook (microsoft.com)
Imparare nuovi modi di fare le cose
Evitare di continuare a lavorare come prima nonostante nuove opportunità e strumenti
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Presentazione corso Office365 > Contenuti dei moduli
Planner & Agile Teams Progettazione
Planner, TO DO Agile
Microsoft PLANNER e TO DO
Introduzione TO DO
organizzare le attività individuali e di gruppo
utilizzo avanzato per la Progettazione AGILE
concetti della progettazione agile
come utilizzare Planner secondo la metodologia agile
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Area IT
Prossimi passi
- Uff. Formazione invia a breve mail al PTAB con link per la compilazione di un breve form online per l'autovalutazione del livello di
conoscenza/esperienza dell'utente
- Sulla base delle risposte Uff. Formazione costituirà e comunicherà i gruppi (max. 15 persone)
- FASE 1: avvio primi corsi a partire dalla settimana del 26/4
- Modulo base
- Modulo avanzato
- FASE 2: da settembre
- Modulo avanzato - prosegue
- Modulo Planner & Agile
- Inizialmente (fase 1):
- sarà possibile accedere ad un solo modulo base/avanzato
- Successivamente (fase 2):
- chi ha seguito il modulo base potrà accedere al modulo avanzato o Planner & Agile
- chi ha seguito il modulo avanzato potrà accedere al modulo Planner & Agile
- chi ha già ottima esperienza potrà accedere direttamente al modulo Planner & Agile
- Sessioni: mattino / pomeriggio – durata 3 ore
Formazione: Contesto e lancio di un primo percorso rivolto a tutto il PTAB
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Smart working da ridere
https://youtu.be/jt9N0lTW8Wk
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