Invio per elezioni e votazioni Recapito affidabile del materiale elettorale
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Invio per elezioni e votazioni
Recapito affidabile del materiale elettorale
Con la prestazione «Invio per elezioni e votazioni» la Posta propone un’offerta che
tiene conto dei requisiti particolari del materiale elettorale.
In quanto partner affidabile per l’invio di materiale Rispedizione
elettorale, con l’«Invio per elezioni e votazioni» la Se per il destinatario sussiste un ordine di rispedizione
Posta propone – oltre alle tradizionali tipologie per la verso un indirizzo non noto all’autorità elettorale
spedizione della Posta A e della Posta B – un’opzione (rispedizione temporanea, ad es. in caso di assenza
d’invio aggiuntiva. Questa prestazione è pensata per per ferie, rispedizione permanente a seguito di tra
soddisfare le vostre esigenze specifiche. L’offerta è sloco), la Posta provvede a recapitare il materiale elet
stata appositamente concepita per l’invio del materiale torale all’indirizzo indicato nell’ordine.
elettorale ufficiale ed è disponibile esclusivamente per
i Comuni politici e per i Cantoni. Mantenete sempre aggiornato il vostro archivio base
degli indirizzi per evitare le rispedizioni ingiustificate,
per esempio in caso di trasloco del destinatario in
Offerta di prestazioni un diverso circondario elettorale. Per informazioni
sull’aggiornamento automatico dell’archivio base
Potete impostare il materiale elettorale in qualsiasi degli indirizzi potete consultare la pagina
giorno lavorativo della settimana che precede il ter www.posta.ch/gestione-indirizzi.
mine di recapito previsto per legge. La Posta provvede
a un recapito affidabile entro la settimana successiva Rispedizione a una casella postale
all’impostazione (settimana del recapito). Il rispetto Qualora il destinatario disponga di una casella postale e
dei termini di legge è pertanto assicurato. questa annotazione non sia presente nell’indirizzo,
i dati mancanti vengono stampati automaticamente
Requisiti sulla busta. Ciò è necessario affinché la Posta possa
Per usufruire dell’offerta di prestazioni devono essere rispettare l’offerta di prestazioni e i termini di recapito
soddisfatti i seguenti criteri: previsti per legge.
–– utilizzo della busta andata-e-ritorno certificata
–– stampa del codice a matrice sul certificato elettorale
–– affrancatura PP
Trovate ulteriori informazioni sui criteri summenzionati
nei paragrafi successivi.
Settimana dell’impostazione Settimana del recapito
Lun Mar Mer Gio Ven Sab Dom Lun Mar Mer Gio Ven Sab Dom
Impostazione il lunedì
Impostazione il martedì
Impostazione il mercoledì
Impostazione il giovedì
Impostazione il venerdì
• Impostazione del materiale elettorale
• Recapito del materiale elettorale
Invio per elezioni e votazioni 04 / 2015Prezzi Supplemento per invii speciali
Qualora la busta andata-e-ritorno o il certificato
Le spese di spedizione per l’«Invio per elezioni e vota elettorale non corrispondano alle specifiche e alle
zioni» sono identiche ai prezzi per gli invii in grandi disposizioni di layout della Posta, la prestazione
quantità della Posta B. Le eventuali modifiche dei prezzi «Invio per elezioni e votazioni» non può essere
per gli invii in grandi quantità della Posta B sono utilizzata e verrà calcolato il supplemento per invii
automaticamente valide anche per gli invii per ele speciali. Tale supplemento è attualmente pari a
zioni e votazioni. CHF 0.15 per ogni invio.
Il formato di un «Invio per elezioni e votazioni» è
limitato al massimo al formato B5 (busta certificata).
Formato Spessore Peso Prezzo base Supplemento per il peso
Fino al formato B5 (250 × 176 mm) Fino a 20 mm da 1 a 100 g CHF 0.53 CHF 0.01 ogni 20 g
da 101 a 250 g CHF 0.78 da 100 g CHF 0.01 ogni 20 g
da 251 a 500 g CHF 1.16 da 260 g CHF 0.01 ogni 20 g
da 501 a 1000 g CHF 1.45 da 500 g CHF 0.01 ogni 10 g
Prezzi per invio IVA inclusa
Indennità Indennità di sede
I criteri generalmente validi per il versamento dell’in
Indennità di spartizione dennità di sede e relativi al punto di accettazione, ai
Potete scegliere di impostare gli invii con spartizione contenitori e alla quantità minima (10’000 invii per
preliminare o senza spartizione. Per la spartizione pre impostazione e giorno) vigono anche per l’«Invio per
liminare la Posta riconosce un’indennità di 15 cente elezioni e votazioni».
simi per ogni invio. Il diritto all’indennità di spartizione
sussiste soltanto in caso di invii di peso maggiore a Centro lettere Centro logistico Uffici di recapito
Lettere Givisiez, Sion,
100 g, a partire da un’impostazione minima (per im-
Coira
postazione e giorno) pari a 3000 invii e da un livello di
spartizione circolo dei fattorini (con l’utilizzo del file –1.5 ct. –1 ct. –1 ct.
di spartizione più recente).
Basilea
Gli invii prespartiti possono essere impostati presso Gossau (SG)
Zurigo-Mülligen
dodici punti in tutta la Svizzera: Ginevra, Eclépens, Härkingen
Sion, Givisiez, Ostermundigen, Basilea, Härkingen, Kriens
Kriens, Zurigo-Mülligen, Gossau SG, Cadenazzo, Ostermundigen
Coira
Givisiez
Coira. Eclépens
Gli invii prespartiti vanno impostati riuniti in mazzi
all’interno di contenitori collettivi o su pallet. Ginevra
Sion Cadenazzo
Non sono possibili altre modalità di impostazione.
Gli invii prespartiti possono essere impostati al più
Centro lettere
presto la settimana precedente alla settimana di
Centro logistico
recapito presso uno dei dodici sportelli clienti com
Ufficio di recapito
merciali indicati.
Gli invii prespartiti impostati presso un ufficio postale Per maggiori informazioni potete consultare la pagina
sono trattati dalla Posta come invio senza spartizione. www.posta.ch/prestazioni-preliminari.
In tal caso non sussiste alcun eventuale diritto all’in
dennità di spartizione.
Invio per elezioni e votazioni 04 / 2015Affrancatura Regolamentazione dei giorni festivi
–– Se il venerdì della settimana dell’impostazione è un
Assicuratevi di impostare gli invii per elezioni e vota giorno festivo, gli invii vanno impostati al più tardi
zioni sempre con un’affrancatura PP e una distinta il giovedì
d’impostazione / un bollettino di consegna creato –– Se il venerdì della settimana del recapito è un
online. I dati relativi agli invii possono anche essere giorno festivo, la Posta provvede al recapito degli
trasmessi per via elettronica attraverso DataTransfer. invii al più tardi il sabato
Per la corresponsione delle spese relative agli invii
per elezioni e votazioni provvederemo a inviarvi una
fattura. Non è ammesso il pagamento in contanti. Busta andata-e-ritorno certificata
Ulteriori informazioni a questo riguardo sono dispo- La busta andata-e-ritorno certificata protegge il
nibili agli indirizzi www.posta.ch/affrancatura-pp e materiale elettorale in modo efficace da danneggia
www.posta.ch/datatransfer. menti. Grazie alla perforazione ottimizzata, la busta
andata-e-ritorno può essere aperta senza alcun pro
blema dagli elettori e utilizzata per l’apposizione
Impostazione del voto per iscritto.
I vostri invii possono essere impostati (settimana dell’im Inoltre la busta è concepita in modo tale da non richie-
postazione) dal lunedì al venerdì della settimana dere il supplemento per invii speciali. A tal proposito
precedente il recapito. Qualora questo termine di è necessario rispettare anche le disposizioni sul layout
impostazione non venga rispettato, avrete sempre la del certificato elettorale.
possibilità di utilizzare i tipi di invio della Posta A o
l’invio singolo della Posta B. Potete scegliere tra due tipi di busta: con finestra
panoramica o con finestrella più piccola sulla sinistra.
Su richiesta, la Posta è anche in grado di prendere Entrambi i modelli vengono inviati con un codice a
in consegna gli invii direttamente presso il vostro matrice sul certificato elettorale, che garantisce una
domicilio. L’ordinazione di una presa in consegna chiara identificazione come «Invio per elezioni e
individuale può essere effettuata su www.posta.ch/ votazioni» ufficiale.
prese-in-consegna o telefonicamente, chiamando
il numero gratuito 0800 825 800. È possibile scegliere a chi impartire l’incarico di produ
zione delle buste, a condizione che il produttore
Qualora durante la produzione degli invii senza spar sia in grado di rispettare le disposizioni della Posta.
tizione sia necessario osservare una sequenza di
stampa, gli invii dovranno essere spartiti secondo la
sequenza alfabetica dei nomi dei destinatari. Non
è ammessa una spartizione per nomi delle vie.
L’impostazione degli invii per elezioni e votazioni
senza spartizione in un centro lettere o logistico può
essere effettuata presso lo sportello clienti commer
ciali già fino a due settimane prima della settimana di
recapito. In tal caso l’immagazzinamento è gratuito.
Per l’impostazione vigono, in linea di principio, le mede
sime condizioni degli invii in grandi quantità della
Posta B. Per grandi quantità di invii, l’impostazione
degli invii deve avvenire di preferenza in contenitori
per lettere. Tali contenitori possono essere accatastati
in contenitori collettivi o su pallet. Il vostro o la vostra
consulente clienti sarà lieto o lieta di informarvi circa
le opzioni di acquisto di contenitori collettivi o per
lettere.
Invio per elezioni e votazioni 04 / 2015Panorama delle specifiche tecniche della busta
Caratteristica Descrizione
Formato* 245 × 170 mm
Carta Grammatura min 110 g/m², colore bianco
Linguette laterali Le linguette laterali sono incollate internamente.
Pellicola della finestra Pellicola trasparente, non pergamena
Posizione della finestra Versione con finestra panoramica
– Distanza dal bordo:
risp. 32,5 mm a sinistra e a destra
risp. 40 mm in alto e in basso
Versione con finestra a sinistra
– Distanza dal bordo:
min 32,5 mm a sinistra, min 122,5 mm a destra
min 25 mm in alto, min 40 mm in basso
Perforazione La linguetta da strappare si apre da destra a sinistra.
Chiusura Strisce adesive o gommatura, a scelta
Linguetta Altezza minima: 52 mm
Posizione della linguetta Nel primo invio in alto, per il rinvio da parte dell’elettore in basso
Stampa sulla busta lato anteriore Versione con finestra panoramica
Nessuna stampa consentita. All’occorrenza, può essere applicata unicamente l’annotazione
«Si prega di affrancare».
Versione con finestra a sinistra
Le stampe sono consentite soltanto nell’area stampabile (in conformità alla figura
presente alla pagina successiva). È inoltre possibile applicare l’annotazione opzionale
«Si prega di affrancare».
Stampa sulla busta lato posteriore Contrassegno e posizionamento: stampa dell’annotazione nel riquadro «Certificato da
Contrassegno certificazione Posta CH SA» secondo il modello posizionabile sul margine destro, sinistro o inferiore
della busta in un’area di 15 mm. Tipo di carattere Arial, grandezza minima dei caratteri
9 punti. Altrimenti il retro della busta è stampabile a scelta.
Annotazione Facoltativa
«Si prega di affrancare» Posizionamento in basso a sinistra (all’interno di un’area di 40 × 30 mm)
* In casi urgenti è possibile garantire una tolleranza di +/– 5 mm per ciascuna dimensione. Per informazioni si prega di contattare
il vostro o la vostra consulente clienti.
Lato anteriore: versione con finestra panoramica
245 mm
40 mm
180 mm
32,5 mm 32,5 mm
170 mm
90 mm
P.P. CH-3030
Berna
Appellativo
Nome e cognome
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
40 mm
40 mm
30 mm
di affrancare
Si prega
Invio per elezioni e votazioni 04 / 2015Lato anteriore: versione con finestra a sinistra
Questa busta corrisponde alle disposizioni in materia di certificati elettorali
con opzione di voto elettronico.
245 mm
1 Spazio per il libero utilizzo
25 mm
di Cantoni e Comuni
min
40 mm
1
min 32,5 mm min 122,5 mm
170 mm
P.P. CH-3030
Berna
Appellativo
Nome e cognome
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
40 mm
min 40 mm
30 mm
25 mm
diaffrancare
Si prega
Contrassegno di certificazione sul retro
La stampa dell’annotazione in un riquadro «Certificato da Posta CH SA»
è liberamente posizionabile sul bordo destro, sinistro o inferiore della
busta in un’area di 15 mm. La distanza dal margine superiore deve
essere di almeno 52 mm (al di sotto della linguetta). Tipo di carattere
Arial, stile grassetto, grandezza minima dei caratteri 9 punti. Il resto
della superficie può essere dotato di stampa a scelta.
Certificato da Posta CH SA
L’orientamento del testo segue la direzione della freccia
(vedi l’immagine seguente).
245 mm
Durante l’apertura
1 Spazio per il libero utilizzo
Non aprire qui!
tenere fermo qui!
di Cantoni e Comuni
min 52 mm
Questa busta deve essere impiegata per il voto per corrispondenza!
◀◀◀ Aprire qui ◀◀◀
1
15 mm 15 mm
170 mm
15 mm
Certificato da Posta CH SA
Invio per elezioni e votazioni 04 / 2015Disposizioni per il layout del certificato elettorale
Caratteristica Descrizione
Formato La scelta del formato è libera. Le dimensioni si basano sul formato A5 (210 × 148 mm).
Colore carta L’indirizzo visibile nella finestra deve essere stampato su sfondo bianco.
Le parti restanti del certificato possono essere colorate.
Indirizzo Versione con finestra panoramica
– In basso a destra in conformità con le disposizioni sul layout della Posta per l’invio
di lettere
– Indirizzo sempre con codice a matrice
Versione con finestra a sinistra
– Possibile solo con indirizzo a sinistra
– Indirizzo sempre con codice a matrice
Struttura dell’indirizzo Indirizzo del destinatario
Almeno tre e al massimo sei righe, allineamento delle righe dell’indirizzo a sinistra,
grandezza minima dei caratteri 9 punti
Per maggiori informazioni potete consultare la pagina www.posta.ch/layoutlettere.
Affrancatura PP
Distanza minima tra la linea di demarcazione al di sotto del segno di affrancatura PP e
la prima riga dell’indirizzo del destinatario 5 mm; segno di affrancatura P.P. sempre con
riquadro e contrassegno del fornitore dei servizi postali mediante logo della Posta o
annotazione «Posta CH SA».
Per maggiori informazioni potete consultare la pagina www.posta.ch/affrancatura-pp.
Codice a matrice Obbligatorio per entrambi i tipi di finestre
Dimensioni minime nell’indirizzo di spedizione: 9 × 9 mm
Dimensioni minime nell’indirizzo per il rinvio: 11 × 11 mm
Posizionamento: il codice a matrice deve essere stampato a destra, accanto all’indirizzo
di spedizione e circondato da un margine libero di almeno 2 mm; il codice si trova
all’altezza della sesta riga dell’indirizzo; se l’indirizzo contiene meno di sei righe, il codice
a matrice viene apposto sull’ultima riga dell’indirizzo.
Visibilità dell’indirizzo e L’indirizzo e il codice a matrice devono essere e rimanere visibili in ogni caso, anche quando
del codice a matrice nella finestra il contenuto dell’invio si sposta all’interno della busta.
della busta Disponete l’invio rispettivamente sul bordo superiore e su quello destro, battendo ogni
volta leggermente la busta su una superficie dura. Se a questo punto l’indirizzo e il codice
a matrice sono ancora completamente visibili, significa che sono posizionati correttamente.
Indirizzo per il rinvio L’indirizzo per il rinvio deve essere prestampato in ogni sua parte e sempre munito di un
codice a matrice, affinché l’invio venga identificato come «Invio per elezioni e votazioni».
Qualora si disponga di una casella postale, l’annotazione «Casella postale» deve essere
sempre apposta sulla riga al di sopra del numero postale d’avviamento e della località.
Dimensioni del certificato elettorale A5 per finestra panoramica
210 mm
1 1 Spazio per il libero utilizzo
di Cantoni e Comuni
2 Spazio che deve rimanere libero
55 mm
3 Spazio destinato alle informazioni
85 mm
postali
Spazio indirizzo e affrancatura
3
P.P. CH-3030
Berna
148 mm
min 5 mm
51 mm
Appellativo
Nome e cognome
Via / N. civico
2 Casella postale
NPA, località
105 mm 34 mm
71 mm
42 mm
Per il fronte e il retro valgono
le medesime dimensioni.
Invio per elezioni e votazioni 04 / 2015Dimensioni del certificato elettorale A5 per finestra a sinistra
210 mm
1 1 Spazio per il libero utilizzo
di Cantoni e Comuni
44 mm
2 Spazio che deve rimanere libero
3 Spazio destinato alle informazioni
55 mm 55 mm postali
2 3 3 Spazio indirizzo e affrancatura
34 mm 34 mm
P.P. CH-3030
Berna
148 mm
60 mm
60 mm
min 5 mm Amministrazione comunale
Appellativo Luogo del Comune
Nome e cognome Sezione
84 mm
Via / N. civico Via / N. civico
Casella postale Casella postale
NPA, località NPA, località
1
20 mm
Codice a matrice statico Visto si stampi
Per l’identificazione come «Invio per elezioni e vota Andate sul sicuro e, prima di procedere con la produ
zioni», gli invii devono essere dotati di un codice a zione, fate verificare il vostro modello di certificato
matrice nell’area indirizzo del certificato elettorale. elettorale e di busta andata-e-ritorno agli specialisti
Tale codice agevola il trattamento e la gestione degli «Visto si stampi» della Posta. In questo modo sarà
invii lungo il processo di spedizione. Il codice viene possibile evitare l’applicazione del supplemento per
riconosciuto senza alcun problema dagli impianti di invii speciali.
spartizione e consente di identificare l’invio nel tra
gitto di ritorno come «Invio per elezioni e votazioni». Potete inviare il vostro modello direttamente all’indi
Il codice a matrice statico non consente di risalire al rizzo:
destinatario.
Posta CH SA
I due codici a matrice necessari per il tragitto di PostMail Accettazione e Spartizione
andata e di ritorno possono essere scaricati dalla Consulenza accettazione e logistica
pagina www.posta.ch/elezioni-e-votazioni. Visto si stampi 2nd Level
Lischmatt 40
Invio «pro clima» 4621 Härkingen
Molti elettrici ed elettori si attendono che la mano
pubblica dia il buon esempio per quanto riguarda la La consulenza «Visto si stampi» è disponibile in tutte
tutela del clima. Il logo «pro clima» garantisce un le regioni della Svizzera e in tutte le lingue nazionali.
trattamento totale a impatto climatico zero delle let Per maggiori informazioni potete consultare il sito
tere indirizzate a cura della Posta. L’etichetta per la www.posta.ch/visto-si-stampi.
spedizione è gratuita in Svizzera. Per gli invii destinati
all’estero, viene applicato un supplemento. A tale
scopo è necessario un accordo contrattuale. Ulteriori
informazioni sulle misure attuate dalla Posta per la
tutela del clima sono disponibili all’indirizzo
www.posta.ch/clima.
Invio per elezioni e votazioni 04 / 2015Spedizione internazionale Si prega di informare gli aventi diritto di voto che
l’invio di risposta come Posta B deve essere impostato
Per la spedizione del materiale elettorale alle cittadine al massimo il martedì precedente la tornata elettorale
e ai cittadini svizzeri residenti all’estero non esiste per consentirne un puntuale recapito. Gli invii della
alcuna prestazione speciale per quanto concerne gli Posta A possono essere impostati fino al venerdì.
invii per elezioni e votazioni. Per gli invii per l’estero è
possibile utilizzare semplicemente le regolari offerte di Anche per gli invii per l’estero la Posta offre varie
spedizione della Posta. opzioni di risposta. Per maggiori informazioni consul
tate la pagina www.posta.ch/response.
Gli invii per elezioni e votazioni destinati all’estero
possono essere impostati come lettere PRIORITY
oppure, se diretti in Europa, in parte anche come let Rifiuto di accettazione da parte delle autorità
tere ECONOMY. Qualora venga impiegata una busta
andata-e-ritorno, è necessario utilizzare una versione A seconda delle disposizioni di legge, le autorità pos
certificata. Tale busta è conforme anche alle disposi sono rifiutare l’accettazione di invii di risposta pro-
zioni internazionali (regolamenti dell’Unione postale venienti dagli elettori, in particolare qualora gli invii
universale). L’utilizzo del codice a matrice statico è siano stati impostati in modo tardivo o senza una
obbligatorio anche per gli invii internazionali, qualora sufficiente affrancatura. Questi invii saranno conside
a destra accanto all’indirizzo sia presente una stampa. rati non recapitabili. In tal caso la Posta rinuncia alla
In caso di impiego di una busta andata-e-ritorno con restituzione degli invii al mittente e provvede al loro
venzionale viene applicato il supplemento per invii smaltimento sicuro.
speciali. In linea di principio, per gli invii per l’estero è
necessario utilizzare l’affrancatura PP.
Possibilità d’invio alternative
Si prega di impostare con ampio anticipo il materiale
elettorale diretto all’estero, al fine di garantirne un In alternativa alla nuova prestazione «Invio per elezioni
recapito puntuale. L’impostazione deve avvenire al più e votazioni» rimangono disponibili anche i tipi di
tardi cinque settimane prima del giorno delle vota invio tradizionali. Qualora, ad esempio, vi trovaste ad
zioni. Si prega inoltre di osservare i tempi di recapito affrontare problemi di tempo o disponeste ancora
specifici dei vari paesi. di grandi quantità di buste non certificate, è possibile
usufruire delle seguenti modalità.
Termini di recapito delle lettere PRIORITY per i paesi
confinanti1): In caso di problemi di tempo
– Utilizzate la busta andata-e-ritorno certificata e
Germania 2–3 giorni inviate il materiale elettorale tramite Posta A o
Austria 2–3 giorni Posta B; assicuratevi di osservare le disposizioni sul
Italia 2–4 giorni
layout della Posta; non viene applicato alcun sup
plemento per invii speciali
Francia (esclusa Corsica) 2–3 giorni
– Utilizzate una busta di sola andata e inviate il mate
1)
Tempi medi di consegna espressi in giorni lavorativi riale chiuso tramite Posta A o Posta B; non viene
(da lunedì a venerdì); giorno di impostazione non incluso applicato alcun supplemento per invii speciali
Per maggiori informazioni sugli invii internazionali In caso di grandi quantità di buste non certificate
potete consultare la pagina – Utilizzate una busta andata-e-ritorno tradizionale
www.posta.ch/lettere-internazionali. di vostra scelta e inviate il materiale tramite Posta A
o Posta B; se l’impostazione avviene senza sparti
zione, oltre al porto viene applicato il supplemento
Rinvio del materiale elettorale per invii speciali; se gli invii sono prespartiti, il sup
plemento per invii speciali non viene applicato; gli
Per il rinvio al Comune del materiale elettorale compi invii prespartiti e riuniti in mazzi possono essere
lato dagli elettori, la Posta offre la possibilità di utiliz impostati presso qualsiasi sportello postale
2014-178 (PM) 04.2015
zare l’invio commerciale-risposta (affrancatura ICR).
Da oggi la fatturazione dell’invio commerciale-rispo
sta può avvenire anche mediante il codice a matrice
statico. Il vostro o la vostra consulente clienti sarà
lieto o lieta di fornirvi maggiori informazioni.
Posta CH SA www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
PostMail Telefono 0848 888 888
Wankdorfallee 4 servizioclienti@posta.ch
3030 Berna
Invio per elezioni e votazioni 04 / 2015Puoi anche leggere
