SPECIFICHE CONFIGURAZIONE DELLE BUSTE DA A ALLA Z - Configurazione delle buste da a a
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SPECIFICHE CONFIGURAZIONE DELLE BUSTE DA A ALLA Z
INDICE Visto si stampi 3 Invii speciali per invii in grandi quantità 4 Configurazione 7 Imballaggi 21 Indirizzo corretto 26 2
VISTO SI STAMPI
ANDATE SUL SICURO
Gli invii che divergono dalle disposizioni standard della Posta comportano un onere
aggiuntivo per il trattamento e diventano quindi invii speciali soggetti a supplemento.
Con un «Visto si stampi» evitate ogni malinteso.
Il layout degli invii può divergere, intenzionalmente – Consulenza telefonica: il team Visto si stampi
o meno, dalle disposizioni. In caso di campagne di fornisce informazioni rapide sulle disposizioni di
mailing, un aspetto insolito ha molto spesso un effetto layout o su Visto si stampi anche telefonicamente.
positivo sul riscontro; ecco perché il supplemento per Potete utilizzare il modulo di contatto, saremo lieti
invii speciali diventa un investimento utile. Può acca- di richiamarvi.
dere, invece, che la forma degli invii diverga involon-
tariamente dalle disposizioni standard: in questo caso, Ufficio di contatto
il supplemento per invii speciali è un onere inutile sul Informazioni, indicazioni relative all’indirizzo e il modulo
budget. di contatto online sono disponibili in internet. La consu-
lenza «Visto si stampi» è disponibile in tutte le regioni
Per informazioni dettagliate sul layout e la definizione della Svizzera e in tutte le lingue nazionali.
di invii soggetti a supplemento consultare la pagina
www.posta.ch/layoutlettere --> Invii speciali e il capitolo www.posta.ch/visto-si-stampi
«Invii speciali».
Fate chiarezza con una consulenza
«Visto si stampi»
I collaboratori e le collaboratrici competenti della Posta
conoscono le disposizioni di servizio sul layout per gli
invii postali e sanno bene quali formati, pesi e mate-
riali sono idonei per la spartizione completamente
automatica.
Inviateci per e-mail un campione in PDF; se la vostra
spedizione risulta più complessa, vi invitiamo a inviarci
un campione cartaceo. Trattiamo le vostre richieste
dal lunedì al venerdì.
– Richieste tramite modulo di contatto: in base
alle caratteristiche dell’invio, potete trasmettere
le richieste anche online Noi le verifichiamo entro
24 ore dalla ricezione e rispondiamo.
– Richiesta per posta: la richiesta si può inoltrare
anche per iscritto per posta. Entro due o tre giorni
lavorativi dalla ricezione del campione emettiamo
il «Visto si stampi».
3
INVII SPECIALI PER INVII IN GRANDI QUANTITÀ
TRATTAMENTO DI FORMATI E IMBALLAGGI SPECIALI
Le lettere dalla forma insolita vengono accolte con molta più attenzione
dai destinatari.
Panoramica Supplemento
Gli invii in grandi quantità che devono essere spartiti Spartizione preliminare Supplemento per invio
manualmente sono considerati invii speciali. La segu-
In mazzi per circolo dei –
ente tabella riporta un elenco esaustivo dei criteri per fattorini, località e caselle
gli invii speciali. postali
Senza spartizione CHF 0.25
Gli invii della Posta A, gli invii singoli della Posta B e
gli invii per l’estero non sono soggetti a supplemento. Prezzo IVA inclusa.
(Dati aggiornati al 1o gennaio 2020).
Criterio
Il supplemento è obbligatorio per gli invii fino al formato B4 (353 × 250 mm), con un peso max di 1000 g e uno spessore max di 2 cm.
Dimensione Dimensione inferiore a 140 mm × 90 mm.
Forma Non rettangolare (esclusi gli invii con angoli arrotondati).
Pellicole Sporgenza in lunghezza >25 mm e in diagonale >5 mm e saldature carenti
Invii aperti Invii sotto forma di opuscoli, riviste o giornali, invii con fascia, invii piegati non chiusi da tutti i lati e buste
non sigillate o con i lati e le linguette chiusi con punti di colla. Fanno eccezione i selfmailer (per informazioni
dettagliate consultare il capitolo «Configurazione delle buste» o la pagina www.posta.ch/layoutlettere) e le
buste di cartone aperte su un lato con linguetta a incastro.
Sovrastampa Sovrastampe nel campo dell’indirizzo e nello spazio di codifica in cui gli spazi colorati superano la percen-
tuale complessiva di colore del 20% (ciano, magenta, giallo) e del 10% (nero) oppure presentano una
sfumatura / immagini / motivi. Per le lettere di grandi dimensioni in formato verticale valgono inoltre i
seguenti due criteri: (1) sovrastampe posizionate a destra o al di sotto dell’indirizzo nello spazio di lettura.
(2) Indicazioni del mittente nello spazio di lettura.
Sottostampe Informazioni presenti sul retro o nella pagina successiva traspaiono nel campo dell’indirizzo o nello
spazio di codifica.
Allegati Contenuti non lavorabili meccanicamente fino al formato B5 della busta
4
Invii speciali per invii in grandi quantità
Layout Contenuti non lavorabili meccanicamente
Prima della stampa dei vostri invii, contattate la I contenuti non lavorabili meccanicamente richiedono
consulenza «Visto si stampi» della Posta, affinché i un’elaborazione manuale. Per questo motivo viene
vostri invii possano essere controllati. applicato un supplemento per invii speciali. La tabella
Per informazioni dettagliate consultare seguente riporta una panoramica dei contenuti non
www.posta.ch/visto-si-stampi e il capitolo lavorabili meccanicamente. Cfr. anche il punto «Invii
«Visto si stampi». 3D» nel capitolo «Imballaggi».
Impostazione di invii in grandi quantità
con allegati
Per l’impostazione degli invii in grandi quantità con
allegati accludete un esemplare di prova non chiuso.
Contrassegnatelo obbligatoriamente con la nota
«Invio campione per Posta CH SA». In questo
modo è possibile evitare eventuali danneggiamenti.
Contenuti non lavorabili meccanicamente
Caratteristica Dimensione del conte- Spessore Condizioni Esempi (senza alcuna pretesa
nuto dell’intero invio di esaustività)
– Solidi più grandi di Fino al formato B5 della Fino a 20 mm Se possibile fissare gli – Portachiavi
una moneta da un busta (250 × 176 mm) (escl. selfmailer: allegati di piccole – Chiave
franco svizzero fino a 6 mm) dimensioni – Chiavetta USB
– Invii di forma – Penna
irregolare – Moneta o gettone di grande
– Contenuti di forma dimensione (ad es. come la
irregolare moneta da due franchi o
cinque franchi)
– Righello
– Campione di merce liquido,
cremoso, sensibile a pressione
o calore (ad es. crema per il
viso, profumo, cuori di ciocco-
lata, semi di girasole)
– Invii sensibili alla Fino al formato B4 (353 x Fino a 20 mm Assenza di fori d’aria; – Scatola di cartone
pressione 250 mm) se possibile fissare gli – Scatola
allegati di piccole di- – Scatola archivio
mensioni – Busta imbottita
Evitare il supplemento effettuando la prespartizione degli invii:
maggiori informazioni in proposito sono disponibili alla pagina www.posta.ch/prestazioni-preliminari.
Spartizione manuale garantita Possibile per i prodotti: Posta A, invii singoli della Posta
B, invii in grandi quantità della Posta B e OnTime Mail.
Se i vostri invii sono conformi alla norma, ma desiderate Impostazione: gli invii devono essere impostati non
che nel tragitto di andata vengano sottoposti esclusi- spartiti. Non sono possibili spartizioni parziali.
vamente a un trattamento manuale, vi consigliamo la
prestazione complementare «Spartizione manuale Luoghi d’impostazione: centro lettere Eclépens,
garantita». Registrate questi invii nel servizio online Härkingen, Zurigo-Mülligen; centro logistico lettere
«Distinta d’impostazione lettere» selezionando Cadenazzo, Kriens, Ginevra, Gossau SG; base di distri-
«Spartizione manuale garantita». buzione Ostermundigen; sportello clienti commerciali
Basilea.
Prestazione complementare Supplemento per invio
Spartizione manuale garantita CHF 0.25
Prezzo IVA inclusa.
56
CONFIGURAZIONE
POSIZIONAMENTO DI INDIRIZZI E
MESSAGGI PUBBLICITARI SULLE BUSTE
Nella configurazione delle buste esistono numerose possibilità per posizionare le
informazioni relative all’invio e al messaggio pubblicitario. L’utilizzo di dati di indirizzo
completi e corretti è il presupposto per garantire un trattamento senza problemi.
74 mm
Affinché i vostri invii possano essere inoltrati a destina- Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affrancatura
38 mm
zione in modo rapido ed economico, occorre tenere
presente le raccomandazioni concernenti la colloca-
zione degli indirizzi e dei diversi spazi. Spazio di lettura
All’interno di questo spazio va collocato il campo riservato all’indirizzo
In questo modo è possibile garantire un trattamento
meccanico senza oneri aggiuntivi in termini di tempo
10 mm
e denaro. Se la configurazione non è conforme alle dis- Campo per la stampa dell’indirizzo,
campi indirizzo o etichetta per l’indirizzo
posizioni, si applica un supplemento per invii speciali. 12 mm 20 mm Signor 12 mm
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
Per sapere quali invii sono considerati invii speciali,
consultare il capitolo «Invii speciali» o la pagina Spazio di codifica (deve rimanere libero)
www.posta.ch/ layoutlettere. Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm*
* Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche
Disposizioni concernenti gli invii del quando la busta è piena.
servizio interno
Campo dell’indirizzo e spazio di codifica
Il lato dell’indirizzo degli invii è suddiviso in cinque Il campo dell’indirizzo e lo spazio di codifica devono
zone: campo dell’indirizzo, spazio di lettura, spazio di presentare un fondo di colore bianco o eventualmente
codifica, spazio per l’affrancatura e spazio destinato di colore chiaro. Non aggiungere sottostampe con
alla pubblicità. Nella fase di configurazione di un invio composizioni particolari né utilizzare colori fluorescenti.
bisogna assicurarsi che tutti i dati risultino all’interno
delle rispettive zone previste, anche quando la busta Qualora non optaste per il bianco, colore ottimale per il
è piena. campo dell’indirizzo o dello spazio di codifica e per
l’affrancatura, utilizzate i seguenti sfondi in base alla
Importante: le disposizioni concernenti le diverse zone scala cromatica europea per la stampa in quattro colori:
si applicano a tutti i formati di lettere, a eccezione delle
lettere grandi in formato verticale. Colore Percentuale
Ciano 0 – 20%
Al di fuori dello spazio riservato alla pubblicità non Magenta 0 – 20%
devono essere apposte sovrastampe, annotazioni o
Giallo 0 – 20%
adesivi. L’indirizzo o la finestra non devono essere
incorniciati. Nero 0 – 10 %
La riproduzione di contrassegni o adesivi della Posta
è consentita solo previa autorizzazione scritta Se si utilizzano diversi colori, la percentuale complessiva
dell’azienda. di superficie colorata non deve superare il 20% ovvero
il 10% (con il nero). Lo spazio per l’affrancatura, lo
spazio di lettura e lo spazio di codifica non possono
presentare né motivi né gradazioni di colore.
Spazio di lettura
Il campo dell’indirizzo deve essere posizionato
all’interno dello spazio di lettura e l’indirizzo deve
essere apposto nel senso della lunghezza.
7Configurazione
Finestrella-indirizzo Configurazione di invii con accertamento
La finestrella-indirizzo deve essere provvista di una del recapito
pellicola incollata sul lato interno in materiale traspa- Per informazioni dettagliate sugli invii con accertamento
rente, non riflettente e che non tende a ondularsi. del recapito consultare il manuale «Codici a barre e
La finestrella e la struttura dell’indirizzo devono coin- codici a matrice per invii di lettere» oppure la pagina
cidere in modo tale che non siano visibili indicazioni www.posta.ch/raccomandata.
estranee all’indirizzo. L’indirizzo ed eventuali codici a
barre o codici a matrice devono rimanere interamente Applicazione di un codice a matrice
leggibili, anche se nella busta il supporto per l’indirizzo Con i codici a matrice «Letter ID» e «Letter ID light»
si sposta.I nostri uffici «Visto si stampi» saranno lieti potete determinare in anticipo in che modo devono
di testare i vostri invii. Gli indirizzi sono disponibili nel essere elaborati gli invii non recapitabili o rinviati dal
capitolo «Visto si stampi». destinatario. L’utilizzo di un codice a matrice in caso di
invii non idonei alla lavorazione meccanica è soggetto
Importante: la carta pergamino non è molto indicata a una regolamentazione speciale. Per gli invii con
per un riconoscimento efficace dei codici a matrice e pellicola trasparente, si consiglia di non applicare il
per i codici a barre. Sono preferibili materiali più tras- codice a matrice direttamente sulla pellicola, bensì su
parenti. un foglio separatore o direttamente sull’invio stesso.
La leggibilità del codice a matrice sulla pellicola stessa
Etichette per l’indirizzo è spesso difficile, poiché nel corso della spartizione
Le etichette per l’indirizzo devono essere bianche o questa viene distorta o stropicciata.
possono eventualmente essere di colore chiaro.
Raccomandiamo una misura minima di 70 × 35 mm. Avvertenza: le regole e i costi per il supplemento per
invii speciali riguardano esclusivamente la spedizione
Spazio per l’affrancatura nella finestrella-indirizzo degli invii al destinatario. Per il trattamento nel processo
Informazioni sulla cor- Per gli invii del servizio interno con un’impronta PP di rinvio valgono prezzi e regole specifici.
retta affrancatura PP al di sopra dell’indirizzo del destinatario e della linea
sono riportate alla di separazione è possibile utilizzare lo spazio per Ulteriori informazioni sulle diverse opzioni per il tratta-
pagina www.posta.ch/
l’affrancatura per scopi pubblicitari. La sovrastampa mento degli invii di ritorno con un codice a matrice
affrancatura-pp.
non può tuttavia avere la forma simile a un francobollo. sono disponibili alla pagina www.posta.ch/ritorni.
L’impronta PP al di sopra dell’indirizzo del destinatario
deve essere riportata chiaramente e in grande sopra
alla linea di separazione, come indicato dalle disposi-
zioni sul layout: grandezza dei caratteri almeno 3 mm
(12 punti; più grande è, meglio è), stile grassetto e
colore del carattere nero. I tipi di scrittura ammessi
sono Arial, Verdana, Helvetica e Frutiger 45 Bold.
Inoltre si può apporre soltanto una riga al di sopra
della linea di separazione (eccezione: impronta PP
con riquadro conformemente al servizio online
«Creare segni di affrancatura»).
Spazio destinato alla pubblicità
Nello spazio destinato alla pubblicità non sono previste
restrizioni per l’inserimento di sovrastampe e finestrelle.
Occorre rispettare una distanza minima di 12 mm dal
bordo della busta. Le finestrelle per la pubblicità non
devono essere combinate con quella per l’indirizzo.
8Configurazione
Lettere grandi in formato verticale Spazio di lettura
Il campo dell’indirizzo deve essere posizionato
Le lettere grandi in formato verticale offrono ampio all’interno dello spazio di lettura.
spazio per la pubblicità. Le diverse zone sono tuttavia
disposte in modo diverso rispetto agli invii di formato Campo dell’indirizzo e spazio di codifica
orizzontale. Per evitare che le lettere grandi vengano Il campo dell’indirizzo e lo spazio di codifica devono
involontariamente considerate come invii speciali, vi presentare un fondo di colore bianco o eventual-
invitiamo ad attenervi rigorosamente alle specifiche mente di colore chiaro (vedere anche «Disposizioni
disposizioni. concernenti gli invii del servizio interno» --> Campo
38 mm 74 mm dell’indirizzo e spazio di codifica). In caso di affran-
catura in formato verticale, nello spazio di codifica
Spazio per l’affrancatura
Spazio per l’affrancatura
possono sporgere solo le impronte di affrancatura dei
38 mm
sistemi di affrancatura intelligenti (possibile con IFS
Spazio di lettura: 128 mm
74 mm
con bollo a data, ma non con IFS con impronta PP).
Informazioni dettagliate sono disponibili nel factsheet
140 mm
«Sistemi di affrancatura intelligente (IFS)» o alla pagina
www.posta.ch/ifs. Se lafinestrella-indirizzo è posizionata
Spazio di codifica
sul lato destro dell’invio, è consentita una parziale
sovrapposizione con lo spazio di codifica. Prestare
Spazio destinato alla pubblicità
attenzione che un eventuale codice a matrice non
35 mm
sporga nello spazio di codifica.
Finestrella-indirizzo
Per la finestrella-indirizzo sulle lettere grandi in formato
verticale valgono le stesse disposizioni applicabili agli
invii di formato normale. Per informazioni dettagliate si
rimanda alla pagina precedente.
Spazio per l’affrancatura
Lo spazio per l’affrancatura deve rimanere libero. Se
la finestrella-indirizzo è posizionata sul lato sinistro
dell’invio, è consentita una parziale sovrapposizione
con lo spazio per l’affrancatura. I migliori risultati di
spartizione e un recapito puntuale si ottengono se
Mittente in basso a sinistra ciascuno spazio rimane libero.
Spazio
Per lo spazio destinato alla pubblicità sulle lettere
grandi in formato verticale valgono le stesse disposi-
zioni applicabili agli invii di formato normale. Per infor-
mazioni dettagliate si rimanda alla pagina precedente.
9Configurazione
Indicazioni del mittente Finestra del mittente
È possibile inserire in una finestra, all’interno della
La corretta collocazione e le indicazioni complete del zona riservata al mittente, l’indicazione del mittente
mittente garantiscono chiarezza per il destinatario e stampata nell’intestazione. Rispettate le seguenti
consentono, in caso di impossibilità di recapito, un distanze: almeno 12 mm dal bordo della busta e 3 mm
rinvio senza ritardi. Il rispetto delle zone prescritte nella dal bordo della finestrella. La finestra del mittente deve
disposizione delle informazioni sul lato dell’invio riser- essere separata in modo netto dalla finestra con l’indi-
vato all’indirizzo garantisce che durante la lavorazione rizzo del destinatario nel rispetto della distanza minima
negli impianti di spartizione non avvengano scambi di e non può essere combinata con quest’ultima. L’inizio
persona tra mittente e destinatario. e la fine della linea di separazione devono essere intera-
mente visibili nella finestrella della busta (una linea di
– L’indirizzo del mittente deve sempre essere posizio- separazione continua può causare errori di spartizione).
nato più in alto rispetto all’indirizzo del destinatario. 74 mm
– Le indicazioni del mittente possono essere collocate Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affrancatura
sul fronte o sul retro.
38 mm
– L’indicazione del mittente può essere posizionata
anche al di sopra dell’indirizzo del destinatario. In
questo caso deve essere separata dall’indirizzo del
destinatario da una linea di separazione orizzontale Dietrich AG, Casella postale, 8034, Zurigo
3 mm
e può occupare una sola riga. 20 mm Signor 12 mm
– Se il logo del mittente contiene solo l’indicazione di Guido Lafranchi
una località, il numero di telefono, l’e-mail o Bovetstrasse 4
3007 Berna
l’indirizzo web (senza nome della via, indirizzo di
casella postale o NPA), può essere posizionato Spazio di codifica (deve rimanere libero)
anche al di fuori dello spazio riservato al mittente in Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm*
quello destinato alla pubblicità.
– L’indicazione completa del mittente sull’invio vi per- * Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche
mette di ricevere tempestivamente gli invii di ritorno, quando la busta è piena
senza che debbano essere sottoposti a una procedura
di chiarimento ed eventualmente aperti.
– Un’indicazione del mittente completa comprende Lettere grandi in formato verticale
nome (della ditta), via e/o annotazione «Casella Nelle lettere grandi in formato verticale le indicazioni
postale», nonché l’NPA e la località. del mittente devono essere posizionate in basso a
– I seguenti elementi non sono considerati come mit- sinistra, per evitare di scambiare l’indirizzo del desti-
tente otticamente riconoscibile: natario con le indicazioni del mittente.
– codici a matrice
38 mm 74 mm
– numeri di riferimento di fatture o numeri debitori
Spazio per l’affrancatura
Spazio per l’affrancatura
– loghi aziendali in caso di filiali senza indicazione
38 mm
della filiale
Spazio di lettura: 128 mm
74 mm
In certi casi queste indicazioni possono comportare
l’apertura degli invii per stabilire il vostro indirizzo.
140 mm
74 mm
Signor
Spazio di codifica
Poretti SA Spazio per l’affrancatura
Guido Lafranchi
38 mm
Casella postale Bovetstrasse 4
3007 Berna
8034 Zurigo
Spazio riservato al mittente
Spazio destinato alla pubblicità
10 mm
35 mm
20 mm Signor 12 mm
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm*
Mittente in basso a sinistra
Poretti SA
Climatizzazione
Casella postale
8034 Zurigo
10Configurazione
Posizione dell’indirizzo
Vi è la possibilità di posizionare l’indirizzo sul lato
destro o sinistro dell’invio con conseguente aumento
o riduzione dello spazio per l’indicazione del mittente
(spazio riservato al mittente).
Indirizzo a sinistra Indirizzo a destra
Indirizzo stampato Indirizzo stampato
120 mm 74 mm 74 mm
Spazio riservato al mittente Spazio per l’affran- Spazio riservato al mittente Spazio per l’affran-
38 mm
38 mm
catura catura
40 mm
50 mm
10 mm
10 mm
20 mm Signor 12 mm 20 mm Signor 12 mm
Guido Lafranchi Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Berna 3007 Berna
Spazio di codifica (deve rimanere libero) Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm* Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm* Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm*
* Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche * Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche
quando la busta è piena quando la busta è piena
Finestrella-indirizzo o etichetta per l’indirizzo Finestrella-indirizzo o etichetta per l’indirizzo
120 mm 74 mm 74 mm
Spazio riservato al mittente Spazio per l’affran- Spazio riservato al mittente Spazio per l’affran-
38 mm
38 mm
catura catura
40 mm
50 mm
10 mm
10 mm
20 mm Signor 12 mm 20 mm Signor 12 mm
Guido Lafranchi Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Berna 3007 Berna
12 mm
Spazio di codifica (deve rimanere libero) Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm* Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm* Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm*
* Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche * Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche
quando la busta è piena quando la busta è piena
11Configurazione
Posizionando l’indirizzo a destra, avete più superficie In alternativa è possibile configurare gli invii con la
disponibile per i messaggi pubblicitari, mentre inse- funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo» nel
rendolo a sinistra lo spazio riservato alla pubblicità si codice a matrice. Per maggiori informazioni si rimanda
riduce. al capitolo «Configurazione Blocco dell’indirizzo».
Indirizzo a sinistra Indirizzo a destra
Indirizzo stampato Indirizzo stampato
74 mm 74 mm
Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affran- Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affran-
38 mm
38 mm
catura catura
10 mm
10 mm
20 mm Signor 12 mm 20 mm Signor 12 mm
Guido Lafranchi Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Berna 3007 Berna
Spazio di codifica (deve rimanere libero) Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm* Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm* Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm*
* Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche * Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche
quando la busta è piena quando la busta è piena
Finestrella-indirizzo o etichetta per l’indirizzo Finestrella-indirizzo o etichetta per l’indirizzo
74 mm 74 mm
Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affran- Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affran-
38 mm
38 mm
catura catura
10 mm
10 mm
20 mm Signor 12 mm 20 mm Signor 12 mm
Guido Lafranchi Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4 Bovetstrasse 4
3007 Berna 3007 Berna
12 mm
Spazio di codifica (deve rimanere libero) Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm* Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm* Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm*
* Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche * Le dimensioni indicate devono essere raggiunte anche
quando la busta è piena quando la busta è piena
12Configurazione
Altri esempi di configurazione Invii con pellicola trasparente
Se per la configurazione dei vostri invii postali tenete Formato fino a B5 orizzontale in pellicola
presente alcune disposizioni, saremo in grado di reca-
Spazio destinato alla pubblicità
pitare senza problemi ai vostri destinatari anche invii
speciali e di piccole dimensioni.
Formato rivista e giornale
La Posta offre soluzioni All’interno della Svizzera gli invii in formato rivista o
di recapito collaudate per giornale possono essere spediti senza busta purché
min 10 mm
min 10 mm
P.P. Ditta Esempio XYZ, NPA località Numero cliente
ogni genere di pubblica- soddisfino determinate condizioni:
CH-NPA
località
3 mm
Rosa Esempio
Posta CH SA
zione. Per maggiori infor- Via Esempio 12
– non devono superare il formato B4 (353 × 250 mm) 9999 Città Esempio
mazioni consultare
l’opuscolo «Giornali
– il dorso dell’invio (lato chiuso) deve trovarsi lungo il Spazio di codifica 140 × 35 mm
(deve rimanere libero)
Svizzera» o la pagina bordo superiore o a destra
www.posta.ch/ – l’invio deve recare un’impronta di affrancatura
mediastampati. – gli allegati devono essere uniti saldamente all’invio
(fissati o incollati)
Formato da B5 orizzontale fino a B4 orizzontale
Il rischio di danneggiamento degli invii in formato in pellicola
rivista o giornale è molto elevato, soprattutto se
Spazio destinato alla pubblicità
impostati senza busta e di dimensioni comprese tra
quelle del formato B5 (250 × 176 mm) e quelle del
formato B4 (353 × 250 mm). Il mittente ne è esplicit-
amente consapevole. Per limitare i rischi di danneggia-
mento, la Posta consiglia di spedire gli invii prespartiti
in mazzi per circolo dei fattorini, casella postale e
località. min. 10 mm
min. 10 mm
P.P. Ditta Esempio XYZ, NPA località Numero cliente
CH-NPA 3 mm
Rosa Esempio
min. 40 mm
località
Spazio di codifica 140 × 35 mm
Spazio riservato al mittente Posta CH SA
(è ammessa pubblicità)
Via Esempio 12 (deve rimanere libero)
Dimensioni: 30 mm di altezza
fissa e oltre ¼ di lunghezza
complessiva 9999 Città Esempio
min. 10 mm
P.P.
CH-6900
Lugano
Piccoli invii
Sulle cartoline postali e su altri invii piccoli dovete
apporre a una distanza minima di 4 mm dall’indirizzo
una riga di separazione spessa 1,2 mm di colore scuro.
Questo accorgimento vi permetterà di ottimizzare lo
spazio a disposizione.
74 mm
Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affrancatura
38 mm
10 mm
12 mm
Signor
Esempio di un invio aperto
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
– Le maschere di controllo disponibili alla pagina 3007 Berna
internet www.posta.ch/layoutlettere aiutano 4 mm
a posizionare i diversi spazi.
– Per l’impiego di un codice a matrice con Spazio di codifica (deve rimanere libero)
15 mm
disposizioni preliminari dell’invio di ritorno per il
formato rivista e giornale per l’inoltro fuori sacco 140 mm
valgono regole speciali.
13Configurazione
Layout «Selfmailer» Buono a sapersi
Qualsiasi divergenza rispetto a questi criteri minimi
Definizione richiede obbligatoriamente un test con campioni
– Il tipo di layout selfmailer è un mezzo pubblicitario cartacei.
che combina in un’unica soluzione gli elementi del Il vostro ufficio «Visto si stampi» sarà lieto di aiutarvi.
mailing classici come involucro di spedizione, lettera, Gli indirizzi sono disponibili alla pagina
prospetto e cartolina di risposta. www.posta.ch/visto-si-stampi.
– Questa peculiarità lo rende uno strumento di marke-
ting diretto adatto in particolare ai vostri gruppi Criteri minimi
target e molto conveniente.
Qualità della carta Numero parti
– Se il selfmailer non è conforme alle disposizioni
sul layout, è soggetto a un supplemento per invii 100 g/m2 fino a 170 g/m 2
2
speciali. Polizze di versamento da 90 g/m2 3
– La produzione non è effettuata dalla Posta. I selfmai-
ler possono essere realizzati da tutti i lettershop e le
tipografie che dispongono dei macchinari necessari
per produrli.
14Configurazione
Formato Peso massimo Spessore massimo
min. 140 × 90 mm + max. 250 × 176 mm (B5) 100 g 6 mm
Allegati e elementi tattili Senza supple- Con supplemento
Tipo mento
Rilegatura con punto metallico nella piegatura longitudinale inferiore (punti X
omega non consentiti)
Le cartoline di risposta* e i coupon da staccare sono applicati nella terza parte X
inferiore (punto chiave); nel caso del selfmailer chiuso non devono essere visibili.
Le cartoline di risposta* e i coupon da staccare sono applicati nella terza parte X
superiore (punto chiave); nel caso del selfmailer chiuso non devono essere visibili.
Pop-up (incollati in modo fisso) X
Allegati incollati di carta/cartone (cartoline, coupon, volantini) X
Allegati di merci incollati (ad es. cibo per gatti, cioccolato, campione di shampoo X
e crema viso, penna, pallone da spiaggia, stelle di plastica o legno ecc.)
Opuscoli incollati X
* Per i requisiti consultare il capitolo «Imballaggi» o la pagina www.posta.ch/layoutlettere.
Il selfmailer non deve presentare elementi sporgenti o incollati sull’involucro esterno.
Per ulteriori informazioni consultate il capitolo «Invii speciali».
Tipi di chiusure
L’invio deve essere chiuso su almeno due lati.
Linguetta
– Almeno 1/3 dell’altezza dell’invio, oltre alle due parti
– Deve arrivare al massimo fino a 15 mm sul bordo inferiore
– Deve essere allineata con il bordo superiore
– Arrotondamento degli angoli della linguetta consentito in caso di fissaggio permanente
Piega a portafoglio
> cfr. relativo punto)
Piegato almeno due volte e allineato con il bordo aperto in alto (incollatura --
Perforazione
Durante il trattamento degli invii, la perforazione non deve aprirsi o strapparsi in alcun modo, ossia non deve compromettere
l’idoneità alla lavorazione meccanica. Possibilità:
– Posizionamento sull’intero lato destro o sinistro dell’invio
– Bordi piegati anche solo con una perforazione sul lato opposto
– Sul bordo inferiore; la perforazione deve essere almeno a 15 mm dal bordo inferiore (per via dello spazio di codifica)
– Consentito sul bordo superiore
Perforazione a strappo
Linea di rottura (disposizione di piccoli tagli per un’apertura ottimale dell’imballaggio)
Incollatura
– Striscia di colla continua all’interno del mailing
– Almeno tre punti adesivi staccabili, rotondi e trasparenti lungo la linguetta
– Almeno tre strisce di colla o punti di colla all’interno della linguetta; diametro minimo di 3 mm
– Applicazione dell’adesivo permanente DisaPeel TM sull’intera superficie, è importante che l’invio rimanga pieghevole
– La distanza dell’incollaggio dal bordo laterale e inferiore deve essere al massimo di 5 mm
Perforazione a strappo
15Configurazione
Esempio vista frontale
Strisce/punti di colla
Suggerimento
Spazio riservato al Spazio per l’affrancatura
– Codice a matrice con funzione supplementare
mittente «blocco dell’indirizzo» (configurazione degli
Linguetta
invii più libera); ulteriori informazioni sono
Strisce/punti di colla
massimo a 5 mm dal bordo disponibili al capitolo «Configurazione Blocco
laterale e inferiore
dell’indirizzo».
Indirizzo
– Prima di stampare un campione cartaceo richie-
dete un «Visto si stampi» o un «Buono per
l’esecuzione» gratuito; informazioni disponibili
al capitolo «Visto si stampi» o alla pagina
Spazio di codifica
www.posta.ch/visto-si-stampi.
Lati non chiusi destro e sinistro
Il dorso dell’invio deve trovarsi a destra
Informazioni sulla spedizione
– Vanno rispettate le disposizioni di layout dettagliate
Esempio vista laterale (due parti + linguetta)
relative al posizionamento corretto degli spazi dedi-
cati a indirizzo, codifica e alla pubblicità. Per informa-
Perforazione
zioni dettagliate consultate la pagina www.posta.ch/
Incollatura
layoutlettere o i capitoli «Indirizzo corretto» e
«Configurazione».
Lato dell’indirizzo
(a libera scelta) – Il tipo di affrancatura è esclusivamente il segno di
affrancatura PP; informazioni al riguardo sono dis-
ponibili alla pagina www.posta.ch/affrancatura-pp.
– Sugli invii della posta A, apponete sempre nello
spazio per l’affrancatura un contrassegno A.
– L’impostazione avviene sempre con un bollettino
di consegna; per la creazione consultate la pagina
www.posta.ch/servizi-online – Distinta
Esempio vista laterale (due parti + linguetta
d’impostazione lettere. Occorre selezionare il rispetti-
+ elemento di risposta + linguetta)
vo prodotto (Posta A, invii singoli della Posta B, invii in
grandi quantità della Posta B oppure OnTime Mail).
Incollatura – Impostazione allo sportello (volumi ridotti, senza
OnTime Mail), sportello clienti commerciali o in un
Lato dell’indirizzo centro lettere (quantità da medie a grandi), una
mappa interattiva con le sedi e indicazioni sugli
(a libera scelta)
orari di apertura sono riportati alla pagina
Elemento di risposta www.posta.ch/accettazione.
(ad es. invio commercia-
le-risposta
o coupon)
16Configurazione
Configurazione «Blocco dell’indirizzo»
La funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo»
disponibile con il codice a matrice «Letter ID e «Letter
ID light» offre maggiore libertà di configurazione degli
invii, senza ripercussioni sul trattamento automatico.
Questa funzione fa in modo che nell’impianto di
smistamento la ricerca dell’indirizzo del destinatario
si concentri sul campo dell’indirizzo. La funzione
supplementare «Blocco dell’indirizzo» è disponibile
esclusivamente per gli invii del servizio interno non
raccomandati.
Il codice a matrice «Letter ID light» può essere genera-
to tramite il servizio online «Creare affrancatura PP»
alla pagina www.posta.ch/servizi-online. Per la confi-
gurazione e l’allestimento di codici a matrice potete
chiedere supporto anche a tipografie o lettershop. Per
ricevere consulenza e supporto contattare il proprio as-
sistente clienti o utilizzare il numero verde gratuito per
Letter ID 0848 888 678.
Posizionare il codice a matrice nella direzione di lettura
dell’indirizzo a destra dell’indirizzo del destinatario. Il
codice a matrice e l’indirizzo del destinatario devono
trovarsi all’interno di un campo largo al massimo 90
mm. Devono essere e rimanere visibili in ogni caso,
anche quando il contenuto dell’invio si sposta
all’interno della busta.
Importante: lasciate obbligatoriamente un margine
di 2 mm intorno al codice a matrice.
Ulteriori informazioni e disposizioni per la generazione
di codici a matrice sono riportate nel manuale «Codici
a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere»
alla pagina www.posta.ch/letter-id.
Facciamo presente che l’utilizzo del codice a matrice
(DmC) con blocco degli indirizzi ha senso solamente se
l’invio è idoneo al trattamento meccanico.
Spazio di lettura
All’interno dello spazio di lettura è possibile inserire
l’indirizzo in qualsiasi punto, orientato sia in orizzontale
sia in verticale. Il formato minimo per le etichette per
l’indirizzo misura 70 × 35 mm e quello per la finestrella-
indirizzo 100 × 45 mm. Occorre rispettare una distanza
minima di 12 mm (formato orizzontale) o di 40 mm
(formato verticale) dal bordo della busta.
Importante: l’indirizzo del destinatario e il codice a
matrice devono essere collocati in un campo dell’indi-
rizzo con sfondo bianco. Si prega di rispettare le di-
sposizioni riportate nel capitolo «Indirizzo corretto».
17Configurazione
Spazio di codifica ampliato Fino al formato B5 (250 × 176 mm) orizzontale
Lo spazio di codifica ampliato corrisponde allo spazio 74 mm
di codifica degli invii senza blocco dell’indirizzo, per i Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affran-
38 mm
40 mm
catura*
quali il nome rimane invariato.Lo spazio di codifica
ampliato può essere dotato di una colorazione in
tonalità chiare (per la scala cromatica vedere Spazio di lettura
All’interno di questo spazio va collocato il campo riser-
«Disposizioni concernenti gli invii del servizio interno» vato all’indirizzo
> Campo dell’indirizzo e spazio di codifica).
--
Lo spazio di codifica ampliato misura per i formati 12 12
mm mm
fino a B5 (250 × 176 mm) 140 × 25 mm e per i formati
fino a B4 (353 × 250 mm) 140 × 35 mm.
Spazio per l’affrancatura
40 mm
Apponendo l’impronta PP nel campo dell’indirizzo al Spazio di codifica ampliato
140 × 25 mm (deve rimanere libero)
di sopra della linea di separazione dall’indirizzo del
destinatario, lo spazio per l’affrancatura può essere * In caso di invii del servizio interno a piacere, se l’impronta PP è
stampato senza restrizioni. stata apposta al di sopra della linea di separazione accanto
all’indirizzo del destinatario
Spazio destinato alla pubblicità
Il posizionamento di sovrastampe per la pubblicità Fino al formato B5 (250 × 176 mm) verticale
può avvenire pressoché a piacimento all’interno dello 38 mm
spazio destinato alla pubblicità e di quello di lettura:
mm
12
soltanto nel campo dell’indirizzo non devono essere
Spazio per l’affran-
Spazio di lettura
All’interno di questo spazio va
presenti né pubblicità né caratteri di testo. 74 mm collocato il campo riservato
140 × 25 mm (deve rimanere libero)
all’indirizzo
Collocazione del mittente catura*
Spazio di codifica ampliato
Apporre l’impronta PP al di
sopra della linea di separazione,
L’indirizzo del mittente deve essere posizionato Spazio accanto all’indirizzo del destinatario
comunque a sinistra o sopra quello del destinatario. destinato
alla
È possibile formattare i dati del mittente a piacimento pubblicità
in formato giustificato o come logo. L’indicazione del
mittente può essere posizionata anche al di sopra
dell’indirizzo del destinatario.In tal caso tra l’indirizzo
del mittente e quello del destinatario occorre inserire
40 mm 40 mm
una linea di separazione con una distanza minima di
3 mm tra questa e l’indirizzo del destinatario. I dati
del mittente devono essere inseriti su un’unica riga.
40 mm
Buono a sapersi
Volete andare sul sicuro? Il servizio di consulenza
gratuito «Visto si stampi» della Posta garantisce che
lettere e mailing possano essere lavorati senza nessun
problema. Informazioni, dati indirizzo e modulo di Esempio con indirizzo e codice a matrice
contatto online sono disponibili all’indirizzo 74 mm
www.posta.ch/visto-si-stampi. Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affran-
38 mm
40 mm
catura*
Materiale
La funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo» può Spazio di lettura
All’interno di questo spazio va collocato il campo riservato all’indirizzo
essere utilizzata per quasi tutti gli invii di lettere realizzati
praticamente con qualsiasi tipo di carta. Rappresentano Signor
Gianni Modello
un’eccezione gli invii plastificati, quelli con involucro 12
mm
Ditta Esempio 12
mm
Casella postale
di materia sintetica e le buste in carta pergamena. 5555 Città Esempio
Si consiglia di evitare materiali con superfici strutturate
al massimo 90 mm
40 mm
Spazio di codifica ampliato
140 × 25 mm (deve rimanere libero)
Prestare attenzione che il codice a matrice rimanga
interamente visibile anche se il contenuto dell’invio
dovesse spostarsi.
18Configurazione
Fino al formato B4 (353 × 250 mm) orizzontale
74 mm
Spazio destinato alla pubblicità Spazio per l’affran-
38 mm
40 mm
catura*
Spazio di lettura
All’interno di questo spazio va collocato il campo riservato all’indirizzo
12 12
mm mm
Spazio di codifica
140 × 35 mm (deve rimanere libero)
Fino al formato B4 (353 × 250 mm) verticale
38 mm 74 mm
mm
Spazio per l’affrancatura*
12
38 mm
Spazio per l’affran-
Spazio di lettura
All’interno di questo
74 mm
spazio
140 × 35 mm (deve rimanere libero)
va collocato il campo
dell’indirizzo
catura*
Spazio
destinato
Spazio di codifica
alla
pubblicità
40 mm
40 mm
* A piacimento, se l’impronta PP è stata apposta al di sopra
della linea di separazione accanto all’indirizzo del destinatario
19Configurazione
Disposizioni concernenti gli invii per l’estero Indirizzo a sinistra
120 mm 74 mm
Gli invii per l’estero che soddisfano i requisiti postali Spazio riservato al mittente Spazio per l’affran-
garantiscono un trasporto impeccabile.
38 mm
catura
40 mm
Un’affrancatura corretta vi consente di evitare disagi
50 mm
e costi inutili.
10 mm
Gli invii indirizzati e configurati correttamente possono
20 mm Mr. J. de Vries 12 mm
essere elaborati in modo automatico e trasportati più Adrianastraat 34
celermente a destinazione. Vale dunque la pena 1035 SE Amsterdam
rispettare le disposizioni della Posta, il che non significa NETHERLANDS
che non vi rimanga sufficiente libertà per le indicazioni
12 mm
del mittente o messaggi promozionali.Soprattutto se Spazio di codifica (deve rimanere libero)
l’indirizzo è collocato sul lato destro. Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm*
Aspetti da considerare * Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
– Si applicano le disposizioni in materia di indirizzo e busta è piena.
configurazione valide per gli invii del servizio interno.
– Per quanto concerne l’indirizzo sugli invii per l’estero
non è ammesso anteporre al numero postale Indirizzo a destra
d’avviamento il codice paese ISO (ad es. «DE» per 74 mm
Germania). Spazio riservato al mittente Spazio per l’affran-
– Il nome del paese va scritto in francese o in inglese
38 mm
catura
sull’ultima riga dell’indirizzo in caratteri latini e in
stampatello maiuscolo. Per gli invii nei paesi limitrofi
10 mm
alla Svizzera è possibile utilizzare la lingua del ris-
pettivo paese. 20 mm Mr. B. Miller 12 mm
– A destra e sotto allo spazio riservato all’indirizzo non 30 Cleveland Street
devono essere apposte sovrastampe, annotazioni o London W1T 4JD
adesivi. GREAT BRITAIN
Buono a sapersi Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Per gli invii URGENT non è possibile indicare né numeri Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino a B4: 140 × 35 mm*
di caselle postali né indirizzi fermoposta, mentre per gli
invii PRIORITY ed ECONOMY ciò è possibile solo in
misura limitata. Informatevi presso la vostra filiale, il * Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
nostro Servizio clienti (numero gratuito 800 888 100) busta è piena.
o alla pagina www.posta.ch/info-int.
Le norme per l’indirizzo dei singoli paesi del mondo
sono disponibili online alla pagina www.upu.int
> Postcodes --> Addressing systems -->
(Resources --
Postal addressing systems in member countries).
20IMBALLAGGI
INFORMAZIONI E DISPOSIZIONI
PER UNA SPEDIZIONE SICURA
Gli invii di lettere correttamente imballati proteggono il contenuto e consentono
un trattamento efficiente. L’imballaggio deve essere adeguato al contenuto.
Per consentire un arrivo sicuro, indenne e puntuale Invii con fascia
dei vostri invii a destinazione, è importante osservare Le fasce sono poco adatte per la spedizione di invii
le raccomandazioni e le disposizioni per l’imballaggio. postali e possono essere utilizzate se coprono l’intera
superficie dell’invio e se l’indirizzo del destinatario è
stato apposto in senso longitudinale. Questi invii sono
Varianti di invio considerati non imballati e, pertanto, invii speciali.
Busta Invii piegati senza busta
Le buste devono essere chiuse su tutti i lati. Siamo La Posta consiglia di non spedire gli invii piegati una
tuttavia in grado di trattare anche invii aperti o non o più volte senza busta. Qualora si desideri farlo
imballati. Essi sono considerati invii speciali. Vi invi- ugualmente, vi raccomandiamo di informarvi presso la
tiamo a osservare le apposite condizioni quadro per consulenza «Visto si stampi» della Posta sulle possibilità
selfmailer. Ulteriori informazioni sono disponibili al di spedizione. Le cartoline con tagliando-risposta da
capitolo «Selfmailer». staccare, ad es., devono essere attaccate in alto o a
destra e recare un contrassegno di affrancatura.
In caso di dubbio, utilizzare sempre la qualità di busta L’indirizzo sul tagliando-risposta deve essere riportato
migliore dotata di maggiore grammatura. Particolar- sul lato interno.
mente sensibili ai danni sono gli invii dotati di spigoli
vivi, come opuscoli con angoli appuntiti, rapporti di Gli invii piegati una o più volte sono considerati invii
gestione, statistiche o resoconti voluminosi. speciali, anche gli invii che sono chiusi in parte con
strisce o punti di colla e che non presentano bordi
Busta a doppio uso completamente chiusi.
Il trattamento di buste a doppio uso (stessa busta per
invio e rinvio) viene offerta come soluzione clienti Grammatura minima per invii piegati una volta
speciale. Per ulteriori informazioni contattare il vostro
A6 (148 mm × 105 mm) 90 g/m2
consulente clienti / la vostra consulente clienti della
Posta. B5 (250 × 176 mm) 120 g/m2
Cartoline e cartoline postali Invii non imballati
Cartoline senza busta fino al formato B5 Non sono ammessi documenti non imballati rivestiti di
(250 × 176 mm) film di mica e invii costituiti da lamiera, legno, cuoio,
lastre di plastica e tessili nonché gli invii a cui sono
Grammatura minima per cartoline e cartoline postali fissati degli oggetti. Valgono le direttive di layout
della Posta descritte al capitolo «Configurazione».
A6 (148 mm × 105 mm) 120 g/m2
A6/5 (105 × 210 mm) 150 g/m2
A5 (210 mm × 148 mm) 170 g/m2
B5 (250 mm × 176 mm) 200 g/m2
21Imballaggi
Invii 3D Formati e dimensioni
Gli invii sensibili alla pressione e gli invii contenenti Il formato minimo per le lettere e le cartoline è di
oggetti rigidi, duri e di forma irregolare quali monete 140 × 90 mm. Gli invii di formato inferiore sono
portafortuna, chiavi, penne a sfera ecc. possono subire considerati invii speciali.
danni durante la spedizione, compromettendo il tratta-
mento automatico. Scegliete un imballaggio idoneo, ad Dimensioni massime per le lettere
es. di carta resistente, involucri imbottiti o di cartone.
B4 (353 × 250 mm) 20 mm di spessore e 1000 g
I selfmailer spediti come invii in grandi quantità della
Posta B (incl. OnTime Mail ed ExpertMail) fino al for- B5 (250 mm × 176 mm) 50 mm di spessore e 250 g
mato B5 (250 × 176 mm), a 6 mm di spessore e a Invii di dimensioni, spessore o peso superiori devono essere
100 g, se non pieghevoli sono soggetti al supplemento spediti come pacchi.
per invii speciali. Per maggiori informazioni si rimanda
al capitolo «Configurazione». Formati standard delle categorie di prezzo lettera
standard e midi
Merci pericolose A6 (148 × 105 mm) (formato
Per il trasporto di invii contenenti materiali leggermente cartolina postale)
infiammabili, corrosivi, velenosi ecc., occorre attenersi
A5 (210 × 148 mm)
alle condizioni previste dall’Accordo europeo relativo al
trasporto internazionale su strada delle merci pericolose C6 (162 × 114 mm)
(ADR). Per informazioni dettagliate sulla spedizione di C6/5 (229 × 114 mm)
merci pericolose consultare la pagina C5 (229 × 162 mm)
www.posta.ch/mercipericolose.
B5 (250 × 176 mm)
Disposizioni tecniche
Formati standard della categoria di prezzo lettera grande
Colori e carta A4 (297 × 210 mm)
Le buste di colore bianco o tutt’al più di colore chiaro C4 (324 × 229 mm)
sono ideali per il trattamento (in conformità alla scala
B4 (353 × 250 mm)
europea della stampa in quattro colori, consultare il
capitolo «Configurazione». La carta deve essere tale
da non far trasparire alcun elemento testuale o grafico Se non utilizzate un formato standard, vi consigliamo
del contenuto nell’area dell’indirizzo e nello spazio di adottare un rapporto larghezza/altezza di 1,4:1
di codifica. Se volete utilizzare carte colorate o se esempio: lunghezza 14 cm, altezza 10 cm.
stampate parti colorate negli spazi riservati
all’indirizzo o alla codifica, è consigliabile sottoporre Consulenza «Visto si stampi»
preventivamente un campione alla verifica della Posta. Fate verificare i vostri invii agli specialisti «Visto si
Per informazioni consultare www.posta.ch/visto-si- stampi» della Posta. Ulteriori informazioni sono dispo-
stampi e il capitolo «Visto si stampi». nibili alla pagina www.posta.ch/visto-si-stampi.
Struttura della carta
Le carte che presentano perforazioni, fori o che sono
molto lucide o con texture particolari compromettono
il trattamento meccanico.
Perforazione
Durante il trattamento degli invii le perforazioni non
devono aprirsi o strapparsi in alcun modo, ossia non
devono compromettere l’idoneità alla lavorazione
meccanica dell’invio. Vi preghiamo di richiedere un
visto si stampi gratuito. Per informazioni consultare il
capitolo «Visto si stampi».
22Imballaggi
Involucri di plastica e pellicole
Gli involucri di plastica e le pellicole sono un tipo parti-
colare di imballaggio che influisce sulla possibilità di
trattare i vostri invii meccanicamente.
Disposizioni tecniche per pellicole
Pellicole adatte Pellicole non adatte
– Materiale: il polietilene – Pellicole troppo sottili e
(LDPE e HDPE) e le pellicole non adeguate al contenuto
biodegradabili sono i più dell’invio
indicati – Pellicole che fanno pieghe e
– Spessore minimo della pelli- riflettono la luce
cola: lo spessore della pelli- – Pellicole che presentano del-
cola deve essere adeguato le ondulazioni
al contenuto (aumenta con – Pellicole che scorrono dif-
lo spessore dell’invio) ficilmente e restano incolla-
– Robustezza adeguata te le une alle altre (carica
all’invio elettrostatica)
– Resistenza sufficiente (la
pellicola non deve rompersi Non impiegare corpi solidi tipo
facilmente) punti metallici, fermagli e graf-
– Elasticità (la pellicola deve fette varie come chiusura.
potersi allungare senza dan-
neggiarsi)
– Antistrappo
– Saldabile
– Adatta a scritte indelebili
(la stampa non scolorisce)
– Contrasto sufficiente tra la
barra grigia e il supporto
dell’invio nessuna traspa-
renza
La Posta consiglia l’utilizzo di pellicole ecocompatibili.
Sulla pellicola è possibile riportare annotazioni con o
senza pittogramma. In questo caso esse vanno apposte
sul lato sinistro sotto l’indirizzo del mittente.
Le verifiche sui materiali sono offerte, tra le altre,
anche dall’azienda Ugra. Per maggiori informazioni
visitare il sito www.ugra.ch.
23Imballaggi
Disposizioni tecniche per gli invii Importante: per il prezzo dell’invio sono sempre
Per informazioni detta- – Elevata stabilità e resistenza alla flessione determinanti le dimensioni dell’imballaggio. Se queste
gliate relative ai requisiti (viene determinata dal contenuto dell’invio) superano una categoria di formato, viene applicato il
tecnici per gli involucri Test di stabilità: prezzo della categoria di formato successiva.
di plastica consultare
«Specifiche ampliate
Imballaggi per tipogra-
– Saldatura delle chiusure longitudinali e trasversali:
100 mm
fie/lettershop» alla Peso
– la pellicola deve essere sempre saldata ininterrot-
pagina www.posta.ch/ (ad es. libro) tamente nel senso della lunghezza, in modo tale
layoutlettere. Invio che non possa essere aperta nella zona di salda-
tura senza essere danneggiata
– in corrispondenza degli angoli le saldature trasversali
Valore di flessione devono essere chiuse ininterrottamente per una
Appoggio piano
al massimo 70 mm lunghezza di 50 mm
(ad es. tavolo) – le saldature non devono trovarsi nell’area
dell’indirizzo o nello spazio di codifica
– Per il layout, l’indirizzamento e la chiusura di involucri
in plastica non trasparenti nella zona dell’indirizzo
– Involucro teso, ad esempio con pellicola estensibile si applicano le stesse disposizioni valide per le buste
ma senza piegare l’invio di carta.
– Valori massimi per la sporgenza della pellicola
(differenza fra la lunghezza dell’imballaggio e Gli invii imballati in pellicola vengono preparati come
quella del contenuto) le normali lettere grandi nel formato giornale, oriz-
zontale e/o verticale.Per ulteriori informazioni si ri-
Sporgenza massima nella direzione della 25 mm manda ai capitoli «Indirizzo corretto» e
lunghezza totale «Configurazione».
Sporgenza massima nella direzione 5 mm
trasversale totale
Applicazione dell’indirizzo del destinatario Importante: la pellicola non deve presentare ondu-
Vi sono varie possibilità per apporre l’indirizzo del lazioni, altrimenti risulta impossibile la lettura
destinatario. dell’indirizzo del destinatario e del codice a matrice.
Stampare sulla Stampare Stampare sul Stampare
pellicola sull’invio foglio separatore sull’etichetta
adesiva
Indirizzo nel campo bianco x x x
Indirizzo sulla barra grigia * x
Il segno di affrancatura è obbligatorio x x x x **
Apposizione dell’indicazione del mittente x x x x
Dimensioni minime delle etichette x
adesive ***
= 70 × 35 mm
Il foglio separatore deve avere una x
lunghezza corrispondente ad almeno il
95% della lunghezza dell’invio e non
deve spostarsi
x = corretto
* Colorazione: 5 grammi di colore per ogni m² con pantone 428 C
** L’impronta PP deve essere apposta sopra alla linea divisoria. Maggiori informazioni alla pagina www.posta.ch/affrancatura-pp.
*** Utilizzare etichette perfettamente adesive, che non si stacchino durante il trattamento.
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