Configurazione account E-Mail per libreria MXOutlook

Configurazione account E-Mail per libreria
MXOutlook
Dalla versione 8.02.00 SP3 di Metodo Evolus (Sviluppo #2947) è disponibile una nuova utility accessibile dal
programma ToolsWorkbench, per la configurazione dell’account di posta da utilizzarsi per il collegamento
tramite libreria MXOutlook.dll che viene ora utilizzata per l’invio di tutte le E-Mail prodotte dal gestionale
Metodo Evolus (incluse le stampe di Crystal Reports e le lettere di Avviso come ad esempio Circolari,
Solleciti ecc.)

Questa utility permette di specificare la modalità da utilizzare per inviare la mail ed i relativi parametri di
collegamento, a seconda della configurazione del client di posta in uso e del server di posta a cui si è
collegati.

Per avviare l’’utility è necessario innanzitutto avviare il programma Toolsworkbench e posizionarsi nella
scheda Utilità; dal menu soprastante selezionare quindi la voce “Configurazione E-Mail Evolus”:

Verrà quindi caricata la videata per la configurazione dell’account di posta, che in assenza di una
configurazione preesistente presenterà la possibilità di inserirne una ex-novo:

L’utility permette di configurare le opzioni per l’utente di sistema corrente oppure per tutti gli utenti,
memorizzando le impostazioni nel file MXOutlook.Config nella cartella Preferenze della parte server di
Metodo Evolus. (le precedenti impostazioni memorizzate sul file MW.Ini non verranno più utilizzate e
quelle presenti verranno ignorate).
Con l’installazione della SP3 della 8.02.00, verrà copiato nella cartella preferenze un prototipo del file
MXOutlook.config preconfigurato per tutti gli utenti, con accesso tramite libreria Redemption e profilo di
collegamento di default “Outlook”.

Premendo il pulsante Crea Nuovo Profilo sarà possibile iniziare la configurazione dei parametri per l’invio
delle E-Mail:

Di seguito il dettaglio delle singole voci:

Modalità Invio E-Mail
Sono previste 4 modalità per l’invio della mail, da scegliere in base al sistema operativo e alla
configurazione di posta utilizzata:

    1. Outlook Redemption: permette di utilizzare la libreria Redemption per l’invio della mail, che
       rimappa le funzionalità di Microsoft Outlook bypassando i messaggi di avviso da questo visualizzati
       quando si tenta di inviare una e-mail da un programma esterno.
       Selezionando questa modalità di invio, sarà possibile indicare il profilo di Outlook con cui collegarsi

al sistema di posta (default “Outlook”) specificandolo nell’apposito campo Nome Profilo:

2. Microsoft CDO: permette di utilizzare la libreria CDO (Collaboration Data Objects) per inviare la
   mail, libreria che viene fornita come parte integrante di Microsoft Office fino alla versione 2003 e
   come download separato per la versione 2007 di Office.
   Anche in questo caso sarà necessario specificare il profilo di Outlook da utilizzare per il
   collegamento al sistema di posta.
   ATTENZIONE: la libreria CDO non è più supportata a partire dalla versione 2010 di Microsoft Office:
   se si utilizza questa versione del pacchetto Microsoft, non sarà possibile utilizzare ed installare la
   libreria CDO. Il programma di configurazione visualizza un avviso per ricordare all’utente questa
   limitazione:

3. MAPI Standard: modalità da utilizzarsi solamente nel caso di installazioni client prive di Microsoft
   Outlook e con sistema operativo Windows XP/2003 o Vista. Con questa modalità verrà utilizzata la
   libreria standard Simple Mapi che permette il collegamento ad un account di posta (es. POP3). I
   dati per il collegamento sono opzionali (se omessi verrà utilizzato il profilo Mapi predefinito
   impostato nel sistema) e possono essere specificati nei corrispondenti campi che verranno abilitati
   quando si seleziona questa modalità:

    Utente/Indirizzo EMail: specificare il nome utente oppure l’indirizzo E-Mail da utilizzarsi per il
    collegamento all’account di posta.
    Password: specificare la password di collegamento al sistema di posta. La password oltre che
    mascherata a video con degli asterischi, verrà memorizzata in forma cryptata sul file
    MXOutlook.Config.
    ATTENZIONE: come indicato anche dal programma, questa modalità non è supportata su sistemi
    operativi Windows7 e superiori (compreso Windows Server 2008 R2) in quanto il protocollo Simple
    Mapi è stato eliminato da questi sistemi operativi.

    Nel caso si tenti di inviare posta con questa modalità su questi sistemi operativi verrà generato un
    messaggio di errore e la mail non verrà inviata. E’ pertanto necessario selezionare un’altra modalità

di Invio per questi sistemi.

    4. CdoSys.dll : modalità che permette di inviare posta utilizzando la libreria di sistema CdoSys.dll.
       Con questa libreria è possibile inviare mail con qualsiasi provider di posta elettronica dopo che sono
       stati configurati tutti i parametri per il collegamento all’account di posta.

        Utente/Indirizzo EMail: specificare il nome utente oppure l’indirizzo E-Mail da utilizzarsi per il
        collegamento all’account di posta. Se il sistema client è inserito all’interno di un dominio di Active
        Directory, è possibile indicare il nome utente nella forma \.
        Password: specificare la password di collegamento al sistema di posta. La password oltre che
        mascherata a video con degli asterischi, verrà memorizzata in forma cryptata sul file
        MXOutlook.Config.
        SMTP Server: nome o indirizzo del server di invio della posta tramite protocollo SMTP. Utilizzare il
        nome fornito dal provider del servizio di posta o il nome del server Exchange se si utilizza il server di
        posta Microsoft.
        Indirizzo Mittente: indicare l’indirizzo E-Mail del mittente del messaggio. Questo parametro è
        necessario per l’invio di posta tramite CdoSys.dll. Se viene omesso verrà generato un messaggio di
        errore quando si invia una mail.
        Porta (parametro opzionale): indicare l’eventuale porta smtp da utilizzarsi per il collegamento al
        sistema di posta. Alcuni provider di posta elettronica richiedono l’indicazione di una porta specifica
        per poter inviare le e-mail. Il parametro se non necessario può essere omesso.
        Usa SSL: (parametro opzionale): spuntare la casella di controllo qualora il provider di posta
        elettronica richieda l’autenticazione con protocollo di sicurezza SSL per inviare le e-mail.

Rubrica Indirizzi
Questa opzione permette di indicare con quale modalità avviare la videata per la selezione degli indirizzi a
cui mandare le e-mail dalla rubrica degli indirizzi definita nel sistema o nel client di posta elettronica.
A seconda del sistema operativo e del client di posta utilizzato sarà possibile selezionare la modalità adatta
per far apparire la videata correttamente:

1. Utilizza libreria Redemption: permette di utilizzare le funzioni della libreria Redemption per
       l’apertura della rubrica indirizzi, in modo da bypassare gli eventuali messaggi di avviso di accesso
       alla rubrica da parte di un programma esterno visualizzati da Microsoft Outlook.
       Con questa modalità è necessario che Microsoft Outlook (da Outlook XP in avanti) sia installato sul
       client.
    2. Utilizza libreria MAPI Standard: permette di utilizzare la libreria standard Simple MAPI per
       l’apertura della rubrica indirizzi che permette di accedere alla rubrica indirizzi anche in assenza di
       Microsoft Outlook installato nel sistema.
       ATTENZIONE: come specificato anche nella sezione della modalità invio E-Mail, questa opzione non
       è utilizzabile su sistemi operativi Windows 7 o superiore data la mancanza del protocollo Simple
       Mapi in questi sistemi. Nel caso si utilizzi Windows7 o Windows Server 2008 R2 sarà necessario
       selezionare un’altra modalità di accesso alla rubrica indirizzi.
    3. Utilizza la rubrica di Microsoft Outlook: permette di accedere alla rubrica indirizzi utilizzando
       direttamente il modello ad oggetti e le funzionalità integrate di Microsoft Outlook che sarà quindi
       necessario avere installato e configurato nel sistema client.
       ATTENZIONE: questa modalità è disponibile solo da Outlook 2007 in avanti. Non sarà pertanto
       possibile utilizzarla in presenza di versioni precedenti di Microsoft Office.

Come qui sopra specificato e come indicato dal programma, l’utilizzo di alcune modalità per l’accesso alla
rubrica presenta alcune limitazioni di cui si dovrà tener conto per poter accedere correttamente alla rubrica
indirizzi da Metodo Evolus:

Salvataggio/Eliminazione del profilo
Tramite gli appositi pulsanti Salva ed Elimina presenti in fondo alla videata sarà possibile confermare e
salvare sul file di configurazione tutti i parametri specificati nelle sezioni precedenti oppure cancellare dal
file di configurazione una sezione precedentemente inserita.

Quando si effettua il salvataggio, vengono attivati una serie di controlli sui dati inseriti in modo da evitare di
salvare dati incompleti sul file di configurazione. Ad esempio nel caso di configurazione tramite libreria
CdoSys.dll viene visualizzato un messaggio di avvertimento se non si indica l’utente con cui collegarsi al
sistema di posta:

Quando si vuole Eliminare un profilo esistente viene visualizzato un messaggio di conferma prima di
procedere all’eliminazione: