WORKBOOK GOVERNATORE ELETTO - ASSEMBLEA INTERNAZIONALE 2019 13-19 GENNAIO 2019 - IT - Rotary International
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IT
WORKBOOK
GOVERNATORE ELETTO
ASSEMBLEA INTERNAZIONALE 2019
SAN DIEGO, CALIFORNIA, USA 13-19 GENNAIO 2019
Gennaio 2019
Gentili Governatori 2019/2020,
nel darVi il benvenuto all’Assemblea Internazionale 2019, Vi invitiamo ad approfittare
pienamente di questa settimana di formazione, per essere pronti a rivestire il ruolo di
governatore. Dedicate questa settimana anche alla creazione di nuove relazioni che
potrebbero sfociare in partnership o scambi per progetti futuri. Cogliete ogni occasione
che Vi si presenta, dalle sessioni di gruppo, ai pranzi fino agli eventi serali per conoscere i
colleghi governatori, esplorare nuove idee e lasciarVi ispirare da coloro che hanno ricoperto
l’incarico prima di Voi. PresentateVi ai Rotaractiani durante le sessioni e ascoltate la loro
esperienza nel club, scoprendo come raccolgono fondi, pianificano progetti e coinvolgono i
soci. PreparateVi a fare domande, tenendo presente che i moderatori potrebbero non avere
tutte le risposte ma potranno aiutarVi a trovarle.
Questo workbook sarà la Vostra principale risorsa durante le sessioni formative. Portatelo
con voi a tutte le sessioni e utilizzatelo per prendere appunti, segnarVi le informazioni di
contatto dei Vostri colleghi e dei Rotaractiani. Durante le sessioni formali e gli incontri
informali, annotate le nuove idee che avete appreso, inclusi modi innovativi per motivare
i Rotariani del distretto. Alla fine di ogni giornata dedicate 15 minuti per riflettere sulle
sessioni e per continuare a sviluppare il piano d’azione avviato durante il giorno. Durante la
sessione finale sarete pronti a condividere con gli altri i Vostri piani per l’anno d’incarico.
Anche dopo l’Assemblea il workbook potrà rappresentare per Voi un utile strumento di
consultazione, ricco di idee e strategie da attuare nei Vostri distretti.
Qualche suggerimento per una partecipazione efficace:
– Scaricate l’app dell’Assemblea Internazionale per informazioni sul programma,
mappe e opportunità di networking.
– Durante le sessioni usate i cellulari e altri dispositivi elettronici soltanto ai
fini della formazione. ConcentrateVi su quanto avviene durante la sessione,
rimandando questioni personali e di lavoro, compresa la lettura della posta
elettronica e di SMS, ai periodi di pausa tra una sessione e l’altra o a fine giornata.
– Parlate lentamente e in modo chiaro, tenendo presente che per molti partecipanti
le sessioni non si svolgono nella loro lingua madre ma in una lingua straniera.
Auguri per questa settimana e per l’anno che Vi attende.
Cordialmente,
Mark Daniel Maloney Holger Knaack
Presidente 2019/2020 Moderatore
Rotary International Assemblea Internazionale 2019
4001-IT—(1018)
NOME DISTRETTO SESSIONI Guidare il distretto secondo la visione del RI 7 Attuazione della nostra strategia 11 L’impatto globale della nostra Fondazione 15 Abbinare l’effettivo 20 Comprendere il proprio ruolo e le responsabilità finanziarie 27 Fare del bene nel mondo 31 Promuovere il Rotary 39 Sostenere e rafforzare l’effettivo 46 La gestione del cambiamento 51 Dall’Assemblea all’azione 60 (con i piani d’azione per il 2019/2020) Appendici 1. Priorità e obiettivi strategici 2 Obiettivi annuali del Rotary 2019/2020 3. Risorse elettroniche La versione interattiva del Workbook in formato PDF può essere scaricata all’indirizzo: rotary.org/international-assembly
CONTATTI STABILITI ALL’ASSEMBLEA 2019 Annota il nome e il numero di distretto dei colleghi Rotariani e Rotaractiani conosciuti alle diverse sessioni e con i quali vorresti rimanere in contatto. Potrai aggiungere in seguito le informazioni di contatto, disponibili nella Leadership Directory 2019/2020. NOME/DISTRETTO NOTE
CREA LA TUA RETE
L'assemblea è sempre stato un luogo di connessione e socializzazione a livello globale.
Completa le attività seguenti per diventare un campione di socializzazione.
Una volta selezionate tutte le caselle, recati allo stand Risorse Rotary per ritirare il tuo adesivo
e lascia un biglietto da visita che deve essere inserito per vincere un premio alla lotteria.
Consulta la tabella Rete e
servizio e scopri le risorse
che i club possono usare
per ottenere assistenza con
impegni umanitari locali
e internazionali. Scrivi 2
risorse che promuoverai
Raccogli 5 biglietti da ai tuoi club.
visita da partner di Aggiungi
progetto potenziali. _________________________ adesivi di una
Scrivi i nomi qui: o più aree di
_________________________ intervento al Scarica l'app,
___________________ tuo tesserino. registrati e invia
un messaggio
___________________ a 3 dei tuoi
compagni.
___________________
___________________
___________________
Partecipa
all'Assemblea
Internazionale
a San Diego.
Partecipa
al progetto
di servizio Invia un progetto al
il mercoledì consiglio centrale
pomeriggio. dei progetti. Se non
ne hai inviato già
uno, completa il
modulo sul sito.
Scatta una fotografia
con compagni di 2 diversi
paesi e pubblicala sui
social media usando Chiedi a un Rotaractiano come i club
l'hashtag #RotaryIA19. Rotary e Rotaract possano lavorare
insieme su progetti di servizio. Scrivi i
Visita il consiglio suggerimenti qui:
centrale dei progetti _______________________________________
e scatta una foto di
3 o più progetti. _______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
SOSTIENI LA
MONARCH SCHOOL
Unisciti a noi nel progetto Puoi aiutare i giovani senzatetto a ottenere l’istruzione
di service per aiutare
necessaria per diventare adulti di successo: partecipa al
progetto di service all’Assemblea! Mercoledì pomeriggio
confezioneremo forniture per la Monarch School.
giovani senzatetto La partecipazione è facoltativa. Puoi restare per tutte
e due le ore o semplicemente per un po’ di tempo.
Mercoledì, 14:15-16:00 Potrai anche incontrare potenziali partner d’azione nella
sala riservata al progetto e scattarti una foto nella cabina.
Harbor Ballroom Ci vediamo!
CHI SIAMO
LA MONARCH SCHOOL GLI STUDENTI DELLA MONARCH IL ROTARY E
Da 30 anni la Monarch School fornisce Più di 23.000 studenti nella contea di LA MONARCH SCHOOL
un'istruzione ai giovani senzatetto San Diego sono senzatetto. Gli studenti Il Rotary Club di San Diego e la
di San Diego. Dopo gli esordi nel 1987 della Monarch vivono in centri di Monarch School collaborano dal 1988,
come centro didattico in un'unica aula, accoglienza, motel e persino in auto. quando Sandra McBrayer, fondatrice
la scuola si è evoluta con un programma Molti non hanno frequentato la scuola della Monarch, chiese aiuto al club
completo, dall’asilo alla scuola per lunghi periodi di tempo e quando per fondare una scuola destinata agli
secondaria. La sua missione è offrire si iscrivono hanno una formazione studenti senzatetto.
agli studenti un futuro più brillante, insufficiente rispetto ai coetanei.
con le competenze e le esperienze Il club ha iniziato fornendo cibo,
La Monarch school abbatte le barriere vestiario e mentoring agli studenti, per
necessarie per avere successo. che gli studenti senzatetto devono
Il programma offre arti terapeutiche, poi istituire un’organizzazione no-profit
superare quotidianamente e offre e contribuire a finanziare la scuola.
tirocini, assistenza sanitaria e programmi e servizi non disponibili
odontoiatrica, vestiario, pasti e Il Rotary Club di San Diego ha ispirato
nella scuola tradizionale. Molti studenti centinaia di volontari a lavorare con
assistenza per trovare alloggio. che completano gli studi si iscrivono un unico obiettivo: usare l’istruzione
all’università o intraprendono la per interrompere il circolo vizioso
carriera militare, diventando membri della povertà.
attivi della comunità.
MAGGIORI INFORMAZIONI SU monarchschools.org
GUIDARE IL DISTRETTO
SECONDO LA VISIONE DEL RI
ISTRUTTORE:
OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
Al termine della sessione, sarai in grado di:
1. Usare il tema presidenziale 2019/2020 per ispirare i club a fare propria la visione del Rotary
2. Pianificare come usare l’Attestato Rotary 2019/2020 per rafforzare i club
3. Usare abilmente la struttura del distretto per bilanciare lavoro, vita e Rotary
RISORSE
Tema presidenziale e attestato 2019/2020 – Opuscolo informativo
Personale dell’ufficio programmi e assistenza ai soci (Programs and member services) presso lo
stand Rotary Resource Center all’Assemblea
CONTENUTO DELLA BORSA DEL TEMA PRESIDENZIALE 2019/2020
Gli articoli contenuti nella borsa vi aiuteranno a promuovere il tema presidenziale del RI per
l’anno 2019/2020. Eventuali articoli mancanti possono essere richiesti all’Assembly Office alla
fine della sessione.
Cravatta del tema
Foulard
Calzini
Spille
Gagliardetto
Borsa
Targhetta bagagli
Distintivo in stoffa da tasca per il governatore
N.B. Solo le aziende, le entità Rotary e gli individui con licenza o altro tipo di autorizzazione da
parte del RI sono autorizzati a riprodurre l’emblema del Rotary e altri Marchi Rotary sulle merci
in vendita. I rivenditori con licenza ufficiale del RI sono autorizzati a produrre e a vendere cravatte
e sciarpe che incorporano il logo del tema, ma solo se i loro design non sono simili a quelli della
cravatta e foulard ufficiali. Le aziende o entità Rotary che offrono cravatte e foulard simili a quelle
ufficiali agiscono senza la dovuta autorizzazione del RI.
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK GUIDARE IL DISTRETTO SECONDO LA VISIONE DEL RI 7GUIDARE IL DISTRETTO SECONDO LA VISIONE DEL RI
VISIONE DEL ROTARY
Crediamo in un mondo dove tutti i popoli, insieme, promuovono
cambiamenti positivi e duraturi nelle comunità vicine, in quelle
lontane, in ognuno di noi.
In che modi i Rotariani del club o distretto realizzano la visione del Rotary?
In che modo il tema si allaccia alla visione del Rotary?
TEMA VISIONE
8 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK GUIDARE IL DISTRETTO SECONDO LA VISIONE DEL RIATTESTATO ROTARY
Dal nuovo Rotary
Club Central è
possibile monitorare
Perché ogni anno il presidente chiede ai club di conseguire l’attestato? gli obiettivi conseguiti
per l’Attestato.
INFORMAZIONI SULL’ATTESTATO ROTARY 2019/2020
•• I club avranno a disposizione l’intero anno rotariano, dal 1º luglio 2019 al 30 giugno 2020, per
realizzare gli obiettivi dell’attestato.
•• Per conseguire l’attestato, i club devono iniziare l’anno attivi e in regola (essere in linea con
i pagamenti) e rimanervi per tutto l’anno.
•• Gli obiettivi dell’attestato sono legati a dati specifici che il RI potrà misurare o che potranno
essere riportati sul modulo di domanda online, ad esempio attraverso Rotary Club Central.
•• I governatori potranno usare Il mio Rotary per monitorare i progressi dei club verso il
raggiungimento degli obiettivi.
•• Gli obiettivi dell’Attestato per i club Rotaract e Interact sono allineati con gli obiettivi dei
Rotary club, sebbene adattati alle esperienze di persone più giovani.
•• Al rientro dall’Assemblea Internazionale, riceverai per posta altre copie dell’opuscolo informativo
(in numero sufficiente per gli assistenti del governatore, i presidenti delle commissioni effettivo,
immagine pubblica e Fondazione Rotary e per tutti i club, compresi quelli che sponsorizzano
più di un club Interact o Rotaract), insieme all’altro materiale per seminari di istruzione per
presidenti eletti.
•• Domande sul materiale ricevuto potranno essere rivolte al personale del Supporto per Club e
Distretti o cds@rotary.org.
In che modo coinvolgere la famiglia del Rotary, come partecipanti al programma Rotary,
Rotaractiani, Interactiani, soci della propria famiglia e amici, aiuta i club a conseguire gli
obiettivi dell’attestato?
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK GUIDARE IL DISTRETTO SECONDO LA VISIONE DEL RI 9TROVARE L’EQUILIBRIO:
PIANO DI LEADERSHIP DISTRETTUALE
Rotary Club Central
aiuta i club a definire
La tua squadra di leadership distrettuale è abbastanza solida? e monitorare gli
obiettivi. Nel corso
dell’anno puoi
monitorare i progressi
e fornire supporto.
Vi siete incontrati per definire la ripartizione delle attività nell’anno a venire?
Quali ruoli e responsabilità delegherai agli assistenti del governatore?
Quali nuove idee promuovi per permettere agli assistenti del governatore di gestire più
agevolmente il carico di lavoro?
In che modo Rotary Club Central può esserti di aiuto?
10 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK GUIDARE IL DISTRETTO SECONDO LA VISIONE DEL RIATTUAZIONE DELLA
NOSTRA STRATEGIA
ISTRUTTORE:
OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
Al termine della sessione, sarai in grado di:
1. Attuare le nuove priorità strategiche e gli obiettivi annuali del Rotary
2. Identificare strategie per attrarre giovani leader
3. Spiegare il valore di un’organizzazione più inclusiva
RISORSE
Manuale Rotaract
Guida per Rotary Club patrocinatori e consulenti Interact
Programmi per i giovani, cartoncini promozionali
Programmi per i giovani, poster
Giovani leader all’opera (newsletter)
Guida alla pianificazione strategica
Risorse per la pianificazione strategica in Il mio Rotary
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ATTUAZIONE DELLA NOSTRA STRATEGIA 11PIANO STRATEGICO DEL ROTARY
In che modo le priorità e gli obiettivi della pianificazione strategica del Rotary si correlano
ai valori fondamentali?
LEADER EMERGENTI
In che modo coinvolgere giovani leader e professionisti (18-45 anni) aiuta a raggiungere
i nostri obiettivi annuali e a sostenere le priorità strategiche?
12 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ATTUAZIONE DELLA NOSTRA STRATEGIAIDEE PER COINVOLGERE GIOVANI LEADER E PROFESSIONISTI
AUMENTARE IL NOSTRO IMPATTO
•• Eradicare la polio e sfruttarne i benefici Esempio: Sostenere i club Interact e Rotaract
•• Focalizzare programmi e offerte nella celebrazione della Giornata Mondiale
•• Migliorare la capacità di realizzare e della Polio
misurare l’impatto
AMPLIARE LA NOSTRA PORTATA
•• Ampliare e diversificare l’affiliazione e
la partecipazione
•• Creare nuovi canali nel Rotary
•• Aumentare l’apertura e l’attrazione del Rotary
•• Creare consapevolezza del nostro impatto
e brand
MIGLIORARE IL COINVOLGIMENTO DEI PARTECIPANTI
•• Sostenere i club per coinvolgere
maggiormente i soci
•• Sviluppare un approccio incentrato sui
partecipanti per offrire valore
•• Offrire nuove opportunità per agevolare
relazioni personali e professionali
•• Sviluppare la leadership e migliorare le abilità
AUMENTARE LA NOSTRA CAPACITÀ DI ADATTAMENTO
•• Creare una cultura per la ricerca,
l’innovazione e la disponibilità a correre
dei rischi
•• Semplificare governance, struttura e procedure
•• Riesaminare la governance per promuovere
prospettive più diversificate nell’adozione
di decisioni
Cosa puoi fare il prossimo anno per coinvolgere giovani leader e attrarre giovani professionisti?
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ATTUAZIONE DELLA NOSTRA STRATEGIA 13UN ROTARY PIÙ INCLUSIVO
Perché è importante essere un’organizzazione inclusiva?
Come intendi contribuire per rendere il Rotary più inclusivo?
14 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ATTUAZIONE DELLA NOSTRA STRATEGIAL’IMPATTO GLOBALE DELLA
NOSTRA FONDAZIONE
ISTRUTTORE:
OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
Al termine della sessione, sarai in grado di:
1. Comprendere l’opera umanitaria della nostra Fondazione nel mondo
2. Descrivere in che modo la raccolta e l’investimento di fondi massimizzino il nostro impatto
3. Valutare la partecipazione dei tuoi club nelle attività di eradicazione della polio
RISORSE
rotary.org/grants
endpolio.org
Coordinatori End Polio Now
rotary.org/legacy
Rotary.org, Rotary Showcase e Rotary Ideas
Donazioni e sovvenzioni (newsletter)
Gruppi d’azione rotariana
Dirigenti regionali
Commissioni distrettuali Fondazione Rotary
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK L'IMPATTO GLOBALE DELLA NOSTRA FONDAZIONE 15LA NOSTRA FONDAZIONE
Il Coordinatore
regionale della
Fondazione Rotary e
Perché è importante sostenere e promuovere le donazioni alla Fondazione? il Consulente Fondo
di dotazione/Grandi
donazioni sono le tue
risorse per sostenere
e promuovere la
nostra Fondazione.
FONDI DELLA NOSTRA FONDAZIONE
FONDO SUPPORTO
Fondo PolioPlus
Fondo annuale
Fondo di dotazione
Sono disponibili opportunità per effettuare donazioni a favore di una specifica area di intervento,
sovvenzioni globali approvate o Centri della pace del Rotary.
16 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK L'IMPATTO GLOBALE DELLA NOSTRA FONDAZIONEIL NOSTRO RUOLO NELL’ERADICAZIONE
DELLA POLIO
Visita il sito endpolio.
org per informazioni
aggiornate sullo stato
attuale della polio
nel mondo.
I club del tuo distretto:
SÌ NO Promuovono costantemente e raccolgono fondi per il Fondo PolioPlus?
SÌ NO Considerano l’eradicazione della polio come la massima priorità della
nostra organizzazione?
SÌ NO Organizzano progetti ed eventi per sensibilizzare il pubblico dei non
Rotariani all’impegno del Rotary nell’eradicazione della polio?
SÌ NO Sono consapevoli che la Fondazione Bill & Melinda Gates continuerà a
equiparare le donazioni fino al 2020?
Il tuo distretto:
SÌ NO Devolve i Fondi di Designazione Distrettuali al Fondo PolioPlus?
In qualità di governatore, come ti assicuri che ciascun club del distretto sia informato sul
Fondo PolioPlus e sostenga e promuova queste azioni?
IDEE INNOVATIVE PER CELEBRARE LA GIORNATA MONDIALE DELLA POLIO:
Come puoi mantenere lo slancio del tuo distretto in queste ultime fasi dell’eradicazione
della polio?
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK L'IMPATTO GLOBALE DELLA NOSTRA FONDAZIONE 17PASSARE ALL’AZIONE
I responsabili
distrettuali possono
monitorare le attività
FONDI DI DESIGNAZIONE DISTRETTUALI e la disponibilità del
FDD del distretto
Il distretto può destinare il fondo FDD per finanziare progetti della Fondazione, consultando il
del club e distretto scelti dal club o altri del distretto. I distretti possono usare rapporto Contributi
fino alla metà del nuovo FDD per le sovvenzioni distrettuali. Il resto del FDD SHARE in dettaglio
e il rapporto FDD
può essere impiegato per sovvenzioni globali o donato al Fondo PolioPlus, ai disponibile secondo
Centri per la pace Rotary o a un altro distretto. Distretto in Il mio
Rotary.
Cosa puoi fare per aiutare il Rotary a raggiungere gli obiettivi per
l’anno 2019/2020 relativi alla Fondazione?
In che modo puoi sostenere i club al conseguimento degli obiettivi dell’attestato correlati
alla Fondazione?
18 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK L'IMPATTO GLOBALE DELLA NOSTRA FONDAZIONE2,025 MILIARDI DI DOLLARI ENTRO IL 2025: UN OBIETTIVO REALIZZABILE
Puoi attrarre nuovi donatori promuovendo donazioni ricorrenti al Fondo
annuale-SHARE o alle sei aree di intervento.
Le donazioni al Fondo annuale-SHARE si trasformano nel Fondo di dotazione
distrettuale: un fondo che il distretto può devolvere alle cause che gli stanno
più a cuore.
Nota Bene: le donazioni versate a un’area d’intervento sostengono direttamente
le principali attività in quel settore, ma non rientrano nel programma SHARE e
non generano FDD.
FINANZIARE LA NOSTRA AZIONE
Proiettare i video di
realtà virtuale del
Rotary durante gli
Quali strategie intendi mettere in atto per raggiungere l’ambizioso eventi organizzati
nei club e distretti
obiettivo dei 2,025 miliardi di dollari per il Fondo di dotazione entro il 2025? può mostrare ai
soci le grandi opere
realizzate con le loro
donazioni e stimolarli
a rimanere coinvolti.
In che modo raccontare storie può coinvolgere i donatori per raccogliere i fondi per
la nostra Fondazione?
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK L'IMPATTO GLOBALE DELLA NOSTRA FONDAZIONE 19ABBINARE L’EFFETTIVO
FASE 1: QUALI ELEMENTI DEFINISCONO UN CLUB ROTARY?
SCENARIO 1: INCONTRA IL CLUB ROTARY DEL MOONLIGHT VILLAGE
Il club Rotary del Moonlight Village si riunisce per socializzare ogni primo venerdì alle 18. I soci
portano talvolta familiari o amici. Ogni terzo giovedì si riuniscono per discutere del progetto in
corso. In assenza di progetti, discutono delle esigenze della comunità che potrebbero soddisfare e
delle idee dei soci per risolverle. A volte la riunione del giovedì viene annullata se stanno lavorando
al progetto di servizio. Le riunioni non sono mai formali con relatori o pranzi/cene ufficiali. I soci
partecipano quando possono o vogliono, ma nessuno controlla la loro presenza.
Si può parlare di un club Rotary?
SCENARIO 2: INCONTRA IL ROTARY CLUB DI BAY CITY
Il Rotary Club di Bay City si incontra online a mezzogiorno a mercoledì alterni. Molti soci
viaggiano o vivono lontano ma questo non impedisce loro di partecipare e persino di dirigere
il club. I dirigenti di club si alternano a condurre la riunione virtualmente. I soci che vivono
vicini si incontrano di persona per partecipare alle riunioni virtuali.
Si può parlare di un club Rotary?
20 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ABBINARE L'EFFETTIVOSCENARIO 3: INCONTRA IL ROTARY CLUB DI WILLOW TREE
Il Rotary Club di Willow Tree è composto da soli 10 soci tradizionali. Tuttavia, sono presenti
anche cinque soci aziendali e tre soci di famiglia, tutti con esperienze di effettivo diverse. I soci di
famiglia sono i benvenuti. Se c’è necessità di altri aiuti, i soci coinvolgono a volte colleghi e amici.
A rotazione, i soci aziendali rappresentano la società alle riunioni di club per presentare nuove
persone al Rotary. Insieme fanno un buon lavoro nella loro cittadina.
Si può parlare di un club Rotary?
SCENARIO 4: INCONTRA IL ROTARY CLUB DI THE FOX TRAIL ART INSTITUTE
Il Rotary Club di The Fox Trail Art Institute è interamente composto dal personale dell’istituto
d’arte. Per questo motivo, riescono a incontrarsi a pranzo il mercoledì. Anche se appartengono
tutti allo stesso settore professionale, i soci si differenziano per esperienza e anzianità lavorative,
età, genere, provenienza etnica e prospettive.
Si può parlare di un club Rotary?
SCENARIO 5: INCONTRA IL ROTARY CLUB DI YOUNG BLOOD
Il Rotary Club di Young Blood è composto da 40 soci, tutti sotto i 35 anni di età. Il presidente del
club ha 29 anni e il socio più giovane ne ha 19. Nessun socio fa parte dell’alta dirigenza e molti
hanno appena iniziato la loro carriera. Hanno professioni e provenienze molto diverse tra loro.
Si divertono, provano diversi ruoli di leadership, imparano nuove abilità e, con la passione e le
competenze specialistiche comuni, affrontano i problemi della comunità.
Si può parlare di un club Rotary?
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ABBINARE L'EFFETTIVO 21FASE 2: QUALE CLUB È ADATTO A ME?
SOCIO POTENZIALE 1: INCONTRA ANGELA
Ciao, sono Angela. Mi sono laureata da poco all’università e trasferita in zona per motivi di lavoro.
Mi sono unita al club due mesi fa perché volevo incontrare persone, e ho sentito dire che il Rotary
è un’organizzazione di tutto rispetto che può aiutare nello sviluppo professionale. Ma non è questo
che mi aspettavo. Facciamo colazione, il presidente parla, si fa qualche gioco e poi tutti insieme
cantiamo una canzone. Gli altri soci apprezzano le riunioni ma io mi sento estranea. Non riesco
a vedere in che modo diventare socia mi aiuterà nella carriera.
Quale club è adatto a me?
SOCIO POTENZIALE 2: INCONTRA CLAUDIA
Ciao, sono Claudia. Sono una mamma lavoratrice con un’agenda molto piena. Voglio dare un
contributo alla comunità e incontrare persone al di fuori del luogo di lavoro con prospettive diverse.
Ho visitato un club ma non ho visto pianificazioni di progetti o azioni. Non partecipare ad alcuna
opera comunitaria per me è uno spreco di tempo. La famiglia è importante per me e non posso
giustificare il tempo sottratto ai miei figli se non per lavorare a un progetto di servizio che migliori
la comunità in cui viviamo.
Quale club è adatto a me?
22 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ABBINARE L'EFFETTIVOSOCIO POTENZIALE 3: INCONTRA DANIEL
Ciao, sono Daniel. Ho visto molti progetti del Rotary che hanno trasformato le comunità. Infatti,
la scuola che ho frequentato è stata costruita da un club Rotary ed era dotata di tecnologie
all’avanguardia. Adesso sono un imprenditore di successo e mi piacerebbe far parte del Rotary ed
esercitare un impatto positivo sugli altri. Vorrei inoltre coinvolgere i dipendenti più giovani nel
Rotary e aiutarli a sfruttare le loro abilità al di fuori del posto di lavoro per fare la differenza.
Quale club è adatto a me?
SOCIO POTENZIALE 4: INCONTRA SOFIA
Ciao, sono Sofia. Sono da poco in pensione. Ho fatto un viaggio in Sud Africa e, sul volo di ritorno, ho
parlato con un Rotariano interessato ad altri luoghi e culture. Mi ha parlato delle opere umanitarie
del Rotary nel mondo. Ho visitato Rotary.org e sono rimasta davvero impressionata nel vedere
quanto il lavoro del Rotary sia affine ai valori personali in cui credo. Anche se intendo viaggiare
molto, mi piacerebbe diventare in qualche modo socia del Rotary ed essere più coinvolta.
Quale club è adatto a me?
SOCIO POTENZIALE 5: INCONTRA SETH
Ciao, sono Seth. Ho appena iniziato a lavorare all’istituto d’arte. Rivesto attualmente una posizione
amministrativa ma sento di poter fare molto di più e di avere tanto da offrire. Sono un tipo creativo
e amo imparare e aiutare gli altri a imparare ma sono un po’ timido. Sono molto affidabile e spero di
essere promosso a un altro ruolo presso l’istituto d’arte.
Quale club è adatto a me?
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ABBINARE L'EFFETTIVO 23FASE 3: STIAMO INSIEME!
SCENARIO 1
Mi chiamo Gianna. Ho 39 anni e sono stata socia del club Rotary per quasi due anni. È stato il
mio capo a consigliarmelo per incontrare gente nuova e socializzare. Alla prima riunione a cui ho
partecipato, mi hanno accolta tutti parlando con me per conoscermi. Ma adesso che sono socia da
un po’, è come se ognuno abbia la propria cerchia di amici nel club e non mi sento di appartenere a
nessuna di queste. Tutti si siedono sempre ai soliti posti e le riunioni sono prevedibili. Recitiamo
sempre la prova delle quattro domande, mangiamo e ascoltiamo un relatore. Non sono più sicura
di essere socia.
SCENARIO 2
Mi chiamo Pablo e sono socio del club Rotary da otto anni. Sono stato presidente dell’effettivo del
club l’anno scorso ed ero davvero entusiasta delle nuove strutture per le riunioni dei club. Tuttavia,
i miei colleghi soci del consiglio non condividevano il mio stesso entusiasmo e il presidente ha fatto
in modo che la situazione rimanesse invariata. Alcuni si alternano nelle posizioni di leadership e
mantengono il club così com’è. È frustrante per coloro che, come noi, desiderano provare qualcosa
di nuovo. Forse è arrivato il momento di lasciare.
24 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ABBINARE L'EFFETTIVOSCENARIO 3
Mi chiamo Rajesh e mi sono unito al club Rotary locale dopo aver letto delle attività di
eradicazione della polio nel mondo. Incredibile! Volevo esserne parte e mettere a disposizione le
mie competenze nella lotta contro questa malattia. Volevo migliorare la qualità della vita degli
altri unendomi al gruppo dei Rotariani. Tuttavia, il mio club non è coinvolto in questo progetto
né in altri legati a questo tema. Si incontrano, fanno colazione insieme una volta alla settimana e
organizzano una grigliata annuale nel parco. Questo è quanto. Dov’è l’azione? Pensavo si trattasse
di un’organizzazione umanitaria. Sto pensando di entrare in un’altra organizzazione dove ci sia più
coinvolgimento dei soci.
SCENARIO 4
Mi chiamo Walter e sono appena andato in pensione. Sto cercando di stabilire nuovi collegamenti e
di impiegare il tempo in modo costruttivo. Sono entrato nel Rotary qualche mese fa perché pensavo
che sarebbe stato il modo migliore per raggiungere questi due obiettivi. Sono però diventato nonno
e ho intenzione di trascorrere del tempo con mio nipote che vive fuori città. Il club ha delle regole
davvero rigide e mi sta facendo pesare il fatto che manchi a qualche riunione. Mi hanno persino
invitato a frequentare una riunione vicino a mio nipote per riconciliarmi con loro. Io voglio soltanto
godermi il mio tempo con la famiglia senza per questo sentirmi in colpa. Siamo volontari. Per me
niente viene prima della famiglia. Non capisco perché il club non possa essere più flessibile.
SCENARIO 5
Mi chiamo Evelyn e sono socia da quasi quattro anni. Sono davvero entusiasta del mio club Rotary
ma ho un nuovo lavoro e non posso più partecipare alle riunioni di mezzogiorno. Ho anche alcuni
amici che potrebbero diventare dei grandi soci ma le riunioni di mezzogiorno sono sconvenienti
anche per loro. Ho chiesto ad altri soci del club se sarebbero disposti a riunioni di sera e alcuni
hanno detto che per loro andrebbe bene qualsiasi orario. Altri invece sono determinati a mantenere
l’appuntamento settimanale di mezzogiorno. Purtroppo sarò costretta a lasciare il club perché non
riesco a partecipare alle riunioni.
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ABBINARE L'EFFETTIVO 25FASE 4: VERO O FALSO.
VERO FALSO
1. C’è un’età minima per diventare Rotariano.
2. I Rotaractiani non possono costituire nuovi club Rotary.
3. Una riunione del club Rotary può essere un’opportunità di azione
piuttosto che una riunione formale.
4. Un governatore non può delegare le responsabilità ai contatti
per l’effettivo.
5. Un governatore deve visitare tutti i club del distretto nel primo
trimestre dell’anno.
6. Un club può essere composto da soci provenienti da un luogo di lavoro.
7. L’ottanta per cento dei partecipanti di Interact, Rotaract, Scambio
giovani e RYLA diventa Rotariano.
8. Un socio potenziale che non si trova bene nel club con molta
probabilità proverà un altro club più adatto.
9. I club Rotary possono modificare il regolamento per rendere più
flessibili o eliminare i requisiti di partecipazione e le regole per
l’espulsione dei soci per scarsa frequenza e misurare invece il
coinvolgimento dei soci in base alla partecipazione.
10. Ogni singolo Rotariano può contribuire a far crescere la nostra
organizzazione invitando persone appassionate che si uniscano
alle importanti attività che svolgiamo.
26 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK ABBINARE L'EFFETTIVOCOMPRENDERE IL RUOLO E LE RESPONSABILITÀ FINANZIARIE SOCI DELLO STAFF DI SUPPORTO PER CLUB E DISTRETTI (CDS): OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO Al termine della sessione, sarai in grado di: 1. Comprendere il fondo spese del Rotary 2. Comprendere l’importanza delle disposizioni sulla rendicontazione finanziaria dei distretti 3. Affrontare questioni e problemi comuni in qualità di governatore RISORSE PER QUESTIONI DI CARATTERE GENERALE Staff del Supporto Club e Distretti (CDS) Direzione del distretto: Governatore Manuale di procedura Rotary Code of Policies Il mio Rotary RELATIVE AL FONDO SPESE MESSO A TUA DISPOSIZIONE DAL ROTARY Fondo distrettuale, Regolamento del Rotary International, articolo 16.060.1. Dichiarazione annuale e rapporto delle Finanze distrettuali, Regolamento del Rotary International, articolo 16.060.4. Fondi Rotary per Governatori, Rotary Code of Policies, articolo 69.030. Modello di dichiarazione finanziaria del distretto GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK COMPRENDERE IL PROPRIO RUOLO E LE RESPONSABILITÀ FINANZIARIE 27
FONDO SPESE DEL GOVERNATORE
I fondi messi a tua disposizione dal Rotary ti serviranno per coprire parzialmente le spese sostenute
per prepararti all’incarico e allo svolgimento del mandato. Qui trovi il calendario del fondo spese
messo a disposizione dal Rotary International.
INSERIRE LE DATE CORRETTE IN BASE AL PROPRIO MODELLO.
Modello tradizionale
DATA AZIONE
Ti verrà comunicata la quota del fondo spese approvata dal Consiglio
Centrale RI.
Il RI ti versa il 70 per cento del tuo fondo spese.
Scadenza per la consegna al RI del tuo rapporto spese. Una volta approvato
il rapporto, riceverai il versamento finale, fino a un massimo del restante
30 per cento.
Modello in prova
DATA AZIONE
Ti verrà comunicata la quota del fondo spese approvata dal Consiglio
Centrale RI.
Il RI versa al tuo distretto il 100 per cento del tuo fondo spese.
Scadenza per la consegna del tuo rapporto spese al presidente della
commissione Finanze del tuo distretto.
Scadenza per la consegna al RI del rapporto spese del governatore,
completato dal presidente della commissione Finanze del tuo distretto.
28 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK COMPRENDERE IL PROPRIO RUOLO E LE RESPONSABILITÀ FINANZIARIERENDICONTAZIONE DEL DISTRETTO
In base al regolamento del Rotary International, tutti i governatori devono preparare una
dichiarazione e un rendiconto annuali da condividere con i club del distretto, per essere esaminati
e approvati alla fine dell’anno. Il rendiconto approvato deve essere inoltre inoltrato al socio dello
staff CDS. Ecco cosa deve contenere il rendiconto sulle finanze del distretto.
INSERIRE LE DATE CORRETTE.
DATA AZIONE
Consegna ai club del rendiconto annuale sulle finanze del distretto.
Il rendiconto annuale sulle finanze del distretto deve essere discusso e
approvato durante una riunione distrettuale, alla quale tutti i club possono
inviare un rappresentante. La presentazione del rendiconto a tale riunione
deve essere annunciata ai club con un preavviso di almeno 30 giorni.
Consegna del rendiconto annuale sulle finanze del distretto al RI
conformemente alle direttive del Consiglio centrale.
SEGNARE SÌ O NO.
Cosa includere nel rendiconto sulle finanze del distretto?
AZIONE
SÌ NO Tutti i fondi ricevuti dal RI da parte del governatore.
SÌ NO Le sovvenzioni ricevute dalla Fondazione Rotary o i fondi della
Fondazione Rotary designati per l’uso.
SÌ NO Donazioni personali effettuate da Rotariani del distretto alla
Fondazione Rotary.
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK COMPRENDERE IL PROPRIO RUOLO E LE RESPONSABILITÀ FINANZIARIE 29RUOLO E RESPONSABILITÀ DEL GOVERNATORE
Il governatore
Un elenco di questioni pratiche sarà distribuito per la discussione. dovrebbe ricordare
ai club che ogni
socio deve essere
abbonato a una
NOTE rivista Rotary, secondo
quanto stabilito dal
regolamento del RI.
30 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK COMPRENDERE IL PROPRIO RUOLO E LE RESPONSABILITÀ FINANZIARIEFARE DEL BENE NEL MONDO
ISTRUTTORE:
OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
Al termine della sessione, sarai in grado di:
1. Descrivere l’importanza della valutazione comunitaria per il successo di un progetto
2. Conoscere il ruolo del governatore nei progetti e nelle sovvenzioni globali
3. Sostenere l’impegno del Rotary nel conseguimento della pace nel mondo
RISORSE
Guida alle sovvenzioni globali
Strumenti di valutazione comunitaria
Rotary Ideas
Commissioni distrettuali Azione di pubblico interesse, Azione internazionale e Fondazione Rotary
Gruppi d’azione rotariana
Gruppi Community Rotary
Coordinatori regionali Fondazione Rotary
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK FARE DEL BENE NEL MONDO 31DAL MODO DI PENSARE LOCALE A QUELLO GLOBALE
Il ROTARY È LOCALE IN QUANTO... IL ROTARY È GLOBALE IN QUANTO...
Come posso aiutare i soci a pensare in modo globale:
32 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK FARE DEL BENE NEL MONDOLA FORZA DEL SERVICE ROTARIANO
Pensando a un progetto svolto localmente da un club del tuo distretto, rispondi brevemente
alle domande.
Descrivi il progetto:
Il club ha svolto una valutazione comunitaria?
Il progetto aveva degli aspetti sostenibili? Se sì, quali?
È stato previsto un piano di monitoraggio e valutazione del progetto dopo la fine dei lavori?
Se sì, che cosa prevedeva?
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK FARE DEL BENE NEL MONDO 33SOVVENZIONI GLOBALI
STATISTICHE SULLE SOVVENZIONI GLOBALI 2017/2018
Sovvenzioni 1.306
approvate
Fondi elargiti
76,9 milioni
di dollari
Anche se non
AREA D’INTERVENTO NUMERO dovrai preparare
la domanda di
Pace e prevenzione/risoluzione di conflitti 82 sovvenzione
globale, è
Prevenzione e cura delle malattie 483 importante
conoscere a fondo
Acqua e strutture igienico-sanitarie 283 la procedura
per poter offrire
Salute materna e infantile 102 assistenza. Consulta
la guida alle
Istruzione di base e alfabetizzazione 174 sovvenzioni globali
per acquisire
Sviluppo economico e comunitario 182 familiarità con
la procedura.
IL RUOLO DEL GOVERNATORE NELLE SOVVENZIONI GLOBALI
•• Nomina un presidente di commissione distrettuale Fondazione
Rotary (DRFC) e il presidente di commissione distrettuale d’azione
internazionale (entrambi hanno un mandato di tre anni)
Lavora con il DRFC per:
•• Organizzare un seminario sulla gestione delle sovvenzioni
•• Assicurarti che i club richiedenti siano idonei
•• Mettere in contatto i club al DRFC
•• Promuovere sovvenzioni globali
34 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK FARE DEL BENE NEL MONDOCARATTERISTICHE DI UNA SOVVENZIONE GLOBALE
•• Risponde a un bisogno identificato dalla comunità beneficiaria Il presidente della
commissione
•• Ha un bilancio preventivo minimo di 30.000 dollari distrettuale Azione
internazionale svolge
•• Prevede la partecipazione attiva di Rotariani un ruolo importante. Il
•• È avviata e gestita da uno sponsor ospitante in collaborazione con un club
dirigente distrettuale
mette in contatto i
o distretto internazionale club sia con esperti
regionali di gestione
•• Rientra in una o più aree d’intervento del progetto sia con
esperti nelle diverse
•• Prevede la partecipazione attiva della comunità beneficiaria aree di intervento.
•• Rafforza le competenze, capacità e risorse locali
•• Utilizza fonti di finanziamento e materiali locali
•• Fornisce benefici a lungo termine per la comunità anche dopo che i club o i distretti Rotary hanno
concluso il proprio intervento
•• Ha risultati misurabili
Riflettendo sulle caratteristiche di una sovvenzione globale, pensa ai progetti svolti di recente nel
tuo distretto:
Per alcuni di questi progetti si sarebbe potuta ottenere una sovvenzione globale apportando
qualche cambiamento?
Quali cambiamenti sarebbero stati necessari per rendere sovvenzionabili i progetti?
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK FARE DEL BENE NEL MONDO 35Per il Rotary, la sostenibilità significa fornire soluzioni
SOSTENIBILITÀ a lungo termine alle problematiche in seno alla
comunità, che i suoi abitanti possono sostenere da
soli alla conclusione del progetto finanziato.
Iniziare con la comunità
Occorre individuare un bisogno
e sviluppare una soluzione che fa
leva sui punti di forza della
comunità e che si allinea ai
valori e alla cultura del posto.
Incoraggiare il senso di appartenenza
Identificare i membri chiave della
comunità che possono aiutare
a fare da guida per apportare
miglioramenti duraturi.
Fornire la formazione
Il successo del progetto dipende dalle persone.
Acquistare prodotti locali
Acquistare attrezzatura e tecnologia dai rivenditori del posto.
Trovare finanziamenti locali
Ottenere fondi locali
dall’Amministrazione pubblica,
ospedali, aziende private e
altre organizzazioni.
Misurare i risultati conseguiti
Definire risultati chiari e misurabili e determinare
come raccogliere i dati da analizzare.
Perché la valutazione comunitaria è fondamentale ai fini della sostenibilità del progetto?
A livello locale, chi può aiutarti con i progetti di servizio?
36 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK FARE DEL BENE NEL MONDOAREA DI INTERVENTO
In che modo le aree di intervento aumentano il nostro impatto globale?
IL ROTARY EDIFICA LA PACE
Presenta le
opportunità per le
CENTRI DELLA PACE DEL ROTARY borse di studio su
Facebook, LinkedIn
Il Rotary ha istituito sei Centri della pace presso sette università di fama e Twitter. Puoi anche
internazionale. Cinque dei sei centri offrono un master in una gamma di mettere “mi piace” ai
Centri della pace del
discipline correlate alla pace e allo sviluppo. Un centro offre un corso di tre mesi Rotary su Facebook
sullo studio della pace e della risoluzione dei conflitti, per il conseguimento di un e condividere gli
certificato di sviluppo professionale. annunci di borse
di studio, foto
I Centri della pace del Rotary sono sostenuti da Rotariani, distretti Rotary, interessanti e storie.
individui e fondazioni in tutto il mondo.
LO SAPEVI?
• Per sostenere un candidato non è necessario allocare Fondi di Designazione Distrettuali.
• I distretti possono appoggiare più candidati, ovvero tutti i candidati idonei che
vogliono, senza alcun costo.
• I candidati possono essere sostenuti anche da distretti che non siano quello di
residenza, se vivono in un paese in cui non è presente il Rotary o se hanno difficoltà di
collegamento con il distretto di residenza.
• I candidati possono candidarsi direttamente al distretto, bypassando la procedura di
appoggio del club, se lo desiderano.
• I candidati possono registrarsi al programma master o al programma di certificazione,
ma non a entrambi contemporaneamente.
• Non vi è alcun limite massimo di età, quindi i candidati hanno tutto il tempo per
acquisire le conoscenze necessarie.
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK FARE DEL BENE NEL MONDO 37COLLABORAZIONE STRATEGICA CON L’ISTITUTO PER L’ECONOMIA E LA PACE
Rotary è diventato partner dell’Istituto per l’Economia e la Pace, un gruppo di esperti indipendente e
leader nello studio della pace e dei conflitti, per affrontare questioni legate alla pace e alla prevenzione
concreta dei conflitti.
Dalla collaborazione sono stati sviluppati tre percorsi di azione per la pace
•• Positive Peace Academy: una piattaforma online di apprendimento gratuita che insegna come
applicare nuovi metodi per edificare la pace e mobilitare le comunità ad affrontare le questioni
alla base dei conflitti. Visita il sito rotarypeaceacademy.org.
•• Guide di presentazione a club e distretti sulla pace positiva: risorse che aiutano i Rotariani a
coordinare la formazione in presenza e a facilitare il dialogo per promuovere il coinvolgimento
nell’edificazione della pace a livello comunitario.
•• Workshop sulla pace positiva: un programma per club e distretti Rotary finalizzato a formare
giovani leader attraverso sovvenzioni globali, disponibile da giugno 2019.
Ulteriori informazioni alla pagina globalpeace.redkogroup.com.
In che modo la collaborazione strategica con l’Istituto per l’Economia e la Pace sostiene
le iniziative di pace locali?
In che modo i Centri della pace sostengono la visione del Rotary e il suo impatto a
lungo termine?
38 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK FARE DEL BENE NEL MONDOPROMUOVERE IL ROTARY
ISTRUTTORE:
OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
Al termine della sessione, sarai in grado di:
1. Comprendere come la maggiore consapevolezza del pubblico rispetto al nostro lavoro ci aiuta
ad agire al meglio
2. Motivare il distretto e i club a raccontare il Rotary utilizzando le nuove tecniche di
comunicazione e la nuova campagna per l’immagine pubblica Pronti ad agire
RISORSE
Materiale e linee guida per la campagna Pronti ad agire
Guida alla comunicazione del messaggio rotariano
Brand Center accessibile da Il mio Rotary
Raccontare la storia del Rotary: Identità visuale e verbale - Linee guida
Guida introduttiva per le pagine dei media del club
Guida sulle relazioni pubbliche del Rotary
E-mail trimestrale sulle novità del brand (in Brand Center)
Coordinatore Immagine pubblica del Rotary
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK PROMUOVERE IL ROTARY 39I RIFLETTORI SULLA STORIA DEL ROTARY
Nel 2011 il Rotary ha avviato un’iniziativa pluriennale per rafforzare la sua immagine pubblica allo
scopo di motivare, coinvolgere e ispirare i suoi soci, sostenitori e partner, attuali e potenziali. Da uno
studio condotto nel 2015 è emerso che:
• Grazie all’impegno di valorizzare il brand, la nostra consapevolezza è in crescita; i livelli di consapevolezza
sono aumentati a livello globale dal 60% nel 2012 al 75% nel 2015.
• Quello che sappiamo del Rotary e come ci vediamo non coincidono con ciò che vedono gli altri.
• Nonostante i considerevoli progressi, questa consapevolezza è limitata al riconoscimento del “nome” o del logo.
• La ricerca ha evidenziato che quasi tutti hanno una scarsa conoscenza di chi siamo e di cosa facciamo.
• Quasi il 60% non sapeva che ci fosse un club Rotary nella propria zona.
• Molti ritenevano che il Rotary fosse un’associazione per persone di diversa estrazione sociale, la percezione
è quella di un’associazione esclusiva, composta da persone di sesso maschile, in età avanzata e di un livello
culturale o professionale diverso da quello degli intervistati.
• La concezione che il pubblico ha del Rotary si basa a volte su idee erronee e mezze verità.
• Il nostro lavoro non viene riconosciuto e non riusciamo a raggiungere il pieno potenziale.
• Le persone entrano a far parte del Rotary per diverse ragioni.
–– Trovare uno scopo: vogliono far parte di un’organizzazione che sostenga cause importanti e si distingua
per le opere a livello locale
–– Trovare amici, socializzare.
–– L’organizzazione vanta infatti una reputazione consolidata/forte eredità
COMUNICARE IL MESSAGGIO
Come possiamo raccontare ciò che facciamo in modo da sensibilizzare il pubblico sul Rotary
e sulla sua opera umanitaria?
ELEMENTI DI UNA STORIA RIUSCITA ELEMENTI DA EVITARE
40 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK PROMUOVERE IL ROTARYRACCONTARE UNA STORIA COINVOLGENTE
IN COSA CONSISTE LA CAMPAGNA PRONTI AD AGIRE?
La campagna Pronti ad agire ci aiuta a raccontare al pubblico chi
siamo e l’impatto esercitato dal Rotary. Risponde alle domande:
Cos’è il Rotary? Chi sono i Rotariani? In che modo il Rotary si
distingue dalle altre organizzazioni? Che impatto ha il Rotary
nella mia comunità?
EN & THAI MARK
Your Rotary Club
Mangroves play an important role in preserving our island’s ecosystem,
so we partnered with Bahamas National Trust to plant mangrove trees
at Bonefish Pond National Park. Connecting with others to replace a
former dumping ground with trees to protect our shoreline from storm
damage and erosion—that’s what people of action do. Learn more at #PeopleOfAction
www.rcen.org #PeopleOfAction
Io e Gay apprezziamo non solo l’accesso all’istruzione, ma an-
che aiutare ad assicurare che gli studenti si sentano pronti per
il nuovo anno scolastico. Ogni anno, il Rotary club di Deatur
Daybreak riempe zaini con tutto il necessario per l’anno
scolastico. Gli zaini vengono quindi distribuiti dalla Deatur
Youth Services prima dell’inizio delle lezioni, ad agosto.
#ProntiAdAgire.
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK PROMUOVERE IL ROTARY 41PRONTI AD AGIRE:
COME RACCONTARE LA STORIA DEL TUO CLUB
RACCONTA LA TUA STORIA:
RISPONDI A 5 DOMANDE
1 COSA STAI CERCANDO DI REALIZZARE?
Descrivi il problema o sfida in seno alla tua comunità di cui si sta
occupando il tuo club. Come hai saputo che era un problema da
risolvere?
2 CHI È LA TUA AUDIENCE?
A chi vuoi rivolgerti oltre ai soci del Rotary? Cosa ne sanno di noi?
Cosa pensano e qual è la loro percezione di noi? Cosa vuoi che
pensino e sappiano?
3 COME SIETE PASSATI ALL’AZIONE?
Cosa ha fatto il tuo club per aiutare a risolvere il problema o sfida e
qual è il verbo d’azione che rappresenta meglio l’azione intrapresa?
(Insieme, possiamo connettere? Insieme, possiamo trasformare?
Ispirare? Eradicare la polio?)
4 QUAL È STATO IL VOSTRO IMPATTO?
Quali sono i cambiamenti derivanti dal progetto? Come è stata
impattata la vita delle persone della tua comunità? Fornisci esempi
specifici e, se possibile, dati statistici.
5 COSA VUOI CHE FACCIA LA TUA AUDIENCE?
Saperne di più? Sostenere la vostra causa? Partecipare al vostro
prossimo evento?
Per maggiori informazioni fai il download delle Linee guida e Guida di stile
di Pronti ad agire dal Brand Center: rotary.org/it/brandcenter.
42 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK PROMUOVERE IL ROTARYPensare alla propria esperienza del club, scrivere le risposte alle domande della pagina precedente.
1.
2.
3.
4.
5.
SUGGERIMENTI PER LA SCELTA DELLE IMMAGINI
•• L’immagine deve cogliere un momento spontaneo dei Rotariani in azione, senza preparazione.
•• Non scattare o usare foto di gruppo in posa. Pensa ai Rotariani in azione.
•• I volti e le azioni dei soggetti devono essere positivi, felici e coinvolgenti.
•• Lavora con una luce calda e naturale. Spesso con la luce naturale del primo mattino e del tardo
pomeriggio si ottengono i risultati migliori.
•• Se il club è composto da varie etnie, generi ed età, metti questi particolari in evidenza. Il rivedersi
nella foto catturerà meglio l’attenzione delle persone.
•• Se al progetto partecipano beneficiari in loco, acquisisci qualche immagine di Rotariani che
interagiscono con loro, che rappresentano il lavoro del progetto.
Non dimenticare di: Ottenere il consenso scritto o moduli di rilascio firmati da chi appare nelle foto.
In caso di bambini, chiedi il permesso scritto ai genitori o tutori. Se non sei stato tu a scattare la foto,
richiedi il permesso di usarla al proprietario.
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK PROMUOVERE IL ROTARY 43PRONTI AD AGIRE: MESSAGGIO PER I SOCIAL MEDIA
Governatore 2019/2020
17 gennaio, ore 11.30
Scrivi un breve testo da pubblicare sui social media, della lunghezza di 2 o 3 frasi. Ricordati di usare
l’hashtag #PeopleOfAction!
Descrivi un’immagine che rispecchi un momento spontaneo dei Rotariani in azione. Chiediti
“Le persone della comunità entreranno in sintonia con l’immagine della foto?”
Mi piace Commenta Condividi
44 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK PROMUOVERE IL ROTARYPORTARE IL MESSAGGIO AI CLUB
Ricorda ai club di
visitare regolarmente
il sito rotary.org/
In che modo puoi condividere le risorse dell’immagine pubblica del Rotary? brandcenter per
aggiornamenti sul
materiale della
campagna Pronti
ad agire e sulle
nuove risorse per
l’immagine pubblica.
In che modo Rotaractiani e Rotariani lavorano insieme per promuovere i nostri soci come
persone pronte ad agire?
Incoraggia i club a condividere le proprie storie con il Rotary scrivendo a:
globalcommunications@rotary.org
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK PROMUOVERE IL ROTARY 45SOSTENERE E RAFFORZARE
L’EFFETTIVO
ISTRUTTORE:
OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
Al termine della sessione, sarai in grado di:
1. Adottare strategie per attrarre e coinvolgere i soci
2. Comprendere in che modo la flessibilità può rafforzare l’effettivo del Rotary
3. Individuare opportunità per costituire nuovi club
RISORSE
Rotary Club Central
Risorse sull’effettivo alla pagina rotary.org/membership e corsi online sull’effettivo alla pagina
rotary.org/learn.
Per dirigenti Rotary e Rotaract:
•• Presentazione dello stato dell’effettivo (aggiornata ogni sei mesi)
•• Rendere il club dinamico
•• Rafforzare l’effettivo: il piano sull’effettivo di club
•• Verifica dello stato di salute del Rotary Club
•• Tool per la valutazione dell’effettivo
•• Toolkit digitale Coinvolgere i giovani professionisti
•• Presentazione della formazione Managing Membership Leads
•• Come gestire i contatti per l’effettivo (per distretti)
•• Organizzazione di nuovi club
•• rotary.org/flexibility
•• Presentare il Rotary ai nuovi soci: Guida d’orientamento
•• Elenco di controllo commissione di club per l’effettivo
Per soci potenziali e nuovi:
•• L’impatto comincia con te (opuscolo informativo per soci potenziali), disponibile alla pagina
shop.rotary.org
•• Connettiti per fare del bene: Fatti coinvolgere e fai la differenza
•• Kit di benvenuto per i nuovi soci, disponibile alla pagina shop.rotary.org
46 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK SOSTENERE E RAFFORZARE L'EFFETTIVOIL NOSTRO EFFETTIVO
Perché le persone si uniscono al Rotary e Rotaract?
Perché rimangono al Rotary e Rotaract?
Perché alcuni soci lasciano il Rotary e Rotaract?
“Le grandi cose... non vengono mai da una sola persona, ma da un team
di persone”. – Steve Jobs, americano,
inventore, imprenditore e fondatore di Apple
In che modo la commissione di un effettivo, a livello di distretto o club, influisce sull’interesse
e sul coinvolgimento dei soci?
GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK SOSTENERE E RAFFORZARE L'EFFETTIVO 47SOCI POTENZIALI
I governatori eletti
sono invitati a usare
Ogni club Rotary e Rotaract è unico. I club devono evolversi e adattarsi alle la nuova piattaforma
online di contatti
esigenze e agli interessi dei propri soci, sia attuali che potenziali. I dirigenti per l’effettivo e
di club valutano le esigenze dei soci e sono flessibili nelle regole applicate assegnare potenziali
a riunioni e frequenza: soci interessati o soci
trasferiti ai club.
•• Stabilendo la migliore data/ora per le riunioni
•• Modificando o annullando una riunione, all’occorrenza
•• Organizzando progetti di servizio o eventi sociali in luogo delle riunioni
•• Scegliendo se riunirsi di persona, online, con un’alternanza di riunioni online e di persona, o con
entrambi i formati durante la stessa riunione (ad esempio, un socio potrebbe partecipare in video
chat a una riunione)
•• Modificando il proprio regolamento per rendere più flessibili o più rigorosi i requisiti di
partecipazione e le regole per l’espulsione dei soci per mancata frequenza
In cosa dovrebbero cambiare i club per rendersi più attraenti agli occhi di potenziali soci che
lavorano a tempo pieno, viaggiano spesso o hanno figli?
Che cosa potrebbe contraddistinguere un club capace di attrarre professionisti più giovani?
Che vantaggio traggono i club Rotary se anche i Rotaractiani diventano Rotariani?
48 GOVERNATORE ELETTO - WORKBOOK SOSTENERE E RAFFORZARE L'EFFETTIVOPuoi anche leggere
