"FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE" ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO - Istituto Pascale
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“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI Determina Dirigenziale N. 542 del 01/06/2020 PROPONENTE: Direttore Scientifico OGGETTO: Autorizzazione alla esecuzione della sperimentazione clinica multicentrica sponsor denominata: “QBGJ398-302 - Sperimentazione di Fase III, multicentrica, in doppio cieco, randomizzata, controllata verso placebo, di Infigratinib per il trattamento adiuvante di soggetti affetti da carcinoma uroteliale invasivo con alterazioni genetiche suscettibili di FGFR3 (PROOF 302)” - (Studio multicentrico sponsor QED Therapeutics Inc. – Ricercatore Responsabile Dott.ssa R. Tambaro – EudraCT Number 2019-003248-63 - Prot. 1/20 P del Registro) e stipula del relativo contratto di collaborazione scientifica con la Società QED Therapeutics Inc. (USA) - Comodato d’uso gratuito N. 1 Tablet – Mod. iPad Air 2 Il presente atto, in formato digitale e firmato elettronicamente, costituisce informazione primaria ed originale ai sensi dei combinati disposti degli artt. 23-ter, 24 e 40 del D.Lgs. n. 82/2005. Eventuale riproduzione analogica, costituisce valore di copia semplice a scopo illustrativo.
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI Oggetto: Autorizzazione alla esecuzione della sperimentazione clinica multicentrica sponsor denominata: “QBGJ398-302 - Sperimentazione di Fase III, multicentrica, in doppio cieco, randomizzata, controllata verso placebo, di Infigratinib per il trattamento adiuvante di soggetti affetti da carcinoma uroteliale invasivo con alterazioni genetiche suscettibili di FGFR3 (PROOF 302)” - (Studio multicentrico sponsor QED Therapeutics Inc. – Ricercatore Responsabile Dott.ssa R. Tambaro – EudraCT Number 2019-003248-63 - Prot. 1/20 P del Registro) e stipula del relativo contratto di collaborazione scientifica con la Società QED Therapeutics Inc. (USA) - Comodato d’uso gratuito N. 1 Tablet – Mod. iPad Air 2 Il Direttore Scientifico VISTO il Piano di Organizzazione e Sviluppo dell’IRCCS “Istituto nazionale per lo studio e la cura dei tumori – fondazione G. Pascale”, denominato “Atto Aziendale”, adottato con deliberazione del Direttore Generale n. 91 del 06.02.2017 ed approvato con decreto del Commissario ad acta per il piano di rientro n. 22 del 23.03.2017 (in BURC n. 26 del 27.03.2017) e delibera presa atto Istituto n. 225 del 28.03.2017; ● lo Statuto dell’Ente, ed in particolare il comma 2 dell’art. 2, il quale stabilisce che l’Istituto ha come scopo la promozione ed attuazione della ricerca in campo oncologico, al fine di concorrere alla individuazione di nuovi ed idonei indirizzi in materia di prevenzione, diagnosi e cura delle malattie tumorali; ● il D.M.S. 15/07/1997, (in G.U.R.I. 18/08/1997, s.o. n. 162) di recepimento delle linee guida dell’Unione Europea di buona pratica clinica per la esecuzione delle sperimentazioni cliniche dei medicinali; ● il Decreto Legislativo 24 giugno 2003, n. 211 “Attuazione della direttiva 2001/20/CE relativa all’applicazione della buona pratica clinica nell’esecuzione delle sperimentazioni cliniche di medicinali per uso clinico”; ● la delibera n. 803 del 26/09/2008 ad oggetto “DM 21.12.2007: a) Delega al Comitato Etico Indipendente dell’Ente per la valutazione delle documentazioni tecniche di cui all’allegato 1 del Decreto medesimo; b) Nomina Responsabile Segreteria Tecnico- Scientifica del Comitato Etico; ● il Decreto Legislativo 13.09.2012, n. 158 “Disposizioni urgenti per promuovere lo sviluppo del Paese mediante un più alto livello di tutela della salute” (G.U. n. 214 del 13.09.2012) convertito, con modificazioni dalla L. 08 novembre 2012, n. 189 (in S.O. n. 201, relativo alla G.U. n. 263 del 10.11.2012); ● il Decreto Legislativo 14 maggio 2019, n. 52 “Attuazione della delega per il riassetto e la riforma della normativa in materia di sperimentazione clinica dei medicinali ad uso Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI umano, ai sensi dell'articolo 1, commi 1 e 2, della legge 11 gennaio 2018, n. 3. (GU n.136 del 12-6-2019); ● il Decreto del Ministero della Salute 8 febbraio 2013 “Criteri per la composizione e il funzionamento dei Comitati Etici”; ● la Delibera della Giunta Regionale della Campania, n. 16 del 23.01.2014 ad oggetto: “Recepimento ed esecuzione del Decreto del Ministero della Salute 08 febbraio 2013 – Riorganizzazione e Funzionamento dei Comitati Etici in Regione Campania”: ● la Disposizione del Direttore Generale n. 66 del 03.03.2014 ad oggetto: “Recepimento ed esecuzione della Delibera della Giunta Regionale della Campania, n. 16 del 23.01.2014. Nomina Comitato Etico IRCCS Pascale”; ● il nuovo Regolamento dell’Ente recante “Disciplina delle Sperimentazioni Cliniche” approvato con delibera n. 870 del 31.10.2019; ● il “Nuovo Regolamento di funzionamento del Comitato Etico” approvato con delibera n. 409 del 10.06.2014 e s.m.i.; ● la Delibera n. 272 del 31.03.2020 ad oggetto: “Proroga della composizione e delle attività del Comitato Etico IRCCS Pascale sino al 01.03.2021”; ● la delibera n. 854 del 29.10.2018, esecutiva ai sensi di legge, ad oggetto: “Conferimento delega al Direttore Scientifico per la sottoscrizione dei contratti relativi all’esecuzione di protocolli sperimentali “sponsor” e “no-profit”; ATTESO che la Società PRA Italy srl ha formulato a questa Amministrazione, in nome e per conto di QED Therapeutics Inc., sede in 75 Federal Street – San Francisco - 94107 CA (USA), promotore dello studio in argomento, proposta di contratto di collaborazione scientifica per la esecuzione della sperimentazione clinica multicentrica sponsor denominata: “QBGJ398-302 - Sperimentazione di Fase III, multicentrica, in doppio cieco, randomizzata, controllata verso placebo, di Infigratinib per il trattamento adiuvante di soggetti affetti da carcinoma uroteliale invasivo con alterazioni genetiche suscettibili di FGFR3 (PROOF 302)” - (Studio multicentrico sponsor QED Therapeutics Inc. – Ricercatore Responsabile Dott.ssa R. Tambaro – EudraCT Number 2019-003248-63 - Prot. 1/20 P del Registro); DATO ATTO che la Società PRA Italy srl ha provveduto, in nome e per conto del promotore, al versamento, mediante bonifico bancario, dell’importo stabilito dalla Regione Campania con Delibera n.16/2014 (All.1), pari a € 3.002,00 quale pagamento dei diritti di esame e parere CEI, di cui alla fattura n. 1300000411 del 31/12/19; Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI ATTESO che per il protocollo di studio di che trattasi è stato rilasciato il parere favorevole del Comitato Etico IRCCS Pascale nella seduta del 05.02.2020 e dell’A.I.F.A. (Agenzia Italiana del Farmaco in data 08.05.2020); ● che lo studio sarà condotto presso la S.C. Oncologia Clinica Sperimentale Uro- Ginecologica dell’Istituto, sotto la responsabilità della Dott.ssa R. Tambaro, Dirigente Medico della stessa, senza alcun costo aggiuntivo per l’Ente tenuto conto che i farmaci in studio e tutto il materiale necessario alla conduzione della sperimentazione saranno forniti gratuitamente dal promotore dello studio che riconosce peraltro all’Istituto un importo pari ad € 12.593,00 esente Iva (ai sensi dell’Art. 7 ter/DPR 633/72) per ogni paziente che abbia completato lo studio clinico secondo le modalità previste dal Protocollo; ● che il compenso per singolo paziente che non abbia completato l’intero ciclo di trattamento sarà determinato in base al numero di visite realmente effettuate, secondo gli importi disciplinati dall’accordo di collaborazione scientifica; ● che QED Therapeutics Inc. si impegna inoltre a riconoscere all’Istituto i compensi relativi all’esecuzione di tutti gli eventuali esami strumentali e di laboratorio, screening failure, analisi esplorative, visite aggiuntive e visite di follow up non inizialmente previsti dal protocollo nonché ad anticipare un importo di € 300,00 per l’acquisto dei farmaci per il trattamento dell’iperfosfatomia; ● che le somme derivanti dall’esecuzione dello studio verranno corrisposte all’Istituto, entro 45 gg. dalla data di ricezione delle fatture, emesse sulla base delle attività effettivamente svolte e verificate trimestralmente, intestate a: QED Therapeutics Inc. – 75 Federal Street, San Francisco - CA 94107, USA, ed inviate a: PRA UK Ltd. - 500uth Oak Way - Green Park - Reading, Berkshire - RG2 6AD, Regno Unito (in formato elettronico, all’indirizzo mail: investigatorinvoices@prahs.com), da iscrivere sulla voce di conto 4020105350 “Proventi per Sperimentazione” – Prog. 1/20 P del Registro, da ripartire ai sensi dell’Art. 9 del Regolamento delle Sperimentazioni Cliniche; ● che la suddetta Società provvederà in ogni caso a fornire con congruo anticipo l’indicazione degli importi che risultano maturati dall’Istituto e l’eventuale quota a saldo maturata al termine della Sperimentazione, verrà corrisposta al momento della completa raccolta dei dati e risoluzione di eventuali chiarimenti relativi ai dati stessi; ● che QED Therapeutics Inc. si impegna inoltre a riconoscere all’Istituto, ai sensi dell’Art. 5 – comma 8 del vigente Regolamento interno delle Sperimentazioni Cliniche, approvato con delibera N. 870/2019, un importo “una tantum” pari ad € 1.500,00 esente Iva; ● che la Dott.ssa R. Tambaro ha comunicato, ai sensi della nuova “Disciplina delle Sperimentazioni Cliniche”, che all’esecuzione dello studio parteciperà l’equipe di Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI seguito indicata comprensiva di contrattisti e frequentatori nell’ambito delle attività loro assegnate, fermo restando che eventuali richieste di integrazioni o modifiche della stessa saranno solamente acquisite agli atti degli uffici preposti, previo parere favorevole del Direttore Scientifico: Dott.ri: S. Pignata – C. Pisano – M. Di Napoli - S.C. Cecere – M. Tambaro – A. Trujillo – P. Piccirillo – F. Munciguerra - V. Scaramuzzo – A. Pagnozzi ( Oncologia Clinica Sperimentale Uro-Ginecologica); A. Petrillo – S.V. Setola (S.C. Radiodiagnostica) E. Cavalcanti - (S.C. Medicina di Laboratorio); F. Feroce (S.C. Anatomia Patologica) N. Maurea (S.C. Cardiologia); S. Lastoria (S.C. Medicina Nucleare) P. Maiolino – A. D’Avino (S.C. Farmacia) ● che il Ricercatore Responsabile dello studio, ai sensi della vigente “Disciplina delle Sperimentazioni Cliniche” si riserva di comunicare alla SCAR la quota dei proventi economici da destinare a ciascuna unità operativa partecipante; RITENUTO di precisare che lo studio avrà una durata presumibile, di circa 5 anni a decorrere dalla data di approvazione del presente provvedimento e che è previsto l’arruolamento, presso questo Istituto, di almeno 2 pazienti (trattandosi di uno studio multicentrico ad arruolamento competitivo il numero di pazienti per centro può variare in funzione della capacità d’arruolamento di ciascun centro); ● di precisare altresì che lo studio deve essere condotto nel rispetto della normativa vigente e dei regolamenti dell’istituzione presso la quale deve essere svolta, secondo i principi etici fissati nella Dichiarazione di Helsinki e della buona pratica clinica (D.M.S. 15.07.1997) e che - ai sensi dell’art. 3 – Punto 1 - del Decreto Legislativo 24 giugno 2003, n. 211 - la sperimentazione clinica può essere intrapresa esclusivamente a condizione: a) che i rischi e gli inconvenienti prevedibili siano stati soppesati rispetto al vantaggio per il soggetto incluso nella sperimentazione e per altri pazienti attuali e futuri. Una sperimentazione clinica può essere avviata nel singolo centro solo se il comitato etico e, ove previsto, le autorità competenti sono giunti alla conclusione che i benefici previsti, terapeutici e in materia di sanità pubblica, giustificano i rischi e può essere proseguita solo se il rispetto di tale requisito è costantemente verificato; b) che il soggetto che partecipa alla sperimentazione, o il suo rappresentante legale se il soggetto non è in grado di fornire il consenso informato, abbia avuto la possibilità, in un colloquio preliminare con uno degli sperimentatori, di comprendere gli obiettivi, i rischi e gli inconvenienti della sperimentazione, le condizioni in cui sarà realizzata, e inoltre sia stato informato del suo diritto di ritirarsi dalla sperimentazione in qualsiasi momento; c) che sia rispettato il diritto all'integrità fisica e mentale dei soggetti e alla riservatezza, come pure alla protezione dei dati che li riguardano secondo le modalità di cui Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI al D.L. 196/2003 e Linee Guida del Garante della Privacy (Deliberazioni n. 52/2008 e 85/2012); d) che il soggetto che partecipa alla sperimentazione o, qualora la persona non sia in grado di fornire il proprio consenso informato, il suo rappresentante legale, abbia dato il suo consenso dopo essere stato informato della natura, dell'importanza, della portata e dei rischi della sperimentazione clinica. Se l'interessato non e' in grado di scrivere, può in via eccezionale, fornire un consenso orale alla presenza di almeno un testimone, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia; e) che il soggetto possa rinunciare a partecipare alla sperimentazione clinica in qualsiasi momento senza alcun pregiudizio, revocando il proprio consenso informato; f) che il promotore della sperimentazione provvede alla copertura assicurativa relativa al risarcimento dei danni cagionati ai soggetti dall'attività di sperimentazione, a copertura della responsabilità civile dello sperimentatore e dei promotori della sperimentazione; g) che il centro di sperimentazione indichi ai soggetti in sperimentazione, o ai loro rappresentanti legali, una persona di riferimento dalla quale sia possibile avere ulteriori informazioni. h) che sia scrupolosamente osservato ogni evento avverso che si manifesti nel corso della sperimentazione, che dovrà essere comunicato al Comitato stesso, nonché al Ministero della Salute, secondo le modalità previste dalla vigente normativa; i) di non avviare deviazioni dal protocollo, né modifiche allo stesso, senza che il C.E. abbia espresso per iscritto approvazione o parere favorevole ad uno specifico emendamento, eccetto quando ciò sia necessario per eliminare i rischi immediati per i soggetti o quando la/le modifica/che riguarda/riguardano esclusivamente aspetti logistici o amministrativi dello studio. j) che lo sperimentatore/promotore deve riferire immediatamente al C.E.: deviazioni dal protocollo o modifiche dello stesso al fine di evitare i rischi immediati per i soggetti dello studio; modifiche che aumentino il rischio per i soggetti e/o che incidano significativamente sulla conduzione dello studio; tutte le reazioni avverse ai farmaci (ADR) serie ed inattese; nuove informazioni che possano incidere negativamente sulla sicurezza dei soggetti o sulla conduzione dello studio. k) che deve essere garantito il diritto alla diffusione e/o pubblicazione dei risultati favorevoli o non favorevoli da parte degli sperimentatori che hanno condotto lo studio, nel rispetto delle disposizioni vigenti in tema di riservatezza dei dati sensibili e di tutela brevettuale e che non devono sussistere vincoli di diffusione e pubblicazione dei risultati da parte del promotore. CONSIDERATO che i pazienti reclutati nello studio saranno coperti da apposita polizza assicurativa (Polizza Chubb European Group SE n. ITLSCQ59322); DATO ATTO che la sperimentazione in argomento è stata inserita nel Database del Ministero della Salute “Osservatorio sulla sperimentazione clinica” (EudraCT Number 2019-003248-63); Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI RITENUTO di approvare e sottoscrivere il contratto di collaborazione scientifica con la Società QED Therapeutics Inc., nel testo allegato alla presente determina quale parte integrante e sostanziale, ad oggetto la esecuzione del protocollo di sperimentazione clinica multicentrica sponsor denominato: “QBGJ398-302 - Sperimentazione di Fase III, multicentrica, in doppio cieco, randomizzata, controllata verso placebo, di Infigratinib per il trattamento adiuvante di soggetti affetti da carcinoma uroteliale invasivo con alterazioni genetiche suscettibili di FGFR3 (PROOF 302)” - (Studio multicentrico sponsor QED Therapeutics Inc. – Ricercatore Responsabile Dott.ssa R. Tambaro – EudraCT Number 2019-003248-63 - Prot. 1/20 P del Registro); ACCERTATO che l’entrata presunta derivante dalla esecuzione della sperimentazione pari a complessivi € 25.186,00 esente Iva (relativi a n. 2 soggetti completati e valutabili), si realizzerà a seguito di emissione delle relative fatture secondo lo schema dei pagamenti di cui al contratto di collaborazione scientifica (l’importo totale della sperimentazione si baserà comunque sul numero effettivo dei pazienti validamente arruolati che hanno completato lo studio); DATO ATTO che i risultati della Sperimentazione appartengono in via esclusiva alla Società anche per ciò che riguarda eventuali diritti brevettabili, fermo il diritto degli inventori di esserne riconosciuti autori; ● che il promotore garantisce, ai sensi dell’art. 5 – comma 3 – lettera c del D.M 12.05.2006 “…il diritto alla diffusione e pubblicazione dei risultati da parte degli sperimentatori che hanno condotto lo studio, nel rispetto delle disposizioni vigenti in tema di riservatezza dei dati sensibili e di tutela brevettale, e che non devono sussistere vincoli di diffusione e pubblicazione dei risultati da parte dello sponsor ● che QED Therapeutics Inc., per l’esecuzione della sperimentazione, ha inoltre formulato richiesta per la fornitura in comodato d’uso gratuito dell’apparecchiatura di seguito indicata con manutenzione gratuita: - N. 1 Tablet – Mod. iPad Air 2; RITENUTO di precisare che la suddetta apparecchiatura verrà utilizzata esclusivamente nell’ambito del protocollo sperimentale e sarà ritirata, a cura del promotore, al termine dello studio oppure alla data di risoluzione anticipata, per qualsiasi causa, della convenzione; ● di precisare altresì che tutto il materiale necessario al funzionamento della predetta apparecchiatura sarà gratuitamente fornito da QED Therapeutics Inc. e che le spese di trasporto e di installazione, nonchè di manutenzione e di verifiche periodiche saranno a carico della Società medesima; Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI ● di dare mandato al Direttore della S.C. Gestione Risorse Economico-Finanziarie di emettere a seguito dell’approvazione del presente provvedimento le seguenti fatture: intestate a: intestate a: QED Therapeutics Inc. – 75 Federal Street, San Francisco - CA 94107, USA, ed inviate a: PRA UK Ltd. - 500uth Oak Way - Green Park - Reading, Berkshire - RG2 6AD, Regno Unito (in formato elettronico, all’indirizzo mail: investigatorinvoices@prahs.com): - € 1.500,00 esente Iva, a titolo di riconoscimento “una tantum” da destinare al “Fondo dedicato al funzionamento ed alle attività della CISC” , da iscrivere sulla voce di conto 4020302050 “Altri Proventi Diversi/Fondo CISC”; - € 300,00 esente Iva per l’acquisto dei farmaci per il trattamento dell’iperfosfatomia, da iscrivere sulla voce di conto 4020302050 “Altri Proventi Diversi/Rimborso Farmaci”; ● di dichiarare la presente determina provvisoriamente esecutiva per consentire l’attivazione della sperimentazione; ATTESTATO che il presente provvedimento, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza, è legittimo e utile per il servizio pubblico; Il Direttore Scientifico, giusta delega conferita in virtù del provvedimento n. 854/2018 DISPONE 1) di autorizzare, l’esecuzione della sperimentazione clinica multicentrica sponsor dal titolo: “QBGJ398-302 - Sperimentazione di Fase III, multicentrica, in doppio cieco, randomizzata, controllata verso placebo, di Infigratinib per il trattamento adiuvante di soggetti affetti da carcinoma uroteliale invasivo con alterazioni genetiche suscettibili di FGFR3 (PROOF 302)” - (Studio multicentrico sponsor QED Therapeutics Inc. – Ricercatore Responsabile Dott.ssa R. Tambaro – EudraCT Number 2019-003248-63 - Prot. 1/20 P del Registro), da eseguirsi presso la S.C. Oncologia Clinica Sperimentale Uro-Ginecologica dell’Istituto, sotto la responsabilità della Dott.ssa R. Tambaro, Dirigente Medico della stessa; 2) di approvare e sottoscrivere l’allegato testo del contratto di collaborazione scientifica, che forma parte integrante e sostanziale della presente deliberazione, con la Società QED Therapeutics Inc., sede in 75 Federal Street – San Francisco - 94107 CA (USA); 3) di dare atto che: ● lo studio avrà una durata presumibile, di circa 5 anni a decorrere dalla data di approvazione del presente provvedimento e che è previsto l’arruolamento, presso questo Istituto, di almeno 2 pazienti Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI (trattandosi di uno studio multicentrico ad arruolamento competitivo il numero di pazienti per centro può variare in funzione della capacità d’arruolamento di ciascun centro ); ● l’equipe partecipante allo studio è così costituita: Dott.ri: S. Pignata – C. Pisano – M. Di Napoli - S.C. Cecere – M. Tambaro – A. Trujillo – P. Piccirillo – F. Munciguerra - V. Scaramuzzo – A. Pagnozzi (Oncologia Clinica Sperimentale Uro- Ginecologica); A. Petrillo – S.V. Setola (S.C. Radiodiagnostica) E. Cavalcanti - (S.C. Medicina di Laboratorio); F. Feroce (S.C. Anatomia Patologica) N. Maurea (S.C. Cardiologia); S. Lastoria (S.C. Medicina Nucleare) P. Maiolino – A. D’Avino (S.C. Farmacia) ● il Ricercatore Responsabile dello studio, ai sensi della vigente “Disciplina delle Sperimentazioni Cliniche”, si riserva di comunicare alla SCAR la quota dei proventi economici da destinare a ciascuna unità operativa partecipante; ● la Società PRA Italy srl ha provveduto, in nome e per conto del promotore, al versamento, mediante bonifico bancario, dell’importo stabilito dalla Regione Campania con Delibera n.16/2014 (All.1), pari a € 3.002,00 quale pagamento dei diritti di esame e parere CEI, di cui di cui alla fattura n. 1300000411 del 31/12/19; ● lo studio sarà condotto senza alcun costo aggiuntivo per l’Ente tenuto conto che i farmaci in studio e tutto il materiale necessario alla conduzione della sperimentazione saranno forniti gratuitamente dal promotore dello studio che riconosce peraltro all’Istituto un importo pari ad € 12.593,00 esente Iva (ai sensi dell’Art. 7 ter/DPR 633/72) per ogni paziente che abbia completato lo studio clinico secondo le modalità previste dal Protocollo; ● l’entrata presunta derivante dalla esecuzione della sperimentazione pari a complessivi € 25.186,00 esente Iva (relativi a n. 2 soggetti completati e valutabili), si realizzerà a seguito di emissione delle relative fatture secondo lo schema dei pagamenti di cui al contratto di collaborazione scientifica (l’importo totale della sperimentazione si baserà comunque sul numero effettivo dei pazienti validamente arruolati che hanno completato lo studio); ● il compenso per singolo paziente che non abbia completato l’intero ciclo di trattamento sarà determinato in base al numero di visite realmente effettuate, secondo gli importi disciplinati dall’accordo di collaborazione scientifica; ● QED Therapeutics Inc., si impegna inoltre a riconoscere all’Istituto i compensi relativi all’esecuzione di tutti gli eventuali esami strumentali e di laboratorio, screening failure, analisi Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI esplorative, visite aggiuntive e visite di follow up non inizialmente previsti dal protocollo nonché ad anticipare un importo di € 300,00 per l’acquisto dei farmaci per il trattamento dell’iperfosfatomia; ● le somme derivanti dall’esecuzione dello studio verranno corrisposte all’Istituto, entro 45 gg. dalla data di ricezione delle fatture, emesse sulla base delle attività effettivamente svolte e verificate trimestralmente, QED Therapeutics Inc. – 75 Federal Street, San Francisco - CA 94107, USA, ed inviate a: PRA UK Ltd. - 500uth Oak Way - Green Park - Reading, Berkshire - RG2 6AD, Regno Unito (in formato elettronico, all’indirizzo mail: investigatorinvoices@prahs.com, da iscrivere sulla voce di conto 4020105350 “Proventi per Sperimentazione” – Prog. 1/20 P del Registro, da ripartire ai sensi dell’Art. 9 del Regolamento delle Sperimentazioni Cliniche; ● i risultati della Sperimentazione appartengono in via esclusiva alla Società anche per ciò che riguarda eventuali diritti brevettabili, fermo il diritto degli inventori di esserne riconosciuti autori; ● il promotore garantisce, ai sensi dell’art. 5 – comma 3 – lettera c del D.M 12.05.2006 “…il diritto alla diffusione e pubblicazione dei risultati da parte degli sperimentatori che hanno condotto lo studio, nel rispetto delle disposizioni vigenti in tema di riservatezza dei dati sensibili e di tutela brevettale, e che non devono sussistere vincoli di diffusione e pubblicazione dei risultati da parte dello sponsor”; 4) di accettare la fornitura, in comodato d’uso gratuito della seguente apparecchiatura: - N. 1 Tablet – Mod. iPad Air 2; 5) di precisare che la suddetta apparecchiatura verrà utilizzata esclusivamente nell’ambito del protocollo sperimentale e sarà ritirata, a cura del promotore, al termine dello studio oppure alla data di risoluzione anticipata, per qualsiasi causa, della convenzione; ● di precisare altresì che tutto il materiale necessario al funzionamento della predetta apparecchiatura sarà gratuitamente fornito da QED Therapeutics Inc. e che le spese di trasporto e di installazione, nonchè di manutenzione e di verifiche periodiche saranno a carico della Società medesima; 6) di dare mandato al Direttore della S.C. Gestione Risorse Economico-Finanziarie di emettere a seguito dell’approvazione del presente provvedimento le seguenti fatture intestate a: QED Therapeutics Inc. – 75 Federal Street, San Francisco - CA 94107, USA, ed inviate a: PRA UK Ltd. - 500uth Oak Way - Green Park - Reading, Berkshire - RG2 6AD, Regno Unito (in formato elettronico, all’indirizzo mail: investigatorinvoices@prahs.com): - € 1.500,00 esente Iva, a titolo di riconoscimento “una tantum” da destinare al “Fondo dedicato al funzionamento ed alle attività della CISC”, da iscrivere sulla voce di conto 4020302050 “Altri Proventi Diversi/Fondo CISC”; Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
“FONDAZIONE GIOVANNI PASCALE” ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO Via Mariano Semmola - 80131 NAPOLI - € 300,00 esente Iva per l’acquisto dei farmaci per il trattamento dell’iperfosfatomia, da iscrivere sulla voce di conto 4020302050 “Altri Proventi Diversi/Rimborso Farmaci”; 7) di demandare al medico sperimentatore principale la responsabilità di inviare comunicazione alla Direzione Scientifica ed alla Segreteria del Comitato Etico, sullo stato di avanzamento della sperimentazione e della conclusione della stessa con l’indicazione del numero di pazienti arruolati che abbiano completato o terminato anticipatamente lo studio nonché di tutti gli esami strumentali e di laboratorio, screening failure, analisi esplorative, campioni di sangue e di tessuto, visite aggiuntive e visite di follow up non inizialmente previsti dal protocollo ai fini della determinazione degli adempimenti economici di cui ai punti che precedono; 8) di dichiarare la presente determina provvisoriamente esecutiva per consentire l’attivazione della sperimentazione; 9) dare atto che il ricavo di cui al presente provvedimento, pari a € 3.002,00 esente Iva, risulta registrato a cura della S.C. Gestione Risorse Economico-Finanziarie, sul conto 40.20.10.555 – Diritti di delibazione CEI – del Bilancio Economico Patrimoniale Anno 2019; Il Dirigente responsabile della S.C. Gestione Risorse Economico-Finanziarie, S.C. Farmacia e lo Sperimentatore Responsabile dello studio sono incaricati, ciascuno per la parte di propria specifica competenza, dell’esecuzione del presente provvedimento e sono responsabili del relativo procedimento. Il presente atto va notificato alle seguenti Direzioni e/o SS.CC. e/o SS. Destinatarie: Gestione Risorse Economico-Finanziarie, Controllo di Gestione (CED), Farmacia e Ricercatore Responsabile. IL DIRETTORE SCIENTIFICO Dott. Gerardo Botti Redatto da Mario Esposito Alaia 01/06/2020 11:03:36
IRCCS Istituto Nazionale Tumori "Fondazione Giovanni Pascale” PI Rosa Tambaro Protocollo BGJ398-302 CONTRATTO PER LA CONDUZIONE DELLA AGREEMENT FOR CONDUCTING A CLINICAL SPERIMENTAZIONE CLINICA SUI MEDICINALI TRIAL ON MEDICINAL PRODUCTS "Sperimentazione di fase 3, multicentrica, in “Phase 3, Multicenter, Double-Blind, doppio cieco, randomizzata, controllata con Randomized, Placebo-Controlled Trial of placebo, di Infigratinib per il trattamento Infigratinib for the Adjuvant Treatment of adiuvante di soggetti con carcinoma Subjects with Invasive Urothelial Carcinoma uroteliale invasivo con alterazioni genetiche with Susceptible FGFR3 Genetic Alterations suscettibili FGFR3 (PROOF 302)" (PROOF 302)” QBGJ398-302 QBGJ398-302 TRA BETWEEN IRCCS Istituto Nazionale Tumori "Fondazione IRCCS Istituto Nazionale Tumori "Fondazione Giovanni Pascale", con sede e domicilio Giovanni Pascale", located and domicile for fiscale in Via M. Semmola – 80131 Napoli (C.F. tax purposes at in Via M. Semmola - 80131 e P.IVA 00911350635), rappresentato dal Naples (Tax code and VAT n. 00911350635), Dott. Attilio A.M. Bianchi, in qualità di represented by Dr Attilio A.M. Bianchi as Direttore Generale in virtù dei poteri General Manager by virtue of the powers conferitigli con delibera della Giunta conferred by resolution of the Regional Council Regionale della Campania n. 212 del of Campania n. 212 of 10/OCT/2016, 10.10.2016, autorizzato alla firma del authorized to sign of this Agreement (the presente Accordo (l’“Istituto”o l’”Ente”) “Institution”) E AND QED Therapeutics, Inc, con sede in 75 Federal QED Therapeutics, Inc located at 75 Federal Street, San Francisco, CA 94107 (d'ora innanzi Street, San Francisco, CA 94107 (hereinafter denominato "Promotore") referred to as the "Sponsor") di seguito per brevità denominati/e hereinafter individually referred to as the singolarmente/collettivamente "la Parte/le "Party" and jointly referred to as the "Parties" Parti" Premesso che: Whereas: - è interesse del Promotore effettuare la - the Sponsor is interested in conducting the sperimentazione clinica dal titolo: clinical trial entitled: “Phase 3, "Sperimentazione di fase 3, Multicenter, Double-Blind, Randomized, multicentrica, in doppio cieco, Placebo-Controlled Trial of Infigratinib for randomizzata, controllata con placebo, di the Adjuvant Treatment of Subjects with Infigratinib per il trattamento adiuvante Invasive Urothelial Carcinoma with di soggetti con carcinoma uroteliale Susceptible FGFR3 Genetic Alterations invasivo con alterazioni genetiche (PROOF 302)” (hereinafter the "Trial"), suscettibili FGFR3 (PROOF 302)" (di concerning Protocol QBGJ398-302 version seguito "Sperimentazione"), avente ad no. V.0.0 dated 03 Sept 2019 and its duly oggetto il Protocollo QBGJ398-302 approved subsequent amendments versione n. V.0.0 del 03 Sept 2019 e suoi (hereinafter the "Protocol"), EudraCT code successivi emendamenti debitamente no. 2019-003248-63 at the the Institution, approvati (di seguito "Protocollo"), codice under the responsibility of Dr Rosa Contratto Finale V 29 APR 2020 Final Contract V 29 APR 2020 Page 1 of 45
IRCCS Istituto Nazionale Tumori "Fondazione Giovanni Pascale” PI Rosa Tambaro Protocollo BGJ398-302 EudraCT n. 2019-003248-63 presso l'Ente, Tambaro, as the Scientific Supervisor for sotto la responsabilità della Dott.ssa Rosa the trial specified in this Agreement Tambaro, in qualità di Responsabile (hereinafter the "Principal Investigator"), at scientifico della sperimentazione oggetto the S.C Oncologia Clinica Sperimentale del presente Contratto (di seguito Uro-Ginecologica (hereinafter the "Trial "Sperimentatore principale"), presso S.C Site"); Oncologia Clinica Sperimentale Uro- Ginecologica (di seguito "Centro di sperimentazione"); - Il Promotore ha selezionato - The Sponsor has selected the contract Pharmaceutical Research Associates Italy research organization Pharmaceutical S.r.l., organizzazione di ricerca a contratto Research Associates Italy S.r.l. (“PRA” or (“PRA” o “CRO”) ad agire per suo conto in “CRO”) to act on its behalf in connection relazione alla sperimentazione. with the Trial. Notwithstanding any other Nonostante qualsiasi altro termine del terms of this Agreement, Sponsor may, at presente Accordo, il Promotore può, a sua its sole discretion, delegate or assign any or esclusiva discrezione, delegare o all of its responsibilities to PRA or to any assegnare una o tutte le sue responsabilità other CRO appointed by Sponsor. a PRA o a qualsiasi altra CRO nominata dal Promotore. - il Promotore/CRO individua quale proprio - the Sponsor/CRO appoints as its scientific referente scientifico per la parte di propria advisor, for its own scope of competence, competenza il Dott.ssa Susan Moran. Il Dr. Susan Moran. The Sponsor may change Promotore può modificare il referente the scientific advisor, for its own scope of scientifico per la parte di propria competence, via written notice to the competenza con notifica scritta all'Ente; Institution; - il Centro Sperimentale possiede le - the Trial Site has the technical and scientific competenze tecniche e scientifiche per la skills required for the Trial and is a facility sperimentazione ed è struttura adeguata suitable for conducting the trial in alla conduzione della sperimentazione nel compliance with applicable legislation; rispetto della normativa vigente; - lo Sperimentatore e i collaboratori che - the Investigator and collaborators who svolgono qualsiasi parte della carry out any part of the Trial under the Sperimentazione sotto la supervisione supervision of the Investigator (hereinafter dello Sperimentatore (di seguito "Co- the "Co-investigators") are qualified to sperimentatori") sono idonei alla conduct the Trial in accordance with conduzione della Sperimentazione in applicable law, have knowledge of the conformità alla normativa applicabile, Protocol and standards of good clinical conoscono il Protocollo e le norme di practice and meet the necessary legal and buona pratica clinica e possiedono i regulatory requirements, including the requisiti normativi e regolamentari absence of any conflict of interest with the necessari, compresa l'assenza di conflitto Sponsor, in compliance with applicable di interessi con il Promotore, nel rispetto legislation; della normativa vigente; Contratto Finale V 29 APR 2020 Final Contract V 29 APR 2020 Page 2 of 45
IRCCS Istituto Nazionale Tumori "Fondazione Giovanni Pascale” PI Rosa Tambaro Protocollo BGJ398-302 - salvo quanto eventualmente, - unless otherwise agreed to in writing, successivamente, diversamente subsequently or eventually, by the Parties, concordato per iscritto dalle Parti, l'Ente the Institution shall conduct the Trial dovrà condurre la Sperimentazione exclusively at its own facilities; esclusivamente presso le proprie strutture; - l'Ente, pur essendo dotato di - the Institution, although equipped with the apparecchiature idonee all'esecuzione equipment suitable for conducting the della Sperimentazione, riceve in Trial, receives on free loan for use from the comodato d'uso gratuito dal Promotore, ai Sponsor, in accordance with and for the sensi e per gli effetti del Codice Civile, le purposes of the Italian Civil Code, the attrezzature e/o i beni fondamentali per il equipment and/or goods essential for the buon esito della Sperimentazione, successful outcome of the Trial, listed in elencate all'art. 5 del presente Contratto; Article 5 of this Agreement; - il Promotore/CRO ha presentato ad AIFA - the Sponsor/CRO has submitted to AIFA (di seguito "Autorità Competente"), in [Italian Medicines Agency], (hereinafter the virtù del D. L. n. 158 del 13 settembre 2012 "Competent Authority"), pursuant to ("Decreto Balduzzi"), convertito con L. n. Legislative Decree No. 158 of 189 del 8 novembre 2012, nei termini 13 September 2012 (“Balduzzi Decree”), previsti dalla normativa, la domanda di transposed by Law No. 189 of autorizzazione allo svolgimento della 8 November 2012, in accordance with legal Sperimentazione; stipulations, the application for authorisation to conduct the Trial; - ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. n. 211 del 24 - pursuant to Article 7 of Legislative Decree giugno 2003, in data 13 Marzo 2020, il No. 211 of 24 June 2003, on 13 March 2020, Promotore/CRO ha ottenuto il Parere the Sponsor/CRO obtained the favourable Unico favorevole all'effettuazione della Single Opinion regarding the conduction of Sperimentazione da parte del Comitato the Trial by the Ethics Committee of Etico della Romagna - CEROM, Comitato Romagna - CEROM, the Trial's Coordinating Etico Coordinatore della Sperimentazione Ethics Committee for Italy on 17 March per l'Italia in data 17 Marzo 2020 e il 2020, and the competent Ethics Committee Comitato Etico competente ha espresso expressed a favourable opinion for the parere favorevole alla conduzione della conduct of the Trial, accepting the above Sperimentazione, accettando il Parere favourable Single Opinion; Unico favorevole di cui sopra; - ai sensi del D.M. del 14 luglio 2009, il - pursuant to the Ministerial Decree of 14 Promotore ha stipulato la polizza July 2009, the Sponsor has taken out the assicurativa come meglio precisato al insurance policy specified in the below successivo art.8 del presente Contratto. Article 8 of this Agreement. Tutto ciò premesso, tra le Parti si conviene e Now, therefore, the Parties hereby agree and si stipula quanto segue: stipulate as follows: Art. 1 - Premesse Article 1 - Recitals 1.1 Le premesse, il Protocollo, anche se non 1.1 The recitals, the Protocol, even if not materialmente accluso, e tutti gli allegati, physically attached, and all other annexes, incluso il budget (Allegato A) e il glossario including the Budget (Annex A), and the Contratto Finale V 29 APR 2020 Final Contract V 29 APR 2020 Page 3 of 45
IRCCS Istituto Nazionale Tumori "Fondazione Giovanni Pascale” PI Rosa Tambaro Protocollo BGJ398-302 relativo alla protezione dati personali glossary relating to personal data protection (Allegato B), fanno parte integrante e (Annex B), constitute an integral and sostanziale del presente Contratto. substantive part of this Agreement. Art. 2 - Oggetto Article 2 - Purpose 2.1 Il Promotore/CRO affida all'Ente 2.1 The Sponsor/CRO entrusts the Institution l'esecuzione della Sperimentazione alle with the conduction of the Trial pursuant to condizioni indicate nel presente Contratto, in the conditions indicated in this Agreement, in accordo col Protocollo, con gli eventuali accordance with the Protocol and any successivi emendamenti, nonché con le subsequent amendments, as well as with any modifiche al presente Contratto/budget da changes to this Agreement/budget resulting questi derivanti e formalizzate mediante i therefrom and formalised through the necessari atti di modifica tempestivamente necessary amending documents, promptly sottoscritti. signed. 2.2 La Sperimentazione deve essere condotta 2.2 The Trial must be conducted in strict nel più scrupoloso rispetto del Protocollo, compliance with the Protocol, in its current nella versione vigente, accettata dallo version, accepted by the Principal Investigator Sperimentatore principale e approvata dal and approved by the Ethics Committee and the Comitato Etico e dall'Autorità Competente, in Competent Authority, in compliance with the conformità alla vigente normativa in materia applicable legislation concerning clinical trials di sperimentazioni cliniche di medicinali e ai on medicinal products and the ethical and principi etici e deontologici che ispirano deontological principles underpinning the l'attività medica dei professionisti a vario medical activity of the professionals involved in titolo coinvolti. various capacities. 2.3 La Sperimentazione deve essere altresì 2.3 The Trial must furthermore be conducted condotta in conformità ai principi contenuti in accordance with the principles contained in nella Convenzione sui Diritti dell'Uomo e la the Convention on Human Rights and Biomedicina, nella Dichiarazione di Helsinki Biomedicine, the updated version of the nella versione aggiornata, nella Dichiarazione Declaration of Helsinki, the 2008 Declaration of di Istanbul del 2008, nelle vigenti regole della Istanbul, the applicable standards of Good Buona Pratica Clinica, e in conformità delle Clinical Practice, and in accordance with the leggi applicabili in tema di trasparenza e applicable laws on transparency and prevenzione della corruzione, nonché di prevention of corruption, as well as the protezione dei dati personali secondo la protection of personal data according to normativa vigente. applicable legislation. 2.4 Con la sottoscrizione del presente 2.4 By signing this Agreement, the Parties Contratto, le Parti dichiarano di conoscere e declare to have knowledge of and accept the accettare il contenuto di quanto sopra contents above. richiamato. 2.5 Il Promotore e lo Sperimentatore 2.5 The Sponsor and the Principal Investigator, principale, avendo l'obbligo di tutelare la having the obligation to protect the health of salute dei pazienti, quando ricorrano le patients, may, when circumstances so warrant, circostanze, possono adottare urgenti e adopt urgent and appropriate measures to adeguate misure a tutela della sicurezza dei protect the safety of patients, such as the pazienti, quali la sospensione temporanea temporary suspension of the study dello studio (interruzione del trattamento per (interruption of treatment for patients already Contratto Finale V 29 APR 2020 Final Contract V 29 APR 2020 Page 4 of 45
IRCCS Istituto Nazionale Tumori "Fondazione Giovanni Pascale” PI Rosa Tambaro Protocollo BGJ398-302 i pazienti già coinvolti nella sperimentazione, involved in the Trial, or interruption of the ovvero interruzione dell'inclusione di nuovi inclusion of new subjects), even in absence of soggetti), anche in assenza delle necessarie the necessary approvals from the Ethics approvazioni dal parte del Comitato Etico e Committee and the Competent Authority, dell'Autorità Competente, fermo restando without prejudice to the Sponsor's obligation l'obbligo per il Promotore di informare to immediately inform the Ethics Committee immediatamente il Comitato Etico e l'Autorità and the Competent Authority, in addition to Competente, oltre che i partecipanti allo the study participants, on any new events, on studio in merito ai nuovi eventi, alle misure measures undertaken and the plan of intraprese e al programma di provvedimenti provisions to be adopted, completing, in a da adottare, completando tempestivamente timely manner, the procedures required by le procedure previste dalla vigente normativa. applicable legislation. 2.6 Poiché la Sperimentazione prevede 2.6 Since the Trial calls for the competitive l'arruolamento competitivo dei pazienti, è enrolment of patients, the Institution is prevista da parte dell'Ente l'inclusione di circa expected to include approximately 2 subjects, 2 soggetti, con il limite del numero massimo without exceeding the maximum limit of 328 di 328 pazienti candidabili alla patients eligible for the Trial at the global level Sperimentazione a livello globale e dei termini and according to the terms set forth by the previsti dal Promotore. Sponsor. Qualsiasi modifica al numero di pazienti che Any modification to the number of patients possono essere arruolati da questo centro who can be recruited by this site should be the dovranno essere oggetto di un accordo scritto subject of a written agreement between the tra le parti e notificato al Comitato etico di parties and notification to the Regional Ethics competenza, anche se le condizioni Committee even if the same economics economiche per il paziente sono le stesse conditions for patient is the same as agreed to concordate nella presente convenzione in this Agreement. Il periodo previsto di inclusione è suscettibile The planned inclusion period is subject to di modifiche in funzione del suo andamento changes based on its progress, even at the anche a livello internazionale. Al international level. Upon reaching the total raggiungimento del numero totale dei number of patients envisaged for the entire pazienti previsti per l'intera Sperimentazione, Trial, the inclusion of additional patients will be l'inclusione di ulteriori pazienti verrà automatically closed, regardless of the number automaticamente chiusa, indipendentemente of patients included at the Institution, with the dal numero di pazienti inclusi presso l'Ente, a exception of patients who have already given eccezione dei pazienti che hanno già fornito il their consent to participate in the Trial, unless loro consenso a partecipare alla said patients withdraw their consent. The Sperimentazione, a meno che essi stessi non Sponsor shall appropriately and promptly ritirino il consenso. Il Promotore provvederà a notify the Institution. inviare all'Ente adeguata e tempestiva comunicazione. 2.7 L'Ente e il Promotore conserveranno la 2.7 The Institution and the Sponsor shall retain documentazione inerente la Sperimentazione the documentation pertaining to the Trial (fascicolo permanente "trial master file") per (permanent "trial master file") for the period of il periodo di tempo secondo le specifiche time specified in the applicable legislation. The indicate dalla vigente legislazione. L'Ente si Institution undertakes, as of the date of this Contratto Finale V 29 APR 2020 Final Contract V 29 APR 2020 Page 5 of 45
IRCCS Istituto Nazionale Tumori "Fondazione Giovanni Pascale” PI Rosa Tambaro Protocollo BGJ398-302 impegna, alla data del presente provision, to retain the documentation for a provvedimento, a conservare la period of seven years (or for a longer period, if documentazione per un periodo di sette anni so required by other applicable regulations or (o per un periodo più lungo, qualora ciò sia by a financial agreement between the richiesto da altre norme applicabili o da un Institution and the Sponsor). The Sponsor is accordo economico tra Ente e Promotore). Il obligated to notify the Trial Site of the expiry of Promotore ha l'obbligo di comunicare al the obligatory retention period (only if Centro Sperimentale l'avvenuta scadenza del requested). At the request of the Sponsor, termine dell'obbligo di conservazione (solo se upon the expiry of the above term, the Parties richiesto). A richiesta del Promotore, dopo lo may stipulate the conditions of an additional spirare del termine suddetto, le Parti retention period. potranno concordare le condizioni di un ulteriore periodo di conservazione. 2.8 L'Ente e il Promotore, ciascuno per gli 2.8 The Institution and the Sponsor, each ambiti di propria competenza, si obbligano within their area of competence, also inoltre a conservare la citata documentazione undertake to retain the aforementioned adottando delle forme di digitalizzazione (o documentation by adopting forms of dematerializzazione) documentale. document digitisation (or dematerialisation). Indipendentemente dal fatto che Regardless of the fact that the filing of the Trial l'archiviazione della documentazione inerente documentation concerns personal data or not la Sperimentazione riguardi o meno dati (of a particular nature or not), according to the personali (di natura particolare meno), definitions of Regulation (EU) 2016/679, the secondo le definizioni del Regolamento (UE) Institution and the Sponsor must adopt all the n. 679/2016, l'Ente e il Promotore dovranno physical and technical measures set forth in adottare tutte le misure fisiche e tecniche di Article 32 of the aforementioned Regulation cui all'art. 32 del citato Regolamento (UE) n. (EU) 2016/679 and carry out any security 679/2016 ed effettuare gli eventuali controlli checks required by ISO 27011 and subsequent di sicurezza previsti dalla ISO 27011 e sue amendments, in order to protect data, successive modificazioni, a protezione di dati, information and documents (both in paper and informazioni e documenti (sia cartacei che electronic format). The filing system adopted elettronici). Il sistema di archiviazione must guarantee not only the integrity of the adottato dovrà garantire non solo l'integrità data, the information and the paper and dei dati, delle informazioni e dei documenti electronic documents, but also their future cartacei ed elettronici, ma altresì la loro futura readability for the entire period envisaged by leggibilità per tutto il periodo previsto the retention obligation. To satisfy this dall'obbligo di conservazione. Per obligation, both the Sponsor and the l'espletamento di tale obbligazione, sia il Institution may have recourse to third-party Promotore che l'Ente potranno avvalersi di resources to manage this filing obligation. soggetti esterni che gestiscano tale obbligo di archiviazione. 2.9 Il Promotore, l'Ente e lo Sperimentatore 2.9 The Sponsor, the Institution and the principale devono rispettare le direttive, le Principal Investigator must comply with the indicazioni, le istruzioni e le raccomandazioni directives, indications, instructions, and impartite dal Comitato Etico e dall'Autorità recommendations issued by the Ethics competente. Committee and the Competent Authority. Contratto Finale V 29 APR 2020 Final Contract V 29 APR 2020 Page 6 of 45
IRCCS Istituto Nazionale Tumori "Fondazione Giovanni Pascale” PI Rosa Tambaro Protocollo BGJ398-302 Art. 3 - Sperimentatore principale e Co- Article 3 - Principal Investigator and Co- sperimentatori investigators 3.1 Lo Sperimentatore principale sarà 3.1 For the conduction of the Trial, the coadiuvato nell'esecuzione della Principal Investigator will be assisted by both Sperimentazione dal personale, sanitario e healthcare and non-healthcare personnel, as non sanitario, nonché da eventuali well as by any collaborators appointed and collaboratori incaricati dall'Ente stesso, designated by the Institution and operating designati dallo stesso e operanti sotto la sua under its responsibility for the aspects relating responsabilità per gli aspetti relativi alla to this Trial, who are qualified to conduct the presente Sperimentazione, che sia qualificato Trial, have received prior adequate training in per la conduzione della Sperimentazione, che accordance with applicable legislation by the abbia ricevuto preventivamente adeguata Sponsor/CRO, and who have expressed their formazione prevista dalla normativa vigente willingness to participate in the Trial dal Promotore/CRO e che abbia manifestato (hereinafter referred to as "Co-investigators"). la propria disponibilità a partecipare alla Without prejudice to the above, the definition Sperimentazione (di seguito Co- of 'Investigators' does not include medical and sperimentatori). Fermo quanto precede, non non-medical personnel who carry out their rientra nella definizione di ‘Sperimentatori' il own institutional activities within the scope of personale medico e non medico che the Trial (e.g. hospital pharmacists who nell'ambito della Sperimentazione svolga prepare the investigational medicinal attività istituzionale propria (ad es. farmacisti products). ospedalieri che allestiscono i medicinali sperimentali). 3.2 Le Parti prendono atto che lo 3.2 The Parties acknowledge that the Principal Sperimentatore principale è tenuto a ogni Investigator is bound by all the responsibilities responsabilità e obbligo imposti a tale figura and obligations imposed on said role by dalla normativa vigente in materia di applicable legislation concerning clinical trials sperimentazioni cliniche di medicinali. on medicinal products. 3.3 Il presente rapporto intercorre tra 3.3 This relationship exists between the Promotore/CRO e l'Ente. Il Promotore/CRO è Sponsor/CRO and the Institution. The estraneo a rapporti esistenti tra l'Ente, lo Sponsor/CRO is not part of existing Sperimentatore principale e Co- relationships between the Institution, the sperimentatori, restando quindi sollevato da Principal Investigator and the Co-investigators, qualsiasi pretesa che il personale dell'Ente thus being released from any claims that the coinvolto nello studio dovesse avanzare in Institution's personnel involved in the study relazione alla Sperimentazione. may make in relation to the Trial. 3.4 In relazione alla Sperimentazione oggetto 3.4 With regard to the Trial specified in this del presente Contratto, è fatto divieto allo Agreement, the Principal Investigator and the Sperimentatore principale e ai Co- Co-investigators are prohibited from receiving, sperimentatori di ricevere, direttamente o directly or indirectly, any compensation from indirettamente, compensi dal the Sponsor/CRO, and from maintaining any Promotore/CRO, così come di avere contatti o contact with or engaging in relations of any intrattenere con il Promotore/CRO rapporti di nature with the Sponsor/CRO, that do not qualsiasi natura, che non siano di carattere concern technical and scientific matters. tecnico scientifico. Contratto Finale V 29 APR 2020 Final Contract V 29 APR 2020 Page 7 of 45
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