Elaborazione Testi - I Modelli Word - Antonio Parisi

Elaborazione Testi – I Modelli Word
Premessa
Nell’elaborazione testi i Modelli di Microsoft Word rappresentano un’importante
utilità per l’automazione d’ufficio. Capita spesso di dover riutilizzare un file di
Word precedentemente creato magari perchè c’era la nostra carta intestata, una
tabella utile o qualsivoglia contenuto che ci necessita per un nuovo documento.
Vediamo dunque come creare i modelli in Microsoft Word e fare in modo che il
contenuto del modello possa essere riutilizzato nella creazione di un nuovo
documento.

Come Creare un Modello su Microsoft Word ed
ottimizzare l’elaborazione dei testi
La creazione di un modello su Microsoft Word ci consente di ottenere un
contenuto utile e che per motivi legati alla nostra attività o per altre esigenze
dobbiamo utilizzarlo più volte. Poniamo ad esempio di avere necessità di una
carta intestata per la nostra attività. Nel caso specifico, come ad esempio la carta
intestata, tale operazione se è eseguita ogni volta che andiamo a creare un nuovo

documento ci farà sicuramente perdere del tempo prezioso. Vediamo dunque
come creare un modello in Word per una carta intestata. Creare un nuovo
documento e posizionandosi sulla parte in alto del documento cliccare con il tasto
destro e modificare l’intestazione:

Ogni documento in Microsoft Word o in altri editor di testo è composto da una
parte centrale, definita Corpo, e da una parte superiore ed inferiore,
rispettivamente Intestazione di Pagina e Piè di Pagina.

Modifica dell’intestazione di pagina in Word
Poichè l’esempio di questo tutorial è la creazione di una carta intestata è bene
posizionare il contenuto nelle giuste sezioni. Cliccare su Modifica Intestazione:

Procediamo ad inserire il nome della nostra azienda, attività o anche la propria
intestazione personale. Possiamo inserire caratteri in grassetto, corsivo e

possiamo inserire il logo secondo le nostre esigenze:

Nell’intestazione della pagina è stato inserito un logo e il nome della nostra
attività. Nell’intestazione della pagina di Word è possibile inserire ed elaborare
quasi tutte le funzionalità come ad esempio caratteri, forme, immagini e tanto
altro. Poichè l’intestazione della pagina sarà una componente statica del nostro
modello si consiglia di non creare intestazioni particolarmente alte in quanto
resterebbe poco spazio per la parte restante del documento, ovvero il Corpo.

Modifica del Piè di pagina in Word
La modifica dell’intestazione della pagina attiva anche la sezione del Piè di pagina
pertanto è possibile in tal caso inserire i recapiti aziendali o personali. Scorrere il
documento in basso:

La sezione del piè di pagina ci può essere utile per inserire ulteriori informazioni
di contatto, come ad esempio i recapiti aziendali o personali:

Anche in questo caso nella sezione del piè di pagina è possibile utilizzare gran
parte delle funzionalità di Word come l’inserimento e la modifica dei caratteri,
forme immagini e tanto altro. Ovviamente i dati inseriti sono dati inventati e non
fanno riferimento a nessuna azienda esistente. Terminato l’inserimento
dell’intestazione e del piè di pagina fare un doppio click sulla parte centrale
(Corpo) del documento e chiudere la modifica:

Il nostro documento con la carta intestata è pronto. A questo punto, affinchè
possa essere sempre disponibile, è necessario salvarlo come modello. Cliccare su
File > Salva con Nome:

Assegnare un nome al documento e da Salva Come selezionare Modello di Word
(*.dotx) quindi confermare con il pulsante Salva per completare l’operazione. Da
questo momento per utilizzare il modello appena creato è sufficiente aprire Word
e creare un nuovo documento selezionando il modello Carta Intesta tra i modelli
personali:

Si fa presente che i modelli creati generalmente non si possono ne modificare ne
sovrascrivere tuttavia se sono necessarie alcune modifiche creare un nuovo file
dal modello, effettuare le modifiche e salvarlo con un nome diverso oppure
cancellare il vecchio modello ed assegnare lo stesso nome.

Conclusioni
La creazione dei modelli su Microsoft Word consente un utilizzo ottimale per tutti
quei file che hanno un contenuto utilizzabile in altri documenti. Ciò a beneficio di
un grande risparmio di tempo e di fatica. E’ possibile realizzare ogni tipo di
modello secondo le propeie necessità e secondo le proprie esigenze grafiche. Se
ne consigli fortemente l’utilizzo.

Il presente tutorial è utile e valido anche per il conseguimento delle certificazioni
ECDL ed EIPASS.

Antonio Parisi