Compendio di logistica per i fornitori Röchling
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Compendio di logistica
per i fornitori
Röchling
- Linee guida per la gestione della catena di fornitura-
Gruppo Röchling Automotive
[di seguito nominato “Röchling”]
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Reparti Logistici Dicembre, 2018 T. Pircher Comitato Direttivo Logistica, ottobre 2018
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Pagina 1 di 26Indice
Indice ............................................................................................................................................................................2
1 Obiettivo: compendio .........................................................................................................................................3
2 Obbligo del fornitore di fornire informazioni ...................................................................................................3
3 Scambio elettronico di dati ................................................................................................................................3
4 Protezione all’avvio.............................................................................................................................................4
5 Elaborazione e recapito degli ordini di consegna ...........................................................................................4
6 Indirizzo di consegna..........................................................................................................................................5
7 Documenti di spedizione ....................................................................................................................................5
8 Etichette ...............................................................................................................................................................6
9 Contenitori di carico, imballaggi e gestione dei contenitori ..........................................................................6
10 Affrancatura e uso delle imprese di spedizione ..............................................................................................8
11 Accettazione delle merci ....................................................................................................................................9
12 Controllo delle merci in ingresso ......................................................................................................................9
13 Scambio di informazioni ....................................................................................................................................9
14 Gestione dei KANBAN ......................................................................................................................................10
15 Organizzazione in caso di emergenze ............................................................................................................10
16 Valutazione del fornitore ..................................................................................................................................10
La valutazione del fornitore è regolata dalle norme contenute nel contratto di assicurazione di qualità. .....10
17 Gestione del magazzino merci in conto deposito .........................................................................................10
18 Gestione dei resi ...............................................................................................................................................11
19 Documenti applicabili .......................................................................................................................................11
Allegati .......................................................................................................................................................................12
a) Materiali consentiti per gli imballaggi a perdere ...............................................................................................15
b) Istruzioni per la definizione di imballaggi a perdere e riutilizzabili .................................................................16
c) Imballaggi riutilizzabili standard di Röchling ....................................................................................................17
d) Dimensioni standard degli imballaggi a perdere ..............................................................................................18
e) Esempio di scheda tecnica di imballaggio pezzo acquistato ..........................................................................19
e) Istruzioni per la corretta compilazione della scheda tecnica di imballaggio .................................................20
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Pagina 2 di 261 Obiettivo: compendio
Il presente compendio di logistica nella sua versione più recente regola la connessione logistica
delle forniture di materiali a Röchling.
È parte integrante dei termini e condizioni generali (GTC) di acquisto del gruppo Röchling
Automotive e come tale definisce l’ambito logistico delle prestazioni per le forniture di materiali. Il
fornitore è tenuto alla loro stretta osservanza.
I requisiti ivi contenuti si basano sui presupposti attualmente necessari per la mappatura di
processi logistici stabili tra il fornitore e gli impianti del gruppo Röchling Automotive al fine di
assicurare una collaborazione duratura.
Röchling si riserva il diritto di modificare queste specifiche al bisogno e senza preavviso.
Gli obiettivi del compendio di logistica sono quelli di migliorare lo scambio di informazioni, ridurre
le interruzioni, ottimizzare i flussi di materiali, realizzare di interfacce normalizzate per i flussi di
materiali e informazioni e ridurre dei costi per entrambe le parti.
2 Obbligo del fornitore di fornire informazioni
Il fornitore ha l’obbligo di informare Röchling in particolare in caso di:
- Ritardi di consegna / avviso tramite documento “Delay of delivery form” (allegato 6)
- Variazioni a livello di capacità produttive
- Trasferimento ad altri siti di produzione
- Variazioni nelle specifiche di spedizione
- Variazioni a livello dei processi organizzativi
- Variazioni a livello di acquisizione e trasmissione delle informazioni
Qualora Röchling non venga informata immediatamente (o in maniera puntuale) e ciò comporti
un’interruzione dei processi produttivi o logistici, il fornitore sarà ritenuto responsabile dei costi
sostenuti.
Gestione delle variazioni di progetto
In caso di variazioni nella produzione in serie e del conseguente passaggio a nuovi
materiali/componenti, il fornitore è tenuto a segnalare gli arretrati all’acquirente al più tardi quattro
settimane dopo tale passaggio.
3 Scambio elettronico di dati
3.1 Il fornitore ha l’obbligo di garantire la sussistenza dei presupposti necessari per lo scambio
elettronico di dati (standard EDI e installazione della rete Internet) presso la propria azienda prima
di dare avvio alle forniture dei prodotti contrattuali a Röchling. Gli standard EDI da utilizzare sono
VDA, Odette ed Edifact. Prima dell’inizio delle forniture, hanno luogo dei test procedurali tra
Röchling e il fornitore al fine di coordinare i rispettivi sistemi.
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Pagina 3 di 263.2 Per facilitare i fornitori che non fossero in grado di effettuare uno scambio diretto dei dati da sistema
a sistema, Röchling mette a disposizione un portale web basato su Internet ospitato da Pool4Tool.
3.3 Tutti i fornitori hanno l’obbligo di utilizzare EDI o il portale Pool4Tool per lo scambio di
informazioni logistiche con Röchling.
Si prega di rivolgersi al proprio responsabile acquisti o referente per la logistica Röchling per
ricevere informazioni dettagliate sulla configurazione del collegamento elettronico.
4 Protezione all’avvio
Già prima dell’avvio della produzione in serie, il fornitore pianifica le quantità richieste da
Röchling sulla base di previsioni della domanda. Röchling può inviare ordini di consegna in ogni
momento fino all’esaurimento di tali quantità, se richiesto delle esigenze di avvio di clienti di
Röchling. Tuttavia, Röchling non ha alcun obbligo di effettuare ordini di consegna fino al
raggiungimento dei quantitativi preparati.
5 Elaborazione e recapito degli ordini di consegna
5.1 Il fornitore ha l’obbligo di attenersi alla versione più recente degli ordini di consegna per quanto
concerne quantità e termini. Tutti i termini di consegna si riferiscono alla ricezione della merce
all’indirizzo di consegna di Röchling o ad altro indirizzo indicato nell’ordine di consegna.
5.2 Soggetto ad altri accordi scritti, il fornitore applica il principio del FIFO (First-In-First-Out) lungo
tutta la catena logistica fino alla spedizione dei prodotti contrattuali.
5.3 Il fornitore è tenuto a supervisionare la ricezione e la regolare evasione degli ordini di consegna e
di garantirne il corretto funzionamento. L’ordine di consegna è considerato come ricevuto presso il
fornitore alla:
- Ricezione di una trasmissione di dati
- Ricezione di un fax (conformemente al protocollo di trasmissione)
- Ricezione di una email (conformemente al protocollo di trasmissione)
Il fornitore è obbligato di informare Röchling entro due giorni lavorativi dalla ricezione di un ordine
di consegna qualora non fosse possibile consegnare le quantità desiderate da Röchling o
rispettare i termini di consegna. Per i fornitori che effettuano consegne agli stabilimenti
Röchling in JIT/JIS, la comunicazione deve essere effettuata entro 24 ore. Se non vi sono
obiezioni entro tale periodo, la quantità specificata nell’ordine di consegna deve essere recapitata
come ivi indicato.
5.4 I fornitori con cui lo scambio di dati avviene tramite EDI hanno l’obbligo di trasmettere notifiche di
spedizione a Röchling conformemente agli standard VDA 4913, EDIFACT o ANSI al fine di
consentire la rendicontazione delle consegne e una maggiore efficienza nella raccolta delle
consegne. La notifica di spedizione deve essere trasmessa a Röchling entro 30 minuti dell’ora di
spedizione/accettazione dell’ordine.
5.5 Il numero di articoli contenuti nell’imballaggio concordato è considerato un’unità logistica. Un
contenitore deve sempre essere riempito in base al tipo di prodotto. Le quantità della consegna
vanno arrotondate per ragioni logistiche. Se la quantità totale ordinata è inferiore alla quantità di
riempimento di un’unità di imballaggio, non è consentito l’arrotondamento logistico (norme sui pezzi
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Pagina 4 di 26di piccole dimensioni). In questo caso si dovrà effettuare la consegna delle esatte quantità
dell’ordine.
5.6 Le consegne potranno essere effettuate esclusivamente durante gli orari d’ufficio per le merci in
ingresso presso Röchling o un fornitore di servizi logistici incaricato. Il fornitore dovrà informarsi
presso l’impianto di destinazione in merito agli orari d’ufficio per le merci in ingresso. Consegne
speciali al di fuori di quest’ arco temporale dovranno essere concordate per iscritto con lo
spedizioniere di Röchling indicato sulla richiesta di consegna programmata.
5.7 Se il fornitore non adempie ai propri obblighi di consegna, provocando un arresto della produzione
presso Röchling o uno dei propri clienti per carenza di materiali, i costi sostenuti saranno addebitati
al fornitore.
5.8 In caso di consegne just-in-time (JIT) o just-in-sequence (JIS), si applica l’accordo corrispondente.
5.9 Il fornitore ha l’obbligo di attenersi alle linee guida legali sulla sicurezza del carico al fine di evitare
l’aumento del rischio di trasporto e interruzioni nella fornitura.
6 Indirizzo di consegna
Vedi Sezione 5.1
7 Documenti di spedizione
Ogni consegna deve essere accompagnata da documenti di spedizione (bolla di consegna e bolla
di carico) corrispondenti. Documenti di spedizione completi devono accompagnare ogni consegna
anche in caso di utilizzo di una bolla di consegna EDI. Eventuali spese aggiuntive derivanti da
informazioni mancanti o erronee sulla bolla di consegna saranno addebitate al fornitore. Tale
eventualità ha inoltre un effetto negativo sulla valutazione del fornitore. Le bolle di consegna a
Röchling devono essere conformi alle disposizioni vigenti nel Paese del fornitore.
Ciascuna bolla di consegna deve indicare almeno il nome e l’indirizzo del fornitore, il numero
Röchling del fornitore, il numero dell’ordine, la data dell’ordine, il codice articolo del destinatario,
una descrizione dell’materiale ordinato, la quantità, il peso, i colli, il metodo di spedizione e il
metodo e la tipologia di imballaggio.
Per l’Europa:
La bolla di carico deve essere conforme alle disposizioni CMR.
Per il Nord America:
Fornitori dall’Europa VDA 4922
Fornitori dagli USA BOL
I documenti di spedizione (note di consegna, etichette con codici a barre) possono essere create
anche mediante il portale web di Röchling basato su Pool4Tool.Sud America:
Asia:
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Pagina 5 di 268 Etichette
8.1 Il fornitore ha l’obbligo di applicare ai contenitori/unità di spedizione un’etichetta coerente con lo
standard Odette o VDA 4902 versione 4. Qualora si utilizzino etichette alternative, queste devono
specificare le informazioni riportate su un’etichetta Odette (Allegato 1). Sono esonerati da questa
norma i fornitori che ricevono l’etichetta da utilizzare da Röchling. Questi fornitori devono applicare
all’imballaggio solo l’etichetta ricevuta dall’Azienda e non una coerente con gli standard Odette o
VDA. Per consegne destinate ad impianti situati in Nord America (NAFTA), si accettano etichette
che siano conformi allo standard AIAG B10.
8.2 I fornitori che ricevono da Röchling le etichette da utilizzare devono attenersi alle istruzioni di
imballaggio nell’applicazione delle etichette stesse.
Tutti gli altri fornitori devono applicare le etichette in modo tale che tutte le informazioni risultino
ben visibili e non parzialmente o completamente coperte. Se una certa area dell’imballaggio è
progettata per l’applicazione delle etichette, queste andranno applicate in tale sede.
All’imballaggio è possibile applicare solo etichette attuali. Tutte le etichette vecchie devono essere
rimosse.
8.3 Röchling si riserva il diritto di imporre eventuali costi di follow-up al fornitore in caso di mancato
rispetto da parte di quest’ultimo delle linee guida per la configurazione e l’applicazione delle
etichette. Ogni deviazione dalle linee guida ha inoltre un effetto negativo sulla valutazione del
fornitore.
9 Contenitori di carico, imballaggi e gestione dei contenitori
9.1 Tutte le merci devono essere debitamente imballate, etichettate e trasportate coerentemente con
la diligenza tipica nel settore del commercio, al contempo garantendo i minori costi di spedizione.
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Pagina 6 di 26Ogni spedizione deve essere accompagnato da un documento contente il numero d’ordine,
numero del fornitore e codice articolo. Il fornitore deve provvedere all’etichettatura della merce e
dei materiali d’imballo secondo le istruzioni ricevute dall’acquirente e comunque in accordo con le
leggi e gli standard vigenti nel settore dell’ automotive. Salvo altrimenti concordato nel contratto di
fornitura, le etichette dovranno essere scritte nella lingua rilevante del Paese o del reparto
destinatario delle merci e anche in lingua inglese presentate sotto forma di codici a barre e in ogni
altra forma concordata dall’acquirente o come previsto per legge.
9.2 L’uso di contenitori/imballaggi riutilizzabili è preferibile rispetto agli imballaggi a perdere. Di norma,
il fornitore ha l’obbligo di procurare il numero occorrente di contenitori riutilizzabili necessario per
la consegna delle merci a proprie spese. Nel calcolo del numero occorrente di contenitori di carico,
il fornitore deve prendere in considerazione come tempo di consegna i periodi di stoccaggio, le
tempistiche di trasporto e i tempi di produzione presso il proprio impianto, Röchling e i fornitori di
servizi logistici coinvolti. Tali tempistiche dovranno essere concordate per iscritto con Röchling. Al
termine della consegna in serie, i contenitori di carico saranno messi a disposizione di Röchling, a
condizione che i costi di investimento per gli imballaggi riutilizzabili fossero parte del prezzo degli
pezzi. Il fornitore è responsabile della spedizione di ritorno degli imballaggi vuoti.
9.3 In particolari circostanze, Röchling potrà fornire al fornitore i propri contenitori. Röchling ne è la
proprietaria e ha il diritto di richiederne la restituzione in ogni momento. Il fornitore potrà utilizzare
tali contenitori esclusivamente per consegne a Röchling. Qualora Röchling metta a disposizione
dei contenitori riutilizzabili, lo stock a rotazione di contenitori riutilizzabili dovrà essere identificato
per codice articolo e ciò dovrà essere concordato per iscritto con il fornitore. Deviazioni rispetto alla
richiesta prevista richiedono un accordo scritto supplementare. Potranno essere addebitate le
spese di noleggio per la messa a disposizione di contenitori/imballaggi riutilizzabili.
9.4 Presso Röchling sono conservati documenti contabili relativi ai contenitori/imballaggi riutilizzabili.
A fine mese, il fornitore riceve via email un estratto dall’inventario dei contenitori di carico in cui
sono riportati i movimenti dei vari contenitori di carico. Entro dieci giorni lavorativi dalla ricezione, il
fornitore esamina gli estratti e segnala per iscritto al collaboratore Röchling responsabile della
registrazione dei contenitori vuoti le eventuali discrepanze. Se entro dieci giorni lavorativi non si
segnalano discrepanze, i dati si ritengono accettati. Occorrerà indagare sulla causa delle eventuali
discrepanze e riconciliare i conti su entrambi i fronti. Se le obiezioni non sono legittime, al fornitore
potrà essere addebitata una tassa di gestione, l’ammontare della quale dipende dalle spese dei
controlli correlate.
9.5 Se i contenitori/gli imballaggi riutilizzabili appartengono al fornitore, Röchling esegue un inventario
una volta all’anno e trasmette al fornitore le informazioni sul numero di contenitori presenti presso
di essa.
Röchling si riserva il diritto di eseguire un inventario dei contenitori riutilizzabili da essa forniti al
fornitore. Röchling potrà altresì effettuare ulteriori inventari nel corso dell’anno, se necessario. Le
differenze negative di inventario sono valutate al listino prezzi alla data dell’inventario e addebitate
al fornitore. Le eccedenze sono riscosse da Röchling.
9.6 Se i contenitori riutilizzabili forniti da Röchling sono oggetto di scambi diretti tra fornitori di
quest’ultima, detti fornitori hanno l’obbligo di trasmettere tutta la documentazione sui movimenti dei
contenitori (documenti di spedizione, eventuali aggiustamenti o lettere di reclamo) per informazione
del reparto merci in ingresso.
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Pagina 7 di 269.7 Il fornitore di contenitori/imballaggi riutilizzabili è responsabile della loro manutenzione, riparazione
e smaltimento. Qualora il fornitore perda o danneggi i contenitori/gli imballaggi riutilizzabili forniti
da Röchling, quest’ultima si riserva il diritto di addebitare i costi di acquisizione o riparazione.
9.8 Il fornitore deve numerare ciascun contenitore di carico in movimento, indicando il numero di
contenitore Röchling sui documenti di spedizione (es. sui documenti di consegna, sulla bolla di
consegna EDI, su tutte le etichette). La mancata osservanza della presente disposizione può
determinare la non accettazione delle merci.
9.9 Con l’utilizzo degli imballi a perdere, il fornitore si assume la responsabilità di procurarsi il numero
prescritto di imballaggi a proprie spese e Röchling si fa carico dello smaltimento degli imballaggi,
assumendosene le spese.
9.10 I fornitori di merci e semilavorati devono imballare i pezzi prodotti per Röchling in accordo alle
istruzioni di imballaggio indicate sulla “scheda tecnica di imballaggio” preparata da Röchling.
Laddove il fornitore non si attenga alle istruzioni di imballaggio, Röchling si riserva il diritto di
addebitare al fornitore gli eventuali costi aggiuntivi sostenuti. Inoltre, l’eventuale violazione delle
istruzioni di imballaggio ha un effetto negativo sulla valutazione del fornitore.
Nella preparazione della proposta di imballaggio per i pezzi acquistati occorre considerare le “Linee
guida per l’imballaggio” di Röchling (Allegato 2). Il fornitore ha l’obbligo di documentare la proposta
di imballaggio nella scheda tecnica di imballaggio e di inoltrarla al reparto acquisti di Röchling per
l’esame e l’accettazione.
La modifica dell’imballaggio richiede la previa approvazione di Röchling.
9.11 Quando il fornitore consegna materiale nel nome della Röchling direttamente al cliente
utilizzando contenitori del cliente, allora il fornitore stesso 1 volta al mese è obbligato di fare un
conguaglio dei saldi contabili d' imballo direttamente con il cliente. In caso di perdita o
danneggiamento dei contenitori di proprietà del cliente il fornitore è obbligato di risarcire il danno
sotto le condizioni generali del cliente direttamente al cliente
10 Affrancatura e uso delle imprese di spedizione
10.1 Tutte le consegne provenienti dal territorio dell’Unione europea sono effettuate DAP reparto
merci in ingresso dell’acquirente specificato nell’ordine conformemente agli Incoterms 2010; le
consegne dai territori esterni all’Unione europea sono effettuate DDP (Incoterms 2010) reparto
merci in ingresso dell’acquirente specificato nell’ordine. Se gli accordi stipulati con il fornitore
prevedono consegne FCA (Incoterms 2010), spetta a Röchling selezionare l’impresa e decidere
in merito alla forma di trasporto. L’organizzazione del trasporto è compito del fornitore.
10.2 A seconda del caso e delle circostanze geografiche, si raccomanda di stipulare contratti al di
fuori delle norme CMR.
10.3 Le varie imprese di spedizioni vanno incoraggiate per iscritto a utilizzare veicoli a basse
emissioni inquinanti e acustiche.
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Pagina 8 di 2611 Accettazione delle merci
Durante l’accettazione delle merci, viene esaminata l’accuratezza della consegna con riguardo al
luogo di destinazione, al termine di consegna e alla quantità in base all’ordine di consegna. In caso
di divergenze, Röchling può accettare la consegna con riserva dopo discussione con lo speditore
o rifiutarsi di accettarla. L’accettazione con riserva sarà annotata sulla bolla di consegna. In caso
di divergenze nella quantità, Röchling può adottare le seguenti misure:
- Accettare la consegna e modificare la quantità delle consegne successive
- Restituire l’eccedenza, nel qual caso il fornitore si fa carico dei rischi e delle spese
- Röchling riceve una consegna aggiuntiva immediata dal fornitore, che si fa carico delle
spese aggiuntive.
12 Controllo delle merci in ingresso
12.1 Oltre al controllo delle merci in ingresso di cui al manuale della qualità di Röchling, viene
eseguito anche un controllo dei documenti di consegna e delle etichette. Il controllo riguarda la
completezza del numero specificato nel documento di consegna e l’integrità dell’imballaggio.
12.2
Il controllo delle merci in ingresso comprende la verifica quantitativa della consegna a livello di
bancali e contenitori di carico. Röchling indirizzerà i propri reclami relativi alle eventuali deviazioni
riscontrate durante l’accettazione delle merci al fornitore. Le eventuali spese sostenute saranno
addebitate alla parte che le causa. Röchling addebiterà costi aggiuntivi per le spese
amministrative connesse alla gestione del reclamo.
12.3
Durante lo scarico, le merci vengono ispezionate visivamente per escludere la presenza di danni
da trasporto. Danni da trasporto visibili e deviazioni dalle dichiarazioni riportate sulla bolla di
consegna vengono documentati alla ricezione delle merci sui documenti di consegna,
controfirmati dal vettore e presentate per iscritto al fornitore. L’oggetto danneggiato viene
bloccato dal sistema e posto in un’area a parte dedicata. Il responsabile della qualità provvede a
chiarire tempestivamente ogni azione successiva.
13 Scambio di informazioni
13.1 Le comunicazioni avvengono in inglese, tedesco o nella lingua del Paese in cui è situato
l’impianto.
13.2 Per il periodo in cui rifornisce Röchling, il fornitore ha l’obbligo di nominare un referente
competente, che sia o il cui rappresentate sia raggiungibile telefonicamente in ogni momento, 24
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Pagina 9 di 26ore su 24 e per 7 giorni / settimana, e che possa decidere responsabilmente riguardo alle singole
questioni logistiche (Allegato 4).
13.3 La modifica del referente va comunicata immediatamente, insieme al numero di telefono e
all’indirizzo email al quale è possibile raggiungerlo.
Si fa riferimento alla norma contenuta nel GTC.
14 Gestione dei KANBAN
La gestione dei KANBAN è regolata da un accordo a parte.
15 Organizzazione in caso di emergenze
Il fornitore deve sviluppare un piano di emergenza atto a garantire la capacità di consegna e
presentarlo all’acquirente.
Il fornitore deve tener pronto a proprie spese uno stock di sicurezza di merci finite e materiali
corrispondenti all’ultimo stato di sviluppo in quantità sufficienti.
Il fornitore deve istituire un numero di emergenza che garantisce la reperibilità su 24 ore per 7
giorni settimanali. (v. Allegato 4)
16 Valutazione del fornitore
La valutazione del fornitore è regolata dalle norme contenute nel contratto di assicurazione di
qualità.
17 Gestione del magazzino merci in conto deposito
17.1 Magazzino merci in conto deposito gestito da Röchling
17.1.1 Röchling garantisce il corretto stoccaggio, conservazione e rimozione dallo stock, a seconda
delle caratteristiche dei materiali. Röchling supporta il sistema di contabilità in cui i materiali
vengono rimossi secondo il principio FIFO. L’addebito avviene mensilmente dopo il termine del
mese di consumo e viene inviato al fornitore sotto forma di quantità consumate/rimosse, per
iscritto o elettronicamente. Il pagamento avviene in conformità ai termini di pagamento stipulati
nell’accordo quadro.
17.1.2 Alla fine dell’anno, Röchling esegue un inventario annuale. Il fornitore esegue altri inventari a
livello locale, qualora ne emerga la specifica necessità in seguito a consultazioni con congruo
preavviso in modo che Röchling possa mettere a disposizione il personale necessario. Le
differenze di inventario devono essere chiarite e appianate localmente durante l’inventario
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Pagina 10 di 26stesso. Inoltre, dovranno essere documentate e la documentazione dovrà essere firmata da
entrambi le parti contrattuali. Le differenze vengono appianate ai prezzi in vigore alla data
dell’inventario.
17.1.3 Il fornitore e i servizi di disbrigo di Röchling dovranno gestire le modifiche ai pezzi in conformità
alla procedura di gestione delle modifiche di Röchling e in maniera tale da evitare ogni
eccedenza di inventario. Tuttavia, qualora emergano eccedenza di inventario, le organizzazioni
logistiche di Röchling e del fornitore convengono sull’uso e il finanziamento dell’eccedenza di
inventario.
17.1.4 Le condizioni di consegna e stoccaggio dei materiali in spedizione sono oggetto di un contratto di
stoccaggio delle spedizioni a parte.
17.2 Magazzino merci in conto deposito gestito dal fornitore di servizi logistici
17.2.1 Se il fornitore di servizi logistici mette in piedi un magazzino merci in conto deposito, gli ordini di
consegna vengono trasmessi al fornitore e le esigenze quotidiane vengono inviate al fornitore di
servizi logistici.
17.2.2 La giacenza minima per ciascun codice di materiale viene concordato per iscritto. Röchling si
riserva il diritto di supervisionare l’inventario dei prodotti contrattuali presenti nel magazzino merci
in conto deposito al fine di garantire la non inferiorità rispetto alle quantità minime concordate.
Pertanto, il fornitore di servizi logistici è tenuto a inviare quotidianamente a Röchling un report
delle giacenze correnti.
17.2.3 Il fornitore di servizi logistici deve garantire il corretto stoccaggio delle merci e l’aderenza al
principio FIFO.
17.2.4 La consegna dei materiali in spedizione è oggetto di un contratto di spedizioni a parte.
18 Gestione dei resi
La gestione delle spedizioni di ritorno per merci non conformi è illustrata all’Allegato 5.
19 Documenti applicabili
Tutti gli allegati e la documentazione dell’organizzazione del fornitore in caso di emergenza sono
parte integrante dei requisiti logistici. Per ciascuna divisione/Paese, gli allegati sono aggiornati,
scambiati e adattati alle norme.
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Pagina 11 di 26Allegati
1. Esempio di etichetta secondo gli standard VDA 4902 e AIAG
2. Linee guida per l’imballaggio
3. Scheda tecnica di imballaggio del pezzo acquistato
4. Contatto
5. Spedizione di ritorno
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Pagina 12 di 26Allegato 1
Etichetta secondo VDA 4902
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Pagina 13 di 26Etichetta B10 conforme allo standard AIAG
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Pagina 14 di 26Allegato 2
Linee guida per l’imballaggio
Questa linea guida per l’imballaggio stabilisce la base contrattuale per le consegne a Röchling. Costituisce
una modifica ai Termini e alle condizioni generali di acquisto di Röchling e informa il fornitore in merito alle
istruzioni di imballaggio di Röchling in modo che il fornitore sia in grado di sviluppare e installare un sistema
di imballaggio ottimale.
Di norma, si devono utilizzare imballaggi riutilizzabili. Nei casi in cui ciò non sia economicamente fattibile,
è possibile ricorrere a imballaggi a perdere di comune accordo con Röchling Automotive. Tali imballaggi
devono essere riciclabili e smaltibili senza difficoltà. La base di ogni piano di imballaggio e della relativa
attuazione è la raccomandazione 5000, parte 3 del VDA, “Proposta di progettazione di progetti logistici -
imballaggi”
a) Materiali consentiti per gli imballaggi a perdere
Tutti gli imballaggi a perdere devono essere chiaramente e visibilmente etichettati con simboli
standardizzati o con quelli riconosciuti nel settore dello smaltimento dei rifiuti.
L’etichettatura non deve incidere sulla riciclabilità dell’imballaggio.
Al fine di limitare i costi della separazione e del reperimento delle tipologie di materiali necessari per il
riciclaggio logistico, sono consentiti solo alcuni materiali selezionati (vedi tabella).
In linea di principio è proibito l’uso di materiali di imballaggio derivato da alimenti (es. mais), chip di
polistirolo ed etichette che incidano sulla riciclabilità del materiale di supporto.
Le cinghie in metallo per legare i bancali sono anch’esse proibite.
Tipo Materiale consentito Esempi di materiali proibiti
Imballaggi in di carta e cartone privo di sostanze nocive Carta e cartone con rivestimenti o adesivi
cartone derivanti dalla produzione della carta non solubili in acqua
Carta Carta VCI verificata come riciclabile con Carta con miscele non compatibili,
anticorrosiva carta/cartone impregnate con sostanze non compatibili o
carta impregnata (es. carta bitumata, oleata
e cerata)
Plastiche Pezzi stampati in PE, PP Composti in plastica, composti in gomma,
Cappucci di protezione in PE film compositi in metallo/plastica, film
Film in PE (pluriball) impregnati con sostanze non compatibili
Film di plastica VCI
Schiume PE, PP, PS
Reggette: PP
Schiume VCI
Metalli Acciaio, anche galvanizzato o rivestito, Metalli stagnati (es. lastre di stagno)
alluminio
Legno Legno solido e compensato non Truciolato, legno rivestito o verniciato
impregnato, trucioli
Tessuto Fibre di cellulosa (incl. cotone, sisal, Corde cerate
canapa)
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Pagina 15 di 26Vetro Solo se assolutamente necessario per Fibre di vetro
ragioni di compatibilità chimica con il
riempitivo
Minerali Allumina attivata, perlina, gel di silicone, Minerali sotto forma di fibre
vermiculite
Le consegne provenienti dall’estero devono essere conformi alle norme vigenti nel
Paese di importazione. Il costo conseguente alla violazione delle norme sulle
importazioni sono a carico dalla parte che ne è la causa.
b) Istruzioni per la definizione di imballaggi a perdere e riutilizzabili
Al fine di garantire che gli imballaggi a perdere e riutilizzabili pieni siano coerenti rispetto alle linee guida
di Röchling, occorre osservare i seguenti punti:
• L’imballaggio proposto non deve eccedere la quantità massima di riempimento e la dimensione
massima stabilite da Röchling
• Tutte le unità di imballaggio destinate alla movimentazione manuale in virtù delle loro dimensioni
esterne non devono avere un peso lordo superiore ai 10 kg. Tutti gli altri contenitori possono avere
un peso massimo pari a 500 kg.
• La soluzione di imballaggio individuata dovrà garantire una capacità di riempimento del 95%.
• I bancali destinati al trasporto degli imballaggi devono presentare le seguenti dimensioni:
Europa Nord America Sud America Asia
a. 1200 x 1000 mm 48 x 45 pollici
b. 1200 x 800 mm
e pertanto non possono eccedere le dimensioni di
Europa Nord America Sud America Asia
1240 x 1100 mm 96 x 48 pollici
• L’unità da spedire non deve eccedere l’altezza totale di
Europa Nord America Sud America Asia
1000 mm 50 pollici.
• In nessun caso l’imballaggio potrà eccedere le dimensioni del bancale.
• L’impilabilità minima delle unità di spedizione (cartone + bancale) devono soddisfare la formula
seguente: larghezza x 5 / altezza
• L’imballaggio di cartone deve essere sigillato e trasportato legato (reggette di plastica) sui bancali.
• I materiali d’imballaggio utilizzati devono essere conformi alle norme in materia di importazioni del
rispettivo Paese di importazione.
• In caso di trasporto oltreoceano, l’imballaggio deve essere idoneo alla navigazione.
• Nel progettare l’imballaggio occorre tener conto delle dimensioni del container per il trasporto via
mare, in modo da garantire un utilizzo ottimale dello spazio.
• Imballaggi suddivisi per tipo -> solo 1 tipo di componente per unità di spedizione.
• Se necessario, i componenti con pilastri, basi di supporto o altri inserti nell’imballaggio devono
essere supportati (componenti instabili) per evitare lo spostamento dei componenti.
• Occorre evitare danni ai componenti dovuti alle varie parti applicate.
• Le superfici visibili devono presentare una speciale protezione per evitare danni alle superficie
stesse.
• Per gli imballaggi destinati all’esportazione, l’altezza di un’unità bancale non deve eccedere i
1100 mm (cartone, bancale compreso).
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Pagina 16 di 26• La scheda tecnica allegata deve essere compilata in ogni sua parte e inviata all’ufficio
acquisti.
• È preferibile utilizzare imballaggi riutilizzabili e impilabili.
c) Imballaggi riutilizzabili standard di Röchling
1 SLC Misure (mm) 300 X 200 X 147
2. SLC Misure (mm) 400 X 300 X 147
3. SLC Misure (mm) 600 X 400 X 147
4. SLC Misure (mm) 600 X 400 X 280
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Pagina 17 di 26d) Dimensioni standard degli imballaggi a perdere
Europa/Asia
Cartone 1 (L x L x H): 1200 x 800 x 750 mm (altezza max. del cartone)
Cartone 2 (L x L x H): 800 x 600 x 400 mm (altezza max. del cartone)
Cartone 3 (L x L x H): 600 x 400 x 400 mm (altezza max. del cartone)
Cartone 4 (L x L x H): 400 x 400 x 400 mm (altezza max. del cartone)
Cartone 5 (L x L x H): 400 x 300 x 290 mm (altezza max. del cartone)
Cartone 6 (L x L x H): 300 x 200 x 200 mm (altezza max. del cartone)
USA
V1 (L x L x H): 12 x 10 x 8 pollici
V2 (L x L x H): 14 x 12 x 12 pollici
V3 (L x L x H): 24 x 14 x 12 pollici
V4 (L x L x H): 20 x 16 x 12 pollici
V5 (L x L x H): 16 x 14 x 8 pollici
V6 (L x L x H): 8 x 8 x 8 pollici
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Pagina 18 di 26e) Esempio di scheda tecnica di imballaggio pezzo acquistato
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Pagina 19 di 26e) Istruzioni per la corretta compilazione della scheda tecnica di imballaggio
Qui di seguito sono riportate le istruzioni per la compilazione della scheda tecnica:
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Pagina 20 di 26Pagina: dati di base
- Dati generali
1 Progetto
Indicazione del nome del progetto:
2 Indicazione del pezzo:
Indicazione del nome del pezzo:
3 N° pezzo RA:
Indicazione del codice pezzo Röchling
4 Peso del pezzo [kg]:
Indicazione del peso del pezzo in kg
5 Numero di varianti:
Indicazione del numero di varianti del pezzo
6 Numero di giorni lavorativi/anno:
Indicazione del numero di giorni lavorativi per anno
7 Numero di pezzi/anno:
Indicazione del numero di pezzi per anno
8 Numero di pezzi/giorno:
Indicazione del numero di pezzi per giorno
- Fornitore
9 Fornitore:
Nome del fornitore
10 Via/Piazza:
Nome della via/piazza in cui è ubicata la sede del fornitore
11 Codice di avviamento postale:
Codice di avviamento postale della sede del fornitore
12 Città:
Nome della città in cui è ubicata la sede del fornitore
13 Paese:
Paese in cui è ubicata la sede del fornitore
- Sito di produzione (fornitore)
14 Via/Piazza:
Nome della via/piazza in cui è ubicata la sede produttiva del fornitore
15 Codice di avviamento postale:
Codice di avviamento postale della sede produttiva del fornitore
16 Città:
Nome della città in cui è ubicata la sede produttiva del fornitore
17 Paese:
Paese in cui è ubicata la sede produttiva del fornitore
- Referente (fornitore)
18 Nome:
Nome del referente per la logistica
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Pagina 21 di 2619 reparto:
Nome del reparto del referente per la logistica
20 Numero di telefono:
Numero di telefono del referente per la logistica (incl. n. di cell.)
21 Numero di fax:
Nome di fax del referente per la logistica
22 Email:
Indirizzo email del referente per la logistica
- Disegno dell’imballaggio
23 Foto del disegno dell’imballaggio:
Fotografia, se disponibile, o disegno del disegno dell’imballaggio
- Imballaggio
24 Imballaggio a perdere/imballaggio riutilizzabile/proprietario:
Verificare se l’imballaggio è a perdere o riutilizzabile. Nel campo proprietario (da compilare solo
per imballaggi riutilizzabili), indicare chi era il proprietario al momento dell’acquisto
dell’imballaggio.
- Contenitori di piccolo carico (SLC)/cartone
25 Tipo
Indicazione della tipologia di imballaggio
26 Altezza:
Altezza degli SLC o cartoni in mm
27 Larghezza:
Larghezza degli SLC o cartoni in mm
28 Lunghezza:
Lunghezza degli SLC o cartoni in mm
29 Numero di pezzi/imballaggio:
Indicazione del numero di pezzi per SLC o per cartone
30 Tara [kg]
Indicazione del peso degli SLC o cartoni (senza pezzi)
31 Peso lordo [kg]:
Indicazione del peso degli SLC o cartoni (con pezzi)
- Contenitori di grande carico (LLC)/Unità di carico (LU)
32 Tipo
Indicazione della tipologia di imballaggio
33 Altezza:
Altezza di LLC o LU in mm
34 Larghezza:
Larghezza di LLC o LU in mm
35 Lunghezza:
Lunghezza di LLC o LU in mm
36 Numero di SLC/LLC
Indicazione di quanti SLC o cartoni può contenere il contenitore di carico (es. bancale) per strato
37 Numero di livelli:
Indicazione di quanti strati di SLC o cartoni può contenere il contenitore di carico
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Pagina 22 di 2638 Numero di SLC/LLC
Indicazione di quanti SLC o cartoni può contenere il contenitore di carico
39 Numero di pezzi/LLC:
Indicazione del numero di pezzi per LLC o LU imballati
40 Fattore di impilamento (LLC/LU)
Indicazione del fattore di impilamento di LLC o LU (contenitori pieni)
41 Tara di LLC o LU [kg]:
Indicazione del peso di LLC o LU (senza pezzi)
42 Peso lordo di LLC o LU [kg]:
Indicazione del peso di LLC o LU (senza pezzi)
43 Giorni di circolazione:
Indicazione del numero di giorni di circolazione calcolati (solo per imballaggi riutilizzabili)
44 N° totale di LLC o LU:
Indicazione del numero di LLC o SLC con contenitore di carico da acquisire (solo se riutilizzabili)
- Carico
45 Luogo di consegna:
Indicazione del luogo di consegna di Röchling
46 Quantità consegnata/consegna:
Indicazione del numero di pezzi per consegna
47 Tipo di vettore cargo:
Treno, camion, nave ecc.
48 Numero di LU/consegna
Indicazione del numero di LLC o LU per consegna
49 Tipo (andata/ritorno o sola andata)
Indicazione del fatto che la spedizione preveda un’andata e ritorno o sia di sola andata
50 Numero di consegne/settimana
Indicazione del numero di consegne per settimana
Pagina: Costi
Costi di imballaggio
- Imballaggi riutilizzabili
1 Costo per cartone [€]:
Indicazione del costo di un cartone
2 Costo di un bancale [€]:
Indicazione del costo di un bancale
3 Costo per gruppo [€]:
Indicazione del costo di un LU (solo imballaggio)
4 Costo per pezzo [€]:
Indicazione del costo di imballaggio per pezzo
- Imballaggi riutilizzabili
5 Costo per SLC [€]:
Indicazione del costo di un SLC
6 Costo di un bancale [€]:
Indicazione del costo di un bancale
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Pagina 23 di 267 Costo di un bancale [€]:
Indicazione del costo di un cappuccio per bancale
8 Costi per unità di carico o LLC [€]:
Indicazione del costo di un’unità di carico o LLC
9 Investimento totale [€]:
Indicazione dell’investimento totale in imballaggi (numero totale di LLC o LU moltiplicato per il
numero di LLC o LU)
10 Ammortamento:
Indicazione della durata (numero di anni) dell’ammortamento
11 Interesse:
Indicazione dell’interesse in %
12 Manutenzione/pulizia:
Indicazione della percentuale per la pulizia e la manutenzione degli imballaggi riutilizzabili
13 Sviluppo:
Indicazione della percentuale per lo sviluppo
14 Costo per pezzo [€]:
Indicazione del costo di imballaggio per pezzo
- Costi di carico
15 Costi di carico/consegna (totale):
Indicazione dei costi totali di carico per consegna in €
16 Costi di carico/pezzo:
Indicazione dei costi totali di carico per pezzo in €
Eventuali domande sulla scheda tecnica di imballaggio vanno indirizzate al reparto per la pianificazione
degli imballaggi.
La scheda tecnica di imballaggio compilata sarà inoltrata al reparto acquisti.
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Pagina 24 di 26Allegato 4
Contatti
Fornitore
Sig./Sig.ra:
Telefono:
Cellulare:
Email:
Rappresentante:
Sig./Sig.ra:
Telefono:
Cellulare:
Email:
Supervisore:
Sig./Sig.ra:
Telefono:
Cellulare:
Email:
Telefono di emergenza su 24 h:
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Pagina 25 di 26Allegato 5
Spedizione di ritorno
Il fornitore è responsabile della spedizione di ritorno per merci non conformi. La spedizione di ritorno deve
aver luogo entro due settimane in seguito a un reclamo scritto. Se il fornitore non si attiene a tale termine,
Röchling organizzerà la spedizione di ritorno e ne addebiterà i costi al fornitore.
Allegato 6
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