Bilancio di sostenibilità 2019 - Sustainability report 2019 - ConsumerLab
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Indice Index 4. Operare con efficacia nella tutela dell’ambiente p. 68 4. Operating effectively by protecting the environment p. 68 4.1. Uso responsabile delle risorse 4.1 Responsible use of resources and energetiche e riduzione delle emissions reduction Lettera agli stakeholder p. 6 Letter to the stakeholders p. 6 emissioni 4.2 Water consumption and Premessa metodologica p. 10 Methodology p. 10 4.2. Consumi e scarichi idrici discharge 4.3. Gestione e trattamento dei rifiuti 4.3 Waste management and treatment 1. Gestione responsabile del business p. 14 1. Responsible business management p. 14 5. Le persone di Zegna Baruffa Lane Borgosesia p. 84 5. The people of Zegna Baruffa Lane Borgosesia p. 84 1.1. Creazione di valore sostenibile 1.1. Creating sustainable value 5.1. Attrazione e valorizzazione dei 5.1 Talent attraction and 1.2. Una Corporate Governance fondata 1.2. Corporate Governance talenti enhancement sull’integrità and integrity 5.2. Benessere, diversità e pari 5.2 Welfare, diversity and equal 1.3. Approccio alla sostenibilità 1.3. Approach to sustainability opportunità opportunities 1.3.1 Zegna Baruffa Lane Borgosesia e gli obiettivi di sviluppo sostenibile delle 1.3.1. Zegna Baruffa Lane Borgosesia and the Sustainable Development Goals of the 5.3. Priorità salute e sicurezza 5.3 Health and safety as a priority 4 Nazioni Unite United Nations 6. Appendice p. 102 6. Appendix p. 102 5 2. Qualità e innovazione p. 36 2. Quality and innovation p. 36 6.1. Dati relativi agli aspetti ambientali 6.2. Dati relativi alle Risorse Umane 6.1 Data on environmental aspects 6.2 Data on Human Resources 2.1. Qualità e sicurezza di prodotto 2.1 Product quality and security (OEKO-TEX, Associazione Tessile e Salute, RWS) (OEKO-TEX, Associazione Tessile e Salute, RWS) 7. 7. 2.2. Innovazione & Eco-Design 2.2 Innovation and eco-design GRI Content Index p. 110 GRI Content Index p. 110 2.2.1. Collaborazioni e nuovi progetti per 2.2.1. Collaborations and new projects to una moda più sostenibile launch a more sustainable fashion 2.3. Uso responsabile dei prodotti 2.3 Responsible use of chemical chimici products 2.3.1. Zegna Baruffa Lane Borgosesia e il suo impegno con Fondazione ZDHC 2.3.1. Zegna Baruffa Lane Borgosesia and its commitment with ZDHC Foundation 8. Relazione di revisione esterna p. 135 8. External assurance p. 138 3. Un approvvigionamento sempre più sostenibile p. 56 3. An increasingly sustainable supply p. 56 3.1. Una catena di fornitura vicina alla 3.1 A supply chain close to the local comunità locale community 3.2. Codici di condotta per fornitori 3.2 Suppliers’ Code of Conduct
Lettera agli Letter to the indissolubile con il territorio, che the territory, which made us avoid ci ha fatto escludere interventi the delocalization of our production di delocalizzazione produttiva, lines; that is indeed a very widespread stakeholder stakeholders purtroppo ormai molto diffusi nel nostro settore. practice in our sector nowadays. This challenging choice has been shaped by our view of social responsibility Una scelta molto impegnativa, nella and by our corporate strategy based Con la redazione di questo “Bilancio The "2019 Sustainability Report" is quale è stata determinante una precisa on enhancing the extreme high di sostenibilità 2019” siamo arrivati the third edition of a path that we idea di responsabilità sociale, che ha value of our products. The worth of al terzo appuntamento di un percorso started with great conviction, with the imposto all’azienda di rivedere le sue those products are linked to higher affrontato con molta convinzione, scope of communicating, in the best strategie, adattandole inevitabilmente costs, justified by a production line nella logica di comunicare al meglio way possible, the reality of a company a prodotti di alto valore, compatibili exclusively based on our sites in Italy. la realtà di un’azienda che, nella that, considering its historical tradition con i maggiori costi di una produzione sua tradizione storica e nella sua and its contemporaneity, has always esclusivamente italiana e totalmente Last year we have carried out contemporaneità, ha sempre operato being aligned with the principles that interna ai nostri stabilimenti. several projects, among which we in linea con i principi che oggi today are precisely included in the Nel corso dell’ultimo anno abbiamo consider particularly noteworthy our commitment on adhering to the 6 vengono appunto ricompresi nel general concept of "sustainability". realizzato diversi progetti, tra i quali concetto generale di “sostenibilità”. Chemical management 4sustainability In the first of these letters we wanted riteniamo particolarmente significativa protocol® for the implementation of 7 Nella prima di queste lettere abbiamo to recall what was achieved in the l’adesione al Protocollo Chemical the MRSL ZDHC . The Foundation voluto ricordare quanto realizzato first decades of activity, focusing management 4sustainability® per aims to eliminate progressively any nei primi decenni dell’attività, in on the welfare aspects - since these l’implementazione della MRSL dangerous chemical substance from particolare su aspetti di welfare topics were not certainly common at ZDHC, orientato all’eliminazione the textile supply chain; values that are a quei tempi non certamente that time- such as medical assistance, progressiva di ogni sostanza chimica also shared by all the most prestigious comuni; l’assistenza medica, le internal schools, reception for staff pericolosa dalla filiera del tessile, international fashion brands. scuole interne, l’accoglienza per from other regions, specifically for in linea con una scelta fortemente il personale, specie femminile, women. We have proudly passed condivisa da tutti i più prestigiosi This commitment has been translated proveniente da altre regioni. Abbiamo through the old parchments – which marchi della moda internazionale. into concrete actions: an updated scorso con una punta d’orgoglio le the majority were more than a mapping of our entire supply chain Le azioni correlate a tale impegno si has been implemented to identify vecchie pergamene, in alcuni casi hundred years old - attesting the sono concretizzate nella mappatura ultracentenarie, che attestano i awards and prizes we won for the any chemical risks. Indeed, a list of aggiornata di tutta la nostra filiera products compliant to the MRSL riconoscimenti ed i premi per scelte avant-garde choices we courageously e nell’individuazione di ogni rischio che furono di coraggiosa avanguardia. made. ZDHC has been defined and we have di origine chimica; è stata definita launched a specific internal control Nella successiva lettera, quasi In the following letter, almost una lista di prodotti conformi alla procedure. seguendo un percorso temporale, following a temporal line, we MRSL ZDHC ed è stata avviata abbiamo ribadito il legame reiterated the indissoluble bond with una procedura specifica di controllo
interno, con il coinvolgimento e Moreover, this procedure has been di disboscamento, potrebbe facilmente deforestation, could easily improve the la formazione di tutto il personale shared with the whole personnel, accrescere l’apporto annuo, con annually absorption capacity, which is addetto. who has been involved and properly incrementi stimabili intorno al 20%; estimated to be around 20%. We can trained as well. possiamo sicuramente considerare certainly consider this hypothesis one È stato istituito un “comitato tale ipotesi uno degli obiettivi per il of the objectives for the near future. sostenibilità”, che si riunisce A "Sustainability Committee", which prossimo futuro. settimanalmente, composto da meets weekly, has been founded and cinque figure professionali, ciascuna it includes five professionals. Each responsabile di un’area sensibile: one of them is responsible for a Il Presidente Chairman ambiente e sicurezza, controllo sensitive area: environment and safety, qualità, gestione dei componenti quality control, chemical component Alfredo Botto Poala Alfredo Botto Poala chimici, depurazione, capitolati di management, purification, purchasing acquisto e di vendita. and sales specifications. Per la prima volta abbiamo pensato di For the first time we decided to indagare le nostre proprietà boschive examine our woodland properties by incaricando un tecnico di svolgere commissioning a technician to carry 8 una precisa perizia; con una certa out a precise appraisal. We were sorpresa abbiamo scoperto che nei 46 amazed by the discovery of being 9 ettari posseduti risultano stoccate oltre able to store over 15,000 tons of CO2 15.000 tonnellate di CO2, una sorta in the 46 hectares owned, a sort of di magazzino che accumula negli warehouse that has been accumulated anni. Si tratta di un valore molto gas over the years. Those are valuable importante, che di fatto equivale data since that amount of CO2 ad una volta e mezza il totale delle represents one and a half times the emissioni annue di tutta l’azienda. Il total annual emissions of the entire concetto di “stock” va interpretato company. The concept of "stock" in modo adeguato e non va confuso should be seen in an appropriate way con la fruibilità di un beneficio di tale and it should not be confused with dimensione; è comunque significativa the usability of a benefit of this size. la normale capacità annua di However, the normal annual CO2 assorbimento di CO2 dei nostri boschi, absorption capacity of our forests is che equivale, secondo la stima, a significant, which is estimated to be circa 5 tonnellate annue per ettaro, about 5 tons per hectare per year, per un totale di 230 tonnellate. Un for a total of 230 tons. A greater maggiore impegno manutentivo della maintenance effort of the property, proprietà, attraverso più mirate azioni through more targeted actions of
Premessa 2018, pubblicato sul sito www.baruffa.com. The materiality analysis has allowed the identification of the relevant metodologica Methodology aspects for the Company and its L’analisi di materialità ha permesso stakeholder, which are object of the di identificare gli aspetti rilevanti, per reporting in this document. l’organizzazione e per gli stakeholder, che sono oggetto di rendicontazione The perimeter of the data reported Il presente documento rappresenta The present document embodies nel presente documento. in this document corresponds to that il terzo Bilancio di Sostenibilità the third Sustainability Report of of the financial statements of Zegna Il perimetro dei dati riportati in dell’Azienda Zegna Baruffa Lane Zegna Baruffa Lane Borgosesia S.p.A. Baruffa Lane Borgosesia S.p.A. as of questo documento coincide con quello Borgosesia S.p.A. (di seguito anche (hereinafter also "Zegna Baruffa Lane December 31, 2019. With reference del bilancio d’esercizio della Zegna “Zegna Baruffa Lane Borgosesia”, “La Borgosesia", "The Company", or to the information and the data on Baruffa Lane Borgosesia S.p.A. al Società”, o l’”Azienda”), descrivendone the "Company"), and it describes the environmental aspects and human 31 dicembre 2019. Con riferimento le iniziative e i principali risultati in company main achievements in terms resources, the perimeter considered alle informazioni e ai dati relativi agli termini di performance di sostenibilità of sustainability performance for 2019. takes into account the three main aspetti ambientali e alle risorse umane, raggiunti nel corso del 2019. The Sustainability Report was production sites of the Company il perimetro considerato include i prepared in compliance with the "GRI (Borgosesia, Lessona and Vigliano), Il Bilancio di Sostenibilità è stato redatto in conformità agli standard Sustainability Reporting Standards" tre principali stabilimenti produttivi della Società (Borgosesia, Lessona e and does not include commercial 10 (2016) published by the Global offices and simple warehouses without «GRI Sustainability Reporting Vigliano), escludendo, data la poca permanent employees due to their Standards» (2016) pubblicati dal Reporting Initiative (GRI), according rilevanza, le sedi commerciali ed i minor relevance. Consequently, the 11 Global Reporting Initiative (GRI), to the option "Core". For 2019, it was semplici magazzini privi di occupati decided to proceed with the reporting two seconded employees of the Tokyo secondo l’opzione «Core». Per il stabili. Restano quindi esclusi dai of accident and water consumption operating branch are excluded from 2019 è stato deciso di procedere con conteggi delle tabelle i due dipendenti data using the new GRI 403 and GRI the table count. la rendicontazione dei dati relativi distaccati presso la filiale operativa di Tokyo. agli infortuni e ai consumi idrici 303 standards, published by the Global The information and the data reported Reporting Initiative (GRI) in 2018 to Le informazioni e i dati riportati fanno utilizzando i nuovi Standard GRI refer to 2019 (from January 1, 2019 replace the version used until now, riferimento all’anno 2019 (dal 1° 403 e GRI 303, pubblicati dal Global to December 31, 2019). To allow the published in 2016. For comparison gennaio 2019 al 31 dicembre 2019). Al Reporting Initiative (GRI) nel 2018 comparison of the data through time purposes, the data for 2018 have fine di permettere la comparabilità dei in sostituzione della versione finora and to assess the company’s activities, therefore been restated compared dati nel tempo e valutare l’andamento utilizzata, pubblicata nel 2016. A fini where available, a comparison with the to those published in the previous delle attività della Società, è stato comparativi, i dati relativi al 2018 sono previous year was proposed. Sustainability Report. In particular, proposto il confronto con l’anno stati quindi riesposti rispetto a quelli precedente. Moreover, for an accurate pubblicati nel precedente Bilancio for the GRI 403, commuting injuries representation of the performance, di Sostenibilità. In particolare, per il occurred where transport is not Inoltre, ai fini di una corretta and to guarantee the reliability of the GRI 403, sono stati esclusi gli infortuni organised by the Company, were rappresentazione delle performance data, the number of estimates were verificatisi nei tragitti casa -lavoro excluded. For previously published e di garantire l’attendibilità dei dati, è limited as much as possible. non organizzati dalla Società. Per i data, please refer to the 2018 stato limitato il più possibile il ricorso dati precedentemente pubblicati, si Sustainability Report, published on the a stime che, se presenti, sono fondate In case estimations were used, rimanda al Bilancio di Sostenibilità website www.baruffa.com. sulle migliori metodologie disponibili e these were made using the best opportunamente segnalate. methods available and are disclosed
Il sistema di misurazione utilizzato per appropriately throughout the text. rappresentare i numeri decimali nelle During 2019, no changes to the tabelle presenti in questo documento ownership structure were registered. fa riferimento al sistema italiano, che The Sustainability Report is published prevede la virgola come separatore on an annual basis. decimale. For any inquiries about the Nel corso del 2019 non si sono Sustainability Report, please contact: registrate modifiche dell’assetto sustainability@baruffa.com proprietario. La periodicità della pubblicazione del Bilancio di The Non-Financial Report is available Sostenibilità è impostata secondo una on the corporate website of Zegna frequenza annuale. Baruffa Lane Borgosesia S.p.a: www.baruffa.com Per ogni informazione relativa al Bilancio di Sostenibilità è possibile This document has been approved by contattare il seguente indirizzo mail: Zegna Baruffa Lane Borgosesia S.p.A Board of Directors on May, 27th 2020. sustainability@baruffa.com 12 Il Bilancio di Sostenibilità è disponibile anche sul sito web della Società Zegna Baruffa Lane Borgosesia S.p.a. 13 www.baruffa.com Il presente documento è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di Zegna Baruffa Lane Borgosesia S.p.A. in data 27 maggio 2020.
1.1.Creazione di valore 1.1.Creating sustainable sostenibile value Zegna Baruffa Lane Borgosesia, Zegna Baruffa Lane Borgosesia has fondata nel 1850 e con sede in been founded in 1850 in Valdilana Valdilana (BI), è una delle aziende più (BI) and it is one of the eldest and antiche e riconosciute del distretto most recognized company in the tessile del biellese. La società vanta textile district of Biella. The company una produzione di filati, di cui fanno is specialized in the production parte tre linee di prodotto (Baruffa, of yarns, that incorporates three Chiavazza e Botto Poala) che rendono product lines (Baruffa, Chiavazza Zegna Baruffa Lane Borgosesia and Botto Poala) which make Zegna uno dei leader del settore in Italia Baruffa Lane Borgosesia one of the e all’estero. Il suo “core business” leader in the textile sector both in si orienta alla produzione di filati Italy and abroad. Its "core business" pregiati di lana ed altre fibre nobili is oriented towards the production 14 realizzati con tecnologia pettinata, of fine wool yarns and other noble cardata e con varianti “fantasia”. fibers realized with a combed, 15 Sin dagli anni ’70, l’Azienda ha carded technology and with some intrapreso una precisa politica di additional “fantasy” variations. Since internazionalizzazione commerciale the '70s, the Company has decided 1 che ha portato la nascita e l’attività di to internationalize its business by numerosi uffici internazionali dedicati opening several international offices Gestione responsabile all’attività di promotion e di supporto alla clientela. dedicated to promotion and customer support activities. del business Una caratteristica che contraddistingue Zegna Baruffa A distinct characteristic of Zegna Baruffa Lane Borgosesia is the vertical Responsible business management Lane Borgosesia, è la grande integration of its processes which integrazione e verticalizzazione dei is a synonym of high quality. This suoi processi produttivi. Tale politica management approach guarantees di management è sinonimo di qualità the absolute control of the production e si traduce nell’assoluto controllo lines and the transparency of the dei processi produttivi e nella entire raw materials supply chain. trasparenza nell’approvvigionamento As a matter of fact, the acquisition delle materie prime. A prova di ciò, of raw materials goes through strict
la scelta delle materie prime avviene controls since it needs to comply with o indirettamente, hanno contribuito contributed to the creation of the attraverso standard di altissima high quality standards. Moreover, alla creazione del valore generato added value. qualità e i successivi passaggi the production phases that follows dalla Società. produttivi avvengono localmente al take place locally with the scope of These figures allow to highlight how fine di valorizzare il territorio in cui enhancing the territory where the Questi valori consentono di the Company has created value for la stessa Azienda è nata. La qualità company was originally instituted. evidenziare come la Società abbia its stakeholders and to identify the del prodotto va di pari passo con The wide offering of product creato valore per i propri stakeholder economic benefits generated. The l’attenzione al cliente, grazie alla customization also denotes the quality e di identificare i benefici economici main stakeholder categories are possibilità che la Società offre di of the offering, which also underlines generati. Tra le principali categorie suppliers (reclassified operating costs), personalizzazione del prodotto. the corporate value of constantly di stakeholder ci sono: fornitori (costi human resources (personnel costs), focusing on meeting its costumers’ needs. operativi riclassificati), risorse umane lenders (financial charges) and Public I prodotti di Zegna Baruffa Lane (costi del personale), finanziatori Administration (taxes). Borgosesia soddisfano le esigenze The products made by Zegna Baruffa (oneri finanziari) e Pubblica di oltre 1.800 clienti suddivisi in 4 Lane satisfy the needs for more than Amministrazione (imposte). During 2019, the 0.12% of the macro-categorie: 1.800 clients clustered in the following generated economic value - net Nel corso del 2019, lo 0,12% del of depreciation, amortization and 4 macro categories: valore economico generato, al netto adjustments - has been retained by the 16 di ammortamenti e rettifiche, è stato Firm, while the remaining part has trattenuto dalla Società, mentre la been distributed to the stakeholders. 17 restante parte è stata distribuita tra i The economic value distributed by suoi stakeholder. Il Valore Economico the Firm was equal to approximately Distribuito (pari a circa il 95,25% del 95.25% of the Gross Economic Value Valore Economico Generato lordo) Generated and it is distributed as dalla società Zegna Baruffa Lane follows: Borgosesia risulta quindi così ripartito: Fashion Industries Textile Designers Maglifici Makers / Fashion Industries / Textile Designers / Knitwear Factory / Makers Valore economico distribuito / Economic Value Distributed Nel corso del 2019 l’azienda ha During 2019, the firm generated generato un valore economico pari 27,97 % an economic value equal to 102.7 Risorse umane a 102,7 milioni di euro. Grazie ad million euros. Thanks to an accurate / Personnel 0,60 % Capitale di credito un’opportuna riclassificazione del reclassification of the Income / Lenders conto economico è stato possibile Statement, it was possible to identify 0,85 % Pubblica Amministrazione indentificare la percentuale del the percentage of economic value / Public Administration valore distribuito verso i principali distributed to the main stakeholders stakeholder che, direttamente who, directly and indirectly, have 70,58 % Fornitori / Suppliers I numeri decimali espressi nel grafico seguono il sistema di misurazione italiano, che prevede la virgola come separatore decimale /The decimal numbers in the graph are disclosed in accordance to the italian measurement system, which requires the comma as a decimal separator.
1.2.Una Corporate 1.2.Corporate Governance fondata Governance and sull’integrità integrity La struttura snella ed efficiente The lean and efficient structure of dell’azienda si riflette anche the company is also reflected by its nell’organizzazione del suo governo corporate governance structure. societario. L’Azienda è guidata dal The Company is led by the Board Consiglio di Amministrazione, il cui of Directors, the entity that has the ruolo è quello di definire le strategie e duty to define the Company business gli indirizzi commerciali della Società. strategy and commercial direction. L’attuale Consiglio risulta composto The current Board of Directors is da 8 membri eletti dall’Assemblea composed by 8 members elected by degli Azionisti del 15/05/2017, the Shareholders' Meeting dated in carica fino all’approvazione del 15.05.2017, and it is in charge bilancio chiuso al 31.12.2019. Il until the approval of the closed presidente e l’amministratore delegato financial statements at 31.12.2019. hanno l’ordinaria e straordinaria The Chairman and the Chief amministrazione in via disgiunta, con Executive Officer hold independently 18 eccezione di alcuni atti riservati al the ordinary and extraordinary Consiglio di Amministrazione stesso. administration activities, with the exception for the tasks reserved to the 19 Gli incarichi ai vari consiglieri Board of Directors. vengono distribuiti considerando le loro distinte competenze professionali The direction of the various offices e affinità personali, anche con are distributed considering the riferimento agli aspetti ambientali e members’ distinct professional sociali.
Il presidente detiene inoltre la skills and personal attitude, Si segnala la presenza di un It should be noted that there is responsabilità per le questioni including the aspects that concern consigliere indipendente nel CDA. an independent director on the ambientali dell’Azienda, data la the environmental and social Tale cambiamento, voluto dagli Board of Directors. This role has particolare rilevanza del tema sphere. Since the Company has an azionisti, è stato richiesto al fine di been requested by the shareholders ambientale per il settore in cui important stake on what concern inserire una persona che possedesse for the necessity of including a l’azienda opera. environmental issues, the Chairman numerose esperienze acquisite in professional experienced in a is also responsible for the Company's diversi settori. Data la ripartizione wide range of business sectors. Al 31.12.2019 il Consiglio risultava environmental impact. dei ruoli e delle responsabilità tra Given the distribution of roles and così composto: gli amministratori, la Società non si responsibilities among the directors, As of 31.12.2019 the Board of è dotata di ulteriori comitati interni the Company has no additional Directors was composed as follows: al Consiglio. Si segnala inoltre che, internal committees. Furthermore, nel corso del 2019, è stato istituito in 2019, the Firm established a un Comitato Sostenibilità a livello Sustainability Committee completely manageriale esoconsiliare, di cui independent from the control of the Anno di nascita/ Genere / fanno parte cinque figure professionali Council. Five professionals compose Nome / Name Ruolo / Role Year of Gender ognuna specializzata in un’area this Committee and each of them is 20 birth strategica per le tematiche della specialized in a strategic sustainability Alfredo Botto Poala Presidente / Chairman 1959 M sostenibilità, e in particolare: ambiente e sicurezza, controllo qualità, gestione issue, such as environment and safety, quality control, chemical component 21 Paolo Todisco Amministratore Delegato / CEO 1959 M dei componenti chimici, depurazione management, purification and e capitolati di acquisto e di vendita. purchasing and sales specifications. Consigliere delegato / datore di lavoro ai fini Paolo Busato della sicurezza / Safety and Employement 1952 M Di seguito è illustrata la struttura Below it is represented the Firm Managing Director organizzativa della Società, organizational structure. Even though Consigliere delegato per gli acquisti di materia ormai consolidata nel tempo, ma the structure is now consolidated since Alberto Borsetti prima / Raw Materials Purchasing Managing 1959 M costantemente aggiornata secondo criteri a long time, it is constantly reviewed Director di efficacia ed efficienza della gestione. to improve the effectiveness and Consigliere delegato per l’area cardato efficiency of the management. Pier Giacomo Borsetti 1955 M / Managing Director of Carding Production Luciano Bandi Consigliere / Council Member 1953 M Claudio Botto Consigliere / Council Member 1952 M Consigliere (indipendente) Severino Salvemini 1950 M / Independent Council Member
Presidente, Amministratore Delegato e Consigliere Delegato ambiente Consigliere / Chairman delegato Procuratore sicurezza e Delegato R.S.P. P. datore di lavoro / H.P.P.S. all’ambiente / Safety and / Environmental employment compliance director prosecutor Procuratore Procuratore delegato ambiente Procuratore delegato sicurezza stabilimento delegato stabilimento di Lessona alla sicurezza di Lessona Amministratore / Environmental / Safety / Safety Manager Delegato Prosecutor Manager for Lessona plant / CEO Lessona plant l Direttore Consigliere Direttore Amministrativo centro elaborazione dati delegato acquisti Responsabile affari legali Responsabile 22 materie prime e societari risorse umane /Administrative / Information /Human Resources / Purchasing raw /Human resources director technologies I.T. director materials director and legal Director Director 23 Consigliere delegato produzione cardato / Manager carding production Area commerciale Responsabile Resp. Uff. e sviluppo uffcio acquisti Consigliere program. e prodotto materie prime delegato prod. stab. Vigliano / Sales /Purchasing produzione / Director of production and product raw materials pettinato for Vigliano Plant development manager / Director combed yarn production Responsabile Responsabile Responsabile Coadiutore Responsabile uffcio acquisti Coadiutore commerciale commerciale Lessona controllo e magazzino generale Borgosesia area A area B / Assistant qualità / Assistant / Business / Business Lessona plant /Manager quality and and general Borgosesia plant manager area manager area control warehouse manager A B Struttura Organizzativa al 31/12/2019 Zegna Baruffa Lane Borgosesia S.p.A. / Organizational structure as of 31/12/2019 Zegna Baruffa Lane Borgosesia S.p.A.
Zegna Baruffa Lane Borgosesia Zegna Baruffa Lane Borgosesia ritiene che sia di estrema importanza believes that it is extremely important sviluppare un ambiente di lavoro in to develop a working environment cui prevalga il rispetto, la correttezza where prevails respect, fairness and e la collaborazione fra tutti i collaboration between all employees dipendenti e collaboratori. Questi and collaborators. These are just some sono solo alcuni dei valori alla base of the values at the foundation of the dell’Etica fondante dell’Azienda, i ethical code of conduct that moves quali influiscono sulla conduzione the Company and its business and, del business stesso e sono la ragione indeed, they are the core source of its portante del suo successo. success. I principi cardine su cui la Società The key principles on which the basa il suo operato sono legalità, Company focus its work are legality, The Code of Ethics protects the correttezza, lealtà, eccellenza e fairness, loyalty, excellence and the Company and its collaborators from valorizzazione della professionalità enhancement of professionalism potential episodes of conflict of e della trasparenza. Tutti i principi and transparency. All the principles interest, for instance when personal sopra indicati sono contenuti nel mentioned are contained in the Code interests or activities may affect Codice Etico, elemento costitutivo of Ethics, a constitutive element of the the ability to operate completely Inoltre, il Codice Etico aziendale in the interest of the Company. del Modello Organizzativo ex. D.lgs. Management Model in accordance to indica i doveri degli esponenti Furthermore, in order to prevent the 231/01, di cui la Società si è dotata the Legislative Decree 231/01, which aziendali al fine di prevenire il rischio risk of corruption, the Firm's Code of 24 al fine di garantire una chiarezza the Company has adopted in order di corruzione. Ethics indicates the duties for the top organizzativa atta a prevenire e to ensure organizational clarity while mitigare i principali rischi a cui preventing and mitigating the main A tale proposito, si segnala l’assenza di management. 25 l’Azienda è esposta nel corso delle risks to which the Company is exposed casi o azioni legali per comportamenti In this regard, it is important to proprie attività. Il Codice Etico during the course of its activities. anti-competitivi anche per l’anno highlight the evidence that there were tutela l’Azienda e i suoi collaboratori 2019, in linea con i precedenti no anti-competitive behavior cases da possibili episodi di conflitto periodi di rendicontazione. Tale dato or legal actions reported for the year d’interesse, vale a dire eventi in cui rappresenta un chiaro indice che tali 2019, trend in line with previous interessi o attività personali possano normative di autoregolamentazione report. This figure proves that such condizionare la capacità di siano efficaci, rappresentando un self-regulation measure is effective and operare nel totale interesse valido presidio per l’Azienda. represents a valid safeguard for the della Società stessa. Company.
Emergenza Covid-19 Covid-19 emergency L’economia globale ha subito un grave contraccolpo The global economy suffered a severe setback during the durante i primi mesi del 2020; il virus Covid-19 ha messo a initial months of 2020; the Covid-19 virus put at risks many rischio molte realtà aziendali e la salute dei suoi dipendenti. businesses operations and the health of its employees. Zegna Baruffa Lane Borgosesia ha reagito prontamente Zegna Baruffa Lane Borgosesia reacted promptly and ed ha subito istituito una task force predisposta a stabilire immediately by setting up a task force enforced to establish i processi necessari alla tutela dei propri dipendenti e the processes meant to protect its employees and comply conformi alle disposizioni governative, formando un with government regulations by establishing a related apposito comitato per ogni stabilimento, composto da Committee for each plant. The Committees are composed alcuni responsabili aziendali, i Rappresentanti dei lavoratori by a pool of managers, the Workers' Safety Representatives, per la sicurezza e le Rappresentanze sindacali unitarie e the Trade Union Representatives and the Competent Doctor. il Medico Competente. Ogni comitato ha poi approvato Each team has approved a Corporate Protocol which follows un Protocollo Aziendale che recepisce i contenuti del The Shared Protocol to regulate measures to combat and Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per contain the spread of the Covid-19 virus in the workplace, il contrasto ed il contenimento della diffusione del virus document signed between the Government and the Covid-19 negli ambienti di lavoro firmato tra il governo social parts on the 14/03/2020 and the 24/04/2020. This 26 e le parti sociale il 14/03/2020 e il 24/04/2020. In tale document contains the directives and behaviors to adopt to documento sono contenute le direttive per garantire ensure the health and safety at the work place. 27 la salubrità e sicurezza degli ambienti di lavoro e delle Those behavioral provisions are classified by risk category modalità lavorative. and they mainly deal with the rules applied to workers when Le disposizioni comportamentali sono state suddivise entering at the work place or when using common areas. per le diverse categorie di gestione del rischio e trattano The scope of those provisions is to guarantee at least one- le condizioni d’ingresso da parte dei lavoratori presso gli meter distance between workers, measure the temperature stabilimenti, la gestione degli spazi comuni per garantire il and regulate as well the entrance of suppliers or third parties distanziamento di almeno un metro, la misurazione della inside the Company gateway. The protocol also regulated temperatura all’ingresso, nonché la modalità d’ingresso di issues such as how to sanitize the buildings; the supply of fornitori o di terzi. Sono inoltre stati trattati temi come la personal protective equipment and how to organize work modalità di sanificazione dei locali, la fornitura di dispositivi in the most efficient way - between smart working and di protezione individuale e le modalità di organizzazione alternation at the production plants. This document also del lavoro, che si è ripartita tra smart working e alternanza includes the directives for the Competent Doctor relating agli stabilimenti produttivi. Tale documento include to the health surveillance. In addition to this, the Company inoltre le direttive per il Medico Competente inerenti la has added a supplement to the corporate risk assessment sorveglianza sanitaria. Oltre a ciò, la Società ha apportato document named "Covid-19 Coronavirus Emergency". un’integrazione al documento di valutazione dei rischi aziendale denominato “Emergenza Coronavirus Covid-19”.
1.3.Approccio alla 1.3.Approach to Pietra miliare che ha dato The initial and fundamental phase inizio a questo percorso è stata required the identification and sostenibilità sustainability l’individuazione e definizione degli definition of the key stakeholders; stakeholder con i quali l’Azienda meaning the ones that interacts La sostenibilità fa da sempre parte Sustainability has always been part interagisce più sovente e per cui the most with the Firm and could del DNA di Zegna Baruffa Lane of the DNA of Zegna Baruffa Lane le operazioni aziendali possono largely be impacted by its corporate Borgosesia. La Società ha infatti Borgosesia since it has always been essere più impattanti e dai quali operations as well. This process sempre posto estrema serietà e committed and dedicated to the sono a loro volta impattate. Questo led to the identification of 8 dedizione nello sviluppo del suo development of its workforce and the processo ha portato ad individuare main stakeholders, which are also personale e del territorio in cui opera. territory in which it operates. Since 8 principali categorie di stakeholder, corresponding with those identified Dal 2017, anno di inizio dell’attività 2017, the year of the first publication di seguito riproposti, in linea con the previous years. This gained di rendicontazione non finanziaria, la of the Sustainability Report, the quelli identificati per gli anni awareness enables the Company Società si è impegnata a comunicare Company has been sharing publicly precedenti. Grazie a questa acquisita to focus on key stakeholders and, tale dedizione per la sostenibilità its dedication for sustainability and it consapevolezza, l’Azienda è in grado by establishing targeted two-way anche verso l’esterno, comunicando keeps communicating its achievements di focalizzarsi sugli stakeholder communication; it is able to achieve i risultati che ogni anno ottiene in in this field in a yearly basis. questo campo. chiave instaurando con loro una common objectives more efficiently. 28 The Company pursued this comunicazione continua e bilaterale, Anche il 2019 ha visto l’Azienda commitment also during 2019, reason al fine di raggiungere obiettivi comuni. 29 impegnata per la sostenibilità, why it is able to show great results segnando ancora una volta dei regarding the sustainability arena, Gli stakeholder di Zegna Baruffa Lane Borgosesia traguardi significativi, raccontati più which will be better explore in the nel dettaglio nelle pagine successive, following sections of this report. This / Zegna Baruffa Lane Borgosesia’s stakeholders a riconferma della volontà del evidence demonstrates that the top management team di Zegna Baruffa management is dedicated to continue Comunità locali Associazioni di categoria Sindacati Università Lane Borgosesia nel proseguire verso in this direction: / Local communities / Professional associations / Trade unions / Universities questa direzione: Dipendenti Clienti P.A. e autorità locali Fornitori / Employees / Clients / P.A. and local authorities / Suppliers
Con riferimento ai temi materiali After an internal evaluation, have La nuova rendicontazione ha In the new report, it was also identificati nel corso del 2018, a been confirmed the 18 Materiality anche consentito di valutare il possible to assess the achievement seguito di una valutazione interna, Topics identified in 2018 also for raggiungimento degli obiettivi of the past objectives and introduce sono stati confermati i 18 temi the fiscal year 2019. In fact, these dichiarati in passato e di presentare i the new targets for 2020. In this materiali identificati anche per topics will be reported in the 2019 target per il 2020. A questo proposito, regard, it should be noted that, l’anno 2019. Di fatto, gli attuali trend Sustainability Report because the si segnala che, in conformità con coherently to what was stated macro-economici e del settore tessile current macro-economic and textile quanto dichiarato nel precedente in the previous document, the rendono questi temi tuttora validi e di sector trends make these issues still documento, la Società ha provveduto Company has aligned its processes rilievo, oggetto di rendicontazione nel valid and relevant. all’allineamento dei propri with the guiding principles of the Bilancio di Sostenibilità 2019. processi ai principi ispiratori della Methodology ZDHC Foundation. Metodologia ZDHC. L’impegno ad The commitment to gradually eliminare gradualmente le sostanze eliminate dangerous chemical chimiche pericolose dalla filiera substances from the textile supply del tessile si è concretizzato con chain has been achieved through l’adozione del Protocollo Chemical the use of the 4sustainability® Management 4sustainability® per Chemical Management Protocol for l’implementazione della MRSL the implementation of the MRSL Tracciabilità della catena di fornitura Etica e integrità nel business / Traceability of supply chain / Ethics and business integrity ZDHC1, che al primo monitoraggio ZDHC1. The firm, in the first Qualità di prodotto ha raggiunto il livello “4 sustainability monitoring phase, obtained the level / Product quality Uso responsabile dei prodotti chimici ADVANCED”. In linea con il "4 sustainability ADVANCED" mark. 30 Qualità degli / Responsible use of chemical products Salute e sicurezza scarichi idrici percorso intrapreso, nel corso del In line with the path followed, the Rilevanza per gli Stakeholders / Quality of the waste / Relevance for Stakeholders Rispetto dei diritti umani e dei lavoratori / Respect of human and workers’ rights / Health and safety water discharged 2020 è prevista inoltre la stesura del goal for 2020 is to renew the code of Qualità della vita in azienda / Welfare nuovo codice di condotta in linea con conduct for all suppliers of chemical 31 Anti-corruzione Sicurezza dei prodotti i principi 4sustainability e ZDHC per products based on the 4 sustainability / Anti-corruption / Safety of products tutti i fornitori di prodotti chimici. and ZDHC principles. Pratiche di Corporate Governance approvvigionamento responsabile / Corporate Governance / Responsible sourcing Inoltre, nel 2019, visti gli sforzi profusi Moreover, in 2019, given the verso altri tipi di iniziative, non è stato efforts made towards other types Gestione e trattamento dei rifiuti Creazione di valore e apertura ai nuovi mercati possibile provvedere all’attivazione di of initiatives, it was not possible / Management and treatment of waste / Value creation and openness to new markets un tirocinio curriculare o post laurea to continue the partnership with Sviluppo e valorizzazione delle risorse Innovazione ed Eco-Design / Development and valorization of the / Innovation and Eco-Desing verso gli studenti del Politecnico di Polytechnic of Turin, where curricular human resources Torino nell’ambito del corso di laurea or postgraduate internships were Magistrale in Ingegneria Chimica e offered to students taking part at Uso responsabile delle risorse Diversità e pari opportunità / Responsible use of resources dei Processi Sostenibili. the Master's degree in Chemical / Diversity and equal opportunities Engineering and Sustainable Processes. Rilevanza per Zegna Baruffa Lane Borgosesia / Relevance for Zegna Baruffa Lane Borgosesia Governance & Compliance / Governance & Compliance Matrice di materialità Responsabilità economica / Economic Responsability Responsabilità di prodotto / Product Responsability / Materiality analysis Responsabilità verso le persone /Responsabilitytowards Peolpe Responsabilità ambientale /Environmental Responsibility of Zegna Baruffa Lane Borgosesia Responsabilità sociale / Social Responsibility 1 Per ulteriori dettagli si faccia riferimento al 1 For further details refer to paragraph paragrafo 2.3 Uso responsabile delle sostanze chimiche 2.3 Responsible use of chemical products
1.3.1.Zegna Baruffa 1.3.1.Zegna Baruffa Lane Borgosesia e gli Lane Borgosesia obiettivi di sviluppo and the Sustainable sostenibile delle Development Goals of Nazioni Unite the United Nations Zegna Baruffa adotta Zegna Baruffa adopts the In ottica di un continuo With the purpose of continuously il Protocollo Chemical 4sustainability® Chemical miglioramento del proprio impegno improving the sustainability of Management 4sustainability® Management Protocol for the nei confronti della realizzazione di its business, Zegna Baruffa Lane per l’eliminazione delle sostanze eradication of toxic and harmful un business sempre più sostenibile, Borgosesia decided to make its tossiche e nocive in produzione substances in production Zegna Baruffa Lane Borgosesia ha commitment tangible by engaging attraverso la MRSL ZDHC. voluto esplicitare il suo contributo with the principles of the Sustainable through the MRSL ZDHC. anche ai principi dei Sustainable Development Goals (SDGs), 4sustainability® è il marchio Development Goals (SDGs), adottati unanimously adopted by the United 32 4sustainability® is the Process all'unanimità dagli Stati membri delle Nations Member States in 2015, di Process Factory che attesta Factory trademark that certifies Nazioni Unite nel 2015, e facenti and part of the 2030 Agenda for l’adesione delle aziende del the adhesion of fashion & luxury parte dell’Agenda 2030 dello Sviluppo Sustainable Development. 33 fashion & luxury alla roadmap Sostenibile (o 2030 Agenda for companies to the roadmap for The primary objective of this initiative per la sostenibilità. Sustainable Development). sustainability. is to establish a jointly call to action Lo scopo primo di questa iniziativa è with all Member States to leverage Il rilascio e il mantenimento quello di istituire una “call to action” collaborative behaviors among their The release and maintenance del marchio sono subordinati comune a tutti gli Stati Membri public and private entities to achieve a of the mark depend on the per incentivare la collaborazione common goal: eradicating poverty and all’implementazione di un firms’ implementation of the dei propri enti pubblici e privati other forms of deprivation, improving protocollo riconosciuto di recognized protocol of activities, nel raggiungimento di un obiettivo health and education while reducing attività, nonché al rispetto di as well as compliance with strict comune: debellare la povertà e altre inequality through the promotion of requisiti rigorosi sui quali viene requirements on which constant forme di privazione, migliorare la a sustainable economic development esercitato un monitoraggio monitoring is exercised. sanità e l’educazione, nonché ridurre based on social inclusion and costante. la disuguaglianza promuovendo uno environmental protection. sviluppo economico sostenibile basato sull’inclusione sociale e la tutela ambientale.
Operando nell’industria tessile, people and the environment. For this le attività di Zegna Baruffa Lane reason, the materiality issues, and the Borgosesia hanno un impatto related SDGs, are strictly linked to ingente sul benessere delle persone e the sustainability of its supply chain sull’ambiente. Per questo motivo, le (i.e. reduction of the impact on soil, tematiche materiali, e gli SDGs a loro water and energy) and respect for the collegati, sono prettamente legate alla human capital. sostenibilità dei processi legati alla catena di fornitura (e.g. diminuzione dell’impatto sul suolo, acqua ed energia) e del rispetto del capitale umano. Tracciabilità della fornitura / Traceability of supply chain Il lavoro per il conseguimento di The time-frame settled to achieve Uso responsabile dei prodotti chi- mici / Responsible use of chemical questi obiettivi è prefissato per il these objectives is for the period 2016- product periodo di tempo 2016-2030. In 2030. In this time frame, companies Rispetto dei diritti umani e dei questo lasso temporale, le aziende are called to reconsider their business lavoratori / Respect of human and workers' rights 34 sono chiamate a riconsiderare le priorities and pain points in order to Anti-corruzione priorità e criticità dei propri business redefine new strategies suitable for a / Anti-corruption al fine di definire nuove strategie volte transition towards a more sustainable Corporate governance 35 / Corporate governance alla transizione verso uno sviluppo business development. Gestione e trattamento dei rifiuti aziendale più sostenibile. / Management and treatment of Zegna Baruffa Lane Borgosesia waste Zegna Baruffa Lane Borgosesia ha has always based its business Sviluppo e valorizzazione delle risorse / Development and valori- da sempre fondato il suo business respecting the local communities, the zation of human resources nel rispetto delle comunità locali, environment and all its stakeholders. Uso responsabile delle risorse / Responsible use of resources dell’ambiente che la circonda, e nel The materiality analysis, which defines Innovazione ed Eco-design rispetto di tutti i suoi stakeholder. the key issues of the Company, gave / Innovation and Eco-design L’analisi di materialità, che definisce the opportunity to reflect on the Creazione di valore e apertura ai i temi cardine della Società, ha interconnections between the issues nuovi mercati / Value creation and openness to new markets costituito un’occasione per riflettere identified and the aforementioned Pratiche di approvvigionamen- relativamente alle interconnessioni international framework, enabling the to responsabile / Responsible sourcing che i temi individuati hanno con il Company to recognize which of the Sicurezza dei prodotti suddetto framework internazionale e 17 UN Sustainable Development Goal / Safety of products ha permesso di individuare a quali tra relate with its operations. Operating Qualità della vita in azienda i 17 obiettivi di sviluppo sostenibile in the textile industry, the activities of / Welfare Salute e sicurezza individuati dall’ONU l’azienda è in Zegna Baruffa Lane Borgosesia have / Health and safety grado di fornire il suo contributo. a huge impact on the well-being of Qualità degli scarichi idrici / Quality of the waste water discharged Qualità di prodotto / Product quality Etica ed integrità nel business / Ethics and business integrity Diversità e pari opportunità / Diversity and equal opportunities
L’Azienda può vantare la produzione The Company has always been di filati pregiati grazie alla continua acknowledged for the high quality of ricerca di eccellenza dei processi e its production in fine yarns, obtained di alta qualità dei materiali. Questa through a continuous pursue of prerogativa di Zegna Baruffa Lane excellence in its processes and in Borgosesia si è tradotta in un impegno the quality of its materials. This costante nell’investire sull’innovazione prerogative has been translated into delle tecnologie utilizzate e nella a constant commitment towards ricerca di materie prime innovative di investments in innovative technologies estrema qualità. Mantenendo questi and in superior raw materials. elevati standard e, grazie all’expertise Thanks to the application of these consolidata negli anni, l’Azienda è high standards, and the expertise sempre stata in grado di soddisfare le consolidated over the years, the aspettative dei propri clienti. Company has always been able to meet the expectations of its customers. 36 2.1.Qualità e sicurezza di 2.1.Product quality and prodotto safety 37 La verticalizzazione dei propri The Company verticalized business processi garantisce all’Azienda un structure guarantees a wide control ampio controllo sulla sua supply over the supply chain, which becomes 2 chain, il che la rende più trasparente more transparent as well as enabling a Qualità e ed in grado di assicurare una continua supervisione sulla qualità del prodotto continuous supervision on the quality of the final products. innovazione finito. Come accennato in precedenza, la As mentioned previously, the selection of high quality raw materials is an Quality and innovation selezione di materie prime di alta essential step for the safeguard of qualità è un passaggio imprescindibile the quality of the final product. For per la tutela della qualità del prodotto this reason, the procurement and finito. Per tale ragione, il processo di supply management processes are approvvigionamento e di gestione well defined. These procedures are della fornitura è ben definito. Tale also crucial to prevent risks and procedura si rende necessaria anche offences covered by the Management al fine di prevenire i rischi-reato and Control Model, pursuant to the
disciplinati dal Modello di Gestione Legislative Decree 231/01. Taking e Controllo predisposto ai sensi del this document as a reference, current D. Lgs. 231/01. Prendendo come and new suppliers establishing a riferimento questo documento, business relationship with Zegna vengono svolti i debiti controlli Baruffa Lane Borgosesia, are ai correnti e nuovi fornitori che exposed to specific controls. These mantengono un rapporto lavorativo procedures include verifications con Zegna Baruffa Lane Borgosesia. on raw materials quality; through Questi procedimenti incorporano specific lab tests. These raw materials controlli di qualità delle materie laboratory tests are subjected prime attraverso test in laboratorio twice a year to the "International a cui vengono sottoposte due volte Wool Round Test", certified by the l’anno all’”International Wool Round International Association of Wool Test”, certificato dall’International Textile Laboratories (Interwoollabs), Association of Wool Textile according to the IWTO test method Laboratories (Interwoollabs) secondo i measuring parameters. the technical-qualitative aspects parametri di misurazione dell’IWTO The controls carried out ensure, on (physical requisites, solidity etc.) and test method. one hand, that the product comply the analytical methodologies to search Il 95% della produzione di Zegna I controlli effettuati garantiscono, da with the expected quality standards for hazardous substances potentially Baruffa Lane Borgosesia, tra cui la una parte, che il prodotto sia in linea and, on the other hand, they allow maggioranza degli articoli in lana e present in finished products. 38 con gli standard qualitativi previsti, testing all the products based on misti pregiati, è certificata OEKO- It is important to notice that 95% of dall’altra consentono di testare gli their impacts on customers health impatti sulla salute e sicurezza del and safety, in conformity with the TEX classe II, Allegato IV. Tale the production of Zegna Baruffa Lane 39 certificazione regolamenta tutti i Borgosesia, including the majority consumatore, in conformità con REACH regulation (CE) n.1907/2006 prodotti a contatto con la pelle e, of wool and fine blends, is certified quanto previsto dal regolamento of the European Parliament. This per questo motivo, i requisiti stabiliti OEKO-TEX class II, Annex IV. This REACH (CE) n. 1907/2006 del combination of regulations regulates sono particolarmente stringenti. certification regulates all the products Parlamento Europeo. Questa Gli articoli lavabili in lavatrice e in contact with the skin, which combinazione di controlli disciplina asciugabili in tumbler sono coperti da justify why those requirements are gli aspetti tecnico-qualitativi (requisiti una certificazione classe I, Allegato IV, particularly strict. The certification fisici, solidità ecc.) e le metodologie la quale ha criteri ben più restrittivi class I, Annex IV, covers the machine- analitiche per controllare la presenza che ne permettono l’uso anche per washable and tumbler-dryable articles, di sostanze pericolose potenzialmente articoli per bambini. L’ultimo e più which have to follow much stricter presenti nei prodotti finiti. rigido requisito della certificazione è criteria since it allows the products rappresentato dalla classe I, Allegato certified to be used for children’s VI. Questa regolamentazione è items. The last and most stringent sottoposta a tutti gli articoli di certification requirement is Class I, ultima generazione realizzati con Annex VI. This regulation is applied chimica altamente sostenibile, in cui to all the latest generation goods made si sono perfezionate linee di tintura with highly sustainable chemistry, in caratterizzate dall’utilizzo di coloranti which dyeing lines are characterized metal free e sperimentazioni con by the use of metal free dyes and ausiliari tintoriali provenienti dal experimental auxiliaries dyeing riciclo di oli alimentari esausti. Tale originated from recycled used edible certificazione garantisce anche i oils. This certification also comply
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