Utilities billing management software - CPL Concordia
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Microsoft Dynamics NAV “MUBI” - International multi-billing.
Microsoft Dynamics è una linea di soluzioni flessibili e integrate per la gestione
aziendale che automatizzano e semplificano i processi finanziari, le relazioni con i
clienti e i processi della catena logistica permettendoti di conseguire il massimo
successo. Multi-Utilities Billing (MUBI) è l’add-on, per l’ERP Microsoft Dynamics© NAV,
per la gestione del servizio di vendita GAS, ENERIGIA ELETTRICA e ACQUA sia lato
sportello che back office sviluppato da XDataNet (società del gruppo CPL CONCORDIA).
MUBI si integra perfettamente con tutte le funzioni standard di Microsoft Dynamics©
NAV oltre che con il modulo contabile di SAP. MUBI è un prodotto multilingua e
permette la gestione singola e multi società.
contratti e utenze
PRENOTAZIONI offerte commerciali;
Inserimento di prenotazioni con le premi e penali;
informazioni necessarie per creare il storicizzazione dei dati contrattuali.
profilo dell’utenza;
gestione spese;
UTENZE
richieste di intervento: attività e
Gestione delle variazioni dello stato
procedure derivate dalle richieste,
dell’utenza quali: apertura, chiusura,
preventivazione, consuntivazione;
sospensione della fornitura, voltura;
stampe di contratti e reportistica su
possibilità di classificare le utenze in
modelli Microsoft Word©.
base a diversi parametri quali: zona
geografica, tipologia IVA, tipologia di
CLIENTI
utenza;
Gestione cliente integrata nello
domiciliazione RID ed interfaccia di
standard Microsoft Dynamics© NAV;
comunicazione con le banche;
gestione del cliente con più utenze
depositi cauzionali: versamento,
per fatturazioni multisito. rimborso, calcolo interessi;
gestione misuratori: installazione,
CONTRATTI apertura, chiusura, sostituzione;
Gestione dei dati contrattuali gestione dei tratti di strada per
quali: apertura, chiusura, modifica, ottimizzazione del percorso dei
rinnovo; letturisti;
gestione dati per la generazione del storicizzazione delle modifiche ai
prezzo della tariffa di vendita; dati delle utenze.Microsoft Dynamics is a line of flexible and integrated solutions for business management that automate and simplify financial
processes, customer relations, and the logistics chain processes, thereby allowing you to achieve maximum success.
Multi-Utilities Billing (MUBI) is the add-on, for the Microsoft Dynamics© NAV ERP, for managing the GAS, ELECTRICAL POWER, and
WATER sales service for the front office as well as the back office developed by XDataNet (CPL CONCORDIA Group). MUBI integrates
perfectly with all the standard functions of Microsoft Dynamics© NAV and with the SAP accounting module as well.
MUBI is a multilanguage product, and it allows the management of one or more companies.
contracts and consumer
RESERVATIONS CONTRACTS Direct debit from bank account and
Entry of reservations with the Management of the contractual communication interface with the
necessary information for creating data, such as: opening, closing, banks.
the consumer’s profile change, and renewal Guarantee deposits: Payment,
Management of expenses Management of data for generating reimbursement, interest calculation.
Requests for service: activities and the selling price Management of meters: installation,
procedures resulting from requests, Commercial offers opening, closing, and replacement.
estimates, and completion of Bonuses and penalties Management of the road sections
services Logging the contractual data for optimizing the meter readers’
Printing of contracts and reports on route.
Microsoft Word© templates CONSUMERS Logging the changes to the
Management of the changes in the consumers’ data.
CUSTOMERS status of the consumer, such as:
Customer management included opening, closing, suspending supply,
in the Microsoft Dynamics© NAV and transfer.
standard Possibility of classifying the
Customer management with more consumers according to various
than one consumer for multi-site parameters, such as: geographic
invoicing area, VAT type, and type of
consumer.
Gestione clienti e contratti
Management of customers and contracts
Parametrizzazione listini
Contabilità e Reportistica e prodotti tariffari
Accounting and reports Parameterization of price lists
and fee products
Gestione incassi Interfacciamento
e solleciti con metering
Management of collections and Interfacing with metering
requests for payment
Processo di fatturazione
Invoicing processtariffe fatturazione
Piani tariffari generici; Fatturazione multiservizio: gas, energia elettrica, acqua;
piani tariffari personalizzati per ogni fatturazione singola o massiva delle utenze
utenza; gestione degli arrotondamenti,
possibilità di associare offerte, gestione della soglia minima di addebito;
tariffe particolari alle utenze; possibilità di inserire in bolletta addebiti o accrediti non derivanti dal piano
diversi metodi di calcolo applicabili tariffariodell’utenza;
alle tariffe; bonus gas ed elettrico;
sconti e agevolazioni; fatturazione a rate costanti;
gestione della versione tariffaria in cogenerazione;
funzione del periodo di validità; storno bollette errate;
gestione della variante in funzione gestione delle bollette provvisorie e definitive:
delle diverse tipologie di utenza; reportistica di controllo delle bollette provvisorie,
gestione scaglioni IVA. possibilità di registrare bollette singolarmente o in modo massivo,
possibilità di generare una anteprima della numerazione delle bollette;
conguaglio dei consumi stimati nelle bollette precedenti;
conguaglio tariffario;
letture conguaglio volumi per modifiche retroattive di consumi;
controlli di coerenza di numerazione e date di registrazione;
Inserimento manuale guidato delle chiusura mese per vincoli di registrazione;
letture; stampa bollette singole e multisito;
importazione automatica letture da creazione fatture e note di credito legate direttamente ai clienti;
varie sorgenti: dispositivi mobili, file storicizzazione delle letture utilizzate in bollettazione;
ricevuti da distributori, autoletture; gestione Agenti e calcolo provvigioni.
analisi delle letture importate con
gestione errori e inconsistenze;
gestione dei tentativi di lettura
mancati sul cliente;
gestione dei correttori;
creazione di consumi di acconto, in
base a parametri configurabili quali:
prodie o profili di prelievo, consumo
annuo presunto o storico dell’anno
precedente;
acconti e letture con possibilità
di tenere aggregati o separati i
consumi effettivi da quelli stimati.
utilities billing
management
softwareinvoicing
Multi-service invoicing: gas,
electricity, water
Individual or mass invoicing of the
consumers
Management of the rounding
Management of the minimum
charge threshold
Possibility of including on the bill
charges or credits not resulting
from the consumer’s rate plan
Gas and electric bonus
Invoicing and constant rates
Cogeneration
Credit for incorrect bills
Management of the temporary and
definitive bills:
Temporary bill verification report
Possibility of recording bills
individually or together
Possibility of generating a
preview of the numbering of the
bills
Adjustment of the estimated
consumption in previous bills
Rate adjustment
Volume adjustment due to
retroactive changes to consumption
Verification of consistency of
numbering and recording dates
rates readings End of month for recording
constraints
General rates plans Guided manual entry of the readings Printing individual or multiple-site
Rate plans customized for each Automatic import of readings from bills
consumer various sources: mobile devices, Creation of invoices and credit
Possibility of giving special files received from distributors, self- notes that are directly connected to
quotations/rates to the consumers reported readings the customers
Different calculation methods Analysis of the readings imported Logging the readings used for billing
applicable to the rates with management of errors and Management of agents and
Discounts and benefits inconsistencies calculation of commissions
Management of the version of the Management of missed reading
rates according to the period of attempts at the customer
validity Management of the correctors
Management of the variation Creation of advance consumption,
according to the different consumer according to programmable
types parameters, such as: usage profiles,
Management of VAT rates annual probable
Advance payments and readings
with the possibility to group
together or keep separate the
effective consumption from the
estimated consumptionincassi altre funzionalità Incassi di bollette singole e Procedura scambio dati Venditore/ multiutenza; Distributore via web service; importazione automatica pagamenti integrazione con i servizi web, email, dalle poste; webservice; importazione automatica pagamenti integrazione delle funzionalità di derivati da domiciliazione bancaria; sportello con Portale Web; rateizzazione; varie tipologie di report per gestione gestione doppi incassi; finanziaria e controllo di gestione; solleciti; statistiche finanziarie; insoluti; interfacce verso la contabilità SAP; mora; import/export dati anagrafici e gestione recupero crediti. contabili.
collections other functions
Collection of individual and multiple- Procedure for vendor/distributor
consumer bills data exchange via web service
Automatic import of payments from Integration with web services and
the post office e-mail
Automatic import of payments Integration of front-office functions
made via direct debit from bank with web portal
account Various types of reports for financial
Payment in installments management and management
Management of double collections control
Requests for payment Financial statistics
Unpaid bills Interfaces with SAP accounting
Defaults Import/export of personal
Management of debt collection information and accounting data
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Numero Verde
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front office
online
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BillingProcess
ProcessOutsourcing
Outsourcing Counseling Service
& CRM software Servizio di Consulenza normativa, tariffaria e
front office
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fiscale per Public Utilities e Società di Vendita
Servizio di Consulenza normativa, tariffaria e
fiscale per Public Utilities e Società di Vendita
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