Utilities billing management software - CPL Concordia
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Microsoft Dynamics NAV “MUBI” - International multi-billing. Microsoft Dynamics è una linea di soluzioni flessibili e integrate per la gestione aziendale che automatizzano e semplificano i processi finanziari, le relazioni con i clienti e i processi della catena logistica permettendoti di conseguire il massimo successo. Multi-Utilities Billing (MUBI) è l’add-on, per l’ERP Microsoft Dynamics© NAV, per la gestione del servizio di vendita GAS, ENERIGIA ELETTRICA e ACQUA sia lato sportello che back office sviluppato da XDataNet (società del gruppo CPL CONCORDIA). MUBI si integra perfettamente con tutte le funzioni standard di Microsoft Dynamics© NAV oltre che con il modulo contabile di SAP. MUBI è un prodotto multilingua e permette la gestione singola e multi società. contratti e utenze PRENOTAZIONI offerte commerciali; Inserimento di prenotazioni con le premi e penali; informazioni necessarie per creare il storicizzazione dei dati contrattuali. profilo dell’utenza; gestione spese; UTENZE richieste di intervento: attività e Gestione delle variazioni dello stato procedure derivate dalle richieste, dell’utenza quali: apertura, chiusura, preventivazione, consuntivazione; sospensione della fornitura, voltura; stampe di contratti e reportistica su possibilità di classificare le utenze in modelli Microsoft Word©. base a diversi parametri quali: zona geografica, tipologia IVA, tipologia di CLIENTI utenza; Gestione cliente integrata nello domiciliazione RID ed interfaccia di standard Microsoft Dynamics© NAV; comunicazione con le banche; gestione del cliente con più utenze depositi cauzionali: versamento, per fatturazioni multisito. rimborso, calcolo interessi; gestione misuratori: installazione, CONTRATTI apertura, chiusura, sostituzione; Gestione dei dati contrattuali gestione dei tratti di strada per quali: apertura, chiusura, modifica, ottimizzazione del percorso dei rinnovo; letturisti; gestione dati per la generazione del storicizzazione delle modifiche ai prezzo della tariffa di vendita; dati delle utenze.
Microsoft Dynamics is a line of flexible and integrated solutions for business management that automate and simplify financial processes, customer relations, and the logistics chain processes, thereby allowing you to achieve maximum success. Multi-Utilities Billing (MUBI) is the add-on, for the Microsoft Dynamics© NAV ERP, for managing the GAS, ELECTRICAL POWER, and WATER sales service for the front office as well as the back office developed by XDataNet (CPL CONCORDIA Group). MUBI integrates perfectly with all the standard functions of Microsoft Dynamics© NAV and with the SAP accounting module as well. MUBI is a multilanguage product, and it allows the management of one or more companies. contracts and consumer RESERVATIONS CONTRACTS Direct debit from bank account and Entry of reservations with the Management of the contractual communication interface with the necessary information for creating data, such as: opening, closing, banks. the consumer’s profile change, and renewal Guarantee deposits: Payment, Management of expenses Management of data for generating reimbursement, interest calculation. Requests for service: activities and the selling price Management of meters: installation, procedures resulting from requests, Commercial offers opening, closing, and replacement. estimates, and completion of Bonuses and penalties Management of the road sections services Logging the contractual data for optimizing the meter readers’ Printing of contracts and reports on route. Microsoft Word© templates CONSUMERS Logging the changes to the Management of the changes in the consumers’ data. CUSTOMERS status of the consumer, such as: Customer management included opening, closing, suspending supply, in the Microsoft Dynamics© NAV and transfer. standard Possibility of classifying the Customer management with more consumers according to various than one consumer for multi-site parameters, such as: geographic invoicing area, VAT type, and type of consumer. Gestione clienti e contratti Management of customers and contracts Parametrizzazione listini Contabilità e Reportistica e prodotti tariffari Accounting and reports Parameterization of price lists and fee products Gestione incassi Interfacciamento e solleciti con metering Management of collections and Interfacing with metering requests for payment Processo di fatturazione Invoicing process
tariffe fatturazione Piani tariffari generici; Fatturazione multiservizio: gas, energia elettrica, acqua; piani tariffari personalizzati per ogni fatturazione singola o massiva delle utenze utenza; gestione degli arrotondamenti, possibilità di associare offerte, gestione della soglia minima di addebito; tariffe particolari alle utenze; possibilità di inserire in bolletta addebiti o accrediti non derivanti dal piano diversi metodi di calcolo applicabili tariffariodell’utenza; alle tariffe; bonus gas ed elettrico; sconti e agevolazioni; fatturazione a rate costanti; gestione della versione tariffaria in cogenerazione; funzione del periodo di validità; storno bollette errate; gestione della variante in funzione gestione delle bollette provvisorie e definitive: delle diverse tipologie di utenza; reportistica di controllo delle bollette provvisorie, gestione scaglioni IVA. possibilità di registrare bollette singolarmente o in modo massivo, possibilità di generare una anteprima della numerazione delle bollette; conguaglio dei consumi stimati nelle bollette precedenti; conguaglio tariffario; letture conguaglio volumi per modifiche retroattive di consumi; controlli di coerenza di numerazione e date di registrazione; Inserimento manuale guidato delle chiusura mese per vincoli di registrazione; letture; stampa bollette singole e multisito; importazione automatica letture da creazione fatture e note di credito legate direttamente ai clienti; varie sorgenti: dispositivi mobili, file storicizzazione delle letture utilizzate in bollettazione; ricevuti da distributori, autoletture; gestione Agenti e calcolo provvigioni. analisi delle letture importate con gestione errori e inconsistenze; gestione dei tentativi di lettura mancati sul cliente; gestione dei correttori; creazione di consumi di acconto, in base a parametri configurabili quali: prodie o profili di prelievo, consumo annuo presunto o storico dell’anno precedente; acconti e letture con possibilità di tenere aggregati o separati i consumi effettivi da quelli stimati. utilities billing management software
invoicing Multi-service invoicing: gas, electricity, water Individual or mass invoicing of the consumers Management of the rounding Management of the minimum charge threshold Possibility of including on the bill charges or credits not resulting from the consumer’s rate plan Gas and electric bonus Invoicing and constant rates Cogeneration Credit for incorrect bills Management of the temporary and definitive bills: Temporary bill verification report Possibility of recording bills individually or together Possibility of generating a preview of the numbering of the bills Adjustment of the estimated consumption in previous bills Rate adjustment Volume adjustment due to retroactive changes to consumption Verification of consistency of numbering and recording dates rates readings End of month for recording constraints General rates plans Guided manual entry of the readings Printing individual or multiple-site Rate plans customized for each Automatic import of readings from bills consumer various sources: mobile devices, Creation of invoices and credit Possibility of giving special files received from distributors, self- notes that are directly connected to quotations/rates to the consumers reported readings the customers Different calculation methods Analysis of the readings imported Logging the readings used for billing applicable to the rates with management of errors and Management of agents and Discounts and benefits inconsistencies calculation of commissions Management of the version of the Management of missed reading rates according to the period of attempts at the customer validity Management of the correctors Management of the variation Creation of advance consumption, according to the different consumer according to programmable types parameters, such as: usage profiles, Management of VAT rates annual probable Advance payments and readings with the possibility to group together or keep separate the effective consumption from the estimated consumption
incassi altre funzionalità Incassi di bollette singole e Procedura scambio dati Venditore/ multiutenza; Distributore via web service; importazione automatica pagamenti integrazione con i servizi web, email, dalle poste; webservice; importazione automatica pagamenti integrazione delle funzionalità di derivati da domiciliazione bancaria; sportello con Portale Web; rateizzazione; varie tipologie di report per gestione gestione doppi incassi; finanziaria e controllo di gestione; solleciti; statistiche finanziarie; insoluti; interfacce verso la contabilità SAP; mora; import/export dati anagrafici e gestione recupero crediti. contabili.
collections other functions Collection of individual and multiple- Procedure for vendor/distributor consumer bills data exchange via web service Automatic import of payments from Integration with web services and the post office e-mail Automatic import of payments Integration of front-office functions made via direct debit from bank with web portal account Various types of reports for financial Payment in installments management and management Management of double collections control Requests for payment Financial statistics Unpaid bills Interfaces with SAP accounting Defaults Import/export of personal Management of debt collection information and accounting data infoict@cpl.it Numero Verde 800.990.351
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