Corso di "Gestione d'Impresa" - Sessione #7.2 "Introduzione al Project Management" (05-11-2020)
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Università del SALENTO Corso di Laurea in Ingegneria Civile (2020/2021) Corso di «Gestione d’Impresa» Sessione #7.2 «Introduzione al Project Management» (05-11-2020) - Alessandro Margherita - 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
Project Management … … è l'applicazione di conoscenze, attitudini, tecniche e strumenti alle attività di un progetto al fine di conseguirne gli obiettivi [PMI - Project Management [#1] Definizione di Project Management Institute] … è la gestione sistemica di un’attività realizzativa complessa, unica e di durata limitata, rivolta al raggiungimento di un obiettivo predefinito mediante un processo continuo di pianificazione e controllo di risorse differenziate e limitate, con vincoli interdipendenti di tempo-costo-qualità [Bartezzaghi, 2010] Al pari della gestione del progetto (Project Management), esiste una gestione dei programmi (Program Management) e una gestione del portafoglio aziendale (Portfolio Management). Il Project Management nasce come approccio alla gestione delle commesse e di grandi opere (inizialmente in ambito militare e aerospaziale) con l’obiettivo di garantirne il completamento nel rispetto dei tempi, dei costi e delle prestazioni tecnico-qualitative. 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
ANNI 20 PIANIFICAZIONE: il primo contributo è di Henry Gantt, ingegnere statunitense che produsse nel 1917 un diagramma per la programmazione delle attività del Frankfort Arsenal, basandosi sulle teorie dell’organizzazione scientifica del lavoro di Taylor. ANNI 30 FORME ORGANIZZATIVE: emergono le prime forme organizzative di progetto e si [#2] Evoluzione del Project Management definisce la figura del Project Office (in ambito aeronautico) e del Project Engineer (in Exxon) ANNI 40 PRIMI PROGETTI «GESTITI»: Nella seconda guerra mondiale presero luce i primi veri e propri progetti strutturati secondo una concezione moderna. Il Progetto Manhattan, lanciato dagli U.S.A. per realizzare armi nucleari in anticipo rispetto ai nazisti è riconoscibile come il primo grande progetto organizzato in modo moderno. Il fisico Robert Oppenheimer ne venne nominato direttore nel 1942 (il primo Project Manager propriamente definito) e guidava un team di circa 700 persone. ANNI 50/60 fino ad oggi ESPLOSIONE della DISCIPLINA: Nel 1959 Paul Gaddis pubblicò su Harvard Business Review l’articolo “The Project manager”, coniando per primo il concetto e mettendo in evidenza le complessità organizzative. Il Programma Apollo della NASA si svolse tra il 1961 e il 1975 e utilizzò la navicella spaziale Apollo e il razzo vettore Saturn. La conquista dello spazio ha permesso l’applicazione e l’adozione massiccia delle tecniche di PM (es. CPM, PERT, WBS ed Earned Value) e si sono inoltre approfonditi i temi dell’organizzazione di progetto, le tipologie di strutture organizzative ed il ruolo del Project Manager. In seguito, il project management si sviluppò in diversi campi di applicazione quali costruzioni, ingegneria industriale, ingegneria civile, produzione, servizi e software. 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
La grande diffusione e rilevanza del Project Management in tempi moderni è associabile alla crescente complessità dei progetti, determinata da diversi fattori Progetti Esplorativi (output indefinito) Mega-Progetti (complessità indefinita) [#3] La Complessità dei Progetti Oggi Differenziazione di attività e risorse, competenze richieste, specialisti e discipline in gioco Interdipendenza tra elementi, attività e risorse Struttura e dimensione, varietà, integrazione Incertezza per novità, fabbisogno informativo, eventi esterni Dinamiche del mercato e pressioni per cambiamento e velocità Trend socio-politici, stakeholder, norme, standard Project Complexity Spider Chart [Kathleen B. Hass, 2010] 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
Il Project Management è … [#4] Essenza del Project Management Conoscenza di CONCETTI e NOZIONI Integrazione di AREE di CONOSCENZA Esecuzione di PROCESSI Applicazione di METODI e TECNICHE Utilizzo di STRUMENTI INFORMATICI 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
International Project Management Association (IPMA), fondata in Europa nel 1967, con sede in Svizzera, è stata la prima associazione di project management ad essere stata creata. Ha intrapreso una direzione simile istituendo l'IPMA Competence Baseline (ICB) (http://www.ipma.ch) [#5] Enti ad Associazioni Professionali PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), fondato nel 1969, con l'obiettivo di diffondere e rafforzare le prassi di project management attraverso l'affermazione di uno standard, sulla base della convinzione che i diversi campi di applicazione del project management, dall'Edilizia alla Ingegneria del software avessero una larga base comune nelle tecnologie e nelle metodologie di gestione dei progetti. (http://www.pmi.org) ISTITUTO ITALIANO di PROJECT MANAGEMENT (ISIPM), istituito nel 2005, oltre a divulgare management in vari settori produttivi, supporta e favorisce lo sviluppo di tutte le certificazioni internazionali di project management (http://www.isipm.org) 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
La Guida al PMBOK® o PROJECT MANAGEMENT BODY of KNOWLEDGE rappresenta un punto di riferimento globale per la gestione di progetto e nello studio, finalizzato all’applicazione delle nozioni, dei metodi e delle tecniche per la gestione di un progetto. Si tratta di una «raccolta» delle più consolidate conoscenze e delle migliori pratiche «Best [#6] Un Manuale di Riferimento Professionale Practice» (buone pratiche) la cui corretta applicazione è in grado di incrementare le possibilità di successo del progetto. Il PMBOK è realizzato e pubblicato (con continui aggiornamenti ed edizioni successive) dal PMI - Project Management Institute (www.pmi.org). La Guida al PMBOK® fornisce un riferimento fondamentale per tutti coloro che sono interessati alla professione del Project Management: • Project Manager, Program Manager e Portfolio Manager; • Altri membri del gruppo di progetto; • Membri di un Project Management Office; • Dirigenti aziendali; • Clienti e altri stakeholder di progetto; • Manager funzionali i cui dipendenti sono inseriti in gruppi di progetto; • Formatori nel campo del Project Management e di materie correlate; • Consulenti e altri specialisti in Project Management o in settori correlati; • Ricercatori che si occupano dell’analisi del Project Management. 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
Un CANVAS per la Gestione del Progetto: 5 Aree, 9 Componenti, 27 Dimensioni [#7] Project Management Canvas 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
[#8] Decisione sulla Convenienza del Progetto Quando un’impresa deve decidere se realizzare o meno un certo progetto, dovrà valutare la «convenienza» del progetto stesso, inclusa eventualmente la sua capacità di generare un reddito che superi il valore del costo/investimento da sostenere. Esistono diverse tecniche ed indicatori a supporto di tale valutazione. Tra le più importanti: • VAN - Valore Attuale Netto (o NPV – Net Present Value o DCF – Discounted Cash Flow) • TIR - Tasso Interno di Rendimento (o IRR – Internal Rate of Return) • PBP – Payback Period (o periodo di recupero del capitale) 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
L’investimento di capitali in un progetto ha un costo iniziale e determina flussi di cassa (entrate ed uscite) distribuiti nel tempo di durata del progetto. Il Valore Attuale Netto (VAN) rappresenta la somma algebrica di tutti i flussi di cassa generati dal progetto nel tempo e del costo iniziale dell’investimento. [#9] Valore Attuale Netto del Progetto o Investimento n FC1 FC2 FC3 FCn C VAN k k C0 VAN 1 i (1 i) 2 (1 i)3 ... (1 i) n C0 0 k 1 (1 i) C0 FC1 FC2 FC3 FCn-1 FCn t0 t1 t2 t3 ….…. tn-1 tn Come si usa: Il segno (positivo o negativo) e l’ammontare del VAN danno informazioni sulla convenienza o meno della decisione di investimento (anche confrontata con altri investimenti alternativi). Tra due progetti, a parità delle altre condizioni, scelgo quello con VAN maggiore. 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
Il TIR - Tasso Interno di Rendimento è un tasso di rendimento (come TAEG e TAN che sono Il CALCOLO è fatto per tentativi e approssimazioni successive, attraverso il metodo delle bisezioni o di applicati in operazioni di credito al consumo) e Newton. Per tassi i0 e per tassi i>TIR il rappresenta l’indice di REDDITIVITÀ di un VAN
Prof. Alessandro MARGHERITA alessandro.margherita@unisalento.it Edificio IBIL «Aldo Romano», Laboratorio DARWIN (primo piano) Campus Ecotekne, Via Monteroni sn, 73100 Lecce (LE) www.alessandromargherita.com 2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
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