Una soluzione reale di performance management finanziario per le medie imprese IBM Cognos TM1 MidMarket Edition
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Solution Brief
Una soluzione reale di performance management
finanziario per le medie imprese
IBM Cognos TM1 MidMarket Edition
La vita nel settore delle medie aziende Come realizzate piani, budget e
Caratteristiche principali non è facile previsioni? Probabilmente usando
Ci sono sfide a ogni angolo. Per un gran numero di fogli elettronici
quanto riguarda gli aspetti esterni, progettati da una sparuta minoranza
Offre un ambiente FPM
dovete essere flessibili e capaci di “utenti abilitati” sparpagliati nelle
completamente integrato che
di reagire a condizioni di mercato vostre unità funzionali.
supporta i processi finanziari
dalla pianificazione, budget e dinamiche—o a concorrenti più
previsione fino a grandi di voi—senza preavviso. Le Come gestite la collaborazione tra
consolidamento, reporting, vostre decisioni devono essere le diverse unità aziendali e aree
analisi e gestione dati. informate, rapide ed efficaci. Inoltre, geografiche? Molto probabilmente
Permette un’implementazione dovete “riuscire al primo tentativo” con una serie infinita di fogli elettronici
facile e veloce, consentendo perché, quando si tratta di battere la allegati a e-mail incrociate, in conflitto
agli utenti di accedere ai dati ed concorrenza, non ci sono seconde tra loro, spesso irrilevanti e che il più
eseguire manutenzione con opportunità. delle volte non vengono lette.
efficienza, anche via Web.
Offre una soluzione Per quanto riguarda gli aspetti interni, Come create report ed eseguite
collaborativa per il performance potreste non avere il personale, analisi per stakeholder chiave?
management finanziario,
l’esperienza, il tempo o il budget Probabilmente usando funzioni
assicurando la partecipazione
per selezionare, implementare e incorporate nei fogli elettronici o
dei dirigenti dei reparti operativi
gestire set di strumenti complessi scrivendo formule personalizzate,
nell’intera organizzazione al
e dedicati per lo storage dei dati, la quindi creando tabelle e grafici come
fine di migliorare l’accuratezza
pianificazione, la gestione del budget, meglio potete.
e l’insight.
le previsioni, il consolidamento,
Offre le migliori soluzioni del
settore con tempi rapidi di le analisi e il reporting. Perciò, Come aggiornate piani, budget,
caricamento dati/calcolo e i come molte delle medie imprese, previsioni, report e analisi? Il meno
migliori tempi di query sul vi affiderete probabilmente alla possibile (siate onesti!) perché
mercato. soluzione familiare del foglio revisionarli può essere ancora più
elettronico praticamente per tutte difficile che crearli da zero.
le vostre esigenze di performance
management finanziario (FPM).
Dove memorizzate i dati?
Probabilmente in fogli elettronici
bidimensionali con link inaffidabili e
macro complicate.A proposito di controllo delle versioni— IBM® Cognos® TM1 MidMarket “Le medie imprese
come gestite le iterazioni di quei piani, Edition—la soluzione di FPM per le
organizzazioni in crescita stanno prendendo
budget, previsioni, report e analisi?
Se siete una media azienda tipica,
Il successo in un mercato dinamico in considerazione la
con un timore quasi reverenziale.
dipende dalla possibilità di far necessità di fornire
comunicare le informazioni giuste
informazioni più
dalle persone giuste alle persone
Quanto sono tempestivi i vostri
giuste al momento giusto. Per avere
accurate e tempestive al
piani, budget, previsioni, report e
successo occorre una soluzione per il personale decisionale .”
analisi basate sui fogli elettronici?
performance management finanziario
Probabilmente sono obsoleti già da
potente, flessibile e scalabile su tutta (fonte:“Dataquest Insight:
quando la versione “definitiva” viene
l’azienda per supportare le capacità
approvata, stampata e distribuita. Top Business Intelligence Needs
decisionali, dal punto vendita al
Utile? Non molto. Cited by Midsize Businesses”,
consiglio di amministrazione.
James A. Browning, Bill Gassman,
Rifletteteci: i fogli elettronici possono
IBM Cognos TM1 MidMarket Edition Robert P. Anderson. Gartner,
essere strumenti familiari e flessibili
è un ambiente di FPM completo 9 marzo 2007)
per la produttività personale, ma
a supporto di processi finanziari
non sono certo stati progettati per
chiave dalla pianificazione, budget
gestire le esigenze di performance
e previsione fino a consolidamento,
management finanziario di aziende
reporting e analisi. Il feedback
complesse e in rapida crescita
immediato migliora il supporto per le
in mercati dinamici e altamente
attività decisionali a tutti i livelli nella
competitivi. Non sono stati certo
vostra azienda. Basato sull’unico
progettati per creare e applicare
motore analitico on-demand, in
definizioni e controlli rigorosi ai vostri
memoria e multidimensionale
processi di business. I fogli elettronici
del settore, IBM Cognos TM1
non sono certo stati progettati per
distribuisce più facilmente, reagisce
essere usati come datastore per
più velocemente e raggiunge
milioni—persino miliardi—di celle. E
ogni parte più remota della vostra
non sono certo stati progettati per
organizzazione rispetto a qualsiasi
l’uso simultaneo da parte di centinaia
altro prodotto di performance
o migliaia di utenti in tutta l’azienda.
management finanziario. Snellisce la
raccolta, aggregazione e analisi delle
Perciò—se le suite di soluzioni di
informazioni in modo che possiate
performance management di
dedicare più tempo a ciò che sapete
livello enterprise sono al di là delle
fare meglio—gestire e far crescere la
vostre possibilità e i buoni vecchi
vostra azienda.
fogli elettronici non si rispondono
nemmeno lontanamente alle vostre
necessità, a chi potete rivolgervi?
IBM Cognos TM1 MidMarket Edition Dato che IBM Cognos TM1 MidMarket Per avere un accesso rapido a
automatizza e gestisce i processi di Edition è una soluzione tutto-in-uno, informazioni importanti isolate
performance management finanziario realizzato in un singolo ambiente ad in applicazioni back-office, IBM
coinvolgendo, dando potere e alte prestazioni, tutti i componenti Cognos TM1 MidMarket Edition
monitorando i dirigenti responsabili, sono integrati. Regole di business, fornisce funzioni di orchestrazione
i manager delle linee di business e il dati e metadati vengono condivisi tra dei dati—strumenti predefiniti di facile
personale di tutte le aree funzionali e le applicazioni in modo che tutti i vostri uso per l’utente come un connettore
le unità aziendali. Per esempio IBM team lavorino con un solo set di regole SAP e il nostro Turbo Integrator—che
Cognos TM1 vi permette di creare e gerarchie. Inoltre, IBM Cognos TM1 offrono una funzione di integrazione
piani ad alto livelli, assegnare le permette ai vostri utenti di essere delle offerte aziendali che snellisce
responsabilità di comunicazione autosufficienti e dà loro l’assoluta il caricamento dei dati multi-origine.
delle informazioni e tenere traccia certezza di assicurare accuratezza e Gli utenti possono creare con
dei progressi fino al completamento integrità dei dati. facilità processi per automatizzare
dei piani. Più di 2.200 aziende l’importazione dei dati, la gestione dei
nel mondo usano la tecnologia di IBM Cognos TM1 reagisce più metadati e altre attività.
velocemente
provata efficacia di IBM Cognos
Il motore ad alte prestazioni di IBM Cognos TM1 arriva più lontano
TM1 per soddisfare le loro esigenze
IBM Cognos TM1 permette agli Dato che l’agilità di mercato richiede
di performance management
utenti di eseguire analisi su dati in una soluzione di performance
finanziario. Perché?
frequente cambiamento in migliaia management finanziario flessibile,
IBM Cognos TM1 è più facile da di trasformazioni come le sintesi IBM Cognos TM1 MidMarket Edition
distribuire delle vendite per giorno o per è facile da adattare a cambiamenti
IBM Cognos TM1 MidMarket Edition ora per punto vendita, marchio o e crescita rapidi. Potete coinvolgere
si viene implementato rapidamente rappresentante, oppure le attività centinaia di manager dei reparti
e vi permette di iniziare dai punti in giornaliere di centinaia di sedi di operativi—non solo quelli del
cui le esigenze sono più urgenti. I servizio. Dato che i vostri responsabili, reparto finanziario—in un processo
vostri team finanziari e delle linee pianificatori, controllori e manager collaborativo utilizzando applicazioni
di business possono iniziare dalla finanziari possono modificare i guidate.
pianificazione, stesura del budget, valori di input—anche i modelli di
previsione, consolidamento, business—e ricalcolarli al volo, Con una scelta di interfacce sia
reporting o analisi e quindi estendere potete affrontare immediatamente per gli utenti business che per gli
rapidamente le implementazioni. i problemi di business, invece di utenti abilitati, potete sfruttare le
Con i componenti di agevolazione aspettare—e aspettare ancora—di competenze di tutti, il che significa
dell’autonomia come procedure poter iniziare il lavoro. Con la potenza ridurre al minimo la formazione e
guidate, flussi di lavoro, database della tecnologia in memoria a 64-bit l’assistenza IT. Per gli utenti business,
precostruiti, cubi di esempio e piani, per rispondere anche alle esigenze IBM® Cognos® TM1 Executive Viewer
i vostri utenti possono configurare più complesse, potete creare fornisce un ambiente basato sul Web
le loro applicazioni, gestire i dati rapidamente piani, budget, previsioni, per analisi autonome e progettazione
e generare report in modo facile e report e analisi quando ne avete di report, mentre un front-end per
veloce, anche via Web. bisogno—per quanto esteso possa Microsoft® Excel® supporta gli utenti
essere il vostro dataset. abilitati per la creazione di report e la
modellazione di scenari ipotetici .
FPM basato sui fogli elettronici? O
l’alternativa IBM Cognos TM1? ANALYTICS ON DEMAND
• Plug and Play • Instant
Non è un segreto che molte—se non la Performance Management
time-to-
Financial Reporting • Platform-integrated value
maggior parte—delle medie aziende Consolidation
usano fogli elettronici per lo storage
e la gestione dei dati, così come USER EXPERIENCE • Intuitive
TM1 Excel Interface
per un’ampia gamma di processi di • Familiar
TM1 Web®
• Pervasive
performance management come TM1 Executive Viewer®
Enterprise
pianificazione, stesura dei budget, Data ERP • Real-time
CRM ANALYSIS ENGINE • Multi-dimensional • User-driven
previsioni, consolidamento, analisi Financials • Flexible
• High Performance • Open
e reporting. Certamente, i fogli TM1® Server • Scalable
• Expressive
• Secure
elettronici sono diffusi, flessibili, di
facile uso, possono creare tabelle e DATA ORCHESTRATION • Fast
grafici e si integrano facilmente con TM1 Turbo Integrator • Intelligent
altri strumenti di produttività. Tuttavia TM1 SAP Connector • Automated
la realtà è che usare i fogli elettronici
come soluzione primaria di storage IBM Cognos TM1 MidMarket Edition offre una serie di applicazioni, interfacce di facile uso, funzioni
analitiche ad alte prestazioni e gestione dati flessibile.
dei dati e performance management
significa prepararsi la strada verso il
disastro.
IBM Cognos TM1 MidMarket Dati di business multidimensionali.
Edition offre una singola soluzione Anche nelle aziende più piccole, i dati
Analizziamo ora nel dettaglio alcune
centralizzata di FPM che comprende finanziari e di business sono troppo
realtà relative ai fogli elettronici
gestione dati, pianificazione, complessi per essere memorizzati,
e consideriamo l’alternativa IBM
stesura del budget, previsioni, gestiti e utilizzati in modo efficace in
Cognos TM1:
consolidamento, reporting e fogli elettronici bidimensionali a righe
analisi. IBM Cognos TM1 agevola e colonne. Quando dovete valutare
Errori dei fogli elettronici.
una maggiore partecipazione e la redditività di una linea di prodotti
Le “soluzioni” di performance
collaborazione in tutta l’azienda, per costo delle merci vendute, per
management basate sui fogli
offrendo allo stesso tempo un flusso articolo, per profilo demografico della
elettronici sono fondamentalmente
di lavoro gestito che consente di clientela, per area geografica, per
soggette a errori. Sia che siano dovuti
avere una raccolta dati strettamente rappresentante di vendita e così via,
agli utenti (che “premono il tasto
monitorata, un’aggregazione rapida, vi occorre una potenza ben superiore
sbagliato”), alla logica (viene scelta
regole e gerarchie chiaramente a quella che vi possono offrire una
o creata una formula non corretta)
definite, un processo di approvazione pila interminabile di fogli elettronici e
o ad omissioni (viene tralasciato un
rigoroso, sicurezza basata sui ruoli e le macro anche più geniali. E quando
componente critico del modello come
una traccia di controllo che agevola una misurazione cambia, come potete
una riga o una colonna), gli errori di
l’affidabilità e l’accuratezza. essere sicuri che gli effetti di quel
calcolo sono praticamente garantiti.
Di fatto, ricerche recenti mostrano che
circa il 94 percento dei modelli basati
su fogli elettronici hanno gravi difetti di
qualche genere.
cambiamento verranno propagati processo centralizzato e soggetto a iniziato il lavoro. Inoltre, con i fogli
accuratamente a tutto il vostro molti vincoli che può rappresentare elettronici, maggiore partecipazione
modello a fogli elettronici? Di solito, solo una piccola parte degli NON significa maggiore efficacia. La
non potete esserne certi. stakeholder della vostra azienda. confusione può diffondersi ovunque e
il processo procederà al passo con il
IBM Cognos TM1 MidMarket Grazie all’offerta di una gamma di partecipante più lento.
Edition gestisce in modo interfacce, la soluzione scalabile IBM
centralizzato gerarchie, regole, Cognos TM1 MidMarket Edition vi IBM Cognos TM1 MidMarket Edition
calcoli e dati di business usando consente di coinvolgere più persone aiuta a guidare il processo di FPM
cubi multidimensionali mantenuti più spesso nel vostro processo consentendo ai manager finanziari e
in memoria con identificativi di di performance management delle linee di business di assegnare
business reali. Con un’interfaccia finanziario. I dati provenienti da ogni responsabilità funzionali a individui
utente Web di facile uso o il parte della vostra azienda diventano o gruppi. I collaboratori inviano dati
familiare front-end di Microsoft informazioni preziose quando secondo una pianificazione definita
Excel, potrete leggere e scrivere possono scorrere rapidamente e le attività vengono designate come
il vostro dataset e vedere i risultati attraverso il Web tra le persone non avviate, in corso, approvate,
alla velocità del pensiero. Potete che contribuiscono al processo rifiutate o non delegate. I revisori
sezionare multidimensionalmente i e il management decisionale. I eseguono il monitoraggio del
dati per rispondere alle esigenze di documenti di lavoro (“Websheet”) processo e accettano o rifiutano
pianificazione, previsione o reporting sono visibili agli stakeholder, e tutti i contributi secondo quanto
del momento—il tutto in tempo reale. gli utenti hanno l’accesso di lettura e necessario. IBM Cognos TM1
L’accesso in lettura e scrittura è scrittura necessari a contributi, analisi MidMarket Edition rende l’intero
controllato dalla sicurezza basata ad hoc e scenari ipotetici. Inoltre, processo di FPM altamente visibile
sui ruoli e le modifiche al modello l’interfaccia Web di IBM Cognos TM1 e aiuta a migliorare la tempestività e
vengono propagate istantaneamente è perfetta per un ambiente distribuito affidabilità.
a tutti gli utenti. in cui i membri del vostro team
lavorano da remoto in diverse unità Controllo delle versioni. Con fogli
Collaborazione. Un performance aziendali e aree geografiche. elettronici che sfrecciano avanti
management finanziario ben riuscito e indietro per il cyberspazio, è
richiede alti livelli di collaborazione Gestione del flusso di lavoro. Con impossibile sapere se tutti stanno
e partecipazione: maggiore è l’input una soluzione di FPM basata sui fogli lavorando sull’iterazione più recente
tra le varie parti dell’azienda, migliori elettronici, la gestione del flusso di di un piano, budget o previsione. Il
saranno accuratezza e acume. lavoro del processo è praticamente risultato più probabile è una “versione
Tuttavia, data la loro difficoltà di impossibile. Non potete mai sapere definitiva” basata su dati imprecisi o
distribuzione (e la frequenza degli con sicurezza se i collaboratori ai dati male assortiti.
errori), le soluzioni di FPM basate stanno procedendo come da tabella
su fogli elettronici richiedono un di marcia—o se non hanno affatto
IBM Cognos TM1 MidMarket Edition
consente a pianificatori, analisti
e manager di sviluppare piani,
budget, previsioni, report e analisi
iterativi. Per esempio, potreste voler
rivedere una previsione basandovi
sull’ipotesi che i ricavi in cinque
aree geografiche cresceranno del
15 percento nel prossimo trimestre.
Notifiche via e-mail informano analisti
e collaboratori della nuova ipotesi,
ricordano ai collaboratori che devono
fornire i nuovi dati, o forniscono nuove
informazioni sulle priorità aziendali
agli stakeholder interessati al piano.
Possono essere registrati commenti—
come i motivi per cui un contributo è IBM Cognos TM1 MidMarket Edition coinvolge dirigenti responsabili, manager e personale nell’intero
stato approvato o rifiutato—assieme processo FPM.
a ciascuna variazione dello stato
dell’attività.
qualsiasi database compatibile vostra azienda di analizzare risultati,
Aggregazione. Anche il ODBC per il caricamento dei dati. reagire ai cambiamenti del mercato,
consolidamento dell’input proveniente Secondo le risorse e le necessità della formulare e rispondere a domande
da più utenti e fogli elettronici riduce vostra azienda, Turbo Integrator può ipotetiche e quindi alterare piani,
l’efficacia del processo di FPM. importare dati da sistemi ERP come budget o previsioni in modo rapido ed
Una sola persona o gruppo deve SAP e Oracle, da data warehouse, efficace. La risposta in tempo reale
raccogliere i numerosi fogli elettronici da fogli di calcolo Microsoft Excel è impossibile, il che—come media
e unificarli in una sola versione. Anche e persino file ASCII da sistemi azienda—vi pone in svantaggio di
se i singoli fogli elettronici sono privi di legacy. Inoltre, può esportare dati concorrenza contro le aziende più
errori, l’aggregazione è un processo in file ASCII o in qualsiasi database grandi nel vostro settore.
enorme che può trascinarsi per compatibile ODBC per agevolare la
settimane. riconciliazione. IBM Cognos TM1 MidMarket Edition
vi permette di avere le informazioni
Turbo Integrator snellisce FPM in tempo reale? Un processo critiche di performance quando ne
l’aggregazione dati e vi consente di performance management basato avete bisogno. Il nucleo centrale
di caricare i dati in modo rapido e sui fogli elettronici, pesante e con di IBM Cognos TM1 è un potente
preciso. Si collega con facilità a frequenti errori, non permette alla motore multidimensionale mantenuto
in memoria che consente calcoli IBM Cognos TM1 MidMarket Edition Riepilogo
fulminei basati su scenari ipotetici. aiuta a promuovere rilevanza e È evidente come un approccio alla
IBM Cognos TM1 è l’unico prodotto credibilità. Dato che gli utenti in tutta gestione dati e al performance
di FPM multidimensionale che può l’azienda lavorano sempre con il management basato su fogli
modellare scenari ipotetici in tempo dataset più aggiornato, i risultati sono elettronici è del tutto inadeguato per
reale. Di fatto, IBM Cognos TM1 è più credibili e rispecchiano meglio la affrontare le difficoltà sul cammino
stato riconosciuto come la soluzione realtà quotidiana. La credibilità viene di una media azienda in crescita.
con prestazioni migliori in termini di inoltre migliorata dalle funzioni di IBM Cognos TM1 MidMarket
tempi di caricamento dati/calcolo sicurezza avanzate di TM1—i dati più Edition offre un ambiente completo
e velocità di query in un recente sicuri sono dati più affidabili. Potete di performance management
studio indipendente di OLAP. Inoltre, controllare i singoli accessi sulla base finanziario, supportando processi
dato che Turbo Integrator vi aiuta a del ruolo di ciascuna persona nel chiave di pianificazione, stesura dei
importare dati in modo efficiente, processo di FPM. Per esempio, un budget, previsione, consolidamento,
potrete valutare la performance manager addetto alle pianificazioni reporting, analisi e gestione dati.
aziendale in pochi minuti, senza dover può facilmente amministrare e Il feedback immediato migliora il
attendere ore o giorni. monitorare tutte le attività e funzioni in supporto per le attività decisionali a
un ciclo di previsioni. Inoltre, la traccia tutti i livelli nella vostra azienda. La
Rilevanza e credibilità. Gli approcci di controllo integrata— assieme alla potenza dell’unico motore analitico
al performance management gestione del flusso di lavoro di IBM on-demand, mantenuto in memoria
finanziario basati sui fogli elettronici Cognos TM1—rafforza ulteriormente e multidimensionale del settore
sono così inaffidabili e pesanti che la credibilità dei dati e agevola la rende IBM Cognos TM1 più facile da
i manager delle linee di business conformità alle normative. distribuire e gli consente di reagire
considerano l’intero processo più velocemente e raggiungere più
irrilevante e inaffidabile. Il personale facilmente ogni parte della vostra
che lavora sul campo ha imparato per organizzazione rispetto a qualsiasi
esperienza che “le cifre” sono spesso altro prodotto di performance
e volentieri sbagliate, poco aggiornate management finanziario. Inoltre,
e senza contatto con la realtà. IBM Cognos TM1 MidMarket Edition
offre un time-to-value molto rapido e
velocizza la raccolta, aggregazione e
analisi dei dati in modo che possiate
dedicare più tempo a ciò che sapete
fare meglio—gestire e far crescere la
vostra azienda
Informazioni sulle soluzioni di BI e
performance management IBM Cognos
Le soluzioni di business intelligence
(BI) e performance management
di IBM Cognos offrono i migliori
software, supporto e servizi di © Copyright IBM Corporation 2009
pianificazione, consolidamento e BI IBM Canada
3755 Riverside Drive
aziendali a livello mondiale per aiutare Ottawa, ON, Canada K1G 4K9
le aziende a pianificare, comprendere Prodotto in Canada
e gestire la performance finanziaria e Febbraio 2009
Tutti i diritti riservati.
operativa. Le soluzioni IBM Cognos
IBM, il logo IBM e ibm.com sono marchi o
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analitiche, migliori pratiche e un’ampia Machines Corporation negli Stati Uniti e/o
in altri paesi. Qualora questi o altri termini
rete di partner per dare ai clienti una costituenti marchi di IBM siano contrassegnati
soluzione di performance aperta, alla loro prima menzione nelle presenti
informazioni con un simbolo di marchio
flessibile e completa. Più di 23.000 commerciale (® o ™), tali simboli indicano
clienti in oltre 135 paesi del mondo marchi registrati o marchi riconosciuti per
diritto consuetudinario negli USA, di proprietà
hanno scelto le soluzioni IBM Cognos. di IBM al momento della pubblicazione delle
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