MARKETING & PROMOTION - CATALOGO ATTIVITÀ 2020
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MARKETING & PROMOTION CATALOGO ATTIVITÀ 2020 ACIMAC T. 059 510 336 uff-promo@acimac.it www.acimac.it
INDICE LE ATTIVITÀ 2 L'area Marketing & Promotion sviluppa attività a supporto della promozione delle aziende in Italia e all'estero e della promozione LE ATTIVITÀ complessiva del settore. 4 Tutte le attività sono finalizzate a contribuire e a incrementare la NETWORK INTERNAZIONALE penetrazione delle aziende nei mercati esteri attraverso una maggiore conoscenza degli stessi per mezzo di studi e analisi, 6 una presenza diretta attraverso la partecipazione a fiere e simposi ANALISI DEI MERCATI all'estero, un rafforzamento dei contatti con la clientela mediante la partecipazione a fiere in Italia, missioni incoming di operatori esteri. 8 PARTECIPAZIONE ALLE FIERE L'Area Marketing & Promotion sviluppa inoltre un'importante rete di relazioni e partnership, con istituzioni governative e private, 22 italiane e internazionali. FORMAZIONE Vedi mappe seguenti 24 WORKSHOP & SEMINARI TECNOLOGICI 26 AWARDS & RICONOSCIMENTI 28 INCREMENTO DEL PARCO CLIENTI 30 SUPPORTO ALLA PENETRAZIONE DEI MERCATI 34 REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 1
LE ATTIVITÀ NEL MONDO LEGENDA ATTIVITÀ - Sintesi 2019-2020 PARTECIPAZIONE PREMIO INCOMING RICHIESTA TECNOLOGIE FIERA DI BUYER ITALIANE DA PARTE DI IN ITALIA OPERATORI LOCALI 2019 BANGLADESH 2 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 3
NETWORK INTERNAZIONALE LEGENDA ATTIVITÀ - Sintesi 2019-2020 PARTECIPAZIONE PREMIO INCOMING RICHIESTA TECNOLOGIE FIERA DI BUYER ITALIANE DA PARTE DI IN ITALIA OPERATORI LOCALI CICT Ceramic Industry Club of Thailand 4 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 5
ANALISI DEI MERCATI ANALISI DEI MERCATI L'analisi e la conoscenza dell'industria cliente locale e le sue prospettive di crescita sono un pre-requisito essenziale per un ingresso e una presenza duratura nei mercati internazionali. Per supportare le aziende in questo ambito, il Centro Studi ACIMAC mette a disposizione delle aziende i seguenti strumenti: 1 Indagini economiche mensili, trimestrali e annuali sul settore delle macchine per ceramica e laterizi; 2 Analisi competitive e di benchmarking: permettono alle aziende di identificare il proprio posizionamento all'interno del mercato attraverso il confronto diretto coi competitors; 3 Analisi economica finanziaria completa delle maggiori imprese mondiali produttrici di macchine per ceramica, laterizio e colorifici; 4 Analisi economica finanziaria completa dei maggiori produttori mondiali di piastrelle, laterizi e sanitari; 5 Produzione e consumo mondiale di piastrelle ceramiche: presenta in modo semplice e chiaro i dati completi e le serie storiche decennali (dal 2008 al 2018) di 75 Paesi e degli aggregati delle macroaree geografiche. MECS Machinery Economic Studies Per maggiori informazioni: www.acimac.it/studi/ ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 7
PARTECIPAZIONE ALLE FIERE LE FIERE Le fiere sono un importante strumento di penetrazione delle aziende nei mercati esteri. Per questo L'Area Marketing & Promotion coordina la partecipazione delle aziende a fiere specializzate di rilevanza internazionale tramite lo strumento delle collettive, un servizio chiavi in mano di organizzazione che consente vantaggi organizzativi ed economici. Obiettivo principale dei padiglioni è quello di offrire al visitatore, attraverso la concentrazione delle aziende italiane in un'unica area, una immagine più forte del sistema Italia e consentirgli una più agevole identificazione di tutte le tecnologie di cui necessita per le proprie linee produttive. Per maggiori informazioni: http://www.acimac.it/ac-it/le-fiere/ ALLESTIMENTI IN COLLETTIVA - galleria fotografica ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 9
COME ORGANIZZARE UNA FIERA A B C D PIANIFICARE ORGANIZZARE PROMUOVERE PARTECIPARE 1 STRATEGIA 9-12 MESI PRIMA: 1 POSIZIONAMENTO a. compilazione moduli COINVOLGIMENTO a. analisi di mercato a. scelta metratura e posizione catalogo fiera a. quale personale b. quali macchine per quale b. social media aziendali coinvolgere mercato c. pianificazione pubblicitaria b. quali obiettivi assegnare c. feedback mercato 2 ALLESTIMENTO d. comunicati stampa c. accoglienza clientela d. scelta del mercato a. allestimento collettiva e. firma email e sito web b. allestimento in proprio f. inviti ai clienti g. inviti ai prospect 2 SCEGLI LA FIERA 4-6 MESI h. organizzazione eventi in PRIMA: 3 LOGISTICA OPERATIVA fiera: convegni, cene aziendali, E a. budget allocato a. materiali promozionali da premio b. importanza manifestazione predisporre c. paese area geografica di b. voli, hotel per personale FOLLOW UP svolgimento c. hostess e personale locale a. invio comunicazione ai visitatori d. spedizione materiale e/o b. visite clienti top macchinari c. invio offerte e materiali 3 CONTATTI L’ASSOCIAZIONE e. personalizzazione stand supplementari (vedi i vantaggi nelle pagine (poster, ecc) seguenti del catalogo) f. form registrazione clienti OPPURE CONTATTI g. richieste badges personale L’ORGANIZZATORE DELLA FIERA 4 INVIA L’ADESIONE 2-3 MESI PRIMA La check list dettagliata su “COME ORGANIZZARE UNA FIERA” è scaricabile dal sito di Acimac nella sezione "Servizi Associativi" in "Promozione e Marketing", "Documentazione riservata", "Chech list organizzazione Fiere". www.acimac.it 10 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 11
PARTECIPAZIONE ALLE FIERE TECNARGILLA INDIAN CERAMICS 28 Settembre/02 Ottobre 2020 - Rimini (Italia) 03/05 Marzo 2020 - Gandhinagar, India www.tecnargilla.it www.indian-ceramics.com Per iscrizioni: www.acimac.it/collettive Superficie: 80.000 mq Costo di partecipazione*: IN COLLABORAZIONE CON COLLETTIVA 233 €/mq (solo area nuda) 200 €/mq (area nuda + allestimento) n° espositori: 430 Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale * costi di partecipazione orientativi. Per metrature superiori a 30 mq è possibile opzionare solo "area nuda". (Il 40% degli espositori proviene da 26 paesi) Il programma delle fiere potrebbe subire delle variazioni In distribuzione il numero di Ceramic World Review speciale India SCHEDA PAESE: INDIA INDIA RATING RANKING PRODUTTORI MONDIALI VALORE DELLA PRODUZIONE IN MILIONI DI MQ Tecnargilla è la più importante vetrina Tecnargilla offre la più ampia offerta S&P: BBB- 2°/mondo 1145 mondiale dell’innovazione tecnologica e merceologica tra le fiere di settore MOODY'S: Baa2 mln. mq dell’estetica per l´industria ceramica e ospitando i maggiori produttori di del laterizio, dove è possibile conoscere tecnologie per il settore delle piastrelle, FITCH: BBB- in anteprima le novità di prodotto del dei sanitari, del laterizio, della futuro. stoviglieria, dei refrattari, della ceramica tecnica. Fonte: Centro Studi Acimac 12 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 13
REVESTIR MOSBUILD 10/13 Marzo 2020 - San Paolo, Brasile 31 Marzo/03 Aprile 2020 - Mosca, Russia www.exporevestir.com.br www.mosbuild.com Per iscrizioni: www.acimac.it/collettive Per iscrizioni: www.acimac.it/collettive Costo di partecipazione*: COLLETTIVA Costo di partecipazione*: COLLETTIVA 470 €/mq (area nuda + allestimento) 490 €/mq (area nuda + allestimento) * costi di partecipazione orientativi. * costi di partecipazione orientativi. Per metrature superiori a 30 mq è possibile opzionare solo "area nuda". Per metrature superiori a 30 mq è possibile opzionare solo "area nuda". Il programma delle fiere potrebbe subire delle variazioni. Il programma delle fiere potrebbe subire delle variazioni. In distribuzione il numero 134/2019 di Ceramic World Review In distribuzione il numero di Ceramic World Review speciale Russia SCHEDA PAESE: BRASILE SCHEDA PAESE: RUSSIA BRASILE RATING RANKING PRODUTTORI MONDIALI VALORE DELLA PRODUZIONE RUSSIA RATING RANKING PRODUTTORI MONDIALI VALORE DELLA PRODUZIONE IN MILIONI DI MQ IN MILIONI DI MQ S&P: BB- 3°/mondo 793 S&P: BBB- 12°/mondo 187 MOODY'S: Ba2 mln. mq MOODY'S: Baa3 mln. mq FITCH: BB FITCH: BBB Fonte: Centro Studi Acimac Fonte: Centro Studi Acimac 14 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 15
UNICERAMICS EXPO 2020 COVERINGS 17/20 Aprile 2020 - Foshan, Guangdong, Cina 20/23 Aprile 2020 - New Orleans, Luisiana, USA Per iscrizioni: www.acimac.it/collettive www.coverings.com Per iscrizioni: www.acimac.it/collettive Costo di partecipazione*: COLLETTIVA Costo di partecipazione*: COLLETTIVA 220 €/mq (area nuda + allestimento) 750 €/mq (area nuda+allestimento) * costi di partecipazione orientativi. * costi di partecipazione orientativi. Per metrature superiori a 30 mq è possibile opzionare solo "area nuda". Per metrature superiori a 30 mq è possibile opzionare solo "area nuda". Il programma delle fiere potrebbe subire delle variazioni. Il programma delle fiere potrebbe subire delle variazioni In distribuzione il numero di Ceramic World Review In distribuzione il numero 135/2020 di Ceramic World Review speciale Cina SCHEDA PAESE: CINA SCHEDA PAESE: USA CINA RATING RANKING PRODUTTORI MONDIALI VALORE DELLA PRODUZIONE USA RATING RANKING PRODUTTORI MONDIALI VALORE DELLA PRODUZIONE IN MILIONI DI MQ IN MILIONI DI MQ S&P: A+ 1°/mondo 5683 S&P: AA+ 18°/mondo 87 MOODY'S: A1 mln. mq MOODY'S: Aaa mln. mq FITCH: A+ FITCH: AAA Fonte: Centro Studi Acimac Fonte: Centro Studi Acimac 16 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 17
VIETNAM CERAMICS 26/27 Agosto 2020 - Hanoi, Vietnam www.vietnamceramicsexpo.com Per iscrizioni: www.acimac.it/collettive Costo di partecipazione*: COLLETTIVA n.a. (area nuda + allestimento) * costi di partecipazione orientativi. Per metrature superiori a 30 mq è possibile opzionare solo "area nuda". Il programma delle fiere potrebbe subire delle variazioni. SCHEDA PAESE: VIETNAM VIETNAM RANKING PRODUTTORI MONDIALI VALORE DELLA PRODUZIONE IN MILIONI DI MQ S&P: BB 4°/mondo 602 MOODY'S: Ba3 mln. mq FITCH: BB Fonte: Centro Studi Acimac 18 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 19
FIERE IN COLLETTIVA ALLESTIMENTI IN COLLETTIVA - render progettuali VANTAGGI: IN FIERA 1 Servizio di assistenza alle aziende espositrici; ACIMAC offre alle aziende un servizio chiavi in mano di organizzazione delle partecipazioni fieristiche in forma collettiva e cioè all’interno di un padiglione italiano 2 Presenza di interpreti messi a disposizione da ICE-Agenzia; dove espone la maggior parte delle aziende italiane in stand di ottima qualità, 3 Distribuzione ai visitatori dei cataloghi con presentazione delle aziende allestiti in maniera coordinata e di grande impatto (vedi sezione allestimenti). in collettiva realizzati nella lingua locale; Obiettivo principale dei padiglioni è quello di offrire al visitatore, attraverso la 4 Presenza di lounge comune con servizio di piccola caffetteria o ristorante; concentrazione delle aziende italiane in un’unica area, una immagine più forte del 5 Distribuzione in fiera delle nostre riviste di settore. sistema Italia e consentirgli una più agevole identificazione di tutte le tecnologie di cui necessita per le proprie linee produttive. In alcuni casi le partecipazioni sono organizzate con il supporto e i finanziamenti di POST-FIERA: ICE-Agenzia. 1 Nessuna pratica da sbrigare in uscita e nessuna attività di disallestimento; La partecipazione in collettiva offre alle aziende servizi, vantaggi organizzativi ed 2 Follow-up dei visitatori che hanno richiesto informazioni al desk ICE-ACIMAC e, economici prima, durante e dopo la fiera. su richiesta, anche di quelli registrati presso gli stand aziendali; 3 Invio del catalogo della collettiva ai database degli operatori locali forniti dall’ente fiera o dagli uffici di ICE-Agenzia. VANTAGGI E SERVIZI: PRE-FIERA ALLESTIMENTI 1 Costo di partecipazione inferiore a quello proposto dall’ente fiera per allestimenti di pari qualità con la possibilità di realizzare stand personalizzati; STRUTTURA con muri rosso/grigio in MDF e moquette o pavimento grigio. 2 Posizionamento in aree centrali: in tal modo gli stand delle aziende godono di maggiore visibilità di quella che avrebbero partecipando in maniera autonoma; ARREDI comprensivi di1 banco informazioni con serratura; 1 tavolo tondo; 4 sedie; 1 sgabello;1 cestino; 1 piccolo magazzino (1x1 metri, può essere 3 Risparmi di ore/uomo per il personale aziendale: il personale aziendale non deve opzionale). investire tempo per organizzare la fiera con i fornitori, può recarsi in fiera il giorno dell’inaugurazione o il giorno precedente, con risparmi economici e di tempo; GRAFICA completa di nome e logo aziendale, logo ITA e ACIMAC. 4 Maggior libertà di scelta delle fiere a cui partecipare: l'azienda può scegliere di partecipare ad una fiera fino a qualche mese prima dall'inizio; ELETTRICITÀ E SERVIZI di pulizia inclusi. 5 Un solo fornitore rappresentato dalla società di servizi dell’Associazione o da ICE- Agenzia: ciò comporta minori costi amministrativi per l'azienda; 6 Agevolazione nelle tempistiche di pagamento: le aziende possono effettuare i pagamenti poco prima dell'inizio della fiera; 7 Attività di comunicazione attraverso la realizzazione di cataloghi cartacei e telematici, l'invio di e-newsletter e di comunicati stampa. 20 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 21
FORMAZIONE I CORSI ACIMAC ha avviato uno specifico percorso di formazione per il personale delle aziende associate finalizzato all’aggiornamento e alla formazione delle figure aziendali che, a vario titolo, concorrono alla vendita, spedizione e assistenza dei macchinari italiani all’estero. Erogate attraverso la Scuola di Formazione Beni Strumentali (SBS - www.s-b-s.it), le attività formative affrontano le seguenti tematiche: • come redigere i documenti doganali; • contrattualistica commerciale; • pagamenti internazionali e crediti documentari; • come evitare l’imposizione fiscale delle autorità estere; • marketing dei beni strumentali e web marketing; • la partecipazione alle fiere e l'allestimento dello stand; • l’ABC delle dogane: legislazione doganale, trasporti e regole per l'import/export di macchine; • conformità macchine: quadro di aggiornamento mondiale; • documenti di credito documentario e la nuova prassi bancaria internazionale; • strumenti finanziari a supporto della vendita di macchine all'estero. Per maggiori informazioni: www.acimac.it/formazione/ ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 23
WORKSHOP WORKSHOP E SEMINARI TECNOLOGICI & SEMINARI TECNOLOGICI L’Ufficio Marketing & Promotion organizza workshop e seminari tecnologici per presentare le ultime innovazioni delle aziende italiane nei principali mercati mondiali. Per maggiori informazioni: www.acimac.it/promozione 11° CONVEGNO ACIMAC Dopo il grande sucesso di "The Future of Ceramics" tenutosi a Modena il 11/12 Novembre 2019 presso il Forum Monzani, torna il convegno dedicato sulla ceramica a Tecnargilla, organizzato da ACIMAC ed IEG-Tecnargilla, in collaborazione con Ceramic World Review. Per maggiori informazioni: http://www.acimac.it/ac-it/servizi-associativi/promozione-e-marketing/ ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 25
AWARDS & RICONOSCIMENTI 6° TECNARGILLA DESIGN AWARD Tecnargilla Design Award - TDA: è il premio istituito da Tecnargilla per consacrare le più innovative tecnologie, applicazioni e materiali applicati all´industria ceramica per dar vita a future collezioni di piastrelle da pavimento e rivestimento. L’edizione 2018, dal titolo “Le tre dimensioni”, ha presentato progetti innovativi realizzati da 12 aziende espositrici. 8° ITALY-CHINA CERAMIC DESIGN AWARD Si terrà a Ottobre 2020 la cerimonia di premiazione dell’Italy-China Ceramic Design Award. Alla sua ottava edizione, il premio promuove l’utilizzo delle tecnologie italiane e del design ceramico italiano presso le aziende ceramiche cinesi. La sesta edizione ha visto la partecipazione di oltre 100 aziende ceramiche cinesi che hanno presentato i propri prodotti giudicati da una giuria internazionale. ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 27
INCREMENTO DEL PARCO CLIENTI MISSIONI INCOMING ACIMAC organizzara missioni incoming di operatori interessati alle tecnologie ceramiche e dei laterizi. Per maggiori informazioni: www.acimac.it/promozione MARKETING, STAMPA & COMUNICAZIONE L'Ufficio Marketing & Promotion è in grado di fornire alle aziende assistenza nella predisposizione di piani di marketing & comunicazione aziendali comprensivi anche dello studio immagine coordinata e dagli strumenti media e grafici a supporto della comunicazione aziendale, grazie alla partnership con l'azienda INtono Comunicazione e Tile Edizioni. Per maggiori informazioni: www.intono.it | www.tileedizioni.it ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 29
SUPPORTO ALLA PENETRAZIONE COLLABORAZIONE CON ENTI PUBBLICI DEI MERCATI Acimac è partner privilegiata di tutti gli enti pubblici e istituzionali che si occupano del supporto all’internazionalizzazione delle aziende italiane. Scambi costanti di informazioni, dati di mercato, opportunità di business e attività promozionali rendono questi rapporti virtuosi e contribuiscono ad accrescere la visibilità del settore e la penetrazione delle aziende sui mercati internazionali. PIANI PROMOZIONALI DI ICE-AGENZIA E MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI E DELLA COOPERAZIONE INTERNAZIONALE Acimac beneficia di un piano promozionale dedicato alle macchine per ceramica all’interno degli stanziamenti erogati dal Ministero dello Sviluppo Economico con il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale tramite ICE-Agenzia. Attraverso queste risorse vengono organizzate la partecipazione a fiere, seminari tecnologici, incoming di operatori, indagini di mercato, premi e riconoscimenti. Inoltre, all’interno del piano dedicato alle fiere strategiche italiane, Tecnargilla gode di un finanziamento atto all’incremento della sua internazionalità. Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale DESK ACIMAC PRESSO ICE-AGENZIA Acimac può inoltre contare di un desk dedicato presso la sede romana di ICE- Agenzia. Un rappresentante dell’Associazione rappresenta gli interessi del nostro settore e contribuisce all’organizzazione delle attività parte dei piani promozionali e al reperimento di ulteriori risorse finanziarie. ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 31
CONVENZIONE FARNESINA PER VISTI PER L'ITALIA CONTRATTUALISTICA INTERNAZIONALE E TASSAZIONE ATTIVITÀ ALL’ESTERO ACIMAC ha stipulato un accordo con il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI) er facilitare alle nostre aziende l’ottenimento L’Ufficio Economico offre consulenza in merito alle fattispecie contrattuali tipiche del dei visti business per clienti esteri invitati in Italia. settore dei beni strumentali (contratti di vendita, contratti di assistenza tecnica e manutenzione, contratti di agenzia, contrattualistica societaria per gestire la rete Qualora le nostre aziende non ricevano feedback dalle ambasciate nei normali tecnico-commerciale estera, contratti d'appalto, etc) e su tutti gli aspetti legati tempi di attesa sanciti dalle convenzioni internazionali (convocazione in Ambasciata all’esportazione di beni strumentali (certificazioni di prodotto richieste per ogni in massimo 15 giorni; limite massimo per l’emissione di un visto: 8 giorni), singolo paese, conformità necessarie, normative internazionali finanziarie sui l’Associazione chiederà una verifica e accelerazione della pratica al centro visti del pagamenti internazionali e sui crediti documentari, ecc.). MAECI. Inoltre fornisce consulenza sull’imposizione fiscale delle autorità estere per le attività di service, installazione macchine, filiali, attività commerciali, ecc. Le Aziende devono indicare nelle lettere d’Invito per i propri ospiti che l’azienda è associata ad ACIMAC, in quanto il MAECI ha segnalato alle 175 sedi diplomatiche Per maggiori informazioni: www.acimac.it/economico/ nel mondo i nominativi delle aziende associate in modo da dar loro priorità per l’ottenimento dei visti. SUPPORTO FINANZIARIO ALL'EXPORT In caso l’azienda non riceva risposta dalle Ambasciate entro i limiti massimi indicati, invitiamo l’azienda a contattare i nostri uffici per poter intervenire presso il MAECI. L’Ufficio Economico offre assistenza circa gli strumenti finanziari di supporto agli Per maggiori informazioni: www.acimac.it/promozione investimenti delle aziende clienti in beni strumentali e macchinari, all’internazionalizzazione (studi di fattibilità, aperture sedi e filiali all’estero, programmi di assistenza tecnica, ecc.) e su tutti gli strumenti finanziari bancari, di SACE e SIMEST a supporto dell’internazionalizzazione e delle vendite all’estero. CONSULENZA DOGANALE PER IMPORT/EXPORT Per maggiori informazioni: www.acimac.it/economico/ L’Ufficio Economico offre consulenza in merito alle legislazioni doganali e in generale sulle normative sul commercio internazionale. Gli ambiti di applicazione possono essere: classificazione doganale delle merci, TRASFERIMENTO PERSONALE ALL'ESTERO metodi di assegnazione dell’origine delle merci, prodotti dual use, barriere doganali all’export, regole internazionali sui trasporti, adempimenti fiscali correlati, ecc. L’Ufficio Economico offre consulenza e assistenza in merito alle problematiche Dunque, l'Ufficio Economico supporta gli associati offrendo condizioni economiche previdenziali, assicurative, fiscali e visti d'ingresso correlati a trasferte, distacchi e vantaggiose. trasferimento del personale all’estero. Per maggiori informazioni: www.acimac.it/economico/ Per maggiori informazioni: www.acimac.it/economico/ 32 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 33
FIERE IN COLLETTIVA REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE REGOLAMENTO DOMANDA DI AMMISSIONE Nell’eventualità in cui i costi subiscano 1 La domanda di ammissione alla delle riduzioni rispetto a quelli presenti nella domanda di adesione, la manifestazione dovrà essere differenza di costo sarà corrisposta regolarmente compilata e sottoscritta dalla società di servizi all’azienda dal legale rappresentante dell’impresa partecipante. richiedente con apposizione del timbro riportante i dati dell’azienda. 5 L’Associazione non potrà accettare 2 Tutte le imprese che avranno inviato la richieste di spazi espositivi per metrature inferiori a quelle riportate documentazione all’indirizzo indicato nelle circolari informative sulla domanda di ammissione entro la promozionali. scadenza fissata e che saranno state ritenute idonee, potranno essere ammesse alla manifestazione. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO DELLA 3 Le domande di ammissione che COLLETTIVA perverranno dopo la data di 6 Con la sottoscrizione della domanda scadenza saranno prese in considerazione e accettate solo di ammissione, l’espositore si impegna compatibilmente con la disponibilità a partecipare alla manifestazione nel di area. posteggio che gli verrà assegnato ed accetta senza riserva il presente 4 I costi di partecipazione, riportati sulla regolamento (anche qualora dovesse scheda di adesione, potranno subire subire delle modifiche). variazioni anche successive all’accettazione dell’azienda e CONFERMA DI AMMISSIONE E all’assegnazione del posteggio. ASSEGNAZIONE SPAZIO Qualora tali differenze superino il ESPOSITIVO 15% dell’importo riportato sulla scheda di adesione, l’azienda 7 L’ammissione alla manifestazione e la partecipante avrà dieci giorni di conseguente assegnazione del tempo per esercitare il diritto di posteggio avverrà compatibilmente recesso. In caso contrario, qualora con la disponibilità degli spazi cioè la differenza di costo sia inferiore espositivi. L’ordine cronologico e le al 15%, l’azienda partecipante sarà dimensioni delle aree richieste tenuta a corrispondere alla società di saranno adottati come criteri servizi la differenza di costo. prevalenti. ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 35
8 L’Associazione comunicherà a ciascun RIDUZIONE DELL’AREA ALLESTIMENTO STAND ARREDI E DOTAZIONE STAND espositore l’accettazione della ESPOSITIVA 19 Alle aziende partecipanti non è 24 È parte integrante del presente domanda di ammissione e 13 Qualora l’espositore intenda ridurre l’assegnazione del posteggio. concesso alzare pareti con altezza regolamento la scheda tecnica di l’area espositiva è tenuto a farlo entro superiore a quella degli allestimenti allestimento allegata al presente o 9 L’assegnazione dei posteggi viene 10 giorni dalla data di ammissione standard della collettiva anche se si successivamente inviata e contenente decisa dall’Associazione tenuto conto dell’azienda. affidano, dove previsto, ad allestitori le dotazioni e gli arredi degli stand delle esigenze tecniche, dell’interesse 14 Superati i 10 giorni dalla data di esterni. compresi nelle quote di generale della collettiva, e nei limiti 20 Le aziende partecipanti, in ogni caso, partecipazione. del possibile, delle preferenze ammissione, l’azienda è tenuta a espresse dal richiedente nella versare l’intera quota di devono allestire e tenere i loro stand partecipazione. in modo da non nuocere all’estetica COESPOSITORI domanda di ammissione, considerati i criteri di cui al punto 7. ed alla visibilità degli stand vicini e da 25 In linea di principio, è consentita la QUOTA DI PARTECIPAZIONE non recare danno agli altri partecipazione di aziende in qualità 10 Le richieste in termini di partecipanti. di co-espositori, previa autorizzazione superficie, lati liberi ed ubicazione 15 Il canone di partecipazione (+ IVA) 21 Inoltre, dovranno apporre nel loro da parte dell’Associazione e dello stand si intendono in ogni caso alla manifestazione è indicato in pagamento dell’eventuale quota di indicative e non vincolanti. dettaglio nella conferma di stand gli elementi indentificativi della collettiva (totem, poster, loghi o altro iscrizione. L’azienda co-espositrice è L’Associazione si riserva tuttavia la ammissione/o in altro documento tenuta alla presa visione e facoltà di cambiare, ridurre, ufficiale. indicato dall’Associazione). accettazione del presente modificare, trasferire lo stand 16 L’espositore sarà tenuto ad effettuare il 22 In ogni caso, le aziende che regolamento. assegnato. versamento entro i termini riportati intendono partecipare con allestimenti nella comunicazione a mezzo autonomi devono inviare all’ufficio SORVEGLIANZA DEGLI STAND RINUNCIA ALLA bonifico bancario sul conto corrente Marketing & Promotion i progetti di PARTECIPAZIONE stand entro un mese dall’inizio della 26 Il servizio di sorveglianza diurna e della società indicata nella conferma di adesione. manifestazione. L’ufficio Marketing ne notturna dello stand e dei prodotti/ 11 Qualora l’espositore intenda macchinari esposti, è messo a prenderà visione, darà autorizzazione rinunciare alla partecipazione alla 17 Al ricevimento del bonifico la società a procedere e indicherà le modifiche disposizione su discrezione dell’ente fiera, dovrà darne comunicazione di servizi emetterà regolare fattura. necessarie per le condizioni di cui al organizzativo fieristico. all’Associazione (Ufficio Promozionale punto 19. L’Associazione, tuttavia, non assume la e Marketing) entro 10 giorni dalla 18 Non sarà consentito l’ingresso in fiera responsabilità di furti o data di ammissione dell’azienda. per l’allestimento agli espositori che 23 Le aziende che intendono allestire in danneggiamenti. Indipendentemente non abbiano provveduto al autonomia il proprio stand devono da ciò, il partecipante deve, durante 12 Superati i 10 giorni dalla data pagamento dell’intero canone indicarlo nella domanda di adesione. l’orario di apertura della Fiera, vigilare di ammissione, l’azienda è tenuta a espositivo prima dell’inizio della versare l’intera quota di direttamente il proprio stand ed i manifestazione. prodotti nello stesso. partecipazione, maggiorata della penale se prevista. 36 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 ACIMAC - Catalogo Ufficio Promozionale - 2020 37
Via Fossa Buracchione, 84 - 41126, Baggiovara (Modena) T. 059 510 336 | info@acimac.it www.acimac.it | www.villamarchetti.it
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