RELAZIONE di TRASPARENZA 2017 KRESTON GV ITALY AUDIT Sr.l.
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RELAZIONE di TRASPARENZA 2017 KRESTON GV ITALY AUDIT Sr.l. 31 agosto 2017
Relazione di Trasparenza 2017 – Kreston GV Italy Audit S.r.l. Pag. 2 a 44 Relazione di Trasparenza 2017 Relazione di Trasparenza per l’esercizio sociale chiuso al 31 agosto 2017, pubblicata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 537/2014. Kreston GV Italy Audit S.r.l. is a Member of Kreston International. Each member of the Kreston network is an independent accounting and advisory firm which practices in its own right. The Kreston network is not itself a separate legal entity in any jurisdiction. Kreston international is a member of the IFAC Forum of Firms.
Relazione di Trasparenza 2017 – Kreston GV Italy Audit S.r.l. Pag. 3 a 44
Sommario
Introduzione
Informazioni
1. Forma giuridica, struttura proprietaria e di governo
2. Rete di appartenenza e disposizioni giuridiche e strutturali che la regolano
3. Sistema di controllo della qualità
4. Ultimo controllo delle qualità
5. Elenco degli Enti di Interesse Pubblico i cui bilanci sono stati oggetti di revisione legale nell’esercizio
sociale chiuso al 31 agosto 2017
6. Informazioni finanziarie
7. Informazioni
Dichiarazione
Dichiarazione
Kreston GV Italy Audit S.r.l. is a Member of Kreston International. Each member of the Kreston network is an independent accounting
and advisory firm which practices in its own right. The Kreston network is not itself a separate legal entity in any jurisdiction. Kreston
international is a member of the IFAC Forum of Firms.
Relazione di Trasparenza 2017 – Kreston GV Italy Audit S.r.l. Pag. 4 a 44
Introduzione
Kreston GV Italy Audit Srl (di seguito Kreston GV”), nell’adempiere alla richiesta dell’art. 13 del
Regolamento Europeo 537/2014, è lieta di pubblicare la propria relazione di trasparenza, la quale, oltre ad
ottemperare a quanto richiesto dalla normativa, ci offre l’opportunità di fare il punto sul nostro impegno a
migliorare costantemente il livello di qualità del nostro lavoro.
I molteplici cambiamenti che hanno caratterizzato la disciplina della revisione legale nell’ultimo anno in
seguito alla pubblicazione del D.Lgs 135/2016 e all’applicazione del Regolamento Europeo 537/2014 hanno
comportato alcune modifiche e rafforzamenti al nostro già strutturato impianto procedurale. La qualità del
servizio offerto alla clientela rimane il nostro punto di forza. I recenti mutamenti normativi ci vedono
costantemente impegnati nella ricerca di una struttura organizzativa sempre più efficiente in grado di
rispondere con entusiasmo e competenza alle nuove esigenze del mercato.
L’applicazione della nuova normativa ci trova soggetti attivi e strutturati e rappresenta per noi un continuo
stimolo a migliorare la qualità dei nostri servizi e delle nostre attività con l’obiettivo di mantenere elevati
standard qualitativi a beneficio dei nostri clienti e del mercato.
Buona lettura.
Milano, 22 Dicembre 2017
Giovanni Maria Varriale
Presidente
Kreston GV Italy Audit S.r.l. is a Member of Kreston International. Each member of the Kreston network is an independent accounting
and advisory firm which practices in its own right. The Kreston network is not itself a separate legal entity in any jurisdiction. Kreston
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1. Forma giuridica, struttura proprietaria e di governo
Forma giuridica
Kreston GV è una società a responsabilità limitata Struttura proprietaria
di diritto italiano, con sede legale in Milano,
Il capitale sociale di Kreston GV è suddiviso in
Corso Sempione, 4, Codice fiscale e Partita I.V.A.
quote interamente detenute dai 5 soci, persone
n. 04387290150, Registro Imprese di Milano n.
fisiche.
186339 – R.E.A. Milano 1009459, capitale sociale
Euro 100.000 i.v.
La società, già iscritta al Registro dei revisori
contabili al n. 55251, (nonché, in qualità di SGRC
S.r.l. ante l’incorporazione di Kreston GV, al n. 17
dell’Albo Speciale delle società di revisione
tenuto presso la Consob con delibera n. 18025
del 14/12/2011), svolge l’attività di revisione ed
organizzazione contabile e quelle demandate alle
società di revisione da specifiche norme di legge.
Struttura di governo
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Consiglio di Amministrazione. Scientifico (da ora anche “CTS”) con il principale
compito di presiedere e coordinare tutte le
La Società è amministrata da un Consiglio di
attività demandate ai singoli soci e/o manager.
Amministrazione (da ora anche “CdA”), i cui
Attualmente i membri effettivi del CTS sono:
componenti, di seguito indicati, sono soci
operativi che rimangono in carica a tempo - Antonio Moroni: responsabile Etica ed
indeterminato: Indipendenza e Responsabile del
personale.
- Paolo Franzini: responsabile della
Giovanni Maria Varriale Presidente formazione ed Head of Audit.
- Sebastiano Losito: responsabile controllo
Paolo Franzini Consigliere
interno
Antonio Moroni Consigliere - Arianna Bolzoni: responsabile T.D.
Sebastiano Losito Consigliere Il nuovo funzionigramma prevede la
seguente ripartizione delle funzioni:
Maurizio Luciani Consigliere
Cantalupo Audit & Assurance ,
Controllo interno della qualità,
Il Consiglio di Amministrazione ha tutti i poteri di
Amministrazione ed informazione
gestione degli affari sociali, fatte salve le
societaria,
attribuzioni che, per legge o statuto, sono proprie
dell’Assemblea. Gestione delle risorse umane e
pianificazione,
Al Presidente sono stati conferiti dall’Assemblea
specifici poteri di amministrazione della Società. Formazione continua (TCPD),
Da gennaio 2018 sarà presente un professionista Etica ed Indipendenza,
associato, Dottor Carlo Bugolotti (da ora anche
Antiriciclaggio,
“associato”).
Aggiornamenti tecnico-professionali.
Il Consiglio di Amministrazione ha definito
funzioni specifiche nel governo della Società, Controllo di gestione
attribuendo le relative responsabilità a soci e
manager, al fine di garantire la segregazione delle Revisore legale
funzioni e di assicurare in modo più puntuale il Come previsto dalla Statuto Kreston GV ha
controllo della qualità del lavoro professionale ed nominato un revisore legale per il triennio 2016-
il controllo della gestione aziendale. 2018.
Nell’ambito della struttura di governo riveste un
ruolo fondamentale il Comitato Tecnico
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Relazione di Trasparenza 2017 – Kreston GV Italy Audit S.r.l. Pag. 7 a 44 Organismo di Vigilanza Struttura territoriale Il Cda del 20 febbraio 2015 ha adottato un L’attività di Kreston GV è svolta attraverso uffici Modello di organizzazione, gestione e controllo ai ubicati nelle seguenti città: sensi del D.Lgs n.231 del 2001. A tale riguardo è stato nominato un Organismo di Vigilanza. Il Codice Etico, parte integrante e fondamentale del Milano Modello di organizzazione individua e definisce i Padova valori e i principi etico-deontologici a cui Kreston Roma GV si ispira nello svolgimento della propria Palermo mission aziendale. Nel mese di gennaio 2016 il Terni Consiglio di Amministrazione ha approvato la Empoli nuova versione del Modello organizzativo che ha Bologna visto, fra le varie modifiche, l’evoluzione dell’Organismo di Vigilanza alla forma collegiale. Ogni ufficio è affidato alla responsabilità di un L’Organismo di Vigilanza ha svolto regolarmente socio. la sua attività verbalizzando gli esiti della stessa nell’apposito Libro. Kreston GV Italy Audit S.r.l. is a Member of Kreston International. Each member of the Kreston network is an independent accounting and advisory firm which practices in its own right. The Kreston network is not itself a separate legal entity in any jurisdiction. Kreston international is a member of the IFAC Forum of Firms.
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2. Rete di appartenenza e disposizioni giuridiche e
strutturali che la regolano
Kreston GV è la member firm italiana di Kreston le member firm della rete Kreston e come
International (di seguito anche il “Network”), che, promotore e facilitatore di sviluppo di direttive
come tutti gli altri players del settore, è un comuni, di standard ed iniziative e rispetto delle
network internazionale di entità con separata regole di indipendenza della associate.
personalità giuridica, associate ed operanti nelle
attività di revisione ed organizzazione contabile e
nella consulenza fiscale, societaria e finanziaria. Nel diritto inglese la “private company limited by
guarantee” è un tipo di società utilizzato
Kreston International è membro del Forum of
primariamente per organizzazioni non-profit, che
Firms dell’IFAC (International Federation of
invece di capitale e azionisti ha dei membri, i
Accountants).
quali garantiscono il pagamento di un importo
Il Network è presente, tramite le proprie nell’eventualità della liquidazione della società.
associate, con 180 società in 113 paesi in tutto il
mondo e con 23.000 professionisti.
Ogni member firm, tra cui Kreston GV, è un’entità
indipendente, costituita secondo la legge e le
L’associazione al network Kreston attribuisce ad normative specifiche del Paese di appartenenza
ogni entità il diritto di operare utilizzando il in cui opera, organizzata in modo autonomo e
marchio e il nome “Kreston” e di utilizzare gli che opera nel rispetto delle norme e dei requisiti
strumenti tecnici, le metodologie, le conoscenze professionali richiesti dalle linee guida e dalle
comuni e le competenze della rete. regolamentazioni locali. L’adesione al Network è
volontaria e motivata dalla condivisione di valori
professionali, di standard, di metodologie, di
Ogni membro operante con il nome o a marchio forme di controllo e di valutazione dei rischi. Ciò
Kreston o all’interno del network si impegna a permette di offrire alle controparti un servizio
rispettare le direttive, le indicazioni e gli standard professionale altamente qualificato, mantenendo
approvati dal Network e dal Board of Directors di le peculiarità professionali proprie di ogni Paese.
Kreston International Limited, società privata di
Nell’allegato 1 alla presente Relazione è riportato
diritto inglese a responsabilità limitata, mediante
l’elenco delle EU / EEA Member Firm aderenti al
prestazione di garanzia (company limited by
network KRESTON abilitate all’esercizio
guarantee).
dell’attività di revisione legale, in ottemperanza a
Kreston International Limited non presta servizi di quanto previsto dall’art. 13 par. 2 (b) (ii) e (iii) del
revisione e consulenza o possiede alcun interesse Regolamento UE 537/2014. Il fatturato totale
giuridico in alcuna delle società della rete, ma generato dall’attività di revisione legale sui bilanci
opera come organo/entità di coordinamento per d’esercizio e consolidati realizzato dalle Member
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Firm di cui all’allegato 1, è pari ad Euro Controllo Interno con periodicità annuale con una
672.247.000. review indipendente del livello di “awareness” ed
implementazione della metodologia Kreston ogni
Un’entità appartenente alla rete Kreston, nel
tre anni da parte di un team internazionale
prestare servizi professionali ai propri clienti, non
indipendente incaricato direttamente dal
può agire come agente di Kreston International
Network.
Limited o di un’altra entità della rete e risponde
solo delle proprie azioni o omissioni e non per
quelle di Kreston International Limited o di
La qualità dei lavori viene valutata sia da un
qualsiasi altra entità della rete. Kreston
punto di vista dell’aderenza agli adempimenti di
International non detiene vincoli o rapporti
legge ed ai principi professionali, sia con
partecipativi con le entità aderenti alla rete e non
riferimento al rispetto degli standard e delle
ha il diritto o la possibilità di controllare lo
metodologie previste nelle linee guida Kreston.
svolgimento delle loro attività di gestione e
professionali, ivi inclusa l’espressione del giudizio Sia per le ispezioni annuali locali che per le
professionale di revisione da parte delle entità ispezioni triennali del network è prevista la
della rete. condivisione dei risultati di tale review con il
Board of Directors di Kreston International.
IL NETWORK LOCALE
Oltre a KRESTON GV operano sul territorio
L’adesione al Network è regolata da un
nazionale altre entità appartenenti al network
“Memorandum of Agreement” e richiede alle
KRESTON ed in particolare:
member firms il mantenimento di un sistema di
controllo interno e di qualità delle prestazioni KRESTON GV ITALY CAPITAL Srl con sede in
offerte ai propri clienti coerente con le indicazioni Milano, Piazza Diaz n. 5;
riportate dagli standard sulla qualità dell’attività
di revisione (es. International Standard on Quality KRESTON GV ITALY CONSULTING Srl con sede in
Control – ISQC 1). Gli standard di qualità previsti Milano, Via Monferrato n. 10.
dal Network prevedono l’esecuzione di un
controllo qualità e di valutazione del Sistema di
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riferimento e che i giudizi professionali espressi
sui bilanci siano adeguati.
3. Sistema di controllo
interno della qualità Tutti i soci e i dipendenti sono responsabili della
gestione del rischio e dalla qualità del lavoro
svolto. Uno dei punti di maggior forza del nostro
sistema di controllo consiste nello svolgimento
continuo, nel corso dell’anno, di attività
Il nostro principale obiettivo è quello di fornire alla
programmate di monitoraggio delle procedure,
nostra clientela un servizio professionale di
eseguite dal Technical Department (di seguito TD)
elevata qualità confermando l’immagine che il
e presiedute e condivise dal Responsabile del
mercato e gli stakeholder hanno di noi. Siamo
Controllo interno. L’esecuzione dell’attività di
consapevoli che, in un mercato in continua
controllo specifica sui lavori eseguiti prevede
evoluzione, l’efficacia nello svolgimento
inoltre il diretto coinvolgimento dei manager che
dell’attività di revisione significa considerare la
sono pertanto parte attiva del controllo qualità. Gli
qualità del lavoro obiettivo primario della nostra
esiti delle attività di controllo costituiscono veri
attività. Siamo attenti alle continue evoluzioni della
spunti di miglioramento che vengono
normativa e continuiamo ad investire tempo e
puntualmente condivisi con tutto il personale e
risorse nello sviluppo della nostra metodologia e
consentono di aumentare costantemente i nostri
delle nostre procedure al fine di garantire i più
standard qualitativi.
elevati standard qualitativi nello svolgimento della
nostra professione. A partire dal mese di ottobre 2016 è inoltre iniziata
una collaborazione fra il Responsabile del
Il sistema di Controllo Interno della qualità
controllo interno e l’ufficio controllo di gestione al
rappresenta, infatti, un elemento cardine della
fine di individuare e implementare ulteriori e ancor
nostra organizzazione su cui costantemente
più specifiche attività di controllo. Tale interazione
investiamo le nostre energie al fine di migliorare
ha l’obiettivo di incrementare la qualità del servizio
continuamente l’efficacia e l’efficienza del servizio
reso alla nostra clientela attraverso la
prestato. Il nostro sistema di governance è
individuazione e il successivo superamento di
impostato in modo da incentivare un continuo
eventuali carenze nella gestione del processo di
miglioramento dei nostri processi e delle nostre
esecuzione dei lavori.
procedure in modo che la qualità del servizio da
noi reso sia costantemente elevata. Alla data della presente relazione sono ancora in
corso le attività previste e programmate per l’anno
In ottemperanza alle norme di legge e a quanto
2017 sulla base di quanto stabilito nelle procedure
indicato nello ISQC1 Italia, la responsabilità finale
attuative, mentre si è appena conclusa la verifica
del sistema di controllo interno spetta al Consiglio
triennale da parte del Network. Il report finale è in
di Amministrazione che ha incaricato un socio al
corso di ultimazione.
coordinamento e alla supervisione di tutte le
attività inerenti. Le procedure attuative del sistema di controllo
interno della qualità, redatte nel pieno rispetto di
Il Sistema di Controllo Interno della qualità da noi
quanto indicato dall ‘ISQC 1 Italia e dal principio di
adottato si basa su direttive e procedure che
revisione ISA ITA n.220, nel corso del 2017 hanno
garantiscono la conduzione del lavoro di revisione
subito piccole modifiche o integrazioni la cui
nel rispetto dei principi e della normativa nazionali
opportunità è stata individuata e suggerita in esito
ed internazionali con l’obiettivo di assicurare, con
all’attività svolta nel corso dell’esercizio
ragionevole sicurezza, che gli incarichi siano svolti
precedente. Segnaliamo anche una parziale
in conformità alle norme applicabili al settore di
modifica degli strumenti applicativi della
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procedura A/R. Le modifiche e le integrazioni alle normativa vigente, all’Organismo di Vigilanza in
procedure sono state approvate dal CTS e dal data 15 settembre 2017 sono quelle elencate nel
Consiglio di Amministrazione. Le procedure in proseguo della relazione.
vigore inviate, secondo quanto previsto dalla
Responsabilità apicali per la qualità nel Al fine di rendere più efficiente il sistema di
soggetto abilitato alla revisione controllo interno della qualità, sono state inoltre
Principi etici applicabili individuate alcune funzioni fondamentali la cui
B1 Indipendenza; responsabilità è stata affidata ai partner o agli
B2 Codice Etico di Kreston GV Italy Audit Srl. associati:
Accettazione e mantenimento dei rapporti
con il cliente e di incarichi specifici Metodologia Audit Head of Audit
C1 Accettazione e mantenimento della clientela;
C2 Manuale antiriciclaggio; Etica ed Indipendenza Responsabile Etica ed
C3 Market Abuse. Indipendenza
Risorse umane
D1 Assunzioni; Risorse Umane Responsabile HR
D2 Valutazione del personale;
D3 Training & Continuing Professional Formazione e Sviluppo Head of TCPD
Development;
D4 Assegnazione degli incarichi.
Controllo Interno della Responsabile Controllo
Svolgimento dell’incarico
qualità Interno della Qualità
E1 Direzione, esecuzione, supervisione e riesame
del lavoro;
E2 Kreston GV Italy Audit Manual 2015.1;
E3 Consultazione. Ad ogni responsabile di funzione spetta la
Monitoraggio responsabilità di implementare le policies
aziendali di competenza, di aggiornarle e di
incentivare il loro rispetto da parte di tutti i
dipendenti e collaboratori aziendali. Al
responsabile del controllo interno della qualità è
attribuito il compito di implementare il sistema
interno dei controlli volto ad assicurare che, nello
svolgimento dell’attività professionale, vengano
raggiunti gli obiettivi nel pieno rispetto delle
procedure aziendali e pertanto in conformità con
gli standard professionali e con la normativa di
riferimento.
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A partire dalla fine del 2012 è stato istituito il Il TD nello svolgimento della propria attività
Comitato Tecnico Scientifico (CTS), con il operativa si avvale della collaborazione di
principale compito di presiedere e coordinare tutte manager a cui sono stati, secondo quanto
le attività demandate tramite delega ai singoli soci previsto dal funzionigramma aziendale, attribuiti
e/o associati. specifici incarichi.
Il Comitato si riunisce periodicamente al fine di
valutare la necessità di procedere Svolgimento dell’attività di controllo
all’aggiornamento e/o alla modifica delle Il programma di monitoraggio annuale di Kreston
procedure aziendali e di analizzare eventuali GV, predisposto dal Responsabile del Controllo
necessità operative. Al CTS spetta anche il interno e approvato prima dal CTS e poi dal CdA,
compito di analizzare la relazione annuale del può essere così sintetizzato:
Responsabile del Controllo interno in merito agli monitoraggio delle procedure interne:
esisti dell’attività di controllo svolta nel corso valutazione del livello di applicazione e
dell’anno con evidenza delle carenze rilevate e rispetto delle procedure interne in vigore
dei conseguenti piani correttivi. attraverso controlli specifici sulle
Nell’ambito del funzionigramma attuale, il CTS si procedure: indipendenza, market abuse,
avvale della collaborazione del TD a cui demanda antiriciclaggio, accettazione degli
l’attività operativa relativa a: incarichi, valutazione e formazione
l’aggiornamento, l’integrazione e la continua;
modifica delle procedure aziendali nel monitoraggio dei lavori sulla base dei
rispetto dell’evoluzione della normativa di criteri indicati nel programma annuale di
riferimento; monitoraggio previsto dalla nostra
lo svolgimento dell’attività di controllo procedura.
interno; Tutte le attività di controllo vengono svolte
la preparazione dei corsi di formazione secondo i criteri e i principi individuati nella
interna; procedura Monitoraggio e pertanto in piena
aggiornamenti tecnici; conformità rispetto alla normativa di riferimento.
modifiche ed aggiornamenti della Gli esiti delle verifiche effettuate dal TD sotto la
metodologia; direzione del responsabile del Controllo Interno
antiriciclaggio; della qualità, unitamente alle azioni di rimedio
Market abuse. proposte, vengono condivisi con il CTS per la
successiva approvazione da parte del CdA. Nei
piani di rimedio formulati dal TD sono incluse
anche le tempistiche per la verifica
dell’implementazione delle azioni di rimedio.
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Sintesi delle procedure attuative
Kreston GV ha pertanto istituito e persegue lo
Kreston GV, al fine di conseguire una ragionevole sviluppo di un sistema di controllo della qualità
sicurezza di avere sufficiente personale con le fortemente incentrato sulla partecipazione attiva di
competenze, le capacità e l’impegno al rispetto tutti i soggetti coinvolti favorendo la promozione di
dei principi etici necessari ed al rispetto della una cultura interna orientata alla qualità attraverso
normativa in materia di indipendenza, ha la responsabilizzazione individuale. Ogni soggetto
elaborato ed adottato un articolato sistema di deve personalmente assumersi la responsabilità
direttive, codici e procedure dettagliate nelle della qualità del lavoro svolto.
seguenti policies aziendali: Il personale coinvolto a vario titolo nell’esecuzione
degli incarichi viene incoraggiato a svolgere il
proprio lavoro con la massima diligenza ed
(A) Responsabilità Apicali per la qualità accuratezza. A tutti i livelli della direzione
nel soggetto abilitato alla revisione aziendale è richiesto di promuovere, attraverso
azioni e messaggi chiari e frequenti, la cultura
L’obiettivo principale della presente direttiva è della qualità e del rispetto delle procedure
quello di identificare e divulgare a tutto il aziendali in vigore.
personale le linee guida di Kreston GV Nell’ambito dei corsi di formazione, durante lo
relativamente al proprio sistema di controllo della svolgimento degli incontri e/o delle riunioni, la
qualità, individuando e definendo le specifiche direzione comunica in modo appropriato
responsabilità di tutti i soggetti che partecipano a l’importanza della qualità del lavoro svolto, del
vario livello allo svolgimento dell’attività di rispetto di tutte le procedure sia dal punto di vista
revisione. La presente direttiva costituisce sostanziale sia dal punto di vista formale.
pertanto elemento cardine dell’impianto
procedurale e del sistema di controllo interno della Gli elementi fondamentali su cui si basa il nostro
qualità e pertanto deve essere resa nota a tutti sistema di controllo della qualità sono i seguenti:
coloro che partecipano all’esecuzione dei lavori. 1. individuazione chiara di responsabilità
La sua comprensione e la divulgazione a tutto il all’interno dell’organigramma;
personale è quindi da ritenersi di primaria 2. impianto procedurale ben definito;
importanza ed è preciso compito di tutti coloro che 3. formazione continua;
ricoprono ruoli di direzione. 4. costante attività di monitoraggio;
Punto focale della direttiva è la diffusione della 5. incentivazione dell’attività di supervisione
cultura della qualità e dell’assunto che la stessa, e riesame all’interno dei team;
oltre che essere perseguita a livello di struttura è 6. aggiornamento tecnico costante;
anche obiettivo e responsabilità individuale di tutti 7. modello organizzativo aziendale e nomina
coloro che partecipano all’esecuzione del lavoro. di un Organismo di Vigilanza (“OdV”).
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(B) Principi Etici applicabili Indipendenza L’indispensabile requisito dell’indipendenza ed
incompatibilità del revisore viene garantito dal
Al fine di prevenire e rilevare tempestivamente rispetto della Procedura di Indipendenza che
eventuali situazioni di incompatibilità in tema di prevede molteplici attività di controllo sia dei
indipendenza e conflitto di interessi, Kreston GV soggetti incaricati della revisione nei confronti del
ha adottato linee guida e procedure molto rigide cliente finale sia del cliente nei confronti della
che si basano sulle norme etiche delineate dal società incaricata della revisione o di altro
Code of Ethics emanato dall’IFAC e, ove più incarico.
stringenti e/o diversamente formulate, sulle In particolare per i servizi audit la nostra
indicazioni normative locali integrate dalle procedura prevede i seguenti adempimenti:
raccomandazioni Consob e MEF. In particolare verifica preventiva di indipendenza
l’apparato procedurale di Kreston GV è finalizzato condotta sia a livello nazionale che
a garantire il rispetto: internazionale;
conferma esterna periodica;
del Principio di revisione internazionale verifica annuale nei confronti del cliente;
ISA Italia n.200 “obiettivi generali del conferma interna periodica;
revisore indipendente e svolgimento della verifica intermedia (ad inizio lavoro e
revisione contabile in conformità ai prima di emettere la relazione).
principi di revisione internazionali (ISA
Italia)”; Per i servizi non audit la nostra società adotta la
del Principio sull’indipendenza del stessa procedura; l’unica eccezione consiste nel
revisore del CNDCEC del 18.11.2004 (PR fatto che, per questi servizi, non vengono
100); espletate le fasi della conferma esterna periodica
della Raccomandazione della e della verifica intermedia.
Commissione Europea del 16.05.2002
“L’indipendenza dei revisori legali dei Nel valutare il requisito dell’indipendenza poniamo
conti nell’UE”; particolare attenzione agli aspetti più rilevanti,
del Regolamento UE n.537/2014 “sui quali le relazioni d’affari, eventuali servizi prestati
requisiti specifici relativi alla revisione diversi dalla revisione, le relazioni finanziarie, le
legale dei conti di enti di interesse eventuali relazioni esistenti con il personale
pubblico”; interno e i collaboratori aziendali.
delle prescrizioni normative previste dal
D.Lgs 39/2010 in particolare dagli artt. 10 La nostra procedura attuativa pone inoltre molta
e 17; attenzione all’analisi delle potenziali
del Regolamento Emittenti (D.Lgs 58/98) incompatibilità dei servizi non audit prestati a
adottato da Consob con delibera n.11971 clienti ai quali vengono forniti servizi audit e
del 14 maggio e successive modifiche e viceversa. Tutte le verifiche svolte garantiscono il
integrazioni, per quanto riguardi gli pieno rispetto di quanto previsto dall’art. 10 e
incarichi di revisione legale su società dall’art. 17 del D.Lgs. n. 39/2010 e del
rientranti nell’ambito dell’applicazione del Regolamento Europeo 537/2014.
citato decreto.
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Tutto il personale di Kreston GV rilascia revisione e controllo contabile con funzioni di
periodicamente dichiarazioni di indipendenza, direzione e supervisione, è fatto divieto di prestare
valutando con la massima diligenza e lavoro autonomo o subordinato in favore dello
responsabilità la situazione personale e quella dei stesso cliente, ovvero in società controllanti o
membri della propria famiglia rispetto a tutti i controllate, se non siano decorsi almeno due anni
clienti della Società e del Network con incarichi di dalla cessazione dell’incarico o dalla sua
legge risultanti da un data base. collaborazione con Kreston GV.
Le dichiarazioni attestano l’insussistenza di cause
di incompatibilità con riferimento al possesso di
titoli da parte propria e del nucleo familiare ed Codice IFAC
all’esistenza di rapporti patrimoniali di qualsiasi Il codice IFAC è stato integralmente adottato da
genere nei riguardi dei clienti. Kreston GV con delibera del CdA. Esso
costituisce il fondamento principale su cui sono
state sviluppate le procedure aziendali in materia
Il personale prende visione delle schede relative di indipendenza ed assunzioni.
alle società clienti contenenti i nomi degli azionisti,
amministratori, sindaci, direttori generali e direttori Tutto il personale di Kreston GV deve confermare
amministrativi, segnala l’eventuale esistenza di la conoscenza e l’adesione alle norme etico-
cause di incompatibilità e/o mancata deontologiche della professione contabile e di
indipendenza e si impegna a mantenere un revisione. Tale conferma viene richiesta per
comportamento professionale basato sulla iscritto al momento dell’assunzione e deve essere
massima riservatezza rispetto alle informazioni rinnovata ogni anno su sollecitazione dell’Head of
ottenute ed integrità nello svolgimento del lavoro Ethics and Independence. Ogni dipendente si
assegnato. assume, inoltre, la responsabilità di segnalare
all’azienda l’insorgere di situazioni di
incompatibilità rispetto alle norme etico-
deontologiche.
Ai soci di Kreston GV ed al personale
dimissionario che ha partecipato alle attività di
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and advisory firm which practices in its own right. The Kreston network is not itself a separate legal entity in any jurisdiction. Kreston
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(C) Accettazione e Mantenimento dei rapporti Gli elementi da analizzare per decidere circa
con i clienti ed incarichi specifici l’accettazione o il mantenimento di un incarico
sono i seguenti:
Accettazione e mantenimento della clientela
integrità del management e del personale
La procedura di accettazione e mantenimento del cliente. Tale analisi va estesa ai soci
della clientela di Kreston GV è stata formulata nel influenti del cliente;
pieno rispetto di tutta la normativa di riferimento.
Lo scopo principale delle direttive di Kreston GV è reputazione commerciale dei principali
quello di conseguire una ragionevole sicurezza proprietari del cliente, dei membri della
che, relativamente ad ogni lavoro eseguito, il direzione con responsabilità strategiche e
soggetto incaricato: dei responsabili delle attività di
governance;
• disponga delle competenze per svolgere
l’incarico e abbia la possibilità di svolgerlo l’identità e la reputazione commerciale di
adeguatamente, valutando la disponibilità parti correlate;
di tempo e risorse necessarie;
la natura delle attività del cliente, inclusi le
• sia in grado di rispettare i principi etici
prassi aziendali, l’interpretazione
applicabili e la normativa in materia di
aggressiva dei principi contabili e
indipendenza;
l’ambiente di controllo interno;
• abbia adeguatamente valutato i potenziali
rischi di conflitto di interesse e/o indizi sul possibile coinvolgimento del
incompatibilità; cliente nel riciclaggio di denaro o in altre
• sia in grado di rispettare le disposizioni attività illecite;
specifiche e i regolamenti di legge relativi
all’incarico; indizi su una inappropriata limitazione alla
• abbia considerato l’integrità del cliente e portata del lavoro;
non disponga di informazioni che possano verifica dell’esistenza e della sussistenza
indurlo a concludere che il cliente manchi dei requisiti di indipendenza (secondo
di integrità. quanto previsto dalla nostra “Procedura
Questo processo comporta e richiede un’attenta Indipendenza”);
analisi del profilo di rischio associato ad ogni verifica che l’incarico sia di utilità per il
cliente potenziale e/o effettivo. cliente e che siano all’interno dell’azienda
disponibili risorse professionalmente
adeguate allo gestione dell’incarico
Nelle policies di Kreston GV vengono stesso;
dettagliatamente indicate le attività che devono
essere obbligatoriamente effettuate per poter verifica che gli onorari e i tempi concordati
accettare un nuovo cliente (il primo anno) e per con il cliente rispettino gli standard di
poterlo mantenere (ogni anno successivo). qualità previsti da Kreston GV .
Durante il processo di accettazione/mantenimento
della clientela il potenziale cliente viene
attentamente valutato sotto il punto di vista del
livello di rischio associato alla sua attività.
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Nel valutare tale rischio uno degli elementi Antiriciclaggio
fondamentali da considerare è l’eventuale
appartenenza alla categoria definita “high risk Kreston GV ha istituito una procedura operativa
industries”. In tal caso la nomina di un EQCR è antiriciclaggio che assolva gli obblighi di adeguata
considerata obbligatoria al fine di concorrere con verifica della clientela, stabilendo il rischio
l’engagement partner e con l’Head of Audit, alla associato al tipo di cliente, al rapporto
decisione di accettare/mantenere o meno continuativo e alla prestazione professionale. La
l’incarico. Durante il processo di valutazione del presente procedura è stata redatta nel pieno
cliente l’engagement partner deve anche definire, rispetto di quanto indicato e previsto dalla
in relazione al rischi di incarico associabile al Delibera Consob n. 18802 del 18/02/2014.
potenziale cliente, se è necessario prevedere la La procedura da seguire è suddivisa in tre fasi:
pianificazione di team particolarmente qualificati fase di pre-offerta, fase di pre-planning e fase
e/o una supervisione più specifica, per esempio conclusiva (ove applicabile).
incaricando consulenti esterni.
Fra la fase di pre-planning e quella conclusiva, il
revisore, nello svolgere il proprio incarico,
continuerà a monitorare il cliente al fine di rilevare
eventuali operazioni o situazioni tali che possano
modificare il livello di rischio AR e/o che possano
essere motivo di segnalazione.
Ogniqualvolta un potenziale cliente chiede a
Kreston GV un’offerta per un servizio
professionale o nel caso di una nuova prestazione
richiesta da un cliente già identificato, prima della
formalizzazione dell’offerta l’engagement partner
dovrà provvedere alla raccolta di informazioni
preliminari sufficienti a stabilire il grado di
rischiosità del cliente ai fini del Decreto.
A tale scopo è stata predisposta una “Scheda di
valutazione preliminare dei rischi” che contiene
tutte le informazioni necessarie. In tale contesto
andrà determinato il livello di rischio di riciclaggio
preliminare provvisoriamente attribuibile al cliente.
Con la conclusione positiva della prima
valutazione del rischio cliente ai fini
antiriciclaggio, la procedura Kreston GV prevede
che, contestualmente all’offerta, debba essere
consegnato al cliente il Questionario
Antiriciclaggio. Lo stesso, compilato e sottoscritto
dal cliente, deve ritornare a Kreston GV
unitamente ai documenti del Legale
Rappresentante e del Titolare Effettivo (ove
previsto) del cliente.
I dati forniti dal cliente devono essere riportati
(entro 30 giorni dalla data di ricevimento
dell’offerta accettata (proposta)) nell’AUI. Kreston
GV ha adottato un software denominato “MIT
ANTI”: un software antiriciclaggio nel quale
vengono digitalizzate tutte le informazioni relative
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alla clientela e ai soggetti persone fisiche che la la compilazione del Questionario Antiriciclaggio,
normativa richiede di individuare. Tutti i dati bensì la compilazione di un aggiornamento dei
inseriti in “MIT ANTI” vengono stampati con dati già in possesso di Kreston GV. Per questo la
cadenza mensile. segreteria emittente invierà al cliente assieme
all’offerta il modulo “Aggiornamento Questionario
Antiriciclaggio” che dovrà essere riconsegnato e
E’ stato istituito anche un database denominato archiviato con le stesse modalità sopra descritte.
“Protocollo antiriciclaggio” che attribuisce ad ogni
cliente inserito nel REA un numero progressivo
(riconducibile al fascicolo del cliente che conterrà La verifica del rispetto della procedura AR di
tutti i documenti cartacei, compreso il questionario Kreston GV viene effettuata periodicamente dal
AR). Da questo file si possono rilevare la data di Technical Department nel rispetto del calendario
ricevimento della proposta, la data di inserimento delle attività di verifica stabilite e sulla base di un
nel REA e i nominativi del relativo Partner e programma di controllo predefinito.
Responsabile del lavoro. Eventuali informazioni
incomplete e documenti assenti o scaduti, sono
portati dall’Ufficio Antiriciclaggio all’attenzione del Un documento riassuntivo degli esiti dei controlli,
manager incaricato affinché provveda che dovrà necessariamente prevedere anche le
prontamente al loro reperimento. azioni correttive e le modalità di monitoraggio
delle stesse, dovrà essere presentato dal TD al
CTS; quest’ultimo riporterà il tutto per
Nel caso in cui il cliente rifiuti di compilare il l’approvazione al CdA.
questionario antiriciclaggio o di fornire la
documentazione richiesta, il Manager
responsabile dell’incarico deve prontamente Annualmente, il Responsabile dell’Antiriciclaggio
inviare segnalazione all’Ufficio Antiriciclaggio di (RA), identificabile in un Partner amministratore di
Kreston GV (di seguito UA), affinchè segnali la Kreston GV, deve redigere una relazione
problematica all’Engagement Partner e sull’operatività della procedura all’Organismo di
quest’ultimo intervenga presso il cliente prima di Vigilanza.
dichiarare l’impossibilità di continuare a svolgere
l’incarico.
Con cadenza annuale il CdA riesamina la
posizione del RA e ne verifica il persistere dei
requisiti richiesti dalla normativa; qualora il CdA
prenda atto del venir meno di uno dei requisiti
previsti dalla normativa, provvederà alla nomina di
Quando un cliente già identificato assegna a un nuovo RA e comunicherà tale sostituzione alla
Kreston GV un nuovo incarico non è più richiesta Consob.
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Market Abuse
La disciplina del “Market Abuse“ nasce con la
finalità di contrastare l’abuso di informazioni processo di revisione successivamente nel corso
privilegiate e la manipolazione del mercato di review e inspection.
finanziario. In ottemperanza alla normativa in
vigore, Kreston GV ha istituito il Registro Kreston GV ha istituito un unico registro
contenente i nomi delle persone che hanno contenente i nomi dei soggetti che hanno accesso
accesso ad informazioni riservate riguardanti diretto o potenziale ad informazioni privilegiate.
emittenti quotati o altre entità giuridiche da Devono essere iscritti nel registro tutti i nominativi
essi controllate oppure controllanti. delle persone coinvolte a vario titolo nei lavori: i
soci e il personale dipendente, i consulenti
Il Registro deve riportare il nominativo delle esterni, i reviewer e i team di ispezione sia interni
persone che, in ragione dell’attività lavorativa o sia esterni.
professione esercitata, ovvero in ragione delle Il registro viene aggiornato a cura della Segreteria
funzioni svolte per conto del soggetto obbligato incaricata ogni mese e in ogni caso
alla tenuta del Registro, hanno accesso, su base tempestivamente quando cambia la
regolare o occasionale, ad informazioni riservate. ragione/motivo per cui la persona è iscritta nel
registro oppure quando una nuova persona deve
Dal punto di vista operativo, si considera che essere iscritta nel registro stesso.
possano venire in contatto con informazioni
finanziarie riservate tutti i soggetti che, a vario I dati relativi alle persone iscritte nel registro sono
titolo, vengono coinvolti nell’esecuzione di lavori mantenuti per i 5 anni successivi alla data di
di audit e non audit relativi alla seguente cancellazione dal registro.
categoria di società: La procedura attuativa di Kreston GV prevede che
emittenti quotati e i soggetti in rapporto di il giorno stesso dell’iscrizione del soggetto al
controllo con emittenti quotati; Registro venga data comunicazione alle persone
le persone che agiscono in nome o per iscritte:
conto di emittenti quotati o con soggetti in della loro iscrizione nel Registro e degli
rapporto di controllo con emittenti quotati. aggiornamenti;
degli obblighi che derivano dall’avere
Per soggetti coinvolti nell’esecuzione si intendono accesso a informazioni privilegiate e delle
tutti coloro che partecipano all’esecuzione, sanzioni stabilite per gli illeciti previsti nel
direzione e riesame del lavoro sia in qualità di Titolo I-bis della Parte V del Testo Unico o
soci e dipendenti di Kreston GV, sia in qualità di nel caso di diffusione non autorizzata
collaboratori esterni e/o consulenti. Soggetti delle informazioni privilegiate.
coinvolti sono anche tutti coloro che partecipano
al La comunicazione avviene attraverso l’invio o la
consegna di una lettera contenente tutta
l’informativa necessaria. La lettera viene inviata
da parte della Segreteria incaricata con posta
elettronica certificata o consegnata “brevi manu”
al soggetto interessato.
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international is a member of the IFAC Forum of Firms.Relazione di Trasparenza 2017 – Kreston GV Italy Audit S.r.l. Pag. 20 a 44 I soggetti iscritti nel registro sono obbligati a Un documento riassuntivo degli esiti dei controlli, restituire la lettera firmata entro una settimana dal le necessarie azioni correttive e le modalità di ricevimento. I moduli dell’informativa firmati monitoraggio delle stesse dovrà essere devono essere conservati dalla Segreteria presentato al CTS ed al responsabile della incaricata per 5 anni successivi alla data di funzione “Market Abuse”. Quest’ultimo riporterà il cancellazione del soggetto dal Registro. tutto per l’approvazione al CdA. Le date di sottoscrizione del modulo di informativa da parte dei soggetti iscritti devono essere riportate nel Registro. Periodicamente, nel rispetto del calendario dell’attività di controllo, viene effettuata da parte del TD un’attività di monitoraggio per controllare la corretta applicazione della procedura adottata e la correttezza dei dati inseriti nel registro. Kreston GV Italy Audit S.r.l. is a Member of Kreston International. Each member of the Kreston network is an independent accounting and advisory firm which practices in its own right. The Kreston network is not itself a separate legal entity in any jurisdiction. Kreston international is a member of the IFAC Forum of Firms.
Relazione di Trasparenza 2017 – Kreston GV Italy Audit S.r.l. Pag. 21 a 44
(D) Risorse Umane Ricerca del personale tecnico
La ricerca del personale e i colloqui sono di
competenza del responsabile HR in
Assunzioni collaborazione con il Socio responsabile
L’attività di recruiting viene svolta nel rispetto di dell’ufficio di destinazione. La selezione avviene
una procedura specificatamente elaborata per sulla base dei CVs raccolti ed archiviati
garantire che tutti i dipendenti di Kreston GV siano precedentemente, al fine di soddisfare lo specifico
in possesso dei requisiti professionali previsti dal fabbisogno di risorse umane.
documento ISA ITA 220. La funzione Risorse In generale si prevede di assumere personale
Umane (da ora anche “HR”) è stata attribuita ad locale o che abbia avuto un percorso formativo
un Socio con delibera del CdA. (scuole ed università) nella zona di destinazione
In particolare la procedura di assunzione individua (principio di territorialità).
in maniera dettagliata le modalità operative che I candidati devono provenire da primarie
devono essere seguite nelle varie fasi dell’attività, università o da altre società di revisione.
dalla selezione del personale all’assunzione.
La procedura di assunzione di Kreston GV
Le modalità di assunzione del personale tecnico prevede, inoltre, che i potenziali candidati
sono di seguito riassunte. vengano segnalati sia dall’interno (specifiche
conoscenze del personale Kreston GV), sia
dall’esterno: autocandidature, informazioni da
Definizione del numero di personale soggetti di provata reputazione. In casi particolari
tecnico e di urgenza si può far riferimento a società
specializzate nella selezione del personale, dopo
Il CdA definisce il numero di assunzioni sulla base
approvazione da parte del CdA.
di una analisi previsionale del portafoglio clienti
nel periodo successivo, della crescita prevista e L’assunzione del personale che ha un grado di
della cessazione dei rapporti di lavoro, parentela con collaboratori della società (soci,
considerando la ripartizione dell’attività presso le manager, senior) deve essere deliberato dal CdA.
varie sedi e fra le varie figure professionali.
Valutazione del personale
La procedura individua le linee guida e i processi
in essere al fine di garantire che la valutazione di
tutto il personale dipendente venga effettuata
regolarmente con lo specifico obiettivo di garantire
che gli avanzamenti di carriera siano attribuiti ai
vari livelli in base al merito.
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Training & Continuing Professional periodicamente il piano formativo proposto dal
Development responsabile della TCPD e deliberato dal CdA.
La procedura “Training and Continuing
Professional Development l” (TCPD), è stata
elaborata al fine di garantire che l’organico
aziendale abbia un livello di competenza e di
aggiornamento tali da consentire di far fronte alle
proprie responsabilità con la dovuta diligenza.
La responsabilità della funzione per lo sviluppo
professionale è stata attribuita ad un Socio con
delibera del CdA.
Il Socio responsabile della funzione si avvale, per
la definizione e la realizzazione del piano
formativo, anche della struttura del TD.
Il Socio responsabile della funzione definisce il
piano di formazione annuale che viene analizzato,
discusso e deliberato dal CdA di Kreston GV.
La procedura TCPD prevede un dettagliato
programma di formazione permanente, articolato
tenendo conto dei seguenti fattori:
1) definizione dei livelli professionali in
accordo con la best practice;
2) definizione del “Decalogo delle materie di
formazione continua per Partners e
professional staff con riguardo ai servizi di
revisione ed organizzazione contabile”;
3) analisi del “Protocollo d’intesa per la
realizzazione dell’Apprendistato
professionalizzante degli addetti alla
revisione contabile”;
4) definizione della procedura di
“Formazione continua” per Stagisti ed
Apprendisti: cd: “On the Job Training” e
“In House Training”;
5) definizione del “Piano programmatico
annuale di formazione” approvato dal
CdA.
Kreston GV ha implementato una procedura di
riesame dei programmi di formazione; in base alla
tale procedura, il CTS ha il compito di riesaminare
Kreston GV Italy Audit S.r.l. is a Member of Kreston International. Each member of the Kreston network is an independent accounting
and advisory firm which practices in its own right. The Kreston network is not itself a separate legal entity in any jurisdiction. Kreston
international is a member of the IFAC Forum of Firms.Relazione di Trasparenza 2017 – Kreston GV Italy Audit S.r.l. Pag. 23 a 44 Assegnazione degli incarichi Ad ogni socio sono affidati ruoli e responsabilità in relazione alle esperienze e alle attitudini personali. Kreston GV si è dotata di una struttura organizzativa interna articolata che prevede l’assegnazione delle responsabilità tipiche della professione direttamente ai soci o agli associati, i quali si avvalgono della collaborazione di manager esperti. All’interno dell’attuale organigramma ricopre un ruolo fondamentale il CTS di cui due soci e un associato fanno parte. In considerazione di ciò gli incarichi ai soci e agli associati vengono assegnati tenendo presente anche le deleghe e le funzioni loro attribuite. Per quanto riguarda il personale tecnico, i livelli previsti sono quelli di: junior, senior, supervisor e manager, le cui competenze e avanzamenti di carriera sono dettagliatamente indicati nella procedura di valutazione. L’attribuzione degli incarichi di audit, sia per i Soci La pianificazione dei lavori viene gestita che per i Manager ed il personale, segue, operativamente attraverso uno strumento prevalentemente, il criterio di territorialità definito informatico disponibile sul server aziendale dalla localizzazione dei clienti e tiene in (planning). La responsabilità del costante e considerazione l’esperienza e la formazione puntuale aggiornamento del planning è stata tecnica di ciascuna risorsa. Per ciascun affidata ad un manager che ha il compito di dipendente è disponibile nella rete aziendale un monitorare settimanalmente che tutte le curriculum e una scheda personale da cui è commesse siano adeguatamente pianificate. sempre possibile attingere informazioni circa Compito del responsabile planning è anche quello l’esperienza professionale. L’assegnazione degli di verificare che le ore pianificate siano in linea incarichi deve tenere inoltre in debito conto i con le ore previste dal mandato. carichi di lavoro e le regole di rotazione degli stessi. Come da normativa di riferimento, l’incarico di responsabile della revisione di un ente di interesse pubblico non può essere esercitato dalla medesima persona per un periodo eccedente i sette esercizi sociali, né questa persona può assumere nuovamente tale incarico, neppure per conto di una diversa società di revisione legale, se non siano decorsi almeno due anni dalla cessazione del precedente. Kreston GV Italy Audit S.r.l. is a Member of Kreston International. Each member of the Kreston network is an independent accounting and advisory firm which practices in its own right. The Kreston network is not itself a separate legal entity in any jurisdiction. Kreston international is a member of the IFAC Forum of Firms.
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