PIANO OPERATIVO ANNUALE - ELSA CATANIA 2018/2019
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POA ELSA Catania 2018/2019 BOARD MANAGEMENT, EXTERNAL RELATIONS AND EXPANSION BOARD MANAGEMENT La cura del Board Management ha da sempre richiesto particolari energie per una realtà com- plessa quale è quella catanese. A tal proposito l’impegno della Presidenza sarà volto a: − promuovere e sollecitare il dialogo a tutti i livelli, in particolar modo tra Director e Vice- presidente d’area, nonché tra Key Areas e Supporting Areas; − verificare l’effettivo stato di benessere della sezione tramite la convocazione di meeting periodici; − supportare costantemente le singole aree e adottare le migliori strategie in caso di conflit- ti; a tal fine favorirò, come mezzo di coordinamento dell’intero Local Board, la redazione di report, a cadenza periodica, da parte di ogni responsabile d’area; − affermarsi come figura super partes nello svolgimento della vita associativa, al fine di essere sempre elemento di garanzia per qualunque officer. In questo senso, obiettivo principale sarà mediare per l’adozione delle più eque soluzioni; − vigilare, di concerto con il Segretario Generale, sul rispetto delle fonti di ELSA Internatio- nal, di ELSA Italia, nonché dello Statuto e del Regolamento di Attuazione di ELSA Catania; − implementare la formazione del Local Board organizzando, di concerto con il Segretario Generale e sulla base delle linee guida di ELSA Italia, uno o più training di sezione; − assicurare, di concerto con il Tesoriere, una prudente gestione del conto corrente nonché la stabilità economico-finanziaria della sezione, con particolare riguardo alle modalità di copertura dei rischi; − ideare nuove strategie, di concerto con il Vicepresidente Marketing, per migliorare l’imma- gine di ELSA Catania e razionalizzare la pubblicizzazione delle attività e degli eventi sociali; − garantire, di concerto con il Vicepresidente Attività Accademiche ed il Vicepresidente Seminari & Conferenze, un’offerta formativa studiata nel dettaglio. A tal fine sarebbe mia intenzione sottoporre ai soci sondaggi ad hoc per testare gli ambiti più gettonati, nonché le iniziative più quotate da parte dei soci ELSA Catania, provando così ad assicurare loro un’offerta più vicina alle proprie aspettative; − promuovere, di concerto con il Vicepresidente Attività Accademiche, la conclusione del
POA ELSA Catania 2018/2019 primo Legal Research Group di ELSA Catania, nonché la realizzazione di un secondo già in cantiere; − favorire sinergia e collaborazione tra le Key Areas, promuovendo la realizzazione del IV Multi-Area Project di ELSA Catania; − attivare, di concerto con il Segretario Generale, modalità efficenti di recruitment di nuovi officer. L’efficienza di tali modalità è volta ad assicurare una doppia esigenza: da una parte la formazione di officer professionali, dall’altra la garanzia di un ricambio amministrativo e gestionale a lungo termine, capace di dare lunga vita ad ELSA Catania. EXTERNAL RELATIONS I Partner che oggi conta ELSA Catania hanno senza dubbio valorizzato l’immagine della sezione, ponendola su un livello competitivo. Pertanto, la mia linea programmatica sarà volta innanzitutto a mantenere alti gli standard raggiunti e, ove possibile, ad alzarli. A tal fine, di concerto con il Tesoriere ed il Vicepresidente Marketing, obiettivo della Presi- denza sul versante External Relations, sarà: − confermare le Sponsorship, Partnership e Convenzioni già stipulate, al fine di garantire la continuità dei servizi offerti; − siglare nuove Sponsorship, Partnership e Convenzioni, avendo particolare riguardo alla loro qualità, nonché alla loro compatibilità con gli standard di marketing e la convenienza economico-finanziaria previsti dalle fonti. Nello specifico sarà mia intenzione spaziare dal campo puramente culturale/formativo a quello della ristorazione e dello sport; − fidelizzare i nostri Partner, al fine di poter garantire alla sezione un supporto solido a lungo termine; − pubblicizzare tutte le attività della sezione tramite qualsiasi canale, al fine di promuovere sempre, tra i soci e non, la partecipazione agli eventi targati ELSA Catania; D’altro canto, di concerto con il Vicepresidente STEP, la Presidenza si attiverà per: − consolidare i rapporti con gli employers già aderenti ai programmi STEP e PIT;
POA ELSA Catania 2018/2019 − mantenere i contatti con il maggior numero di Studi Legali presenti sul territorio, al fine di agevolare la conclusione dei rispettivi accordi; − ampliare l’ambito di applicazione di STEP e PIT, promuovendo non solo la stipula di accordi in ambito giuridico-legale, ma anche aziendale, assicurando così ai soci ELSA un’esperienza lavorativa completa, che spazia dal mondo puramente legale a quello imprenditoriale. EXPANSION ELSA Catania ha raggiunto risultati senza precedenti in termini di consolidation all’interno del Dipartimento di Giurisprudenza di Catania. Pertanto in un’ottica di Expansion, la Presiden- za, di concerto con la Segreteria Generale, sarà impegnata nel: − diffondere la vision e la mission ELSiana anche in quelle realtà universitarie dove ancora non è nota, al fine di poter operare su diversi livelli. A tal fine mi impegnerò a favorire l’allestimento di desk informativi anche presso le sedi dei Dipartimenti di Scienze Politiche ed Economia di Catania; − fidelizzare i soci attraverso l’elaborazione di apposite strategie che mirino a conservare l’elevato numero di associati e di implementarlo nel tempo; − organizzare Welcome Week ed eventi di Accoglienza Matricole, al fine di trasmettere agli studenti, sin dall’inizio del loro percorso, il rispetto di valori quali human dignity e cultural diversity. NATIONAL RELATIONS La Presidenza di ELSA Catania, in un’ottica di viva partecipazione, si adopererà per : − rappresentare l’area BEE, nonché l’intero Local Board, sia in sede di eventi locali che nazionali, in maniera attiva e propositiva, garantendo una presenza costante; − intrattenere un dialogo costruttivo con il Presidente di ELSA Italia ed i Presidenti locali, al fine di assicurare ad ELSA Catania una vision aperta al confronto con il resto del Network. Lidia Altamore
POA ELSA Catania 2018/2019 INTERNAL MANAGEMENT L'area Internal Management per il nuovo anno sociale 2018/2019 intende perseguire i seguenti obiettivi nelle relative aree di competenza: INTERNAL MANAGEMENT − Curare la gestione delle mailing list, aggiornandole costantemente. − Aggiornare costantemente il Registro dei soci elettronico, nonché il Registro dei soci cartaceo. − Vigilare sul rispetto delle fonti di ELSA International, di ELSA Italia, nonché dello Statu- to e del Regolamento di Attuazione di ELSA Catania; − Coordinare le Aree affinché gli ESF siano sempre compilati per tempo e contengano una descrizione precisa e dettagliata degli eventi; − Realizzare un archivio informativo annuale degli ESF, in modo che si crei un’abitudine che negli anni porterà ad avere un archivio storico degli eventi portati a compimento da ELSA Catania per i futuri officer; − Effettuare una calendarizzazione trimestrale delle riunioni del Consiglio Direttivo Locale, fermo restando che potranno indirsi ulteriori riunioni se le circostanze lo richiedano. Questo permetterà di conoscere con anticipo le date degli incontri e, pertanto, di favorire la parteci- pazione di ciascun officer e director; − Creare una Lista Broadcast su Whatsapp, nel pieno rispetto delle linee guida di ELSA Italia aventi ad oggetto il GDPR, attraverso cui informare, oltre che per mezzo della classica mailing list, i soci di tutte le iniziative dell’associazione: nel corso degli anni mi sono resa conto di quanto sia diventata importante questa applicazione di messaggistica istantanea come mezzo di comunicazione, per cui ritengo fondamentale che venga utilizzata per avvicinare l’associazione ai soci. HUMAN RESOURCES − Realizzare un calendario delle giornate dedicate ai desk informativi, avendo particolare cura dei primi che saranno dedicati a Welcome Week e Accoglienza Matricole;
POA ELSA Catania 2018/2019 − Organizzare i desk informativi non soltanto nelle due sedi della Facoltà di Giurisprudenza, ma anche nelle sedi delle Facoltà di Scienze Politiche e di Economia; − Fidelizzare, di concerto con BEE, i soci attraverso strategie che mirino a conservarne l’elevato numero e incrementarlo; − Ideare, di concerto con il MKT, eventi sociali dedicati ai soci ed ai non soci, che saranno l’occasione per gli studenti di conoscere l’associazione ed i componenti del Consiglio Diretti- vo Locale, consentendo loro di tesserarsi in loco mediante la predisposizione di desk informati- vi; − Creare, di concerto con il Presidente, delle strategie di reclutamento officer, il cui incremen- to è fondamentale per garantire professionalità all’operato di ELSA Catania nonché il ricam- bio generazionale. SENIOR − Gestire la mailing list dei Senior nel pieno rispetto del modello fornito da ELSA Italia; − Coordinare i rapporti con i Senior, informandoli circa le iniziative di ELSA Catania, cercando di coinvolgerli maggiormente nell’attività prettamente didattica (conferenze, lecture, tavole rotonde, ecc…) di concerto con l’area Seminari & Conferenze ed, inoltre, nell’attività pratica che l’area STEP cura, cercando di chiudere con i Senior più STEP e PIT. TRAINING − Garantire la crescita di ciascuno degli officer e dei director di ELSA Catania, che ha visto quest’anno un ricambio generazionale consistente. Pertanto, di concerto con il Presidente, l’area IM si impegnerà a garantire una formazione interna in occasione delle riunioni, ma soprattutto ad organizzare uno ( o più, ove necessario) training sulla base delle linee guida di ELSA Italia. Oriana Di Prima Segretario Generale ELSA Catania
POA ELSA Catania 2018/2019 FINANCIAL MANAGEMENT L’Area Financial Management di ELSA Catania, al fine di incrementare le risorse finanzia- rie del Local Board, si impegna per l’anno sociale 2018/2019 ad attuare la seguente linea programmatica. GESTIONE FINANZIARIA: - corretta e trasparente gestione finanziaria; - redazione e presentazione al CDL di prospetti mensili circa la situazione finanziaria della sezione, con particolare riguardo ai singoli eventi sociali. FUNDRAISING: - costante ricerca di soluzioni ed attività che permettano alla sezione di autofinanziarsi, come per esempio tramite: 1) Organizzazione di eventi sociali: - ELSA Party (in occasione dell’anniversario della sezione, durante il mese di novembre); - Christmas Party (in prossimità delle vacanze natalizie); - AperiELSA (per la presentazione di progetti relativi al secondo semestre di attività della sezione, da organizzarsi nel mese di marzo/aprile); - Apericena/Aperitivo per concludere l’anno sociale; 2) Vendita di gadget che possano trasmettere ai soci un senso di appartenenza alla sezione, come: pendrive, penne, magliette. GRANTS: - promozione, in linea con quanto svolto l’anno precedente, dell’accesso al fondo “Iniziati- ve culturali e sociali a favore degli studenti” stanziato dall’Università degli Studi di Catania ex D.M. 15 ottobre 1986 (Regolamento di esecuzione della Legge 3 agosto 1985, n. 429); - ricerca di ogni altro tipo di bando a livello regionale, nazionale ed europeo.
POA ELSA Catania 2018/2019 SPONSOR & PARTNER: - di concerto con Presidenza e Vicepresidenza Marketing, rinnovo delle sponsorship, partnership e convenzioni già stipulate e ricerca di nuovi sponsor e partner che siano in linea con gli standard economico/finanziari e di marketing previsti dalle fonti. Agnello Costanza Maria Tesoriere ELSA Catania
POA ELSA Catania 2018/2019 MARKETING L’area Marketing al fine di promuovere in modo efficace l’immagine e le attività di ELSA Catania si prefigge di attuare interventi mirati nelle seguenti sfere: − Pubblicizzazione: un’adeguata promozione delle attività e degli eventi organizzati passa in primo luogo attraverso la realizzazione e l’impiego di grafiche accattivanti. Mi impegno, dunque, adoperando i principi di visual marketing, ad elaborare strategie di comunicazione visiva vincenti e differenziate, a seconda del tipo di attività da pubblicizzare. In secondo luogo, una pubblicizzazione efficace si fonda su una pianificazione oculata delle pubblicazio- ni. In quest’ottica, il mio obiettivo è quello di elaborare un piano editoriale puntuale e preci- so; la differenziazione di tempi e contenuti rivestirà un ruolo fondamentale nell’elaborazione del planner; − Social network: i social network rivestono un ruolo sempre più rilevante nella nostra vita quotidiana e il corretto utilizzo di tali canali d’informazione consente di fornire alle attività organizzate la massima risonanza possibile. Per questo, è importante creare contenuti diffe- renziati da destinare alle diverse piattaforme, così da sfruttarne a pieno il potenziale. Appare, dunque, necessario distinguere fra social network indirizzati prettamente ai professionisti, come LinkedIn, e reti destinate ai soci (Facebook e Instagram), in cui la pubblicizzazione verrà realizzata in maniera più informale; − Sito web: pur ricoprendo un ruolo secondario nella pubblicizzazione giornaliera e/o setti- manale delle attività ELSiane, nella maggior parte dei casi, il sito web rappresenta l’iniziale e principale fonte di informazioni per chi si approccia per la prima volta alla nostra realtà asso- ciativa. Per questo motivo, il costante aggiornamento del sito web si rivela essenziale; − Eventi social: gli eventi social rappresentano un elemento centrale nella promozione dell’associazione. Grazie ad essi, i membri di ELSA hanno la possibilità di socializzare fra loro e disperimentare più da vicino la realtà ELSiana, in un ambiente lontano dalle preoccu- pazioni universitarie. Inoltre, tali eventi permettono ai membri del Local Board di pubbliciz- zare le attività in programma e di incentivare i soci alla partecipazione, o, nel caso di non soci, di incoraggiarli al tesseramento;sotto questo punto di vista, mi prefiggo di organizzare, di concerto con Tesoreria e Presidenza, almeno tre eventi, con formule e location differenti: - ELSA Anniversary, in occasione del terzo anniversario della nascita di ELSA Catania; - Christmas Party, in prossimità delle festività natalizie; - Aperi-MAP, a chiusura del Multi-Area Project.
POA ELSA Catania 2018/2019 − Testimonials: dando seguito al lavoro iniziato nel precedente anno sociale, sfrutterò le Testimonianze di chi ha preso parte ad attività ed eventi passati per invogliare i soci alla partecipazione ad attività future; − Brand: ELSA Catania vanta un proprio brand, il Multi-Area Project. Dunque, qualora venisse realizzato un MAP nel corso dell’anno sociale, mi impegno a rispettare vincoli e regole grafiche del brand; − Sponsorship e convenzioni: la stipula di sponsorship consente di coprire parte delle spese sostenute per l’organizzazione degli eventi, così da abbassare i costi per i soci. Le con- venzioni, invece, costituiscono un incentivo al tesseramento, rientrando nei vantaggi che la qualità di socio ELSA Catania attribuisce. Per questo, coordinandomi con Presidenza e Teso- reria, mi spenderò nella ricerca e nella stipula di sponsorship e contratti di convenzione che possano apportare benefici concreti ai soci; − Gadget e Merchandising: la realizzazione di gadget è uno dei canali più efficaci per la diffusione di un brand. Una strategia promozionale valida si fonda anche sulla distribuzione di gadget d’impatto. Insieme a Tesoreria e Presidenza, il mio obiettivo è di individuare e ado- perare i gadget con la più alta efficacia comunicativa. Stefania Lo Bartolo Vicepresidente Marketing ELSA Catania
POA ELSA Catania 2018/2019 ACADEMIC ACTIVITIES L’ Area Attività Accademiche di ELSA Catania si impegnerà nella promozione di eventi e progetti il linea con lo spirito dell’associazione, al fine precipuo di arricchire le competenze e le conoscenze giuridico-pratiche dei soci. In particolare si propongono le seguenti attività: − Multi Area Project: avendo riscontrato notevole successo da parte dei nostri soci gli anni passati, si ripropone la realizzazione di un nuovo MAP, di concerto con l’area STEP e con l’area Seminari &Conferenze. − Human Right Day: evento organizzato in collaborazione con l’area Seminari &Conferen- ze i primi di dicembre. In occasione di questa giornata verrà organizzato un evento in grado di diffondere, attraverso l’approfondimento e lo studio di particolare tematiche, principi di solidarietà e difesa dei diritti umani. − ELSA Day: come di consueto, anche quest'anno, l’ultimo mercoledì di novembre, tutte le sezioni si impegneranno nell'organizzazione di eventi legati da un unico filo conduttore dal tema “the right to education”. Di concerto con l’aria Seminari&Conferenze si pensa di porre l’attenzione sulla cura dell’educazione nei giovani/giovanissimi, programmando un incontro con associazioni che operano nel territorio e che concretamente rendono reale un diritto riconosciuto da diverse leggi e convenzioni. Si pensa di coinvolgere i soci in un’attività di volontariato. − COP: da sempre una delle attività di rilievo dell’intera area verrà riproposta anche quest’anno. Le idee sono tante e le professioni su cui impostare l’evento altrettante. Essendo ormai passato del tempo dal COP realizzato sulla magistratura e avendo instaurato preziose relazioni e comunicazioni con il Tribunale di Catania lo scorso anno, si cercherà di strutturare un COP su questa tematica o su tematiche affini. − LEGAL WRITING COURSE: riscontrato il notevolissimo successo delle precedenti edizioni del corso, anche quest’anno verrà riproposto il LWC, per permettere agli studenti di acquisire competenze, che saranno fondamentali e necessarie nell’attività lavorativa dopo la laurea, già durante gli anni di studio all’ università. − LRG: attività formativa di notevolissimo spicco, detiene da sempre una particolare atten- zione tra le attività dell’area. In atto vi è l’organizzazione dell’ LRG intrapreso qualche anno fa. Lo si porterà a termine con la collaborazione necessaria della cattedra di diritto penale. Si intraprenderà la realizzazione di un nuovo gruppo di ricerca con l’associazione Youth Hub Catania. In questo modo non solo sarà possibile creare momenti di condivisione del sapere e di approfondimento, ma sarà anche possibile uno scambio reciproco tra le due realtà asso- ciative.
POA ELSA Catania 2018/2019 − Impegno ed entusiasmo verranno profusi per la realizzazione di qualsiasi altro evento orga- nizzato dalla sezione, allo scopo di far conoscere la realtà dell’associazione a quanti più studenti possibile, promuovendo i principi e i valori ELSiani. Roberta Campolo Vicepresidente Attività Accademiche
POA ELSA Catania 2018/2019 SEMINARS & CONFERENCES Per quest'anno sociale l'area Seminari & Conferenze di ELSA Catania ha come obietti- vo la realizzazione di importanti progetti e attività; nello specifico, − Realizzazione di un evento sociale in occasione dell’ELSA Day, con il precipuo obiettivo di rendere coscienti i soci dell’importanza del Diritto all’educazione (The right of Education); sarà mia cura arricchire la giornata con un programma accademico che possa rendere comprensibile ai partecipanti l’esperienza vissuta, tramite il raccon- to di chi ha deciso di dedicare la propria vita all’educazione dei minori con situazioni familiari particolari e complesse. L’intero evento sarà pensato e gestito coordinandosi con l’area Attività Accademiche. (Novembre 2018) − Realizzazione di più eventi sociali e scientifici in occasione dello Human Rights Day, con lo spirito di poter proporre ai soci dinamiche inedite alla nostra sezione, attirandoli al fine di promuovere in maniera quanto più ampia possibile i Diritti Umani e il rispetto della dignità umana, come da vision di ELSA. (Ottobre – Dicembre 2018) − Organizzazione di giornate dedicate alla promozione delle ELSA Law Schools e delle Delegations. Tutti gli officers d’area si impegnano sin d’ora a garantire assisten- za e supporto ai soci che volessero candidarsi o avessero comunque necessità di infor- mazioni sulle application,in ordine alla redazione sia del Curriculum Vitae che della lettera motivazionale. − Sarà cura dell’area Seminari &Conferenze sfruttare al meglio le partnership già stret- te, tentando la realizzazione di eventi che favoriscano il contatto con il mondo accade- mico e dei professionisti del diritto, avvocati come magistrati. − Organizzazione di una International Study Visit (che sia Bilateral, Unilateral o Mul- tilateral lo si discuterà con il local board che vorrà dare disponibilità) con sezioni inte- ressate ad un costruttivo scambio di idee e conoscenze. Allo stato attuale siamo in contatto con alcune sezioni di ELSA Germany e stiamo verificando la fattibilità del progetto, che avrà come focus il Transnational Crime Law. − In funzione dell’International Focus Programme, ricorrendo l’ultimo anno del triennio dedicato all’Enviromental Law, l’area si impegna ad organizzare un evento innovativo sul tema. Attualmente stiamo verificando la possibilità di trattare il tema dei Migranti economici con esponenti politici di paesi interessati da tale tematica. − Di concerto con le aree STEP e AA, ribadisco l’impegno della mia area verso l’orga- nizzazione di un Multi-Area Project, vista la calda accoglienza riservata dai soci alle tre edizioni passate.
POA ELSA Catania 2018/2019 − Pubblicizzazione di tutte le attività d'area. Francesco Giuseppe Marino Vicepresidente Seminari & Conferenze ELSA Catania
POA ELSA Catania 2018/2019 STUDENT TRAINEE EXCHANGE PROGRAMME Per l’anno sociale 2018/2019 l’area STEP si impegna a svolgere con cura e diligenza le attività pertinenti all’Area. In particolare: JOB HUNTING − Svolgere l’attività di Job Hunting in modo costante e continuativo al fine di incrementare il numero dei contatti potenzialmente disponibili a concludere tirocini rientranti nei programmi STEP e PIT. − Ampliare la ricerca di employers al di fuori dei confini “standard” degli studi legali e dei confini territoriali di Catania. − Sfruttare le partnership di cui ELSA Catania gode per creare nuove opportunità di tiroci- ni per i soci. STUDENT HUNTING − In occasione del lancio della Newsletter STEP (previsto nei mesi di Novembre 2018 ed Aprile 2019), organizzare uno o più eventi volti alla promozione dello STEP (STEP Days, STEP Event, info desks). − Pubblicizzare, di concerto con l’area Marketing, la Newsletter PIT, di periodicità mensile, al fine di favorire la diffusione ed il potenziamento del progetto PIT. − Prestare la massima disponibilità per l’assistenza ai soci che intendano applicare per uno STEP o un PIT. HOSTING AND LOGISTICS − Occuparmi, insieme ad un team di apposita creazione, dell’Hosting di ogni eventuale tiro- cinante possa essere selezionato per un tirocinio STEP o PIT concluso da ELSA Catania. MULTI-AREA PROJECT − Di concerto con l’area Attività Accademiche e l’area Seminari & Conferenze, realizzare un Multi-Area Project ( il quarto di ELSA Catania), cercando di migliorare ulteriormente la qualità del progetto.
POA ELSA Catania 2018/2019 − Nel ruolo di Head of Organizing Committee del MAP, mi impegno a supervisionare personalmente la scelta del tema, i lavori organizzativi e lo svolgimento del progetto, lasciando al contempo massima fiducia ed ampio spazio di manovra ai Vicepresidenti che mi affiancheranno. ALTRE ATTIVITA’ − Rappresentare in modo attivo e propositivo l’area STEP della nostra Sezione Locale in seno alle prossime Assemblee Nazionali di ELSA Italia. − Collaborare con le altre aree in ogni attività che preveda la possibilità di tirocini e prestare disponibilità in qualsiasi altra attività locale ove sia necessario. − Adempiere ai doveri di comunicazione nei confronti del resto del Consiglio Direttivo Locale e nei confronti di ELSA Italia ogni qualvolta sia doveroso, necessario e/o richiesto. Giulio Di Somma Vicepresidente STEP ELSA Catania
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