MANUALE D'USO E INSTALLAZIONE - MDG Enpals Spettacolo
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MDG Enpals Spettacolo
MANUALE D’USO E INSTALLAZIONE
Rev 1.00
Mediage s.r.l. MDG Enpals Spettacolo – Manuale d’uso e installazione rev 1.00
Via Don Minzioni 1 – 40121 Bologna (BO) - Italy - Tel. +39 051 5880435 Fax +39 051 249011
www.mediage.it - info@mediage.it
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MDG Enpals Spettacolo
Manuale di installazione
Installazione
Inserire il CD di installazione e seguire la procedura di installazione guidata. Se si desidera mantenere tutte
le impostazioni di default (normali) è sufficiente premere sempre il pulsante NEXT fino a che non compare il
pulsante INSTALL, quindi attendere l’installazione dell’applicazione e al termine premere il pulsante DONE.
Se non si modificano le impostazioni di default, l’applicazione verrà installata tra i programmi di sistema in
una cartella chiamata MEDIAGE.
Prima esecuzione
Alla prima esecuzione dell’applicazione verrà richiesto di specificare le informazioni generali del sistema,
cioè il tipo di connessione al database e i dati di registrazione.
Tipo di connessione al database
Il database è l’archivio che conterrà tutte le informazioni inserite durante l’utilizzo dell’applicazione. La
connessione può essere locale nel senso che il database verrà installato nel computer su cui risiede
l’applicazione oppure può essere remota nel senso che il database verrà installato su un altro computer
collegato in rete con il computer in cui si è installata l’applicazione. Nel primo caso si dovrà specificare come
tipo di connessione LOCALE. Nel secondo caso si dovrà stabilire la modalità con cui si accede al database
via rete, cioè selezionando il database e specificandone il computer e il percorso esatto all’interno del
computer dove esso risiede e l’opzione da scegliere è RETE (SELEZIONA DB); oppure attraverso il sistema
ODBC (vedere la guida di Windows) e quindi l’ opzione da scegliere è RETE (ODBC). Dopo aver scelto il
tipo di connessione premere il pulsante CONTINUA.
Dati di registrazione
I dati di registrazione sono i dati anagrafici dell’utente dell’applicazione e il numero di serie indicato nel CD. I
campi obbligatori sono la ragione sociale e il numero di serie, questi e tutti gli altri dati verranno utilizzati
come intestazione nei vari report dell’applicazione. Al termine premere il pulsante SALVA DATI per
confermare l’inserimento dei dati.
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Manuale d’uso
1. Informazioni sull’applicazione ___________________________________________________ 4
1.1 Inserimento dati_____________________________________________________________ 4
1.2 Menù dell’applicazione _______________________________________________________ 4
1.2.1 File ______________________________________________________________________________ 4
1.2.2 Attività____________________________________________________________________________ 4
1.2.3 Denuncie __________________________________________________________________________ 5
1.2.4 Strumenti __________________________________________________________________________ 5
1.2.5 Opzioni ___________________________________________________________________________ 6
1.2.6 ?_________________________________________________________________________________ 6
1.3 Barra degli strumenti_________________________________________________________ 6
1.4 Barra degli strumenti delle tabelle _______________________________________________ 6
1.5 Formato PDF_______________________________________________________________ 7
2. Funzionamento generale________________________________________________________ 7
3. I dati da inserire_______________________________________________________________ 8
3.1 Dati generali dell’impresa di gestione ____________________________________________ 8
3.1.1 Dati di registrazione __________________________________________________________________ 8
3.1.2 Repertorio generale dell’impresa ________________________________________________________ 8
3.1.3 Prestazioni generali dell’impresa ________________________________________________________ 8
3.1.4 Elenco generale dei lavoratori dell’impresa_________________________________________________ 8
3.2 Le attività _________________________________________________________________ 9
3.2.1 Dati dell’attività _____________________________________________________________________ 9
3.2.2 Creare/Immatricolare un’attività _________________________________________________________ 9
3.2.3 Variare i dati di un’attività _____________________________________________________________ 9
3.2.4 Aggiungere lavoratori non ancora denunciati all’attività ______________________________________ 10
3.2.5 Dati del lavoratore __________________________________________________________________ 10
3.2.6 Creare il contratto per i lavoratori non ancora denunciati all’attività _____________________________ 11
3.2.7 Richiesta di agibilità_________________________________________________________________ 11
3.2.8 Effettuare variazioni sui lavoratori ______________________________________________________ 12
4. Le denuncie di pagamento _____________________________________________________ 13
4.1 Denuncia mensile ___________________________________________________________ 13
4.2 Denuncia trimestrale ________________________________________________________ 14
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1. Informazioni sull’applicazione
In questa sezione sono contenute le informazioni generali utili per l’utilizzo dell’applicazione in ogni sua
funzionalità, nei diversi ambiti di operazione.
1.1 Inserimento dati
Nei vari moduli di inserimento dati sono presenti campi di colore giallo ad indicare che su di essi, tramite
click sul pulsante destro del mouse, è possibile richiamare una “scorciatoia” per inserire i dati (esempio:
inserendo il CAP, con il click destro è possibile richiamare in automatico il relativo comune, o viceversa).
1.2 Menù dell’applicazione
Questa è la struttura del menù:
1.2.1 File
Nel menù file ci sono queste voci :
Attività/Nuova attività : per creare una nuova attività (3.2.2 Creare/Immatricolare un’attività )
Attività/Attività presente : per gestire le attività precedentemente create (Dati dell’attività, Lavoratori occupati,
Scadenze pagamenti), (2. Funzionamento generale)
Lavoratori : per gestire l’elenco generale dei lavoratori
(3.1.4 Elenco generale dei lavoratori dell’impresa )
Repertorio : per gestire il repertorio generale dell’impresa di gestione
(3.1.2 Repertorio generale dell’impresa)
Prestazioni : per gestire l’elenco generale delle prestazioni
(3.1.3 Prestazioni generali dell’impresa)
Exit : per uscire dall’applicazione
1.2.2 Attività
Il menù Attività è attivo quando si seleziona un attività. Nel menù attività ci sono le seguenti voci:
Dati attività : per variare i dati dell’attività (3.2.3 Variare i dati di un’attività)
Lavoratori occupati : per gestire i lavoratori associati ad una attività (2. Funzionamento generale)
Scadenze pagamento : per gestire le denuncie di pagamento, (2. Funzionamento generale)
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1.2.3 Denuncie
Nel menù denuncie ci sono le seguenti voci:
Domanda di immatricolazione attività : (3.2.2 Creare/Immatricolare un’attività )
Richiesta del certificato di agibilità : (3.2.7 Richiesta di agibilità )
Denuncia di assunzione/variazione dei lavoratori : (3.2.8 Effettuare variazioni sui lavoratori)
Denuncia di variazione dati attività : (3.2.3 Variare i dati di un’attività)
Denuncia di variazione dati impresa : (3.1.1 Dati di registrazione)
Nota: Se non si è selezionata nessuna attività sarà attiva solo la voce Denuncia di variazione dati impresa.
1.2.4 Strumenti
Nel menù strumenti ci sono le seguenti voci:
Calcolatore enpals : per aprire l’utilità di sistema Calcolatore enpals, per fare semplici calcoli in base alle
normative enpals
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1.2.5 Opzioni
Nel menù opzioni ci sono le seguenti voci:
Registrazione : per modificare i dati relativi all’impresa di gestione (3.1.1 Dati di registrazione).
Aggiornamenti : per controllare se ci sono aggiornamenti dell’applicazione su internet
Connessione database : per modificare il tipo di connessione al database (vedi Installazione)
1.2.6 ?
Nel menù ? ci sono le seguenti voci:
Informazione su … : per avere informazioni sull’applicazione
1.3 Barra degli strumenti
1 2 3 4 5 6
1. Menù a tendina che consente di selezionare l’attività da gestire.
2. Selettore dell’anno da utilizzare
3. Consente la modifica dei dati dell’attività selezionata (3.2.1 Dati dell’attività)
4. Consente la gestione dei lavoratori associati all’attività selezionata (2. Funzionamento generale)
5. Consente la gestione delle denuncie di pagamento dell’attività selezionata (2. Funzionamento generale)
6. Apre l’elenco generale dei lavoratori dell’impresa di gestione (3.1.4 Elenco generale dei lavoratori
dell’impresa).
1.4 Barra degli strumenti delle tabelle
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Vai a inizio elenco
2. Vai a riga precedente
3. Vai a riga successiva (se ci si trova all’ultima riga, aggiunge una voce all’elenco, vedi 5)
4. Vai a fine elenco
5. Aggiungi una voce all’elenco
6. Elimina la voce selezionata dall’elenco
7. Salva i dati
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8. Aggiorna la visualizzazione dei dati
9. Copia le voci dell’elenco negli appunti (per successivamente incollarli in un altro programma)
10. Stampa l’elenco
1.5 Formato PDF
Per leggere e stampare i documenti in formato PDF è necessario avere installato nel proprio computer il
programma Adobe Acrobat Reader che è contenuto nel CD di installazione oppure è disponibile a questo
collegamento internet : http://www.adobe.it/products/acrobat/readstep2.html.
2. Funzionamento generale
Una volta inseriti i dati generali (3.1 Dati generali dell’impresa di gestione ) dell’impresa di gestione è
possibile iniziare a lavorare. L’applicazione è basata sulla creazione di attività (3.2.2 Creare/Immatricolare
un’attività), una volta creata un’attività si hanno a disposizione tre ambiti operazionali :
Dati dell’attività, Lavoratori occupati, Scadenze pagamenti.
Selezionando dati dell’attività, è possibile variare i dati di un’attività.
Selezionando lavoratori occupati, è possibile:
- aggiungere lavoratori non ancora denunciati all’attività (3.2.4 Aggiungere lavoratori non ancora
denunciati all’attività ),
- creare il contratto per i lavoratori non ancora denunciati (3.2.6 Creare il contratto per i lavoratori non
ancora denunciati all’attività ),
- fare la richiesta di agibilità (3.2.7 Richiesta di agibilità ),
- fare le eventuali denuncie di variazione all’attività (3.2.3 Variare i dati di un’attività e 3.2.8 Effettuare
variazioni sui lavoratori),
- selezionando scadenze pagamenti, fare la denuncia mensile (4.1 Denuncia mensile), e la denuncia
trimestrale (4.2 Denuncia trimestrale ).
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3. I dati da inserire
In questa sezione sono contenuta le informazioni sui vari archivi e dati da gestire per il corretto
funzionamento dell’applicazione
3.1 Dati generali dell’impresa di gestione
3.1.1 Dati di registrazione
I dati di registrazione sono i dati anagrafici dell’impresa di gestione utilizzatrice dell’applicazione e il numero
di serie indicato nel CD. Questi dati verranno utilizzati come intestazione nei vari report dell’applicazione. Al
termine premere il pulsante SALVA DATI per confermare l’inserimento dei dati (1.1 Inserimento dati). Una
volta inseriti di dati dell’impresa di gestione sarà possibile successivamente modificarli utilizzando il pulsante
DENUNCIA VARIAZIONE DATI, verrà generato il relativo Modulo Enpals 032 in formato PDF(1.5 Formato
PDF ) per la variazione dei dati.
3.1.2 Repertorio generale dell’impresa
I dati da inserire riguardano il repertorio generale dell’impresa di gestione (utilizzatrice di quest’applicazione).
dati avviene tramite la barra degli strumenti delle tabelle (1.4 Barra degli strumenti delle tabelle).
3.1.3 Prestazioni generali dell’impresa
I dati da inserire riguardano le prestazioni, in generale, contemplate dall’impresa di gestione (utilizzatrice di
quest’applicazione). L’inserimento dati avviene tramite la barra degli strumenti delle tabelle (1.4 Barra degli
strumenti delle tabelle ).
3.1.4 Elenco generale dei lavoratori dell’impresa
I dati da inserire riguardano l’elenco generale dei lavoratori gestiti dall’impresa. Quando si crea un’attività e
si associano ad essa dei lavoratori, questi ultimi verranno selezionati dall’ elenco generale dei lavoratori
dell’impresa di gestione. L’inserimento dati avviene tramite la barra degli strumenti delle tabelle (1.4 Barra
degli strumenti delle tabelle ).
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3.2 Le attività
3.2.1 Dati dell’attività
E’ necessario inserire i dati generali dell’attività, ed è inoltre possibile selezionare un programma dal
repertorio premendo il pulsante in basso a destra MODIFICA. Al termine dell’ inserimento dei dati (1.1
Inserimento dati) premere il pulsante SALVA DATI per confermare. Nota: i dati verranno salvati
automaticamente quando ci si sposta da una finestra ad un’altra.
3.2.2 Creare/Immatricolare un’attività
La prima cosa da fare per utilizzare l’applicazione è creare una attività, per fare cià è necessario inserire i
dati dell’attività (3.2.1 Dati dell’attività ), quindi premendo il pulsante IMMATRICOLAZIONE ATTIVITA’
verrà generato generare il relativo Modulo Enpals 032; verrà richiesto un nome per il file relativo al modulo,
una volta inserito il nome e il percorso del file premere SALVA per creare effettivamente il documento in
formato PDF (1.5 Formato PDF ). Quindi premere APRI per visualizzare il documento ed eventualmente
stamparlo. Una volta ricevuto il numero di matricola dall’Enpals, andrà inserito anch’esso nei dati dell’attività.
3.2.3 Variare i dati di un’attività
E’ possibile modificare i dati dell’attività (3.2.1 Dati dell’attività) al termine premere DICHIARAZIONE DI
VARIAZIONE per generare il relativo Modulo Enpals 032; verrà richiesto un nome per il file relativo al
modulo, una volta inserito il nome e il percorso del file premere SALVA per creare effettivamente il
documento in formato PDF (1.5 Formato PDF ). Quindi premere APRI per visualizzare il documento ed
eventualmente stamparlo.
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3.2.4 Aggiungere lavoratori non ancora denunciati all’attività
La finestra è divisa in due sezioni: nellla parte alta ci sono i lavoratori non ancora denunciati, nella parte
bassa ci sono quelli già denunciati. La prima cosa da fare sarà aggiungere uno o più lavoratori non ancora
denunciati. Nota: la scelta dei lavorati da aggiungere viene effettuata selezionandoli dall’elenco generale dei
lavoratori (3.1.4 Elenco generale dei lavoratori dell’impresa), che deve essere già stato stilato in
precedenza. L’inserimento dei dati relativi ai lavoratori (3.2.5 Dati del lavoratore) non ancora denunciati
avviene tramite la barra degli strumenti delle tabelle (1.4 Barra degli strumenti delle tabelle).
3.2.5 Dati del lavoratore
Oltre ai dati generali del lavoratore, contenunti nella parte alta della finestra, è necessario inserire una o più
occupazioni dello stesso. L’inserimento dai delle occupazioni avviene tramite barra degli strumenti delle
tabelle (1.4 Barra degli strumenti delle tabelle ). Al termine premere il pulsante SALVA DATI per
confermare.
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Pagina 10 di 153.2.6 Creare il contratto per i lavoratori non ancora denunciati all’attività
Una volta inseriti i lavoratori da denunciare si può procedere con la creazione dei contratti per essi. Per fare
ciò è necessario premere il pulsante CREA CONTRATTI, nella parte alta della finestra Lavoratori occupati.
I dati da selezionare saranno il tipo di contratto, i lavoratori per i quali generare il documento, il formato del
documento e il percorso nel computer dove verrano creati i files dei contratti. Nota: i nomi dei files saranno
composti dei nominativi dei lavoratori e dalla data odierna (esempio: Bianchi_Maria_20050128.doc ).
3.2.7 Richiesta di agibilità
Dopo aver generato i contratti e avuta la conferma dai lavoratori interpellati si potrà procedere con la
richiesta di agibilità per essi. Per fare ciò è necessario premere il pulsante RICHIESTA AGIBILITA’ nella
parte alta della finestra Lavoratori occupati.
I dati da selezionare saranno i lavoratori per cui generare il modulo enpals e il tipo di modulo da generare
(per il quale verrà automaticamente selezionata la richiesta di agibilità). Premere il pulsante CONTINUA per
procedere. Verrà richiesto un nome per il file relativo al modulo, una volta inserito il nome e il percorso del
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Pagina 11 di 15file premere SALVA per creare effettivamente il documento in formato PDF (1.5 Formato PDF ). Quindi
premere APRI per visualizzare il documento ed eventualmente stamparlo. Nota: una volta denunciati i
lavoratori “si sposteranno” nella parte bassa della finestra Lavoratori occupati.
3.2.8 Effettuare variazioni sui lavoratori
Dopo aver fatto la richiesta di agibilità si potranno effettuare variazioni ai lavoratori dell’attività, come ad
esempio aggiungere un nuovo lavoratore all’attività o modificare i dati di un lavoratore già presente
(selezionando il lavoratore e facendo doppio click). In questi casi, dopo aver inserito il lavoratore o
modificato i dati del lavorato già presente si deve fare la denuncia di assunzione/variazione. Nota: i lavoratori
per i quali sarà necessaria la denuncia di assunzione/variazione saranno quindi quelli nuovi che compaiono
nella parte alta (per i quali è già stato stipulato il contratto (3.2.6 Creare il contratto per i lavoratori non
ancora denunciati all’attività)) della finestra Lavoratori occupati, e quelli già presenti ma che hanno subito
variazioni, per i quali comparirà una segnalazione a fianco del nominativo.
Per generare il modulo enpals 032 per la denuncia di assunzione/variazione è necessario premere il
pulsante RICHIESTA AGIBILITA’/DENUNCIA ASSUNZIONE VARIAZIONE nella parte alta della finestra
Lavoratori occupati.
I dati da selezionare saranno i lavoratori per cui generare il modulo enpals e il tipo di modulo da generare
(per il quale verrà automaticamente selezionata la denuncia di assunzione/variazione). Premere il pulsante
CONTINUA per procedere. Verrà richiesto un nome per il file relativo al modulo, una volta inserito il nome e il
percorso del file premere SALVA per creare effettivamente il documento in formato P DF (1.5 Formato
PDF ). Quindi premere APRI per visualizzare il documento ed eventualmente stamparlo. Nota: una volta
denunciati i nuovi lavoratori “si sposteranno” nella parte bassa della finestra Lavoratori occupati.
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Pagina 12 di 154. Le denuncie di pagamento
Questa sezione contiene le informazioni relative alle denuncie di pagamento associate alle varie attività
dell’impresa di gestione.
4.1 Denuncia mensile
Una volta denunciati i lavoratori per una attività automaticamente verranno generati i relativi pagamenti
enpals sottoforma di denuncie mensili. Nella finestra Scadenze pagamenti/Denuncie mensili, nella parte alta
ci sono i pagamenti ancora da effettuare e nella parte bassa quelli già eseguiti.
Per effettuare un pagamento è necessario fare un doppio click sulla relativa voce dell’elenco delle scadenze
nella parte alta della finestra Scadenze pagamenti/Denuncie mensili. Si aprirà la finestra per l’inserimento
dei dati del pagamento.
Dopo aver effettuato l’inserimento dei dati (1.1 Inserimento dati), è possibile visualizzare un’anteprima del
calcolo del pagamento premendo il pulsante VISUALIZZA CALCOLO, in modo da constatare la correttezza
dei dati, e quindi premendo il pulsante STAMPA DENUNCIA verrà generato il modulo enpals 031R in
formato PDF (1.5 Formato PDF ) per la denuncia mensile di pagamento. Una volta creato il documento il
sistema riterrà il relativo pagamento come eseguito e quindi la voce dell’elenco si sposterà nella parte bassa
della finestra Scadenze pagamenti/Denuncie mensili, cioè tra le dichiarazioni eseguite. Per annullare una
denuncia già stampata, e quindi considerata eseguita, è necessario selezionarla (dalla parte bassa della
finestra Scadenze pagamenti/Denuncie mensili) e fare doppio click, quindi premendo il pulsante ELIMINA
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Pagina 13 di 15DENUNCIA la denuncia verrà cancellata e il relativo pagamento verrà nuovamente considerato come ancora
da effettuarsi. Per le variazioni dei dati dell’attività.
Nota: se si effettuano variazioni all’attività (3.2.8 Effettuare variazioni sui lavoratori e 3.2.3 Variare i
dati di un’attività), le denuncie di pagamento relative ai dati variati vengono segnalale con un simbolo di
avviso.
Il sistema proporrà la nuova denuncia di pagamento in base alle variazioni (modulo enpals 031R) in modo
da avere i dati per poter effettuare manualmente la relativa denuncia di variazione.
4.2 Denuncia trimestrale
Una volta denunciati i lavoratori per una attività automaticamente verranno generati i relativi pagamenti
enpals sottoforma di denuncie trimestrali. Nella finestra Scadenze pagamenti/Denuncie trimenstrali, nella
parte alta ci sono i pagamenti ancora da effettuare e nella parte bassa quelli già eseguiti.
Per effettuare un pagamento è necessario fare un doppio click sulla relativa voce dell’elenco delle scadenze
nella parte alta della finestra Scadenze pagamenti/Denuncie trimestrali. Si aprirà la finestra per l’inserimento
dei dati del pagamento.
Dopo aver effettuato l’inserimento dei dati (1.1 Inserimento dati), è possibile visualizzare un’anteprima del
calcolo del pagamento premendo il pulsante VISUALIZZA CALCOLO, in modo da constatare la correttezza
dei dati, e quindi premendo il pulsante STAMPA DENUNCIA verrà generato il modulo enpals 031CM in
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Pagina 14 di 15formato PDF (1.5 Formato PDF ) per la denuncia trimestrale di pagamento. Una volta creato il documento il
sistema riterrà il relativo pagamento come eseguito e quindi la voce dell’elenco si sposterà nella parte bassa
della finestra Scadenze pagamenti/Denuncie mensili, cioè tra le dichiarazioni eseguite. Per annullare una
denuncia già stampata, e quindi considerata eseguita, è necessario selezionarla (dalla parte bassa della
finestra Scadenze pagamenti/Denuncie trimestrali) e fare doppio click, quindi premendo il pulsante ELIMINA
DENUNCIA la denuncia verrà cancellata e il relativo pagamento verrà nuovamente considerato come ancora
da effettuarsi.
Nota: se si effettuano variazioni all’attività (3.2.8 Effettuare variazioni sui lavoratori e 3.2.3 Variare i
dati di un’attività), le denuncie di pagamento relative ai dati variati vengono segnalale con un simbolo di
avviso.
Il sistema proporrà la nuova denuncia di pagamento in base alle variazioni (modulo enpals 031CM) in modo
da avere i dati per poter effettuare manualmente la relativa denuncia di variazione.
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