Guida rapida di riferimento - PRIMA SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE A COLORI / SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE - Toshiba Tec Italia
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DA LEGGERE PER
PRIMA
SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE A COLORI /
SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE
Guida rapida di riferimento
Strutturazione dei nostri manuali
Alcuni manuali vengono forniti stampati su carta, altri invece vengono forniti come file PDF sul DVD
Client Utility/Documentazione utente.
Le guide stampate descrivono le precauzioni e le procedure di base. Leggere attentamente le
"Informazioni sulla sicurezza" prima di utilizzare il sistema. Le guide disponibili in formato PDF
descrivono invece nei dettagli le funzioni di copiatura e le varie voci di impostazione.
Manuali stampati
Informazioni sulla sicurezza
Questa guida descrive le precauzioni da adottare. Leggere per prima questa guida.
File PDF reperibili sul "DVD Client Utility/Documentazione utente".
Guida rapida di riferimento (questo manuale)
Questa guida descrive le procedure preliminari, l'utilizzo di base, le FAQ (domande frequenti) e le procedure
di manutenzione e pulizia ordinaria della periferica.
File PDF reperibili sul "DVD Client Utility/Documentazione utente".
Come utilizzare il DVD Client Utility/Documentazione utente
Windows:
1. Inserire il DVD Client Utility/Documentazione utente nell'unità DVD del computer.
Il programma di installazione del software si avvia automaticamente.
Se il programma di installazione software non si avvia, utilizzare Explorer per aprire la cartella [e‑STUDIO]
sul DVD Client Utility/Documentazione utente, quindi fare doppio clic su "Setup.exe".
2. Selezionare [Accetto i termini dell'accordo di licenza (I agree to the terms of the License Agreement.)]
e fare clic su [Successivo (Next )].
3. Nel programma di installazione software, fare clic sul link di apertura del manuale utente.
Il browser si avvia automaticamente e compare il menu.
Se il menu non viene visualizzato, utilizzare Explorer per aprire la cartella [Manuals] sul DVD Client Utility/
Documentazione utente, quindi fare doppio clic su "index.html".
4. Nel menu, fare clic sul titolo della guida da consultare.
Mac OS:
1. Inserire il DVD Client Utility/Documentazione utente nell'unità DVD del computer.
2. Aprire la cartella [Manuals] sul DVD Client Utility/Documentazione utente, quindi aprire la cartella
della lingua desiderata.
3. Fare doppio clic sul file del manualeoperatore che si desidera consultare.
2
File PDF
Guida alla copiatura Guida all'installazione dei software
Questa guida descrive come utilizzare la funzione Questa guida descrive come installare il software
COPIA (COPY). client, ad esempio il driver di stampa.
Guida alla scansione Guida alla stampa
Questa guida descrive come utilizzare la funzione Questa guida descrive come utilizzare la funzione
SCANSIONE (SCAN). STAMPA (PRINT).
Guida e‑Filing Guida di TopAccess
Questa guida descrive come utilizzare la funzione Questa guida descrive le procedure di
e‑Filing. configurazione e di gestione a distanza del sistema
tramite l'utility con interfaccia web "TopAccess".
Guida alla gestione del sistema L'utility web "TopAccess" permette di gestire la
multifunzione periferica utilizzando il browser web del computer.
Questa guida descrive come utilizzare il menu
FUNZIONI UTENTE (USER FUNCTIONS) e il Guida alla Gestione della Modalità di
CONTATORE (COUNTER). Elevata Sicurezza
Questa guida descrive le condizioni e le
Guida alla funzione FAX impostazioni richieste per utilizzare il sistema nel
Questa guida descrive come utilizzare la funzione modo ad alta sicurezza. Per la conformità alla
FAX (opzionale). normativa IEEE Std 2600.1TM‑2009, vedere la "Guida
alla Gestione della Modalità di Elevata Sicurezza".
Guida alla preparazione supporti
carta Menu Help per il software client
Questa guida descrive come caricare la carta. Per utilizzare i seguenti software client, fare
riferimento ai relativi menu Help:
Guida alle specifiche prodotto • AddressBook Viewer
Questa guida descrive le specifiche del sistema e • Utility di backup/ripristino e‑Filing
fornisce informazioni sugli accessori opzionali. • Driver TWAIN/File Downloader
Guida alla risoluzione dei problemi
hardware
Questa guida descrive le cause e le soluzioni per
eventuali problemi hardware, come gli
inceppamenti carta e gli errori visualizzati sul
pannello a sfioramento della periferica.
Guida alla risoluzione dei problemi
software
Questa guida descrive le cause e le soluzioni per
eventuali problemi software, come quelli che
coinvolgono il driver di stampa.
Per leggere i manuali forniti in PDF
Per visualizzare e stampare i manuali in formato PDF è necessario installare Adobe Reader o Adobe
Acrobat Reader. Se il programma Adobe Reader o Adobe Acrobat Reader non è installato, scaricarlo dal
sito web di Adobe Systems Incorporated e provvedere all'installazione.
3
Informazioni preliminari
Simboli utilizzati nel manuale
Nel manuale si utilizzano i seguenti simboli per evidenziare delle informazioni importanti; leggere
attentamente tali informazioni prima di utilizzare il sistema.
Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, potrebbe causare
lesioni gravi a persone e danneggiare o incendiare la macchina o oggetti nelle
vicinanze.
Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, può causare ferite
alle persone, danni parziali alla macchina o ad oggetti nelle vicinanze oppure perdite
di dati.
Riporta delle informazioni alle quali prestare attenzione quando si utilizza il sistema.
Leggere le seguenti descrizioni.
Segnala informazioni utili sulle modalità di funzionamento del sistema.
& Segnala le pagine contenenti informazioni sull'operazione in corso.
Orientamento di originale/carta
La carta e gli originali di formato A4 o B5/LT possono essere posizionati con orientamento sia
orizzontale sia verticale. Nel presente manuale, la sigla "‑R" viene aggiunta al formato carta per indicare
che il foglio è stato posizionato con orientamento orizzontale.
Esempio: Originale in formato A4/LT posizionato sulla lastra di esposizione
Orientamento verticale: A4/LT Orientamento orizzontale: A4‑R/LT‑R
La carta e gli originali di formato A3, B4/LD o LG possono essere posizionati solo con orientamento
orizzontale, per cui non viene aggiunta la sigla "‑R" al nome del formato.
Schermate utilizzate nel manuale
• Le schermate e le procedure operative riguardanti il sistema Windows descritte nel presente manuale
fanno riferimento a Windows 10.
• I dettagli sulle schermate possono leggermente differire in funzione del modello e delle caratteristiche
specifiche dell'apparecchiatura in uso, ad esempio stato delle opzioni installate, versione del sistema
operativo (OS) e applicazioni.
• Le schermate del manuale fanno riferimento al formato carta A/B. Se si utilizza carta di formato LT, le
schermate o l'ordine dei pulsanti possono differire.
4
SOMMARIO
Strutturazione dei nostri manuali��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2
Informazioni preliminari������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4
Cartucce toner raccomandate ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6
Capitolo 1 PRELIMINARI
Descrizione dei componenti��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8
Accensione/Spegnimento�����������������������������������������������������������������������������������������������������������17
Caricamento della carta e posizionamento degli originali �������������������������������������������������20
Installazione del software client �����������������������������������������������������������������������������������������������23
Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI
Operazioni della schermata Home �������������������������������������������������������������������������������������������26
Operazioni di copiatura���������������������������������������������������������������������������������������������������������������30
Operazioni fax �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������34
Operazioni di scansione���������������������������������������������������������������������������������������������������������������38
Operazioni e‑Filing �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������40
Operazioni di stampa�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������42
Capitolo 3 MANUTENZIONE
Sostituzione della cartuccia toner���������������������������������������������������������������������������������������������46
Sostituzione della vaschetta toner usato���������������������������������������������������������������������������������48
Sostituzione della cartuccia punti���������������������������������������������������������������������������������������������50
Pulizia ordinaria�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������55
Capitolo 4 SOLUZIONE DEI PROBLEMI
Soluzione dei problemi ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������60
Domande frequenti�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������64
Capitolo 5 INFORMAZIONI SUL SISTEMA
Componenti forniti con il prodotto�������������������������������������������������������������������������������������������70
DVD Client Utility/Documentazione utente�����������������������������������������������������������������������������71
Software Client�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������72
Accessori opzionali�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������74
Procedura di login�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������77
INDICE ANALITICO�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������81
5
Cartucce toner raccomandate
Per prestazioni di stampa ottimali si raccomanda di utilizzare solo cartucce toner originali TOSHIBA. Se
si utilizzano le cartucce toner originali TOSHIBA si possono usare le funzioni della periferica di seguito
descritte:
• Funzione di rilevamento cartuccia:
Questa funzione verifica la corretta installazione della cartuccia toner e visualizza un avviso in caso di
problemi.
• Funzione di controllo toner rimasto:
Questa funzione avvisa l'utente quando il toner sta per esaurirsi e provvede al contempo ad inviare
automaticamente un avviso al centro autorizzato di assistenza remota.
• Funzione di ottimizzazione della qualità immagine:
Questa funzione controlla la qualità immagine in funzione delle caratteristiche del toner utilizzato per
assicurare una qualità di stampa sempre ottimale.
Se si utilizza una cartuccia toner diversa da quella raccomandata è possibile che il sistema non possa
rilevare l'installazione della cartuccia. Pertanto, anche se la cartuccia toner è installata correttamente,
sul pannello a sfioramento compare il messaggio "TONER NON RICONOSCIUTO (TONER NOT
RECOGNIZED)" e la stampa non viene eseguita. Inoltre, è possibile che le funzioni di ottimizzazione della
qualità immagine, di rilevamento toner rimasto e di notifica automatica al centro autorizzato di
assistenza remota non siano disponibili.
Se si utilizza una cartuccia toner diversa da quella raccomandata per la periferica, è possibile che il
toner non venga riconosciuto. In questo caso, chiamare il centro di assistenza.
Marchi di fabbrica
Per i marchi commerciali, consultare le Informazioni sulla sicurezza.
© 2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Tutti i diritti sono riservati.
In ottemperanza alle leggi sul copyright, è vietata la riproduzione del presente manuale, in qualunque forma, senza
previo consenso scritto di TTEC.
6
Capitolo 1
PRELIMINARI
Descrizione dei componenti������������������������������������������������������������������������ 8
Accensione/Spegnimento��������������������������������������������������������������������������17
Caricamento della carta e posizionamento degli originali ����������������20
Installazione del software client ��������������������������������������������������������������23
Capitolo 1 PRELIMINARI
Descrizione dei componenti
Questa sezione descrive i nomi e le funzioni dei componenti del sistema.
Lato frontale / lato destro
15, 16 Lato
posteriore
1 3
2
4
e-STUDIO2000AC/
2500AC
e-STUDIO2008/ 14
2508A/3008A/ 5
3508A/4508A/ 6
5008A
7
e-STUDIO2505AC/3005AC/
3505AC/4505AC/5005AC
13
6
12 8
6
9
11 10
1. Alimentatore con inversione automatica 8. Leva di blocco della carta
degli originali o Alimentatore per Utilizzarla per caricare la carta sul bypass.
scansione in fronte‑retro di originali su 9. Sportello di alimentazione carta (del
due facciate sistema)
Acquisisce entrambe le facciate di un originale, Aprirlo per rimuovere un foglio inceppato
un foglio per volta. nell'area di alimentazione del cassetto.
& Guida alle specifiche prodotto (PDF):
“Capitolo 3: SPECIFICHE DEGLI ACCESSORI 10. Sportello di alimentazione carta
OPZIONALI” Aprirlo per rimuovere un foglio inceppato nel
Piedistallo di alimentazione carta o nel Cassetto
2. Tasca per il manuale operatore (sul retro) di alta capacità.
Utilizzata per riporre il manuale operatore.
11. Indicatore formato carta
3. Terminale USB (4 pin) Si può controllare il formato della carta caricata
Questo terminale consente di collegare il sistema
nel cassetto.
al PC utilizzando un comune cavo USB.
4. Connettore d'interfaccia di rete
12. Piedistallo di alimentazione carta e
Cassetto addizionale o Cassetto di alta
Questo connettore consente di collegare il
capacità
sistema alla rete.
Utilizzare il Piedistallo di alimentazione carta per
5. Unità fronte‑retro automatica aggiungere un cassetto. Su questa periferica è
Questa unità permette di stampare su entrambe possibile installare il cassetto addizionale.
le facciate del foglio. Aprirla quando si verifica un Il cassetto di alta capacità può accettare carta di
inceppamento carta. formato A4 e LT.
6. Interruttore principale & Guida alle specifiche prodotto (PDF):
Utilizzare questo interruttore per accendere e “Capitolo 3: SPECIFICHE DEGLI ACCESSORI
spegnere il sistema. OPZIONALI”
& P.17 “Accensione/Spegnimento” 13. Cassetto
7. Bypass Caricare la carta nel cassetto.
Utilizzarlo per eseguire copie su supporti di & P.20 “Caricamento della carta e
stampa speciali quali lucidi, ecc. posizionamento degli originali”
& P.33 “Copiatura da bypass” & Guida alle specifiche prodotto (PDF):
8 “Capitolo 3: SPECIFICHE DEGLI ACCESSORI
OPZIONALI”
Descrizione dei componenti
14. Sportello anteriore 16. Indicatore documento (Blu)
Aprire questa copertura per sostituire la L'indicatore si accende quando si posizionano
cartuccia toner. degli originali sull'Alimentatore con inversione
15. Indicatore di allarme (Arancione) automatica degli originali o sull'Alimentatore per
scansione in fronte‑retro di originali su due
L'indicatore si accende quando si verifica un
facciate.
inceppamento nell'Alimentatore con inversione
automatica degli originali o nell'Alimentatore
per scansione in fronte‑retro di originali su due
facciate.
Lato sinistro / lato interno
e-STUDIO2000AC/2500AC/2505AC/
12 1 3005AC/3505AC/4505AC/5005AC
5
2
3
1
11
4 Giallo Magenta Ciano Nero
10
e-STUDIO2008A/2508A/3008A/3508A
4508A/5008A
9 6
7 5
8
1. Copri‑originale 7. Dispositivi di pulizia del corona principale
Utilizzare il copri‑originale per reggere l'originale Se sui fogli copiati o stampati si verificano delle
da acquisire sulla lastra di esposizione. irregolarità, pulire il corona principale.
& P.55 “Pulizia ordinaria” & P.56 “Pulizia di corona principale e teste di
2. Lastra di esposizione stampa LED o del vetro a fessura”
Utilizzare la lastra di esposizione per riprodurre 8. Dispositivo di pulizia
oggetti tridimensionali, originali tipo libro Questo dispositivo pulisce la testina di stampa
oppure originali su supporti speciali come lucidi LED o il vetro a fessura sulle stampanti a colori.
o carta lucida e, naturalmente, anche su carta & P.56 “Pulizia di corona principale e teste di
comune. stampa LED o del vetro a fessura”
3. Porta USB 9. Vassoio di uscita
Utilizzare questo connettore per stampare dei Su questo vassoio vengono consegnate le
lavori archiviati su un supporto USB o per stampe/copie.
archiviare dei dati di scansione sul supporto 10. Fermo di uscita carta
USB. Utilizzare questo fermo per impedire alla carta
4. Pannello di controllo consegnata di cadere. Aprirlo quando si
Utilizzarlo per configurare e attivare le varie eseguono stampe o copie su carta di grande
funzionalità del sistema, ad esempio copia. formato come A3 e LD.
& P.12 “Pannello di controllo” 11. Area di scansione
5. Cartuccia toner Gli originali trasportati dall'Alimentatore con
Quando si esaurisce il toner, viene visualizzato inversione automatica degli originali o
un messaggio di avviso. Sostituire la cartuccia. dall'Alimentatore per scansione in fronte‑retro di
& P.46 “Sostituzione della cartuccia toner” originali su due facciate vengono acquisiti in
6. Vaschetta toner usato quest'area.
Sostituirla quando compare il messaggio che & P.55 “Pulizia ordinaria”
richiede la sostituzione della vaschetta toner 12. Righello originali
usato. Utilizzare questo righello per controllare il
& P.50 “Sostituzione della cartuccia punti” formato dell'originale posizionato sulla lastra di
esposizione.
9
Capitolo 1 PRELIMINARI
Stazione di finitura/
Vassoio interno 5 1
MJ‑1042
1. Copertura superiore
2. Sportello anteriore 2
3. Unità di foratura MJ‑6011
4. Estensione vassoio 4
3
5. Vassoio di ricezione
MJ‑1109 7 1
1. Vassoio di ricezione superiore 2
6
2. Sezione di controllo pinzatura
3. Unità di foratura MJ‑6105 3
4. Sportello anteriore 5
5. Estensione vassoio
4
6. Vassoio di ricezione inferiore
7. Supporto del vassoio
10Descrizione dei componenti
MJ‑1110 9 1
1. Vassoio di ricezione superiore 2
2. Sezione di controllo pinzatura 8
3. Unità di foratura MJ‑6105 3
4. Sportello anteriore 7
5. Fermo
6. Scomparto di pinzatura e piegatura a
sella 4
7. Estensione vassoio
8. Vassoio di ricezione inferiore 6 1
9. Supporto del vassoio
5
• Quando si cerca di stampare su fogli di carta di lunghezza superiore a quella del formato A3 o se la carta
posta sul vassoio di consegna superiore non è ben allineata, aprire il supporto del vassoio. I fogli stampati
tenderanno a essere allineati adeguatamente.
• Quando si stampa su carta di formato più lungo del vassoio di ricezione inferiore, estrarre l'estensione
vassoio. I fogli stampati tenderanno a essere allineati adeguatamente.
MJ‑5014 1
1. Vassoio
2. Fermo carta
2
MJ‑5015
1
1. Vassoio
11Capitolo 1 PRELIMINARI
Pannello di controllo
Sul pannello di controllo si trovano i pulsanti da utilizzare per attivare e configurare le varie funzionalità
del sistema.
1 2 3 4 5 6
13 12 11 10 9 8 7
1. Pulsante [HOME] 8. Indicatore MEMORIA RX FAX (MEMORY RX)
Premere questo pulsante per visualizzare la Questo indicatore si accende quando vengono
schermata Home. ricevuti dei dati fax e quando è in corso una
& P.14 “Voci e funzioni visualizzate sulla comunicazione fax.
schermata Home”
9. Indicatore di allarme
2. Pulsante [ACCENSIONE (POWER)] Quando si verifica un errore e il sistema richiede
Utilizzare questo pulsante per accendere o l'intervento dell'operatore, questo indicatore si
spegnere il sistema. illumina.
3. Indicatore dell'INTERRUTTORE 10. Indicatore DATI DI STAMPA (PRINT DATA)
PRINCIPALE (MAIN POWER) Questo indicatore si illumina quando il sistema
Questo indicatore si accende quando sta ricevendo dei dati, ad esempio i dati di
l'interruttore principale di accensione è stampa.
impostato su ON. 11. Pulsante [Avvio (Start)]
4. Pulsante [RISPARMIO ENERGIA (ENERGY Premere questo pulsante per avviare le
SAVER)] operazioni, ad esempio la copiatura. L'indicatore
Utilizzare questo pulsante per attivare il modo di blu a sinistra del pulsante si illumina quando il
risparmio energia o per riattivare l'operatività sistema è pronto.
del sistema dal modo risparmio energia. 12. Pulsante [RESET FUNZIONI (FUNCTION
5. Pulsante [ACCESSO (ACCESS)] CLEAR)]
Utilizzare questo pulsante quando sul sistema è La pressione di questo pulsante comporta
attivata la gestione reparto o la gestione utente. l'azzeramento di tutte le funzioni selezionate e il
& P.77 “Procedura di login” ripristino delle impostazioni predefinite.
6. Tasti numerici (Opzionale) 13. Pannello a sfioramento
Utilizzare questi tasti per immettere dei numeri. Utilizzare questo pannello per impostare i
parametri delle varie funzioni, come ad esempio
7. Pulsante [PROGRAMMABILE1
la copiatura.
(PROGRAMMABLE1)] & P.15 “Utilizzo del pannello a sfioramento”
Pulsante [PROGRAMMABILE2
(PROGRAMMABLE2)]
Utilizzare questi pulsanti per registrare le
funzioni utilizzate con maggiore frequenza e
premerli per accedere rapidamente alle funzioni
impostate.
& Guida alla gestione del sistema
multifunzione (PDF): “Capitolo 2: IMPOSTAZIONE
DEI PARAMETRI (AMMINISTRATORE)”
12Descrizione dei componenti
Regolazione dell'inclinazione del pannello di controllo
Si può regolare l'inclinazione del pannello di controllo su una posizione compresa entro 7 e 90 gradi
dalla posizione orizzontale.
Quando si modifica l'inclinazione del pannello di
controllo, fare attenzione a non intrappolare le
mani tra il sistema e il pannello di controllo.
Ci si potrebbe far male. 1
13Capitolo 1 PRELIMINARI
Voci e funzioni visualizzate sulla schermata Home
La schermata Home viene visualizzata all'accensione del sistema o quando si preme il pulsante [HOME].
Su questa schermata appaiono i pulsanti delle varie funzioni.
1 2 3 4
5
7 6
1. Pulsante RICHIAMA (RECALL) 4. Pulsante [?] HELP
Utilizzato per registrare e richiamare le funzioni, Utilizzato per visualizzare la spiegazione delle
i modelli, gli URL, ecc. funzioni.
& Guida alla gestione del sistema & P.63 “Utilizzo delle funzioni Help”
multifunzione (PDF): “Capitolo 4: APPENDICE”
5. Pulsante SUCCESSIVO (NEXT)
Utilizzato per andare alla pagina successiva.
2. Pulsante IMPOSTAZIONE HOME (HOME
SETTING)
Utilizzato per modificare le impostazioni della 6. Indicatore Posizione pagina
schermata Home.
Indica la posizione della pagina visualizzata.
& Guida alla gestione del sistema
multifunzione (PDF): “Capitolo 4: APPENDICE”
7. Pulsante STATO (STATUS)
3. Pulsante Stato lav. (Job Status) Compare quando sono disponibili delle
informazioni.
Utilizzato per controllare lo stato di elaborazione
dei lavori e per visualizzare lo storico della loro
esecuzione.
& Guida alla risoluzione dei problemi software
(PDF): “Capitolo 1: CONTROLLO DELLO STATO
DEI LAVORI DA PANNELLO A SFIORAMENTO”
È possibile configurare la visualizzazione di una schermata diversa da quella che appare all'accensione del
sistema, ad esempio la schermata della funzione COPIA (COPY). Per i dettagli, rivolgersi al distributore o al
tecnico dell'assistenza.
14Descrizione dei componenti
Utilizzo del pannello a sfioramento
Il pannello a sfioramento supporta le operazioni di scorrimento e di avvicinamento/allontanamento
delle dita.
Pressione (Tocco)
Toccare leggermente i pulsanti con il dito e rilasciare immediatamente.
1
Scorrimento
Premere il dito sullo schermo e scorrerlo in una direzione. Questo movimento consente di sfogliare le
pagine sulla schermata Home e di scorrere verso l'alto e vero il basso un elenco di voci.
15Capitolo 1 PRELIMINARI
Trascinamento
È possibile spostare il pulsante RICHIAMA (RECALL) sulla schermata Home. Premere il pulsante con il
dito, trascinarlo nella posizione desiderata, quindi sollevare il dito.
Avvicinamento/allontanamento delle dita
Premere lo schermo con due dita, quindi avvicinare o allontanare le dita. È possibile utilizzare questo
movimento nelle anteprime delle funzioni Easy Scan, Scansione e Fax.
16Accensione/Spegnimento
Accensione/Spegnimento
Questa sezione spiega come accendere e spegnere la periferica e come utilizzare i modi di risparmio energia. La modalità di accensione
varia in funzione del fatto che l'indicatore INTERRUTTORE PRINCIPALE (MAIN POWER) (verde) sul pannello di controllo sia acceso o spento.
Accensione
Quando l'indicatore INTERRUTTORE PRINCIPALE (MAIN POWER) (verde) sul pannello di controllo
è spento:
1
Accenderlo. La posizione dell'interruttore
principale varia in funzione dei modelli.
& P.8 “Lato frontale / lato destro”
Quando l'indicatore INTERRUTTORE PRINCIPALE (MAIN POWER) (verde) sul pannello di controllo è
acceso:
• La periferica avvia la fase di riscaldamento e
sul display viene visualizzato il messaggio che
informa che il sistema si sta riscaldando. In
presenza di determinate condizioni è possibile
che la fase di riscaldamento duri più a lungo del
normale.
• Mentre la periferica è in riscaldamento, è
possibile utilizzare la funzione di avvio
automatico lavoro. Per i dettagli vedere la
seguente guida:
Premere il pulsante [ACCENSIONE (POWER)]. & Guida alla copiatura (PDF): “Capitolo 2:
ESECUZIONE DI COPIE” ‑ “Esecuzione delle
copie”
Quando il sistema è pronto viene visualizzata la schermata Home.
Quando si spegne il sistema, è necessario premere anche il pulsante di [ACCENSIONE (POWER)] sul
pannello di controllo e non limitarsi a spegnere la periferica premendo semplicemente l'interruttore
principale. Per ulteriori dettagli vedere a pagina:
& P.18 “Spegnimento”
Se è attiva la funzione di gestione reparto o gestione utente, immettere il codice reparto o le informazioni
utente.
& P.77 “Procedura di login”
17Capitolo 1 PRELIMINARI
Spegnimento
Attenersi alla seguente procedura per spegnere il sistema. Prima di spegnerlo eseguire i seguenti controlli.
• Assicurarsi che non vi siano lavori attivi nell’elenco dei lavori di stampa.
• L'indicatore DATI DI STAMPA (PRINT DATA) (blu) o l'indicatore MEMORIA RX FAX (MEMORY RX) (verde)
non devono lampeggiare.
(Se si esegue la procedura di spegnimento del sistema mentre lampeggia uno di questi indicatori, i
lavori in esecuzione come la ricezione FAX verranno terminati).
• Non vi deve essere nessun computer che sta accedendo in rete alla periferica, come TopAccess.
• Quando sul pannello di controllo è illuminato o lampeggia il pulsante RISPARMIO ENERGIA (ENERGY SAVER)
(verde), oppure quando è ancora acceso lo schermo del pannello a sfioramento, non agire sull'interruttore
principale per spegnere la periferica. Questo comportamento può causare la perdita dei dati memorizzati e
danneggiare il disco fisso.
• Se vi è un lavoro in elaborazione e si preme il pulsante [ACCENSIONE (POWER)] sul pannello di controllo
comparirà il messaggio che chiede all'utente se desidera eliminare il lavoro in corso e spegnere il sistema.
A questo punto è possibile selezionare la
modalità di spegnimento desiderata. Se si
preme [Sospendi (Hibernate)] o [Arresta
(Shutdown)], la schermata scompare e il sistema
si spegne dopo pochi secondi.
Se si preme [Sospendi (Hibernate)] il contenuto
della memoria viene salvato sul disco fisso
prima di spegnere il sistema. Selezionare questa
opzione se si desidera che il sistema si avvii più
Premere il pulsante [ACCENSIONE (POWER)] fino a velocemente alla prossima accensione.
quando non viene generata una “segnalazione Se si preme [Arresta (Shutdown)] il sistema si
acustica”.
riavvia e la sua memoria viene inizializzata.
Selezionare questa opzione se si prevede di non
utilizzare il sistema per un lungo periodo di
tempo.
Quando si riaccende il sistema dopo averlo spento, attendere circa 30 secondi.
Quando la periferica rimane inutilizzata per un periodo prolungato:
L'indicatore INTERRUTTORE PRINCIPALE (MAIN
POWER) (verde) si spegne. La posizione
dell'interruttore principale varia in funzione dei
modelli.
& P.8 “Lato frontale / lato destro”
Premere [Arresta (Shutdown)] per selezionare
l'opzione di arresto del sistema. Assicurarsi che il
pulsante [RISPARMIO ENERGIA (ENERGY SAVER)]
(verde) abbia smesso di lampeggiare e che lo
schermo del pannello a sfioramento sia spento,
18 quindi spegnere l'interruttore principale.Accensione/Spegnimento
Risparmio di energia quando la periferica è inattiva (modi
di risparmio energia)
Questo sistema prevede tre modi di risparmio energia: modo Risparmio energia automatico, modo
Sleep e modo Super Sleep. La tabella mostra le procedure per commutare manualmente tra le modalità
e le condizioni di attivazione/esclusione delle modalità di risparmio energia.
Modi di Condizioni di
Procedura di Stato della Condizioni di esclusione del
risparmio attivazione del
commutazione tra i modi periferica modo
energia modo
Quando è trascorso Viene visualizzato un Quando viene premuto il
Modo l'intervallo di tempo messaggio che pulsante [RISPARMIO
Risparmio specificato *1 dall'ultimo indica lo stato di ENERGIA (ENERGY SAVER)]
—
energia
automatico
utilizzo della periferica. risparmio energia. oppure quando vengono
ricevuti dei dati di stampa o 1
dei dati fax.
Quando viene premuto il Quando è Il display del Uguali a quelle descritte per il
pulsante [RISPARMIO installata una pannello a modo Risparmio energia
ENERGIA (ENERGY particolare sfioramento si automatico.
SAVER)]*2 oppure quando opzione *4 spegne e il pulsante
Modo Sleep
è trascorso l'intervallo di oppure quando è [RISPARMIO ENERGIA
tempo specificato *3 abilitato un (ENERGY SAVER)] si
dall'ultimo utilizzo della particolare illumina in verde.
periferica. protocollo*5.
Quando viene premuto il Quando non è Il display del Quando viene premuto il
pulsante [RISPARMIO installata una pannello a pulsante [RISPARMIO
ENERGIA (ENERGY particolare sfioramento si ENERGIA (ENERGY SAVER)],
Modo
SAVER)]*2 oppure quando opzione *4 spegne e il pulsante quando vengono ricevuti dei
Super
è trascorso l'intervallo di oppure quando è [RISPARMIO ENERGIA dati di stampa o fax sulla rete
Sleep
tempo specificato *3 *6 disabilitato un (ENERGY SAVER)] si cablata oppure quando si
dall'ultimo utilizzo della particolare illumina in verde. raggiunge l'ora impostata per
periferica. protocollo*5. la Stampa programmata.
*1 Il valore predefinito è 1 minuto.
*2 Pulsante [RISPARMIO ENERGIA (ENERGY SAVER)] sul pannello di controllo.
*3 Il valore predefinito è 1 minuto.
*4 Modulo LAN wireless/Bluetooth e/o e‑BRIDGE ID Gate.
*5 IPX, AppleTalk e altri protocolli. Se è abilitata la funzione IPsec oppure se la velocità Ethernet è impostata su [AUTO
(‑1000MB)] oppure [1000BASE FULL], la periferica commuta in modalità Sleep. Per i dettagli vedere la seguente guida:
& Guida di TopAccess (PDF): “Capitolo 8: Pagina della scheda [Amministrazione]” ‑ “Elenco delle voci della scheda
[Impostazioni]”
*6 In funzione dell'ambiente di rete dell'utente, il tempo di commutazione in modalità Super Sleep potrebbe richiedere più di
10 minuti quantunque sia stato programmato un intervallo di 10 minuti o inferiore.
Per modificare l'intervallo di tempo impostato per le singole modalità di risparmio energia, vedere la
seguente guida:
& Guida alla gestione del sistema multifunzione (PDF): “Capitolo 2: IMPOSTAZIONE DEI PARAMETRI
(AMMINISTRATORE)” ‑ “IMPOSTAZIONI DELLE FUNZIONI GENERALI”
Per la versione europea
Se si desidera modificare le impostazioni predefinite, rivolgersi al tecnico dell'assistenza.
Se l'intervallo di tempo impostato per la commutazione in modalità Risparmio energia automatico è
identico a quello impostato per i modi Sleep o Super Sleep, allo scadere dell'intervallo impostato la
periferica commuta in modalità Sleep o Super Sleep.
Se viene inserito un originale sulla lastra di esposizione mentre è attivato il modo di risparmio energia, il
rilevamento del formato non verrà eseguito neppure riattivando l'operatività della periferica dal modo di
risparmio energia. In tal caso, premere [Avvio (Start)] o [ACCENSIONE (POWER)] per ripristinare l'operatività,
quindi riposizionare di nuovo l'originale sulla lastra di esposizione. 19Capitolo 1 PRELIMINARI
Caricamento della carta e posizionamento degli originali
Questa sezione spiega come caricare la carta e posizionare gli originali. L'inserimento non corretto di carta e originali
può causare inceppamenti carta o deviazione immagine. Attenersi alla seguente procedura.
Caricamento della carta (e‑STUDIO2000AC/2500AC)
1 4
Aprire il cassetto carta e premere la Regolare la guida terminale in modo che
piastra carta. Quando si carica la carta corrisponda al formato carta.
nell'unità di alimentazione carta, nel
piedistallo di alimentazione carta oppure
nel modulo cassetto addizionale, aprire
il cassetto e passare al punto 2.
5
2
Richiudere il cassetto.
Quando si richiude il cassetto, fare attenzione a
Regolare le guide laterali in modo che non intrappolare le dita.
corrispondano al formato carta. Ci si potrebbe far male.
3 Controllare che l'altezza della risma di carta non
superi la linea di limite massimo indicata sulle guide
laterali.
• Per la carta accettata dalla periferica, vedere la
seguente pagina:
& Guida alle specifiche prodotto (PDF):
“Capitolo 1: SPECIFICHE DELLA CARTA”
• Per il caricamento della carta nel cassetto di alta
capacità, vedere la seguente guida:
Smazzare la carta e caricarla a faccia in su. & Guida alla preparazione supporti carta (PDF):
“Capitolo 1: CARICAMENTO CARTA” ‑ “Caricamento
20 della carta nei cassetti”Caricamento della carta e posizionamento degli originali
Caricamento della carta (su sistemi diversi da e‑STUDIO2000AC/2500AC)
1 4
Aprire il cassetto. Regolare la guida terminale in modo che
corrisponda al formato carta.
1
2 5
Regolare le guide laterali in modo che
corrispondano al formato carta. Richiudere il cassetto.
3
Quando si richiude il cassetto, fare attenzione a
non intrappolare le dita.
Ci si potrebbe far male.
Controllare che l'altezza della risma di carta non
superi la linea di limite massimo indicata sulle guide
laterali.
Smazzare la carta e caricarla a faccia in su.
• Per la carta accettata dalla periferica, vedere la
seguente pagina:
& Guida alle specifiche prodotto (PDF):
“Capitolo 1: SPECIFICHE DELLA CARTA”
• Attenersi alla procedura qui descritta per caricare la
carta nel piedistallo di alimentazione carta e nel
cassetto addizionale. Per il caricamento della carta
nel cassetto di alta capacità, vedere la seguente
guida:
& Guida alla preparazione supporti carta (PDF):
“Capitolo 1: CARICAMENTO CARTA” ‑ “Caricamento
della carta nei cassetti”
21Capitolo 1 PRELIMINARI
Posizionamento originali
Lastra di esposizione Alimentatore con inversione
1 automatica degli originali/Alimentatore
per scansione in fronte‑retro di
originali su due facciate
1
Sollevare il Copri‑originale, l'Alimentatore con
inversione automatica degli originali oppure
l'Alimentatore per scansione in fronte‑retro di
originali su due facciate.
2 Posizionare gli originali a faccia in su sul
vassoio dell'alimentatore.
2
Posizionare l'originale a faccia in giù sulla lastra
di esposizione e allinearlo contro l'angolo
posteriore sinistro.
Allineare le guide laterali alla lunghezza
3 dell'originale.
• È necessario selezionare la carta manualmente quando
si posizionano degli originali il cui formato non può
essere rilevato correttamente:
‑ Originali molto trasparenti (es. lucidi, carta traslucida)
‑ Originali scuri o con bordi scuri
‑ Originali di formato non standard (es. quotidiani, riviste)
& Guida alla copiatura (PDF): “Capitolo 2: MODI
PRINCIPALI DI COPIATURA” ‑ “Selezione carta”
• Quando si chiude il Copri‑originale, l'Alimentatore con
inversione automatica dei documenti o l'Alimentatore
Abbassare il Copri‑originale, l'Alimentatore con per scansione in fronte‑retro di originali su due
inversione automatica degli originali oppure facciate, la lampada dello scanner lampeggia per
l'Alimentatore per scansione in fronte‑retro di eseguire il rilevamento del formato dell'originale.
originali su due facciate. • Quando si posizionano degli originali di formato misto
& Guida alla copiatura (PDF): “Capitolo 2: MODI sull'Alimentatore con inversione automatica degli
PRINCIPALI DI COPIATURA” ‑”Copiatura con originali o sull'Alimentatore per scansione in
riduzione e ingrandimento” fronte‑retro di originali su due facciate, regolare le
guide sull'originale più ampio, quindi allineare gli
originali contro la guida sul lato frontale.
Non appoggiare oggetti pesanti 4 kg (9 libbre)
o più sulla lastra di esposizione e non applicare
eccessiva forza. A4-R B4
(LT-R) (LD)
La rottura della lastra di esposizione può
22 causare ferite.Installazione del software client
Installazione del software client
Di seguito si descrive la procedura di installazione dei software client, ad esempio il driver di stampa, reperibili sul DVD
Client Utility/Documentazione utente fornito con la periferica.
Installazione raccomandata
Il software client raccomandato, come il driver di stampa, può essere installato con un'unica
operazione.
1 Accendere la periferica e controllare che sul pannello a sfioramento sia
visualizzata la schermata Home.
& P.17 “Accensione/Spegnimento”
1
2 Inserire il DVD Client Utility/Documentazione utente nell'unità DVD del PC
Windows.
Accedere a Windows con un account utente che permette l'installazione di programmi come l'account
“Amministratore”.
3 Selezionare [Accetto i termini dell'accordo di licenza.(I agree to the terms of
the License Agreement.)] e fare clic su [Avanti (Next)].
4 Fare clic su [Consigliata (Recommended)].
5 Fare clic su [Installa (Install)].
6 Viene visualizzato l'elenco delle stampanti rilevate. 1 Selezionare la
periferica dall'elenco e 2 fare clic su [OK].
23Capitolo 1 PRELIMINARI
7 Al termine dell'installazione, fare clic su [Fine (Finish)].
• Per i dettagli sul DVD Client Utility/
Documentazione utente, vedere la
seguente pagina:
& P.71 “DVD Client Utility/
Documentazione utente”
• Per dettagli sull'installazione
consigliata, vedere la seguente guida:
& Guida all'installazione dei software
(PDF): “Capitolo 2: INSTALLAZIONE
RACCOMANDATA”
8 Fare clic su [ESCI (EXIT)] e su [Sì (Yes)].
Configurazione del driver di stampa
Prima di utilizzare il driver di stampa è necessario configurare gli accessori opzionali installati sulla
periferica.
1 Selezionare il menu [Avvio (Start)] > [Impostaz. (Settings)] > [Dispositivi
(Devices)] > [Dispositivi e stampanti (Devices and Printers)].
2 Selezionare TOSHIBA Universal Printer 2, fare clic con il tasto destro del
mouse e selezionare [Proprietà stampante (Printer properties)].
3 Si può ottenere automaticamente la configurazione dei dati degli accessori
opzionali aprendo il menu della scheda [Impostazioni dispositivo (Device
Settings)].
4 Fare clic [OK].
24Capitolo 2
OPERAZIONI
PRINCIPALI
Operazioni della schermata Home���������������������������26
Operazioni di copiatura�����������������������������������������������30
Operazioni fax ���������������������������������������������������������������34
Operazioni di scansione ���������������������������������������������38
Operazioni e‑Filing�������������������������������������������������������40
Operazioni di stampa���������������������������������������������������42Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI
Operazioni della schermata Home
Si possono richiamare e registrare le funzioni sulla schermata Home.
Funzioni di richiamo
1 Premere il pulsante [HOME].
2 Selezionare la funzione desiderata.
L'impostazione predefinita consente di richiamare le seguenti funzioni:
• Copia semplice • e‑Filing
• Scan. Semp. • Funz. Utente - User-
• Copia • Lingua
• Scansione • Contatore
• Fax (opzionale) • EWB (opzionale)
• STAMPA
26Operazioni della schermata Home
Funzioni di registrazione
1 Premere il pulsante IMPOSTAZIONE HOME (HOME SETTING).
2 Immettere la Password Admin (Admin Password) e premere [OK].
3 Premere [Contenuti Pulsante (Button Contents)].
2
4
3 Per visualizzare la pagina su cui aggiungere il pulsante, premere l'indicatore
della posizione pagina.
5 Premere un pulsante cui non sia stata assegnata alcuna funzione.
6 Selezionare la funzione desiderata e premere [Conferma (Confirm)].
7 Premere [X] nell'angolo superiore destro della schermata del menu di
registrazione pulsante.
Si possono registrare modelli, URL, applicazioni ecc. È anche possibile eliminare le funzioni registrate
e personalizzare lo sfondo.
& Guida alla gestione del sistema multifunzione (PDF): “Capitolo 4: APPENDICE”
27Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI
Utilizzo della funzione Impostazioni della
Copia semplice funzione Copia semplice
1 Premere [Copia semplice (Simple Set (Sets)
Copy)]. Consente di specificare il numero di copie.
2 Caricare l'originale.
& P.22 “Posizionamento originali”
Modo Colore (Color Mode)
Consente di selezionare il modo colore e la
densità.
3 Specificare il 1 numero di copie
e 2 il modo colore, quindi Carta/Zoom (Paper/Zoom)
premere 3 [Avvio (Start)]. Consente di selezionare il formato carta e lo
zoom.
Premere [Stop] se si desidera
interrompere l'operazione di copiatura in
Pinzatura (Staple)
corso. Consente di selezionare la modalità di
pinzatura.
F‑retro (2‑Sided)
4 Se si posiziona l'originale sulla Consente di impostare il fronte‑retro per gli
originali e le copie.
lastra di esposizione, premere
[Fine lavoro (Job Finish)] per
terminare la copiatura.
28Operazioni della schermata Home
Utilizzo della funzione Impostazioni della funzione
Scansione semplice Scansione semplice
1 Premere [Scan. Semp. (Simple Modo Colore (Color Mode)
Scan)]. Consente di selezionare il modo colore.
2 Caricare l'originale.
& P.22 “Posizionamento originali”
Formato file (File Format)
Consente di selezionare il formato file.
3 Premere l'icona della Rubrica
Risoluzione (Resolution)
(Address Book) e selezionare
Consente di selezionare la risoluzione.
l'indirizzo e‑mail del
destinatario. F‑retro (2‑Sided)
Consente di impostare la scansione fronte‑retro
per l'originale.
2
Quando si preme l'icona della rubrica ,
è possibile scegliere se utilizzare un
indirizzo e‑mail registrato oppure digitare
direttamente quello desiderato.
4 Specificare il 1 modo colore o
altri parametri e premere 2
[Avvio (Start)].
5 È visualizzata l'anteprima della
scansione. Controllare
l'immagine e premere [OK].
La funzione Scansione semplice invia i dati
acquisiti a un indirizzo e‑mail. Il sistema deve
essere previamente configurato da un
amministratore.
29Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI
Operazioni di copiatura
Di seguito vengono descritte le procedure di copiatura di base, come la copia con ingrandimento/riduzione e la copia in
fronte‑retro così come la copia da bypass.
Esecuzione delle copie
1 Sulla schermata Home, premere [Copia (Copy)].
2 Posizionare gli originali.
& P.22 “Posizionamento originali”
3 Specificare il 1 numero di copie desiderato, 2 l'orientamento e la 3
modalità come necessario.
È possibile commutare tra i modi colore.
Sono disponibili 3 modi colore come
indicato di seguito:
A COLORI
(FULL COLOR) Gli originali vengono
copiati nel modo a colori.
(Predefinito)
Nero (Black): Gli originali vengono
copiati nel modo bianco
e nero.
COLORE AUTO
(AUTO COLOR): Il sistema rileva
automaticamente i colori
del documento originale.
4 Premere [Avvio (Start)]. Viene avviata la copiatura.
• Per interrompere la copiatura, premere
[Stop].
• Le stampe vengono consegnate sul vassoio
di uscita o sul vassoio di ricezione della
stazione di finitura. Il vassoio sul quale
vengono consegnate le stampe è indicato
da una freccia sul pannello a sfioramento.
30Operazioni di copiatura
Copiatura con Selezione della modalità
ingrandimento e riduzione di finitura (fascicolazione)
1 Premere [Zoom]. 1 Premere [FINITURA (FINISHING)].
Quando si utilizza l'Alimentatore con
2 1 Selezionare il formato carta inversione automatica degli originali o
desiderato, 2 premere [AMS] e l'Alimentatore per scansione in
fronte‑retro di originali su due facciate,
3 [OK]. viene automaticamente impostato il
modo fascicolazione.
2
2 1 Premere [FASCICOLAZIONE
(SORT)] e poi 2 [OK].
Per riprodurre originali con formati e
orientamenti diversi, premere [F.TO
MISTO (MIXED SIZE)].
• Per impostare il modo pinzatura e il modo
foratura si richiede il collegamento di una
stazione di finitura opzionale.
& P.74 “Accessori opzionali”
• Ad esempio, quando si riproducono i documenti
“Originale 1”, “Originale 2” e “Originale 3” in 2
fascicoli di copie, le copie possono essere
realizzate come indicato in figura.
Fascicolazione
1 1 1
2 2 2
3 3 3
Raggruppamento
1 1
2 1
3 2
2
31
3
3Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI
Impostazione della Impostazione del modo
copiatura in fronte‑retro originale
1 Premere [FRONTE‑RETRO 1 Premere [MODO ORIGINALE
(2‑SIDED)]. (ORIGINAL MODE)].
2 1 Selezionare il modo 2 1 Selezionare il modo originale
fronte‑retro desiderato e desiderato e 2 premere [OK].
premere 2 [OK]. Impostare i
parametri [COPIA (COPY)] e
[Direz. Originale (Original
Direction)] come necessario.
Il modo originale selezionabile varia in
funzione del modo colore impostato. Nel
modo full color è possibile scegliere tra
5 tipi di originale.
Si possono, ad esempio, configurare le
seguenti impostazioni.
È possibile scegliere tra 5 tipi di Originali con testo e
originale. fotografie:
Si possono, ad esempio, configurare le
seguenti impostazioni.
Originale solo fronte copia in
fronte‑retro:
Originale in fronte‑retro copia in
fronte‑retro:
32Operazioni di copiatura
Regolazione della densità Copiatura da bypass
Premere o per regolare 1 1 Tirare verso l'esterno la leva
di blocco della carta, 2 quindi
manualmente la densità.
posizionare il foglio a faccia in
giù sul bypass.
2 Allineare le guide laterali del
Per schiarire la densità, premere , per bypass alla lunghezza della
scurirla, premere .
carta, quindi spingere verso il
sistema la leva di blocco. 2
Premere [AUTO] per regolare la densità
automaticamente.
3 1 Premere il pulsante che
corrisponde al formato della
carta inserita sul bypass e 2
Come impostazione predefinita, la [OK].
regolazione della densità è impostata su
[Autom. (Auto)] quando il modo colore è
impostato su “Nero (Black)”.
Premere [Tipo Carta (Paper Type)] se il tipo di carta
inserito sul bypass è diverso dalla carta comune.
4 Premere [Avvio (Start)]. Viene
avviata la copiatura da bypass.
33Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI
Operazioni fax
Di seguito vengono descritte le procedure di base per l'invio di un fax, come la selezione dei numeri di fax nella rubrica o
l'impostazione delle condizioni di trasmissione.
Invio di un fax
1 Sulla schermata Home, premere [Fax (Fax)].
2 Posizionare gli originali.
& P.22 “Posizionamento originali”
3 1 Premere ( ) sul pannello a sfioramento e immettere il numero di fax
utilizzando 2 i tasti numerici.
In caso di errore nella selezione di un
numero di fax, premere [Cancella (Back
Space)] sul pannello a sfioramento per
cancellare il numero a una cifra per volta.
Premere [Canc. (Clear)] per cancellare
l'intero numero.
4 Premere [INVIO (SEND)].
In alternativa è possibile trasmettere un fax
premendo [Avvio (Start)] sul pannello di
controllo.
34Operazioni fax
Selezione dei destinatari Controllo dei destinatari
dalla rubrica
Selezione di destinatari singoli 1 Dall'elenco degli indirizzi,
selezionare l'indirizzo del
destinatario da controllare.
1 Premere ( ) e 2 selezionare il
destinatario.
2 Controllare l'indirizzo del
destinatario che appare sulla
Selezione di un gruppo di
schermata. 2
destinatari
1 Premere ( ) e 2 selezionare il
destinatario.
Selezionare il destinatario da eliminare,
quindi premere [Canc. (Clear)] e [OK].
• Si possono specificare fino a 400
destinatari in totale (singoli e gruppo).
• Per annullare una destinazione
selezionata, premerla di nuovo.
35Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI
Impostazione delle Annullamento delle
condizioni di trasmissione trasmissioni prenotate
1 Premere [OPZIONI (OPTION)]. 1 Premere [Stato lav. (Job Status)].
2 Si apre la schermata di 2 1 Premere [FAX], 2
impostazione delle condizioni di selezionare la trasmissione
trasmissione. prenotata da eliminare, quindi
3 premere [ELIMINA (DELETE)].
3 Dopo aver impostato le singoli
voci, premere [Chiudi (Close)].
3 Premere [ELIMINA (DELETE)]
sulla schermata di conferma.
36Operazioni fax
Controllo dello stato della Registrazione delle
comunicazione (registro) destinazioni
1 Premere [Stato lav. (Job Status)]. 1 Premere [Funz. Utente - User-
(User Function -User-)] sulla
schermata Home, quindi
premere [INDIRIZZO (ADDRESS)].
2 1 Selezionare la scheda
[REGISTRO (LOG)] e 2 premere
[INVIO (SEND)]. 2 1 Selezionare un pulsante
libero per creare un nuovo
contatto, quindi premere 2
2
[IMMISSIONE (ENTRY)].
Premere [RICEZIONE (RECEIVE)] per
controllare il registro delle ricezioni fax.
3 1 Immettere le informazioni sul
3 Se in corrispondenza di “Stato destinatario e premere 2 [OK].
(Status)” è indicato [OK],
significa che la trasmissione è
stata eseguita con successo.
Per la registrazione di un gruppo di indirizzi nella
rubrica, vedere la seguente guida:
& Guida alla gestione del sistema multifunzione
(PDF): “Capitolo 1: IMPOSTAZIONE DEI
Per registrare nella rubrica i destinatari PARAMETRI (UTENTE)” ‑ “INDIRIZZO”
visualizzati sulla schermata del registro di
trasmissione/ricezione, selezionare la voce nel
registro di trasmissione o ricezione, quindi
premere [IMMISSIONE (ENTRY)]. 37Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI
Operazioni di scansione
Di seguito vengono descritte le procedure di scansione, di acquisizione dei dati in una cartella condivisa e le procedure
di archiviazione su un computer Windows
Archiviazione dei dati acquisiti in una cartella condivisa
1 Sulla schermata Home, premere 5 1 Impostare [NOME FILE (FILE
[Scan. (Scan)]. NAME)], 2 Formato File (File
Format), ecc. e 3 premere [OK].
2 Posizionare gli originali.
& P.22 “Posizionamento originali”
3 Impostare i parametri di
scansione.
4 Premere [FILE].
6 Premere [SCANSIONE (SCAN)].
38Operazioni di scansione
Archiviazione dei dati di scansione di una cartella
condivisa su un computer Windows
1 Avviare Windows Explorer.
2 Immettere il nome della cartella condivisa, in corrispondenza della quale
sono memorizzati indirizzo IP della periferica e dati acquisiti, nella barra
dell'indirizzo nel seguente formato, quindi premere [Invio].
Formato: \\[Indirizzo IP della periferica] \file_share
es.) Se l'indirizzo IP della periferica è 192.168.0.10, immettere
\\192.168.0.10\file_share nella barra dell'indirizzo di Windows Explorer.
2
• Per reperire l'indirizzo IP della periferica, rivolgersi all'amministratore della rete.
• È pratico utilizzare uno shortcut alla cartella “file_share” poiché si possono omettere 2
passaggi.
3 Archiviazione dei dati su un computer Windows.
I dati acquisiti archiviati nella cartella condivisa verranno automaticamente eliminati dopo
30 giorni (impostazione predefinita). Archiviarli su un computer Windows prima di detta
scadenza.
39Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI
Operazioni e‑Filing
e‑Filing è una funzione utilizzata per archiviare i documenti sul disco fisso della periferica, in modo da poterli
stampare all'occorrenza.
Archiviazione dei documenti
Gli originali vengono archiviati come documenti e‑Filing sulla periferica.
1 Sulla schermata Home, premere
4 1 Definire la cartella di
[Copia (Copy)]. archiviazione e il nome del
documento, quindi 2 premere
[OK].
2 Posizionare gli originali.
& P.22 “Posizionamento originali”
3 1 Premere [ARCHIVIAZIONE
(STORAGE)] e 2 [MEMORIZZA A
E‑FILING (STORE TO E‑FILING)].
Quando compare il messaggio “Stampa
questo documento? (Print this
document?)” premere [SÌ (YES)] per
stampare il documento contestualmente
all'archiviazione.
5 Premere [Avvio (Start)] per
archiviare i documenti.
Oltre che mediante copiatura, si possono archiviare i documenti anche mediante scansione o mediante il
driver di stampa. Per i dettagli vedere le seguenti guide:
& Guida alla scansione (PDF): “Capitolo 2: SCANSIONE (OPERAZIONI PRINCIPALI)” ‑ “Archiviazione dei dati
nelle caselle e‑Filing”
& Guida alla stampa (PDF): “Capitolo 2: STAMPA DALLE APPLICAZIONI WINDOWS” ‑ “Stampa di un lavoro
archiviato sul sistema”
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